Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Ценник — это документ, указывающий название, характеристики и стоимость реализуемого изделия. Данный документ должен быть на каждом продаваемом товаре. Все ценники на одной торговой точке должны быть похожи и иметь в себе название товара, сорт, цену за вес или единицу изделия.

Материалом для изготовления ценников может быть бумага, доска (с нанесением цен мелом), картон, пластик или световое табло.

Для Вас мы подготовили ценники шаблоны красивые, скачать бесплатно их можно, нажав на каждый:

Надеемся, что Вы нашли подходящий вариант или вдохновились на создание собственного!

Правила оформления ценников

В январе 2016 вступили в силу новые правила, облегчающие оформление ценников. В частности, они гласят, что отныне на них не нужно ставить печати и подписи ответственных сотрудников, а также указывать дату изготовления самого ценника.

Основным же правилом является достоверность информации . Если на ценнике указана стоимость изделия, а продавец отказывается продать за указанную сумму и требует больше, это называется обманом и влечёт за собой штрафные санкиции.

Чтобы ещё немного улучшить продажи , не спешите распечатывать ценники и просто указывать на них название и цену. Прочитайте наши советы и воспользуйтесь понравившимися.

Чтобы самостоятельно сделать и распечатать ценники, то хотим вас обрадовать – вы можете скачать огромное количество полезных и удобных приложений. К примеру, следует обратить свое внимание на такое приложение, как MiniMax-plus – позволит в течение нескольких минут разработать, а также распечатать понятные, красивые, стильные, профессионально выполненные. Одно из положительных свойств софта заключается в том, что пользователи могут добавлять логотип и рекламу собственного предприятии, а также ключевые особенности товара, чтобы привлечь покупателей.

Если бесплатно скачать программу MiniMax-plus, то вы сможете воспользоваться уже готовыми шаблонами и наработками, число которых превышает два десятка. Следует помнить, что утилита MiniMax-plus отличается гибкими настройками и параметрами, в результате чего юзеры могут разработать собственный уникальный дизайн, используя при этом собственные рисунки, изображения, а также элементы дизайна. Если загрузить софт, то его можно использовать в качестве программы для печати обычных этикеток и ярлыков. В общем, MiniMax-plus – это качественная программа для печати ценников, которая оставит самые положительные эмоции.

При желании можно установить другую бесплатную утилиту, которая дает возможность создавать в ручном или полуавтоматическом режиме. Софт предназначен для использования и в крупных предприятиях, и в небольших компаниях. Среди положительных качеств следует выделить возможность добавления логотипов и рекламы компании, что положительно скажется на имидже торгового предприятия. Если требуется простая и удобная утилита для создания ценников, то постарайтесь установить указанное приложение – разочарованными не вы не останетесь.

Несколько слов необходимо сказать о программе е-Ценник. Это специализированное софтина, среди возможностей которого можно отметить ведение учета товаров и прайс-листов. Если скачать утилиту, то вы сможете вести автоматизированный справочник, а также хранить большие объемы информации, связанную с товарами, храня ее в наиболее удобной для дальнейшего использования форме.

е-Ценник позволяет выполнять синхронизацию цен на товары в справочниках и прайс-листах. Пользователи могут выбирать уникальный шрифт для каждой этикетки, а также добавлять описание и штрих-коды. Так что если установив, то вы сможете создавать и печатать красивые и информативные для самых разных товаров.

Бесплатная программа печати ценников из входной накладной в электронном виде. Получайте от поставщиков накладную в формате Excel, рассчитывайте наценки и скидки и печатайте ценники.

Программа печати ценников "Ценник" является "предком" программы учета движения товара на складе и розничной торговли "Движение товара " (ДТ). Все возможности программы "Ценник" по импорту входных накладных (Excel), расчета наценки, дизайна шаблонов и печати ценников включены в программу "Движение товара". Инструкции по правильной работе освещены во встроенной подсказке ДТ.

Программа "Ценник" - простая, не использует баз данных, не хранит ранее обработанную информацию, кроме последней накладной. Программа позволяет сохранить "графический" результат работы - печатные формы, в виде файлов и передать их на другой компьютер для печати.

Загрузить архив с программой.

Установка

Распакуйте архив в любое место, разрешенное для записи (программа сохраняет конфигурацию в INI-файлах).
Можно на рабочий стол, "Мои документы", но лучше - в отдельную папку на диске.
Программа не требует инсталляции, не пишет в реестр.

Описание программы

Программа позволяет:

Прим. В системе должен быть установлен MS Office или только MS Excel.

Изменения в версиях.

04.02.2015
Добавлены функции раздельной печати рублей и копеек в ценниках.
Настройка производится в конфигураторе (Меню - Файл - Настройка - Переменные) в позициях "Тип цены...".
Имеется возможность раздельно устанавливать тип отображения цены для
- ценников
- ведомостей
- списка товаров накладной.

При применении цены "в стиле "123руб. 45коп." некоторые ценники потребуют доработки, так как длина строки увеличилась и на ценнике не будет помещаться. Потребуется изменить размер шрифта элемента печати цены у таких ценников.

ПРИМ . В некоторых элементах отображения цены размер шрифта задается тэгом
Значения наименований денежных единиц ("руб.", "коп.") изменяются на этой же вкладке конфигуратора.

Ввод электронной накладной

Нажмите кнопку "Новая накладная" или выберите соответствующий пункт меню. Выберите в открывшемся окне файл формата Excel, содержащий накладную в электронном виде. Если такой накладной нет, то ее можно сделать вручную, а затем "вкачать" в программу.

Прим. Если программа взяла не те колонки, неверно определила первую строку в электронной накладной или количество строк, то эти параметры можно задать вручную, нажав на кнопку "Настроить XL". При правильно установленном MS Office, в дополнительной форме откроется окно с Excel.

После получения списка товаров из электронной накладной, каждую строку можно откорректировать. Для переключения в режим редактирования строки достаточно дважды щелкнуть мышкой по строке или нажать кнопку "Редактировать"

Редактировать можно все поля, кроме количества и оптовой (закупочной) цены. Если будет отредактирована розничная цена, то под нее будет рассчитан процент наценки.

Прим. В папке \Examples имеются файлы-образцы файлов накладных.

Расчет накладной

После ввода электронной накладной необходимо выбрать процент наценки и процент скидки. Выбрать пару наценка/скидка можно на панели инструментов, поле "Наценка". Кнопка справа позволяет ввести новую пару процентов или удалить неиспользуемые.

Если процент скидки указать 0%, то розничная цена будет совпадать с ценой со скидкой.

Расчет выполняется по списку выбранных товаров. Выбор товара производится клавишей пробел в режиме выключенного редактирования строки (кнопка вверху). Выбрать весь товар или отменить выбор можно кнопками на панели.

Расчет цен можно провести с округлением или без такового, установив флажок "Округлять цены". Если округление включено, то можно выбрать "Крупное округление" или "Округление до 1 рубля"

Если на разные товары назначается разная скидка, выделите те, которые необходимо рассчитать, и укажите проценты наценки. Нажмите на кнопку "Перерасчет".

Формирование внутренних накладных

В небольших магазинах без деления на отделы и имеющих одно материально-ответственное лицо (МОЛ) разбивать входную накладную по отделам не требуется.

Если же торговая точка имеет два и более отдела с разными МОЛ, то необходимо из одной большой входной накладной сформировать несколько внутренних накладных на каждое МОЛ отдельно.

Для формирования внутренних накладных из списка товаров с результатами расчета выделите товары из списка, которые должны попасть в отдельную внутреннюю накладную.

Нажмите кнопку "Печать ведомости", укажите отдел, куда направится товар и ответственное лицо, принимающее товар.

Первый раз требуется просто ввести в поле редактирование новое значение, потом это значение будет возможно выбирать из списка.

Ведомость, сформированная по списку выбранных товаров, отображается в окне предварительного просмотра.

Если требуется сохранить результат для будущей печати, можно нажать на кнопку "Сохранить" в форме просмотра (кнопка с иконкой дискеты). Распечатать ранее сохраненную форму или файл с ценниками можно прямо из этой формы (кнопка "Открыть") или из главного окна программы через меню
"Файл" -> "Печать внешних форм"

Печать ценников

Перед печатью ценников выберите те, что собираетесь напечатать. Если не будет выбрана ни одна позиция, то будут распечатаны ценники на все товары в списке.

Выберите вид ценника в панели слева. Нажмите на кнопку "Печать ценников".

Программа поддерживает до 9 видов ценников. Во время старта программа сканирует каталог TXT\ на наличие файлов шаблонов ценников следующего вида:
.\TXT\ticket*.dcr, где * - число от 1 до 9

Для отображения берется наименование шаблона из его настроек. Наименование можно изменить в дизайнере в параметрах шаблона

Прим. Для правильной печати в системе должен существовать хотя бы один принтер, т.к. программа использует размеры печатного листа из характеристик текущего принтера.

Дизайнер шаблонов печати ведомости и ценников

Запустить дизайнер можно из меню "Сервис". При запуске "изменения шаблона ценника", будет выбран шаблон, который указан в левой половине главной формы на панели "Вид ценника".

Форма ведомости единственная, так что ее выбирать нет необходимости.

Прим. Перед началом изменения шаблонов советую сохранить имеющиеся. Все шаблоны находятся в папке \TXT и имеют расширение.DCR

Поддержка

С вопросами можно обращаться к автору . Предварительно, прошу прочитать материал на этой странице.

Печатайте ценники, этикетки, штрихкоды, визитки и многое другое на любом обычном принтере или принтере этикеток (термопринтере). PriceLabel подходит для всех печатных форматов от самых маленьких до A4 или US Letter и больше.
Печать на самоклеящихся листовых этикетках любого расположения на листе. В программе предустановлены 3000 макетов самоклеящихся этикеток, которые вы можете выбрать (Apli, Avery, Herma, Lomond и многие другие).
Гибкие настройки печати, масштабирование шаблонов (один дизайн - разные размеры этикеток).

Сохранение ценников / этикеток в PDF, Excel или в виде изображений PNG

Работайте где угодно. Программа позволяет сохранять ценники / этикетки в файлы PDF, Excel или в виде изображений PNG для распечатывания их в другом месте, если на вашем рабочем месте нет принтера или он неисправен.

Штрихкоды 1D и 2D

Поддержка более 70 типов штрихкодов (EAN-13, EAN-8, UPCA, Data Matrix, Code 39, Code 128, EAN-128, QR-код, PDF417, Aztec и множество других).
Поддержка GS1 в штрихкодах.
Отображение в штрихкодах любой информации, если это поддерживается выбранным типом штрихкода.
Генератор штрихкодов товаров с гибкими настройками.
Формулы для формирования штрихкода и смены типа штрихкода "на лету" по заданным условиям во время вывода на печать.

Автоподбор размеров шрифтов

Программа позволяет отображать полный текст в ценниках / этикетках, независимо от длины текста. Размер шрифта будет автоматически подобран так, чтобы вместить текст в доступном пространстве.

Ценники / этикетки, которые выглядят по-разному в зависимости от условий

Вы можете использовать один шаблон для разного внешнего вида ценников / этикеток, отображая разную информацию для разных товаров. Например, акции для акционных товаров, разные опции для разных моделей товаров и т.д.

Формулы и скрипты

Формулы и форматирование позволяют отображать в ценниках / этикетках практически что угодно и в каком угодно виде.
Арифметические операции, скидки/надбавки, операции с датами, округление, формирование штрихкодов, условия, замены текста по регулярным выражениям и прочие формулы, а также вся мощь Pascal-скриптов.
Неограниченное количество вариантов форматирования чисел и дат.

Импорт данных

PriceLabel позволяет импортировать данные из различных источников:

• Электронные таблицы: Excel, ODF (OpenOffice, LibreOffice и т.д.)
• Текстовые файлы с разделителями: CSV, выгрузка кодов из системы "Честный Знак", выгрузка из "1С:Битрикс" и других систем управления сайтами
• Базы SQLite
• Любой источник данных через ODBC: SQL Server, Access, MySQL, PostgreSQL, Oracle и т.д.
• POS системы: EposNow, QuickBooks POS
• Буфер обмена
• Файлы формата JSON

Гибкие настройки, система контроля ошибок, а также возможность тестирования импорта без изменения данных позволяют выполнять различные сценарии импорта и избегать ошибок.

Встроенная база данных

Встроенная база данных PriceLabel позволяет хранить данные о товарах в каталоге товаров. Для каждого товара хранятся многие свойства, такие как название товара, единица измерения, артикул, изображение, несколько типов цен, список штрихкодов, список серийных номеров и т.д.

Маркировка товаров

Маркировка обуви, парфюмерной продукции и прочих товаров

Поддержка маркировки товаров штрихкодами GS1 Data Matrix, GS1 QR код, GS1-128

Полное соответствие стандартам GS1 Data Matrix, GS1 QR код, GS1-128 и системы "Честный Знак"

Готовые шаблоны этикеток для маркировки обуви, парфюмерной продукции и других товаров

Импорт маркировочных кодов из системы "Честный Знак".

Печать из 1С. Интеграция печати с вашими бизнес-системами

Встроенная печать из 1С 8.4, 8.3, 8.2, 7.7: с приложением поставляются внешние обработки для печати из 1С, включая печать из документов и справочников.
Вы сможете печатать ценники / этикетки даже если вы работаете с 1С на удаленном сервере/облачном хостинге через RDP (удаленный рабочий стол) и нет возможности установить программу на сервер/хостинг.

PriceLabel легко интегрируется с другими программами и бизнес-системами, управляясь через командную строку или встроенный REST API сервер. Также возможно управление через буфер обмена.