Много често, когато работите в Excel, трябва да използвате данни за адресиране на клетки в електронна таблица. За това беше предоставена функцията CELL. Нека разгледаме използването му на конкретни примери.
Стойност на функцията и свойства на клетка в Excel
Струва си да се отбележи, че Excel използва няколко функции за адресиране на клетки:
- - ЛИНИЯ;
- - КОЛОНА и др.
Функцията CELL(), английската версия на CELL(), връща информация за форматирането, адреса или съдържанието на клетка. Функцията може да се върне подробна информацияза формата на клетката, като по този начин елиминира необходимостта от използване на VBA в някои случаи. Функцията е особено полезна, ако трябва да покажете пълния път на файла в клетките.
Как работи функцията CELL в Excel?
Функцията CELL в своята работа използва синтаксис, който се състои от два аргумента:
Примери за използване на функцията CELL в Excel
Пример 1. Дадена е таблица за отчитане на работата на служителите на организация от формата:
Необходимо е, като използвате функцията CELL, да изчислите в кой ред и колона се намира заплатата от 235 000 рубли.
За целта въвеждаме формула от следния вид:
- – “ред” и “колона” – изходен параметър;
- – С8 – адрес за данни със заплата.
В резултат на изчисленията получаваме: ред № 8 и колона № 3 (C).
Как да разберете ширината на таблица на Excel?
Пример 2. Трябва да изчислите ширината на таблицата в символи. Веднага трябва да се отбележи, че в Excel по подразбиране ширината на колоните и клетките се измерва в броя знаци, които те се побират в стойността си, които са достъпни за показване в клетка без прекъсване на реда.
Забележка. Височината на редовете и клетките в Excel по подразбиране се измерва в базови шрифтови единици - в pt точки. Колкото по-голям е шрифтът, толкова по-висок е редът, за да се покажат напълно символите във височина.
Въведете в клетка C14 формула за изчисляване на сумата от ширините на всяка колона от таблицата:
- – “width” – функционален параметър;
- – A1 – ширината на дадена колона.
Как да получите стойността на първата клетка в диапазон
Пример 3. В условието от пример 1 трябва да изведете съдържанието само от първата (горната лява) клетка от диапазона A5:C8.
Нека въведем формула за изчисление:
Описанието на формулата е подобно на предишните два примера.
Цел и основни характеристики на програматаГОСПОЖИЦАEXCEL. Програмен интерфейс. Основните елементи на интерфейса. Понятие за електронна таблица, клетки, редове, колони, система за адресиране. Движение на полето на масата. Въвеждане на данни. Типове данни. Редактиране на съдържанието на клетка. Промяна на ширината и височината на клетка. Свойства на клетката (команда „Форматиране на клетки“).
Цел:Запознайте се с възможностите на електронните таблици ГОСПОЖИЦАEXCEL, понятието „електронна таблица“ (клетка, ред, колона, система за адресиране и др.) Повторете класификацията на софтуера.
MS процесор за електронни таблици EXCELпринадлежи към класа на приложните програми. От 1994 г. той е най-популярният процесор за електронни таблици в света.
Целта на програмата е да автоматизира изчисления, да създава бизнес графики, да създава документи с електронни таблици и да поддържа бази данни.
Табличен процесор MS EXCEL е програма, която се използва от офис мениджъри, икономисти, финансисти, статистици в тяхната професионална дейност.
Функции на програмата
Въвеждане и редактиране на данни.
Форматиране на клетки на таблица, редове и колони
Въвеждане на формули (автоматизиране на изчисленията)
Приложение на широк набор от разнообразни функции
Построяване, редактиране и отпечатване на диаграми.
Визуализация и печат на таблица
Създаване и поддържане на бази данни
Изтегляне на програма
СТАРТ - ПРОГРАМИ -MS EXCEL
Програмен интерфейс
Елементи на интерфейса:
Заглавна лента
Горно меню
Лента с инструменти
Входен ред
таблично поле
Лента за състоянието
електронна таблица -набор от редове и колони, като колоните се означават с букви от латинската азбука, а редовете с цифри. Пресечната точка на ред и колона се нарича клетка или клетка. Така адресът на клетката се формира от името на колоната и номера на реда, например, A1, B12. Общо работният лист може да съдържа 247 колони и 65536 реда. С площ от една клетка от 169 mm 2 за 14' екран, един работен лист покрива площ от 2735,7 m 2, което е около 60% от площта на футболно игрище.
В работното поле на екрана в Excel се показват 3 листа, активният е Лист 1. За да превключите към друг лист, трябва да щракнете върху раздела му с мишката.
За правене на копие от листтрябва да го активирате, след което с натиснат клавиш ctrlхванете раздела на копирания лист с левия бутон на мишката, без да го пускате, плъзнете го наляво или надясно и първо отпуснете бутона на мишката, след това ctrl. В същото време към стрелката на курсора се добавя изображение на лист със знак „+“. Копието автоматично се наименува, например Лист 1(2)за първото копие, Лист 1(3)за второто и т.н. Можете да промените името на листа, като щракнете върху раздела. точнобутон на мишката и изберете контекстно менюкоманда Преименуване . Можете да разменяте листове, като ги плъзгате за разделите, докато държите натиснат клавиша смяна.
Активна клетка е клетката, в която се намира курсорът. Той се подчертава с тъмна рамка, когато щракнете върху него с мишката. Придвижването между клетките се извършва с мишката или курсорните клавиши.
Интервал (блок) от клетки се дава от адресите на горната лява и долната дясна клетка, разделени с двоеточие, например, A1:C4. За да изберете блок от клетки, можете да използвате мишката или клавишите със курсора, докато натискате клавиша Shift. За да изберете колона или ред, щракнете върху заглавието на желаната колона или ред. Една от техниките за избиране на несъседни области, например, A1:A10и C1:C10, е използването на мишката при натискане на клавиша Ctrl.
Избраните елементи от таблица или работен лист се преместват и копират с помощта на мишката или чрез клипборда: команди Изрязване, копиране, поставяне.
Можете да увеличите ширината на клетката, като поставите курсора върху границата между буквите на колоните, докато се превърне в двустранна стрелка и с натискане на левия бутон на мишката преместете границата на желаното разстояние.
Увеличаването на височината на клетката се извършва по подобен начин при поставяне на курсора на границата между цифрите на редовете.
Освен това височината на реда и ширината на колоната на таблицата се регулират с помощта на командите Линия и Колона от менюто формат. За да промените ширината на колоната с мишката, изберете клетката или цялата колона, изберете командата Формат\Колона\Ширина...и въведете желаната ширина в милиметри в прозореца Ширина на колоната . Екип AutoFit Ширина увеличава ширината на клетката според дължината на въведените знаци, команди Крия или дисплей премахнете или вмъкнете маркирана колона. По същия начин се променя височината на реда, неговият автоматичен избор, изтриване или вмъкване на ред при използване на команди от менюто Формат\Низ.
Движение на полето на масата
Мишка
Използване на клавишите със стрелки
Използване на клавишите за пейджинг PgUp , PgDn
Използване на клавишите HOME, END
Клетка в Excel е основният структурен елемент на лист, където можете да въвеждате данни и друго съдържание. В този урок ще научим основите на работа с клетки и тяхното съдържание, за да извършваме изчисления, анализираме и организираме данни в Excel.
Разбиране на клетките в Excel
Всеки работен лист в Excel се състои от хиляди правоъгълници, наречени клетки. Клетката е пресечната точка на ред и колона. Колоните в Excel са обозначени с букви (A, B, C), докато редовете са обозначени с цифри (1, 2, 3).
Въз основа на реда и колоната, всяка клетка в Excel получава име, известно още като адрес. Например C5 е клетката, която е в пресечната точка на колона C и ред 5. Когато изберете клетка, нейният адрес се показва в полето Име. Моля, обърнете внимание, че когато клетка бъде избрана, заглавията на реда и колоната, в пресечната точка на които се намира, стават маркирани.
AT Microsoft Office Excel има възможност да избира няколко клетки наведнъж. Набор от две или повече клетки се нарича диапазон. Всеки диапазон, точно като клетка, има свой собствен адрес. В повечето случаи адресът на диапазон се състои от адреса на горната лява и долната дясна клетка, разделени с двоеточие. Такъв диапазон се нарича непрекъснат или непрекъснат. Например диапазон, който се състои от клетки B1, B2, B3, B4 и B5, ще бъде написан като B1:B5.
Фигурата по-долу подчертава два различни диапазона от клетки:
Изберете клетки в Excel
За да въведете данни или да редактирате съдържанието на клетка, първо трябва да я изберете.
Можете също да изберете клетки с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата (клавиши със стрелки).
Изберете диапазон от клетки в Excel
Когато работите с Excel, често се налага да изберете голяма групаклетки или диапазон.
Аргументът е стойност, която се използва за изчисляване на стойностите на функциите.
Блок - диапазон от клетки, граничещ само с празни клеткиили заглавия на колони и редове.
Клипбордът е част от паметта, предназначена за временно съхраняване на копиран или изрязан информационен обект, докато не бъде заменен от следващия обект.
Върнатата стойност е стойността, която е резултат от оценката на функцията.
Изборът е операция за избиране на обект на екрана на монитора за извършване на каквото и да е действие с него.
Избор - процедурата за избор на клетка или клетки за последваща работа с тях. Избраните клетки с диапазон се показват на тъмен фон, клетката с активен диапазон запазва светъл фон.
Подравняването е операция, която ви позволява да поставите текст по преценка на потребителя: ляво или дясно, центрирано или двустранно.
Подравняване - Поставянето на материал в клетка, включително посока на реда, ориентация на знаците, хоризонтално и вертикално подравняване и режим на прекъсване на реда.
Шрифт - стил на дизайн на символи. Например: Times New Roman или Verdana.
Gradient е команда за постепенна промяна на цвета на текста от символ на знак.
Граница - правоъгълна рамка, която представлява избрана клетка или диапазон
Диапазонът е компактна група от клетки на таблица с правоъгълна форма.
Ключът е полето, по което се сортира списъкът.
Копиране - операция, при която съдържанието на изходната област се дублира в целевата област
Маркерът за автоматично попълване е квадрат в долния десен ъгъл на границата на избрания диапазон.
Родителският ред е изчисленият ред на таблицата, формулите в който се компилират „ръчно“ (не се копират отникъде).
Оптималното решение е комбинацията входни параметримодели, за които неговият изходен параметър е максимален или минимален.
Филтриран списък е списък, в който редовете, които не отговарят на условието за избор (филтриране), са скрити (но не и изтрити!)
Прехвърлянето е операция, при която съдържанието на активната клетка или избрани клетки (изходна област) се премества в друга клетка или диапазон (целева област).
Редактирането е операция за промяна на стойностите на предварително въведени данни.
Сортиране на списък - сортиране на записите в списъка във възходящ или низходящ ред по стойността на едно или повече полета.
Лентата на състоянието е място за показване на информация за текущото състояние на работното пространство и програмата, както и текущи подкани.
Лентата с формули е мястото, където формулите се показват и редактират.
Текущият ред е редът, в който се намира активната клетка.
Текущата колона е колоната, в която се намира активната клетка.
Филтрирането е начин за търсене на данни с помощта на филтри. Филтрирането се различава от сортирането по това, че процесът на филтриране не пренарежда записите, а изключва от набора онези записи, които не отговарят на зададените критерии.
Фон - комбинация от цвят и шарка, която се използва за запълване на клетка с цел визуално подобряване.
Формулярът за данни е диалогов прозорец, в който списъчните полета съответстват на полетата за въвеждане и има бутони за извършване на операции със списъци.
Форматирането е операция за промяна на представянето на данни на екрана или в отпечатан документ, без да се променят техните стойности.
Формула е запис в областта на съдържанието на клетка, който започва със знак за равенство и описва действията, които водят до изчисляване на стойност, която се поставя в областта за показване на същата клетка.
Формула - израз, който служи за извършване на математически и (или) логическа операция. Формулата включва: знак за равенство, адреси на клетки, числови константи, аритметични операциии функции.
Функцията е част от формула, която показва необходимостта от извършване на стандартни изчисления. Функцията се състои от име на функция, последвано от списък с аргументи, оградени в скоби.
Шаблон - файл, който служи като шаблон за бързо създаванеи попълване на същия тип файл.
Клетката е елементарен структурен елемент на таблица, който служи за съхраняване на данни, има адрес и две области: съдържание и дисплей.
Клетката е пресечната точка на колона и ред в електронна таблица. Всяка клетка има свой собствен адрес (или име), състоящ се от име на колона и номер на ред, например: A1, D3, F5 и т.н.
Съобщения за грешка в Excel:
#### – ширината на клетката не позволява показване на числото в зададения формат.
#DIV/0! - извършване на деление на нула.
#ИМЕ? - Зададено невалидно име на клетка. Възможно е за изписване на имената погрешка да е използвана кирилица, а не латиница.
#БРОЙ! - неправилно прилагане на математически формули. Например извличане на корен квадратен от отрицателно число.
#СТОЙНОСТ! – използвани невалиден типаргумент. Например: привличане на клетка, съдържаща текст, за извършване на аритметична операция.
#ПРАЗЕН! - неправилно посочване на пресечната точка на две области, които нямат общи клетки.
1. Какво е електронна таблица (ET)
Електронна таблица - компютърна програма, която ви позволява да извършвате изчисления с данни, представени под формата на двуизмерни масиви, които имитират хартиени таблици
2. Разширете понятията: ред, колона, клетка, блок от клетки.
Заглавна лентасе използва за показване на името на приложението.
Ред за въвеждане и редактиранепоказва данни или формули, въведени в текущата клетка на таблицата. В този ред можете да видите или редактирате съдържанието на тази клетка, както и да видите самата формула.
Лента за състояниетосъдържа информация за прескачане до всяка необходима страница и за мащабиране.
Бърза линияе предназначен да предостави информация на потребителя за възможните му действия в текущия момент.
клеткаРаботният лист се образува от пресечната точка на ред и колона, а адресът му се определя от буквата на колоната и номера на реда: например клетка A1 е в пресечната точка на първия ред и колона A, която е в четвърто място. Не само една клетка може да има адрес, но и група от съседни клетки блок (обхват) от клетки. Клетъчният блок може да бъде ред или част от ред, колона или част от колона, както и правоъгълник, състоящ се от няколко реда и колони или техни части. Блок от клетки се посочва чрез посочване на адреса на първата и последната му клетка, между които се поставя разделителен знак - двоеточие (B2: D5).
3. Какво е клетъчен адрес?
4. Коя клетка се нарича текуща (активна)?
Гореща точка на масатанаречена неговата част, пълна с данни
5. По какво се различава абсолютното адресиране от относителното?
6. Какво може да бъде съдържанието на ЕТ клетката?
Различните таблици могат да съдържат напълно различна информация. Някои клетки съдържат текст, някои клетки съдържат числови данни. От гледна точка Клетка на Excelможе да съдържа три вида данни.
Текстданните са низ от текст с произволна дължина. Excel възпроизвежда тези данни точно както са въведени. Такава клетка не може да се използва при изчисления. Ако Excel не може да интерпретира данните като число или като формула, той ги счита за текстови данни.
Численданните са едно число, въведено в клетка. Те не могат да съдържат букви и специални символитъй като върху тях се извършват математически операции. Единствените изключения са десетичната точка (запетая) и знакът за число, който я предхожда. Как числата се считат за данни, които определят дати или суми пари.
Формулиса инструкции, по които се извършват изчисленията. В този случай самата формула може да не се вижда на екрана и резултатът от изчисленията, базирани на нея, ще бъде представен в клетката. Съдържанието на клетка се третира като формула, ако започва със знак за равенство.
7. Какви са правилата за писане на формули?
1. Уверете се, че клетката, в която искате да получите резултата от изчислението, е активна (маркирана в курсив).
2. Въвеждането на формула започва със знака “=”. Този символ се въвежда от клавиатурата.
3. След въвеждане на знака “=” Excel влиза в режим на въвеждане на формула. В този режим, когато е избрана клетка, нейният адрес автоматично се въвежда във формулата. Това спестява на потребителя необходимостта да знае адресите на клетките и да ги въвежда във формулата от клавиатурата.
4. Като сте в режим на въвеждане на формула, последователно посочвате с левия бутон на мишката клетките, които съхраняват някои числови стойности, и въвеждате знаците за операция между оригиналните стойности от клавиатурата.
§ Между адресите на клетките трябва да се въвеждат знаци за операция.
§ По-удобно е да въвеждате операционни знаци от дясната цифрова клавиатура. За да може този блок да работи в желания режим, индикаторът
5. За да се появи резултатът от изчислението в активната клетка, трябва да излезете от режима за въвеждане на формула.
§
§ „Зелена отметка“ на панела за въвеждане на формула завършва въвеждането на формула и оставя курсора в същата клетка.
9. Назовете функциите на Excel
Електронна таблица MS Excel (електронни таблици) е едно от най-често използваните приложения на интегрирания пакет MS Office, мощен инструмент в способни ръце, който значително опростява рутинната ежедневна работа. Основната цел на MS Excel е да решава почти всякакви задачи от изчислителен характер, чиито входни данни могат да бъдат представени под формата на таблици. Използването на електронни таблици опростява работата с данни и ви позволява да получавате резултати без програмиране на изчисления. В комбинация с езика за програмиране Visual Basicза приложение (VBA), електронната таблица на MS Excel става универсална и ви позволява да решите всеки проблем, независимо от неговото естество.
10. Каква е структурата на прозореца на Excel?
Основни структурни елементи на електронната таблица:
Линия
Колона
клетка
Една електронна таблица може да има няколко листа. Тези листове се образуват Книга.Текущо избраната клетка се извиква активна клетка.
11. Каква е последователността на създаване на ЕТ.
За създаване на нова книгав отворено приложение Microsoft Excelтрябва да направите едно от следните неща:
Кликнете върху бутона Създавайте на панела Стандартен ;
Натиснете клавишна комбинация<ctrl>+ <н>;
Изпълнение на команда от менюто Файл -Създавайте и след това върху панела, който изскача вдясно
В глава Създаване команда празна книга (фиг. 8.3).
След това пред вас ще се отвори нов документ на Excel, готов за работа. Програмата ще даде на новия документ име на тип книга1 , но можете да дадете на документа уникално име, когато го запишете.
12. Как да изчистя текущата ET клетка?
Бутон за изтриване
13. Как да въведете формула в ET клетка?
Правила за писане на формули в Excel:
два операционни символа не трябва да се поставят заедно;
всяка отваряща скоба трябва да има съответстваща затваряща скоба (Excel няма да ви позволи да коригирате въвеждането на формула в клетка, ако няма съответстваща скоба);
формулата не може да съдържа повече от 1024 знака, формулите могат да бъдат разделени на много по-прости (принцип на суперпозиция).
Алгоритъм 2.1.Въвеждане на проста формула
Следната проста формула се използва за умножаване на 135 по 1%.
За да въведете проста формула, направете следното.
Изберете (активирайте) клетка А3 , за да въведете формула.
Въведете знак “= ” и символи на формули (нулеви цели числа могат да бъдат пропуснати при въвеждане). Моля, имайте предвид, че думата се показва от лявата страна на лентата на състоянието Вход. Въведените знаци се появяват едновременно в клетката A3и в лента с формули.
Коригирайте ръчното въвеждане на формулата - натиснете клавиша
Формулата ще се появи в лентата с формули, когато съответната клетка е активна.
Вместо формула можете да въведете константа в клетка (директно стойността е 1,35).
14. Как се копира формула? 5 Как да коригирам съдържанието на клетка?
15. Как да форматирам числови данни?
Командата Cell от менюто Format ви позволява да контролирате изхода (показването) на числови и текстови стойности в активираната клетка.
16. Как да изтрия редове (колони) на ET?
Празните клетки могат да бъдат вмъкнати над или отляво на активната клетка на листа. В този случай останалите клетки ще бъдат изместени надолу в същата колона или надясно в същия ред. По същия начин можете да вмъкнете редове над избрания ред или колони отляво на избраната колона. Клетки, редове и колони също могат да бъдат изтривани.
17. Как да подредите данните в ET клетки