E-mail je ve světě uznávaným nástrojem pro správu.

Ve vyspělých zemích jsou e-mailové zprávy považovány za plnohodnotné obchodní dokumenty, což je zakotveno na úrovni legislativy.

V Ve Spojených státech nyní e-mail tvoří většinu archivních záznamů administrativy.

Dle výzkumuARMA International: Více než 60 % elektronických obchodních dokumentů je odesíláno jako souborové přílohy v e-mailových zprávách a až 60 % důležitých obchodních informací je uloženo v prostředí pro zasílání zpráv.

Problémy organizace práce s firemním e-mailem:

    pracovat s e-mailem účinkujících, kteří nemají odpovídající školení v oblasti správy dokumentů. Práci s elektronickou poštou je nutné zautomatizovat tak, aby hlavní běžné kancelářské operace (registrace, klasifikace, nastavení doby uchovávání atd.) probíhaly v automatizovaném nebo poloautomatickém režimu;

    prudký nárůst objemu informací, jejichž dlouhodobé uchovávání musí být zajištěno (nové legislativní akty o zabavení elektronické informace, mají tvrdé sankce za neukládání dokumentů, což vedlo mnoho organizací k ukládání každé přijaté e-mailové zprávy).

Teorie ukládání e-mailů jako obchodních dokumentů je dobře propracovaná, vyžaduje však od běžných umělců mnoho znalostí a netriviálních technických operací, což vytváří řadu dalších problémů.

Obecně se doporučuje ukládat e-maily do systémů pro správu elektronické dokumenty ( SED/ECM/ERM ) vybavené vhodnými technickými moduly, ale i při používání takových systémů se pracovníci potýkají s obtížemi. Využití ERM systému navíc nutí uživatele změnit svůj obvyklý styl práce na časově náročnější a zatěžující. Většina poštovních systémů nezabezpečuje a nespravuje zprávy podle obchodních požadavků, ale jednoduše slouží jako místo pro ukládání zpráv.

E E-mail zpravidla přichází do organizace na adresy konkrétních zaměstnanců, což znamená:

    pouze jeden zaměstnanec organizace má přístup k cenným podnikovým informacím, důležité podnikové znalosti jsou ostatním zaměstnancům prakticky nedostupné;

    e-mailové zprávy nejsou chráněny, jsou pouze uloženy v poštovním systému;

    pošta je spravována podle uvážení jednotlivých zaměstnanců a neexistuje žádná záruka, že tak činí v souladu se zásadami organizace (pokud existují).

IT zabezpečení pro firemní e-mail:

    Mail firewall– provozní režim, ve kterém server firemní pošta je uvnitř firemní síť podniky a chráněny firewall a doručování zpráv příjemcům je svěřeno MailEssentials. Tato funkce umožňuje chránit poštovní server před průniky zvenčí – útočník jej jednoduše „neuvidí“.

    Zřeknutí se odpovědnosti(disclaimer - angličtina, zákonné vzdání se práv na něco) - nucené připojení k tělu každého odchozího dopisu předem definovaného krátkého textu. Mohou zde být informace o společnosti, podrobnosti apod. nebo upozornění na podmínky použití informací obsažených v dopise. Tato funkce není dostupná na drtivé většině poštovních serverů a pomůže vytvořit image seriózní společnosti, které záleží na vzhled elektronické zprávy jejich zaměstnanci.

    Antivirová ochrana – díky vestavěnému antiviru jsou všechny zprávy automaticky kontrolovány malware. Jedná se o stejnou prevenci, kterou je lepší provést předem, než později léčit virus nemoci, který infikoval podnikový intranet.

    Archivace přijaté a odeslané korespondence- ukládá kopie veškeré příchozí a odchozí pošty. Pomůže obnovit ztracenou korespondenci a posílí kontrolu nad zaměstnanci.

    Kontrola obsahu/Anti-spam – Pomáhá zastavit tok nevyžádaných e-mailů, kterých na internetu každým dnem přibývá. Sníží ztrátu pracovní doby v důsledku využívání firemní pošty zaměstnanci pro osobní účely.

    Automatická komprese podle kritérií– obsahuje vestavěný archivátor pro kompresi (formát zip) souborů připojených k odchozímu dopisu. Kompresi lze konfigurovat podle kritéria - soubor větší než určité velikosti, přípona ze seznamu atd. Umožňuje uložit propustnost odchozí kanál při odesílání pošty.

    Šifrování / dešifrování korespondence – kryptografická ochrana příchozí a odchozí pošta za chodu. Prostřednictvím veřejných kanálů je e-mail přenášen a přijímán v nečitelné zašifrované podobě a je automaticky dešifrován bez účasti koncového uživatele-zaměstnance pro přenos po podnikové síti. Používá se známý kryptografický balíček PGP využívající technologii veřejný klíč, s odolností až 4096 bitů.

    Ó odpovědnost (podle objemu, množství, denní doby, cílové domény a uživatele odeslané a přijaté pošty). Umožňuje IT oddělení předvídat informační toky a vyrovnat zátěž na poštovním serveru.

běloruský portál Tut.by nabízí k použití pošta zdarma s doménou umístěnou v národní zóně Běloruska .podle- a dnes je tato bezplatná služba lídrem mezi bezplatnými poštovními službami v Bělorusku. Samozřejmě stojí za zmínku, že registrace uživatelů s bezplatnými poštovními schránkami je otevřena nejen obyvatelům této nádherné země, ale všem uživatelům internetu bez omezení. Registrací na portálu získáte nejen možnost využívat vytvořenou bezplatnou schránku, ale také získáte možnost zapojit se do projektů portálu: jobs.tut.by, seznamka na love.tut.by, katalog.tut.by katalog zdrojů a fóra TUT.BY.

Vytvořte zdarma "běloruský" (.by) poštovní schránka: http://profile.tut.by/

Vytvořeno elektronicky emailová adresa bude mít následující možnosti:

  • První 50 MB a poté můžete velikost krabice neomezeně zvětšovat podle potřeby;
  • Maximální velikost písmen - 10 MB;
  • E-mailová adresa formuláře [e-mail chráněný] ;
  • Podporuje radost poštovních klientů (Outlook, The Bat! atd.) pomocí protokolů POP3, IMAP4, SMTP
  • webové rozhraní (v ruštině a běloruštině)
  • Možnost přístupu k poště mobilní telefon přes protokol WAP.
  • shromažďování pošty z jiných poštovních serverů,
  • Antivirová a antispamová ochrana
  • Pravidla pro automatické zpracování dopisů (filtry, automatická odpověď)
  • Kontrola pravopisu.
  • A mnohem víc!

Nastavení krabice @Tut.by v aplikaci Outlook Express a dalších e-mailových programech

Při nastavování nejsou žádné zvláštní potíže, většina parametrů zůstává ve výchozím nastavení, stačí pouze správně nastavit parametry pro přístup k poštovnímu serveru:

Server doručené pošty POP3: mail.tut.by(port 110)
Odchozí server SMTP: mail.tut.by(25 nebo 2525)
Server IMAP4: mail.tut.by
Uživatelské jméno: ID uživatele, které jste zadali při registraci
Heslo vaše heslo
ověřování SMTP Povoleno v režimu „Jako server příchozí pošty“.

Doménové jméno
Uživatelské jméno (login): [e-mail chráněný] doménové jméno
Heslo: uživatelské heslo

V záložce „Server odchozí pošty“ zaškrtněte políčko „Server SMTP vyžaduje ověření“. Nastavte také přepínač do polohy: „Podobné jako server pro příchozí poštu“.

Použité porty:
pro normální připojení:

pro bezpečné připojení:
odchozí pošta (SMTP): 465

Chcete-li pracovat s e-mailem pomocí programu poštovního klienta, musíte použít následující nastavení:

Poštovní server (IMAP/POP3/SMTP): doménové jméno
Uživatelské jméno (login): [e-mail chráněný] doménové jméno
Heslo: uživatelské heslo

Možnost „Použít sdílená složka"Doručená pošta" (ukládat poštu do místních složek)" musí být odškrtnuté.

Použité porty:
pro normální připojení:
odchozí pošta (SMTP): 2525;
příchozí pošta: IMAP:143, POP3: 110;
pro bezpečné připojení:
odchozí pošta (SMTP): 465
příchozí pošta: IMAP: 993, POP3: 995.

Chcete-li pracovat s e-mailem pomocí programu poštovního klienta, musíte použít následující nastavení:

Poštovní server (IMAP/POP3/SMTP): doménové jméno
Uživatelské jméno (login): [e-mail chráněný] doménové jméno
Heslo: uživatelské heslo

Důležité! Po zadání serverů příchozí a odchozí pošty zaškrtněte políčko „Můj server SMTP vyžaduje autorizaci“.

Po zadání uživatelského jména a hesla a kliknutí na tlačítko „další“ se zobrazí okno s výzvou ke kontrole zbývajících vlastností schránky.

  • vyberte "Ano" a klikněte na "Dokončit";
  • vyberte kartu "Doprava";
  • v části „Odesílání pošty“ klikněte na tlačítko „Ověření“;
  • v novém okně zaškrtněte políčko „SMTP Authentication (RFC-2554)“, nastavte přepínač na „Use Mail Retrieval Options (POP3/IMAP)“;
  • klikněte na tlačítko „OK“. Tím je nastavení poštovní schránky dokončeno.

Použité porty:
pro normální připojení:
odchozí pošta (SMTP): 2525;
příchozí pošta: IMAP:143, POP3: 110;
pro bezpečné připojení:
odchozí pošta (SMTP): 465
příchozí pošta: IMAP: 993, POP3: 995.

Antispamové filtry mohou vaši zprávu považovat za SPAM z mnoha důvodů. Může to být způsobeno tím, že někdo začal označovat vaše zprávy jako SPAM, kvůli přidání vaší domény na blacklisty, kvůli analýze obsahu vaší zprávy (zkuste to předělat, aby to nevypadalo jako SPAM ).

Také IP adresa serveru, na kterém se nachází váš hosting, může být uvedena v seznamech spamu, v takovém případě musíte kontaktovat službu technická podpora.

  • přihlásit se do Cpanel;
  • v sekci "Pošta" otevřete položku "Seznamy adresátů";
  • zadejte název konference, vyberte doménu z rozevíracího seznamu, zadejte heslo a klikněte na tlačítko „Přidat seznam adresátů“;
  • vedle zobrazeného seznamu adresátů je položka „Spravovat“, kliknutím na kterou můžete seznam upravit podle svého uvážení.

Zpravidla platí, že pokud z nějakého důvodu adresát nemůže dopis obdržet, měl by odesílatel obdržet odpověď s uvedením důvodu nedoručení zprávy. Pokud poté, co jste se dozvěděli odpověď serveru, nemůžete problém vyřešit sami, musíte kontaktovat službu technické podpory e-mailem [e-mail chráněný] webová stránka. Žádost musí obsahovat adresu odesílatele, adresu příjemce a přibližný čas odeslání zprávy.

Je také možné, že několik zařízení přijímá poštu z jedné poštovní schránky. A v nastavení poštovních klientů je možnost „Po přijetí smazat dopisy ze serveru“.

Přihlaste se k ovládacímu panelu hostování cpanel. V sekci „Pošta“ otevřete položku „Záznam MX“. Ze seznamu vyberte doménu, pro kterou bude pošta nakonfigurována.

Přidávání nový rekord:
pro gmail.com/tut.by

Důležitost: 1

Příjemce: ASPMX.L.GOOGLE.COM

pro yandex.ru

Důležitost: 10

Příjemce: MX.YANDEX.NET

Počkejte na aktualizaci záznamů DNS. Tento proces může trvat až 72 hodin.

Program "Mail" (nebo "Mail") je běžnou aplikací systému iOS a nevyžaduje další instalaci z Obchod s aplikacemi. Chcete-li však pracovat s poštovním klientem, musíte nejprve provést nastavení „Pošta“. Tento článek pokryje všechny možné kroky pro nastavení e-mailového klienta pomocí nativní aplikace Mail jako příklad.

Výchozí nastavení pošty na iPhonu/iPadu

Chcete-li nakonfigurovat poštovního klienta, přejděte na "Nastavení" -\u003e "Pošta, adresy, kalendáře". Zde má uživatel na výběr ze služeb, jako je Google, Yahoo, iCloud, Outlook a tak dále. Chcete-li se připojit účet u služby, která není zahrnuta v obecném seznamu, musíte klepnout na tlačítko „Jiné“, v tomto případě se však postup připojení účtu může lišit od standardního.


Po výběru služby, ve které již máte účet, musíte klepnout na její logo a poté zadat hlavní údaje svého účtu: jméno, e-mail, heslo. Po kontrole informací, pokud nejsou žádné chyby, bude aplikace Mail připravena k použití. S opuštěním sekce „Pošta, adresy, kalendáře“ však nespěchejte. Zde si také můžete přizpůsobit některé styly designu, upozornění, podpis a další drobnosti.

Mimochodem, v případě potřeby je možné přidat několik účtů různých poštovních služeb najednou.

Přidání účtu Tut.by, Rambler, Yandex atd. do aplikace Mail na iPhonu/iPadu

Účet Tut.by nebo Rambler můžete přidat do běžného poštovního klienta iOS „Mail“ pouze propojením adresy serveru. Chcete-li to provést, v okně výběru služby klikněte na položku „Další“. V zobrazené nabídce zadejte své jméno, e-mail a heslo.

  • Mail.ru – pop.mail.ru
  • Yandex - pop.yandex.ru
  • Rambler - pop.rambler.ru
  • Tut.by – pop.gmail.com
V dalším řádku zadejte svůj email a heslo ze schránky. V části „Server odchozí pošty“ musíte zadat následující údaje:
  • Mail.ru - smtp.mail.ru:25
  • Yandex-smtp.yandex.ru
  • Rambler - smtp.rambler.ru
  • Tut.by – smtp.gmail.com
Poté, i přes značku „volitelné“, byste měli do stejné sekce pod zadaným serverem zadat svou poštu a heslo z něj, jinak služba třetí strany jednoduše nebude přijímat a odesílat e-maily. Klikněte na další a v zobrazeném dialogovém okně vyberte "Uložit".

Pokud narazíte na chybu „Server odmítl příjemce, protože. neumožňuje vstup relé" nebo "Chyba relé". poštovní klient, zkontrolujte správnost vyplněných údajů.

Jako poslední krok v poslední nabídce nastavení, která se objeví, určete ty sekce, které chceme synchronizovat s poštovní službou (kontakty, kalendáře atd.), uložte všechna provedená nastavení a zkontrolujte poštu. V případě chyby v provozu poštovní služba zkuste celý postup zopakovat znovu. Možná vám jen něco uniklo v jedné z fází.


Zkontrolujte také, zda je v nastavení vašeho poštovního účtu v sekci „odchozí pošta“ v položce „primární server“ aktivováno použití SSL. Pokud to nepomůže a pošta na vašem iPhonu nebo iPadu nadále nefunguje, pak ve stejné části změňte číselnou hodnotu portu serveru na 465 nebo 25.

Dvoufázové ověření Google: Nastavte si poštu na iPhonu nebo iPadu

Uživatelé Gmailu často zapínají funkci dvoufázového ověření, aby zvýšili zabezpečení svého účtu Google. Od okamžiku, kdy je povolena, přestane aktivní poštovní účet na iPhone a iPad fungovat a zobrazí chybu "Zadané uživatelské jméno nebo heslo je nesprávné". V tomto případě opětovné zadání hesla nebo kontrola uživatelského jména (pro jistotu) nepřináší žádnou výhodu.

V tomto případě musíte provést následující:

Krok 1. Projdeme prohlížečem do našeho účtu Google a přejdeme do sekce "Zabezpečení".

Krok 2. Hledáme řádek " Dvoufázové ověření a přejděte na "Nastavení".


Krok 3. Budete vyzváni k zadání hesla k vašemu účtu Google, poté budete přesměrováni do nastavení této funkce. Potřebujeme druhou záložku "Hesla aplikací". Klikněte na tlačítko „Spravovat hesla aplikací“ a zadejte heslo znovu.


Krok 4. Otevřeme seznam všech aplikací, které mají přístup k vašemu účtu Google a poště, včetně. Zde můžete udělit přístup k aplikaci „Mail“ na vašem iPhone a iPad. Chcete-li to provést, kliknutím na nabídku „Aplikace“ vyberte „Pošta“ a vpravo kliknutím na nabídku „Zařízení“ vyberte iPhone nebo iPad a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.


Krok 5. Po všech manipulacích, instrukce obsahující nové heslo pro nastavení účtu na vašem zařízení.


Postupujte podle pokynů "Nastavení" -> "Pošta, adresy, kalendáře", vyberte svůj účet Gmail ze seznamu a změňte heslo na heslo uvedené v pokynech. Připraveno!

E-mailové klienty z App Store

I přes přítomnost celkem kvalitního reguláru na iOS dobrý alternativní možnosti se mohou stát: Mailbox, myMail, Boxer (k dispozici je lite verze) a standardní klienti od Google, Yandex, Yahoo a tak dále. Každá z aplikací má unikátní design a pyšní se zajímavými funkcemi, díky kterým je práce s emaily mnohem jednodušší a pohodlnější. Volba je na tobě.

Pokud jste nenašli odpověď na svou otázku nebo se vám něco nepovedlo, níže nejsou žádné komentáře vhodné řešení, položte otázku prostřednictvím našeho . Je to rychlé, jednoduché, pohodlné a nevyžaduje registraci. Odpovědi na vaše a další otázky najdete v sekci.

Přidejte se k nám

V roce 2015 přešel populární běloruský portál TYT.BY na používání poštovní služby Yandex, v důsledku čehož majitelé zařízení iOS zažili určité nepohodlí, protože museli překonfigurovat poštovního klienta.

Nastavení bohužel nefunguje automatický režim, jako je tomu u Gmailu. Problém se zhoršuje skutečností, že během instalace budete muset ručně zadat adresy serverů POP a SMPT a dokončit proces registrace na samotném webu. Zároveň se tento problém týká všech uživatelů zdroje - stávajících i nových. V níže uvedených pokynech podrobně popíšeme postup nastavení pošty TUT.BY na iPhone a iPad.

Jak nastavit poštovní schránku TUT.BY na iPhone nebo iPad po přechodu na Yandex.Mail

1 . Přejděte na web TUT.BY v prohlížeči na počítači, smartphonu nebo tabletu, zadejte své přihlašovací jméno a heslo, klikněte "Pošta".

Zdroj vás automaticky přesměruje na stránku dokončení registrace, kde musíte zadat další informace o účtu. Vyplňte požadovaná pole a klikněte Dokončit registraci.

2 . Přejděte na webové rozhraní Yandex.Mail pomocí odkazu , klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém rohu vedle názvu účtu a vyberte sekci ve vyskakovacím okně jiný.

3 . Vyberte sekci E-mailové programy ve sloupci vlevo.

4 . Zaškrtněte políčka vedle všech položek a klikněte na tlačítko Uložit změny.

Pozornost. Bez provedení výše uvedených kroků, správná operace mail tut.by na iPhone a iPad nemusí fungovat.

5 . Na iPhonu nebo iPadu přejděte na Nastavení —> Pošta —> Účty.

6 . Na další obrazovce vyberte " Přidat účet". Protože služba, kterou hledáte, není v seznamu navrhovaných služeb, klikněte na " jiný«;

7 . Přechodem do oddílu "Nový účet", zadejte informace o svém účtu a klikněte "Dále". Uživatelské jméno je třeba zadat celé, např [e-mail chráněný]

Vyberte Protokol IMAP nebo POP pro další nastavení pošty na vašem iPhonu nebo iPadu.

8 . Vyplňte všechny dostupné buňky níže takto:

Pokud jste vybrali protokol IMAP:

  • server příchozí pošty imap.yandex.ru
  • server odchozí pošty smtp.yandex.ru
  • Vstupte Heslo a Uživatelské jméno. Důležité! Uložit v pravém horním rohu.

Pokud jste vybrali protokol POP:

  • server příchozí pošty pop.yandex.ru
  • server odchozí pošty smtp.yandex.ru
  • Vstupte Heslo a Uživatelské jméno. Důležité! Uživatelské jméno je třeba zadat celé, např [e-mail chráněný] Nezapomeňte akci potvrdit tlačítkem Uložit v pravém horním rohu.

V případě problémů zkuste ručně nastavit porty pro servery příchozí a odchozí pošty (ve většině případů to není nutné):

Příchozí pošta (POP3):
Název serveru: pop.yandex.ru;
Použijte SSL: Ano;
Přístav: 995.

Odchozí pošta (SMTP):
Název serveru: smtp.yandex.ru;
Použijte SSL: Ano;
Přístav: 465.

Pro uživatele používající IMAP4:
Název serveru: imap.yandex.ru;
Použijte SSL: Ano;
Přístav: 993.

Tím je nastavení pošty TUT.BY na iPhone a iPad dokončeno.