Abyste pochopili, jak tento program používat, musíte zvážit vzorce EXCEL s příklady.

Pokud umístíte kurzor myši na kteroukoli buňku a kliknete na položku „vybrat funkci“, zobrazí se průvodce funkcí.

S jeho pomocí můžete co nejrychleji najít potřebný vzorec. Chcete-li to provést, můžete zadat jeho název, použijte kategorii.

Excel je velmi pohodlný a snadno použitelný. Všechny funkce jsou rozděleny do kategorií. Pokud je známa kategorie požadované funkce, pak se její výběr provádí podle ní.

Pokud je funkce uživateli neznámá, pak může nastavit kategorii „úplný abecední seznam“.

Například po zadání úkolu najděte funkci SUMIFS. Chcete-li to provést, přejděte do kategorie matematických funkcí a najděte tam, kterou potřebujete.

funkce VLOOKUP

Pomocí funkce VLOOKUP můžete z tabulek extrahovat potřebné informace. Podstatou vertikálního vyhledávání je hledat hodnotu v levém sloupci daného rozsahu.

Poté je vrácena celková hodnota z buňky, která se nachází na průsečíku vybraného řádku a sloupce.

Výpočet VLOOKUP je vidět na příkladu, který ukazuje seznam příjmení. Úkolem je najít příjmení podle zadaného čísla.

Použití funkce VLOOKUP

Vzorec ukazuje, že prvním argumentem funkce je buňka C1.

Druhý argument A1:B10 je rozsah k prohledání.

Třetí argument je indexové číslo sloupce, ze kterého se má vrátit výsledek.

Výpočet daného příjmení pomocí funkce VLOOKUP

Navíc můžete vyhledat příjmení i když nějaké pořadová čísla přeskočeno.

Pokud se pokusíte najít příjmení z neexistujícího čísla, vzorec neukáže chybu, ale dá správný výsledek.

Vyhledejte příjmení s chybějícími čísly

Tento jev se vysvětluje tím, že funkce SVYHLEDAT má čtvrtý argument, pomocí kterého můžete nastavit intervalové zobrazení.

Má pouze dvě hodnoty - "false" nebo "true". Pokud není zadán žádný argument, je výchozí hodnota true.

Zaokrouhlování čísel s funkcemi

Funkce programu umožňují přesně zaokrouhlit libovolné zlomkové číslo nahoru nebo dolů.

A výslednou hodnotu lze použít při výpočtech v jiných vzorcích.

Číslo je zaokrouhleno pomocí vzorce ROUNDUP. Chcete-li to provést, musíte vyplnit buňku.

První argument je 76,375 a druhý je 0.

Zaokrouhlení čísla pomocí vzorce

V tomto případě bylo číslo zaokrouhleno nahoru. Chcete-li zaokrouhlit hodnotu dolů, vyberte funkci ROUNDDOWN.

Zaokrouhlování nastává na celé číslo. V našem případě až 77 nebo 76.

V Excel program pomůže zjednodušit jakékoli výpočty. Pomocí tabulky můžete plnit úkoly z vyšší matematiky.

Program nejaktivněji využívají designéři, podnikatelé i studenti.

Celá pravda o vzorcích aplikace Microsoft Excel 2007

Vzorce EXCELu s příklady - Návod k použití

Složitý vzorec obsahuje více než jeden operátor ve srovnání s jednoduchým vzorcem, jako je 5+2*8. Pokud vzorec obsahuje více matematických operátorů, Excel se řídí pořadím, ve kterém provádí výpočet. Když používáte Excel k výpočtu složitých vzorců, musíte znát pořadí operací:

1. Výrazy umístěné v závorkách;
2. Umocnění (například 4^2);
3. Násobení a dělení, které je na prvním místě;
4. Sčítání a odčítání, které je na prvním místě.

Vytvořte složitý vzorec

V níže uvedeném příkladu vám ukážu, jak Excel počítá složité vzorce na základě pořadí, ve kterém jsou operace prováděny. V tento příklad Vypočítejte výši daně z obratu za stravovací služby. Chcete-li to provést, napište do buňky D4 následující výraz: =(D2+D3)*0,075. Tento vzorec sečte hodnotu všech položek faktury a poté vynásobí 7,5% daní z obratu (zapsáno jako 0,075).

Jak bylo uvedeno výše, Excel dodržuje pořadí operací a nejprve přidá hodnoty v závorkách: (44,85+39,90)=84,75 $. Poté toto číslo vynásobí sazbou daně: 84,75 $*0,075. Z výsledku výpočtu vyplývá, že daň z obratu bude $6.36 .

Vestavěné funkce

Excel má funkce pro všechny příležitosti. Jejich použití je nezbytné pro řešení různých problémů při práci, studiu atp. Některé z nich lze použít pouze jednou, zatímco jiné nemusí být potřeba. Existuje však řada funkcí, které se běžně používají.

Pokud v hlavní nabídce vyberete sekci „vzorce“, pak jsou zde soustředěny všechny známé funkce, včetně finančních, inženýrských a analytických. Chcete-li vybrat, měli byste vybrat položku „funkce vložení“ nebo pomocí kombinace Shift+F3.

Pokud umístíte kurzor myši na kteroukoli buňku a kliknete na položku „Vložit funkci“, zobrazí se průvodce funkcí. S jeho pomocí můžete co nejrychleji najít potřebný vzorec. Chcete-li to provést, můžete zadat jeho název nebo použít kategorii.

Excel je nezbytný v případech, kdy potřebujete uspořádat, zpracovat a uložit spoustu informací. Pomůže zautomatizovat výpočty, zjednoduší je a zvýší spolehlivost. Vzorce v Excelu umožňují provádět libovolně složité výpočty a okamžitě získávat výsledky.

Jak napsat vzorec v Excelu

Než se to naučíte, měli byste pochopit několik základních principů.

1. Každý začíná znakem "=".
2. Hodnoty z buněk a funkcí se mohou účastnit výpočtů.
3. Operátory se používají jako matematické znaky operací, které jsou nám známé.
4. Když vložíte položku, výchozí buňka odráží výsledek výpočtu.
5. Design vidíte v řádku nad tabulkou.

Každá buňka v Excelu je nedělitelná jednotka s vlastním identifikátorem (adresou), který je označen písmenem (číslo sloupce) a číslem (číslo řádku). Adresa se zobrazí v poli nad tabulkou.

Jak tedy vytvořit a vložit vzorec v Excelu? Postupujte podle následujícího algoritmu:

Označení Význam

Přidání
- Odečítání
/ divize
* Násobení

Pokud potřebujete zadat číslo, nikoli adresu buňky, zadejte je z klávesnice. Chcete-li do vzorce aplikace Excel zadat záporné znaménko, stiskněte "-".

Jak zadávat a kopírovat vzorce v Excelu

Zadávají se vždy po stisknutí "=". Ale co když existuje mnoho podobných výpočtů? V tomto případě můžete zadat jeden a pak jej pouze zkopírovat. Chcete-li to provést, zadejte vzorec a poté jej „natáhněte“ správným směrem, aby se násobil.
Nastavte ukazatel na zkopírovanou buňku a přesuňte ukazatel myši do pravého dolního rohu (na čtverec). Měl by mít podobu jednoduchého kříže se stejnými stranami.


Klikněte levé tlačítko a vytáhnout.


Uvolněte, když chcete zastavit kopírování. V tomto okamžiku se zobrazí výsledky výpočtu.


Můžete se také natáhnout doprava.
Přesuňte ukazatel na další buňku. Uvidíte stejný záznam, ale s různými adresami.


Při kopírování tímto způsobem se čísla řádků zvětší, pokud je posunutí dolů, nebo čísla sloupců, pokud je doprava. Tomu se říká relativní adresování.
Do tabulky zadáme hodnotu DPH a spočítáme cenu s daní.


Cena s DPH je kalkulována jako cena*(1+DPH). Zadejte sekvenci do první buňky.


Zkusme záznam zkopírovat.


Výsledek je zvláštní.


Zkontrolujeme obsah ve druhé buňce.


Jak je vidět, při kopírování se posunula nejen cena, ale i DPH. A potřebujeme, aby tato buňka zůstala pevná. Opravte to pomocí absolutní odkaz. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel na první buňku a klikněte na adresu B2 v řádku vzorců.


Stiskněte F4. Adresa bude zředěna znakem "$". To je znak absolutní buňky.


Nyní po zkopírování zůstane adresa B2 nezměněna.
Pokud jste omylem zadali údaje do špatné buňky, stačí je přenést. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel myši přes libovolný okraj, počkejte, až bude myš vypadat jako kříž se šipkami, stiskněte levé tlačítko a táhněte. V správné místo stačí uvolnit manipulátor.

Použití funkcí pro výpočty

Excel nabízí velké množství funkcí, které jsou kategorizovány. Úplný seznam můžete zobrazit kliknutím na tlačítko Fx vedle řádku vzorců nebo otevřením sekce "Vzorce" na panelu nástrojů.


Pojďme si promluvit o některých funkcích.

Jak nastavit vzorce "Pokud" v Excelu

Tato funkce umožňuje nastavit podmínku a provést výpočet podle toho, zda je pravdivá nebo nepravdivá. Pokud je například prodané množství více než 4 balení, je třeba zakoupit více.
Chcete-li vložit výsledek v závislosti na podmínce, přidejte do tabulky ještě jeden sloupec.


V první buňce pod záhlavím tohoto sloupce nastavte ukazatel a klikněte na položku "Logické" na panelu nástrojů. Zvolme funkci "Pokud".


Stejně jako při vkládání jakékoli funkce se otevře okno pro vyplnění argumentů.


Upřesníme podmínku. Chcete-li to provést, klikněte na první řádek a vyberte první buňku "Prodáno". Dále vložte znak ">" a uveďte číslo 4.


Do druhého řádku napíšeme „Nákup“. Tento nápis se objeví u produktů, které byly vyprodané. Poslední řádek může zůstat prázdný, protože pokud je podmínka nepravdivá, neprovedeme žádnou akci.


Klikněte na OK a zkopírujte záznam pro celý sloupec.


Aby se v buňce nezobrazovalo "FALSE", otevřete funkci znovu a opravte ji. Umístěte ukazatel na první buňku a stiskněte Fx vedle řádku vzorců. Vložte kurzor na třetí řádek a vložte mezeru mezi uvozovky.


Poté OK a znovu zkopírujte.


Nyní vidíme, který produkt by měl být zakoupen.

text vzorce v excelu

Tato funkce umožňuje použít formát na obsah buňky. V tomto případě je jakýkoli datový typ převeden na text, a proto jej nelze použít pro další výpočty. Přidejme sloupec pro formátování součtu.


Do první buňky zadejte funkci (tlačítko "Text" v sekci "Vzorce").


V okně argumentů zadejte odkaz na buňku s celkovou částkou a nastavte formát na "#RUB".


Klikněte na OK a zkopírujte.


Pokud se pokusíme tuto částku použít ve výpočtech, zobrazí se nám chybová zpráva.

"VALUE" znamená, že nelze provádět výpočty.
Příklady formátů můžete vidět na snímku obrazovky.

Vzorec data v Excelu

Excel nabízí mnoho možností pro práci s daty. Jeden z nich, DATE, umožňuje sestavit datum ze tří čísel. To je užitečné, pokud máte tři různé sloupce – den, měsíc, rok.

Umístěte ukazatel na první buňku čtvrtého sloupce a vyberte funkci ze seznamu "Datum a čas".

Podle toho uspořádejte adresy buněk a klepněte na OK.


Zkopírujte záznam.

AutoSum v Excelu

V případě, že potřebujete složit velké číslo data, Excel poskytuje funkci SUM. Spočítejme si například částku za prodané zboží.
Umístěte ukazatel do buňky F12. Vypočítá celkovou částku.


Přejděte na panel Vzorce a klikněte na AutoSum.


Excel automaticky zvýrazní nejbližší číselný rozsah.


Můžete vybrat jiný rozsah. V tomhle Příklad Excelu udělal vše správně. Klepněte na tlačítko OK. Věnujte pozornost obsahu buňky. Funkce SUM byla nahrazena automaticky.


Při vkládání rozsahu zadejte adresu první buňky, dvojtečku a adresu poslední buňky. ":" znamená "Vezměte všechny buňky mezi první a poslední. Pokud potřebujete uvést více buněk, oddělte jejich adresy středníkem:
SOUČET (F5;F8;F11)

Práce se vzorci v Excelu: příklad

Řekli jsme vám, jak vytvořit vzorec v Excelu. To je druh znalostí, které mohou být užitečné i v každodenním životě. Můžete spravovat svůj osobní rozpočet a kontrolovat výdaje.


Snímek obrazovky ukazuje vzorce, které se zadávají pro výpočet částek příjmů a výdajů, a také výpočet zůstatku na konci měsíce. Přidejte listy do sešitu pro každý měsíc, pokud nechcete, aby všechny tabulky byly na stejné tabulce. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na „+“ ve spodní části okna.

Chcete-li list přejmenovat, dvakrát na něj klikněte a zadejte název.

Stůl lze vyrobit ještě detailněji.
Excel je velmi užitečný program, a výpočty v něm poskytují téměř neomezené možnosti.

Měj krásný zbytek dne!

Excel je mocný nástroj kancelářský oblek což vám umožňuje automatizovat mnoho matematické operace. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak používat vzorce v Excelu.

Pro usnadnění vnímání jsem vzorce rozdělil do několika skupin a ukážu, jak s nimi pracovat od jednoduchých po složité.

Musíte si pamatovat: bez ohledu na úkol začínají všechny vzorce znakem „=“.

Součet buněk v Excelu

Možná nejoblíbenější formule. Příklad jednoduchého zápisu vzorce: =A1+B1. Pojďme to rozebrat. Už víte, že tabulka je rozdělena na sloupce, řádky a buňky. Sloupce jsou označeny písmeny „A, B, C“ atd. Řádky jsou označeny čísly „1, 2, 3…“.

Pro definici buňky se používá kombinace písmena a čísla, která odpovídá číslu sloupce a řádku v ní. První buňka bude mít index "A1". Buňka pod první bude mít označení "A2", jak je tomu ve sloupci "A" a ve druhém řádku.

Uvidíme, jak se cítíte tato informace. Jaký bude index buňky napravo od buňky "A1" a umístěné na stejném řádku s ní? Správně! Tato buňka bude označena jako "B1", protože je ve sloupci "B" a v prvním řádku.

Vraťme se k našemu vzorci.

Tento vzorec sečte hodnotu dvou buněk. V našem případě se jedná o buňky "A1" a "B1". Výsledek se zobrazí v buňce, do které jste zadali vzorec. Myslím, že princip je jasný.

Dělení a množení buněk v Excelu

Obecnou teorii jsme již rozebrali, takže hned přejdeme k praxi.

Průměrná hodnota v Excelu

Další užitečná funkce.

Booleovské funkce v Excelu

Nejsložitější skupina vzorců, která značně zjednodušuje postup zpracování dat. Funguje na následujícím principu: pokud hodnota v buňce splňuje zadaná kritéria, proveďte určitou akci.

Celkový počet funkcí pro práci s tabulkami je skvělý. Mezi nimi jsou však nejužitečnější pro každodenní použití. Sestavili jsme deset nejdůležitějších vzorců Excelu 2016 pro každý den.

Kombinování textových hodnot

Ke kombinaci buněk s textovou hodnotou můžete použít různé vzorce, ale mají své vlastní nuance. Například příkaz =CONCATENATE(D4;E4) úspěšně sloučí dvě buňky, ale i více jednoduchá funkce=D4&E4, mezi slova se však nepřidá oddělovač – zobrazí se společně.

Tomuto nedostatku se můžete vyhnout přidáním mezer, ať už na konec textu každé buňky, což lze jen stěží nazvat optimálním řešením, nebo přímo ve vzorci, kam můžete vložit sadu znaků v uvozovkách, včetně a prostor, kdekoli. V našem případě bude mít vzorec =CONCATENATE(D4;E4) tvar =CONCATENATE(D4;“ „;E4). Pokud však spojíte velké množství textových buněk, pak stejným způsobem budete muset ručně napsat mezeru za adresu každé buňky.

Přidání rozevíracího seznamu do tabulky Excel může výrazně zlepšit použitelnost a tím i efektivitu.

Dalším typickým vzorcem pro lepení buněk textem je příkaz JOIN. Standardně obsahuje dvě dodatečné parametry- nejprve přijde konkrétní oddělovací znak, poté příkaz TRUE nebo FALSE (v prvním případě prázdné buňky ze zadaného intervalu budou ignorovány, ve druhém - ne) a poté seznam nebo interval buněk. Můžete také použít ty obvyklé mezi buňkami. textové hodnoty v uvozovkách. Například vzorec =CONNECT(” “;TRUE;D4:F4) sloučí tři buňky, přeskočí prázdné, pokud existují, a přidá mezeru mezi slova.

Aplikace: Tato možnost se často používá pro slepení celého jména, kdy jsou jednotlivé komponenty v různých sloupcích a je zde společný souhrnný sloupec s celým jménem osoby.

Splnění podmínky OR

Jednoduchý operátor OR určuje, zda je splněna podmínka uvedená v závorkách, a vrací jednu z hodnot TRUE nebo FALSE. V budoucnu může být tento vzorec použit jako součást více obtížné podmínky, kdy se v závislosti na tom, co dá hodnotu NEBO, provede ta či ona akce.

Zároveň je lze porovnávat jako číselné ukazatele pomocí znaků >,<, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

Aplikace: Jednou z možností využití této funkce by mohlo být zohlednění úspěšnosti absolvování testu na tři pokusy, kdy pro další školení/účast stačí jedno úspěšné.

Nalezení a použití hodnoty

Horizontálně

Pomocí funkce HLOOKUP můžeme nastavit vyhledání konkrétního řádku tabulky a na výstupu získat hodnotu z jiné buňky ve stejném sloupci (o jeden nebo více řádků níže), která odpovídá zadané podmínce. Navíc je vyhledávání nastaveno buď na přesnou hodnotu (pomocí operátoru FALSE), nebo na přibližnou hodnotu (s operátorem TRUE), což umožňuje použití intervalů. Syntaxe =HLOOKUP(vyhledávací_hodnota, tabulka, číslo_řádku, vyhledávání_intervalu)

Aplikace: Pro výpočet bonusu pro konkrétního zaměstnance si můžete nastavit intervaly, od kterých platí to či ono procento zisku. Řekněme, že vzorec =GLOOKUP(E5;$D$1:$G$2;2;TRUE) bude hledat v prvním řádku tabulky z intervalu D1:G2 hodnotu přibližně podobnou hodnotě z buňky E5 a výsledkem vzorce bude výstup buňky z druhého řádku odpovídajícího sloupce.

Vertikálně

Podobně funguje i funkce VLOOKUP – jen logika akce je mírně odlišná. Vyhledávání nebude probíhat horizontálně, ale vertikálně, to znamená podél buněk jednoho sloupce, a výsledek bude převzat ze zadané buňky nalezeného řádku.

To znamená, že pro vzorec =VLOOKUP(E4;$I$3:$J$6;2;TRUE) bude hodnota buňky E4 porovnána s buňkami sloupce I z intervalové tabulky I3:J6 a hodnota bude být vrácen ze sousední buňky sloupce J.

Splnění podmínky IF

Při použití této funkce se zadá konkrétní podmínka a následně dva výsledky – jeden pro případy, kdy jsou podmínky splněny, a druhý – naopak. Řekněme, že pro srovnání prostředků ze dvou sloupců lze použít následující vzorec =IF(C2>B2; „Přes rozpočet“; „V rámci rozpočtu“).

Kromě toho lze jako podmínku použít další funkci, například podmínku OR a dokonce další podmínku IF. Současně mohou mít funkce IF 3 až 64 možných výsledků). Například =IF(D4=1, “ANO”, IF(D4=2, “Ne”, “Možná”)).

Díky tomu lze zobrazit i hodnotu zadané buňky, a to jak textovou, tak číselnou. V tomto případě bude v budoucnu stačit změnit hodnotu jedné buňky, aniž byste museli upravovat vzorec na všech místech použití.

Vzorec pořadí

Pro hodnotu čísel můžete použít vzorec RANK, který udává hodnotu každého čísla vzhledem k ostatním v daném seznamu. V tomto případě může být pořadí jak od nižší hodnoty směrem ke zvýšení, tak i naopak.

Pro bezpečnost vašich dokumentů není nadbytečné nastavit si na ně osobní heslo.

Pro tuto funkci se používají tři parametry - přímo číslo, pole nebo odkaz na seznam čísel a pořadí. V tomto případě, pokud není pořadí zadáno nebo je hodnota 0, je pořadí určeno v sestupném pořadí. Jakákoli jiná hodnota pro pořadí seřadí hodnoty vzestupně.

Aplikace: Pro tabulku s příjmy podle měsíců můžete přidat sloupec s hodnocením a poté seřadit podle tohoto sloupce.

Maximum vybraných hodnot

Jednoduchý, ale velmi užitečný vzorec MAX poskytuje nejvyšší hodnotu ze seznamu hodnot. Samotný seznam se může skládat jak z buněk a/nebo jejich rozsahu, tak z ručně zadaných čísel. Celkem lze maximální hodnotu vyhledat v seznamu 255 čísel.

Aplikace: Vrátíme-li se k příkladu s hodnocením, místo pořadí můžete zobrazit hodnotu nejlepšího ukazatele za zvolené období.

Minimum vybraných hodnot

Vyhledávací vzorec funguje podobným způsobem minimální hodnoty. Identická syntaxe, zpětný výstup.

Průměr vybraných hodnot

Existuje také vzorec pro získání aritmetického průměru z vybraného seznamu hodnot. Jeho pravopis v ruštině však není tak zřejmý. Zní to jako PRŮMĚR, po kterém jsou v závorkách uvedeny buď konkrétní hodnoty, nebo odkazy na buňky.

Součet vybraných hodnot

Konečně nejběžnější funkce, kterou každý, kdo kdy používal elektroniku Excelové tabulky. Sčítání se provádí pomocí vzorce SUM a interval nebo intervaly buněk, jejichž hodnoty se mají sečíst, jsou uvedeny v závorkách.

Mnohem zajímavější možností je sečíst buňky, které splňují určitá kritéria. K tomu použijte operátor SUMIF s argumenty rozsah, podmínka, rozsah součtu.

Aplikace: Existuje například seznam školáků, kteří souhlasili s exkurzí. Každý má svůj status – ať už akci zaplatil nebo ne. V závislosti na obsahu sloupce „Zaplaceno“ tedy bude nebo nebude brána v úvahu hodnota ze sloupce „Náklady“. =SUMIF(E5:E9; "Ano", F5:F9)

Poznámka: Detailní informace o použití každého Excel funkce Může být nalezeno