Duplicates Remover за Outlook е мощна и удобна добавка за намиране и обработка на дублирани елементи в папки Microsoft Outlook. Програмата работи с Контакти, бележки, задачи, списаниеи записи в календарав папките на Microsoft Outlook.

Duplicate Remover за Outlook може да се използва за намиране на дубликати както в една и съща папка, така и в различни папки. Намерените дубликати могат да бъдат маркирани, изтрити, копирани или преместени във всяка папка по ваш избор.

Приоритетната система, внедрена в програмата, може да се използва при търсене на дубликати в няколко папки. Използвайки тази система, можете например да определите, че единият от два идентични елемента се съхранява в папката „Важни контакти“, а другият в папката „Временни“, последният трябва да бъде идентифициран като дубликат и изтрит (маркиран, преместен).

Duplicates Remover за Outlook е напълно съвместим с:

• Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
• Microsoft Office 365 с настолен Outlook;
• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Възможни действия с дублирани елементи

• Маркиране с флаг - откритите дубликати ще бъдат маркирани с флаг;
• Преместете флага (Премахнете флага) - флагът ще бъде премахнат;
• Преместване в папка... - дубликатите ще бъдат преместени в посочената папка;
• Копиране в папка... - откритите дубликати ще бъдат копирани в отделна папка;
• Копиране в папка и маркиране с флаг... - дубликатите ще бъдат копирани в отделна папка и маркирани с флаг на първоначалното им местоположение;
• Изтриване (преместване в папката Изтрити елементи) - дубликатите ще бъдат преместени в папката Изтрити елементи.
• Изтриване за постоянно – дубликатите ще бъдат изтрити за постоянно (заобикаляйки папката „Изтрити елементи“).

Duplicates Remover за Outlook е напълно съвместим с Microsoft Exchange Server и може да се използва за обработка на елементи споделени папкина сървъра. Освен това, ако имате права за достъп до папките на други потребители, можете да обработвате съобщения в тях точно както бихте направили във вашите собствени.

Демо изтегляне

Можете да изтеглите демо версията на Duplicates Remover за Outlook (6853 KB), за да я тествате, преди да купите:

Регистрация на програмата

Ако искате да използвате Duplicates Remover за Outlook след края на 30-дневния демо период, трябва да регистрирате програмата. Можете да регистрирате Duplicates Remover за Outlook онлайн, като изберете предпочитания от вас метод на плащане.

С течение на времето Outlook може да натрупа голямо количество допълнителни елементи, зареждане на интерфейса и паметта на компютъра. Можете да ги изтриете поотделно или да ги изтриете всички наведнъж, като се отървете от акаунта или самата програма.

Деинсталиране на програма

Можете да деинсталирате програмата, като използвате стандарта Windows инструменти. Моля, имайте предвид, че за пълно премахване Outlook ще трябва да бъде деактивиран отделно сметка, в противен случай при преинсталиране всички данни ще бъдат възстановени. Деактивирането на акаунт е описано в следващия параграф на тази статия.

1. Стартирайте контролния панел на компютъра през менюто "Старт".

   Отваряне на контролния панел

2. Отидете в секцията Деинсталиране на програми.

   Отидете на елемента "Деинсталиране на програми"

3. Намерете го в списъка на Outlook и щракнете върху бутона „Изтриване“. Изчакайте, докато съветникът за деинсталиране изтрие информацията за програмата от вашия компютър.

   Кликнете върху бутона "Изтриване".

Деактивиране на акаунт

Деактивирането на акаунт може да бъде полезно в два случая: когато трябва да създадете нов акаунт в Outlook, да нулирате цялата информация за стария или да премахнете напълно програмата от вашия компютър. Освен това деактивирането на акаунт ще нулира някои програмни настройки, което може да коригира грешките, които възникват в него.

1. Затворете Outlook, преди да преминете към деинсталиране.

   Затворете Outlook

2. Докато сте в контролния панел на компютъра, намерете елемента, свързан с пощата на Outlook, чрез полето за търсене и го отворете.

   Отворете секцията Outlook в контролния панел

3. В разширения прозорец кликнете върху бутона "Покажи", който се намира в блока "Конфигурация".

   Кликнете върху бутона "Покажи".

4. В друг прозорец, който се показва, изберете акаунта, който искате да изтриете, и използвайте бутона „Изтриване“. Готово, запазете всичките си промени и продължете към настройка на нов акаунт или деинсталиране на програмата.

   Изберете акаунт и щракнете върху бутона „Изтриване“.

Деактивиране на акаунт

Можете да деактивирате една от пощенските кутии, свързани с Outlook в самата програма. Стъпките ще бъдат описани за програмата, пусната през 2010 г. и нейните по-нови версии.

1. Разширете менюто Файл. Съдържа всички функции за настройка на акаунти и акаунти.

   Отворете менюто "Файл" - "Подробности"

2. Без да отивате никъде от блока „Детайли“, щракнете върху бутона „Настройки на акаунта“.

   Щракнете върху бутона „Настройки на акаунта“.

3. В раздела „Имейл“ изберете акаунта, който искате да деактивирате, и използвайте бутона „Изтриване“. Готово, пощенската кутия е прекъсната от Outlook.

   Изберете пощенската кутия и щракнете върху бутона „Изтриване“.

Премахване на елементи

Изтриването на такива елементи в Outlook като календар, папка, задача и т.н. се извършва с помощта на контекстното меню, извикано с десния бутон на мишката. След като отворите такова меню, изберете елемента „Изтриване“ в него и потвърдете действието.

Кликнете върху бутона "Изтриване".

Можете също да изтриете елементи с помощта на клавиша Delete на клавиатурата, след като ги изберете. За да изберете бързо всички елементи, използвайте клавишната комбинация Ctrl+A, която ще избере всички елементи вътре активен дял.

Изтриване на имейли и техните дубликати

Всяка буква може да бъде изтрита с помощта на контекстното меню, като изберете елемента "Изтриване" в него. За да изтриете всички съобщения в активната секция наведнъж, изберете ги с помощта на клавишната комбинация Ctrl+A и след това натиснете клавиша Delete на клавиатурата. Изтрити съобщениясе преместват в папката Изтрити елементи.

Изберете буквата и щракнете върху бутона "Изтриване".

Премахване на дублирани имейли, т.е. дублирани съобщения, стандартни средства Outlook не е възможен, тъй като в програмата няма такава функция. Ще трябва да използвам приложение на трета странаПремахване на дублиращи се елементи в Outlook. Изтеглете го от официалния уебсайт на разработчика и го инсталирайте, след като затворите Outlook. След като инсталацията приключи, стартирайте Outlook, в него ще се появи нов бутон ODIR, щракнете върху него. Ще се отвори прозорец, в който трябва да маркирате папките, съдържащи дублиращи се съобщения и да натиснете бутона Премахване на дублиращи се елементи. Готово, всички дубликати от избраната папка се изтриват.

Премахнете дубликати с помощта на Outlook Duplicate Items Remover

Видео: Почистете Outlook

С течение на времето папката може да се напълни с букви, най-бързият начин да изтриете съдържанието й е да щракнете с десния бутон върху нея и да изберете „Изпразване на папка“. Този метод ще работи за всички папки. Ако изпразните папката Изтрити, тогава съобщенията и другите елементи в нея ще бъдат изтрити завинаги, но за известно време все още ще можете да ги възстановите с помощта на функцията „Възстановяване на изтрити елементи от сървъри“.

Щракнете върху бутона "Изчистване на папката".

Дублиране на изтрити имейли

Грешката, при която изтритите съобщения се дублират в папката „Изтрити елементи“, възниква поради грешка, която възниква при използване на поща от поща с IMAP протокол. За да се отървете от него, проверете дали настройките на IMAP са правилни, като ги сравните с данните, предоставени на официалния уебсайт на пощенската компания. Ако информацията съвпада и писмата все още се дублират, изтрийте пощата и я добавете отново, като използвате протокола POP.

Възстановяване на изтрита папка

Възстановяване на елементи, премахнати от програмата

За да излезете от публичен разговор, създаден за едновременна комуникация между няколко души, просто отидете на желана групаи, като разгънете блока „Участници“, щракнете върху бутона „Отказ от абонамента“. След това ще бъдете изключени от групата и ще спрете да получавате имейли, изпратени до потребителите в нея.

Щракнете върху бутона „Отказ от абонамента“.

Почистването на Outlook улеснява работата с програмата. Изтритите елементи могат да бъдат възстановени от папката Изтрити елементи или от сървъра. За да нулирате настройките, излезте от акаунта и пощенската си кутия. Когато изтриете самата програма, някои споменавания за нея остават в паметта на компютъра, така че когато преинсталирате инсталиране на Outlookте могат да бъдат частично възстановени.

В тази статия ще научите откъде идват дублиращите се съобщения, контакти и други елементи на Outlook. Ще говорим за това как да предотвратим появата на дубликати. И най-важното, ще опишем начини автоматично търсенеи премахнете дублиращия се Outlook.

Ако използвате Microsoft Outlook, определено ще попаднете на дубликати. Наличието на дубликати води до объркване и загуба на време при четене и изпращане на поща. Големият брой дубликати увеличава размера на вашата пощенска кутия, заема допълнително място на вашия работен плот и на сървъра. В допълнение, многото дубликати значително увеличава времето за търсене в Outlook и резултатите от търсенето ще се състоят от голям брой ненужни елементи, които са трудни за разбиране. Прочетете тази статия и разберете откъде идват дублиращите се имейли, контакти, задачи, напомняния и елементи от календара на Outlook. Премахнете дубликатите и се уверете, че няма да се появят отново.

Къде се появяват дубликати в Outlook?

Има много ситуации, при които съобщенията се дублират в папките на Outlook. Това може да се дължи на неправилни настройки, технически повреди или потребителски грешки. Дублиращи се съобщения могат да се появят както при получаване, така и при изпращане на писма. Дублиращи се контакти се появяват при копиране и импортиране на контакти, а дублиращи се задачи, срещи и срещи се появяват, когато множество потребители или няколко прозореца на Outlook работят върху едни и същи елементи на Outlook едновременно.

Ето най-много общи причинипоява на дубликати в Outlook:

1. Грешки или несинхронизиране мобилни устройствас настолната версия на Outlook.Повторният опит за синхронизиране може да създаде дубликати.
2. Често получаване и изпращане на поща.В този случай може да има грешки в синхронизирането на данни със сървъра, което ще доведе до появата на дубликати.
3. Неправилно конфигурирани правила на Outlook.Различни правила, които работят с входяща или изходяща поща, могат да копират едно и също съобщение в различни папки.
4. Прекъсвания при получаване на поща от POP3 кутии.Ако настройката „Оставяне на съобщения на сървъра“ е активирана, вече получените съобщения се изтеглят отново.
5. Импортирайте съобщения и други елементи на Outlook от файлове или комбинирайте множество PST файлове в един.Многократното копиране на едни и същи данни ще създаде дубликати.
6. Възстановяване на поща от резервни копия. Архивиранесъобщенията се дублират със съществуващите.
7. Стартирайте няколко копия на Outlook едновременно на един и същи компютър.При работа в този режим могат да се дублират задачи, календари и изпратени съобщения.
8. Работете с една пощенска кутия на множество устройства.Съобщенията се дублират при получаване, изпращане или синхронизиране.
9. Конфигурирани са множество POP3 пощенски кутии използвайки един PST файл с данни.
10. Използване антивирусни програмис функция за проверка електронна поща. Такива антивируси могат да създават копия на съобщения по време на редактиране или след изпращане на съобщение.

Какво да направите, за да не се появяват повече дубликати в Outlook

Преди да премахнете дубликати, трябва да разберете причините, довели до появата им. След като елиминирате тези причини, можете да намерите и премахнете всички дубликати във вашия Outlook.

Ето контролния списък за проверка:

1. Прегледайте настройките за правилата на Outlook, които копират входящи или изходящи съобщения в папки. Уверете се, че действието „спиране на по-нататъшната обработка на правила“ е активирано във всяко такова правило. В противен случай следващото правило ще копира съобщението отново.
   
   
2. В раздела Изпращане/получаване на лентата на Outlook изберете Изпращане/получаване на групи. След това щракнете върху „Дефиниране на групи за изпращане и получаване“ и посочете 15-30 минути за настройката „Автоматично доставяне на всеки ... минути“.
   
   
3. Ако използвате POP3 пощенски кутии, моля, проверете настройките на вашия акаунт. В раздела Разширени настройката „Оставяне на копие на съобщенията на сървъра“ указва колко дни да се съхраняват съобщенията на сървъра, след като бъдат получени в Outlook. По време на нормална работа на Outlook дублиращи се съобщения няма да се появят. Но когато преинсталирате Outlook на друг компютър или прехвърлите пощенската база данни, следващото получаване на поща от тази POP3 пощенска кутия ще доведе до дубликати.
   
   
4. Ако импортирате съобщения от EML, MSG, PST и други файлове няколко пъти, уверете се, че режимът за проверка на дубликати е активиран. Друг начин за избягване на дублиране е да преместите файлове със съобщения в друга папка, след като са били импортирани в папки на Outlook. Например, помощните програми „Импортиране на съобщения от EML файлове“ или „Импортиране на съобщения от MSG файлове“ предоставят режим на автоматично движение на импортираните съобщения.
   
   
5. Стартиране на мениджър Windows задачии се уверете в процеса outlook.exeстартиран веднъж. Ако намерите множество процеси с едно и също име, затворете работещия Outlook. Ако след това е ясно, че процесът outlook.exeработи, рестартирайте компютъра си. Ако тази ситуация се случва многократно, най-вероятно е Outlook да блокира при затваряне. Това може да бъде причинено от добавките на Outlook, които не работят правилно. Деактивирайте добавките една по една, докато Outlook се изключи елегантно.
   
   
6. Ако при изпращане се създават дублирани съобщения, временно деактивирайте антивирусната програма и изпратете няколко съобщения. Ако проблемът е изчезнал, намерете настройките, свързани с проверката на пощата във вашата антивирусна програма, и ги деактивирайте. Не забравяйте да включите отново антивирусната си програма.
7. Ако все още се появяват дубликати, премахнете пощенските акаунти, които причиняват дубликатите, и ги добавете отново. Ако това не помогне, затворете Outlook, изтрийте профила с помощта на Windows контролии създайте нов.
   
   

Как да намерите и премахнете дубликати на Outlook

Има няколко начина за намиране на дубликати в Outlook. Най-лесният е да превключите изгледа на избраната папка на Outlook към изглед на лист с данни, изтрийте тези елементи, които смятате за дубликати. Такива пътят е добърако в папката има малък брой съобщения. Ако има много дубликати, тогава рано или късно ще направите грешка и ще изтриете важни данни. И ако има дубликати различни папки, е почти невъзможно да ги премахнете ръчно. Следователно, ако има много дубликати, използвайте специални помощни програми за автоматично премахване на дубликати. различни елементиперспектива.

Ето няколко автоматични начининамиране и премахване на дубликати:

1. Можете незабавно да премахнете дубликати на поща, като стартирате помощната програма за премахване на дублиращи се съобщения. Освен това всеки тип дубликат има своя собствена отделна помощна програма, която го прави възможно най-правилно. Например Премахване на дублиращи се контакти, Премахване на дублирани събития от календара и други помощни програми за премахване на дублирани елементи на Outlook. Намерените дубликати могат да бъдат изтрити за постоянно или преместени в избрана папка на Outlook. Когато се премести в папка (например Изтрити елементи), се създава точната оригинална структура на подпапка. Това ви позволява да преглеждате изтритите дубликати и да ги връщате обратно в техните папки, ако е необходимо. Помощната програма Merge Folders може да направи това автоматично.
2. Вместо да се премахват дубликати, те могат да бъдат маркирани с категория или флаг. Както и за изтриване, всеки тип дубликат има своя собствена помощна програма: Търсене на дублирани съобщения, Търсене на дублирани контакти и други помощни програми за търсене на дублирани съобщения на Outlook. Това гарантира, че са маркирани само правилните типове елементи на Outlook. Можете да използвате помощната програма за категоризиране на елементи на Outlook, за да изчистите автоматично флагове или категории от елементи в различни папки на Outlook.
3. Ако просто искате да видите колко и къде са дубликатите на Outlook, стартирайте отчета за дублирани елементи на Outlook. В допълнение към основната функция, този доклад ще ви помогне да разберете защо някои почти същотосъобщенията не са дубликати. Това може да са незначителни разлики в адресите на подателя и получателите, антивирусен печат в края на текста на съобщението, различни имена в имената и съдържанието на прикачените файлове и други фини разлики. След като прегледате ситуацията с дубликати в папките на Outlook, стартирайте една от помощните програми, за да намерите или премахнете дубликати.

Моля, имайте предвид, че във вашия пощенски кутиине само съобщения, контакти, срещи, срещи и други елементи на Outlook могат да бъдат дублирани. Често при интензивна кореспонденция и препращане на съобщения има дублирани прикачени файлове, които не са необходими и заемат много място. Не забравяйте да разгледате статията за това как да намерите и премахнете дублирани прикачени файлове в Outlook.

Моля, имайте предвид, че вече има 165 безплатни помощни програми и добавки за Outlook, налични на нашия сайт.Всички те са създадени по искане на нашите потребители. С помощта на тези помощни програми можете да ускорите Outlook, да увеличите ефективността си и да разрешите много проблеми, които могат да възникнат.

Ако импортирате контакти от множество източници или наследите нечий списък с контакти, може да има дублиращи се контакти, които се съхраняват в Outlook. Когато импортирате контакти от външни източници като iCloud или Gmail, Outlook проверява за дубликати и ви позволява да изберете дали да създадете нов входконтакт (повтарящ се) или обединяване на дублирани контакти. За съжаление работещи дублирани контакти в папката с контакти, не, не автоматизиран процесза да ги премахнете. Можете обаче да експортирате всички контакти във файл, след което да ги импортирате отново в Outlook и да се възползвате от вградената функция за проверка на дублирания. Ако има само няколко дублиращи се контакта, можете да сортирате списъка си с контакти и да ги изтриете ръчно.

Премахнете дублиращите се контакти едно по едно докосване

Премахване на голям брой дублиращи се контакти чрез експортиране и импортиране

Ако имате много дублиращи се контакти, изтриването на дубликати един по един може да бъде досадно и да отнеме много време. Бърз начинпремахването на голям брой дублиращи се контакти е да ги експортирате във файл, за да ги импортирате в нова папка. За да използвате функцията за намиране на дублирани данни, докато импортирате в Outlook, изпълнете следните стъпки:

Импортирайте контакти в Outlook

Копирайте контактите от папката с дубликати обратно в папката с контакти

Допълнителна информация

Опции за разрешаване на дублирани контакти

Имате два начина за решаване в диалоговия прозорец Намерени са дублиращи се контактидублирани контакти:

Добавяне на дубликат като нов контакт нов контактще бъдат добавени към папката Контакти. Например, ако вече има контакт със същото име в папката КонтактиСъздаване на контакт с името Елена Купкова, има два контакта с името Елена Купкова. За разграничаване между тях може да се добави един инициал на средното име.

съвет:Показването на контакти като електронни визитни картички е подходящо за изгледи, където трябва да видите достатъчно информация, за да разграничите контактите с едно и също име.

Актуализирайте данните от дублирани контакти към вече съществуващ нов Outlook ще сравни всички полета, които съдържат данни в дублиращия се контакт и съществуващите контакти, и ще копира данните от дублиращия се контакт във всички полета в съществуващия контакт, които имат противоречиви данни. Например, ако имате контакт на име Елена Купкова с телефонен номер 555-0112 и получите дублиращи се контакти с нов телефонен номер, Outlook ще копира новия номер в съответното поле в съществуващия контакт и ще остави всички полета същите .

Цветовите категории, които присвоявате на нов контакт, и текстът в полето за съобщения от новия контакт няма да бъдат копирани в съществуващия контакт. Ако искате да копирате информация, трябва да го направите ръчно. Сертификати и връзки за контакти в раздела " действия" ще бъдат копирани от дублиращите се контакти и добавени към съществуващия контакт, без да се заменят оригиналните данни. Въпреки това, връзките на " действия" за елементи, различни от контакти, като задачи и срещи, няма да бъдат копирани.

Всеки път, когато Outlook актуализира данни в контакт, копия на оригиналния контакт се съхраняват в " Дистанционно". Ако трябва да се върнете към оригиналните данни за контакт, можете да използвате това копие.

Премахнете дублиращите се контакти

Ако импортирате контакти в Outlook, като използвате същите имена или имейл адреси, които вече са въведени в папката Контактии квадратчето за отметка е отметнато Разрешаване на създаване на дубликатКогато използвате съветника за импортиране и експортиране, може да възникнат нежелани дубликати на някои или всички контакти, които сте импортирали.

Премахването на нежелани дублирани контакти, ръчният процес и по-долу е лесен начин да го направите.

В глава Контактиизберете папката с контакти, която съдържа дублирани контакти.

AT Зона за навигацияВ глава текущия изгледизберете телефони. Това удобство за преглед ви позволява да преглеждате контакти и дублиращи се контакти. Сега можете да сортирате списъка по дата на промяна и да групирате дубликати.

В менюто Прегледзадръжте над елемента текущия изгледи изберете елемента Настройка на текущия изглед.

Щракнете върху бутона полета, изберете от списъка Налични полетапроменени натиснете бутона Добавете.

Щракнете върху бутона нагоредокато има промененв горната част на списъка Покажете тези полета в дадения ред.

Кликнете два пъти върху бутона Добре.

В списъка с контакти, задържане Клавиш CTRL, изберете всички дублиращи се контакти.

След като маркирате всички дублиращи се контакти, натиснете клавиша DELETE.

Забележка:Ако не искате дублиращи се контакти, когато импортирате контакти в Outlook, изберете опцията не импортирайте дубликатиили в съветника за импортиране и експортиране.

Не импортирайте дубликатиСъществуващите данни ще бъдат запазени и дублиращите се данни във файла с лични папки (.pst) няма да бъдат копирани в папката Контакти.

Замяна на дубликати при импортиранеСъществуващи данни в папка " Контакти» се заменя с информацията в импортирания PST файл.

Деактивирайте търсенето на дублирани данни

Когато записвате група контакти в Outlook, процесът може да бъде по-бърз, ако не използвате функцията за намиране на дублирани данни. За да деактивирате тази функция, следвайте стъпките по-долу.

В менюто Обслужванеизберете отбор Настроики.

Щракнете върху бутона Опции за контакти след това премахнете отметката автоматично проверява за дублиращи се контакти.

За потребители, които получават много имейли, е удобно да използват услуги за контрол на имейлите. С тяхна помощ можете да сортирате, четете и препращате съобщения. Microsoft Outlook - популярна програма, който има функциите пощенски клиент. Но ако потребителят реши да премахне тази услуга, може да срещне проблеми.

Деинсталиране на Outlook 2010 или Outlook Express

Помислете за премахване на самата програма. Изпълнете следната процедура:

Отворете менюто "Старт" и изберете секцията "Контролен панел".
Извикайте менюто "Старт" и изберете "Контролен панел"

Отворете менюто „Програми“ и в секцията „Програми и функции“ отворете „Деинсталиране на програма“.
Отворете менюто „Програми“ и в секцията „Програми и функции“ отворете „Деинсталиране на програма“

В списъка с програми изберете Microsoft Outlook 2010 (или версията, която съответства на вашата) и щракнете върху бутона "Деинсталиране".
Изберете Microsoft Outlook и щракнете върху Премахване

Изчакайте изтриването да завърши. Следвайте инструкциите, предоставени от програмата.

Рестартирайте компютъра си.

Процесът на премахване ще бъде завършен.

Видео: деинсталиране на Microsoft Outlook през системния регистър

Начини за затваряне на акаунт в Microsoft Outlook

Нека разгледаме два случая. Първо, Microsoft Outlook все още не е премахнат от компютъра. В тази ситуация направете следното:

Стартирайте програмата и отворете секцията "Файл".

Изберете секцията "Файл".

Отворете секцията „Настройки“ и изберете „Настройки на акаунта“.
Отворете секцията „Настройки“ и изберете „Настройки на акаунта“

Ще видите списък със създадени акаунти. Изберете този, който искате да изтриете, и щракнете върху съответния бутон.

Изберете акаунт и щракнете върху „Изтриване“

Потвърдете заявката за изтриване.

Ако Microsoft Outlook вече е премахнат от вашия компютър, за да изтриете акаунта си, направете следното:

В outlook.com влезте в акаунта си.

Кликнете върху снимката на вашия профил и изберете Преглед на акаунта.

Отворете „Преглед на акаунта“

Отидете в секцията за сигурност и поверителност.

Отворете секцията „Сигурност и поверителност“.

Отворете " Допълнителни опциисигурност."

Отворете „Разширени настройки за сигурност“

В най-долната част на страницата намерете и щракнете върху бутона „Затваряне на акаунта“.

Кликнете върху „Затвори акаунта“

Следвайте инструкциите, за да продължите със затварянето на записа.

Прочетете инструкциите и щракнете върху "Напред"

Посочете причината за изтриване на акаунта и отбележете всички секции.

Посочете причината за изтриване и щракнете върху „Маркиране за затваряне“

Акаунтът ще бъде закрит и ще можете да продължите да работите на компютъра.

Имате 60 дни, за да промените решението си и да възстановите акаунта си

Как да премахнете отделни елементи в Microsoft Outlook

Не винаги потребителят има нужда да се отърве изцяло от Microsoft Outlook. Понякога трябва да изтриете само отделни елементи от програмата. Обмислете начини за премахване на всеки.

Изтриване на календар на Outlook

В Microsoft Outlook има два типа календари: създадени от потребителя и по подразбиране. Календарите, създадени от даден потребител, могат да бъдат изтрити изцяло. Тези, които съществуват по подразбиране, не могат да бъдат напълно изтрити, но можете да премахнете всички бележки и елементи от него. За да изтриете създаден от потребителя календар, направете следното:

В менюто за създаване на календари намерете този, който искате да изтриете.

Щракнете с десния бутон на мишката върху заглавието на този календар.

В контекстното меню изберете командата за изтриване.

Потвърдете действието.

Със създадения календар по подразбиране направете следното:

В менюто на календара щракнете върху елемента „Календар“.

Щракнете върху „Промяна на дисплея“ и изберете да покажете календара като списък.

Маркирайте всеки елемент в този списък.

Натиснете бутона Delete на клавиатурата.

Календарът няма да бъде изтрит, но потребителят няма да го види.
Всеки календар може да бъде премахнат от менюто бърз достъп. За да направите това, обадете се контекстно менющракнете с десния бутон и изберете командата за изтриване.

Основният календар не може да бъде напълно изтрит

Изтриване на лични папки

Личните папки в Microsoft Outlook се изтриват по същия начин като всеки файл. Извикайте контекстното меню Кликнете с десния бутонмишката и щракнете върху изтриване. За съжаление, поради различни причини това понякога не работи. Ето два съвета, които да следвате в такива случаи:

Маркирайте желаната папка и натиснете Shift+Del. Това ви позволява да заобиколите много грешки, които възникват по време на изтриването.

Ако по време на изтриването възникне грешка относно потребителските права, променете IMAP протокола на POP3 в настройките на акаунта.

Завършете задача в Outlook

Услугата Microsoft Outlook ви позволява да задавате различни видове задачи и да ги поставяте в съобщения и в календара. След като задачата е изпълнена, тя трябва да бъде маркирана като изпълнена, за да може да бъде изтрита. За това можете:

щракнете с десния бутон върху задачата, която искате да изпълните, и в прозореца, който се отваря, изберете действието „Маркиране като завършено“;

щракнете двукратно върху задачата с левия бутон на мишката и след това задайте 100% в полето за показване на проценти.

Всеки от тези методи ще прекрати и ще изтрие избраната задача.

Как да се отървете от дублиращи се имейли

Когато се импортират или неправилно синхронизират, буквите могат да се дублират. В такъв случай може да се наложи потребителят да ги изтрие. За това има специална полезностнаречен Outlook Duplicate Items Remover. Той е предназначен само за една цел и работи изключително просто. Просто изберете папка и щракнете върху премахване на дублирани елементи. Можете да изтеглите програмата от връзката: http://www.vaita.com/ODIR.asp

Освен всичко друго, можете да премахнете дубликати ръчно. За това:

Изберете папката, в която искате да изчистите дубликати.

Щракнете върху „Изглед на настройки“ и покажете дисплея като списък.

Сортирайте файловете по дата на промяна.

Задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете всички дубликати.

Щракнете с десния бутон върху маркираните файлове и щракнете върху „Изтриване“.

Microsoft Outlook има вградено решение за намиране (но не и изтриване) на дубликати.

Видео: премахване на дублирани букви с помощта на специална помощна програма

Изтриване на имейли в Microsoft Outlook

Ако в услугата са се натрупали твърде много писма, можете да ги изтриете. Това ще опрости работата и ще увеличи скоростта на обработка на данните от програмата. Процесът на изтриване е същият като при изтриване на файлове – като държите натиснат клавиша Shift, щракнете с десния бутон върху данните, които искате да изтриете и щракнете върху „Изтриване“.

Ако искате напълно да изпразните папката, направете следното:

Щракнете с десния бутон върху пощенската папка, която искате да изчистите.

Изберете Изтриване на всички от контекстното меню.

Ще бъдете подканени да изтриете елементи в папката Изтрити елементи.

Папката Изтрити елементи съхранява елементи, които са били изтрити преди това. Данните от там могат лесно да бъдат възстановени. За да премахнете напълно елементи, папката трябва да бъде изчистена.

Можете да настроите тази папка да се изчиства автоматично, когато излезете от програмата. За това:

В раздела "Файл" отидете в секцията с настройки.

Отворете менюто за разширени настройки.

В секцията „Стартиране и изключване ...“ поставете отметка в квадратчето, за да почистите папката изтрити файловев края на програмата.

Ако този метод е неудобен за вас, можете сами да изчистите папката "Изтрити". За това:

Намерете го в списъка с папки.

Щракнете с десния бутон върху папката с изтрити файлове.

Ще се появи контекстуален команден прозорец, изберете Празна папка.

Има грешка с дублиране на изтрити имейли. Този проблем възниква само при използване на пощенската услуга mail.ru. По най-добрия начинпоправи го - смени го Пощенска услуга. Техническа поддръжкав този случай няма да помогне, пренасочване към поддръжката на Microsoft, която няма данни за тази грешка. Можете също да изтриете имейли ръчно в уеб услугата, без да използвате Outlook.

можете да се възстановите отдалечена папка, само ако все още е в секцията „Изтрити“. За това:

В списъка с папки отворете „Изтрити елементи“.

Отворете папката Изтрити елементи

Намерете елемента или папката, които искате да възстановите, и щракнете с десния бутон, за да изведете контекстното меню. Кликнете върху бутона "Преместване".

Кликнете върху бутона "Преместване" в контекстното меню

Изберете папка за преместване.

Изберете папка, в която да преместите изтрития преди това елемент

Ако вече сте изчистили папката Изтрити елементи, тогава можете да използвате Възстановяване на изтрити елементи. Това ще помогне да върнете някои от папките или файловете. За това:

Изберете папката Изтрити елементи и горен панелЩракнете върху Възстановяване на изтрити елементи.

В горната лента на раздела Папка изберете Възстановяване на изтрити елементи

В прозореца, който се отваря, изберете елементите, които искате да възстановите.

При избран елемент щракнете върху бутона Възстановяване на избрани елементи в горната част на прозореца. Или щракнете върху „Избери всички“, за да възстановите всички елементи в този прозорец.

Елементите ще бъдат възстановени в папката "Изтрити елементи", откъдето можете да ги преместите, както е описано по-горе.

Когато работите с възстановяване на елементи, можете да използвате различни методисортиране. Ако желаната папкане е намерен в „Изтрити елементи“ или чрез функцията за възстановяване на изтрити елементи, тогава данните са загубени завинаги.

Как да се премахнете от разговор в Outlook

помолете потребителите да ви премахнат от пощенския списък;

ако не го направят, можете да блокирате всички комуникации с този адресат. Просто проверете тока имейл адрескато източник на спам.

Изтрий Програма на Microsoft Outlook е лесен. Няколко трудности са свързани с факта, че акаунтът се изтрива отделно от програмата и процесът на изтриване на елементи не винаги е интуитивен. Но тези трудности няма да окажат специално влияние върху лекотата на премахване на програмата.