AT Microsoft uygulaması Outlook, oluşturulanlar için otomatik bir imza oluşturma yeteneğine sahiptir. posta mesajları, tam adınızı, pozisyonunuzu, iş yerinizi, ayrıca telefonlarınızı, fakslarınızı ve diğer iletişim bilgileri, logolar, fotoğraflar, web sitelerine bağlantılar vb. ekleyin.
Microsoft Outlook 2003'te imza nasıl oluşturulur ve özelleştirilir?
MS Outlook 2003'te imza oluşturmak için "Araçlar" menüsüne gitmeniz, "Seçenekler" öğesini seçmeniz ve "Mesajlar" sekmesine gitmeniz ve ardından "İmzalar ..." düğmesini tıklamanız gerekir. "İmza Oluştur" adıyla görünen iletişim kutusundaki "Oluştur" düğmesini tıklamak, yeni örneğin adını girmek ve imzanın metnini oluşturmak için kalır.
Oluşturulan imza şablonları değiştirilebilir ve silinebilir. Örnek imza oluşturulduktan sonra uygulamaya hangi harfleri kullanacağını söylemeniz gerekir. Bu, aynı "Mesaj" sekmesinde, "İmzalar" bölümünde, "Yeni iletiler için imza:" ve/veya "Yanıtlarken ve iletirken:" alanlarındaki açılır listeden gerekli imza örneği seçilerek yapılır.
Her gün bir sürü e-posta gönderen türden biriyseniz, muhtemelen iletişim bilgilerinizi e-postanın sonuna koymaktan bıkmışsınızdır. Bu, Outlook uygulamasını yükleyerek kolayca düzeltilebilir (pakette yoksa Ofis uygulamaları). Ardından imzayı düzenleriz, ardından bu belge otomatik olarak mektubun sonuna eklenir.
Bir imza oluşturmak çok daha az zamanınızı alacaktır. Kişileri mektubun sonuna yazmak yeterli zaman aldığından ve yavaş yavaş rahatsız etmeye başlar.
Uygulamanın ana işlevlerini ve çeşitli sırları göz önünde bulundurun. Microsoft sürümleri görünüm.
Bu program şunları yapabilir:
- kişisel adres listeleri oluşturun;
- üretmek toplu postalama mesajlar;
- veritabanı desteği (notlar, adresler, telefon numaraları);
- bir iş programı planlayın;
- kişi listelerini saklamak ve sürdürmek;
- e-postayı yönet.
Takvim, kişiler, notlar, görev günlüğü, özetler gibi bileşenlerden oluşur.
Outlook 2007'yi kurma
- Programı başlatıyoruz ve üst menü"Servis" bölümünü seçin. Listenin en sonunda "Ayarlar" buluyoruz.
- Şimdi ortadaki "Mesaj" öğesini seçin. Ve sağda "İmzalar" düğmesini arıyoruz.
- "Oluştur" u tıklayın ve gerekli metni girin, istediğiniz görünümü verin (yazı tipini, rengi değiştirebilirsiniz).
- Sağdaki tüm mesajlara otomatik olarak eklemek için adresinizi girin ve ekleme seçeneklerini yapılandırın. Oluşturulan imzayı "Yeni mesaj" öğesinde işaretleyin.
- "Tamam" düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
- Ana arayüze dönüş E-posta. "Mesaj Oluştur" simgesine tıklayın.
- Açılan pencerede, oluşturulan imza ile yeni bir mesaj göreceğiz.
Bir notta! Manuel olarak imza eklemek için oluşturulan imzayı "yeni mesaj" penceresine koymayın. Yeni bir mesaj oluştururken, sadece "İmza" simgesine tıklayın ve oluşturulan imzayı seçin.
Outlook 2010'da İmza
- Uygulamayı "Başlat" üzerinden veya masaüstündeki kısayola tıklayarak başlatıyoruz.
- En üstte, ilk "Dosya" maddesine tıklayın, içinde "Seçenekler"e iniyoruz.
- Sonra solda "Mail" ve bu sekmenin içinde "İmzalar" düğmesini ararız.
- Şimdi 2007 sürümüyle aynı adımları yapıyoruz.
Outlook 2013 - kişisel bir imza oluşturun
- Microsoft Outlook'u başlatın.
- "Dosya" bölümünü açın (üst menüde) ve tekrar "Seçenekler"e gidin.
- "Posta"yı tekrar açın ve "İmzalar" düğmesini tıklayın.
- tekrar bakalım son paragraf 2007 sürümünden itibaren. Ayrıca, kartvizitlerin yanı sıra köprüler (örneğin kişisel blogunuza veya şirket web sitenize) eklemek de mümkündür.
Video - Outlook 2013'te imza nasıl eklenir
Outlook 2016 sürümü
Bir notta! Yeni mesajlara otomatik ek ayarlamak istemiyorsanız, hesabınızı doldurmayın. Yeni bir mesajda "İmza" düğmesine tıklayarak manuel olarak kuracaksınız.
İmzaya resim ekleme
Kişisel imzaya yalnızca bir resim değil, aynı zamanda bir kartvizit veya köprü de ekleyebilirsiniz.
Bir görüntü yüklemek için şunlara ihtiyacınız vardır:
Video - Resimli bir imza ve Outlook 2016 sitesine bağlantı nasıl eklenir
İmza Düğmesiyle İlgili Sorunlar
Düğmenin çalışmak istemediği durumlar vardır. Karar ver bu sorun Microsoft Office paketini yeniden yükleyebilirsiniz. Ancak sorunu bu şekilde çözmek mümkün değilse, "Kayıt Defteri Düzenleyicisi" ne gideriz:
- "Win" + "R" kombinasyonunu kullanıyoruz ve değeri "regedit" satırına giriyoruz.
- "Ctrl" + "F" kombinasyonuna basarak ve "LocalServer32" aramasına girerek kendiniz için kolaylaştırabilirsiniz.
- Çalışmazsa, manuel olarak gidin: “HKEY_LOCAL_MACHINE” öğesini açın.
- Daha sonra "YAZILIM"a, ardından "Sınıflar"a geçiyoruz.
- Bir x32 sisteminiz varsa, "Wow6432Node" öğesini genişletmeniz ve ardından "CLSID"ye geçmeniz gerekir (x64'te hemen buna).
- Ardından "0006F03A-0000-0000-C000-000000000046" bölümünde ihtiyacımız olan klasörü buluyoruz.
- Bu klasör 2 öğe içermeli, bunları tek tek açmalı ve her bir değeri ayarlamalıdır - “C: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe”. "Tamam" butonu ile kaydedin.
Outlook'un ek özellikleri hakkında biraz
Yeni makalemizde otomatik yanıtın nasıl etkinleştirileceğine ilişkin ayrıntılı talimatları okuyun -
Bazı özellikler, diğerlerinden daha az sıklıkla kullanıldığı için "isteğe bağlı" olarak adlandırılır. Şimdi bunlardan bazılarına bakacağız:
- bu programı kullanarak, paylaşılan kaynaklara erişmek için tüm işletmenin çalışmasını yapılandırabilirsiniz;
- hesabınız aracılığıyla faks alabilir ve gönderebilirsiniz;
- bu uygulama olarak kullanılabilir arama motoru ve yalnızca öğelerini değil, aynı zamanda cihaz sistemindeki dosyaları da;
- arşivleme ve herhangi bir biçimde kaydetme imkanı;
- Son olarak, Outlook'ta diğer Microsoft Office programlarını birlikte kullanma seçeneği vardır.
Video - Outlook 2016'da nasıl imza yapılır
Bir e-postada neden imzaya ihtiyacınız olduğunu herkes biliyor, ancak pek çoğu nasıl doğru şekilde kurulacağını bilmiyor. Bu makale, Microsoft'tan posta kurulumuna odaklanacaktır. Outlook'ta nasıl imza atılacağını anlatacağız.
Neye ihtiyacımız olacak?
- Bir bilgisayar.
- üzerine kurulu
- İnternet bağlantısı.
Bilgisayarda yüklü olan istemci programını Microsoft'tan başlatıyoruz. Mail, hesabınız için yapılandırılmalıdır. İki imza türünden herhangi birini oluşturmak için, pencerenin en üstünde bulunan "Mesaj oluştur" işlevini seçmemiz gerekir. Açılan mektup formunda, tüm olasılıkları listeleyen çalışma alanına da gidiyoruz. "İmza" maddesiyle ilgileniyoruz. Butona tıklıyoruz. Açılan pencerede üç bölüm görüyoruz:
- imza isimleri;
- imzaların kendileri;
- onların ayarı.
Onlarla adım adım ilgileneceğiz. Bakacağımız ilk şey, Outlook'ta nasıl imza yapılacağıdır. İlk bölümde bir isim belirlememiz gerekiyor. “Oluştur” düğmesine tıklayın ve not edin (kendi takdirinize bağlı olarak, örneğin “iş için”, “arkadaşlar için” vb.) Lütfen bunun yalnızca imzanın adı olduğunu unutmayın. Bundan sonra ikinci bölüme geçiyoruz ve doğrudan mesajın sonunda belirtilecek metni yazıyoruz. Kural olarak, İş yazışmaları- bunlar pozisyonun göstergeleri, çalışanın departmanı, iletişim bilgileri. Ayrıca imza "Saygılarımızla, (kullanıcı adı)" gibi görünebilir. Her durum için bu seçeneklerden birkaçını oluşturabilirsiniz. İmzalar oluşturulduktan sonra yapılandırmalarına geçiyoruz. Üçüncü bölümde, bunları otomatik olarak uygulanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. İmza, yeni bir mektup oluştururken, bir mesajı yanıtlarken veya iletirken görüntülenecektir. Ve ayrıca tüm bu durumlarda. Dikkat! Bu parametreleri ayarlamazsanız, "Araç Çubuğu"na giderek her harfi manuel olarak imzalamanız gerekecektir, bu nedenle zaman kazanmak için parametreleri ayarlamanızı öneririz.
Çevrimiçi posta kurulumu
Hotmail web sitesinde bulunan çevrimiçi posta söz konusu olduğunda Outlook'ta nasıl imza yapılır?
- Kimlik bilgilerimiz altında siteye gidiyoruz.
- Sağda üst köşe, kullanıcı adının yanında bir ayarlar simgesi (dişli) bulunur. Üzerine tıklıyoruz ve parametrelerin bulunduğu sayfa açılana kadar bekliyoruz.
- "Mesaj Oluşturma" bölümünü seçin.
- Ardından, "Biçimlendirme, Yazı Tipi, İmza" seçeneğini seçin.
- Açılan pencerede yazı tipini, boyutunu ve stilini yapılandırabilir ve imzanın kendisini oluşturabilirsiniz. Üzerinde şu an metni yazacağız.
- Metin alanını doldurun ve parametreleri kaydedin. Daha önce bahsettiğimiz örnekleri izleyerek bir imza hazırlamanız gerekiyor.
- Hazır! Daha fazla ayar gerekmez. İmza, yeni, yanıtlanmış veya iletilen bir mesaj olsun, herhangi bir mektuba otomatik olarak eklenecektir. Bilgisayarda kurulu bir posta istemcisinin aksine,
çevrimiçi sürüm, birden fazla varyasyon oluşturmanıza izin vermez.
Artık Outlook expres'te nasıl imza atılacağını biliyorsunuz ve şimdi bunu yapabilirsiniz. Ana mesajdan sonra metin olması her zaman iyi bir form olarak kabul edilir, bu yüzden onu kullandığınızdan emin olun!
Bugün, her gün bir veya başka bir e-posta istemcisi kullanıyoruz. Bir mektup gönderirken imza atmak iyi bir form olarak kabul edilir, ancak günde 10'dan fazla mektup göndermeniz gerekiyorsa, her birini uzun süre imzalayın. Neyse ki, modern e-posta istemcileri her yeni e-postaya otomatik olarak imza ekleme yeteneğine sahiptir ve Outlook da bir istisna değildir. Outlook'ta imza nasıl yapılır? İmza, Outlook hesabınız için birkaç dakikadan daha kısa sürede kurulabilir. Ancak, Outlook'un farklı sürümlerinin ayarlarının biraz değişebileceğini unutmayın.
Tavsiye: Birçoğunda varsayılan olarak posta istemcileri Mektuplarınız için imza, açılır pencerede kayıttan hemen sonra ayarlanabilir. Outlook'ta, ayarları biraz kazmanız gerekecek, neyse ki, programın modern sürümleri çok basit ve sezgisel kontrollere sahip.
Outlook'un farklı sürümlerinde imza ayarlama
İlk olarak, Outlook 2003'te bir imza ayarlayalım. Bu sürüm güncel değil, ancak hala bazı kullanıcılar tarafından kullanılıyor. Üst menüde "servis" sekmesine gidin ve "seçenekler" i açın. Seçenekler penceresinde “mesajlar” bölümünü arıyoruz ve en altta “hesap için imza seç”i seçiyoruz, açılan listeden hesabımızı seçiyoruz. Ardından "Oluştur"u seçin ve beliren pencerede imzanın adını girin ve "ileri"ye tıklayın. Şimdi imzanın metnini girebilir ve kaydedebiliriz. Kaydettikten sonra, açılır pencerelerde "Tamam" ve "Uygula" yı tıklayın, programı yeniden başlatın ve şimdi her mektubunuza bir imza eklenir.
Şimdi Outlook 2010'da nasıl imza oluşturulacağını bulalım. Arayüz daha basit olduğu için burada her şey çok daha kolay. Harf düzenleyici penceresine giriyoruz, bunun için "oluştur" u tıklıyoruz. Editörde “imza” bölümünü arıyoruz ve açılır menüden tekrar “imza” yı seçin ve “imza değiştir” maddesinden sonra. açılır Metin düzelticiİmzanız için metin ve ad girdiğiniz imzalar için, imzaya bir resim ve köprüler de ekleyebilirsiniz. "Tamam" ı tıklayın ve tüm değişiklikleri kaydedin. Artık imza otomatik olarak hesabınıza bağlanır.
Outlook 2013'te imza oluşturmak da farklı değildir. "Dosya"yı seçin, "seçenekler"e gidin. Soldaki seçenekler menüsünde "posta" bölümünü arıyoruz ve posta bölümünde sağ tarafta "imzalar" buluyoruz. Ardından imza düzenleyici açılır, imzanızı yazıp kaydedersiniz.
AT modern dünya, insanlar arasındaki iletişim gerçekleştirilir Farklı yollarörneğin: tet-a-tet, mobil ve video iletişimi, SMS ve elektronik mesajlar. Son noktayla ilgileniyoruz. Sonuçta, e-posta evrenseldir. Ve karşı tarafa gönderirken ayarlayabilirsiniz faydalı bağlantı. Nasıl yapılır? Kolayca!!! Mektubu imzalamanız gerekiyor. Kişilerinizi içine girin:
- Ad Soyad
- İş yeri
- İş ismi
- Mobil kişiler
- İletişim e-posta adresleri
- Sosyal ağlardaki kişiler
Katılıyorum, bu verileri her seferinde yazdırmak çok zaman alacak. Masaüstündeki dosyadaki metin hazırlanmış olsa bile yine de dikkatiniz dağılacaktır. Zaman kazanmak için insanlar bir e-postayı nasıl imzalayacaklarını düşündüler mi? Ayarlara verileri girdikten sonra hesap ve bu sorunu tamamen unutun.
Outlook 2016'da bir imza ayarlayın. Adım adım kılavuz
Dikkat ederseniz, bunlara uygun isimler vererek birkaç imza oluşturabilirsiniz. Bu ne için? Örneğin, iki işte çalışıyorsunuz veya farklı şirketleri temsil ediyorsunuz. Bu durumda bu fonksiyon işinize yarayacaktır.
Outlook 2016'da imza nasıl değiştirilir veya kaldırılır
Bu işlemin nedenleri farklı olabilir ve bunları bilmemize gerek yoktur. Ve işte bunu nasıl yapacağınızı bilmekte fayda var. Outlook'ta imzayı kaldırmak için, yukarıdaki 4 noktaya kadar benzetme yapmanız gerekir:
- "Dosya" sekmesine gidin
- "Ayarlar" düğmesine tıklayın
- Açılır menüden "Posta"yı seçin
- "İmzalar" ı tıklayın
- İmza işlemi:
- 5.1 İmzayı değiştirmek için doğru verileri girin ve "Tamam"a tıklayın
- 5.2 Bir imzayı silmek için, silinecek imzayı seçin ve "Sil"e tıklayın, ardından "Tamam"a tıklayın.
İmza ayarı sayesinde sizinle iletişim kurmak her zaman kolay olacaktır.