Využití tak silného textový procesor, je pošetilé odkazovat na správný pravopis kontroverzních slov a frází ve slovníku. Nechte Word dělat tuto nevděčnou práci! Redaktor však na upřímné provokace nijak nereaguje a předstírá, že naše spisy jsou vzorem gramotnosti ruského jazyka. Uvědomujeme si, že to není možné, a ptáme se: jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word? Odpověď je níže.
Automatická kontrola pravopisu
Chcete-li tuto funkci povolit, musíte kliknout na "Soubor" - "Možnosti" - "Pravopis". V okně, které se objeví, zaškrtněte požadovaná pole a klikněte na tlačítko "Uložit".
Pozornost! Pokud je pro psaní ruských slov použito jiné rozložení klávesnice v azbuce (ukrajinské nebo běloruské), může být veškerý psaný text podtržen chybou. Buď opatrný!
Přidávání neznámých slov
Chcete-li taková slova přidat do slovníku programu a vyloučit jejich podtržení v budoucnu, musíte je vybrat (nebo frázi), stisknout RMB a v kontextová nabídka vyberte "Přidat do slovníku". Když kliknete na možnost "Přeskočit", tento lexikální konstrukt již nebude v tomto dokumentu zvýrazněn.
Pozornost! Všechny uvažované metody zahrnutí pravopisu fungují ve verzích počínaje Microsoft Word 2007 a novějšími.
Povolení kontroly pravopisu
Pokud se z nějakého důvodu při kontrole pravopisu zobrazí upozornění s textem „Kontrola pravopisu dokončena“ nebo „Nástroje pro kontrolu pravopisu pro daný jazyk nejsou nainstalovány“, musíte provést následující:
- Přejděte na "Tento počítač" - "Odinstalovat nebo změnit program".
- V seznamu aplikací najděte Microsoft Office, klikněte na něj a klikněte na tlačítko Upravit.
- V zobrazeném okně vyberte „Přidat nebo odebrat součásti“ a klikněte na „Pokračovat“.
- Přejděte na cestu "Obecné nástroje Office" - "Nástroje pro kontrolu pravopisu" - "Nástroje pro kontrolu pravopisu pro ruský jazyk" - "Kontrola pravopisu a gramatiky". Kliknutím na tlačítko (jak je znázorněno na snímku obrazovky) a vyvoláním kontextové nabídky vyberte „Spustit z mého počítače“.
Povolit kontrolu pravopisu pro vybraný jazyk
Při psaní v jiných jazycích nemusí kontrola pravopisu fungovat. Chcete-li jej povolit, potřebujete:
Nyní si můžete být 90% jisti, že váš text je správný. Ale poté, co se naučíte, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu, nezapomeňte sledovat neologismy a slova, která nejsou v databázi editoru nebo mají několik významů.
Každý dělá chyby. V tomto případě mluvíme o pravopisných chybách. Při psaní a zejména při psaní v textových editorech může uživatel udělat chybu při psaní konkrétního slova. Děje se tak z různých důvodů, jako je neznalost pravidel ruského jazyka nebo jednoduchý překlep kvůli rychlé volbě. Ale v době technologického pokroku jsou textové editory schopny automaticky identifikovat všechny chyby a navrhnout způsoby jejich řešení.
Tento článek bude diskutovat o tom, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu, jak ji používat, a mnohem více, což nějak souvisí s opravou překlepů v napsaném textu.
Povolit kontrolu pravopisu
Zpočátku stojí za to věnovat pozornost otázce, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word. Ačkoli je ve výchozím nastavení po instalaci povolena, z nějakého důvodu ji může uživatel zakázat, aniž by o tom věděl. V takových případech restartujte tento nástroj pomocí níže uvedených pokynů.
- Být zapnutý domovská stránka klikněte na tlačítko "Soubor", které se nachází v levém horním rohu.
- V zobrazené nabídce přejděte do části Možnosti.
- V zobrazeném okně klikněte na položku „Pravopis“, která se nachází na panelu vlevo.
- V nabídce „Při použití pravopisu ve všech zaškrtávacích políčkách vedle položek.
- V nabídce "Výjimky pro soubor" zrušte zaškrtnutí políček, která se tam nacházejí.
- Klepněte na tlačítko OK.
Nyní víte, jak povolit ve Wordu automatická kontrola pravopis. Po provedení všech těchto kroků není třeba program restartovat, všechny změny se projeví ihned po kliknutí na tlačítko „OK“.
Automaticky kontrolovat pravopis
Poté, co se naučíte, kde zapnout kontrolu pravopisu ve Wordu, můžete okamžitě přejít přímo k používání tohoto nástroje. Nejprve analyzujeme provádění všech akcí v automatickém režimu. Neznamená to, že nemusíte nic dělat, naopak, program vás automaticky upozorní na očekávané pravopisné chyby a vy se rozhodnete, co je potřeba udělat pro jejich opravu.
Předpokládejme tedy, že máte před sebou otevřený dokument, který obsahuje chyby. V tomto případě jsou podtrženy barevnými linkami (červená, modrá nebo zelená). Chcete-li je začít opravovat, musíte otevřít panel nástrojů Pravopis. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu F7 nebo tlačítko "Pravopis", které se nachází na kartě "Recenze".
Poté se na pravé straně okna objeví panel Pravopis, ve kterém proběhnou všechny akce. Okamžitě se problematické slovo v textu zvýrazní a vy se budete muset rozhodnout, co s ním uděláte. Na výběr jsou čtyři akce:
- Přeskočit - přeskočíte údajnou chybu a přejdete na další slovo, přičemž výběr z něj zmizí.
- Ignorovat vše – zrušením výběru přeskočíte všechny chyby v textu.
- Přidat - přidáte slovo do slovníku programu, takže když je nalezena stejná chyba, program ji nevnímá.
- Změnit – změníte špatně napsané slovo na slovo vybrané z navrhovaného seznamu.
- Změnit vše – všechna takto špatně napsaná slova změníte na slovo vybrané ze seznamu.
Znáte-li význam všech tlačítek na panelu, můžete snadno opravit všechny chyby v textu. V krajním případě, pokud ani jedna oprava není správná, můžete slovo nahradit sami.
Zkontrolujte pravopis ručně
Jak povolit automatický režim, již víte. Není to však jediný způsob, jak opravit všechny chyby v textu. Nyní podrobně zjistíme, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu manuální režim.
Chcete-li úkol splnit, musíte zpočátku věnovat pozornost samotnému podtržení v textu. Už víme, že to jsou chyby. Můžete je opravit nejen stisknutím F7, ale také pravým tlačítkem myši (RMB). To se provádí jednoduše: najeďte na podtržené slovo a klikněte pravým tlačítkem, v kontextové nabídce se kromě obvyklých položek objeví další položky, které duplikují tlačítka v panelu "Pravopis", jejich význam již znáte. Zbývá pouze vybrat požadovanou akci a kliknout na příslušný řádek.
Závěr
Nyní víte nejen, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu, ale také jak ji používat. Jak vidíte, podstata je jednoduchá, stačí zadat požadovanou akci a program vše nahradí sám.
Microsoft Word při psaní automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Slova napsaná s chybami, ale obsažená ve slovníku programu, lze automaticky nahradit správnými (pokud je povolena funkce autokorekce), také vestavěný slovník nabízí vlastní pravopis. Stejná slova a slovní spojení, která nejsou ve slovníku, jsou podle typu chyby podtržena zvlněnými červenými a modrými čarami.
Stojí za zmínku, že podtržení chyb, stejně jako jejich automatická oprava, jsou možné pouze v případě, že je tato možnost povolena v nastavení programu a jak je uvedeno výše, je ve výchozím nastavení povolena. Z nějakého důvodu však tato možnost nemusí být aktivní, to znamená, že nemusí fungovat. Níže budeme sdílet, jak povolit kontrolu pravopisu v MS Word.
1. Otevřete nabídku "Soubor"(v dřívějších verzích programu musíte kliknout na tlačítko "kancelář MS").
2. Najděte a otevřete tam položku "Možnosti"(dříve "Možnosti aplikace Word").
3. V okně, které se zobrazí před vámi, vyberte sekci "Pravopis".
4. Zaškrtněte všechna zaškrtávací políčka v odstavcích této části „Při opravě pravopisu ve Wordu“ a zrušte zaškrtnutí políčka "Výjimky souborů" pokud jsou tam nainstalovány. Klikněte "OK" zavřít okno "Možnosti".
Poznámka: Značka zaškrtnutí vedle položky „Zobrazit statistiky čtenosti“ nemusí být nainstalováno.
5. Kontrola pravopisu ve Wordu (pravopis a gramatika) bude povolena pro všechny dokumenty, včetně těch, které vytvoříte v budoucnu.
Poznámka: Kromě chybně napsaných slov a frází textový editor také podtrhuje neznámá slova, která nejsou ve vestavěném slovníku. Tento slovník je společný pro všechny programy balíku Microsoft Office. Kromě neznámých slov podtrhuje červená vlnovka také slova, která jsou napsána v jiném jazyce, než je hlavní jazyk textu a/nebo jazyk aktivního tento moment pravopisný balíček.
- Rada: Chcete-li přidat podtržené slovo do slovníku programu a vyloučit tak jeho podtržení, klikněte na něj klikněte pravým tlačítkem myši myši a poté vyberte "Přidat do slovníku". V případě potřeby můžete přeskočit kontrolu tohoto slova výběrem příslušné položky.
To je vše, z tohoto krátkého článku jste se dozvěděli, proč Word nepodtrhává chyby a jak to opravit. Nyní budou všechna špatně napsaná slova a fráze podtržená, což znamená, že uvidíte, kde jste udělali chybu, a můžete ji opravit. Ovládněte slovo a nedělejte chyby.
Slovo - možná nejlepší řešení pro psaní a úpravy textové dokumenty. Mezi mnoha funkcemi tohoto programu je jednou z nejužitečnějších kontrola pravopisu a gramatiky.
Ale s touto funkcí má mnoho uživatelů problémy. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word 2007, 2010, 2013 a 2016.
Zapněte automatickou kontrolu pravopisu ve Wordu
Výchozí, text textový editor vždy automaticky kontroluje pravopis. Pokud se vám to nestane, pak je tato funkce s největší pravděpodobností jednoduše vypnutá v nastavení. Chcete-li znovu zapnout kontrolu pravopisu v aplikaci Word, musíte kliknout na tlačítko „ Soubor»V levém horním rohu programu a v nabídce, která se otevře, vyberte položku „Možnosti“.
Na snímcích níže si ukážeme, jak vypadá nabídka Soubor ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.
Nabídka Soubor ve Wordu 2007
Nabídka Soubor ve Wordu 2010
Nabídka Soubor ve Wordu 2013, 2016
Po otevření „Možnosti aplikace Word“ musíte přejít do části „Pravopis“ a povolit tam funkce související s kontrolou pravopisu ve Wordu.
- Kontrola pravopisu při psaní;
- Použít kontextovou kontrolu pravopisu;
- Označte gramatické chyby v procesu psaní;
- Při kontrole pravopisu také zkontrolujte gramatiku;
Je třeba poznamenat, že tyto funkce se ve vašem mohou nazývat mírně odlišně Word verze. Nezapomeňte také, že změny nastavení musí být uloženy pomocí „OK“.
Ručně spusťte kontrolu pravopisu ve Wordu
Můžete také ručně povolit kontrolu pravopisu ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, pro který chcete provést kontrolu, přejděte na kartu " Recenze"A klikněte na tlačítko" Pravopis».
V důsledku toho by se mělo otevřít okno Pravopis, kde můžete kontrolovat pravopis textu slovo po slově. Slova, ve kterých textový editor Word zjistí chyby, budou zvýrazněna červeně. V tomto případě se pod textem nabídne několik možností pravopisu tohoto slova. Chcete-li toto slovo opravit, musíte vybrat jednu z možností nahrazení a kliknout na „ Nahradit“.
Pokud si myslíte, že je slovo napsáno správně, můžete ho přeskočit. K tomu slouží tlačítko „Přeskočit“.
Také pomocí tlačítka " Přidat»Můžete přidat správně napsané slovo do slovníku.
Slova, která do slovníku přidal uživatel, již Word nebude označovat jako chyby.
Jak změnit jazyk pro kontrolu pravopisu ve Wordu
Pokud se kontrola pravopisu provádí podle pravidel jiného jazyka, musíte změnit jazyk textu. Chcete-li to provést, vyberte text, který není správně zaškrtnutý, a klikněte na název jazyka v dolní části okna aplikace Word.
Poté se objeví malé okno „Jazyk“. Zde musíte vybrat jazyk, podle jehož pravidel by se měla provádět kontrola pravopisu, a klikněte na tlačítko „ Ok».
Pomocí okna "Jazyk" můžete také zcela vypnout kontrolu pravopisu pro vybranou část textu. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, kliknout na název jazyka a v okně „Jazyk“ zapnout funkci „ Nekontrolujte pravopis».
Při psaní článku textový editor Word podtrhává slova, čímž označuje gramatické chyby nebo chyby v interpunkci. Pokud je slovo napsáno chybně a již existuje ve slovníku programu, bude slovo nahrazeno (pokud je povolena automatická oprava). Existují případy, kdy potřebujete zkontrolovat pravopis ve Wordu, ale automatické opravy nejsou povoleny a program vůbec nepodtrhává chybně napsaná slova. V takovém případě zvažte, jak v dokumentu zkontrolovat chyby ve slovech a interpunkci.
Nastavení automatické kontroly textu
Aby byla místa s pravopisnými a gramatickými chybami automaticky podtržena, musíte:
- Přejděte na kartu "Soubor" a klikněte na "Možnosti";
- V levém panelu nového okna vyberte "Pravopis";
- V části „Při opravě Pravopis slova» zaškrtněte políčka "Kontrolovat pravopis při psaní", "Použít ... kontrolu pravopisu" nebo "Označit gramatické chyby ...";
- Všechna políčka v této podsekci můžete zaškrtnout, protože všechny uvedené varianty vám pomohou pracovat s textem.
Pozornost! Pokud Word přestal podtrhávat chyby červenou čárou, musíte zrušit zaškrtnutí políček v podsekci "Výjimky souborů". Přejděte na "Soubor" - "Možnosti" - "Pravopis" a nakonec "Výjimka souboru". Odstraňte zaškrtnutí z řádků "Skrýt pravopis a gramatiku... v tomto dokumentu."
Po tomto nastavení budou v dokumentu zdůrazněny nejen pravopisné chyby, ale i chyby v interpunkci.
Jak povolit automatickou kontrolu chyb
Díky této funkci můžete snadno opravit všechny chyby najednou. "Kontrola pravopisu a gramatiky v textu" můžete povolit stisknutím klávesy F7 nebo přejděte na kartu "Recenze" - v sekci "Pravopis" - klikněte na "Pravopis".
Otevře se nové okno a objeví se první chyba, kterou jste udělali. Můžete jej opravit přímo v oblasti „Není ve slovníku“ nebo zadat požadovaný formulář v části „Možnosti“ a kliknout na nahradit.
Pozornost! MS Word nemůže automaticky opravit interpunkční znaménka. Pokud je tedy v celém textu zelená nebo modrá vlnovka, budete muset provést změny sami, tedy ručně. Program navíc napoví, za kterým slovem chybí čárka.
Dále se objeví nové okno s novou chybou a tak to bude, dokud nebudou všechny chyby opraveny. Po všech změnách vyskočí okno s upozorněním, že kontrola pravopisu je dokončena, klikněte na "OK".
Dále Word poskytne statistiku čitelnosti. Toto upozornění skryjte kliknutím na „OK“.
Ruční kontrola chyb
Podtržení červenou čarou znamená, že slovo je pravděpodobně napsáno špatně nebo fráze neznáte Program Word a nejsou uvedeny ve slovníku. Chyby můžete snadno opravit ručně takto:
1) Klikněte na zvýrazněné slovo pravým tlačítkem myši a v okně, které se otevře, vyberte správnou možnost.
2) Přidejte nové slovo Word do slovníku programu. Klikněte na nesprávné slovo pravým tlačítkem myši a vyberte "Přidat do slovníku" a podtržení zmizí. Při dalším používání tohoto slova se podtržení nezobrazí.
3) Najděte v dolní části programu Word knihu s křížkem (pokud jsou chyby) a klikněte.
objeví se správné možnosti pravopis, musíte uvést správný pravopis slova.
Jak nastavit funkci automatických oprav
Funkce „automatické opravy slov“ je velmi užitečná, protože při rychlém psaní dochází ve slovech k překlepům. Tato funkce pomůže automaticky opravit nesprávně napsanou frázi, k tomu musíte provést následující nastavení:
1) Kliknutím na sekci "Soubor" vyberte "Možnosti";
2) Ve vyskakovacím okně na levé straně najděte „Pravopis“, v části „Možnosti automatických oprav“ klikněte na tlačítko „Možnosti automatických oprav ...“;
3) V části „Automatické opravy“ zaškrtněte políčko vedle položky „Nahradit při psaní“;
4) Přidejte frázi, která je často špatně napsaná. Například: „pomocník“ zadejte do pole „nahradit“ jako nesprávnou možnost a do pole „do“ zadejte správný tvar slova a klikněte na „Přidat“. Jak je znázorněno na obrázku níže.
Můžete přidat jakoukoli frázi a určit její správný pravopis. Může to být také zkratka každodenních frází, zkratka nebo název horkých kláves v angličtině. Zde jsou nějaké příklady:
Jak změnit frázi v seznamu automatických oprav
Je nutné procházet celým seznamem a najít požadovanou frázi, vybrat ji tak, aby se objevila v poli "nahradit" a v poli "do". 
Nyní zbývá pouze umístit kurzor myši do požadovaného pole a zadat vlastní pravopis znaku nebo fráze, nahradit a uložit. Zvažte příklad. Chcete-li rychle napsat znak (a) ve tvaru „@“, musíte nejprve přidat a uvést, který znak bude nahrazen.
Akce jsou standardní, jako dříve při přidávání nové fráze. "Soubor" - "Možnosti" - "Pravopis" - "Možnosti automatických oprav". V části „Automatické opravy“ pod polem „nahradit“ zadejte „(a)“ a do pole „do“ napište „@“. Přidejte a klikněte na OK.
Nyní je čas na kontrolu. Vytiskneme požadovaný fragment článku a napíšeme „(a)“ (na obrázku níže), k nahrazení „@“ dojde po stisknutí „)“ koncového znaku.
Práce s Wordem bude mnohem jednodušší, pokud provedete všechna nastavení pro automatické opravy různých frází. Jen si představte, že můžete tisknout (Moskevská státní univerzita) za jednu sekundu pouhým napsáním tří písmen „mgu“. Díky určitým možnostem bude uživatel schopen automaticky zkontrolovat správnou interpunkci, velmi rychle, vzhledem k tomu, že ruční prohlížení dokumentu o 10 listech A4 bude trvat dlouho. V tomto případě mluvíme o použití možnosti "Pravopis" v sekci "Recenze".