Dobrý deň! V tomto článku sa dozviete, ako správne vytvoriť šablónu rozvrhu hodín, ktorá sa vypĺňa v počítači.

Na začiatok si všimnem výhody školského (univerzitného) rozvrhu. Pomáha organizovať aktivity ľudí (nielen školákov, ale aj starších skupín ľudí), vizualizovať a štruktúrovať všetky predmety pohodlnou, zrozumiteľnou a hlavne jednoduchou formou.

Tento dokument sa široko používa vo vzdelávacej oblasti: na pomoc prichádzajú rozvrhové hárky umiestnené na viditeľnom mieste, aby sa na nič nezabudlo, aby boli zodpovednejšie a organizovanejšie. Už dlhé roky je aktuálne riešiť problémy s nedostatočnou koncentráciou, nedostatkom času, zábudlivosťou.

Správny rozvrh vás zamestná! A spokojnosť z množstva vecí, ktoré stihnete za deň, je neporovnateľný pocit.

Šablóny rozvrhu hodín si môžete stiahnuť zadarmo kliknutím na tlačidlo nižšie.

Ak človek len začína dodržiavať harmonogram, je dôležité ho povzbudiť, nebyť príliš prísny, keď sa niečo nedarí. Organizačný moment je najťažší v živote každého človeka, či Nová práca alebo prvé triedy v škole / ústave.

Prejdime k podstate článku, zvážte kritériá, ktoré sa berú do úvahy pri zostavovaní rozloženia. Povinné súčasti tejto šablóny:

1. Jasné členenie podľa dní v týždni.
2. Dostatok čiar a priestoru na vyplnenie.
3. Jasné, nie malé písmo (pre jednoduché použitie žiakmi základných škôl).

Požadované nuansy:

1. Krásna dekorácia.
2. Dostupnosť rozvrhu zvonenia (koniec - začiatok hodiny).
3. Stĺpec "Na poznámky" alebo miesto pre nálepky, na ktoré si môžete písať poznámky (čo znamená rozvrh, ktorý si človek následne vytlačí osobne).
4. Dekorácie na výber.
5. Urobte si malé vrecko na drobnosti (samozrejme, ak plánujete rozvrh umiestniť na stenu, zavesiť atď.).

Vyberte si kritériá, ktoré potrebujete, a pustite sa do práce!

Ak je rozvrhnutie rozvrhu študenta pripravované individuálne (pre vaše dieťa alebo na objednávku), tak si požadovaný dizajn vopred dohodnite, prípadne si vyberte konkrétny obrázok spolu s dotyčnou osobou.

Môžete sa tak vyhnúť zbytočným nárokom voči vám.

Prejdite si aj body z "Žiaduce nuansy".

Šablónu je možné vytvoriť v rôznych grafických editoroch, z ktorých najpopulárnejšie sú: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor a ďalšie. Na internete je veľa článkov o nástrojoch na tento druh operácií. Vyberte si, čo sa vám páči, pretože chuť a farba ...

Dôležité body

Keď začnete tvoriť, nezabudnite na niekoľko kľúčových bodov:

• V žiadnom prípade nepracujte na jednej vrstve, vytvorte ich v dostatočnom množstve.
• Majte prehľad o umiestnení textu, aby ho bolo možné vidieť (uľahčuje to porozumenie, odpadá veľa námahy pri čítaní).
• Je lepšie venovať pozornosť kontrastu pozadia a textu: je lepšie nepoužívať kombinácie zelenej a žltej.
• Vyberte si gama v pastelových svetlých farbách, bez toho, aby ste sa rozptyľovali od podstaty rozloženia.
• Medzikroky si pravidelne ukladajte – nikto nie je imúnny voči náhodnému výpadku prúdu a program zamrzne a začínať odznova nie je nič príjemné.
• Vyhnite sa nadmernému množstvu detailov, ktoré rozptyľujú študenta.
• Skúste zvýrazniť názvy dní v týždni a naformátovať text tak, aby bol viditeľnejší.
• Pri práci v grafický editor urobte si prestávky 10-15 minút, vzdialite sa od plánu a potom sa na to znova pozrite. Pravdepodobne uvidíte nejaké nedostatky, ktoré si predtým nevšimli.

Pred začatím práce na rozložení vám odporúčam, aby ste sa pozreli na palety farieb - napíšte názvy farieb do vyhľadávacieho panela a vyhodnoťte ich podľa svojho názoru - urýchli sa tým proces návrhu a plánovania. Na vybranom obrázku prejdite po kvapkadle a uchopte farbu textu.

V prípade potreby navštívte internet, kde nájdete inšpiráciu a nové nápady. Okrem toho, ak chcete, stiahnite si svoje obľúbené písma, ktoré prinášajú šmrnc a šarm, čo schvaľuje väčšina zákazníkov.

Na záver chcem povedať, že čas je obmedzený a neobnoviteľný zdroj, a preto si v prvom rade dávajte pozor a nepreťažujte deti veľkým počtom voliteľných a doplnkových tried, nech sa zdajú byť akokoľvek očarujúce. Kľúčom k úspechu je normalizovaný rozvrh, merané možné zaťaženie dieťaťa.

Už od detstva mu vštepujte zručnosti na riadenie času a v dospelosti to bude pre neho oveľa jednoduchšie. Správne si vypočítajte množstvo času stráveného na každej položke v zozname úloh alebo rozvrhu, pretože tú či onú úlohu často podceňujeme a v dôsledku toho nestíhame dokončiť to, čo bolo na daný deň naplánované.

Rozvrh je dôležitou súčasťou nášho života. Pomocou rozvrhov si nielen rozdeľujeme čas, ale aj znižujeme stres, hodnotíme náš pokrok v práci a pripravujeme sa na nepredvídané udalosti.

Nezáleží na tom, či vytvárate zoznam úloh alebo plánujete udalosť. Čokoľvek robíte, plán vám pomôže držať sa svojich cieľov a nikdy nič nestratíte zo zreteľa.

Šablóna je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť rozvrh. V tomto článku nájdete popis najlepších šablón denného, ​​týždenného a mesačného rozvrhu v Exceli, ako aj pokyny krok za krokom nájsť šablóny vhodné pre vaše úlohy a prispôsobiť ich.

Dozviete sa tiež, ako používať šablónu časového rozvrhu v Smartsheet, nástroji na správu práce založenom na tabuľkových procesoroch, ktorý vám umožňuje vytvárať časové rozvrhy rýchlejšie ako Excel a zároveň ponúka viac možností formátovania a možností spolupráce.

Ako prispôsobiť svoju šablónu v Exceli

Je ľahké prispôsobiť nastavenia denného, ​​týždenného alebo mesačného plánu v Exceli. Môžeš si vybrať kód farby pre určité prvky, ako sú návštevy lekára alebo narodeniny, alebo zmeniť typ a veľkosť písma. Do kalendára si môžete pridať aj logo, ak ho používate pri práci s klientmi.

1. Formátovanie písma

1. Ak chcete zmeniť veľkosť písma nadpisov, vyberte všetky nadpisy. Na karte Domov si môžete vybrať typ a veľkosť písma.
2. Ak chcete formátovať značky dátumu alebo času, vyberte celý stĺpec alebo všetky polia dátumu. Na karte Domov môžete zmeniť typ a veľkosť písma.

2. Zmena farby

Môžete zmeniť farbu písma alebo farbu pozadia svojho rozvrhu. Použitie farebného kódu môže byť užitočné pri zvýraznení určitých činností alebo úloh.

1. Ak chcete zmeniť farbu pozadia celého riadka, kliknite na ikonu vedierka farby a potom vyberte farbu výplne.
2. Ak chcete vybrať farebný kód pre udalosť, umiestnite informácie o úlohe alebo stretnutí do poľa dátumu. Potom vyberte text, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte vhodnú farbu výplne.

3. Pridanie obrázka

Prispôsobte si svoj rozvrh pridaním obrázkov, ako je napríklad logo vašej spoločnosti.

1. Na karte Vložiť vyberte položku Ilustrácie. Nahrajte obrázok, ktorý chcete použiť.

1. Obrázok sa pridá do vášho stola a potom ho môžete presunúť na požadované miesto.

Ak chcete pridať logo alebo obrázok na začiatok plánu, možno budete musieť najprv pridať miesto na umiestnenie tohto prvku.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok celej tabuľky a vyberte možnosť Prilepiť.

1. Vyberte položku Vložiť riadok.

1. Opakujte tieto kroky a pridajte toľko riadkov, koľko potrebujete.
2. Ak chcete, aby pozadie pre nové čiary bolo biele, vyberte nové čiary, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte bielu.
3. Ak chcete odstrániť čiary označenia nad záhlavím, vyberte záhlavie, kliknite na ikonu „Hranice“ a vyberte možnosť „Bez okraja“.

Teraz máte v hornej časti ďalšie prázdne miesto na umiestnenie obrázka.

Šablóny rozvrhov: dostupné pre tlač alebo online

Okrem výberu najlepšia šablóna naplánovať svoje úlohy, budete sa musieť rozhodnúť, aké možnosti tlače a zdieľanie online bude mať túto šablónu.

Mnoho ľudí si vytlačí svoje plány a potom ich zavesí na stenu alebo chladničku. Pokiaľ ide o plánovač zoznamu úloh alebo osobné schôdzky a stretnutia, veľa ľudí ich má v peňaženke alebo kabelke, aby k nim mali ľahký prístup a používanie.

Tlačený a dostupný rozvrh môže byť užitočný, ale vo všeobecnosti je pravdepodobnejšie, že papierový kalendár spôsobí, že váš život bude chaotickejší a neorganizovanejší. Ak zabudnete alebo stratíte svoj kalendár, budete musieť začať od začiatku. Ak chce niekto upraviť alebo pridať údaje do kalendára, nebudete vedieť, kto tieto zmeny vykonal, pokiaľ danú osobu nespoznáte podľa jej rukopisu. A nakoniec, miesto v takomto kalendári je vždy obmedzené, rýchlo sa zaplní a bude vyzerať neupravene, s množstvom zmien a doplnkov.

Ak potrebujete zaručený prístup k svojmu rozvrhu kedykoľvek počas dňa, vyberte si riešenie spolupráce založené na cloudové technológie. Svoj rozvrh musíte mať možnosť kedykoľvek zobraziť a upraviť na svojom smartfóne alebo počítači.

Navyše, prenesením rozvrhu do cloudu môžete ušetriť veľa papiera. Ak plánujete zdieľať tento kalendár s ďalšími ľuďmi, online nástroj vám pomôže efektívnejšie komunikovať a vykonávať zmeny. Budete môcť vidieť, čo bolo upravené, ako aj zvoliť úroveň práv udelených používateľom pridelením práv pozorovateľa, redaktora alebo administrátora.

Napokon, mnohé online nástroje ponúkajú funkcie spolupráce, kde môžete pridávať diskusie, nastavovať pripomienky alebo upozornenia a prepínať medzi nimi normálny režim do Ganttovho zobrazenia alebo zobrazenia kalendára a pripojte prílohy.

Vytvárajte jednoduché plány spolupráce v aplikácii Smartsheet

Smartsheet je tabuľkový nástroj na správu práce, ktorý ponúka súbor výkonných funkcií pre spoluprácu a komunikáciu. Vďaka desiatkam vstavaných šablón a funkciám zdieľania je Smartsheet ideálny pre jednoduché plánovanie úloh aj zložitejšie plány projektov. Je veľmi jednoduché prispôsobiť šablóny: stačí kliknúť kliknite pravým tlačidlom myši kliknutím na stĺpec premenujte nadpis alebo dvojitým kliknutím na ľubovoľnú bunku pridajte požadované informácie. Môžete tiež zmeniť farby, písma alebo prepínať medzi zobrazením Gantt, kalendár alebo mriežka.

Nižšie je uvedených 14 šablón plánov v Smartsheet:

Šablóny týždenného plánu v hárku Smartsheet

Tieto šablóny týždenných plánov pokrývajú všetkých 7 dní v týždni, od pondelka do nedele. Mnoho šablón používa hierarchie na usporiadanie informácií, ktoré obsahujú podriadené riadky, ktoré môžete zbaliť alebo rozbaliť a skryť alebo zobraziť konkrétne dátumy alebo úlohy.

Všetky tieto šablóny zvýrazňujú funkcie spolupráce Smartsheet. Napríklad v týždennom rozvrhu triedy si môžete zvoliť farebné označenie triedy, aby ste si mohli rýchlo predstaviť svoj týždenný rozvrh. V šablóne plánovača obeda môžete pridať odkazy na svoje obľúbené recepty pre rýchly prístup a v týždennom pláne upratovania domácnosti môžete priradiť úlohy v domácnosti konkrétnym ľuďom, aby mala čo robiť celá rodina.

Word a Excel- najobľúbenejšie a najúspešnejšie produkty spoločnosti Microsoft. Napriek veľkému počtu bezplatné analógy, akými sú LibreOffice alebo OpenOffice, je veľmi ťažké nájsť dôstojnú alternatívu k týmto kancelárskym „velikátom“. Jednou z hlavných výhod a charakteristické znaky tieto programy - schopnosť používať rôzne šablóny a polotovary pre prácu. Šablóny, ako sú tabuľky, vizitky alebo životopisy, vám umožňujú stráviť viac času písaním kompetentného a premysleného textu namiesto vytvárania krásnej formy zobrazenia údajov.

Šablónou samozrejme môže byť nielen tabuľka alebo životopis, ale akékoľvek iné prázdne miesto, ktoré vždy nájdete v galérii Microsoft Office alebo na webovej stránke Vertex42. Tieto zdroje vám umožňujú vybrať a stiahnuť si obľúbené rozloženie z viac ako 1500 možností, zoradených podľa kategórií, typov a názvov.

Rovnaká príležitosť existuje pre tých, ktorí ju využívajú Power Point alebo Keynote na vytváranie prezentácií. O možnostiach týchto programov, ako aj o tom, kde hľadať medzery pre tieto programy, sme hovorili v článku „“.

Aby sme nepreskúmali všetky časti stránok pri hľadaní vhodných šablón, budeme hovoriť o niekoľkých bezplatných a najužitočnejších medzerách pre Word a Excel.

Šablóny pre Microsoft Word

Zoznam úloh a úloh- Krásna a funkčná šablóna na zaznamenávanie rôznych prípadov, úloh a poznámok. Pre pohodlie je stránka rozdelená do niekoľkých sekcií (hovory, nákupy, korešpondencia, úlohy, poznámky) a je ideálna pre tých, ktorí radi robia veci manuálne a snažia sa nič nezmeškať.

Toto prázdne miesto vám umožní sledovať proces pripravenosti projektu v ktorejkoľvek fáze. Ak musíte svojim vedúcim pravidelne podávať správy o práci, ktorú ste vykonali, alebo často dopĺňať projekt, táto šablóna vám pomôže sledovať najnovšie zmeny.

Šablóna je určená na písanie týždenných správ, ale v prípade potreby ju možno použiť aj na iné účely. Stránka je pre každý deň (okrem nedele) rozdelená do 6 blokov, do ktorých môžete zadávať splnené úlohy, stavy projektu či iné informácie.

Prehľad cestovných nákladov- Blank vám umožní sledovať akékoľvek výdavky na služobných cestách alebo cestách. Má niekoľko prispôsobiteľných parametrov a buniek, možnosť zahrnúť akýkoľvek typ meny, ako aj ďalšie polia pre poznámky a komentáre.

Rozvrh tried alebo úloh na týždeň- Veľmi obľúbená a šikovná šablóna, ktorá sa dá použiť na školský rozvrh, pracovné úlohy, domáce práce alebo iné úlohy, ktoré sa opakujú každý týždeň. Stránka je rozdelená do blokov s dňami a časmi, čo umožňuje naraz zobraziť rozvrh na celý týždeň.

Tlačová správa alebo šablóna životopisu- Malá príprava na vytvorenie tlačovej správy o vašom novom produkte alebo službe. Existuje niekoľko typov dizajnu, ako aj podrobné pokyny ako nastaviť a vytvoriť efektívny životopis alebo dokument s popisom produktu.

Pri odosielaní faxu je veľmi bežné vytvárať titulná strana s kontaktné informácie, meno príjemcu, telefónne čísla a ďalšie informácie. Táto jednoduchá šablóna vám urýchli písanie faxov. všetko, čo sa vyžaduje, je stiahnuť a vyplniť pečenú kópiu.

Šablóny pre Microsoft Excel

Väčšina šablón pre Excel súvisí s financiami, takže by bolo nepohodlné uvádzať vzácne vlastnosti každého obrobku samostatne. Ak zoskupíte všetky šablóny na túto tému, tak 90 % bude pozostávať z tabuliek s farebnými nadpismi, políčok na sledovanie rozpočtu a rôznych doplnkových blokov pre efektívne riadenie náklady, zisky a iné finančné informácie. Tieto šablóny budú vyhovovať úplne každému, kto používa Excel na výpočet peňažnej zásoby.

Najpohodlnejšie šablóny, ktoré sme našli, sú uvedené nižšie:

Teraz vymenujme niekoľko prázdnych miest iných tém:

Jednoduchá, ale veľmi praktická tabuľka na zaznamenávanie každodenných úloh. Je možné filtrovať podľa stavu, priority, dátumu alebo názvu. Vhodné pre tých, ktorí si radi zapisujú veci na papier, pridávajú ich kdekoľvek, nielen vedľa monitora počítača. Podľa potreby je možné pridať ďalšie stĺpce.

Bezplatná šablóna podobného typu s pohodlnou tabuľkou ako šablóna so zoznamom úloh. Rôzne stĺpce a tabuľky, triedenie podľa kategórie, priezviska, mena, kontaktných informácií a ďalších buniek. Jednoduché, pohodlné, vizuálne a jeho dokončenie zaberie veľmi málo času.

Šablóna vám umožní naplánovať si úlohy na niekoľko dní alebo na celý týždeň. Môže byť použitý v spojení so šablónou zoznamu úloh ako doplnok. Veľmi užitočný prípravok pre tých, ktorí potrebujú správne rozvrhnúť svoj voľný a pracovný čas.

Tu je náš malý zoznam bezplatných šablón pre Microsoft Word a Excel. Dúfame, že vám tento článok pomôže pri ich používaní kancelárske programy ešte efektívnejšie a robiť úlohy ešte rýchlejšie a lepšie.

Školské zaťaženie musí nevyhnutne zodpovedať úrovni funkčnosť deti. To znamená, že výchovno-vzdelávací proces by mal byť organizovaný (časovo, objemovo a obsahovo) tak, aby sa v čase odpočinku organizmus dieťaťa zotavil a únava zmizla.

Príklad a Ukážka

Hlavnými kritériami hodnotenia hodín na analýzu školskej záťaže sú náročnosť a únavnosť. Náročnosť vyučovacích hodín predstavuje stupeň asimilácie učiva a únavnosť je zmena pracovnej schopnosti študenta. Oba tieto faktory treba brať do úvahy pri plánovaní vyučovacích hodín. Okrem toho sa pri plánovaní zohľadňuje pracovná kapacita a stupeň únavy študentov.

Na zníženie únavy by rozvrh hodín mal brať do úvahy produktívne a neproduktívne dni v týždni a hodiny. Napríklad od 11:30 do 14:30 počas najneproduktívnejších hodín by na vyučovaní malo ísť o zmenu formy vyučovacej hodiny, typu vyučovania a ak je to možné, aj o zmenu typu aktivity žiakov. Je veľmi dôležité rozdeľovať hodiny, ktoré si vyžadujú rozsiahlu domácu prípravu, na rôzne dni v týždni.

Pri zostavovaní rozvrhu sa odporúča použiť špeciálne stupnice na hodnotenie náročnosti výchovných predmetov, pomocou ktorých môžete posúdiť správnosť rozvrhu pre ktorúkoľvek triedu (pre primárne ročníky takéto stupnice vypracoval I.G. Sivkov, napr. žiaci 5.-9. ročníka - Výskumným ústavom BOZP).

Podľa vyššie uvedených stupníc sa rozvrh považuje za správny, ak:

• počas dňa sa striedajú ťažké a ľahké hodiny;
• bol vypracovaný jednotný harmonogram pre obe polovice pracovného dňa;
• najvyšší počet denných bodov pripadá na dni v týždni ako utorok, streda a štvrtok;
• najťažšie hodiny prebiehajú v 2-4 vyučovacích hodinách (2-3 pre žiakov základných škôl);
• predmety sú v učebných osnovách aj v rozvrhu pomenované rovnako.

V prípade „zdvojenia“ náročných hodín alebo keď sú v rozvrhu za sebou, na prvej alebo poslednej vyučovacej hodine, v prípade, že počet domácich úloh zodpovedá počtu vyučovacích hodín, rozvrh je zostavený nesprávne .

• prítomnosť nulových hodín;
• nezrovnalosti v plánoch prvej a druhej polovice dňa;
• prestávky medzi vyučovacími hodinami v trvaní 5 minút;
• prítomnosť „dvojitých“ náročných hodín v ročníkoch 1-5 (s výnimkou laboratórnych resp praktická práca druhá hodina).

V súlade s vyššie uvedeným je možné urobiť nasledujúce všeobecné odporúčania pre rozdelenie lekcií:

• Najmenšia záťaž podľa stupnice by mala byť na konci týždňa.
• Testovacie papiere by sa mali konať v strede týždňa na 2-4 lekcie.
• V pondelok a piatok je prítomnosť „dvojitých“ ťažkých hodín neprijateľná.
• Hlavná vyučovacia záťaž v rozvrhu by mala byť rozdelená na 2-4 vyučovacie hodiny.
• AT Základná škola„dvojité“ hodiny nie sú povolené av 5. ročníku sú povolené len v niektorých špeciálnych prípadoch.
• Vyučovanie v druhej polovici dňa sa musí začať najskôr 45 minút po skončení vyučovania v prvej polovici dňa.
• Je žiaduce striedať aktivity počas dňa (napríklad hodiny, ktoré vyžadujú psychickú záťaž, by mali byť na prvom mieste, potom hodiny umenia, práce a sveta okolo a hodiny telesnej výchovy a rytmu by mali byť posledné).
• Je potrebné brať do úvahy počet hodín na robenie domácich úloh podľa učebných osnov a dbať na to, aby počet príprav bol menší ako počet vyučovacích hodín.
• Nulové hodiny nie sú povolené.

Rozvrh je dôležitou súčasťou nášho života. Pomocou rozvrhov si nielen rozdeľujeme čas, ale aj znižujeme stres, hodnotíme náš pokrok v práci a pripravujeme sa na nepredvídané udalosti.

Nezáleží na tom, či vytvárate zoznam úloh alebo plánujete udalosť. Čokoľvek robíte, plán vám pomôže držať sa svojich cieľov a nikdy nič nestratíte zo zreteľa.

Šablóna je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť rozvrh. V tomto článku nájdete popis najlepších šablón rozvrhu na deň, týždeň a mesiac v Exceli, ako aj podrobné pokyny na nájdenie šablón, ktoré vyhovujú vašim úlohám, a ich prispôsobenie.

Dozviete sa tiež, ako používať šablónu časového rozvrhu v Smartsheet, nástroji na správu práce založenom na tabuľkových procesoroch, ktorý vám umožňuje vytvárať časové rozvrhy rýchlejšie ako Excel a zároveň ponúka viac možností formátovania a možností spolupráce.

Ako prispôsobiť svoju šablónu v Exceli

Je ľahké prispôsobiť nastavenia denného, ​​týždenného alebo mesačného plánu v Exceli. Môžete si vybrať farebný kód pre určité prvky, ako sú návštevy lekára alebo narodeniny, alebo zmeniť typ a veľkosť písma. Do kalendára si môžete pridať aj logo, ak ho používate pri práci s klientmi.

1. Formátovanie písma

1. Ak chcete zmeniť veľkosť písma nadpisov, vyberte všetky nadpisy. Na karte Domov si môžete vybrať typ a veľkosť písma.
2. Ak chcete formátovať značky dátumu alebo času, vyberte celý stĺpec alebo všetky polia dátumu. Na karte Domov môžete zmeniť typ a veľkosť písma.

2. Zmena farby

Môžete zmeniť farbu písma alebo farbu pozadia svojho rozvrhu. Použitie farebného kódu môže byť užitočné pri zvýraznení určitých činností alebo úloh.

1. Ak chcete zmeniť farbu pozadia celého riadka, kliknite na ikonu vedierka farby a potom vyberte farbu výplne.
2. Ak chcete vybrať farebný kód pre udalosť, umiestnite informácie o úlohe alebo stretnutí do poľa dátumu. Potom vyberte text, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte vhodnú farbu výplne.

3. Pridanie obrázka

Prispôsobte si svoj rozvrh pridaním obrázkov, ako je napríklad logo vašej spoločnosti.

1. Na karte Vložiť vyberte položku Ilustrácie. Nahrajte obrázok, ktorý chcete použiť.

1. Obrázok sa pridá do vášho stola a potom ho môžete presunúť na požadované miesto.

Ak chcete pridať logo alebo obrázok na začiatok plánu, možno budete musieť najprv pridať miesto na umiestnenie tohto prvku.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok celej tabuľky a vyberte možnosť Prilepiť.

1. Vyberte položku Vložiť riadok.

1. Opakujte tieto kroky a pridajte toľko riadkov, koľko potrebujete.
2. Ak chcete, aby pozadie pre nové čiary bolo biele, vyberte nové čiary, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte bielu.
3. Ak chcete odstrániť čiary označenia nad záhlavím, vyberte záhlavie, kliknite na ikonu „Hranice“ a vyberte možnosť „Bez okraja“.

Teraz máte v hornej časti ďalšie prázdne miesto na umiestnenie obrázka.

Šablóny rozvrhov: dostupné pre tlač alebo online

Okrem výberu najlepšej šablóny rozvrhu pre vaše potreby sa budete musieť rozhodnúť, aké možnosti tlače a zdieľania online bude mať šablóna.

Mnoho ľudí si vytlačí svoje plány a potom ich zavesí na stenu alebo chladničku. Pokiaľ ide o plánovač zoznamu úloh alebo osobné schôdzky a stretnutia, veľa ľudí ich má v peňaženke alebo kabelke, aby k nim mali ľahký prístup a používanie.

Tlačený a dostupný rozvrh môže byť užitočný, ale vo všeobecnosti je pravdepodobnejšie, že papierový kalendár spôsobí, že váš život bude chaotickejší a neorganizovanejší. Ak zabudnete alebo stratíte svoj kalendár, budete musieť začať od začiatku. Ak chce niekto upraviť alebo pridať údaje do kalendára, nebudete vedieť, kto tieto zmeny vykonal, pokiaľ danú osobu nespoznáte podľa jej rukopisu. A nakoniec, miesto v takomto kalendári je vždy obmedzené, rýchlo sa zaplní a bude vyzerať neupravene, s množstvom zmien a doplnkov.

Ak potrebujete zaručený prístup k svojmu rozvrhu kedykoľvek počas dňa, vyberte si cloudové riešenie spolupráce. Svoj rozvrh musíte mať možnosť kedykoľvek zobraziť a upraviť na svojom smartfóne alebo počítači.

Navyše, prenesením rozvrhu do cloudu môžete ušetriť veľa papiera. Ak plánujete zdieľať tento kalendár s ďalšími ľuďmi, online nástroj vám pomôže efektívnejšie komunikovať a vykonávať zmeny. Budete môcť vidieť, čo bolo upravené, ako aj zvoliť úroveň práv udelených používateľom pridelením práv pozorovateľa, redaktora alebo administrátora.

Napokon, mnohé online nástroje ponúkajú funkcie spolupráce, ktoré vám umožňujú pridávať diskusie, nastavovať pripomienky alebo upozornenia, prepínať z bežného zobrazenia do zobrazenia Gantt alebo kalendára a pripájať prílohy.

Vytvárajte jednoduché plány spolupráce v aplikácii Smartsheet

Smartsheet je tabuľkový nástroj na správu práce, ktorý ponúka súbor výkonných funkcií pre spoluprácu a komunikáciu. Vďaka desiatkam vstavaných šablón a funkciám zdieľania je Smartsheet ideálny pre jednoduché plánovanie úloh aj zložitejšie plány projektov. Prispôsobenie šablón je veľmi jednoduché: stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na stĺpec, ak chcete premenovať hlavičku, alebo dvakrát kliknúť na ľubovoľnú bunku a pridať požadované informácie. Môžete tiež zmeniť farby, písma alebo prepínať medzi zobrazením Gantt, kalendár alebo mriežka.

Nižšie je uvedených 14 šablón plánov v Smartsheet:

Šablóny týždenného plánu v hárku Smartsheet

Tieto šablóny týždenných plánov pokrývajú všetkých 7 dní v týždni, od pondelka do nedele. Mnoho šablón používa hierarchie na usporiadanie informácií, ktoré obsahujú podriadené riadky, ktoré môžete zbaliť alebo rozbaliť a skryť alebo zobraziť konkrétne dátumy alebo úlohy.

Všetky tieto šablóny zvýrazňujú funkcie spolupráce Smartsheet. Napríklad v týždennom rozvrhu triedy si môžete zvoliť farebné označenie triedy, aby ste si mohli rýchlo predstaviť svoj týždenný rozvrh. V šablóne plánovača obeda môžete pridať odkazy na svoje obľúbené recepty pre rýchly prístup a v týždennom pláne upratovania domácnosti môžete priradiť úlohy v domácnosti konkrétnym ľuďom, aby mala čo robiť celá rodina.