Pasinaudodamas tokia galinga tekstų rengyklė, kvaila remtis žodynu dėl teisingos prieštaringų žodžių ir frazių rašybos. Tegul Word atlieka šį nedėkingą darbą! Tačiau redaktorius niekaip nereaguoja į atviras provokacijas ir apsimeta, kad mūsų raštai yra rusų kalbos raštingumo pavyzdys. Suprasdami, kad tai neįmanoma, mums kyla klausimas: kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje Microsoft Word? Atsakymas yra žemiau.

Automatinis rašybos tikrinimas

Norėdami įjungti šią funkciją, turite spustelėti „Failas“ – „Parinktys“ – „Rašyba“. Atsidariusiame lange pažymėkite reikiamus laukus ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Dėmesio! Jei rusiškiems žodžiams įvesti naudojamas kitas kirilicos klaviatūros išdėstymas (ukrainiečių arba baltarusių), visas įvestas tekstas gali būti pabrauktas su klaida. Būk atsargus!

Nežinomų žodžių pridėjimas

Norėdami įtraukti tokius žodžius į programos žodyną ir ateityje nepabraukti, turite jį pasirinkti (arba frazę), paspausti RMB ir kontekstinis meniu pasirinkite „Pridėti prie žodyno“. Spustelėjus parinktį „Praleisti“, ši leksinė konstrukcija šiame dokumente nebebus paryškinta.

Dėmesio! Visi svarstomi rašybos darbo įtraukimo į versijas, prasidedančias nuo Microsoft Word 2007 ir naujesnės versijos, metodai.

Rašybos tikrintuvų įjungimas

Jei dėl kokios nors priežasties tikrinant rašybą pasirodo pranešimas su tekstu „Rašybos tikrinimas baigtas“ arba „Neįdiegti kalbos rašybos tikrinimo įrankiai“, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Eikite į „Šis kompiuteris“ - „Pašalinti arba pakeisti programą“.
   
   
2. Programų sąraše raskite Microsoft Office, spustelėkite jį ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
   
   
3. Atsidariusiame lange pasirinkite „Pridėti arba pašalinti komponentus“ ir spustelėkite „Tęsti“.
   
   
4. Eikite į kelią „Bendrieji biuro įrankiai“ - „Rašybos įrankiai“ - „Rusų kalbos rašybos įrankiai“ - „Rašybos ir gramatikos tikrintuvas“. Spustelėję mygtuką (kaip parodyta ekrano kopijoje) ir iškvietę kontekstinį meniu, pasirinkite „Paleisti iš mano kompiuterio“.

   Įgalinti pasirinktos kalbos rašybos tikrinimą

   Rašant kitomis kalbomis, rašybos tikrinimas gali neveikti. Norėdami jį įjungti, jums reikia:

   
   

   Dabar galite būti 90% tikri, kad jūsų tekstas yra teisingas. Tačiau išmokę įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word“, nepamirškite stebėti, ar nėra naujadarų ir tų žodžių, kurių nėra redaktoriaus duomenų bazėje arba jie turi kelias reikšmes.

Visi daro klaidų. Šiuo atveju kalbame apie rašybos klaidas. Rašydamas, o ypač vesdamas teksto rengyklėse, vartotojas gali suklysti įvesdamas konkretų žodį. Taip nutinka dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, rusų kalbos taisyklių nežinojimo ar paprastos rašybos klaidos dėl greitojo rinkimo. Tačiau technologinės pažangos laikais teksto rengyklės sugeba automatiškai identifikuoti visas klaidas ir pasiūlyti būdus joms išspręsti.

Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word“, kaip ją naudoti ir dar daugiau, kas kažkaip susiję su įvesto teksto rašybos klaidų taisymu.

įjungti rašybos tikrinimą

Iš pradžių verta atkreipti dėmesį į klausimą, kaip „Word“ įjungti rašybos tikrinimą. Nors pagal numatytuosius nustatymus po įdiegimo jis įjungtas, bet kažkodėl vartotojas gali jį išjungti nežinodamas. Tokiais atvejais naudokite toliau pateiktas instrukcijas, kad iš naujo paleistumėte šį įrankį.

1. Būdamas įjungtas pagrindinis puslapis programą, spustelėkite mygtuką „Failas“, esantį viršutiniame kairiajame kampe.
2. Pasirodžiusiame meniu eikite į skyrių „Parinktys“.
3. Atsidariusiame lange spustelėkite elementą „Rašyba“, esantį kairėje esančiame skydelyje.
4. Meniu „Kai naudojate rašybą visuose žymimuosiuose laukeliuose šalia elementų.
5. Meniu „Failo išimtys“ panaikinkite ten esančių laukelių žymėjimą.
6. Spustelėkite Gerai.

Dabar jūs žinote, kaip įjungti „Word“. automatinis patikrinimas tarimas. Atlikus visus šiuos veiksmus, programos nereikia paleisti iš naujo, visi pakeitimai įsigalioja iškart paspaudus mygtuką „Gerai“.

Automatiškai tikrinti rašybą

Sužinoję, kur „Word“ įjungti rašybos tikrinimą, galite nedelsdami pradėti naudoti šį įrankį. Pirmiausia išanalizuosime visų veiksmų atlikimą automatiniu režimu. Tai nereiškia, kad jums nieko nereikia daryti, priešingai, programa automatiškai nurodys jums laukiamas rašybos klaidas, o jūs nuspręsite, ką reikia daryti, kad jas ištaisytumėte.

Taigi, tarkime, kad priešais jus atidarytas dokumentas, kuriame yra klaidų. Šiuo atveju jie yra pabraukti spalvotomis linijomis (raudona, mėlyna arba žalia). Norėdami pradėti juos taisyti, turite atidaryti rašybos įrankių skydelį. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišą F7 arba mygtuką „Rašyba“, esantį skirtuke „Peržiūra“.

Po to dešinėje lango pusėje atsiras rašybos skydelis, kuriame bus atliekami visi veiksmai. Iš karto tekste bus paryškintas probleminis žodis, ir jums reikės nuspręsti, ką su juo daryti. Galima rinktis iš keturių veiksmų:

1. Praleisti – praleidžiate tariamą klaidą ir pereinate prie kito žodžio, o pasirinkimas iš jo išnyksta.
2. Ignoruoti viską – praleidžiate visas teksto klaidas, panaikindami jų pasirinkimą.
3. Pridėti – įtraukiate žodį į programos žodyną, kad radus tą pačią klaidą programa jos nesuvoktų.
4. Keisti – pakeičiate klaidingai parašytą žodį į pasirinktą iš siūlomo sąrašo.
5. Keisti viską – visus tokius klaidingai parašytus žodžius pakeičiate į pasirinktą iš sąrašo.

Žinodami visų skydelio mygtukų reikšmę, galite lengvai ištaisyti visas teksto klaidas. Kraštutiniu atveju, jei nė vienas pataisymas nėra teisingas, žodį galite pakeisti patys.

Patikrinkite rašybą rankiniu būdu

Jūs jau žinote, kaip įjungti automatinį režimą. Tačiau tai nėra vienintelis būdas ištaisyti visas teksto klaidas. Dabar mes išsamiai išsiaiškinsime, kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word in“. Rankinis režimas.

Norėdami atlikti užduotį, pirmiausia turite atkreipti dėmesį į teksto pabraukimą. Jau žinome, kad tai klaidos. Jas galite ištaisyti ne tik paspausdami F7, bet ir dešiniuoju pelės mygtuku (RMB). Tai daroma paprastai: užveskite pelės žymeklį ant pabraukto žodžio ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kontekstiniame meniu, be įprastų elementų, atsiras papildomų elementų, kurie dubliuoja skydelio „Rašyba“ mygtukus, jų reikšmę jau žinote. Belieka pasirinkti norimą veiksmą ir spustelėti atitinkamą eilutę.

Išvada

Dabar žinote ne tik kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje Word, bet ir kaip ją naudoti. Kaip matote, esmė paprasta, tereikia nurodyti norimą veiksmą ir programa viską pakeis pati.

„Microsoft Word“ automatiškai tikrina, ar jums rašant nėra rašybos ir gramatikos klaidų. Žodžiai, parašyti su klaidomis, bet esantys programos žodyne, gali būti automatiškai pakeisti tinkamais (jei įjungta automatinio taisymo funkcija), taip pat įtaisytasis žodynas siūlo savo rašybą. Tie patys žodžiai ir frazės, kurių nėra žodyne, yra pabraukti banguotomis raudonomis ir mėlynomis linijomis, atsižvelgiant į klaidos tipą.

Verta pasakyti, kad klaidų pabraukimas ir automatinis jų taisymas yra įmanomi tik tada, kai ši parinktis yra įjungta programos nustatymuose ir, kaip minėta aukščiau, ji įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau dėl kokių nors priežasčių ši parinktis gali būti neaktyvi, tai yra, ji gali neveikti. Žemiau mes pasidalinsime, kaip įjungti rašybos tikrinimą MS Word.

1. Atidarykite meniu "Failas"(ankstesnėse programos versijose turite spustelėti mygtuką "MS biuras").

2. Ten raskite ir atidarykite elementą "Galimybės"(anksčiau „Žodžio parinktys“).

3. Priešais jus pasirodžiusiame lange pasirinkite sekciją "Tarimas".

4. Pažymėkite visus žymimuosius langelius skyriaus pastraipose „Taisant rašybą Word“ ir panaikinkite laukelio žymėjimą „Failų išimtys“ jei jie ten įrengti. Spustelėkite "GERAI" uždaryti langą "Galimybės".

Pastaba: Varnelė šalia elemento „Rodyti skaitomumo statistiką“ gali būti neįdiegtas.

5. Rašybos tikrinimas programoje Word (rašybos ir gramatikos) bus įjungtas visiems dokumentams, įskaitant tuos, kuriuos sukursite ateityje.

Pastaba: Be neteisingai parašytų žodžių ir frazių, teksto redaktorius taip pat pabrėžia nežinomus žodžius, kurių nėra integruotame žodyne. Šis žodynas yra bendras visoms Microsoft Office paketo programoms. Be nežinomų žodžių, raudona banguota linija taip pat pabrėžia tuos žodžius, kurie parašyti kita kalba nei pagrindinė teksto kalba ir (arba) aktyvioji kalba. Šis momentas rašybos paketas.

Patarimas: Norėdami įtraukti pabrauktą žodį į programos žodyną ir taip neįtraukti jo pabraukimo, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę, tada pasirinkite „Pridėti prie žodyno“. Jei reikia, galite praleisti šio žodžio patikrinimą pasirinkdami atitinkamą elementą.

Tai viskas, iš šio trumpo straipsnio sužinojote, kodėl „Word“ nepabraukia klaidų ir kaip jas ištaisyti. Dabar visi neteisingai parašyti žodžiai ir frazės bus pabraukti, o tai reiškia, kad pamatysite, kur padarėte klaidą, ir galėsite ją ištaisyti. Įvaldykite žodį ir nedarykite klaidų.

Žodis – galbūt geriausias sprendimas spausdinimui ir redagavimui tekstinius dokumentus. Tarp daugelio šios programos funkcijų viena naudingiausių yra rašybos ir gramatikos tikrinimas.

Tačiau su šia funkcija daugelis vartotojų turi problemų. Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip įjungti rašybos tikrinimą Word 2007, 2010, 2013 ir 2016 m.

Įjunkite automatinį rašybos tikrinimą programoje Word

Numatytasis, tekstas žodžių redaktorius visada automatiškai tikrina rašybą. Jei taip neatsitiks jums, greičiausiai ši funkcija tiesiog išjungta nustatymuose. Norėdami vėl įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word“, turite spustelėti mygtuką „ Failas»Viršutiniame kairiajame programos kampe ir atsidariusiame meniu pasirinkite elementą“ Parinktys».

Toliau pateiktose ekrano kopijose parodysime, kaip atrodo meniu Failas Word 2007, 2010, 2013 ir 2016 m.

„Word 2007“ failų meniu

„Word 2010“ failų meniu

Failo meniu „Word 2013“, 2016 m

Atidarę „Word Options“, turite eiti į skyrių „Rašyba“ ir ten įjungti funkcijas, susijusias su rašybos tikrinimu programoje „Word“.

• Tikrinkite rašybą rašydami;
• Naudokite kontekstinį rašybos tikrinimą;
• Pažymėkite gramatikos klaidas spausdinant;
• Tikrindami rašybą, patikrinkite ir gramatiką;

Reikėtų pažymėti, kad šios funkcijos jūsų programoje gali būti vadinamos šiek tiek kitaip Word versijos. Taip pat nepamirškite, kad nustatymų pakeitimai turi būti išsaugoti naudojant mygtuką „Gerai“.

Rankiniu būdu paleiskite rašybos tikrintuvą programoje Word

Taip pat galite rankiniu būdu įjungti rašybos tikrinimą programoje Word. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti tekstą, kurį norite patikrinti, eikite į skirtuką „Peržiūra“Ir spustelėkite mygtuką „Rašyba“.

Dėl to turėtų atsidaryti Rašybos langas, kuriame galėsite patikrinti teksto rašybą žodis po žodžio. Žodžiai, kuriuose Word teksto rengyklė aptinka klaidų, bus paryškinti raudonai. Tokiu atveju po tekstu bus pasiūlytos kelios šio žodžio rašybos parinktys. Norėdami ištaisyti šį žodį, turite pasirinkti vieną iš pakeitimo parinkčių ir spustelėti „Pakeisti“.

Jei manote, kad žodis parašytas teisingai, galite jį praleisti. Norėdami tai padaryti, yra mygtukas „Praleisti“.

Be to, naudodamiesi mygtuku „ Pridėti»Į žodyną galite įtraukti teisingai parašytą žodį.

Žodžiai, kuriuos vartotojas įtraukė į žodyną, Word nebebus pažymėtas kaip klaidos.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo kalbą programoje Word

Jei rašybos tikrinimas atliekamas pagal kitos kalbos taisykles, tuomet reikia pakeisti teksto kalbą. Norėdami tai padaryti, pažymėkite neteisingai pažymėtą tekstą ir Word lango apačioje spustelėkite kalbos pavadinimą.

Po to mažas langas „Kalba“. Čia reikia pasirinkti kalbą, pagal kurios taisykles reikia atlikti rašybos tikrinimą, ir spustelėkite mygtuką „ Gerai».

Be to, naudodami langą „Kalba“ galite visiškai išjungti pasirinktos teksto dalies rašybos tikrinimą. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti tekstą, spustelėti kalbos pavadinimą ir lange „Kalba“ įjungti funkciją „ Netikrinkite rašybos».

Rašant straipsnį Word teksto rengyklė pabraukia žodžius, taip nurodydama gramatines ar skyrybos klaidas. Jei žodis parašytas neteisingai ir jau yra programos žodyne, žodis bus pakeistas (jei įjungtas automatinis taisymas). Pasitaiko atvejų, kai reikia patikrinti rašybą programoje „Word“, tačiau automatinis taisymas neįjungtas ir programa visiškai nepabraukia klaidingai parašytų žodžių. Tokiu atveju apsvarstykite, kaip patikrinti, ar dokumente nėra žodžių ir skyrybos klaidų.

Automatinio teksto tikrinimo nustatymas

Kad vietos su rašybos ir gramatinėmis klaidomis būtų automatiškai pabrauktos, turite:

1. Eikite į skirtuką „Failas“ ir spustelėkite „Parinktys“;
2. Naujo lango kairiajame skydelyje pasirinkite „Rašyba“;
3. Skiltyje „Taisant Žodžio rašyba» pažymėkite langelius „Tikrinti rašybą įvedant“, „Naudoti ... rašybos tikrinimą“ arba „Pažymėti gramatikos klaidas...“;
4. Šiame poskyryje galite pažymėti visus langelius, nes visi išvardyti variantai padės dirbti su tekstu.

Dėmesio! Jei „Word“ nustojo pabraukti klaidas raudona linija, turite atžymėti langelius poskyryje „Failo išimtys“. Eikite į „Failas“ – „Parinktys“ – „Rašyba“ ir galiausiai „Failo išimtis“. Pašalinkite varnelę iš eilučių „Slėpti rašybą ir gramatiką... šiame dokumente“.

Po šio nustatymo dokumente bus akcentuojamos ne tik rašybos, bet ir skyrybos klaidos.

Kaip įjungti automatinį klaidų tikrinimą

Dėl šios funkcijos galite lengvai ištaisyti visas klaidas vienu metu. Galite įjungti "Tikrinti rašybą ir gramatiką tekste" paspausdami F7 arba eikite į skirtuką "Peržiūra" - skiltyje "Rašyba" spustelėkite "Rašyba".

Atsidarys naujas langas ir iššoks pirmoji jūsų padaryta klaida. Jį galite pataisyti tiesiogiai srityje „Ne žodyne“ arba skiltyje „Parinktys“ nurodyti norimą formą ir spustelėti pakeisti.

Dėmesio! MS Word negali automatiškai taisyti skyrybos ženklų. Todėl, jei visame tekste yra žalia arba mėlyna banguota linija, pakeitimus turėsite atlikti patys, tai yra rankiniu būdu. Be to, programa pateikia užuominų, po kurio žodžio trūksta kablelio.

Tada pasirodys naujas langas su nauja klaida, ir taip bus tol, kol visos klaidos bus ištaisytos. Atlikus visus pakeitimus, pasirodys langas su pranešimu, kad rašybos tikrinimas baigtas, spustelėkite „Gerai“.

Tada „Word“ pateiks skaitomumo statistiką. Paslėpkite šį pranešimą spustelėdami „Gerai“.

Rankinis klaidų tikrinimas

Pabraukimas raudona linija reiškia, kad žodis tikriausiai parašytas neteisingai arba frazė nepažįstama Word programa ir neįrašytas į žodyną. Galite lengvai ištaisyti klaidas rankiniu būdu, kaip nurodyta toliau.

1) Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą žodį ir atsidariusiame lange pasirinkite tinkamą parinktį.

2) Į programos žodyną įtraukite naują Word žodį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite netinkamą žodį ir pasirinkite „Pridėti į žodyną“ ir pabraukimas išnyks. Toliau vartojant šį žodį, pabraukimas nebus rodomas.

3) Word programos apačioje suraskite knygą su kryželiu (jei yra klaidų) ir spustelėkite.

atsiras teisingi variantai rašybą, turite nurodyti teisingą žodžio rašybą.

Kaip nustatyti automatinio taisymo funkciją

Funkcija „Automatinis žodžių taisymas“ yra labai naudinga, nes greitai įvedant žodžius yra klaidų. Ši funkcija padės automatiškai ištaisyti neteisingai parašytą frazę, tam reikia atlikti šiuos nustatymus:

1) Spustelėję skyrių „Failas“ pasirinkite „Parinktys“;

2) Kairėje pusėje esančiame iššokančiame lange raskite "Rašyba", skiltyje "Automatinio taisymo parinktys" spustelėkite mygtuką "Automatinio taisymo parinktys...";

3) Skiltyje „Automatinis taisymas“ pažymėkite langelį šalia „Pakeisti įvedant tekstą“;

4) Pridėkite frazę, kuri dažnai rašoma klaidingai. Pavyzdžiui: „pagalbininkas“ lauke „pakeisti“ įveskite kaip neteisingą parinktį, o lauke „kam“ įveskite teisingą žodžio formą ir spustelėkite „Pridėti“. Kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Galite pridėti bet kurią frazę ir nurodyti teisingą jos rašybą. Tai taip pat gali būti kasdienių frazių santrumpa, santrumpa arba greitųjų klavišų pavadinimas anglų kalba. Štai keletas pavyzdžių:

Kaip pakeisti frazę automatinio taisymo sąraše

Būtina slinkti per visą sąrašą ir rasti norimą frazę, pasirinkti ją taip, kad ji atsirastų lauke „pakeisti“ ir lauke „į“.

Dabar belieka tik įdėti pelės žymeklį į norimą lauką ir įvesti savo simbolio ar frazės rašybą, pakeisti ir išsaugoti. Apsvarstykite pavyzdį. Norėdami greitai parašyti simbolį (a) „@“ forma, pirmiausia turite pridėti ir nurodyti, kuris simbolis bus pakeistas.

Veiksmai yra standartiniai, kaip ir anksčiau pridedant naują frazę. „Failas“ – „Parinktys“ – „Rašyba“ – „Automatinio taisymo parinktys“. Skiltyje, kur "Automatinis taisymas" po laukeliu "pakeisti" - įveskite "(a)", o lauke "į" parašykite "@". Pridėti ir spustelėkite Gerai.

Dabar pats laikas patikrinti. Spausdiname norimą straipsnio fragmentą ir rašome „(a)“ (paveikslėlyje žemiau), pakeitimas „@“ įvyksta paspaudus „)“ galutinio simbolio.

Darbas su Word taps daug lengvesnis, jei atliksite visus automatinio skirtingų frazių taisymo nustatymus. Įsivaizduokite, kad galite atspausdinti (Maskvos valstybinis universitetas) per vieną sekundę, tiesiog parašę tris raides „mgu“. Dėl tam tikrų parinkčių vartotojas galės labai greitai automatiškai patikrinti, ar teisinga skyryba, nes rankiniu būdu peržiūrėti 10 A4 formato lapų dokumentą užtruks daug laiko. Šiuo atveju kalbame apie skilties „Peržiūra“ parinkties „Rašyba“ naudojimą.