K vytvoření tohoto druhu adresářů je vyžadována mírně odlišná struktura databáze. Jak již bylo zmíněno, takové adresáře jsou vytvořeny pro usnadnění výběru hodnoty ze seznamu s velkým počtem záznamů, které jsou filtrovány podle zvolené hodnoty (parametru) v jiném seznamu. A to znamená, že budete muset propojit dvě referenční tabulky a uspořádat z nich složený adresář.
V předchozí kapitole bylo místo vytváření mnoha referencí stejného typu navrženo vytvořit jedno rozložení referenčního formuláře a propojit s ním zdroj dat při spuštění. Ale můžete jít ještě dál. Využijme myšlenku, kterou navrhl Valery Kruk - uděláme jednu referenční tabulku a uložíme do ní data všech adresářů. To bude vyžadovat ještě jedno pole – identifikátor „referenční tabulky“, aby bylo možné určit, ke které referenci patří tento záznam. A abychom implementovali dvouúrovňový adresář, vytvoříme druhou tabulku, která bude ukládat záznamy související s první tabulkou.
Při navazování vztahů mezi tabulkami ADRESÁŘ A ADRESÁŘ Sub zaškrtněte políčko "Cascade delete related records" - to je přesně ten případ, kdy se takový postup bude hodit. Když je záznam odstraněn z tabulky DIRECTORY, data s ním spojená se stanou nepotřebnými.
Pokud otevřete datové schéma, uvidíte pouze dvě související vyhledávací tabulky. V předchozím příkladu byly všechny adresáře propojeny s hlavní tabulkou "Cíl" a také jsem podrobně hovořil o odkazech, zaškrtávacích polích ... Faktem je, že s tímto organizačním schématem referenčního systému nebudeme moci připojit tabulky "DIRECTORY" do libovolného pole, protože v ní nyní ukládá všechna referenční data. Ano, toto není potřeba. Pokud vezmeme v úvahu, že uživatel bude pracovat s databází výhradně prostřednictvím formulářů, pak se pravděpodobnost zadání záznamů do hlavní tabulky, které nejsou v referenční tabulce, snižuje téměř na nulu.
Parametry slovníku jsou uloženy v servisní tabulce tSystemFormPar. Pole Tab obsahuje identifikátor odpovídajícího adresáře.
Zvažte rozdíly oproti předchozí verzi.
Všechny globální proměnné a konstanty jsem přenesl do speciálního modulu, který se jmenuje Konstanty. Ačkoli je můžete deklarovat v libovolném modulu, hlavní je, že jsou v sekci Obecné a začínají klíčové slovo Veřejné, ale je lepší je pro přehlednost uložit na jedno místo.
Přidáno do modulu SprawForm nová vlastnost- fFillListBox. V mnohém se podobá fFilForm, ale slouží k filtrování seznamu, takže v parametrech je nastaveno lst As ListBox místo frm As Form. Kromě toho byla změněna linie generování filtru v obou funkcích:
strFiltr = " WHERE Left([" & strFieldName & "]," & Len(strFiltr) & ") = "" & strFiltr & """ & " a DIRECTORY.Type = " & strTableName
Koneckonců, nyní musíte filtrovat nejen podle hodnoty v poli filtru, ale také podle parametru (identifikátoru příručky) v tabulce tSystemFormPar. Také, pokud je zdroj dat pro formulář zadán prostřednictvím
RecordSource = strSql1 & strFiltr & " " & strSql2
pak pro seznam musíte použít vlastnost Zdroj řádků
Zdroj řádků = strSql & strFiltr & " " & strSql1
V modulu formuláře "Adresář" přidána podmínka výběru pro pole Typ tabulky DIRECTORY
Me.Subfrm.Form.RecordSource = strSql2 & " WHERE REFERENCE.Type = " & strTableName & strSql3
a objevil se nový - přiřazení k oboru Zadejte hodnoty ve výchozím nastavení se rovná aktuální hodnotě proměnné strTableName
Me.Subfrm.Form!Type.DefaultValue = " & strTableName
Pokud se tak nestane, nebude záznam v tabulce DIRECTORY spojen s aktuálním typem adresáře.
Ve formulářovém modulu dvouúrovňového adresáře "DirectoryM" vidíme, že se tvoří dvě dvojice řádků - zdroje dat: strSql, strSql1- pro seznam a strSql2, strSql3- pro tabulkovou formu. Řádky jsou rozděleny do dvojic, protože mezi ně bude třeba vložit podmínku výběru. (KDE…) Aby se nově zadaná hodnota do pole formuláře ihned zobrazila v seznamu, použijte postup
Private Sub Fld_AfterUpdate()
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
Me.ListB.RowSource = strSql &" WHERE СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName & strSql1!}
konec sub
A k navigaci ve formuláři (hledání požadovaného záznamu) používáme
Private Sub ListB_AfterUpdate()
Dim rs As Object
Set rs = Me.Recordset.Clone
rs.FindFirst " = " & Str(Nz(Já!, 0))
If Not rs.EOF Then Me.Bookmark = rs.Bookmark
konec sub
Pro vyloučení možnosti vkládání záznamů do tabulkového formuláře (zdroj - DIRECTORY Sub), které nesouvisí s hlavním formulářem (zdroj - DIRECTORY), existuje procedura, která při takovém pokusu zobrazí odpovídající zprávu a zablokuje ji:
Private Subfrm_Enter()
Pokud flgDeleteRecord = False Then
If IsNull() Then
MsgBox "Nejprve musíte získat základní data!", vbCritical, NomWers
Fld.SetFocus
Konec, pokud
Konec, pokud
konec sub
Protože se na formuláři objevilo druhé pole filtru, objevil se odpovídající postup filtrování pro toto pole
Private Sub P2_Change()
strFiltr = Me.P2.Text
Nastavte idField = Me.p2
Zavolejte fFilForm(strFiltr, strSql2, strSql3, Me.Subfrm.Form, "Jméno")
konec sub
Tento typ organizace systému nápovědy - použití společných tabulek pro různé adresáře, nejen výrazně zjednodušuje vytváření adresářů (k tomu stačí odpovídajícím způsobem vyplnit tabulku tSystemFormPar), ale také snižuje velikost databáze kvůli na méně formulářů a tabulek.
A nyní můžete experimentovat vytvářením různých typů adresářů – jednoduchých a dvouúrovňových.
Adresáře jsou navrženy tak, aby zjednodušily zadávání různých informací do primárních dokumentů a snížily počet chyb při zadávání. Adresáře obsahují informace, které se během provozu systému nemění nebo se mění jen zřídka.
Referenční knihy jsou víceúrovňové, největší početúrovně jsou tři. Například adresáře jsou víceúrovňové Nomenklatura, Zaměstnanci. Adresář může být také jednoduchý seznam.
Každý prvek adresáře má jedinečný kód. Přiřadí se automaticky při zadání nového prvku ͵ zajišťuje integritu informační báze.
Některé náležitosti adresářů mají vlastnost periodicity. Tato vlastnost umožňuje uložit historii změn hodnoty, například směnný kurz. Nová hodnota zadaná v adresáři bude platná od data změny. Periodicita se používá při vyplňování dokladu͵ a při generování sestavy v souvislosti s tím byste před změnou hodnoty takové proměnné měli zkontrolovat pracovní datum nastavené v parametrech systému ( Možnosti služeb Obecné).
Některé adresáře jsou podřízené jiným adresářům. Například průvodce bankovní účty podřízený adresáři Firmy, příručka Vypořádací účty- příručka Protistrany, adresáře Zařízení A Jednotky- příručka Nomenklatura.
Při práci s podřízeným adresářem je třeba nejprve otevřít nadřazený adresář. Podřízený slovník bude obsahovat pouze prvky související s jedním prvkem nadřazeného adresáře, zatímco režim zobrazení musí být ve formě hierarchického seznamu.
Prohlížení a editace adresářů je možná z hlavního menu. Práce s nimi usnadňuje zadávání dat do primárních dokumentů. Některé adresáře lze v průběhu práce upravovat.
Existuje mnoho nástrojů pro úpravu adresářů. Nejčastěji používaná jsou tlačítka na panelu nástrojů. Některé příkazy se spouštějí z nabídky Akce, z kontextová nabídka nebo pomocí klávesových zkratek.
Postup pro mazání prvků adresáře má své zvláštnosti a skládá se ze dvou fází. Při mazání je dokument nejprve pouze označen jako kandidát na smazání. Skutečné odstranění by mělo být provedeno prostřednictvím nabídky Akce Smazat.
Po provedení tohoto příkazu se nejprve zkontrolují data. Pokud smazané dokumenty obsahují související data (použitá v jiných tabulkách), nelze tato data smazat.
4.2.1. Adresář "Firmy"
V modelu typické konfigurace se podniky, které jsou sloučeny do jednoho obchodního podniku, nazývají „firmy“. Z pohledu manažerské účetnictví͵ Toto je jeden podnik. Z hlediska finančního účetnictví je každá společnost samostatnou právnickou osobou.
Adresář "Firmy" je navržen tak, aby vedl seznam společností a ukládal jejich údaje potřebné při vyplňování primárních dokumentů, vedení záznamů a podávání zpráv. Referenční kniha je jednoúrovňová. Počet firem není omezen.
Pro periodické podrobnosti pouze v tomto adresáři platí následující pravidlo: pokud je hodnota periodické proměnné zadána poprvé, bude zaznamenána na začátku roku pracovního data, nikoli k pracovnímu datu . Při následných změnách těchto údajů bude hodnota zapamatována k datu změny (pracovní datum).
Zadávání a editace informací o firmě se provádí v dialogovém okně obsahujícím tři záložky.
Konstanty Některá data v účetním systému se mění velmi zřídka nebo v ideálním případě se nemění vůbec. Taková data jsou obvykle uložena v konstantách. Jde například o informace o měně regulovaného účetnictví. Obvykle jsou takové záznamy vedeny v rublech, ale v konfiguraci ... [číst dále]
Gramatiky Učebnice a učební pomůcky Seznam zkratek Jména citovaných spisovatelů A. A. - A. Achmatova A. B. - A. A. Blok A. V. - A. Voznesensky Ars. – Arseniev A. G. – A. Galich A. Gr. – A. S. Griboedov A. K. – A. Kuprin Aks. - S. T. Aksakov A. S. - A. I .... [číst dále]
Základní technologické schéma stavby objektu. Téma číslo 4. Tvorba a tvorba dokumentace pro počáteční fázi modelování. 4.1. Základní technologické schéma stavby zařízení. 4.2. Referenční knihy exekutorů. 4.3. Místní síťové modely... [Přečtěte si více]
Meta vyhledávače Internet se vyvíjí rychlým tempem – každý den se objevují stovky tisíc nových webových stránek. Růst počtu dokumentů probíhá rychleji, než je vyhledávače stíhají indexovat. To vede k neuspokojivému závěru, že ... [číst dále]
1. Abramov N. Slovník ruských synonym a výrazů podobných významem. Libovolné vydání. 2. Ageenko F.L., Zarva M.V. Slovník přízvuků ruského jazyka. M., 2000 3. Belchikov Yu.A., Panyusheva M.S. Slovník paronym ruského jazyka. M., 1994 4. Velký pravopisný slovník ruského jazyka. Ed .... [číst dále]
Správnost účetnictví vyžaduje, aby účetní měl dobrou znalost stávajícího regulačního rámce. Sledovat všechny změny v legislativě sami je poměrně obtížné. Proto je mnoho účetních a ekonomů uživateli právních databází....
Referenční knihy. Víceúrovňové a podřízené. Pravidelné podrobnosti o adresářích
V programu 1C:UT se adresáře používají k ukládání podmíněně trvalých informací, k podpoře vnitropodnikových nebo obecných klasifikátorů. Používají se také k organizaci analytického účetnictví. Adresáře jsou organizovány ve formě tabulek, které uchovávají stejný typ informací o objektech.
Použití adresářů umožňuje eliminovat nejednoznačnost při vyplňování určitých detailů dokumentů nebo jiných adresářů.
Například, pokud je vyžadováno zadání názvu organizace klienta na faktuře, výběr prvku z adresáře klienta zabrání chybnému zadání názvu různými koncovými uživateli.
Práce s referenčními knihami lze provádět ve dvou režimech:
Ø Prohlížení a editace - adresářový formulář se otevře pomocí hlavního menu, tlačítka na nástrojové liště, stisknutím tlačítka jiného formuláře;
Ø Volba - otevře se pouze tehdy, když pomocí klávesy F4 zadáte hodnotu subconto, konstanty, atributu dokumentu nebo atributu jiného adresáře.
Rozdíl mezi těmito dvěma režimy je v tom, že v režimu výběru můžete umístit kurzor na požadovaný prvek adresáře a stisknutím klávesy Enter zadat aktuální prvek jako hodnotu editovaného atributu nebo konstanty.
Ve fázi vytváření adresářů lze deklarovat jednoúrovňový nebo víceúrovňový adresář až do 10 úrovní vnoření.
Jednoúrovňový odkaz je jednoduchý seznam položek.
Víceúrovňový adresář je hierarchický seznam, ve kterém jsou položky sloučeny do skupin.
Použití víceúrovňových adresářů umožňuje organizovat informace s požadovanou úrovní podrobností.
Systém 1C: Enterprise má mechanismus pro podporu podřízených adresářů. Tento mechanismus umožňuje propojit prvky různých adresářů:
Ø organizace a dohody s ním,
U podřízeného adresáře je každý prvek spojen s určitým prvkem adresáře – vlastníkem.
Každý adresářový formulář má několik společných prvků.
Horní řádek - nadpis v něm je zobrazen název adresáře. Pokud je adresář podřízený, pak se v nadpisu okna adresáře zobrazí název prvku z nadřazeného adresáře.
Okno je v obecném případě tabulka skládající se ze samostatných sloupců. Složení a relativní poloha grafů zobrazených ve formě adresáře může rozlišovat mezi několika režimy provozu.
Pokud má adresář hierarchickou strukturu, může adresářové okno obsahovat strom skupin.
Pokud adresář obsahuje mnoho prvků a má mnoho sloupců, zobrazí se v tabulce posuvníky.
Pokud je aktuální adresář v nabídce „Akce“ nastaven na zobrazení jako hierarchický seznam, zobrazí se následující symboly:
Ø řádek obsahuje název skupiny a je otevřený pro prohlížení;
Ø řetězec je referenční prvek;
Řádek odpovídá skupině prvků, dvojitým kliknutím se otevře přístup k prvkům adresáře.
Hierarchické rozhraní adresáře
Hierarchické adresáře systému mají víceúrovňovou strukturu. dobrý příklad taková konstrukce může sloužit jako běžná skříň s uloženou dokumentací. Dokumenty nejsou shromažďovány na jedné velké hromadě, ale jsou ukládány nebo svázány do samostatných složek, složky jsou umístěny na policích v určitém pořadí a ve skříni je několik takových polic. S velkým množstvím dokumentů jsou rozmístěny do více skříní a ne náhodně, ale opět v určitém pořadí. Organizační struktura každého středního či velkého podniku či organizace je zpravidla také víceúrovňová. Podnik lze například rozdělit na dílny a sekce, organizaci na oddělení, oddělení a oddělení.
Hierarchický nebo víceúrovňový adresář je organizován podobným způsobem. Je rozdělen do sekcí, které se mohou skládat z podsekcí (sekcí nižší úrovně). Kteroukoli z těchto podsekcí lze také rozdělit na menší podsekce (i sekce nižší úrovně).
Prvky, které mohou být podrobně popsány seznamem hodnot nižší úrovně hierarchie, se nazývají vrcholy a jsou označeny v hierarchických referenčních knihách ikonou. Finální prvky adresáře, tzn. prvky, které nelze provrtat, se nazývají listy a jsou označeny ikonou.
Obecně platí, že hierarchický adresář může mít libovolnou hloubku vnoření. Vrchol může obsahovat jako prvky jak listy, tak i další vrcholy (podvrcholy) vnořené do tohoto vrcholu.
Zvažte rozhraní hierarchického adresáře na příkladu adresáře Pododdělení.
Při práci s hierarchickým adresářem panel nabídek oknaÚdržba adresářeobsahuje následující položky:
- Řízení – obsahuje příkazy pro přidávání, úpravu a mazání prvků adresáře, jejich posun nahoru/dolů v seznamu prvků, příkazy pro import a export dat adresáře a také příkaz pro vyhledávání potřebných prvků;
- Řazení – skládá se z příkazů pro řazení prvků;
- Pohled – obsahuje příkazy, které určují typ seznamu prvků adresáře (s nebo bez logicky smazaných prvků);
- Okno – obsahuje příkazy pro ovládání polohy pracovních oken;
- Odkaz – obsahuje příkazy pro volání informací nápovědy;
- zavřít – příkaz pro ukončení práce s aktuálním adresářem.
Pokud jsou pro jakýkoli příkaz nastaveny horké klávesy, jsou uvedeny v nabídce vedle něj.
Na panelu nástrojů okna jsou umístěna následující tlačítka:
|
Zobrazení tlačítka |
Spustitelný příkaz |
|
Přidejte do adresáře horní prvek. Duplicitní příkazy Kancelář, Přidejte Vertex; |
|
|
Přidejte prvek listu do adresáře. Duplicitní příkazy Správa , Přidat list ; |
|
|
Upravte vybranou položku. Duplicitní příkazy Spravovat, Editovat; |
|
|
Vymažte (obnovte) vybraný prvek. Duplicitní příkazy Kancelář, Smazat (obnovit); |
|
|
Posuňte vybranou položku v seznamu o jednu pozici dolů. Duplicitní příkazy Kancelář, řádek dolů; |
|
|
Posuňte vybranou položku v seznamu o jednu pozici nahoru. Duplicitní příkazy Kancelář , seřadit ; |
|
|
Přejděte na vyhledávání prvků, které splňují zadaná kritéria. Duplicitní příkazy Management, vyhledávání; |
|
|
Zahrnout logicky vzdálené prvky do seznamu prvků adresáře. Opětovné kliknutí na tlačítko způsobí, že se v seznamu prvků zobrazí pouze aktivní (aktivní) prvky. Duplicitní příkazy nabídky Pohled ; |
|
|
Ukončete aktuální adresář. Duplicitní tým Zavřít . |
V hierarchických adresářích jako napřSeznam organizací A Skupiny dokumentů, vzhledem ke svým specifikům se kromě zadaných příkazů nabídky používají další příkazy a panel nástrojů obsahuje tlačítka, která tyto příkazy duplikují (viz sekce o údržbě těchto referenčních knih).
Po otevření hierarchického referenčního okna se v něm vytvoří seznam nejvyšší úrovně hierarchie obsahující zpravidla jeden vrchol. Titulek okna obsahuje pouze název adresáře.
Chcete-li otevřít vrchol (zobrazit seznam prvků v něm obsažených), dvakrát na něj klikněte myší nebo jej vyberte a stiskněte klávesu Vstupte . Zobrazí se seznam prvků nižší úrovně hierarchie, v jehož horním řádku bude uveden název otevřeného vrcholu, opatřený příslušnou ikonou -. V názvu okna bude k názvu adresáře přidán název otevřeného vrcholu.
Vrcholy umístěné na nižších hierarchických úrovních lze postupně otevírat, dokud v seznamu prvků nezůstanou pouze listy. V tomto případě se v okně zobrazí všechny překrývající se vrcholy, které zahrnují tento vrchol nebo list.
Chcete-li vrchol zavřít, dvakrát na něj klikněte myší nebo použijte klávesové zkratky nebo PageUp nastavte ukazatel na řádek s názvem otevřeného vrcholu a stiskněte klávesu Zadejte .
Chcete-li se vrátit k některému z více vysoké úrovně hierarchii, zavřete vrchol o jednu úroveň pod požadovanou.
Prvky adresáře lze kombinovat do skupin. Pokud lze objekty adresáře seskupit, pak v nabídce Akce je použit příkaz Nová skupina a tlačítko na panelu nástrojů okna Nová skupina(žlutá složka zapnutá horní panel jakýkoli otevřený formulář). Pro každého nová skupina automaticky se nastaví jedinečný kód (ale můžete ho změnit) a název. Chcete-li otevřít skupinu, dvakrát klikněte na " žlutá složka» nebo vyberte Akce \ Další úroveň. Některé adresáře umožňují vytvořit strom skupin, tedy skupiny v rámci skupin (skupiny druhé, třetí atd. úrovně). Strom skupin je zobrazen v levé polovině víceúrovňových adresářů. Kliknutím na znaménko +(-) ve stromu skupiny můžete sbalit a rozbalit strukturu skupiny. dvojklik podle složky ve stromu otevře skupinu. Chcete-li se vrátit na seznam předchozí úrovně, poklepejte na ikonu. otevřená skupina (otevřená složka) nebo si vyberte Akce \ Předchozí úroveň.
Obr.8. Pohyb po úrovních adresáře.
Podřízené adresáře. Systém umožňuje propojovat prvky různých adresářů. Například v průvodci smlouvy jsou uložena čísla smluv uzavřených s konkrétní organizací (nebo jednotlivcem) - prvek adresáře Protistrany. Říká se, že jeden adresář je podřízen druhému. V tomto případě Protistrany- vlastník adresáře a smlouvy- podadresář.
TYPY ADRESÁŘŮ
Nomenklatura.
Tento adresář je určen k ukládání seznamu zboží a materiálů – zboží, výrobků, materiálů, služeb atd. - které se provádějí a přijímají. Používá se jak pro vyplňování dokumentů, tak pro vedení analytického účetnictví pro účetní účty. Pro položky v tomto adresáři můžete použít více jednotek měření.
Dlouhodobý majetek.
Adresář je určen k ukládání seznamu dlouhodobého majetku, nehmotného majetku, ostatního dlouhodobého hmotného majetku, ostatního dlouhodobého majetku a používá se při editaci dokladů a při vedení analytického účetnictví podle tříúrovňové struktury, která umožňuje spojovat její prvky do libovolných skupin a podskupin.
Každé dlouhodobé aktivum je charakterizováno typem, který je uveden v proměnné „Druh dlouhodobého majetku“, jednoznačně definuje účetní a účetní metodiku pro majetek a může nabývat hodnot: „Dlouhodobý majetek“, „Ostatní“. dlouhodobý hmotný majetek“, „Nehmotný majetek“, „Ostatní dlouhodobý majetek“. Na rozdíl od adresáře "Inventář a materiály" existuje pouze jedna měrná jednotka pro prvky tohoto adresáře.
Sklad produktů.
Toto je podřízený adresář; adresář - vlastník - "TMC".
Pro každou skladovou položku s nastaveným typem „Výrobek“ obsahuje adresář „Složení výrobku“ seznam materiálu a dalších nákladů, které obvykle jdou na výrobu této položky. Referenční knihu lze kromě standardní nabídky otevřít pomocí tlačítka „Složení produktu“ při editaci zboží a materiálů typu „Produkty“.
Podřízený adresář adresáře "Nomenklatura". Uchovává seznam zásilek zboží a materiálů. V případě použití účetní metody "Po dávkách" se zápisy do dokladu vytvářejí automaticky - při zaúčtování příjmových dokladů např. "Došlá faktura" nebo "Kalkulace". Pro zaúčtování zboží a materiálu za váženou průměrnou cenu v adresáři existuje pouze jedna položka - "Výchozí šarže", podle které se vede veškeré účetnictví.
Jednotky.
Adresář - vlastník - "TMC". Úpravy se provádějí otevřením z „Inventář a materiály“ a výběrem typu inventáře, jehož jednotky chcete upravit, a následným přechodem do referenční knihy „Měrné jednotky“. Důležitým atributem měrné jednotky je „Koeficient“. Nastaví přepočítací koeficient ze zadané měrné jednotky na základní (která zohledňuje zůstatek zboží). Pokud je například určitý produkt účtován v kusech a baleních a v jednom balení je 5 kusů, můžete pro takový produkt nastavit základní jednotku "ks." (v samotném adresáři „Inventory and Materials“) a v adresáři „Units of Measurement“ vytvořte další jednotku „pack.“, pro kterou zadejte konverzní faktor rovný 5.
Adresář je určen k uložení seznamu měn a jejich kurzů a používá se také při generování účetních zápisů pro účty, které mají znak účtování měn. Adresář má jednoúrovňovou strukturu. Na kartě „Základní“ musíte pro každý prvek adresáře zadat název, krátký název, sazbu NBU a násobnost.
Peněžní účty
jedna úroveň; podřízený adresář "Dodavatelé". Uložte si seznamy účtů protistran pro provádění bezhotovostních plateb.
Skladovací místa.
Navrženo pro vedení seznamu skladovacích míst pro zásoby (dlouhodobý majetek, nehmotný majetek, materiály) organizace. Tento adresář se používá jak pro vystavování primárních dokladů, tak pro vedení analytického účetnictví pro účty 10,11,12,20,26,28 atd.
Každý prvek adresáře je charakterizován typem skladovacího místa - sklad nebo hmotně odpovědná osoba, která má konkrétní účetní objekt, a také skutečným názvem skladového místa.
Účetnictví naší společnosti.
Zde je uložen seznam všech míst, kde lze uložit hotovostní i bezhotovostní prostředky. Tento adresář se používá jak pro editaci dokumentů, tak pro provádění analytického účtování pro tyto účetní účty: „Pokladna“, „Bankovní účty“, „Účetní hodnota měny (daňové účetnictví)“.
Zaměstnanci.
Adresář je určen k ukládání informací o zaměstnancích pracujících v organizaci. Adresář má tříúrovňovou strukturu, zaměstnance v něm lze spojovat do libovolných skupin a podskupin.
Hrubé příjmy/výdaje.
Referenční kniha slouží k vedení analytického účetnictví na podrozvahových účtech „Hrubé náklady“ a „Hrubé výnosy“. Realizováno na třech úrovních. Nejvyšší úrovní jsou Hrubé výdaje BP, Hrubé výnosy IA a prvek Non-Income and Non-Expense. Adresář je uspořádán podle struktury výkazu zisku a ztráty. Pokud je v každém zaúčtování na účtech BP, VD v každém dokladu správně uveden článek z tohoto adresáře, pak se Výkaz zisku vygeneruje automaticky.
Typy nákladů
Tříúrovňový adresář používaný při vytváření dokumentů a vedení analytického účetnictví pro účetní účty.
Daně a odpočty.
Adresář obsahuje seznam daní, srážek, poplatků různým státním svěřenským fondům a také Dodatečné informace o každém typu srážek a daní: sazba, hranice, organizace příjemce atd. Referenční kniha je určena pro automatický výpočet výše daní a srážek při editaci dokladů a vedení analytického účetnictví. Každý prvek adresáře se vyznačuje něčím jedinečným textový kód a sadu rekvizit.
DOPLŇOVÁNÍ ADRESÁŘE "NOMENKLATURA".
Zopakujme si pojmy z referenční knihy “ Nomenklatura“, která uchovává seznam zboží a materiálů a poskytnutých nebo přijatých služeb.
Pro pohodlí vyhledávání informací je adresář implementován jako tříúrovňový, tzn. TMC v něm lze spojovat do libovolných skupin a podskupin. Ve spodní části vyhledávacího okna jsou zobrazeny ceny s DPH a bez DPH pro vybraný prvek.
S tlačítkem " Otevřené večírky» si můžete prohlédnout seznam všech šarží zboží a materiálů, na kterých v tento moment kurzor je nastaven.
Informace o každém prvku adresáře jsou rozděleny do záložek « Ceny" A " dodatečně". Každá položka inventáře má prodejní cenu a prodejní měnu. To znamená, že při vystavení dokladů (faktur a nákladních listů) budou tyto ceny přepočteny na měnu generovaného dokladu předem stanoveným kurzem. Nákupní a prodejní ceny jsou vedeny bez DPH a maloobchodní cena - s DPH a pouze v UAH. Upozorňujeme, že ceny nelze „pevně stanovit“, lze je změnit v každém konkrétním dokumentu.
Uvádíme vlastnosti účetnictví pro každý typ zboží a materiálů:
« Produkt". Zboží je zboží a materiály, které lze kupovat a prodávat. Účetní účet zboží standardně - 28.1.
« Servis". Služba se vztahuje jak na služby poskytované námi, tak na služby, které nám poskytují třetí strany. Výchozí servisní účet je 84.
« Tara". Rozdíl mezi kontejnerem a zbožím je pouze ve zvláštnostech vyplnění dokladu „Došlá faktura“. Výchozí tarovací účet je 28.4.
« produkty". Tento termín se vztahuje na zboží a materiály vyráběné a prodávané naší organizací. Výchozí počet produkce je 26.
« Polotovar". Jedná se o skladovou položku, která je vyráběna a prodávána naší organizací a zahrnuta do složení produktů během výroby. Výchozí počet polotovarů je 25.
« Materiál". Jedná se o skladovou položku, která je zakoupena organizací a poté použita k výrobě produktů. Výchozí účet je 20.1.
« Stavební materiál", « Palivo". Mezi tyto druhy zboží a materiálů patří stavební materiály a palivo používané pro vlastní potřebu. Tyto položky nejsou na prodej. Výchozí účet je 20.5 a 20.3.
« Náhradní díly". Patří sem náhradní díly a sestavy určené pro opravy a výměny opotřebovaných strojů, vozidel a různého vybavení. Účetnictví na účet 20.7
« MBP". Předměty nízké hodnoty a opotřebení (malé vybavení, inventář, kombinézy atd.). Účet - 22.
U každého druhu zboží a materiálu je nutné kromě účetního účtu uvést také nákladový účet a druh nákladů, které budou použity při generování účtování pro příjem služeb a pro odepisování zboží a materiálu do výroby. PRO MBP v detailech " Šek" A " Typ ceny» je nutné uvést účet a položku nákladů, na které bude účetní náklad IBE odepisován při jejich uvedení do provozu.