روز خوب! در این مقاله، نحوه درست ایجاد یک الگوی برنامه درسی را که در رایانه پر می شود، یاد خواهید گرفت.

برای شروع، به مزایای برنامه مدرسه (دانشگاه) اشاره می کنم. این به سازماندهی فعالیت های افراد (نه تنها دانش آموزان، بلکه گروه های مسن تر) کمک می کند، همه موضوعات را به شکلی راحت، قابل فهم و مهمتر از همه ساده تجسم و ساختار می دهد.

این سند به طور گسترده در زمینه آموزشی مورد استفاده قرار گرفته است: برگه های برنامه واقع در یک مکان آشکار به کمک می آیند تا چیزی را فراموش نکنند، مسئولیت پذیرتر و سازماندهی شوند. حل مشکلات ناشی از عدم تمرکز مناسب، کمبود وقت، فراموشی سال هاست که موضوعیت دارد.

برنامه درست شما را مشغول نگه می دارد! و رضایت از تعداد کارهایی که در یک روز انجام می دهید احساسی غیرقابل مقایسه است.

با کلیک بر روی دکمه زیر می توانید قالب های برنامه درس را به صورت رایگان دانلود کنید.

اگر فردی تازه شروع به پیروی از یک برنامه کرده است، مهم است که او را تشویق کنید، نه اینکه وقتی چیزی درست نمی شود خیلی سخت گیری کنید. لحظه سازمانی سخت ترین لحظه در زندگی هر فردی است، چه شغل جدیدیا اولین کلاس ها در مدرسه / موسسه.

بیایید به اصل مقاله برویم، معیارهایی را که هنگام طراحی طرح در نظر گرفته می شود، در نظر بگیریم. اجزای اجباری این شابلون:

1. ساختاربندی را بر اساس روزهای هفته پاک کنید.
2. خطوط و فضای کافی برای پر کردن.
3. چاپ واضح و نه کوچک (برای سهولت استفاده دانش آموزان دبستانی).

تفاوت های ظریف مطلوب:

1. دکوراسیون زیبا.
2. در دسترس بودن برنامه زنگ (پایان - شروع درس).
3. ستون «برای یادداشت‌ها» یا مکانی برای برچسب‌ها که می‌توانید روی آن یادداشت بنویسید (به معنی برنامه‌ای است که متعاقباً توسط شخصی چاپ می‌شود).
4. دکوراسیون برای انتخاب.
5. یک جیب کوچک برای چیزهای کوچک درست کنید (البته اگر قصد دارید برنامه را روی دیوار بگذارید، آن را آویزان کنید و غیره).

معیارهای مورد نیاز خود را انتخاب کنید و دست به کار شوید!

اگر چیدمان برنامه دانش آموز به صورت جداگانه تهیه شده است (برای فرزند شما یا سفارش داده شده)، پس طرح مورد نظر را از قبل مذاکره کنید یا بهتر است یک تصویر خاص را به همراه فرد مورد نظر انتخاب کنید.

بنابراین، می توانید از ادعاهای غیر ضروری علیه خود جلوگیری کنید.

همچنین به نکات مربوط به "نقاط ظریف دلخواه" بروید.

این قالب را می توان در ویرایشگرهای گرافیکی مختلفی ساخت که محبوب ترین آنها عبارتند از: فتوشاپ، ویرایشگر عکس Movavi و دیگران. مقالات زیادی در اینترنت در مورد ابزارهای این نوع عملیات وجود دارد. آنچه را که دوست دارید انتخاب کنید، زیرا طعم و رنگ ...

نکات مهم

هنگام شروع به ایجاد، چند نکته کلیدی را فراموش نکنید:

• به هیچ وجه روی یک لایه کار نکنید، آنها را به مقدار کافی ایجاد کنید.
• مکان متن را دنبال کنید تا قابل مشاهده باشد (این کار باعث می شود درک آن آسان تر شود، تلاش زیادی برای خواندن از بین می رود).
• بهتر است به تضاد پس زمینه و متن توجه کنید: بهتر است از ترکیب سبز و زرد استفاده نکنید.
• یک گاما را در رنگ‌های روشن پاستلی انتخاب کنید، بدون اینکه حواس‌تان را از اصل چیدمان پرت کنید.
• مراحل میانی را به صورت دوره ای ذخیره کنید - هیچ کس از قطع برق تصادفی در امان نیست و برنامه یخ می زند و شروع دوباره چیز خوشایندی نیست.
• از فراوانی بیش از حد جزئیاتی که حواس دانش آموز را پرت می کند خودداری کنید.
• سعی کنید نام روزهای هفته را برجسته کنید و متن را قالب بندی کنید تا بیشتر قابل مشاهده باشد.
• هنگام کار در ویرایشگر گرافیکی 10-15 دقیقه استراحت کنید و از برنامه فاصله بگیرید و دوباره به آن نگاه کنید. احتمالاً نقص هایی را خواهید دید که قبلاً به آنها توجه نشده بود.

قبل از شروع کار بر روی طرح بندی، به شما توصیه می کنم که به پالت های رنگی نگاه کنید - نام رنگ ها را در نوار جستجو بنویسید و آنها را به نظر خود ارزیابی کنید - این کار روند طراحی و زمان بندی را سرعت می بخشد. در تصویر انتخاب شده، روی قطره چشم بروید و رنگ متن را بگیرید.

برای الهام گرفتن و ایده های جدید در صورت نیاز آنلاین شوید. علاوه بر این، در صورت تمایل، فونت های مورد علاقه خود را بارگیری کنید که ذوق و جذابیت را به ارمغان می آورند، که مورد تایید اکثر مشتریان است.

در خاتمه می خواهم بگویم که زمان یک منبع محدود و غیر قابل تجدید است و بنابراین، قبل از هر چیز مراقب باشید و کودکان را با تعداد زیادی دروس انتخابی و کلاس های اضافی، صرف نظر از اینکه چقدر جذاب به نظر می رسند، اضافه نکنید. یک برنامه معمولی، بار عملی اندازه گیری شده روی کودک، کلید موفقیت است.

مهارت های مدیریت زمان را از کودکی به او تلقین کنید و در بزرگسالی این کار برای او بسیار آسان تر خواهد بود. مقدار زمان صرف شده برای هر مورد را در فهرست یا برنامه زمان بندی به درستی محاسبه کنید، زیرا ما اغلب این یا آن کار را دست کم می گیریم و در نتیجه، زمانی برای تکمیل آنچه برای آن روز برنامه ریزی شده بود نداریم.

برنامه بخش مهمی از زندگی ماست. با کمک برنامه‌ها، نه تنها زمان خود را اختصاص می‌دهیم، بلکه استرس را کاهش می‌دهیم، پیشرفت خود را در انجام کار ارزیابی می‌کنیم و خود را برای رویدادهای پیش‌بینی نشده آماده می‌کنیم.

فرقی نمی کند که فهرستی از کارها ایجاد کنید یا برای یک رویداد برنامه ریزی کنید. هر کاری که انجام می دهید، یک برنامه به شما کمک می کند تا به اهداف خود پایبند باشید و هرگز چیزی را از دست ندهید.

یک الگو ساده ترین راه برای ایجاد یک زمان بندی است. در این مقاله توضیحاتی در مورد بهترین قالب های برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه در اکسل و همچنین ارائه می شود. دستورالعمل های گام به گامبرای پیدا کردن الگوهای مناسب برای وظایف خود و سفارشی کردن آنها.

همچنین نحوه استفاده از الگوی صفحه زمانی را در Smartsheet، یک ابزار مدیریت کار مبتنی بر صفحه‌گسترده، یاد خواهید گرفت که به شما امکان می‌دهد صفحات زمانی را سریع‌تر از Excel ایجاد کنید، در حالی که گزینه‌های قالب‌بندی و گزینه‌های همکاری بیشتری را ارائه می‌دهد.

نحوه سفارشی سازی قالب خود در اکسل

سفارشی کردن تنظیمات برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه خود در اکسل آسان است. شما می توانید انتخاب کنید کد رنگبرای برخی از عناصر، مانند قرار ملاقات با پزشک یا تولد، یا تغییر نوع قلم و اندازه. همچنین در صورت استفاده از آن هنگام کار با مشتریان، می توانید یک لوگو به تقویم خود اضافه کنید.

1. قالب بندی فونت

1. برای تغییر اندازه فونت سرفصل ها، همه عنوان ها را انتخاب کنید. در تب Home می توانید نوع و اندازه فونت را انتخاب کنید.
2. برای قالب بندی نشانگرهای تاریخ یا زمان، یک ستون کامل یا تمام فیلدهای تاریخ را انتخاب کنید. در تب Home می توانید نوع و اندازه فونت را تغییر دهید.

2. تغییر رنگ

می توانید رنگ فونت یا رنگ پس زمینه برنامه خود را تغییر دهید. استفاده از کد رنگ می تواند در برجسته کردن فعالیت ها یا وظایف خاص مفید باشد.

1. برای تغییر رنگ پس‌زمینه یک سطر، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و سپس رنگ پر را انتخاب کنید.
2. برای انتخاب یک کد رنگ برای یک رویداد، اطلاعات وظیفه یا قرار ملاقات را در قسمت تاریخ قرار دهید. سپس متن را انتخاب کنید، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و رنگ پر مناسب را انتخاب کنید.

3. اضافه کردن یک تصویر

برنامه خود را با افزودن تصاویری مانند لوگوی شرکت خود شخصی سازی کنید.

1. در تب Insert، Illustrations را انتخاب کنید. تصویری را که می خواهید استفاده کنید آپلود کنید.

1. تصویر به جدول شما اضافه می شود و پس از آن می توانید آن را به محل مورد نظر منتقل کنید.

اگر می خواهید یک لوگو یا تصویر به بالای برنامه اضافه کنید، ممکن است لازم باشد ابتدا مکانی برای قرار دادن این عنصر اضافه کنید.

1. روی ردیف اول کل جدول کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید.

1. Insert Row را انتخاب کنید.

1. این مراحل را تکرار کنید تا به تعداد خطوطی که نیاز دارید اضافه کنید.
2. برای سفید کردن پس‌زمینه خطوط جدید، خطوط جدید را انتخاب کنید، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و سفید را انتخاب کنید.
3. برای حذف خطوط علامت گذاری بالای نوار عنوان، نوار عنوان را انتخاب کنید، روی نماد "Borders" کلیک کنید و گزینه "No Border" را انتخاب کنید.

اکنون یک فضای خالی اضافی در بالا برای قرار دادن تصویر خود دارید.

الگوهای زمانبندی: برای چاپ یا آنلاین موجود است

علاوه بر انتخاب بهترین قالببرای کارهای خود برنامه ریزی کنید، باید تصمیم بگیرید که چه گزینه هایی را چاپ کنید و اشتراک گذاریآنلاین این الگو را خواهد داشت.

بسیاری از مردم برنامه های خود را چاپ می کنند و سپس آنها را به دیوار یا یخچال می آویزند. وقتی نوبت به برنامه‌ریزی فهرست کارها یا قرار ملاقات‌ها و جلسات شخصی می‌رسد، بسیاری از افراد آن‌ها را برای دسترسی و استفاده آسان در کیف پول یا کیف خود نگه می‌دارند.

یک برنامه زمانی چاپ شده و در دسترس می تواند مفید باشد، اما به طور کلی، یک تقویم کاغذی به احتمال زیاد زندگی شما را آشفته تر و بی نظم می کند. اگر تقویم خود را فراموش کردید یا گم کردید، باید از ابتدا شروع کنید. اگر شخصی بخواهد داده‌هایی را به تقویم ویرایش یا اضافه کند، نمی‌دانید چه کسی این تغییرات را انجام داده است، مگر اینکه بتوانید آن شخص را با دست خطش تشخیص دهید. و در نهایت، مکان در چنین تقویمی همیشه محدود است، با تغییرات و اضافات فراوان، به سرعت پر می شود و نامرتب به نظر می رسد.

اگر در هر زمانی از روز به دسترسی تضمینی به برنامه خود نیاز دارید، راه حل همکاری را بر اساس آن انتخاب کنید فناوری های ابری. شما باید بتوانید برنامه خود را در هر زمان در تلفن هوشمند یا رایانه خود مشاهده و ویرایش کنید.

علاوه بر این، با انتقال برنامه به ابر، می توانید مقدار زیادی کاغذ را ذخیره کنید. اگر قصد دارید این تقویم را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، یک ابزار آنلاین به شما کمک می کند تا ارتباط موثرتری داشته باشید و تغییراتی ایجاد کنید. شما قادر خواهید بود آنچه را که ویرایش شده است مشاهده کنید، و همچنین با اعطای حقوق ناظر، ویرایشگر یا مدیر به کاربران، سطح حقوق اعطا شده را انتخاب کنید.

در نهایت، بسیاری از ابزارهای آنلاین ویژگی‌های همکاری را ارائه می‌دهند که می‌توانید بحث‌ها را اضافه کنید، یادآوری‌ها یا اعلان‌ها را تنظیم کنید، از حالت عادیبه نمای گانت یا تقویم، و پیوست ها را پیوست کنید.

برنامه های ساده و مشترک را در Smartsheet ایجاد کنید

Smartsheet یک ابزار مدیریت کار مبتنی بر صفحه گسترده است که مجموعه ای از ویژگی های قدرتمند را برای همکاری و ارتباط ارائه می دهد. با ده‌ها قالب داخلی و ویژگی‌های اشتراک‌گذاری، Smartsheet هم برای زمان‌بندی کارهای ساده و هم برای زمان‌بندی پروژه‌های پیچیده‌تر ایده‌آل است. سفارشی کردن قالب ها بسیار آسان است: فقط کلیک کنید کلیک راستبرای تغییر نام عنوان، روی ستون کلیک کنید یا برای افزودن اطلاعات مورد نیاز روی هر سلولی دوبار کلیک کنید. همچنین می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها را تغییر دهید یا بین نماهای گانت، تقویم یا شبکه جابجا شوید.

در زیر ۱۴ الگوی زمانبندی در Smartsheet آمده است:

الگوهای برنامه هفتگی در Smartsheet

این الگوهای برنامه هفتگی تمام 7 روز هفته، از دوشنبه تا یکشنبه را پوشش می دهد. بسیاری از الگوها از سلسله مراتبی برای سازماندهی اطلاعات استفاده می کنند که شامل ردیف های فرزند است که می توانید آنها را جمع کنید یا بزرگ کنید تا تاریخ ها یا وظایف خاصی را پنهان یا نمایش دهید.

همه این الگوها ویژگی‌های همکاری Smartsheet را برجسته می‌کنند. به عنوان مثال، در برنامه هفتگی کلاس، می توانید رنگ کلاس را انتخاب کنید تا بتوانید به سرعت برنامه هفتگی خود را تجسم کنید. در قالب برنامه ریز ناهار، می توانید برای دسترسی سریع، به دستور العمل های مورد علاقه خود لینک اضافه کنید و در برنامه هفتگی نظافت خانه، می توانید کارهای خانه را به افراد خاصی اختصاص دهید تا تمام خانواده کاری برای انجام دادن داشته باشند.

ورد و اکسل- محبوب ترین و موفق ترین محصولات این شرکت مایکروسافت. با وجود تعداد زیاد آنالوگ های رایگان، مانند LibreOffice یا OpenOffice، یافتن جایگزین مناسب برای این "غول های اداری" بسیار دشوار است. یکی از مزیت های اصلی و ویژگی های مشخصهاین برنامه ها - قابلیت استفاده از انواع قالب ها و جاهای خالیبرای کار. الگوها، مانند جداول، کارت‌های ویزیت یا رزومه‌ها به شما این امکان را می‌دهند که به جای ایجاد یک فرم زیبا از نمایش داده، زمان بیشتری را صرف نوشتن متنی شایسته و متفکرانه کنید.

البته، این قالب می تواند نه تنها یک جدول یا یک رزومه، بلکه هر جای خالی دیگری باشد که همیشه می توانید در گالری مایکروسافت آفیس یا در وب سایت Vertex42 پیدا کنید. این منابع به شما این امکان را می دهد که طرح مورد علاقه خود را از بین بیش از 1500 گزینه، مرتب شده بر اساس دسته ها، انواع و نام ها انتخاب و دانلود کنید.

همین فرصت برای کسانی که استفاده می کنند وجود دارد پاورپوینتیا Keynote برای ایجاد ارائه. در مورد قابلیت‌های این برنامه‌ها و همچنین جایی که می‌توان برای این برنامه‌ها جای خالی جستجو کرد، در مقاله "" صحبت کردیم.

بنابراین، برای اینکه تمام بخش‌های سایت‌ها را در جستجوی قالب‌های مناسب کاوش نکنیم، در مورد چندین فضای خالی رایگان و مفید برای Word و Excel صحبت خواهیم کرد.

قالب های مایکروسافت ورد

لیست کارها و وظایف- قالبی زیبا و کاربردی برای ثبت موارد، وظایف و یادداشت های مختلف. برای راحتی، صفحه به چندین بخش (تماس ها، خریدها، مکاتبات، وظایف، یادداشت ها) تقسیم می شود و برای کسانی که دوست دارند کارها را به صورت دستی انجام دهند و سعی می کنند چیزی را از دست ندهند، عالی است.

این قسمت خالی به شما امکان می دهد تا روند آمادگی پروژه را در هر مرحله پیگیری کنید. اگر باید به طور منظم در مورد کارهایی که انجام داده اید به رهبران خود گزارش دهید یا مکرراً به پروژه اضافه می کنید، این الگو به شما کمک می کند آخرین تغییرات را پیگیری کنید.

این قالب برای نوشتن گزارش های هفتگی در نظر گرفته شده است، اما در صورت تمایل می توان از آن برای مقاصد دیگر نیز استفاده کرد. این صفحه برای هر روز (به جز یکشنبه) به 6 بلوک تقسیم شده است که در آن می توانید وظایف تکمیل شده، وضعیت پروژه یا سایر اطلاعات را وارد کنید.

گزارش هزینه سفر- جای خالی به شما امکان می دهد هر گونه هزینه در سفرهای کاری یا مسافرت ها را پیگیری کنید. دارای چندین پارامتر و سلول قابل تنظیم، امکان گنجاندن هر نوع ارز و همچنین فیلدهای اضافی برای یادداشت ها و نظرات است.

برنامه کلاس ها یا وظایف هفته- یک الگوی بسیار محبوب و کاربردی که می تواند برای جدول زمانی مدرسه، کارهای تجاری، کارهای خانه یا کارهای دیگری که هر هفته تکرار می شوند استفاده شود. صفحه به بلوک هایی با روزها و زمان ها تقسیم می شود که به شما امکان می دهد برنامه کل هفته را یکباره ببینید.

انتشار مطبوعاتی یا الگوی رزومه- آماده سازی کوچک برای ایجاد یک بیانیه مطبوعاتی در مورد محصول یا خدمات جدید شما. انواع مختلفی از طراحی وجود دارد و همچنین دستورالعمل های دقیقنحوه تنظیم و ایجاد یک رزومه یا سند توضیحات محصول موثر.

هنگام ارسال فکس، ایجاد آن بسیار رایج است صفحه عنوانبا اطلاعات تماس، نام گیرنده، شماره تلفن و سایر اطلاعات. این قالب ساده سرعت نوشتن فکس شما را افزایش می دهد. تنها چیزی که لازم است دانلود و پر کردن نسخه پخته شده است.

قالب های مایکروسافت اکسل

بیشتر قالب‌های اکسل به امور مالی مربوط می‌شوند، بنابراین فهرست کردن ویژگی‌های نادر هر قطعه کار به طور جداگانه ناخوشایند است. اگر همه الگوهای مربوط به این موضوع را گروه بندی کنید، 90٪ شامل جداول با عناوین رنگی، فیلدهایی برای ردیابی بودجه و بلوک های اضافی مختلف برای مدیریت موثرهزینه ها، سود و سایر اطلاعات مالی. این الگوها کاملاً مناسب هر کسی است که از اکسل برای محاسبه حجم پول استفاده می کند.

راحت ترین قالب هایی که پیدا کردیم در زیر لیست شده اند:

حال بیایید چند مورد خالی از موضوعات دیگر را فهرست کنیم:

یک صفحه گسترده ساده اما بسیار کاربردی برای ضبط کارهای روزانه. امکان فیلتر بر اساس وضعیت، اولویت، تاریخ یا نام وجود دارد. مناسب برای کسانی که دوست دارند چیزهایی را روی کاغذ بنویسند، آنها را در هر جایی اضافه کنند، نه فقط در کنار مانیتور کامپیوتر. ستون های اضافی را می توان در صورت نیاز اضافه کرد.

یک الگوی رایگان از نوع مشابه، با یک جدول مناسب مانند الگو با لیستی از وظایف. انواع ستون ها و جداول، مرتب سازی بر اساس طبقه بندی، نام خانوادگی، نام، اطلاعات تماس و سایر سلول ها. ساده، راحت، بصری و زمان بسیار کمی برای تکمیل.

این الگو به شما امکان می دهد وظایف را برای چند روز یا یک هفته کامل برنامه ریزی کنید. می تواند همراه با قالب لیست کار به عنوان یک افزودنی استفاده شود. یک آمادگی بسیار مفید برای کسانی که نیاز دارند زمان رایگان و کار خود را به درستی توزیع کنند.

در اینجا لیست کوچک ما از قالب های رایگان برای است مایکروسافت وردو اکسل. امیدواریم این مقاله به شما در استفاده از این موارد کمک کند برنامه های اداریحتی کارآمدتر و انجام وظایف حتی سریعتر و بهتر.

بارهای مدرسه لزوما باید با سطح مطابقت داشته باشد عملکردفرزندان. به این معنی که فرآیند آموزشی (از نظر زمانی، حجمی و محتوایی) باید به گونه ای سازماندهی شود که در دوره استراحت بدن کودک بهبود یابد و خستگی از بین برود.

مثال و نمونه

معیارهای اصلی برای ارزیابی دروس برای تجزیه و تحلیل حجم کار مدرسه سختی و خسته کننده بودن است. دشواری دروس نشان دهنده میزان جذب مطالب است و خسته کننده بودن تغییر در ظرفیت کاری دانش آموز است. هر دوی این عوامل باید در برنامه ریزی دروس در نظر گرفته شود. ضمناً هنگام برنامه ریزی، ظرفیت کاری و میزان خستگی دانش آموزان در نظر گرفته می شود.

برای کاهش خستگی، در برنامه درس باید روزهای و ساعات پربار و غیرمولد هفته در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، از ساعت 11:30 صبح تا 14:30 بعد از ظهر، در غیر سازنده ترین ساعات، کلاس ها باید شامل تغییر در شکل درس، نوع تدریس و در صورت امکان تغییر در نوع فعالیت دانش آموزان باشد. توزیع دروسی که نیاز به آمادگی گسترده در منزل در روزهای مختلف هفته دارند بسیار مهم است.

هنگام تنظیم برنامه، توصیه می شود از مقیاس های ویژه ای برای ارزیابی دشواری موضوعات آموزشی استفاده کنید، که با کمک آنها می توانید صحت برنامه را برای هر کلاس ارزیابی کنید (برای پایه های ابتدایی، چنین مقیاس هایی توسط I.G. Sivkov برای دانش آموزان پایه های 5-9 - توسط پژوهشکده بهداشت و ایمنی).

با توجه به مقیاس های فوق، برنامه زمانی صحیح در نظر گرفته می شود که:

• در طول روز متناوب درس های دشوار و آسان وجود دارد.
• یک برنامه واحد برای هر دو نیمه روز کاری تهیه شد.
• بیشترین تعداد امتیاز روزانه در روزهایی از هفته مانند سه شنبه، چهارشنبه و پنج شنبه است.
• سخت ترین کلاس ها در 2-4 درس (2-3 برای دانش آموزان مقطع ابتدایی) برگزار می شود.
• موضوعات در برنامه درسی و جدول زمانی یکسان نامگذاری شده است.

در مورد "تکثیر" دروس دشوار یا زمانی که آنها در برنامه متوالی هستند، در درس اول یا آخر، در صورتی که تعداد تکالیف با تعداد درس مطابقت داشته باشد، برنامه به اشتباه تنظیم شده است. .

• وجود درس صفر؛
• اختلاف در برنامه های نیمه اول و دوم روز؛
• وقفه بین دروس به مدت 5 دقیقه؛
• وجود دروس دشوار "دو" در کلاس های 1-5 (به استثنای آزمایشگاه یا کار عملیساعت دوم).

با توجه به موارد فوق، توصیه های کلی زیر برای توزیع دروس قابل ارائه است:

• کوچکترین بار با توجه به مقیاس باید در پایان هفته باشد.
• اوراق تستباید در وسط هفته برای 2-4 درس برگزار شود.
• در روزهای دوشنبه و جمعه، حضور دروس دشوار «دوگانه» غیرقابل قبول است.
• بار آموزشی اصلی در برنامه باید در 2-4 درس توزیع شود.
• AT دبستاندروس "دو نفره" مجاز نیست و در کلاس پنجم فقط در موارد خاص مجاز است.
• کلاس های نیمه دوم روز نباید زودتر از 45 دقیقه پس از پایان کلاس ها در نیمه اول روز شروع شود.
• مطلوب است که فعالیت های متناوب در طول روز انجام شود (مثلاً ابتدا دروسی که نیاز به استرس روحی دارند، سپس دروس هنر، کار و دنیای اطراف و در آخر درس تربیت بدنی و ریتم برگزار شود).
• باید تعداد ساعات انجام تکالیف را طبق برنامه درسی در نظر گرفت و دقت کرد که تعداد آمادگی ها کمتر از تعداد دروس باشد.
• دروس صفر ممنوع است.

برنامه بخش مهمی از زندگی ماست. با کمک برنامه‌ها، نه تنها زمان خود را اختصاص می‌دهیم، بلکه استرس را کاهش می‌دهیم، پیشرفت خود را در انجام کار ارزیابی می‌کنیم و خود را برای رویدادهای پیش‌بینی نشده آماده می‌کنیم.

فرقی نمی کند که فهرستی از کارها ایجاد کنید یا برای یک رویداد برنامه ریزی کنید. هر کاری که انجام می دهید، یک برنامه به شما کمک می کند تا به اهداف خود پایبند باشید و هرگز چیزی را از دست ندهید.

یک الگو ساده ترین راه برای ایجاد یک زمان بندی است. در این مقاله، شرحی از بهترین قالب‌های زمان‌بندی برای روز، هفته و ماه در اکسل و همچنین دستورالعمل‌های گام به گام برای یافتن قالب‌های متناسب با وظایف شما و سفارشی‌سازی آن‌ها را خواهید دید.

همچنین نحوه استفاده از الگوی صفحه زمانی را در Smartsheet، یک ابزار مدیریت کار مبتنی بر صفحه‌گسترده، یاد خواهید گرفت که به شما امکان می‌دهد صفحات زمانی را سریع‌تر از Excel ایجاد کنید، در حالی که گزینه‌های قالب‌بندی و گزینه‌های همکاری بیشتری را ارائه می‌دهد.

نحوه سفارشی سازی قالب خود در اکسل

سفارشی کردن تنظیمات برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه خود در اکسل آسان است. می‌توانید برای عناصر خاصی، مانند قرار ملاقات با پزشک یا تولد، کد رنگی انتخاب کنید یا نوع و اندازه فونت را تغییر دهید. همچنین در صورت استفاده از آن هنگام کار با مشتریان، می توانید یک لوگو به تقویم خود اضافه کنید.

1. قالب بندی فونت

1. برای تغییر اندازه فونت سرفصل ها، همه عنوان ها را انتخاب کنید. در تب Home می توانید نوع و اندازه فونت را انتخاب کنید.
2. برای قالب بندی نشانگرهای تاریخ یا زمان، یک ستون کامل یا تمام فیلدهای تاریخ را انتخاب کنید. در تب Home می توانید نوع و اندازه فونت را تغییر دهید.

2. تغییر رنگ

می توانید رنگ فونت یا رنگ پس زمینه برنامه خود را تغییر دهید. استفاده از کد رنگ می تواند در برجسته کردن فعالیت ها یا وظایف خاص مفید باشد.

1. برای تغییر رنگ پس‌زمینه یک سطر، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و سپس رنگ پر را انتخاب کنید.
2. برای انتخاب یک کد رنگ برای یک رویداد، اطلاعات وظیفه یا قرار ملاقات را در قسمت تاریخ قرار دهید. سپس متن را انتخاب کنید، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و رنگ پر مناسب را انتخاب کنید.

3. اضافه کردن یک تصویر

برنامه خود را با افزودن تصاویری مانند لوگوی شرکت خود شخصی سازی کنید.

1. در تب Insert، Illustrations را انتخاب کنید. تصویری را که می خواهید استفاده کنید آپلود کنید.

1. تصویر به جدول شما اضافه می شود و پس از آن می توانید آن را به محل مورد نظر منتقل کنید.

اگر می خواهید یک لوگو یا تصویر به بالای برنامه اضافه کنید، ممکن است لازم باشد ابتدا مکانی برای قرار دادن این عنصر اضافه کنید.

1. روی ردیف اول کل جدول کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید.

1. Insert Row را انتخاب کنید.

1. این مراحل را تکرار کنید تا به تعداد خطوطی که نیاز دارید اضافه کنید.
2. برای سفید کردن پس‌زمینه خطوط جدید، خطوط جدید را انتخاب کنید، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و سفید را انتخاب کنید.
3. برای حذف خطوط علامت گذاری بالای نوار عنوان، نوار عنوان را انتخاب کنید، روی نماد "Borders" کلیک کنید و گزینه "No Border" را انتخاب کنید.

اکنون یک فضای خالی اضافی در بالا برای قرار دادن تصویر خود دارید.

الگوهای زمانبندی: برای چاپ یا آنلاین موجود است

علاوه بر انتخاب بهترین الگوی زمان بندی برای نیازهای خود، باید تصمیم بگیرید که قالب چه گزینه های چاپ و اشتراک گذاری آنلاین داشته باشد.

بسیاری از مردم برنامه های خود را چاپ می کنند و سپس آنها را به دیوار یا یخچال می آویزند. وقتی نوبت به برنامه‌ریزی فهرست کارها یا قرار ملاقات‌ها و جلسات شخصی می‌رسد، بسیاری از افراد آن‌ها را برای دسترسی و استفاده آسان در کیف پول یا کیف خود نگه می‌دارند.

یک برنامه زمانی چاپ شده و در دسترس می تواند مفید باشد، اما به طور کلی، یک تقویم کاغذی به احتمال زیاد زندگی شما را آشفته تر و بی نظم می کند. اگر تقویم خود را فراموش کردید یا گم کردید، باید از ابتدا شروع کنید. اگر شخصی بخواهد داده‌هایی را به تقویم ویرایش یا اضافه کند، نمی‌دانید چه کسی این تغییرات را انجام داده است، مگر اینکه بتوانید آن شخص را با دست خطش تشخیص دهید. و در نهایت، مکان در چنین تقویمی همیشه محدود است، با تغییرات و اضافات فراوان، به سرعت پر می شود و نامرتب به نظر می رسد.

اگر در هر زمانی از روز به دسترسی تضمینی به برنامه خود نیاز دارید، راه حل همکاری مبتنی بر ابر را انتخاب کنید. شما باید بتوانید برنامه خود را در هر زمان در تلفن هوشمند یا رایانه خود مشاهده و ویرایش کنید.

علاوه بر این، با انتقال برنامه به ابر، می توانید مقدار زیادی کاغذ را ذخیره کنید. اگر قصد دارید این تقویم را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، یک ابزار آنلاین به شما کمک می کند تا ارتباط موثرتری داشته باشید و تغییراتی ایجاد کنید. شما قادر خواهید بود آنچه را که ویرایش شده است مشاهده کنید، و همچنین با اعطای حقوق ناظر، ویرایشگر یا مدیر به کاربران، سطح حقوق اعطا شده را انتخاب کنید.

در نهایت، بسیاری از ابزارهای آنلاین ویژگی‌های همکاری را ارائه می‌دهند که به شما امکان می‌دهند بحث‌ها را اضافه کنید، یادآوری‌ها یا اعلان‌ها را تنظیم کنید، از نمای معمولی به نمای گانت یا نمای تقویم و پیوست‌ها بروید.

برنامه های ساده و مشترک را در Smartsheet ایجاد کنید

Smartsheet یک ابزار مدیریت کار مبتنی بر صفحه گسترده است که مجموعه ای از ویژگی های قدرتمند را برای همکاری و ارتباط ارائه می دهد. با ده‌ها قالب داخلی و ویژگی‌های اشتراک‌گذاری، Smartsheet هم برای زمان‌بندی کارهای ساده و هم برای زمان‌بندی پروژه‌های پیچیده‌تر ایده‌آل است. سفارشی کردن قالب ها بسیار آسان است: برای تغییر نام یک هدر کافیست روی یک ستون کلیک راست کنید یا برای افزودن اطلاعات مورد نیاز روی هر سلولی دوبار کلیک کنید. همچنین می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها را تغییر دهید یا بین نماهای گانت، تقویم یا شبکه جابجا شوید.

در زیر ۱۴ الگوی زمانبندی در Smartsheet آمده است:

الگوهای برنامه هفتگی در Smartsheet

این الگوهای برنامه هفتگی تمام 7 روز هفته، از دوشنبه تا یکشنبه را پوشش می دهد. بسیاری از الگوها از سلسله مراتبی برای سازماندهی اطلاعات استفاده می کنند که شامل ردیف های فرزند است که می توانید آنها را جمع کنید یا بزرگ کنید تا تاریخ ها یا وظایف خاصی را پنهان یا نمایش دهید.

همه این الگوها ویژگی‌های همکاری Smartsheet را برجسته می‌کنند. به عنوان مثال، در برنامه هفتگی کلاس، می توانید رنگ کلاس را انتخاب کنید تا بتوانید به سرعت برنامه هفتگی خود را تجسم کنید. در قالب برنامه ریز ناهار، می توانید برای دسترسی سریع، به دستور العمل های مورد علاقه خود لینک اضافه کنید و در برنامه هفتگی نظافت خانه، می توانید کارهای خانه را به افراد خاصی اختصاص دهید تا تمام خانواده کاری برای انجام دادن داشته باشند.