Με την εντολή "πηγαίνω" μπορείτε γρήγορα να βρείτε και να επιλέξετε όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα συγκεκριμένου τύπου, όπως τύπους. Επιπλέον, για να βρείτε μόνο εκείνα τα κελιά που ταιριάζουν συγκεκριμένες συνθήκες(π.χ. το τελευταίο κελί σε ένα φύλλο που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση, χρήση εντολή Μετάβαση).

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Ομάδα	Να τονίσω
Σημειώσεις
Σταθερές
ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι	Σημείωση:Με τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιπροσδιορίζεται ο τύπος του τύπου.
αδειάζω	Άδεια κελιά.
τρέχουσα περιοχή	το τρέχον εύρος, όπως ολόκληρη η λίστα.
τρέχουσα συστοιχία	ολόκληρος ο πίνακας εάν το ενεργό κελί περιέχεται στον πίνακα.
Αντικείμενα	Γραφικά αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων και κουμπιών, στο φύλλο και στα πεδία κειμένου.
Διαφορές μεταξύ χορδών	Όλα τα κελιά που είναι διαφορετικά από το ενεργό κελί στην επιλεγμένη σειρά. Υπάρχει πάντα ένα ενεργό κελί στην επιλεγμένη περιοχή - είναι μια περιοχή, μια σειρά ή μια στήλη. Πατώντας το πλήκτρο ENTER ή TAB, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του ενεργού κελιού, το οποίο από προεπιλογή είναι το πρώτο κελί στη σειρά. Εάν έχουν επιλεγεί περισσότερες από μία σειρές, η σύγκριση εκτελείται για κάθε μεμονωμένη σειρά της επιλογής και το κελί που χρησιμοποιείται στη σύγκριση για κάθε πρόσθετη σειρά βρίσκεται στην ίδια στήλη με το ενεργό κελί.
Διαφορές μεταξύ στηλών	Όλα τα κελιά που είναι διαφορετικά από το ενεργό κελί στην επιλεγμένη στήλη. Μια επιλογή έχει πάντα ένα ενεργό κελί, είτε είναι εύρος, γραμμή ή στήλη. Πατώντας το πλήκτρο ENTER ή TAB, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του ενεργού κελιού, το οποίο από προεπιλογή είναι το πρώτο κελί σε μια στήλη. Εάν επιλέξετε περισσότερες από μία στήλες, η σύγκριση πραγματοποιείται για κάθε μεμονωμένη στήλη της επιλογής. Το κελί που χρησιμοποιείται στη σύγκριση για κάθε πρόσθετη στήλη βρίσκεται στην ίδια σειρά με το ενεργό κελί.
Επηρεάζοντας	Κύτταρα που αναφέρονται από τον τύπο στο ενεργό κελί. Στο κεφάλαιο εξαρτώμενοςαντικείμενα, κάντε ένα από τα παρακάτω: Κάντε κλικ μόνο ευθείες γραμμέςγια να βρείτε μόνο τα κελιά που αναφέρονται από τον τύπο. Κάντε κλικ όλα τα επίπεδαγια να βρείτε όλα τα κελιά που αναφέρονται άμεσα ή έμμεσα από κελιά στην επιλογή.
Εξαρτώμενος	Κύτταρα με τύπους που αναφέρονται σε ενεργό κύτταρο. Κάντε ένα από τα παρακάτω: Κάντε κλικ μόνο ευθείες γραμμέςγια να βρείτε μόνο κελιά με τύπους που αναφέρονται απευθείας στο ενεργό κελί. Κάντε κλικ όλα τα επίπεδαγια να βρείτε όλα τα κελιά που αναφέρονται άμεσα ή έμμεσα στο ενεργό κελί.
τελευταίο κελί	Το τελευταίο κελί σε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση.
Μόνο ορατά κελιά	Ορατά μόνο κελιά σε ένα εύρος που τέμνεται με κρυφές σειρές και στήλες.
Μορφές υπό όρους	Μόνο κελιά που έχουν εφαρμοστεί μορφοποίηση υπό όρους. Στο κεφάλαιο Επικύρωση δεδομένωνκάντε ένα από τα παρακάτω: Κάντε κλικ στο κουμπί όλαγια να βρείτε όλα τα κελιά που έχουν εφαρμοσμένες μορφές υπό όρους. Για να αναζητήσετε κελιά με την ίδια μορφοποίηση υπό όρους που επισημαίνεται στο τρέχον κελί, κάντε κλικ έναςαπό αυτούς.
Επικύρωση δεδομένων	Εφαρμόζονται μόνο κελιά που περιέχουν κανόνες επικύρωσης δεδομένων. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Μάθετε πώς να Φύλλα Excelαλλάξτε γρήγορα το χρώμα μιας ολόκληρης σειράς ανάλογα με την τιμή ενός κελιού. Δείτε κόλπα και παραδείγματα τύπων για αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου.

Σε ένα από τα προηγούμενα άρθρα, συζητήσαμε πώς να αλλάξετε το χρώμα ενός κελιού ανάλογα με την τιμή του. Αυτή τη φορά θα μιλήσουμε για τον τρόπο επισήμανσης ολόκληρης της σειράς στο Excel 2010 και 2013 ανάλογα με την τιμή ενός κελιού και θα αποκαλύψουμε επίσης μερικά κόλπα και θα δείξουμε παραδείγματα τύπων για εργασία με αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς με βάση την αριθμητική τιμή ενός από τα κελιά

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τον ακόλουθο πίνακα παραγγελιών της εταιρείας:

Θέλουμε να χρωματίσουμε τις σειρές με διαφορετικά χρώματα ανάλογα με την ποσότητα που έχει παραγγελθεί (η τιμή στη στήλη Ποσ.) για να επισημάνετε τις πιο σημαντικές παραγγελίες. Το εργαλείο Excel θα μας βοηθήσει να αντιμετωπίσουμε αυτήν την εργασία - " Μορφοποίηση υπό όρους».

Όπως μπορείτε να δείτε, η αλλαγή του χρώματος μιας ολόκληρης σειράς στο Excel με βάση την αριθμητική τιμή ενός από τα κελιά δεν είναι καθόλου δύσκολη. Στη συνέχεια, θα δούμε μερικά ακόμη παραδείγματα τύπων και μερικά κόλπα για την επίλυση πιο περίπλοκων προβλημάτων.

Πώς να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με δεδομένη προτεραιότητα

Στον πίνακα από το προηγούμενο παράδειγμα, θα ήταν πιθανώς πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα γεμίσματος για να επισημάνετε τις σειρές που περιέχουν στη στήλη Ποσ.διαφορετικές έννοιες. Για παράδειγμα, δημιουργήστε έναν άλλο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για συμβολοσειρές που περιέχουν την τιμή 10 ή περισσότερα, και τονίστε τα με ροζ. Για αυτό χρειαζόμαστε έναν τύπο:

Προκειμένου και οι δύο κανόνες που δημιουργήσαμε να λειτουργούν ταυτόχρονα, πρέπει να τους τακτοποιήσετε με τη σωστή προτεραιότητα.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς με βάση την τιμή κειμένου ενός από τα κελιά

Για να απλοποιήσουμε τον έλεγχο εκπλήρωσης παραγγελιών, μπορούμε να επισημάνουμε στον πίνακα μας σειρές παραγγελιών με διαφορετικές καταστάσεις παράδοσης με διαφορετικά χρώματα, πληροφορίες για τις οποίες περιέχονται στη στήλη Διανομή:

• Εάν η ημερομηνία παράδοσης της παραγγελίας είναι μελλοντική (αξία Προθεσμία σε X ημέρες), τότε το γέμισμα τέτοιων κελιών πρέπει να είναι πορτοκαλί.
• Εάν η παραγγελία έχει παραδοθεί (αξία Παραδόθηκε), τότε το γέμισμα τέτοιων κελιών πρέπει να είναι πράσινο.
• Εάν η ημερομηνία παράδοσης της παραγγελίας είναι παρελθόν (αξία Ληξιπρόθεσμα), τότε το γέμισμα τέτοιων κελιών πρέπει να είναι κόκκινο.

Και, φυσικά, το χρώμα πλήρωσης κελιού θα πρέπει να αλλάξει εάν αλλάξει η κατάσταση παραγγελίας.

Με τύπο για τιμές Παραδόθηκεκαι Ληξιπρόθεσμαόλα είναι ξεκάθαρα, θα είναι παρόμοια με τον τύπο από το πρώτο μας παράδειγμα:

=$E2="Παράδοση"
=$E2="Ενημερωμένη λήξη"

Η εργασία ακούγεται πιο δύσκολη για παραγγελίες που πρέπει να παραδοθούν Χημέρες (τιμή Προθεσμία σε X ημέρες). Βλέπουμε ότι ο χρόνος παράδοσης για διάφορες παραγγελίες είναι 1, 3, 5 ή περισσότερες ημέρες, πράγμα που σημαίνει ότι ο παραπάνω τύπος δεν ισχύει εδώ, καθώς στοχεύει σε μια ακριβή τιμή.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ(ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ) και για να βρείτε μια μερική αντιστοίχιση, γράψτε τον ακόλουθο τύπο:

SEARCH("Πρέπει να εισέλθει";$E2)>0
=SEARCH("Πρέπει",$E2)>0

Σε αυτή τη φόρμουλα Ε2- αυτή είναι η διεύθυνση του κελιού, με βάση την τιμή του οποίου θα εφαρμόσουμε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. σύμβολο δολλαρίου $ απαιτείται για να εφαρμοστεί ο τύπος σε ολόκληρη τη γραμμή. κατάσταση " >0 " σημαίνει ότι ο κανόνας μορφοποίησης θα εφαρμοστεί εάν βρεθεί το καθορισμένο κείμενο (στην περίπτωσή μας, "Οφείλεται").

Ενδειξη:Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνθήκη " >0 ", τότε η γραμμή θα επισημαίνεται έγχρωμα κάθε φορά που το καθορισμένο κείμενο βρίσκεται στο κελί κλειδιού, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται στο κελί. Στον πίνακα παραδείγματος στο παρακάτω σχήμα, η στήλη Διανομή(στήλη ΣΤ) μπορεί να περιέχει το κείμενο "Επείγουσα, Οφειλόμενη σε 6 ώρες" (που σημαίνει Επείγον, παράδοση εντός 6 ωρών) και αυτή η γραμμή θα είναι επίσης έγχρωμη.

Για να επισημανθούν με χρώμα εκείνες οι γραμμές στις οποίες το περιεχόμενο του κελιού κλειδιού ξεκινά με το καθορισμένο κείμενο ή σύμβολα, ο τύπος πρέπει να γραφτεί με την ακόλουθη μορφή:

SEARCH("Πρέπει να εισέλθει";$E2)=1
=SEARCH("Πρέπει",$E2)=1

Πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε έναν τέτοιο τύπο και να ελέγξετε εάν τα κελιά της βασικής στήλης δεδομένων ξεκινούν με κενό. Διαφορετικά, μπορείτε να ταράζετε το μυαλό σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, προσπαθώντας να καταλάβετε γιατί η φόρμουλα δεν λειτουργεί.

Έτσι, ακολουθώντας τα ίδια βήματα όπως στο , δημιουργήσαμε τρεις κανόνες μορφοποίησης και ο πίνακάς μας άρχισε να μοιάζει με αυτό:

Πώς να αλλάξετε το χρώμα ενός κελιού με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού

Στην πραγματικότητα, αυτή είναι μια ειδική περίπτωση. Αντί για ολόκληρο τον πίνακα, επιλέξτε τη στήλη ή την περιοχή στην οποία θέλετε να αλλάξετε το χρώμα των κελιών και χρησιμοποιήστε τους τύπους που περιγράφονται παραπάνω.

Για παράδειγμα, μπορούμε να ρυθμίσουμε τρεις από τους κανόνες μας με τέτοιο τρόπο ώστε μόνο τα κελιά που περιέχουν έναν αριθμό παραγγελίας να επισημαίνονται με χρώμα (στήλη αριθμός παραγγελίας) με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού σε αυτήν τη σειρά (χρησιμοποιώντας τις τιμές από τη στήλη Διανομή).

Πώς να ορίσετε πολλαπλές συνθήκες για να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς

Εάν πρέπει να επισημάνετε σειρές με το ίδιο χρώμα όταν εμφανίζεται μία από πολλές διαφορετικές τιμές, τότε αντί να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες μορφοποίησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις Και(και) Ή(OR) και έτσι συνδυάζουν πολλές συνθήκες σε έναν κανόνα.

Για παράδειγμα, μπορούμε να επισημάνουμε με ροζ τις αναμενόμενες παραγγελίες εντός 1 και 3 ημερών και με κίτρινο όσες οφείλονται εντός 5 και 7 ημερών. Οι τύποι θα μοιάζουν με αυτό:

OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες";$F2="Πρέπει σε 3 ημέρες")
=OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 3 ημέρες")

OR($F2="Πρέπει σε 5 ημέρες";$F2="Πρέπει σε 7 ημέρες")
=OR($F2="Πρέπει σε 5 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 7 ημέρες")

Για να επισημάνετε παραγγελίες με ποσότητα τουλάχιστον 5, αλλά όχι μεγαλύτερη από 10 (η τιμή στη στήλη Ποσ.), γράφουμε τον τύπο με τη συνάρτηση Και(ΚΑΙ):

ΚΑΙ($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Φυσικά, στους τύπους σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι απαραίτητα δύο, αλλά όσες προϋποθέσεις απαιτούνται. Για παράδειγμα:

OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες";$F2="Πληροφορία σε 3 ημέρες";$F2="Πρέπει σε 5 ημέρες")
=OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 3 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 5 ημέρες")

Ενδειξη:Τώρα που μάθατε πώς να χρωματίζετε κελιά σε διαφορετικά χρώματα, ανάλογα με τις τιμές που περιέχουν, ίσως θέλετε να μάθετε πόσα κελιά επισημαίνονται σε ένα συγκεκριμένο χρώμα και να υπολογίσετε το άθροισμα των τιμών σε αυτά τα κελιά . Θέλω να σας ευχαριστήσω, αυτή η ενέργεια μπορεί επίσης να γίνει αυτόματα και θα δείξουμε τη λύση σε αυτό το πρόβλημα σε ένα άρθρο αφιερωμένο στην ερώτηση Πώς να υπολογίσετε το ποσό, το ποσό στο Excel και να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για κελιά συγκεκριμένου χρώματος .

Δείξαμε μόνο μερικούς από τους πιθανούς τρόπους για να κάνετε ένα τραπέζι να μοιάζει με λωρίδα ζέβρας, το χρώμα της οποίας εξαρτάται από τις τιμές στα κελιά και μπορεί να αλλάξει μαζί με την αλλαγή αυτών των τιμών. Αν ψάχνετε κάτι διαφορετικό για τα δεδομένα σας, ενημερώστε μας και μαζί σίγουρα θα καταλήξουμε σε κάτι.

Θέλετε να επισημάνετε διπλές τιμές σε μια στήλη; Θέλετε να επιλέξετε τα πρώτα 5 μέγιστα κελιά; Είναι απαραίτητο να γίνει θερμική κλίμακα για ευκρίνεια (το χρώμα αλλάζει ανάλογα με την αύξηση / μείωση της τιμής των κυψελών); Στο Excel, η επισήμανση κελιών βάσει συνθηκών μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα και εύκολα. Η ειδική λειτουργία "Μορφοποίηση υπό όρους" είναι υπεύθυνη για την επισήμανση κελιών με χρώμα. Συνιστάται ανεπιφύλακτα! Διαβάστε περισσότερα στο:

Περιέγραψα τα κύρια χαρακτηριστικά στην αρχή του άρθρου, αλλά στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλά από αυτά. Περισσότερα για τα πιο χρήσιμα

Για να ξεκινήσετε, στη γραμμή εργασιών στο κύριο μενού, βρείτε την ενότητα Στυλ και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.

Όταν κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα μενού με διαφορετικές επιλογές για αυτήν την επεξεργασία. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πραγματικά πολλές ευκαιρίες εδώ.

Τώρα περισσότερα για τα πιο χρήσιμα:

Το Excel επισημαίνει κελιά βάσει συνθηκών. Απλοί όροι

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο Κανόνες επιλογής κελιών. Εάν, για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά μεγαλύτερα από 100, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα. Στο παράθυρο:

Από προεπιλογή, οι συνθήκες προτείνεται να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, αλλά μπορείτε να ορίσετε την επιθυμητή μορφοποίηση κελιών κάνοντας κλικ στο δεξί πλαίσιο και επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή.

Επισήμανση διπλότυπων τιμών, συμ. σε πολλές στήλες

Για να επισημάνετε όλες τις διπλότυπες τιμές, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο μενού Διπλότυπες τιμές.

Τι να κάνετε εάν πρέπει να βρείτε επαναλήψεις σε δύο ή περισσότερες στήλες, για παράδειγμα, όταν το πλήρες όνομα βρίσκεται σε διαφορετικές στήλες; Δημιουργήστε μια άλλη στήλη και συνδυάστε τις τιμές με τον τύπο = , δηλ. σε ξεχωριστό κελί θα έχετε γράψει IvanovIvanIvanych. Με μια τέτοια στήλη, μπορείτε ήδη να επισημάνετε εύκολα διπλότυπες τιμές. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι εάν η σειρά των λέξεων διαφέρει, τότε το Excel θα θεωρήσει τέτοιες γραμμές ως μη επαναλαμβανόμενες (για παράδειγμα, Ivan Ivanych Ivanov).

Έγχρωμη επισήμανση των πρώτων/τελευταίων τιμών. Και πάλι μορφοποίηση υπό όρους

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στους Κανόνες για την επιλογή του πρώτου και του τελευταίου κελιού και επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο. Εκτός από το γεγονός ότι μπορείτε να επισημάνετε τις πρώτες / τελευταίες τιμές​​(συμπεριλαμβανομένων των ποσοστών), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επισήμανσης δεδομένων πάνω και κάτω από τον μέσο όρο (το χρησιμοποιώ ακόμη πιο συχνά). Πολύ βολικό για την προβολή αποτελεσμάτων που αποκλίνουν από τον κανόνα ή τον μέσο όρο!

Κατασκευή θερμικού διαγράμματος και ιστογράμματος

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό για την οπτικοποίηση δεδομένων είναι το διάγραμμα θερμότητας/θερμοκρασίας. Η ουσία είναι ότι, ανάλογα με την τιμή της τιμής σε μια στήλη ή μια σειρά, το κελί επισημαίνεται με μια συγκεκριμένη απόχρωση χρώματος, όσο περισσότερο, για παράδειγμα, με το πιο κόκκινο. Οι πίνακες γίνονται αντιληπτοί πολύ καλύτερα με το μάτι και η λήψη αποφάσεων γίνεται ευκολότερη. Πράγματι, ένας από τους καλύτερους αναλυτές είναι συχνά το μάτι μας, αντίστοιχα, ο εγκέφαλος, και όχι ένα μηχάνημα!

Το ιστόγραμμα κελιών (με μπλε χρώμα στην παρακάτω εικόνα) είναι επίσης ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό για τον εντοπισμό αλλαγών στις τιμές και τη σύγκριση τους.

Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Πολύ συχνά χρειάζεται να βρείτε κελιά που περιέχουν ένα συγκεκριμένο σύνολο χαρακτήρων, μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση = , αλλά είναι ευκολότερο και πιο γρήγορο να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, πηγαίνετε - Κανόνες για την επιλογή κελιών - Το κείμενο περιέχει

Πολύ χρήσιμο όταν εργάζεστε με κείμενο. Ένα παράδειγμα όταν έχετε τα πλήρη ονόματα των εργαζομένων στη στήλη, αλλά πρέπει να επιλέξετε όλους τους συναδέλφους των Ivanov. Επιλέξτε τα κελιά, μεταβείτε στο επιθυμητό στοιχείο και επιλέξτε το κείμενο που περιέχει Ivanov, μετά το οποίο φιλτράρουμε τον πίνακα ανά χρώμα

Επισήμανση Excel. Φιλτράρισμα ανά χρώμα

Εκτός από τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε να φιλτράρετε τα επιλεγμένα κελιά ανά χρώμα χρησιμοποιώντας ένα κανονικό φίλτρο. Προς έκπληξή μου, πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν για αυτό - προφανώς ηχώ της έκδοσης του 2003 - αυτό το χαρακτηριστικό δεν υπήρχε.

Έλεγχος συνθηκών μορφοποίησης

Για να ελέγξετε ποια μορφοποίηση υπό όρους έχετε ορίσει, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα - Μορφοποίηση υπό όρους - Διαχείριση κανόνων. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ήδη ρυθμισμένες συνθήκες, το εύρος εφαρμογής και επίσης να επιλέξετε την προτεραιότητα της καθορισμένης μορφοποίησης (ποιος είναι υψηλότερος είναι πιο σημαντικός, μπορείτε να το αλλάξετε με τα κουμπιά βέλους).

Μη έγκυρο εύρος μορφοποίησης υπό όρους

Σπουδαίος!Η μορφοποίηση υπό όρους, όταν χρησιμοποιείται λανθασμένα, είναι συχνά η αιτία του ισχυρού . Υπάρχει διπλασιασμός της μορφοποίησης, για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε κελιά με επισήμανση πολλές φορές. Τότε θα έχετε πολλές προϋποθέσεις με το χρώμα. Εγώ ο ίδιος είδα περισσότερες από 3 χιλιάδες συνθήκες - το αρχείο επιβραδύνθηκε άσχημα. Επίσης, το αρχείο μπορεί να επιβραδύνει όταν το εύρος έχει ρυθμιστεί όπως στην παραπάνω εικόνα, είναι καλύτερο να καθορίσετε A: A - για ολόκληρο το εύρος.

Διαβάστε περισσότερα για τα φρένα Excel και τις αιτίες τους. Αυτό το άρθρο έχει βοηθήσει περισσότερους από εκατό ανθρώπους;)

Ελπίζω να ήταν χρήσιμο, συγγνώμη!

Μοιραστείτε το άρθρο μας στα κοινωνικά σας δίκτυα:

Για να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία, θα χρησιμοποιήσουμε τις δυνατότητες μορφοποίησης υπό όρους.
Ας πάρουμε έναν πίνακα που περιέχει μια λίστα παραγγελιών, τις προθεσμίες, την τρέχουσα κατάσταση και το κόστος τους. Ας προσπαθήσουμε να κάνουμε τα κελιά του να χρωματιστούν μόνα τους, ανάλογα με το περιεχόμενό τους.

Οδηγίες για το Excel 2010

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!

Πώς να το κάνετε στο Excel 2007

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!
Επιλέξτε τα κελιά με τις τιμές παραγγελίας και, κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους", επιλέξτε "Δημιουργία κανόνα".

Ας επιλέξουμε το τέταρτο στοιχείο, το οποίο μας επιτρέπει να συγκρίνουμε τις τρέχουσες τιμές με τον μέσο όρο. Μας ενδιαφέρουν τιμές πάνω από το μέσο όρο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση", ορίστε το χρώμα των κελιών.


Επιβεβαιώνουμε την επιλογή μας και τα κελιά με την τιμή πάνω από το μέσο όρο έγιναν μπλε, εφιστώντας την προσοχή μας σε ακριβές παραγγελίες.


Επιλέξτε κελιά με καταστάσεις παραγγελιών και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα. Αυτή τη φορά χρησιμοποιούμε τη δεύτερη επιλογή, η οποία σας επιτρέπει να ελέγξετε τα περιεχόμενα του κελιού. Επιλέξτε "Κείμενο", "περιέχει" και πληκτρολογήστε τη λέξη "Ολοκληρώθηκε". Ορίζουμε το πράσινο χρώμα, το επιβεβαιώνουμε και η ολοκληρωμένη εργασία γίνεται πράσινη.


Λοιπόν, ας κάνουμε έναν ακόμη κανόνα που βάφει με κόκκινο τις ληξιπρόθεσμες παραγγελίες. Επιλέγουμε τις ημερομηνίες για την εκτέλεση των παραγγελιών. Κατά τη δημιουργία του κανόνα, επιλέγουμε ξανά το δεύτερο στοιχείο, αλλά αυτή τη φορά ορίζουμε την "Τιμή κελιού", "λιγότερο από" και στο επόμενο πεδίο εισάγουμε μια συνάρτηση που επιστρέφει τη σημερινή ημερομηνία.


"OK", και έχουμε ένα χαρούμενα διακοσμημένο τραπέζι που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε οπτικά την πρόοδο των παραγγελιών.


Έχετε παρατηρήσει ότι οι καταστάσεις ορίζονται επιλέγοντας από μια αναπτυσσόμενη λίστα τιμών; Πώς να φτιάξετε τέτοιες λίστες, είπαμε στις οδηγίες.

Πώς να το κάνετε στο Excel 2003

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!
"Μορφοποίηση υπό όρους" στο μενού "Μορφοποίηση". Αυτό θα απαιτήσει λίγο περισσότερη χειρωνακτική εργασία. Έτσι θα φαίνονται οι ρυθμίσεις για την πρώτη μας εργασία - να συμπληρώσουμε τα κελιά με τιμές πάνω από το μέσο όρο.


Θα πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τη συνάρτηση "=AVERAGE()", να βάλετε τον κέρσορα ανάμεσα στις αγκύλες, να κάνετε κλικ στο κουμπί δίπλα του και να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος.
Αλλά η αρχή της δράσης είναι η ίδια.
Κατακτήστε το Excel και τα λέμε σύντομα!

Για να τοποθετήσετε σωστά τους τόνους σε ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί στο MS Excel, μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος των κελιών, να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς ή γράμματος ή να ζωγραφίσετε τα τετράγωνα που πρέπει οπωσδήποτε να προσέξετε.

Τώρα θα καταλάβουμε πώς να επισημάνουμε τα κελιά με χρώμα στο Excel ή να αλλάξουμε το χρώμα αυτών που είναι ήδη βαμμένα. Πώς να κάνετε ένα κελί να αλλάζει χρώμα σύμφωνα με μια δεδομένη συνθήκη, ανάλογα με την τιμή που έχει εισαχθεί σε αυτό και πώς να εργαστείτε με τους δημιουργημένους κανόνες.

Απλό γέμισμα μπλοκ

Το να χρωματίσετε ένα ή περισσότερα μπλοκ στο Excel δεν είναι δύσκολο. Πρώτα, επιλέξτε τα και στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στον κάδο ζωγραφικής για να αναπτύξετε τη λίστα. Επιλέξτε ένα κατάλληλο χρώμα από εκεί και αν τίποτα δεν σας ταιριάζει, κάντε κλικ στο "Άλλα χρώματα".

Παρεμπιπτόντως, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συμπληρώσετε ολόκληρη τη γραμμή, απλά κάντε πρώτα κλικ στον αριθμό της για να την επιλέξετε. Μπορείτε να διαβάσετε ένα ξεχωριστό άρθρο σχετικά με την επιλογή κελιών στο Excel.

Εάν εργάζεστε με έναν πίνακα στον οποίο κάτι είναι ήδη βαμμένο, τότε μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των μπλοκ ή ακόμα και να το αφαιρέσετε εντελώς. Κάντε κλικ σε αυτό και από τα χρώματα ή επιλέξτε ένα νέο ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κανένα".

Ανάλογα με τα δεδομένα που εισάγονται

Τώρα ας δούμε πώς να κάνουμε ένα κελί να αλλάζει χρώμα με βάση μια δεδομένη συνθήκη. Για αυτό χρησιμοποιείται μορφοποίηση υπό όρους, για την οποία υπάρχει ξεχωριστό άρθρο στον ιστότοπο.

Κείμενο

Ας πάρουμε ως παράδειγμα τον παρακάτω πίνακα. Ας το κάνουμε έτσι ώστε το κόκκινο να αντιστοιχεί στο μήλο, το κίτρινο στο αχλάδι και το πορτοκαλί στο πορτοκαλί.

Επιλέγουμε τα δεδομένα με τα οποία θα εργαστούμε, στην περίπτωσή μου, αυτά είναι τα ονόματα των φρούτων. Στη συνέχεια πατάμε "Μορφοποίηση υπό όρους", το οποίο θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε στο μέλλον. Από τη λίστα, κάντε κλικ στο "Δημιουργήστε έναν κανόνα".

Ανοίγει αυτό το παράθυρο. Επιλέξτε τον τύπο στο επάνω μέρος "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν", περαιτέρω θα το γιορτάσουμε κι εμείς. Παρακάτω αναφέρουμε τις προϋποθέσεις: έχουμε ένα κείμενο που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις. Στο τελευταίο πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί και καθορίστε ένα κελί ή εισαγάγετε κείμενο.

Η διαφορά είναι ότι βάζοντας μια αναφορά σε ένα κελί (=$B$4 ), η συνθήκη θα αλλάξει ανάλογα με το τι πληκτρολογείται σε αυτό. Για παράδειγμα, αντί για ένα μήλο στο Β4, θα υποδείξω μια σταφίδα, ο κανόνας θα αλλάξει ανάλογα και τα μπλοκ με το ίδιο κείμενο θα ζωγραφιστούν. Και αν εισαγάγετε ένα μήλο στο πεδίο, τότε θα γίνει αναζήτηση για τη συγκεκριμένη λέξη και δεν θα εξαρτάται από τίποτα.

Εδώ, επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος και κάντε κλικ στο OK. Για να δείτε όλες τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλο".

Ο κανόνας δημιουργήθηκε και αποθηκεύστε τον πατώντας το κουμπί ΟΚ.

Ως αποτέλεσμα, όλα τα μπλοκ που περιείχαν το καθορισμένο κείμενο βάφτηκαν κόκκινο.

Δημιουργούνται κανόνες και για άλλα φρούτα, επιλέγεται μόνο μια διαφορετική επιλογή γέμισης.

Αριθμητικός

Τώρα ας ασχοληθούμε με τα αριθμητικά δεδομένα. Ας τοποθετήσουμε τους αριθμούς της στήλης Δ σε συγκεκριμένο φόντο σύμφωνα με την συνθήκη που θέσαμε.

Επιλέξτε μια στήλη, δημιουργήστε έναν κανόνα, καθορίστε τον τύπο της. Στη συνέχεια, γράφουμε - "Αξία" "μεγαλύτερη από" "15". Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον τελευταίο αριθμό με μη αυτόματο τρόπο είτε να καθορίσετε τη διεύθυνση του κελιού από όπου θα ληφθούν τα δεδομένα. Αποφασίζουμε για το γέμισμα, κάντε κλικ στο "OK".

Τα μπλοκ στα οποία έχουν εισαχθεί αριθμοί μεγαλύτεροι από τον επιλεγμένο ζωγραφίζονται.

Ας καθορίσουμε περισσότερους κανόνες για τα επιλεγμένα κελιά - επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων".

Εδώ, επιλέξτε τα πάντα, όπως περιέγραψα παραπάνω, χρειάζεται μόνο να αλλάξετε το χρώμα και να ορίσετε τη συνθήκη "λιγότερο ή ίσο".

Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" και στο "OK".

Όλα λειτουργούν, οι τιμές ίσες και κάτω από 15 είναι βαμμένες σε απαλό μπλε.

Εδώ η διαφορά μεταξύ εισαγόμενων και πωληθέντων αγαθών θα ήταν επίσης σαφώς ορατή. Επιλέξτε δύο στήλες και κάντε κλικ "Κανόνες επιλογής κελιών" – "Διπλότυπες τιμές". Επιλέξτε το σωστό χρώμα. Μετά από αυτό, αν χρωματιστούν δύο κελιά το ένα δίπλα στο άλλο, σημαίνει ότι οι καρποί που φέρθηκαν έχουν πουληθεί όλοι.

Ας χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα της τελευταίας στήλης για να δείξουμε πώς να κάνετε το κελί να αλλάξει χρώμα ανάλογα με την καθορισμένη τιμή. Επιλέξτε τα και μεταβείτε στο "Διαχείριση κανόνων".

Δημιουργούμε ένα νέο για το τρέχον τμήμα, εάν είναι απαραίτητο, σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε είτε για ολόκληρο το φύλλο είτε για άλλα φύλλα.

Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε στο παράθυρο που ανοίγει. Θα συμπληρώσω με σκούρο πράσινο όλες τις τιμές που είναι μεγαλύτερες από 90. Επειδή καθόρισα τη διεύθυνση στο τελευταίο πεδίο (=$F$15 ), όταν ο αριθμός 90 στο κελί αλλάξει, για παράδειγμα, σε 110, ο κανόνας θα αλλάζουν επίσης. Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Θα δημιουργήσω έναν άλλο κανόνα, αλλά σε αυτόν θα επισημάνω με ανοιχτό πράσινο ό,τι είναι μικρότερο ή ίσο με 90. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τα πάντα κάνοντας κλικ στα κουμπιά κάτω δεξιά.

Να τι έγινε. Από την τελευταία στήλη, μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα οπτικά το κέρδος από την πώληση του προϊόντος που ήταν μεγαλύτερο.

Για παράδειγμα, εάν αλλάξει η τιμή, θα αναθεωρηθούν και οι κανόνες. Εάν η τιμή γίνει μεγαλύτερη ή μικρότερη από την καθορισμένη τιμή, τότε το χρώμα του κελιού θα αλλάξει αυτόματα.

Νομίζω ότι προσέξατε ότι ο κανόνας δεν δημιουργείται μόνο για κείμενο και αριθμούς, αλλά και για ημερομηνίες, και ανάλογα με το γέμισμα και την παρουσία σφαλμάτων στα κελιά. Καθορίστε μια συνθήκη, επιλέξτε ένα χρώμα και αποθηκεύστε.

Για να δείτε τι προσθέσατε, επιλέξτε το εύρος και στο παράθυρο "Διαχείριση κανόνων"θα υπάρχει πλήρης λίστα. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος, μπορείτε να τα προσθέσετε, να τα αλλάξετε ή να τα διαγράψετε.