Vyhľadávací modul nie je nainštalovaný.
Nádej Balovsiak
Používatelia, ktorí často trávia veľa času na internete, napríklad registráciou produktov, odosielaním materiálov alebo nakupovaním online, trávia veľa času vypĺňaním rôznych webových formulárov. Prihlasovacie mená, heslá, mená, adresy, index a ďalšie...
Nekonečné čakanie na dokončenie registrácie po zadaní takmer rovnakých údajov. Na zjednodušenie tejto rutinnej práce môžu byť špeciálne programy určené na automatické vypĺňanie formulárov.
Na webe je veľa programov tejto triedy, ale medzi nimi je len niekoľko skutočných všeobecných odborníkov, pretože väčšina týchto programov má často príliš úzku špecializáciu.
Počas surfovania po internete musíte často vypĺňať rôzne formuláre na webových stránkach, pričom uvádzate rovnaké údaje – priezvisko, meno, adresa, dátum narodenia a mnoho ďalších. Používaním špeciálne programy tieto údaje si môžete uložiť do špeciálnej databázy a v prípade potreby ich dosadiť do formulárov na webových stránkach.
IE Scripter
Stránka vývojára: www.iescripter.com
Veľkosť distribúcie: 1,2 MB
Postavenie: shareware
Výsledkom inštalácie je, že IE Scripter pridá na panel s nástrojmi prehliadača svoje vlastné tlačidlo internet Explorer. Po splnení formulára na webovej stránke musíte zadať údaje a potom kliknúť na toto tlačidlo. V okne prehliadača sa zobrazí ďalší panel, pomocou ktorého sa ovláda činnosť programu. Údaje zadané do formulára si môžete uložiť. Program zároveň umožňuje vybrať, ktoré hodnoty ponechať a ktoré vynechať.
Po splnení formulára na inej stránke, aby ste mohli použiť uložené údaje, kliknite na tlačidlo Načítať a program automaticky nahradí všetky hodnoty v požadovaných poliach. Je pravda, že je potrebné poznamenať, že program nefunguje vždy správne, najmä pre rozbaľovacie polia. Okrem toho nie je určené na použitie rôznych údajov pre jednu stránku otvorenú v programe Internet Explorer, napríklad nemôžete použiť údaje z niekoľkých poštových schránok- program si nedokáže zapamätať niekoľko množín hodnôt.
Okrem tohto spôsobu vyplnenia môžete ukladať do databázy IE Scripter štandardná sada hodnoty, ktoré program použije pri vypĺňaní formulárov na webových stránkach. Tieto parametre by sa mali nastaviť v okne nastavení programu. Treba poznamenať, že súbor štandardných parametrov je nedostatočný a nie vždy postačujú na vyplnenie formulárov. Tieto parametre je možné načítať zo sady uloženej v Nastavenia internetu prieskumník. Okrem toho program nemá možnosť upravovať zoznam Kľúčové slová, ktorým sa určuje typ poľa vo webovom formulári.
Program má flexibilné nastavenia. Nastavenia je možné uložiť do špeciálny súbor. Medzi pridané vlastnosti programy možno zaznamenať nástroj na generovanie hesiel a prezeranie súborov cookie.
iNetFormFiller
Stránka vývojára: www.inetformfiller.com
Veľkosť distribúcie: 2,8 MB
Postavenie: shareware
Po inštalácii a povinnej registrácii programu iNetFormFiller bude jeho ikona umiestnená na systémovej lište.
Hlavné okno programu obsahuje dotazníky s veľmi podrobnými informáciami o používateľovi. Zdá sa, že vývojári programu zabezpečili všetko možné možnosti vstupné polia, a to aj tie, ktoré sú pri vypĺňaní webových formulárov veľmi zriedkavé. Údaje formulára sú uložené v profile, ktorý je možné prispôsobiť náhodným výberom polí, ktoré v ňom budú zahrnuté, ako aj vytvorením skupín polí. Okrem toho môže dotazník obsahovať polia absolútne akýchkoľvek štandardov. Niektoré polia však môžu byť navzájom prepojené. V tomto prípade, keď zadáte určité informácie do jedného poľa, zvyšok s ním spojený sa môže automaticky vyplniť zadanými hodnotami. Pri vytváraní profilu program podporuje vymazanie nadbytočných polí. A hotové profily je možné uložiť ako šablóny a použiť ich neskôr pri vytváraní ďalších profilov.
AT internetový prehliadač Prieskumník, po inštalácii programu je vložený ďalší panel nástrojov iNEtFormFiller.
Tento program tiež vie vypĺňať formuláre dvoma spôsobmi - nahradením uložených údajov do polí na webovej stránke alebo uložením údajov, ktoré boli zadané do formulárov na webovej stránke. Pre vyplnenie formulára stačí kliknúť na tlačidlo Vyplniť a všetky údaje sa uložia do formulára.
Všetky strany vyplnené programom sú uložené v špeciálnej sekcii - zoznam kariet formulárov. Ak vyberiete kartu formulára v zozname, polia tejto stránky sa zobrazia vedľa okna programu, ktoré je možné upravovať offline jednoduchým zadaním potrebných hodnôt. V skutočnosti je karta formulára rovnaká webová stránka s formulárom, ale so zachovanou štruktúrou.
V režime dávkového zadávania údajov program umožňuje vypĺňať online formuláre štandardnými údajmi, pričom môžete určiť, ktoré údaje sa majú zadávať z profilu a ktoré ručne.
Ďalší zaujímavý nástroj dostupný v iNetFormFiller vám umožňuje zaznamenávať každú akciu používateľa vykonanú v prehliadači. V tomto režime prevádzky si program pamätá nielen vyplnené polia, ale aj každé kliknutie na odkaz alebo tlačidlo. Môžete si zapamätať takmer akúkoľvek sadu akcií a potom ju jednoducho prehrať požadovaný počet krát a v prípade potreby zmeniť niektoré parametre.
Je potrebné poznamenať, flexibilné nastavenia programu. Pre každú stránku program umožňuje nastaviť vlastné nastavenia vrátane rôznych možností ukladania a vypĺňania. Vďaka funkciám exportu a importu nastavení a uložených profilov je možné databázu programu preniesť na iný počítač.
RoboForm
Stránka vývojára: www.roboform.com
Veľkosť distribúcie: 1,8 MB
Postavenie: shareware
Funkčnosť RoboFormu robí tento program výnimočným od svojich rovesníkov, vďaka čomu je jedným z najlepších vo svojej kategórii.
Tento program tiež pridáva svoje vlastné tlačidlo na panel s nástrojmi prehliadača. RoboForm dokáže uložiť údaje, ktoré ste zadali na webové stránky. Program zároveň tieto údaje ukladá do špeciálnych záznamov nazývaných priepustky. Tieto preukazy možno použiť na vyplnenie formulárov. A ak zadáte nejaké údaje do formulárov na webových stránkach, program bude schopný rozpoznať vaše akcie a vyzve vás na uloženie týchto údajov.
Pomocou editora osôb môžete manuálne uložiť údaje pre neskoršie použitie pri vypĺňaní formulárov. Obsah databázy programu, vstupné karty, ako aj možnosť pridávať nové záznamy do databázy programu môžu byť chránené heslom.
Ak s programom pracuje viacero používateľov, pre každého z nich môžete nastaviť vlastné parametre vypĺňania formulárov.
Treba poznamenať širokú škálu nastavení programu. Napríklad RoboForm vám umožňuje plne prispôsobiť kompozíciu obsahové menu Internet Explorer, je tiež možné prispôsobiť kombinácie klávesov, ktoré program používa na vypĺňanie formulárov.
WebM8
Stránka vývojára: www.m8software.com
Veľkosť distribúcie: 1,59 MB
Postavenie: shareware
Program umožňuje pracovať s veľkým množstvom rôznych údajov na vyplnenie webových formulárov. Hlavnou nevýhodou práce s programom je, že pre každý formulár je potrebné vytvoriť vlastný samostatný zoznam hodnôt polí. A na vyplnenie formulára by ste mali v programe vybrať požadovaný zoznam hodnôt polí, pripravený vopred. Preto je pri použití WebM8 dosť ťažké vyplniť rôzne webové formuláre, ktoré sa vyskytujú na rôznych webových stránkach. Ak však potrebujete vyplniť rovnaké formuláre, program bude pre vás ideálnym riešením.
|
ParRot je zadarmo a veľmi užitočný program, ktorý môže byť výborným pomocníkom pre zamestnancov firiem a úradov, ktorých práca je neustále spojená s vypĺňaním rôznych formulárov a dokumentov.
Bezplatný program ParRot pre Windows umožňuje nastaviť automatické vypĺňanie polí v pracovných dokladoch, platobných súboroch, expresných faktúrach a formulároch. Môže to urobiť každý používateľ. Ak to chcete urobiť, musíte vytvoriť vlastné šablóny na automatické dopĺňanie pomocou špeciálneho editora v ParRot.
Potom je možné obsah šablón rýchlo exportovať textové súbory, ako aj do nich pridať grafické prvky. Pomocou týchto funkcií môžete tiež rýchlo vyplniť polia diplomov, diplomov, certifikátov a iných tlačených dokumentov. Rýchlo vyplniť požadovaný súbor, jeho obsah je možné ihneď odoslať do tlače.
Zároveň sa nemusíte obávať, že po vytlačení sa obsah súboru nezobrazí správne na papieri, pretože ParRot obsahuje funkciu automatického prispôsobenia použitej tlačiarni alebo MFP. ParRot v ruštine je možné stiahnuť a používať zadarmo, no napriek tomu sa program dokáže navždy zbaviť rutinnej práce, maximálne zautomatizovať vaše kancelárske činnosti. Naozaj na vás šetrí veľké množstvočas.
Takáto zdanlivá maličkosť, akou je vypĺňanie papierových formulárov, môže spôsobiť veľa problémov a zmeniť sa na skutočný problém! Najmä ak nutnosť opakovaného vypĺňania papierových formulárov vzniká na každom kroku. Napríklad pri vypĺňaní rodných listov, školských vysvedčení, splnomocnení či zamestnaneckých dotazníkov. Dokonca aj s písacím strojom a skúseným pisárom je to dlhá a problematická záležitosť: každý formulár sa musí vložiť do písacieho stroja a vyplniť požadované polia. Ak sú takýchto formulárov stovky či tisíce, chybám sa nevyhneme s ich následným premazaním korektorom a opravou. Najnepríjemnejšie je, že mnohé polia v takýchto formulároch sú úplne rovnaké (napríklad adresa, údaje a názov organizácie), ale musia sa zakaždým vyplniť. Samozrejme, uhlíkový papier môžete použiť na vyplnenie niekoľkých formulárov súčasne, ale aj tu vznikajú problémy:
- Hlavičkový papier je najčastejšie veľmi hrubý, čo vám umožňuje získať nie viac ako 2 alebo 3 kópie v jednom prechode písacieho stroja.
- Formuláre sa môžu navzájom líšiť veľkosťou okrajov: hore alebo dole, vľavo alebo vpravo. To vedie k tomu, že text na kópiách je posunutý vzhľadom na polia, ktoré sa majú vyplniť: ukáže sa to škaredé alebo úplne "nečitateľné".
- Ak sa pisár pomýlil, musíte ju opraviť na všetkých kópiách.
- Každý formulár bude potrebné znova vložiť do písacieho stroja a vyplniť polia, ktoré sa líšia od ostatných: napríklad „Priezvisko“ a „Krstné meno“.
A na počítači?
Naozaj, prečo nie modernými prostriedkami? Navyše, väčšina dokumentov sa teraz generuje automaticky pomocou špecifického odvetvia softvér a tlačí bez problémov. Čo však v prípade, ak potrebujete súrne vyplniť dokument, ktorý existuje len na papieri, napríklad nový daňový formulár? Môžete si ho samozrejme "nakresliť" v Exceli a vytlačiť na tlačiarni. Proces vytvárania formulára zaberie veľa času, ale úloha je napriek tomu vyriešená. List, vysvedčenie alebo diplom je však potrebné vyplniť von - krásne vytlačené požadovaný text na určitom mieste formulára. Ako to urobiť s počítačom a tlačiarňou?
V zásade môžete zmerať šablónu na milimeter, vytvoriť a označiť dokument zodpovedajúcim spôsobom v programe Word "e a napísať text na určité miesto tohto dokumentu. Potom niekoľkokrát nasnímajte, pričom vstupné informácie vytlačíte najskôr na prázdny hárok a jeho kontrola „svetlom" - dostane sa na správne miesto šablóny? Práve tento obrázok vypĺňania formulárov bol kedysi spozorovaný v jednej z pobočiek rešpektovanej Sberbank. Prekvapivo nie niektoré Pohľadnica, ktoré sa neboja „našrotovať“ a zmenky sú cenné papiere, ktoré je „ako smrť“ pokaziť. Úlohu komplikoval fakt, že bankovky sa líšili veľkosťou horných okrajov, takže každá forma potrebovala individuálnu „prestrelku“. Až potom bol samotný cenný dokument vložený do tlačiarne. Nie je to problematické? A ešte smiešnejšie je mať takéto problémy s vypĺňaním formulárov v tomto veku špičkových počítačových technológií.
Formulár Pilot Office
Nestojí za to opakovať taký smutný zážitok, pretože existuje alternatíva k písaciemu stroju. Na vyplnenie papierových formulárov akéhokoľvek druhu budete potrebovať počítač, skener, tlačiareň a Form Pilot Office (ďalej len Form Pilot). Formulár vyplnený v tomto programe je možné nielen vytlačiť, ale aj odoslať faxom resp e-mail, dokonca v prípade potreby vopred exportovať do PDF. Všetko sa to robí takto. Priamo z Form Pilot "a sa spustí proces skenovania papierového formulára a po jeho dokončení sa výsledný obrázok zobrazí v okne nového dokumentu programu. Nástroje vstavané v programe umožňujú zarovnať obrázok (ak bol nerovnomerne vložené do skenera) a orezať „čiernotu“, ktorá sa objavila ako výsledok skenovania Potom sa programu zobrazí umiestnenie ľavého horný roh a dokument je pripravený na vyplnenie.
Najčastejšie stačí napísať text. Na tento účel sa používa špeciálny nástroj, pri výbere sa kurzor myši podobá plniacemu peru. Stačí kliknúť na toto plniace pero správne miesto formulár a vyplňte textové pole, ktoré sa zobrazí. Zostáva odoslať napísaný text na tlač nastavením prepínača do polohy "Tlačiť na pripravený formulár". Papierová forma by zároveň samozrejme mala byť v tlačiarni. Po vytlačení bude vyzerať úplne rovnako ako na obrazovke monitora. Môžete tiež tlačiť na Prázdny list- celý dokument s obrázkom formulára a napísaným textom.
Vypĺňanie elektronických formulárov
Vypĺňanie papierových formulárov je bezpochyby „vrcholom“ Formové programy Pilot. Ale s rovnakým úspechom môžete vyplniť elektronické formuláre v rôznych formátoch: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT a ďalšie. Ak to chcete urobiť, stačí otvoriť dokument vo svojej natívnej aplikácii a „vytlačiť“ ho na tlačiarni Form Pilot Office. Počuli ste dobre - tlačiareň s týmto názvom sa po inštalácii Form Pilot "a" objaví v zozname "skutočných" zariadení. V skutočnosti sa dokument samozrejme nevytlačí, ale otvorí sa iba vo Form Pilot" na vyplnenie. Rovnakým spôsobom môžete vyplniť akýkoľvek formulár v grafickom tvare, na to stačí otvoriť súbor s jeho obrázkom vo formulári Pilot. 
Okrem textu môžete do dokumentu vložiť hotový obrázok, nejaký symbol, alebo niečo nakresliť sami (program obsahuje štandardné kresliace nástroje). Do formulára môžete napríklad nakresliť chýbajúce čiary, „podpísať“ dokument tak, že doň vložíte svoj naskenovaný podpis, pečiatku alebo pečať. Často používané grafické a textové objekty je možné umiestniť na „poličku“ a odtiaľ ich jednoducho „pretiahnuť“ do iných dokumentov. Používanie šablón tiež umožňuje automatizovať a zjednodušiť vytváranie nových dokumentov. S ich pomocou môžete rýchlo vytvoriť nový dokument pomocou informácie o pozadí zo šablóny. Textové polia s premenlivým obsahom môžu byť v šablóne ponechané prázdne a vyplnené pri tlači formulárov.
Viacnásobné vypĺňanie formulárov
Predpokladajme, že potrebujete vyplniť nejaké papierové súbory o zamestnancoch. Vyššie popísaným spôsobom vytvoríte dokument Form Pilot a uložíte ho ako šablónu. Potom túto šablónu otvorte, vyplňte údaje pre každého zamestnanca a vytlačte si ich. Zároveň by ste chceli uložiť všetky zadané osobné údaje Ako na to? Samozrejme, každý vyplnený dotazník si uložte do samostatného súboru, ale ak sú takýchto dotazníkov stovky alebo tisíce, bude správne sa v týchto súboroch zmiasť. 
Form Pilot eliminuje problémy s vypĺňaním rovnakého formulára viackrát. Program vedie pre každý z vytvorených formulárov vlastnú databázu. Ak máte 100 zamestnancov, môžete urobiť 100 záznamov v databáze vo formulári s dotazníkom a toto všetko uložiť naraz Súbor formulára Pilot "a. Čo je dobré, pri vypĺňaní databázy absolútne nie je potrebné" vkladať "rovnaké polia pre každý záznam - môžete vytvoriť duplicitný záznam na základe ľubovoľnej možnosti vyplnenia formulára. Zostáva len zmeniť alebo doplniť čo potrebujete a vytlačiť vyplnené formuláre.
Okrem toho sa formuláre nemusia vypĺňať ručne, ak sú údaje o nich dostupné v „hotových“ databázach. Z týchto databáz (Access, Excel, DBF a iné) stačí importovať do dokumentu Form Pilot a bude možné automaticky vyplnené formuláre jednoducho tlačiť. A ak potrebujete pretriediť údaje v databáze, získať o nich nejaké štatistiky alebo vytlačiť údaje pre všetky polia na jednom hárku vo forme tabuľky, môžete použiť funkciu exportu údajov z pilotného formulára. databázy do externej databázy.
Balíček formulár Pilot + Form Filler
Na vyplnenie formulárov pripravených vo formulári Pilot "e" existuje samostatný program - Form Filler Pilot. V tomto "pilotnom" analógu "Adobe Reader" môžete vyplniť iba tie polia, ktoré boli vytvorené vo formulári Pilot "e. zdalo by sa, komu Potrebujete program s tak úplne oklieštenými schopnosťami?Je to však práve takéto prísne obmedzenie Form Filler, ktoré umožňuje programu nájsť zaujímavé aplikácie. 
Tento program môžete napríklad „distribuovať“ klientom na vyplnenie zmlúv a iných dokumentov (napr ruský trh program je bezplatný). Neslávne známym faktom je, že pri vypĺňaní formulárov vo formáte DOC môžu klienti dokument nielen omylom pokaziť, ale aj úmyselne zmeniť jeho časť. Formulár pripravený vo formulári Pilot „e“ však nemožno „skrutkovať“ ani opraviť, ale iba vyplniť, vytlačiť alebo poslať späť e-mailom.
Pri prvom použití programu si prečítajte nižšie uvedené pokyny. Návod nemusí obsahovať popis nových funkcií.
Vy alebo vaši zamestnanci často potrebujete vyplniť rovnaký typ dokumentov. Môžu to byť zmluvy, objednávky, interné formuláre dokumentov. Takéto dokumenty v podstate obsahujú rovnaké informácie (údaje o organizácii, údaje o zamestnancovi atď.). Napríklad na predaj produktu nová organizácia, musíte vyplniť tri rôzne dokumenty(Organizačný dotazník, Kúpno-predajná zmluva, Zákon o prevode tovaru), všetky tieto dokumenty sú pre každého klienta rovnaké, menia sa len údaje klienta. Tiež všetky tri dokumenty obsahujú rovnaké informácie, ale v rôzne miesta dokument a musíte skopírovať a prilepiť časti potrebné informácie z jedného miesta na druhé. Stretli sme sa s podobným problémom, konzultovali sme s partnermi a ukázalo sa, že tento problém je aktuálny aj pre nich. Rozhodli sme sa vyvinúť program, ktorý dokáže vziať šablóny dokumentov (bežný dokument vo formáte MS Word, kde sa meniace údaje nahrádzajú poliami na vloženie - slovo v hranatých zátvorkách - , ) a nahradiť tieto polia vo všetkých dokumentoch naraz potrebnými údajov. Keďže sa údaje našich zákazníkov opakovali, aby sme tieto údaje nezadávali zakaždým znova, rozhodli sme sa, že ich všetky uložíme do súboru vo formáte MS Excel a pre generovanie dokumentov sa z tohto súboru jednoducho vyberie požadovaný riadok. To nám umožnilo výrazne skrátiť čas na prípravu dokumentov. Po prvé, nemusíte dodržiavať formátovanie textu, text je možné zadať ľubovoľným písmom, ľubovoľnou veľkosťou alebo farbou (čo je dôležité pri kopírovaní údajov buď z e-mailu alebo z firemnej stránky klienta, kde sú údaje má iné formátovanie) Po druhé, údaje je potrebné skopírovať alebo zadať raz pre všetky dokumenty - aj meno riaditeľa, prípadne názov firmy klienta, nie je potrebné zadávať viacero (aj keď sa tieto údaje nachádzajú v jednej zmluve na viacerých miestach) Po tretie, informácie sa ukladajú, čo znamená, že môžete kedykoľvek vytvárať dokumenty nanovo, alebo tieto údaje použiť na ďalšie spracovanie – analytiku \ štatistiku atď. v MS Excel alebo načítané do iného softvéru na spracovanie. Tiež pridané nastavenia pre viac pohodlné ovládanie, čo vám zjednoduší prácu s programom (podrobnejšie v popise nových funkcií)
Inštalácia, konfigurácia a práca s programom
Aby program "TemplateBB2" fungoval, musíte:- rozbaľte archív napríklad na disk C:\ V priečinku programu sú dva priečinky:
- shablon - tu by sa mali ukladať šablóny dokumentov vo formáte MS Word (*.doc, *.docx).
- dokument - vytvorený, tu sa uložia vyplnené dokumenty. Názvy súborov sa budú zhodovať s názvami šablón dokumentu
- vytvárať šablóny pre vaše dokumenty. Robí sa to v MS Word. Príklad malej šablóny môžete vidieť v priečinku Shablon. Údaje, ktoré je potrebné vložiť do šablóny, sú obmedzené napríklad na „hranaté zátvorky“ a budeme ich nazývať „polia šablón“.
- vyplňte náhradný súbor (replace.xls). Existujú testovacie údaje pre testovaciu šablónu. Z tohto súboru musíte odstrániť všetko a najskôr vyplniť prvý riadok. Je vyplnená "poliami šablóny" zo súboru šablóny. Napríklad v šablóne je šablóna a vyskytuje sa tam 6-krát, v tomto prípade treba do náhradného súboru (replace.xls) pridať stĺpec FIO (bez „hranatých zátvoriek“). Po vyplnení súboru všetkými "poliami šablóny" dostanete súbor s horným riadkom vyplneným všetkými "poliami šablóny".
- zadajte údaje na nahradenie do súboru nahradenia. Ak možno budete potrebovať predchádzajúce údaje, v ďalšom riadku sa vyplnia údaje pre nové doklady. Napríklad dostaneme nasledujúcu tabuľku:
- Teraz môžete spustiť program (ShablonBB.exe)
- Okno programu je rozdelené na dve časti: zoznam šablón a náhradné údaje.
- Kliknite na tlačidlo "Stiahnuť šablóny". Zobrazí sa zoznam nájdených šablón.
- Kliknite na tlačidlo "Načítať údaje". Náhradné údaje sa objavia z náhradného súboru.
- Vyberte si požadované šablóny(štandardne sú vybraté všetky šablóny) a kliknite ľavým tlačidlom myši na požadovaný riadok zo zoznamu údajov, ktoré sa majú nahradiť.
- Stlačte tlačidlo "Vytvoriť".
- Na konci programu bude priečinok Dokument obsahovať hotové dokumenty.
Nová verzia má nasledujúce funkcie a zmeny:
- Odstránené správy, ktoré sa objavili pri generovaní dokumentov (01.09.2020)
- Algoritmus na generovanie názvov súborov a adresárov bol prepracovaný. (12/10/2019) Teraz sa katalóg generuje vždy. Názov katalógu je určený nastavením - podľa názvu šablóny alebo zvoleného stĺpca. Názov súboru je vytvorený podľa jedného z dvoch algoritmov - šablóna + vybraný stĺpec alebo vybraný stĺpec + šablóna. Pripája sa tiež na koniec názvov súborov a adresárov - sériové číslo záznamy
- Doplnená kontrola identických polí (12.08.2019) - pri generovaní súborov sa kontroluje, či sú v zadanom stĺpci dvojky, ak sú v náhradnej tabuľke dvojky, tak sa do tabuľky pripojí číslo riadku z náhradnej tabuľky. názov stĺpca (priečinok alebo súbor), POZOR! PRE VŠETKY SÚBORY/ZLOŽKY, NIELEN S DVOJNÍKMI. Napríklad, ak je vybraté pole "Priezvisko" a v tabuľke sú dve alebo viac rovnakých priezvisk, názov súboru alebo priečinka bude vytvorený takto: "12_Ivanov.." a "489_Ivanov.."
- Pridané poradie tvorby názvu súboru (12/08/2019) - teraz môžete v nastaveniach určiť, ako sa má vygenerovať názov súboru "TemplateFileName-SelectedFieldValue" alebo "SelectedFieldValue-TemplateFileName"
- Chyba opravená - po uložení údajov excelový súbor cez program - vymazali sa nuly na začiatku textu, odstrihli sa aj dlhé čísla od konca (12.03.2019)
- Zmenené vzhľad programy (31.05.2019)
- Nahradenie v hlavičkách a pätách bolo presunuté do nastavenia - ak je zakázané, hlavičky a päty sa nezmenia. Vypnutie nastavení - niekoľkonásobne zvyšuje prácu programu (31.05.2019)
- Pridaná možnosť výberu náhradného súboru replace.xls, ako aj podpora súborov .xlsx (31.05.2019)
- Pridaná možnosť vybrať si adresár šablóny na ľubovoľnom disku alebo softvéri lokálna sieť (31.05.2019)
- Pridaný indikátor priebehu (30.05.2019)
- Zmenené poradie vytvárania názvu súboru (30.05.2019) - teraz je názov súboru vytvorený ako "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
- Pridaná možnosť uložiť hotový dokument vo formáte PDF (29.05.2019) - v hlavnom okne je nastavenie jednorazové, pre uloženie predvolených nastavení je potrebné prejsť do nastavení programu
- Formácia názvu súboru bola zmenená - namiesto znaku "_" sa pridáva "-" (29.05.2019)
- Opravená práca s možnosťou ZOBRAŤ POLIA z hlavičiek (29.05.2019)
- Opravená práca s hlavičkami a pätami (12.05.2018)
- Schopnosť vybrať priečinok so šablónami (12.05.2018)
- Pridaná možnosť "vziať" zo súboru šablóny všetky polia na nahradenie (ktoré sú medzi znakmi. VRÁTANE hlavičiek a pätiek) (31.10.2018)
- Vzhľad programu bol zmenený (26.10.2018)
- Pridaná možnosť "vziať" zo súboru šablóny všetky polia na nahradenie (ktoré sú medzi znakmi. Okrem hlavičiek a pätiek - vo vývoji) (26.10.2018)
- Pridaná možnosť okamžite pridať „prevzaté“ pole do tabuľky na nahradenie (26.10.2018)
- Možnosť vygenerovať vybrané doklady naraz podľa všetkých údajov v tabuľke (26.10.2018)
- Výmena údajov v pätách!!! (20.05.2018)
- Vzhľad programu sa mierne zmenil
- Pridaná možnosť vyhľadávať údaje v tabuľke pre náhrady. Používa sa na vyhľadanie požadovaného reťazca, ktorý sa má nahradiť vo veľkom poli údajov
- Pridaná možnosť generovať názov priečinka pre dokumenty podľa vybratého stĺpca
- Zobrazenie šablón bolo zmenené (predtým sa zobrazovala úplná cesta k súboru šablóny, kvôli čomu nebol vždy viditeľný názov samotnej šablóny), aby sa zobrazovali iba názvy súborov šablón.
- Schopnosť vybrať potrebné šablóny na generovanie dokumentov (jednu alebo viac, pomocou Klávesy SHIFT a CTRL)
- Editácia údajov pre nahradenie priamo v okne programu (na to sú pridané tlačidlá - Pridať riadky, pridať stĺpce, vymazať riadky, odstrániť stĺpce a uložiť údaje) bez nutnosti úpravy súboru replace.xls
- Schopnosť presúvať stĺpce, vymieňať ich medzi sebou (pre ľahké prezeranie alebo vypĺňanie)
- Možnosť zmeny šírky stĺpcov pomocou myši (podobne ako v MS Excel)
- Schopnosť ukladať dokumenty do samostatných priečinkov pomocou jedného zo stĺpcov ako šablóny. Napríklad v zozname náhrad je stĺpec s číslami zmlúv, môžete ho vybrať v zozname na vytvorenie priečinka pre dokumenty a následne generovať dokumenty pre všetkých klientov (dodávateľov), v dôsledku toho v "DOCUM " priečinok (kde boli dokumenty vytvorené skôr a musíte ich pred vygenerovaním nových skopírovať), z čísiel zmlúv (napríklad 210244) sa vytvorí priečinok a vygenerované dokumenty sú už uložené v ňom. Podobne môžete použiť stĺpec s celým názvom (ak sa neopakujú), názvom právnickej osoby. osoba alebo DIČ.
- Možnosť zadávania referenčných údajov (osobné polia) – napríklad dokumenty tvorí niekoľko rôznych manažérov. Do zmluvy je potrebné vložiť informácie v závislosti od manažéra, ktorý dokumenty generuje. V tomto prípade bolo potrebné zadať do súboru replace.xls pre každý riadok od klientov rovnaké manažérske údaje, ako je celé meno, pozícia, oddelenie, telefónne číslo atď. Teraz je možné tieto údaje zadať raz v samostatnom okne a budú sa ďalej používať pre všetkých klientov a šablóny dokumentov
- Schopnosť vytvárať nápovedu k programu. Keďže program nemá vlastnú nápovedu (stručný popis je len na stránke), pribudla možnosť vytvoriť si vlastnú nápovedu k programu. Ak to chcete urobiť, upravte súbor help.txt a ten sa použije v programe
Zhromažďovanie údajov nemusí byť drahé. V skutočnosti by to nemalo stáť ani cent. Existuje veľa vynikajúcich bezplatné nástroje, schopné vykonávať rovnaké funkcie ako drahí návrhári formulárov a prieskumov.
Tu sú niektoré z najlepších aplikácie zadarmo na zber údajov vo forme formulára alebo prieskumu.
6 najlepších aplikácií na vytváranie bezplatných formulárov.
Tvorcovia formulárov sú jednou z najflexibilnejších aplikácií. Môžu byť použité na zhromažďovanie údajov v tabuľkách, platenie za nákupy vo vašom internetovom obchode alebo plánovanie startupu. S pomocou takýchto konštruktérov je ľahké vytvoriť kontaktný formulár pre stránku. Sú ako digitálne Lego: pridajte potrebné prvky, upravte a váš výtvor je pripravený.
1. Formuláre Google: na integráciu s Tabuľkami Google.
Ak už používate Dokumenty Google, Tabuľky Google a Gmail, nezabudnite na Formuláre Google, ktoré sú skvelou možnosťou na vytváranie bezplatných formulárov. Táto aplikácia je vložená do Google Apps, veľmi jednoducho sa používa a automaticky sa synchronizuje s Tabuľkami Google. Tieto funkcie stačia na vytvorenie jednoduchého formulára.
Vo Formulároch Google je k dispozícii viac ako 10 typov formulárov s pohodlným zadávanie textuúdajov. Vytvorte toľko formulárov, koľko chcete, pridajte toľko možností odpovedí, koľko sa zmestí do tabuľky – neexistuje žiadny limit. Pomocou skriptov formulárov Google môžete tiež pridať upozornenia, overenie, logiku akcií a ďalšie.
Aplikácia nemá možnosť nahrávať súbory ani prijímať platby. Témy formulárov sú pomerne jednoduché a nebude ťažké zistiť, či ide o produkt Google. Má však všetky základné funkcie a je úplne zadarmo.
2. Typová forma: pre moderné dizajnové formy.
Neobmedzený počet formulárov a odpovedí je poskytovaných bezplatne. Prístup k takýmto pridané vlastnosti, ako polia na uskutočnenie platby, získate aktualizáciou aplikácie.
3. Ninja Forms: Na vytváranie formulárov pre WordPress.
Niekedy sú aplikácie na vytváranie formulárov preťažené zbytočnými možnosťami. Ak nechcete nahrávať súbory alebo dostávať dlhé odpovede, ale chcete len rýchle odpovede od publika, potom sú prieskumy skvelé pre túto funkciu.
Aplikácie na formuláre a prieskumy sú veľmi podobné, no tieto sú ideálne na kladenie jednoduchých otázok a získavanie jednoduchých odpovedí.
