Prenos údajov o nahromadených mzdách do 1C na platforme 3.0 sa vykonáva v režime synchronizácie údajov medzi databázami. Toto je oveľa pohodlnejší mechanizmus v porovnaní s predtým existujúcim vykladaním z účtovníctva 1C do 1C ZUP a naopak.

Ako sa zmenila výmena údajov medzi databázami 1C 8.3 zo ZUP 3.0 na účtovníctvo 3.0 v porovnaní s predchádzajúcimi verziami 1C?

Vo verziách pod 1C 8.3 sa prevod z mzdovej a personálnej databázy do účtovníctva 1C uskutočnil prostredníctvom samostatného súboru. Tento súbor bol násilne vytvorený v databáze miezd, nahraný do samostatného priečinka a potom nahraný do hlavnej databázy na účely účtovníctva.

Prechod na platformu 3.0 potešil účtovníkov zásadne novým mechanizmom na prenos údajov z účtovníctva 1C 8.3 do účtovníctva 1C 8 ZUP a naopak. Tento mechanizmus umožňuje výmenu informácií medzi dvoma databázami takmer jedným kliknutím myši. Táto funkcia sa nazýva - synchronizácia 1C ZUP 3.0 a 1C Enterprise Accounting 3.0.

Ako preniesť údaje z účtovníctva 1C 8.3 do 1C 8.3 ZUP?

V predchádzajúcich verziách správne odrážať akruálne transakcie mzdy bolo potrebné vyložiť z databázy, kde sa vedie účtovníctvo o činnosti podniku, do mzdovej databázy. Toto nahranie obsahovalo údaje s účtovnou osnovou, šablónami účtovania, subkontami k nahraným účtom atď.

Teraz otázka, ako nahrať údaje z 1C Enterprise 8.3 do 1C Plat 8.3, nestojí za to - túto výmenu sa tiež vykonáva v rámci synchronizácie.

Je potrebné teraz nahrať dáta z 1C ZUP 3.0 do 1C Účtovníctvo 3.0?

Už sme písali, že ako také sa teraz dáta nenahrávajú. Nahradila ju synchronizácia vykládky z 1C 8.3 ZUP na Účtovníctvo 3.0. O tom a bude sa o tom ďalej diskutovať.

Ak chcete spustiť synchronizáciu dát, nájdite v menu sekciu "Administrácia", kde nájdete potrebný riadok.

Ak sa synchronizácia údajov predtým nepoužívala, musíte ju nakonfigurovať pomocou algoritmu opísaného v nasledujúcej časti. Ak už boli nastavenia vykonané, môžete preskočiť ďalšiu časť.

Počiatočná synchronizácia databáz 1C 8.3 Účtovníctvo a ZUP 3.0

V okne synchronizácie najskôr skontrolujte, či je začiarknuté príslušné políčko.

Kliknite na nastavenia.

V novom okne najskôr nájdite tlačidlo „Nastaviť synchronizáciu dát“ úplne dole a vyberte program, s ktorým si plánujete vymieňať informácie. V našom prípade ide o „Plat a ľudské zdroje, vydanie 3.0“.

V novom okne nastavte dátum začiatku synchronizácie. Rozhodnite sa, ako chcete premietnuť časové rozlíšenie v účtovníctve – v jednej transakcii alebo v členení podľa zamestnancov. Označte, či sa má vykonať vykládka pre všetky organizácie alebo selektívne - relevantné pre tých špecialistov, ktorí vedú záznamy o niekoľkých podnikoch v jednej databáze.

Potom môžete kliknúť na „Uložiť a zavrieť“. Teraz začnite synchronizovať.

Pokyny krok za krokom na vyloženie zp zo ZUP 8.3.1 v 1C 8.3

Proces spustíte kliknutím na „Synchronizovať“ v okne nastavení, ktoré sme opísali v predchádzajúcej časti.

Zobrazí sa okno zobrazujúce priebeh synchronizácie.

Na konci procesu sa zobrazí okno o úspešnom dokončení synchronizácie.

Ako nahrať z 1C 8.3 ZUP do 1C 8.3 Účtovníctvo - je možné urobiť synchronizáciu v mzdovej základni?

Program si bude rovnako vymieňať údaje pri spustení synchronizácie v mzdovej databáze, ako aj pri spustení v účtovníctve 1C. Preto nie je rozdiel, kde sa synchronizácia spúšťa. A tiež nie je potrebné duplikovať akcie v jednom a druhom programe.

Je možné vymieňať dáta medzi databázami 1C 8.3 zo ZUP 3.1 do účtovníctva 3.0 v automatickom režime?

Vývojári 1C poskytli možnosť automatickej synchronizácie. Frekvencia týchto akcií sa dá nakonfigurovať. V ďalšej časti vám povieme, ako to urobiť.

Ako nastaviť synchronizáciu 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0 podľa plánu?

Ak chcete nastaviť plán, vráťte sa do nastavení synchronizácie.

Prejdite na kartu plán a kliknite na „Nastavenia“.

V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko „Automaticky naplánované“. A potom kliknite na hypertextový odkaz, ktorý okamžite ponúkne predvolený rozvrh.

Program vám umožňuje nastaviť najpohodlnejší plán - prejdite na kartu, ktorá vám najviac vyhovuje. Môžete nastaviť dennú synchronizáciu v konkrétnom čase. Môžete nastaviť automatické spustenie v určité dni v týždni atď.

Aké chyby sa vyskytnú pri synchronizácii údajov v 1C 8.3?

V ojedinelých prípadoch musí účtovník opraviť doklad v účtovnej databáze a ponechať doklady nezmenené v mzdovom liste. Alebo naopak. V tomto prípade pri ďalšej synchronizácii môže samotný program zrušiť vykonané zmeny. Ako sa tomu vyhnúť, bude diskutované v ďalšej časti.

Ako obmedziť prenos údajov z 1C 8.3 ZUP na 1C 8.3 Accounting 3.0?

Do limitu možné chyby kvôli náhodným zmenám údajov za minulé obdobia sa oplatí obmedziť obdobie synchronizácie. Za týmto účelom nastavte dátum zákazu zmien zaškrtnutím príslušného políčka v okne synchronizácie údajov.

Hneď ako zaškrtnete políčko vedľa dátumu zákazu sťahovania, zobrazí sa pri ňom odkaz na nastavenia.

Ak používate synchronizáciu na výmenu s viacerými základňami, potom v naj posledná záložka môžete nastaviť rôzne dátumy pre rôzne základne.

Ako nahrať údaje z 1C ZUP 8.3 do 1C Účtovníctvo 8.2 a je to možné?

Potreba vymieňať si údaje medzi takýmito databázami sa nestáva veľmi často. Vývojári znamenajú, že prechod z 1C 8.2 na 1C 8.3 sa vykonáva súčasne pre všetky databázy používané podnikom. Z tohto dôvodu nie je medzi 1C ZUP 8.3 a 1C Účtovníctvo 8.2 zabudovaný mechanizmus na výmenu údajov o časovo rozlíšených mzdách. Ale ak je to potrebné, môžete napísať externé spracovanie na takúto operáciu. Bežní programátori sa s tým často vyrovnávajú.

Ako preniesť údaje z účtovníctva 1C 8.2 ZUP do účtovníctva 1C 8.3 a je to možné?

Pri opačnej situácii, t. j. pri výmene údajov medzi 1C 8.2 ZUP a 1C účtovníctvo 8.3, je situácia podobná ako vyššie. Ak sú takéto nahrávania potrebné, bude potrebný externý súbor na spracovanie.

Dnes darček podľa výberu pri predplatení zjednodušeného: mlynček na mäso, gril, mixér

Časopis Zjednodušený dnes dáva darčeky podľa vášho výberu pri predplatnom:

1. Elektrický mlynček na mäso ( )
2. Elektrický gril (

Ak mám byť úprimný, dlho som rozmýšľal, ako začať zvažovať Nová verzia 1C ZUP 3.0 a som veľmi vďačný za túto otázku. Konečné vydanie verzie 3.0 programu 1C Platy a riadenie ľudských zdrojov pripravené na účtovníctvo bolo vydané v septembri 2013. Toto vydanie má nahradiť program z vydania 2.5, ktorý je stále podporovaný 1C. Vývojári však varujú, že v rokoch 2015-2016 podpora pre verziu 2.5 môže byť ukončená. V tejto súvislosti začnem postupne uvažovať o novom vydaní a začnem témou, ktorú navrhol čitateľ blogu ().

Tento článok sa bude týkať dvoch tém:

• Nastavenie a implementácia výmeny dát medzi ZUP a BUH vydanie 3.0;
• Nový formát dokumentu v 1C ZUP 3.0.

Prečítajte si tiež:

• Séria článkov

Čo je podstatou zmien vo výmene medzi mzdami a účtovníctvom vo vydaní 3.0

✅

✅

✅

Vo verzii 2.5 výmena údajov spravidla spočívala v nahratí dokumentu "Odraz mzdy v regulovanom účtovníctve", v ktorej sa účtovania generovali mesačne na základe výsledkov časovo rozlíšených miezd, vypočítanej dane z príjmov fyzických osôb a odvodov. A tento dokument bol nahraný do 1C Accounting 2.0. Taktiež bolo možné nahrať platobné doklady. Nahranie sa uskutočnilo prostredníctvom súboru XML. Viac o výmene dokladov medzi programami 1C ZUP 2.5 a 1C BUKH 2.0 sa dočítate v článku.

Podstata výmeny medzi týmito programami edície 3.0 sa zmenila. Teraz už nie je potrebné podnikať kroky na nahrávanie a sťahovanie dokumentov vždy, keď je to potrebné. Stačí raz nastaviť synchronizáciu dát medzi týmito programami a nastaviť harmonogram výmeny (napríklad raz denne alebo raz týždenne) alebo spustiť synchronizáciu v prípade potreby. Hlavný dokument pre výmenu je stále "Odraz mzdy v regulovanom účtovníctve", no samotný dokument prešiel výraznými zmenami.

Ako sa zmenil doklad „Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve“ v 1C ZUP 3.0

Keďže hlavným dokladom pre výmenu medzi účtovníctvom a mzdovou agendou je doklad "Odraz mzdy v regulovanom účtovníctve", potom by bolo nesprávne nespomenúť zmeny, ktorými prešiel v 1C ZUP 3.0 oproti edícii 2.5. A tieto zmeny sú dosť významné a nejakým spôsobom dokonca kontroverzné, ale vývojári 1C sa tak rozhodli a nemôžeme s tým nič urobiť.

Predtým vo verzii 2.5 tento doklad generoval účtovania na základe výsledkov mzdy vypočítanej v uvedenom mesiaci, ako aj na základe vypočítanej dane z príjmov fyzických osôb a poistného. Pravdupovediac, vlastne žiadne príspevky neboli, t.j. doklad netvoril pohyby v špecializovaných účtovných registroch, ako sa to robí v účtovníctve 1C, ale vznikla úplná podobnosť tohto procesu. A čo je najdôležitejšie, používateľ programu mohol priamo ovplyvniť, ako sa tieto transakcie tvoria, a prispôsobiť tento proces. Viac o tom, ako sa to robí, si môžete prečítať v 1C Salary and Enterprise Management edition 2.5 v článku. Potom sa dokument nahral do účtovníctva 1C a vytvorili sa samotné transakcie, ktoré sme videli v „plate“.

Zdá sa mi, že v takejto schéme vznikla zaujímavá situácia. Presne toto urobila mzdová kalkulačka, ktorá sa podľa zmyslu svojej práce nemala dostať do tvorby zaúčtovaní, keďže len v zup sa dalo nastaviť automatické generovanie mzdových účtov. A účtovníčke pracujúcej v účtovníctve 1C stačilo počkať na hotový doklad, skontrolovať ho a upozorniť platiteľa na jeho chyby, hoci v skutočnosti ide o prácu účtovníka. Toto sú len moje dohady a predpoklady, prečo sa vývojári 1C rozhodli opustiť takúto schému fungovania programu a možno sú dôvody úplne iné.

Pre mňa je to veľmi pohodlné. Výpočet poistného si môžete pozrieť na záložke „Odvody“ dokladu „Mzdy“.

Ďalej je potrebné vygenerovať účtovanie na základe výsledkov časového rozlíšenia. V 1C ZUP 3.0 sa na to, ako aj v 2.5, používa dokument „Odraz miezd v regulovanom účtovníctve“. Nájdete ho na karte „Plat“ v hlavnom menu programu. Vytvorme nový doklad, nastavíme január 2014 a vygenerujeme účtovania. Hneď je potrebné poznamenať, že neuvidíme obvyklé príspevky ako vo vydaní 2.5. Toto je prvý dôležitý rozdiel.

Upozorňujeme, že polia "Cesta odrazu" neboli naplnené. Je to fér, keďže som neurobil žiadne úpravy.

Najprv môžete nastaviť spôsob odrazu pre celú organizáciu. Ak to chcete urobiť, otvorte informácie o organizácii (môžete to urobiť prostredníctvom položky hlavnej ponuky "Podnik") a na karte "Zásady účtovníctva a ďalšie nastavenia" vybrať položku "Účtovníctvo a mzdy". V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte pole "metóda reflexie" Toto pole sa vypĺňa z adresára metód odrazu.

A teraz stojí za to venovať pozornosť prvku adresára "Spôsoby odrážania platov". Má iba jedno pole „meno“. A to je druhý dôležitý rozdiel nového vydania programu.

Aký je význam tohto adresára, ak jeho prvky môžu mať iba názov, je stále dosť ťažké pochopiť, ale čoskoro bude všetko jasné.

Nastavil som teda spôsob, ako odrážať platy a dane pre celú organizáciu ako celok. Môžete to nastaviť aj samostatne pre oddelenie, typ výpočtu a podobne, ako to bolo vo vydaní 2.5 (čítaj viac). Teraz sa vráťme k dokumentu „Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve“ a doplňte ho.

Vyplní sa pole „metóda odrazu“ tabuľkovej časti.

Nastavenie synchronizácie / výmeny medzi ZUP 3.0 a BUKH 3.0

✅ Seminár "Life hacks pre 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účtovných životných hackov v 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNÝ LIST na kontrolu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Teraz musíme nastaviť synchronizáciu / výmenu medzi ZUP a BUKH tak, aby sa nám vytvorený doklad objavil v účtovníctve.

Nastavenie 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 musíte na konfiguráciu prejsť do časti „Správa“ hlavnej ponuky a nájsť položku Nastavenia synchronizácie údajov. Treba to skontrolovať "Synchronizácia údajov" a vyplňte pole "Prefix tejto informačnej bázy"(pre plat som napísal "ZU").

V prvom okne vyberte „Krok 1: Nastaviť novú synchronizáciu údajov“. Mimochodom, toto okno hovorí, ktoré dokumenty sa budú synchronizovať:

• mzdová evidencia;
• Vložená mzda;
• Prijímanie a vyplácanie pôžičiek zamestnancami;
• Odraz platu v regulovanom účtovníctve.

Kliknite na tlačidlo Ďalej. V ďalšom okne musíte vybrať možnosť pripojenia k inému programu (1C Accounting). Keďže obe databázy sú umiestnené na rovnakom počítači, vyberáme "Priame pripojenie k programu na tomto počítači alebo v lokálna sieť» a hneď pod ním vyberte prepínač "Na tento počítač alebo na počítači v lokálnej sieti. Mali by ste tiež zadať adresár informačnej databázy, z ktorej sa vykonáva synchronizácia (1C Accounting). Ak neviete, kde presne sa fyzicky nachádzajú súbory infobáz, tak spustite skratku 1C a v zozname vašich základní ukážte na riadok s požadovanou základňou a v spodnej časti okna sa zobrazí cesta k základni.

Táto cesta musí byť uvedená v poli "Katalóg Infobase".

Ak potrebujete zadať používateľské meno a / alebo heslo na vstup do databázy, s ktorou sa konfiguruje synchronizácia, zadajte údaje do príslušných polí. Posledný krok bude vyzerať takto:

Upozorňujeme, že toto okno má tlačidlo "Skontrolovať pripojenie" aby ste sa uistili, že sú nastavenia správne.

Kliknite na „Ďalej“. Program sa začne pripájať k inej základni a nastavovať synchronizáciu. V dôsledku toho sa otvorí okno, v ktorom môžete kliknutím na tlačidlo zmeniť množstvo pravidiel vykladania "Zmeňte pravidlá pre nahrávanie údajov." V týchto nastaveniach môžete určiť, pre ktorú organizáciu bude táto synchronizácia fungovať.

Nastavenie v 1C BUKH 3.0

✅ Seminár "Life hacks pre 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účtovných životných hackov v 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNÝ LIST na kontrolu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Ak chcete túto chybu opraviť, musíte spustiť databázu 1C Enterprise Accounting 3.0. 1C ZUP nie je potrebné uzatvárať !! Našou úlohou je povoliť službu synchronizácie dát. Ak to chcete urobiť, otvorte sekciu programu "administrácia" a v skupine odkazov „Nastavenia programu“ kliknite na „Nastavenia synchronizácie údajov“. V dôsledku toho sa otvorí okno, v ktorom musíte začiarknuť políčko vedľa riadku "Synchronizácia údajov". Ak ste toto nastavenie nenašli pred najnovším vydaním alebo si prečítajte nižšie.

AT predchádzajúce verzie V Účtovníctve 3.0 bolo toto nastavenie v trochu inej podobe a nachádzalo sa na inom mieste. Otvorte sekciu programu "administrácia" a v skupine odkazov „Nastavenia“ kliknite na položku „Nastavenia programu“.

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu "Synchronizácia údajov" a začiarknite políčko "Použiť synchronizáciu údajov" a zadajte dvojznakovú predponu informačnej bázy. Pre účtovníctvo 1C som nastavil predponu "BU".

Teraz potrebujete

Tlačiť (Ctrl+P)

Jednosmerná výmena medzi 1C: ZUP 8 (rev. 3) a 1C: BP 8 (rev. 3.0)

Ako nastaviť výmenu s PSU v jednom smere? čiže zo ZUP by sa do BP vyskladalo všetko a späť by sa nevyložilo nič, ani adresáre, ani doklady, ktoré boli zapísané alebo editované v BP.

Na to je potrebné ale NIE dosť zmeniť pravidlá registrácie predmetov do výmenného plánu zo strany BP. Zakázať registráciu zmien nepotrebných objektov. Napríklad: pridajte „Rejection=True“ do obslužného programu objektu „Pred spracovaním“. To však neznamená, že počas výmeny nič nepôjde.

Skutočne, podľa informácie o pozadí psovod udalosť Pred spracovaním pravidla registrácie objektu programy sa vykoná pred aplikáciou registračného pravidla v momente, keď ešte nebola vykonaná požiadavka na infobázu na určenie prijímacích uzlov. Ak v tele tejto procedúry nastavíte Refusal = True, znamená to odmietnutie vykonania registračného pravidla a objekt nebude zaregistrovaný na uzloch výmenného plánu, pre ktorý bolo toto pravidlo vytvorené. však VŽDY JE TO TAK!!!. Musíte tiež pamätať na hodnotu enumerácie UnloadingObjectsExchange režimu vykladania, ktorú môže objekt výmeny akceptovať (pozri obrázok 1)

Obr. 1 Výpočet hodnôt režimu uvoľnenia

Codd, objekt výmeny nadobúda hodnotu UploadAlways, potom sa vždy zaregistruje na odosielanie a hodnota parametra zlyhania sa pri spustení udalosti nespracuje Pred spracovaním pravidla registrácie objektu.

V tomto článku popisujem, ako môžete nastaviť jednosmernú výmenu medzi „1C: Payroll and HR 8“ (rev. 3) a „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0).

Ako programátor som dostal sťažnosti z personálneho oddelenia, že údaje fyzických osôb - adresy, pasové údaje a pod. zmizne v databáze mzdových informácií po výmene s účtovnou databázou. Zmizli aj adresy organizácie. Zdalo sa mi to zvláštne, keďže typická obojsmerná výmena sa snaží zabezpečiť, aby informácie v zdrojovej a prijímacej základni boli identické. V podstate sa údaje prenášajú z programu „1C: Mzdy a HR 8“ (rev. 3) do programu „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0). Rozhodol som sa však zmeniť pravidlá registrácie zo strany BP tak, aby žiadne informácie nemigrovali z BP do ZUP.

Poznámka! Výmena účtovníctva s Mzda 3.0 prebieha podľa výmenného plánu O bmenPlat3Účtovníctvo3 (Pozri obrázok 2).

Obr 2 Výmenný plán so ZUP 3.0 v programe BP3.0

Typické registračné pravidlá sú uložené v layoute, ktorý sa po nastavení synchronizácie výmeny prepíše do špeciálneho registra pre ich ďalšie použitie. Tieto pravidlá registrácie sú upravené v špeciálny program Konverzia údajov, vydanie 2.1 Vzorové pravidlá registrácie je možné prevziať z rozloženia Pravidlá registrácie , uložte ich do súboru vo formáte xml a potom ich načítajte do programu Konverzia údajov, vydanie 2.1 na úpravu. Pravidlá môžete tiež uložiť do súboru z formulára nastavení synchronizácie údajov

Navrhnuté na nastavenie synchronizácie a ukladania údajov existujúce nastavenia synchronizácia dát v podnikovom režime 1C (pozri obrázok 3). Okno Synchronizácia údajov nájdete na pracovnej ploche programu alebo otvoríte v časti Administrácia - Nastavenia synchronizácie údajov príslušným príkazom.

Obr. 3 Uloženie registračných pravidiel do súboru na úpravu

Pri úprave pravidiel registrácie je potrebné venovať osobitnú pozornosť prepínač režimu vykládky, ktorý môže byť prázdny alebo môže mať jednu z dvoch hodnôt: (pozri obrázok 4)

• Režim uvoľnenia, keď je to potrebné
• Režim nahrávania Osobné údaje

Obr. 4 Nastavenie pravidiel registrácie v programe CA 2.1

V tele psovoda som nastavil Reject = True Pred spracovaním všetky vymenené objekty, ako je znázornené na obrázku 5. Niektoré objekty však mali prepínač režimu nahrávania nastavený na Režim uvoľnenia, keď je to potrebné registrovaný.

Obr 5 Úprava tela procedúry Pred spracovaním pravidla registrácie objektu

Až po vymazaní prepínača alebo nastavení na hodnotu Režim nahrávania Osobné údaje,objekty už nie sú evidované v plánevýmena . Ide o to, že vývojári programový kód spracoval prepínač takto:

Ak v informačnom registri „Object Correspondences“ existuje objekt s prepínačom UnloadModeOnRequired informačné základne“, potom sa objekt pri zmene znova zaregistruje.

Záver

Ak chcete nastaviť jednosmernú výmenu medzi „1C: Payroll a HR 8“ (rev. 3) a „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0), musíte:

• Najprv nastavte obojsmernú výmenu podľa návodu. Tieto pokyny sú napísané na disku ITS http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• Potom upravte pravidlá registrácie zo strany BP. Zároveň nestačí nastaviť Reject = True v tele obsluhy Pred spracovaním všetky výmenné objekty, ako je znázornené na obrázku 5. Musíte tiež vymazať hodnotu prepínača režimu nahrávania alebo ju nahradiť hodnotouRežim nahrávania Osobné údaje

Výmena dát medzi programom 1C ZUP 8.3 a Účtovníctvom 8.3 je potrebná na premietnutie transakcií za zúčtovanie so zamestnancami v účtovníctve. Ak vediete personálnu evidenciu a počítate mzdy v programe 1C ZUP 8.3, tak si tu prečítajte ako nahrať údaje z 1s ZUP 8.3 do 1C Účtovníctvo 8.3.

Pri malom počte zamestnancov je možné viesť personálne záznamy a mzdy v účtovnom programe 1C 8.3 Účtovníctvo. Ak však vaša organizácia potrebuje väčšie a podrobnejšie účtovníctvo miezd a personálu, budete potrebovať doplnkový program 1C 8.3 Platy a personálny manažment. Vedenie záznamov v dvoch programoch nie je príliš pohodlné, ale 1C tento problém vyriešil. Teraz dochádza k výmene údajov medzi databázami 1C 8.3 zo ZUP 3.1 do účtovníctva 3.0 automaticky. Na to však musíte nastaviť synchronizáciu účtovníctva 1C 8.3 a ZUP. Ako to urobiť sami, bez zapojenia technických špecialistov, prečítajte si tento článok. Ako nastaviť výmenu údajov medzi databázami 1C 8.3 zo ZUP 3.1 do účtovníctva 3.0 v niekoľkých krokoch, pozri nižšie.

Krok 1. Nastavte synchronizáciu v 1C ZUP 3.1

Prejdite na 1C ZUP 8.3 v časti „Správa“ (1) a kliknite na odkaz „Synchronizácia údajov“ (2). Otvorí sa okno pre nastavenie burzy.

V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko vedľa položky „Synchronizácia údajov“ (3) a kliknite na odkaz „Nastavenia synchronizácie údajov“ (4). Otvorí sa okno nastavení.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Nastaviť synchronizáciu údajov“ (5) a kliknite na odkaz „Podnikové účtovníctvo, vydanie 3 ...“ (6). Otvorí sa okno na pokračovanie v konfigurácii.

V novom okne zvoľte "Zadať nastavenia ručne" (7) a kliknite na tlačidlo "Ďalej" (8). Otvorí sa okno na vyplnenie parametrov výmeny.

V okne, ktoré sa otvorí, musíte zadať niektoré parametre výmeny systému. Najprv musíte vybrať možnosť pripojenia v inom programe. V našom príklade je to „Priame pripojenie k programu na tomto počítači...“ (9). Táto metóda sa používa, ak je účtovný program 1C 8.3 umiestnený na rovnakom počítači alebo v rovnakej lokálnej sieti s 1C 8.3 ZUP. Ďalej musíte zadať nastavenia pripojenia v inom programe. V našom príklade sú dve možnosti:

1. Na tomto počítači alebo na počítači v lokálnej sieti
2. Na serveri 1C:Enterprise

V našom príklade vyberieme druhú možnosť (10) a vyplníme polia „Serverový klaster“ (11) a „Názov informačnej databázy“ (12). Kde získať údaje pre tieto polia, prečítajte si v ďalšom kroku (2. krok).

Ďalej vyberte „Authentication 1C: Enterprise“ (13) a zadajte používateľa (14) a heslo (15), ktoré používate na vstup do účtovníctva 1C 8.3. Údaje sú zadané, teraz skontrolujte pripojenie kliknutím na tlačidlo „Skontrolovať ...“ (16). Ak kontrola prebehneúspešne, po chvíli sa zobrazí hlásenie "Test pripojenia úspešne dokončený". Ak sa niečo pokazí, zobrazí sa chybové hlásenie s stručný popis Problémy.

V ďalšom kroku si povieme, kde získať údaje podľa serverového klastra a názvu databázy a v treťom kroku sa vrátime k nastaveniu synchronizácie.

Krok 2. Kde v 1C 8.3 získať údaje o klastri a názov informačnej bázy

Keď zadáte 1C, zobrazí sa ponuka Štart. V tomto menu kliknite raz na základňu, s ktorou nastavujete synchronizáciu, na 1C 8.3 Accounting (1). Ďalej kliknite na tlačidlo „Zmeniť“ (2). Otvorí sa okno na úpravu databázy.

V tomto okne vidíte údaje o klastri serverov (3) a názov informačnej databázy (4).

Teraz späť k nastaveniu synchronizácie.

Krok 3. Pokračujte v nastavovaní synchronizácie v 1C ZUP 3.1

V prvom kroku sme sa zastavili pri kontrole spojenia. Ak všetko prebehlo dobre, kliknite na tlačidlo „Ďalej“ (1). Otvorí sa okno pre ďalšie nastavenia synchronizácie.

V novom okne vidíte pravidlá (2) pre nahrávanie údajov z 1C ZUP do účtovníctva 1C. Ak chcete zmeniť tieto nastavenia, kliknite na odkaz „Zmeniť“ (3). Otvoria sa nastavenia pravidiel výmeny.

V tomto okne môžete zadať dátum začiatku výmeny (4), vybrať organizácie pre výmenu (5). Môžete si tiež vybrať spôsob generovania účtov v 1C 8.3 Účtovníctvo:

• „rozčlenené podľa zamestnanca“ (6);
• „súhrn zamestnancov“ (7).

Ak chcete nastavenia uložiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (8). Ísť do ďalšie nastavenie kliknite na „Ďalej“ (9). Otvorí sa okno pre ďalšiu konfiguráciu.

V tomto okne vidíte pravidlá (10) pre nahrávanie údajov z účtovníctva 1C do 1C ZUP. V prípade potreby ich môžete zmeniť analogicky s predchádzajúcim nastavením kliknutím na odkaz „Zmeniť“ (11). Pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej (12). Otvorí sa okno so všeobecnými informáciami o nastavení synchronizácie.

Ak sa nevyskytnú žiadne chyby, otvorí sa okno so správou o úspešnej synchronizácii údajov (15). V predvolenom nastavení program ponúkne synchronizáciu (16). Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Ďalej“ (17). Otvorí sa okno s informáciami o mapovaní údajov.

V novom okne môžete vidieť adresáre, pre ktoré sú nesynchronizované údaje (18). Keďže od dátumu uvedeného v nastavení budete synchronizovať informácie dvoch rôznych infobáz - 1C ZUP a 1C Účtovníctvo, je potrebné, aby určité adresáre v oboch databázach mali rovnaké hodnoty. Medzi takéto adresáre patria napríklad „Jednotlivci“, „Organizácie“, „Metódy premietania miezd v účtovníctve“. V tomto okne vidíte adresáre (18), pre ktoré sa údaje nezhodujú. Program automaticky vytvorí chýbajúce prvky adresárov v oboch databázach. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Ďalej“ (19). Otvorí sa nasledujúce okno na synchronizáciu údajov.

V okne, ktoré sa otvorí, program informuje o zložení údajov, ktoré budú odoslané. Ak chcete zobraziť správu, v ktorej je viditeľný zoznam týchto údajov, kliknite na odkaz „Správa o zložení ...“ (20). Ak chcete dokončiť výmenu, kliknite na tlačidlo „Ďalej“ (21). Postup výmeny sa spustí, bude to chvíľu trvať.

Po dokončení výmeny údajov sa otvorí okno so správou o dokončení synchronizácie (22). V tomto okne si môžete nastaviť takzvaný „výmenný plán“, t.j. dočasné pravidlá, podľa ktorých dôjde k automatickej výmene údajov medzi týmito dvoma databázami. Ak chcete nakonfigurovať tieto pravidlá, kliknite na tlačidlo „Konfigurovať“ (23). Otvorí sa skript synchronizácie údajov.

V okne skriptu kliknite na ikonu „Nastaviť plán“. rutinná úloha» (24). Otvorí sa nastavenie plánu výmeny.

V tomto nastavení si môžete podľa vlastného uváženia nastaviť, v akom časovom intervale si majú programy vymieňať dáta. Napríklad v poli „Opakovať po“ (25) môžete nastaviť počet sekúnd, po ktorých sa bude výmena opakovať. Stlačte "OK" (26), aby ste uložili nastavenie.

Úspešne ste nastavili synchronizáciu medzi databázami a spustili výmenu údajov. V okne „Synchronizácia údajov“ môžete zmeniť nastavenia výmeny a ovládať proces synchronizácie. Môžete ho zadať cez sekciu „Správa“ (27) kliknutím na odkaz „Synchronizácia údajov“ (28).

Ako .
Čítať

Pomerne často dochádza k situáciám, keď organizácia používa konfiguráciu „1C: Mzdy a HR 8“ na zúčtovanie so zamestnancami, potom je potrebné nahrať údaje o mzdách, dani z príjmu do účtovného programu. jednotlivcov, poistné a iné platby.

V programe 1C: ZUP 8 vyd. 2.5 výmena údajov bola vykonaná nahraním dokumentu do XML formát, bolo možné nahrať aj platobné doklady. Potom bolo potrebné načítať údaje do databázy účtovný program po vykonaní určitých nastavení. Urobíte to na záložke „Plat a personál“ výberom položky „Stiahnuť zo ZUP rev. 2,5"

Na stiahnutie údajov bolo potrebné vybrať súbor, ktorý bol predtým vygenerovaný pri nahrávaní z 1C: ZUP.

Synchronizácia údajov pri používaní programov 1C: ZUP 8 ed. 3 a 1C: Účtovníctvo 8 ed. 3.0 sa výrazne zmenila. Teraz už nie je potrebné zakaždým nahrávať a sťahovať dokumenty do programu 1C: Accounting. Teraz môžete vykonať určité nastavenia synchronizácie raz a nastaviť časové obdobie, kedy potrebujete výmenu. Používateľ môže v prípade potreby spustiť synchronizáciu aj samostatne a nie podľa plánu.

V BP 3.0 v časti Nastavenia účtovníctva (časť Administrácia) musíte nastaviť nasledujúce nastavenie.

V tej istej sekcii "Správa" vyberte položku "Nastavenia synchronizácie údajov", kde musíte začiarknuť políčko "Synchronizácia údajov". Odkaz s rovnakým názvom bude okamžite dostupný.

Prejdeme na 1C: ZUP a nastavíme podobné začiarknutie v rovnakom odseku na karte „Správa“. Ďalej je potrebné vybrať program, s ktorým bude synchronizácia prebiehať. Vyberieme si a zapíšeme prefix IB, aby sme vedeli, do ktorej z databáz bol dokument vložený.

Potom vyberte adresár, cez ktorý bude synchronizácia prebiehať.

Tu sme položili potrebné nastavenia. Ak potrebujete nahrať len účtovanie miezd, daní, odvodov, pričom v účtovníctve NEVEDÚ výpočty na účte 70 v kontexte zamestnancov, potom nastavíme bod „Súhrn podľa zamestnancov“, v tomto prípade výkazy nebudú byť nahrané.

Nasledujúce okno zobrazuje možnosti synchronizácie údajov. Skontrolujeme, či sú všetky údaje zadané správne, kliknite na tlačidlo "Ďalej", ak je potrebné niečo zmeniť - "Späť". V našom prípade je všetko zadané správne, prejdite na Ďalej.

Teraz skontrolujeme nastavenia na strane 1C: Účtovníctvo

Tieto nastavenia je potrebné vykonať raz pri prvej synchronizácii. Potom sa dajú upraviť podľa potreby.

Teraz sa vrátime k 1C: Payroll a HR 8 a klikneme na tlačidlo „Synchronizovať“.

Pre kontrolu v ZP otvorte doklad "Premietnutie miezd v účtovníctve".

Bude bez účtov, pre ich vzhľad je potrebné zaškrtnúť políčko "Premietnuté do účtovníctva". Po zaškrtnutí políčka si to všimnete tento dokument zablokované na vykonanie zmien.

A teraz musíme zablokovať dokument na strane programu 1C: Mzdy a personálny manažment. Na tento účel v 1C: Účtovníctvo kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“.

Skontrolujeme výsledok v 1C: ZUP: prejdite do ponuky "Plat" - "Odraz v účtovníctve". Vidíme, že tento dokument nie je k dispozícii na úpravu a začiarkavacie políčko je automaticky začiarknuté, čo nie je možné zrušiť.

Programy tiež automatizujú nastavenie plánu synchronizácie. Tu si používateľ môže vybrať parametre, ktoré sú pre neho výhodné.

Preskúmali sme teda, ako sa konfiguruje a vykonáva synchronizácia medzi programami 1C: ZUP 8 vydanie 3 a 1C: Účtovníctvo 8.