Съществуват различни начинивъзстановяване на изгубени Word файлове. В тази статия ще разгледаме няколко опции за връщане на изчезнали документи без използването на програми на трети страни.

Причините за загубата на Word документи могат да бъдат различни: системата затвори, захранването внезапно се изключи, забравиха да запазят документа при излизане от програмата и други. Всички те са неприятни и дори болезнени. Въпреки това, не се разстройвайте, защото можете да върнете изчезналите файлове.

Метод 1: Автоматично възстановяване на документ в Word

В случай на повреда на системата, след което Windows е принуден да се рестартира, самата програма ще предложи възстановяване на незапазени документи. След срива обаче функцията автоматично възстановяванефайловете ще работят само при първото стартиране на Word.

Възстановяване:

1. Кликнете два пъти върху иконата на Word и отворете нов празен документ;
2. От лявата страна на прозореца ще видите списък с документи, които са били отворени, когато компютърът се е сринал. Под всяка от тях е датата и часът на последната им корекция. Изберете документа, от който се нуждаете, щракнете върху него и текстът ще се появи на екрана.

Когато затворите раздела със списъка, копията на документите ще бъдат преместени в кошчето. Но първо системата ще ви помоли да потвърдите премахването им. Бъдете внимателни, защото този списък се отваря само при първото влизане в текстовия редактор на Word след срив.

Метод 2: Възстановяване от папка за автоматично запазване.

Ако случайно сте затворили списъка, обсъден в предишния метод, но не сте избрали документа и следователно не сте го реанимирали, тогава този метод ще свърши работа.

Метод 3: Възстановяване от скрит резерв.

Последни версии текстов редактор Word прави автоматично запазване на всички версии на документи на интервали от 10 минути. За тези нужди има скрита папка, за да отидете на който трябва да направите няколко прости стъпки:

Метод 4: Възстановете от оригиналния файл.

Незаписан документ може да остане и в оригиналния Word файл на системата, който се намира в две стъпки:

всичко горните методиразлични, но всеки от тях е предназначен да помогне в намирането на документа на Word, който трябва да бъде възстановен. Поне един от тях със сигурност ще реши проблема ви.

Вероятно много потребители Майкрософт Уърдсе сблъска със следния проблем: въвеждате спокоен текст, редактирате го, форматирате, извършвате серия от необходими манипулации, когато изведнъж програмата дава грешка, компютърът замръзва, рестартира се или светлината просто се изключва. Какво да направите, ако сте забравили да запазите файла своевременно, как да възстановите документ на Word, ако не сте го запазили?

Има поне два начина за възстановяване незаписан документСлово. И двете се свеждат до стандартните функции на самата програма и Windows като цяло. Въпреки това е много по-добре да предотвратите такива неприятни ситуации, отколкото да се справите с последствията от тях и за това трябва да зададете функцията за автоматично запазване в програмата за минимален период от време.

Така че, ако сте жертва на системен срив, програмна грешка или внезапно изключване на работната ви машина, не се паникьосвайте. Microsoft Word е достатъчно умен, за да създава свои собствени резервни копиядокумента, върху който работите. Интервалът от време, с който това се случва, зависи от опциите за автоматично запазване, зададени в програмата.

Във всеки случай, независимо от причината, Word не се е изключил за вас, когато го отворите отново, текстовият редактор ще предложи да възстанови последното резервно копие на документа от папка на системното устройство.

1. Стартирайте Microsoft Word.

2. Вляво ще се появи прозорец „Възстановяване на документ“, който ще съдържа едно или повече резервни копия на "спешно" затворени документи.

3. Фокусиране върху датата и часа, посочени в долната линия(под името на файла), изберете най-новата версия на документа, който искате да възстановите.

4. Избраният от вас документ ще се отвори в нов прозорец, запазете го отново на удобно място на вашия твърд диск, за да продължите да работите. прозорец „Възстановяване на документ“в даден файлЩе бъде затворено.

Забележка:Вероятно документът няма да бъде напълно възстановен. Както бе споменато по-горе, честотата на създаване на резервно копие зависи от настройките за автоматично запазване. Ако интервалът от време е минимален (1 минута) - отлично, тогава няма да загубите нищо или почти нищо. Ако са 10 минути или повече, освен това пишете бързо, определена часттекстът ще трябва да бъде въведен отново. Но това е много по-добре от нищо, нали?

След като запазите резервно копие на документа, файлът, който сте отворили първо, може да бъде затворен.

Ръчно възстановяване на архивен файл чрез папката за автоматично запазване

Както бе споменато по-горе, интелигентният Microsoft Word автоматично архивира документи след определен период от време. По подразбиране е 10 минути, но можете да промените тази настройка, като намалите интервала до една минута.

В някои случаи Word не предлага възстановяване на резервно копие на незаписан документ, когато отворите отново програмата. Единственото решение в тази ситуация е да намерите папката, в която е архивиран документът. Вижте по-долу как да намерите тази папка.

1. Отворете MS Word и отидете в менюто "файл".

2. Изберете раздел "Настроики"и след това т "Запазване".

3. Тук можете да видите всички опции за автоматично запазване, включително не само интервала от време за създаване и актуализиране на архив, но и пътя до папката, където е записано това копие ( „Директория с данни за автоматично възстановяване“)

4. Запомнете или по-скоро копирайте този път, отворете системата "Диригент"и го поставете в адресна лента. Кликнете „ВЪВЕДИ“.

5. Ще се отвори папка, която може да съдържа доста файлове, така че е най-добре да ги сортирате по дата, от най-новите към най-старите.

Забележка:Резервно копие на файла може да бъде съхранено на посочения път в отделна папка със същото име като самия файл, но със знаци вместо интервали.

6. Отворете файл, който отговаря на името, датата и часа, изберете в прозореца „Възстановяване на документ“последната запазена версия на желания документ и я запазете отново.

Описаните по-горе методи са приложими за незапазени документи, които са били затворени заедно с програмата по редица не много приятни причини. Ако програмата просто замръзне, не реагира на никое от вашите действия и трябва да запазите този документ, използвайте нашите инструкции.

Това всъщност е всичко, сега знаете как да възстановите незапазен word документ. Желаем ви продуктивна и безпроблемна работа в този текстов редактор.

Ако случайно сте изтрили важен документ на Microsoft Word, а след това по невнимание изпразни кошчето, не се отчайвайте - ако големи количества данни не са записани на диска, шансът за възстановяване на изгубени файлове остава доста висок.

Но какво ще стане, ако документът, който сте създали, все още не е запазен и сте го затворили по погрешка или е възникнал някакъв инцидент по време на работа, като системна повреда, софтуерна грешка или внезапно прекъсване на захранването. Може ли да се възстанови? Въпросът може да изглежда излишен - в такива случаи приложенията обикновено сами възстановяват данните.

Представете си обаче тази ситуация. Въвели сте прилично количество текст в Word и след това, за късмет, възниква грешка и програмата се затваря. На теория следващия път, когато стартирате редактора на Word, той трябва да предложи възстановени документи, но по някаква причина това не се случи. Първо, не се паникьосвайте. Word, изберете Опции; Запазване и се уверете, че функцията за автоматично запазване на документи е активирана (има отметка). Ако не е инсталиран, което е много малко вероятно, уви, въведеният от вас текст може да бъде безвъзвратно загубен.

Всички приложения по подразбиране Microsoft Officeавтоматично повторно запазване на всички отвори файлв специална папка на всеки 10 минути. Този файл е временен и има разширение .asd. Когато редакторът приключи нормално, той се изтрива, но ако MS Word се затвори поради грешка, файлът ще остане. Намирането му е много просто - адресът е посочен в прозореца с опции на Word.

Например в Windows 7 изглежда така: C:Потребители”Потребителско име”AppDataRoamingMicrosoftWord. В Windows XP, временната папка Word файловенамира се в: C:Документи и настройки”Потребителско име”Данни за приложенияMicrosoftWord

Можете да опитате да го отворите директно или принудително, ако не успее Microsoft приложениеофис. Като алтернатива (ако .asd файлът не е записан), можете да опитате да намерите следи от незаписания документ сред временния .tmp или с наличието на тилда (~).

Шансовете той да бъде спасен са нищожни и времето, прекарано в издирването му, може да послужи само за успокоение на съвестта му. Можете също така да поискате помощ специални програми, като Perfect File Recovery.

Perfect File Recovery се позиционира като усъвършенстван инструмент за намиране и възстановяване на изгубени текстови документи, бази данни, презентации, изображения, архиви, аудио, видео, изпълними, системни и други видове файлове. Програмата успешно работи с твърди дискове, преносими носители, мобилни устройства, камери и дори виртуални устройства.

Приложението има вградено търсене, мощна система за филтриране, поддържа предварителен прегледвъзстановими данни, както и създаване на точни копия на дялове на твърд диск.

Създаването на точни изображения може да бъде полезно в случаите, когато трябва внимателно да прегледате съдържанието на диска, без да засягате "истинските" дискове.

Perfect File Recovery има три основни режима на сканиране: бърз, разширен (по избор) и пълен. Тъй като програмата е различна висока скоростработа, в повечето случаи се препоръчва пълно сканиране.

Можете да ускорите и опростите търсенето си с помощта на вградената система за филтриране.

Поддържа се филтриране по дата на създаване, модификация, тип, размер и други критерии.

В края на проверката можете да изберете от списъка с Perfect File Recovery необходими файловеи ги възстановете.

Две плачевни истории са запечатани завинаги в паметта ми, когато пропуснах бутона „Запазване“ в най-важния момент. Веднъж просто започнаха да ми говорят, а вторият път толкова бързах, че свърших работата, застанал пред компютъра вече облечен. Разсейването и превишаването на разумната скорост тогава коства много нерви.

Със сигурност в живота ви са се случвали подобни офис катастрофи, след които сте искали да дадете воля на чувствата си и да покажете на глупавата машина кой е шефът в къщата. Точно като в старото популярно видео.

Но вие се сдържахте, осъзнавайки, че следващия път вместо родния си Mac ще получите Elbrus, заместващ вноса. Как да се предпазите от състоянието на страст и да не станете за смях жертва на санкции? Достатъчно е да знаете, че Словото, противно на вашето желание, все още пази в резерв това, което сте решили да откажете (независимо дали съзнателно или погрешно).

Отворете главния прозорец на текстовия редактор и отидете до първия раздел „Подробности“. Кликнете върху иконата "Управление на документи", където ще намерите ценната функция.

Кликнете върху опцията „Възстановяване на незапазени документи“, след което ще видите сервизна папка Word с няколко файла, които сте забравили да съществуват.

Надявам се, че имате късмет и ще върнете целия документ от забрава, а в най-лошия случай - по-голямата част от него. Но е важно да разберете, че късметът ще ви се усмихне само ако в настройките на самата програма е поставена отметка в квадратчето „Запазване на последната автоматично запазена версия при затваряне без запазване“. Ширината на усмивката директно зависи от интервала за автоматично запазване.

Ако не греша, функцията за запазване е активирана по подразбиране. Но интервалът не е най-оптималният. Препоръчвам да го намалите до 2-3 минути.

Те трябва периодично да се запазват. По този начин няма да загубите данни поради прекъсване на захранването или нещо подобно. Но да кажем, че системата увисна и трябваше да я рестартирате. Или случайно сте кликнали върху „Не запазвай“, когато сте излезли от програмата. Разбира се, можете да препечатате няколко изречения. Но изведнъж десетки страници изчезват? Това са няколко щателни часа работа. Следователно ще бъде полезно да научите как да възстановите незаписан документ на Word.

Ще бъде полезно да научите как да възстановите незаписан документ на Word.

След необичайно изключване (компютърът внезапно замръзва или се рестартира), самият Word ще предложи да възстанови файла. Автоматичното запазване трябва да е активирано, за да работи това.

1. Стартирайте програмата. В лявата част на прозореца ще се появи списък с документи. Бяха отворени, когато компютърът се изключи. Там също са посочени часовете. последна промяна.
2. Намерете този, от който се нуждаете. Просто щракнете върху тях - текстът ще се покаже в Word.
3. Веднага след като премахнете списъка, копията ще бъдат поставени в кошчето. Преди това програмата ще ви помоли да потвърдите изтриването им. По-добре да сте в безопасност - няма да се появят втори път.

Но ако този списък не се отвори или случайно затворихте програмата и документът на Word не беше запазен - как да го възстановите в този случай? Процедурата зависи от версията на офиса.

След срив Word ще ви подкани да възстановите файла.

Офис 2010

Microsoft Office 2010 има специален инструментариум за това:

1. Кликнете върху синия бутон "Файл" в горната част на прозореца. То е точно вляво от лентата с менюта.
2. Отидете в секцията Подробности.
3. В долната част има блок "Версии". Той показва данни за автоматично запазване с датата и часа на последната им промяна.
4. Кликнете върху „Контрол на версиите“ и изберете опцията „Възстановяване“.
5. Ще се отвори папката, съдържаща архивите. Намерете този, чието заглавие съответства на документа.
6. Това е временен файл. Може да се премахне след почистване на системата или системен дискот боклука. За да продължите да работите с документа, преобразувайте го във формат Word. Когато се стартира, програмата ще издаде съответно известие. За да направите това ръчно, отидете на File - Save As.

Ако копието е записано неправилно, няма да можете да го отворите директно. Но можете да направите това:

1. Стартирайте Word.
2. Щракнете върху Файл - Отваряне.
3. Посочете пътя до копието.
4. В списъка над бутона "Отказ", вместо опцията "Документи", изберете "Всички файлове". Резервните копия имат разширение .asd или .wbk.
5. Кликнете върху желаната икона. Ако не сте запазили документа на диск, името ще се състои от първите думи, които сте въвели там.
6. До бутона „Отвори“ намерете черната стрелка и щракнете върху нея.
7. Изберете Възстановяване.

По подразбиране Word съхранява тези копия в папка, която може да е скрита. За да го покажете, направете следното:

1. Старт - Контролен панел - Облик и персонализиране - Опции за папки (или Опции за папки).
2. Раздел Преглед.
3. Поставете отметка в квадратчето до „Активиране на показването на скрити папки“.
4. Кликнете върху „Приложи“ и „OK“.

В предишния версии на OfficeВ менюто няма раздел "Детайли". Следователно този метод не е наличен. Но е напълно възможно да си върнете данните.

Офис 2007

Ето как да възстановите незаписан документ на Word 2007:

1. Кликнете върху логото на Office горе вляво.
2. Кликнете върху бутона "Настройки".
3. Отидете в секцията "Запазване".
4. Пътят до папката с резервни копия е написан в блока "Директория с данни за автоматично възстановяване". Запомнете или го запишете.
5. Премахнете прозореца с опции.
6. Щракнете отново върху логото на Office и изберете Отваряне.
7. Посочете пътя до папката за копиране. Можете да ги използвате по същия начин, както в Word 2010 (отваряне и възстановяване).

Този метод ще работи и с Office 2003.

Резервен конвертор

Ако файлът за автоматично запазване е повреден или дава грешка при отваряне, използвайте резервен конвертор. Обикновено се инсталира с Office и не е необходимо да се активира отделно. Но в този случай можете да активирате тази функция ръчно.

1. Отворете Старт - Контролен панел.
2. В категорията „Програми“ щракнете върху „Деинсталиране на програми“ (или „Програми и функции“).
3. Елемент "Microsoft Office" или "Microsoft Office Word".
4. Щракнете върху Редактиране.
5. В прозореца, който се отваря, изберете „Добавяне на функции“ и продължете.
6. Отидете на Общи инструменти на Office - Конвертори и филтри - Конвертори текстови файлове- Конвертор за възстановяване на текст.
7. Изберете опцията „Изпълни от компютър“ и щракнете върху „Продължи“. Настройката ще отнеме време.
8. Стартирайте Word.
9. Щракнете върху логото на Office или върху синия бутон „Файл“.
10. Кликнете върху „Настройки“, отидете на раздела „Разширени“.
11. Намерете блока "Общи". За да направите това, превъртете менюто надолу.
12. Поставете отметка в квадратчето „Потвърждаване на преобразуването на формат“.

Сега можете да използвате тази опция, ако преди това е била деактивирана. Прави се така:

1. В Word отидете на File - Open (в Office 2007 щракнете върху логото).
2. Посочете пътя към резервното копие и щракнете върху него.
3. В полето над бутона "Отказ" задайте опцията "Възстановяване на текст".
4. Кликнете върху стрелката до „Отваряне“ и изберете „Възстановяване“.

Как да активирам автоматичното запазване?

За да не мислите как да възстановите документ на Word, ако не сте запазили резервно копие, включете автоматичното запазване. Ето какво трябва да направите:

1. Категория "Запазване".
2. Поставете отметка в квадратчето „Автоматично запазване на всеки ...“ и задайте часа. Например 5 минути. И Word ще актуализира копието на всеки 5 минути.
3. В Word 2010 има „Запазване последна версиякогато е изключен." Така че можете да запазите случайно затворен документ.

Включете автоматичното запазване

Документи, съхранявани онлайн или на преносим носител

Файл, намиращ се на флашка, външен твърд диск, в Интернет или мрежова папка, Office го третира като отдалечен. По никакъв начин не се отразява на работата. Можете да печатате с лекота. Но ако има проблеми със сменяемо устройство по време на записване или достъпът до мрежата е временно изгубен, данните ще бъдат загубени и много часове работа ще отидат на вятъра. За да предотвратите това да се случи, направете следното:

1. Син бутон Файл - Опции или Лого на офис - Опции.
2. Раздел "Допълнителни".
3. В полето „Запазване“ (превъртете малко надолу, за да го видите), поставете отметка в квадратчето „Копиране изтрити файловена компютър“.

Така че, когато работите с документи, Word ще създаде данни за автоматично запазване на компютъра. И ще ги върнете в случай на счупване сменяеми носителиили друга повреда.

Как да възстановите документ, ако няма резервно копие?

Резервното копие може да изчезне, след като излезете от програмата. Дори и с автоматично запазване. И ако тази функция не се използва и не е конфигурирана, изобщо няма да можете да върнете данните си през интерфейса на програмата. Но всичко не е толкова безнадеждно. Ето как да възстановите затворен документ на Word в случай като този.

Опция 1

1. Отворете "Моят компютър".
2. Намерете лентата за търсене горе вдясно. За да отворите целия прозорец за търсене, натиснете Win+F (бутона на клавиатурата с логото на Windows). Същият ред е в долната част на стартовото меню.
3. Въведете там името или част от името на документа с разширение .asd. Заменете липсващите знаци с * (звездичка). Търсенето възприема този знак като команда "Всеки герой може да бъде тук." Файл без име (незаписан на диск или забравен) трябва да бъде въведен като "*.asd" (без кавички).
4. Изчакайте търсенето да завърши.
5. Намерете резервно копие на вашите данни в резултатите.
6. Опитайте също да напишете името с разширение .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помогна? Това означава, че просто няма автоматично записан документ. Но данните могат да бъдат във временни файлове.

1. Отворете "Моят компютър".
2. Кликнете върху лентата за търсене. Под него ще се появят филтри. Въведете датата на последната промяна на документа. Можете да зададете диапазон.
3. Въведете име с разширение .tmp. И е по-добре веднага да потърсите „* .tmp“, тъй като системата може малко да промени името.
4. Ще се появи доста голям списък. Но може да съдържа необходимите данни.

Вариант 3

Временните файлове понякога се записват с ~ (тилда) в началото на името. Този символ е свързан със същия ключ като буквата "ё".

1. В търсенето въведете датата или диапазона от дати на последната модификация.
2. Напишете "~*.*" (без кавички). Така системата ще намери всички файлове, чието име започва с тилда.
3. Ще се появи списък. Опитайте се да намерите това, което ви трябва в него.

Тези резервни копия могат да бъдат отворени в Word по същия начин като данните от autosave.ads. Ако нито един от методите не даде резултат, използвайте помощни програми за възстановяване на файлове. Например Perfect File Recovery или Recuva.