Ha több dokumentuma van a Wordben, amellyel dolgoznia kell, akkor sokkal kényelmesebb lesz, ha egyetlen közös dokumentumba egyesíti őket. Vagy több ben létrehozott közül kell Microsoft Word, csinálj egyet. A második lehetőség azokra vonatkozik, akik valamilyen jelentést készítenek, vagy olyan hallgatókat, akiknek a diploma fő részét speciális részekkel és jegyzetekkel kell kombinálniuk.

Nézzük meg a cikkben, hogyan egyesíthet több Word-fájlt egy másolás vagy a megfelelő beillesztési funkció segítségével. Azt is elmondom, hogyan lehet két hasonló szöveget összekapcsolni úgy, hogy az összes módosítás és változtatás látható legyen.

Másolás használata

Ehhez használja a szokásos szövegmásolást az egyikből, és illessze be egy másik dokumentumba. Ez a módszer kényelmesen használható, ha kevés fájlja van, amelyet össze kell vonni.

Nyissa meg őket, és válassza ki azt, amelyhez mindent hozzáad. Helyezze a kurzort abba a helyre, ahová a töredéket be szeretné szúrni.

Ezután lépjen bármelyik másikra, és jelöljön ki benne mindent - nyomja meg a "Ctrl + A" gombot. A Wordben minden szöveg kijelölhető különböző utak a linkre kattintva olvassa el a részletes cikket.

Visszatérünk ahhoz, amelyhez úgy döntöttünk, hogy hozzáadjuk, és a beillesztéshez nyomjuk meg benne a Ctrl + V billentyűket.

Amint látja, a két dokumentum egyesül. Sőt, használva ez a módszer, kiválaszthatja, hogy pontosan hova kell beilleszteni a kívánt töredéket - kezdve a új oldal vagy valahol a közepén, és a beillesztett rész formázása megmarad.

A Beszúrás menün keresztül

Mindent meg lehet csinálni másolás-beillesztés nélkül. Ha sok fájlja van, például 100 vagy 200 darab, akkor a másolással nagyon hosszú ideig egyesíti őket. Ehelyett jobb a következő módszert használni.

Helyezze a kurzort oda, ahonnan hozzá szeretné adni. Lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson az "Objektum" gomb melletti kis nyílra. Ezután válassza ki a listából "Szöveg fájlból".

Előtte adjon hozzá mindent, amit össze szeretne egyesíteni egy mappába a számítógépén.

Megnyílik az Explorer ablak. Ebben keresse meg a számítógépén azt a mappát, amelyben az összes többi szükséges Word-fájl található. Válasszon ki egyet vagy többet az egérrel, és kattintson a "Beszúrás" gombra.

Ha egyszerre több darabot szeretne kijelölni egymás után, válassza ki az elsőt, tartsa lenyomva a "Shift" gombot, és kattintson az utolsóra. Ha ki kell jelölnie őket, például az egyiken keresztül, akkor kijelölés közben tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot, és válassza ki a listából a kívántat.

A példában három darabot kombináltam. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a beillesztési listában (a fenti képernyőképen látható) abban a sorrendben kerülnek be a Wordbe. Például van egy „Cél” dokumentumom (a „Tanulj…” szavak) a fő rész („Próbálkozzunk…”) után.

Ezért, ha az összeállításnak szigorú sorrendben kell történnie, akkor a hozzáadása előtt nyissa meg a számítógépén lévő mappát velük, és számozza meg mindegyiket - a név elé tegyen egy sorozatszámot.

Ezt a módszert jó nagy számú dokumentum esetén használni. Mindegyik formázása megmarad, de nincs elválasztó közöttük, vagyis ha egyszerűen szöveget nyomtatnak az oldalakra, akkor a kombináltnak ki kell találnia, hol végződött az egyik, és hol kezdődött a másik.

Két különböző változat kombinálása

Most nézzük meg, mi a teendő, ha két különböző verziója van, amelyeken például két ember dolgozott, vagy megváltoztatta az egyik vagy a másik fájlt.

nyitott szöveg szószerkesztő. Kattintson a "Start" gombra, és a " mappában Microsoft iroda"Kattintson a "Microsoft Word" elemre.

Megnyílik egy új üres fájl. Menjen a lapjára "Felülvizsgálat"és kattintson az „Összehasonlítás” csoport „Összevon” elemére.

A megnyíló ablakban kattintson a "Továbbiak" gombra, és jelölje be a négyzetet vagy a jelölőt a kötelező mezőkben. Aztán a mezőn "Eredeti dokumentum" kattintson a mappa képére.

Keresse meg az eredeti verziót a számítógépén, jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Ezután kattintson a mappa képére a mezőben "Módosított dokumentum", adjon hozzá egy másodikat ehhez az ablakhoz, és kattintson az OK gombra.

Most az ablak így fog kinézni.

A bal oldalon található az "Összefoglaló" terület, amely az összes beszúrást, törlést és így tovább mutatja. középen "Kombinált dokumentum". A jobb oldalon az eredeti és a módosított változat látható.

Helyezze a kurzort a legelejére, és kattintson az "Elfogadás" gombra.

Az első változtatás kiemelve lesz.

Ha az "Elfogadás" gombra kattint, a szöveg visszaáll normál színére, és az aláhúzás eltűnik. Ez kiemeli a következő változást.

Így a dokumentumban végrehajtott összes módosítást megtekinti, és elfogadja vagy elutasítja - a piros kereszttel jelölt gomb. Ennek eredményeként egy fájlt fog kapni, amelyben minden változás figyelembe lesz véve.

Ezzel befejezem. Remélem, hogy legalább az egyik módszer, amelyről beszéltem, hasznos lesz több különböző, Wordben beírt fájl egyesítéséhez.

Értékeld a cikket:

Nagyon gyakori, hogy egy projekten csapattal vagy kollégák csoportjával dolgoznak. És felmerül a kérdés. Természetesen csak megnyithatja ezeket a fájlokat, másolhatja a tartalmat, és beillesztheti. Vagy keressen olyan szolgáltatást, ahol több Word-dokumentumot online kombinálhat. De van mód a folyamat automatizálására a Wordben. Ebben a cikkben megvizsgáljuk hogyan egyesíthet több szófájlt egybe egy speciális eszköz segítségével, amely a Word program része.

Hogyan egyesíthet több szófájlt egybe

Az alábbi lépésekben megtudhatja, hogyan lehet több Word dokumentumot egy fájlba egyesíteni ami már nyitva van. Az első dokumentumban megadhatja azt a helyet, ahová több fájlból szeretne információkat beilleszteni. Példánkban mi több fájl összefűzése az aktuális dokumentum végén.

1. Nyissa meg az első kívánt fájlt több szófájl egyesítése.
2. Vigye a kurzort a dokumentum azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a többszörös tartalmát Word dokumentumok.

Több egyesítésének módja Word fájlok egybe – Mutasson arra a helyre, ahová más fájlokat szeretne beilleszteni

1. Kattintson az ablak tetején található Beszúrás fülre.

Több Word-fájl egyesítése egybe - Beszúrás

1. A "Szöveg" részben kattintson az "Objektum" legördülő menü nyilaira, és válassza a "Szöveg fájlból" lehetőséget.

Több Word-fájl egyesítése - Több Word-dokumentum egyesítése

1. A megnyíló ablakban válassza ki az összes kívánt fájlt eggyé olvadni. És kattintson a "Beszúrás" gombra.

Több Word fájl egyesítése egybe - Több dokumentum kiválasztása az egyesítendő Word fájlban

1. Ennek eredményeként a kiválasztott fájlok egy dokumentumba egyesülnek.

Több Word-fájl egyesítése - Példa több egyesített Word-fájlra egy dokumentumban

Itt, hogyan lehet gyorsan egyesíteni több szófájlt egybe. Használata ez a módszer, bárhol megadhatja a helyet a dokumentumban több dokumentum egyesítése.

Ilyen helyzettel szembesülve: van egy tézis, amelyben a tartalomnak (tartalomjegyzéknek) egy kerete van, magának a szövegnek (tartalomnak) pedig más a kerete. Feladat: szakdolgozat nyomtatásakor ezek a dokumentumok különböző keretekben legyenek. A helyzetet bonyolítja, hogy a tartalomjegyzéket automatikusan össze kell állítani. Hogyan lehet egyesíteni ezeket a fejléceket és lábléceket a Wordben?

Természetesen a tartalomjegyzéket kézzel is megírhatja, de meglehetősen ferdén fog kinézni, és ha hozzáad valamit a fő szöveghez, akkor a teljes tartalomjegyzéket újra kell számolni - át kell írni. Megpróbálhatjuk külön-külön is kinyomtatni a kereteket, majd magát a dokumentumot ugyanazokra a lapokra, de itt is fennáll annak a veszélye, hogy a szöveg és a keret „átfedheti” egymást.

Fejlécek és láblécek Szó

A következő két lehetőséggel voltam elégedettebb.

1. Egyesítsen két Word dokumentumot egybe

Ehhez hozzon létre egy új dokumentumot ugyanabban a mappában. Nevezzük például eredménynek. doc. Ez a dokumentum megnyitja a másik kettőt.

Ebben az új dokumentumban kattintson a fülre Nézet - Struktúra - Dokumentum megjelenítése - Beszúrás

A megnyíló ablakban válassza ki azt a dokumentumot, amelyet először be szeretne szúrni. Esetünkben ez a tartalom kerete.

A beszúrt dokumentum itt nem néz ki túl jól: néhány ponttal, kerettel és formázás nélkül. Ne félj. Ha bezárja a vázlat módot, minden visszaáll a normál kerékvágásba.

Ugyanígy helyezze be a második dokumentumot (más kerettel)

Bezárás Struktúra mód

Kész. Most egy dokumentumban vannak különböző keretekkel rendelkező oldalak. Lehet, hogy az automatikusan összerakott tartalomjegyzéket újra kell készíteni – de ezek már apróságok. A dokumentum formázása sérülhet: megváltozik a betűtípus, az igazítás.

Jegyzet. Az aldokumentum tartalma nem kerül át az új dokumentumba. Ha törli valamelyik eredeti dokumentumot, az új dokumentum tartalma is törlődik.

Amikor újra megnyitja a létrehozott dokumentumot, szöveg helyett csak néhány hivatkozást láthat.

Ez jó. Újra meg kell látogatnia a lapot. Nézet - szerkezetés nyomja meg RA beágyazott dokumentumok kibontása.

És így minden alkalommal. Nem túl kényelmes. Különösen akkor, ha a dokumentumot elektronikus formában kell bemutatni a tanárnak.

Ez arra késztet, hogy keressek egy másik lehetőséget.

2. Tartalomjegyzék összekapcsolása másik dokumentummal

Tehát két fájlunk van: a tartalomjegyzék az egyik keretben, a szöveg egy másik keretben.

Nyisson meg egy tartalomjegyzéket tartalmazó fájlt, és adjon hozzá egy hivatkozást egy másik dokumentumhoz

Ehhez nyomja meg a gombot Beszúrás – Gyorsblokkok – Mező

Mező keresése RD. A leírás szerint: Index, tartalomjegyzék, illusztrációk összeállítása... több dokumentumhoz. Pontosan ami kell.

Mező tulajdonságai- írja be a felvenni kívánt dokumentum nevét. Vagyis amelyben a dolgozat fő szövege található. Az én esetemben ez a ramka. doc. Nem írom ki a teljes fájlcímet, mert mindkét dokumentum ugyanabban a mappában van. De mindenképpen jelölje be a négyzetet Az út adottaz aktuális dokumentumhoz képest.

Megnyomjuk rendben. első pillantásra nem történt semmi. Valójában a dokumentummal való kapcsolat létrejött. A szimbólumra kattintva ellenőrizhető Az összes karakter megjelenítése.

Annak ellenére, hogy a Microsoft Word már több éve kínálja új kiadásaiban több felhasználó együttműködésének lehetőségét, miközben ugyanazon a dokumentumon dolgoznak, sokan még mindig találkozunk olyan helyzetekkel, amikor több dokumentum manuális összevonására van szükség. egybe a Word számára. Most nézzük meg ezt a lehetőséget, különösen a Microsoft Word 2016 esetében. Menjünk.

Ugyanazon dokumentum két verziójának egyesítése

Ha ugyanazon dokumentum két verziójának egyesítése a feladata, akkor ezt manuálisan nem könnyű megtenni. Főleg, ha a dokumentumok egynél több oldalasak.

A Microsoft Word lehetővé teszi ennek a folyamatnak az automatizálását azáltal, hogy lehetőséget kínál a dokumentumok közötti különbségek összehasonlítására, majd egyetlen fájlba egyesítésére.

Az egyesítési feladat tesztdokumentumaként a 7. módszer a merevlemez-terület felszabadítására című cikkből vett kivonatot használok.

Két változat összehasonlítása

Szinte mindig, amikor ugyanazon dokumentum két verziójának összevonására van szükség, ellenőriznie kell a két dokumentumot, és meg kell határoznia az összes különbséget. Néha elég sok ilyen eltérés lehet, és akkor egyszerűen nem akarod egyesíteni a fájlokat.

Eredeti cikk:

A cikk módosított változata:

Az eredeti dokumentumban folytatjuk az összehasonlítást. Nyissa meg a lapot a menüben Peer review majd nyomja meg a gombot Hasonlítsa össze majd a menüopcióban Hasonlítsa össze.

Ha a dokumentumok összehasonlításának lehetősége nem áll rendelkezésre, a dokumentum valószínűleg írásvédett. A védelem eltávolításához lépjen a menübe Fájl> gombot Dokumentumvédelem. És távolítson el minden korlátozást a dokumentumból.

A mezőn maradt eredeti dokumentum válassza ki

A Word 2016 automatikusan létrehoz egy új dokumentumot. Minden változás a bal oldali oszlopban (1), a két dokumentum összehasonlításának eredménye középen (2), a két összehasonlított dokumentum pedig a jobb oldali oszlopban (3) látható. Az összehasonlított dokumentumokat a parancs futtatásával is elrejtheti Hasonlítsa össze > Forrásdokumentumok > Forrásdokumentumok elrejtése.

Az összehasonlított dokumentumok elemzése után, ha minden megfelel, akkor folytatjuk a dokumentum két változatának egyesítését.

Két verzió egyesítése

Most már a szeme előtt van minden különbség a két dokumentum között, amelyek egyértelműen megjelennek a fájlban Összehasonlítási eredmények. De hogyan lehet meghatározni, hogy mely változtatásokat tartsuk meg, és melyeket ne fogadjuk el és utasítsuk el?

Itt két lehetőség van. Manuálisan végignézheti a teljes dokumentumot, és tetszés szerint szerkesztheti az egyes módosításokat. Vagy fogadja el az összes módosítást egyszerre, amelyek automatikusan alkalmazásra kerülnek.

A bal oldali oszlopban Javítások minden egyes szónál elfogadjuk vagy elutasítjuk a változtatást.

Ne feledje: a hozzáadott szöveg aláhúzva, a törölt szöveg megjelenik függőleges sáv a dokumentum bal margója. Az Ön által elfogadott változtatások azonnal figyelembe vételre kerülnek, és azok teljes száma az oszlopban Javítások csökkenni fog.

A két dokumentum manuális összehasonlításának eredményének elfogadása nagyszerű kis dokumentumok esetén. Ha a dokumentum mérete eléri egy kis könyv méretét, akkor a változtatások manuális szerkesztésével mindegyikünk hibázhat, és nem vesz észre egy fontos javítást.

Az összes módosítás elfogadásához két dokumentum összehasonlításához a Word 2016-ban kattintson a gombra Elfogadés tovább - Minden javítás elfogadása.

Miután minden változtatást elfogadtak kézi üzemmód vagy automatikusan, a javítások száma nulla lesz, mint a fenti ábrán.

Ugyanannak a dokumentumnak több mint két verziójának kombinálása

Ugyanannak a dokumentumnak a két változatának összehasonlítása, majd összevonása már nem okozhat kérdéseket. De mi van akkor, ha ugyanannak a fájlnak több (kettőnél több) verziója van. Néha vannak olyan helyzetek, amikor több embertől kell áttekintést kérnie ugyanarról a fájlról.

Helyezze a mezőbe az első összevonni kívánt dokumentumot eredeti dokumentum, mezőben Módosított dokumentum közzéteszi a dokumentum második változatát. Állítsa be a revíziójeleket úgy, hogy azok különbözzenek egymástól. Kattintson az OK gombra.

Miután megkapta az egyesített dokumentumot, nyissa meg újra az ablakot Dokumentumok kombinálása. Most a terepen eredeti dokumentum válasszon új fájlt Összehasonlítási eredmények, és a terepen Módosított dokumentum a következő dokumentum.

Ismételje meg a folyamatot a fájl minden példányánál, ügyelve arra, hogy minden áttekintett dokumentumhoz egyedi címkét adjon, például egy szerkesztő nevét.

Ennek eredményeként, ha végzett, célfájl Az egyesített dokumentumok az összehasonlított fájlok összes verziójának különbségeit mutatják címkékkel.

Ha rákattint a szerkesztési jelekre (függőleges piros sávok), az összes változást közvetlenül a szövegben láthatja.

Egyesítse a megjegyzéseket, formázást és egyebeket

A dokumentumok egyesítése a Word 2016-ban többről is szólhat, mint csupán szövegről. A Word 216 olyan eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik több dokumentumból származó megjegyzések, formázások, fejlécek, láblécek és egyebek egy dokumentumban való kombinálását.

Dokumentumok összehasonlításakor vagy egyesítésekor kattintson a gombra Több.

Az összehasonlítás paraméterei között meglehetősen sok különböző opciót fog látni a kombináláshoz vagy összehasonlításhoz.

Két különböző dokumentum egyesítése

Az oktatóanyag utolsó részében megvizsgáljuk, hogyan lehet tökéletesen egyesíteni a szöveget különféle dokumentumokat, a szöveg, amelyben semmiképpen sem nevezhető hasonlónak.

Természetesen az összes szöveget átmásolhatja egyik dokumentumból a másikba, majd másolatot készíthet a dokumentumról, majd összehasonlíthatja vagy egyesítheti őket. De a Word 2016 segít a probléma kecsesebb megoldásában.

Nyissa meg az első dokumentumot. Ez a fájl tárolóként fog szolgálni, amelybe az összes többi fájl hozzáadódik. Válassza ki a menüből Beszúrás > Szöveg > Egy tárgy > Szöveg fájlbólés keresse meg a hozzáadni kívánt dokumentumot.

A szöveg a kurzor helyére kerül beszúrásra. Tehát győződjön meg róla, hogy benne van jó helyen mielőtt szöveget adna hozzá a fájlból.

A Word 2016 a művelet során megőrzi az eredeti és a hozzáadott dokumentum összes formázását.

Ismételje meg ezt a folyamatot minden hozzáadni kívánt dokumentumnál, és mentse el az eredményül kapott fájlt, ha végzett.

Ez a kis útmutató segít lépésről lépésre összehasonlítani és egyesíteni a Word dokumentumokat. Vannak más módok is a dokumentumok egyesítésére, de ez a négy lépés a dokumentumok egyesítésének leggyakoribb módja, és remélem, nincs kérdése.

Ha azonban problémába ütközik a Word dokumentumok egyesítése során, mindig szívesen válaszolok kérdéseire.

Írja le problémáját a cikk megjegyzéseiben, és biztosan megpróbálok segíteni.

Néha több Word-fájlt kell egyesítenünk egybe. Ezen az oldalon ennek két módját fogjuk megvizsgálni. Mielőtt azonban több dokumentumot egyesítene egybe, győződjön meg arról, hogy az összes dokumentum ugyanabban a mappában van. Kész? Akkor kezdjük.

Dokumentumok kombinálása a "Szöveg fájlból" használatával

Ez a módszer segít több fájl egyesítésében, de ügyeljen arra, hogy a kész dokumentum formázása elvész.

1. lépés.

Hozzon létre egy új üres dokumentumot: Office ikon, majd Új.

2. lépés

Lépjen a "Beszúrás" fülre, keresse meg az "Object" gombot a "Szöveg" részben, és kattintson a lefelé mutató nyílra.

3. lépés

A párbeszédpanelen válassza a Szöveg fájlból lehetőséget.

4. lépés

Jelölje ki az összes fájlt, amelyet össze szeretne egyesíteni.

Az összes fájl egyszerre történő kijelöléséhez nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációt. Ha több fájlt szeretne kijelölni egymás után, válassza ki az elsőt, majd tartsa lenyomva SHIFT billentyűés válassza ki az utolsót - a köztesek automatikusan kiemelésre kerülnek. Ha például az összes páratlan fájlt ki kell jelölnie, akkor jelölje ki őket a bal egérgombbal, miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt.

5. lépés

A fájlok kiválasztása után kattintson a "Beszúrás" gombra, és a dokumentumok elküldésre kerülnek az Ön által létrehozott dokumentumba.

Dokumentumok kombinálása VBA Script használatával

Mielőtt elindítaná a következő szkriptet, kövesse az alábbi utasításokat:

1. Gyűjtse össze az összes dokumentumot, amelyet egy mappába fog összevonni, és sorszámozza azokat a megfelelő sorrendben. Például: 1. rész, 2. rész stb. Ezt azért kell megtenni, hogy az anyag ne keveredjen össze a dokumentumok kombinálása során.
2. Nyissa meg a dokumentumot a legelsőként feladandó anyaggal, és csak ezután kezdje el futtatni a szkriptet.

1. lépés.

A Word ablakban nyomja meg az ALT + F11 billentyűkombinációt az indításhoz Visual Basic Alkalmazás.

2. lépés

A "Beszúrás" - "Modul" menüben. Most másolja ki a szkript kódját, és illessze be a VBA ablakba.

3. lépés

Futtassa le a kódot az F5 megnyomásával a billentyűzeten vagy a panelen a zöld háromszögön.

VBA-szkript több szófájl egyesítéséhez.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Hamis MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While My Name<> "" Ha a MyName<>ActiveDocument.Name Akkor Set wb = Documents.Open (MyPath & "\" & MyName) Selection.Wholestory Kijelölés.Másolás Windows(1). Aktiválja Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Kijelölés.Beillesztés i = i + 1 wb.Bezárás Hamis Vége Ha Saját neve = Rend hurok Application.ScreenUpdating = Igaz vége al

Sok sikert a tanuláshoz. Tovább a többi leckére.