За да създадете този вид директории, е необходима малко по-различна структура на базата данни. Всъщност, както вече беше споменато, такива директории се създават, за да улеснят избора на стойност от списък с голям брой записи, които са филтрирани по избраната стойност (параметър) в друг списък. И това означава, че ще трябва да свържете две референтни таблици, като организирате съставна директория от тях.
В предишната глава, вместо да се създават много препратки от един и същи тип, беше предложено да се направи едно оформление на референтна форма и да се свърже източникът на данни с него при стартиране. Но можете да отидете и по-далеч. Нека използваме идеята, предложена от Валери Крук - ще направим една справочна таблица и ще съхраняваме данните от всички директории в нея. Това ще изисква още едно поле - идентификатора на "референтната таблица", за да се определи към коя референция принадлежи този запис. И за да реализираме директория на две нива, ще създадем втора таблица, която ще съхранява записи, свързани с първата таблица.
При установяване на релации между таблици ДИРЕКТОРИЯи ДИРЕКТОРИЯ Подпоставете отметка в квадратчето „Каскадно изтриване на свързани записи“ - това е точно случаят, когато такава процедура ще бъде полезна. Наистина, когато даден запис бъде изтрит от таблицата DIRECTORY, свързаните с него данни стават ненужни.
Ако отворите схемата за данни, ще видите само две свързани справочни таблици. В предишния пример всички директории бяха свързани към главната таблица „Дестинация“ и аз също говорих подробно за връзки, квадратчета за отметка ... Факт е, че с тази организационна схема на референтната система няма да можем да прикачим таблицата "DIRECTORY" към което и да е поле, защото в нея вече се съхраняват всички справочни данни. Да, няма нужда от това. Ако вземем предвид, че потребителят ще работи с базата данни изключително чрез формуляри, тогава вероятността за въвеждане на записи в основната таблица, които не са в референтната таблица, се намалява почти до нула.
Параметрите на речника се съхраняват в сервизната таблица tSystemFormPar. Полето Tabl съдържа идентификатора на съответната директория.
Помислете за разликите от предишната версия.
Прехвърлих всички глобални променливи и константи в специален модул, който се нарича Константи. Въпреки че можете да ги декларирате във всеки модул, важното е те да са в раздела Общи и да започнете с ключова думаПублични, но е по-добре да ги съхранявате на едно място за яснота.
Добавен към модула SprawForm нова функция- fFillListBox. В много отношения е подобен на fFilForm, но служи за филтриране на списъка, така че lst As ListBox е зададен в параметрите вместо frm As Form. Освен това линията за генериране на филтър е променена и в двете функции:
strFiltr = " WHERE Left([" & strFieldName & "]," & Len(strFiltr) & ") = "" & strFiltr & """ & " и DIRECTORY.Type = " & strTableName
В края на краищата, сега трябва да филтрирате не само по стойността в полето за филтър, но и по параметъра (идентификатор на наръчника) в таблицата tSystemFormPar. Освен това, ако източникът на данни за формуляра е указан чрез
RecordSource = strSql1 & strFiltr & " " & strSql2
тогава за списъка трябва да използвате свойството RowSource
RowSource = strSql & strFiltr & " " & strSql1
В модула формуляр "Указател"добавено условие за избор за полето Тип на таблицата ДИРЕКТОРИЯ
Me.Subfrm.Form.RecordSource = strSql2 & " WHERE REFERENCE.Type = " & strTableName & strSql3
и се появи нов - присвояване на поле Въведете стойностипо подразбиране е равна на текущата стойност на променливата strTableName
Me.Subfrm.Form!Type.DefaultValue = "(!LANG: & strTableName
В крайна сметка, ако това не е направено, тогава записът в таблицата DIRECTORY няма да бъде свързан с текущия тип на директорията.
В модула за формуляри на двустепенната директория "DirectoryM" виждаме, че се формират две двойки редове - източници на данни: strSql, strSql1- за списък и strSql2, strSql3- за таблична форма. Линиите са разделени на двойки, защото между тях трябва да се постави условие за избор. (КЪДЕТО…)За да може нововъведената стойност в полето на формуляра да се покаже веднага в списъка, използвайте процедурата
Частен под Fld_AfterUpdate()
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
Me.ListB.RowSource = strSql &" WHERE СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName & strSql1!}
край подп
И за навигация във формуляра (търсене на желания запис), който използваме
Частен подсписъкB_AfterUpdate()
Dim rs като обект
Задайте rs = Me.Recordset.Clone
rs.FindFirst " = " & Str(Nz(Me!, 0))
Ако не е rs.EOF, тогава Me.Bookmark = rs.Bookmark
край подп
За да се изключи възможността за въвеждане на записи в табличния формуляр (източник - DIRECTORY Sub), които не са свързани с основния формуляр (източник - DIRECTORY), има процедура, която показва съответното съобщение, когато се направи такъв опит и го блокира:
Private Sub Subfrm_Enter()
Ако flgDeleteRecord = False Тогава
If IsNull() Тогава
MsgBox "Първо трябва да получите някои основни данни!", vbCritical, NomWers
Fld.SetFocus
Край ако
Край ако
край подп
Тъй като второто филтърно поле се появи във формуляра, се появи съответната процедура за филтриране за това поле
Частен под P2_Change()
strFiltr = Me.P2.Text
Задайте idField = Me.p2
Извикване на fFilForm(strFiltr, strSql2, strSql3, Me.Subfrm.Form, "Име")
край подп
Този тип организация на системата за помощ - използване на общи таблици за различни директории, не само значително опростява създаването на директории (за да направите това, достатъчно е да попълните съответно таблицата tSystemFormPar), но също така намалява размера на базата данни поради към по-малко форми и таблици.
И сега можете да експериментирате, като създавате различни видове директории - прости и двустепенни.
Указателите са предназначени да опростят въвеждането на различна информация в първичните документи и да намалят броя на грешките при въвеждане. Директориите съдържат информация, която не се променя по време на работа на системата или се променя рядко.
Справочниците са многостепенни, най-голям бройнивата са три. Например директориите са многостепенни Номенклатура, служители. Директорията може да бъде и обикновен списък.
Всеки елемент от директорията има уникален код. Задава се автоматично при въвеждане на нов елемент ͵ гарантира целостта на информационната база.
Някои реквизити на справочници имат свойството на периодичност. Това свойство ви позволява да съхранявате история на промените в стойността, например обменния курс. Новата стойност, въведена в указателя, ще бъде валидна от датата на промяната. Периодичността се използва при попълване на документ͵ и при генериране на отчет͵ във връзка с това, преди да промените стойността на такава променлива, трябва да проверите работната дата, зададена в системните параметри ( Общи опции за обслужване).
Някои директории са подчинени на други директории. Например ръководство банкови акаунтиподчинен на директория Фирми, наръчник Разплащателни сметки- Справочник Контрагенти, директории Оборудванеи Единици- Справочник Номенклатура.
Когато работите с дъщерна директория, първо трябва да се отвори родителската директория. Дъщерният речник ще съдържа само елементи, свързани с един елемент от родителската директория, докато режимът на показване трябва да бъде под формата на йерархичен списък.
Преглед и редактиране на директории е възможно от главното меню. Работата с тях улеснява въвеждането на данни в първичните документи. Някои директории могат да се редактират в процеса на работа.
Има много инструменти за редактиране на директории. Бутоните на лентата с инструменти са най-често използваните. Някои команди се изпълняват от менюто Действия, от контекстно менюили използване на клавишни комбинации.
Процедурата за изтриване на елементи от директорията има своите особености и се състои от два етапа. При изтриване документът първо се маркира само като кандидат за изтриване. Истинското премахване трябва да се извърши през менюто Действия Изтриване.
Когато се изпълни тази команда, първо се проверяват данните. Ако изтритите документи съдържат свързани данни (използвани в други таблици), тези данни не могат да бъдат изтрити.
4.2.1. Справочник "Фирми"
В модела на типична конфигурация предприятията, които са обединени в едно търговско предприятие, се наричат "фирми". От гледна точка управленско счетоводство͵ Това е едно предприятие. От гледна точка на финансовото счетоводство всяка фирма е самостоятелно юридическо лице.
Справочник "Фирми" е предназначен за поддържане на списък с фирми и съхраняване на техните данни, необходими при попълване на първични документи, водене на отчетност и отчетност. Справочникът е едностепенен. Броят на фирмите не е ограничен.
Само за периодични подробности в тази директория е установено следното правило: ако стойността на периодична променлива е въведена за първи път, тогава тя ще бъде записана в началото на годината на работната дата, а не на работната дата . При последващи промени на тези данни, стойността ще бъде запомнена на датата на промяната (работна дата).
Въвеждането и редактирането на информация за фирмата се извършва в диалогов прозорец, съдържащ три раздела.
Константи Някои данни в счетоводната система се променят много рядко или в идеалния случай не се променят изобщо. Такива данни обикновено се съхраняват в константи. Например, това е информация за валутата на регулираното счетоводство. Обикновено такива записи се водят в рубли, но в конфигурацията ... [прочетете повече]
Граматики Учебници и учебни помагала Списък на съкращенията Имена на цитирани автори А. А. - А. Ахматова А. Б. - А. А. Блок А. В. - А. Вознесенски Арс. – Арсениев А. Г. – А. Галич А. Гр. – А. С. Грибоедов А. К. – А. Куприн Акс. - S. T. Aksakov A. S. - A. I .... [прочетете още]
Принципна технологична схема на изграждане на съоръжението. Тема номер 4. Съставяне и разработване на документация за началния етап на моделиране. 4.1. Принципна технологична схема на изграждане на съоръжението. 4.2. Справочници на изпълнители. 4.3. Местен мрежови модели... [Прочетете още]
Мета търсачкиИнтернет се развива с бързи темпове - всеки ден се появяват стотици хиляди нови уеб страници. Нарастването на броя на документите става по-бързо, отколкото търсачките успяват да ги индексират. Това води до разочароващото заключение, че ... [прочетете повече]
1. Абрамов Н. Речник на руски синоними и изрази, близки по значение. Всякакво издание. 2. Агеенко Ф.Л., Зарва М.В. Речник на акцентите на руския език. М., 2000 3. Белчиков Ю.А., Панюшева М.С. Речник на паронимите на руския език. М., 1994 4. Голям правописен речник на руския език. Ед .... [прочетете повече]
Коректността на счетоводството изисква счетоводителят да познава добре съществуващата нормативна база. Доста е трудно да следите сами всички промени в законодателството. Поради това много счетоводители и икономисти са ползватели на правни бази данни....
Справочници. Многостепенно и подчинено. Периодични подробности за директории
В програмата 1C: UT директориите се използват за съхраняване на условно постоянна информация, поддръжка на вътрешнофирмени или общи класификатори. Те се използват и за организиране на аналитичното счетоводство. Директориите са организирани под формата на таблици, които съхраняват еднотипна информация за обекти.
Използването на указатели ви позволява да премахнете двусмислието при попълване на определени подробности за документи или други указатели.
Например, ако във фактурата е необходимо да се въведе името на клиентската организация, избирането на елемент от клиентската директория ще избегне погрешно въвеждане на името от различни крайни потребители.
Работата със справочници може да се извършва в два режима:
Ø Преглед и редактиране - формата на справочника се отваря от главното меню, бутона на лентата с инструменти, чрез натискане на бутона на друга форма;
Ø Избор - отваря се само когато въведете стойността на подконто, константа, атрибут на документа или атрибут на друга директория, като използвате клавиша F4.
Разликата между тези два режима е, че в режим на избор можете да поставите курсора върху желания елемент от директорията и с натискане на клавиша Enter да въведете текущия елемент като стойност на атрибута или константата, която се редактира.
На етапа на създаване на директории може да се декларира едностепенна или многостепенна директория до 10 нива на влагане.
Справка на едно ниво е прост списък от елементи.
Многостепенната директория е йерархичен списък, в който записите са комбинирани в групи.
Използването на многостепенни директории ви позволява да организирате информация с желаното ниво на детайлност.
Системата 1C: Enterprise има механизъм за поддръжка на подчинени директории.Този механизъм ви позволява да свързвате елементи от различни директории:
Ø организация и споразумения с него,
За подчинена директория всеки елемент е свързан с определен елемент от директорията - собственик.
Има няколко общи елемента, които има всяка форма на директория.
Горният ред - заглавието в него се показва името на директорията. Ако директорията е дъщерна, тогава името на елемента от родителската директория се показва в заглавието на прозореца на директорията.
Прозорецът в общия случай е таблица, състояща се от отделни колони. Съставът и относителната позиция на графиките, показани под формата на директория, могат да разграничат няколко режима на работа.
Ако директорията има йерархична структура, прозорецът на директорията може да съдържа дърво от групи.
Ако директорията съдържа много елементи и има много колони, тогава в таблицата се появяват ленти за превъртане.
Ако текущата директория в менюто "Действия" е настроена да се показва като йерархичен списък, тогава се появяват следните символи:
Ø редът съдържа името на групата и е отворен за преглед;
Ø низ е референтен елемент;
Ø линия съответства на група елементи, двойно щракване отваря достъп до елементите на директорията.
Интерфейс на йерархична директория
Йерархичните директории на системата имат многостепенна структура. добър примертакава структура може да служи като обикновен шкаф със съхраняваната в него документация. Документите не се събират на една голяма купчина, а се подреждат или подвързват в отделни папки, като папките се поставят на рафтовете в определен ред, като в шкафа има няколко такива рафта. При голям брой документи те се разпределят в няколко шкафа и то не на случаен принцип, а отново в определен ред. По правило организационната структура на всяко средно или голямо предприятие или организация също е многостепенна. Едно предприятие, например, може да бъде разделено на цехове и секции, организацията на отдели, отдели и отдели.
Йерархична или многостепенна директория е организирана по подобен начин. Той е разделен на секции, които от своя страна могат да се състоят от подсекции (секции от по-ниско ниво). Всеки от тези подраздели може също да бъде подразделен на по-малки подраздели (дори раздели на по-ниско ниво).
Елементите, които могат да бъдат детайлизирани чрез списък със стойности на по-ниско ниво на йерархията, се наричат върхове и са маркирани в йерархичните справочници с иконата. Крайните елементи на директорията, т.е. елементите, които не могат да бъдат пробити надолу, се наричат листа и са маркирани с иконата.
По принцип една йерархична директория може да има произволна дълбочина на влагане. Един връх може да съдържа като елементи както листа, така и други върхове (под-върхове), вложени в този.
Помислете за интерфейса на йерархична директория на примера на директорияПодразделения.
Когато работите с йерархична директория, лентата с менюта на прозорецаПоддръжка на справочникасъдържа следните елементи:
- контрол – включва команди за добавяне, модифициране и изтриване на елементи от директория, преместването им нагоре/надолу в списъка с елементи, команди за импортиране и експортиране на данни от директория, както и команда за търсене на необходимите елементи;
- Сортиране – състои се от команди за сортиране на елементи;
- Преглед – включва команди, които определят вида на списъка с елементи на директорията (с или без логически изтрити елементи);
- прозорец – съдържа команди за управление на позицията на работещи прозорци;
- справка – включва команди за извикване на помощна информация;
- близо – команда за прекратяване на работа с текущата директория.
Ако за някоя команда са зададени горещи клавиши, те са посочени в менюто до нея.
Следните бутони се намират в лентата с инструменти на прозореца:
|
Изглед с бутони |
Изпълнима команда |
|
Добавете горен елемент към директорията. Дублиращи се командиофис, Добавете Vertex; |
|
|
Добавяне на листов елемент към директорията. Дублиращи се командиУправление, Добавяне на лист; |
|
|
Редактирайте избрания елемент. Дублиращи се командиУправление, Редактиране; |
|
|
Изтриване (възстановяване) на избрания елемент. Дублиращи се командиофис, Изтриване (възстановяване); |
|
|
Преместете избрания елемент една позиция надолу в списъка. Дублиращи се командиОфис, линия надолу; |
|
|
Преместете избрания елемент една позиция нагоре в списъка. Дублиращи се командиОфис, линия; |
|
|
Отидете на търсенето на елементи, които отговарят на посочените критерии. Дублиращи се командиУправление, Търсене; |
|
|
Включете логически отдалечени елементи в списъка с елементи на директория. Щракването върху бутона отново кара списъка с елементи да показва само активни (активни) елементи. Дублирани команди от менютоИзглед ; |
|
|
Край на текущата директория. Дублиращ се екипБлизо . |
В йерархични директории като напрСписък на организациитеи Групи документи, поради спецификата си освен посочените команди от менюто се използват и допълнителни команди, а лентата с инструменти съдържа бутони, които дублират тези команди (виж разделите за поддръжка на тези справочници).
Когато се отвори прозорец за йерархична справка, в него се формира списък на най-високото ниво на йерархията, съдържащ, като правило, един връх. Заглавието на прозореца съдържа само името на директорията.
За да отворите връх (покажете списъка с елементи, съдържащи се в него), щракнете двукратно върху него с мишката или го изберете и натиснете клавишаВъведете . Ще се появи списък с елементи от по-ниско ниво на йерархията, в горния ред на който ще бъде посочено името на отворения връх, оборудван със съответната икона -. В заглавието на прозореца името на отворения връх ще бъде добавено към името на директорията.
Върховете, разположени на по-ниски йерархични нива, могат да се отварят последователно, докато в списъка с елементи останат само листа. В този случай всички надлежащи върхове, които включват този връх или лист, ще бъдат показани в прозореца.
За да затворите връх, щракнете двукратно върху него с мишката или използвайте клавишните комбинацииили PageUp поставете показалеца на линията с името на отворения връх и натиснете клавишаВъведете
За да се върна към някое от повече високи нивайерархия, затворете върха едно ниво под желаното.
Елементите на директорията могат да се комбинират в групи. Ако обектите на директорията могат да бъдат групирани, тогава в менюто Действияизползва се команда Нова групаи бутона в лентата с инструменти на прозореца Нова група(жълта папка на горен панелвсяка отворена форма). За всеки нова групаавтоматично се задава уникален код (но можете да го промените) и име. За да отворите група, щракнете двукратно върху " жълта папка» или изберете Действия \ Следващо ниво. Някои директории ви позволяват да създадете дърво от групи, т.е. групи в групи (групи от второ, трето и т.н. нива). Груповото дърво се показва в лявата половина на многостепенните директории. Като щракнете върху знака +(-) в дървото на групата, можете да свиете и разширите структурата на групата. кликнете два пътипо папка в дървото отваря групата. За да се върнете към списъка на предишното ниво, щракнете двукратно върху иконата. отворена група (отворена папка) или изберете Действия \ Предишно ниво.
Фиг.8.Придвижване през нивата на директорията.
Подчинени директории. Системата ви позволява да свързвате елементи от различни директории. Например в ръководството Договорисъхраняват се номерата на договорите, сключени с конкретна организация (или физическо лице) - елемент от указателя Контрагенти. Казват, че една директория е подчинена на друга. В такъв случай Контрагенти- собственик на директория и Договори- поддиректория.
ВИДОВЕ УКАЗАТЕЛНИЦИ
Номенклатура.
Тази директория е предназначена за запазване на списък със стоки и материали - стоки, продукти, материали, услуги и др. - които се изпълняват и получават. Използва се както за попълване на документи, така и за водене на аналитична отчетност за счетоводни сметки. Можете да използвате множество мерни единици за елементите в тази директория.
Нетекущи активи.
Справочникът е предназначен за запазване на списък на дълготрайни активи, нематериални активи, други нетекущи материални активи, други нетекущи активи и се използва при редактиране на документи и при поддържане на аналитично счетоводство според тристепенна структура, което прави възможно да комбинира елементите си в произволни групи и подгрупи.
Всеки нетекущ актив се характеризира с вида, който е посочен в променливата „Вид нетекущ актив“, дефинира недвусмислено сметката и счетоводната методология на актива и може да приема следните стойности: „Дълготрайни активи“, „Други“. нетекущи материални активи”, „Нематериални активи”, „Други нетекущи активи”. За разлика от справочника "Инвентар и материали", за елементите на този справочник има само една мерна единица.
Продуктов склад.
Това е подчинена директория; указател - собственик - "ТМЦ".
За всеки артикул от инвентара с набор от тип „Продукт“, директорията „Състав на продукта“ съдържа списък с материали и други разходи, които обикновено отиват за производството на този артикул. В допълнение към стандартното меню справочникът може да се отвори с помощта на бутона "Състав на продукта" при редактиране на стоки и материали от тип "Продукти".
Подчинен указател указател "Номенклатура". Съхранява списък на пратките със стоки и материали. В случай на използване на счетоводния метод "По партиди", записите в документа се създават автоматично - при осчетоводяване на документи за получаване, например "Входяща фактура" или "Калкулация". За отчитане на стоки и материали по среднопретеглена цена в указателя има само една партида - "Партиди по подразбиране", според която се води цялото счетоводство.
Единици.
Справочник - собственик - "TMC". Редактирането става, като отворите от "Инвентар и материали" и изберете вида на инвентара, чиито единици искате да редактирате, след което отидете в справочника "Мерни единици". Важен атрибут на мерната единица е „Коефициентът“. Той задава коефициента на преобразуване от определената мерна единица към базовата (която отчита баланса на стоките). Например, ако даден продукт се отчита в бройки и опаковки и има 5 броя в една опаковка, тогава за такъв продукт можете да зададете базовата единица "бр." (в самата директория „Инвентар и материали“), а в директорията „Мерни единици“ създайте допълнителна единица „опаковка“, за която посочете коефициента на преобразуване, равен на 5.
Указателят е предназначен за запазване на списък с валути и техните курсове, а също така се използва при генериране на счетоводни записи за сметки, които имат знака за валутно счетоводство. Директорията е с едностепенна структура. В раздела „Основни“ за всеки елемент от директорията трябва да посочите име, кратко име, курс на НБУ и множественост.
Парични сметки
едно ниво; подчинена директория "Контрагенти". Запазете списъците със сметки на контрагенти за извършване на безкасови плащания.
Места за съхранение.
Проектиран да поддържа списък с места за съхранение на материални запаси (дълготрайни активи, нематериални активи, материали) на организация. Този указател се използва както за издаване на първични документи, така и за водене на аналитично счетоводство за сметки 10,11,12,20,26,28 и др.
Всеки елемент от указателя се характеризира с вида на складовото място - склад или материално отговорно лице, което има определен счетоводен обект, както и действителното наименование на складовото място.
Нашите фирмени сметки.
Тук се съхранява списък на всички места, където могат да се съхраняват парични и безналични средства. Тази директория се използва както за редактиране на документи, така и за водене на аналитично счетоводно отчитане за такива счетоводни сметки: „Касиер“, „Банкови сметки“, „Счетоводна стойност на валута (данъчно счетоводство)“.
служители.
Справочникът е предназначен да съхранява информация за служителите, работещи в организацията. Директорията има тристепенна структура, служителите в нея могат да се комбинират в произволни групи и подгрупи.
Брутни приходи/разходи.
Справочникът се използва за водене на аналитично счетоводно отчитане по задбалансови сметки "Брутни разходи" и "Брутни приходи". Изпълнява се на три нива. Най-високото ниво са брутните разходи на BP, брутните приходи на IA и елементите, които не са свързани с приходи и разходи. Указателят е организиран според структурата на Декларацията за печалба. Ако във всяко осчетоводяване по сметките на BP, VD във всеки документ е правилно да се посочи артикулът от тази директория, тогава Декларацията за печалба ще се генерира автоматично.
Видове разходи
Справочник на три нива, използван при създаване на документи и поддържане на аналитично счетоводство за счетоводни сметки.
Данъци и удръжки.
Указателят съдържа списък с данъци, удръжки, такси към различни държавни доверителни фондове, както и Допълнителна информацияза всеки тип удръжки и данъци: ставка, граница, организация получател и др. Справочникът е предназначен за автоматично изчисляване на сумите на данъците и удръжките, при редактиране на документи и поддържане на аналитично счетоводство. Всеки елемент от директорията се характеризира с уникален текстов коди комплект реквизит.
ПОПЪЛНЯВАНЕ НА УКАЗАТЕЛ "НОМЕНКЛАТУРА".
Нека повторим концепциите на справочника " Номенклатура”, който съхранява списък с предоставени или получени стоки и материали и услуги.
За удобство при търсене на информация директорията е изпълнена като тристепенна, т.е. TMC в него може да се комбинира в произволни групи и подгрупи. Цените с и без ДДС за избрания елемент се показват в долната част на прозореца за справка.
С бутона " Отворени партита» можете да видите списък на всички партиди стоки и материали, на които в този моменткурсорът е зададен.
Информацията за всеки елемент от директорията е разделена на раздели « цени" и " Допълнително". Всеки артикул от инвентара има продажна цена и продажна валута. Това означава, че при издаване на документи (фактури и товарителници), тези цени ще бъдат конвертирани във валутата на генерирания документ по предварително определен курс. Покупните и продажните цени се водят без ДДС, а цената на дребно - с ДДС и само в UAH. Имайте предвид, че цените не могат да бъдат „фиксирани“, те могат да бъдат променяни във всеки конкретен документ.
Посочваме характеристиките на счетоводството за всеки вид стоки и материали:
« Продукт". Стоките са стоки и материали, които могат да бъдат закупени и продадени. Счетоводна сметка на стоки по подразбиране - 28.1.
« Обслужване". Услугата се отнася както за услугите, предоставени от нас, така и за тези, предоставени ни от трети страни. Сервизният акаунт по подразбиране е 84.
« Тара". Разликата между контейнера и стоката е само в особеностите на попълване на документа "Входяща фактура". Тарата по подразбиране е 28,4.
« Продукти". Този термин се отнася за стоки и материали, произведени и продавани от нашата организация. Производственият брой по подразбиране е 26.
« Полуфабрикат". Това е инвентарен артикул, който се произвежда и продава от нашата организация и се включва в състава на продуктите по време на производството. Броят на полуготовите продукти по подразбиране е 25.
« Материал". Това е инвентарен артикул, който се закупува от организация и след това се използва за производство на продукти. Акаунтът по подразбиране е 20.1.
« Строителен материал», « гориво". Тези видове стоки и материали включват строителни материали и горива, използвани за собствени нужди. Тези артикули не се продават. Акаунтът по подразбиране е 20.5 и 20.3.
« Резервни части". Това включва резервни части и възли, предназначени за ремонт и подмяна на износени машини, превозни средства и различно оборудване. Осчетоводяване на сметка 20.7
« MBP". Предмети с ниска стойност и износване (дребно оборудване, инвентар, гащеризони и др.). Сметка - 22.
За всеки вид стоки и материали, освен счетоводната сметка, е необходимо да се посочи и разходната сметка и вида на разходите, които ще се използват при генериране на осчетоводявания за получаване на услуги и за отписване на стоки и материали в производството. ЗА MBP в подробности " Проверете" и " Тип разходи» е необходимо да се посочи сметката и позицията на разходите, към които ще бъде отписана счетоводната стойност на IBE, когато бъдат въведени в експлоатация.