Ak riadite projekty, je dôležité vždy vedieť, koľko úloh máte a kedy ich treba dokončiť. A ak vytvoríte vizuálny diagram, bude jednoduchšie vysvetliť kľúčové body v živote projektov tímu, ktorý sa podieľa na práci, ako aj ostatným zainteresovaným stranám.

Často sa používa na riadenie projektov špeciálne programy, ale ako zvyčajne si môžete vytvoriť jasný a prístupný rozvrh.

Pracovný diagram projektu ukazuje, ako udalosti a úlohy navzájom súvisia v priebehu času. Dobre navrhnutý graf odráža dôležitá informácia o plnení konkrétnej úlohy a vývoji projektu ako celku pomáha vidieť celkový obraz.

Na vytvorenie takéhoto grafu v MS Excel (verzia 2007 a novšia) stačí urobiť len 10 krokov.

Čo je na tomto diagrame? Kľúčové detaily sú zobrazené pomocou viacfarebných čiar a pruhov:

• čiara aktuálneho dňa - červená vertikálna čiara, ktorý ukazuje, kde sa dnes nachádzate;
• termíny úloh - sivé vodorovné pruhy, ktoré ukazujú, ako dlho bude trvať dokončenie každej úlohy;
• pripravenosť úlohy - zelené vodorovné čiary, ktoré ukazujú, v akom štádiu je úloha dokončená a koľko toho ešte treba urobiť.

AT rôzne verzie Akcie MS Excel sa môžu mierne líšiť, ale tak či onak, proces bude univerzálny a plánovanie zvládne každý používateľ.

Podrobný video návod (na anglický jazyk) vidíte, zaberie vám to pol hodinu času.

Krok 1. Začnite, premýšľajte o výsledku

Aby ste sa s úlohou bez problémov vyrovnali, vytlačte si alebo nakreslite na papier rozvrh, ako by to malo nakoniec vyzerať. Majte pred sebou kus papiera, aby ste mohli porovnať každý krok so vzorom. Diagram nemusí byť starostlivo nakreslený, stačí opraviť tvar diagramu a mať ho po ruke, bude to dobrá pripomienka.

Krok 2. Vytvorte tabuľku s údajmi

Ak chcete vytvoriť graf, musíte najskôr zostaviť tabuľku. V príklade je projekt rozdelený do štyroch fáz, z ktorých každá má úlohy.

Vytvorte tabuľku pod grafom. 30. riadok obsahuje nadpisy stĺpcov.

Poďme zistiť, čo znamenajú údaje v tabuľke:

• Fáza: "Fáza 1", "Fáza 2", "Fáza 3", "Fáza 4" alebo "Dnes". Ukazuje, ktorej fáze projektu udalosť zodpovedá.
• Typ: "Fáza", "Úloha", "Dnes". Zobrazuje typ udalosti, vymedzuje úlohy a fázy realizácie projektu.
• Dátum začiatku: dátum začiatku udalosti.
• Udalosť: zobrazuje názov udalosti v diagrame.
• Termíny: ukazuje, koľko dní trvá dokončenie úlohy.
• Pripravenosť v percentách: zobrazuje stupeň dokončenia pre každú úlohu a fázu, 0 % - úloha sa nezačala, 100 % - dokončená. Tento ukazovateľ pre kategóriu „Fáza“ nesúvisí s dokončením úloh a je stanovený ako odhad. Ak chcete rozhodnúť, na koľko percent je konkrétna fáza dokončená, musíte použiť svoje vlastné pravidlá.
• Dostupnosť v dňoch: obdobie, za ktoré bol dosiahnutý ukazovateľ pripravenosti akcie v percentách. Úloha, ktorá trvá 10 dní a je dokončená na 50 %, bude mať tento údaj nastavený na päť dní (10 dní × 50 %).
• výška: hodnota výšky je dôležitá pre návrh, pretože určuje, ako vysoko alebo nízko sa udalosť zobrazí na plánovacej mape. Môžete zadať ľubovoľné hodnoty, ale je lepšie brať malé čísla blízke nule. Príklad používa rozsah +25 až -25. Ak je výška kladná, udalosť sa na grafe zobrazí nad vodorovnou osou, ak záporná - pod osou.

Krok 3. Vytvorte graf s osami X a Y, pridajte doň prvé údaje zo stĺpca „Dátum“

Je čas vytvoriť graf na vizualizáciu údajov udalostí z tabuľky vytvorenej v predchádzajúcom kroku. Použite bodový graf s osami x a y, pretože vám umožňuje voľne umiestniť základné súradnice na obe osi.

Sleduj inštrukcie:

• V hlavnej ponuke vyberte kartu "Vložiť".
• Ďalej vyberte "Grafy" → "Rozptyl" → "Rozptyl so značkami", pred vami sa objaví prázdny graf.
• Zaveste okraje grafu a zmeňte jeho veľkosť a polohu tak, aby rámček grafu presahoval rozsah od bunky B4 po bunku K26 (stlačením a podržaním klávesu Alt zarovnáte oblasť grafu presne k okrajom bunky).
• Kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myšou na graf a vyberte položku ponuky "Vybrať údaje".

Pridajte sériu údajov do rozsahu kliknutím na tlačidlo "Pridať" v dialógovom okne, ktoré sa otvorí.

1. Ak chcete zmeniť názov "Názov série", zadajte do príslušného poľa hodnotu bunky E30 "Načasovanie".
2. Pre hodnotu osi x vyberte príslušné pole a vyberte bunky C33:C46 Dátum začiatku.
3. Pre hodnotu osi Y vyberte príslušné pole a vyberte bunky H33:H46 "Výška".
4. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno Pridať údaje.
5. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno výberu údajov.

Tieto kroky nám poskytnú jednoduchý bodový graf s automatickým formátovaním.

Značky udalostí nastavíme na zelené:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú značku údajov a vyberte možnosť Zmeniť formát údajovej série.
• V zozname, ktorý sa otvorí vľavo, vyberte kartu „Možnosti značky“ a potom vyberte typ vstavanej značky „Crystal“. Zväčšite veľkosť na 10 bodov.
• Na karte Výplň značky vyberte plnú výplň. Zmeňte farbu výplne na zelenú.

Teraz máme bodový graf zobrazujúci časovú os. Zelené značky zatiaľ zobrazujú iba začiatok úloh.

Zmeňte názov grafu: dvakrát kliknite na textové pole s názvom a zadajte svoje meno.

K možnostiam načasovania sa vrátime v kroku 5 pridaním vodorovných pruhov pozdĺž osi x, ale zatiaľ pokračujme vo formátovaní grafu.

Krok 4. Urobte poriadok vo vzhľade grafu a pridajte názvy udalostí

Tabuľka s formátovaním

V diagrame sa zbavíme toho, čo nepotrebujeme.

Os Y. Skryť vertikálnu os, pretože nenesie žiadnu informačnú záťaž. Vyberte graf, v hlavnom menu na karte „Nástroje grafu“ vyberte položku „Rozloženie“. Potom vyberte Osi → Primárna vertikálna os → Nezobrazovať.

Horizontálne vodidlá. Sú tiež zbytočné. Vyberte graf, v hlavnom menu prejdite na kartu „Rozloženie“, potom vyberte položky „Mriežka“ → „Vodorovné čiary mriežky pozdĺž hlavnej osi“ → „Nezobrazovať“.

Legenda grafu. Potom ho nahradíme krajším, ale zatiaľ ho vypneme: “Rozloženie” → “Legenda” → “Žiadne”.

Nakoniec zobrazíme štítky s údajmi pre každú značku. V hlavnej ponuke na karte „Rozloženie“ vyberte „Označenia údajov“ → „Vľavo“.

Ako zmeniť údaje v podpisoch značiek

Zadávanie údajov o každej udalosti do grafu je zdĺhavé a náročné, pretože je potrebné vybrať každú značku zvlášť a premenovať ju.

Tento proces však možno urýchliť štyrikrát:

• Kliknutím na štítok prvej značky (ľavý horný roh diagramu) vyberiete všetky hodnoty naraz. Neklikajte na zelenú značku, vyberiete si iné predmety!
• Opätovným kliknutím na štítok značky upravíte jedno meno.
• Do poľa na zadanie vzorca zadajte =.
• Kliknite na bunku D33, obsahuje udalosť „Fáza 1“, stlačte Enter.
• Zopakujte prvé štyri kroky pre zostávajúce štítky pre každú značku.

Každá značka má svoj vlastný význam.

Ako pripnúť oblasti

Bude užitočné pripnúť oblasti na riadok 28, aby bolo pri práci s dokumentom vždy vidieť diagram. Prvých 27 riadkov zostane pred vašimi očami, aj keď budete posúvať ostatné riadky.

Pripnutie oblastí:

• Vyberte bunku A28.
• Z hlavnej ponuky vyberte kartu Zobraziť.
• Vyberte Okno → Zmraziť panely.
• Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Zmraziť panely.

Nad 28. riadkom sa objaví čierna čiara. horizontálna čiara. Všetko vyššie je teraz pripnuté a pri posúvaní sa budú pohybovať iba spodné riadky.

Krok 5: Pridajte chybové pruhy na zobrazenie termínov splnenia, aby sa graf zmenil na vizuálny rozvrh

Stĺpcový graf

Vodorovné chybové pruhy v grafe ukazujú, ako dlho trvá práca na každej úlohe. Aby ste ich vyrobili:

• Zvýraznite graf.
• V hlavnej ponuke Nástroje grafu vyberte kartu Rozloženie.
• V rozbaľovacom zozname vľavo horný roh(oblasť výstavby) vyberte rad údajov "Načasovanie".
• Na karte Rozloženie vyberte položku Chybové pruhy → Rozšírené možnosti panela chýb. Otvorí sa dialógové okno.
• V rozbaľovacom zozname v ľavom hornom rohu vyberte prvok formátovania grafu "Chybové pruhy osi X".
• V dialógovom okne na zmenu vodorovných pruhov začiarknite políčko na výstupnej hodnote "Plus". Koncový štýl → Bez bodky.
• V zozname Chybová hodnota vyberte možnosť Vlastné a kliknite na tlačidlo Zadať hodnotu. V novom okne „Nastavenie chybovej lišty“, ktoré sa otvorí, zadajte „Pozitívna chybová hodnota“, aby ste to urobili, umiestnite kurzor do príslušného poľa a vyberte rozsah buniek od E33 do E74. Kliknite na tlačidlo OK.

Sivé čiary sa teraz rozprestierajú od zelených značiek doprava a ukazujú, koľko času musíte venovať konkrétnej úlohe. Pre väčšiu prehľadnosť ich treba naformátovať:

• V okne Formátovať chybové pruhy prejdite na kartu Farba čiary. Vyberte Plná čiara. Upravte výplň sivou.
• Na karte Štýl čiary zväčšite šírku čiary na 4 body.

Pre lepšiu navigáciu v grafe musíte nakresliť tenké zvislé čiary smerom nadol od značiek. Ak to chcete urobiť, v rozbaľovacom zozname v ľavom hornom rohu vyberte položku "Chybové pruhy pozdĺž osi Y". Dialógové okno zobrazuje vertikálne chybové pruhy. Vyberte Mínusový smer, Koncový štýl → Bez bodky, Okraj chyby → Relatívna hodnota, do tohto poľa zadajte 100 %. Farbu a hrúbku čiar si vyberte sami.

Krok 6: Pridajte pripravenú hodnotu do grafu

Pridávanie nových údajov

Je čas pridať do grafu sériu údajov, ktoré ukazujú, koľko percent konkrétnej úlohy je dokončených.

Ak úloha trvá 10 dní a je dokončená na 50 %, panel dokončenia bude polovičný. Toto je metrika sledovania práce, ktorá nezahŕňa víkendy a sviatky. Ak chcete do grafu pridať nové informácie, postupujte podľa pokynov nižšie.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Vybrať údaje“.
• Kliknite na tlačidlo "Pridať", v zobrazenom okne definujte "Názov série" výberom bunky G30. Rozsah údajov pre osi X a Y je rovnaký ako v kroku #3.
• Na grafe sa objavia červené značky, ktoré skryjú zelené pod nimi.

Krok 7: Formátovanie nových údajových metrík

Aby sa graf zobrazil v jednom štýle a údaje sa navzájom neprekrývali, formátujeme značky:

• V rozbaľovacom zozname v ľavom hornom rohu vyberte "Row Ready". Hneď pod rozbaľovacím zoznamom je tlačidlo Výber formátu. Kliknite naň, otvorí sa dialógové okno.
• Zmeňte možnosti značky. Vyberte typ tvaru „Crystal“, nastavte veľkosť na 10 bodov a vyberte plnú zelenú výplň pre značku. Zatvorte dialógové okno.
• Bez odznačenia značiek kliknite v hlavnom menu na karte Rozloženie na tlačidlo Dátové štítky, v zobrazenej ponuke vyberte položku Nezobrazovať.

Krok 8. Pridajte chybové úsečky na sledovanie percenta dokončených úloh

Graf s percentom dokončenia úlohy

Teraz musíme pridať nové pruhy, aby sme na prvý pohľad videli, v akom štádiu sa úlohy nachádzajú.

• Z rozbaľovacieho zoznamu vľavo znova vyberte možnosť „Row Ready“. Stlačte tlačidlo "Chybové pruhy" v hlavnom menu. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Rozšírené možnosti“. Otvorí sa dialógové okno. Nastavte zvislé čiary na pevnú hodnotu zadaním nuly do príslušného poľa.
• Prepnite sa na parametre tyčí umiestnených rovnobežne s osou X. Smer nastavte na „Plus“. Štýl cieľa → Bez bodky, Tolerancia → Vlastný. V dialógovom okne Pozitívna chybová hodnota zadajte rozsah buniek G33-G47.
• Zmeňte farbu čiar na zelenú a vyberte plnú výplň. Nastavte šírku čiary na 7 bodov.

Vodorovné zelené čiary ukazujú, ako sú úlohy dokončené: čiastočne alebo úplne.

Krok 9: Pridajte zvislú čiaru pre aktuálny deň

Červená čiara ukazuje, aký je deň a naznačuje, ako projekt ako celok ide podľa plánu.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na hovor obsahové menu pre graf. Vyberte "Vybrať údaje".
• Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a do poľa „Názov riadka“ zadajte slovo „Dnes“. Pre hodnotu osi X zadajte rozsah buniek C31-C32, pre hodnotu osi Y - H31-H32.

Na grafe sa objavili dve nové značky. Označte ich: zvýraznite označenia údajov a do riadka vzorcov napíšte slovo „Dnes“. Kliknite pravým tlačidlom myši na podpis a z kontextového menu vyberte "Formát údajov". Umiestnite polohu podpisu „Nahor“.

• Prejdite na kartu "Rozloženie" v hlavnom menu.
• V rozbaľovacom zozname v ľavom hornom rohu vyberte položku „Today Row“.
• Pridať chybové riadky pomocou ďalšie možnosti, postupujte podľa pokynov ako v piatom kroku. Budete potrebovať pruh na zvislej osi s mínusovým smerom, bez štýlu konca bodky, 100 % relatívny.

Máte zvislú čiaru predstavujúcu aktuálny deň. Zmeňte farbu čiary na červenú, zväčšite veľkosť na 3 body.

Vo vzorke Aktuálny dátum opravené, takže sa to nezmení. Ale pre projekty, ktoré sa aktívne rozvíjajú, sa odporúča iný spôsob účtovania údajov. Ak to chcete urobiť, vložte dátum do bunky B2 zadaním vzorca = DNES () a zadajte v dialógovom okne výberu údajov pre bunku B2 hodnoty osi X namiesto rozsahu, ktorý ste zadali skôr.

Krok 10 Pridajte textové bloky

Takto vyzerá konečný diagram

Teraz v diagrame chýbajú iba vysvetlenia k legende, aby bola zrozumiteľná pre celý tím.

• Vyberte graf, prejdite do hlavnej ponuky na karte "Vložiť". Vyberte "Nápis".
• Umiestnite oblasť štítku do pravého horného rohu diagramu. Vyberte orámovanie nápisu pravým tlačidlom myši, v kontextovom menu zvoľte položku "Formátovať tvar". V okne, ktoré sa otvorí, vyberte typ výplne „Plné“, farba je šedá. Formátujte titulok. Môžete vložiť ľubovoľný počet blokov.

Teraz môžete vytvoriť graf za 20-30 minút iba pomocou svojho obľúbeného editora MS Excel.

Diagram vo worde. Ak často musíte robiť nejaké správy s grafmi, potom bez nich Pomocník Word nedostatočné. Mnoho ľudí si myslí, že je pohodlnejšie to urobiť v Exceli. Možno tak. V niektorých prípadoch je to opodstatnené. Nie každý však vie pracovať s tabuľkovými údajmi, a preto uprednostňuje ten, ktorý sa ľahšie ovláda – Microsoft Word. Vytvorenie grafu vo Worde sa nelíši od takejto operácie v Exceli. Ale o tom napíšem neskôr, ale teraz uvažujme o tejto otázke pre Slovo.

Graf vSlovo 2003

Ak to chcete urobiť, vyberte z ponuky – Vložiť – Obrázok – Diagram .

Na stránke uvidíte graf s tabuľkou.

Kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a vyberte „ Typ grafu... ».

Vyberte si typ grafu, ktorý vám vyhovuje. Páči sa mi to " Prsteň". Nezabudnite stlačiť tlačidlo " OK ».

Dostal som tento obrázok.

Dvakrát kliknite na diagram ľavým tlačidlom myši. Mali by ste mať takéto znamenie. V ňom môžete meniť a pridávať svoje údaje (mená a čísla). Po vykonaní zmien stlačte kláves na klávesnici " Zadajte ».

To som urobil.

Teraz prejdime k úprave nášho grafu. Dvojitým kliknutím na diagram ľavým tlačidlom myši otvoríte oblasť výberu.

Klikneme pravým tlačidlom myši na graf v oblasti výberu a v zozname, ktorý sa otvorí, vyberieme prvý záznam " Formát oblasti grafu… ».

V okne Formát oblasti grafu môžete zmeniť výplň oblasti, na ktorej sa graf nachádza, rám rovnakej oblasti a písmo.

Tu je to, čo sa mi stalo.

Teraz sa rovnakým spôsobom meníme Možnosti grafu… “ (kliknite pravým tlačidlom myši do zvýraznenej oblasti grafu).

Otvorte každú kartu a zmeňte, čo potrebujete. Keď všetko zmeníte, nezabudnite projekt uložiť.

Ak sa ukázalo, že diagram je veľmi malý a v skutočnosti na ňom nič nevidíte, roztiahnite ho za rohy.

Kliknite pravým tlačidlom myši na Legend a vyberte " Formát legendy ". Pred vykonaním tohto postupu nezabudnite dvakrát kliknúť na oblasť grafu.

V prípade potreby zmeňte farbu pozadia, písmo a umiestnenie legendy.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na určité miesta v diagrame, môžete ich tiež zmeniť. Pred vykonaním tohto postupu opäť nezabudnite dvakrát kliknúť na celú oblasť grafu.

Kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte " Formát dátovej série… ».

Experimentujte. Môžete dosiahnuť veľmi zaujímavé výsledky. Skúste tlačidlo Spôsoby plnenia » pri výbere farby z palety.

Ak chcete zmeniť farbu určitej oblasti diagram, potom vyberte túto oblasť jedným kliknutím na ohraničenie (najlepšie priečne, t.j. najkratšie). Potom kliknite pravým tlačidlom myši do výberu a vyberte " Formát údajového bodu… ».

Vyberte požadovanú farbu a kliknite na tlačidlo " OK". Je vhodnejšie zmeniť farbu na samom začiatku vytvárania diagramu.

Toto všetko sa dá urobiť rôzne cesty. Opísal som len jeden z nich. Potom na to prídeš sám.

Graf v programe Word 2007

Niektorí radšej pracujú s novým kancelársky balík. Zvážte preto vytvorenie grafu v programe Word 2007.

Vloženie grafu v programe Word 2007 sa mierne líši od vloženia rovnakého grafu v programe Word 2003.

A tak začnime.

Ak to chcete urobiť, vyberte z ponuky – Vložiť – Ilustrácie – Graf .

V otvorenom okne " Vložte graf » vyberte požadovaný typ grafu a stlačte tlačidlo « OK ».

Vybral som napríklad typ grafu " Objemový rez kruhový ". Objavil sa taký farebný graf a zároveň sa otvorilo excelové okno s prázdnou tabuľkou.

Na rozdiel od Wordu 2003 je tu určite pohodlnejšie pracovať. Každá oblasť sa jednoducho zvýrazní jedným kliknutím. Môžete vybrať každý sektor grafu a zmeniť farbu, odstrániť ho alebo otočiť. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na vybraný sektor a z rozbaľovacej ponuky vybrať akciu, ktorú potrebujete. Napríklad som vybral červený sektor a vybral som " Formát údajového bodu… ».

Tým sa otvorí okno, v ktorom si môžete vybrať čokoľvek, po čom vaše srdce túži. Výber je pomerne veľký a veľmi zaujímavý. V parametroch riadku nemôžete nič zmeniť.

Ale vo výplni je niečo, čo môžete vidieť a uplatniť sami. Touto záložkou som bol tak unesený, že som aj zabudol, že píšem článok. Určite chytí aj vás.

Venujte zvláštnu pozornosť „ gradientová výplň ". Vyberte " Farba" a " Názov obrobku ».

Na ďalšej karte " farba okraja "Nič som nezmenil.

Nechajte štýly okrajov tak, ako sú.

Na karte " Tieň“ rozhodla sa.

Na karte " Formát 3D tvaru Môžete tiež experimentovať. Všetky tieto manipulácie sa musia vykonať s každým viacfarebným segmentom.

Nakoniec som dostal toto. Môžete to urobiť ešte lepšie.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na legendu, môžete zmeniť farbu písma v poli malého formátu. A ak si vyberiete " Formát legendy... “, potom môžete svoju legendu upraviť nie horšie ako samotný graf.

Kliknutím na každú z nich samostatný pozemok graf, môžete si ho naformátovať podľa seba. Všetky časti som špeciálne vyrobil v rôznych farbách, aby ste jasne videli, čo sa dá vybrať a zmeniť.

Teraz nám ostáva už len zmeniť údaje v tabuľke a v prípade potreby ich vykresliť do grafu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na graf a vyberte možnosť „ Ak chcete zmeniť údaje… ". Otvorí sa okno programu Excel s tabuľkou, v ktorej môžete upravovať údaje. Myslím, že tu nebudete mať žiadne problémy.

Opätovným kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľný segment kruhu nášho diagramu a výberom „ Pridajte štítky s údajmi »Do každého segmentu pridáte to, čo je napísané v Legende. A v legende údaje, ako by ste mohli hádať, pochádzajú z tabuľky.

Stručne povedané, ukázal som vám, ako rýchlo vytvoriť krásny graf vo Worde. Môžete to urobiť oveľa lepšie.

Poznámka

Vytvorenie grafu v programe Word 210 sa nelíši od programu Word 2007.

Grafy vám umožňujú vizuálne prezentovať údaje, aby ste na svoje publikum urobili čo najväčší dojem. Zistite, ako vytvoriť graf a pridať trendovú čiaru.

Vytvorte graf

Vyberte údaje pre graf.

Na karte Vložiť stlač tlačidlo Odporúčané grafy.

Poznámka: Môžete zvýrazniť údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe, a stlačením kombinácie klávesov ALT+F1 vytvoriť graf ihneď, ale výsledok nemusí byť najlepší. Ak sa príslušný graf nezobrazí, kliknite na kartu Všetky grafy na zobrazenie všetkých typov grafov.

Vyberte graf.

Kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie trendovej čiary

Vyberte graf.

Na karte Konštruktér stlač tlačidlo Pridať prvok grafu.

vyberte položku trendová čiara a potom zadajte typ trendovej čiary: Lineárna, exponenciálna, lineárna predpoveď alebo kĺzavý priemer.

Poznámka:Časť obsahu v tejto časti sa nemusí vzťahovať na niektoré jazyky.

Grafy zobrazujú údaje v grafickom formáte. To vám a vášmu publiku môže pomôcť vizualizovať vzťahy medzi údajmi. Pri vytváraní grafu je k dispozícii mnoho typov grafov (napríklad skladaný pruhový graf alebo 3D kruhový koláčový graf). Po vytvorení grafu si ho môžete prispôsobiť použitím Quick Layouts alebo Styles.

Prvky grafu

Graf obsahuje niekoľko prvkov, ako je názov, označenia osí, legenda a čiary mriežky. Tieto prvky môžete skryť alebo zobraziť a zmeniť ich polohu a formátovanie.

Názov grafu

Oblasť výstavby

konvencie

Názvy osí

Štítky osí

divízie

mriežkové čiary

Vytvorte graf

Graf môžete vytvoriť v programoch Excel, Word a PowerPoint. Údaje grafu sa však zadávajú a ukladajú v hárku programu Excel. Vložením grafu do Wordu alebo PowerPointu sa otvorí nový hárok v Exceli. Pri ukladaní dokumentu programu Word resp PowerPointové prezentácie s diagramom excelové dáta pre tento graf sa automaticky uložia do dokumentu programu Word alebo prezentácie programu PowerPoint.

Poznámka: Zbierka excelové knihy nahrádza starého sprievodcu grafom. Predvolene sa pri spustení Excelu otvorí galéria zošitov programu Excel. V kolekcii si môžete prezerať šablóny a na základe nich vytvárať nové knihy. Ak sa galéria zošitov programu Excel nezobrazí, ponuka Súbor vybrať položku Vytvorte zo šablóny.

Na jedálnom lístku vyhliadka vybrať položku Rozloženie stránky.

Na karte Diagramy v skupine Vložte graf vyberte typ grafu a potom graf, ktorý chcete pridať.



Pri vkladaní grafu do Aplikácia Word alebo PowerPoint otvorí hárok programu Excel s tabuľkou vzorových údajov.

1. V Exceli nahraďte vzorové údaje údajmi, ktoré chcete zobraziť v grafe. Ak sa tieto údaje už nachádzajú v inej tabuľke, môžete ich odtiaľ skopírovať a prilepiť na miesto vzorových údajov. Pokyny na usporiadanie údajov podľa typu grafu nájdete v tabuľke nižšie.

   bublinový graf

   Údaje sú usporiadané do stĺpcov, pričom hodnoty x sú v prvom stĺpci a zodpovedajúce hodnoty y a veľkosti bublín v susedných stĺpcoch, ako v nasledujúcich príkladoch:

   X hodnoty	Hodnota Y 1

   Koláčový graf

   Jeden stĺpec alebo riadok údajov a jeden stĺpec alebo riadok štítkov údajov, ako v nasledujúcich príkladoch:

   Predaj

Grafy sú schopné vizuálne reprezentovať komplexné tabuľkové informácie. Ozdobiť svoju textovú správu krásnym grafom nie je ťažké; Microsoft Word na to poskytuje dobré nástroje. Povieme vám, ako vytvoriť graf v - priamo v textový editor alebo prenos z Excelu, ako ho prispôsobiť vzhľad.

Na vytvorenie grafu v programe Word budete potrebovať číselné údaje, na základe ktorých sa vytvorí grafický obrázok. Ako vytvoriť graf: prejdite na kartu „Vložiť“, v časti „Ilustrácie“ vyberte „Vložiť graf“. V zobrazenom okne vyberte typ - histogram, stĺpec, okvetný lístok alebo akýkoľvek iný. Kliknite na „OK“, zobrazí sa šablóna a pod ňou excelovská tabuľka napríklad s číslami.

Urobme koláčový graf - zadajte svoje údaje do taniera, graf sa automaticky zmení. V prvom stĺpci sú označenia kategórií, v druhom sú ich hodnoty. Po dokončení zadania zatvorte štítok kliknutím na krížik, informácie sa uložia a budú kedykoľvek k dispozícii na úpravu.

Ako nakresliť graf: Pri vytváraní vyberte typ "Grafy". Prvý stĺpec sú značky bodov, zvyšok zodpovedá čiaram. Ak chcete pridať obrázok ďalšieho riadku, jednoducho zadajte čísla do ďalšieho stĺpca, na odčítanie riadkov - odstráňte posledný stĺpec. Počet riadkov – počet údajov pre každú kategóriu.

Importovať z Excelu

Ak sú vaše údaje uložené v Microsoft Excel, môžete tam vytvoriť diagram a potom ho skopírovať do programu Word. Dokumenty budú prepojené, pri zmene počiatočných údajov v tabuľke sa automaticky aktualizuje vzhľad grafov.

Ako vložiť graf z Excelu:

• Kliknite na graf v Exceli, vyberte "Vystrihnúť" alebo stlačte Ctrl+X. Grafický obrázok zmizne, zostanú len údaje.
• Prejdite do programu Word a umiestnite kurzor správne miesto, kliknite na Prilepiť alebo Ctrl+V.
• Uložte dokument. Pri ďalšom otvorení vyberte „Áno“ a aktualizujte podrobnosti.

nastavenie

Prišli sme na to, ako zostaviť graf, teraz poďme nastaviť jeho zobrazenie. Ak potrebujete zmeniť hodnoty, kliknite na histogram pravým tlačidlom myši, v menu prejdite na „Zmeniť údaje“. Zobrazí sa upraviteľná tabuľka. Prostredníctvom toho istého kontextového menu môžete zmeniť typ grafu, formát štítkov a množstvo hodnôt.

Nástroje na rýchlu úpravu vzhľadu sa zobrazia vpravo po kliknutí na graf ľavým tlačidlom. Pomôžu vám pridať alebo odstrániť jednotlivé prvky, použiť štýl a prispôsobiť zobrazenie bodov.

Pre flexibilné nastavenia grafu vo Worde sú k dispozícii 2 karty: "Návrhár" a "Formát". Zobrazia sa v ponuke po kliknutí na vytvorený graf. Na karte „Návrhár“ vytvorte jedinečný vzhľad pomocou hotové šablóny expresné rozloženie, štýl a farebné schémy.

Podrobnosti o ľubovoľnom fragmente môžete zmeniť aj ručne: kliknite na požadovaný prvok grafu a prejdite na kartu „Formátovať“. V časti „Aktuálny fragment“ vyberte „Výber formátu“, napravo sa zobrazí ďalšia ponuka. Nakreslite svoj štýl zmenou výplne, okrajov, parametrov tieňa, efektov. V prípade textu môžete zmeniť obrys, vyplniť a vložiť štýly WordArt.

Záver

Hovorili sme o tom, ako vytvoriť grafy vo Worde a ako zmeniť ich vzhľad. Skúste si vytvoriť vlastné grafy – premyslené nástroje robia tento proces zábavným.

Významný súbor funkcií poskytuje používateľovi Excelu na grafickú prezentáciu údajov. Grafy môžete vytvárať na rovnakom pracovnom hárku s tabuľkou, ako aj na samostatnom hárku zošita, tzv. graf. Nazýva sa graf vytvorený na rovnakom pracovnom hárku ako tabuľka implementovaná. Ak chcete vytvoriť grafy v Exceli, použite:

Sprievodca diagramom;

Panelové diagramy.

Sprievodca grafom vám umožňuje zostaviť niekoľko typov grafov, pre každý z nich si môžete vybrať modifikáciu hlavnej verzie grafu.

Prvky grafu

Hlavné komponenty diagramu sú uvedené v nasledujúcom diagrame:

Poznámka: pre 3-D graf sú komponenty trochu odlišné.

Typy grafov

V závislosti od zvoleného typu grafu môžete získať rôzne zobrazenie údajov:

stĺpcové grafy a histogramy možno použiť na ilustráciu vzťahu jednotlivých hodnôt alebo na zobrazenie toho, ako sa údaje v priebehu času menili. určité obdobiečas;

harmonogram odráža trendy v zmenách údajov za určité časové obdobia;

koláčové grafy navrhnuté tak, aby vizuálne zobrazovali vzťah častí a celku

bodový diagram zobrazuje vzťah medzi číselnými hodnotami niekoľkých radov údajov a predstavuje dve skupiny čísel ako jeden rad bodov, ktorý sa často používa na reprezentáciu údajov vedeckej povahy;

plošný graf zdôrazňuje množstvo zmien údajov v čase, zobrazuje súčet zadaných hodnôt a tiež ukazuje príspevok jednotlivých hodnôt k súčtu;

donut chart zobrazuje príspevok každého prvku k súčtu, ale na rozdiel od koláčového grafu môže obsahovať niekoľko radov údajov (každý krúžok predstavuje samostatný rad);

radarová mapa umožňuje porovnávať bežné hodnoty z viacerých radov údajov;

povrchová mapa používa sa na nájdenie najlepšej kombinácie dvoch súborov údajov;

bublinový graf predstavuje druh bodového grafu, kde dve hodnoty určujú polohu bubliny a tretia určuje jej veľkosť;

akciový grafčasto sa používa na zobrazenie cien akcií, výmenných kurzov, zmien teploty a vedeckých údajov

Okrem toho môžete zostaviť diagramy tzv neštandardné typy, ktoré umožňujú kombinovať v jednom diagrame odlišné typy prezentáciu údajov.

Pri práci s neštandardným typom grafov môžete graf rýchlo zobraziť. Každý vlastný typ grafu vychádza zo štandardného typu grafu a obsahuje ďalší formát a možnosti, ako je legenda, mriežka, menovky údajov, sekundárna os, farby, šablóny, tieňovanie a umiestnenie rôznych prvkov grafu.

Môžete použiť jeden zo vstavaných vlastných typov grafov alebo si vytvoriť svoj vlastný. V knihách sa nachádzajú neštandardné typy grafov.

Vytváranie grafov pomocou Sprievodcu grafom

Ak chcete vytvoriť graf na pracovnom hárku, vyberte údaje, ktoré sa v ňom použijú, a zavolajte Sprievodca grafom. Dá sa vybrať ako jeden rad údajov (alebo samostatný riadok v tabuľke alebo samostatný stĺpec) alebo niekoľko.

Poznámka: údaje, ktoré nie sú zahrnuté v obdĺžnikovom bloku, sa vyberú po stlačení klávesu Ctrl.

Na zavolanie Sprievodcovia grafmi použité:

položka menu Vložiť|Schéma;

tlačidlo Sprievodca grafom na štandardnom paneli nástrojov

Sprievodca grafom má niekoľko krokov, ktoré musí používateľ vykonať.

Štandardné zobrazenie dialógového okna Sprievodca grafom je znázornené na obrázku 1.

Obr.1. Sprievodca grafom

Vytvorené diagramy je možné kedykoľvek použiť byť upravené. Excel vám umožňuje:

Zmeniť veľkosť grafu

Presúvanie grafov na pracovnom hárku

Zmeňte typ a podtyp grafu, upravte farbu série alebo údajových bodov, ich umiestnenie, prispôsobte obrázok série, pridajte štítky údajov