Πολύ συχνά, όταν εργάζεστε στο Excel, πρέπει να χρησιμοποιείτε δεδομένα σχετικά με τη διεύθυνση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Για αυτό, παρέχεται η λειτουργία CELL. Ας εξετάσουμε τη χρήση του σε συγκεκριμένα παραδείγματα.
Τιμή συνάρτησης και ιδιότητες κελιού στο Excel
Αξίζει να σημειωθεί ότι το Excel χρησιμοποιεί διάφορες λειτουργίες για τη διευθυνσιοδότηση κελιών:
- - ΓΡΑΜΜΗ
- - ΣΤΗΛΗ και άλλα.
Η συνάρτηση CELL(), η αγγλική έκδοση της CELL(), επιστρέφει πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση, τη διεύθυνση ή τα περιεχόμενα ενός κελιού. Η συνάρτηση μπορεί να επιστρέψει λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τη μορφή κελιού, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη χρήσης VBA σε ορισμένες περιπτώσεις. Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πρέπει να εμφανίσετε την πλήρη διαδρομή του αρχείου στα κελιά.
Πώς λειτουργεί η συνάρτηση CELL στο Excel;
Η συνάρτηση CELL στην εργασία της χρησιμοποιεί μια σύνταξη που αποτελείται από δύο ορίσματα:
Παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης CELL στο Excel
Παράδειγμα 1. Δίνεται πίνακας λογιστικής για την εργασία των υπαλλήλων ενός οργανισμού της μορφής:
Είναι απαραίτητο, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CELL, να υπολογίσετε σε ποια σειρά και στήλη βρίσκεται ο μισθός των 235.000 ρούβλια.
Για να γίνει αυτό, εισάγουμε έναν τύπο της ακόλουθης μορφής:
- – «σειρά» και «στήλη» – παράμετρος εξόδου.
- – С8 – διεύθυνση δεδομένων με μισθό.
Ως αποτέλεσμα των υπολογισμών, παίρνουμε: σειρά Νο. 8 και στήλη Νο. 3 (C).
Πώς να μάθετε το πλάτος ενός πίνακα excel;
Παράδειγμα 2. Πρέπει να υπολογίσετε το πλάτος του πίνακα σε χαρακτήρες. Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι στο Excel, από προεπιλογή, το πλάτος των στηλών και των κελιών μετριέται στον αριθμό των χαρακτήρων που χωρούν στην τιμή τους είναι διαθέσιμοι για εμφάνιση σε ένα κελί χωρίς αλλαγή γραμμής.
Σημείωση. Το ύψος των σειρών και των κελιών στο Excel, από προεπιλογή, μετράται σε βασικές μονάδες γραμματοσειράς - σε σημεία pt. Όσο μεγαλύτερη είναι η γραμματοσειρά, τόσο μεγαλύτερη είναι η γραμμή για την πλήρη εμφάνιση των χαρακτήρων σε ύψος.
Εισαγάγετε στο κελί C14 έναν τύπο για να υπολογίσετε το άθροισμα των πλατών κάθε στήλης του πίνακα:
- – “πλάτος” – παράμετρος συνάρτησης.
- – A1 – το πλάτος μιας συγκεκριμένης στήλης.
Πώς να λάβετε την τιμή του πρώτου κελιού σε μια περιοχή
Παράδειγμα 3. Στην συνθήκη του παραδείγματος 1, πρέπει να εμφανίσετε το περιεχόμενο μόνο από το πρώτο (επάνω αριστερά) κελί από την περιοχή A5:C8.
Ας εισάγουμε έναν τύπο για τον υπολογισμό:
Η περιγραφή του τύπου είναι παρόμοια με τα δύο προηγούμενα παραδείγματα.
Σκοπός και κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματοςΚυρίαΠΡΟΕΧΩ. Διεπαφή προγράμματος. Τα κύρια στοιχεία της διεπαφής. Η έννοια ενός υπολογιστικού φύλλου, κελιών, σειρών, στηλών, συστήματος διευθύνσεων. Κίνηση στο πεδίο του τραπεζιού. Εισαγωγή δεδομένων. Τύποι δεδομένων. Επεξεργασία των περιεχομένων ενός κελιού. Αλλαγή του πλάτους και του ύψους ενός κελιού. Ιδιότητες κελιού (εντολή «Μορφοποίηση κελιών»).
Στόχος:Εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες υπολογιστικών φύλλων ΚυρίαΠΡΟΕΧΩ, η έννοια του «υπολογιστικού φύλλου» (κελί, γραμμή, στήλη, σύστημα διευθύνσεων, κ.λπ.) Επαναλάβετε την ταξινόμηση λογισμικού.
Επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων MS ΠΡΟΕΧΩανήκει στην κατηγορία των προγραμμάτων εφαρμογής. Από το 1994 είναι ο πιο δημοφιλής επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο.
Ο σκοπός του προγράμματος είναι να αυτοματοποιήσει τους υπολογισμούς, να δημιουργήσει επιχειρηματικά γραφικά, να δημιουργήσει έγγραφα υπολογιστικών φύλλων και να διατηρήσει βάσεις δεδομένων.
Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων MS EXCEL είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται από διευθυντές γραφείου, οικονομολόγους, χρηματοδότες, στατιστικολόγους στις επαγγελματικές τους δραστηριότητες.
Χαρακτηριστικά προγράμματος
Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων.
Μορφοποίηση κελιών, γραμμών και στηλών πίνακα
Εισαγωγή τύπων (αυτοματισμός υπολογισμού)
Εφαρμογή ενός ευρέος φάσματος διαφορετικών λειτουργιών
Κατασκευή, επεξεργασία και εκτύπωση διαγραμμάτων.
Προεπισκόπηση και εκτύπωση πίνακα
Δημιουργία και συντήρηση βάσεων δεδομένων
Λήψη προγράμματος
ΕΝΑΡΞΗ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ -MS EXCEL
Διεπαφή προγράμματος
Στοιχεία διεπαφής:
Μπάρα τίτλου
Κορυφαίο μενού
Γραμμή εργαλείων
Γραμμή εισόδου
πεδίο πίνακα
Γραμμή κατάστασης
Υπολογιστικό φύλλο -ένα σύνολο γραμμών και στηλών, οι στήλες υποδηλώνονται με γράμματα του λατινικού αλφαβήτου και οι σειρές με αριθμούς. Η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης ονομάζεται κελί ή κελί. Έτσι, η διεύθυνση του κελιού σχηματίζεται από το όνομα της στήλης και τον αριθμό σειράς, για παράδειγμα, Α1, Β12. Συνολικά, το φύλλο εργασίας μπορεί να περιέχει 247 στήλες και 65536 σειρές. Με μια επιφάνεια μονής κυψέλης 169 mm 2 για οθόνη 14 ιντσών, ένα φύλλο εργασίας καλύπτει μια περιοχή 2735,7 m 2, που είναι περίπου το 60% της επιφάνειας ενός γηπέδου ποδοσφαίρου.
Στο πεδίο εργασίας της οθόνης στο Excel εμφανίζονται 3 φύλλα, το ενεργό είναι Φύλλο 1. Για να μεταβείτε σε άλλο φύλλο, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα του με το ποντίκι.
Για δημιουργία αντιγράφου από ένα φύλλοπρέπει να το ενεργοποιήσετε και μετά πατημένο το πλήκτρο ctrlπιάστε την καρτέλα του αντιγραμμένου φύλλου με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, χωρίς να το αφήσετε, σύρετέ το προς τα αριστερά ή δεξιά και αφήστε πρώτα το κουμπί του ποντικιού και μετά ctrl. Ταυτόχρονα, μια εικόνα φύλλου με το σύμβολο "+" προστίθεται στο βέλος του δρομέα. Το αντίγραφο ονομάζεται αυτόματα, για παράδειγμα, Φύλλο 1(2)για το πρώτο αντίγραφο, Φύλλο 1(3)για το δεύτερο και ούτω καθεξής. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του φύλλου κάνοντας κλικ στην καρτέλα. σωστάκουμπί του ποντικιού και επιλέξτε κατάλογος συμφραζόμενωνεντολή Μετονομάζω . Μπορείτε να ανταλλάξετε φύλλα σύροντάς τα από τις καρτέλες ενώ πατάτε το πλήκτρο βάρδια.
Ενεργό κύτταρο είναι το κελί όπου βρίσκεται ο δρομέας. Τονίζεται με ένα σκούρο πλαίσιο όταν κάνετε κλικ σε αυτό με το ποντίκι. Η μετακίνηση μεταξύ κελιών γίνεται με τα πλήκτρα του ποντικιού ή του δρομέα.
Διάστημα (μπλοκ) κελιών δίνεται από τις διευθύνσεις του επάνω αριστερού και του κάτω δεξιού κελιού, που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία, για παράδειγμα, A1:C4. Για να επιλέξετε ένα μπλοκ κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή τα πλήκτρα του δρομέα ενώ πατάτε το πλήκτρο Βάρδια. Για να επιλέξετε μια στήλη ή μια σειρά, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης ή της γραμμής που θέλετε. Μία από τις τεχνικές για την επιλογή μη συνεχόμενων περιοχών, για παράδειγμα, Α1: Α10και C1:C10, είναι η χρήση του ποντικιού όταν πατηθεί το πλήκτρο Ctrl.
Επιλεγμένα στοιχεία ενός πίνακα ή φύλλου εργασίας μετακινούνται και αντιγράφονται χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή μέσω του προχείρου: εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση.
Μπορείτε να αυξήσετε το πλάτος του κελιού τοποθετώντας τον κέρσορα στο περίγραμμα μεταξύ των γραμμάτων των στηλών μέχρι να μετατραπεί σε βέλος διπλής κεφαλής και πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να μετακινήσετε το περίγραμμα στην επιθυμητή απόσταση.
Η αύξηση του ύψους του κελιού εκτελείται με παρόμοιο τρόπο κατά την τοποθέτηση του δρομέα στο όριο μεταξύ των ψηφίων των γραμμών.
Επιπλέον, το ύψος της γραμμής και το πλάτος της στήλης του πίνακα προσαρμόζονται χρησιμοποιώντας τις εντολές Γραμμή και Στήλη από το μενού Μορφή. Για να αλλάξετε το πλάτος της στήλης με το ποντίκι, επιλέξτε το κελί ή ολόκληρη τη στήλη, επιλέξτε την εντολή Μορφή\Στήλη\Πλάτος...και εισάγετε το επιθυμητό πλάτος σε χιλιοστά στο παράθυρο Πλάτος στήλης . Ομάδα Πλάτος αυτόματης προσαρμογής αυξάνει το πλάτος του κελιού ανάλογα με το μήκος των χαρακτήρων που εισάγονται, εντολές Κρύβω ή απεικόνιση αφαιρέστε ή εισαγάγετε μια επισημασμένη στήλη. Ομοίως, αλλάζει το ύψος της γραμμής, η αυτόματη επιλογή, η διαγραφή ή η εισαγωγή μιας γραμμής κατά τη χρήση εντολών μενού Μορφή\Συμβολοσειρά.
Κίνηση επιτραπέζιου πεδίου
Ποντίκι
Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του δρομέα
Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα σελιδοποίησης PgUp , PgDn
Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα HOME, END
Ένα κελί στο Excel είναι το κύριο δομικό στοιχείο ενός φύλλου όπου μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα και άλλο περιεχόμενο. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθουμε τα βασικά της εργασίας με κελιά και τα περιεχόμενά τους προκειμένου να κάνουμε υπολογισμούς, να αναλύουμε και να οργανώνουμε δεδομένα στο Excel.
Κατανόηση κελιών στο Excel
Κάθε φύλλο εργασίας στο Excel αποτελείται από χιλιάδες ορθογώνια που ονομάζονται κελιά. Ένα κελί είναι η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης. Οι στήλες στο Excel υποδηλώνονται με γράμματα (A, B, C), ενώ οι σειρές με αριθμούς (1, 2, 3).
Με βάση τη γραμμή και τη στήλη, σε κάθε κελί στο Excel δίνεται ένα όνομα, γνωστό και ως διεύθυνση. Για παράδειγμα, το C5 είναι το κελί που βρίσκεται στην τομή της στήλης C και της σειράς 5. Όταν επιλέγετε ένα κελί, η διεύθυνσή του εμφανίζεται στο πεδίο Όνομα. Λάβετε υπόψη ότι όταν επιλέγεται ένα κελί, επισημαίνονται οι επικεφαλίδες της γραμμής και της στήλης στη διασταύρωση των οποίων βρίσκεται.
ΣΤΟ το γραφείο της MicrosoftΤο Excel έχει τη δυνατότητα να επιλέγει πολλά κελιά ταυτόχρονα. Ένα σύνολο δύο ή περισσότερων κελιών ονομάζεται εύρος. Οποιοδήποτε εύρος, ακριβώς όπως ένα κελί, έχει τη δική του διεύθυνση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διεύθυνση ενός εύρους αποτελείται από τη διεύθυνση του επάνω αριστερού και του κάτω δεξιού κελιού, που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Ένα τέτοιο εύρος ονομάζεται συνεχόμενο ή συνεχές. Για παράδειγμα, μια περιοχή που αποτελείται από κελιά B1, B2, B3, B4 και B5 θα γραφόταν ως B1:B5.
Το παρακάτω σχήμα επισημαίνει δύο διαφορετικές σειρές κελιών:
Επιλέξτε κελιά στο Excel
Για να εισαγάγετε δεδομένα ή να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κελιά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας (πλήκτρα βέλους).
Επιλέξτε μια περιοχή κελιών στο Excel
Όταν εργάζεστε με το Excel, συχνά καθίσταται απαραίτητο να επιλέξετε ΜΕΓΑΛΗ ομαδακελιά ή εύρος.
Το όρισμα είναι μια τιμή που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των τιμών των συναρτήσεων.
Αποκλεισμός - ένα εύρος κελιών που οριοθετούν μόνο άδεια κελιάή επικεφαλίδες στηλών και σειρών.
Το πρόχειρο είναι ένα μέρος της μνήμης που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει προσωρινά ένα αντιγραμμένο ή κομμένο αντικείμενο πληροφοριών έως ότου αντικατασταθεί από το επόμενο αντικείμενο.
Η επιστρεφόμενη τιμή είναι η τιμή που είναι το αποτέλεσμα της αξιολόγησης της συνάρτησης.
Επιλογή είναι η λειτουργία της επιλογής ενός αντικειμένου στην οθόνη της οθόνης για την εκτέλεση οποιασδήποτε ενέργειας με αυτό.
Επιλογή - η διαδικασία επιλογής κελιού ή κελιών για επακόλουθη εργασία μαζί τους. Τα επιλεγμένα κελιά εύρους εμφανίζονται με σκούρο φόντο, το ενεργό κελί εύρους διατηρεί ένα ανοιχτό φόντο.
Η στοίχιση είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να τοποθετείτε κείμενο κατά την κρίση του χρήστη: αριστερά ή δεξιά, κεντραρισμένα ή αιτιολογημένα.
Στοίχιση - Η τοποθέτηση υλικού μέσα σε ένα κελί, συμπεριλαμβανομένης της κατεύθυνσης γραμμής, του προσανατολισμού των χαρακτήρων, της οριζόντιας και κάθετης αιτιολόγησης και της λειτουργίας αλλαγής γραμμής.
Γραμματοσειρά - στυλ σχεδίασης χαρακτήρων. Για παράδειγμα: Times New Roman ή Verdana.
Το Gradient είναι μια εντολή για τη σταδιακή αλλαγή του χρώματος του κειμένου από χαρακτήρα σε χαρακτήρα.
Περίγραμμα - ένα ορθογώνιο πλαίσιο που αντιπροσωπεύει ένα επιλεγμένο κελί ή περιοχή
Μια σειρά είναι μια συμπαγής ομάδα κελιών πίνακα που έχει ορθογώνιο σχήμα.
Το κλειδί είναι το πεδίο με το οποίο ταξινομείται η λίστα.
Αντιγραφή - μια λειτουργία κατά την οποία τα περιεχόμενα της περιοχής προέλευσης αντιγράφονται στην περιοχή προορισμού
Ο δείκτης αυτόματης συμπλήρωσης είναι ένα τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου περιγράμματος εύρους.
Η μητρική γραμμή είναι η υπολογισμένη γραμμή του πίνακα, οι τύποι στους οποίους συντάσσονται «χειροκίνητα» (δεν αντιγράφονται από πουθενά).
Η βέλτιστη λύση είναι ο συνδυασμός παραμέτρους εισόδουμοντέλα για τα οποία η παράμετρος εξόδου του είναι μέγιστη ή ελάχιστη.
Μια φιλτραρισμένη λίστα είναι μια λίστα στην οποία οι σειρές που δεν πληρούν την συνθήκη επιλογής (φιλτραρίσματος) είναι κρυμμένες (αλλά δεν διαγράφονται!)
Η μεταφορά είναι μια λειτουργία κατά την οποία τα περιεχόμενα του ενεργού κελιού ή των επιλεγμένων κελιών (περιοχή πηγής) μετακινούνται σε άλλο κελί ή περιοχή (περιοχή προορισμού).
Η επεξεργασία είναι η λειτουργία αλλαγής των τιμών των δεδομένων που έχουν εισαχθεί προηγουμένως.
Ταξινόμηση λίστας - ταξινόμηση των καταχωρήσεων της λίστας σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με βάση την τιμή ενός ή περισσότερων πεδίων.
Η γραμμή κατάστασης είναι ένα μέρος όπου εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του χώρου εργασίας και του προγράμματος, καθώς και τα τρέχοντα μηνύματα.
Η γραμμή τύπων είναι όπου εμφανίζονται και επεξεργάζονται τύποι.
Η τρέχουσα σειρά είναι η σειρά στην οποία βρίσκεται το ενεργό κελί.
Η τρέχουσα στήλη είναι η στήλη στην οποία βρίσκεται το ενεργό κελί.
Το φιλτράρισμα είναι ένας τρόπος αναζήτησης δεδομένων χρησιμοποιώντας φίλτρα. Το φιλτράρισμα διαφέρει από την ταξινόμηση στο ότι η διαδικασία φιλτραρίσματος δεν αναδιατάσσει τις εγγραφές, αλλά αποκλείει από το σύνολο εκείνες τις εγγραφές που δεν πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
Φόντο - ένας συνδυασμός χρώματος και σχεδίου που χρησιμοποιείται για να γεμίσει ένα κελί προκειμένου να το βελτιώσει οπτικά.
Μια φόρμα δεδομένων είναι ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο τα πεδία λίστας αντιστοιχούν σε πεδία εισαγωγής και υπάρχουν κουμπιά για την εκτέλεση λειτουργιών με λίστες.
Μορφοποίηση είναι η λειτουργία αλλαγής της παρουσίασης δεδομένων στην οθόνη ή σε ένα έντυπο έγγραφο χωρίς αλλαγή των τιμών τους.
Ένας τύπος είναι μια καταχώρηση στην περιοχή περιεχομένου ενός κελιού που ξεκινά με σύμβολο ίσου και περιγράφει τις ενέργειες που έχουν ως αποτέλεσμα τον υπολογισμό μιας τιμής που τοποθετείται στην περιοχή εμφάνισης του ίδιου κελιού.
Τύπος - μια έκφραση που χρησιμεύει για την εκτέλεση μαθηματικών και (ή) λογική λειτουργία. Ο τύπος περιλαμβάνει: Σύμβολο ισότητας, διευθύνσεις κελιών, αριθμητικές σταθερές, αριθμητικές πράξειςκαι λειτουργίες.
Μια συνάρτηση είναι ένα μέρος ενός τύπου που υποδεικνύει την ανάγκη εκτέλεσης τυπικών υπολογισμών. Μια συνάρτηση αποτελείται από ένα όνομα συνάρτησης που ακολουθείται από μια λίστα ορισμάτων που περικλείονται σε παρένθεση.
Πρότυπο - ένα αρχείο που χρησιμεύει ως πρότυπο για γρήγορη δημιουργίακαι συμπληρώνοντας τον ίδιο τύπο αρχείου.
Ένα κελί είναι ένα στοιχειώδες δομικό στοιχείο ενός πίνακα που χρησιμεύει για την αποθήκευση δεδομένων, έχει μια διεύθυνση και δύο περιοχές: περιεχόμενο και εμφάνιση.
Ένα κελί είναι η τομή μιας στήλης και μιας γραμμής σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση (ή όνομα), που αποτελείται από ένα όνομα στήλης και έναν αριθμό γραμμής, για παράδειγμα: A1, D3, F5, κ.λπ.
Μηνύματα σφάλματος στο Excel:
#### – το πλάτος κελιού δεν επιτρέπει την εμφάνιση του αριθμού στην καθορισμένη μορφή.
#DIV/0! - διαίρεση με το μηδέν.
#ΟΝΟΜΑ? - Μη έγκυρο σύνολο ονόματος κελιού. Είναι πιθανό ότι το κυριλλικό αλφάβητο χρησιμοποιήθηκε κατά λάθος για την πληκτρολόγηση των ονομάτων και όχι το λατινικό αλφάβητο.
#ΑΡΙΘΜΟΣ! - εσφαλμένη εφαρμογή μαθηματικών τύπων. Για παράδειγμα, εξαγωγή της τετραγωνικής ρίζας ενός αρνητικού αριθμού.
#ΑΞΙΑ! – μεταχειρισμένο μη έγκυρος τύποςδιαφωνία. Για παράδειγμα: προσέλκυση κελιού που περιέχει κείμενο για την εκτέλεση μιας αριθμητικής πράξης.
#ΑΔΕΙΑΖΩ! - εσφαλμένη ένδειξη της τομής δύο περιοχών που δεν έχουν κοινά κελιά.
1. Τι είναι το υπολογιστικό φύλλο (ET)
Υπολογιστικό φύλλο - ένα πρόγραμμα υπολογιστή που σας επιτρέπει να εκτελείτε υπολογισμούς με δεδομένα που παρουσιάζονται με τη μορφή δισδιάστατων πινάκων που μιμούνται χάρτινους πίνακες
2. Αναπτύξτε τις έννοιες: γραμμή, στήλη, κελί, μπλοκ κελιών.
Μπάρα τίτλουχρησιμοποιείται για την εμφάνιση του ονόματος της εφαρμογής.
Γραμμή εισαγωγής και επεξεργασίαςεμφανίζει δεδομένα ή τύπους που έχουν εισαχθεί στο τρέχον κελί του πίνακα. Σε αυτήν τη σειρά, μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα αυτού του κελιού, καθώς και να δείτε τον ίδιο τον τύπο.
Γραμμή κατάστασηςπεριέχει πληροφορίες για μετάβαση σε οποιαδήποτε απαιτούμενη σελίδα και για μεγέθυνση.
Γραμμή προτροπήςέχει σχεδιαστεί για να παρέχει πληροφορίες στον χρήστη σχετικά με τις πιθανές ενέργειές του την τρέχουσα στιγμή.
ΚύτταροΤο φύλλο εργασίας σχηματίζεται από την τομή μιας γραμμής και μιας στήλης και η διεύθυνσή του καθορίζεται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της σειράς: για παράδειγμα, το κελί Α1 βρίσκεται στη διασταύρωση της πρώτης σειράς και της στήλης Α, η οποία βρίσκεται στο τέταρτη θέση. Όχι μόνο ένα κελί μπορεί να έχει μια διεύθυνση, αλλά και μια ομάδα γειτονικών κελιών μπλοκ (εύρος) κυττάρων. Ένα μπλοκ κελιών μπορεί να είναι μια γραμμή ή μέρος μιας γραμμής, μια στήλη ή μέρος μιας στήλης, καθώς και ένα ορθογώνιο που αποτελείται από πολλές σειρές και στήλες ή μέρη τους. Ένα μπλοκ κελιών καθορίζεται καθορίζοντας τη διεύθυνση του πρώτου και του τελευταίου κελιού του, μεταξύ των οποίων τοποθετείται ένα διαχωριστικό σύμβολο - μια άνω και κάτω τελεία (B2: D5).
3. Τι είναι μια διεύθυνση κελιού;
4. Ποιο κελί ονομάζεται ρεύμα (ενεργό);
Επιτραπέζιο hotspotονομάζεται μέρος του γεμάτο με δεδομένα
5. Πώς διαφέρει η απόλυτη διεύθυνση από τη σχετική διεύθυνση;
6. Ποιο μπορεί να είναι το περιεχόμενο του κυττάρου ET;
Διαφορετικοί πίνακες μπορεί να περιέχουν εντελώς διαφορετικές πληροφορίες. Ορισμένα κελιά περιέχουν κείμενο, μερικά κελιά περιέχουν αριθμητικά δεδομένα. Από άποψη κελί Excelμπορεί να περιέχει τρία είδη δεδομένων.
Κείμενοτα δεδομένα είναι μια συμβολοσειρά κειμένου αυθαίρετου μήκους. Το Excel αναπαράγει αυτά τα δεδομένα ακριβώς όπως έχουν εισαχθεί. Ένα τέτοιο κελί δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς. Εάν το Excel δεν μπορεί να ερμηνεύσει τα δεδομένα ως αριθμό ή ως τύπο, θεωρεί ότι είναι δεδομένα κειμένου.
ΑριθμητικόςΤα δεδομένα είναι ένας αριθμός που εισάγεται σε ένα κελί. Δεν μπορούν να περιέχουν αλφαβητικά και ειδικοί χαρακτήρεςγιατί πάνω τους γίνονται μαθηματικές πράξεις. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι η υποδιαστολή (κόμμα) και το αριθμητικό πρόσημο που προηγείται. Πώς θεωρούνται οι αριθμοί δεδομένα που καθορίζουν ημερομηνίες ή χρηματικά ποσά.
ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιείναι οδηγίες στις οποίες γίνονται οι υπολογισμοί. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ίδιος ο τύπος ενδέχεται να μην είναι ορατός στην οθόνη και το αποτέλεσμα των υπολογισμών που βασίζονται σε αυτόν θα παρουσιαστεί στο κελί. Το περιεχόμενο ενός κελιού αντιμετωπίζεται ως τύπος εάν ξεκινά με πρόσημο ίσου.
7. Ποιοι είναι οι κανόνες για τη σύνταξη τύπων;
1. Βεβαιωθείτε ότι το κελί στο οποίο θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα υπολογισμού είναι ενεργό (επισημασμένο με πλάγια γράμματα).
2. Η εισαγωγή ενός τύπου ξεκινά με το σύμβολο "=". Αυτός ο χαρακτήρας εισάγεται από το πληκτρολόγιο.
3. Αφού εισαγάγετε το σύμβολο "=", το Excel εισέρχεται στη λειτουργία εισαγωγής τύπων. Σε αυτήν τη λειτουργία, όταν επιλέγεται ένα κελί, η διεύθυνσή του εισάγεται αυτόματα στον τύπο. Αυτό εξοικονομεί τον χρήστη από το να χρειάζεται να γνωρίζει διευθύνσεις κελιών και να τις εισάγει στον τύπο από το πληκτρολόγιο.
4. Όντας στη λειτουργία εισαγωγής τύπου, στρέφετε διαδοχικά το αριστερό κουμπί του ποντικιού στα κελιά που αποθηκεύουν ορισμένες αριθμητικές τιμές και εισάγετε τα σημάδια λειτουργίας μεταξύ των αρχικών τιμών από το πληκτρολόγιο.
§ Οι πινακίδες λειτουργίας πρέπει να εισάγονται μεταξύ των διευθύνσεων κελιών.
§ Είναι πιο βολικό να εισάγετε χαρακτήρες λειτουργίας από το δεξί αριθμητικό πληκτρολόγιο. Για να λειτουργήσει αυτό το μπλοκ στην επιθυμητή λειτουργία, η ένδειξη
5. Για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του υπολογισμού στο ενεργό κελί, πρέπει να βγείτε από τη λειτουργία εισαγωγής τύπου.
§
§ Το "Πράσινο σημάδι ελέγχου" στον πίνακα εισαγωγής τύπου ολοκληρώνει την καταχώριση του τύπου και αφήνει τον κέρσορα στο ίδιο κελί.
9. Ονομάστε τις δυνατότητες του Excel
Υπολογιστικό φύλλο Το MS Excel (υπολογιστικά φύλλα) είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εφαρμογές του ενσωματωμένου πακέτου MS Office, ένα ισχυρό εργαλείο σε ικανά χέρια που απλοποιεί σημαντικά την καθημερινή εργασία ρουτίνας. Ο κύριος σκοπός του MS Excel είναι να λύσει σχεδόν οποιαδήποτε προβλήματα υπολογισμού, τα δεδομένα εισόδου των οποίων μπορούν να παρουσιαστούν με τη μορφή πινάκων. Η χρήση υπολογιστικών φύλλων διευκολύνει την εργασία με δεδομένα και σας επιτρέπει να λαμβάνετε αποτελέσματα χωρίς υπολογισμούς προγραμματισμού. Σε συνδυασμό με τη γλώσσα προγραμματισμού Visual Basicγια Εφαρμογή (VBA), το υπολογιστικό φύλλο MS Excel γίνεται καθολικό και σας επιτρέπει να λύσετε οποιοδήποτε πρόβλημα, ανεξάρτητα από τη φύση του.
10. Ποια είναι η δομή του παραθύρου του Excel;
Βασικά δομικά στοιχεία ενός υπολογιστικού φύλλου:
Γραμμή
Στήλη
Κύτταρο
Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να έχει πολλά φύλλα. Αυτά τα φύλλα σχηματίζονται Βιβλίο.Το κελί που επιλέχθηκε αυτήν τη στιγμή καλείται ενεργό κύτταρο.
11. Ποια είναι η σειρά δημιουργίας ET.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίοσε μια ανοιχτή εφαρμογή Microsoft Excelπρέπει να κάνετε ένα από τα παρακάτω:
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ στον πίνακα Πρότυπο ;
Πατήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου<ctrl>+ <Ν>;
Εκτέλεση εντολής μενού Αρχείο -Δημιουργώ και μετά στον πίνακα που εμφανίζεται στα δεξιά
Στο κεφάλαιο Δημιουργία εντολή κενό βιβλίο (Εικ. 8.3).
Μετά από αυτό, ένα νέο έγγραφο του Excel θα ανοίξει μπροστά σας, έτοιμο για εργασία. Το πρόγραμμα θα δώσει στο νέο έγγραφο ένα όνομα τύπου βιβλίο 1 , αλλά μπορείτε να δώσετε στο έγγραφο ένα μοναδικό όνομα όταν το αποθηκεύσετε.
12. Πώς να καθαρίσετε το τρέχον κελί ET;
Κουμπί διαγραφής
13. Πώς να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί ET;
Κανόνες για τη σύνταξη τύπων στο Excel:
δύο σύμβολα λειτουργίας δεν πρέπει να τοποθετούνται μαζί.
κάθε παρένθεση ανοίγματος πρέπει να έχει αντίστοιχη παρένθεση κλεισίματος (το Excel δεν θα σας επιτρέψει να διορθώσετε την είσοδο ενός τύπου σε ένα κελί εάν δεν υπάρχει αντίστοιχη παρένθεση).
ο τύπος δεν μπορεί να περιέχει περισσότερους από 1024 χαρακτήρες, οι τύποι μπορούν να χωριστούν σε πολλούς απλούστερους (αρχή της υπέρθεσης).
Αλγόριθμος 2.1.Εισάγοντας έναν απλό τύπο
Ο ακόλουθος απλός τύπος χρησιμοποιείται για τον πολλαπλασιασμό του 135 επί 1%.
Για να εισαγάγετε έναν απλό τύπο, κάντε τα εξής.
Επιλέξτε (ενεργοποίηση) ένα κελί ΕΝΑ3 , για να εισαγάγετε έναν τύπο.
Εισαγάγετε χαρακτήρα “= ” και σύμβολα τύπου (μηδενικοί ακέραιοι αριθμοί μπορούν να παραλειφθούν κατά την εισαγωγή). Λάβετε υπόψη ότι η λέξη εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης Εισαγωγή. Οι χαρακτήρες που εισαγάγατε εμφανίζονται ταυτόχρονα στο κελί Α3και στο γραμμή τύπου.
Διορθώστε τη μη αυτόματη καταχώριση του τύπου - πατήστε το πλήκτρο
Ο τύπος θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων όταν το αντίστοιχο κελί είναι ενεργό.
Αντί για τύπο, μπορείτε να εισαγάγετε μια σταθερά σε ένα κελί (απευθείας η τιμή είναι 1,35).
14. Πώς αντιγράφεται ένας τύπος; 5 Πώς να διορθώσετε τα περιεχόμενα ενός κελιού;
15. Πώς να μορφοποιήσετε τα αριθμητικά δεδομένα;
Η εντολή Cell του μενού Μορφοποίηση σάς επιτρέπει να ελέγχετε την έξοδο (εμφάνιση) των αριθμητικών τιμών και των τιμών κειμένου στο ενεργοποιημένο κελί.
16. Πώς να διαγράψετε σειρές (στήλες) του ET;
Τα κενά κελιά μπορούν να εισαχθούν πάνω ή στα αριστερά του ενεργού κελιού στο φύλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα υπόλοιπα κελιά θα μετακινηθούν προς τα κάτω στην ίδια στήλη ή προς τα δεξιά στην ίδια σειρά. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να εισαγάγετε σειρές πάνω από την επιλεγμένη γραμμή ή στήλες στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης. Τα κελιά, οι σειρές και οι στήλες μπορούν επίσης να διαγραφούν.
17. Πώς να ευθυγραμμίσετε δεδομένα σε κελιά ET