Εάν έχετε πολλά έγγραφα στο Word με τα οποία πρέπει να εργαστείτε, τότε θα είναι πολύ πιο βολικό αν τα συνδυάσετε σε ένα κοινό έγγραφο. Ή χρειάζεστε από πολλά που δημιουργήθηκαν σε Microsoft Word, φτιάξε ένα. Η δεύτερη επιλογή αφορά όσους κάνουν κάποιου είδους αναφορά ή φοιτητές που πρέπει να συνδυάσουν το κύριο μέρος του διπλώματος με ειδικές ενότητες και σημειώσεις.

Ας μάθουμε στο άρθρο πώς να συγχωνεύσουμε πολλά αρχεία Word σε ένα χρησιμοποιώντας αντιγραφή ή μέσω της κατάλληλης συνάρτησης επικόλλησης. Θα σας πω επίσης πώς να συνδέσετε δύο παρόμοια κείμενα, ώστε να είναι ορατές όλες οι τροποποιήσεις και αλλαγές που έγιναν.

Χρήση αντιγραφής

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνήθη αντιγραφή κειμένου από ένα και επικολλώντας το σε άλλο έγγραφο. Αυτή η μέθοδος είναι βολική στη χρήση εάν έχετε λίγα αρχεία που πρέπει να συνδυαστούν.

Ανοίξτε τα και επιλέξτε αυτό στο οποίο θα προσθέσετε τα πάντα. Τοποθετήστε το δρομέα σε αυτό στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το θραύσμα.

Στη συνέχεια, μεταβείτε σε οποιοδήποτε άλλο και επιλέξτε τα πάντα σε αυτό - πατήστε "Ctrl + A". Μπορεί να επιλεγεί όλο το κείμενο στο Word διαφορετικοί τρόποικάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, διαβάστε το αναλυτικό άρθρο.

Επιστρέφουμε σε αυτό που αποφασίσαμε να προσθέσουμε και πατάμε Ctrl + V σε αυτό για επικόλληση.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα δύο έγγραφα συγχωνεύονται. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε πού ακριβώς θα εισαγάγετε το επιθυμητό τμήμα - ξεκινώντας από ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑή κάπου στη μέση, και διατηρείται η μορφοποίηση του επικολλημένου μέρους.

Μέσω του μενού Εισαγωγή

Όλα μπορούν να γίνουν χωρίς τη χρήση αντιγραφής-επικόλλησης. Εάν έχετε πολλά αρχεία, για παράδειγμα, 100 ή 200 κομμάτια, τότε με την αντιγραφή θα τα συγχωνεύσετε για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Αντίθετα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα από όπου θέλετε να προσθέσετε. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί "Αντικείμενο". Στη συνέχεια επιλέξτε από τη λίστα "Κείμενο από αρχείο".

Πριν από αυτό, προσθέστε όλα όσα θέλετε να συγχωνεύσετε σε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας.

Θα ανοίξει το παράθυρο του Explorer. Σε αυτό, βρείτε το φάκελο στον υπολογιστή σας όπου είναι αποθηκευμένα όλα τα άλλα αρχεία Word που χρειάζεστε. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα με το ποντίκι και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Για να επιλέξετε πολλά κομμάτια στη σειρά ταυτόχρονα, επιλέξτε το πρώτο, κρατήστε πατημένο το κουμπί "Shift" και κάντε κλικ στο τελευταίο που χρειάζεστε. Εάν πρέπει να τα επιλέξετε, για παράδειγμα, μέσω ενός, τότε κατά την επιλογή, κρατήστε πατημένο το "Ctrl" και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε από τη λίστα.

Στο παράδειγμα, συνδύασα τρία κομμάτια. Λάβετε υπόψη ότι εισάγονται στο Word με τη σειρά με την οποία τοποθετούνται στη λίστα για εισαγωγή (που φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης). Για παράδειγμα, έχω προστεθεί ένα έγγραφο "Στόχος" (οι λέξεις "Μάθετε ...") μετά το κύριο μέρος ("Ας προσπαθήσουμε ...").

Επομένως, εάν αυτά που συνδυάζετε πρέπει να πηγαίνουν με αυστηρή σειρά, τότε πριν τα προσθέσετε, ανοίξτε το φάκελο στον υπολογιστή σας με αυτά και αριθμήστε το καθένα - βάλτε έναν σειριακό αριθμό μπροστά από το όνομα.

Αυτή η μέθοδος είναι καλή για χρήση με μεγάλο αριθμό εγγράφων. Η μορφοποίηση του καθενός διατηρείται, αλλά δεν υπάρχει διαχωριστικό μεταξύ τους, δηλαδή εάν το κείμενο τυπώνεται απλώς στις σελίδες, τότε το συνδυασμένο θα πρέπει να καταλάβει πού τελείωσε το ένα και πού ξεκίνησε το άλλο.

Συνδυάζοντας δύο διαφορετικές εκδοχές

Ας δούμε τώρα τι πρέπει να κάνετε εάν έχετε δύο διαφορετικές εκδόσεις, τις οποίες, για παράδειγμα, δούλεψαν δύο άτομα ή έχετε αλλάξει το ένα ή το άλλο αρχείο.

ανοιχτό κείμενο συντάκτης λέξης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και στο φάκελο " Το γραφείο της Microsoft"Κάντε κλικ στο στοιχείο "Microsoft Word".

Θα ανοίξει ένα νέο κενό αρχείο. Μεταβείτε στην καρτέλα του "Ανασκόπηση"και κάντε κλικ στο στοιχείο της ομάδας "Σύγκριση" "Συνδυασμός".

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε το πλαίσιο ή το δείκτη στα απαιτούμενα πεδία. Μετά στο χωράφι "Αυθεντικό έγγραφο"κάντε κλικ στην εικόνα του φακέλου.

Εντοπίστε την αρχική έκδοση στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο Άνοιγμα .

Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην εικόνα του φακέλου στο πεδίο "Άλλαξε έγγραφο", προσθέστε ένα δεύτερο σε αυτό το παράθυρο και κάντε κλικ στο OK.

Τώρα το παράθυρο θα μοιάζει με αυτό.

Στα αριστερά βρίσκεται η περιοχή "Σύνοψη", η οποία εμφανίζει όλα τα ένθετα, τις διαγραφές κ.λπ. στη μέση "Συνδυασμένο έγγραφο". Στα δεξιά μπορείτε να δείτε το πρωτότυπο και τροποποιημένο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή".

Η πρώτη αλλαγή θα επισημανθεί.

Εάν κάνετε κλικ στο "Αποδοχή", το κείμενο θα επιστρέψει στο κανονικό του χρώμα και η υπογράμμιση θα εξαφανιστεί. Αυτό θα τονίσει την επόμενη αλλαγή.

Έτσι, όλες οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο προβάλλονται και είτε γίνονται αποδεκτές είτε απορρίπτονται - το κουμπί με έναν κόκκινο σταυρό. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε ένα αρχείο, στο οποίο θα ληφθούν υπόψη όλες οι αλλαγές.

Θα τελειώσω με αυτό. Ελπίζω ότι τουλάχιστον μία από τις μεθόδους για τις οποίες μίλησα θα σας φανεί χρήσιμη για να συνδυάσετε πολλά διαφορετικά αρχεία πληκτρολογημένα στο Word σε ένα.

Βαθμολογήστε το άρθρο:

Είναι πολύ συνηθισμένο να εργάζεστε σε ένα έργο με μια ομάδα ή μια ομάδα συναδέλφων. Και τίθεται το ερώτημα. Φυσικά, μπορείτε απλώς να ανοίξετε αυτά τα αρχεία, να αντιγράψετε τα περιεχόμενα και να επικολλήσετε. Ή βρείτε μια υπηρεσία όπου μπορείτε να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Word στο διαδίκτυο. Υπάρχει όμως τρόπος να αυτοματοποιηθεί αυτή η διαδικασία στο Word. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία word σε έναχρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο που αποτελεί μέρος του προγράμματος Word.

Πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία word σε ένα

Στα παρακάτω βήματα θα μάθετε, πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα word σε ένα αρχείο που είναι ήδη ανοιχτό. Θα μπορείτε να καθορίσετε τη θέση στο πρώτο έγγραφο όπου θέλετε να επικολλήσετε πληροφορίες από πολλά αρχεία. Στο παράδειγμά μας, εμείς συνένωση πολλών αρχείωνστο τέλος του τρέχοντος εγγράφου.

1. Ανοίξτε το πρώτο αρχείο που θέλετε συγχώνευση πολλαπλών αρχείων word.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο πολλών Έγγραφα Word.

Πώς να συγχωνεύσετε πολλά Αρχεία Wordσε ένα - Δρομέας στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε άλλα αρχεία

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία Word σε ένα - Εισαγωγή καρτέλας

1. Στην ενότητα "Κείμενο", κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού "Αντικείμενο" και επιλέξτε "Κείμενο από αρχείο".

Πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία Word σε ένα - Συγχώνευση πολλών εγγράφων του Word

1. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε συγχωνεύονται σε ένα. Και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Τρόπος συγχώνευσης πολλαπλών αρχείων Word σε ένα - Επιλογή πολλαπλών εγγράφων για συγχώνευση στο τρέχον αρχείο Word

1. Ως αποτέλεσμα, τα επιλεγμένα αρχεία θα συγχωνευθούν σε ένα έγγραφο.

Πώς να συνδυάσετε πολλά αρχεία Word σε ένα - Ένα παράδειγμα πολλών συνδυασμένων αρχείων Word σε ένα έγγραφο

Εδώ, πώς να συγχωνεύσετε γρήγορα πολλά αρχεία word σε ένα. Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να καθορίσετε τη θέση στο έγγραφο όπου θέλετε συγχώνευση πολλών εγγράφων.

Αντιμετώπισε μια τέτοια κατάσταση: υπάρχει μια διατριβή στην οποία το περιεχόμενο (πίνακας περιεχομένων) έχει ένα πλαίσιο και το ίδιο το κείμενο (περιεχόμενο) έχει διαφορετικό πλαίσιο. Εργασία: κατά την εκτύπωση μιας διατριβής, αυτά τα έγγραφα πρέπει να βρίσκονται σε διαφορετικά πλαίσια. Η κατάσταση περιπλέκεται από το γεγονός ότι ο πίνακας περιεχομένων πρέπει να συναρμολογηθεί αυτόματα. Πώς να συγχωνεύσω αυτές τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο Word;

Φυσικά, μπορείτε να γράψετε τον πίνακα περιεχομένων με μη αυτόματο τρόπο, αλλά θα φαίνεται μάλλον στραβά και αν προσθέσετε κάτι στο κύριο κείμενο, τότε ολόκληρος ο πίνακας περιεχομένων θα πρέπει να υπολογιστεί εκ νέου - να ξαναγραφτεί. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να εκτυπώσετε τα πλαίσια χωριστά και, στη συνέχεια, το ίδιο το έγγραφο στα ίδια φύλλα, αλλά εδώ υπάρχει επίσης ο κίνδυνος το κείμενο και το πλαίσιο να «επικαλύπτονται» το ένα πάνω στο άλλο.

Κεφαλίδες και υποσέλιδα Λέξη

Ήμουν πιο ικανοποιημένος με τις ακόλουθες δύο επιλογές.

1. Συγχωνεύστε δύο έγγραφα του Word σε ένα

Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στον ίδιο φάκελο. Ας το ονομάσουμε, για παράδειγμα, αποτέλεσμα. έγγρ. Αυτό το έγγραφο θα ανοίξει τα άλλα δύο.

Σε αυτό το νέο έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα: Προβολή - Δομή - Εμφάνιση εγγράφου - Εισαγωγή

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε πρώτο. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το πλαίσιο για το περιεχόμενο.

Το έγγραφο που έχει εισαχθεί δεν φαίνεται πολύ ωραίο εδώ: με μερικές τελείες, πλαίσια και χωρίς μορφοποίηση. Μη φοβάσαι. Όταν κλείσετε τη λειτουργία διάρθρωσης, όλα θα επανέλθουν στο κανονικό.

Με τον ίδιο τρόπο, εισάγετε το δεύτερο έγγραφο (με διαφορετικό πλαίσιο)

Κλείσε Λειτουργία δομής

Ετοιμος. Τώρα σε ένα έγγραφο υπάρχουν σελίδες με διαφορετικά πλαίσια. Ο πίνακας περιεχομένων που έχει συναρμολογηθεί αυτόματα μπορεί να χρειαστεί να ξαναγίνει - αλλά αυτά είναι ήδη ασήμαντα. Η μορφοποίηση του εγγράφου μπορεί να παραβιαστεί: η γραμματοσειρά, η στοίχιση θα αλλάξει.

Σημείωση.Το περιεχόμενο του δευτερεύοντος εγγράφου δεν μετακινείται στο νέο έγγραφο. Εάν διαγράψετε ένα από τα πρωτότυπα έγγραφα, τα περιεχόμενα του νέου εγγράφου θα διαγραφούν επίσης.

Όταν ανοίγετε ξανά το έγγραφο που δημιουργήθηκε, αντί για κείμενο, μπορείτε να δείτε μόνο μερικούς συνδέσμους.

Είναι εντάξει. Πρέπει να επισκεφτείτε ξανά την καρτέλα. Άποψη - Δομήκαι πατήστε RΑναπτύξτε τα ένθετα έγγραφα.

Και έτσι κάθε φορά. Όχι πολύ άνετα. Ειδικά αν το έγγραφο υποτίθεται ότι θα εμφανιστεί σε ηλεκτρονική μορφή στον καθηγητή.

Αυτό με κάνει να ψάχνω για άλλη επιλογή.

2. Σύνδεση πίνακα περιεχομένων με άλλο έγγραφο

Έτσι, έχουμε δύο αρχεία: τον πίνακα περιεχομένων σε ένα πλαίσιο, το κείμενο σε ένα άλλο πλαίσιο.

Ανοίξτε ένα αρχείο με πίνακα περιεχομένων και προσθέστε έναν σύνδεσμο σε άλλο έγγραφο σε αυτό

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Εισαγωγή - Γρήγορες μπλοκ - Πεδίο

Εύρεση χωραφιού RD. Η περιγραφή λέει: Συναρμολόγηση ευρετηρίου, πίνακα περιεχομένων, λίστας εικονογραφήσεων... για πολλαπλά έγγραφα. Ακριβώς αυτό που χρειάζεται.

Ιδιότητες πεδίου- εισάγετε το όνομα του εγγράφου με το οποίο θα επικοινωνήσετε. Δηλαδή στο οποίο βρίσκεται το κύριο κείμενο της διατριβής. Στην περίπτωσή μου, αυτό είναι ramka. έγγρ. Δεν γράφω ολόκληρη τη διεύθυνση του αρχείου, γιατί και τα δύο έγγραφα βρίσκονται στον ίδιο φάκελο. Αλλά φροντίστε να ελέγξετε το πλαίσιο Η διαδρομή είναι δεδομένησε σχέση με το τρέχον έγγραφο.

Πατάμε Εντάξει. με την πρώτη ματιά δεν έγινε τίποτα. Μάλιστα, η σύνδεση με το έγγραφο έχει διαπιστωθεί. Μπορεί να ελεγχθεί κάνοντας κλικ στο σύμβολο Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων.

Παρά το γεγονός ότι το Microsoft Word προσφέρει στις νέες του εκδόσεις εδώ και αρκετά χρόνια τη δυνατότητα πολλαπλών χρηστών να συνεργάζονται ενώ εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα, πολλοί από εμάς εξακολουθούμε να αντιμετωπίζουμε καταστάσεις στις οποίες είναι απαραίτητη η μη αυτόματη συγχώνευση πολλών εγγράφων σε ένα για το Word. Ας εξετάσουμε τώρα αυτή τη δυνατότητα, ιδιαίτερα για το Microsoft Word 2016. Πάμε.

Συγχώνευση δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου

Εάν έχετε το καθήκον να συγχωνεύσετε δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, τότε δεν είναι εύκολο να το κάνετε με το χέρι. Ειδικά αν τα έγγραφα έχουν περισσότερες από μία σελίδες.

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία, προσφέροντας τη δυνατότητα σύγκρισης διαφορών μεταξύ εγγράφων και στη συνέχεια συγχώνευσής τους σε ένα μόνο αρχείο.

Χρησιμοποιώ ένα απόσπασμα από το άρθρο 7 Τρόποι για την απελευθέρωση χώρου στο σκληρό δίσκο στα Windows ως έγγραφα δοκιμής για την εργασία συγχώνευσης.

Για να συγκρίνετε δύο εκδόσεις

Σχεδόν πάντα, όταν προκύπτει η εργασία της συγχώνευσης δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου, πρέπει να ελέγξετε τα δύο έγγραφα και να εντοπίσετε όλες τις διαφορές μεταξύ τους. Μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν πολλές τέτοιες διαφορές και, στη συνέχεια, απλά δεν θέλετε να συγχωνεύσετε αρχεία.

Πρωτότυπο άρθρο:

Τροποποιημένη έκδοση του άρθρου:

Στο αρχικό έγγραφο, προχωράμε στη σύγκριση. Ανοίξτε την καρτέλα στο μενού Αξιολόγηση από ομοτίμουςκαι μετά πατήστε το κουμπί Συγκρίνωκαι μετά στην επιλογή μενού Συγκρίνω.

Εάν η επιλογή σύγκρισης εγγράφων δεν είναι διαθέσιμη, το έγγραφο είναι πιθανότατα προστατευμένο από εγγραφή. Για να αφαιρέσετε την προστασία από αυτό, μεταβείτε στο μενού Αρχείο> κουμπί Προστασία εγγράφων. Και αφαιρέστε όλους τους περιορισμούς από το έγγραφο.

Αριστερά στο χωράφι αυθεντικό έγγραφοεπιλέγω

Το Word 2016 θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο έγγραφο. Όλες οι αλλαγές εμφανίζονται στη στήλη στα αριστερά (1), το αποτέλεσμα της σύγκρισης των δύο εγγράφων εμφανίζεται στο κέντρο (2) και τα δύο έγγραφα που συγκρίθηκαν εμφανίζονται στη δεξιά στήλη (3). Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τα συγκριτικά έγγραφα εκτελώντας την εντολή Συγκρίνω > Έγγραφα Πηγής > Απόκρυψη εγγράφων πηγής.

Αφού αναλύσουμε τα συγκριτικά έγγραφα, αν όλα ταιριάζουν, τότε προχωράμε στη συγχώνευση των δύο εκδόσεων του εγγράφου.

Για να συγχωνεύσετε δύο εκδόσεις

Τώρα έχετε μπροστά στα μάτια σας όλες τις διαφορές μεταξύ των δύο εγγράφων, οι οποίες εμφανίζονται καθαρά στο αρχείο Αποτελέσματα σύγκρισης. Πώς όμως να καθορίσετε ποιες αλλαγές να κρατήσετε και ποιες να μην αποδεχτείτε και να αρνηθείτε;

Υπάρχουν δύο επιλογές εδώ. Μπορείτε να διαβάσετε με μη αυτόματο τρόπο ολόκληρο αυτό το έγγραφο και να επεξεργαστείτε κάθε αλλαγή σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ή αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα, οι οποίες θα εφαρμοστούν αυτόματα.

Στην αριστερή στήλη Διορθώσειςσε κάθε λέξη δεχόμαστε την αλλαγή ή την απορρίπτουμε.

Θυμηθείτε: το προστιθέμενο κείμενο είναι υπογραμμισμένο, το διαγραμμένο κείμενο εμφανίζεται κάθετη μπάρααριστερό περιθώριο του εγγράφου. Οι αλλαγές που γίνονται δεκτές από εσάς θα ληφθούν αμέσως υπόψη και ο συνολικός αριθμός τους στη στήλη Διορθώσειςθα μειωθεί.

Η μη αυτόματη αποδοχή των αποτελεσμάτων της σύγκρισης δύο εγγράφων είναι ιδανική για μικρά έγγραφα. Εάν το μέγεθος του εγγράφου φτάσει στο μέγεθος ενός μικρού βιβλίου, κατόπιν επεξεργασίας των αλλαγών με μη αυτόματο τρόπο, ο καθένας από εμάς μπορεί να κάνει ένα λάθος και να μην παρατηρήσει μια σημαντική διόρθωση.

Για να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές για σύγκριση δύο εγγράφων στο Word 2016, κάντε κλικ Αποδέχομαικαι επιπλέον - Αποδοχή όλων των επιδιορθώσεων.

Αφού γίνουν δεκτές όλες οι αλλαγές χειροκίνητη λειτουργίαή αυτόματα, ο αριθμός των διορθώσεων θα είναι μηδέν, όπως στο παραπάνω σχήμα.

Συνδυάζοντας περισσότερες από δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου

Η σύγκριση και, στη συνέχεια, η συγχώνευση δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου δεν θα πρέπει πλέον να σας προκαλεί ερωτήσεις. Τι γίνεται όμως αν έχετε πολλές εκδόσεις (περισσότερες από δύο) του ίδιου αρχείου. Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να λάβετε μια κριτική για το ίδιο αρχείο από πολλά άτομα.

Τοποθετήστε το πρώτο έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε στο πεδίο αυθεντικό έγγραφο, στο χωράφι Τροποποιημένο Έγγραφοδημοσιεύσει τη δεύτερη αναθεώρηση του εγγράφου. Ορίστε τα σημάδια αναθεώρησης έτσι ώστε να είναι διαφορετικά μεταξύ τους. Κάντε κλικ στο OK.

Αφού λάβετε το συγχωνευμένο έγγραφο, ανοίξτε ξανά το παράθυρο Συνδυασμός Εγγράφων. Τώρα στο γήπεδο αυθεντικό έγγραφοεπιλέξτε φρέσκο ​​αρχείο Αποτελέσματα σύγκρισης, και στο χωράφι Τροποποιημένο Έγγραφοείναι το επόμενο έγγραφο.

Συνεχίστε να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία για κάθε αντίγραφο του αρχείου, φροντίζοντας να δίνετε σε κάθε έγγραφο που εξετάζετε μια μοναδική ετικέτα, όπως το όνομα ενός συντάκτη.

Ως αποτέλεσμα, όταν τελειώσετε, αρχείο προορισμούΤα συγχωνευμένα έγγραφα θα εμφανίζουν όλες τις διαφορές όλων των εκδόσεων συγκριτικών αρχείων χρησιμοποιώντας ετικέτες.

Εάν κάνετε κλικ στα σημάδια επεξεργασίας (κάθετες κόκκινες γραμμές), μπορείτε να δείτε όλες τις αλλαγές απευθείας στο κείμενο.

Συγχώνευση σχολίων, μορφοποίησης και πολλά άλλα

Ο συνδυασμός εγγράφων στο Word 2016 μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από κείμενο. Το Word 216 προσφέρει εργαλεία που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε σχόλια, μορφοποίηση, κεφαλίδες, υποσέλιδα και πολλά άλλα από πολλά έγγραφα σε ένα έγγραφο.

Όταν συγκρίνετε έγγραφα ή συγχωνεύετε, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερο.

Στις παραμέτρους για σύγκριση, θα δείτε έναν αρκετά μεγάλο αριθμό διαφορετικών επιλογών που είναι διαθέσιμες για συνδυασμό ή σύγκριση.

Συγχώνευση δύο διαφορετικών εγγράφων

Στο τελευταίο μέρος αυτού του σεμιναρίου, θα δούμε πώς να συγχωνεύσουμε κείμενο από τέλεια διάφορα έγγραφα, το κείμενο στο οποίο σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να ονομαστεί παρόμοιο.

Φυσικά, μπορείτε να πάρετε και να αντιγράψετε όλο το κείμενο από το ένα έγγραφο στο άλλο, στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου και στη συνέχεια να το συγκρίνετε ή να το συγχωνεύσετε. Αλλά το Word 2016 θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα πιο χαριτωμένα.

Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο. Αυτό το αρχείο θα χρησιμεύσει ως κοντέινερ στο οποίο θα προστεθούν όλα τα άλλα αρχεία. Επιλέξτε από το μενού Εισάγετε > Κείμενο > Ενα αντικείμενο > Κείμενο από αρχείοκαι βρείτε το έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε.

Το κείμενο θα εισαχθεί στη θέση του δρομέα. Φροντίστε λοιπόν να είναι μέσα σωστό μέροςπριν προσθέσετε κείμενο από το αρχείο.

Το Word 2016 κατά τη διάρκεια αυτής της λειτουργίας θα διατηρήσει όλη τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου και του προστιθέμενου.

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε και αποθηκεύστε το αρχείο που προκύπτει όταν τελειώσετε.

Αυτός ο μικρός οδηγός θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε και να συγχωνεύσετε έγγραφα του Word βήμα προς βήμα. Υπάρχουν άλλοι τρόποι συγχώνευσης εγγράφων, αλλά αυτά τα τέσσερα βήματα είναι οι πιο συνηθισμένοι τρόποι συγχώνευσης εγγράφων και ελπίζω να μην έχετε ερωτήσεις.

Ωστόσο, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη συγχώνευση εγγράφων του Word, είμαι πάντα στην ευχάριστη θέση να απαντήσω στις ερωτήσεις σας.

Περιγράψτε το πρόβλημά σας στα σχόλια αυτού του άρθρου και σίγουρα θα προσπαθήσω να σας βοηθήσω.

Μερικές φορές χρειάζεται να συγχωνεύσουμε πολλά αρχεία Word σε ένα. Σε αυτή τη σελίδα, θα εξετάσουμε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό. Αλλά προτού ξεκινήσετε τη συγχώνευση πολλών εγγράφων σε ένα, βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα βρίσκονται στον ίδιο φάκελο. Εγινε? Τότε ας ξεκινήσουμε.

Συνδυασμός εγγράφων με χρήση "Κείμενο από αρχείο"

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία σε ένα, αλλά να γνωρίζετε ότι η μορφοποίηση στο τελικό έγγραφο θα χαθεί.

Βήμα 1.

Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο: Εικονίδιο του Office και μετά Νέο.

Βήμα 2

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", βρείτε το κουμπί "Αντικείμενο" στην ενότητα "Κείμενο" και κάντε κλικ στο κάτω βέλος.

Βήμα 3

Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Κείμενο από Αρχείο.

Βήμα 4

Επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε σε ένα.

Για να επιλέξετε όλα τα αρχεία ταυτόχρονα, πατήστε CTRL + A. Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλά αρχεία στη σειρά, επιλέξτε το πρώτο και μετά κρατήστε πατημένο το Πλήκτρο SHIFTκαι επιλέξτε το τελευταίο - τα ενδιάμεσα θα τονιστούν αυτόματα. Εάν πρέπει να επιλέξετε, για παράδειγμα, όλα τα περίεργα αρχεία, επιλέξτε τα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL.

Βήμα 5

Αφού επιλεγούν τα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" και τα έγγραφα θα σταλούν στο έγγραφο που δημιουργήσατε.

Συνδυασμός εγγράφων με χρήση δέσμης ενεργειών VBA

Πριν ξεκινήσετε να εκτελείτε το ακόλουθο σενάριο, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Συλλέξτε όλα τα έγγραφα που θα συνδυάσετε σε έναν φάκελο και αριθμήστε τα με τη σειρά που πρέπει να είναι. Για παράδειγμα: μέρος 1, μέρος 2 κ.λπ. Είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό έτσι ώστε το υλικό να μην αναμιγνύεται κατά τη διαδικασία συνδυασμού εγγράφων.
2. Ανοίξτε το έγγραφο με το υλικό που θα αναρτηθεί πρώτα και μόνο μετά ξεκινήστε την εκτέλεση του σεναρίου.

Βήμα 1.

Στο παράθυρο του Word, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F11 για εκκίνηση Visual Basicεφαρμογή.

Βήμα 2

Στο μενού "Εισαγωγή" - "Ενότητα". Τώρα αντιγράψτε τον κώδικα σεναρίου και επικολλήστε τον στο παράθυρο VBA.

Βήμα 3

Εκτελέστε τον κωδικό πατώντας F5 στο πληκτρολόγιο ή στον πίνακα στο πράσινο τρίγωνο.

Σενάριο VBA για συγχώνευση πολλαπλών αρχείων word σε ένα.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do while My Name<> "" Αν το Όνομα μου<>ActiveDocument.Name Τότε Ορισμός wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Επιλογή.Ολόκληρη η ιστορία Επιλογή.Αντιγραφή Windows(1).Ενεργοποίηση Selection.EndKey Unit:=wdLine Επιλογή.ΤύποςΠαράγραφος Επιλογή.Επικόλληση i = i + 1 wb.Κλείσιμο False Τέλος εαν MyName = Σκην βρόχος Application.ScreenUpdating = True τέλος υπο

Καλή τύχη με τη μελέτη σας. Προχωρήστε σε άλλα μαθήματα.