فناوری‌های فناوری اطلاعات که تقریباً در همه حوزه‌های روابط عمومی وجود دارند، نیاز به توسعه به همان اندازه فعال در حوزه حقوقی دارند. گردش مالی شتاب‌دهنده مدنی باید پایدار، قابل اعتماد و ایمن باقی بماند و در عین حال خدمات کیفی و پاسخگویی جدیدی ارائه کند.
در این شرایط، دفتر اسناد رسمی روسیه به یکی از پیشرفته ترین موسسات حقوقی تبدیل شده است. با درک اهمیت توسعه فناوری های دیجیتال در زندگی جامعه مدرن، دفاتر اسناد رسمی روسیه، به ابتکار خود، با هزینه شخصی خود، بدون جذب بودجه بودجه، یک زیرساخت الکترونیکی در مقیاس کامل ایجاد کردند که امنیت و ایمنی را از نظر قانونی افزایش داد. اطلاعات قابل توجه، سرعت و کیفیت دریافت خدمات اسناد رسمی. اساس این زیرساخت Unified بود سیستم اطلاعاتدفاتر اسناد رسمی که در تاریخ 1 ژوئیه 2018 چهار ساله شدند.
سیستم اطلاعاتی یکپارچه یک سردفتر اسناد رسمی از یک سو به عنوان یک مخزن قابل اعتماد برای هر سند محضری عمل می کند و از سوی دیگر به عنوان یک ابزار منحصر به فرد با فناوری پیشرفته عمل می کند که ماهیت کلیه فعالیت های اسناد رسمی را تغییر می دهد.
از 1 ژانویه 2018، انتقال نهایی به مدیریت اسناد الکترونیکی انجام شد. اکنون در دفاتر EIS 100 درصد کلیه اسناد رسمی به صورت الکترونیکی ثبت می شود. این امکان را فراهم می کند بررسی سریعاطلاعات مهم قانونی، جلوگیری از اقدامات متقلبانه با اسناد رسمی و در نتیجه تثبیت گردش مالی مدنی.
سامانه یکپارچه اطلاعات اسناد رسمی برای ثبت و ذخیره اطلاعات اسناد رسمی که سالانه حدود 60 میلیون نفر از سوی دفاتر اسناد رسمی کشور انجام می شود، پایگاهی قابل اعتماد است. بر اساس گزارش FNP، تنها در ژوئن 2018، روزانه بیش از 130000 سند اسناد رسمی در EIS ثبت شده است.
به لطف توسعه دفاتر اسناد رسمی الکترونیکی، اکنون متقاضیان هنگام مراجعه به سردفتر، خدمات را در حالت "یک پنجره" راحت دریافت می کنند. بنابراین، هنگام تأیید معاملات ملکی، خود سردفتر اطلاعات لازم را از دفاتر ثبت لازم دریافت می کند و سپس قرارداد تأیید شده را برای ثبت مالکیت ارسال می کند. بنابراین، دفاتر اسناد رسمی به درستی وضعیت دفاتر جلویی مناسب مقامات ثبتی و مالیاتی را به دست آورده اند.
امروزه دفتر اسناد رسمی روسیه به شریک تمام عیار دولت الکترونیک تبدیل شده است. به عنوان بخشی از سیستم تعامل الکترونیکی بین بخشی، دفتر اسناد رسمی با Rosreestr، خدمات مالیاتی فدرال، وزارت امور داخلی، کاتالوگ مرکزی تاریخچه های اعتباری، بانک ها و سایر مقامات همکاری می کند. در آینده نزدیک، دفاتر اسناد رسمی به محض ایجاد ثبت واحد، به تبادل الکترونیکی داده ها با ادارات ثبت تغییر خواهند کرد. سرویس فدرالضابطین
هر دفتر اسناد رسمی روسیه دارای یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته است. این امر امکان ایجاد اسناد الکترونیکی با اهمیت قانونی و همچنین انتقال سند از کاغذ به "رقوم" را با حفظ قدرت قانونی خود با کمک یک دفتر اسناد رسمی فراهم کرد. چنین مکانیزمی مفهوم تحرک و سرعت انتقال اسناد را به طور اساسی تغییر داده است. این بسیار راحت است، به عنوان مثال، انتقال فوری رضایت کودک از یک شهر به شهر دیگر برای سفر به خارج از کشور، وکالتنامه، رضایت همسر برای معامله و انواع دیگر اسناد ضروری است.
همچنین سیستم اطلاعاتی یکپارچه به بستری قابل اعتماد برای توسعه خدمات سردفتر اسناد رسمی تبدیل شده است. خدمات اسناد رسمی آنلاین به تنظیم مؤثر گردش اموال وثیقه، ارزیابی خطرات اموال وثیقه، تأیید صحت وکالتنامه و یافتن اطلاعات در مورد پرونده ارث کمک می کند. چنین خدماتی امکان فعالیت های متقلبانه را مسدود می کند و به اطمینان از حداکثر اعتبار سند اولیه که بر اساس آن حق ایجاد می شود کمک می کند.
چندین سال است که خدمات اسناد رسمی آنلاین در بین روس ها محبوب شده است و آنها را نسبت به اسناد مشکوک، بدهی های دیگران، دعوی قضایی و سایر مشکلات قانونی هشدار می دهد. این را آمار ارائه شده توسط اتاق اسناد رسمی فدرال نشان می دهد.
یکی از پرطرفدارترین ها، ثبت اعلانات وثیقه اموال منقول است که ضامن رعایت حقوق کلیه شرکت کنندگان در رابطه وثیقه، قابل دسترس و قابل دسترسی است. راه آزادمحافظت از بدهی های دیگران تا به امروز، این رجیستری شامل حدود 6 میلیون ورودی است. اطلاعات موجود در رجیستری تضمین شده است که قابل اعتماد، به روز و مهمتر از همه، دارای اهمیت اساسی و قدرت قانونی است - این در صورت دعوا مهم است.
ثبت احراز وکالتنامه که در تاریخ 1 ژانویه 2017 به بهره برداری رسید نیز تقاضای زیادی دارد. طی یک سال و نیم کار، بالغ بر 33 میلیون وکالت در پایگاه الکترونیکی دفاتر اسناد رسمی ثبت شده و تعداد درخواست های تأیید وکالتنامه از 20 میلیون فراتر رفته است. در عین حال، مقامات ایالتی و شهرداری دسترسی به این سرویس را گسترش داده اند، که همچنین امکان بررسی محتوای سند در دست با متن وکالتنامه اصلی را فراهم می کند، اطلاعاتی که در مورد آن در سیستم اطلاعات دفتر اسناد رسمی ذخیره می شود. از آوریل سال جاری، خدمات تأیید وکالتنامه همچنین می تواند برای تأیید وکالتنامه تأیید شده توسط یک مقام دفتر کنسولی وزارت خارجه روسیه، رئیس اداره محلی یا نماینده دولت های محلی استفاده شود.
از فروردین ماه سال جاری، یکی دیگر از خدمات سردفتری آنلاین رایگان - ثبت پرونده های ارث - نیز راه اندازی شده است. AT این رجیستریدر حال حاضر حاوی اطلاعاتی در مورد حدود 25 میلیون پرونده ارثی است و در سه ماه جستجو برای پرونده های ارثی بیش از 150 هزار بار مشاهده شده است. استفاده از این سرویس زندگی را نه تنها برای شهروندان آسان تر می کند، زیرا اکنون می توانند به راحتی و به سرعت یک سردفتر که پرونده یک وصیت کننده خاص را رسیدگی می کند، پیدا کنند. این خدمات همچنین مورد تقاضای کارمندان قوه قضائیه، موسسات اعتباری که از اطلاعات وصیت کنندگان در کار روزانه خود استفاده می کنند، خواهد بود.
دفاتر اسناد رسمی روسیه به همین جا بسنده نمی کنند. از جمله ابتکارات فعلی که در سطح قانونگذاری مورد بحث قرار می گیرد، گسترش بیشتر فهرست اعمال اسناد رسمی قابل انجام به صورت الکترونیکی است. بنابراین، ارائه الکترونیکی درخواست در رابطه با کتیبه اجرایی، سپرده سردفتر، ارائه مدرک در هنگام بازرسی از وب سایت ها و تعدادی دیگر از اقدامات سردفتری برنامه ریزی شده است. ابتکار جالب دیگر، اتصال دفاتر اسناد رسمی به سامانه بیومتریک شناسایی از راه دور شهروندان است که به زودی در بانکداری مورد استفاده قرار می گیرد. یک موضوع از نظر مفهومی مهم، امکان وارد کردن گواهی از راه دور معاملاتی است که شامل چندین دفتر اسناد رسمی در رویه روسیه است. این روش توسط دفاتر اسناد رسمی اروپایی هنگام انجام امور اسناد رسمی با موفقیت اجرا می شود.
آر ثبت پرونده های ارثی سیستم یکپارچه اطلاعات اسناد رسمی (UIS) برای اجرای اصول ایجاد شده است.شفافیت و دسترسی به اطلاعات، عدم وجود موانع بوروکراتیک در انجام معاملات خاص.
در این مقاله سعی خواهیم کرد بفهمیم این نوآوری چیست، چه مزیت هایی در مقایسه با نظم قبلی دارد.
چرا به یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه اسناد رسمی نیاز داریم؟
یکی از وظایف اصلی ایجاد چنین سیستمی بهبود کیفیت خدمات ارائه شده توسط دفتر اسناد رسمی است.
این را باید به صورت زیر فهمید:
- یک شکل ساده برای به دست آوردن اطلاعات زمانی که اقدامات شهروندان نیاز به تأیید اسناد رسمی دارد.
- نیازی به جمع آوری تعداد زیادی اسناد از مقامات مختلف نخواهد بود.
- وجود یک پایگاه داده واحد باعث صرفه جویی در زمان در انجام دستکاری های خاص می شود.
- امکان دسترسی به طیف وسیعی از افراد در شبانه روز بدون پرداخت هزینه؛
- یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه تعداد طرح های تقلبی را که ادعا می شود با مشارکت یک دفتر اسناد رسمی طراحی شده اند کاهش می دهد. تمام اقدامات برای ایجاد اشخاص حقوقی، تعهدات را می توان در اینترنت ردیابی کرد.
جالب است بدانید: اردیبهشت 1385 را باید آغاز ایجاد UIS دانست، در آن زمان نیاز به نظام مندسازی اطلاعات کلیه دفاتر اسناد رسمی و اتاق های اسناد رسمی کشور بود تا امکان تایید اسناد با دیجیتال الکترونیکی فراهم شود. امضا (EDS). پایگاه داده یکپارچه همچنین شامل اطلاعاتی در مورد دستیاران، موقعیت جغرافیایی و مخاطبین آنها است.
گام بعدی در توسعه سیستم، قانون تصویب شده شماره 379-FZ "در مورد اصلاح برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه" مورخ 21 دسامبر 2013 بود. پایگاه داده الکترونیکیاز آن لحظه محدود به اطلاعات در مورد دفاتر اسناد رسمی متوقف شد، اما به یک منبع اطلاعاتی تمام عیار تبدیل شد.
برای مثال داده های زیر را ذخیره می کند:
- درخواست برای گشایش وراثت، یعنی تشکیل پرونده ارث.
- هرگونه اعمال اسناد رسمی (ثبت رضایت، وکالتنامه، قراردادهای ازدواج، وصیت نامه و موارد دیگر)؛
- اطلاعات وثیقه اموال منقول که در ثبت اطلاعیه های وثیقه اموال منقول درج شده است.
قبلاً همه این اطلاعات توسط یک دفتر اسناد رسمی نگهداری می شد که مستقیماً معامله را تأیید می کرد و ثبت خود را حفظ می کرد. در حال حاضر، سردفتر علاوه بر پردازش اسناد خود، اطلاعات را در ثبت واحد اسناد رسمی وارد می کند.
مبارزه با «زبان» دفاتر اسناد رسمی آغاز شده است
دستور شماره 129 وزارت دادگستری فدراسیون روسیه "در مورد تصویب روش نگهداری ثبت سیستم یکپارچه اطلاعات دفاتر اسناد رسمی" مورخ 17 ژوئن 2014 به طور مفصل نحوه کار برای ایجاد را مشخص می کند. پایگاه اطلاع رسانیچه کسی در این امر دخیل خواهد بود، چه اطلاعاتی و چگونه باید تهیه شود و غیره.
قانونگذار تعیین کرد که تا آغاز سال 2018 باید یک انتقال کامل به EIS انجام شود. از نیمه دوم سال 1393، موارد زیر مشمول ثبت اجباری در ثبت الکترونیکی می شوند:
- تمام اطلاعات مربوط به قراردادهای ازدواج؛
- اطلاعات مربوط به صدور وکالتنامه؛
- اطلاعاتی در مورد وصیت نامه
ورود به درگاه داخلی "سامانه واحد اطلاعات سردفتر" (برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید)
دفتر اسناد رسمی اکنون اطلاعاتی را از EIS ارائه می کند، صحت اسناد ارائه شده را تأیید می کند و اطلاعات را در ثبت الکترونیکی وارد می کند. اهمیت معرفی چنین سیستمی برای شهروندان عادی احساس خواهد شد.
بنابراین، اکنون می توان یک شخص حقوقی را ظرف یک روز با دور زدن خدمات مالیاتی فدرال ثبت کرد: دفتر اسناد رسمی اسناد را تأیید می کند، منشور را اسکن می کند و بسته اسناد تأیید شده توسط EDS را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کند.
بنابراین، یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه سردفتر به طور قابل توجهی زمان انجام اقدامات اسناد رسمی را کاهش می دهد و به بهبود کیفی کار سردفتر به طور کلی کمک می کند.
ویدیوی کلی درباره سیستم سردفتر الکترونیکی را تماشا کنید:
دفترچه راهنمای کاربر
در اولین ورودی دفتر ENIS
2 چکیده
این سند "راهنمای اولین ورود به حساب کاربری ENIS" حاوی توضیحاتی در مورد امکانات و روش نصب امضای دیجیتال الکترونیکی (از این پس EDS نامیده می شود)، گواهی دیجیتال مرکز صدور گواهینامه ملی در مرورگرها. اینترنت اکسپلوررو موزیلا فایرفاکسبرای احراز هویت و کار در سامانه اطلاعاتی «سامانه واحد اطلاعات سردفتری».
این راهنما برای کاربران "سیستم اطلاعات واحد اسناد رسمی" IS در نظر گرفته شده است.
3 حداقل الزاماتبه کامپیوتر:
پردازنده پنتیوم 3 با فرکانس 800 گیگاهرتز
رم 256 مگابایت
کارت گرافیک 8 مگابایت
ماوس، صفحه کلید.
مایکروسافت ویندوز XP
اینترنت اکسپلورر 6، فایرفاکس 3.5.6، اپرا 9.*
جاوا 1.6
در دسترس بودن اتصال به اینترنت
برای گواهینامه ها و نصب آنلاین درخواست دهید
1. یک مرورگر اینترنت را باز کنید، در نوار آدرس http://www را تایپ کنید pki. و این آدرس را به صفحه اصلی وب سایت مرجع صدور گواهینامه ملی (که از این پس NCA نامیده می شود) دنبال کنید. بر روی پیوند "IS E-notary" کلیک کنید (شکل 1).
https://pandia.ru/text/80/099/images/image002_65.jpg" width="632" height="479 src=">
شکل 2.
1. پس از کلیک بر روی "ارسال درخواست"، خود "برنامه" نمایش داده می شود و شماره برنامه ظاهر می شود که یادآوری یا یادداشت آن مهم است، زیرا باید در برنامه کاغذی نشان داده شود.
3.1 ارائه مدارک به مرکز ثبت
پس از ارسال درخواست، باید ظرف مدت 1 ماه از تاریخ درخواست با مرکز ثبت تماس بگیرید (اگر ظرف مدت 1 ماه مدارک به مرکز ثبت نام NCA RK ارسال نشود، درخواست لغو خواهد شد) بسته اسناد، شماره درخواست الکترونیکی و درخواست تکمیل شده.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ گواهی ثبت توسط دفاتر اسناد رسمی:
مدرک هویت یک شخص مجاز (گذرنامه جمهوری قزاقستان یا کارت شناسایی) و یک کپی که نشان دهنده شخص باشد. شماره شناسایی(IIN)؛
گواهی اشتغال به کار صادر شده توسط اتاق اسناد رسمی.
اگر نماینده دفتر اسناد رسمی به نام متقاضی که شخصاً در مرکز ثبت حضور ندارد، گواهی ثبت دریافت کند، علاوه بر این باید وکالتنامه محضری نیز به همراه داشته باشد (پیوست شماره 4 ENIS PPRS).
مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهی ثبت نام توسط کارمندان وزارت دادگستری جمهوری قزاقستان، نهادهای دادگستری سرزمینی، اتاق سردفتران جمهوری خواه، اتاق های اسناد رسمی، NIT JSC - مدیران و مدیران محتوا:
سند هویت یک شخص مجاز (گذرنامه جمهوری قزاقستان یا کارت شناسایی) و یک کپی که شماره شناسایی فردی (IIN) را نشان می دهد.
گواهی از محل کار؛
وکالت برای انجام اقدامات حقوقی به نام متقاضی صاحب گواهی ثبت (پیوست شماره 3 ENIS PPRS).
بر اساس داده های ارائه شده، یکی از کارمندان مرکز ثبت NCA RK صحت این اطلاعات را بررسی می کند.
3.2 بررسی وضعیت درخواست شما
1. به منظور بررسی وضعیت درخواست ارسالی، استفاده کنید خدمات ویژه، که در وب سایت https://ind موجود است. .
شکل 3
3. در پنجره ظاهر شده در قسمت «شماره درخواست» باید شماره درخواست دریافتی در حین ثبت نام آنلاین را وارد کرده و روی دکمه «بررسی وضعیت» کلیک کنید (شکل 4).
https://pandia.ru/text/80/099/images/image005_29.jpg" width="633" height="447 id=">
شکل 5
درخواست توسط اپراتور مرکز ثبت (پس از حضور شخصی شما در PSC) پردازش شد (شکل 6):
https://pandia.ru/text/80/099/images/image007_23.jpg" width="633" height="445 id=">
شکل 7
اگر به دلایلی اعلان از طریق پست دریافت نشد، کاربر می‌تواند با کلیک روی پیوند «دریافت پیوند برای نصب گواهی (ها) (آدرس ایمیل: _______)".
یا با کلیک بر روی دکمه "برو به صفحه نصب گواهی" کاربر می تواند گواهی ها را مجددا نصب کند.
3.3 نصب گواهی ها از پیوند
بررسی اولیه کامپیوتر
1. پس از تایید درخواست در مرکز ثبت، اطلاعیه ای مبنی بر صدور موفقیت آمیز گواهینامه ها و لینک نصب آنها به آدرس ایمیل کاربر که در هنگام ثبت نام مشخص شده است ارسال می شود (شکل 8).
https://pandia.ru/text/80/099/images/image009_14.jpg" alt="(!LANG:Conf" width="576" height="384 id=">!}
شکل 9
5. در نتیجه نصب موفقیت آمیز گواهی ها، باید پنجره ای با پیام هایی در مورد تعداد گواهی های نصب شده ظاهر شود (شکل 10).
https://pandia.ru/text/80/099/images/image011_14.jpg" width="623" height="295 id=">
شکل 11.
اکنون گواهی ها و کلیدهای EDS روی رایانه شما نصب شده اند.
1) کلیدها و گواهی ها را از نرم افزار TumarCSP Configurator صادر کنید.
2) کلیدهای صادر شده را در مرورگر اینترنت نصب کنید.
2. واردات گواهینامه های دیجیتال به مرورگرهای اینترنتی
آخرین مرحله ای که برای ورود به پورتال داخلی UNIS باید انجام شود، وارد کردن (نصب) گواهینامه های دیجیتال به مرورگرهای اینترنتی است.
این روش برای مرورگرهای مختلف اینترنت متفاوت است. بنابراین، روش برای واردات گواهی به دو اینترنت محبوبمرورگر: اینترنت اکسپلورر و موزیلا فایرفاکس.
آ. نصب گواهی دیجیتال در مرورگر اینترنت اکسپلورر
1. اینترنت را باز کنید مرورگر اینترنتکاوشگر پیوند سرویس ® گزینه های اینترنت را دنبال کنید (شکل 12)
شکل 12.
2. در پنجره "Internet Options" که باز می شود، تب "Contents" را باز کرده و روی دکمه "Certificates" کلیک کنید (شکل 13).
https://pandia.ru/text/80/099/images/image014_10.jpg" width="435" height="398 id=">
شکل 14.
4. در Certificate Import Wizard، روی دکمه Next کلیک کنید (شکل 15).
شکل 15.
5. در پنجره باز شده باید نام فایلی که قرار است وارد شود را مشخص کنید. برای انجام این کار، روی «مرور» کلیک کنید (شکل 16) 
شکل 16.
6. در مرحله بعد، باید فایلی را برای وارد کردن انتخاب کنید. "همه فایل ها (*.*) در گوشه سمت راست پایین پنجره" را به عنوان نوع گواهی انتخاب کنید. گواهینامه AUTH_RSA صادر شده از نرم افزار Tumar CSP Configurator را پیدا کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید (شکل 17).
https://pandia.ru/text/80/099/images/image018_8.jpg" width="443" height="401 id=">
شکل 18.
8. رمز عبوری را که هنگام صدور گواهینامه مشخص شده است وارد کنید. در چک باکس ها، گزینه «Enable all advanced options» را به صورت پیش فرض انتخاب کنید. روی «بعدی» کلیک کنید (شکل 19).
https://pandia.ru/text/80/099/images/image020_7.jpg" width="454" height="411">
شکل 20.
10. روی "Finish" کلیک کنید (شکل 21).
شکل 21.
11. نام نمایه را از لیست کشویی، جایی که انتخاب می کنید، انتخاب کنید سیستم فایل– FSystem و روی دکمه OK کلیک کنید (شکل 22).
شکل 22.
12. اگر گواهی با موفقیت وارد شود، باید پنجره ای با پیام زیر ظاهر شود:
شکل 23.
ب نصب گواهی دیجیتال در مرورگر اینترنت موزیلا فایرفاکس
1. اینترنت را باز کنید مرورگر موزیلافایرفاکس. به منوی مرورگر «ابزار» و سپس «تنظیمات» (شکل 24) بروید.
https://pandia.ru/text/80/099/images/image025_7.jpg" width="496" height="410 id=">
شکل 26.
4. گواهی AUTH_RSA را برای وارد کردن انتخاب کنید. روی "Open" کلیک کنید (شکل 27).
شکل 27.
5. رمز عبور را وارد کنید، روی "OK" کلیک کنید (شکل 28).
شکل 28.
6. اگر گواهی با موفقیت وارد شود، پیام زیر باید ظاهر شود:
شکل 29.
روی OK کلیک کنید.
7. بررسی کنید که گواهی با موفقیت وارد شده است (شکل 30).
شکل 30.
3. ورود به درگاه داخلی "سامانه واحد اطلاعات سردفتر اسناد رسمی"
آ. از طریق مرورگر اینترنت موزیلا فایرفاکس وارد پورتال داخلی «سیستم اطلاعات دفتر اسناد رسمی» شوید.
1. مرورگر خود را راه اندازی کنید. http:// را در نوار آدرس تایپ کنید یا
2. پس از باز کردن صفحه اصلی پورتال ENIS، روی "ورود" کلیک کنید.
3. پیامی مبنی بر عدم اعتماد به اتصال ظاهر می شود که در آن باید روی "من ریسک را می پذیرم" کلیک کنید.
5. اگر الکترونیکی امضای دیجیتالیبه درستی نصب شده است، پنجره ای برای انتخاب گواهی ایجاد می شود. یک گواهی را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
ب از طریق مرورگر اینترنتی وارد درگاه داخلی «سامانه واحد اطلاعات سردفتر» شویداینترنتکاوشگر
1. مرورگر خود را راه اندازی کنید. http:// یا http:/// را در نوار آدرس تایپ کنید.
2. باز می شود صفحه اصلیپورتال ENIS روی ورود کلیک کنید.
4. پس از نصب گواهی NCA، پنجره ای با پیغام خطا در گواهی امنیتی ظاهر می شود که در آن باید گزینه ادامه باز شدن این وب سایت را انتخاب کنید.
6. اگر امضای دیجیتال به درستی تنظیم شده باشد، پنجره ای برای انتخاب گواهی ایجاد می شود. یک گواهی را انتخاب کنید و روی " کلیک کنید خوب».
سامانه یکپارچه اطلاعات اسناد رسمی- این یک مجموعه نرم افزاری و سخت افزاری است که برای اطمینان از کارآمدی دفاتر اسناد رسمی و تعامل آنها با اتاق های سردفتری جمهوری و قلمرو، با وزارت دادگستری جمهوری قزاقستان ایجاد شده است و خدمات اسناد رسمی با کیفیت و قانونی را به مردم ارائه می دهد. ایجاد گزارش به موقع و قابل اعتماد در مورد اقدامات اسناد رسمی و غیره. توسعه دهنده شرکت سهامی ENIS "فناوری اطلاعات ملی" (گواهینامه ثبت نام ایالتیموضوع مالکیت معنوی 1926 مورخ 30 دسامبر 2010).
عملکرد ENIS
- نگهداری دفتر ثبت اسناد رسمی؛
- اجرای شناسایی و تایید داده های فیزیکی و اشخاص حقوقی، وضعیت مدنی اشخاص حقیقی, اموال منقول و غیر منقول, قطعات زمین;
- تشکیل گزارش؛
- حصول اطمینان از تبادل اطلاعات بین دفاتر اسناد رسمی، اتاق سردفتری جمهوری خواه و اتاق های سردفتری سرزمینی و همچنین وزارت دادگستری جمهوری قزاقستان.
- حسابداری تصمیمات صادر شده در مورد امتناع از انجام اقدامات اسناد رسمی؛
- نگهداری فهرست دفاتر اسناد رسمی در پروفایل های شخصی؛
- احراز هویت اسناد رسمی؛
- نگهداری پایگاه داده مشتریان؛
- مبنای قانونگذاری؛
- جستجوی یک دفتر اسناد رسمی با توجه به معیارهای مشخص شده؛
- بررسی گواهینامه های الکترونیکی؛
- نگهداری کتاب وصیت نامه با جستجوی جمهوری؛
- ثبت پرونده های ارث با جستجوی پرونده های ارث در جمهوری.
- نگهداری دفتر ممنوعیت و دستگیری اموال منقول و غیرمنقول با تفتیش در جمهوری.
- انتشار اطلاعات در مورد جستجوی وراث؛
- …. و خیلی بیشتر.
حقایق تاریخی
- در ۱۵ اردیبهشت ۱۳۸۸، تفاهم نامه تعامل و همکاری ۵ جانبه در چارچوب پروژه ایجاد و اجرای «سامانه واحد اطلاعات اسناد رسمی» به امضا رسید.
- 4 آگوست 2009 تصویب شد وظیفه فنی ENIS
- از 1 دسامبر 2009 ENIS در منطقه آزمایشی شهر آستانه مورد بهره برداری آزمایشی قرار گرفته است.
- در 15 ژوئیه 2010، قانون جمهوری قزاقستان شماره 437-IV "در مورد اصلاحات و الحاقات به برخی از قوانین قانونی جمهوری قزاقستان در مورد توسعه "دولت الکترونیکی"، از جمله قانون "در مورد دفاتر اسناد رسمی" امضا شد.
- از اول اکتبر 2010 ENIS در سراسر قلمرو جمهوری قزاقستان راه اندازی شده است.
انتشارات در رسانه ها
- روسلان ینسبایف، نایب رئیس JSC "NIT": هیچ عملکرد پیچیده ای در سیستم "E-Notary" وجود ندارد.
- معاون وزیر دادگستری جمهوری قزاقستان با معرفی «دفتر اسناد رسمی» از مشارکت سردفتران در معاملات غیرقانونی جلوگیری می کند.
- دولت الکترونیک: عملیات آزمایشی این سامانه در سال جاری آغاز خواهد شد
یادداشت
ENIS - محبوب ترین سایت دسامبر 2010 whois.1in.kz
ENIS - محبوب ترین سایت ژانویه 2011و فوریه 2011در Kaznet در رده "خدمات" با توجه به رتبه whois.1in.kz
پیاده سازی
مدیریت پروژه
بنیاد ویکی مدیا 2010 .
ببینید «ENIS» در فرهنگ‌های دیگر چیست:
ینیسی- ینیس ایسکی (از ینیس ای و ینیس ایسک) ...
ینیسیان- enis eyets، eytsa، خلاق. ص تخم مرغ ... فرهنگ لغت املای روسی
ینیسی- enis eytsy، ev، واحدها. h. چشم، چشم، خلاق. ص تخم مرغ ... فرهنگ لغت املای روسی
در عریض ترین نقطه نوا، مقابل نوک شرقی جزیره واسیلیفسکی، در نزدیکی محلی که نوا به 2 شاخه (بولشایا و مالایا نوا) تقسیم می شود. طول 750 متر عرض حدود 400 متر که توسط تنگه کرونورک از جزیره پتروگرادسکی جدا شده است ... ... سن پترزبورگ (دانشنامه)
منطقه نظامی ایرکوتسک- ناحیه نظامی ایرکوتسک، ب. در سال 1884 تشکیل شد، سپس در سال 1899 لغو شد و همراه با ارتش اومسک وارد شد. منطقه به عنوان بخشی از سیبری جدید. نظامی مناطق در سال 1906 I. v. در باره. دوباره ب. با جدا کردن او از سیبری بازسازی شد. حالا به...... دایره المعارف نظامی
گردن، دیگر روسی، هنر. شکوه vy τράχηλος, αὑχήν (Supr.), Polab. våijo. کلمه تاریک مقایسه لوونتال (ZfslPh 8. 129) با اوست. uyamnas deficiens و حدس بزنید کلمه اسلاویاولیه ارزش باز شدن دهانه رحم بی نتیجه است. از بیرون…… فرهنگ ریشه‌شناسی زبان روسی نوشته ماکس فاسمر
- (قبل از تونسور بنیامین) اسقف پنزا و سارانسک، ب. در سال 1818، در با. دوبریتاخ، استان کوستروما، جایی که پدرش شماس بود، فکر کنید. 31 مارس 1889 پس از گذراندن دوره در مدرسه علمیه کوستروما، وارد مدرسه الهیات سنت پترزبورگ شد ... ...
قائم مقام. صلیب. انیس. prov در خیابان K. N. (1767). (پلوفتسوف) ... دایره المعارف بزرگ زندگینامه
شاعر، ر. 27 ژوئن 1876 در منهای. y انیس. لب در بورژوازی خانواده. (ونگروف) ... دایره المعارف بزرگ زندگینامه
دکتر، ر. 1857، نقل مکان کرد. دما انیس. لب (ونگروف) ... دایره المعارف بزرگ زندگینامه
کتاب ها
- سیبری و یادآوری ادبی i i, N. M. Yadrintsev. عمل خودآگاهی محلی ما با عمل بزرگ بیداری زندگی روسی مصادف شد. این بار را به یاد می آوریم. سروصدای آخرین توپ شلیک شده در شبه جزیره کریمه هنوز قطع نشده بود ، هنوز بویی به مشام می رسید ...
افزایش "مولفه الکترونیکی" گردش مدنی باعث نیاز به استفاده از فناوری های الکترونیکی در حقوق بین الملل اسناد رسمی می شود. شورای دائمی SIT متعهد است بر این واقعیت تأکید کند که گردش بین‌المللی اسناد رسمی با استانداردسازی برخی از فرم‌های اسناد رسمی، استفاده برای ارسال آنها و همچنین تولید آنها تسهیل می‌شود. وسایل فنی(امضای الکترونیکی، جوهر غیر قابل جابجایی، هولوگرام)، که در زمان مقرر به کاهش خطر جایگزینی یا جعل کمک می کند. از سال 2003، در چارچوب خاص کمیسیون فناوری های جدید SIT و انفورماتیک، کار بر روی ایجاد مکانیسم های قانونی برای تأیید امضای اسناد رسمی الکترونیکی دولت ها ادامه یافته است.
تبصره 1
این پایگاه داده باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
- اطلاعات مربوط به کلیه دفاتر اسناد رسمی ایالت (منطقه): صلاحیت، مختصات، زمان انتصاب به سمت، دوره پایان تمام اختیارات، هر گونه اطلاعات دیگری که می تواند مفید تلقی شود.
- الزامات مربوط به اسناد رسمی و قانونی شدن آنها در کشور و کنوانسیون های مصوب آن.
- ابزارهای فنی مورد استفاده توسط دفاتر اسناد رسمی به منظور جلوگیری از جعل اسناد رسمی (کاغذهای واترمارک، نمونه مهرها، اطلاعات مختلف مربوط به انتقال اسناد رسمی یک سازمان به خارج از کشور).
سیستم حل و فصل اختلافات الکترونیکی
در این لحظهدر دنیا سیستمی توسعه یافته و در حال حاضر در حال فعالیت است مجوز الکترونیکیاختلافات برنامه اتحادیه اروپا استکهلم 2010-2014 استفاده از «عدالت الکترونیکی» را توصیه می کند. در کشورهای غربی به طور گسترده انجام می شود:
- ارائه اسناد و همچنین اظهارات ادعایی به صورت الکترونیکی. مطابق با قانون فدرال شماره 228-FZ مورخ 27 ژوئیه 2010، اسنادی که به درخواست برای اجرا و به رسمیت شناختن تصمیم دادگاه خارجی و رای داوری خارجی پیوست می شود، می تواند به دادگاه داوری ارائه شود. فدراسیون روسیهبه صورت الکترونیکی (ماده 242 قسمت 7 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه)؛
- هشدار از طریق ارتباطات سیار، یعنی پیامک تلفنی در مورد جلسات دادگاه؛
- استفاده از تلفن‌های ویدئویی با پروتکل‌های اینترنتی برای برگزاری جلسات دادگاه با ماهیت مقدماتی، و همچنین در نظر گرفتن برنامه‌هایی که مفقود شده‌اند یا برنامه‌هایی که حاوی موضوعات بحث‌برانگیز نیستند.
در شرایطی که خود شهود نمی توانند در دادگاه حضور داشته باشند از ویدئو کنفرانس با شهود برای شهادت استفاده می شود.
دعوای اینترنتی مبتنی بر این واقعیت است که استفاده از اسناد الکترونیکی مشکل اصلی اسناد الکترونیکی است. این مشکلقدرت قانونی چنین سندی
از امضای الکترونیکی در یک عمل الکترونیکی برای انجام عملکرد مهر و موم و همچنین امضا استفاده می شود.
محضر الکترونیکی
محضری با ماهیت الکترونیکی که عملکرد خاصی از یک سند الکترونیکی گواهی شده با مهر الکترونیکی را انجام می دهد، این حق را به شما می دهد که از صحت اسناد و نیروی قانونی با استفاده از الصاق همزمان روی یک سند الکترونیکی به همراه آن اطمینان حاصل شود. امضای الکترونیکسردفتر اسناد رسمی با "مهر زمانی" ویژه و همچنین انجام اقدامات اسناد رسمی لازم به صورت الکترونیکی. مهر زمانی به عنوان مدرکی بر وجود سند در مقطعی عمل می کند و تغییرات لازم را در سند ممکن می سازد.
تبصره 3
تعلیق "مهر زمان" فقط برای غیرممکن شدن تغییر محتوای سند الکترونیکی اسناد رسمی در آینده الزامی است.
سیستم ارجاع الکترونیکی برای حل اختلاف شامل استفاده گسترده از امضای دیجیتال است. این امضا امکان محافظت از سند، تأیید قدرت قانونی آن و همچنین صحت و سرعت بخشیدن به روند صدور را فراهم می کند. در مورد وظایف تأیید امضای الکترونیکی، آنها می توانند توسط خود دفتر اسناد رسمی انجام شوند:
- به هر حال، دفتر اسناد رسمی یک سیستم سازمان یافته، نسبتا فشرده و شفاف است.
- دفتر اسناد رسمی به بخش اداری-سرزمینی دولتی وابسته است.
- از سوی دیگر سردفتر به این امر مشغول است که وظایف حقوق عمومی لازم را انجام می دهد و متعهد می شود که بی طرف باشد.
- وضعیت عمومی بایگانی دفاتر اسناد رسمی که به صورت الکترونیکی قابل نگهداری است. بایگانی اسناد رسمی ماهیت عمومی خاصی دارد و پس از فوت یا استعفا به سردفتر دیگری یا به بایگانی دولتی منتقل می شود.
- هدف اصلی دفاتر اسناد رسمی تضمین قانونی امنیت گردش ملکی با استفاده از ابزارهای مختلف فنی و قانونی از جمله فناوری های روز است.
در دعاوی اینترنتی، سردفتر عمدتاً در فعالیت های اثباتی سود می برد، زیرا به عنوان نهادی عمل می کند و ظاهر می شود که مشغول ارائه و ایجاد شواهد با ماهیت واجد شرایط است. شواهدی که به شکل الکترونیکی وجود دارد، عناصر یک فرآیند اثبات جداگانه را تغییر می دهد. در حین اجرای فناوری های اطلاعات محور، سردفتر می تواند از موارد زیر استفاده کند:
- حصول اطمینان از هدایت مدارک قبل از محاکمه؛ ضبط ویدئویی از شهادت یک شاهد با تأیید همزمان صحت آن توسط خود سردفتر؛
- بازجویی از شاهدی که در خارج از کشور است.
- احراز اصالت اسناد رسمی و وکالتنامه های صادره از سردفتر از طریق معین سیستم الکترونیکیدفتر اسناد رسمی با شخصیت واحد؛
- تصدیق کپی اسناد الکترونیکی که برای رسیدگی قانونی لازم است.
- انتقال اسناد به صورت الکترونیکی از طریق دفتر اسناد رسمی؛
- حفظ صورتجلسات شرکت های سهامی با استفاده از فیلمبرداری که توسط دفتر اسناد رسمی تایید شده باشد.
- ایجاد یک پرونده با اسناد به صورت الکترونیکی؛
- به صورت الکترونیکی، با تکرار نتایج نگهداری در اتاق های اسناد رسمی، می توان ثبت اقدامات اسناد رسمی را حفظ کرد. رسیدگی به اختلافات در خود دادگاه ها بسیار سریعتر و آسان تر خواهد بود، زیرا مدارک به صورت الکترونیکی ارائه می شود.
سیستم ذخیره سازی اطلاعات سازمانی (OMIS) - "حافظه شرکتی" تأثیر بسیار زیادی در توسعه مدل دفتر اسناد رسمی اینترنتی داشت. در اروپا، تصور ایجاد یک "بانک ابرداده" در زمینه دفاتر اسناد رسمی لاتین کاملاً ممکن است.
وظایف اصلی دفتر اسناد رسمی
وظایف اصلی در دفتر اسناد رسمی الکترونیکی باید شاهد و همچنین ارتکاب اعمالی با ماهیت حقوقی باشد که به صورت الکترونیکی انجام می شود. برای انجام امور اسناد رسمی به صورت الکترونیکی اطلاعات لازم مورد نیاز است. بسته نرم افزاریاسناد رسمی که باید برای هر شخصی که مجاز به انجام برخی اقدامات اسناد رسمی به صورت الکترونیکی است نصب شود. برای انجام امور اسناد رسمی به صورت الکترونیکی، داشتن امضای دیجیتال و همچنین امکان الصاق مهر زمان دفتر اسناد رسمی الزامی است.
تبصره 5
تعلیق مهر زمانی الزامی است تا محتوای سند رسمی الکترونیکی متعاقباً قابل تغییر نباشد.
قوانین مربوط به دفاتر اسناد رسمی الکترونیکی قبلاً در کشورهای سیستم حقوقی آنگلوساکسون ظاهر شده است. تا حدی این به این دلیل است که مجموعه ای از وظایف خود سردفتر در مقایسه با وظایف دفتر اسناد رسمی لاتین ساده تر است. قوانین دفتر اسناد رسمی الکترونیکی در تمام ایالت های ایالات متحده لازم الاجرا است. از میان کشورهای سیستم لاتین، مجارستان بسیار فعال در توسعه قوانین در زمینه دفاتر اسناد رسمی الکترونیکی مشارکت دارد - از سال 2006، صلاحیت دفتر اسناد رسمی برای صدور گواهینامه اسناد الکترونیکیبرای صحت با استفاده از امضای الکترونیکی. عملی که به این ترتیب تصدیق شده است، همان سندی است که به مهر عادی تصدیق شده باشد. در فرانسه، در سال 2008، اولین سند محضری به صورت الکترونیکی امضا شد. اولین اعمال الکترونیکی در فرانسه که توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شد، مواردی بود که وزیر دادگستری این کشور و همچنین یک سردفتر اسناد رسمی امضای خود را در آن ثبت کردند.
اگر متوجه اشتباهی در متن شدید، لطفاً آن را برجسته کرده و Ctrl+Enter را فشار دهید