W Aplikacja Microsoft Outlook ma możliwość wygenerowania automatycznego podpisu dla tworzonego wiadomości e-mail, gdzie możesz podać swoje imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, a także telefony, faksy i inne informacje kontaktowe, dodawaj logo, zdjęcia, linki do stron internetowych i tak dalej.
Jak stworzyć i dostosować podpis w Microsoft Outlook 2003?
Aby ustawić podpis w MS Outlook 2003, musisz przejść do menu "Narzędzia", wybrać pozycję "Opcje" i przejść do zakładki "Wiadomości", a następnie kliknąć przycisk "Podpisy ...". Pozostaje kliknąć przycisk „Utwórz” w oknie dialogowym, które pojawi się pod nazwą „Utwórz podpis”, wprowadź nazwę nowej próbki i wygeneruj tekst samego podpisu.
Utworzone szablony podpisów można modyfikować i usuwać. Po utworzeniu przykładowego podpisu należy wskazać aplikacji, dla których liter ma go używać. Odbywa się to w tej samej zakładce „Wiadomość”, w sekcji „Podpisy”, wybierając wymaganą próbkę podpisu z listy rozwijanej w polach „Podpis dla nowych wiadomości:” i/lub „Podczas odpowiadania i przesyłania dalej:”.
Jeśli jesteś osobą, która codziennie wysyła mnóstwo e-maili, prawdopodobnie masz dość umieszczania swoich danych kontaktowych na końcu e-maila. Można to łatwo naprawić, instalując aplikację Outlook (jeśli nie ma jej w pakiecie) aplikacje biurowe). Następnie po prostu edytujemy podpis, po czym ten dokument jest automatycznie dołączany na końcu listu.
Stworzenie podpisu zajmie Ci znacznie mniej czasu. Ponieważ wpisywanie kontaktów na końcu listu zajmuje wystarczająco dużo czasu i stopniowo zaczyna się męczyć.
Rozważ główne funkcje aplikacji i sekrety różnych Wersje Microsoft perspektywy.
Ten program może wykonywać następujące czynności:
- tworzyć osobiste listy adresowe;
- produkować masowe mailowanie wiadomości;
- obsługa baz danych (notatki, adresy, numery telefonów);
- zaplanować harmonogram biznesowy;
- przechowywać i utrzymywać listy kontaktów;
- zarządzać pocztą e-mail.
Składa się z elementów takich jak kalendarz, kontakty, notatki, dziennik zadań, podsumowania, .
Konfigurowanie programu Outlook 2007
- Uruchamiamy program i górne menu wybierz sekcję „Usługa”. Na samym końcu listy znajdujemy „Ustawienia”.
- Teraz wybierz element w środku "Wiadomość". A po prawej szukamy przycisku „Podpisy”.
- Kliknij „Utwórz” i wprowadź niezbędny tekst, nadaj pożądany wygląd (możesz zmienić czcionkę, kolor).
- Aby automatycznie dodawać do wszystkich wiadomości po prawej stronie, wprowadź swój adres i skonfiguruj opcje wstawiania. Zaznacz utworzony podpis w pozycji „Nowa wiadomość”.
- Zapisz zmiany, klikając przycisk „OK”.
- Wracając do głównego interfejsu E-mail. Kliknij ikonę „Utwórz wiadomość”.
- W otwartym oknie zobaczymy nową wiadomość z utworzonym podpisem.
Uwaga! Aby wstawić podpis ręcznie, nie umieszczaj utworzonego podpisu w oknie „nowa wiadomość”. Podczas tworzenia nowej wiadomości wystarczy kliknąć ikonę „Podpis” i wybrać utworzony podpis.
Podpis w Outlooku 2010
- Aplikację uruchamiamy poprzez „Start” lub klikając skrót na pulpicie.
- Na samej górze kliknij pierwszy element „Plik”, w nim schodzimy do „Opcji”.
- Następnie po lewej stronie szukamy „Poczta”, a wewnątrz tej zakładki przycisk „Podpisy”.
- Teraz robimy te same kroki, co w wersji 2007.
Outlook 2013 - utwórz osobisty podpis
- Uruchom program Microsoft Outlook.
- Otwórz sekcję „Plik” (w górnym menu) i ponownie przejdź do „Opcji”.
- Otwórz ponownie „Pocztę” i kliknij przycisk „Podpisy”.
- Spójrzmy jeszcze raz ostatni akapit od wersji 2007. Dodatkowo istnieje możliwość dodawania hiperłączy (np. do osobistego bloga lub strony firmowej), a także wizytówek.
Wideo — Jak dodać podpis w programie Outlook 2013
Wersja Outlook 2016
Uwaga! Jeśli nie chcesz ustawiać automatycznego dołączania do nowych wiadomości, nie wypełniaj swojego konta. Po prostu zainstalujesz ręcznie, klikając przycisk „Podpis” w nowej wiadomości.
Dodawanie obrazu do podpisu
W podpisie osobistym możesz wstawić nie tylko zdjęcie, ale także wizytówkę lub hiperłącze.
Aby zainstalować obraz, potrzebujesz:
Wideo — Jak wstawić podpis z obrazem i łączem do witryny Outlook 2016
Problemy z przyciskiem podpisu
Zdarzają się sytuacje, kiedy przycisk nie chce działać. Zdecydować ten problem możesz ponownie zainstalować pakiet Microsoft Office. Ale jeśli nie udało się rozwiązać problemu w ten sposób, przechodzimy do „Edytora rejestru”:
- Używamy kombinacji „Win” + „R” i wpisujemy wartość w wierszu - „regedit”.
- Możesz sobie to ułatwić, naciskając kombinację "Ctrl" + "F" i przejść do wyszukiwania - "LocalServer32".
- Jeśli to nie zadziała, przejdź ręcznie: otwórz „HKEY_LOCAL_MACHINE”.
- Następnie przechodzimy do „SOFTWARE”, a następnie „Klasy”.
- Jeśli masz system x32, musisz rozwinąć „Wow6432Node”, a następnie przejść do „CLSID” (w x64 od razu do tego).
- Następnie w sekcji „0006F03A-0000-0000-C000-000000000046” znajdujemy potrzebny folder.
- Ten folder powinien zawierać 2 elementy, otwórz je jeden po drugim i ustaw każdą wartość - „C: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe”. Zapisz przyciskiem „OK”.
Trochę o dodatkowych funkcjach Outlooka
Przeczytaj szczegółowe instrukcje, jak włączyć automatyczną odpowiedź w naszym nowym artykule -
Niektóre funkcje są nazywane „opcjonalnymi” po prostu dlatego, że są używane rzadziej niż inne. Przyjrzymy się teraz niektórym z nich:
- za pomocą tego programu możesz skonfigurować pracę całego przedsiębiorstwa, aby uzyskać dostęp do współdzielonych zasobów;
- poprzez swoje konto możesz odbierać i wysyłać faksy;
- ta aplikacja może być używana jako wyszukiwarka, a nie tylko jego elementy, ale także wszelkie pliki w systemie urządzenia;
- możliwość archiwizacji, a także zapisywania w dowolnym formacie;
- Wreszcie istnieje możliwość korzystania z innych programów pakietu Microsoft Office razem w programie Outlook.
Wideo - Jak zrobić podpis w Outlooku 2016
Dlaczego potrzebujesz podpisu w wiadomości e-mail, wszyscy wiedzą, ale niewielu wie, jak to poprawnie skonfigurować. W tym artykule skupimy się na konfigurowaniu poczty od firmy Microsoft. Powiemy Ci, jak zrobić podpis w Outlooku.
Czego będziemy potrzebować?
- Komputer.
- zainstalowany na nim
- Połączenie internetowe.
Uruchamiamy program kliencki zainstalowany na komputerze firmy Microsoft. Poczta musi być skonfigurowana dla Twojego konta. Aby utworzyć dowolny z dwóch typów podpisu, musimy wybrać funkcję „Utwórz wiadomość”, która znajduje się na samej górze okna. W formularzu listu, który się otworzy, udajemy się również do obszaru roboczego, który zawiera całą listę możliwości. Interesuje nas pozycja "Podpis". Klikamy na przycisk. W oknie, które się otworzy, widzimy trzy sekcje:
- nazwy podpisów;
- same podpisy;
- ich ustawienie.
Zajmiemy się nimi krok po kroku. Pierwszą rzeczą, na którą przyjrzymy się, jest wykonanie podpisu w Outlooku. W pierwszej sekcji musimy ustawić nazwę. Kliknij przycisk „Utwórz” i zapisz go (możesz go wymyślić według własnego uznania, na przykład „do pracy”, „dla znajomych” i tak dalej). Należy pamiętać, że jest to tylko nazwa podpisu. Następnie przechodzimy do drugiej sekcji i bezpośrednio piszemy tekst, który zostanie wskazany na końcu wiadomości. Z reguły w korespondencja biznesowa- są to oznaczenia stanowiska, działu pracownika, jego dane kontaktowe. Ponadto podpis może wyglądać jak „Z poważaniem, (nazwa użytkownika)”. Możesz utworzyć kilka z tych opcji dla każdego przypadku. Po utworzeniu podpisów przystępujemy do ich konfiguracji. W trzeciej sekcji możesz ustawić ich automatyczne stosowanie. Podpis będzie wyświetlany podczas tworzenia nowego listu, podczas odpowiadania na wiadomość lub podczas jej przekazywania. A także we wszystkich tych przypadkach. Uwaga! Jeśli nie ustawisz tych parametrów, będziesz musiał ręcznie podpisać każdą literę, przechodząc do „paska narzędzi”, dlatego, aby zaoszczędzić czas, zalecamy ustawienie parametrów.
Konfiguracja poczty online
Jak zrobić podpis w Outlooku, jeśli chodzi o pocztę online znajdującą się w witrynie Hotmail?
- Wchodzimy na stronę pod naszymi danymi uwierzytelniającymi.
- Po prawej górny róg, obok nazwy użytkownika znajduje się ikona ustawień (koło zębate). Klikamy na niego i czekamy, aż otworzy się strona z parametrami.
- Wybierz sekcję „Tworzenie wiadomości”.
- Następnie wybierz „Formatowanie, czcionka, podpis”.
- W oknie, które się otworzy, możesz skonfigurować czcionkę, jej rozmiar i styl, a także stworzyć sam podpis. Na ten moment napiszemy tekst.
- Wypełnij pole tekstowe i zapisz parametry. Musisz sporządzić podpis na wzór tych, o których rozmawialiśmy wcześniej.
- Gotowy! Nie są wymagane żadne dodatkowe ustawienia. Podpis zostanie automatycznie dołączony do każdego listu, niezależnie od tego, czy jest to nowa wiadomość, odpowiedź, czy przekazana dalej. W przeciwieństwie do klienta poczty zainstalowanego na komputerze,
wersja online nie pozwala na tworzenie wielu odmian.
Teraz wiesz, jak zrobić podpis w programie Outlook expres, a teraz możesz to zrobić. Tekst po głównej wiadomości jest zawsze uważany za dobrą formę, więc używaj go!
Dziś każdego dnia używamy jednego lub drugiego klienta poczty e-mail. Przy wysyłaniu listu za dobrą formę uważa się złożenie podpisu, ale jeśli potrzebujesz wysłać więcej niż 10 listów dziennie, podpisanie każdego z nich trwa dość długo. Na szczęście współcześni klienci poczty e-mail mają możliwość automatycznego dołączania podpisu do każdej nowej wiadomości e-mail, a Outlook nie jest wyjątkiem. Jak zrobić podpis w Outlooku? Podpis można skonfigurować w mniej niż kilka minut dla konta Outlook. Pamiętaj jednak, że ustawienia dla różnych wersji programu Outlook mogą się nieznacznie różnić.
Rada: Domyślnie w wielu klienci poczty podpis do swoich listów można ustawić od razu po rejestracji w wyskakującym okienku. W Outlooku będziesz musiał trochę pogrzebać w ustawieniach, na szczęście nowoczesne wersje programu mają bardzo proste i intuicyjne sterowanie.
Konfigurowanie podpisu w różnych wersjach Outlooka
Najpierw skonfigurujmy podpis w Outlooku 2003. Ta wersja jest przestarzała, ale nadal używana przez niektórych użytkowników. W górnym menu przejdź do zakładki „serwis” i otwórz „opcje”. W oknie opcji szukamy sekcji „wiadomości” i na dole wybieramy „wybierz podpisy do konta”, na liście, która się otworzy, wybierz nasze konto. Następnie wybierz „Utwórz” iw wyświetlonym oknie wpisz nazwę podpisu i kliknij „Dalej”. Teraz możemy wpisać tekst do samego podpisu i zapisać go. Po zapisaniu kliknij „OK” i „Zastosuj” w wyskakujących okienkach, uruchom ponownie program, a teraz do każdego z twoich listów dołączony jest podpis.
Teraz zastanówmy się, jak skonfigurować podpis w Outlooku 2010. Tutaj wszystko jest już znacznie prostsze, ponieważ interfejs jest prostszy. Wchodzimy do okna edytora listów, w tym celu klikamy „utwórz”. W edytorze szukamy sekcji „podpis” i w rozwijanym menu ponownie wybieramy „podpis” i po pozycji „zmień podpis”. otwiera się Edytor tekstu w przypadku podpisów, gdzie wpisujesz tekst i nazwę podpisu, możesz również dodać obraz i hiperłącza do podpisu. Kliknij „OK” i zapisz wszystkie zmiany. Teraz podpis jest automatycznie powiązany z Twoim kontem.
W programie Outlook 2013 tworzenie podpisu również nie różni się. Wybierz "plik", przejdź do "opcji". W menu opcji po lewej stronie szukamy sekcji „poczta”, aw sekcji poczty znajdujemy „podpisy” po prawej stronie. Następnie otwiera się edytor podpisów, piszesz i zapisujesz swój podpis.
W nowoczesny świat odbywa się komunikacja między ludźmi różne sposoby takich jak: tet-a-tet, komunikacja mobilna i wideo, SMS i wiadomości elektroniczne. Interesuje nas ostatni punkt. W końcu e-mail jest uniwersalny. A wysyłając go do kontrahenta, możesz dostosować korzystne połączenie. Jak to zrobić? Łatwo!!! Musisz podpisać list. Wpisz w nim swoje kontakty:
- Pełne imię i nazwisko
- Miejsce pracy
- Stanowisko
- Kontakty mobilne
- Kontaktowe adresy e-mail
- Kontakty w sieciach społecznościowych
Zgadzam się, każdorazowe drukowanie tych danych zajmie dużo czasu. Nawet jeśli tekst w pliku na pulpicie zostanie przygotowany, nadal będziesz rozproszony. Czy aby zaoszczędzić czas, ludzie zastanawiali się, jak podpisać wiadomość e-mail? Po wprowadzeniu danych w ustawieniach rachunek i całkowicie zapomnij o tym problemie.
Skonfiguruj podpis w Outlook 2016. Przewodnik krok po kroku
Jeśli zauważysz, możesz utworzyć kilka podpisów, nadając im odpowiednie nazwy. Po co to? Na przykład pracujesz na dwóch stanowiskach lub reprezentujesz różne firmy. W takim przypadku ta funkcja będzie Ci przydatna.
Jak zmienić lub usunąć podpis w Outlooku 2016
Powody tej operacji mogą być różne i nie musimy ich znać. A oto jak to zrobić, warto wiedzieć. Aby usunąć podpis w Outlooku, musisz analogicznie wykonać powyżej do 4 punktów:
- Przejdź do zakładki „Plik”
- Kliknij przycisk „Ustawienia”
- Wybierz „Poczta” z menu rozwijanego
- Kliknij „Podpisy”
- Operacja podpisu:
- 5.1 Aby zmienić podpis, wprowadź poprawne dane i kliknij „OK”
- 5.2 Aby usunąć podpis, wybierz podpis do usunięcia i kliknij „Usuń”, a następnie „OK”
Dzięki ustawieniu Signature zawsze łatwo będzie się z Tobą skontaktować.