AT aplikácia Microsoft Outlook má schopnosť generovať automatický podpis pre vytvorené poštové správy, kde môžete uviesť svoje celé meno, funkciu, miesto výkonu práce, ako aj telefóny, faxy a iné kontaktné informácie, pridajte logá, fotografie, odkazy na webové stránky a podobne.
Ako vytvoriť a prispôsobiť podpis v programe Microsoft Outlook 2003?
Ak chcete nastaviť podpis v MS Outlook 2003, musíte prejsť do ponuky „Nástroje“, vybrať položku „Možnosti“, prejsť na kartu „Správy“ a potom kliknúť na tlačidlo „Podpisy ...“. Zostáva stlačiť tlačidlo "Vytvoriť" v zobrazenom dialógovom okne s názvom "Vytvoriť podpis", zadať názov novej vzorky a vygenerovať samotný text podpisu.
Vytvorené šablóny podpisov je možné upravovať a mazať. Po vytvorení vzorového podpisu musíte aplikácii povedať, pre ktoré písmená ho má použiť. To sa vykonáva na tej istej karte „Správa“ v časti „Podpisy“ výberom požadovaného vzoru podpisu z rozbaľovacieho zoznamu v poliach „Podpis pre nové správy:“ a/alebo „Pri odpovedi a preposielaní:“.
Ak ste typ človeka, ktorý každý deň posiela veľa e-mailov, pravdepodobne vás už nebaví uvádzať svoje kontaktné údaje na koniec e-mailu. Dá sa to jednoducho opraviť nainštalovaním aplikácie Outlook (ak nie je súčasťou balenia kancelárske aplikácie). Potom už len upravíme podpis, po ktorom sa tento dokument automaticky pripojí na koniec listu.
Vytvorenie podpisu vám zaberie oveľa menej času. Keďže písanie kontaktov na konci listu zaberie dosť času a postupne začne obťažovať.
Zvážte hlavné funkcie aplikácie a tajomstvá rôznych Verzie spoločnosti Microsoft výhľad.
Tento program dokáže:
- vytvárať osobné zoznamy adries;
- produkovať hromadná zásielka správy;
- podpora databáz (poznámky, adresy, telefónne čísla);
- plánovať obchodný plán;
- uchovávať a udržiavať zoznamy kontaktov;
- spravovať e-mail.
Pozostáva z komponentov ako kalendár, kontakty, poznámky, denník úloh, súhrny, .
Nastavenie programu Outlook 2007
- Spustíme program a horné menu vyberte sekciu „Služba“. Na samom konci zoznamu nájdeme „Nastavenia“.
- Teraz vyberte položku v strede "Správa". A na pravej strane hľadáme tlačidlo "Podpisy".
- Kliknite na "Vytvoriť" a zadajte potrebný text, dajte požadovaný vzhľad (môžete zmeniť písmo, farbu).
- Ak chcete automaticky pridávať do všetkých správ vpravo, zadajte svoju adresu a nakonfigurujte možnosti vkladania. Vytvorený podpis označte v položke „Nová správa“.
- Uložte zmeny kliknutím na tlačidlo "OK".
- Návrat do hlavného rozhrania Email. Kliknite na ikonu „Vytvoriť správu“.
- V otvorenom okne uvidíme novú správu s vytvoreným podpisom.
Na poznámku! Ak chcete vložiť podpis ručne, nevkladajte vytvorený podpis do okna „nová správa“. Pri vytváraní novej správy stačí kliknúť na ikonu „Podpis“ a vybrať vytvorený podpis.
Podpis v programe Outlook 2010
- Aplikáciu spustíme cez "Štart" alebo kliknutím na odkaz na ploche.
- Úplne hore kliknite na prvú položku „Súbor“, v nej prejdeme nadol na „Možnosti“.
- Potom vľavo hľadáme "Pošta" a vo vnútri tejto karty tlačidlo "Podpisy".
- Teraz robíme rovnaké kroky ako pri verzii 2007.
Outlook 2013 – vytvorte si osobný podpis
- Spustite Microsoft Outlook.
- Otvorte sekciu "Súbor" (v hornom menu) a znova prejdite nadol na "Možnosti".
- Znova otvorte "Pošta" a kliknite na tlačidlo "Podpisy".
- Pozrime sa znova posledný odsek od verzie 2007. Okrem toho je možné pridať hypertextové odkazy (napríklad na váš osobný blog alebo webovú stránku spoločnosti), ako aj vizitky.
Video – Ako pridať podpis v programe Outlook 2013
Verzia programu Outlook 2016
Na poznámku! Ak nechcete nastaviť automatické pripájanie k novým správam, potom svoj účet nevypĺňajte. Jednoducho manuálne nainštalujete kliknutím na tlačidlo "Podpis" v novej správe.
Pridanie obrázka k podpisu
Do osobného podpisu môžete vložiť nielen obrázok, ale aj vizitku alebo hypertextový odkaz.
Ak chcete nainštalovať obrázok, potrebujete:
Video – Ako vložiť podpis s obrázkom a odkazom na webovú stránku Outlook 2016
Problémy s tlačidlom podpisu
Sú situácie, keď tlačidlo nechce fungovať. Rozhodnite sa tento problém môžete preinštalovať balík Microsoft Office. Ak však nebolo možné problém vyriešiť týmto spôsobom, prejdeme do „Editora databázy Registry“:
- Použijeme kombináciu „Win“ + „R“ a do riadku zadáme hodnotu – „regedit“.
- Uľahčiť si to môžete stlačením kombinácie „Ctrl“ + „F“ a vjazdom do vyhľadávania – „LocalServer32“.
- Ak to nefunguje, prejdite manuálne: otvorte „HKEY_LOCAL_MACHINE“.
- Ďalej sa presunieme na „SOFTWARE“, potom na „Triedy“.
- Ak máte systém x32, musíte rozbaliť "Wow6432Node" a potom prejsť na "CLSID" (v x64 okamžite na tento).
- Potom v sekcii "0006F03A-0000-0000-C000-000000000046" nájdeme priečinok, ktorý potrebujeme.
- Tento priečinok by mal obsahovať 2 prvky, otvárať ich jeden po druhom a nastaviť každú hodnotu - „C: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe“. Uložte tlačidlom "OK".
Trochu o ďalších funkciách programu Outlook
Prečítajte si podrobné pokyny, ako povoliť automatickú odpoveď v našom novom článku -
Niektoré funkcie sa nazývajú „voliteľné“ jednoducho preto, že sa používajú menej často ako iné. Teraz sa pozrieme na niektoré z nich:
- pomocou tohto programu môžete nakonfigurovať prácu celého podniku na prístup k zdieľaným zdrojom;
- prostredníctvom svojho účtu môžete prijímať a odosielať faxy;
- túto aplikáciu je možné použiť ako vyhľadávač a nielen jeho prvky, ale aj všetky súbory v systéme zariadenia;
- možnosť archivácie, ako aj ukladania v akomkoľvek formáte;
- Nakoniec je tu možnosť používať ďalšie programy balíka Microsoft Office spoločne v programe Outlook.
Video - Ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2016
Prečo potrebujete podpis v e-maile, každý vie, no málokto vie, ako ho správne nastaviť. Tento článok sa zameria na nastavenie pošty od spoločnosti Microsoft. Povieme vám, ako vytvoriť podpis v programe Outlook.
Čo budeme potrebovať?
- Počítač.
- nainštalovaný na ňom
- Pripojenie k internetu.
Spustíme klientsky program nainštalovaný v počítači od spoločnosti Microsoft. Mail musí byť nakonfigurovaný pre váš účet. Na vytvorenie ktoréhokoľvek z dvoch typov podpisu musíme zvoliť funkciu „Vytvoriť správu“, ktorú nájdeme úplne hore v okne. Vo formulári listu, ktorý sa otvorí, zamierime aj do pracovného priestoru, kde je uvedený celý zoznam možností. Máme záujem o položku "Podpis". Klikneme na tlačidlo. V okne, ktoré sa otvorí, vidíme tri časti:
- mená podpisov;
- samotné podpisy;
- ich nastavenie.
Budeme sa im venovať krok za krokom. Prvá vec, na ktorú sa pozrieme, je, ako vytvoriť podpis v programe Outlook. V prvej časti musíme nastaviť názov. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a zapíšte si ho (môžete ho vymyslieť podľa vlastného uváženia, napríklad „pre prácu“, „pre priateľov“ atď.). Upozorňujeme, že ide len o názov podpisu. Potom prejdeme do druhej časti a priamo napíšeme text, ktorý bude uvedený na konci správy. Spravidla v Obchodná korešpondencia- ide o označenie pozície, oddelenia zamestnanca, jeho kontaktné údaje. Podpis môže tiež vyzerať ako „S pozdravom (používateľské meno)“. Pre každý prípad môžete vytvoriť niekoľko týchto možností. Po vytvorení podpisov pristúpime k ich konfigurácii. V tretej časti môžete nastaviť, aby sa aplikovali automaticky. Podpis sa zobrazí pri vytváraní nového listu, pri odpovedi na správu alebo pri jej preposielaní. A tiež vo všetkých týchto prípadoch. Pozor! Ak tieto parametre nenastavíte, potom budete musieť manuálne podpísať každé písmeno tak, že prejdete na "Panel nástrojov", preto z dôvodu úspory času odporúčame nastaviť parametre.
Nastavenie pošty online
Ako urobiť podpis v programe Outlook, pokiaľ ide o online poštu umiestnenú na webovej lokalite Hotmail?
- Ideme na stránku pod našimi povereniami.
- V pravo hornom rohu, vedľa používateľského mena je ikona nastavení (ozubené koliesko). Klikneme naň a počkáme, kým sa otvorí stránka s parametrami.
- Vyberte sekciu „Písanie správ“.
- Ďalej vyberte "Formátovanie, písmo, podpis".
- V okne, ktoré sa otvorí, môžete nakonfigurovať písmo, jeho veľkosť a štýl, ako aj vytvoriť samotný podpis. Na tento moment ideme písať text.
- Vyplňte textové pole a uložte parametre. Musíte napísať podpis podľa príkladu tých, o ktorých sme hovorili skôr.
- Pripravený! Nie sú potrebné žiadne ďalšie nastavenia. Podpis sa automaticky pripojí ku každému listu, či už ide o novú, odpoveď alebo preposlanú správu. Na rozdiel od poštového klienta nainštalovaného v počítači,
online verzia neumožňuje vytvárať viaceré variácie.
Takže teraz viete, ako vytvoriť podpis v programe Outlook expres, a teraz to môžete urobiť. Mať text za hlavnou správou sa vždy považuje za dobrú formu, takže to určite použite!
Dnes každý deň používame jedného alebo druhého e-mailového klienta. Pri odosielaní listu sa považuje za dobrú formu podpisu, ale ak potrebujete poslať viac ako 10 listov denne, podpíšte každý z nich na dlhú dobu. Našťastie, moderní e-mailoví klienti majú možnosť automaticky pripojiť podpis ku každému novému e-mailu a Outlook nie je výnimkou. Ako urobiť podpis v programe Outlook? Podpis je možné pre váš účet Outlook nastaviť za menej ako pár minút. Majte však na pamäti, že nastavenia pre rôzne verzie Outlooku sa môžu mierne líšiť.
Poradenstvo: Štandardne v mnohých poštových klientov podpis pre vaše listy je možné nastaviť ihneď po registrácii vo vyskakovacom okne. V Outlooku sa budete musieť trochu pohrabať v nastaveniach, našťastie moderné verzie programu majú veľmi jednoduché a intuitívne ovládanie.
Nastavenie podpisu v rôznych verziách Outlooku
Najprv nastavíme podpis v programe Outlook 2003. Táto verzia je zastaraná, ale niektorí používatelia ju stále používajú. V hornom menu prejdite na kartu „služba“ a otvorte „možnosti“. V okne možností hľadáme sekciu „správy“ a v dolnej časti vyberieme „vybrať podpisy pre účet“, v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte náš účet. Potom vyberte „Vytvoriť“ a v zobrazenom okne zadajte názov podpisu a kliknite na „Ďalej“. Teraz môžeme zadať text pre samotný podpis a uložiť ho. Po uložení kliknite na "OK" a "Použiť" vo vyskakovacích oknách, reštartujte program a teraz sa ku každému z vašich písmen pripojí podpis.
Teraz poďme zistiť, ako nastaviť podpis v programe Outlook 2010. Všetko je tu už oveľa jednoduchšie, pretože rozhranie je jednoduchšie. Vstúpime do okna editora písmen, klikneme na „vytvoriť“. V editore hľadáme sekciu „podpis“ a v rozbaľovacej ponuke opäť vyberieme „podpis“ a po položke „zmeniť podpis“. otvára textový editor pri podpisoch, kde zadávate text a názov podpisu, môžete k podpisu pridať aj obrázok a hypertextové odkazy. Kliknite na "OK" a uložte všetky zmeny. Teraz je podpis automaticky prepojený s vaším účtom.
V programe Outlook 2013 sa vytváranie podpisu tiež nelíši. Vyberte "súbor", prejdite na "možnosti". V ponuke možností vľavo hľadáme sekciu „pošta“ a v sekcii pošty nájdeme na pravej strane „podpisy“. Ďalej sa otvorí editor podpisov, napíšete a uložíte svoj podpis.
AT modernom svete prebieha komunikácia medzi ľuďmi rôzne cesty ako sú: tet-a-tet, mobilná a video komunikácia, SMS a elektronické správy. Zaujíma nás posledný bod. E-mail je predsa univerzálny. A pri odosielaní protistrane sa môžete prispôsobiť prospešné spojenie. Ako to spraviť? Jednoducho!!! List musíte podpísať. Zadajte do nej svoje kontakty:
- Celé meno
- Miesto výkonu práce
- Názov práce
- Mobilné kontakty
- Kontaktné e-mailové adresy
- Kontakty v sociálnych sieťach
Súhlasíte, že tlač týchto údajov zakaždým zaberie veľa času. Aj keď je text v súbore na ploche pripravený, stále vás bude rozptyľovať. Premýšľali ľudia o tom, ako podpísať e-mail, aby ušetrili čas? Po zadaní údajov v nastaveniach účtu, a úplne zabudnite na tento problém.
Nastavenie podpisu v programe Outlook 2016. Sprievodca krok za krokom
Ak si všimnete, môžete vytvoriť niekoľko podpisov tak, že im dáte príslušné názvy. Na čo je toto? Pracujete napríklad v dvoch zamestnaniach alebo zastupujete rôzne spoločnosti. V tomto prípade vám bude táto funkcia užitočná.
Ako zmeniť alebo odstrániť podpis v programe Outlook 2016
Dôvody pre túto operáciu môžu byť rôzne a nemusíme ich poznať. A tu je návod, ako to urobiť, je užitočné vedieť. Ak chcete odstrániť podpis v programe Outlook, musíte urobiť analogicky vyššie uvedené až 4 body:
- Prejdite na kartu "Súbor".
- Kliknite na tlačidlo "Nastavenia".
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Pošta“.
- Kliknite na "Podpisy"
- Operácia podpisu:
- 5.1 Ak chcete zmeniť podpis, zadajte správne údaje a kliknite na tlačidlo "OK"
- 5.2 Ak chcete odstrániť podpis, vyberte podpis, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo "Odstrániť" a potom kliknite na tlačidlo "OK"
Vďaka nastaveniu Signature bude vždy ľahké sa s vami spojiť.