Для создания подобного рода справочников потребуется немного другая структура базы данных. Ведь как уже говорилось, подобные справочники создают для облегчения выбора значения из списка с большим количеством записей, которые фильтруются по выбранному значению (параметру) в другом списке. А это значит, что потребуется связать две справочные таблицы, организовав из них составной справочник.

В предыдущей главе предлагалось вместо создания множества однотипных справочников сделать один макет справочной формы и цеплять к нему источник данных при запуске. Но можно углубиться еще дальше. Воспользуемся идеей, которую предложил Валерий Крук - сделаем одну справочную таблицу и будем хранить в ней данные всех справочников. Для этого потребуется еще одно поле - идентификатор «справочной таблицы», чтобы определить, к какому справочнику относится данная запись. А для реализации двухуровнего справочника создадим вторую таблицу, в которой будут храниться связанные с первой таблицей записи.

При установке связей между таблицами СПРАВОЧНИК и СПРАВОЧНИК Sub установим флажок «Каскадное удаление связанных записей» - это как раз тот случай, когда такая процедура будет полезной. Ведь при удалении записи из таблицы «СПРАВОЧНИК» связанные с ней данные становятся не нужными.

Если Вы откроете схему данных, то увидите только две связанные между собой справочные таблицы. В предыдущем примере к основной таблице «Адресат» были привязаны все справочники, и я еще подробно рассказывал о связях, флажках… Дело в том, что при данной схеме организации справочной системы мы не сможем прицепить таблицу «СПРАВОЧНИК» к какому либо полю, ведь в ней теперь хранятся все справочные данные. Да в этом и нет надобности. Если учесть, что пользователь будет работать с базой исключительно через формы, то вероятность ввода в основную таблицу записей, которых нет в справочной, сводиться практически к нулю.

Параметры справочников хранятся в служебной таблице tSystemFormPar. В поле Tabl указан идентификатор соответствующего справочника.
Рассмотрим отличия от предыдущего варианта.

Все глобальные переменные и константы я перенес в специальный модуль, который так и называется Constants. Хотя объявлять их можно в любом модуле, главное, чтобы они были в разделе General и начинались с ключевого слова Public, но лучше хранить их для наглядности в одном месте.

В модуль SprawForm добавилась новая функция - fFilListBox. Она во многом похожа на fFilForm, но служит для фильтрации списка, поэтому в параметрах вместо frm As Form поставлено lst As ListBox. Кроме этого, в обеих функциях изменена строка формирования фильтра:

strFiltr = " WHERE Left([" & strFieldName & "]," & Len(strFiltr) & ") = "" & strFiltr & """ & " and СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName

Ведь теперь нужно фильтровать не только по значению в поле фильтра, но так же и по параметру (идентификатору справочника) в таблице tSystemFormPar. Так же если для формы источник данных задается через

RecordSource = strSql1 & strFiltr & " " & strSql2

то для списка нужно использовать свойство RowSource

RowSource = strSql & strFiltr & " " & strSql1

В модуле формы «Справочник» добавилось условие отбора по полю Type таблицы СПРАВОЧНИК

Me.Subfrm.Form.RecordSource = strSql2 & " WHERE СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName & strSql3

и появилось новое - присвоение полю Type значения по умолчанию, равное текущему значению переменной strTableName

Me.Subfrm.Form!Type.DefaultValue = " & strTableName

Ведь если этого не сделать, то запись в таблице СПРАВОЧНИК окажется не привязанной к текущему типу справочника.

В модуле формы двухуровневого справочника «СправочникМ» видим, что формируются две пары строк - источников данных: strSql, strSql1 - для списка и strSql2, strSql3 - для табличной формы. Строки разбиты на пары потому, что между ними нужно будет вставлять условие отбора (WHERE…) Чтобы новое введенное значение в поле формы тут же отображалось в списке, служит процедура

Private Sub Fld_AfterUpdate()
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
Me.ListB.RowSource = strSql & " WHERE СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName & strSql1
End Sub

А для навигации по форме (поиску нужной записи) используем

Private Sub ListB_AfterUpdate()
Dim rs As Object
Set rs = Me.Recordset.Clone
rs.FindFirst " = " & Str(Nz(Me!, 0))
If Not rs.EOF Then Me.Bookmark = rs.Bookmark
End Sub

Чтобы исключить возможность ввода в табличную форму (источник - СПРАВОЧНИК Sub) записей, не связанных с основной формой (источник - СПРАВОЧНИК) служит процедура, которая выводит соответствующее сообщение при подобной попытке и блокирует ее:

Private Sub Subfrm_Enter()
If flgDeleteRecord = False Then
If IsNull() Then
MsgBox "Сначала нужно завести основные данные!", vbCritical, NomWers
Fld.SetFocus
End If
End If
End Sub

Раз на форме появилось второе поле фильтра, появилась соответствующая процедура фильтрации по этому полю

Private Sub П2_Change()
strFiltr = Me.П2.Text
Set idField = Me.П2
Call fFilForm(strFiltr, strSql2, strSql3, Me.Subfrm.Form, "Name")
End Sub

Подобный вариант организации справочной системы - с использованием общих таблиц для разных справочников, позволяет не только значительно упрощать создание справочников (для этого достаточно заполнить соответствующим образом таблицу tSystemFormPar), но так же уменьшает размер базы за счет меньшего количества форм и таблиц.

А теперь можете поэкспериментировать, создавая разного вида справочники - простые и двухуровневые.

Справочники предназначены для упрощения ввода различной информации в первичные документы и уменьшения количества ошибок при вводе. Справочники содержат информацию, которая не изменяется при эксплуатации системы или изменяется редко.

Справочники бывают многоуровневыми, наибольшее число уровней равно трем. К примеру, многоуровневыми являются справочники Номенклатура , Сотрудники . Справочник может быть и простым списком.

Каждый элемент справочника имеет уникальный код. Он присваивается автоматически при вводе нового элемента͵ обеспечивает целостность информационной базы.

Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности. Это свойство позволяет хранить историю изменения значения, к примеру, курс валют. Новое значение, введенное в справочник, будет действовать, начиная с даты изменения. Периодичность используется при заполнении документа͵ и при построении отчета͵ в связи с этим перед изменением значения такого реквизита следует проверить рабочую дату, установленную в параметрах системы (Сервис Параметры Общие ).

Некоторые справочники подчинœены другим справочникам. К примеру, справочник Банковские счета подчинœен справочнику Фирмы , справочник Расчетные счета – справочнику Контрагенты , справочники Комплектация и Единицы измерения – справочнику Номенклатура .

При работе с подчинœенным справочником сначала должен быть открыт справочник-родитель. Подчинœенный справочник будет содержать только элементы, относящиеся к одному элементу справочника-родителя, при этом режим отображения должен быть в виде иерархического списка.

Просмотр и редактирование справочников возможно из главного меню. Работа с ними облегчает ввод данных в первичные документы. Некоторые справочники можно редактировать и в процессе работы.

Для редактирования справочников существует множество инструментов. Наиболее часто используются кнопки инструментальной панели. Некоторые команды выполняются из меню Действия , из контекстного меню или с использованием горячих клавиш.

Процедура удаления элементов справочника имеет особенности и состоит из двух этапов. При удалении документ сначала только помечается как кандидат на удаление. Реальное удаление следует выполнять через меню Действия Удалить .

При выполнении этой команды сначала происходит контроль данных. В случае если в удаляемых документах есть связанные данные (используемые в других таблицах), данное не может быть удалено.

4.2.1. Справочник «Фирмы»

В модели типовой конфигурации предприятия, объединяемые в единое целое предприятие торговли, имеют название «фирмы». С точки зрения управленческого учета͵ это одно предприятие. С точки зрения финансового учета͵ каждая фирма, это самостоятельное юридическое лицо.

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка фирм и хранения их реквизитов, необходимых при заполнении первичных документов, ведения учета и составления отчетности. Справочник одноуровневый. Число фирм не ограничено.

Для периодических реквизитов только в этом справочнике установлено следующее правило: если значение периодического реквизита вводится в первый раз, то оно будет записано на начало года рабочей даты, а не на рабочую дату. При последующих изменениях таких реквизитов значение будет запоминаться на дату изменения (рабочую дату).

Ввод и редактирование информации о фирме выполняется в окне диалога, содержащем три вкладки.


  • - Справочники

    Константы Некоторые данные в системе учета изменяются очень редко или, в идеале, не изменяются вовсе. Такие данные обычно хранятся в константах. Например - это информация о валюте регламентированного учета. Обычно такой учет ведется в рублях, но в конфигурации... [читать подробенее]


  • - Словари, энциклопедии, справочники

    Грамматики Учебники и учебные пособия Список сокращений Имена цитируемых писателей А. А. – А. Ахматова А. Б. – А. А. Блок А. В. – А. Вознесенский Арс. – Арсеньев А. Г. – А. Галич А. Гр. – А. С. Грибоедов А. К. – А. Куприн Акс. – С. Т. Аксаков А. С. – А. И.... [читать подробенее]


  • - Справочники исполнителей.

    Принципиальная технологическая схема возведения объекта. Тема №4. Состав и разработка документации исходного этапа моделирования. 4.1. Принципиальная технологическая схема возведения объекта. 4.2. Справочники исполнителей. 4.3. Локальные сетевые модели... [читать подробенее]


  • - Онлайновые энциклопедии и справочники

    Метапоисковые системы Интернет развивается стремительными темпами - каждый день появляются сотни тысяч новых Web-страниц. Рост количества документов происходит быстрее, чем поисковые системы успевают их проиндексировать. Отсюда следует неутешительный вывод, что,... [читать подробенее]


  • - Словари и справочники

    1. Абрамов Н. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. Любое издание. 2.Агеенко Ф.Л., Зарва М.В. Словарь ударений русского языка. М., 2000 3.Бельчиков Ю.А., Панюшева М.С. Словарь паронимов русского языка. М., 1994 4.Большой орфографический словарь русского языка. Ред.... [читать подробенее]


  • - Правовые базы данных и справочники

    Корректность ведения учета требует от бухгалтера хорошего знания существующей нормативной базы. Самостоятельно отсле­живать все изменения в законодательстве достаточно сложно. Поэтому многие бухгалте­ры и экономисты являются пользователямиправовых баз данных....

    • Справочники. Многоуровневые и подчиненные. Периодические реквизиты справочников

    В программе 1С: УТ справочники служат для хранения условно - постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Они также используются для организации аналитического учета. Справочники организованы в виде таблиц, в которых хранится однотипная информация об объектах.

    Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.

    Например , если в счете требуется вводить наименование организации - клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями.

    Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

    Ø Просмотра и редактирования - форма справочника открывается при помощи главного меню, кнопки на панели инструментов, нажатием кнопки другой формы;

    Ø Выбора - открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, клавишей F4.

    Отличие между двумя этими режимами заключается в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

    На этапе создания справочников может быть объявлен одноуровневый или многоуровневый справочник до 10 уровней вложенности.

    Одноуровневый справочник - это простой список элементов.

    Многоуровневый справочник - это иерархический список, в котором записи объединяются в группы.

    Использование многоуровневых справочников позволяет организовать информацию с нужной степенью детализации.

    Система 1С: Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников:

    Ø организации и договора с ним,

    У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника - владельца.

    Существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.

    Верхняя строка - заголовок в ней отображается название справочника. Если справочник является подчиненным, то в заголовке окна справочника выдается наименование элемента из справочника родителя.

    Окно в общем случае представляет собой таблицу, состоящую из отдельных граф. Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различать несколько режимов работы.

    Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп.

    Если справочник содержит много элементов и имеет много граф, то в таблице появляются полосы прокрутки.

    Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка, то появляются следующие знаки:

    Ø строка содержит название группы и открыта для просмотра;

    Ø строка является элементом справочника;

    Ø строка соответствует группе элементов, двойной щелчок открывает доступ к элементам справочника.

    Интерфейс иерархического справочника

    Иерархические справочники системы имеют многоуровневую структуру. Наглядным примером такой структуры может служить обычный шкаф с хранящейся в нем документацией. Документы не собраны в одну большую стопку, а подшиты или сброшюрованы в отдельные папки, папки расставлены по полкам в определенном порядке, и таких полок в шкафу несколько. При большом количестве документов они распределяются по нескольким шкафам, причем не как попало, а опять-таки в определенном порядке. Многоуровневой, как правило, является и организационная структура любого среднего или крупного предприятия или организации. Предприятие, например, может подразделяться на цеха и участки, организация – на управления, отделы и отделения.

    Иерархический или многоуровневый справочник организован схожим образом. Он делится на разделы, которые, в свою очередь, могут состоять из подразделов (разделов более низкого уровня). Любой из этих подразделов также может состоять из более мелких подразделов (разделов еще более низкого уровня).

    Элементы, которые могут быть детализированы списком значений более низкого уровня иерархии, называются вершинами и отмечаются в иерархических справочниках значком . Конечные элементы справочника, т.е. элементы, которые нельзя детализировать, называются листьями и отмечаются значком .

    В общем случае иерархический справочник может иметь произвольную глубину вложений. Вершина может содержать в качестве элементов, как листья, так и другие вершины (подвершины), вложенные в данную.

    Рассмотрим интерфейс иерархического справочника на примере справочника Подразделения .

    При работе с иерархическим справочником строка меню окна Ведение справочников содержит следующие пункты:

    • Управление – включает в себя команды добавления, изменения и удаления элементов справочника, перемещения их вверх/вниз по списку элементов, команды импорта и экспорта данных справочника, а также команду поиска нужных элементов;
    • Сортировка – состоит из команд сортировки элементов;
    • Вид – включает в себя команды, определяющие вид списка элементов справочника (с логически удаленными элементами или без них);
    • Окно – содержит команды управления положением рабочих окон;
    • Справка – включает в себя команды вызова справочной информации;
    • Закрыть – команда завершения работы с текущим справочником.

    Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.

    На панели инструментов окна находятся следующие кнопки:

    Вид кнопки

    Выполняемая команда

    Добавить элемент-вершину в справочник. Дублирует команды Управление , Добавить вершину ;

    Добавить элемент-лист в справочник. Дублирует команды Управление , Добавить лист ;

    Редактировать выбранный элемент. Дублирует команды Управление , Изменить ;

    Удалить (восстановить) выбранный элемент. Дублирует команды Управление , Удалить (восстановить) ;

    Переместить выделенный элемент на одну позицию вниз по списку. Дублирует команды Управление , Строку вниз ;

    Переместить выбранный элемент на одну позицию вверх по списку. Дублирует команды Управление , Строку вверх ;

    Перейти к поиску элементов, удовлетворяющих заданным критериям. Дублирует команды Управление , Поиск ;

    Включить в список элементов справочника логически удаленные элементы. Повторный щелчок на кнопке приводит к тому, что списке элементов будут отображаться только активные (действующие) элементы. Дублирует команды меню Вид ;

    Завершить работу с текущим справочником. Дублирует команду Закрыть .

    В таких иерархических справочниках, как Список организаций и Группы документов , в силу их специфики, помимо указанных команд меню используются дополнительные команды, а на панели инструментов находятся кнопки, дублирующие эти команды (см. разделы, посвященные ведению указанных справочников).

    При открытии окна иерархического справочника в нем формируется список верхнего уровня иерархии, содержащий, как правило, одни вершины. В заголовке окна указано только название справочника.

    Чтобы открыть вершину (показать список содержащихся в ней элементов), следует дважды щелкнуть на ней мышью или выделить ее и нажать клавишу Enter . Появится список элементов более низкого уровня иерархии, в верхней строке которого будет указано название открытой вершины, снабженное соответствующим значком – . В заголовке окна к названию справочника добавится название открытой вершины.

    Вершины, расположенные на более низких иерархических уровнях, можно последовательно открывать до тех пор, пока в списке элементов не останутся одни листья. При этом все вышележащие вершины, в которые входит данная вершина или лист, будут показаны в окне.

    Чтобы закрыть вершину, дважды щелкните на ней мышью или с помощью клавиш или PageUp установите указатель на строку с наименованием открытой вершины и нажмите клавишу Enter .

    Чтобы вернуться на любой из более высоких уровней иерархии, закройте вершину, лежащую на один уровень ниже требуемого.

    Элементы справочника могут быть объединены в группы. Если объекты справочника можно группировать, то в меню Действия используется команда Новая группа , а на панели инструментов окна – кнопка Новая группа (желтая папка на верхней панели любой открытой формы). Для каждой новой группы автоматически задается уникальный код (но менять его можно) и название. Чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть по значку «желтая папка » или выбрать Действия \ Следующий уровень . Некоторые справочники позволяют создавать дерево групп, т. е. группы внутри групп (группы второго, третьего и т. д. уровней). Дерево групп показывается на левой половине многоуровневых справочников. Щелчком по знаку +(-) на дереве групп можно сворачивать и разворачивать структуру групп. Двойной щелчок по папке на дереве открывает группу. Для возврата к списку предыдущего уровня надо дважды щелкнуть по значку открытой группы (открытая папка) или выбрать Действия \ Предыдущий уровень .

    Рис.8. Перемещение по уровням справочника.

    Подчиненные справочники . Система позволяет связывать между собой элементы разных справочников. Например, в справочнике Договоры хранятся номера договоров, заключенных с конкретной организацией (или частным лицом) – элементом справочника Контрагенты . Говорят, что один справочник подчинен другому. В данном случае Контрагенты – справочник-владелец, а Договоры – подчиненный справочник.

    ВИДЫ СПРАВОЧНИКОВ

    Номенклатура.

    Этот справочник предназначен для сохранения списка ТМЦ – товаров, продукции, материалов, услуг и т.д. – которые выполняются и получаются. Он используется как для заполнения документов, так и для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. Для элементов этого справочника можно использовать несколько единиц измерения.

    Необоротные активы.

    Справочник предназначен для сохранения списка объектов основных средств, нематериальных активов, других необоротных материальных активов, других необоротных активов и используется при редактировании документов и при ведении аналитического учета по трехуровневой структуре, что дает возможность соединять его элементы в произвольные группы и подгруппы.

    Каждый необоротный актив характеризуется видом, который задается в реквизите «Вид необоротного актива», однозначно определяет счет и методологию учета актива и может принимать такие значения: «Основные средства», «Другие необоротные материальные активы», «Нематериальные активы», «Другие необоротные активы». В отличие от справочника «ТМЦ», для элементов этого справочника существует только одна единица измерения.

    Склад продукции.

    Это подчиненный справочник; справочник – владелец – «ТМЦ».



    Для каждого ТМЦ с установленным видом «Продукция» справочник «Состав продукции» содержит список материалов и других расходов, которые обычно идут на производство этого ТМЦ. Кроме стандартного меню, справочник может быть открыт с помощью кнопки «Состав продукции» при редактировании ТМЦ вида «Продукция».

    Подчиненный справочник справочника «Номенклатура». В нем хранится список партий ТМЦ. В случае использования метода учета «По партиям» записи в документе создаются автоматически – при проведении приходных документов, например, «Приходной накладной» или «Калькуляции». Для учета ТМЦ по средневзвешенной цене в справочнике существует только одна партия – «Партии по умолчанию», по которой и ведется весь учет.

    Единицы измерения.

    Справочник – владелец – «ТМЦ». Редактирование происходит путем открытия из «ТМЦ» и выбора вида ТМЦ, единицы измерения которого надо редактировать, и последующего перехода в справочник «Единицы измерения». Важным реквизитом единицы измерения является «Коэффициент». Он задает коэффициент перерасчета из указанной единицы измерения в базовую (в которой учитываются остатки товаров). Например, если некий товар учитывается в штуках и упаковках, причем в одной упаковке – 5 штук, то для такого товара можно установить базовую единицу «шт.» (в самом справочнике «ТМЦ»), и в справочнике «Единицы измерения создать дополнительную единицу «уп.», для которой указать коэффициент перерасчета, равный 5.

    Справочник предназначен для сохранения списка валют и их курсов, а также используется при формировании бухгалтерских проводок по счетам, на которых установлен признак ведения валютного учета. Справочник имеет одноуровневую структуру. На вкладке «Основные» для каждого элемента справочника необходимо указать наименование, короткое наименование, курс НБУ и кратность.

    Денежные счета

    Одноуровневый; подчиненный справочника «Контрагенты». Сохраняте списки счетов контрагента для совершения расчетов на безналичной основе.

    Места хранения.

    Предназначен для ведения списка мест сохранения материально – производственных запасов (основных средств, нематериальных активов, материалов) организации. Этот справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 10,11,12,20,26,28 и др..

    Каждый элемент справочника характеризуется типом места хранения – склад или материально – ответственное лицо, за которым числится конкретный объект учета, а также собственно наименованием места хранения.

    Счета нашей фирмы.

    Здесь хранится список всех мест, где могут находиться наличные и безналичные средства. Этот справочник используется как для редактирования документов, так и для ведения аналитического учета по таким счетам бухгалтерского учета: «Касса», «Счета в банках», «Балансовая стоимость валюты (налоговый учет)».

    Сотрудники.

    Справочник предназначен для хранения информации о сотрудниках, работающих в организации. Справочник имеет трехуровневую структуру, сотрудников в нем можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

    Валовые доходы/расходы.

    Справочник используется для ведения аналитического учета по забалансовым счетам «Валовые расходы» и «Валовые доходы». Реализован трехуровневым. Верхний уровень – «Валовые расходы» ВР, «Валовые доходы» ВД и элемент «Не доходы и не расходы». Справочник организован в соответствии со структурой Декларации о прибыли. Если в каждой проводке по счетам ВР, ВД в каждом документе правильно указывать статью из этого справочника, то Декларация о прибыли сформируется автоматически.

    Виды затрат

    Трехуровневый справочник, используемый при создании документов и ведении аналитического учета по бухгалтерским счетам.

    Налоги и отчисления.

    Справочник содержит список налогов, отчислений, сборов в различные государственные целевые фонды, а также дополнительную информацию о каждом виде отчислений и налогов: ставку, границу, организацию – получателя и т.д. Справочник предназначен для автоматического вычисления сумм налогов и отчислений, при редактировании документов и ведения аналитического учета. Каждый элемент справочника характеризуется уникальным текстовым кодом и набором реквизитов.

    ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА «НОМЕНКЛАТУРА».

    Повторим понятия справочника «Номенклатура », в котором хранится список ТМЦ и оказываемых или получаемых услуг.

    Для удобства поиска информации, справочник реализован трехуровневым, т.е. ТМЦ в нем можно объединять в произвольные группы и подгруппы. В нижней части окна справочника выводятся цены с НДС и без него для выбранного элемента.

    С помощью кнопки «Открыть партии » можно просмотреть список всех партий ТМЦ, на котором в данный момент установлен курсор.

    Информация о каждом элементе справочника разделена на закладки «Цены » и «Дополнительно ». Каждый ТМЦ имеет отпускную цену и валюту продажи. Это означает, что при выписке документов (счетов – фактур и накладных) эти цены будут пересчитаны в валюту образуемого документа по заранее обозначенному курсу. Цены покупки и продажи сохраняются без НДС, а розничная цена – с НДС, и только в гривнах. Отметим, что цены не могут быть «твердыми», их можно менять в каждом конкретном документе.

    Укажем особенности учета каждого вида ТМЦ:

    «Товар ». Под товаром подразумевается ТМЦ, который можно приобретать и продавать. Бухгалтерский счет товаров по умолчанию – 28.1.

    «Услуга ». Под услугой понимаются как услуги, оказываемые нами, так и те, которые оказываются нам сторонними организациями. Бухгалтерский счет услуг по умолчанию – 84.

    «Тара ». Отличие тары от товара только в особенностях заполнения документа «Приходная накладная». Счет учета тары по умолчанию – 28.4.

    «Продукция ». Под этим термином понимается ТМЦ, который производится и продается нашей организацией. Счет продукции по умолчанию – 26.

    «Полуфабрикат ». Это ТМЦ, который производится и продается нашей организацией и включается в состав продукции при производстве. Счет полуфабрикатов по умолчанию – 25.

    «Материал ». Это ТМЦ, который приобретается организацией и затем используется для производства продукции. Счет по умолчанию - 20.1.

    «Стройматериал» , «Топливо ». Под этими видами ТМЦ подразумеваются стройматериалы и топливо, используемые для собственных нужд. Эти ТМЦ не подлежат продаже. Бухгалтерский счет по умолчанию – 20.5 и 20.3.

    «Запчасти ». Сюда относятся запасные части и агрегаты, предназначенные для ремонта и замены изношенных машин, транспортных средств, разного оборудования. Бухгалтерский учет по счету 20.7

    «МБП ». Малоценные и быстроизнашиваемые предметы (мелкое оборудование, инвентарь, спецодежда ит.д.). Счет учета – 22.

    Для каждого вида ТМЦ, кроме бухгалтерского счета учета, необходимо также указывать счет затрат и вид затрат, которые будут использоваться при формировании проводок по приходованию услуг и по списанию ТМЦ в производство. ДЛЯ МБП в реквизитах «Счет » и «Вид затрат » необходимо указать счет и статью расходов, на которые будет списана учетная стоимость МБП при введении их в эксплуатацию.