Εάν διαχειρίζεστε έργα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πάντα πόσες εργασίες έχετε και πότε πρέπει να ολοκληρωθούν. Και αν κάνετε ένα οπτικό διάγραμμα, θα είναι ευκολότερο να εξηγήσετε τα βασικά σημεία στη ζωή των έργων στην ομάδα που συμμετέχει στην εργασία, καθώς και σε άλλους ενδιαφερόμενους φορείς.

Συχνά χρησιμοποιείται για τη διαχείριση έργων ειδικά προγράμματα, αλλά στα συνηθισμένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σαφές και προσβάσιμο πρόγραμμα.

Ένα διάγραμμα εργασίας έργου δείχνει πώς τα γεγονότα και οι εργασίες σχετίζονται μεταξύ τους με την πάροδο του χρόνου. Ένα καλά σχεδιασμένο γράφημα αντανακλά σημαντικές πληροφορίεςσχετικά με την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας και την ανάπτυξη του έργου στο σύνολό του, βοηθά να δούμε τη μεγάλη εικόνα.

Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα στο MS Excel (έκδοση 2007 και μεταγενέστερη), πρέπει να κάνετε μόνο 10 βήματα.

Τι είναι αυτό σε αυτό το διάγραμμα; Οι βασικές λεπτομέρειες εμφανίζονται χρησιμοποιώντας πολύχρωμες γραμμές και γραμμές:

• γραμμή τρέχουσας ημέρας - κόκκινο κάθετη γραμμή, που δείχνει πού βρίσκεστε σήμερα.
• προθεσμίες εργασιών - γκρίζες οριζόντιες γραμμές που δείχνουν πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία.
• ετοιμότητα εργασίας - πράσινες οριζόντιες γραμμές που δείχνουν σε ποιο στάδιο ολοκληρώνεται η εργασία και πόσα απομένουν να γίνουν.

ΣΤΟ διαφορετικές εκδόσειςΟι ενέργειες του MS Excel μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, αλλά με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, η διαδικασία θα είναι καθολική και οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να χειριστεί τον προγραμματισμό.

Αναλυτικές οδηγίες βίντεο (on αγγλική γλώσσα) μπορείτε να δείτε, θα πάρει μισή ώρα από τον χρόνο σας.

Βήμα 1. Ξεκινώντας, σκεφτείτε το αποτέλεσμα

Για να αντεπεξέλθετε στην εργασία χωρίς κανένα πρόβλημα, εκτυπώστε ή σχεδιάστε ένα πρόγραμμα σε ένα κομμάτι χαρτί, πώς θα πρέπει να μοιάζει τελικά. Κρατήστε ένα κομμάτι χαρτί μπροστά σας για να μπορείτε να συγκρίνετε κάθε βήμα με το μοτίβο. Το διάγραμμα δεν χρειάζεται να σχεδιαστεί προσεκτικά, απλώς διορθώστε το σχήμα του διαγράμματος και κρατήστε το κοντά σας, θα είναι μια καλή υπενθύμιση.

Βήμα 2. Δημιουργήστε έναν πίνακα με δεδομένα

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει πρώτα να συντάξετε έναν πίνακα. Στο παράδειγμα, το έργο χωρίζεται σε τέσσερις φάσεις, καθεμία από τις οποίες έχει καθήκοντα.

Δημιουργήστε έναν πίνακα κάτω από το γράφημα. Η 30η γραμμή περιέχει τις επικεφαλίδες των στηλών.

Ας δούμε τι σημαίνουν τα δεδομένα στον πίνακα:

• Φάση: "Φάση 1", "Φάση 2", "Φάση 3", "Φάση 4" ή "Σήμερα". Δείχνει σε ποιο στάδιο του έργου αντιστοιχεί το συμβάν.
• Τύπου: "Φάση", "Εργασία", "Σήμερα". Εμφανίζει τον τύπο του συμβάντος, οριοθετώντας τις εργασίες και τις φάσεις της εκτέλεσης του έργου.
• Ημερομηνία έναρξης:ημερομηνία έναρξης εκδήλωσης.
• Εκδήλωση:δείχνει το όνομα του συμβάντος στο διάγραμμα.
• Προθεσμίες:δείχνει πόσες ημέρες χρειάζονται για να ολοκληρωθεί η εργασία.
• Ετοιμότητα σε ποσοστό:δείχνει το βαθμό ολοκλήρωσης για κάθε εργασία και φάση, 0% - η εργασία δεν έχει ξεκινήσει, 100% - ολοκληρώθηκε. Αυτός ο δείκτης για την κατηγορία "Φάση" δεν σχετίζεται με την ολοκλήρωση εργασιών και ορίζεται ως εκτίμηση. Για να αποφασίσετε σε ποιο ποσοστό ολοκληρώνεται μια συγκεκριμένη φάση, πρέπει να εφαρμόσετε τους δικούς σας κανόνες.
• Διαθεσιμότητα σε ημέρες:η περίοδος για την οποία επιτεύχθηκε ο δείκτης ετοιμότητας του γεγονότος σε ποσοστό. Μια εργασία που διαρκεί 10 ημέρες και έχει ολοκληρωθεί κατά 50% θα έχει αυτό το ποσοστό σε πέντε ημέρες (10 ημέρες × 50%).
• Υψος:η τιμή του ύψους είναι σημαντική για τη σχεδίαση επειδή καθορίζει πόσο ψηλά ή χαμηλά θα εμφανιστεί το συμβάν στον χάρτη χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να καθορίσετε οποιεσδήποτε τιμές, αλλά είναι καλύτερο να παίρνετε μικρούς αριθμούς κοντά στο μηδέν. Το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα εύρος από +25 έως -25. Εάν το ύψος είναι θετικό, το συμβάν θα εμφανιστεί στο γράφημα πάνω από τον οριζόντιο άξονα, εάν είναι αρνητικό - κάτω από τον άξονα.

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα γράφημα με άξονες X και Y, προσθέστε τα πρώτα δεδομένα από τη στήλη "Ημερομηνία" σε αυτό

Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα συμβάντων από τον πίνακα που έγινε στο προηγούμενο βήμα. Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα διασποράς με άξονες x και y επειδή σας επιτρέπει να τοποθετήσετε ελεύθερα τις συντεταγμένες βάσης και στους δύο άξονες.

Ακολουθώ οδηγίες:

• Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" από το κύριο μενού.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγράμματα" → "Διασπορά" → "Διασπορά με δείκτες", ένα κενό γράφημα θα εμφανιστεί μπροστά σας.
• Συνδέστε τις άκρες του γραφήματος, αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε το έτσι ώστε το πλαίσιο του γραφήματος να εκτείνεται από το κελί B4 έως το κελί K26 (πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt για να ευθυγραμμίσετε την περιοχή του γραφήματος ακριβώς με τα όρια του κελιού).
• Κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι στο γράφημα και επιλέξτε το στοιχείο μενού "Επιλογή δεδομένων".

Προσθέστε μια σειρά δεδομένων στην περιοχή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.

1. Για να αλλάξετε το όνομα "Series Name", εισαγάγετε την τιμή του κελιού E30 "Timing" στο κατάλληλο πεδίο.
2. Για την τιμή του άξονα x, επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε τα κελιά C33:C46 Ημερομηνία έναρξης.
3. Για την τιμή του άξονα Υ, επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε τα κελιά H33:H46 "Ύψος".
4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Προσθήκη δεδομένων.
5. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο επιλογής δεδομένων.

Αυτά τα βήματα θα μας δώσουν ένα απλό διάγραμμα διασποράς με αυτόματη μορφοποίηση.

Ας κάνουμε τους δείκτες εκδήλωσης πράσινους:

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε επιλεγμένο δείκτη δεδομένων, επιλέξτε Αλλαγή μορφής σειράς δεδομένων.
• Στη λίστα που ανοίγει στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα "Επιλογές δείκτη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ενσωματωμένο τύπο δείκτη "Crystal". Αυξήστε το μέγεθος σε 10 pt.
• Στην καρτέλα Γέμισμα δείκτη, επιλέξτε ένα συμπαγές γέμισμα. Αλλάξτε το χρώμα γεμίσματος σε πράσινο.

Τώρα έχουμε μια γραφική παράσταση διασποράς που δείχνει τη γραμμή χρόνου. Μέχρι στιγμής, οι πράσινοι δείκτες δείχνουν μόνο την έναρξη των εργασιών.

Αλλάξτε το όνομα του γραφήματος: κάντε διπλό κλικ στο πεδίο κειμένου με το όνομα και εισαγάγετε το όνομά σας.

Θα επανέλθουμε στις επιλογές χρονισμού στο Βήμα 5, προσθέτοντας οριζόντιες γραμμές κατά μήκος του άξονα x, αλλά προς το παρόν, ας συνεχίσουμε τη μορφοποίηση του γραφήματος.

Βήμα 4. Τακτοποιήστε την εμφάνιση του γραφήματος και προσθέστε ονόματα συμβάντων

Πίνακας με μορφοποίηση

Ξεφορτώνουμε ότι δεν χρειαζόμαστε στο διάγραμμα.

Άξονας Υ. Απόκρυψη του κατακόρυφου άξονα γιατί δεν φέρει κανένα φορτίο πληροφοριών. Επιλέξτε το γράφημα, στο κύριο μενού στην καρτέλα "Εργαλεία γραφήματος", επιλέξτε το στοιχείο "Διάταξη". Στη συνέχεια, επιλέξτε Άξονες → Πρωτεύων κατακόρυφος άξονας → Να μην εμφανίζεται.

Οριζόντιοι οδηγοί. Είναι επίσης άχρηστα. Επιλέξτε το γράφημα, στο κύριο μενού, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία "Πλέγμα" → "Οριζόντιες γραμμές πλέγματος κατά μήκος του κύριου άξονα" → "Να μην εμφανίζεται".

Θρύλος γραφήματος. Στη συνέχεια θα το αντικαταστήσουμε με ένα πιο όμορφο, αλλά προς το παρόν το απενεργοποιούμε: "Διάταξη" → "Θρύλος" → "Κανένα".

Τέλος, εμφανίζουμε τις ετικέτες δεδομένων για κάθε δείκτη. Στο κύριο μενού στην καρτέλα "Διάταξη", επιλέξτε "Ετικέτες δεδομένων" → "Αριστερά".

Πώς να αλλάξετε τα δεδομένα στις υπογραφές δεικτών

Η εισαγωγή δεδομένων για κάθε συμβάν στο γράφημα είναι μεγάλη και δύσκολη, γιατί πρέπει να επιλέξετε κάθε δείκτη ξεχωριστά και να τον μετονομάσετε.

Αλλά αυτή η διαδικασία μπορεί να επιταχυνθεί τέσσερις φορές:

• Κάντε κλικ στην ετικέτα του πρώτου δείκτη (επάνω αριστερή γωνία του διαγράμματος) για να επιλέξετε όλες τις τιμές ταυτόχρονα. Μην κάνετε κλικ στον πράσινο δείκτη, θα επιλέξετε άλλα αντικείμενα!
• Κάντε ξανά κλικ στην ετικέτα του δείκτη για να επεξεργαστείτε το μοναδικό όνομα.
• Πληκτρολογήστε = στο πεδίο εισαγωγής τύπου.
• Κάντε κλικ στο κελί D33, περιέχει το συμβάν "Φάση 1", πατήστε Enter.
• Επαναλάβετε τα τέσσερα πρώτα βήματα για τις υπόλοιπες ετικέτες για κάθε δείκτη.

Κάθε δείκτης έχει τη δική του σημασία.

Πώς να καρφιτσώσετε περιοχές

Θα είναι χρήσιμο να καρφιτσώσετε τις περιοχές στη γραμμή 28, έτσι ώστε το διάγραμμα να είναι πάντα ορατό όταν εργάζεστε με το έγγραφο. Οι πρώτες 27 γραμμές θα παραμείνουν μπροστά στα μάτια σας ακόμα κι αν κάνετε κύλιση στις υπόλοιπες γραμμές.

Για να καρφιτσώσετε περιοχές:

• Επιλέξτε το κελί A28.
• Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από το κύριο μενού.
• Επιλέξτε Παράθυρο → Πάγωμα παραθύρων.
• Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πάγωμα πλαισίων.

Πάνω από την 28η γραμμή θα εμφανιστεί μια μαύρη γραμμή. οριζόντια γραμμή. Όλα τα παραπάνω είναι πλέον καρφιτσωμένα και μόνο οι κάτω σειρές θα μετακινούνται κατά την κύλιση.

Βήμα 5: Προσθέστε γραμμές σφαλμάτων στην εμφάνιση ημερομηνιών λήξης για να μετατρέψετε το γράφημα σε οπτικό χρονοδιάγραμμα

Ραβδόγραμμα

Οι οριζόντιες γραμμές σφάλματος στο γράφημα θα δείχνουν πόσο χρόνο χρειάζεται για να εργαστείτε σε κάθε εργασία. Για να τα φτιάξετε:

• Επισημάνετε ένα γράφημα.
• Από το κύριο μενού Εργαλεία γραφήματος, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη.
• Στην αναπτυσσόμενη λίστα στα αριστερά πάνω γωνία(περιοχή κατασκευής) επιλέξτε τη σειρά δεδομένων "Timing".
• Στην καρτέλα Διάταξη, επιλέξτε Γραμμές σφαλμάτων → Επιλογές γραμμής σφαλμάτων για προχωρημένους. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.
• Στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε το στοιχείο μορφοποίησης γραφήματος "Γραμμές σφάλματος άξονα Χ".
• Στο πλαίσιο διαλόγου για την αλλαγή των οριζόντιων ράβδων, επιλέξτε το πλαίσιο στην τιμή εξόδου "Συν". Στυλ τέλους → Χωρίς κουκκίδα.
• Στη λίστα Τιμή σφάλματος, επιλέξτε Προσαρμογή και κάντε κλικ στο κουμπί Καθορισμός τιμής. Στο νέο παράθυρο "Ρύθμιση της γραμμής σφάλματος" που ανοίγει, καθορίστε "Τιμή θετικού σφάλματος", για να το κάνετε αυτό, βάλτε τον κέρσορα στο αντίστοιχο πεδίο και επιλέξτε την περιοχή των κελιών από E33 έως E74. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα οι γκρίζες γραμμές εκτείνονται από τους πράσινους δείκτες προς τα δεξιά, δείχνουν πόσο χρόνο πρέπει να αφιερώσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Πρέπει να μορφοποιηθούν για μεγαλύτερη σαφήνεια:

• Στο παράθυρο Γραμμές σφαλμάτων μορφοποίησης, μεταβείτε στην καρτέλα Χρώμα γραμμής. Επιλέξτε Στερεά γραμμή. Κάντε το γέμισμα γκρι.
• Στην καρτέλα Στυλ γραμμής, αυξήστε το πλάτος γραμμής σε 4 pt.

Για καλύτερη πλοήγηση στο γράφημα, πρέπει να σχεδιάσετε λεπτές κάθετες γραμμές προς τα κάτω από τους δείκτες. Για να το κάνετε αυτό, στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε "Γραμμές σφάλματος κατά μήκος του άξονα Y". Το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει κάθετες γραμμές σφάλματος. Επιλέξτε Minus Direction, End Style → No Dot, Margin of Error → Relative Value, πληκτρολογήστε 100% σε αυτό το πεδίο. Επιλέξτε μόνοι σας το χρώμα και το πάχος των γραμμών.

Βήμα 6: Προσθέστε Ready Value στο γράφημα

Προσθήκη νέων δεδομένων

Ήρθε η ώρα να προσθέσετε μια σειρά δεδομένων στο γράφημα που δείχνει πόσο τοις εκατό μιας συγκεκριμένης εργασίας έχει ολοκληρωθεί.

Εάν μια εργασία διαρκεί 10 ημέρες και έχει ολοκληρωθεί κατά 50%, η γραμμή ολοκλήρωσης θα είναι μισογεμάτη. Αυτή είναι μια μέτρηση παρακολούθησης εργασίας που δεν περιλαμβάνει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Για να προσθέσετε νέες πληροφορίες στο γράφημα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

• Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή του γραφήματος, επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων" από το μενού περιβάλλοντος.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίστε το "Όνομα σειράς" επιλέγοντας το κελί G30. Το εύρος δεδομένων για τους άξονες X και Y είναι το ίδιο όπως στο βήμα #3.
• Θα εμφανιστούν κόκκινοι δείκτες στο γράφημα, κρύβοντας τους πράσινους από κάτω.

Βήμα 7: Μορφοποίηση των νέων μετρήσεων δεδομένων

Προκειμένου το γράφημα να εμφανίζεται σε ένα ενιαίο στυλ και τα δεδομένα να μην επικαλύπτονται μεταξύ τους, μορφοποιούμε τους δείκτες:

• Στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε "Row Ready". Αμέσως κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα βρίσκεται το κουμπί Επιλογή μορφής. Κάντε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.
• Αλλαγή επιλογών δείκτη. Επιλέξτε τον τύπο σχήματος "Crystal", ορίστε το μέγεθος σε 10 pt και επιλέξτε ένα συμπαγές, πράσινο γέμισμα για το δείκτη. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
• Χωρίς να καταργήσετε την επιλογή των δεικτών, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες δεδομένων στο κύριο μενού στην καρτέλα Διάταξη, επιλέξτε το στοιχείο Να μην εμφανίζεται στο μενού που εμφανίζεται.

Βήμα 8. Προσθέστε γραμμές σφαλμάτων για να παρακολουθείτε το ποσοστό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν

Γράφημα με ποσοστό ολοκλήρωσης εργασιών

Τώρα πρέπει να προσθέσουμε νέες γραμμές για να δούμε με μια ματιά σε ποιο στάδιο βρίσκονται οι εργασίες.

• Επιλέξτε ξανά "Row Ready" από την αναπτυσσόμενη λίστα στα αριστερά. Πατήστε το κουμπί "Γραμμές σφάλματος" στο κύριο μενού. Επιλέξτε "Επιλογές για προχωρημένους" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου. Ορίστε τις κάθετες ράβδους σε μια σταθερή τιμή εισάγοντας μηδέν στο αντίστοιχο πεδίο.
• Μεταβείτε στις παραμέτρους των ράβδων που βρίσκονται παράλληλα στον άξονα Χ. Ρυθμίστε την κατεύθυνση σε "Συν". Στυλ προορισμού → Χωρίς τελεία, Ανοχή → Προσαρμοσμένο. Στο παράθυρο διαλόγου Τιμή θετικού σφάλματος, εισαγάγετε την περιοχή των κελιών G33-G47.
• Αλλάξτε το χρώμα των γραμμών σε πράσινο, επιλέγοντας ένα συμπαγές γέμισμα. Ορίστε το πλάτος γραμμής σε 7 pt.

Οι οριζόντιες πράσινες γραμμές δείχνουν πώς ολοκληρώνονται οι εργασίες: εν μέρει ή πλήρως.

Βήμα 9: Προσθέστε μια κάθετη γραμμή για την τρέχουσα ημέρα

Η κόκκινη γραμμή δείχνει ποια ημέρα είναι και δίνει μια ένδειξη για το πώς το έργο στο σύνολό του είναι εντός χρονοδιαγράμματος.

• Κάντε δεξί κλικ στην κλήση κατάλογος συμφραζόμενωνγια γράφημα. Επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων".
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", πληκτρολογήστε τη λέξη "Σήμερα" στο πεδίο "Όνομα σειράς". Για την τιμή του άξονα Χ, εισαγάγετε την περιοχή των κελιών C31-C32, για την τιμή του άξονα Υ - H31-H32.

Δύο νέοι δείκτες εμφανίστηκαν στο γράφημα. Επισημάνετε τις ετικέτες: επισημάνετε τις ετικέτες δεδομένων και γράψτε τη λέξη "Σήμερα" στη γραμμή τύπων. Κάντε δεξί κλικ στην υπογραφή και επιλέξτε "Μορφή δεδομένων" από το μενού περιβάλλοντος. Βάλτε τη θέση της υπογραφής "Επάνω".

• Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" στο κύριο μενού.
• Επιλέξτε "Σειρά σήμερα" από την αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία.
• Προσθήκη γραμμών σφαλμάτων με επιπλέον επιλογές, ακολουθώντας τις οδηγίες όπως στο πέμπτο βήμα. Θα χρειαστείτε μια μπάρα στον κατακόρυφο άξονα, με Minus Direction, No Dot End Style, 100% Relative.

Έχετε μια κάθετη γραμμή που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα ημέρα. Αλλάξτε το χρώμα της γραμμής σε κόκκινο, αυξήστε το μέγεθος σε 3 pt.

Σε δείγμα Η τρέχουσα ημερομηνίαδιορθώθηκε για να μην αλλάξει. Αλλά για έργα που αναπτύσσονται ενεργά, συνιστάται ένας άλλος τρόπος λογιστικής για τα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, βάλτε μια ημερομηνία στο κελί B2 εισάγοντας τον τύπο = ΣΗΜΕΡΑ () και καθορίστε στο παράθυρο διαλόγου επιλογής δεδομένων για την τιμή του άξονα X κελί B2 αντί για το εύρος που καθορίσατε νωρίτερα.

Βήμα 10 Προσθήκη μπλοκ κειμένου

Έτσι φαίνεται το τελικό διάγραμμα

Τώρα από το διάγραμμα λείπουν μόνο επεξηγήσεις για τον θρύλο, ώστε να είναι κατανοητό σε όλη την ομάδα.

• Επιλέξτε το γράφημα, μεταβείτε στο κύριο μενού στην καρτέλα "Εισαγωγή". Επιλέξτε "Επιγραφή".
• Τοποθετήστε την περιοχή της ετικέτας στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος. Επιλέξτε το περίγραμμα της επιγραφής με το δεξί κουμπί του ποντικιού, στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση σχήματος". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον τύπο γεμίσματος "Στερεό", το χρώμα είναι γκρι. Μορφοποιήστε τη λεζάντα. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε αριθμό μπλοκ.

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε 20-30 λεπτά χρησιμοποιώντας μόνο το αγαπημένο σας πρόγραμμα επεξεργασίας MS Excel.

Διάγραμμα σε word. Εάν πρέπει συχνά να κάνετε κάποιου είδους αναφορές με γραφήματα, τότε χωρίς Help Wordόχι αρκετά. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό στο Excel. Ισως. Σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό είναι δικαιολογημένο. Αλλά δεν ξέρουν όλοι πώς να εργάζονται με δεδομένα σε πίνακα, και ως εκ τούτου προτιμούν το πιο εύκολο στο χειρισμό - Microsoft Word. Η δημιουργία γραφήματος στο Word δεν διαφέρει από μια τέτοια λειτουργία στο Excel. Αλλά θα γράψω για αυτό αργότερα, αλλά προς το παρόν ας εξετάσουμε αυτό το ζήτημα για το Word.

Διάγραμμα σεΛέξη 2003

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε από το μενού – Εισαγωγή – Εικόνα – Διάγραμμα .

Θα δείτε ένα γράφημα με έναν πίνακα στη σελίδα σας.

Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή του γραφήματος και επιλέξτε " Τύπος γραφήματος... ».

Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που σας ταιριάζει. Μου αρέσει " Δαχτυλίδι". Μην ξεχάσετε να πατήσετε το " Εντάξει ».

Πήρα αυτή την εικόνα.

Κάντε διπλό κλικ στο διάγραμμα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Θα πρέπει να έχετε ένα τέτοιο σημάδι. Σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε και να προσθέσετε τα δεδομένα σας (ονόματα και αριθμούς). Μετά τις αλλαγές, πατήστε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο " Εισαγω ».

Αυτό έκανα.

Τώρα ας προχωρήσουμε στην επεξεργασία του γραφήματος μας. Κάντε διπλό κλικ στο διάγραμμα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να ανοίξετε την περιοχή επιλογής.

Κάνουμε δεξί κλικ στο γράφημα μέσα στην περιοχή επιλογής και στη λίστα που ανοίγει, επιλέγουμε την πρώτη καταχώρηση " Μορφή περιοχής γραφήματος… ».

Στο παράθυρο Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος, μπορείτε να αλλάξετε το γέμισμα της περιοχής στην οποία βρίσκεται το γράφημα, το πλαίσιο της ίδιας περιοχής και τη γραμματοσειρά.

Να τι μου συνέβη.

Τώρα, με τον ίδιο τρόπο, αλλάζουμε Επιλογές γραφήματος… ” (κάντε δεξί κλικ μέσα στην επισημασμένη περιοχή του γραφήματος).

Ανοίξτε κάθε καρτέλα και αλλάξτε αυτό που χρειάζεστε. Αφού αλλάξετε τα πάντα, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το έργο σας.

Εάν το διάγραμμα αποδείχθηκε πολύ μικρό και δεν μπορείτε πραγματικά να δείτε τίποτα πάνω του, τότε τεντώστε το από τις γωνίες.

Κάντε δεξί κλικ στο Legend και επιλέξτε " Μορφή Legend ". Μην ξεχάσετε να κάνετε διπλό κλικ στην περιοχή του γραφήματος πριν το κάνετε αυτό.

Αλλάξτε το χρώμα φόντου, τη γραμματοσειρά και την τοποθέτηση του υπομνήματος εάν είναι απαραίτητο.

Εάν κάνετε δεξί κλικ αυστηρά σε ορισμένα σημεία στο διάγραμμα, μπορείτε επίσης να τα αλλάξετε. Και πάλι, μην ξεχάσετε να κάνετε διπλό κλικ σε ολόκληρη την περιοχή του γραφήματος πριν το κάνετε αυτό.

Κάνοντας δεξί κλικ, επιλέξτε " Μορφή σειράς δεδομένων… ».

Πείραμα. Μπορείτε να επιτύχετε πολύ ενδιαφέροντα αποτελέσματα. Δοκιμάστε το κουμπί Μέθοδοι πλήρωσης » όταν επιλέγετε ένα χρώμα από την παλέτα.

Αν θέλετε να αλλάξετε χρώμα ορισμένη περιοχήδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτήν την περιοχή με ένα κλικ στο περίγραμμα (κατά προτίμηση εγκάρσια, δηλαδή το συντομότερο). Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ μέσα στην επιλογή και επιλέξτε " Μορφή σημείου δεδομένων… ».

Επιλέξτε το χρώμα που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο " Εντάξει". Είναι πιο βολικό να αλλάξετε το χρώμα στην αρχή της δημιουργίας ενός διαγράμματος.

Όλα αυτά μπορούν να γίνουν διαφορετικοί τρόποι. Έχω περιγράψει μόνο ένα από αυτά. Τότε θα το καταλάβετε μόνοι σας.

Διάγραμμα στο Word 2007

Κάποιοι προτιμούν να δουλεύουν με νέα σουίτα γραφείου. Επομένως, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word 2007.

Η εισαγωγή ενός γραφήματος στο Word 2007 είναι ελαφρώς διαφορετική από την εισαγωγή του ίδιου γραφήματος στο Word 2003.

Και ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε από το μενού – Ένθετο – Εικονογραφήσεις – Διάγραμμα .

Στο ανοιχτό παράθυρο " Εισαγάγετε ένα γράφημα » επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος και πατήστε το κουμπί « Εντάξει ».

Για παράδειγμα, επέλεξα τον τύπο γραφήματος " Ογκοκομμένη κυκλική ". Εμφανίστηκε ένα τέτοιο πολύχρωμο γράφημα και ταυτόχρονα άνοιξε ένα παράθυρο του Excel με έναν πίνακα κενό.

Σε αντίθεση με το Word 2003, είναι σίγουρα πιο βολικό να εργάζεστε εδώ. Κάθε περιοχή επισημαίνεται εύκολα με ένα κλικ. Μπορείτε να επιλέξετε κάθε τομέα του γραφήματος και να αλλάξετε το χρώμα, να τον διαγράψετε ή να τον περιστρέψετε. Αρκεί να κάνετε δεξί κλικ στον επιλεγμένο τομέα και να επιλέξετε την ενέργεια που χρειάζεστε από το αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, επέλεξα τον κόκκινο τομέα και επέλεξα " Μορφή σημείου δεδομένων… ».

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε ό,τι επιθυμεί η καρδιά σας. Η επιλογή είναι αρκετά μεγάλη και πολύ ενδιαφέρουσα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τίποτα στις παραμέτρους της σειράς.

Αλλά στο γέμισμα υπάρχει κάτι να δείτε και να εφαρμόσετε μόνοι σας. Παρασύρθηκα τόσο πολύ από αυτή την καρτέλα που ξέχασα ακόμη και ότι έγραφα ένα άρθρο. Σίγουρα θα σας αρπάξει και εσάς.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο " γέμισμα κλίσης ". επιλέξτε " Χρώμα" και " Όνομα τεμαχίου εργασίας ».

Στην επόμενη καρτέλα " χρώμα πλαισίου «Δεν άλλαξα τίποτα.

Αφήστε τα στυλ περιγράμματος ως έχουν.

στην καρτέλα " Σκιάέκανε την επιλογή της.

στην καρτέλα " Μορφή 3D σχήματος Μπορείτε επίσης να πειραματιστείτε. Όλοι αυτοί οι χειρισμοί πρέπει να γίνονται με κάθε πολύχρωμο τμήμα.

Τελικά, αυτό πήρα. Μπορείτε να τα καταφέρετε ακόμα καλύτερα.

Εάν κάνετε δεξί κλικ στο υπόμνημα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς στο πλαίσιο μικρής μορφής. Και αν διαλέξεις " Μορφή Legend... ”, τότε μπορείτε να διαμορφώσετε το μύθο σας όχι χειρότερο από το ίδιο το γράφημα.

Κάνοντας κλικ στο καθένα ξεχωριστό οικόπεδογράφημα, μπορείτε να το μορφοποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Έκανα συγκεκριμένα όλα τα τμήματα σε διαφορετικά χρώματα, ώστε να μπορείτε να δείτε καθαρά τι μπορεί να επιλεγεί και να αλλάξει.

Τώρα μένει μόνο να αλλάξουμε τα δεδομένα στον πίνακα και, εάν χρειάζεται, να τα σχεδιάσουμε στο γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο γράφημα και επιλέξτε " Για να αλλάξετε τα δεδομένα… ". Ανοίγει ένα παράθυρο του Excel με έναν πίνακα στον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Δεν νομίζω ότι θα έχεις κανένα πρόβλημα εδώ.

Κάνοντας ξανά κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε τμήμα του κύκλου του διαγράμματός μας και επιλέγοντας " Προσθήκη ετικετών δεδομένων »Θα προσθέσετε σε κάθε τμήμα ό,τι είναι γραμμένο στο Legend. Και στον μύθο, τα δεδομένα, όπως μπορείτε να μαντέψετε, προέρχονται από τον πίνακα.

Λοιπόν, με λίγα λόγια, σας έδειξα πώς να φτιάξετε γρήγορα ένα όμορφο γράφημα στο Word. Μπορείτε να το κάνετε πολύ καλύτερο.

Σημείωση

Η δημιουργία γραφήματος στο Word 210 δεν διαφέρει από το Word 2007.

Τα γραφήματα σάς επιτρέπουν να παρουσιάζετε οπτικά δεδομένα για να κάνετε τη μεγαλύτερη εντύπωση στο κοινό σας. Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα και να προσθέτετε μια γραμμή τάσης.

Δημιουργήστε ένα γράφημα

Επιλέξτε τα δεδομένα για το γράφημα.

Στην καρτέλα Εισάγετεπάτα το κουμπί Προτεινόμενα γραφήματα.

Σημείωση:Μπορείτε να επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να χαρτογραφήσετε και να πατήσετε ALT+F1 για να δημιουργήσετε αμέσως το γράφημα, αλλά το αποτέλεσμα μπορεί να μην είναι το καλύτερο. Εάν δεν εμφανίζεται το κατάλληλο γράφημα, κάντε κλικ στην καρτέλα Όλα τα διαγράμματαγια προβολή όλων των τύπων γραφημάτων.

Επιλέξτε ένα γράφημα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Προσθήκη γραμμής τάσης

Επιλέξτε ένα γράφημα.

Στην καρτέλα Κατασκευαστήςπάτα το κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος.

ΕΠΕΛΕΞΕ ΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ γραμμή τάσηςκαι, στη συνέχεια, καθορίστε τον τύπο γραμμής τάσης: Γραμμική, Εκθετική, Γραμμική πρόγνωσηή κινούμενος μέσος όρος.

Σημείωση:Ορισμένο από το περιεχόμενο αυτής της ενότητας ενδέχεται να μην ισχύει για ορισμένες γλώσσες.

Τα γραφήματα εμφανίζουν δεδομένα σε γραφική μορφή. Αυτό μπορεί να βοηθήσει εσάς και το κοινό σας να οπτικοποιήσετε τις σχέσεις μεταξύ των δεδομένων. Υπάρχουν πολλοί τύποι γραφημάτων που διατίθενται κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος (για παράδειγμα, ένα γράφημα με στοίβαξη ράβδων ή ένα γράφημα πίτας σε φέτες 3D). Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να το προσαρμόσετε εφαρμόζοντας Γρήγορες διατάξεις ή στυλ.

Στοιχεία γραφήματος

Ένα γράφημα περιέχει πολλά στοιχεία, όπως τίτλο, ετικέτες αξόνων, υπόμνημα και γραμμές πλέγματος. Μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε αυτά τα στοιχεία και να αλλάξετε τη θέση και τη μορφοποίησή τους.

Όνομα γραφήματος

Χώρος κατασκευής

συμβάσεις

Ονόματα αξόνων

Ετικέτες άξονα

Τμήματα

γραμμές πλέγματος

Δημιουργήστε ένα γράφημα

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε Excel, Word και PowerPoint. Ωστόσο, τα δεδομένα γραφήματος εισάγονται και αποθηκεύονται σε ένα φύλλο Excel. Η εισαγωγή ενός γραφήματος στο Word ή το PowerPoint ανοίγει ένα νέο φύλλο στο Excel. Κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου Word ή Παρουσιάσεις PowerPointμε διάγραμμα δεδομένα excelγια αυτό το γράφημα αποθηκεύονται αυτόματα στο έγγραφο του Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint.

Σημείωση:Συλλογή βιβλία excelαντικαθιστά τον παλιό οδηγό γραφημάτων. Από προεπιλογή, η Συλλογή βιβλίου εργασίας του Excel ανοίγει όταν ξεκινάτε το Excel. Στη συλλογή, μπορείτε να δείτε πρότυπα και να δημιουργήσετε νέα βιβλία με βάση αυτά. Εάν δεν εμφανίζεται η Έκθεση βιβλίου εργασίας του Excel, το μενού Αρχείοεπιλέξτε αντικείμενο Δημιουργία από πρότυπο.

Στο μενού Θέαεπιλέξτε αντικείμενο Διάταξη σελίδας.

Στην καρτέλα Διαγράμματασε μια ομάδα Εισαγάγετε ένα γράφημαεπιλέξτε τον τύπο γραφήματος και μετά το γράφημα που θέλετε να προσθέσετε.



Κατά την εισαγωγή γραφήματος σε Εφαρμογή Wordή το PowerPoint ανοίγει ένα φύλλο Excel με έναν πίνακα δειγμάτων δεδομένων.

1. Στο Excel, αντικαταστήστε τα δείγματα δεδομένων με τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε στο γράφημα. Εάν αυτά τα δεδομένα περιέχονται ήδη σε άλλον πίνακα, μπορείτε να τα αντιγράψετε από εκεί και να τα επικολλήσετε στη θέση του δείγματος δεδομένων. Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο ταξινόμησης δεδομένων σύμφωνα με τον τύπο γραφήματος.

   γράφημα φυσαλίδων

   Τα δεδομένα είναι ταξινομημένα σε στήλες, με τις τιμές x στην πρώτη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές y και μεγέθη φυσαλίδων σε γειτονικές στήλες, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα:

   Χ τιμές	Υ τιμή 1

   Διάγραμμα πίτας

   Μία στήλη ή σειρά δεδομένων και μία στήλη ή σειρά ετικετών δεδομένων, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα:

   Εκπτώσεις

Τα γραφήματα είναι σε θέση να αναπαριστούν οπτικά σύνθετες πληροφορίες πίνακα. Η διακόσμηση της αναφοράς κειμένου με ένα όμορφο γράφημα δεν είναι δύσκολη· το Microsoft Word παρέχει καλά εργαλεία για αυτό. Θα σας πούμε πώς να κάνετε ένα γράφημα μέσα - απευθείας μέσα επεξεργαστής κειμένουή μεταφορά από το Excel, πώς να το προσαρμόσετε εμφάνιση.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word, θα χρειαστείτε αριθμητικά δεδομένα βάσει των οποίων θα δημιουργηθεί μια γραφική εικόνα. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα: μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ενότητα "Εικονογραφήσεις", επιλέξτε "Εισαγωγή γραφήματος". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο - ιστόγραμμα, ράβδος, πέταλο ή οποιοδήποτε άλλο. Κάντε κλικ στο "OK", θα εμφανιστεί το πρότυπο και ένας πίνακας Excel κάτω από αυτό με αριθμούς για παράδειγμα.

Ας φτιάξουμε ένα γράφημα πίτας - εισαγάγετε τα δεδομένα σας στην πινακίδα, το γράφημα θα αλλάξει αυτόματα. Η πρώτη στήλη είναι οι ετικέτες των κατηγοριών, η δεύτερη οι τιμές τους. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση, κλείστε την πινακίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί σταυρού, οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν και θα είναι διαθέσιμες για επεξεργασία ανά πάσα στιγμή.

Πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα: Επιλέξτε τον τύπο "Γραφήματα" κατά τη δημιουργία. Η πρώτη στήλη είναι τα σημάδια των σημείων, τα υπόλοιπα αντιστοιχούν στις γραμμές. Για να προσθέσετε μια εικόνα μιας άλλης γραμμής, απλώς εισαγάγετε τους αριθμούς στην επόμενη στήλη, για να αφαιρέσετε γραμμές - διαγράψτε την τελευταία στήλη. Αριθμός σειρών - ο αριθμός των δεδομένων για κάθε κατηγορία.

Εισαγωγή από το Excel

Εάν τα δεδομένα σας είναι αποθηκευμένα σε Microsoft Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα εκεί και στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο Word. Τα έγγραφα θα συνδεθούν, όταν αλλάξουν τα αρχικά δεδομένα στον πίνακα, η εμφάνιση των γραφημάτων θα ενημερώνεται αυτόματα.

Πώς να εισαγάγετε ένα γράφημα από το Excel:

• Κάντε κλικ στο γράφημα στο Excel, επιλέξτε "Αποκοπή" ή πατήστε Ctrl+X. Γραφική εικόναθα εξαφανιστεί, θα μείνουν μόνο τα δεδομένα.
• Μεταβείτε στο Word, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα σωστό μέρος, κάντε κλικ στην Επικόλληση ή Ctrl+V.
• Αποθηκεύστε το έγγραφο. Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, επιλέξτε "Ναι" για να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες.

Ρυθμίσεις

Καταλάβαμε πώς να δημιουργήσουμε ένα γράφημα, τώρα ας ρυθμίσουμε την εμφάνιση του. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις τιμές, κάντε κλικ στο ιστόγραμμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού, στο μενού μεταβείτε στην επιλογή "Αλλαγή δεδομένων". Θα εμφανιστεί ένας επεξεργάσιμος πίνακας. Μέσω του ίδιου μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος, τη μορφή των ετικετών και έναν αριθμό τιμών.

Τα εργαλεία για γρήγορη επεξεργασία της εμφάνισης εμφανίζονται στα δεξιά όταν κάνετε κλικ στο γράφημα με το αριστερό κουμπί. Θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μεμονωμένα στοιχεία, να εφαρμόσετε ένα στυλ και να προσαρμόσετε την εμφάνιση των σημείων.

Για ευέλικτες ρυθμίσεις γραφήματος στο Word, υπάρχουν 2 καρτέλες: "Designer" και "Format". Εμφανίζονται στο μενού όταν κάνετε κλικ στο γράφημα που δημιουργήθηκε. Στην καρτέλα "Σχεδιαστής", δημιουργήστε μια μοναδική εμφάνιση με έτοιμα πρότυπα express διάταξη, στυλ και χρωματικούς συνδυασμούς.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε τμήματος με μη αυτόματο τρόπο: κάντε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο του γραφήματος, μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφοποίηση". Στην ενότητα "Τρέχον τμήμα", επιλέξτε "Επιλογή μορφοποίησης", θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο μενού στα δεξιά. Σχεδιάστε το στυλ σας αλλάζοντας το γέμισμα, τα περιγράμματα, τις παραμέτρους σκιάς, τα εφέ. Για κείμενο, μπορείτε να αλλάξετε το περίγραμμα, να συμπληρώσετε, να εισαγάγετε στυλ WordArt.

συμπέρασμα

Μιλήσαμε για το πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Word και πώς να αλλάξετε την εμφάνισή τους. Προσπαθήστε να φτιάξετε τα δικά σας γραφήματα - τα στοχαστικά εργαλεία κάνουν τη διαδικασία διασκεδαστική.

Ένα σημαντικό σύνολο χαρακτηριστικών παρέχει στο χρήστη του Excel για τη γραφική παρουσίαση των δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα τόσο στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον πίνακα όσο και σε ένα ξεχωριστό φύλλο του βιβλίου εργασίας, το οποίο ονομάζεται φύλλο γραφήματος.Ένα γράφημα που δημιουργείται στο ίδιο φύλλο εργασίας με έναν πίνακα ονομάζεται εφαρμόστηκε. Για να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel, χρησιμοποιήστε:

Diagram Wizard;

Διαγράμματα πίνακα.

Ο Οδηγός γραφήματος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε διάφορους τύπους γραφημάτων, για καθένα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε μια τροποποίηση της κύριας έκδοσης του γραφήματος.

Στοιχεία γραφήματος

Τα κύρια στοιχεία του διαγράμματος παρουσιάζονται στο ακόλουθο διάγραμμα:

Σημείωση: για ένα τρισδιάστατο γράφημα, τα στοιχεία είναι κάπως διαφορετικά.

Τύποι γραφημάτων

Ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο γραφήματος, μπορείτε να λάβετε διαφορετική εμφάνιση δεδομένων:

ραβδογράμματακαι ιστογράμματαμπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απεικονίσει τη σχέση μεμονωμένων τιμών ή για να δείξει πώς έχουν αλλάξει τα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου. συγκεκριμένη περίοδοςχρόνος;

πρόγραμμααντανακλά τις τάσεις στις αλλαγές των δεδομένων σε ορισμένες χρονικές περιόδους·

γραφήματα πίταςσχεδιασμένο για να εμφανίζει οπτικά τη σχέση των μερών και του συνόλου

διάγραμμα διασποράςεμφανίζει τη σχέση μεταξύ των αριθμητικών τιμών πολλών σειρών δεδομένων και αναπαριστά δύο ομάδες αριθμών ως μια ενιαία σειρά σημείων, που χρησιμοποιούνται συχνά για την αναπαράσταση δεδομένων επιστημονικής φύσης.

διάγραμμα περιοχήςτονίζει τον όγκο της αλλαγής των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου, δείχνοντας το άθροισμα των εισαγόμενων τιμών και δείχνει επίσης τη συμβολή των μεμονωμένων τιμών στο σύνολο.

γράφημα ντόνατδείχνει τη συμβολή κάθε στοιχείου στο σύνολο, αλλά, σε αντίθεση με ένα γράφημα πίτας, μπορεί να περιέχει πολλές σειρές δεδομένων (κάθε δακτύλιος είναι μια ξεχωριστή σειρά).

γράφημα ραντάρσας επιτρέπει να συγκρίνετε κοινές τιμές από πολλαπλές σειρές δεδομένων.

επιφανειακό διάγραμμαχρησιμοποιείται για την εύρεση του καλύτερου συνδυασμού δύο συνόλων δεδομένων.

γράφημα φυσαλίδωναντιπροσωπεύει ένα είδος διαγράμματος διασποράς, όπου δύο τιμές καθορίζουν τη θέση της φυσαλίδας και η τρίτη καθορίζει το μέγεθός της.

διάγραμμα μετοχώνχρησιμοποιείται συχνά για την εμφάνιση τιμών μετοχών, συναλλαγματικών ισοτιμιών, μεταβολών θερμοκρασίας και επιστημονικών δεδομένων

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα του λεγόμενου μη τυποποιημένοτύπους που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε σε ένα διάγραμμα ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙπαρουσίαση δεδομένων.

Όταν εργάζεστε με έναν μη τυπικό τύπο γραφημάτων, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα το γράφημα. Κάθε προσαρμοσμένος τύπος γραφήματος βασίζεται στον τυπικό τύπο γραφήματος και περιέχει πρόσθετη μορφή και επιλογές, όπως υπόμνημα, πλέγμα, ετικέτες δεδομένων, δευτερεύων άξονας, χρώματα, πρότυπα, σκιάσεις και θέσεις διαφόρων στοιχείων γραφήματος.

Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους ενσωματωμένους προσαρμοσμένους τύπους γραφημάτων είτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Οι μη τυπικοί τύποι γραφημάτων βρίσκονται στα βιβλία.

Δημιουργία γραφημάτων με τον οδηγό γραφημάτων

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν σε αυτό και καλέστε Οδηγός γραφήματος. Μπορεί να επιλεγεί ως μία σειρά δεδομένων (ή μια ξεχωριστή γραμμή σε έναν πίνακα ή μια ξεχωριστή στήλη) ή πολλές.

Σημείωση: Τα δεδομένα που δεν περιλαμβάνονται στο ορθογώνιο μπλοκ επιλέγονται όταν πατηθεί το πλήκτρο Ctrl.

Για μια κλήση Μάγοι γραφημάτωνμεταχειρισμένος:

στοιχείο μενού Εισαγωγή|Διάγραμμα;

κουμπί Οδηγός γραφήματοςστην τυπική γραμμή εργαλείων

Ο Οδηγός γραφήματος έχει πολλά βήματα που πρέπει να κάνει ο χρήστης.

Η τυπική προβολή του πλαισίου διαλόγου Chart Wizard φαίνεται στην Εικόνα 1.

Εικ.1. Οδηγός γραφήματος

Τα δημιουργημένα διαγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανά πάσα στιγμή να υποβληθεί σε επεξεργασία. Το Excel σάς επιτρέπει:

Αλλαγή μεγέθους γραφήματος

Μετακίνηση γραφημάτων σε φύλλο εργασίας

Αλλάξτε τον τύπο και τον υποτύπο του γραφήματος, προσαρμόστε το χρώμα των σειρών ή των σημείων δεδομένων, τη θέση τους, προσαρμόστε την εικόνα της σειράς, προσθέστε ετικέτες δεδομένων