„Téma 3 Úpravy Úpravy mění obsah dokumentu. Úpravy zahrnují: odstranění, ... "

Editační operace

Editace je změna obsahu dokumentu. Editační operace zahrnují: odstranění, přidání, kopírování a přesunutí.

3.1 Operace odstranění

Znaky nebo výběr se odstraní klávesami BackSpace

3.2 Přidat operaci

Lze provést v režimu vložení nebo nahrazení znaku. V režimu vkládání se do textu vkládají nové znaky a v režimu nahrazování se nové znaky přepisují přes staré, čímž se mažou. Aktuální režim se zobrazuje ve stavovém řádku (režim NÍZKÁ). Přepínání mezi režimy se provádí stisknutím klávesy Insert (Ins) nebo dvojitým kliknutím na režim CONTINUOUS.

3.3 Operace přesunutí a kopírování

K provádění operací lze použít dva přístupy:

1) Kopírujte / přesouvejte přímo v textu dokumentu.

2) Kopírovat/přesouvat pomocí schránky.

3.3.1 Kopírování a přesouvání přímo v dokumentu Methods Execution

Přesunout: Kopírovat:

1) Vyberte fragment. 1) Vyberte fragment.

2) Nastavte kurzor dovnitř fragmentu- 2) Držení klávesa Ctrl, posuňte levého policistu a zaháknutím fragmentu levého tlačítka. Když kurzor dosáhne požadovaného tlačítka myši, přetáhněte jej na nové menší místo a nejprve uvolněte tlačítko myši. Nová pozice fragmentu shea a poté Ctrl. Ukazatel s copy-myší je určen ukazatelem vivian má tvar:

1) Vyberte fragment.

Vpravo 2) Umístěte kurzor dovnitř fragmentu a poté, co jej zaháknete pravým tlačítkem myši, přetáhněte jej pomocí tlačítka na nové místo.

3) Uvolněte tlačítko myši a ze zobrazené kontextové nabídky vyberte požadovanou operaci: „Přesunout“ nebo „Kopírovat“

3.3.2 Kopírování a pohyb ve schránce Schránka je oblast paměti, do které jsou dočasně umístěny informace.

Obsah vyrovnávací paměti lze vložit do jakéhokoli jiného programu.

Když je do vyrovnávací paměti umístěna nová informace, starý obsah se vymaže. Informace z vyrovnávací paměti lze vkládat libovolněkrát.

Jak pracovat se schránkou

1) Vyberte fragment a vložte jej do schránky (zkopírujte nebo vyjměte).

2) Nastavte kurzor na požadované místo a vložte jej z vyrovnávací paměti.

Popsané akce lze provádět různými způsoby:

Tlačítko na panelu Nabídka akcí Standardní klávesy

EDIT - CUT Smazat do schránky Shift Smazat

UPRAVIT - KOPÍROVAT

Kopírovat do schránky Ctrl Vložit EDIT - VLOŽIT Vložit ze schránky Shift Vložit Stejné příkazy lze provádět pomocí kontextového menu.

3.3.3 Úkolová oblast schránky

V Microsoft Office verze 2003, je možné shromáždit a vložit až 24 fragmentů umístěných ve schránce. Chcete-li pracovat s těmito fragmenty, musíte zobrazit schránku v oblasti úloh: Nabídka ÚPRAVY KANCELÁŘ SCHRÁNKY.

Možné operace:

Vložte některý z fragmentů na panel (kliknutí myší);

Vložit všechny fragmenty (tlačítko "Vložit vše");

Smazat všechny fragmenty (tlačítko "Vymazat vše");

Odstraňte samostatný fragment (klikněte na požadovaný fragment a ze seznamu vyberte příkaz "Odstranit").

Chcete-li nakonfigurovat panel schránky, musíte použít seznam "Možnosti".

3.3.4 Prasátko Ve Wordu je možné shromáždit několik kusů textu nebo objektů různé části dokumenty nebo několik dokumentů a vložte je jako jednu skupinu na správné místo v dokumentu. Tato funkce je implementována pomocí Piggy Bank. Na rozdíl od panelu Schránka se prasátko uloží s dokumentem.

Vyzvednutí prasátka

1. Vyberte první fragment a vložte jej do prasátka stisknutím Ctrl F3.

Fragment bude vyříznut do prasátka, pokud je potřeba jej ponechat v textu, proveďte příkaz "Storno". Opakujte tuto akci pro každý fragment, který by měl být umístěn do prasátka.

2. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit obsah prasátka a stiskněte Ctrl Shift F3 (tím se prasátko vymaže).

3. Pro opakované vkládání obsahu prasátka proveďte příkaz INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK.

Poznámka: Podržením klávesy Ctrl lze vybrat několik samostatných fragmentů.

3.4 Najít a nahradit Word má schopnost najít a nahradit text, formátování a speciální položky. znaky (např. značky odstavců, konce stránek), okraje atd. K rozšíření vyhledávání můžete použít zástupné znaky a kódy („*“, „?“).

Provádí se příkazem menu EDIT - FIND (REPLACE).

V dialogovém okně do pole "Najít" ("Nahradit") musíte zadat text, který chcete najít / nahradit. V případě potřeby můžete dodatečně (tlačítko "Více") nastavit speciální formátování (tlačítko "Formát") nebo speciální znak (tlačítko "Speciální"). Můžete také vybrat směr hledání a charakteristiky upřesnění ze seznamu zaškrtnutím příslušného políčka.

Nalezené položky lze zobrazit kliknutím na tlačítko "Najít další".

nebo je vyberte všechny najednou zaškrtnutím políčka a kliknutím na tlačítko "Najít vše".

Při provádění výměny nahradí tlačítko "Nahradit" další nalezený prvek a tlačítko "Nahradit vše" nahradí všechny prvky nalezené v dokumentu.

Například text obsahuje nadpisy oddělené od hlavního textu prázdnými řádky a formátované písmem Arial. Takové nadpisy je nutné naformátovat standardním stylem Nadpis 1 (pro následné vytvoření obsahu) a odstranit prázdné řádky.

Pořadí provedení:

1) Příkaz EDIT - REPLACE; tlačítko "Více";

Umístěte kurzor do pole "Najít", klikněte na tlačítko "Formát", zvolte "Font" a nastavte písmo na "Arial".

Umístěte kurzor do pole "Nahradit", klikněte na tlačítko "Formát", vyberte "Style" a nastavte styl na "Nadpis 1".

Klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

2) V polích "Najít" a "Nahradit" je třeba odstranit formátování stisknutím stejnojmenného tlačítka.

Chcete-li hledat prázdné řádky, musíte najít dvě po sobě jdoucí značky odstavce.

V poli "Najít" klikněte na tlačítko "Speciální" a vyberte "Značka odstavce". Opakujte akci;

V poli "Nahradit" nastavte jednu značku odstavce.

klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

Hledání pomocí zástupných znaků V okně Najít/Nahradit klepněte na tlačítko Více a zaškrtněte políčko Zástupné znaky.

Zástupné znaky pro prvky:

Podepsat? - jakákoliv jedna postava. Pokud například zadáte „y?d“, budou nalezena slova „gad“, „guide“ a „year“.

Znak * - libovolná posloupnost znaků. Pokud například zadáte „y * d“, budou nalezena slova „rok“, „město“ a „město“.

Poznámka: Chcete-li rychle najít položky, jako jsou obrázky nebo poznámky, na svislém posuvníku klepněte na tlačítko Vybrat cíl přechodu a poté vyberte požadovanou položku. K vyhledání další nebo předchozí položky stejného typu můžete použít tlačítka Další a Předchozí.

Úpravy Operace Laboratorní úloha 1 Pomocí kopírování

1.1 Nastavte velikost papíru na A4, okraje na 2 cm.

1.2 Zapněte zobrazení netisknutelných znaků a zadejte část textu v souladu s názvem zařízení jako ukázku (značky a paměťové prvky označují konec odstavce a konec řádku paměťového modulu Double Interface 1 Mb-70 odstavce, neohraničujte text ohraničením):

1.3 Zkopírujte text řádku "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" Název zařízení do schránky. Execute Memory Elements vložte z vyrovnávací paměti do prázdných řetězců Double Interface Memory Module 1 Mb-70 ki odstavec. Paměťový modul s dvojitým rozhraním 8 Mb-70

1.4 Přejděte do režimu výměny a paměťový modul Double Interface 16Mb-70 opravte velikost paměti. Paměťový modul s dvojitým rozhraním 32Mb-70 Návrat do režimu vkládání.

Úloha 2 Formátování fragmentu

2.1 Pro nadpis „Název zařízení“ nastavit:

vodorovně na střed, písmo - Impact, velikost - 16 bodů, podtrženo dvojitou čarou.

2.2 Pro další odstavec "Paměťové prvky ..." nastavte parametry odstavce:

zarovnání - vlevo; výstupek prvního řádku - 1 cm, levé odsazení cm, mezera před odstavcem - 6 bodů, řádkování- jeden a půl, okraj vlevo - dvojitý, šířka čáry 1,5 bodu, barva - šedá.

2.3 Pro řádek "Paměťové prvky" nastavte parametry písma:

pozadí - tmavě šedé, písmo - Arial Narrow, velikost - 12 bodů, šířka znaků (měřítko) řádkování - řídké po 3 bodech, barva znaků - bílá, styl - tučné.

2.4 Nastavení orámování slov pro čísla - tečkovaná čára.

Fragment by měl vypadat takto:

Název vybavení Paměťové prvky Paměťový modul s dvojitým rozhraním 1 Mb-70 Paměťový modul s dvojitým rozhraním 8 Mb-70 Paměťový modul s dvojitým rozhraním 16Mb-70 Paměťový modul s dvojitým rozhraním 32Mb-70

–  –  –

4.13 * Níže zadejte text do pole a zkopírujte matici z předchozí úlohy. Změnit ohraničení na dvojité čáry. Uložte soubor se stejným názvem.

K výpočtu posunutí uzlů se používá maticový determinant, který se vypočítá jako:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Úkol 5 Pomocí schránky Vytvořte objednávku pro studenty 1. ročníku oboru a PGS speciality to go.

5.1 Otevřete dokument LISTS.DOC 1

5.2 Přejděte do oblasti úkolů „Schránka“. (Pokud je to nutné, zcela vyčistěte)

5.3 Ve skupině PGS-11 zkopírujte prvních pět lidí do schránky.

Ve skupině PGS-12 zkopírujte do schránky pět lidí – od 6 do 10. Ve skupině PGS-13 zkopírujte do schránky posledních pět lidí. Ujistěte se, že se zkopírované fragmenty zobrazují v podokně úloh Schránka.

5.4 Otevřete dokument s návrhem objednávky OBJEDNÁVKA.DOC.

5.5 Vyvolejte dialogové okno pro uložení dokumentu pod novým názvem. Uložte dokument do své složky pod názvem "LR4 - SOBOTA".

5.6 V případě potřeby zobrazte v oblasti úloh "Schránka" a v správná místa aby bylo možné vložit fragmenty z vyrovnávací paměti.

Úkol 6 Použití schránky Vytvořit objednávku poděkování studentům, kteří se zúčastnili celoměstského subbotniku.

6.1 Vytvořte nový dokument.

6.2 Napište text objednávky:

Podle výsledků celoměstského subbotniku vyjádřit poděkování následujícím studentům:

6.3 Vložte všechny fragmenty ze schránky za text.

Cesta k souboru: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Před text zkopírujte hlavičku objednávky z předchozího dokumentu.

Kontrolní otázky.

1. Co je editace? Jaké jsou editační operace?

2. Operace mazání (jednotlivé znaky, fragment).

3. Operace přidávání. Koncepce režimu vkládání / nahrazování znaků při psaní.

Přepínání režimů.

4. Dva přístupy při kopírování a přesouvání dat.

5. Kopírování a přesouvání operací bez použití schránky.

6. Kopírování a přesun operací pomocí schránky.

7. Pracujte se "Schránkou" v oblasti úkolů.

8. Jmenování "prasátka" ve Wordu. Jak pracovat s prasátkem.

9. Provedení operace textového vyhledávání. Nahrazení opakujících se fragmentů proudu

Podobné práce:

«1 SEXUÁLNÍ DIMORFIZMUS FUNKČNÍ ORGANIZACE MOZKU PŘI ZPRACOVÁNÍ INFORMACÍ ŘEČI Volf N.V., Razumnikova O.M. Státní instituce Výzkumného ústavu fyziologie sibiřské pobočky Ruské akademie lékařských věd

„Horní modulární prvky mřížky odrůd pologrup. II e B. M. VERNIKOV Ural State University e-mail: [e-mail chráněný] MDT 512,532 Klíčová slova: pologrupa, varieta, mřížka, horní...“ struktura se přizpůsobuje inverzi nebo subverzi svých pojmů, ale ne jejich reverzi J. Baudrillard Slavný radikální ženský...“ NÁVOD Metrologie Instalace pro ověřování plynoměrů pro domácnost UPGS -07 MET...“

"Pracovní náročnost oboru dle standardu (učebního plánu), hodina 90 Včetně: přednášek 16 laboratorních cvičení praktická cvičení 18 kurzových projektů (práce) 40 samostatných prací 56 kontrolních činností: zápočet bez testu ... "

2017 www.site - "Zdarma digitální knihovna- různé dokumenty

Materiály tohoto webu jsou vystaveny ke kontrole, všechna práva náleží jejich autorům.
Pokud nesouhlasíte s tím, aby byl váš materiál zveřejněn na této stránce, napište nám, my jej během 1-2 pracovních dnů odstraníme.

Zadávání, úprava a formátování textů

okenní konstrukce Microsoft Slovo.

Nastavte možnosti stránky.

Zadávání textu a formátování.

Uložení souboru na disk.

Čtení souboru z MD.

Práce s tabulkami.

Tisk dokumentů.

Dokončení s Microsoft Slovo.

Zadávání, úprava a formátování textů

Většina dokumentů určených k tisku na papír, stejně jako mnoho elektronických dokumentů, je textových, to znamená, že se jedná o bloky textu skládající se z běžných slov napsaných běžnými znaky (písmena, čísla, interpunkční znaménka a další). Při práci s textovými dokumenty se počítač promění ve velmi výkonný a „inteligentní“ psací stroj.

Při přípravě textových dokumentů na počítači se používají tři hlavní skupiny operací. Operace vstup umožňují přeložit zdrojový text z jeho externí podoby do elektronické podoby, tedy do souboru uloženého v počítači. Zadávání nemusí nutně znamenat psaní pomocí klávesnice. Existují hardwarové nástroje, které umožňují zadávat text skenováním papírové předlohy, a programy pro rozpoznávání obrázků pro převod dokumentu z grafického obrazového formátu do textového formátu.

Operace editace(editace) umožňují změnit existující elektronický dokument přidáním nebo odstraněním jeho fragmentů, přeskupením částí dokumentu, sloučením více souborů do jednoho nebo naopak rozdělením jednoho dokumentu na několik menších. Zadávání a úpravy při práci s textem se často provádějí paralelně.

Při zadávání a editaci a obsah textový dokument. Výzdoba dokumenty jsou specifikovány operacemi formátování. Příkazy formátování umožňují přesně definovat, jak bude text vypadat na obrazovce monitoru nebo na papíře při tisku na tiskárně.

Všechny elektronické textové dokumenty vyžadují vstup a obvykle úpravy, ale formátování dokumentu není vždy vyžadováno.

Volají se ty programy, které slouží pouze k zadávání a úpravě textu textové editory. Pokud lze dokument naformátovat v programu, pak se zavolá textový procesor.

Načítání textovým editorem Word

Software Word si můžete stáhnout několika způsoby, stejně jako jakoukoli jinou aplikaci pro Windows.

Na hlavním panelu klikněte na tlačítko "Start".

V zobrazené nabídce vyberte „Programy“

Vybrat Microsoft Word.

Pokud je na ploše ikona Wordu, pak stačí na tuto ikonu dvakrát kliknout.

Stisknutím tlačítka se symbolem W na panelu nástrojů Snadné spuštění.

Okno aplikace Word

Struktura okna Wordu 9x je typická pro aplikace Windows. Obsahuje prvky nezbytné pro úpravu a formátování textů. V horní části okna jsou příkazový řádek , který zahrnuje lišta menu A Panel nástrojů . Po instalaci programu jsou standardně k dispozici dva panely nástrojů – Standardní a Formátování. Pokud jsou však v průběhu práce potřeba další panely nástrojů, lze je také otevřít a umístit podél libovolného okraje okna nebo samostatně.

Pod panely nástrojů je pravítko , odstupňované v centimetrech nebo palcích. Pomáhá řídit umístění prvků stránky a spravovat operace formátování.

Hlavní část okna je Pracovní prostor , obsahující okno. upravený dokument. Pokud je okno dokumentu rozšířeno na celý pracovní prostor, shoduje se s oknem programu. Proto jsou v okně dvě sady tlačítek pro ovládání velikosti. Horní tlačítka se vztahují k programu a spodní tlačítka k dokumentu a neměli byste je zaměňovat.

Vertikální posuvník ve Wordu 9x má funkci. Pod ním jsou tři další tlačítka skoku: stránku nahoru a dolů nebo na oblíbený objekt, kterým může být stránka, oddíl, tabulka, poznámka pod čarou, nadpis, obrázek atd.

Úplně dole v okně je stavový řádek . Obsahuje informace o pozadí o dokumentu a indikátorech indikujících aktuální režim provozu.

Obr. 1. Okno textového procesoru.

| Plánování výuky na školní rok | Automatizace úprav

Lekce 25
Automatizace úprav

Studiem tohoto tématu se naučíte:

Jaký je rozdíl mezi úpravou a formátováním dokumentu;
- jaké nástroje pro automatizované zpracování textových dokumentů nabízí prostředí Wordu;
- možnosti prostředí Word pro automatizaci operací úprav dokumentů.

Úprava a formátování dokumentu

Všechny akce, které uživatel s dokumentem provádí, lze rozdělit do dvou velké skupiny: Úpravy a formátování.

Editace je změna obsahu dokumentu.

Úpravy zahrnují následující operace:

♦ psaní na stroji;
♦ oprava překlepů;
♦ kopírování, přeskupování, mazání částí textu;
♦ vkládání obrázků, tabulek a dalších informačních objektů.

Formátování je změna vzhled dokumentu a jeho jednotlivých částí s cílem zlepšit jejich čitelnost.

Operace formátování zahrnují různé cesty zvýraznění textu:

♦ změna vlastností symbolů;
♦ změna vlastností odstavců;
♦ design nadpisů a podnadpisů;
♦ převod textu na seznam;
♦ převod textu do tabulkové formy;
♦ vložit záhlaví, zápatí, čísla stránek atd.

Při práci na textový dokument uživatel musí udělat hodně ruční práce. Snad nejdelší ruční prací při úpravě dokumentu je psaní. Ne vždy se autorovi obsah textu líbí hned napoprvé. Text je nezbytně nutné mnohokrát znovu přečíst, a to jak kvůli opravě slov, vět, tak kvůli identifikaci typografických chyb, které se vloudily. Kvalita obsahu dokumentu tedy zcela závisí na jeho tvůrci – uživateli textového editoru.

Při formátování dokumentu se uživatel nejprve rozhodne, které části textu a jak zvýrazní, a poté text znovu přečte, ale za účelem jeho formátování. Často se stává, že se uživateli nelíbí provedené formátování. Například jsou neúspěšně vybrány hodnoty parametrů znaku nebo odstavce, značka seznamu významově nesedí textu atd. Poté je třeba proces formátování zcela nebo částečně předělat. Mnoho uživatelů formátuje ručně pomocí základní techniky formátování „vyberte objekt a nastavte pro něj nové hodnoty parametrů“. To trvá dlouho, zvláště pokud je dokument velký a obsahuje mnoho formátovacích prvků. A zde hraje důležitou roli lidský faktor.

Prostředí Word je však výkonný automatizovaný systém, který poskytuje nástroje pro automatizaci zpracování dokumentů, které šetří čas a zlepšují kvalitu přípravy dokumentů. Zejména existují automatizační nástroje pro mnoho akcí ručního formátování.

Některé funkce automatizace stačí povolit v prostředí a poté budou fungovat automaticky bez zásahu uživatele.

Jiné nástroje používá uživatel pouze tehdy, když to považuje za nutné.

Podle dvou typů práce na dokumentech lze automatizační nástroje rozdělit na editační automatizační nástroje a formátovací automatizační nástroje (obr. 3.1).

Rýže. 3.1. Nástroje pro automatizaci zpracování textu

Kontrola pravopisu

Jednou z důležitých vlastností textu je absence gramatických chyb. Gramatické chyby v textu se mohou vyskytnout za prvé v důsledku neznalosti osoby a za druhé v důsledku překlepu při psaní. Pro odstranění gramatických chyb je do prostředí Wordu zabudována automatická kontrola pravopisu. Základem tohoto systému je databáze - hláskování ruských a anglických slov a znalostní báze - gramatická pravidla. Tento systém kontroluje každé napsané slovo proti databázi a také analyzuje pravopis frází a vět (konzistence velkých a malých písmen, umístění čárek atd.). Když jsou nalezeny chyby, systém poskytuje nápovědu a v některých případech i možnosti opravy chyb. Tento systém je příkladem systému umělé inteligence.

Ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Word kontroluje pravopis a gramatiku automaticky při psaní, přičemž možné pravopisné chyby zvýrazní červenou vlnovkou a možné gramatické chyby zelenou vlnovkou. Kontrola pravopisu je ve výchozím nastavení vždy povolena.

Chyby můžete opravovat při zadávání textu nebo můžete po zadání zkontrolovat celý text najednou.

Chcete-li opravit chybu při psaní, klikněte pravým tlačítkem myši na text, který je podtržený zvlněnou zelenou nebo červenou čárou, a poté vyberte návrh nebo příslušný příkaz z nabídky kontextová nabídka.

Při opravě pravopisná chyba kontextová nabídka často nabízí slova pravopisně blízká (obr. 3.2).

Pravopis je ale lepší zkontrolovat hned v celém textu na konci vstupu. To ušetří spoustu času.

Rýže. 3.2. Možnosti opravy chyb

Je třeba poznamenat, že ne vždy je slovo podtržené červeně napsáno špatně. Je možné, že se jedná o nějaký speciální termín, který není ve slovníku. Velmi často jsou podtržena vlastní jména a také složená slova (například „autotext“, „autocorrect“ atd.), která také nejsou v databázi aplikace.

Pokud je slovo napsáno správně, ale je podtrženo červenou čárou, můžete ho přidat do vlastního slovníku a nebude již podtrženo.

Pokud je výsledkem překlepu slovo, které je ve slovníku, kontrola pravopisu jej neoznačí, například pokud je místo slova „kočka“ napsáno slovo „kdo“ nebo je místo něj napsáno slovo „pár“. slova „stůl“. Abyste takové situace eliminovali, měli byste si text pečlivě přečíst sami, nebo ještě lépe, požádat o to jinou osobu.

Kontrolní otázky a úkoly

1. Popište, jak zajistit, aby každé místo v dokumentu za uzavírací závorkou mělo mezeru.

2. Uveďte nejtypičtější chyby při zadávání textu. Jaký je nejúčinnější způsob, jak je opravit?

3. Je možné splnit dvě podmínky hledání a nahrazení v úloze 3.3 v jiném pořadí?

4. V dokumentu je v každém odstavci místo odsazení prvního řádku vloženo pět mezer. Popište, jak tyto znaky odstranit.

Vstup dat

Aktuální buňka zvýrazněná šedě se nazývá selektor buňky. Pohyb po listu se provádí pomocí kurzorových kláves: [šipky], , nebo kliknutím na kteroukoli jinou buňku.

Do buňky můžete zadat:

text- text je zarovnán k levému okraji buňky;


čísla– čísla jsou zarovnána na pravém okraji buňky;


vzorce- prvním symbolem vzorce je znak "=", za nímž následují adresy buněk a aritmetické operace.

Potvrzení zadání odneseno:

klíč ;


kliknutí myší do jiné buňky;

Odmítnutí vstupu odneseno:

klíč ;


kliknutím na tlačítko v řádku vzorců.

Oprava obsahu buňky

Pro opravu během vyplňování buňky, před potvrzením zadání textu, je možné použít klávesu . Pokud potřebujete opravit již potvrzený obsah buňky, musíte provést dvojklik myši na tu buňku. V tomto případě se v buňce objeví blikající svislý tah - textový kurzor, což vám umožní upravit data v buňce.

Smazání obsahu buňky

Pokud potřebujete smazat obsah buňky, stačí nastavit volič buňky na tuto buňku a stisknout klávesu .

Formátování dat

Formátování dat v buňce se týká návrhu obsahu buňky nebo bloku buněk v různých režimech.

Hlavní režimy pro navrhování pracovních listů se shromažďují v týmu Formát - buňky... V zobrazeném dialogu je řada karet pro výběr režimu:

Číslo:

Dialog napravo obsahuje seznam formátů obsahujících následující formáty: číselné; Měnový; Datum; Text a tak dále.

Zarovnání:

V dialogovém okně, které se objeví, jsou tři skupiny režimů: horizontální; vertikální; Orientace. Každý režim má řadu vzájemně se vylučujících možností. Navíc je zde vypínač Pohybujte se po slovech, s jeho pomocí můžete vyplnit buňku textem v několika řádcích a uvnitř jedné buňky.

písmo:

V dialogovém okně, které se objeví, jsou pole s názvem písma, stylem a velikostí a také s některými efekty.

Rám:

Nejprve je třeba vybrat blok, ve kterém jsou rámečky nakresleny. Dialog obsahuje dvě skupiny režimů, které umožňují vybrat styl a barvu čáry a také umístění čáry vzhledem k vybranému bloku.

Pohled:

Na této kartě vyberte výplň a vzor vybraných buněk.

Editace
data

Vkládání a mazání

V následujících situacích vložit Nový buňka, musíte vybrat buňku, před který jiný má být vložen, a vyberte příkaz nabídky Vložit – buňky...(s posunem dat doprava nebo dolů).

V případě potřeby vložte sloupec buňky, pak vyberte sloupec, před do kterého se má vložit nový a vyberte příkaz nabídky Vložit - Sloupec nebo Vložit – buňky...(sloupec). V tomto případě bude formát buněk vloženého sloupce stejný jako formát buněk vybraného sloupce.

Pro vložku linky zvýrazněný řádek, vyšší do kterého bude vložen nový. Vyberte tým Vložit - Řádky nebo Vložit – buňky...(čára). Podle toho mají vložené řádky formát vybraných.

Vymazat celý sloupec, řádek nebo buňku je možné pomocí příkazu nabídky Pravda - smazat...

Kopírovat a přesouvat

Přesouvat a kopírovat na základě použití Schránka. Kopírování se provádí pomocí příkazů nabídky - Upravit - Kopírovat A Vložit. tým kopírovat vybraný blok se zkopíruje do Schránka. Dále
při použití příkazu Vložit obsah vyrovnávací paměť lze zkopírovat na libovolné místo v dokumentu. Týmová práce Střih podobně jako týmová práce kopírovat s jediným rozdílem, že příkaz Střih odstraní vybraný text z dokumentu a přenese jej do vyrovnávací paměť
výměna. Na panelu nástrojů Standard jsou tři odpovídající tlačítka.

Podobně můžete s myší hýbat se obsah buňky: Ukazatel myši na poli pro výběr buňky má tvar normální šipky. Podíl levé tlačítko myší, přetáhněte rámeček na nové místo. Přesouvat můžete jak obsah jedné buňky, tak obsah bloku buněk. Po stisknutí tlačítka obsah buňky bude zkopírován.

Zkopírujte do sousedních buněk

Navíc je možné kopírovat do sousedních buněk pomocí myši: volič buněk v pravém dolním rohu má zesílení ve formě černého čtverce. Ukazatel myši se v tomto bodě změní na černé znaménko plus. Nyní podržte levé tlačítko myši a přetáhněte rámeček do sousedních buněk. Rámeček můžete přetáhnout pouze vodorovně nebo svisle.

Úkol 2

Vyvíjejte v textovém procesoru Microsoft šablona slova obchodní dopis.

Obchodní dopis

————————————————————————————————————————————————-

Úkol 3

Vyvíjejte v tabulce Microsoft Excel– Přehled změn výše vkladů ve třech pobočkách banky podle dne v týdnu.

Tabulka 1 - Přehled změn výše vkladů ve třech pobočkách banky podle dne v týdnu

Celé jméno Datum dokončení
Jméno banky	Název vkladu	Úroková sazba	Výše vkladu	Přehled změn výše vkladů podle dnů v týdnu
Banka 1	důchod	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	malé vajíčko	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Agro-Hit	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Banka 2	Pojistné	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	úspory	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Důvěrné	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Banka 3	Cesta	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	Pokladnička	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Výročí	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Nástroje pro vracení a opakování akcí. Všechny operace zadávání, úpravy a formátování textu jsou protokolovány textovým procesorem, a proto lze požadovaný počet posledních akcí vrátit zpět. Poslední akce se zruší kombinací kláves CTRL+Z. Tento příkaz má kumulativní účinek: série příkazů zruší sérii posledních akcí. Dalšími podobnými nástroji jsou příkaz Upravit, Akce Zpět a tlačítko Akce Zpět na standardním panelu nástrojů. Dlouhé sekvence akcí lze také vrátit zpět pomocí seznamu akcí (rozbalovací tlačítko je připojeno k tlačítku akce Zpět).

Po zrušení série akcí je možné se vrátit do stavu před zrušením. Chcete-li to provést, použijte příkaz Upravit, akci Opakovat nebo akci Opakovat na standardním panelu nástrojů. Má také připojené tlačítko, které rozšiřuje seznam akcí, které lze vrátit.

Automatický text. AutoText je režim pro automatické zadávání fragmentů textu. Je reprezentován dvěma funkcemi: automatické dokončování a vlastně Automatický text. Jejich princip fungování je následující.

Textový editor ukládá autotextový slovník slov a frází, které se často vyskytují v dokumentech. Když zadáte první čtyři znaky prvku slovníku, na obrazovce se objeví vyskakovací nápověda s úplným textem slova nebo fráze. Pokud měl uživatel toto na mysli, dokončí zadání celého fragmentu stisknutím klávesy Enter – takto funguje funkce automatického doplňování.

Uživatel si však může nezávisle vybrat potřebný textový prvek ze seznamu s hierarchickou strukturou – to je funkce autotextu. Seznam položek automatického textu se otevře pomocí panelu nástrojů automatického textu (Zobrazit, Panely nástrojů, Automatický text).

Slovník automatického textu se konfiguruje v dialogovém okně Automatické opravy (Nástroje, Automatické opravy, Automatický text). Nejjednodušší způsob naplnění slovníku novým obsahem - vyberte text na obrazovce, klepněte na tlačítko Automatický text na panelu nástrojů Automatický text a v dialogovém okně, které se otevře, použijte tlačítko Přidat.

Pomocí nástroje automatické opravy při vstupu. Umožňuje nahradit vstup dlouhých sekvencí znaků libovolnou (nejlépe krátkou) kombinací jiných znaků. Pokud je například fráze „dialogové okno“ v textu velmi častá, můžete ji nahradit krátkou kombinací „.to“. tečka před symboly je umístěna záměrně, aby je odlišila od dvoupísmenných předložek nebo spojek.

Nástroj Automatické opravy se konfiguruje v dialogovém okně Nástroje, Automatické opravy. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Nahradit během psaní, do pole Nahradit zadejte náhradní kombinaci a do pole Komu a poté přidejte do seznamu automatických oprav kliknutím na tlačítko Přidat.

Prostředek automatická výměna znaků při psaní se také používá pro psaní speciální znaky. Například po provedení příslušných nastavení můžete do běžného ruského textu zadat řecká písmena π, ρ: „pi“ nebo „ro“.

Zadávání speciálních a libovolných znaků. Při zadávání textu je často potřeba zadávat speciální znaky, které nemají odpovídající klávesu v rozložení klávesnice, a také libovolné znaky, u kterých je rozložení neznámé. Hlavním nástrojem pro zadávání speciálních a libovolných znaků a také pro jejich přiřazení k oblíbeným klávesám je dialogové okno Symbol (Vložit, Symbol). Toto dialogové okno má dvě karty: Symboly a Speciální symboly.