Η ανάγκη για λογισμικό ελέγχου αποθεμάτωνσυμβαίνει σε κάθε επιχειρηματία. Η μεγάλη ποικιλία προϊόντων είναι ο κύριος λόγος για μια τέτοια απόκτηση. Επιπλέον, η αυτοματοποίηση επιχειρήσεων βοηθά στη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών και η υποβολή αναφορών γίνεται πολύ πιο εύκολη και γρήγορη.

Λογισμικό αποθήκηςπαρέχει ένα εργαλείο του οποίου οι λειτουργίες σας επιτρέπουν να ελέγχετε και να δημιουργείτε όλες τις απαραίτητες διαδικασίες προς τη σωστή κατεύθυνση. Πρόκειται για αγορές, αποθήκευση και πώληση αγαθών. Και με τη βοήθεια της εξαιρετικής λογισμικόείναι καλύτερο να συμμετάσχετε στην υλοποίηση τέτοιων ενεργειών από μια μακρά και χωρίς ενδιαφέρον χειροκίνητη λογιστική των προϊόντων.

Υπάρχουν τέτοια καλύτερος επαγγελματίαςγραμμάρια ελέγχου αποθέματος, που αποτελούν το TOP-20:

Κάθε ένα από αυτά έχει τη δική του συγκεκριμένη λειτουργικότητα, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα χρήσης.

Πρόγραμμα λογιστική αποθήκης : χαρακτηριστικά επιλογής

Κατά την επιλογή του καταλληλότερου λογισμικού, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ορισμένοι παράγοντες που επηρεάζουν την περαιτέρω χρήση του.

1. Απλή και φιλική προς το χρήστη διεπαφή, χωρίς φωτεινό σχεδιασμό και περιττές λειτουργίες.
2. Συμβατότητα με άλλα παρόμοια προγράμματα, σε περίπτωση πιθανής μεταφοράς ή σύγκρισης δεδομένων.
3. Η πιθανότητα το λογισμικό να είναι προσαρμοσμένο σε έναν συγκεκριμένο τύπο επιχείρησης.
4. Ευκολία χρήσης, δυνατότητα εύκολης επίλυσης του προβλήματος της λογιστικής για τα αγαθά στην αποθήκη.

Προγράμματα αποθήκης και εμπορίου - κύριοι τύποι

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά λογισμικά για αναφορές στις αποθήκες ενός επιχειρηματία. Διαφέρουν κυρίως στη δυνατότητα εγκατάστασης σε υπολογιστή ή χρήσης δικτύου (εφαρμογή cloud).

1. λογιστική των ιδίων και των προϊόντων προμήθειας·
2. εκτύπωση εγγράφων·
3. στατιστικές πωλήσεων και υπολογισμός κερδοφορίας για κάθε προϊόν·
4. ενσωμάτωση με φορολογικό μητρώο ή άλλο εξοπλισμό.

Άλλα περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ολοκληρωμένης εργασίας με τη βάση πελατών και ανταλλαγής δεδομένων.

Υπέρ και κατά

Πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης στην παραγωγήΤο "MySklad" έχει μια σειρά από σημαντικά πλεονεκτήματα. Σύμφωνα με όσους έχουν ξεκινήσει την επιχείρησή τους, ανάμεσά τους διακρίνουν τη δυνατότητα χρήσης οποιουδήποτε λειτουργικό σύστημακαι διαθεσιμότητα ειδική εφαρμογήγια iOS και Android. Εκτός, γρήγορη σύνδεσηνέες αποθήκες ή άλλες εγκαταστάσεις στο σύστημα και η αξιοπιστία της υπηρεσίας με δυνατότητα αποθήκευσης δεδομένων χωρίς κίνδυνο απώλειας είναι οι κύριες εργασίες που εκτελεί το λογισμικό.

Υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα σε αυτό το σύστημα. Αυτά περιλαμβάνουν μια δυσνόητη διεπαφή, την αδυναμία διαγραφής του λογαριασμού σας μόνοι σας, δυσκολίες με την εγκατάσταση της υπηρεσίας για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Όμως, παρόλα αυτά, το πρόγραμμα MySklad ενημερώνεται και βελτιώνεται συνεχώς, μετατρέποντας τα μειονεκτήματα σε πλεονεκτήματά του.

"Μεγάλο πουλί"

Σε σύνδεση πρόγραμμα απογραφής υλικούείναι μια από τις πιο κοινές υπηρεσίες για μικρές επιχειρήσεις. Αυτό το σύστημα, που λειτουργεί μόνο στο Διαδίκτυο, ελέγχει τις αναφορές και τις πωλήσεις.

Λειτουργίες εξυπηρέτησης

Οι κύριες εργασίες που εκτελεί το λογισμικό είναι:

1. λογιστική για όλους τους τύπους αγαθών·
2. ενσωμάτωση με άλλα προγράμματα, όπως, υπηρεσία?
3. εγγραφή οποιωνδήποτε εργασιών με προϊόντα: διαγραφή, μετακίνηση ή απόθεμα·
4. λογιστική για πολλές εταιρείες.

Υπηρεσία franchise για επισκευή εξοπλισμού

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Ανάμεσα στα κύρια πλεονεκτήματα του http://bigbird.ru είναι η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης των τελευταίων αλλαγών και μια εξαιρετική διεπαφή που επιτρέπει στον χρήστη να πλοηγηθεί γρήγορα. Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν μερικές δυσλειτουργίες και προβλήματα που σχετίζονται με τη μονάδα ηλεκτρονικού καταστήματος.

"Σούπερ αποθήκη"

το απλόςπρόγραμμα αποθήκηςζευγάρι, το οποίο έχει οριστεί ειναι δωρεάνόπως και έκδοση επίδειξης. Με μια τέτοια υπηρεσία, η αυτοματοποίηση της λογιστικής σε μια αποθήκη ή σε μια εταιρεία θα είναι εύκολη λόγω της έλλειψης πολύπλοκων λογιστικών όρων στη διεπαφή.

Χαρακτηριστικά λογισμικού

Το "SuperSklad" εκτελεί μια σειρά από διαφορετικές και πολύ σημαντικές λειτουργίες. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. τήρηση αρχείων για τη διαθεσιμότητα και την κίνηση χρηματοδότησης, αγαθών·
2. εγγραφή, εκτύπωση διαφόρων εγγράφων.
3. αναλυτικές εκθέσεις σχετικά με τη δομή και τη δυναμική των πωλήσεων·
4. η δυνατότητα διατήρησης μεγάλου αριθμού αποθηκών σε μία βάση δεδομένων, η μετακίνηση αγαθών μεταξύ τους.
5. ορίζοντας περιορισμούς πρόσβασης σε κάποια τεκμηρίωση άλλων χρηστών του συστήματος.

Υπέρ και κατά

Το "SuperSklad" μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο τρόπους. Θα μπορούσε να είναι δωρεάν πρόγραμμαλογιστική αποθήκης και εμπόριοως επίδειξη ή αγορά ήδη πλήρη έκδοση. Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του http://sklad-prog.ru περιλαμβάνουν μια πολύ απλή διεπαφή. Σε περίπτωση δυσκολιών, μπορείτε να παρακολουθήσετε το εκπαιδευτικό εκπαιδευτικό βίντεο. Θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό. Το σύστημα προβλέπει τη χρήση υπηρεσία cloudαποθήκευση δεδομένων στο διαδίκτυο.

Στα μειονεκτήματα του προγράμματος περιλαμβάνεται η αδυναμία τήρησης αρχείων αποθεμάτων σε μεγάλες εμπορικές επιχειρήσεις, όπου ο αριθμός των αποθηκών ξεπερνά τα 100 τεμάχια.

«Εμπόρευμα-χρήματα-εμπόρευμα»

Αυτό λογισμικό διαχείρισης αποθήκηςκαθιστά δυνατή τη διεξαγωγή ολοκληρωμένου ελέγχου των δραστηριοτήτων οποιασδήποτε επιχείρησης χονδρικής ή λιανικής. Μπορεί να είναι μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση.

Ιδιότητες του συστήματος

Τύποι βοήθειας για μικρές επιχειρήσεις

Προς το κύριο λειτουργικότηταΤο λογισμικό http://tdt.info/tdt περιλαμβάνει τη διενέργεια όλων των ειδών αποθηκών και εμπορικών εργασιών, οικονομική αναφορά και έλεγχο αμοιβαίων διακανονισμών με συνεργάτες και πελάτες, καθώς και τεκμηρίωση και ανάλυση των δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα κύρια πλεονεκτήματα του προγράμματος μοιάζουν με αυτό:

• τη δυνατότητα χρήσης στην παραγωγή ενός τύπου συναρμολόγησης ·
• εργασία με λογισμικό εξ αποστάσεως.
• συνδυάζοντας πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες πολλών αποθηκών ή καταστημάτων λιανικής σε μια ενιαία βάση δεδομένων.

Επιπλέον, υπάρχει ελεύθερο λογισμικόamma για έλεγχο αποθέματοςσε μορφή δοκιμαστικής έκδοσης, η οποία είναι διαθέσιμη για 3 μήνες.

Μεταξύ των ελλείψεων του λογισμικού είναι ένας σημαντικός αριθμός ελαττωμάτων από την πλευρά του κατασκευαστή. Αποτέλεσμα αυτού είναι διάφορες ασυνέπειες και η πιθανότητα διάπραξης παράνομων ενεργειών με την αναφορά. Επιπλέον, παρέχονται ενημερώσεις «Προϊόν-Χρήμα-Προϊόν» μόνο για τους πρώτους 6 μήνες. Αργότερα, οι χρήστες πρέπει να πληρώσουν ένα τέλος συνδρομής για επακόλουθες βελτιώσεις.

"Info-Enterprise: Trade Warehouse"

Αυτή η υπηρεσία είναι από τις πιο χρησιμοποιούμενες στον τομέα της λογιστικής αποθήκης. Αυτός, μαζί με το "IP: Accounting" παρέχουν μια ευκαιρία να πάρει δύο φορές καλύτερο αποτέλεσμααυτοματοποίηση επιχειρήσεων.

Λειτουργικότητα

Εκπαιδευτικό πρόγραμμακαι υλικά σε απόθεμαεκτελεί μια σειρά από βασικές εργασίες:

1. Διενέργεια διαγραφών και επιστροφής εμπορευμάτων από αποθήκες.
2. μετακίνηση προϊόντων από τη μια αποθήκη στην άλλη·
3. λογιστική για κάθε τύπο προϊόντος ή υπηρεσίας·
4. υπολογισμός του κόστους των αγαθών με διάφορες μεθόδους.

Αρνητικά και θετικά

Προγράμματα για λογαριασμό σε αποθήκη.

↓ Νέο στην κατηγορία "Διαχείριση αποθήκης":

Ελεύθερος
Το Frigate - Warehouse Light 4.82.0.5 είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα αποθήκης για σύνθετη αυτοματοποίηση λογιστικής στην παραγωγή, το εμπόριο και τις υπηρεσίες για μικρές επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα "Frigate - Warehouse Light" έχει μικρούς περιορισμούς που επιτρέπουν τη χρήση του προγράμματος μόνο σε μικρές επιχειρήσεις, καθώς δεν περιλαμβάνει ορισμένες ενότητες απαραίτητες για μεγάλες επιχειρήσεις και δεν διαθέτει λειτουργίες για τη διατήρηση μεγάλου αριθμού αναφορών.

Ελεύθερος
Το Accounting for goods 2.0 είναι μια εφαρμογή για την οργάνωση λογιστικής για αγαθά που πωλούνται σε ένα κατάστημα που διαθέτει πολλά τμήματα. Η εφαρμογή Goods Accounting δεν έχει τη δική της σταθερή δομή και θα είναι βολική όταν εργάζεστε σε διάφορα καταστήματα που έχουν το δικό τους λογιστικό σχήμα, το οποίο απαιτεί τη δική της τροποποίηση για το πρόγραμμα αποθήκης.

Ελεύθερος
Το TCU Start 3.53 είναι ένα σύστημα εμπορίας και αποθήκης επίπεδο εισόδου. Η εφαρμογή TCU Start θα σας βοηθήσει να κρατήσετε αρχεία για τις εργασίες εμπορίου και αποθήκης, τα υπόλοιπα σε νομισματικούς και ποσοτικούς όρους και τον υπολογισμό του προκύπτοντος κέρδους εμπορευμάτων. Η εφαρμογή παρέχει επίσης τη δυνατότητα διεξαγωγής επανεκτίμησης και επανεκτίμησης.

Ελεύθερος
Το Warehouse and trade 2.155 είναι μια εφαρμογή για την οργάνωση χονδρικού και λιανικού εμπορίου και λογιστικής αποθήκης. Η εφαρμογή έχει μια ενοποιημένη και εξαιρετικά προσαρμόσιμη διεπαφή. Η εφαρμογή περιέχει επίσης μια μεγάλη βάση δεδομένων με δυνατότητα προσαρμογής του αντικειμένου της για κάθε χρήστη.

Ελεύθερος
Το Implementer 1.5.1 είναι μια εφαρμογή που θα βοηθήσει στη διενέργεια λογιστικής στο λιανικό εμπόριο, στον έλεγχο των διανομέων και των ταμειακών γραφείων. Το πρόγραμμα «Realizer» χρησιμοποιείται αποτελεσματικά σε περίπτερα, μικρά συγκροτήματα αγορών, καφετέριες, σνακ μπαρ, μπαρ και παρόμοια σημεία πώλησης.

Ελεύθερος
Το Mini Market 1.3 είναι βολικό και απλή εφαρμογήσχετικά με τη λογιστική των αγαθών στο λιανικό εμπόριο σε περίπτερα, σημεία πώλησης ή στην αγορά. Για το πρόγραμμα Mini-Market, πρέπει να εγγραφείτε δωρεάν με κωδικό πρόσβασης.

Ελεύθερος
Το Mini-Opt 1.5 είναι ένα συμπαγές πρόγραμμα εμπορίου και αποθήκης. Το πρόγραμμα Mini-Opt έχει τη δυνατότητα να εκτελεί λειτουργίες για τους κύριους τρόπους εργασίας με μια αποθήκη και στο εμπόριο, εκτύπωση τιμολογίων, TORG-12, τιμολόγια και τιμοκαταλόγους. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα "Mini-Opt", πρέπει να εγγραφείτε δωρεάν και να αποκτήσετε κωδικό πρόσβασης.

Ελεύθερος
Το Mini-Shop 1.1 θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας λογιστικής σε μικρά καταστήματα διαφόρων προφίλ και δικτύων καταστημάτων στα οποία δεν είναι δυνατή η εισαγωγή κάθε προϊόντος στον υπολογιστή κατά την πώληση. Το πρόγραμμα Mini-Shop απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης για να εκτελεστεί, τον οποίο είναι εύκολο να αποκτήσετε με την εγγραφή σας.

Ελεύθερος
Το Elf (mini-warehouse) 7.01 είναι ένα πρόγραμμα για την τήρηση αρχείων αποθήκης, την επεξεργασία και τη δημιουργία πρωτογενών εγγράφων και διαφόρων αναφορών.

Ελεύθερος
Το SLS-Sklad-Light 6.117 είναι μια δωρεάν και πλήρως λειτουργική έκδοση του συστήματος λειτουργικής λογιστικής της οικογένειας SLS-Sklad. Το πρόγραμμα SLS-Sklad-Light έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τη λογιστική εργασία σε μικρές εταιρείες χονδρικής, λιανικής ή χονδρικής και λιανικής, καθώς και σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών.

Σύγχρονο πρόγραμμα Win Sprut Proείναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο με ρωσική διεπαφή που σας επιτρέπει να αυξήσετε τον έλεγχο των εμπορευμάτων και των χρηματοοικονομικών συναλλαγών σχεδόν οποιασδήποτε εταιρείας, ανεξάρτητα από τον τομέα δραστηριότητας.

Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα του προγράμματος
Πολλές εταιρείες υποφέρουν από το γεγονός ότι οι αποθηκάριοι και οι διαχειριστές δεν αντιμετωπίζουν προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για τη λογιστική αποθήκης και δεν καταγράφουν τα δεδομένα σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο ή ακόμη και σε χαρτί.

Αναμφίβολα, ένα καλό πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων παρέχει πολύ περισσότερο έλεγχο, αλλά εάν οι εργαζόμενοι δεν το αντιμετωπίζουν, σκέφτονται τα τιμολόγια για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν είναι πρόθυμοι να μάθουν μόνοι τους, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διακοπή παραγωγής και μείωση της απόδοσης της εταιρείας .

Το WinSprut Pro δημιουργήθηκε ειδικά για την επίλυση αυτών των προβλημάτων. ενστικτώδης καθαρή διεπαφήτα προγράμματα και η μέγιστη ευκολία χρήσης επιτρέπουν σε κάθε άτομο που απέχει πολύ από σύγχρονες τεχνολογίες. Η εκπαίδευση για την εργασία με το πρόγραμμα, κατά κανόνα, δεν διαρκεί περισσότερο από 30 λεπτά, δεδομένου του ελάχιστου επιπέδου χρήσης υπολογιστή.

Επιπλέον, το σύστημα αποφεύγει την επιρροή του ανθρώπινου παράγοντα - το πρόγραμμα WinSprut Pro αποκλείει τα σφάλματα που γίνονται από τον αποθηκευτή και παρέχει μόνο σωστά δεδομένα.

Πρόγραμμα WinSprut Pro - προνόμια για όλα τα τμήματα της εταιρείας.

Το πρόγραμμα υλοποιεί μια ολόκληρη λίστα λύσεων που παρέχουν τη μέγιστη ευκολία όχι μόνο για τους αποθηκευτικούς και διαχειριστές αποθήκης, αλλά και για άλλους υπαλλήλους της εταιρείας:

Διαχωρισμός δικαιωμάτων πρόσβασης. Τα στελέχη της εταιρείας μπορούν να διανείμουν γρήγορα τα δικαιώματα πρόσβασης κλείνοντας οποιεσδήποτε λογιστικές περιοχές για διευθυντές ή αποθηκευτές. Επιπλέον, κάθε χρήστης συνδέεται στο WinSprut Pro χρησιμοποιώντας το δικό του προσωπικό κωδικό πρόσβασης, και κάθε λειτουργία παραμένει στη μνήμη του προγράμματος, έτσι ώστε ο διευθυντής να μπορεί πάντα να βλέπει το όνομα του υπαλλήλου που πραγματοποίησε αυτήν ή εκείνη την ενέργεια, καθώς και την ημερομηνία οποιουδήποτε συμβάντος.
- Απλή και σαφή διεπαφή. Η ταχεία υιοθέτηση του προγράμματος παρέχει οφέλη όχι μόνο για τη διοίκηση, η οποία δεν θα χρειαστεί να ξοδέψει χρόνο και χρήμα για την εκπαίδευση των εργαζομένων, αλλά και για τους προγραμματιστές - διευθυντές και αποθηκευτές της εταιρείας δεν θα χάνουν χρόνο με ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του WinSprut Pro. Επιπλέον, το πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης δεν απαιτεί σχεδόν καμία συντήρηση και υποστήριξη.
- Μεγάλη λίστα χαρακτηριστικών. Παρά την ευκολία χρήσης, το πρόγραμμα περιλαμβάνει μια ευρεία λειτουργικότητα που δεν είναι κατώτερη από τα πιο δύσκολα προγράμματα.

Λογιστική για τα προϊόντα στην αποθήκη χρησιμοποιώντας το WinSprut Pro - όλα όσα χρειάζεστε για οποιαδήποτε εταιρεία.

Η λογιστική αποθήκης στο λειτουργικό πρόγραμμα WinSprut Pro σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε όλες τις λειτουργίες που μπορεί να χρειαστεί μια εταιρεία:
- Λεπτομερής λογιστική των εμπορευμάτων στην αποθήκη, η οποία περιλαμβάνει τη δυνατότητα χρήσης ρουβλίων και νομισμάτων, καθορισμού σταθερών και "κυμαινόμενων" τιμών.
- Αυτόματος επανυπολογισμός των τιμών, επιτρέποντάς σας να εξοικονομήσετε σημαντικά χρόνο.
- Έλεγχος στα αποθέματα αγαθών αυτόματη λειτουργία, καθώς και τη διανομή των εμπορευμάτων στην αποθήκη ως προς το είδος, το κόστος και άλλα χαρακτηριστικά·
- Καταχώρηση αγοράς και πώλησης αγαθών σε αντισυμβαλλόμενους.
- Παροχή πληροφοριών σχετικά με το τρέχον υπόλοιπο των εμπορευμάτων και καταγραφή του πλήρους ιστορικού των εμπορευμάτων, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας παραλαβής, κίνησης·
- Σχηματισμός φύλλων κύκλου εργασιών.
- Διακίνηση εμπορευμάτων σε αποθήκες. Το πρόγραμμα εμφανίζει τη μεταφορά των αγαθών από μια αποθήκη της εταιρείας σε άλλη.
- Δυνατότητα χρήσης έτοιμου συστήματος αναφοράς.

Η διαχείριση αποθέματος στο Excel είναι μια εξαιρετική λύση για κάθε εμπορική εταιρεία ή κατασκευαστικό οργανισμό που χρειάζεται να παρακολουθεί την ποσότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών, τις χρησιμοποιούμενες πρώτες ύλες και τα τελικά προϊόντα.

Ποιος μπορεί να επωφεληθεί από υπολογιστικά φύλλα

Οι μεγάλες επιχειρήσεις αποκτούν έτοιμες λύσεις σε ηλεκτρονική μορφή για τους σκοπούς αυτούς. Ωστόσο, είναι αρκετά ακριβά και ορισμένα πολύπλοκα προγράμματα απαιτούν έναν εξειδικευμένο υπάλληλο με υψηλό μισθό για να εργαστεί στην αποθήκη. Αυτό δεν είναι δυνατό για νεοσύστατες ή μικρές εταιρείες. Ευτυχώς, υπάρχει διέξοδος και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα Excel. Αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο, το οποίο είναι δεύτερο σε δημοτικότητα μόνο μετά το γραφείο Πρόγραμμα word, έχει μια λειτουργικότητα που είναι αρκετά επαρκής για την επίλυση προβλημάτων λογιστικής αποθήκης.

Μερικοί σημαντικοί κανόνες

Όσοι ενδιαφέρονται για το πώς να τηρούν αρχεία απογραφής θα πρέπει να προσεγγίσουν σοβαρά το θέμα της δημιουργίας των δικών τους από την αρχή. πρόγραμμα υπολογιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, από την αρχή, τηρήστε τους ακόλουθους κανόνες:

• Όλοι οι κατάλογοι θα πρέπει αρχικά να δημιουργηθούν όσο το δυνατόν ακριβέστερα και λεπτομερέστερα. Ειδικότερα, δεν θα πρέπει να περιορίζεται στην απλή αναγραφή των ονομάτων των εμπορευμάτων και θα πρέπει επίσης να αναφέρει είδη, κωδικούς, ημερομηνίες λήξης (για ορισμένους τύπους) κ.λπ.
• Τα αρχικά υπόλοιπα συνήθως καταχωρούνται σε πίνακες σε χρηματικούς όρους.
• Θα πρέπει να ακολουθήσετε τη χρονολογία και να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με την παραλαβή ορισμένων αγαθών στην αποθήκη νωρίτερα από την αποστολή στον αγοραστή.
• Πριν συμπληρώσετε υπολογιστικά φύλλα του Excel, είναι επιτακτική ανάγκη να πραγματοποιήσετε απογραφή.
• Θα πρέπει να προβλεφθεί ποια Επιπλέον πληροφορίεςμπορεί να χρειαστεί και εισαγάγετε το επίσης, ώστε στο μέλλον να μην χρειάζεται να προσδιορίσετε τα δεδομένα για κάθε ένα από τα προϊόντα.

Πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρέχετε κανονική λειτουργίατην αποθήκη σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητές της. Οι γενικές συστάσεις σε αυτή την περίπτωση είναι οι εξής:

• Είναι απαραίτητο να καταρτίσετε καταλόγους: "Αγοραστές", "Προμηθευτές" και "Σημεία λογιστικής για αγαθά" (οι μικρές εταιρείες δεν τα χρειάζονται).
• Εάν η λίστα των προϊόντων είναι σχετικά σταθερή, τότε μπορούμε να προτείνουμε τη δημιουργία της ονοματολογίας τους με τη μορφή βάσης δεδομένων σε ξεχωριστό φύλλο του πίνακα. Στο μέλλον, τα έξοδα, τα έσοδα και οι αναφορές πρέπει να συμπληρώνονται με συνδέσμους προς αυτό. Φύλλο μέσα Υπολογιστικό φύλλο Excelμε την επικεφαλίδα «Ονοματολογία» πρέπει να περιέχει το όνομα του προϊόντος, κωδικούς προϊόντων, ομάδες προϊόντων, μονάδες μέτρησης κ.λπ.
• Η αναφορά δημιουργείται χρησιμοποιώντας το εργαλείο Συγκεντρωτικός Πίνακας.
• Η απόδειξη στην αποθήκη θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στο φύλλο «Εισερχόμενα».
• Απαιτείται η δημιουργία φύλλων "Έξοδα" και "Υπόλοιπα" για την παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης.

Δημιουργούμε καταλόγους

Για να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα για τη διατήρηση αποθέματος στο Excel, δημιουργήστε ένα αρχείο με οποιοδήποτε όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να ακούγεται σαν "Αποθήκη". Στη συνέχεια συμπληρώνουμε τα βιβλία αναφοράς. Θα πρέπει να φαίνονται κάπως έτσι:

Για να μην «ξεφύγουν» οι κεφαλίδες πρέπει να διορθωθούν. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Προβολή" στο Excel, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Πάγωμα πλαισίων".

Ο πίνακας "Πελάτες" μοιάζει ακριβώς με τον ίδιο.

Θα είναι σε θέση να παρέχει μια βολική και μερικώς αυτοματοποιημένη δωρεάν υπηρεσία εάν δημιουργήσετε έναν βοηθητικό κατάλογο σημείων αποδέσμευσης αγαθών σε αυτόν. Είναι αλήθεια ότι θα απαιτηθεί μόνο εάν η εταιρεία έχει πολλά σημεία πώλησης (αποθήκες). Όσον αφορά τους οργανισμούς που έχουν ένα θέμα, δεν έχει νόημα να δημιουργηθεί ένας τέτοιος κατάλογος για αυτούς.

Το δικό του πρόγραμμα "Αποθήκη": δημιουργήστε ένα φύλλο "Εισερχόμενα"

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν πίνακα για την ονοματολογία. Οι επικεφαλίδες του θα πρέπει να μοιάζουν με "Όνομα προϊόντος", "Ταξινόμηση", "Μονάδα μέτρησης", "Χαρακτηριστικό", "Σχόλιο".

• Επιλέξτε το εύρος αυτού του πίνακα.
• Στο πεδίο "Όνομα", που βρίσκεται ακριβώς πάνω από το κελί με το όνομα "A", εισαγάγετε τη λέξη "Πίνακας1".
• Κάντε το ίδιο με το αντίστοιχο εύρος στο φύλλο "Προμηθευτές". Σε αυτή την περίπτωση, υποδεικνύεται ο "Πίνακας 2".
• Ο καθορισμός των συναλλαγών εσόδων και εξόδων γίνεται σε δύο ξεχωριστά φύλλα. Θα σας βοηθήσουν να διατηρείτε αρχεία αποθέματος στο Excel.

Για "Εισερχόμενα" ο πίνακας πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω σχήμα.

Λογιστική αυτοματοποίηση

Η λογιστική απογραφής στο Excel μπορεί να γίνει πιο βολική εάν ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από μια έτοιμη λίστα του προμηθευτή, το όνομα του προϊόντος και το λογιστικό σημείο.

Εν:

• η μονάδα μέτρησης και ο κωδικός του προμηθευτή θα πρέπει να εμφανίζονται στον πίνακα αυτόματα, χωρίς τη συμμετοχή του χειριστή.
• Ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία, η τιμή και η ποσότητα εισάγονται χειροκίνητα.
• το πρόγραμμα «Αποθήκη» (Excel) υπολογίζει το κόστος αυτόματα, χάρη σε μαθηματικούς τύπους.

Για να γίνει αυτό, όλοι οι κατάλογοι πρέπει να μορφοποιηθούν ως πίνακας και να δημιουργηθεί μια αναπτυσσόμενη λίστα για τη στήλη "Όνομα". Για αυτό:

• επιλέξτε μια στήλη (εκτός από την κεφαλίδα).
• βρείτε την καρτέλα "Δεδομένα".
• κάντε κλικ στο εικονίδιο "Έλεγχος δεδομένων".
• στο πεδίο "Τύπος δεδομένων", αναζητήστε "Λίστα".
• στο πεδίο "Πηγή", καθορίστε τη συνάρτηση "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Ignore άδεια κελιά» και «Λίστα επιτρεπόμενων τιμών».

Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε όταν συμπληρώνετε την 1η στήλη, μπορείτε απλά να επιλέξετε από τη λίστα. Παράλληλα, στη στήλη «Μονάδα. στροφή μηχανής." θα εμφανιστεί η αντίστοιχη τιμή.

Ομοίως, δημιουργείται αυτόματη συμπλήρωση για τις στήλες "Κώδικας" και "Προμηθευτής", καθώς και μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Για να συμπληρώσετε τη στήλη "Κόστος" χρησιμοποιήστε τον τύπο πολλαπλασιασμού. Θα πρέπει να μοιάζει με - "= τιμή * ποσότητα".

Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται "Points of Accounting", η οποία θα υποδεικνύει πού στάλθηκαν τα εισερχόμενα αγαθά. Αυτό γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις.

"Φύλλο κύκλου εργασιών"

Τώρα που έχετε σχεδόν δημιουργήσει ένα βολικό εργαλείο που επιτρέπει στην εταιρεία σας να διατηρεί αρχεία αποθέματος στο Excel δωρεάν, μένει μόνο να μάθουμε στο πρόγραμμά μας να εμφανίζει σωστά την αναφορά.

Για να το κάνουμε αυτό, ξεκινάμε να δουλεύουμε με τον αντίστοιχο πίνακα και ορίζουμε μηδενικά στην αρχή της χρονικής περιόδου, αφού θα συνεχίσουμε να κρατάμε αρχεία απογραφής. Εάν πραγματοποιήθηκε νωρίτερα, τότε αυτή η στήλη θα πρέπει να εμφανίζει τα υπόλοιπα. Στην περίπτωση αυτή, οι μονάδες μέτρησης και τα ονόματα των εμπορευμάτων θα πρέπει να λαμβάνονται από την ονοματολογία.

Για να διευκολυνθεί ο έλεγχος του αποθέματος, το δωρεάν πρόγραμμα θα πρέπει να συμπληρώσει τις στήλες "Αποστολές" και "Αποδείξεις" χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS.

Το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη υπολογίζεται χρησιμοποιώντας μαθηματικούς τελεστές.

Έτσι πήραμε το πρόγραμμα Αποθήκη. Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να κάνετε ανεξάρτητα προσαρμογές σε αυτό, προκειμένου να κάνετε τη λογιστική των αγαθών (τα προϊόντα σας) όσο το δυνατόν πιο βολική.

Το MySklad είναι ένα βολικό και εύχρηστο πρόγραμμα που βασίζεται στο Excel, ειδικά σε σύγκριση με το WMS. Δεν απαιτούνται δεξιότητες προγραμματισμού για τη λειτουργία της εφαρμογής - η διεπαφή της είναι διαισθητική για σχεδόν κάθε χρήστη.

Η δωρεάν εφαρμογή αποθήκης παρέχει πραγματικά απεριόριστες δυνατότητες βελτιστοποίησης οποιωνδήποτε επιχειρηματικών διαδικασιών: με τη βοήθεια αυτού του προγράμματος γίνονται απλούστερες και γρήγορες.

Με τη βοήθεια του προγράμματος λογιστικής αποθήκης, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες. Για παράδειγμα:

• καταχωρεί την παραλαβή και την αποστολή των εμπορευμάτων,
• διατηρεί καθημερινό αρχείο αποστολής και παραλαβής εμπορευμάτων στην αποθήκη στο Excel,
• πραγματοποιεί τακτική απογραφή
• εκτυπώστε έγγραφα αποθήκης και στείλτε τα,
• δημιουργήστε μια ανταλλαγή με 1C,
• λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα πραγματικά υπόλοιπα αποθεμάτων.

Αυτή η λειτουργικότητα απλοποιεί σημαντικά τη διαχείριση της αποθήκης και εξοικονομεί χρόνο και κόστος εργασίας του προσωπικού που εργάζεται στον οργανισμό.

Το δωρεάν πρόγραμμα για την αποθήκη "MySklad" δίνει τις μέγιστες ευκαιρίες στους χρήστες, χωρίς να τους περιορίζει στην εργασία με εξοικειωμένους επιπρόσθετες υπηρεσίεςκαι εργαλεία. Σίγουρα θα εκτιμήσετε πόσο λειτουργικό είναι το πρόγραμμα Warehouse: στο Excel, πολλές από τις λειτουργίες και τις δυνατότητες που προσφέρουμε απλά δεν είναι διαθέσιμες. Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα ενσωματώνοντάς το με υπηρεσίες ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και sms, καθώς και με το 1C. Επιπλέον, οποιοσδήποτε εξοπλισμός αποθήκης μπορεί να συνδεθεί στο σύστημα.

Το λογιστικό πρόγραμμα αποθήκης MySklad και τα πλεονεκτήματά του

Το δωρεάν πρόγραμμα "My Warehouse", το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε στην ιστοσελίδα μας, έχει πολλά πλεονεκτήματα. Μεταξύ αυτών:

• Ευκολία στη χρήση. Όλοι θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν πλήρως το πρόγραμμα, καθώς δεν απαιτούνται συγκεκριμένες δεξιότητες προγραμματισμού ή λογιστικής για να εργαστείτε μαζί του. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγγραφείτε στον ιστότοπο της υπηρεσίας MySklad, να κατεβάσετε την εφαρμογή και να δημιουργήσετε Λογαριασμοίκάθε εργαζόμενος.
• Δυνατότητα πρόσβασης από οπουδήποτε στον κόσμο όπου υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που δημιουργήθηκαν στην εφαρμογή σε οποιοδήποτε tablet, φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή. Μπορείτε να ελέγξετε την αποθήκη online.
• Λογική τιμή. Κατεβάστε δοκιμαστική έκδοσηγια να δοκιμάσετε το πρόγραμμα είναι δωρεάν. Για περαιτέρω χρήση της εφαρμογής, εάν θα λειτουργήσουν περισσότεροι από ένας χρήστες, θα απαιτείται ποσό συνδρομής: Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα τιμολόγια που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.
• αρμόδιος τεχνική υποστήριξη. Οι ειδικοί της εταιρείας μας θα βοηθούν πάντα στην κυριαρχία του προγράμματος εμπορίας και αποθήκης, αν και μπορείτε να αντιμετωπίσετε τη λειτουργικότητά του μόνοι σας - είναι διαισθητικό και απλό. Οι ενημερώσεις υπηρεσιών πραγματοποιούνται αυτόματα χωρίς πρόσθετη προσπάθεια και πληρωμή.

Λήψη δωρεάν πρόγραμμα αποθήκης MyWarehouse για διαχείριση αποθήκης στο Excel τώρα και δοκιμάστε το στην πράξη. Η εξοικείωση με την εφαρμογή κατά τη δοκιμαστική περίοδο (14 ημέρες) είναι δωρεάν. Χρησιμοποιώντας την έκδοση επίδειξης, θα μάθετε τις βασικές αρχές και τους μηχανισμούς του προγράμματος και θα αξιολογήσετε πόσο βολικό και λειτουργικό είναι το πρόγραμμα δωρεάν αποθήκης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα τιμολόγιο που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.