Можете да персонализирате показването на нулеви стойности в клетка или да използвате набор от стандарти за форматиране в таблица, които изискват да скриете нулеви стойности. Можете да показвате и скривате нулеви стойности по различни начини.
Скриване и показване на всички нулеви стойности в работен лист
-
Показване на нули в клетки, които съдържат нулеви стойности.
Изберете Файл > Настроики > Допълнително.
В група
Скриване на нулеви стойности в избрани клетки
Тези стъпки скриват нулеви стойности в избрани клетки, като използват числов формат. Скритите стойности се показват само в лентата с формули и не се отпечатват. Ако стойността в една от тези клетки се промени на различна от нула, тя ще бъде показана в клетката и форматът на стойността ще бъде подобен на общия числов формат.
Показване на скритите стойности.
Изберете клетки със скрити нулеви стойности.
Можете да натискате клавишите CTRL+1или на раздела У домащракнете Формат > Форматиране на клетки.
За да приложите цифровия формат по подразбиране, изберете Номер > Общии натиснете бутона Добре.
Скриване на нулеви стойности, върнати от формула
В раздела У дома Условно форматиранеи изберете Правила за избор на клетки > Равно.
В лявото поле въведете 0 .
В дясното поле изберете Персонализиран формат.
В полето Формат на клеткаотворен раздел Шрифт.
В списъка Цвятизберете бял цвят и натиснете бутона Добре.
Показване на нули като интервали или тирета
За да разрешите този проблем, използвайте функцията IF.
Ако клетката съдържа нулеви стойности, използвайте формула като тази, за да върнете празна клетка:
IF(A2-A3=0;"";A2-A3)
Ето как да разчетете формулата. Ако резултатът от изчислението (A2-A3) е "0", не се показва нищо, включително "0" (това се посочва двойни кавички""). В противен случай се показва резултатът от изчислението A2-A3. Ако не трябва да оставяте клетките празни, но да показвате нещо различно от „0“, поставете тире „-“ или друг знак между двойните кавички.
Промяна на показването на грешкиВ полето форматпоставете отметка в квадратчето За показване на грешки
Променете показването на празни клеткиКвадратче за отметка За празни клетки, показване
Изберете отчет с обобщена таблица.
В раздела Анализв група осева таблица Настроикии изберете елемента Настроики.
Отидете в раздела Маркиране и форматиране
Необходимостта от показване на нулеви стойности (0) на листове не винаги възниква. Независимо дали стандартите за форматиране изискват вие или вашите собствени предпочитания да показвате или скривате нулеви стойности, има няколко начина за изпълнение на всички тези изисквания.
За да покажете нула (0) стойности в клетки, поставете отметка в квадратчето Показване на нули в клетки, които съдържат нулеви стойности.
За да покажете нулеви стойности като празни клетки, премахнете отметката Показване на нули в клетки, които съдържат нулеви стойности.
Изберете Файл > Настроики > Допълнително.
В група Показване на опции за следващия листизберете лист и след това направете едно от следните неща:
Можете да натискате клавишите CTRL+1или на раздела У домащракнете Формат > Форматиране на клетки.
В полето Типвлизам 0;-0;;@
Бележки:
Скритите стойности се показват само в лентата с формули или в клетка, ако редактирате нейното съдържание. Тези стойности не се отпечатват.
За да покажете скритите стойности отново, изберете клетките и след това натиснете клавишите CTRL+1или на раздела У домав група клеткизадръжте над елемента формати изберете Формат на клетка. За да приложите числовия формат по подразбиране, в списъка Категорияизберете Общ. За да покажете отново датата и часа, изберете подходящия формат за дата и час в раздела Номер.
Изберете клетката, съдържаща нулева (0) стойност.
В раздела У домав група Стиловещракнете върху стрелката до елемента Условно форматиране, задръжте курсора на мишката над елемента Правила за избор на клеткии изберете опция Се равнява.
В лявото поле въведете 0 .
В дясното поле изберете Персонализиран формат.
В диалоговия прозорец Формат на клеткаотворен раздел Шрифт.
В полето Цвятизберете бяло.
За да изпълните тази задача, използвайте функцията АКО.
Пример
IF функция.
Скриване на нулеви стойности в отчет с обобщена таблица
В раздела Настроикив група Опции за обобщена таблицащракнете върху стрелката до командата Настроикии изберете елемента Настроики.
Отидете в раздела Маркиране и форматиранеи след това направете следното:
В полето форматпоставете отметка в квадратчето За показване на грешки. Въведете в полето стойността, която искате да показвате вместо грешки. За да покажете грешки като празни клетки, премахнете целия текст от полето.
Квадратче за отметка За празни клетки, показване. Въведете стойността, която да се покаже в полето празни клетки. За да ги запазите празни, премахнете целия текст от полето. За да покажете нулеви стойности, премахнете отметката от това квадратче.
Необходимостта от показване на нулеви стойности (0) на листове не винаги възниква. Независимо дали стандартите за форматиране изискват вие или вашите собствени предпочитания да показвате или скривате нулеви стойности, има няколко начина за изпълнение на всички тези изисквания.
Показване или скриване на всички нулеви стойности в работен лист
Скриване на нулеви стойности в избрани клетки чрез числов формат
Тези действия ви позволяват да скриете нулеви стойности в избрани клетки. Ако стойността в една от клетките стане различна от нула, нейният формат ще бъде подобен на общия числов формат.
Изберете клетките, които съдържат нулеви стойности (0), които искате да скриете.
Можете да натискате клавишите CTRL+1или на раздела У домав група клеткищракнете Формат > Форматиране на клетки.
В полето Типвлизам 0;-0;;@
Бележки:
Скриване на нулеви стойности, върнати от формула с помощта на условно форматиране
Изберете клетката, съдържаща нулева (0) стойност.
В раздела У домав група Стиловещракнете върху стрелката до бутона Условно форматиранеи изберете Правила за избор на клетки > Равно.
В лявото поле въведете 0 .
В дясното поле изберете Персонализиран формат.
В диалоговия прозорец Формат на клеткаотворен раздел Шрифт.
В полето Цвятизберете бяло.
Използване на формула за показване на нули като интервали или тирета
За да изпълните тази задача, използвайте функцията IF.
Пример
За да направите този пример по-лесен за разбиране, копирайте го в празен лист.
Копиране на пример
Маркирайте примера, даден в тази статия.
Важно:Не маркирайте заглавия на редове или колони.
Маркирайте пример в помощ
Натиснете CTRL+C.
В Excel създайте празна работна книга или лист.
Изберете клетка A1 в работния лист и натиснете CTRL+V.
Важно:За да работи правилно примерът, той трябва да бъде вмъкнат в клетка A1.
За да превключите между преглед на резултатите и преглед на формули, които връщат тези резултати, натиснете CTRL+` (знак за ударение) или в раздела Формулив групата Зависимости на формули щракнете върху Показване на формули.
Като копирате примера на празен лист, можете да го персонализирате по желания от вас начин.
За повече информация относно използването на тази функция вижте статията за функцията IF.
Скриване на нулеви стойности в отчет с обобщена таблица
Щракнете върху отчета с обобщена таблица.
В раздела Настроикив група Опции за обобщена таблицащракнете върху стрелката до командата Настроикии изберете елемента Настроики.
Отидете в раздела Маркиране и форматиранеи след това направете следното:
Промяна на начина, по който се показват грешките.В полето форматпоставете отметка в квадратчето За показване на грешки. Въведете в полето стойността, която искате да показвате вместо грешки. За да покажете грешки като празни клетки, премахнете целия текст от полето.
Променете как се показват празните клетки.Квадратче за отметка За празни клетки, показване. Въведете в полето стойността, която искате да се показва в празни клетки. За да ги запазите празни, премахнете целия текст от полето. За да покажете нулеви стойности, премахнете отметката от това квадратче.
Когато използвате формули в Excel, ако клетките, посочени от оператора, са празни, в областта за изчисление ще има нули по подразбиране. Естетически това не изглежда много хубаво, особено ако таблицата има много подобни диапазони с нулеви стойности. И за потребителя е по-трудно да навигира в данните в сравнение със ситуацията, ако такива зони са напълно празни. Нека разберем по какви начини можете да премахнете показването на нулеви данни в Excel.
Excel предоставя възможност за премахване на нули в клетки по няколко начина. Това може да стане или чрез използване на специални функции, или чрез прилагане на форматиране. Възможно е също така да забраните показването на такива данни в целия лист.
Метод 1: Настройки на Excel
Глобално този проблем може да бъде разрешен чрез промяна на настройките на Excel за текущия лист. Това ви позволява да направите празни абсолютно всички клетки, съдържащи нули.
След тези действия всички клетки на текущия лист, които съдържат нулеви стойности, ще бъдат показани като празни.
Метод 2: Прилагане на форматиране
Можете да скриете стойностите на празните клетки, като промените техния формат.
Сега всички области, които съдържат нулеви стойности, ще бъдат празни.
Метод 3: Условно форматиране
За да премахнете допълнителните нули, можете също да използвате такъв мощен инструмент като условно форматиране.
Сега, при условие че стойността в клетката е нула, тогава тя ще бъде невидима за потребителя, тъй като цветът на нейния шрифт ще се слее с цвета на фона.
Метод 4: Прилагане на функцията IF
Друг вариант за скриване на нули включва използването на оператора АКО.
Между другото, ако в прозореца на аргументите в полето "стойност, ако е вярно"настроен на тире, тогава когато резултатът се показва в клетки с нулева стойност, няма да има интервал, а тире.
Метод 5: Използване на функцията ISNUMBER
Следният метод е вид комбинация от функции АКОи ISNUMBER.
Съществува цяла линияначини за премахване на числото "0" в клетка, ако има стойност нула. Най-лесният начин е да деактивирате показването на нули в настройките на Excel. Но тогава трябва да се отбележи, че те ще изчезнат по целия лист. Ако трябва да приложите деактивирането изключително към конкретна област, тогава форматирането на диапазон, условното форматиране и прилагането на функциите ще дойдат на помощ. Кой от тези методи да изберете вече зависи от конкретната ситуация, както и от личните умения и предпочитания на потребителя.
Стойности, показани в клетки на електронна таблица Microsoft приложения Office Excel често се образуват в резултат на изпълнение на формули, написани в тях. Резултатът от изчисленията може да бъде и нулева стойност, която не е желателно да се показва в клетка. Нулите не подобряват цялостното възприятие на резултатите, особено ако формулите в други клетки на колоната показват текстови стойности, а не числови стойности. Този проблем може да бъде решен по няколко начина.
Ще имаш нужда
- Редактор на електронни таблици Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
Как да поставите нула в Excel Когато съставяте отчети в Excel, има нужда да поставите нули в празни клетки или обратното, трябва да премахнете нулеви стойности. Както се казва, "капитанът е господар" или "всяка прищявка за вашите пари". Но се оказва, че това създава много трудности за мнозина. Всичко зависи от настройките на програмата. Тя или поставя нули, където трябва и не е необходимо, или изобщо не ги поставя. Затова днес ще разгледаме тези два въпроса.
Премахнете или поставете нули в Microsoft Excel 2003
За да направите това, отидете в менюто Обслужване,и изберете в долната част Настроики.
Ще се отвори прозорец със същото име. Настроики.
В раздела Прегледв панела Опции на прозореца, в средната колона поставете отметка в квадратчето за параметъра Нулеви стойности. Сега всичките ви нулеви стойности в клетките ще бъдат показани.
По същия начин е възможно премахване на нули в excel. За да направите това, просто премахнете отметката от тази опция и нулите няма да се показват.
Как да поставите или премахнете нули в Microsoft Excel 2007
Кликнете върху многоцветната икона на програмата в горния ляв ъгъл.
В менюто, което се отваря най-долу, щракнете върху бутона Настроикипревъзходен.
В отворения прозорец Настроикипревъзходенотидете на раздела Допълнително, а в големия прозорец вдясно намерете и поставете отметка в квадратчето до записа -.
в Microsoft Excel 2010
Всичко е същото като в Excel 2007, само че първо отваряме менюто Файл, отидете на Настроики, и тогава - Допълнително – Показване на опции за следващия лист- премахнете или поставете отметка в квадратчето - Показване на нули в клетки, които съдържат нулеви стойности.
Стойностите, показани в клетките на електронните таблици на Microsoft Office Excel, често се формират в резултат на написани в тях формули. Резултатът от изчисленията може да бъде и нулева стойност, която не е желателно да се показва в клетката. Нулине подобряват цялостното възприемане на сумите, само ако в други клетки на колоната с формула те показват текстови, а не числови стойности. Този проблем може да бъде решен по няколко метода.
Ще имаш нужда
Инструкция
1. За да деактивирате показването на нулеви стойности във всички клетки на отворен лист на документ на Excel, използвайте една от настройките в общите настройки на редактора на електронни таблици. Тези настройки се отварят през главното меню - във версия 2010 за достъп до него щракнете върху бутона "Файл", а във версия 2007 за това е предвиден кръгъл бутон Office. Кликнете върху елемента от менюто „Опции“ (версия 2010) или щракнете върху бутона „Опции на Excel“ (версия 2007).
2. Изберете секцията „Разширени“ в списъка и превъртете списъка с настройки до надписа „Показване на опции за допълнителен лист“. Премахнете отметката от „Показване на нули в клетки, които съдържат нулеви стойности“ и щракнете върху OK.
3. Друг метод ви позволява да скриете нулеви стойности не във всеки лист, а в произволно избрана група клетки. Изберете необходимата област от таблицата и щракнете върху селекцията с десния бутон на мишката. В изскачащото меню изберете реда „Форматиране на клетки“ и в лявата колона на прозореца, който се отваря, кликнете върху долния ред - „Всички формати“.
4. В полето под надпис "Тип" въведете следната последователност от знаци: "0;-0;;@" (без кавички). Ако ненулевите стойности на избраната област трябва да бъдат показани с определен брой знаци след запетаята, след всяка нула в този запис добавете подходящия брой нули, като ги разделите със запетая. Да речем, за да зададете точността до стотни, този запис трябва да изглежда така: „0.00;-0.00;;@“. След това щракнете върху OK и нулите вече няма да се показват.
5. Третият метод не премахва нулевите стойности, но ги оцветява в цвета на фона на клетката и ги прави забележими. Този методизползва условно форматиране - изберете желаната колона или набор от колони и щракнете върху едноименния бутон в групата команди "Жанрове". В падащия списък отидете в секцията „Правила за избор на клетки“ и изберете реда „Равно“.
6. В лявото поле на формуляра, който се появява, въведете нула и в списъка на дясното поле изберете „Персонализиран формат“. Ще се отвори диалоговият прозорец „Форматиране на клетки“, в раздела „Шрифт“, от който се нуждаете от падащ списък под надписа „Цвят“ - отворете го и изберете нюанса на фона на клетката в таблицата с цветове (обикновено бяло ). Щракнете върху бутоните OK в двата отворени диалога и задачата ще бъде решена.
За съжаление днес работата с компютър все още не се осъществява на ниво издаване на умствени заповеди и получената в резултат информация почти винаги се изобличава под формата на текстове. Ние прекарваме голяма част от нашето „компютърно време“ в четене и писане на текстове с поддръжката на различни видове приложения. Следователно фразата „размерът има значение“ е много търсена във връзка с текстовете на екрана на компютъра.
Инструкция
1. Ако твърде големият ви притеснява шрифтуеб страници в браузъра, след което можете да го намалите, като натиснете клавиша ctrl и, без да го пускате, завъртите колелото на мишката в посока към вас - с този метод ще промените мащаба на страницата, включително използваните в нея шрифтов. Същият резултат се получава чрез натискане на клавиш със знак минус, докато държите натиснат клавиша ctrl.
2. Ако е голям шрифттрябва да замените more с small в текста word документ, след което започнете с маркиране на желания фрагмент. Ако искате да намалите размера на всеки текст, тогава можете да използвате клавишната комбинация ctrl + a, за да изберете. По-късно отворете падащия списък „Размер шрифт a" в групата команди „Шрифт" в раздела „Основни“ и изберете по-ниска числова стойност. Разрешено е натискането на клавишната комбинация ctrl + shift + p вместо падащия списък - отваря отделен прозорец с настройки шрифт a, в който също е позволено да променяте размера си.
3. Ако трябва да намалите голям шрифтразглеждане на текстове в Word, без да се променя нищо във форматите на самия документ, тогава това може да стане чрез намаляване на мащаба. В това текстообработваща програмаможете да направите това по същия начин, както в браузъра - като завъртите колелцето на мишката към себе си, докато държите натиснат клавиша ctrl. Освен това в долния десен ъгъл на прозореца отворен документ(в "лентата на състоянието") има плъзгач, с помощта на който също можете да промените мащаба на показване на документа.
4. Отървете се от твърде голям шрифтизползван операционна системаза надписи в GUI OS, разрешено чрез промяна на разделителната способност на екрана. операционна система Windows Vistaи Windows 7, за това трябва да щракнете с десния бутон върху "тапета" на работния плот и да изберете реда "Разделителна способност на екрана" в контекстното меню. След това кликнете върху бутона "Резолюция" и използвайте плъзгача, за да зададете желаната стойност. След това щракнете върху бутона "Приложи".
Excel дава възможност да се правят различни изчисления, включително аналитични. Програмата ви позволява да създавате свои собствени формули или да използвате вградени функции. Но често е необходимо крайният резултат да се поддържа в "стабилна" форма. Или просто не искате друг потребител да вижда формулите, използвани за изчисленията. В тези случаи използвайте запазване като стойности.
Инструкция
1. Ако трябва да премахнете формулаедин специфична клетка, поставете курсора на мишката върху него и натиснете левия клавиш. Във функционалната лента (точно под лентите с инструменти) ще се покаже формула, която изчислява стойността в клетката.
2. Натиснете десния бутон на мишката. възникват контекстно меню. Активирайте елемента „Копиране“ в него, около клетката трябва да се появи пунктирана рамка. Кликнете отново с десен бутон. В списъка, който се появява отново, изберете реда „Специално поставяне“. Ще се отвори нов прозорец с опции за вмъкване. С левия бутон на мишката изберете елемента "стойности" или "стойности и числови формати". След това щракнете върху бутона "OK". Ще видите, че в реда с функции вместо формулата се е появило общо число.
3. Разрешено е да променяте формули на стойности в няколко клетки наведнъж. За да направите това, трябва предварително да изберете тези клетки и след това да повторите стъпките, описани в стъпка 2.
4. За да промените формулите на стойности във всеки ред или колона, първо трябва да изберете цялата съответна област. За да направите това, преместете курсора до горната граница на листа с имената (буквите) на колоните или лявата граница с номерата на редовете и го поставете на желаното ниво, така че курсорът да се превърне в черна стрелка. След това щракнете върху ляв бутонмишката и вижте, че всеки ред (колона) е маркиран. Следвайте алгоритъма от стъпка 2 на тази инструкция.
5. Ако искате да запазите всички изчисления в работния лист като стойности, преместете курсора наляво горен ъгъллист. Когато видите ъгловия квадрат да свети, натиснете левия бутон на мишката. В резултат на това всяко работно пространство ще бъде маркирано. Повторете последователността от стъпки от стъпка 2.
Забележка!
След като запазите файла със „стойности“, няма да можете да възстановите формулите, които са били използвани за изчисления. Затова е по-добре за всеки случай да направите копие на първоначалния файл и да го запишете без формули.
Точката и запетаята могат да действат като разделител на хиляди в числа, записани в десетичен формат. В повечето англоезични страни точката се използва като разделител, а в Русия е запетая. Това често се свързва с необходимостта от замяна на точки със запетаи в редактора на електронни таблици Microsoft Office Excel.
Ще имаш нужда
- Редактор на електронни таблици Microsoft Office Excel.
Инструкция
1. Ако в настройките на вашия редактор на електронни таблици точката е зададена като десетичен разделител, тогава можете да промените това в един от разделите на панела с настройки на Excel. За да стигнете до него, отворете менюто на приложението. Това може да стане чрез натискане на клавиша Alt, а по-късно - бутона "F". В менюто на Excel 2010 елементът Опции се поставя на предпоследния ред в списъка с команди, а в Excel 2007 бутонът Опции на Excel се намира в долния десен ъгъл на менюто.
2. Изберете реда „Допълнителни“ в лявата колона на панела с настройки и в секцията „Опции за редактиране“ намерете реда „Прилагане на системни разделители“. Ако има отметка в квадратчето за този надпис, тогава полето „Разделител на целите и дробните части“, което трябва да редактирате, е немислимо. Премахнете го, поставете запетая в текстовото поле и щракнете върху бутона OK, за да коригирате метаморфозата в настройките на редактора.
3. Ако искате да замените точката и запетая в определена клетка на електронната таблица, можете да направите това по няколко начина. Първо изберете необходимата клетка, след което включете режима й за редактиране - натиснете клавиша F2 или щракнете двукратно върху тази клетка. Преместете точката на вмъкване до точка и я заменете със запетая. Същото може да се направи не в клетка, а в лентата с формули - там е достатъчно едно щракване, за да активирате режима за редактиране.
4. За да замените изцяло всички точки във всички клетки на електронна таблица със запетаи, използвайте диалоговия прозорец Намиране и замяна. За да го извикате, има „клавиши за записване“ Ctrl + H и елементът „Замяна“ в падащия списък на бутона „Откриване и избор“ - той се поставя в групата команди „редактиране“ на „Основни“ раздел.
5. В полето „Откриване“ на диалоговия прозорец „Намиране и замяна“ поставете точка и запетая в полето „Замяна с“. Ако използването на тази операция само върху текущия лист на документа е достатъчно, щракнете върху бутона „Замени всички“ и Excel ще започне да изпълнява командата. За да замените на всички листове на отворен документ, щракнете върху бутона „Опции“, задайте стойността „в книгата“ в падащия списък близо до надписа „Търсене“ и едва след това кликнете върху бутона „Замяна на всички“.
Вижте формулата, поставена в клетка на имейл Електронни таблици на Microsoft Office Excel е разрешен, ако режимът за редактиране е активиран. Показва се и в лентата с формули на отворения лист. Понякога обаче е необходимо да разгледате алгоритъма за изчисляване на стойности не в една клетка, а във всички клетки на таблицата. Excel предоставя възможност за замяна на показването на стойности в редове и колони с формули, които ги изчисляват.
Ще имаш нужда
- Редактор на електронни таблици Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
1. Стартирайте редактора на електронни таблици, заредете документа в него, формуликойто ви интересува, и отворете необходимия лист в него.
2. Отидете в раздела "Формули" в менюто Microsoft Excel. Бутонът, от който се нуждаете, е поставен в групата команди Formula Dependencies, но върху него не се показва надпис и не е толкова примитивно да се идентифицира целта от картинката. Фокусирайте се върху надписа „Влияние на клетките“ - необходимата икона се намира вдясно и когато задържите курсора на мишката върху нея, изскача подсказка със заглавие „Покажи формули” и кратко обяснение на целта. Щракнете върху този бутон и Excel ще замени стойностите с формули в тези клетки, където са тези формулиса налични. Това ще промени форматирането на всички колони - те ще станат много по-широки.
3. За да върнете таблицата в оригиналния й вид, щракнете върху същата икона втори път. Разрешено е да опитате вместо бутон за включване и изключване на режима на показване на формули, да използвате комбинация от услуга Клавиши Ctrlи клавиши с тилда ~ (в руското оформление - буквата Е). Референтните материали на Microsoft посочват, че тази комбинация трябва да работи, но това не винаги е така.
4. Ако не се нуждаете от еднократно включване, а от непрекъснато показване на формули вместо стойности в текущия лист или във всеки документ, променете съответната настройка в настройките на редактора на електронни таблици. За да направите това, първо в главното меню на приложението изберете елемента "Опции" (Excel 2010) или щракнете върху бутона "Опции на Excel" (Excel 2007).
5. В колоната, в която са изброени секциите, изберете реда „Допълнителни“ и след това превъртете дългия списък с настройки до половината. Малко под средата има сегмент, наречен „Показване на опции за допълнителен лист“. Изберете желания лист или всеки документ в падащия списък до този надпис и след това поставете отметка в „Покажи формули, а не техните значения. Щракнете върху OK и формулисе появяват в клетките на електронната таблица.