اگر پروژه‌ها را مدیریت می‌کنید، مهم است که همیشه بدانید چند کار دارید و چه زمانی باید تکمیل شوند. و اگر یک نمودار بصری تهیه کنید، توضیح نکات کلیدی در زندگی پروژه ها برای تیم درگیر در کار و همچنین سایر ذینفعان آسان تر خواهد بود.

اغلب برای مدیریت پروژه استفاده می شود برنامه های ویژه، اما در حالت معمول، می توانید یک برنامه زمان بندی واضح و در دسترس ایجاد کنید.

یک نمودار کار پروژه نشان می دهد که چگونه رویدادها و وظایف در طول زمان با یکدیگر مرتبط هستند. یک نمودار به خوبی طراحی شده منعکس می کند اطلاعات مهمدر مورد عملکرد یک کار خاص و توسعه پروژه به طور کلی، به دیدن تصویر بزرگ کمک می کند.

برای ایجاد چنین نموداری در MS Excel (نسخه 2007 به بعد)، تنها باید 10 مرحله را طی کنید.

در این نمودار چیست؟ جزئیات کلیدی با استفاده از خطوط و نوارهای چند رنگ نشان داده می شود:

• خط روز فعلی - قرمز خط عمودی، که نشان می دهد امروز کجا هستید.
• مهلت‌های کار - نوارهای افقی خاکستری که نشان می‌دهد چقدر طول می‌کشد تا هر کار انجام شود.
• آمادگی کار - خطوط افقی سبز رنگ که نشان می دهد کار در چه مرحله ای در حال تکمیل است و چقدر باید انجام شود.

AT نسخه های مختلفاقدامات MS Excel ممکن است کمی متفاوت باشد، اما به هر شکلی، این فرآیند جهانی خواهد بود و هر کاربری می‌تواند زمان‌بندی را انجام دهد.

آموزش تصویری دقیق (روشن زبان انگلیسی) می توانید ببینید، نیم ساعت از وقت شما را می گیرد.

مرحله 1. شروع کنید، به نتیجه فکر کنید

برای اینکه بدون هیچ مشکلی از عهده کار برآیید، برنامه زمانی را روی یک تکه کاغذ چاپ کنید یا ترسیم کنید، که در نهایت باید به چه شکل باشد. یک تکه کاغذ در مقابل خود نگه دارید تا بتوانید هر مرحله را با الگو مقایسه کنید. نمودار نیازی به ترسیم دقیق ندارد، فقط شکل نمودار را درست کنید و آن را در دسترس داشته باشید، یادآور خوبی خواهد بود.

مرحله 2. یک جدول با داده ایجاد کنید

برای ساختن یک نمودار ابتدا باید یک جدول ترسیم کنید. در مثال، پروژه به چهار فاز تقسیم شده است که هر کدام دارای وظایفی هستند.

یک جدول زیر نمودار ایجاد کنید. خط 30 شامل سرفصل های ستون است.

بیایید بفهمیم که داده های جدول به چه معناست:

• فاز: «فاز ۱»، «فاز ۲»، «فاز ۳»، «فاز ۴» یا «امروز». نشان می دهد که رویداد مربوط به کدام مرحله از پروژه است.
• نوعی از: "فاز"، "وظیفه"، "امروز". نوع رویداد را نشان می دهد، وظایف و مراحل اجرای پروژه را مشخص می کند.
• تاریخ شروع:تاریخ شروع رویداد
• رویداد:نام رویداد را در نمودار نشان می دهد.
• مهلت ها:نشان می دهد که کار چند روز طول می کشد تا تکمیل شود.
• آمادگی بر حسب درصد:درجه تکمیل را برای هر کار و مرحله نشان می دهد، 0٪ - کار شروع نشده است، 100٪ - تکمیل شده است. این شاخص برای دسته "فاز" مربوط به تکمیل وظایف نیست و به عنوان تخمین تنظیم می شود. برای تصمیم گیری در مورد چند درصد تکمیل یک مرحله خاص، باید قوانین خود را اعمال کنید.
• در دسترس بودن در روز:دوره ای که برای آن شاخص آمادگی رویداد به درصد رسیده است. کاری که 10 روز طول می کشد و 50٪ کامل شده است، این رقم برابر با پنج روز (10 روز × 50٪) خواهد بود.
• قد:مقدار ارتفاع برای طراحی مهم است زیرا تعیین می کند که رویداد در نقشه زمان بندی چقدر بالا یا پایین ظاهر شود. شما می توانید هر مقداری را مشخص کنید، اما بهتر است اعداد کوچک نزدیک به صفر بگیرید. مثال از محدوده 25+ تا 25- استفاده می کند. اگر ارتفاع مثبت باشد، رویداد در نمودار بالای محور افقی نشان داده می شود، اگر منفی باشد - زیر محور.

مرحله 3. یک نمودار با محورهای X و Y ایجاد کنید، اولین داده ها را از ستون "Date" به آن اضافه کنید.

زمان ایجاد نمودار برای تجسم داده های رویداد از جدول ساخته شده در مرحله قبل است. از نمودار پراکندگی با محورهای x و y استفاده کنید زیرا به شما امکان می دهد مختصات پایه را آزادانه روی هر دو محور قرار دهید.

دستورالعمل را دنبال کن:

• تب "Insert" را از منوی اصلی انتخاب کنید.
• بعد، "نمودارها" → "پراکنده" → "پراکندگی با نشانگرها" را انتخاب کنید، یک نمودار خالی در مقابل شما ظاهر می شود.
• لبه های نمودار را قلاب کنید و اندازه آن را تغییر دهید و جای آن را تغییر دهید تا کادر نمودار محدوده ای از سلول B4 تا سلول K26 را در بر گیرد (کلید Alt را فشار داده و نگه دارید تا ناحیه نمودار دقیقاً با مرزهای سلول تراز شود).
• روی نمودار کلیک راست کرده و آیتم منوی "Select Data" را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی دکمه "افزودن" در کادر محاوره ای باز شده یک سری داده به محدوده اضافه کنید.

1. برای تغییر نام "Series Name"، مقدار سلول E30 "Timing" را در قسمت مربوطه وارد کنید.
2. برای مقدار محور x، فیلد مناسب را انتخاب کنید و سلول‌های C33:C46 تاریخ شروع را انتخاب کنید.
3. برای مقدار محور Y، فیلد مناسب را انتخاب کنید و سلول های H33:H46 "Height" را انتخاب کنید.
4. روی OK کلیک کنید تا پنجره Add Data بسته شود.
5. روی OK کلیک کنید تا پنجره انتخاب داده بسته شود.

این مراحل به ما یک نمودار پراکندگی ساده با قالب بندی خودکار می دهد.

بیایید نشانگرهای رویداد را سبز کنیم:

• روی هر نشانگر داده انتخاب شده کلیک راست کرده، Change Data Series Format را انتخاب کنید.
• در لیستی که در سمت چپ باز می شود، برگه "Marker Options" را انتخاب کنید، سپس نوع نشانگر داخلی "Crystal" را انتخاب کنید. اندازه را به 10 pt افزایش دهید.
• در تب Marker Fill، یک پر جامد را انتخاب کنید. رنگ پر را به سبز تغییر دهید.

اکنون ما یک نمودار پراکنده داریم که جدول زمانی را نشان می دهد. تا کنون، نشانگرهای سبز فقط شروع کارها را نشان می دهند.

نام نمودار را تغییر دهید: روی فیلد متن با نام دوبار کلیک کنید و نام خود را وارد کنید.

ما به گزینه های زمان بندی در مرحله 5 باز می گردیم، میله های افقی را در امتداد محور x اضافه می کنیم، اما در حال حاضر، اجازه دهید به قالب بندی نمودار ادامه دهیم.

مرحله 4. ظاهر نمودار را مرتب کنید و نام رویدادها را اضافه کنید

جدول با قالب بندی

ما از آنچه در نمودار نیاز نداریم خلاص می شویم.

محور Y. محور عمودی را پنهان کنید زیرا هیچ بار اطلاعاتی را حمل نمی کند. نمودار را انتخاب کنید، در منوی اصلی در تب "ابزار نمودار"، مورد "Layout" را انتخاب کنید. سپس Axes → Primary Vertical Axis → Don't Show را انتخاب کنید.

راهنماهای افقی. آنها نیز بی فایده هستند. نمودار را انتخاب کنید، در منوی اصلی به تب "Layout" بروید، سپس موارد "شبکه" → "خطوط شبکه افقی در امتداد محور اصلی" → "نشان داده نشود" را انتخاب کنید.

افسانه نمودار. سپس آن را با یکی زیباتر جایگزین می کنیم، اما در حال حاضر آن را خاموش می کنیم: "Layout" → "Legend" → "None".

در نهایت، برچسب های داده را برای هر نشانگر نمایش می دهیم. در منوی اصلی در برگه "Layout"، "Data Labels" → "Left" را انتخاب کنید.

نحوه تغییر داده ها در امضاهای نشانگر

وارد کردن داده‌های مربوط به هر رویداد در نمودار طولانی و دشوار است، زیرا باید هر نشانگر را جداگانه انتخاب کنید و نام آن را تغییر دهید.

اما این روند را می توان چهار بار تسریع کرد:

• روی برچسب اولین نشانگر (گوشه سمت چپ بالای نمودار) کلیک کنید تا همه مقادیر به طور همزمان انتخاب شوند. روی نشانگر سبز کلیک نکنید، اشیاء دیگر را انتخاب خواهید کرد!
• برای ویرایش نام واحد، دوباره روی برچسب نشانگر کلیک کنید.
• تایپ کنید = در قسمت ورودی فرمول.
• روی سلول D33 کلیک کنید، این شامل رویداد "Phase 1" است، Enter را فشار دهید.
• چهار مرحله اول را برای برچسب های باقی مانده برای هر نشانگر تکرار کنید.

هر نشانگر معنای خاص خود را دارد.

نحوه پین ​​کردن مناطق

پین کردن نواحی در خط 28 مفید خواهد بود تا نمودار همیشه هنگام کار با سند قابل مشاهده باشد. 27 خط اول در جلوی چشمان شما باقی خواهند ماند، حتی اگر بقیه خطوط را پیمایش کنید.

برای پین کردن مناطق:

• سلول A28 را انتخاب کنید.
• از منوی اصلی تب View را انتخاب کنید.
• پنجره → Freeze Panes را انتخاب کنید.
• از منوی کشویی گزینه Freeze Panes را انتخاب کنید.

یک خط سیاه در بالای خط 28 ظاهر می شود. خط افقی. همه چیز در بالا اکنون پین شده است و فقط ردیف‌های پایینی هنگام پیمایش حرکت می‌کنند.

مرحله 5: نوارهای خطا را برای نمایش سررسیدها اضافه کنید تا نمودار را به یک زمان‌بندی بصری تبدیل کنید.

نمودار میله ای

نوارهای خطای افقی در نمودار نشان می دهد که چقدر طول می کشد تا روی هر کار کار کنید. برای ساختن آنها:

• یک نمودار را برجسته کنید.
• از منوی اصلی Chart Tools، تب Layout را انتخاب کنید.
• در لیست کشویی سمت چپ گوشه بالایی(منطقه ساخت و ساز) سری داده های "Timing" را انتخاب کنید.
• در تب Layout، نوار خطا → گزینه های نوار خطای پیشرفته را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای باز می شود.
• در لیست کشویی در گوشه سمت چپ بالا، عنصر قالب‌بندی نمودار "نوارهای خطای محور X" را انتخاب کنید.
• در کادر محاوره ای برای تغییر میله های افقی، کادر مربوط به مقدار خروجی "Plus" را علامت بزنید. سبک پایان → بدون نقطه.
• در لیست Error Value، Custom را انتخاب کرده و روی دکمه Specify Value کلیک کنید. در پنجره جدید "Setting error bar" که باز می شود "Positive error value" را مشخص کنید، برای این کار مکان نما را در قسمت مربوطه قرار داده و محدوده سلول ها را از E33 تا E74 انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.

اکنون خطوط خاکستری از نشانگرهای سبز رنگ به سمت راست امتداد یافته اند، آنها نشان می دهند که چقدر زمان باید برای یک کار خاص صرف کنید. برای وضوح بیشتر باید قالب بندی شوند:

• در پنجره Format Error Bars، به تب Line Color بروید. Solid Line را انتخاب کنید. پر را خاکستری کنید.
• در تب Line Style، عرض خط را به 4 نقطه افزایش دهید.

برای پیمایش بهتر در نمودار، باید خطوط عمودی نازکی را از نشانگرها به پایین بکشید. برای انجام این کار، در لیست کشویی در گوشه سمت چپ بالا، "Error bars along the axis Y" را انتخاب کنید. کادر محاوره ای نوارهای خطای عمودی را نمایش می دهد. Minus Direction، End Style → No Dot، Margin of Error → Relative Value را انتخاب کنید، 100% را در این قسمت وارد کنید. رنگ و ضخامت خطوط را خودتان انتخاب کنید.

مرحله 6: ارزش آماده را به نمودار اضافه کنید

افزودن داده های جدید

وقت آن است که یک سری داده به نمودار اضافه کنید که نشان می دهد چند درصد از یک کار خاص تکمیل شده است.

اگر یک کار 10 روز طول بکشد و 50٪ کامل شود، نوار تکمیل نیمه پر خواهد شد. این یک معیار ردیابی کار است که تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را شامل نمی شود. برای افزودن اطلاعات جدید به نمودار، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.

• بر روی ناحیه نمودار کلیک راست کنید، "Select Data" را از منوی زمینه انتخاب کنید.
• روی دکمه "افزودن" کلیک کنید، در پنجره ظاهر شده، با انتخاب سلول G30، "نام سری" را تعریف کنید. محدوده داده برای محورهای X و Y مانند مرحله 3 است.
• نشانگرهای قرمز روی نمودار ظاهر می‌شوند و نشانگرهای سبز را در زیر پنهان می‌کنند.

مرحله 7: قالب بندی معیارهای داده جدید

برای اینکه نمودار در یک سبک نمایش داده شود و داده ها روی یکدیگر همپوشانی نداشته باشند، نشانگرها را قالب بندی می کنیم:

• در لیست کشویی در گوشه سمت چپ بالا، "Row Ready" را انتخاب کنید. بلافاصله در زیر لیست کشویی دکمه انتخاب فرمت قرار دارد. روی آن کلیک کنید، یک کادر محاوره ای باز می شود.
• گزینه های نشانگر را تغییر دهید نوع شکل "کریستال" را انتخاب کنید، اندازه را روی 10 pt تنظیم کنید و یک پرکننده سبز و جامد برای نشانگر انتخاب کنید. کادر محاوره ای را ببندید.
• بدون لغو انتخاب نشانگرها، دکمه Data Labels را در منوی اصلی در زبانه Layout فشار دهید، در منوی ظاهر شده مورد نمایش داده نشود را انتخاب کنید.

مرحله 8. نوارهای خطا را برای ردیابی درصد کارهای تکمیل شده اضافه کنید

نمودار با درصد تکمیل کار

اکنون باید نوارهای جدیدی اضافه کنیم تا در یک نگاه ببینیم وظایف در چه مرحله ای هستند.

• دوباره از لیست کشویی سمت چپ گزینه "Row Ready" را انتخاب کنید. دکمه "Error bars" را در منوی اصلی فشار دهید. از منوی کشویی "گزینه های پیشرفته" را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای باز می شود. با وارد کردن صفر در فیلد مربوطه، میله های عمودی را روی یک مقدار ثابت تنظیم کنید.
• به پارامترهای میله هایی که به موازات محور X قرار دارند سوئیچ کنید. جهت را روی "Plus" تنظیم کنید. سبک مقصد → بدون نقطه، تحمل → سفارشی. در کادر محاوره ای مقدار خطای مثبت، محدوده سلول های G33-G47 را وارد کنید.
• رنگ خطوط را به سبز تغییر دهید و یک پر کننده جامد انتخاب کنید. عرض خط را روی 7 pt تنظیم کنید.

خطوط سبز افقی نحوه تکمیل وظایف را نشان می دهد: به طور جزئی یا کامل.

مرحله 9: یک خط عمودی برای روز جاری اضافه کنید

خط قرمز نشان می دهد که چه روزی است و نشان می دهد که پروژه به عنوان یک کل بر اساس برنامه زمان بندی است.

• روی تماس کلیک راست کنید منوی زمینهبرای نمودار "Select Data" را انتخاب کنید.
• روی دکمه "افزودن" کلیک کنید، کلمه "امروز" را در قسمت "نام ردیف" وارد کنید. برای مقدار محور X، محدوده سلول های C31-C32 را وارد کنید، برای مقدار محور Y - H31-H32.

دو نشانگر جدید روی نمودار ظاهر شد. آنها را برچسب بزنید: برچسب های داده را برجسته کنید و کلمه "Today" را در نوار فرمول بنویسید. روی امضا کلیک راست کرده و از منوی زمینه "فرمت داده" را انتخاب کنید. موقعیت امضا را "بالا" قرار دهید.

• در منوی اصلی به تب "Layout" بروید.
• "ردیف امروز" را از لیست کشویی در گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید.
• اضافه کردن نوارهای خطا با گزینه های اضافی، طبق دستورالعمل های مرحله پنجم. شما به یک نوار در محور عمودی، با جهت منهای، بدون نقطه پایان، 100% نسبی نیاز دارید.

شما یک خط عمودی دارید که نشان دهنده روز جاری است. رنگ خط را به قرمز تغییر دهید، اندازه را به 3 pt افزایش دهید.

در نمونه تاریخ فعلیثابت شد تا تغییری نکند اما برای پروژه هایی که به طور فعال توسعه می یابند، روش دیگری برای حسابداری داده ها توصیه می شود. برای انجام این کار، با وارد کردن فرمول = TODAY () یک تاریخ را در سلول B2 قرار دهید و به جای محدوده ای که قبلاً تعیین کرده اید، در گفتگوی انتخاب داده برای سلول B2 مقدار X-axis مشخص کنید.

مرحله 10 بلوک های متنی را اضافه کنید

این همان چیزی است که نمودار نهایی به نظر می رسد

اکنون نمودار فقط فاقد توضیحات برای افسانه است تا برای کل تیم قابل درک باشد.

• نمودار را انتخاب کنید، به منوی اصلی در تب "Insert" بروید. "کتیبه" را انتخاب کنید.
• ناحیه برچسب را در گوشه سمت راست بالای نمودار قرار دهید. مرز کتیبه را با دکمه سمت راست ماوس انتخاب کنید، در منوی زمینه مورد "Format shape" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، نوع پر کردن "Solid" را انتخاب کنید، رنگ آن خاکستری است. کپشن را قالب بندی کنید. می توانید هر تعداد بلوک را وارد کنید.

اکنون می توانید یک نمودار در 20-30 دقیقه تنها با استفاده از ویرایشگر MS Excel مورد علاقه خود بسازید.

نمودار در word. اگر اغلب مجبور به تهیه نوعی گزارش با نمودار هستید، بدون آن کمک کلمهکافی نیست. بسیاری از مردم فکر می کنند که انجام این کار در اکسل راحت تر است. ممکن است چنین باشد. در برخی موارد این امر موجه است. اما همه نمی دانند که چگونه با داده های جدولی کار کنند و بنابراین آنها ساده تر را ترجیح می دهند - مایکروسافت ورد. ایجاد نمودار در Word هیچ تفاوتی با چنین عملیاتی در اکسل ندارد. اما بعداً در این مورد خواهم نوشت، اما در حال حاضر اجازه دهید این موضوع را برای Word در نظر بگیریم.

نمودار درکلمه 2003

برای انجام این کار، از منو انتخاب کنید – درج – تصویر – نمودار .

نموداری را با یک جدول در صفحه خود خواهید دید.

روی ناحیه نمودار کلیک راست کرده و " را انتخاب کنید نوع نمودار ... ».

نوع نموداری را که مناسب شماست انتخاب کنید. من این را دوست دارم " حلقه". فراموش نکنید که دکمه " را فشار دهید خوب ».

من این عکس رو گرفتم

با دکمه سمت چپ ماوس روی نمودار دوبار کلیک کنید. شما باید یک علامت مانند این داشته باشید. در آن می توانید داده های خود (نام و شماره) را تغییر داده و اضافه کنید. پس از تغییرات، کلید روی صفحه کلید را فشار دهید " وارد ».

این کاری است که من انجام دادم.

حالا بیایید به سمت ویرایش نمودار خود برویم. روی نمودار با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید تا ناحیه انتخاب باز شود.

روی نمودار داخل قسمت انتخاب کلیک راست می کنیم و در لیستی که باز می شود، اولین ورودی را انتخاب می کنیم. قالب منطقه نمودار… ».

در پنجره Format Chart Area، می‌توانید پر کردن ناحیه‌ای که نمودار روی آن قرار دارد، کادر همان ناحیه و فونت را تغییر دهید.

این چیزی است که برای من اتفاق افتاده است.

حالا به همین ترتیب تغییر می کنیم گزینه های نمودار… ” (در داخل قسمت برجسته نمودار کلیک راست کنید).

هر برگه را باز کنید و آنچه را که نیاز دارید تغییر دهید. پس از تغییر همه چیز، فراموش نکنید که پروژه خود را ذخیره کنید.

اگر نمودار بسیار کوچک است و واقعاً نمی توانید چیزی روی آن ببینید، آن را از گوشه ها بکشید.

بر روی Legend کلیک راست کرده و " فرمت افسانه ". فراموش نکنید که قبل از انجام این کار، منطقه نمودار را انتخاب کنید. دوبار کلیک کنیدموش.

در صورت لزوم رنگ پس‌زمینه، فونت و محل افسانه را تغییر دهید.

اگر روی مکان های خاصی در نمودار به شدت کلیک راست کنید، می توانید آنها را نیز تغییر دهید. باز هم فراموش نکنید که قبل از انجام این کار روی کل منطقه نمودار دوبار کلیک کنید.

با کلیک راست، " را انتخاب کنید فرمت سری داده… ».

آزمایش کنید. می توانید به نتایج بسیار جالبی برسید. دکمه را امتحان کنید روش های پر کردن » هنگام انتخاب رنگ از پالت.

اگر می خواهید رنگ را تغییر دهید منطقه معیننمودار، سپس این ناحیه را با یک کلیک روی حاشیه (ترجیحاً عرضی، یعنی کوتاهترین) انتخاب کنید. سپس داخل قسمت انتخاب شده راست کلیک کرده و " را انتخاب کنید فرمت نقطه داده… ».

رنگ مورد نیاز خود را انتخاب کنید و روی " کلیک کنید خوب". تغییر رنگ در همان ابتدای ایجاد نمودار راحت تر است.

همه اینها قابل انجام است روش های مختلف. من فقط یکی از آنها را شرح داده ام. بعد خودت متوجه میشی

نمودار در Word 2007

برخی ترجیح می دهند با جدید کار کنند مجموعه اداری. بنابراین، ایجاد نمودار در Word 2007 را در نظر بگیرید.

درج نمودار در Word 2007 کمی متفاوت از درج نمودار مشابه در Word 2003 است.

و بنابراین بیایید شروع کنیم.

برای انجام این کار، از منو انتخاب کنید – درج – تصاویر – نمودار .

در پنجره باز شده " درج نمودار » نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه « را فشار دهید خوب ».

به عنوان مثال، من نوع نمودار را انتخاب کردم " برش حجمی دایره ای ". چنین نمودار رنگارنگی ظاهر شد و در همان زمان یک پنجره اکسل با یک جدول خالی باز شد.

برخلاف Word 2003، مطمئناً کار کردن در اینجا راحت تر است. هر منطقه به راحتی با یک کلیک برجسته می شود. می توانید هر بخش از نمودار را انتخاب کنید و رنگ را تغییر دهید، آن را حذف کنید یا بچرخانید. کافی است بر روی بخش انتخاب شده راست کلیک کرده و از منوی کشویی اقدام مورد نیاز خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، من بخش قرمز را انتخاب کردم و " را انتخاب کردم. فرمت نقطه داده… ».

با این کار پنجره ای باز می شود که در آن می توانید هر چیزی را که دلتان می خواهد انتخاب کنید. انتخاب بسیار بزرگ و بسیار جالب است. شما نمی توانید چیزی را در پارامترهای ردیف تغییر دهید.

اما در پر کردن چیزی برای دیدن و اعمال برای خودتان وجود دارد. من آنقدر تحت تأثیر این برگه قرار گرفتم که حتی فراموش کردم در حال نوشتن مقاله هستم. حتما شما را هم خواهد گرفت.

توجه ویژه به " پر شیب ". انتخاب کنید " رنگ"و" نام قطعه کار ».

در برگه بعدی " رنگ لبه "من چیزی را تغییر ندادم.

سبک های حاشیه را همان طور که هستند رها کنید.

روی برگه " سایه' انتخاب خود را کرد.

روی برگه " فرمت شکل سه بعدی شما همچنین می توانید آزمایش کنید. تمام این دستکاری ها باید با هر بخش چند رنگ انجام شود.

در نهایت این چیزی است که من به دست آوردم. شما می توانید حتی بهتر انجام دهید.

اگر روی افسانه کلیک راست کنید، می توانید رنگ فونت را در کادر کوچک تغییر دهید. و اگر انتخاب کنید " فرمت افسانه... "، سپس می توانید به افسانه خود بدتر از خود نمودار سبک دهید.

با کلیک بر روی هر کدام طرح جداگانهنمودار، می توانید آن را به دلخواه قالب بندی کنید. من به طور خاص تمام بخش ها را در رنگ های مختلف ساختم تا بتوانید به وضوح ببینید چه چیزی را می توان انتخاب و تغییر داد.

حال فقط باید داده های جدول را تغییر دهیم و در صورت لزوم روی نمودار رسم کنیم. برای انجام این کار، در هر نقطه از نمودار کلیک راست کرده و " را انتخاب کنید. برای تغییر داده… ". یک پنجره اکسل با جدولی باز می شود که در آن می توانید داده ها را ویرایش کنید. فکر نمیکنم اینجا مشکلی داشته باشی

با کلیک مجدد با دکمه سمت راست ماوس بر روی هر بخش از دایره نمودار خود و انتخاب " برچسب های داده را اضافه کنید »به هر بخش آنچه در Legend نوشته شده است اضافه می کنید. و در افسانه، داده ها، همانطور که ممکن است حدس بزنید، از جدول می آیند.

خوب، به طور خلاصه، من به شما نشان دادم که چگونه به سرعت یک نمودار زیبا در Word ایجاد کنید. شما می توانید آن را بسیار بهتر کنید.

توجه داشته باشید

ایجاد نمودار در Word 210 هیچ تفاوتی با Word 2007 ندارد.

نمودارها به شما این امکان را می دهند که داده ها را به صورت بصری ارائه دهید تا بیشترین تأثیر را بر مخاطبان خود داشته باشید. نحوه ایجاد نمودار و اضافه کردن یک خط روند را بیاموزید.

یک نمودار ایجاد کنید

داده های نمودار را انتخاب کنید.

روی زبانه درج کنیددکمه را فشار دهید نمودارهای توصیه شده.

توجه داشته باشید:می‌توانید داده‌هایی را که می‌خواهید نمودار کنید برجسته کنید و ALT+F1 را فشار دهید تا نمودار بلافاصله ایجاد شود، اما نتیجه ممکن است بهترین نباشد. اگر نمودار مناسب نمایش داده نشد، روی تب کلیک کنید همه نمودارهابرای مشاهده انواع نمودارها

یک نمودار را انتخاب کنید.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

اضافه کردن خط روند

یک نمودار را انتخاب کنید.

روی زبانه سازندهدکمه را فشار دهید اضافه کردن عنصر نمودار.

یک مورد را انتخاب کنید خط روندو سپس نوع خط روند را مشخص کنید: خطی، نمایی، پیش بینی خطییا میانگین متحرک.

توجه داشته باشید:برخی از محتوای این بخش ممکن است برای برخی از زبان ها کاربرد نداشته باشد.

نمودارها داده ها را در قالب گرافیکی نمایش می دهند. این می تواند به شما و مخاطبانتان کمک کند تا روابط بین داده ها را تجسم کنید. هنگام ایجاد نمودار، انواع مختلفی از نمودارها وجود دارد (به عنوان مثال، نمودار میله ای پشته ای یا نمودار دایره ای برش داده شده سه بعدی). پس از ایجاد نمودار، می‌توانید آن را با استفاده از طرح‌بندی‌های سریع یا سبک‌ها سفارشی کنید.

عناصر نمودار

نمودار شامل چندین عنصر مانند عنوان، برچسب‌های محور، افسانه و خطوط شبکه است. می توانید این عناصر را پنهان یا نشان دهید و موقعیت و قالب بندی آنها را تغییر دهید.

عنوان نمودار

منطقه ساخت و ساز

کنوانسیون ها

نام محورها

برچسب های محور

بخش ها

خطوط شبکه

یک نمودار ایجاد کنید

می توانید یک نمودار در Excel، Word و PowerPoint ایجاد کنید. با این حال، داده های نمودار در یک برگه اکسل وارد و ذخیره می شوند. با قرار دادن نمودار در ورد یا پاورپوینت، صفحه جدیدی در اکسل باز می شود. هنگام ذخیره یک سند Word یا ارائه های پاورپوینتبا نمودار داده های اکسلبرای این نمودار به طور خودکار در سند Word یا ارائه پاورپوینت ذخیره می شوند.

توجه داشته باشید:مجموعه کتاب کار Excel جایگزین Chart Wizard قبلی می شود. به طور پیش فرض، هنگام راه اندازی اکسل، گالری کتاب کار اکسل باز می شود. در مجموعه می توانید قالب ها را مشاهده کرده و بر اساس آنها کتاب های جدیدی ایجاد کنید. اگر گالری کتاب کار اکسل نمایش داده نمی شود، منو فایلمورد را انتخاب کنید از الگو ایجاد کنید.

در منو چشم اندازمورد را انتخاب کنید صفحه آرایی.

روی زبانه نمودارهادر یک گروه درج نمودارنوع نمودار و سپس نموداری که می خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید.



هنگام درج نمودار در برنامه وردیا پاورپوینت باز می شود صفحه اکسلبا جدول داده های نمونه

1. در اکسل، داده های نمونه را با داده هایی که می خواهید در نمودار نمایش دهید جایگزین کنید. اگر این داده ها قبلاً در جدول دیگری موجود است، می توانید آن را از آنجا کپی کرده و به جای داده های نمونه جایگذاری کنید. برای راهنمایی در مورد نحوه چیدمان داده ها بر اساس نوع نمودار به جدول زیر مراجعه کنید.

   نمودار حباب

   داده ها در ستون ها، با مقادیر x در ستون اول و مقادیر y مربوطه و اندازه حباب در ستون های مجاور، مانند مثال های زیر مرتب شده اند:

   مقادیر X	مقدار Y 1

   نمودار دایره ای

   یک ستون یا ردیف از داده ها و یک ستون یا ردیف از برچسب های داده، مانند مثال های زیر:

   حراجی

نمودارها قادر به نمایش بصری اطلاعات جدولی پیچیده هستند. تزیین گزارش متنی خود با یک نمودار زیبا کار سختی نیست؛ مایکروسافت ورد ابزارهای خوبی برای این کار فراهم می کند. ما به شما خواهیم گفت که چگونه یک نمودار را در - مستقیماً در آن بسازید ویرایشگر متنیا انتقال از اکسل، نحوه سفارشی کردن آن ظاهر.

برای ایجاد یک نمودار در Word، به داده های عددی نیاز دارید که بر اساس آنها یک تصویر گرافیکی ساخته می شود. نحوه ایجاد نمودار: به تب "Insert" بروید، در بخش "Illustrations"، "Insert Chart" را انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، نوع را انتخاب کنید - هیستوگرام، نوار، گلبرگ یا هر نوع دیگری. روی OK کلیک کنید، قالب ظاهر می شود و صفحه گسترده اکسلدر زیر آن با اعداد به عنوان مثال.

بیایید یک نمودار دایره ای بسازیم - داده های خود را در صفحه وارد کنید، نمودار به طور خودکار تغییر می کند. ستون اول برچسب های دسته ها و ستون دوم مقادیر آنها است. پس از تکمیل ورودی، پلاک را با کلیک بر روی دکمه ضربدر ببندید، اطلاعات ذخیره شده و در هر زمان برای ویرایش در دسترس خواهد بود.

نحوه رسم نمودار: هنگام ایجاد، نوع "گراف ها" را انتخاب کنید. ستون اول علائم نقاط است، بقیه مربوط به خطوط است. برای اضافه کردن یک تصویر از یک خط دیگر، به سادگی اعداد را در ستون بعدی وارد کنید، تا خطوط را کم کنید - ستون آخر را حذف کنید. تعداد ردیف - تعداد داده ها برای هر دسته.

واردات از اکسل

اگر داده های شما در مایکروسافت اکسل، می توانید یک نمودار در آنجا بسازید و سپس آن را در Word کپی کنید. اسناد پیوند داده می شوند، هنگامی که داده های اولیه در جدول تغییر می کند، ظاهر نمودارها به طور خودکار به روز می شود.

نحوه درج نمودار از اکسل:

• روی نمودار در اکسل کلیک کنید، "Cut" را انتخاب کنید یا Ctrl+X را فشار دهید. تصویر گرافیکیناپدید می شود، فقط داده ها باقی می مانند.
• به Word بروید، مکان نما را در آن قرار دهید جای مناسبروی Paste یا Ctrl+V کلیک کنید.
• سند را ذخیره کنید. دفعه بعد که آن را باز کردید، برای به روز رسانی جزئیات، "بله" را انتخاب کنید.

تنظیمات

ما متوجه شدیم که چگونه یک نمودار بسازیم، اکنون اجازه دهید نمایشگر آن را تنظیم کنیم. در صورت نیاز به تغییر مقادیر، روی هیستوگرام با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، در منو به "تغییر داده ها" بروید. یک جدول قابل ویرایش ظاهر می شود. از طریق همان منوی زمینه، می توانید نوع نمودار، قالب برچسب ها و تعدادی از مقادیر را تغییر دهید.

وقتی روی نمودار با دکمه سمت چپ کلیک می کنید، ابزارهایی برای ویرایش سریع ظاهر در سمت راست ظاهر می شوند. آنها به شما کمک می کنند تا عناصر جداگانه را اضافه یا حذف کنید، یک سبک اعمال کنید و نمایش نقاط را سفارشی کنید.

برای تنظیمات نمودار انعطاف پذیر در Word، 2 تب وجود دارد: "Designer" و "Format". وقتی روی نمودار ایجاد شده کلیک می کنید در منو ظاهر می شوند. در تب "طراح"، یک ظاهر منحصر به فرد ایجاد کنید قالب های آمادهطرح، سبک و طرح های رنگی را بیان کنید.

همچنین می توانید جزئیات هر قطعه را به صورت دستی تغییر دهید: روی عنصر مورد نظر نمودار کلیک کنید، به برگه "Format" بروید. در بخش "قطعه فعلی"، "انتخاب فرمت" را انتخاب کنید، یک منوی اضافی در سمت راست ظاهر می شود. با تغییر پر کردن، حاشیه ها، پارامترهای سایه، افکت ها، استایل خود را ترسیم کنید. برای متن، می توانید طرح کلی، پر کردن، درج سبک های WordArt را تغییر دهید.

نتیجه

در مورد نحوه ساخت نمودار در Word و نحوه تغییر ظاهر آنها صحبت کردیم. سعی کنید نمودارهای خود را بسازید - ابزارهای متفکر این فرآیند را سرگرم کننده می کنند.

مجموعه قابل توجهی از ویژگی ها برای نمایش گرافیکی داده ها در اختیار کاربر اکسل قرار می دهد. شما می توانید نمودارها را هم در یک کاربرگ با جدول و هم در یک صفحه جداگانه از کتاب کار که به نام ورق نمودارنمودار ایجاد شده در همان کاربرگ به عنوان جدول نامیده می شود اجرا شد. برای ساخت نمودار در اکسل از موارد زیر استفاده کنید:

جادوگر نمودار؛

نمودارهای پانل.

Chart Wizard به شما این امکان را می دهد که چندین نوع نمودار بسازید که برای هر کدام می توانید اصلاحی از نسخه اصلی نمودار انتخاب کنید.

عناصر نمودار

اجزای اصلی نمودار در نمودار زیر ارائه شده است:

توجه داشته باشید: برای نمودار سه بعدی، اجزا تا حدودی متفاوت هستند.

انواع نمودار

بسته به نوع نمودار انتخاب شده، می توانید نمایش داده های مختلفی را دریافت کنید:

نمودار میلهو هیستوگرام هامی تواند برای نشان دادن رابطه مقادیر فردی یا نشان دادن چگونگی تغییر داده ها در طول زمان استفاده شود. دورهی معینزمان؛

برنامهروند تغییرات داده ها را در بازه های زمانی معینی منعکس می کند.

نمودارهای دایره ایطراحی شده برای نمایش بصری رابطه اجزا و کل

طرح پراکندهرابطه بین مقادیر عددی چندین سری داده را نشان می دهد و دو گروه از اعداد را به عنوان یک سری از نقاط نشان می دهد که اغلب برای نشان دادن داده هایی با ماهیت علمی استفاده می شود.

نمودار مساحتیبر میزان تغییر داده ها در طول زمان تأکید می کند، مجموع مقادیر وارد شده را نشان می دهد و همچنین سهم مقادیر فردی را در کل نشان می دهد.

نمودار دوناتسهم هر عنصر را در کل نشان می دهد، اما، بر خلاف نمودار دایره ای، می تواند شامل چندین سری داده باشد (هر حلقه یک سری جداگانه است).

نمودار راداربه شما امکان می دهد مقادیر مشترک را از چندین سری داده مقایسه کنید.

نمودار سطحبرای یافتن بهترین ترکیب از دو مجموعه داده استفاده می شود.

نمودار حبابنوعی نمودار پراکندگی را نشان می دهد که در آن دو مقدار موقعیت حباب را تعیین می کند و مقدار سوم اندازه آن را تعیین می کند.

نمودار سهاماغلب برای نمایش قیمت سهام، نرخ ارز، تغییرات دما و داده های علمی استفاده می شود

علاوه بر این، امکان ساخت نمودارهایی از به اصطلاح وجود دارد غیر استانداردانواعی که به شما امکان می دهد در یک نمودار ترکیب کنید انواع متفاوتارائه داده ها

هنگام کار با یک نوع نمودار غیر استاندارد، می توانید به سرعت نمودار را مشاهده کنید. هر نوع نمودار سفارشی مبتنی بر نوع نمودار استاندارد است و شامل قالب‌بندی و گزینه‌های اضافی مانند افسانه، شبکه، برچسب‌های داده، محور ثانویه، رنگ‌ها، الگوها، سایه‌زنی و مکان‌های عناصر نمودار مختلف است.

می‌توانید از یکی از انواع نمودار سفارشی داخلی استفاده کنید یا نوع خود را ایجاد کنید. انواع نمودارهای غیر استاندارد در کتاب ها یافت می شود.

ساختن نمودارها با Chart Wizard

برای ایجاد نمودار بر روی یک کاربرگ، داده هایی را که در آن استفاده می شود انتخاب کنید و فراخوانی کنید جادوگر نمودار. می توان آن را به عنوان یک سری داده (یا یک ردیف جداگانه در یک جدول یا یک ستون جداگانه) یا چندین انتخاب کرد.

توجه داشته باشید: داده هایی که در بلوک مستطیلی گنجانده نشده اند با فشار دادن کلید Ctrl انتخاب می شوند.

برای تماس جادوگران نموداراستفاده شده:

آیتم منو درج | نمودار;

دکمه جادوگر نموداردر نوار ابزار استاندارد

Chart Wizard چندین مرحله دارد که کاربر باید انجام دهد.

نمای استاندارد کادر گفتگوی Chart Wizard در شکل 1 نشان داده شده است.

عکس. 1. جادوگر نمودار

نمودارهای ایجاد شده می تواند باشد ویرایش شود. اکسل به شما اجازه می دهد:

تغییر اندازه نمودار

نمودارها را روی یک کاربرگ جابجا کنید

نوع نمودار و نوع فرعی را تغییر دهید، رنگ سری یا نقاط داده، مکان آنها را تنظیم کنید، تصویر مجموعه را سفارشی کنید، برچسب های داده را اضافه کنید