너무나 강력한 장점을 이용하여 워드 프로세서, 논란의 여지가 있는 단어와 구문의 올바른 철자를 사전을 참조하는 것은 어리석은 일입니다. Word가 이 감사할 수 없는 일을 하게 하십시오! 그러나 편집자는 어떤 식으로든 솔직한 도발에 반응하지 않으며 우리 글이 러시아어 문맹 퇴치의 모델인 척합니다. 이것이 가능하지 않다는 것을 깨닫고 우리는 궁금합니다. Microsoft Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법은 무엇입니까? 답은 아래에 있습니다.

자동 맞춤법 ​​검사

이 기능을 활성화하려면 "파일" - "옵션" - "맞춤법"을 클릭해야 합니다. 표시되는 창에서 필수 필드를 확인하고 "저장" 버튼을 클릭합니다.

주목! 다른 키릴 자판 배열(우크라이나어 또는 벨로루시어)을 사용하여 러시아어 단어를 입력하는 경우 입력된 모든 텍스트에 오류가 있는 밑줄이 그어질 수 있습니다. 조심하세요!

모르는 단어 추가

이러한 단어를 프로그램 사전에 추가하고 향후 밑줄을 제외하려면 해당 단어(또는 구)를 선택하고 RMB를 누르고 상황에 맞는 메뉴"사전에 추가"를 선택하십시오. "건너뛰기" 옵션을 클릭하면 이 어휘 구성이 이 문서에서 더 이상 강조 표시되지 않습니다.

주목! 맞춤법을 포함하는 고려된 모든 방법은 Microsoft Word 2007 이상 버전에서 작동합니다.

맞춤법 검사기 활성화

어떤 이유로 맞춤법 검사 시 “맞춤법 검사 완료” 또는 “해당 언어의 맞춤법 검사 도구가 설치되지 않았습니다”라는 텍스트와 함께 알림이 표시되면 다음을 수행해야 합니다.

  1. "이 PC" - "프로그램 제거 또는 변경"으로 이동합니다.

  2. 응용 프로그램 목록에서 마이크로 소프트 오피스, 그것을 클릭하고 편집 버튼을 클릭하십시오.

  3. 나타나는 창에서 "구성 요소 추가 또는 제거"를 선택하고 "계속"을 클릭합니다.

  4. "일반 사무 도구" - "맞춤법 도구" - "러시아어 맞춤법 도구" - "맞춤법 및 문법 검사기" 경로로 이동합니다. 버튼(스크린샷 참조)을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴를 호출하여 "내 컴퓨터에서 실행"을 선택합니다.

    선택한 언어에 대한 맞춤법 검사 활성화

    다른 언어로 입력할 경우 맞춤법 검사가 작동하지 않을 수 있습니다. 활성화하려면 다음이 필요합니다.


    이제 텍스트가 정확하다고 90% 확신할 수 있습니다. 그러나 Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법을 배운 후에는 신조어와 편집자의 데이터베이스에 없거나 여러 의미가 있는 단어를 살펴보는 것을 잊지 마십시오.

누구나 실수를 합니다. 이 경우 맞춤법 오류에 대해 이야기하고 있습니다. 글을 쓸 때, 특히 텍스트 편집기에서 입력할 때 사용자는 특정 단어를 입력할 때 실수를 할 수 있습니다. 이것은 러시아어 규칙에 대한 무지 또는 단축 다이얼로 인한 간단한 오타와 같은 다양한 이유로 발생합니다. 그러나 기술 발전의 시기에 텍스트 편집기는 모든 오류를 자동으로 식별하고 해결 방법을 제안할 수 있습니다.

이 문서에서는 Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법, 사용 방법 등을 설명합니다. 이는 입력된 텍스트의 오타 수정과 관련이 있습니다.

맞춤법 검사 사용

처음에는 Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법에 대한 질문에주의를 기울일 가치가 있습니다. 기본적으로 설치 후 활성화되지만 어떤 이유로 사용자가 알지 못하는 사이에 비활성화할 수 있습니다. 이러한 경우 아래 지침에 따라 이 도구를 다시 시작하십시오.

  1. 켜는 중 홈페이지프로그램에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 버튼을 클릭합니다.
  2. 나타나는 메뉴에서 "옵션"섹션으로 이동하십시오.
  3. 나타나는 창에서 왼쪽 패널에 있는 "맞춤법" 항목을 클릭합니다.
  4. 메뉴에서 "항목 옆의 모든 확인란에서 맞춤법을 사용할 때.
  5. "파일 제외" 메뉴에서 거기에 있는 상자를 선택 취소합니다.
  6. 확인을 클릭합니다.

이제 Word에서 활성화하는 방법을 알았습니다. 자동 체크철자. 이 모든 단계를 수행한 후에는 프로그램을 다시 시작할 필요가 없으며 "확인" 버튼을 클릭하면 모든 변경 사항이 즉시 적용됩니다.

자동으로 맞춤법 검사

Word에서 맞춤법 검사를 켜는 위치를 배운 후에는 즉시 이 도구를 사용할 수 있습니다. 우선 자동 모드에서 모든 작업의 ​​실행을 분석합니다. 이것은 당신이 아무것도 할 필요가 없다는 것을 의미하지 않으며, 반대로 프로그램은 자동으로 예상되는 철자 오류를 지적하고 당신이 수정하기 위해 수행해야 할 작업을 결정할 것입니다.

따라서 오류가 있는 문서가 열려 있다고 가정합니다. 이 경우 컬러 라인(빨간색, 파란색 또는 녹색)으로 밑줄이 그어집니다. 수정을 시작하려면 맞춤법 도구 패널을 열어야 합니다. 이렇게 하려면 F7 키 또는 "검토" 탭에 있는 "맞춤법" 버튼을 누르십시오.

그런 다음 모든 작업이 수행되는 창 오른쪽에 맞춤법 패널이 나타납니다. 즉시 문제가 되는 단어가 텍스트에서 강조 표시되며 이를 어떻게 처리할지 결정해야 합니다. 다음 네 가지 작업 중에서 선택할 수 있습니다.

  1. 건너뛰기 - 의심되는 오류를 건너뛰고 다음 단어로 이동하는 동안 선택 항목이 사라집니다.
  2. 모두 무시 - 텍스트의 모든 오류를 선택 해제하여 건너뜁니다.
  3. 추가 - 동일한 오류가 발견될 때 프로그램이 인식하지 않도록 프로그램 사전에 단어를 추가합니다.
  4. 변경 - 맞춤법이 틀린 단어를 제안 목록에서 선택한 단어로 변경합니다.
  5. 모두 변경 - 철자가 틀린 모든 단어를 목록에서 선택한 단어로 변경합니다.

패널에 있는 모든 버튼의 의미를 알면 텍스트의 모든 오류를 쉽게 수정할 수 있습니다. 마지막 수단으로 두 가지 모두 올바르지 않은 경우 단어를 직접 바꿀 수 있습니다.

수동으로 맞춤법 검사

자동 모드를 활성화하는 방법을 이미 알고 있습니다. 그러나 이것이 텍스트의 모든 오류를 수정하는 유일한 방법은 아닙니다. 이제 Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 수동 모드.

작업을 완료하려면 처음에 텍스트의 밑줄에 주의를 기울여야 합니다. 우리는 이것이 오류라는 것을 이미 알고 있습니다. F7 키뿐만 아니라 마우스 오른쪽 버튼(RMB)으로도 수정할 수 있습니다. 이것은 간단하게 수행됩니다. 밑줄이 그어진 단어 위에 마우스를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 일반적인 항목 외에도 "맞춤법" 패널의 버튼을 복제하는 추가 항목이 나타납니다. 이미 그 의미를 알고 있습니다. 원하는 작업을 선택하고 해당 줄을 클릭하기만 하면 됩니다.

결론

이제 Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법뿐만 아니라 사용 방법도 알게 되었습니다. 보시다시피 본질은 간단하고 원하는 작업만 지정하면 프로그램이 모든 것을 자체적으로 대체합니다.

Microsoft Word는 작성하는 동안 자동으로 맞춤법 및 문법 오류를 검사합니다. 철자가 오류가 있지만 프로그램 사전에 포함된 단어는 자동으로 올바른 단어로 대체될 수 있으며(자동 고침 기능이 활성화된 경우) 또한 내장 사전이 자체 철자를 제공합니다. 사전에 없는 동일한 단어와 구는 오류의 유형에 따라 물결 모양의 빨간색과 파란색 선으로 밑줄이 그어집니다.

밑줄 오류와 자동 수정은 프로그램 설정에서 이 옵션이 활성화되어 있고 위에서 언급한 것처럼 기본적으로 활성화되어 있는 경우에만 가능합니다. 그러나 어떤 이유로 이 옵션이 활성화되지 않을 수 있습니다. 즉, 작동하지 않을 수 있습니다. 아래에서는 MS Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법을 공유합니다.

1. 메뉴 열기 "파일"(이전 버전의 프로그램에서는 버튼을 클릭해야 합니다. "마이크로 소프트 오피스").

2. 그곳에서 아이템을 찾아 엽니다. "옵션"(이전에 "단어 옵션").

3. 눈앞에 나타나는 창에서 섹션을 선택하십시오. "철자".

4. 섹션의 단락에 있는 모든 확인란을 선택합니다. "Word에서 맞춤법을 수정할 때", 확인란의 선택을 취소합니다. "파일 예외"그들이 거기에 설치된 경우. 딸깍 하는 소리 "확인"창을 닫으려면 "옵션".

메모:항목 옆에 체크 표시 "가독성 통계 표시"설치되지 않을 수 있습니다.

5. Word의 맞춤법 검사(맞춤법 및 문법)는 나중에 만들 문서를 포함하여 모든 문서에 대해 활성화됩니다.

메모:맞춤법이 틀린 단어와 구문 외에도 텍스트 에디터또한 내장 사전에 없는 알려지지 않은 단어에 밑줄을 긋습니다. 이 사전은 Microsoft Office 패키지의 모든 프로그램에 공통입니다. 알 수 없는 단어 외에도 빨간색 물결선은 텍스트의 주요 언어 및/또는 활성 언어 이외의 언어로 작성된 단어에 밑줄을 긋습니다. 이 순간맞춤법 패키지.

    조언:프로그램 사전에 밑줄이 그어진 단어를 추가하여 밑줄을 제외하려면 해당 단어를 클릭하십시오. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭마우스를 선택한 다음 "사전에 추가". 필요한 경우 해당 항목을 선택하여 이 단어의 확인을 건너뛸 수 있습니다.

이 짧은 기사에서 Word에서 오류에 밑줄을 표시하지 않는 이유와 오류를 수정하는 방법을 배웠습니다. 이제 철자가 틀린 모든 단어와 구문에 밑줄이 그어집니다. 즉, 어디에서 실수했는지 확인하고 수정할 수 있습니다. 워드를 마스터하고 실수하지 마십시오.

단어 - 아마도 최고의 솔루션입력 및 편집용 텍스트 문서. 이 프로그램의 많은 기능 중 가장 유용한 기능 중 하나는 맞춤법 및 문법 검사입니다.

그러나 이 기능을 사용하면 많은 사용자가 문제를 겪습니다. 이 기사에서는 Word 2007, 2010, 2013 및 2016에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

Word에서 자동 맞춤법 ​​검사 켜기

기본값, 텍스트 워드 에디터항상 자동으로 맞춤법을 검사합니다. 이런 일이 발생하지 않으면 설정에서 이 기능이 꺼져 있을 가능성이 큽니다. Word에서 맞춤법 검사를 다시 켜려면 " 파일»프로그램의 왼쪽 상단 모서리에서 항목을 선택하고" 열리는 메뉴에서 옵션».

아래 스크린샷에서는 Word 2007, 2010, 2013 및 2016에서 파일 메뉴가 어떻게 보이는지 보여줍니다.

Word 2007의 파일 메뉴

Word 2010의 파일 메뉴

Word 2013, 2016의 파일 메뉴

" Word 옵션"을 연 후 " 맞춤법 " 섹션으로 이동하여 Word에서 맞춤법 검사와 관련된 기능을 활성화해야 합니다.

  • 입력하는 동안 맞춤법을 확인하십시오.
  • 문맥 맞춤법 검사를 사용하십시오.
  • 타이핑 과정에서 문법 실수를 표시하십시오.
  • 맞춤법을 검사하는 동안 문법도 검사하십시오.

이러한 함수는 사용자의 환경에서 약간 다르게 호출될 수 있습니다. 워드 버전. 또한 "확인"을 사용하여 설정 변경 사항을 저장해야 함을 잊지 마십시오.

Word에서 수동으로 맞춤법 검사기 실행

Word에서 맞춤법 검사를 수동으로 활성화할 수도 있습니다. 이렇게하려면 검사를 실행할 텍스트를 선택하고 탭으로 이동하십시오. " 검토"버튼을 클릭하십시오" 맞춤법».

결과적으로 맞춤법 창이 열리며 여기에서 단어별로 텍스트의 맞춤법을 검사할 수 있습니다. Word 텍스트 편집기에서 오류를 감지한 단어는 빨간색으로 강조 표시됩니다. 이 경우 이 단어에 대한 몇 가지 철자 옵션이 텍스트 아래에 제공됩니다. 이 단어를 수정하려면 대체 옵션 중 하나를 선택하고 " 바꾸기"를 클릭해야 합니다.

단어의 철자가 맞다고 생각되면 건너뛸 수 있습니다. 이렇게하려면 " 건너 뛰기"버튼이 있습니다.

또한 버튼을 사용하여 " 추가»맞춤법이 올바른 단어를 사전에 추가할 수 있습니다.

사용자가 사전에 추가한 단어는 더 이상 Word에서 오류로 표시되지 않습니다.

Word에서 맞춤법 검사를 위해 언어를 변경하는 방법

다른 언어의 규칙에 따라 맞춤법 검사를 수행하는 경우 텍스트의 언어를 변경해야 합니다. 이렇게 하려면 제대로 체크되지 않은 텍스트를 선택하고 워드 창 하단에 있는 언어 이름을 클릭합니다.

그 후 작은 창 " 언어". 여기에서 맞춤법 검사를 수행해야 하는 규칙에 따라 언어를 선택하고 " 확인" 버튼을 클릭해야 합니다.

또한 "언어" 창을 사용하여 텍스트의 선택된 부분에 대한 맞춤법 검사를 완전히 끌 수 있습니다. 이렇게하려면 텍스트를 선택하고 언어 이름을 클릭 한 다음 "언어"창에서 기능을 켜야합니다 " 맞춤법 검사 안 함».

기사를 작성할 때 Word 텍스트 편집기는 단어에 밑줄을 긋기 때문에 문법 또는 구두점 오류를 나타냅니다. 단어의 철자가 틀리고 이미 프로그램 사전에 존재하는 경우 단어가 대체됩니다(자동 고침이 활성화된 경우). Word에서 맞춤법을 검사해야 하지만 자동 고침이 활성화되지 않고 프로그램이 맞춤법이 틀린 단어에 밑줄을 긋지 않는 경우가 있습니다. 이 경우 문서에서 단어와 구두점의 오류를 확인하는 방법을 고려하십시오.

자동 텍스트 검사 설정

철자 및 문법 오류가 있는 장소에 자동으로 밑줄을 긋기 위해서는 다음을 수행해야 합니다.

  1. "파일" 탭으로 이동하여 "옵션"을 클릭하십시오.
  2. 새 창의 왼쪽 패널에서 "맞춤법"을 선택하십시오.
  3. "수정할 때 철자법» "입력하는 동안 맞춤법 검사", "... 맞춤법 검사 사용" 또는 "문법 오류 표시 ..." 확인란을 선택하십시오.
  4. 나열된 모든 변형이 텍스트 작업에 도움이 되므로 이 하위 섹션의 모든 상자를 선택할 수 있습니다.

주목! Word에서 빨간색 선으로 오류 밑줄을 표시하지 않는 경우 "파일 예외" 하위 섹션에서 확인란의 선택을 취소해야 합니다. "파일" - "옵션" - "맞춤법" 및 마지막으로 "파일 예외"로 이동합니다. "이 문서에서 맞춤법 및 문법 숨기기 ..." 줄에서 확인 표시를 제거합니다.

이 설정 후에는 철자 오류뿐만 아니라 구두점 오류도 문서에서 강조됩니다.

자동 오류 검사를 활성화하는 방법

이 기능 덕분에 모든 오류를 한 번에 쉽게 수정할 수 있습니다. F7 키를 눌러 "텍스트의 맞춤법 및 문법 검사"를 켜거나 "검토" 탭으로 이동하여 "맞춤법" 섹션에서 "맞춤법"을 클릭하세요.

새 창이 열리고 첫 번째 오류가 나타납니다. "사전 없음" 영역에서 직접 수정하거나 "옵션" 섹션에서 원하는 형식을 지정하고 바꾸기를 클릭할 수 있습니다.

주목! MS Word는 구두점을 자동으로 수정할 수 없습니다. 따라서 전체 텍스트에 녹색 또는 파란색 물결선이 있는 경우 직접, 즉 수동으로 변경해야 합니다. 또한 프로그램은 쉼표가 누락된 단어 뒤에 힌트를 제공합니다.

그런 다음 새 오류가 있는 새 창이 팝업되므로 모든 오류가 수정될 때까지 표시됩니다. 모든 변경이 완료되면 맞춤법 검사가 완료되었다는 알림 창이 나타나면 "확인"을 클릭합니다.

다음으로 Word는 가독성 통계를 제공합니다. "확인"을 클릭하여 이 알림을 숨깁니다.

수동 오류 검사

빨간색 선으로 밑줄을 긋는 것은 단어의 철자가 잘못되었거나 구문이 낯설음을 의미합니다. 워드 프로그램그리고 사전에 등재되어 있지 않다. 다음과 같이 오류를 수동으로 쉽게 수정할 수 있습니다.

1) 강조 표시된 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 창에서 올바른 옵션을 선택합니다.

2) 프로그램 사전에 새로운 단어를 추가합니다. 잘못된 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "사전에 추가"를 선택하면 밑줄이 사라집니다. 이 단어를 더 사용하면 밑줄이 표시되지 않습니다.

3) 워드 프로그램 하단에서 십자 표시가 있는 책(오류가 있는 경우)을 찾아 클릭합니다.

나타날거야 올바른 옵션철자법, 당신은 단어의 정확한 철자를 표시해야합니다.

자동 고침 기능을 설정하는 방법

"단어 자동 고침" 기능은 빠른 입력 시 단어에 오타가 있기 때문에 매우 유용합니다. 이 기능잘못 작성된 문구를 자동으로 수정하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해 다음 설정을 지정해야 합니다.

1) "파일" 섹션을 클릭하여 "옵션"을 선택합니다.

2) 왼쪽의 팝업 창에서 "맞춤법"을 찾아 "자동 고침 옵션" 섹션에서 "자동 고침 옵션 ..." 버튼을 클릭합니다.

3) "자동 고침" 섹션에서 "입력할 때 바꾸기" 옆의 확인란을 선택합니다.

4) 자주 틀리는 문구를 추가합니다. 예: "helper"는 "replace" 필드 아래에 잘못된 옵션으로 입력하고 "to" 필드에는 올바른 단어 형식을 입력하고 "Add"를 클릭합니다. 아래 그림과 같이.

문구를 추가하고 올바른 철자를 지정할 수 있습니다. 또한 일상적인 문구의 약어, 영어의 약어 또는 단축키 이름이 될 수 있습니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.

자동 고침 목록에서 문구를 변경하는 방법

전체 목록을 스크롤하여 원하는 문구를 찾아 선택하여 "바꾸기" 필드와 "대상" 필드에 나타나도록 해야 합니다.

이제 원하는 필드에 마우스 커서를 놓고 문자 또는 구의 맞춤법을 입력하고 교체하고 저장하는 것만 남아 있습니다. 예를 들어 보겠습니다. 문자(a)를 "@" 형식으로 빠르게 쓰려면 먼저 추가할 문자를 추가하고 표시해야 합니다.

새 구문을 추가할 때와 마찬가지로 동작은 표준입니다. "파일" - "옵션" - "맞춤법" - "자동 고침 옵션". "바꾸기" 필드 아래의 "자동 고침"이 있는 섹션에 "(a)"를 입력하고 "받는 사람" 필드에 "@"를 입력합니다. 추가하고 확인을 클릭합니다.

이제 확인할 시간입니다. 기사의 원하는 조각을 인쇄하고 "(a)"(아래 그림에서)를 작성하면 마지막 문자의 ")"를 누른 후 "@"로 대체됩니다.

자동 고침 다른 문구에 대한 모든 설정을 지정하면 Word 작업이 훨씬 쉬워집니다. "mgu" 세 글자만 쓰면 1초 만에 (Moscow State University) 인쇄할 수 있다고 상상해 보세요. 특정 옵션 덕분에 사용자는 10장의 A4 용지 문서를 수동으로 보는 데 오랜 시간이 걸리므로 정확한 구두점을 매우 빠르게 자동으로 확인할 수 있습니다. 이 경우 "검토"섹션에서 "맞춤법"옵션을 사용하는 것에 대해 이야기하고 있습니다.