Съвременните компютри са отличен инструмент за създаване и съхраняване на резултатите от изследователската работа под формата на статии, дипломни работи, курсови и дипломни работи, дисертации. Повечето от тези материали, освен текст, могат да съдържат формули, таблици, диаграми и фигури. За създаване на такива документи се използва текстообработваща програма Microsoft Word.

Word - една от най-модерните програми в класа на текстовите процесори - позволява извършването на всички традиционни операции с текст, без изключение, осигурени от съвременните компютърни технологии:

=> Задаване и модифициране на неформатирана буквено-цифрова информация;

=> Форматиране на символи с помощта на различни шрифтове с различни стилове и размери;

=> Форматиране на страници (включително долни колонтитули и бележки под линия); => Форматиране на документа като цяло (автоматично съставяне на съдържание и различни индекси);

=* Проверка на правописа, избор на синоним и автоматично пренасяне на думи.

Характеристики на текстовия процесор най-новите технологиисвързване и вграждане на обекти, което ви позволява да включите в документа текстови фрагменти, таблици, илюстрации, подготвени в други Windows приложения. Вградените обекти могат да се редактират с помощта на тези приложения. Word е един от основните елементи на офис технологията на Microsoft, на примера на основните операции на които е по-лесно да овладеете други съвременни Компютърни технологии, включително описаните по-горе.

Стартиране на текстов процесор по време на работа операционна система Windows 95 и по-нова се извършва с помощта на менюто, което се появява, когато щракнете върху бутона Започнете> Програми> Майкрософт Уърд. Иконата на Word може също да е на работния плот. В този случай просто щракнете двукратно върху тази икона с левия бутон на мишката и програмата ще се зареди.

Комплект, редакция и форматиране на текстов материал.Започвам писаневъзможно веднага след стартиране Word програмиили с помощта на командата Създавайтеот менюто файл,или като щракнете върху бутона Създавайтена лентата с инструменти Стандартен (първият бутон вляво). Текущият прозорец на документа винаги съдържа мигащ знак вертикална лента -- курсор-Въвеждането на текст се извършва чрез въвеждане от клавиатурата. Знаците, които въвеждате, се появяват на мястото на курсора. Курсорът се премества надясно, докато пишете. Когато достигне десния край на страницата, текстът автоматично се обвива нова линия. За да принудите края на ред и да започнете нов абзац, трябва да натиснете клавиша Въведете.

Задайте курсора на Правилно мястодокумент е най-лесно, като щракнете върху желаната точка. Можете също да направите това с помощта на клавишите със стрелки (клавиши със стрелки надясно, наляво, нагоре и надолу). С ключ Забележка курсорът може да се премести в началото на текущия ред и чрез натискане на клавиша край, -- да бъде в края на текущия ред. При подготовка на документи с относително големи обеми (разбира се итеза, дисертация), за да управлявате курсора, можете да използвате клавишни комбинации (два клавиша се натискат едновременно) или специални клавиши:

Ctrl + Home -- към началото на документа;

Ctrl + End -- до края на документа;

Page up -- един екран нагоре;

Page down -- един екран надолу;

Ctrl + Page down - една отпечатана страница напред;

Ctrl + Page up - една отпечатана страница назад;

ctrl +< на одно слово назад;

Ctrl + -> -- една дума напред;

ctrl + 1 - един параграф напред;

Ctrl + T - един параграф назад.

За да въведете главни букви, първо трябва да натиснете клавиша Shift и, без да го пускате, на съответния клавиш списмо. Ако има нужда да въведете всичко с главни букви (например заглавия на глави), първо трябва да натиснете клавиша Cap Lock.За да отмените този режим, натиснете отново този клавиш. При натискане на този клавиш светва едноименният индикатор на клавиатурата горе вдясно.

Превключването от кирилица (руска азбука) на латиница (английска азбука) и обратно се извършва с помощта на клавишни комбинации. Всичко зависи от това коя комбинация е зададена във вашия Windows: "left ctrl", "два ключа Shiftедновременно", „Ляв Shift+Alt“ и т.н. За да сте сигурни коя комбинация имате, трябва да експериментирате, като натиснете комбинация от тези клавиши. По-лесен вариант е да използвате мишката и да щракнете върху иконата Ruили еп,който е в долния десен ъгъл на екрана.

Когато пишете, често се налага да използвате определени знаци, които не са на клавиатурата, например знак, който означава степен или параграф и т.н. В такива случаи съответните знаци се въвеждат през менюто Поставете> Символи.

След като изберете желания символ, трябва да щракнете върху него с мишката, след което щракнете върху бутона на същия прозорец Поставете и чрез бутон близо, който се появява вместо бутон Отказ след натискане на бутона Поставете. Символът, който ви интересува, ще бъде вмъкнат на мястото, където курсорът е бил по това време и сте определили точката на вмъкване.

Когато се подготвят научни статии, често е необходимо да се предоставят определени изброявания, които могат да бъдат номерираниили маркиран.В първия случай всеки елемент се предшества от число, с по-нататъшно изброяване те се увеличават, а с маркирана опция се поставят тирета, точки (куршуми)и т.н. В Word тези операции са автоматизирани. Така например, за да номерирате абзаци, трябва да поставите номер (арабски, римски, главна или малка латинска буква) в първия от тях, последван от точка (можете да използвате тире или затваряща скоба). След интервал въведете текста на абзаца и натиснете Въведете. ATВ нов абзац следващата цифра или буква ще се появи автоматично. Ако искате да вмъкнете още един между два номерирани параграфа, всички те ще се преномерират. За да излезете от този режим, натиснете бутона два пъти. Въведете и след това наберете без номера.

Разбира се, можете да използвате специалните бутони на лентата с инструменти Форматиране. Ако щракнете върху бутона с цифра в началото на параграф, ще се появят номерирани списъци. Когато щракнете върху бутона с изображение на куршуми, ще се появят списъци с водещи символи.

Трябва да се отбележи, че менюто Формат > Списък можете самостоятелно да задавате различни опции за номериране и изброяване на елементи, както и да ги променяте и изтривате.

Ако сте направили грешка при въвеждането, тоест сте въвели грешен знак или група от знаци, можете да ги презапишете с помощта на клавишите назад-- отляво на курсора, или Изтрий -- вдясно от курсора. Когато пропускате отделни знаци или думи, трябва да поставите курсора на мястото, където искате да добавите липсващия, и да въведете липсващия с помощта на клавиатурата. Освен това, ако направите грешка, Word има специални средства за отмяна на предишната операция. За да направите това, щракнете върху бутона с изображение на дъгообразна стрелка, сочеща наляво в лентата с инструменти Стандартен. С този бутон можете да отмените не една, а произволен брой предишни команди. Ако сте направили грешка и сте отменили нещо, от което се нуждаете, тогава можете да върнете изгубеното с помощта на подобен бутон, но с извита стрелка, сочеща надясно. Същите операции могат да се извършват чрез лентата с менюта. редактиране> Отказ или Връщане.

Проверка на правописа.Въведеният текст преди форматиране обикновено се подлага на проверка на правописа. текстообработваща програма

Word значително улеснява създаването на грамотни и литературно правилни документи. Проверката на текста и коригирането на грешки в него може да се извърши автоматично или ръчно. За автоматично коригиране на грешки, първо трябва да влезете в прозореца Обслужване> Настроики> Правопис и в малка кутия под думата Правописпоставете отметка пред реда: автоматична проверка на правописа.

В този режим, дори когато пишете, Word ще намери непознати думи и ще ги подчертае. червенвълнообразна линия. Ако сте поставили отметка в квадратчето до реда автоматична проверка на граматиката,тогава Word ще открие и граматически грешки (допълнителни и липсващи запетаи, липса на съответствие на думите), които ще бъдат подчертани със зелена вълнообразна линия. Все пак трябва да се отбележи, че проверката на граматиката все още дава твърде много фалшиви положителни резултати. Когато видите грешката си, можете да щракнете с десния бутон върху посочената дума - и ще се появи допълнително меню, с което можете да коригирате правописни и граматически грешки. Ако при писане всичко това ви разсейва, просто щракнете върху левия бутон на мишката, за да премахнете отметките от квадратчетата.

Командният бутон ви позволява да проверявате правописа след създаване на документ. Правопис в лентата с инструменти Стандартен. При получаване на такава команда програмата проверява целия документ, като спира при установяване на грешка и позволява нейното коригиране.

Когато редактирате документи, които се състоят от значителен брой страници, Word предоставя чудесна възможност връщане към мястото на последната редакция.За да направите това, трябва да използвате клавишната комбинация Shift+E5. Информацията за местоположението на последната редакция се съхранява в самия файл. Изтегляйки го по всяко време, вие с натискане на клавиш, Shift+E5 ще стигнете до мястото, където сте прекъснали работата миналия път.

Често в процеса на създаване на научна работа става необходимо да премахнете нещо от текста, да преместите или копирате нещо. За извършване на такива операции, както и за последващо форматиране на текст, такива фрагменти трябва първо да бъдат избрани. Можете да подчертаете различни начини: използване на мишка, клавиатура и въз основа на комбинация от тези инструменти. Избраният текст ще бъде бял на черен фон. За да премахнете селекцията, щракнете с мишката или натиснете който и да е клавиш на курсора. Можете да изберете с мишката така:

=> Кликнете два пъти върху дума и тя ще бъде маркирана;

=> Щракнете три пъти върху дума и целият параграф ще бъде избран;

=> Кликнете вляво от текстово поле(където курсорът на мишката се превръща в стрелка) и линията ще бъде маркирана;

=> Щракнете два пъти вляво от текстовото поле и параграфът ще бъде маркиран;

=> Щракнете три пъти вляво от текстовото поле и целият текст ще бъде избран;

=> За произволен избор на отделни знаци, думи, текстови фрагменти, трябва да поставите курсора пред избраните фрагменти и, като натиснете левия бутон на мишката, плъзнете мишката към селекцията, след като достигнете желания резултат, отпуснете клавиша.

Така че можете да изберете определени фрагменти от текст и нетекстови обекти. Какво може да се направи с тях? Първо изтрийте, изрежете (изтрийте в клипборда), копирайте в клипборда. Поставете един или повече пъти на друго място в текста или в друг документ. Всички тези операции могат да се извършват както с текст, така и с вмъкнати обекти (картинки, таблици, формули). За тази цел можете да използвате менюто редактиране,но е по-добре и по-удобно тези операции да се извършват с помощта на бутоните на лентата с инструменти Форматиране.

Ако трябва да премахнете част от текст или обект и да го поставите на друго място, можете да използвате бутона с изображение на ножица (изрязване). Когато щракнете с левия бутон на мишката върху този бутон, маркираният фрагмент отива в клипборда. След това намирате ново място, където искате да вмъкнете този фрагмент (точка на вмъкване) -- това е мястото, където трябва да е курсорът -- и щракнете върху бутона Поставете.По този начин премествате част от текст или обект на ново място.

Понякога има нужда да копирате част от текст или обект на ново място, оставяйки го в същото време на старото място. За да извършите тази операция, след като изберете фрагмент от текст или обект, щракнете върху бутона копиена лентата с инструменти форматиране,до бутона Отрязвам.В този случай текстовият фрагмент ще отиде в клипборда, като остава на същото място. За да поставите копирания фрагмент на ново място, просто щракнете върху бутона Поставете.

Когато извършвате тези операции, трябва да запомните, че информацията в клипборда се съхранява, докато не поставите нова там. Веднага щом изрежете или копирате нов фрагмент, предишният ще изчезне оттам. За отстраняванеизбран фрагмент, ключът се използва Изтрий.

Още едно полезна функцияпредоставя Word с промяна на регистъра на буквите.Например, ако маркираният фрагмент се състои само от малки букви и бихте искали всяка дума да започва с Главна буква(когато въвеждате фамилни имена, имена на градове и т.н.), просто натиснете клавишната комбинация Shift+F3.При второто щракване всички букви във фрагмента се заменят с

main (набор от заглавия на глави). При третата стават отново малки букви. Когато текстът не е избран, регистърът се замества с Shift+F3среща се само в думата, където е курсорът.

В процеса на подготовка на научни и методически трудове често е необходимо да се използват бележки под линия. Във всеки случай бележка под линия може да бъде вмъкната чрез менюто Поставете> Бележка под линия.В диалоговия прозорец, който се появява, можете да посочите местоположението на текста на бележката под линия (на тази страница или в края на документа), автоматично въвеждане на номера на бележка под линия или ръчно въвеждане. С копче Настроикиможете да зададете формата на номера и метода на номериране (страница или чрез). След като завършите тези операции, щракнете върху бутона ДОБРЕ --и се озовете в специален прозорец с бележки под линия (ако сте работили в обичайнорежим на показване) или директно на посоченото място в долната част на страницата (ако сте работили в маркиране).Числото или звездичката ще бъдат вмъкнати в самия текст и можете да въведете текста на бележката под линия. Можете да стигнете от етикета-цифра или звездичка до прозореца на неговата бележка под линия и да се върнете обратно към него чрез менюто Преглед> Бележки под линия.Но е по-лесно да постигнете това, като щракнете двукратно върху етикета. За да изтриете бележка под линия, изберете етикета й и я изтрийте.

Форматиране на текст. Форматирането на текст се отнася до избора и промяната на вида на шрифта, неговия размер и стил, подравняване на текста, контрол на параметрите на абзаца. Разбира се, много параметри могат да бъдат зададени преди подготовката на документа (размер на шрифта, шрифт и др.). Въпреки това, в процеса на изпълнение на работата и с окончателния вариант на дизайна, се появява необходимостта от допълнително форматиране. За форматиране се използват операциите, концентрирани в менюто. формат.Но все пак много операции се изпълняват по-лесно с помощта на бутоните на лентата с инструменти. Форматиране.

Да започнем с типографията. Ако можете да използвате произволен шрифт при писане, тогава при финализиране на научната и методическа работа е обичайно да използвате шрифта Times New Roman.За избор на шрифт се използва поле. Шрифтс бутон със стрелка отстрани Ř. Този прозорец съдържа списък с шрифтове (шрифтове), инсталирани на вашата система. Ако щракнете върху стрелката вдясно, списъкът ще се отвори и можете да намерите желания шрифт и, като щракнете върху него, да промените шрифта в избрания фрагмент. След това трябва да определите размера на шрифта. Затова в полето до предишното използвайте стрелката, за да изберете необходимия размер на размера на шрифта. При проектирането на научни и научно-методични трудове най-често се използва размерът на шрифта 14.

Използвайки следните три бутона в лентата с инструменти, можете да дадете на избрания фрагмент един от трите стила:

:=> Като кликнете върху бутона с буквата И,ще зададете удебелен шрифт;

=> Като щракнете върху бутона с буквата Да се-- курсив; => При щракване върху бутон с подчертана буква зцялата селекция ще бъде подчертана.

За да отмените някой от стиловете, достатъчно е да пуснете съответния бутон, тоест да кликнете върху него отново. Допълнителни функции font design дава команда в менюто формат> Шрифт.

Въведеният текст може да бъде подравнен по един от четирите начина с помощта на бутоните в лентата за форматиране.

След като щракнете върху този бутон, всички редове на избрания фрагмент ще бъдат подравнени към левия край на страницата.

С помощта на този бутон можете да подравните редовете към центъра на страницата. Това е особено важно при форматиране на заглавия и субтитри на глави.

Този бутон подравнява текста към дясната страна на страницата.

И използването на последния бутон ви позволява да подравнявате текста от двете страни едновременно. Но при такова подреждане на текста се появяват големи празнини между думите. Поради това е препоръчително да се използва Трансфери. За целта менюто Обслужване> език> Сричкопренасяне достатъчно, за да позволи автоматичен трансфер.Допълнителни опции се дават чрез командата от менюто формат> Параграф.

Въвеждане на формули в документ.При подготовката на образователна, методическа и научна работа често се налага въвеждането на математически изрази и формули в текстов документ. Едно такова специализирано приложение е математика кад. Неговите функции обаче са много по-широки от задачите, които специалистите в областта на физическата култура и спорта трябва да решават, когато провеждат научни изследвания в педагогическата посока, следователно, за да въведете формули, е достатъчно да използвате вградения редактор на формули в текстовият процесор, който се нарича Microsoft Equation 3.0. Тя ви позволява да създавате формулни обекти и да ги вмъквате в текстов документ. Ако е необходимо, вмъкнатият обект може да се редактира директно в полето на документа.

За да стартирате редактора на формули, използвайте командата Поставете> Предмет. ATВ диалоговия прозорец Вмъкване на обект, който се отваря, изберете Microsoft Equation 3.0.

След като изберете горния елемент, щракнете върху бутона OK на този прозорец. Контролният панел ще се отвори Формула. Това заменя лентата с менюта на текстообработващата програма с лентата с менюта на редактора на формули. Лентата с инструменти на редактора на формули съдържа два реда бутони.

Бутоните на долния ред създават оригинални шаблони, съдържащи полета за въвеждане на знаци. Така например, за да въведете корен квадратен от число, трябва да изберете подходящия

общ модел, който има знак за квадратен корен. Попълването на тези полета може да се извърши както от клавиатурата, така и от горния ред. Преходите между полетата се извършват с помощта на курсорния клавиш.

Въвеждането и редактирането на формули завършва с натискане на клавиша Escили като затворите панела за редактор на формули. Можете също така да щракнете с левия бутон върху поле на документ извън зоната за въвеждане на формула. Въведената формула автоматично се вмъква в текста като обект. След това може да бъде преместен на всяко друго място в документа чрез клипборда, след като го изберете, или да бъде поставен на страницата на правилното място, като хванете обекта, натиснете левия бутон на мишката и го пуснете на правилното място. Като държите избраните квадратчета, можете да намалите или увеличите обекта. Когато пишете формули, като вземете предвид последващото редактиране, трябва да въведете цялата формула само в редактора на формули, освен това не се препоръчва да използвате знаци от руската азбука.

Създаване на таблици.Доста често информацията в научните статии трябва да бъде представена под формата на таблици. За разлика от Excel, когато искате да използвате данни от таблици за изчисления, Word също има възможност да създава таблици, които не са предназначени за изчисления, а за представяне на информация в удобна форма. За тази цел могат да се използват три метода:

1. Малките таблици се създават с помощта на бутона на лентата с инструменти Standard. След като щракнете върху този бутон, се отваря помощен елемент. Задържане на показалеца на мишката върху първата клетка отляво в горния ред на този елемент

за да определите броя на редовете и колоните на вашата таблица, натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, преместете мишката диагонално надолу, докато клетките на таблицата постепенно ще се оцветят в тъмен цвят, като се посочва размерът на таблицата в долната част. Когато достигне подходящия размер, отпуснете бутона на мишката - и вашият документ ще бъде вмъкнат празна масас необходимия брой редове и колони.

• 2. Създава се празна таблица с произволен брой редове и колони с помощта на командата от лентата с менюта Таблица> Добавете таблица. Броят на редовете и колоните се задава с помощта на броячите и диалоговия прозорец Поставете маси.
• 3. По-добре е да начертаете таблица в свободна форма или да я изтриете ръчно. На лентата с инструменти Стандартен щракнете върху бутона Маси и граници. Появява се допълнителен контролен панел с изображения на инструменти. Като щракнете върху бутона на този панел маса за рисуване (с изображение на молив), първо нарисувайте рамката на масата и след това я разбийте на отделни клетки. В този случай клетките могат да бъдат с различни размери. Ако направите грешка, използвайте инструмента Гумичка Можете да изтриете отделни редове от таблицата или таблицата като цяло.

Въвеждането и редактирането на текст в клетките на таблицата не се различава абсолютно от въвеждането на обикновен текст. За да направите това, курсорът трябва първо да бъде поставен в съответната клетка. Можете да промените ширината на колоната и височината на линията, докато работите или точно преди да въведете информация в клетките. Това става по следния начин. Преместете курсора до вертикалната линия, която ограничава колоната, и когато курсорът се превърне в символ със стрелки, сочещи в противоположни посоки, натиснете левия бутон на мишката и преместете вертикалната линия надясно или наляво. Когато достигнете желаната ширина на колоната, отпуснете мишката. По същия начин можете да промените височината на линиите. В този случай обаче курсорът трябва да се премести на хоризонтална линияи изчакайте да се превърне във форма със стрелки, сочещи нагоре и надолу. След това, като натиснете левия бутон на мишката, преместете линията нагоре или надолу. Трябва да се отбележи, че височината на реда се увеличава автоматично, ако въведената информация не е поставена в него.

Въведеният текст може да бъде форматиран и подравнен в отделни клетки, редове или колони със същите бутони, които се използват при въвеждане и форматиране на обикновен текстов материал. Но в този случай е необходимо първо да изберете отделни елементи от таблицата или таблицата като цяло. Например, изберете клеткаможе да се направи, като щракнете върху лявата му страна, до линията на мрежата, където курсорът се превръща в стрелка. За избор на линиящракнете вляво от него. Ако, без да пускате бутона на мишката, можете да го преместите във всяка посока, можете изберете множество съседни клетки, редове или колониза съвместното им проектиране. Изберете цялата таблицаможете да щракнете двукратно вляво от таблицата с натиснат клавиш алт. Можете също да използвате менюто за подчертаване и декориране. Маси.

Редовете или колоните на таблица могат да съдържат различен брой клетки. За да направите това, първо създайте таблица с равен брой клетки в редове и колони и след това комбинирайте или отделете отделни клетки. След като изберете необходимите клетки в лентата с менюта, приложете следните команди: Таблица> Сливане на клеткиили Таблица> Разбийте клетки.

Ако щракнете с десния бутон върху клетка и изберете елемента от контекстното меню посока на текста,тогава редовете с текст в клетката на таблицата могат да бъдат подредени вертикално. За да форматирате цялата таблица по същия начин, както в Excel, можете да използвате функцията Автоматичен форматчрез команда от лентата с менюта Таблица> Автоматично форматиране.

Създаване и въвеждане в документа на графични обекти. ATграфичните материали заемат значително място в научните и методически трудове. В този случай под графични материали се разбират чертежи и изображения или, както обикновено се наричат, вектори растерИзображения.

чертежи(векторни изображения) се състоят от линии с различни форми (прави, криви) и геометрични фигури. Най-простите инструменти за тяхното създаване са налични в самия Word процесор. За създаване на по-сложни чертежи се използват специални програми, най-популярните от които са Adobe Illustrator и Corel Draw. Векторните изображения обикновено се съхраняват във файлови типове Windows метафайлове (wmf), компютърни графични метафайлове (cgm), Corel Draw (cdr)и Капсулиран постскрипт (eps).Преоразмеряването на векторно изображение не влошава качеството му.

Изображенияса растерни обекти, те се състоят от точки (пиксели). Параметрите на всяка точка (координати, интензитет, цвят) са описани във файла. В резултат на това растерните изображения изискват значително количество памет. Преоразмеряването или мащабирането на растерно изображение променя размера на всеки пиксел; в резултат на това общата картина се изкривява. Растерните изображения обикновено се използват за снимки и фонови изображения. Основните типове файлове са растерни файлове (bmp), Graphica Interchange Format (gif)и Съвместна група фотографски експерти (jpegили jpg).Текстообработващата програма Word няма средства за създаване на растерни изображения. Те се вмъкват в документа като външни обекти от файл, подготвен с други средства (графичен редактор, скенер, цифров фотоапарат, графичен таблет). Най-често срещаните програми за създаване растерна графикаса Адобе Фотошоп и Corel Photo- боя.

Можете също да качите всякакви графики, които виждате Уеб страница. Преместете показалеца на мишката върху изображението, което ви интересува, и щракнете Кликнете с десния бутонмишки. Екранът ще се покаже контекстно меню, една от точките на която е Запазване на изображението като...(или Запазете чертежа като...).Ако щракнете върху този елемент от менюто, ще се отвори обичайният диалогов прозорец. Запази като;изображението ще бъде качено във вашия HDD. След това изображението може да бъде вмъкнато във вашия Word документ.

Често има нужда от премахване на графични изображения от екрана на компютъра. Можете да извършите тази операция с помощта на клавиша на клавиатурата печатен екран. Изображението ще се появи в клипборда и можете да го поставите навсякъде в документа. Ако имате нужда от специална редакция в графичен редактор, например боя, трябва да отворите тази програма: Започнете> Програми> Стандартен> Графичен редактор Paint. След това поставете от клипборда в графичния редактор, като използвате командата от лентата с менюта: редактиране> Поставете. Редактиране на изображението с графичен редактор, можете да продължите по следния начин. Избор на команда от лентата с менюта редактиране> Копие, запишете изображението като файл за по-късна употреба или го поставете обратно в клипборда, като използвате една от командите редактиране> Отрязвамили редактиране> Копие. ATВ последния случай, когато се върнете към вашия документ, можете веднага да вмъкнете изображението на правилното място с помощта на бутона Поставете на лентата с инструменти Стандартенили чрез лентата с менюта редактиране> Поставете. Чрез клипборда можете да поставяте изображения в word документи от други приложения и файлове, като предварително сте ги избрали там и след това приложете командите Отрязвам> Поставете или копие> Поставете.

Microsoft счита всички графики, създадени с помощта на горните програми и методи, за стандартни чертежи. Затова за наименование на графичните материали в бъдеще ще използваме термина снимка.

За да вмъкнете картина в документ на Word от файл, следвайте процедурата по-долу:

Поставете точката на вмъкване (курсора), където трябва да се вмъкне изображението.

Изберете команда от лентата с менюта Поставете> Снимка> отфайл.

Ще се отвори диалогов прозорец Добавяне на чертеж.

Изберете необходимия файл.

От дясната страна на диалоговия прозорец изберете опции, свързани с изображения.

Редактиране на вмъкнати графики.Когато вмъквате картини в документ на Word, често трябва да промените местоположението и размера им. В допълнение, снимките могат да бъдат изрязани, направени по-ярки или по-контрастни, а въпросът как текстът ще взаимодейства с картината може да бъде решен с помощта на функцията обгърне, и т.н. Когато вмъквате картина, не забравяйте първо да поставите точката на вмъкване (курсора) приблизително на мястото на документа, където трябва да завърши вашата снимка в резултат. Позиционирането е приблизително в този момент, тъй като началната позиция може да се промени в зависимост от това дали сте накарали рисунката да плава върху текста или не.

Когато квадратчето е отметнато върху текст, изображението се наслагва върху текста на абзаца, където сте поставили точката на вмъкване. В този случай, ако поставите показалеца на мишката върху изображението, то ще се превърне в стрелка с четири лъча. След това можете да натиснете левия бутон на мишката и да плъзнете изображението до желаното място, след което да отпуснете бутона.

отметка Над текст трябва да се нулира, когато искате изображението да се показва точно над или под (или до) конкретен параграф. В този случай вмъкнатото изображение се появява точно там, където е точката на вмъкване (дори ако е в средата на реда).

Ако вашето изображение е плаващо, по-прецизно поставяне може да се направи с командата формат> картина, и след това щракнете върху раздела Позиция.

Често, когато вмъквате снимка, трябва да коригирате нейния размер. За да направите това, първо трябва да изберете изображението с щракване на мишката. След това около картината се появява рамка с размерни маркери, поставени в ъглите и в средата под формата на малки квадратчета. Различните маркери обаче служат за различни цели. ъгълмаркерите ви позволяват да промените размера на изображението в две посоки едновременно, тоест размерът на картината се променя пропорционално. Средендръжките ви позволяват да преоразмерите изображение или само вертикално (с помощта на горните или долните манипулатори) или само хоризонтално (с помощта на страничните манипулатори). За да промените размера на изображение, скато се вземат предвид горните условия, е необходимо да преместите курсора на един от маркерите и когато се превърне в двустранна стрелка, натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, се преместете в съответната посока. Когато постигнете желания резултат, отпуснете бутона на мишката.

Понякога след вмъкване на снимка се налага да изтриете определени части от нея. За тази цел инструментът Подрязване. Можете да използвате този инструмент, като първо активирате лентата с инструменти Корекция на изображението чрез команда от лентата с менюта Преглед> ленти с инструменти, и в подменюто изберете елемента Корекция на изображението.

За да изрежете снимка, първо трябва да я изберете. След това щракнете върху инструмента резитба на допълнителен па- ^__ ленти с инструменти Настройка на картината, за да го активирате. След това можете да преместите курсора до един от размерните маркери около рамката с картината, докато курсорът се превръща във формата на инструмент Подрязване. Сега за изпълнение гарнитуритрябва да натиснете левия бутон на мишката. В зависимост от това върху кой маркер е курсорът, той променя формата си или на квадрат, ако маркерът е ъгъл, или на знак сперпендикулярни линии. Преместете курсора, докато достигнете желания резултат и отпуснете клавиша. Ако направите грешка, можете да използвате бутона Отказ на лентата с инструменти Стандартен или плъзнете маркера назад.

Използване на допълнителната лента с инструменти Корекция на изображениетоМожете леко да промените контраста и яркостта на изображението, като използвате съответните бутони.

Много важен елемент при подготовката на ръкописи в Word procesor е функцията обгърне,чрез който става възможно обвиването (поставянето) на текст около картината. Към диалогов прозорец обгърнеможете да излезете от прозореца Формат на картинатапрез менюто Формат > Картинаили по описания по-горе начин. В този прозорец щракнете върху раздела обгърне,и ще се отвори нов прозорец.

Word предоставя широк набор от опции за обвиване на текст. За да извършите тази операция, първо трябва да изберете типобвийте, като щракнете върху една от опциите в горния ред (група Обгърне),например около рамката.След това избирате къде да бъде поставен текста спрямо картината (група Текст).В същия прозорец можете да зададете Разстояниерисуване от текст. След като изберете подходящите опции, щракнете върху бутона ДОБРЕ.

Независимо от начина, по който вмъквате картина, можете също да вмъкнете заглавие в текста под снимката. За да направите това, първо изберете изображението, като щракнете върху него с левия бутон на мишката, след което изберете командата през лентата с менюта: Вмъкване > Заглавие,след което ще се отвори диалогов прозорец Име.

В този прозорец щракнете върху бутона Създавайте-- и ще се появи допълнителен прозорец Ново име завъведете името на снимката. Като напишете името на картинката от клавиатурата, например „Фиг. 1. Диаграма...”, щракнете върху бутона Добретози прозорец - и ще се озовете отново в първия прозорец. Но за разлика от първата версия на прозореца в линията Постоянна частЩе се появи името на снимката, която току-що сте въвели. След това щракнете върху бутона OK на този прозорец и името ще се появи в текста под фигурата в рамката. С помощта на бутона Ў в прозореца постоянна част,можете да въвеждате имената не само на фигури, но и на таблици и формули.

Текстовото поле на заглавието също може да се избира, премества и редактира. За да премахнете рамковите линии около заглавието на фигурата, трябва да изберете заглавието заедно с рамката, след което да отворите диалоговия прозорец формат на буквите,подобен на прозорец формат на чертеж,с които вече сте запознати. Най-лесният начин да отворите този прозорец е чрез двукратно щракване върху името, когато курсорът се промени на четирипосочна стрелка, или чрез команда от лентата с менюта Формат > Текст.Кликнете върху раздела Цветове и линииако друг раздел е отворен в прозореца, но обикновено това е разделът, който е отворен.

Тук във втората част на прозореца линии,изберете цвят:"бяло" с бутона Ў и щракнете върху бутона ДОБРЕ.След това под снимката около името рамката ще изчезне.

Създавайте свои собствени рисунки с помощта на инструментите на Word. В Word е възможно да се подготвят чертежи (вектор) директно в текста на документа. Да работя с векторни рисункислужи като лента с инструменти рисуване.

Лентата с инструменти се появява на екрана, когато се щракне върху бутона. рисуванена лентата с инструменти Стандартенили чрез команда от лентата с менюта Преглед> Ленти с инструменти> рисуване.Основният инструмент за създаване на най-простите чертежи на този панел е падащият списък. Автофигури.Тук има заготовки за създаване на линии, прави линии и криви, най-простите геометрични фигури, къдрави стрелки и удължителни линии, чертожни елементи за блок-схеми и др.

Лентата с инструменти за рисуване включва над 100 от най-често срещаните форми, запълвания с шаблони и засенчване и пространствени ефекти. Чертожните обекти в Word могат да се преместват, подравняват, разпределят, групират, разгрупират, завъртат, обръщат, избутват напред, избутват назад, преместват зад текст и т.н. Когато подготвяте векторни чертежи, имайте предвид, че те обикновено се състоят от отделни обекти, подредени отгоре един от друг в няколко слоя и групирани заедно.

Такива чертежи са удобни с това, че всеки от техните елементи е достъпен за редактиране, изтриване, плъзгане, мащабиране, завъртане и т.н. При избор с щракване на мишката линиите ще имат квадрат в края, овали, квадрати, автофигури - осем, точно както при избор на изображения.

В случай, че се изготвя композиционен чертеж, трябва да се вземе предвид не само взаимодействието на обектите с околния текст, но и тяхното взаимодействие помежду си. За да направите това, няколко прости обекта се групират в един съставен обект с командата групиране> Група.За групиране всички обекти трябва да бъдат предварително избрани. Можете да изберете, като щракнете с левия бутон на мишката върху всеки обект, докато държите натиснат клавиша смяна.Или използвайте бутона под формата на стрелка на лентата с инструменти рисуване.Щраквайки върху този бутон, трябва да поставите курсора на такова място на екрана, че с натиснат ляв бутон на мишката да образувате пунктирана рамка, която да включва необходимите фигури, и да пуснете клавиша. В този случай ще бъдат избрани всички фигури, включени в рамката.

екип групиране> Групаможе да се направи чрез щракване точнощракнете върху един от избраните обекти и в менюто, което се отваря, изберете командата групиране> Група.Или използвайте бутона в лентата с инструменти Рисуване: Действия> Група.Обратна операция -- групиране>

Разгрупиране --ви позволява да разглобите композиционния чертеж на неговите компоненти.

Когато кликнете два пъти върху който и да е елемент от картината, се появява прозорец. обектен формат,подобни на прозорците Формат на картинатаили формат на буквите,следователно няма да описваме други начини за отваряне на този прозорец. Чрез контролите в разделите на този прозорец можете да извършвате почти същите операции като в диалоговия прозорец. формат> Снимка.

И последното. Начертаните обекти могат да съдържат текстови елементи, например заглавия - буквени или цифрови обозначения на диаграми и чертежи. Разбира се, необходимите надписи могат да бъдат създадени с основни инструменти за текстообработка, но в този случай е много трудно да се осигури точната позиция на картината спрямо свързания с нея текст. За създаване текстови елементи, прикрепен към автофигури или чертежи, е специален инструмент надпис,извикан чрез команда от лентата с менюта Вмъкване > Текст.Въведете необходимия текст в полето за надпис, след което можете да редактирате надписа. Размерът му се регулира според размера на съдържащия се в него текст чрез плъзгане на маркерите.

И така, работата е готова, написахте текста, вмъкнахте изображения, таблици, проверихте правописа, форматирахте го. Сега можете да отпечатате документа. Но преди да направите това, е необходимо да номерирате страниците и да се подготвите съдържаниеработа. Номерирането на страници позволява командата от лентата с менюта Поставете> Номерата на страниците.Тук избираме дали номерът да стои в горната или долната част на страницата, как ще бъде разположен в реда и дали да се отпечата на първа страница. Сериен номеробикновено се отпечатва в средата на горната част на страницата.

Трябва да се отбележи, че всички страници на научната и методическа работа са номерирани по ред от заглавната страница до последната страница. На заглавна страницачислото 1 не е зададено, числото 2 е зададено на следващата страница и т.н. За да предотвратите появата на число 1 на първата страница, трябва да махнете отметката от реда Номер на първа страницав прозореца Номерата на страниците.В някои случаи, например при изготвяне на ръководства за обучение, е обичайно да започнете номерирането от страница 3. За да направите това, в прозореца Номерата на страницитещракнете върху бутона формат --и ще се отвори допълнителен прозорец. Формат на номера на страницата.Срещу линията да започнавъведете съответния номер и натиснете бутона ДОБРЕ.Естествено, преди да извършите тази операция, е необходимо да покажете страницата, от която ще започне номерирането, и да зададете курсора.

При изготвяне на курсови и дипломни работи, дипломни работи трябва да се състави съдържание. Ако вашият документ използва стилове на заглавия, форматирането на съдържанието ще ви отнеме

не повече от минута. За да създадете тип съдържание по подразбиране, направете следното:

Кликнете в документа, където ще се намира съдържанието (най-често в началото на документа).

Изберете екип Поставете> Съдържание и индекси.

Кликнете върху раздела Съдържание.

Щракнете върху бутона ДОБРЕ.

Преди печат се препоръчва внимателно да прегледате целия документ в режим Print Preview. За това е бутонът. Прегледна лентата с инструменти Стандартенили команда Файл > Визуализация.В този режим се вижда доста добре дали текстът е разделен на страници правилно, дали фигурите са на мястото си, дали заглавието е излязло от основния текст, дали е твърде празно последната страницаи дали някои елементи попадат в полетата.

Ако щракнете върху бутона Нараства,и след това -- на страницата можете да увеличите изображението. И ако този бутон бъде освободен, можете да изберете текстови фрагменти и обекти, да ги форматирате и преместите.

С копчеаз Можете да видите единични или множество страници.

Бутонът Page Fitting в лентата с инструменти за визуализация е много полезен. С негова помощ можете да премахнете малката "опашка" на последната страница.След като завърши предварителен преглед, можете да отпечатате документа. По-добре е да направите това с команда от лентата с менюта Файл> Тюлен.Тук можете да зададете отпечатването на всички страници, само текущата, само избрания фрагмент и селективно. В същия прозорец можете : но задайте други опции за печат: броя на копията и реда, в който се отпечатват; печат във файл и др.

В заключение на раздела бих искал да обърна внимание на още една интересна функция на текстовия процесор - това е функцията Abstract. Когато подготвяте статии, резюмета на доклади, резюмета на дисертации, научни доклади, трябва да отделите много време за търсене на ключови думи, подчертавайки най-значимите фрагменти от голям документ. Следователно, ако възнамерявате да създадете кратко резюме или теза на дълъг документ, можете да използвате услугите на тази функция. Разбира се, веднага трябва да се отбележи, че абстрактноне винаги може да ви осигури качествен материал. Въпреки това, чрез самостоятелно добавяне на липсващите фрагменти, полиране на текста, можете да получите материал, който напълно отговаря на вашите изисквания.

най-новите инструкции. Това ще отвори диалогов прозорец. Резюме.

ATВ този прозорец имате четири опции за избор:

Изберете резюмето в прозореца на изходния документ.Без да променя съдържанието на вашия документ и без да създава нов, Word ще подчертае в жълто най-важните от негова гледна точка изречения. Можете да зададете процента на оригинала предварително в диалоговия прозорец Резюме.

Създайте нов документ и поставете резюмето в него.Когато изберете тази опция, Word създава нов документ и поставя завършеното резюме в него.

Поставете резюмето в началото на документа.Тази опция копира готовото резюме на документа в началото на файла. Там той може да бъде редактиран и запазен заедно с останалото съдържание на документа.

Скрийте всичко освен резюмето в прозореца на изходния документ.Тази опция не променя нищо в текста на текущия документ - тя временно скрива всички параграфи, които не са включени в окончателното резюме.

Контролни въпроси и задачи

Каква е разликата между уеб сървър, уеб сайт, уеб страница?

Какво е уеб страница?

За какво е URL адресът?

Как се наричат ​​програмите за търсене в мрежата?

Кои са най-често срещаните програми за търсене и сърфиране в мрежата?

Как могат да бъдат стартирани зрители?

Къде трябва да въведа URL в Internet Explorer?

В коя папка можете да съхранявате URL адресите, от които се нуждаете?

За какво са търсачките?

Кои са най-често срещаните търсачки?

Какво друго може да се намери в Интернет освен уеб страници?

Какво се разбира под имейл?

Коя програма електронна пощавключени в уеб браузъра Internet Explorer?

Какви са частите на имейл адреса?

Каква е процедурата за създаване и изпращане на съобщение чрез Outlook Express?

Как мога да прикача файл към електронна поща? уелнес физическо спортно обучение

Как да отговоря на получено съобщение?

Какво представляват телеконференциите?

На какъв принцип се изграждат имената на телеконференциите?

Как да създадете съобщение и да отговорите на дискусионна група с помощта на Outlookекспресно?

Какво е разговор в реално време (чат)?

Как можете да стартирате програмата Excel?

Какво е името на документа в Excel?

Какво е името на правоъгълната област на таблица, съдържаща група клетки?

Как се въвеждат формулите в клетките?

Посочете как да използвате вградени функции (например за изчисляване на статистически мерки).

Посочете реда, в който се изчертават диаграмите и графиките.

Какво трябва да се направи, за да се изведе документ на Excel на хартия?

Какви начини за стартиране на текстов процесор в Windows 95 и по-нови операционни системи знаете?

За какво е лентата с инструменти? Форматиране"!

Какви са начините да започнете да създавате нов документ в Word procesor?

Как става вмъкването на знаци в текста на документа?

Как да създадете номерирани списъци с водещи символи?

Как да проверя правописа в създадения документ?

Как могат да се въвеждат формули в създадения документ?

Избройте начини за създаване на таблици в Word procesor.

Как да вмъкнете снимки в документ на Word?

Как да изрежа снимка?

Какво е обвиване на текст около картина и как се извършва тази операция?

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Хоствано на http://www.allbest.ru/

Създаване на сложни документи в Microsoft Word. Списъци. маси

Списъци

Често е удобно да се представи подредена информация във формуляра списъци.Така се представят инструкции, набори от обяснителни изявления, списъци с обекти или обекти. Word поддържа два типа списъци - списъци с водещи символи, в които всеки елемент е маркиран с един и същ маркер, и номерирани списъци, където елементите са номерирани последователно.

За да създадете списък, щракнете върху бутона Номериране или Булети в лентата с инструменти за форматиране. В края на параграф (изречение) натиснете клавиша Enter.

Преобразуване на текст в списък

За да конвертирате съществуващ текст в списък, трябва

изберете го и щракнете върху бутона Номериране или Булети от лентата с инструменти. Word автоматично преобразува нов абзац в номериран елемент от списък, ако започва с число, последвано от точка. Ако абзацът започва със знак, той автоматично се преобразува в елемент списък с водещи символи. Следващите параграфи също се третират като елементи от началния списък.

Когато въвеждате елементи от списъка, следващият параграф автоматично започва с номер или водещ символ. Създаването на списъка е завършено двойно чрез натискане на клавиш Въведетев края на параграф.

За да промените или персонализирате формата на списъка, издайте командата „Формат® списък"или изберете елемента от контекстното меню списък. В диалоговия прозорец списъкраздели Маркирании Номерираниви позволяват да изберете вида на маркера или начина на номериране на списъка. Ако стандартен дизайнсписъкът не се побира, можете да щракнете върху бутона промянаи задайте един от маркерите или една от опциите за номериране, както и позицията на маркери или номера, елементи от списъка.

Раздел многостепеннови позволява да дефинирате списък, съдържащ до 9 нива на елементи, номерирани или етикетирани отделно. Бутонът се използва за преминаване на по-ниско ниво. Увеличете отстъпав лентата с инструменти за форматиране. Бутонът се използва за връщане на по-високо ниво. Намаляване на отстъпа.

Вмъкване на съдържание на документ

Word ви позволява автоматично да го създавате и вмъквате в документ съдържание. За да вмъкнете съдържание, трябва да поставите курсора на мястото на документа, където трябва да се появи съдържанието, и да дадете командата „ВмъкнетеСъдържание". Ще се появи прозорец „Маса иуказатели",трябва да се отвори в раздела "Съдържание". По подразбиране съдържанието се формира от заглавия, тоест от параграфи, украсени със стила „Заглавие 1“.Нивата на заглавията, които трябва да бъдат отразени в съдържанието, се задават от превключвателя "нива"в прозореца с опции за съдържанието. За да преминете към която и да е част от документа, просто щракнете върху номера на страницата му в съдържанието.

При последващо редактиране на текста може да се появят нови заглавия, а някои от тях да изчезнат. За да актуализирате съществуващо съдържание, щракнете с десния бутон върху него и изберете командата от контекстното меню „Поле за актуализация“.

маси

Таблиците, създадени в Word, не могат напълно да заменят силата на електронните таблици Microsoft офисили Microsoft Access. Те обаче са важна помощ за текстовия редактор.

Създайте проста таблица

Метод 1. За да създадете проста таблица, изпълнете следните стъпки:

задайте текстовия курсор на позицията, където планирате да поставите таблицата;

щракнете върху бутона Вмъкване на таблица в лентата с инструменти Standard

преместете показалеца около мрежата, докато изберете желания брой редове и колони, след което щракнете с мишката.

Метод 2.

Можете също да използвате командата Добавяне на таблица от менюто Таблица, за да създадете проста таблица. След като изпълните тази команда, на екрана ще видите прозореца Вмъкване на таблици. Важна разлика на този метод е възможността да зададете формата му веднага при създаване на таблица. За да направите това, използвайте бутона AutoFormat в прозореца Insert Table.

Създайте сложна таблица

За да създадете сложна таблица, изпълнете следните стъпки:

Поставете текстовия курсор в позицията на документа, където планирате да поставите таблицата;

Ако лентата с инструменти Таблици и граници не е на екрана, щракнете върху бутона Таблици и граници в лентата с инструменти Стандартна.

Когато се появи тази лента с инструменти, показалецът на мишката се променя на писалка. Ако лентата с инструменти Tables and Borders вече е на екрана, просто щракнете върху бутона Draw Table върху нея, след което показалецът на мишката ще приеме формата на писалка;

Преместете показалеца с натиснат бутон на мишката от един ъгъл на бъдещата таблица в друг, това ще ви позволи да определите (начертаете) външните граници на таблицата.

След това по подобен начин начертайте линии от колони и редове вътре в таблицата;

За да изтриете всяка линия или сегмент щракнете върху бутона Eraser в панела Tables and Borders и "изтрийте" нежеланата линия. Клетки с граници по този начин ще бъдат премахнати, обединени в една обща клетка.

Изберете колони и редове от таблица

Да се изберете клетка, ред или колона, поставете курсора върху клетката, след това изберете командата в менюто Таблица - Избор, след което съответния елемент (Клетка, Ред, Колона). За да изберете ред, можете да щракнете с показалеца на мишката пред ред извън таблицата. Да се изберете няколко клетки, редове или колони, след като маркирате първия, без да пускате ляв бутонмишката, плъзнете показалеца в желаната посока или натиснете едновременно клавишите Shift+стрелка (надясно, надолу, нагоре, надолу) на клавиатурата.

промянашириналинии и височинаколони

1-посочен. Изберете редове или колони, след което изпълнете командите "Таблица-Височина и ширина на клетка" - посочете стойностите.

2 начина. Преместете показалеца на мишката до границата на ред или колона, появява се стрелка, след което, без да пускате левия бутон на мишката, намалете или увеличете размера .

Вмъкване на клетка, редове, колони

За да добавите нова колона към таблицата, трябва да изберете колоната, до която да се появи новата колона. екип „МасаИзберете"или, като поставите показалеца на мишката върху горната граница на колона, щракнете върху нея. След като колоната е избрана, трябва да дадете командата „МасаДобавяне".Ще се появи нова колона, а избраната ще бъде изместена надясно.

За да добавите колона от десния край на таблицата, поставете курсора вдясно от най-дясната колона, подайте командата „МасаИзберете колона », и тогава- „МасаДобавяне на колони.

Нов ред може да се добави в долната част на таблица, като поставите курсора в последната клетка на таблицата и натиснете клавиша Раздел.Има и друг начин - да изберете реда, над който трябва да се появи нов, с командата “TableSelect Row” и да дадете командата “TableAdd Rows”. Избраният ред ще се премести надолу.

Асоциацияклетки от таблица

Изберете клетките за сливане, след което изпълнете командата в менюто "Таблица". Сливане на клетки " или премахнете границата на клетката с гумичката панел Таблици и граници, извикван чрез натискане на съответния бутон от стандартната лента с инструменти

Как да разделим клетка на няколко клетки

Изберете клетка, след което изпълнете командата в менюто "Таблица". Разделяне на клетки", след което задайте броя на редовете и колоните .

Изтриване на клетка, редове, колони

Маркирайте реда(овете) или колоната(ите), след което натиснете клавишите едновременно Shift + Изтрий или изпълнете командата „Таблица Изтрий (редове, колони). Когато изтривате клетка, посочете посоките за разместване на клетките.

Сортиране на списък или таблица:

Изберете фрагмента за сортиране.

Изберете Сортиране (за таблици) или Сортиране на текст (за списък) от менюто Таблица.

Изберете опции за сортиране.

Сортирайте отделна колона на таблицата

Възможно е да сортирате една колона от таблица, без да сортирате цялата таблица:

Изберете колоната или клетките, които искате да сортирате.

Изберете командата Сортиране от менюто Таблица.

Щракнете върху бутона Опции.

Квадратче за отметка Само колони.

Кликнете върху OK два пъти.

За да сортирате колони с данни, които не са включени в таблица, преобразувайте ги в таблица.

Извършване на изчисления в таблица:

Изберете клетката, в която ще бъде поставен резултатът.

Изберете командата Формула от менюто Таблица.

Ако Word предложи неподходяща формула, премахнете я от полето Формула.

В списъка Вмъкване на функция изберете функция. Например, за да добавите числа, изберете SUM.

В полето Числови формат въведете формат за числата. Например, за да покажете числа като проценти, изберете 0,00%.

Word вмъква резултата от изчислението в избраната клетка като поле. Когато препратките към клетки се променят, можете да опресните резултатите от изчислението, като изберете полето и натиснете F9.

Вмъкване на номерирани заглавия

За да вмъкнете номерирано заглавие под обект (например таблица), трябва да дадете командата "InsertName".

Литературознание

1. Информатика: Уъркшоп по компютърни технологии./ Изд. Н.В. Макарова. - М .: Финанси и статистика, 2000.

2. A.V.Mogilev, N.I.Pak, E.K.Khenner, Информатика, Учебник за ВУЗ - М.: Издателство Академа, 1999.

Хоствано на Allbest.ru

...

Подобни документи

MS Word като текстообработваща програма. Разделяне и обединяване на клетки от таблица. Понятия "линия", "колона". Характеристики на форматиране, стил и номериране на таблици. Практически пример за изграждане на диаграма в MS Word. Автоматично номериране на редовете на таблицата.

лабораторна работа, добавена на 17.12.2013 г


Програма Word, която ви позволява да създавате таблици, състоящи се от редове и колони. Начини за изграждане на таблици. Обработка и форматиране на таблици. Изчисления в текст и таблица. Разделяне и свързване на клетки. Създаване на заглавки за многостранични таблици.

контролна работа, добавена 28.01.2012 г


Създавайте и редактирайте текстови документи, съдържащ таблици, картини и други мултимедийни обекти. Разликата между текстови редактори и текстообработващи програми. Стартиране на Microsoft Word. Създайте нов документ. Завършване на работа в MS Word.

презентация, добавена на 19.12.2014 г


Създаване на макрос, който ви позволява да вмъкнете ред текст, съдържащ фамилия и група, започвайки от текущата клетка, да зададете таблица с числа, състояща се от четири колони и три реда, да намерите сумата от елементите на таблицата, да зададете граници за получена таблица.

контролна работа, добавена на 28.12.2009 г


Използване на Word Wizards. Запазване, затваряне, създаване, редактиране на документ. Въведете, добавете нов, изтрийте, маркирайте, копирайте, подравнете и преместете текст. Проверка, печат на документ. Допълнителни функции. Създаване на таблица.

тест, добавен на 06/01/2008


Ползи от използването на Word при създаване на уеб страници. Това е публикация на Word в библиотека с документи. Преобразуване на Word документ в уеб страница. Функции на Word97 HTML конвертор. Преработка на документ и уеб страница на Word. Показване на отметки в документ.

резюме, добавено на 04/06/2010


Разглеждане на конспекта на урок по информатика на тема "Създаване на таблица в текстов документ." Проучване на възможностите за редактиране и форматиране на таблици в текстов редактордума. Етапи на провеждане на комбиниран урок и лабораторна работа.

резюме на урока, добавено на 23.12.2010 г


Научаване на тагове за създаване на списъци и таблици в HTML, основните атрибути на таговете. Практически умения за създаване на списъци и таблици в HTML документи. Номерирани, обозначени с водещи символи и вложени списъци, списък с дефиниции. Подравняване на данните в клетките на таблицата.

тест, добавен на 08/09/2014


Microsoft Word: предимства и недостатъци, алгоритъм за инсталиране. Изисквания към хардуера и софтуера. Характеристики на работа с таблици: създаване, редактиране на текст, добавяне на елементи, конвертиране, сортиране на данни, изчисляване на формули.

курсова работа, добавена на 16.06.2011 г


Основни функции на текстовия процесор Word. Създайте документ на Word. Използване на шаблони на документи. Изтриване, копиране и преместване на текст. Записване, затваряне и отваряне на документ. Промяна на шрифтове, подравняване на текст и използване на стилове.

просто Майкрософт Уърд.Към условната категория просто

интегриран

Техники за манипулиране на обекти на Microsoft Word

Характеристики на Word обекти

текстообработваща програма Word XPима развита функционалност за работа с обекти с нетекстово естество. Сред вградените обекти могат да бъдат стандартни обекти, създадени от други програми (чертежи, анимация и звукови клипове и много други), както и обекти, създадени с помощта на самия текстов процесор. По-специално, програмата ви позволява да създавате и вграждате геометрични фигури, художествени заглавия, диаграми, формулни изрази, подготвени векторни илюстрации (клипарти), тоест има инструменти, които смътно напомнят на специализирани графични редактори. Вярно е, че сред тези инструменти няма нищо за създаване и обработка на растерни илюстрации - те могат да бъдат импортирани само от други програми, но има инструменти за контролиране на тяхната визуализация, например за промяна на яркостта, контраста и мащаба на изображението.

Въпреки толкова гъвкавия характер на обектите, с които текстообработващата програма може да работи дума xp,те имат общи свойства, като размер, позиция на страницата, характер на взаимодействие с текста. Първо, ще се съсредоточим върху изучаването на най-често срещаните свойства на вградените обекти, без да обсъждаме тяхната природа - това ще ви помогне да овладеете основните техники за работа с обекти. А със специфичните свойства на конкретни обекти ще се запознаем малко по-късно. Но преди да започнете да се учите как да работите с обекти дума xp,Необходимо е да се направи важна забележка относно целесъобразността на тяхното приложение. Има много противоречиви мнения по този въпрос.

1. Всички обекти Microsoft Word XP определеноможе да се използва, ако документът се подготвя за печат, тоест се очаква да бъде прехвърлен на клиента или разпространен като хартиено копие, направено на принтера. Форматирането на документи с помощта на вградени обекти ви позволява да ги правите Представител.

2. Ако документът трябва да бъде прехвърлен като файл за по-нататъшна обработка (а именно така се прехвърлят ръкописи в редакцията), тогава всички собствени инструменти на програмата за създаване и поставяне на вградени обекти са не само безполезни, но и вреден. Това е така, защото обектите Microsoft Word XPне е стандартен и не се поддържа професионални програми. Търговско дружество Microsoftима водеща позиция в бранша и не може да се съобразява с общоприетите стандарти и правила, а прилага свои собствени. Следователно обектите, създадени в програмите на тази компания, могат да се използват изцяло само в други програми на същата компания.

3. Още една посока следва от последната забележка за използване на обекти, създадени в Майкрософт Уърд.Те могат да бъдат успешно експортирани чрез клипборда Windowsна другите софтуерни продуктивключени в пакета Microsoft Office XP,като система за управление на електронни таблици превъзходен,система за управление на бази данни Достъп до даннии други.

Въвеждане на формули

Необходимостта от средство за въвеждане на математически изрази в текстов документ е характерна за научно-техническата документация. Едно от тези средства е специално приложение Mathcad.Но функциите на системата Mathcadмного по-широко и има добри причини да имате прост инструмент за въвеждане на формули в самия текстообработващ процесор.

В програма Майкрософт Уърдтози инструмент е редактор на формули Microsoft Equation 3.0. Тя ви позволява да създавате формулни обекти и да ги вмъквате в текстов документ. Ако е необходимо, вмъкнатият обект може да се редактира директно в полето на документа.

Функции на редактора на формули

1. Редактор на формули Microsoft Equation 3.0 представлява отделен компонент, следователно, когато инсталирате текстообработваща програма, трябва конкретно да посочите необходимостта от нейната връзка.

2. Когато работите с редактора на формули, трябва да се стремите към максимална пълнота на въведените изрази. Така например израз (формула) може да съдържа компоненти, които могат да бъдат въведени без използване на редактора на формули, но за удобство и лекота на по-нататъшно редактиране трябва да въведете цялата формула само в редактора на формули, без да използвате други средства.

4. Клавишът SPACE не работи в редактора на формули, тъй като необходимото разстояние между знаците се създава автоматично. Въпреки това, ако все пак възникне необходимост от въвеждане на интервали, те могат да бъдат въведени с помощта на бутона за интервали и многоточие в лентата с инструменти за формули. Общо има пет вида пространства с различна ширина.

2.3 Работа с таблици

Представените в табличен вид данни са ясни. Таблиците винаги са били основен атрибут на печатната научна и техническа документация и в последните годинисе превърнаха в ефективно средство за проектиране на уеб страници в Интернет. Това се дължи на факта, че поради естествени причини възможностите за форматиране на уеб страници са много ограничени. Поради това много уеб дизайнери използват таблици (включително скрити), за да контролират принудително показването на данни на екрана на клиента и не доверяват този отговорен процес на уеб зрителя (браузъра). Така например таблиците са най-простият инструмент за симулиране в мрежата. - страница от вестник или списание, която има две или повече колони.

Клетките на таблицата могат да съдържат не само текст, но и графични и други обекти. Това позволява множество илюстрации да пасват на ширината на мрежата. - страница а nits (обикновените програми за форматиране на уеб страници не ви позволяват да направите това).

Когато създавате страници, можете да контролирате как се представят клетките и рамките, както външни, така и вътрешни. Когато създавате печатни документи, таблиците са проектирани да съответстват на стила и съдържанието на документа. При създаването на страници има техника, при която рамките изобщо не се показват и между клетките се прави празнина. В резултат на това обектите в клетките образуват гладки правилни структури на екрана, докато на екрана не се виждат следи от таблиците.

текстообработваща програма Майкрософт Уърдима невероятно гъвкави и мощни инструменти за създаване на таблици както за печатни, така и за електронни документи.

Трите основни средства за създаване на таблици са:

Бутон Добавяне на таблица в лентата с инструменти Standard;

Диалогов прозорец за вмъкване на таблица (Таблица > Поставете > Таблица);

Маси и граници на чекмеджетата на масата (Таблица > начертайте таблица).

Създаване на таблици

Бутонът Добавяне на таблица се използва за създаване на прости малки таблици. Таблиците, създадени по този метод, могат да бъдат допълнително развити, ако е необходимо, като се увеличи броят на редовете и колоните в тях с помощта на командите на менюто Таблица > Поставете.

Таблица с команди > Вмъкване > Таблицата се използва за създаване на по-сложни таблици. Той отваря диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, където можете да зададете броя на редовете и колоните, както и ширината на колоните. Ако зададете опцията Autosize на Auto вместо конкретен размер, AutoFit е активиран, което позволява колоните да бъдат еластично форматирани, за да паснат на съдържанието. Режимът на автоматичен избор се задава от съответния ключ:

Постоянна ширина - общата ширина на таблицата е равна на ширината на полето за набор от документи, а ширината на всяка колона е постоянна и зависи от броя на колоните (режимът е удобен при създаване на печатни документи);

По съдържание - ширината на всяка колона е пропорционална на количеството данни, съдържащи се в нея (режимът е удобен при създаване на електронни документи, разпространявани в текстообработващ формат);

Fit to window - специален режим за таблици, поставени на уеб страници (окончателното форматиране на таблица не се извършва в момента на нейното създаване, а по време на преглед).

Удобно е да създавате таблици със сложна структура, като използвате метода „рисуване“. Необходимите за това контроли са съсредоточени в лентата с инструменти Таблици и граници (отваря се с Таблица > начертайте таблица). Процедурата за създаване на таблици с този метод е разгледана в Упражнение 1.

Редактиране на таблица

Говорейки за редактиране на таблици, нямаме предвид редактиране на тяхното съдържание, а само редактиране на тяхната структура. Редактирането на съдържанието се извършва с обичайните средства. Всъщност редактирането на структурата на таблиците се свежда до следните операции:

Добавяне на зададен брой редове;

Добавяне на зададен брой колони;

Изтриване на избрани клетки, редове и колони;

Обединяване на избрани клетки;

Разделяне на избрани клетки.

Чрез комбиниране на горните операции е възможно да се изготвят таблици със сложна структура на базата на таблици с проста структура. Инструментите за извършване на тези операции се намират в менюто Таблица (може да се наложи да разширите разширено меню)или достъпни чрез контекстните менюта на избраните обекти.

Форматиране на таблица

При работа с таблици трябва да се прави разлика форматиране на таблицаи форматиране на съдържанието.В първия случай се контролира размерът на структурните елементи на таблицата (клетки, редове, колони и др.), а във втория се контролира разположението на съдържанието на клетките.

Форматирането на таблицата може да се извърши в команден или интерактивен режим. В команден режим за тази цел използвайте диалоговия прозорец Свойства на таблицата (Таблица > свойства на таблицата). Може да се отвори и от контекстното меню на таблица, като щракнете с десния бутон върху нея. Контролите в разделите на диалоговия прозорец Свойства на таблицата ви позволяват да:

Задайте метода за подравняване на таблицата спрямо страницата на документа (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > подравняване);

Задайте как таблицата взаимодейства с околния текст (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > Обвиване);

Дефинирайте или заменете външния вид на външните и вътрешните рамки на таблицата, както и персонализирайте външния вид на клетките (Таблица > Свойства на таблица > Таблица > граници и засенчване);

Задайте размерите на вътрешните полета в клетките и интервалите между клетките (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > Настроики);

Присвояване на параметри на текущия ред или избрани редове (Таблица > Свойства на таблица > Ред);

Присвояване на параметри на текущата колона или избрани колони (Таблица > Свойства на таблица > Колона);

Присвояване на параметри към текущата клетка или избраните клетки (Таблица > Свойства на таблицата > Клетка).

В интерактивен режим таблицата се форматира с помощта на маркери, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху таблицата или нейните елементи. Маркер отляво горен ъгълтаблица ви позволява да премествате таблицата през работната област на документа. Маркерът в долния десен ъгъл ви позволява да контролирате общите размери на масата. Дръжките за преоразмеряване, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху рамката на таблицата, ви позволяват интерактивно да преоразмерявате колони и редове, като използвате плъзгане и пускане.

Работа с диаграми

Диаграмите са удобно средство за визуално представяне на данни и заедно с таблиците се използват много широко в научната и техническа документация. За създаване на диаграми текстов процесор Майкрософт Уърдима плъгин Microsoft графика.Като редактора на формули, описан по-горе Microsoft Equation 3.0,тази програма е външен компонент и нейното инсталиране трябва да бъде специално поръчано при инсталиране на текстообработващата програма.

текстообработваща програма Microsoft Word XPпредоставя два метода за вмъкване на диаграми в документ. По-общ метод се основава на факта, че първо в документа се вмъква произволна диаграма, с която се свързва произволна диаграма. основна масаданни. След това се конфигурира диаграмата, която се състои в настройка външен види редактиране на съдържание. Тъй като съдържанието се основава на базова таблица, то се редактира чрез попълване на тази таблица с желаните данни.

Вторият, частен метод се основава на факта, че диаграмата се създава на базата на конкретна таблица в документа. В този случай персонализирането на диаграмата се състои само в персонализиране на външния вид. Този метод очевидно е по-удобен, но не трябва да се злоупотребява, тъй като данните в таблицата и диаграмата се дублират взаимно и това не е оправдано във всеки документ. Ще разгледаме как да създаваме диаграми въз основа на таблици с документи в Упражнение 2.

Създайте основна диаграма

Създаването на диаграма започва със създаване на основна диаграма с командата Insert > Object. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект, който се отваря, изберете елемента Microsoft Graph Chart, след което в документа се вмъква диаграма, с която определен основна маса. Разгледайте тази таблица като шаблон. Неговите клетки трябва да бъдат попълнени с вашите собствени данни, като попълването може да се автоматизира чрез импортиране на данни от друга таблица, например от таблицата Microsoft Excel.

Ориз. 7 Първо произволна диаграма и свързаната с нея таблица се вмъкват в документа. Освен това диаграмата и таблицата се редактират на място

Работа с чертежи

Създаване и редактиране на чертежи.За да работите с векторни чертежи, използвайте лентата с инструменти за рисуване (Преглед > Ленти с инструменти > Рисуване). Основният инструмент на този панел, предназначен за създаване на най-простите обекти, е падащият списък AutoShapes. Неговите категории включват заготовки за създаване на линии, прави линии и криви, прости геометрични фигури, къдрави стрелки и удължителни линии, чертожни елементи за блок-схеми и функционални диаграми и др. При създаване и редактиране на векторни обекти се използват следните техники и инструменти.

1. Векторните обекти се създават чрез избирането им от категориите на списъка AutoShape.

2. Размерът им се редактира чрез плъзгане на маркерите на избрания обект в полето на документа.

3. Удобен инструмент, който опростява създаването на геометрични фигури, е спомагателна координатна мрежа. Екип за действие > Мрежа Отваря диалоговия прозорец Прилепване към мрежа. Той определя разстоянието на мрежата и начина, по който се показват хоризонталните и вертикалните линии. Отметката Snap to Grid осигурява точно позициониране на възлите на фигурите във възлите на координатната мрежа. Удобно е, ако се създават прости (предимно праволинейни) геометрични форми. Когато редактирате готови фигури, прилепването към възлите на мрежата може да създаде неудобство - в този случай то е изключено или обектите се преместват, докато е натиснат клавишът ALT.

4. Дебелината на контурната линия и цветът на запълване на обекта се отнасят до свойствата на обекта. Всички свойства на обектите могат да се редактират в диалоговия прозорец Format AutoShape, който се отваря чрез командата Format > AutoShape, или чрез контекстното меню на обекта, или чрез двойно щракване върху самия обект. По-специално, за да контролирате дебелината и формата на контурните линии, както и параметрите на запълване, използвайте контролите в раздела Цветове и линии на този диалогов прозорец.

5. Въртенето на обекта може да се контролира дискретно и непрекъснато. За да завъртите свободно фигура, използвайте командата Действия > Завъртане/обръщане. > Безплатно завъртане от лентата с инструменти за рисуване. За да завъртите с фиксиран ъгъл, стойността на ъгъла се въвежда в полето Брояч на завъртане в раздела Размер на диалоговия прозорец Форматиране на автофигура.

6. Взаимодействието на нарисуван обект с околния текст може да бъде доста сложно. Така например текстът може да тече около картина според дадена схема, но може да лежи както върху картината, така и под нея. Изборът как картината взаимодейства с текста се извършва в раздела Позиция в диалоговия прозорец Форматиране на автофигура.

Създаване на надписи в полето на картината.Начертаните обекти могат да съдържат текстови елементи, като заглавия, букви или цифри в диаграми и чертежи. По принцип необходимите надписи могат да бъдат създадени с основни инструменти за текстообработка, но в този случай е много трудно да се осигури точната позиция на фигурата спрямо свързания текст, особено ако текстът не е окончателен и може да бъде допълнително редактиран и форматиран. За уеб страници този метод като цяло е неприемлив, тъй като те се форматират всеки път, когато се разглеждат, и то по непредсказуем начин.

За да създадете текстови елементи, прикрепени към автофигури или чертежи, използвайте специалния инструмент Caption (Insert > Надпис). След като създадете автоформа, до нея се създава елемент Inscription. Въведете необходимия текст в полето за надпис, след което можете да редактирате надписа. Размерът му се регулира според размера на съдържащия се в него текст чрез плъзгане на маркерите. Други свойства на етикета се задават в диалоговия прозорец Формат на етикета, който за избран етикет се отваря с командата Форматиране. > Надписване. Контролите, представени в разделите на този прозорец, ви позволяват да конфигурирате:

Цвят на фона (ако зададете опция Без запълване, надписът ще лежи на прозрачен фон);

Цвят, вид и дебелина на рамкиращите линии (ако при избора на цвят зададете опция Без линии, други параметри нямат смисъл);

Размерите на вътрешните полета между текста и външната рамка на полето Надпис (зададено в раздела Надпис).

След като създадете обект Inscription, той може да бъде групиран с картина и тогава те ще представляват цялостна композиция.

За автоформите има специален инструмент за създаване на текстов дизайн - текстът може да бъде поставен в полето за автоформа. Това става чрез командата Add text в контекстното меню на автоформата. Ако текстът е твърде голям, можете или да преоразмерите AutoShape, като плъзнете манипулаторите му, или да промените формата на текста, като намалите размера на шрифта с помощта на панела за форматиране. Тази техника се използва при създаване на блокови схеми и функционални схеми на устройства.

Работа с клипарт. Създаването на достатъчно сложни композиции може да отнеме много време. В такива случаи се използват готови библиотеки. (колекции)чертежи (клипарти),включително тематични. Такива библиотеки се разпространяват на отделни компактдискове, могат да бъдат намерени в Интернет, но основна, проста колекция може да се инсталира с текстообработваща програма - включена е в пакета. Microsoft офис.

За да вмъкнете клипарт, използвайте командата Вмъкване. > Картина > Картини. Съответният бутон (Добавяне на картина) също е наличен в лентата с инструменти за рисуване. Това отваря прозореца на задачите в режим Вмъкване на картина. Това име е доста условно, тъй като клипартът е разширено понятие. Клип арт включва не само графични обекти, но и звукови клипове и видеоклипове - те също могат да бъдат вмъкнати в документ с помощта на този инструмент.

За да търсите графични изображения, разгънете списъка Търсене на обекти и поставете отметки в квадратчетата само в категориите, от които се нуждаете. След това щракнете върху бутона Намери. Изображенията на всички намерени клипове ще се появят на панела. След като намерите желания клипарт, той може да бъде вмъкнат в документа с едно кликване.

Когато работите с клипарт, трябва да имате предвид, че не винаги е възможно да изберете точно този клипарт, който най-добре отговаря на естеството на документа. Следователно клипартите не трябва да се разглеждат като готови дизайнерски инструменти, а като заготовки за тяхното създаване. Клипартите са съставни обекти, Те могат да бъдат "разглобени" на компоненти, елементите им могат да се редактират отделно, композиции могат да бъдат създадени от обекти, взети от различни клипарти, Всичко това се прави чрез редактиране на клипарти, вмъкнати в документ,

Обичайната процедура за редактиране на клипарти е както следва:

Клипартът се избира чрез щракване с левия бутон на мишката;

Отворете контекстното му меню, като щракнете с десния бутон;

В контекстното меню изберете командата Промяна на картина - отваря се в режим на редактиране;

В този режим работете с отделни обектикоито изграждат чертежа.

При работа с клипарт обекти се използват команди за разгрупиране и пренареждане. Ако е необходимо да се отдели един съставен обект от сложна композиция, тогава най-простият трикне е да изберете всички елементи, които са включени в него, а да премахнете тези, които не са включени в него. След всяко от изтриванията можете да подадете команда за отмяна CTRL + Z, като проверите какво се е променило в композицията на картината. Ако промените са желани, те се възстановяват с командата CTRL + Y, а ако не, се преминава към избор и изтриване на други елементи.

Комбинацията от обекти, принадлежащи към различен клипарт, се извършва чрез копиране през клипборда Windows(CTRL+C и CTRL+V). Когато създавате нови обекти от готови клипарти, често е необходимо да промените размера на крайното изображение. Най-лесният начин да направите това е да използвате бутона Fit to Size на лентата с инструменти Canvas.Тази операция коригира границите на картината, за да пасне на съдържанието.

Специални инструменти за проектиране.Тези декорации са представени чрез бутони в лентата с инструменти за рисуване. Те позволяват:

Управление на цвета на запълване, цвета на контура и цвета на текста;

Контролирайте дебелината на плътните линии и параметрите на щриха за прекъснати линии;

Преобразувайте линиите в стрелки и контролирайте формата на краищата им;

Създаване на ефекти на сенки;

Създавайте 3D ефекти.

За всеки от тези бутони се отваря палитра, която ви позволява да персонализирате резултата от ефекта. Ако към обект се приложи сянка или 3D ефект, тогава не можете да редактирате резултата от този ефект директно в полето на документа, тъй като, за разлика от контурите на плоските обекти, контурите на 3D ефектите не са обекти и нямат контролни маркери . Следователно, за обекти, които имат сянка или триизмерен дизайн, се използват други техники за редактиране:

Изберете обект в полето на документа;

Използвайте бутона Shadow или Volume от лентата с инструменти Drawing;

В палитрата, която се отваря, изберете контрола Shadow Adjustment или Volume Adjustment;

Това отваря едноименната лента с инструменти, чрез която се редактират специални обекти.

Работа с изображения

Под изображениясе отнася до растерни графични обекти, изпълнени от трети страни софтуерни инструментиили получени от външен източник, Те се вмъкват в документа чрез свързване или вграждане. Общата команда за вмъкване на такива обекти е Paste > Снимка > От файл. Тази команда отваря стандартния диалогов прозорец за добавяне на изображение, в който се избира файлът, съдържащ изображението.

Изберете метод на вмъкване.В текстообработваща програма Microsoft Word XPИма три начина да вмъкнете любима рисунка в документ: вмъкване, подвързванеи свързваща инжекция.

1. В първия случай обектът ще бъде включен в документа и може да бъде прехвърлен заедно с него.

2. Във втория случай той ще остане на мястото си на съхранение и в документа ще бъде включен само указател към оригиналния източник.

3. В третия случай обектът ще бъде включен в документа, но ще се запази връзката му с първоизточника. Това е полезно, ако очаквате оригиналният източник да може да се редактира и искате да сте сигурни, че редактирането на вградения обект е синхронизирано.

Методът на вмъкване се избира в диалоговия прозорец Добавяне на картина. В долния му десен ъгъл има падащ списък, в който трябва да изберете един метод от три възможни. *

Променете метода на поставяне.Ако вграждането е избрано като метод на вмъкване, тогава нищо не може да бъде променено. На потребителя на документ, в който е вградено изображение, естествено е отказан достъп до оригинала. Ако обаче при вмъкването е използван един от двата метода, което предполага връзка с оригинала, тогава методът може да бъде променен.

Когато изберете обект, който има връзка към оригинала, елементът Връзки се активира в менюто Редактиране, което отваря диалоговия прозорец Връзки.

Контролите в този диалогов прозорец ви позволяват да:

Актуализирайте връзката (ако оригиналът е променен);

Прекъснете връзката (и преминете към съхраняване на обекта в документа);

Промяна на източника (установяване на връзка с друг обект или със същия обект, но съхранен на друго място);

Отидете до метода за едновременно вграждане и свързване, като поставите отметка в квадратчето Запазване в документа.

Взаимодействие на изображение с текст.Основната част от инструментите за настройка на свойствата на изображенията в текстов документ е съсредоточена в лентата с инструменти за настройка на изображения (Изглед > Ленти с инструменти > настройка на изображението). Като правило, когато изберете картина в текста на документ, този панел се отваря автоматично.

Според начина на взаимодействие с текста има два основни вида изображения: вграден в ред (вграден)и свободен (плаващ).Изображенията от първия тип могат условно да се разглеждат като отделни знаци: когато текстът се движи по време на редактиране, изображението се движи с него и остава на мястото на текста, където е поставено. Позицията на свободното изображение на страницата не е свързана с позицията на входа. Изображението взаимодейства с текста чрез обвиване.

За да контролирате как изображението взаимодейства с текста, използвайте раздела Позиция в диалоговия прозорец Форматиране на картина, който се отваря с командата Форматиране. > Изображение или бутона Форматиране на изображение в лентата с инструменти за настройка на изображението. Контролата In Text вгражда изображение в текстов низ. Други елементи служат за избор на един от методите за обвиване. Ако изображението е вмъкнато в документа като безплатно изображение, можете да получите достъп до допълнителни инструменти за обвиване от менюто, което се отваря с бутона Text Wrap в лентата с инструменти за настройка на изображението. По-специално, тук има елемент Edit Wrap Contour, който ви позволява да създавате интересни опции за обвиване на изображение около криволинейни контури.

Техники за редактиране на изображения.В текстообработваща програма Microsoft Word XP.има два начина за редактиране на вградена растерна графика.

Първият инструмент е вътрешен, а вторият е външен, свързан при инсталиране на процесора. вътрешен лекпредставени от контролите на лентата с инструменти за настройка на изображението (Изглед > Ленти с инструменти > настройка на изображението). Външният инструмент за редактиране на изображения е редакторът Microsoft Photo Editor 3.0.Той трябва да бъде свързан по време на инсталацията Microsoft Word XPточно като редактор на формули Microsoft Equation 3.0 и редактор на диаграми и графики Диаграма на Microsoft.

Вътрешният инструмент за редактиране на изображения има сравнително малко възможности и, строго погледнато, не е съвсем правилно да се счита за инструмент за редактиране на изображения. Използването му не променя оригиналното изображение, променя се само начинът, по който е показано в документа. Всъщност тук не се редактира изображението, а филтър, който контролира как изглежда в документа.

В лентата с инструменти за настройка на изображение инструментите за настройка на изображението са представени от следните бутони;

Увеличи контраста;

Намалете контраста;

Увеличете яркостта;

Намалете яркостта;

резитба;

Задайте прозрачен цвят.

Функцията за настройка на прозрачен цвят е от особено значение за създаването на уеб. - страници. Тя ви позволява да зададете един (всеки) от цветовете на изображението като "прозрачен". При поставяне на такъв графичен обект върху други обекти (това се прави чрез задаване на метода на обвиване), всички обекти от долния слой се виждат през тези области на горното изображение, които имат цвят, зададен като прозрачен. Разбира се, изображенията, използвани за такова представяне, трябва да бъдат специално подготвени. Те трябва да имат големи площи, боядисани с еднакъв фонов цвят. За да направите това, изображението се обработва предварително в графичен редактор или незабавно се премахва с цифров фотоапарат на еднороден фон (обикновено син).

Външен инструмент за редактиране на изображения (редактор Microsoft Photo Editor Z.0) е предназначен да променя оригиналния файл и следователно се прилага само за изображения, които са вградени в документ, но не са свързани. Освен това вмъкването на изображение в документ в този случай не трябва да се извършва както обикновено (Вмъкване > Снимка > От файл), и по друг начин - Поставяне > Предмет > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Това отваря прозореца за създаване на ново изображение Създаване на картина, в който трябва да изберете превключвателя Отваряне на съществуващо.

Предварително подготвено изображение се отваря от файл и може да се редактира с помощта на редактора Microsoft Photo Editor Z.0. В края на редактирането прозорецът на редактора се затваря и изображението автоматично се вгражда в текстов документ. Ако по-късно трябва да продължите да го редактирате, тогава двукратното щракване върху обекта ще отвори изображението директно в редактора Microsoft Photo Editor 3.0.

Създаване на сложни текстови документи

Преди това обсъдихме как да създадем простотекстови документи с помощта на текстообработваща програма Майкрософт Уърд.Към условната категория простотези документи бяха класифицирани само защото не съдържаха обекти, вградени в текста. Съответно не сме разглеждали въпросите за взаимодействието между текст и вградени обекти.

В тази глава ще разгледаме как да създаваме интегрирантекстови документи, съдържащи специални дизайнерски елементи и вградени нетекстови обекти (формули, таблици, диаграми, художествени заглавия, растерни и векторни илюстрации, както и мултимедийни обекти).

Съвременните компютри са отличен инструмент за създаване и съхраняване на резултатите от изследователската работа под формата на статии, дипломни работи, курсови и дипломни работи, дисертации. Повечето от тези материали, освен текст, могат да съдържат формули, таблици, диаграми и фигури. Microsoft Word се използва за създаване на такива документи)