프로젝트를 관리하는 경우 작업 수와 완료해야 하는 시간을 항상 아는 것이 중요합니다. 그리고 시각적 다이어그램을 만들면 다른 이해 관계자뿐만 아니라 작업에 관련된 팀에게 프로젝트 수명의 핵심 사항을 설명하기가 더 쉬울 것입니다.

프로젝트 관리에 자주 사용 특별 프로그램, 그러나 평소에는 명확하고 접근 가능한 일정을 만들 수 있습니다.

프로젝트 작업 다이어그램은 이벤트와 작업이 시간이 지남에 따라 어떻게 관련되어 있는지 보여줍니다. 잘 디자인된 차트는 중요한 정보특정 작업의 수행과 전체 프로젝트의 개발에 대한 정보는 큰 그림을 보는 데 도움이 됩니다.

MS Excel(버전 2007 이상)에서 이러한 차트를 생성하려면 10단계만 수행하면 됩니다.

이 다이어그램에서 무엇입니까? 주요 세부 정보는 여러 색상의 선과 막대를 사용하여 표시됩니다.

• 현재 일 라인 - 빨간색 수직선, 현재 위치를 보여줍니다.
• 작업 마감일 - 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 나타내는 회색 가로 막대.
• 작업 준비 상태 - 작업이 완료되고 있는 단계와 완료해야 할 작업이 얼마나 남았는지 보여주는 녹색 수평선.

에 다른 버전 MS Excel 작업은 약간 다를 수 있지만 어떤 식으로든 프로세스는 보편적이며 모든 사용자가 일정을 처리할 수 있습니다.

자세한 비디오 지침(on 영어) 보시다시피, 30분의 시간이 걸립니다.

Step 1. 시작, 결과를 생각하라

문제없이 작업에 대처하려면 종이에 일정을 인쇄하거나 그리십시오. 각 단계를 패턴과 비교할 수 있도록 종이를 앞에 두십시오. 다이어그램은 신중하게 그릴 필요가 없으며 다이어그램의 모양을 수정하고 손에 보관하면 좋은 알림이 될 것입니다.

2단계. 데이터가 있는 테이블 생성

그래프를 작성하려면 먼저 표를 작성해야 합니다. 이 예에서 프로젝트는 4개의 단계로 나뉘며 각 단계에는 작업이 있습니다.

그래프 아래에 표를 만듭니다. 30번째 줄은 열 머리글을 포함합니다.

표의 데이터가 의미하는 바를 알아봅시다.

• 단계: "1단계", "2단계", "3단계", "4단계" 또는 "오늘". 이벤트가 해당하는 프로젝트 단계를 보여줍니다.
• 유형: "단계", "작업", "오늘". 프로젝트 실행의 작업 및 단계를 구분하는 이벤트 유형을 표시합니다.
• 시작 날짜:이벤트 시작일.
• 이벤트:다이어그램에서 이벤트의 이름을 보여줍니다.
• 마감일:작업을 완료하는 데 걸리는 일 수를 보여줍니다.
• 준비도(%):각 작업 및 단계에 대한 완료 정도를 보여줍니다. 0% - 작업이 시작되지 않음, 100% - 완료됨. "단계" 범주에 대한 이 표시기는 작업 완료와 관련이 없으며 추정치로 설정됩니다. 특정 단계가 완료되는 비율을 결정하려면 고유한 규칙을 적용해야 합니다.
• 일 수:이벤트 준비 표시기에 도달한 기간(퍼센트)입니다. 10일이 걸리고 50% 완료되는 작업은 이 수치가 5일(10일 × 50%)로 설정됩니다.
• 키:높이 값은 일정 맵에서 이벤트가 얼마나 높거나 낮은지를 결정하기 때문에 디자인에 중요합니다. 모든 값을 지정할 수 있지만 0에 가까운 작은 숫자를 사용하는 것이 좋습니다. 이 예에서는 +25에서 -25 사이의 범위를 사용합니다. 높이가 양수이면 이벤트가 가로 축 위의 차트에 표시되고 음수이면 축 아래에 표시됩니다.

3단계. X 및 Y 축이 있는 차트를 만들고 "날짜" 열의 첫 번째 데이터를 추가합니다.

이전 단계에서 만든 테이블에서 이벤트 데이터를 시각화하는 차트를 만들 차례입니다. x축과 y축이 있는 분산형 차트를 사용하면 두 축에 기본 좌표를 자유롭게 배치할 수 있습니다.

지시를 따르다:

• 주 메뉴에서 "삽입" 탭을 선택합니다.
• 그런 다음 "차트" → "분산형" → "마커가 있는 분산형"을 선택하면 빈 차트가 눈앞에 나타납니다.
• 차트의 가장자리를 연결하고 크기를 조정하고 위치를 조정하여 차트 상자가 셀 B4에서 셀 K26까지의 범위에 걸쳐 있도록 합니다(차트 영역을 셀 테두리에 정확히 맞추려면 Alt 키를 누른 상태로 유지).
• 딸깍 하는 소리 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭차트에 마우스를 놓고 "데이터 선택" 메뉴 항목을 선택합니다.

열리는 대화 상자에서 "추가" 버튼을 클릭하여 범위에 일련의 데이터를 추가합니다.

1. "시리즈 이름" 이름을 변경하려면 해당 필드에 E30 "타이밍" 셀의 값을 입력하십시오.
2. x축 값의 경우 적절한 필드를 선택하고 C33:C46 시작 날짜 셀을 선택합니다.
3. Y축 값의 경우 적절한 필드를 선택하고 H33:H46 "높이" 셀을 선택합니다.
4. 확인을 클릭하여 데이터 추가 창을 닫습니다.
5. 확인을 클릭하여 데이터 선택 창을 닫습니다.

이 단계는 자동 서식이 포함된 간단한 산점도를 제공합니다.

이벤트 마커를 녹색으로 설정해 보겠습니다.

• 선택한 데이터 마커를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 형식 변경을 선택합니다.
• 왼쪽에 열리는 목록에서 "Marker Options" 탭을 선택한 다음 "Crystal" 내장 마커 유형을 선택합니다. 크기를 10pt로 늘립니다.
• 표식 채우기 탭에서 단색 채우기를 선택합니다. 채우기 색상을 녹색으로 변경합니다.

이제 타임라인을 보여주는 산점도가 있습니다. 지금까지 녹색 마커는 작업의 시작만 표시합니다.

그래프 이름 변경: 이름이 있는 텍스트 필드를 두 번 클릭하고 이름을 입력합니다.

5단계의 타이밍 옵션으로 돌아가서 x축을 따라 가로 막대를 추가하지만 지금은 차트 서식을 계속 지정하겠습니다.

4단계. 차트 모양 정리 및 이벤트 이름 추가

서식이 있는 표

우리는 다이어그램에서 필요하지 않은 것을 제거합니다.

Y축. 정보 로드를 수행하지 않으므로 세로 축을 숨깁니다. 차트를 선택하고 "차트 도구" 탭의 주 메뉴에서 "레이아웃" 항목을 선택합니다. 그런 다음 축 → 기본 수직 축 → 표시 안 함을 선택합니다.

수평 가이드. 그들은 또한 쓸모가 없습니다. 차트를 선택하고 주 메뉴에서 "레이아웃" 탭으로 이동한 다음 "격자" → "주 축을 따른 수평 격자선" → "표시 안 함" 항목을 선택합니다.

차트 범례. 그런 다음 더 아름다운 것으로 교체하지만 지금은 "레이아웃" → "범례" → "없음"을 끕니다.

마지막으로 각 마커에 대한 데이터 레이블을 표시합니다. "레이아웃" 탭의 주 메뉴에서 "데이터 레이블" → "왼쪽"을 선택합니다.

마커 서명의 데이터를 변경하는 방법

각 마커를 개별적으로 선택하고 이름을 변경해야 하기 때문에 차트에 각 이벤트에 대한 데이터를 입력하는 것은 길고 어렵습니다.

그러나 이 프로세스는 4배 가속화될 수 있습니다.

• 모든 값을 한 번에 선택하려면 첫 번째 마커의 레이블(다이어그램의 왼쪽 상단 모서리)을 클릭합니다. 녹색 마커를 클릭하지 마십시오. 다른 개체를 선택하게 됩니다!
• 단일 이름을 편집하려면 마커의 레이블을 다시 클릭합니다.
• 수식 입력 필드에 =를 입력합니다.
• "Phase 1" 이벤트가 포함된 D33 셀을 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.
• 각 마커의 나머지 레이블에 대해 처음 네 단계를 반복합니다.

각 마커에는 고유한 의미가 있습니다.

영역을 고정하는 방법

문서로 작업할 때 다이어그램을 항상 볼 수 있도록 28행에 영역을 고정하는 것이 유용할 것입니다. 나머지 줄을 스크롤하더라도 처음 27줄은 눈 앞에 남아 있습니다.

영역을 고정하려면:

• A28 셀을 선택합니다.
• 주 메뉴에서 보기 탭을 선택합니다.
• 창 → 창 고정을 선택합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 창 고정을 선택합니다.

28번째 줄 위에 검은색 줄이 나타납니다. 수평선. 이제 위의 모든 항목이 고정되고 스크롤할 때 맨 아래 행만 이동합니다.

5단계: 기한을 표시하는 오차 막대를 추가하여 차트를 시각적 일정으로 전환

막대 차트

차트의 수평 오차 막대는 각 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 보여줍니다. 그것들을 만들려면:

• 차트를 강조 표시합니다.
• 차트 도구 기본 메뉴에서 레이아웃 탭을 선택합니다.
• 왼쪽의 드롭다운 목록에서 상단 모서리(건설 영역) "타이밍" 데이터 시리즈를 선택합니다.
• 레이아웃 탭에서 오차 막대 → 고급 오차 막대 옵션을 선택합니다. 대화 상자가 열립니다.
• 왼쪽 상단의 드롭다운 목록에서 "X축 오차 막대" 차트 서식 요소를 선택합니다.
• 수평 막대 변경을 위한 대화 상자에서 출력 값 "Plus"에 대한 상자를 선택합니다. 끝 스타일 → 점 없음.
• 오류 값 목록에서 사용자 지정을 선택하고 값 지정 버튼을 클릭합니다. 열리는 새 창 "오류 막대 설정"에서 "양수 오류 값"을 지정합니다. 이렇게 하려면 커서를 해당 필드에 놓고 E33에서 E74까지의 셀 범위를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

이제 회색 선이 녹색 마커에서 오른쪽으로 확장되어 특정 작업에 소요되는 시간을 보여줍니다. 명확성을 위해 형식을 지정해야 합니다.

• 형식 오차 막대 창에서 선 색 탭으로 이동합니다. 실선을 선택합니다. 채우기를 회색으로 만듭니다.
• 선 스타일 탭에서 선 너비를 4pt로 늘립니다.

차트를 더 잘 탐색하려면 마커에서 아래로 가는 수직선을 그려야 합니다. 이렇게 하려면 왼쪽 상단 모서리의 드롭다운 목록에서 "Y축을 따른 오차 막대"를 선택합니다. 대화 상자에 수직 오차 막대가 표시됩니다. 마이너스 방향, 끝 스타일 → 점 없음, 오차 한계 → 상대 값을 선택하고 이 필드에 100%를 입력합니다. 선의 색상과 두께를 직접 선택하십시오.

6단계: 차트에 준비된 가치 추가

새 데이터 추가

특정 작업의 몇 퍼센트가 완료되었는지 보여주는 일련의 데이터를 차트에 추가할 차례입니다.

작업이 10일이 걸리고 50% 완료되면 완료 표시줄이 절반으로 채워집니다. 이것은 주말과 공휴일을 포함하지 않는 작업 추적 측정항목입니다. 차트에 새 정보를 추가하려면 아래 지침을 따르세요.

• 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "데이터 선택"을 선택합니다.
• "추가" 버튼을 클릭하면 나타나는 창에서 G30 셀을 선택하여 "시리즈 이름"을 정의합니다. X축과 Y축의 데이터 범위는 3단계와 동일합니다.
• 빨간색 마커가 차트에 나타나고 그 아래에 녹색 마커가 숨겨집니다.

7단계: 새 데이터 메트릭 형식 지정

차트가 단일 스타일로 표시되고 데이터가 서로 겹치지 않도록 하기 위해 마커의 형식을 지정합니다.

• 왼쪽 상단의 드롭다운 목록에서 "행 준비"를 선택합니다. 드롭다운 목록 바로 아래에는 형식 선택 버튼이 있습니다. 클릭하면 대화 상자가 열립니다.
• 마커 옵션을 변경합니다. "Crystal" 모양 유형을 선택하고 크기를 10pt로 설정한 다음 마커에 대해 단색의 녹색 채우기를 선택합니다. 대화 상자를 닫습니다.
• 마커를 선택 해제하지 않고 레이아웃 탭의 주 메뉴에서 데이터 레이블 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 표시 안 함 항목을 선택합니다.

8단계. 완료된 작업의 백분율을 추적하기 위해 오차 막대 추가

작업 완료율이 포함된 차트

이제 작업이 어떤 단계에 있는지 한 눈에 보기 위해 새 막대를 추가해야 합니다.

• 왼쪽의 드롭다운 목록에서 "행 준비"를 다시 선택합니다. 메인 메뉴에서 "오차 막대" 버튼을 누르십시오. 드롭다운 메뉴에서 "고급 옵션"을 선택합니다. 대화 상자가 열립니다. 해당 필드에 0을 입력하여 수직 막대를 고정 값으로 설정합니다.
• X축에 평행한 막대의 매개변수로 전환하고 방향을 "플러스"로 설정합니다. 대상 스타일 → 점 없음, 허용 오차 → 사용자 지정. 양수 오류 값 대화 상자에서 G33-G47 셀 범위를 입력합니다.
• 단색 채우기를 선택하여 선의 색상을 녹색으로 변경합니다. 선 너비를 7pt로 설정합니다.

수평 녹색 선은 작업이 부분적으로 또는 완전히 완료되는 방법을 보여줍니다.

9단계: 현재 날짜에 세로선 추가

빨간색 선은 요일을 표시하고 전체 프로젝트가 일정대로 진행되고 있는지를 나타냅니다.

• 오른쪽 클릭 호출 컨텍스트 메뉴차트용. "데이터 선택"을 선택하십시오.
• "추가" 버튼을 클릭하고 "행 이름" 필드에 "오늘"이라는 단어를 입력합니다. X축 값의 경우 셀 범위 C31-C32를 입력하고 Y축 값의 경우 H31-H32를 입력합니다.

두 개의 새로운 마커가 차트에 나타났습니다. 레이블 지정: 데이터 레이블을 강조 표시하고 수식 입력줄에 "오늘"이라는 단어를 씁니다. 서명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "데이터 형식"을 선택합니다. 서명의 위치를 ​​"상단"으로 둡니다.

• 메인 메뉴의 "레이아웃" 탭으로 이동합니다.
• 왼쪽 상단의 드롭다운 목록에서 "오늘 행"을 선택합니다.
• 오차 막대 추가 추가 옵션, 다섯 번째 단계에서와 같이 지침을 따릅니다. 마이너스 방향, 점 끝 스타일 없음, 100% 상대가 있는 세로 축에 막대가 필요합니다.

현재 날짜를 나타내는 수직선이 있습니다. 선의 색상을 빨간색으로 변경하고 크기를 3pt로 늘립니다.

샘플에서 현재 날짜변경되지 않도록 고정합니다. 그러나 활발하게 개발되는 프로젝트의 경우 데이터를 설명하는 다른 방법이 권장됩니다. 이렇게 하려면 수식 = TODAY()를 입력하여 B2 셀에 날짜를 입력하고 이전에 지정한 범위 대신 X축 값 셀 B2에 대한 데이터 선택 대화 상자를 지정합니다.

10단계 텍스트 블록 추가

이것이 최종 다이어그램의 모습입니다.

이제 다이어그램에는 범례에 대한 설명만 부족하여 전체 팀이 이해할 수 있습니다.

• 차트를 선택하고 "삽입" 탭의 주 메뉴로 이동합니다. "비문"을 선택하십시오.
• 다이어그램의 오른쪽 상단 모서리에 레이블 영역을 배치합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 비문의 테두리를 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 "모양 서식" 항목을 선택합니다. 열리는 창에서 채우기 유형 "단색"을 선택하고 색상은 회색입니다. 캡션의 형식을 지정합니다. 원하는 수의 블록을 삽입할 수 있습니다.

이제 좋아하는 MS Excel 편집기만 사용하여 20~30분 안에 차트를 만들 수 있습니다.

단어로 된 다이어그램. 차트가 포함된 보고서를 자주 작성해야 하는 경우 도움말부족한. 많은 사람들이 Excel에서 이 작업을 수행하는 것이 더 편리하다고 생각합니다. 그럴 수도 있습니다. 어떤 경우에는 이것이 정당화됩니다. 그러나 모든 사람이 테이블 형식 데이터로 작업하는 방법을 아는 것은 아니므로 다루기 쉬운 데이터를 선호합니다. 마이크로 소프트 워드. Word에서 차트를 만드는 것은 Excel에서 이러한 작업과 다르지 않습니다. 그러나 나는 이것에 대해 나중에 쓸 것이지만 지금은 이 문제를 말씀에 대해 생각해 봅시다.

차트 인단어 2003

이렇게 하려면 메뉴에서 – 삽입 – 그림 – 도표 .

페이지에 표가 있는 차트가 표시됩니다.

차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 " 차트 유형... ».

나에게 맞는 차트 유형을 선택하세요. 좋아요 " 반지". "를 누르는 것을 잊지 마십시오. 확인 ».

나는 이 사진을 얻었다.

왼쪽 마우스 버튼으로 다이어그램을 두 번 클릭합니다. 이런 표지판이 있어야 합니다. 거기에서 데이터(이름 및 번호)를 변경하고 추가할 수 있습니다. 변경 후 키보드의 키를 누르십시오 " 입력하다 ».

그게 내가 한 일이다.

이제 차트 편집으로 넘어 갑시다. 다이어그램을 마우스 왼쪽 버튼으로 더블 클릭하여 선택 영역을 엽니다.

선택 영역 내부의 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 목록에서 첫 번째 항목을 선택합니다. 차트 영역 형식… ».

차트 영역 서식 창에서 차트가 위치한 영역의 채우기, 같은 영역의 프레임, 글꼴을 변경할 수 있습니다.

여기 나에게 일어난 일입니다.

이제 같은 방식으로 변경합니다. 차트 옵션… "(차트의 강조 표시된 영역 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭).

각 탭을 열고 필요한 것을 변경하십시오. 모든 것을 변경한 후 프로젝트를 저장하는 것을 잊지 마십시오.

다이어그램이 매우 작아서 실제로 아무것도 볼 수 없다면 모서리로 늘리십시오.

범례를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 " 범례 형식 ". 이 작업을 수행하기 전에 차트 영역을 두 번 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

필요한 경우 범례의 배경색, 글꼴 및 위치를 변경합니다.

다이어그램의 특정 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 변경할 수도 있습니다. 이 작업을 수행하기 전에 전체 차트 영역을 두 번 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 " 데이터 시리즈 형식… ».

실험. 매우 흥미로운 결과를 얻을 수 있습니다. 버튼을 사용해보십시오 충전 방법 » 팔레트에서 색상을 선택할 때.

색상을 변경하고 싶다면 특정 지역다이어그램을 선택한 다음 테두리를 한 번 클릭하여 이 영역을 선택합니다. 그런 다음 선택 영역 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 " 데이터 포인트 형식… ».

필요한 색상을 선택하고 " 확인". 다이어그램 생성 초기에 색상을 변경하는 것이 더 편리합니다.

이 모든 것을 할 수 있습니다 다른 방법들. 나는 그들 중 하나만 설명했습니다. 그러면 스스로 알아낼 것입니다.

Word 2007의 차트

일부는 새로운 작업을 선호합니다. 오피스 스위트. 따라서 Word 2007에서 차트를 만드는 것이 좋습니다.

Word 2007에서 차트를 삽입하는 것은 Word 2003에서 동일한 차트를 삽입하는 것과 약간 다릅니다.

시작하겠습니다.

이렇게 하려면 메뉴에서 – 삽입 – 삽화 – 차트 .

열린 창에서 " 차트 삽입 » 원하는 차트 유형을 선택하고 버튼을 누릅니다. « 확인 ».

예를 들어 차트 유형 " 볼륨 컷 원형 ". 이렇게 알록달록한 차트가 뜨면서 동시에 표가 비어있는 엑셀창이 열렸습니다.

Word 2003과 달리 여기에서 작업하는 것이 확실히 더 편리합니다. 각 영역은 한 번의 클릭으로 쉽게 강조 표시됩니다. 차트의 각 섹터를 선택하고 색상을 변경하거나 삭제하거나 회전할 수 있습니다. 선택한 섹터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 필요한 작업을 선택하는 것으로 충분합니다. 예를 들어 빨간색 섹터를 선택하고 " 데이터 포인트 형식… ».

그러면 마음이 원하는 것을 선택할 수 있는 창이 열립니다. 선택은 상당히 크고 매우 흥미 롭습니다. 행 매개변수에서 아무 것도 변경할 수 없습니다.

그러나 채우기에는보고 적용 할 수있는 것이 있습니다. 이 탭에 너무 매료되어 내가 기사를 쓰고 있다는 사실조차 잊었습니다. 당신도 반드시 사로잡을 것입니다.

"에 특별한 주의를 기울인다. 그라데이션 채우기 ". 고르다 " 색깔" 그리고 " 공작물 이름 ».

다음 탭에서 " 테두리 색상 “나는 아무것도 바꾸지 않았다.

테두리 스타일은 그대로 두십시오.

탭에서 " 그림자' 그녀의 선택을 했다.

탭에서 " 3D 모양 형식 실험할 수도 있습니다. 이러한 모든 조작은 각 다중 색상 세그먼트로 수행되어야 합니다.

결국, 이것이 내가 얻은 것입니다. 당신은 훨씬 더 잘할 수 있습니다.

범례를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 작은 서식 상자에서 글꼴 색상을 변경할 수 있습니다. "를 선택하면 범례 형식... ”, 그러면 차트 자체보다 더 나쁜 범례 스타일을 지정할 수 있습니다.

각각을 클릭하면 별도의 플롯차트에서 원하는 대로 형식을 지정할 수 있습니다. 특히 모든 섹션을 다른 색상으로 만들어 무엇을 선택하고 변경할 수 있는지 명확하게 볼 수 있습니다.

이제 테이블의 데이터를 변경하고 필요한 경우 차트에 표시하기만 하면 됩니다. 이렇게 하려면 차트의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 " 데이터를 변경하려면… ". 데이터를 편집할 수 있는 표가 있는 Excel 창이 열립니다. 나는 당신이 여기에 문제가 있다고 생각하지 않습니다.

다이어그램 원의 세그먼트를 마우스 오른쪽 버튼으로 다시 클릭하고 " 데이터 레이블 추가 »범례에 기록된 내용을 각 세그먼트에 추가합니다. 그리고 범례에서 데이터는 짐작할 수 있듯이 테이블에서 가져옵니다.

간단히 말해서 Word에서 아름다운 차트를 빠르게 만드는 방법을 보여 주었습니다. 훨씬 나아질 수 있습니다.

메모

Word 210에서 차트를 만드는 것은 Word 2007과 다르지 않습니다.

차트를 사용하면 데이터를 시각적으로 표시하여 청중에게 가장 큰 인상을 줄 수 있습니다. 차트를 만들고 추세선을 추가하는 방법을 알아보세요.

차트 만들기

차트의 데이터를 선택합니다.

탭에서 끼워 넣다버튼을 눌러 추천 차트.

메모:차트로 만들 데이터를 강조 표시하고 Alt+F1을 눌러 차트를 바로 만들 수 있지만 결과가 좋지 않을 수 있습니다. 해당 차트가 표시되지 않으면 탭을 클릭합니다. 모든 차트모든 차트 유형을 보려면

차트를 선택합니다.

버튼을 클릭 확인.

추세선 추가

차트를 선택합니다.

탭에서 건설자버튼을 눌러 차트 요소 추가.

아이템을 선택하세요 추세선, 추세선 유형을 지정합니다. 선형, 지수, 선형 예측또는 이동 평균.

메모:이 섹션의 일부 내용은 일부 언어에 적용되지 않을 수 있습니다.

차트는 데이터를 그래픽 형식으로 표시합니다. 이는 귀하와 귀하의 청중이 데이터 간의 관계를 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 차트를 생성할 때 사용할 수 있는 차트 유형은 여러 가지가 있습니다(예: 누적 막대 차트 또는 3D 슬라이스 원형 차트). 차트를 만든 후 빠른 레이아웃 또는 스타일을 적용하여 차트를 사용자 지정할 수 있습니다.

차트 요소

차트에는 제목, 축 레이블, 범례 및 그리드 선과 같은 여러 요소가 포함됩니다. 이러한 요소를 숨기거나 표시하고 위치와 서식을 변경할 수 있습니다.

차트 제목

공사지역

규약

축 이름

축 레이블

부서

그리드 라인

차트 만들기

Excel, Word 및 PowerPoint에서 차트를 만들 수 있습니다. 그러나 차트 데이터는 Excel 시트에 입력되어 저장됩니다. Word 또는 PowerPoint에 차트를 삽입하면 Excel에서 새 시트가 열립니다. Word 문서를 저장할 때 또는 파워포인트 프레젠테이션다이어그램으로 엑셀 데이터이 차트의 경우 Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션에 자동으로 저장됩니다.

메모:수집 엑셀 책이전 차트 마법사를 대체합니다. 기본적으로 Excel을 시작하면 Excel 통합 문서 갤러리가 열립니다. 컬렉션에서 템플릿을 보고 이를 기반으로 새 책을 만들 수 있습니다. Excel 통합 문서 갤러리가 표시되지 않으면 메뉴 파일물품을 고르시 오 템플릿에서 만들기.

메뉴에서 보다물품을 고르시 오 페이지 레이아웃.

탭에서 다이어그램그룹에서 차트 삽입차트 유형을 선택한 다음 추가하려는 차트를 선택합니다.



차트를 삽입할 때 워드 애플리케이션또는 PowerPoint에서 샘플 데이터 테이블이 포함된 Excel 시트가 열립니다.

1. Excel에서 샘플 데이터를 차트에 표시할 데이터로 바꿉니다. 이 데이터가 이미 다른 테이블에 포함되어 있는 경우 해당 테이블에서 복사하여 샘플 데이터 대신 붙여넣을 수 있습니다. 차트 유형에 따라 데이터를 정렬하는 방법에 대한 지침은 아래 표를 참조하세요.

   거품형 차트

   데이터는 다음 예와 같이 첫 번째 열에 x 값이 있고 인접한 열에 해당 y 값과 거품 크기가 있는 열로 정렬됩니다.

   X 값	Y 값 1

   파이 차트

   다음 예와 같이 데이터의 열 또는 행 하나와 데이터 레이블의 열 또는 행 하나:

   매상

차트는 복잡한 표 형식의 정보를 시각적으로 나타낼 수 있습니다. 텍스트 보고서를 아름다운 그래프로 장식하는 것은 어렵지 않습니다. Microsoft Word는 이를 위한 좋은 도구를 제공합니다. 차트를 만드는 방법을 알려드리겠습니다. 텍스트 에디터또는 Excel에서 전송, 사용자 지정 방법 모습.

Word에서 그래프를 만들려면 그래픽 이미지가 만들어질 기반이 되는 숫자 데이터가 필요합니다. 차트를 만드는 방법: "삽입" 탭으로 이동하여 "그림" 섹션에서 "차트 삽입"을 선택합니다. 표시되는 창에서 유형(히스토그램, 막대, 꽃잎 또는 기타)을 선택합니다. "확인"을 클릭하면 템플릿이 나타나고 그 아래에 숫자가 있는 Excel 표가 나타납니다.

원형 차트를 만들어 봅시다. 접시에 데이터를 입력하면 차트가 자동으로 변경됩니다. 첫 번째 열은 범주의 레이블이고 두 ​​번째 열은 해당 값입니다. 입력을 완료한 후 십자 버튼을 클릭하여 플레이트를 닫으면 정보가 저장되고 언제든지 편집할 수 있습니다.

그래프 그리는 방법: 생성 시 "그래프" 유형을 선택합니다. 첫 번째 열은 점의 표시이고 나머지는 선에 해당합니다. 다른 줄의 이미지를 추가하려면 다음 열에 숫자를 입력하여 줄을 빼면 됩니다. 마지막 열은 삭제하십시오. 행 수 - 각 범주에 대한 데이터 수입니다.

엑셀에서 가져오기

데이터가 다음 위치에 저장되어 있는 경우 마이크로 소프트 엑셀, 거기에서 다이어그램을 만든 다음 Word에 복사할 수 있습니다. 문서가 연결되고 테이블의 초기 데이터가 변경되면 그래프의 모양이 자동으로 업데이트됩니다.

Excel에서 차트를 삽입하는 방법:

• Excel에서 그래프를 클릭하고 "잘라내기"를 선택하거나 Ctrl+X를 누릅니다. 그래픽 이미지사라지고 데이터만 남습니다.
• Word로 이동하여 커서를 올바른 장소, 붙여넣기 또는 Ctrl+V를 클릭합니다.
• 문서를 저장합니다. 다음에 열 때 "예"를 선택하여 세부 정보를 업데이트하십시오.

설정

그래프를 만드는 방법을 알아냈으니 이제 표시를 설정해 보겠습니다. 값을 변경해야 하는 경우 마우스 오른쪽 버튼으로 히스토그램을 클릭하고 메뉴에서 "데이터 변경"으로 이동합니다. 편집 가능한 테이블이 나타납니다. 동일한 컨텍스트 메뉴를 통해 차트 유형, 레이블 형식 및 값의 수를 변경할 수 있습니다.

왼쪽 버튼으로 차트를 클릭하면 모양을 빠르게 편집할 수 있는 도구가 오른쪽에 나타납니다. 개별 요소를 추가 또는 제거하고, 스타일을 적용하고, 포인트 표시를 사용자 지정하는 데 도움이 됩니다.

Word의 유연한 차트 설정에는 "디자이너" 및 "서식"의 2가지 탭이 있습니다. 생성된 차트를 클릭하면 메뉴에 나타납니다. "디자이너" 탭에서 기성품 템플릿레이아웃, 스타일 및 색 구성표를 표현합니다.

조각의 세부 정보를 수동으로 변경할 수도 있습니다. 원하는 차트 요소를 클릭하고 "형식" 탭으로 이동합니다. "현재 조각" 섹션에서 "선택 형식"을 선택하면 오른쪽에 추가 메뉴가 나타납니다. 채우기, 테두리, 그림자 매개변수, 효과를 변경하여 스타일을 그립니다. 텍스트의 경우 개요, 채우기, WordArt 스타일 삽입을 변경할 수 있습니다.

결론

Word에서 차트를 작성하는 방법과 모양을 변경하는 방법에 대해 이야기했습니다. 직접 차트를 만들어 보세요. 세심한 도구를 사용하면 프로세스가 재미있어집니다.

중요한 기능 세트는 Excel 사용자에게 데이터의 그래픽 표현을 제공합니다. 표가 있는 동일한 워크시트와 통합 문서의 별도 시트에 차트를 만들 수 있습니다. 차트 시트.테이블과 동일한 워크시트에 생성된 차트를 구현. Excel에서 차트를 작성하려면 다음을 사용하십시오.

다이어그램 마법사;

패널 다이어그램.

차트 마법사를 사용하면 여러 유형의 차트를 작성할 수 있으며 각 유형에 대해 기본 버전의 차트 수정을 선택할 수 있습니다.

차트 요소

다이어그램의 주요 구성 요소는 다음 다이어그램에 나와 있습니다.

메모: 3차원 차트의 경우 구성 요소가 다소 다릅니다.

차트 유형

선택한 차트 유형에 따라 다른 데이터 표시를 얻을 수 있습니다.

막대 차트그리고 히스토그램개별 값의 관계를 설명하거나 시간이 지남에 따라 데이터가 어떻게 변경되었는지 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 특정 기간시각;

일정특정 기간 동안의 데이터 변경 추세를 반영합니다.

파이 차트부분과 전체의 관계를 시각적으로 표시하도록 설계

산포도여러 데이터 시리즈의 숫자 값 사이의 관계를 표시하고 종종 과학적 성격의 데이터를 나타내는 데 사용되는 단일 시리즈 포인트로 두 그룹의 숫자를 나타냅니다.

영역 차트시간 경과에 따른 데이터 변화량을 강조하여 입력된 값의 합계를 표시하고 개별 값이 총계에 미치는 영향도 표시합니다.

도넛 차트전체에 대한 각 요소의 기여도를 보여주지만 원형 차트와 달리 여러 데이터 시리즈를 포함할 수 있습니다(각 링은 별도의 시리즈임).

레이더 차트여러 데이터 시리즈의 공통 값을 비교할 수 있습니다.

표면 차트두 데이터 세트의 최상의 조합을 찾는 데 사용됩니다.

거품형 차트두 개의 값이 거품의 위치를 ​​​​결정하고 세 번째 값이 크기를 결정하는 일종의 산점도를 나타냅니다.

주식 차트주가, 환율, 온도 변화 및 과학적 데이터를 표시하는 데 자주 사용됨

또한 소위 다이어그램을 작성할 수 있습니다. 비표준하나의 다이어그램으로 결합할 수 있는 유형 다른 유형데이터 프레젠테이션.

비표준 유형의 차트로 작업할 때 차트를 빠르게 볼 수 있습니다. 각 사용자 지정 차트 유형은 표준 차트 유형을 기반으로 하며 범례, 그리드, 데이터 레이블, 보조 축, 색상, 템플릿, 음영 및 다양한 차트 요소의 위치와 같은 추가 형식 및 옵션을 포함합니다.

기본 제공 사용자 지정 차트 유형 중 하나를 사용하거나 직접 만들 수 있습니다. 비표준 차트 유형은 책에서 찾을 수 있습니다.

차트 마법사로 차트 작성

워크시트에 차트를 만들려면 차트에서 사용할 데이터를 선택하고 차트 마법사. 하나의 데이터 시리즈(또는 테이블의 별도 행 또는 별도 열) 또는 여러 개를 선택할 수 있습니다.

메모: Ctrl 키를 누르면 사각형 블록에 포함되지 않은 데이터가 선택됩니다.

통화 차트 마법사사용된:

메뉴 아이템 삽입|다이어그램;

단추 차트 마법사표준 도구 모음에서

차트 마법사에는 사용자가 수행해야 하는 몇 가지 단계가 있습니다.

차트 마법사 대화 상자의 표준 보기는 그림 1에 나와 있습니다.

그림 1. 차트 마법사

생성된 다이어그램은 언제든지 사용할 수 있습니다. 편집되다. Excel을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

차트 크기 조정

워크시트에서 차트 이동

차트의 유형 및 하위 유형 변경, 시리즈 또는 데이터 포인트의 색상, 위치 조정, 시리즈 이미지 사용자 정의, 데이터 레이블 추가