Instrukcja

Zbierz wiele dokumentów programu Word, które chcesz scalić w jeden plik *.doc w jednym folderze, aby ułatwić ten proces. Klejenie dokumentów w programie Word nie jest trudne, ale do tego musisz znać pewne praktyczne subtelności. Najłatwiejszy sposób na klej Dokumenty Word w jednym - kopiuj i wklej. Jest to niewygodne i dość monotonne, poza tym formatowanie może zostać naruszone.

Scal dokumenty w programie Word przy użyciu następującej metody. Najpierw utwórz strukturę głównego dokumentu, zostaw stronę do wstawienia treści. Na następnej stronie wpisz nazwę pierwszej części dokumentu, może to być rozdział lub sekcja.

Oddziel części dokumentu przerwami, następnie każdy nowy rozdział zaczyna się od Nowa strona, a nie po tekście poprzedniego rozdziału. Przerwy nadadzą Twojemu dokumentowi bardziej profesjonalny i wykończony wygląd. Aby to zrobić, umieść kursor na końcu rozdziału, wybierz menu „Wstaw”, a następnie „Przerwij”, w oknie, które się otworzy, ustaw przełącznik na „ Nowa sekcja z następnej strony” i kliknij „OK”.

Wybierz menu „Wstaw”, aby dodać tekst następnej sekcji, wybierz „Plik”. Otworzy się nowe okno „Wstaw plik”, w którym znajdź i wybierz plik zawierający tekst rozdziału. Wklej pozostałe pliki w ten sam sposób, aby połączyć wiele dokumentów programu Word w jeden. Rezultatem jest jeden dokument. Jeśli w plikach źródłowych znajdowały się nagłówki i stopki, zostaną one również przeniesione do pliku głównego bez zmian.

Aby ustawić to samo formatowanie dla całego dokumentu, użyj stylów. Aby ułatwić poruszanie się po sekcjach tekstu, zastosuj styl „Nagłówek 1” do tytułów rozdziałów/sekcji oraz „Nagłówek 2/3” do podrozdziałów/akapitów.

Następnie dodaj do spisu treści („Wstaw” - „Tabele i indeksy”). Następnie na pierwszej stronie pojawi się spis treści, utworzony z hiperłączy do stron z rozdziałami. Iść do pożądana sekcja po prostu kliknij jego nazwę, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl.

Źródła:

• jak połączyć kilka dokumentów w jeden

Podczas przetwarzania informacji na komputerze może być konieczne połączenie plików tekstowych. Tę czynność można wykonać za pomocą Edytor tekstu. Ale nie zawsze jest to wygodne. Jak sprawnie wykonać tę operację?

Będziesz potrzebować

• - menedżer plików;
• - wolne miejsce na dysku.

Instrukcja

Scalanie plików tekstowych z funkcjami kopiowania menedżer plików. Wiele programów tego typu, Jak na przykład Całkowity dowódca, zapewnij opcję dołączania zawartości jednego pliku do drugiego podczas próby zastąpienia. Otwórz katalogi zawierające pliki do scalenia w panelach menedżera plików. Skopiuj pliki do scalenia do katalogu docelowego, nadając im tę samą nazwę. Wybierz opcję dodania informacji w oknie ostrzeżenia menedżera plików.

Użyj polecenia kopiowania w system operacyjny Rodziny okien zjednoczyć pliki tekstowe. Uruchom powłokę cmd. W oknie dialogowym Uruchom program, które pojawia się po wybraniu opcji Uruchom z menu Start, wpisz cmd w polu Otwórz i kliknij przycisk OK.

Jeśli pliki do scalenia znajdują się w tym samym katalogu, przejdź do tego katalogu. Zmień dysk, wpisując wiersz poleceń jego literę z dwukropkiem i naciśnięcie klawisza Enter. Zmień katalog za pomocą polecenia cd.

Uzyskaj pomoc polecenie kopiowania i sprawdź to. Wpisz w oknie powłoki "kopiuj /?", naciśnij Enter.

Czasami musimy połączyć kilka plików Worda w jeden. Na tej stronie przyjrzymy się dwóm sposobom na zrobienie tego. Ale zanim zaczniesz łączyć kilka dokumentów w jeden, upewnij się, że wszystkie dokumenty znajdują się w tym samym folderze. Zrobiony? W takim razie zacznijmy.

Łączenie dokumentów za pomocą „Tekst z pliku”

Ta metoda pomoże Ci połączyć kilka plików w jeden, ale pamiętaj, że formatowanie w gotowym dokumencie zostanie utracone.

Krok 1.

Utwórz nowy pusty dokument: Ikona pakietu Office, a następnie Nowy.

Krok 2

Przejdź do zakładki „Wstaw”, znajdź przycisk „Obiekt” w sekcji „Tekst” i kliknij strzałkę w dół.

Krok 3

W oknie dialogowym wybierz Tekst z pliku.

Krok 4

Wybierz wszystkie pliki, które chcesz połączyć w jeden.

Aby zaznaczyć wszystkie pliki naraz, naciśnij CTRL + A. Jeśli chcesz zaznaczyć kilka plików z rzędu, wybierz pierwszy, a następnie przytrzymaj Klawisz Shift i wybierz ostatni - pośrednie zostaną podświetlone automatycznie. Jeśli chcesz zaznaczyć na przykład wszystkie nieparzyste pliki, zaznacz je lewym przyciskiem myszy trzymając wciśnięty klawisz CTRL.

Krok 5

Po wybraniu plików kliknij przycisk „Wstaw”, a dokumenty zostaną wysłane do utworzonego dokumentu.

Łączenie dokumentów za pomocą skryptu VBA

Przed uruchomieniem poniższego skryptu postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Zbierz wszystkie dokumenty, które połączysz w jeden folder i ponumeruj je w kolejności, w jakiej powinny być. Na przykład: część 1, część 2 itd. Należy to zrobić, aby materiał nie pomieszał się w procesie łączenia dokumentów.
2. Najpierw otwórz dokument z materiałem, który zostanie opublikowany, a dopiero potem uruchom skrypt.

Krok 1.

W oknie programu Word naciśnij kombinację klawiszy ALT + F11, aby uruchomić Visual Basic aplikacja.

Krok 2

W menu „Wstaw” - „Moduł”. Teraz skopiuj kod skryptu i wklej go w oknie VBA.

Krok 3

Uruchom kod, naciskając klawisz F5 na klawiaturze lub na panelu na zielonym trójkącie.

Skrypt VBA do łączenia wielu plików słownych w jeden.

Subscalanie dokumentów() Application.ScreenUpdating = Fałsz MojaŚcieżka = AktywnyDokument.Ścieżka MojaNazwa = Dir(MojaŚcieżka & "\" & "*.doc") ja = 0 Róbcie póki moje imię<> "" Jeśli MojaNazwa<>ActiveDocument.Name Następnie Ustaw wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Wybór.Cała historia Wybór.Kopiuj Windows(1).Aktywuj Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Wybór.Wklej ja = ja + 1 wb.Zamknij Fałsz Zakończ, jeśli Moje Imię = Dir pętla Application.ScreenUpdating = Prawda napis końcowy

Powodzenia w nauce. Przejdź do innych lekcji.

Wyobraźmy sobie sytuację, w której zakochałeś się w wiośnie i niepostrzeżenie opuściłeś kilka wykładów. Przygotowując się do egzaminu, poprosili kolegów, aby wyrzucili brakujący materiał. I tak duch jedności odpowiedział i wysłał ci jeden wykład w formacie doc, drugi w pdf, a trzeci w jpg. Dobrze, ale niewygodne.

W tym artykule dowiesz się, jak połączyć kilka dokumentów o różnych formatach w jeden plik za pomocą usługi internetowej MergeFil.es. Zmontowany dokument jest łatwiejszy do przechowywania, wyszukiwania, drukowania i wysyłania. Możliwości usługi przydadzą się również pracownikom biurowym w organizacji przepływu pracy.

Współpraca z serwisem

MergeFil.es nie jest pozbawiony wad, ale ogólnie jest użytecznym narzędziem pracy. Nie mogliśmy znaleźć informacji o ograniczeniu liczby plików i ich wielkości. Podobno wszystko wpisuje się w ramy zwykłych codziennych potrzeb. Ale lista obsługiwanych formatów składa się z PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, obrazów, html, txt.

Minimalistyczny wygląd usługi od razu oferuje przesyłanie plików do połączenia. Ale możesz wybrać je tylko z jednego folderu. Niezbyt wygodne, ale nie ma jeszcze opcji.

Po odczekaniu na przesłanie plików na serwer zobaczysz listę plików do scalenia oraz ich rozmiar w formie tabelarycznej. Na tym etapie masz możliwość ustalenia kolejności plików w wspólny dokument. Tak, nadal istnieje przełącznik kompresji plików wyjściowych, ale nie byliśmy w stanie go uruchomić.

Plusy i minusy

Najbardziej pożądaną funkcją MergeFil.es wydaje się tworzenie pliku PDF. Do serwisu wprowadziliśmy najbardziej typowe pliki codziennego użytku: dokumenty tekstowe Word i Notatnik, obraz i ten sam PDF. Wynik nie mógł się najbardziej podobać. kreacja udostępniony plik minęło szybko, ale obraz okazał się przycięty, a cyrylica z Notatnika była wyświetlana jako bełkot.

Podczas ponownego eksperymentowania zmieniliśmy orientację obrazu z poziomej na pionową, a także przypisaliśmy DOC jako format wyjściowy. Obraz nie został przycięty. Plik PDF został rozpoznany jako tekst, w wyniku czego można go było edytować w programie Word.

wnioski

Oczywiście MergeFil.es jest jeszcze daleko od tworzenia cudów. Ale do szybkiego sklejania dokumentów związanych z tym samym tematem usługa jest całkiem odpowiednia. Nie musisz instalować specjalistycznego oprogramowania, wszystko odbywa się online. Pobrane dane są tymczasowo zlokalizowane w magazyn w chmurze usługi, są stopniowo usuwane i nie przekazywane w niepowołane ręce.

Jakie masz wrażenia z pracy z serwisem? Podziel się swoją opinią w komentarzach.

Po odesłaniu dokumentu do recenzji może zostać odebranych wiele kopii z sugestiami i zmianami. W takim przypadku możesz połączyć je w jednym dokumencie.

Jeśli nie udostępniłeś swoich dokumentów innym osobom, możesz je scalić, kopiując i wklejając.

Łączenie dwóch dokumentów

Rada: Następnym razem zaoszczędź sobie całej pracy, udostępniając dokument za pośrednictwem usługi OneDrive i zapraszając inne osoby do jego edytowania i komentowania.

Łączenie dodatkowych kopii

Jeśli chcesz dołączyć dodatkowe kopie do scalania, zapisz dokument zawierający scalone zmiany z dwóch pierwszych kopii, a następnie scal z nim dodatkowe kopie.

Dodawanie wielu dokumentów do pliku

Jeśli chcesz połączyć wiele dokumentów w jeden plik, możesz skopiować całą ich zawartość i wkleić ją do pliku. Możesz także otworzyć pierwszy dokument, kliknij zakładkę Wstawić przycisk Obiekt i wybierz przedmiot Tekst z pliku. Następnie wybierz dokumenty, które chcesz dodać, i kliknij przycisk Wstawić.

Łączenie dokumentów poprzez kopiowanie i wklejanie

Aby połączyć dwa różne dokumenty do jednego pliku, skopiuj treść z jednego dokumentu i wklej ją do innego.

? Mamy dwa lub trzy dokumenty, które trzeba scalić. Co zwykle robimy w takich przypadkach? Otwieramy wszystkie te dokumenty, kopiujemy cały tekst i wklejamy go do oryginalny plik. Wszystko wydaje się logiczne i poprawne. Tak, to prawda, ale tę samą operację możesz wykonać znacznie szybciej i łatwiej. Jedyną niedogodnością jest to, że pliki zostały stworzone przez różne osoby, z różnym formatowaniem i nie różne wersje edytor tekstu słów. Ale w tym przypadku szybkość łączenia różnych tekstów w jeden dokument odegra pozytywną rolę. Wtedy będzie można zaznaczyć cały tekst, sprowadzić go do jednego stylu i edytować. Jak się połączyć Pliki Word, rozważymy teraz.

Jak scalić pliki w Słowo ?

• Najpierw otwieramy główny dokument, do którego musimy wkleić tekst z innych plików.
• Ustawiamy kursor, w którym wstawimy tekst z innego pliku.
• Na karcie Wstawić, w bloku Tekst Wybierz ikonę Wklej tekst, a kliknięcie małej strzałki otwiera menu rozwijane tej ikony.

• Z menu rozwijanego wybierz element Tekst z pliku...
• W otwartym oknie Wstawianie pliku, wybierz żądany plik i kliknij przycisk na samym dole okna Wstawić .

Wstaw absolutnie wszystko. I rysunki i stopki. W ten sam sposób możemy wstawić dowolną liczbę plików Worda, a następnie sprowadzić wszystko do jednego stylu i sformatować cały dokument w razie potrzeby.

Ta metoda jest bardzo dobra podczas łączenia dużej liczby plików podczas pracy zespołowej.

Aby wykonać tę pracę jeszcze szybciej, lepiej ustawić edytor tekstu na wszystkich komputerach na ten sam styl, tj. ta sama czcionka i rozmiar.

Teraz wiesz jak scalić pliki tekstowe . Mam nadzieję, że ta metoda okaże się przydatna.

Źródło