A modern számítógépek kiváló eszközei a kutatómunka eredményeinek cikkek, szakdolgozatok, szakdolgozatok és szakdolgozatok, szakdolgozatok formájában történő létrehozásának és tárolásának. A legtöbb ilyen anyag a szövegen kívül képleteket, táblázatokat, diagramokat és ábrákat is tartalmazhat. Az ilyen dokumentumok létrehozásához Microsoft Word szövegszerkesztőt használnak.

A Word - a szövegszerkesztők osztályának egyik legmodernebb programja - kivétel nélkül lehetővé teszi az összes hagyományos szövegművelet végrehajtását, amelyet a modern számítástechnika biztosít:

=> Formázatlan alfanumerikus információk beállítása és módosítása;

=> Karakterek formázása különféle stílusú és méretű betűtípusok használatával;

=> Oldalak formázása (beleértve a láblécet és a lábjegyzeteket); => A dokumentum egészének formázása (tartalomjegyzék és különféle indexek automatikus összeállítása);

=* Helyesírás-ellenőrzés, szinonimák kiválasztása és automatikus tördelés.

A szövegszerkesztő funkciói legújabb technológia objektumok összekapcsolása és beágyazása, amely lehetővé teszi, hogy a dokumentumba szövegrészleteket, táblázatokat, illusztrációkat máshol készített Windows alkalmazások. A beágyazott objektumok ezekkel az alkalmazásokkal szerkeszthetők. A Word a Microsoft irodai technológia egyik fő eleme, amelynek alapműveleteinek példáján könnyebben elsajátítható más modern Számítógépes technológiák, beleértve a fent leírtakat is.

A szövegszerkesztő indítása munka közben operációs rendszer A Windows 95 és újabb verziója a gombra kattintva megjelenő menü segítségével történik Rajt> Programok> Microsoft Word. A Word ikon az asztalon is megjelenhet. Ebben az esetben csak kattintson duplán erre az ikonra a bal egérgombbal, és a program betöltődik.

Szöveganyag beállítása, szerkesztése, formázása. Elindul gépelés az indulás után azonnal lehetséges Word programok vagy a parancs használatával Teremt menüből fájl, vagy a gombra kattintva Teremt az eszköztáron Alapértelmezett (az első gomb a bal oldalon). Az aktuális dokumentumablak mindig tartalmaz egy villogást függőleges sáv -- kurzor- A szövegbevitel a billentyűzetről történő gépeléssel történik. A beírt karakterek a kurzor helyén jelennek meg. A kurzor jobbra mozog gépelés közben. Amikor eléri az oldal jobb szélét, a szöveg automatikusan tördelésre kerül új sor. Egy sor végének kényszerítéséhez és egy új bekezdés indításához meg kell nyomnia a gombot Belép.

Állítsa a kurzort a következőre Jó helyen dokumentum a legegyszerűbben a kívánt pontra kattintva. Ezt a kurzorbillentyűkkel is megteheti (jobbra, balra, fel és le nyílbillentyűk). Kulccsal jegyzet a kurzor az aktuális sor elejére vihető, és a gomb megnyomásával vége, -- legyen az aktuális sor végén. Viszonylag nagy volumenű dokumentumok elkészítésekor (természetesen és szakdolgozat, szakdolgozat) a kurzor vezérléséhez billentyűkombinációkat (két billentyűt egyszerre nyomnak le) vagy speciális billentyűket használhat:

Ctrl + Home -- a dokumentum elejére;

Ctrl + End -- a dokumentum végére;

Oldal fel – egy képernyővel feljebb;

Oldal le -- egy képernyővel lefelé;

Ctrl + Oldal le - egy nyomtatott oldal előre;

Ctrl + Page up - egy nyomtatott oldal vissza;

ctrl +< на одно слово назад;

Ctrl + -> -- továbbít egy szót;

ctrl + 1 - egy bekezdéssel előre;

Ctrl + T - egy bekezdés vissza.

Nagybetűk beírásához először meg kell nyomni a gombot Váltás és anélkül, hogy elengednénk, a megfelelő gombon Val vel levél. Ha mindent nagybetűvel kell beírni (például a fejezetek címét), először meg kell nyomnia a gombot Cap Lock. Az üzemmód törléséhez nyomja meg újra ezt a gombot. Ha ezt a gombot megnyomja, az azonos nevű jelzőfény világít a billentyűzeten a jobb felső sarokban.

A cirill betűről (orosz ábécé) a latinra (angol ábécé) és fordítva billentyűkombinációkkal lehet váltani. Minden attól függ, hogy melyik kombináció van beállítva a Windows rendszerben: "balra ctrl", "két kulcs Váltás egyidejűleg", "Bal Shift+Alt" stb. Ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy melyik kombinációt használja, kísérleteznie kell a billentyűk kombinációjának megnyomásával. Egy egyszerűbb lehetőség, ha az egérrel kattintunk az ikonra Ru vagy Ep, amely a képernyő jobb alsó sarkában található.

Gépeléskor gyakran olyan karaktereket kell használni, amelyek nincsenek a billentyűzeten, például egy jelet, amely fokozatot vagy bekezdést jelent, stb. Ilyen esetekben a megfelelő karakterek a menün keresztül írhatók be. Beszúrás> Szimbólumok.

Miután kiválasztotta a kívánt szimbólumot, kattintson rá az egérrel, majd kattintson ugyanannak az ablaknak a gombjára Beszúrás és gombbal Bezárás, amely gomb helyett jelenik meg Megszünteti gomb megnyomása után Beszúrás. Az Önt érdeklő karakter arra a helyre kerül beszúrásra, ahol a kurzor akkoriban volt, és Ön meghatározta a beszúrási pontot.

A tudományos közlemények elkészítésekor gyakran szükséges bizonyos felsorolások megadása, amelyek lehetségesek számozott vagy megjelölt. Az első esetben minden elemet egy szám előz meg, további felsorolással nőnek, és egy megjelölt lehetőségnél kötőjeleket, pontokat tesznek (golyók) stb. A Wordben ezek a műveletek automatizáltak. Így például a bekezdések számozásához az elsőbe egy számot (arab, római, nagybetűs vagy kisbetűs latin betűt) kell tenni, amelyet egy pont követ (használhat kötőjelet vagy záró zárójelet). Szóköz után írja be a bekezdés szövegét, és nyomja meg a gombot Belép. NÁL NÉL Egy új bekezdésben automatikusan megjelenik a következő szám vagy betű. Ha két számozott bekezdés közé szeretne beszúrni egy másikat, akkor mindegyik újraszámozza magát. Az üzemmódból való kilépéshez nyomja meg kétszer a gombot. Belép majd tárcsázza számok nélkül.

Természetesen használhatja az eszköztár speciális gombjait Formázás. Ha a bekezdés elején lévő számgombra kattint, számozott listák jelennek meg. Ha rákattint a golyók képével ellátott gombra, listák jelennek meg.

Meg kell jegyezni, hogy a menü Formátum > Lista önállóan beállíthat különféle lehetőségeket a számozási és felsorolási elemekhez, valamint módosíthatja és törölheti azokat.

Ha hibázott a gépeléskor, azaz rossz karaktert vagy karaktercsoportot írt be, a gombok segítségével felülírhatja azokat backspace-- a kurzortól balra, vagy Töröl -- a kurzortól jobbra. Egyes karakterek vagy szavak kihagyásakor a kurzort arra a helyre kell helyezni, ahová a hiányzót hozzá kívánja adni, és a hiányzót be kell írnia a billentyűzet segítségével. Ezen túlmenően, ha hibázik, a Word speciális eszközökkel rendelkezik az előző művelet visszavonására. Ehhez kattintson az eszköztáron az ív alakú nyíl képe balra mutató gombra Alapértelmezett. Ezzel a gombbal nem egy, hanem tetszőleges számú korábbi parancsot törölhet. Ha hibázott és lemondott valamit, amire szüksége van, akkor az elveszettet egy hasonló gombbal, de jobbra mutató nyíllal visszaküldheti. Ugyanezek a műveletek a menüsoron keresztül is végrehajthatók. Szerkesztés> Megszünteti vagy Visszatérés.

Helyesírás-ellenőrzés. A formázás előtt beírt szöveget általában helyesírás-ellenőrzésnek vetik alá. szövegszerkesztő

A Word nagyban megkönnyíti a művelt és irodalmilag helyes dokumentumok létrehozását. A szöveg ellenőrzése és a benne lévő hibák kijavítása történhet automatikusan vagy manuálisan. A hibák automatikus kijavításához először be kell lépnie az ablakba Szolgáltatás> Lehetőségek> Helyesírás és egy kis dobozban a szó alatt Helyesírás pipálj a sor elé: automatikusan ellenőrzi a helyesírást.

Ebben a módban a Word még gépelés közben is megtalálja az ismeretlen szavakat, és aláhúzza azokat. piros hullámos vonal. Ha bejelölte a sor melletti négyzetet automatikusan ellenőrzi a nyelvtant, akkor a Word a nyelvtani hibákat is megtalálja (extra és hiányzó vessző, szóegyeztetés hiánya), melyeket zöld hullámvonallal aláhúzunk. Meg kell azonban jegyezni, hogy a nyelvtani ellenőrzés még mindig túl sok hamis pozitív eredményt ad. Ha látja a hibáját, kattintson a jobb gombbal a megadott szóra - és megjelenik egy további menü, amellyel a helyesírási és nyelvtani hibákat javíthatja. Ha gépelés közben mindez elvonja a figyelmet, egyszerűen kattintson a bal egérgombbal a négyzetek kijelölésének törléséhez.

A parancsgombbal a dokumentum létrehozása után ellenőrizheti a helyesírást. Helyesírás az eszköztárban Alapértelmezett. Egy ilyen parancs vételekor a program ellenőrzi a teljes dokumentumot, leáll, ha hibát talál, és lehetővé teszi annak kijavítását.

Jelentős számú oldalból álló dokumentumok szerkesztésekor a Word csodálatos lehetőséget kínál térjen vissza az utolsó szerkesztés helyére. Ehhez a billentyűkódot kell használnia Shift+E5. Az utolsó szerkesztés helyére vonatkozó információkat magában a fájl tárolja. Ha bármikor letölti, egy gombnyomással Shift+E5 eljut arra a helyre, ahol legutóbb megszakította a munkát.

Gyakran egy tudományos munka létrehozása során szükségessé válik valamit eltávolítani a szövegből, áthelyezni vagy másolni. Az ilyen műveletek végrehajtásához, valamint a későbbi szövegformázáshoz először ki kell választani az ilyen töredékeket. Választhat különböző utak: az egér, a billentyűzet és ezen eszközök kombinációja alapján. A kijelölt szöveg fekete háttéren fehér lesz. A kijelölés eltávolításához kattintson az egérrel, vagy nyomjon meg egy kurzorbillentyűt. Az egérrel a következőképpen választhat:

=> Kattintson duplán egy szóra, és az ki lesz emelve;

=> Kattintson háromszor egy szóra, és a teljes bekezdés kijelölődik;

=> Kattintson a bal oldalra szövegmező(ahol az egérkurzor nyíllá változik), és a vonal kiemelésre kerül;

=> Kattintson duplán a szövegmező bal oldalán, és a bekezdés kiemelésre kerül;

=> Kattintson háromszor a szövegmező bal oldalán, és az összes szöveg kijelölődik;

=> Az egyes karakterek, szavak, szövegrészletek tetszőleges kiválasztásához a kurzort a kiválasztott töredékek elé kell helyezni, és az egér bal gombjának lenyomásával húzza az egeret a kijelölés felé, miután elérte a kívánt eredményt, engedje el a billentyűt.

Tehát kijelölhet bizonyos szövegtöredékeket és nem szöveges objektumokat. Mit lehet velük kezdeni? Először törölje, vágja ki (törölje a vágólapra), másolja a vágólapra. Illessze be egy vagy több alkalommal a szöveg vagy egy másik dokumentum másik helyére. Mindezek a műveletek mind szöveggel, mind beszúrt objektumokkal (képekkel, táblázatokkal, képletekkel) elvégezhetők. Erre a célra használhatja a menüt szerkeszteni, de jobb és kényelmesebb ezeket a műveleteket az eszköztár gombjaival végrehajtani Formázás.

Ha el kell távolítania egy szövegrészt vagy objektumot, és máshová kell beillesztenie, használhatja az olló képével ellátott gombot (kivágás). Ha a bal egérgombbal rákattint erre a gombra, a kiemelt részlet a vágólapra kerül. Ezután keressen egy új helyet, ahová ezt a töredéket (beszúrási pontot) be szeretné szúrni -- itt kell lennie a kurzornak -- és kattintson a gombra Beszúrás.Így egy szövegrészt vagy objektumot új helyre helyezhet át.

Néha szükség van arra, hogy egy szövegrészt vagy egy objektumot egy új helyre másoljunk, ugyanakkor a régi helyen hagyjuk. A művelet végrehajtásához egy szövegrészlet vagy objektum kiválasztása után kattintson a gombra Másolat az eszköztáron formázás, a gomb mellett Kivág. Ebben az esetben a szövegrészlet a vágólapra kerül, miközben ugyanazon a helyen marad. A másolt töredék új helyre történő beillesztéséhez kattintson a gombra Beszúrás.

Amikor ezeket a műveleteket végrehajtja, ne feledje, hogy a vágólapon lévő információk mindaddig tárolódnak, amíg újat nem helyeznek oda. Amint kivág vagy másol egy új töredéket, az előző eltűnik onnan. Mert eltávolítás kiválasztott töredék, a kulcs kerül felhasználásra Töröl.

Még egy hasznos funkció biztosítja a Word-t a betűk kis- és nagybetűinek megváltoztatása. Például, ha a kiemelt töredék csak kisbetűket tartalmazott, és szeretné, hogy minden szó kezdődjön nagybetű(vezetéknevek, városnevek stb. beírásakor) csak nyomja meg a billentyűkombinációt Shift+F3. A második kattintáskor a töredék összes betűje helyére kerül

fő (fejezetcímek halmaza). A harmadiknál ​​ismét kisbetűvé válnak. Ha a szöveg nincs kiválasztva, kis- és nagybetűk helyettesítése a következővel: Shift+F3 csak abban a szóban fordul elő, ahol a kurzor van.

A tudományos és módszertani munkák készítése során gyakran szükséges lábjegyzetek alkalmazása. A menü segítségével minden esetben beszúrható egy lábjegyzet Beszúrás> Lábjegyzet. A megjelenő párbeszédpanelen megadhatja a lábjegyzet szövegének helyét (ezen az oldalon vagy a dokumentum végén), a lábjegyzetszámok automatikus bevitelét vagy a kézi bevitelt. Gombbal Lehetőségek beállíthatja a számformátumot és a számozási módot (oldal vagy végig). A műveletek elvégzése után kattintson a gombra RENDBEN --és találja magát a lábjegyzetek speciális ablakában (ha dolgozott szokásos megjelenítési mód) vagy közvetlenül a megadott helyen az oldal alján (ha a jelölés). A szám vagy a csillag magába a szövegbe kerül beillesztésre, és Ön megadhatja a lábjegyzet szövegét. A címke számjegyétől vagy csillagától eljuthat a lábjegyzet ablakába, és a menün keresztül visszatérhet hozzá Kilátás> Lábjegyzetek. De ezt egyszerűbb elérni, ha duplán kattintunk a címkére. Lábjegyzet törléséhez válassza ki a címkét, és törölje.

Szöveg formázása. A szöveg formázása a betűtípus kiválasztására, megváltoztatására, méretére és stílusára, a szöveg igazítására, a bekezdésparaméterek szabályozására vonatkozik. Természetesen a dokumentum elkészítése előtt számos paraméter beállítható (betűméret, betűtípus stb.). A munkavégzés folyamatában és a terv végleges változatával azonban további formázásra van szükség. A formázáshoz a menüben koncentrált műveleteket használjuk. Formátum. Ennek ellenére sok műveletet könnyebb végrehajtani az eszköztár gombjaival. Formázás.

Kezdjük a tipográfiával. Ha bármilyen betűtípust lehetett használni a gépeléskor, akkor a tudományos és módszertani munka befejezésekor a betűtípust szokás használni Times New Roman. Egy dobozt használunk a betűtípus kiválasztására. Betűtípus oldalán nyílgombbal Ў. Ez az ablak a rendszerre telepített betűtípusok (betűtípusok) listáját tartalmazza. Ha a jobb oldali nyílra kattint, megnyílik a lista, ahol megtalálhatja a kívánt betűtípust, és rákattintva módosíthatja a betűtípust a kiválasztott töredékben. Ezt követően meg kell határoznia a betűméretet. Ezért az előző melletti mezőben a nyíl segítségével válassza ki a kívánt betűméretet. Tudományos és tudományos-módszertani munkák tervezésekor leggyakrabban a betűméretet használják 14.

Az eszköztár következő három gombjával megadhatja a kiválasztott töredéknek a három stílus egyikét:

:=> A betűvel ellátott gombra kattintva ÉS, a betűtípust félkövérre állítja;

=> A betűvel ellátott gombra kattintva Nak nek-- kurzív; => Ha egy aláhúzott betűvel ellátott gombra kattint H a teljes kijelölés aláhúzva lesz.

Bármely stílus törléséhez elegendő a megfelelő gombot elengedni, vagyis ismét rákattintani. További jellemzők a font design parancsot ad a menüben Formátum> Betűtípus.

A beírt szöveg négyféleképpen igazítható a formátumsáv gombjaival.

A gombra kattintás után a kiválasztott töredék minden sora az oldal bal széléhez igazodik.

Ezzel a gombbal a sorokat az oldal közepéhez igazíthatja. Ez különösen fontos a fejezetcímek és feliratok formázásakor.

Ez a gomb a szöveget az oldal jobb oldalához igazítja.

Az utolsó gomb használatával pedig egyszerre igazíthatja a szöveget mindkét oldalon. De a szöveg ilyen elrendezésével nagy hézagok jelennek meg a szavak között. Ezért célszerű használni Átigazolások. Erre a célra a menü Szolgáltatás> Nyelv> Elválasztás elég megengedni automatikus átvitel. További lehetőségeket ad a menü parancsa Formátum> Bekezdés.

Képletek beírása egy dokumentumba. Az oktatási, módszertani és tudományos munka készítése során gyakran szükséges matematikai kifejezések, képletek szöveges dokumentumba bevitele. Az egyik ilyen speciális alkalmazás az Math Cad. Funkciói azonban jóval szélesebbek, mint azok a feladatok, amelyeket a testkultúra és a sport területén dolgozó szakembereknek meg kell oldaniuk a pedagógiai irányú tudományos kutatások során, ezért a képletek megadásához elegendő a beépített képletszerkesztő használata. a Szövegszerkesztő, amely az ún Microsoft Equation 3.0. Lehetővé teszi képletobjektumok létrehozását és beszúrását egy szöveges dokumentumba. Szükség esetén a beszúrt objektum közvetlenül a dokumentummezőben szerkeszthető.

A képletszerkesztő elindításához használja a parancsot Beszúrás> Egy tárgy. NÁL NÉL A megnyíló Objektum beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Microsoft Equation 3.0.

A fenti elem kiválasztása után kattintson az ablak OK gombra. Megnyílik a vezérlőpult Képlet. Ez lecseréli a szövegszerkesztő menüsorát a képletszerkesztő menüsorra. A képletszerkesztő eszköztár két gombsort tartalmaz.

Az alsó sor gombjai a karakterek bevitelére szolgáló mezőket tartalmazó eredeti sablonokat hoznak létre. Tehát például egy szám négyzetgyökének megadásához válassza ki a megfelelőt

gyakori minta, amelynek négyzetgyökjele van. Ezeket a mezőket a billentyűzet és a felső sor vezérlőivel is kitöltheti. A mezők közötti átmenet a kurzorbillentyűvel történik.

A képletek bevitele és szerkesztése a gomb megnyomásával fejeződik be Kilépés vagy a képletszerkesztő panel bezárásával. A képletbeviteli területen kívüli dokumentummezőre is kattinthat a bal gombbal. A beírt képlet automatikusan objektumként kerül be a szövegbe. Ezután a vágólapon, kijelölés után a dokumentum bármely más helyére áthelyezhető, vagy az objektum megfogásával, az egér bal gombjának lenyomásával és a megfelelő helyen elengedve a megfelelő helyre helyezhető az oldalra. A kijelölő négyzetek nyomva tartásával csökkentheti vagy növelheti az objektumot. Képletek beírásakor, figyelembe véve az utólagos szerkesztést, a teljes képletet csak a képletszerkesztőben kell megadni, emellett nem ajánlott orosz ábécé karaktereket használni.

Táblázatok készítése. A tudományos közleményekben található információkat gyakran táblázatok formájában kell bemutatni. Az Exceltől eltérően, ha táblázatadatokat szeretne használni számításokhoz, a Word képes olyan táblázatok létrehozására is, amelyek nem számítási célt szolgálnak, hanem az információkat kényelmes formában jelenítik meg. Három módszer használható erre a célra:

1. A kis táblázatok a Standard eszköztár gombjával hozhatók létre. A gombra kattintás után megnyílik egy segédelem. Vigye az egérmutatót az elem felső sorában balról az első cella fölé

a táblázat sorainak és oszlopainak számának meghatározásához nyomja meg a bal egérgombot, és anélkül, hogy felengedné, mozgassa az egeret átlósan lefelé, miközben a táblázat cellái fokozatosan kiszíneződnek. sötét szín, amely az alsó táblázat méretét jelzi. Amikor eléri a megfelelő méretet, engedje fel az egérgombot – és a dokumentum beszúrásra kerül üres asztal a szükséges számú sorral és oszloppal.

• 2. A menüsor paranccsal létrejön egy üres táblázat tetszőleges számú sorral és oszloppal asztal> Táblázat hozzáadása. A sorok és oszlopok száma a számlálók és a párbeszédpanel segítségével állítható be Beszúrás táblázatok.
• 3. Jobb, ha szabad formátumú táblázatot rajzol vagy kézzel töröl. Az eszköztáron Alapértelmezett kattintson a gombra Táblázatok és szegélyek. Megjelenik egy további vezérlőpult eszközképekkel. Ennek a panelnek a gombjára kattintva húzóasztal (ceruza képével) először rajzolja meg a táblázat keretét, majd törje szét külön cellákra. Ebben az esetben a cellák különböző méretűek lehetnek. Ha hibázik, használja az eszközt Radír Törölheti a táblázat egyes sorait vagy a táblázat egészét.

A táblázatcellákba történő szövegbevitel és szerkesztés egyáltalán nem különbözik a normál szöveg bevitelétől. Ehhez először a kurzort a megfelelő cellába kell helyezni. Módosíthatja az oszlop szélességét és a sor magasságát munka közben, vagy közvetlenül a cellákba való információbevitel előtt. Ez a következő módon történik. Vigye a kurzort az oszlopot határoló függőleges vonalra, és amikor a kurzor átvált egy szimbólummá, amelyben a nyilak ellentétes irányba mutatnak, nyomja meg az egér bal gombját, és mozgassa a függőleges vonalat jobbra vagy balra. Amikor elérte a kívánt oszlopszélességet, engedje fel az egeret. Ugyanígy módosíthatja a vonalak magasságát. Ebben az esetben azonban a kurzort ide kell mozgatni vízszintes vonalés várja meg, míg felfelé és lefelé mutató nyilak alakzatává válik. Ezután a bal egérgomb megnyomásával mozgassa a sort felfelé vagy lefelé. Figyelembe kell venni, hogy a sor magassága automatikusan megnövekszik, ha a beírt információ nem kerül bele.

A beírt szöveget külön cellákba, sorokba vagy oszlopokba lehet formázni és igazítani ugyanazokkal a gombokkal, amelyeket a normál szöveges anyag beírásakor és formázásakor használunk. De ebben az esetben először ki kell választani a táblázat egyes elemeit vagy a táblázat egészét. Például, cella kiválasztása a bal oldalára, a rácsvonal melletti kattintással tehető meg, ahol a kurzor nyíllá változik. Mert vonalválasztás kattintson tőle balra. Ha az egérgomb elengedése nélkül bármilyen irányba mozgathatja, megteheti jelöljön ki több szomszédos cellát, sort vagy oszlopot közös tervezésükhöz. Válassza ki a teljes táblázatot lenyomott gombbal duplán kattinthat a táblázat bal oldalán alt. A menü segítségével kiemelheti és díszítheti is. Táblázatok.

A táblázat sorai vagy oszlopai eltérő számú cellát tartalmazhatnak. Ehhez először hozzon létre egy táblázatot egyenlő számú cellával sorokban és oszlopokban, majd egyesítse vagy különítse el az egyes cellákat. Miután kiválasztotta a szükséges cellákat a menüsorban, alkalmazza a következő parancsokat: asztal> Cellák egyesítése vagy asztal> Törje le a sejteket.

Ha jobb gombbal kattint egy cellára, és kiválasztja az elemet a helyi menüből szöveg iránya, akkor a táblázatcellában lévő szövegsorok függőlegesen is elrendezhetők. A teljes táblázat Excelhez hasonló formázásához használhatja a függvényt Automatikus formázás paranccsal a menüsorból asztal> Automatikus formázás.

Grafikus objektumok létrehozása és bevitele a dokumentumba. NÁL NÉL a grafikai anyagok jelentős helyet foglalnak el a tudományos és módszertani munkákban. Ebben az esetben grafikai anyagok alatt rajzokat és képeket értünk, vagy ahogyan szokták nevezni, vektorés raszteres Képek.

Rajzok(vektoros képek) különféle formájú vonalakból (egyenesek, görbék) és geometriai alakzatokból állnak. Létrehozásukhoz a legegyszerűbb eszközök a szövegszerkesztőben érhetők el. Bonyolultabb rajzok létrehozásához használjuk speciális programok, amelyek közül a legnépszerűbbek Adobe Illustrator és Corel Draw. A vektorképeket általában fájltípusokban tárolják Windows metafájlok (wmf), számítógépes grafikai metafájlok (cgm), Corel Draw (cdr)és Encapsulated Postscript (eps). A vektorkép átméretezése nem rontja a minőségét.

Képek raszteres objektumok, pontokból (pixelekből) állnak. Az egyes pontok paraméterei (koordináták, intenzitás, szín) a fájlban vannak leírva. Ennek eredményeként a raszteres képek jelentős mennyiségű memóriát igényelnek. A bitkép átméretezése vagy méretezése megváltoztatja az egyes pixelek méretét; ennek következtében az összkép torzul. A raszteres képeket általában fényképekhez és háttérképek. A fő fájltípusok a következők bitmap fájlok (bmp), Graphica Interchange formátum (gif)és Közös Fényképészeti Szakértői Csoport (jpeg vagy jpg). A Word szövegszerkesztő nem rendelkezik bittérképek létrehozásához szükséges eszközökkel. Más módon (grafikus szerkesztő, szkenner, digitális fényképezőgép, grafikus tábla) készített fájlból külső objektumként kerülnek be a dokumentumba. A leggyakoribb programok az alkotáshoz raszteres grafika vannak Adobe Photoshop és Corel Photo- festék.

Feltölthet bármilyen grafikát, amelyen látható Honlap. Vigye az egeret a kívánt kép fölé, és kattintson rá Jobb klikk egerek. Megjelenik a képernyő helyi menü, melynek egyik pontja az Kép mentése másként...(vagy Rajz mentése másként...). Ha erre a menüpontra kattint, a szokásos párbeszédablak nyílik meg. Mentés másként; a kép feltöltésre kerül az Ön fiókjába HDD. Ezt követően a kép beilleszthető a Word dokumentumba.

Gyakran előfordul, hogy el kell távolítani a grafikus képeket a számítógép képernyőjéről. Ezt a műveletet a billentyűzet gombjával hajthatja végre Print Screen. A kép megjelenik a vágólapon, és bárhová beillesztheti a dokumentumba. Ha speciális szerkesztésre van szüksége például egy grafikus szerkesztőben festék, meg kell nyitnia ezt a programot: Rajt> Programok> Alapértelmezett> Grafikus szerkesztő Paint. Ezután illessze be a vágólapról a grafikus szerkesztőbe a menüsor parancsával: Szerkesztés> Beszúrás. A kép szerkesztése a grafikus szerkesztő, a következőképpen járhat el. Parancs kiválasztása a menüsorból Szerkesztés> Másolat, mentse el a képet fájlként későbbi használatra, vagy tegye vissza a vágólapra a parancsok valamelyikével Szerkesztés> Kivág vagy Szerkesztés> Másolat. NÁL NÉL Ez utóbbi esetben, amikor visszatér a dokumentumához, a gomb segítségével azonnal beillesztheti a képet a megfelelő helyre Beszúrás az eszköztáron Alapértelmezett vagy a menüsoron keresztül Szerkesztés> Beszúrás. A vágólapon keresztül képeket illeszthet be word dokumentumés más alkalmazásokból és fájlokból, miután korábban kiválasztotta őket ott, majd alkalmazza a parancsokat Kivág> Beszúrás vagy Másolat> Beszúrás.

A Microsoft a fenti programokkal és módszerekkel készített grafikákat szabványos rajzoknak tekinti. Ezért a grafikai anyagok elnevezésére a jövőben ezt a kifejezést fogjuk használni kép.

Ha képet szeretne beszúrni egy Word dokumentumba egy fájlból, kövesse az alábbi eljárást:

Helyezze a beszúrási pontot (kurzort) oda, ahová a képet be kell illeszteni.

Válassza ki a parancsot a menüsorból Beszúrás> Kép> Tól tőlfájlt.

Megnyílik egy párbeszédpanel Rajz hozzáadása.

Válassza ki a kívánt fájlt.

A párbeszédpanel jobb oldalán válassza ki a képekkel kapcsolatos opciókat.

Beillesztett grafika szerkesztése. Amikor képeket szúr be egy Word-dokumentumba, gyakran módosítania kell a helyüket és a méretüket. Ezen kívül a képek körbevághatók, világosabbá vagy kontrasztosabbá tehetők, és a funkció segítségével megoldható a kérdés, hogy a szöveg hogyan fog kölcsönhatásba lépni a képpel. körbeteker, stb. Kép ​​beszúrásakor először is ne felejtse el a beszúrási pontot (kurzort) megközelítőleg arra a dokumentumra helyezni, ahová ennek eredményeként a képének kerülnie kell. A pozicionálás ezen a ponton hozzávetőleges, mivel a kiindulási helyzet változhat attól függően, hogy a rajzot a szöveg tetején lebegteti-e vagy sem.

Ha a jelölőnégyzet be van jelölve szöveg felett, a kép rákerül annak a bekezdésnek a szövegére, amelybe a beszúrási pontot helyezte. Ebben az esetben, ha az egérmutatót a kép fölé viszi, az négyágú nyíllá változik. Ezt követően megnyomhatja a bal egérgombot és húzhatja a képet a kívánt helyre, majd engedje fel a gombot.

pipa Szöveg felett vissza kell állítani, ha azt szeretné, hogy a kép közvetlenül egy adott bekezdés felett vagy alatt (vagy mellette) jelenjen meg. Ebben az esetben a beszúrt kép pontosan ott jelenik meg, ahol a beszúrási pont van (még akkor is, ha a sor közepén van).

Ha a képed lebegő, akkor a paranccsal pontosabb elhelyezés végezhető el Formátum> Kép, majd kattintson a fülre Pozíció.

A kép beillesztésekor gyakran módosítani kell a méretét. Ehhez először ki kell választani a képet egy egérkattintással. Ezt követően a kép körül egy keret jelenik meg, a sarkokban és a közepén méretjelzőkkel kis négyzetek formájában. A különböző markerek azonban más-más célt szolgálnak. sarok markerek lehetővé teszik a kép egyidejű két irányba történő átméretezését, vagyis a kép mérete arányosan változik. Középső A fogantyúk lehetővé teszik a kép átméretezését vagy csak függőlegesen (a felső vagy alsó fogantyúk használatával), vagy csak vízszintesen (az oldalsó fogantyúk használatával). A kép átméretezéséhez Val vel a fenti feltételeket figyelembe véve a kurzort az egyik jelölőre kell mozgatni, és amikor az kétfejű nyíllá változik, nyomja meg az egér bal gombját, és anélkül, hogy elengedné, mozgassa a megfelelő irányba. Ha elérte a kívánt eredményt, engedje fel az egérgombot.

Néha egy kép beillesztése után szükségessé válik bizonyos részek törlése. Erre a célra az eszköz Metszés. Ezt az eszközt úgy használhatja, hogy először engedélyezi az eszköztárat Képbeállítás paranccsal a menüsorból Kilátás> eszköztárak, és az almenüben válassza ki az elemet Képbeállítás.

A kép kivágásához először ki kell választania azt. Ezután kattintson az eszközre metszés egy további pa- ^__ eszköztárak Képbeállítás, aktiválásához. Ezt követően a kurzort a képpel együtt a keret körüli méretjelzők egyikére mozgathatja, miközben a kurzor egy eszköz formájúvá válik. Metszés. Most végre kell hajtani paszományok meg kell nyomni a bal egérgombot. Attól függően, hogy melyik jelölőn van a kurzor, alakját négyzetre változtatja, ha a marker egy sarok, vagy jelre Val vel merőleges vonalak. Mozgassa a kurzort, amíg el nem éri a kívánt eredményt, majd engedje fel a gombot. Ha hibázik, használhatja a gombot Megszünteti az eszköztáron Alapértelmezett vagy húzza vissza a jelölőt.

A kiegészítő eszköztár használata Képbeállítás A megfelelő gombok segítségével kissé módosíthatja a kép kontrasztját és fényerejét.

A kéziratok szövegszerkesztőben történő elkészítésének nagyon fontos eleme a funkció körbeteker, amelyen keresztül lehetővé válik a szöveg körbetekerése (elhelyezése) a kép köré. A párbeszédpanelhez körbeteker kimehetsz az ablakon Képformátum a menün keresztül Formátum > Kép vagy a fent leírt módon. Ebben az ablakban kattintson a fülre körbeteker,és egy új ablak nyílik meg.

A Word a szövegtördelési lehetőségek széles skáláját kínálja. A művelet végrehajtásához először ki kell választania típusú csomagolja be a felső sorban található opciók egyikére kattintva (csoport Körbeteker), például a keret körül. Ezután kiválaszthatja, hogy a szöveg hova kerüljön a képhez képest (csoport Szöveg). Ugyanabban az ablakban beállíthatja Távolság rajz szövegből. A megfelelő opciók kiválasztása után kattintson a gombra RENDBEN.

Függetlenül attól, hogy hogyan szúr be egy képet, a kép alatti szövegbe címet is beszúrhat. Ehhez először válassza ki a képet a bal egérgombbal kattintva, majd válassza ki a parancsot a menüsorban: Beszúrás > Cím, amely után megnyílik egy párbeszédpanel Név.

Ebben az ablakban kattintson a gombra Teremt-- és egy további ablak jelenik meg Új név a számáraírja be a kép nevét. A kép nevének beírásával a billentyűzetről, például „Fig. 1. Diagram...”, kattintson a gombra rendben ezt az ablakot – és újra az első ablakban találja magát. De ellentétben az ablak első verziójával a sorban Állandó rész Megjelenik az imént beírt kép neve. Ezt követően kattintson ennek az ablaknak az OK gombra, és a név a keretben lévő ábra alatt megjelenik a szövegben. Az ablakban a Ў gombbal állandó rész, nem csak ábrák, hanem táblázatok és képletek neveit is beírhatja.

A cím szövegdoboza is kiválasztható, áthelyezhető és szerkeszthető. Az ábra címe körüli keretvonalak eltávolításához ki kell választania a címet a kerettel együtt, majd meg kell nyitnia a párbeszédpanelt. betűformátum, hasonló az ablakhoz rajz formátum, amelyet már ismer. Az ablak megnyitásának legegyszerűbb módja, ha duplán kattint a névre, amikor a kurzor négyirányú nyílra változik, vagy a menüsoron keresztüli parancs segítségével Formátum > Szöveg. Kattintson a fülre Színek és vonalak ha egy másik lap van nyitva az ablakban, de általában ez a lap van nyitva.

Itt az ablak második részében vonalak, válassza ki szín:"fehér" a Ў gombbal, és kattintson a gombra RENDBEN. Ezt követően a név körüli kép alatt eltűnik a keret.

Készítse el saját rajzait a Word eszközök segítségével. A Wordben lehetőség van rajzok (vektorok) elkészítésére közvetlenül a dokumentum szövegében. Valakivel együtt dolgozni vektoros rajzok eszköztárként szolgál Rajz.

Az eszköztár megjelenik a képernyőn, ha a gombra kattint. Rajz az eszköztáron Alapértelmezett vagy a menüsor parancsával Kilátás> Eszköztárak> Rajz. Ezen a panelen a legegyszerűbb rajzok létrehozásának fő eszköze a legördülő lista. AutoShapes. Itt vannak üresek a vonalak, egyenes vonalak és görbék létrehozásához, a legegyszerűbb geometriai formák, göndör nyilak és kiterjesztési vonalak, rajzelemek folyamatábrákhoz stb.

A rajzeszköztár több mint 100 leggyakoribb formát, mintakitöltést, valamint árnyékok és térhatások létrehozására szolgáló funkciót tartalmaz. A Word rajzobjektumait el lehet tolni, igazítani, elosztani, csoportosítani, csoportosítani, elforgatni, átfordítani, előretolni, hátratolni, szöveg mögé mozgatni stb. A vektoros rajzok készítésekor ne feledje, hogy ezek általában a tetejére halmozott egyedi objektumokból állnak. egymáshoz több rétegben és csoportosítva.

Az ilyen rajzok kényelmesek, mivel minden elemük szerkeszthető, törölhető, húzható, nagyítható, forgatható stb. Egérkattintással történő kijelöléskor a vonalak mindkét végén négyzet, ovális, négyzet, automatikus alakzat - nyolc, ugyanúgy, mint a képek kijelölésénél.

Ha kompozíciós rajzot készítenek, akkor nemcsak a tárgyak és a környező szöveg kölcsönhatását kell figyelembe venni, hanem azok egymás közötti kölcsönhatását is. Ehhez több egyszerű objektumot a paranccsal egy összetett objektumba csoportosítunk csoportosítás> Csoport. A csoportosításhoz minden objektumot előzőleg ki kell jelölni. A billentyű lenyomva tartása mellett az egyes objektumokon a bal egérgombbal kattintva választhat váltás. Vagy használja a gombot nyíl formájában az eszköztáron Rajz. Erre a gombra kattintva a kurzort a képernyőn olyan helyre kell helyezni, hogy a bal egérgomb lenyomásával egy pontozott keretet képezzen, amely tartalmazza a szükséges ábrákat, majd engedje el a billentyűt. Ebben az esetben a keretben szereplő összes figura ki lesz jelölve.

csapat csoportosítás> Csoport kattintással lehet megtenni jobb kattintson az egyik kiválasztott objektumra, és a megnyíló menüben válassza ki a parancsot csoportosítás> Csoport. Vagy használja az eszköztár gombját Rajz: Akciók> Csoport. Fordított működés -- csoportosítás>

Csoportbontás -- lehetővé teszi a kompozíciós rajz szétszedését összetevőire.

Ha duplán kattint a kép bármely elemére, megjelenik egy ablak. objektum formátum, hasonló az ablakokhoz Képformátum vagy betűformátum, ezért az ablak megnyitásának egyéb módjait nem írjuk le. Az ablak fülein található vezérlőkkel szinte ugyanazokat a műveleteket hajthatja végre, mint a párbeszédpanelen. Formátum> Kép.

És az utolsó. A megrajzolt objektumok tartalmazhatnak szöveges elemeket, például címsorokat – diagramokon és rajzokon alfabetikus vagy numerikus megjelöléseket. A szükséges feliratok természetesen alapvető szövegszerkesztő eszközökkel elkészíthetők, de ebben az esetben nagyon nehéz biztosítani a kép pontos helyzetét a hozzá tartozó szöveghez képest. Az alkotáshoz szöveges elemek Az automatikus alakzatokhoz vagy rajzokhoz csatolt speciális eszköz Felirat, paranccsal hívható meg a menüsorból Beszúrás > Szöveg.Írja be a szükséges szöveget a felirat mezőbe, amely után a felirat szerkeszthető. Mérete a jelölők húzásával igazodik a benne lévő szöveg méretéhez.

Szóval kész a munka, beírtad a szöveget, beszúrtál képeket, táblázatokat, ellenőrizted a helyesírást, formáztad. Most már kinyomtathatja a dokumentumot. De mielőtt ezt megtenné, meg kell számozni az oldalakat és elő kell készíteni Tartalomjegyzék munka. Az oldalszámozás lehetővé teszi a parancsot a menüsorból Beszúrás> Oldalszámok. Itt választjuk ki, hogy a szám az oldal tetejére vagy aljára kerüljön, hogyan helyezkedjen el a sorban, és hogy az első oldalra kerüljön-e. Sorozatszámáltalában a lap tetejének közepére nyomtatják.

Megjegyzendő, hogy a tudományos és módszertani munkák minden oldala a címlaptól az utolsó oldalig sorszámmal van ellátva. A Címlap az 1-es szám nincs beállítva, a 2-es szám a következő oldalon van beállítva stb. Ahhoz, hogy az 1-es szám ne jelenjen meg az első oldalon, törölje a jelölést a sorból Első oldalszám az ablakban Oldalszámok. Egyes esetekben, például az oktatási kézikönyvek elkészítésekor a számozást a 3. oldaltól szokás kezdeni. Ehhez az ablakban Oldalszámok kattintson a gombra Formátum --és egy további ablak nyílik meg. Oldalszám formátum. A vonallal szemben kezdeniírja be a megfelelő számot, és nyomja meg a gombot RENDBEN. Természetesen a művelet végrehajtása előtt meg kell jeleníteni azt az oldalt, amelyről a számozás kezdődik, és be kell állítani a kurzort.

A félévi dolgozatok és szakdolgozatok, szakdolgozatok elkészítésekor tartalomjegyzéket kell készíteni. Ha a dokumentum címsorstílusokat használt, a tartalomjegyzék formázása szükséges

nem több egy percnél. Egy alapértelmezett tartalomjegyzék-típus létrehozásához tegye a következőket:

Kattintson arra a dokumentumra, ahol a tartalomjegyzék található (leggyakrabban a dokumentum elején).

Válasszon csapatot Beszúrás> Tartalomjegyzék és tárgymutatók.

Kattintson a fülre Tartalomjegyzék.

Kattintson a gombra RENDBEN.

Nyomtatás előtt ajánlatos alaposan átnézni a teljes dokumentumot Nyomtatási előnézet módban. Erre való a gomb. Előnézet az eszköztáron Alapértelmezett vagy parancsoljon Fájl > Előnézet. Ebben a módban elég jól láthatja, hogy a szöveg helyesen van-e felosztva oldalakra, a figurák a helyükön vannak-e, nem jött-e le a fejléc a főszövegről, nem túl üres-e az utolsó oldalés hogy egyes elemek bekerülnek-e a mezőkbe.

Ha rákattint a gombra Növekedés, majd -- az oldalon nagyíthatja a képet. És ha ezt a gombot elengedi, kijelölheti a szövegrészleteket és objektumokat, formázhatja és mozgathatja őket.

Gombbalén Megtekinthet egy vagy több oldalt.

Az előnézeti eszköztáron található Oldalbeillesztés gomb nagyon hasznos. Segítségével eltávolíthatja a kis "farkot" az utolsó oldalon. Miután befejezte előnézet, kinyomtathatja a dokumentumot. Ezt jobb a menüsor parancsával megtenni Fájl> Fóka. Itt beállíthatja az összes oldal nyomtatását, csak az aktuálisat, csak a kiválasztott töredéket és szelektíven. Ugyanabban az ablakban megteheti : de állítson be más nyomtatási beállításokat: a példányszámot és a nyomtatás sorrendjét; fájlba nyomtatás stb.

A rész végén szeretném felhívni a figyelmet a szövegszerkesztő egy másik érdekes funkciójára - ez az absztrakt funkció. Cikkek, jelentéskivonatok, szakdolgozatok kivonatai, tudományos jelentések elkészítésekor sok időt kell töltenie a kereséssel. kulcsszavakat, kiemelve a legjelentősebb töredékeket egy nagy dokumentumból. Ezért, ha rövid kivonatot vagy szakdolgozatot kíván készíteni egy hosszú dokumentumból, akkor igénybe veheti ennek a funkciónak a szolgáltatásait. Természetesen azonnal meg kell jegyezni, hogy absztrakt nem mindig biztosít minőségi anyagokat. A hiányzó töredékek önálló hozzáadásával, a szöveg csiszolásával azonban olyan anyagot kaphat, amely teljes mértékben megfelel az Ön igényeinek.

a legújabb utasításokat. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel. Absztrakt.

NÁL NÉL Ebben az ablakban négy lehetőség közül választhat:

Válassza ki az absztraktot a forrásdokumentum ablakában. A dokumentum tartalmának módosítása és új létrehozása nélkül a Word sárgával kiemeli a szempontjából legfontosabb mondatokat. A párbeszédpanelen előre beállíthatja az eredeti százalékos arányát Absztrakt.

Hozzon létre egy új dokumentumot, és helyezze bele az absztraktot. Ha ezt a lehetőséget választja, a Word új dokumentumot hoz létre, és abban elhelyezi az elkészült absztraktot.

Helyezze az absztraktot a dokumentum elejére. Ez a beállítás a kész dokumentum-absztraktot a fájl elejére másolja. Ott szerkeszthető és menthető a dokumentum többi tartalmával együtt.

Az absztrakt kivételével mindent elrejt a forrásdokumentum ablakában. Ez a beállítás semmit nem változtat az aktuális dokumentum szövegén - ideiglenesen elrejti az összes olyan bekezdést, amely nem szerepel a végső kivonatban.

Ellenőrző kérdések és feladatok

Mi a különbség a webszerver, egy webhely és egy weboldal között?

Mi az a weblap?

Mire való az URL?

Hogy hívják a webes keresőprogramokat?

Melyek a leggyakoribb internetes kereső és böngésző programok?

Hogyan indíthatók el a nézők?

Hol kell megadnom az URL-t az Internet Explorerben?

Melyik mappában tárolhatja a szükséges URL-eket?

Mire valók a keresőmotorok?

Melyek a leggyakoribb keresők?

Mit lehet még találni az interneten a weboldalakon kívül?

Mit jelent az email?

Melyik program Email tartalmazza az Internet Explorer webböngészőt?

Milyen részei vannak az e-mail címnek?

Hogyan hozzon létre és küldjön üzenetet az Outlook Express használatával?

Hogyan csatolhatok fájlt email? wellness fizikai sportedzés

Hogyan válaszoljunk a kapott üzenetre?

Mik azok a telekonferenciák?

Milyen elven épülnek fel a telekonferenciák elnevezései?

Hogyan hozhat létre üzenetet és válaszolhat egy hírcsoportnak a segítségével Outlook Expressz?

Mi az a valós idejű beszélgetés (Csevegés)?

Hogyan lehet elindítani az Excel programot?

Mi a dokumentum neve az Excelben?

Mi a neve egy cellacsoportot tartalmazó táblázat téglalap alakú területének?

Hogyan kerülnek be a képletek a cellákba?

Adja meg a beépített függvények használatának módját (például statisztikai mérőszámok kiszámításához).

Adja meg a diagramok és grafikonok rajzolásának sorrendjét.

Mit kell tenni egy Excel-dokumentum papírra történő kiadásához?

Milyen módszereket ismer a Word processzor elindítására Windows 95 és újabb operációs rendszereken?

Mire való az eszköztár? Formázás"!

Milyen módokon kezdhet el új dokumentumot létrehozni a szövegszerkesztőben?

Hogyan történik a karakterek beillesztése a dokumentum szövegébe?

Hogyan készítsünk számozott és felsorolásjeles listákat?

Hogyan ellenőrizhető a helyesírás a létrehozott dokumentumban?

Hogyan lehet képleteket bevinni a létrehozott dokumentumba?

Sorolja fel a táblázatok létrehozásának módjait a szövegszerkesztőben.

Hogyan lehet képeket beszúrni egy Word dokumentumba?

Hogyan lehet kivágni egy képet?

Mit jelent a kép körüli szöveg tördelése, és hogyan történik ez a művelet?

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

Házigazda: http://www.allbest.ru/

Összetett dokumentumok létrehozása Microsoft Wordben. Listák. táblázatok

Listák

Gyakran célszerű a megrendelt információkat megjeleníteni az űrlapon listákon.Így jelennek meg az utasítások, a magyarázó utasítások, az objektumok vagy objektumok listái. A Word kétféle listát támogat: a felsorolásjeles listákat, amelyekben minden elem ugyanazzal a jelölővel van megjelölve, és a számozott listákat, ahol az elemek sorszámozással vannak ellátva.

Lista létrehozásához kattintson a Számozás vagy Felsorolás gombra a Formázás eszköztáron. Egy bekezdés (mondat) végén nyomja meg az Enter billentyűt.

Konvertálja a szöveget listává

A meglévő szöveg listává alakításához ezt kell tennie

jelölje ki, és kattintson a Számozás vagy Felsorolás gombra az eszköztáron. A Word automatikusan számozott listaelemmé alakítja az új bekezdést, ha az egy számmal kezdődik, amelyet pont követ. Ha egy bekezdés karakterrel kezdődik, akkor a rendszer automatikusan elemmé alakítja pontozott lista. A következő bekezdéseket is a kezdőlista elemeiként kezeljük.

A listaelemek beírásakor a következő bekezdés automatikusan számmal vagy felsorolásjellel kezdődik. A lista létrehozása befejeződött kettős gomb megnyomásával Belép a bekezdés végén.

A listaformátum módosításához vagy testreszabásához adja ki a parancsot "Formátum® Lista" vagy válassza ki az elemet a helyi menüben Lista. A párbeszédpanelen Lista lapokat Megjelöltés Számozott lehetővé teszi a jelölő típusának vagy a lista számozásának kiválasztását. Ha egy szabványos kialakítás lista nem fér bele, rákattinthat a gombra változásés állítsa be az egyik jelölőt vagy valamelyik számozási lehetőséget, valamint a jelölők vagy számok, listaelemek helyzetét.

Tab többszintű lehetővé teszi, hogy definiáljon egy listát, amely legfeljebb 9 szintű tételt tartalmaz, külön számozva vagy címkézve. A gombbal alacsonyabb szintre lehet lépni. Behúzás növelése a Formázás eszköztáron. A gomb a magasabb szintre való visszatérésre szolgál. Behúzás csökkentése.

Dokumentum tartalomjegyzék beszúrása

A Word lehetővé teszi, hogy automatikusan létrehozza és beillessze egy dokumentumba Tartalomjegyzék. Tartalomjegyzék beszúrásához a kurzort a dokumentum azon helyére kell helyezni, ahol a tartalomjegyzéknek meg kell jelennie, és ki kell adnia a parancsot "BeszúrásTartalomjegyzék". Megjelenik egy ablak "Asztal ésmutatók", meg kell nyitni a "Tartalom" fülön. A tartalomjegyzék alapértelmezés szerint címsorokból, vagyis a stílussal díszített bekezdésekből készül "1. rovat". A tartalomjegyzékben megjelenítendő címsorok szintjeit a kapcsoló állítja be "szintek" a tartalomjegyzék opciók ablakában. Ha a dokumentum bármely részére szeretne ugrani, kattintson a tartalomjegyzékben annak oldalszámára.

A szöveg későbbi szerkesztése során új fejlécek jelenhetnek meg, és néhány címsor eltűnhet. Meglévő tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a parancsot a helyi menüből "Frissítési mező".

táblázatok

A Wordben létrehozott táblázatok nem helyettesíthetik teljes mértékben a táblázatok erejét Microsoft iroda vagy Microsoft Access. A szövegszerkesztőnek azonban fontos segítséget jelentenek.

Hozzon létre egy egyszerű táblázatot

1. módszer. Egyszerű táblázat létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

állítsa a szövegkurzort arra a pozícióra, ahová a táblázatot el szeretné helyezni;

kattintson a Táblázat beszúrása gombra a Standard eszköztáron

mozgassa a mutatót a rács körül, amíg ki nem jelöli a kívánt számú sort és oszlopot, majd kattintson az egérrel.

2. módszer.

Egyszerű táblázat létrehozásához használhatja a Táblázat menü Táblázat hozzáadása parancsát is. A parancs végrehajtása után a képernyőn megjelenik a Táblázatok beszúrása ablak. Ennek a módszernek egy fontos különbsége, hogy a táblázat létrehozásakor azonnal beállítható a formátuma. Ehhez használja az Automatikus formázás gombot a Táblázat beszúrása ablakban.

Hozzon létre egy összetett táblázatot

Összetett táblázat létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

Helyezze a szövegkurzort a dokumentum azon helyére, ahová a táblázatot szeretné elhelyezni;

Ha a Táblázatok és szegélyek eszköztár nincs a képernyőn, kattintson a Táblázatok és szegélyek gombra a Standard eszköztáron.

Amikor ez az eszköztár megjelenik, az egérmutató tollal változik. Ha a Táblázatok és szegélyek eszköztár már a képernyőn van, akkor egyszerűen kattintson rajta a Táblázat rajzolása gombra, ami után az egérmutató toll formát ölt;

Vigye a mutatót lenyomott egérgombbal a leendő táblázat egyik sarkából a másikba, ezzel meghatározhatja (megrajzolja) a táblázat külső szegélyeit.

Ezután hasonló módon rajzoljon oszlopokat és sorokat a táblázaton belül;

Bármely vonal vagy szegmens törléséhez kattintson a Radír gombra a Táblázatok és szegélyek panelen, és „törölje” a nem kívánt sort. Szegélyes cellák így el lesz távolítva, és egyetlen közös cellává egyesül.

Válassza ki a táblázat oszlopait és sorait

Nak nek válasszon ki egy cellát, sort vagy oszlopot, helyezzük a kurzort a cellára, majd a menüben válasszuk ki a parancsot a Táblázat - Kijelölés, majd a megfelelő elemet (Cell, Sor, Oszlop). Egy sor kijelöléséhez kattintson az egérmutatóval a táblázaton kívüli sor elé. Nak nek jelöljön ki több cellát, sort vagy oszlopot, az első kiemelése után, elengedés nélkül bal gomb egeret, húzza a mutatót a kívánt irányba, vagy nyomja meg egyszerre a Shift+nyíl billentyűket (jobbra, lefelé, felfelé, lefelé) a billentyűzeten.

változásszélességvonalak és magasságoszlopok

1 irányú. Válassza ki a sorokat vagy oszlopokat, majd hajtsa végre a "Táblázat-cella magassága és szélessége" parancsokat - adja meg az értékeket.

2 út. Vigye az egérmutatót egy sor vagy oszlop szélére, megjelenik egy nyíl, majd a bal egérgomb felengedése nélkül csökkentse vagy növelje a méretet .

Cellák, sorok, oszlopok beszúrása

Új oszlop hozzáadásához a táblázathoz ki kell választani azt az oszlopot, amely mellett az új oszlopnak meg kell jelennie. csapat "AsztalVálasszon" vagy ha az egérmutatót egy oszlop felső szegélyére helyezi, kattintson rá. Az oszlop kiválasztása után ki kell adnia a parancsot "AsztalHozzáadás". Megjelenik egy új oszlop, és a kiválasztott jobbra tolódik el.

Ha oszlopot szeretne hozzáadni a táblázat jobb szélétől, helyezze a kurzort a jobb szélső oszlop jobb oldalára, és adja ki a parancsot "AsztalOszlop kiválasztása », és akkor- "AsztalOszlopok hozzáadása.

Új sort adhatunk a táblázat aljára, ha a kurzort a táblázat utolsó cellájába helyezzük, és megnyomjuk a gombot Tab. Van egy másik módszer - a „TableSelect Row” paranccsal kiválaszthatja azt a sort, amely felett újnak kell megjelennie, és ki kell adnia a „TableAdd Rows” parancsot. A kiválasztott sor lefelé mozog.

Egy egyesülettáblázat cellái

Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat, majd futtassa a parancsot a "Táblázat" menüben Cellák egyesítése » vagy távolítsa el a cellaszegélyt a radírral a Táblázatok és szegélyek panelt, amelyet a szabványos eszköztár megfelelő gombjának megnyomásával hívhatunk meg

Hogyan lehet egy cellát több cellára osztani

Jelöljön ki egy cellát, majd hajtsa végre a parancsot a "Táblázat" menüben Cellák felosztása", majd adja meg a sorok és oszlopok számát .

Cella, sorok, oszlopok törlése

Jelölje ki a soro(ka)t vagy oszlop(oka)t, majd nyomja meg egyszerre a billentyűket Váltás + Töröl vagy hajtsa végre a „Táblázat Töröl (sorok, oszlopok). Egy cella törlésekor adja meg a cellák eltolási irányát.

Lista vagy táblázat rendezése:

Válassza ki a rendezni kívánt töredéket.

A Táblázat menüben válassza a Rendezés (táblázatok esetén) vagy a Szöveg rendezése (lista esetén) parancsot.

Válassza ki a rendezési beállításokat.

Egyedi táblázatoszlop rendezése

Lehetőség van egy táblázat egyetlen oszlopának rendezésére a teljes táblázat rendezése nélkül:

Jelölje ki a rendezni kívánt oszlopot vagy cellákat.

Válassza a Rendezés parancsot a Táblázat menüből.

Kattintson a Beállítások gombra.

Jelölje be a négyzetet Csak oszlopok.

Kattintson kétszer az OK gombra.

A táblázatban nem szereplő adatok oszlopainak rendezéséhez konvertálja azokat táblázattá.

Számítások elvégzése táblázatban:

Jelölje ki azt a cellát, ahová az eredményt el kell helyezni.

Válassza a Képlet parancsot a Táblázat menüből.

Ha a Word nem megfelelő képletet javasol, távolítsa el a Képlet mezőből.

A Funkció beszúrása listában válasszon ki egy függvényt. Például számok hozzáadásához válassza a SZUM lehetőséget.

A Számformátum mezőben adja meg a számok formátumát. Például a számok százalékos megjelenítéséhez válassza a 0,00%-ot.

A Word a számítás eredményét mezőként beszúrja a kiválasztott cellába. Amikor a cellahivatkozások megváltoznak, frissítheti a számítási eredményeket a mező kiválasztásával és az F9 billentyű lenyomásával.

Számozott címek beszúrása

Ha számozott címet szeretne beszúrni egy objektum (például egy táblázat) alá, ki kell adnia a "Beszúrás" parancsot.

Irodalomtanulmány

1. Informatika: Számítástechnikai műhely / Szerk. N.V. Makarova. - M.: Pénzügy és statisztika, 2000.

2. A.V.Mogilev, N.I.Pak, E.K.Khenner, Informatika, Tankönyv egyetemeknek - M.: Academa Kiadó, 1999.

Az Allbest.ru oldalon található

...

Hasonló dokumentumok

MS Word, mint szövegszerkesztő. Táblázatcellák felosztása és egyesítése. A "vonal", "oszlop" fogalmak. A táblázat formázásának, stílusának és számozásának jellemzői. Gyakorlati példa diagram készítésére MS Wordben. A táblázat sorainak automatikus számozása.

laboratóriumi munka, hozzáadva 2013.12.17


Word program, amely lehetővé teszi sorokból és oszlopokból álló táblázatok létrehozását. Az asztalok elkészítésének módjai. Táblázat feldolgozás és formázás. Számítások szövegben és táblázatban. A sejtek szétválasztása, összekapcsolása. Fejlécek létrehozása többoldalas táblázatokhoz.

ellenőrzési munka, hozzáadva 2012.01.28


Létrehozása és szerkesztése szöveges dokumentumok, amely táblázatokat, képeket és egyéb multimédiás objektumokat tartalmaz. A különbség a szövegszerkesztők és a szövegszerkesztők között. A Microsoft Word indítása. Hozzon létre egy új dokumentumot. A munka elvégzése MS Word-ben.

bemutató, hozzáadva 2014.12.19


Makró létrehozása, amely lehetővé teszi egy vezetéknevet és egy csoportot tartalmazó szövegsor beszúrását az aktuális cellától kezdve, egy négy oszlopból és három sorból álló számtáblázat beállítását, a táblázatelemek összegének megállapítását, a kapott táblázat.

ellenőrzési munka, hozzáadva 2009.12.28


A Word varázslók használata. Dokumentum mentése, lezárása, létrehozása, szerkesztése. Szöveg beírása, új hozzáadása, törlése, kiemelése, másolása, igazítása és áthelyezése. Dokumentum ellenőrzése, nyomtatása. További jellemzők. Táblázat készítése.

teszt, hozzáadva: 2008.06.01


A Word használatának előnyei weboldalak létrehozásakor. Word kiadvány egy dokumentumtárban. Word-dokumentum átalakítása weblappá. Word97 HTML konvertáló funkciók. A Word dokumentum és weboldal felülvizsgálata. Könyvjelzők megjelenítése egy dokumentumban.

absztrakt, hozzáadva: 2010.04.06


Az informatikai óra vázlatának megfontolása a "Táblázat létrehozása szöveges dokumentumban" témában. A táblázatok szerkesztési és formázási lehetőségeinek feltárása szöveg szerkesztő szó. A kombinált óra és laboratóriumi munka lebonyolításának szakaszai.

óra összefoglalója, hozzáadva: 2010.12.23


Címkék megtanulása listák és táblázatok létrehozásához HTML-ben, a címkék fő attribútumai. Gyakorlati ismeretek listák és táblázatok létrehozásában HTML dokumentumokban. Számozott, pontozott és beágyazott listák, definíciók listája. Adatok igazítása a táblázat celláiban.

teszt, hozzáadva: 2014.08.09


Microsoft Word: előnyei és hátrányai, telepítési algoritmus. Hardverrel és szoftverrel szemben támasztott követelmények. A táblázatokkal végzett munka jellemzői: szöveg létrehozása, szerkesztése, elemek hozzáadása, konvertálás, adatok rendezése, képletek kiszámítása.

szakdolgozat, hozzáadva 2011.06.16


A Word szövegszerkesztő alapvető funkciói. Hozzon létre egy Word dokumentumot. Dokumentum sablonok használata. Szöveg törlése, másolása és áthelyezése. Dokumentum mentése, bezárása és megnyitása. Betűtípusok módosítása, szövegigazítás és stílusok használata.

egyszerű Microsoft Word. A feltételes kategóriába egyszerű

integrált

A Microsoft Word objektumok manipulálási technikái

A Word objektumok jellemzői

szövegszerkesztő Word XP kifejlesztett funkcionalitással rendelkezik a nem szöveges jellegű objektumokkal való munkavégzéshez. A beépített objektumok között lehetnek más programok által létrehozott szabványos objektumok (rajzok, animációk és hangklipek és még sok más), valamint magával a szövegszerkesztővel létrehozott objektumok. A program különösen lehetővé teszi geometriai formák, művészi címsorok, diagramok, képletkifejezések, elkészített vektoros illusztrációk (clipartok) létrehozását és beágyazását, vagyis olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek homályosan emlékeztetnek a speciális grafikus szerkesztőkre. Igaz, ezen eszközök között nincs semmi raszteres illusztrációk készítésére és feldolgozására - csak más programokból importálhatók, de vannak olyan eszközök, amelyekkel vezérelhető a vizualizáció, például a fényerő, a kontraszt és a képlépték módosítására.

Annak ellenére, hogy az objektumok olyan sokoldalúak, amelyekkel a szövegszerkesztő képes dolgozni szó xp, közös tulajdonságaik vannak, például méret, pozíció az oldalon, a szöveggel való interakció jellege. Először is a beépített objektumok leggyakoribb tulajdonságainak tanulmányozására fogunk összpontosítani, anélkül, hogy megbeszélnénk a természetüket - ez segít elsajátítani az objektumokkal való munka alapvető technikáit. Az egyes objektumok sajátos tulajdonságaival pedig kicsit később fogunk megismerkedni. De mielőtt elkezdené megtanulni, hogyan kell dolgozni tárgyakkal szó xp, Alkalmazásuk célszerűségére vonatkozóan fontos megjegyzést kell tenni. Erről nagyon ellentétes vélemények vannak.

1. Minden objektum Microsoft Word XP mindenképpen használható, ha a dokumentumot nyomtatásra készítik elő, vagyis várhatóan az ügyfélhez kerül, vagy a nyomtatón készült papírmásolatként kerül terjesztésre. A dokumentumok beépített objektumokkal történő formázása lehetővé teszi azok elkészítését reprezentatív.

2. Ha a dokumentumot fájlként kívánják továbbítani további feldolgozásra (nevezetesen így kerülnek a kéziratok a szerkesztőségbe), akkor a program összes saját eszköze a beágyazott objektumok létrehozására és elhelyezésére nemcsak használhatatlan, hanem káros. Ez azért van, mert a tárgyak Microsoft Word XP nem szabványos és nem támogatott szakmai programok. Vállalat Microsoft vezető pozícióval rendelkezik az iparágban, és nem tud számolni az általánosan elfogadott szabványokkal és szabályokkal, hanem megvalósítja a sajátjait. Ezért az e cég programjaiban létrehozott objektumok csak ugyanazon cég más programjaiban használhatók teljes mértékben.

3. A ben létrehozott objektumok használatára vonatkozó utolsó megjegyzésből még egy irány következik Microsoft Word. Sikeresen exportálhatók a vágólapon keresztül ablakok másoknak szoftver termékek a csomag tartalmazza Microsoft Office XP, mint például egy táblázatkezelő rendszer Excel, adatbázis kezelő rendszer Hozzáférés az adatokhozés mások.

Képletek bevitele

A matematikai kifejezések szöveges dokumentumba történő bevitelére szolgáló eszköz szükségessége jellemző a tudományos és műszaki dokumentációra. Ezen eszközök egyike az speciális alkalmazás Mathcad. De a rendszer funkciói Mathcad sokkal tágabb, és jó okunk van arra, hogy magában a szövegszerkesztőben legyen egy egyszerű képletbeviteli eszköz.

Egy programban Microsoft Word ez az eszköz a képletszerkesztő Microsoft egyenlet 3.0. Lehetővé teszi képletobjektumok létrehozását és beszúrását egy szöveges dokumentumba. Szükség esetén a beszúrt objektum közvetlenül a dokumentummezőben szerkeszthető.

Képletszerkesztő funkciók

1. Képletszerkesztő Microsoft egyenlet 3.0 jelenti különálló komponens, ezért a szövegszerkesztő telepítésekor külön jelezni kell a csatlakozás szükségességét.

2. A képletszerkesztővel való munka során törekedni kell a beírt kifejezések maximális teljességére. Így például egy kifejezés (képlet) tartalmazhat olyan komponenseket, amelyek a képletszerkesztő használata nélkül is beírhatók, de a kényelem és a további szerkesztés megkönnyítése érdekében a teljes képletet csak a képletszerkesztőben kell megadni, más eszközök használata nélkül.

4. A képletszerkesztőben a SPACE billentyű nem működik, mert a karakterek között automatikusan létrejön a szükséges térköz. Ha azonban mégis szükség lenne szóközök beírására, akkor azokat a Képlet eszköztár Szóközök gombjával és ellipszissel lehet beírni. Összesen ötféle, különböző szélességű tér létezik.

2.3 Munka asztalokkal

A táblázatos formában bemutatott adatok egyértelműek. A táblázatok mindig is a nyomtatott tudományos és műszaki dokumentáció elengedhetetlen attribútumai voltak, és in utóbbi évek az internetes weboldalak tervezésének hatékony eszközévé váltak. Ennek az az oka, hogy természetes okok miatt a weblapok formázási lehetőségei nagyon korlátozottak. Ezért sok webtervező táblázatokat használ (beleértve a rejtetteket is), hogy erőszakosan szabályozza az adatok megjelenítését a kliens képernyőjén, és nem bízza ezt a felelősségteljes folyamatot a webnézegetőre (böngészőre). Így például a táblázatok a webes szimuláció legegyszerűbb eszközei. - újság vagy folyóirat szövegének oldala, amely két vagy több oszlopból áll.

A táblázatcellák nem csak szöveget, hanem grafikus és egyéb objektumokat is tartalmazhatnak. Ez lehetővé teszi, hogy több illusztráció is illeszkedjen a web szélességéhez. - oldalon a nits (a szokásos weblapformázók ezt nem teszik lehetővé).

Oldalak létrehozásakor szabályozhatja a cellák és keretek külső és belső megjelenítését. A nyomtatott dokumentumok létrehozásakor a táblázatokat úgy alakítjuk ki, hogy illeszkedjenek a dokumentum stílusához és tartalmához. Az oldalak készítésénél van olyan technika, amikor a keretek egyáltalán nem jelennek meg, a cellák között hézag keletkezik. Ennek eredményeként a cellákban lévő objektumok sima, szabályos struktúrákat alkotnak a képernyőn, miközben a tábláknak nyoma sem látható a képernyőn.

szövegszerkesztő Microsoft Word elképesztően rugalmas és hatékony táblázatkészítő eszközökkel rendelkezik mind a nyomtatott, mind a elektronikus dokumentumokat.

A táblázatok létrehozásának három fő módja a következő:

Táblázat hozzáadása gomb a Standard eszköztáron;

Táblázat beszúrása párbeszédpanel (Táblázat > Beszúrás > Asztal);

Asztalfiók Táblázatok és szegélyek (Táblázat > táblázatot rajzolni).

Táblázatok készítése

A Táblázat hozzáadása gomb egyszerű kis táblázatok létrehozására szolgál. Az ezzel a módszerrel készített táblázatok szükség szerint továbbfejleszthetők, növelve a bennük lévő sorok és oszlopok számát a Táblázat menüparancsok segítségével > Beszúrás.

Parancstábla > Beszúrás > A táblázatot összetettebb táblák létrehozására használják. Megnyitja a Táblázat beszúrása párbeszédpanelt, ahol beállíthatja a sorok és oszlopok számát, valamint az oszlopok szélességét. Ha az Automatikus méretezés beállítást Auto értékre állítja egy adott méret helyett, az Automatikus illeszkedés engedélyezve lesz, lehetővé téve az oszlopok rugalmas formázását, hogy illeszkedjenek a tartalomhoz. Az automatikus kiválasztási mód a megfelelő kapcsolóval állítható be:

Állandó szélesség - a táblázat teljes szélessége megegyezik a dokumentumkészlet mezőjének szélességével, az egyes oszlopok szélessége pedig állandó, és az oszlopok számától függ (a mód kényelmes nyomtatott dokumentumok létrehozásakor);

Tartalom szerint - az egyes oszlopok szélessége arányos a benne lévő adatok mennyiségével (a mód kényelmes szövegszerkesztő formátumban terjesztett elektronikus dokumentumok létrehozásakor);

Az ablak szélességéhez igazítás - speciális mód a weboldalakon elhelyezett táblázatokhoz (a táblázat végső formázása nem a létrehozáskor, hanem a megtekintés során történik).

Kényelmes összetett szerkezetű táblázatokat létrehozni a „rajz” módszerrel. Az ehhez szükséges vezérlők a Táblázatok és szegélyek eszköztárra koncentrálódnak (a Táblázattal nyitható meg > táblázatot rajzolni). A táblázatok ezzel a módszerrel történő létrehozásának eljárását az 1. gyakorlat tárgyalja.

Táblázat szerkesztés

Ha már a szerkesztési táblázatoknál tartunk, akkor nem a tartalmuk szerkesztésére gondolunk, hanem csak a szerkezetük szerkesztésére. A tartalom szerkesztése a szokásos módon történik. Valójában a táblázatok szerkezetének szerkesztése a következő műveletekből áll:

Adott számú sor hozzáadása;

Adott számú oszlop hozzáadása;

A kijelölt cellák, sorok és oszlopok törlése;

Kijelölt cellák egyesítése;

A kijelölt cellák felosztása.

A fenti műveletek kombinálásával lehetőség nyílik egyszerű szerkezetű táblázatok alapján összetett szerkezetű táblázatok elkészítésére. A műveletek végrehajtásához szükséges eszközök a Táblázat menüben találhatók (lehet, hogy ki kell bontania bővített menü) vagy elérhető a kiválasztott objektumok helyi menüjében.

Táblázat formázása

A táblázatokkal való munka során meg kell különböztetni egymástól táblázat formázásaés tartalom formázása. Az első esetben a táblázat szerkezeti elemeinek (cellák, sorok, oszlopok stb.) méretét, a másodikban pedig a cellák tartalmának elhelyezését szabályozzuk.

A táblázat formázása történhet parancs vagy interaktív módban. Parancs módban erre a célra használja a Táblázat tulajdonságai párbeszédpanelt (Table > táblázat tulajdonságai). Megnyitható egy táblázat helyi menüjéből is, ha rákattint a jobb gombbal. A Táblázat tulajdonságai párbeszédpanel lapjain található vezérlők lehetővé teszik a következőket:

Állítsa be a táblázat igazítási módját a dokumentum oldalához viszonyítva (Table > A táblázat tulajdonságai > asztal > igazítás);

Állítsa be, hogy a táblázat hogyan kommunikáljon a környező szöveggel (Table > A táblázat tulajdonságai > Táblázat > Pakolás);

Meghatározhatja vagy felülírhatja a táblázat külső és belső kereteinek megjelenését, valamint testreszabhatja a cellák megjelenését (Táblázat > Táblázat tulajdonságai > asztal > szegélyek és árnyékolás);

Állítsa be a cellák belső margóinak méretét és a cellák közötti intervallumokat (táblázat > A táblázat tulajdonságai > asztal > Lehetőségek);

Paraméterek hozzárendelése az aktuális sorhoz vagy a kiválasztott sorokhoz (Táblázat > Táblázat tulajdonságai > Sor);

Paraméterek hozzárendelése az aktuális oszlophoz vagy a kiválasztott oszlopokhoz (Táblázat > Táblázat tulajdonságai > Oszlop);

Paraméterek hozzárendelése az aktuális cellához vagy a kijelölt cellákhoz (táblázat > Táblázat tulajdonságai > Cella).

Interaktív módban a táblázat formázása olyan jelölők segítségével történik, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egérmutatót a táblázat vagy annak elemei fölé viszi. Jelölő a bal oldalon felső sarok táblázat lehetővé teszi a táblázat mozgatását a dokumentum munkaterületén. A jobb alsó sarokban található marker lehetővé teszi az asztal teljes méretének szabályozását. Azok az átméretező fogantyúk, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egérmutatót a táblázat határai fölé viszi, lehetővé teszik az oszlopok és sorok interaktív átméretezését húzással.

Munka diagramokkal

A diagramok kényelmes eszközei az adatok vizuális megjelenítésének, és a táblázatokkal együtt nagyon széles körben használják a tudományos és műszaki dokumentációban. Grafikonok szövegszerkesztő létrehozásához Microsoft Word van beépülő modulja Microsoft grafikon. Mint a fent leírt képletszerkesztő Microsoft Equation 3.0, ez a program egy külső komponens, és a telepítését külön meg kell rendelni a szövegszerkesztő telepítésekor.

szövegszerkesztő Microsoft Word XP két módszert kínál diagramok dokumentumba történő beszúrására. Egy általánosabb módszer azon alapul, hogy eleinte valamilyen tetszőleges diagramot szúrnak be a dokumentumba, amelyhez valamilyen tetszőleges diagramot társítanak. alapasztal adat. Ezután megtörténik a diagram konfigurálása, amely beállításból áll megjelenésés tartalomszerkesztés. Mivel a tartalom egy alaptáblázaton alapul, szerkesztése ennek a táblázatnak a kívánt adatokkal való kitöltésével történik.

A második, privát módszer azon alapszik, hogy a diagramot a dokumentumban lévő meghatározott táblázat alapján hozzák létre. Ebben az esetben a diagram testreszabása csak a megjelenés testreszabásából áll. Ez a módszer nyilván kényelmesebb, de nem szabad visszaélni vele, hiszen a táblázatban és a diagramban szereplő adatok duplikálják egymást, és ez nem minden dokumentumban indokolt. A 2. gyakorlatban megnézzük, hogyan lehet diagramokat készíteni dokumentumtáblázatok alapján.

Hozzon létre egy alapdiagramot

A diagram létrehozása az alapdiagram létrehozásával kezdődik a Beszúrás > Objektum paranccsal. A megnyíló Objektum beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a Microsoft Graph Chart elemet, majd a dokumentumba beszúr egy diagramot, amellyel egy bizonyos alapasztal. Tekintsük ezt a táblázatot sablonnak. A celláit saját adatokkal kell kitölteni, és a kitöltés automatizálható más táblából, például a táblázatból. Microsoft Excel.

Rizs. 7 Először egy tetszőleges diagramot és a hozzá tartozó táblázatot kell beilleszteni a dokumentumba. Továbbá a diagram és a táblázat a helyén van szerkesztve

Rajzokkal végzett munka

Rajzok készítése, szerkesztése. A vektoros rajzokkal való munkához használja a Rajz eszköztárat (View > Eszköztárak > Rajz). Ennek a panelnek a fő eszköze, amelyet a legegyszerűbb objektumok létrehozására terveztek, az AutoShapes legördülő lista. Kategóriái közé tartoznak a vonalak, egyenes vonalak és görbék létrehozására szolgáló üres elemek, egyszerű geometriai formák, göndör nyilak és kiterjesztési vonalak, rajzelemek folyamatábrákhoz és funkcionális diagramokhoz stb. A vektorobjektumok létrehozásakor és szerkesztésekor a következő technikákat és eszközöket alkalmazzuk.

1. A vektorobjektumok az AutoShape lista kategóriáiból történő kiválasztásával jönnek létre.

2. A méretük szerkesztése a kiválasztott objektum markereinek a dokumentummezőbe való húzásával történik.

3. Kényelmes eszköz, amely leegyszerűsíti a geometriai alakzatok létrehozását, egy segédkoordináta-rács. Akciócsapat > Rács Megnyitja a Rácshoz illesztés párbeszédpanelt. Meghatározza a rács távolságát, valamint a vízszintes és függőleges vonalak megjelenítési módját. A Snap to Grid jelölőnégyzet biztosítja az ábrák csomópontjainak pontos pozicionálását a koordináta rács csomópontjaiban. Kényelmes, ha egyszerű (többnyire egyenes vonalú) geometriai formákat hozunk létre. A kész ábrák szerkesztésekor a rács csomópontjaihoz illesztés kényelmetlenséget okozhat - ebben az esetben az ALT billentyű lenyomása közben ki van kapcsolva, vagy az objektumokat mozgatja.

4. A kontúrvonal vastagsága és az objektum kitöltési színe az objektum tulajdonságaira utal. Az objektumok összes tulajdonsága szerkeszthető az AutoShape formázása párbeszédpanelen, amelyet a Formátum > AutoShape paranccsal nyithatunk meg, vagy az objektum helyi menüjéből, vagy az objektumra duplán kattintva. A kontúrvonalak vastagságának és alakjának, valamint a kitöltési paramétereknek a szabályozásához használja a párbeszédpanel Színek és vonalak lapján található vezérlőket.

5. Az objektum forgása diszkréten és folyamatosan vezérelhető. Egy alakzat szabad elforgatásához használja a Műveletek > Forgatás/fordítás parancsot. > Szabad forgatás a Rajz eszköztárról. Rögzített szöggel történő elforgatáshoz a szögértéket be kell írni az AutoShape formázása párbeszédpanel Méret lapjának Forgatásszámláló mezőjébe.

6. Egy rajzolt objektum kölcsönhatása a környező szöveggel meglehetősen összetett lehet. Így például a szöveg egy adott séma szerint áramolhat egy kép körül, de feküdhet a kép tetején és alatta is. A kép és a szöveg közötti interakció kiválasztása az Automatikus alakzat formázása párbeszédpanel Pozíció lapján történik.

Feliratok készítése a kép mezőjében. A rajzolt objektumok tartalmazhatnak szöveges elemeket, például címeket, betűket vagy számokat diagramokban és rajzokban. Elvileg alapvető szövegszerkesztő eszközökkel elkészíthetők a szükséges feliratok, de ebben az esetben nagyon nehéz biztosítani az ábra pontos helyzetét a hozzá tartozó szöveghez képest, különösen akkor, ha a szöveg nem végleges és tovább szerkeszthető, ill. formázott. Weboldalak esetében ez a módszer általában elfogadhatatlan, mert minden megtekintéskor formázzák őket, és kiszámíthatatlan módon.

Az automatikus alakzatokhoz vagy rajzokhoz csatolt szövegelemek létrehozásához használja a speciális Caption (Beszúrás > Felirat). Az automatikus alakzat létrehozása után egy Inscription elem jön létre mellette. Írja be a szükséges szöveget a felirat mezőbe, amely után a felirat szerkeszthető. Mérete a jelölők húzásával igazodik a benne lévő szöveg méretéhez. Az egyéb címketulajdonságok a Címkeformátum párbeszédpanelen állíthatók be, amely a kiválasztott címkéhez a Formázás paranccsal nyílik meg. > Felirat. Az ablak lapjain megjelenő vezérlők lehetővé teszik a következők konfigurálását:

Háttérszín (ha a Nincs kitöltési opciót állítja be, a felirat átlátszó háttéren fog feküdni);

A keretvonalak színe, típusa és vastagsága (ha a szín kiválasztásakor a Nincs vonal opciót állítja be, akkor a többi paraméternek nincs értelme);

A szöveg és a Felirat mező külső kerete közötti belső margók mérete (a Felirat fülön van hozzárendelve).

Az Inscription objektum létrehozása után egy képpel csoportosítható, majd ezek egy egységes kompozíciót képviselnek.

Az automatikus alakzatokhoz van egy speciális eszköz a szövegtervezés létrehozásához - a szöveg elhelyezhető az automatikus alakzat mezőben. Ezt az Autoshape helyi menüjének Szöveg hozzáadása parancsával teheti meg. Ha a szöveg túl nagy, akkor vagy átméretezheti az AutoShape-t a fogantyúk húzásával, vagy módosíthatja a szöveg formátumát a betűméret csökkentésével a Formázás panelen. Ezt a technikát az eszközök blokkdiagramjai és funkcionális diagramjai készítésekor használják.

Clipartokkal dolgozik. A kellően összetett kompozíciók létrehozása nagyon időigényes lehet. Ilyen esetekben kész könyvtárakat használnak. (gyűjtemények) rajzokat (clipartok), beleértve a tematikusakat is. Az ilyen könyvtárak külön CD-ken vannak terjesztve, megtalálhatók az interneten, de egy alap, egyszerű gyűjtemény is telepíthető szövegszerkesztővel - ez benne van a csomagban. Microsoft iroda.

Clipart beszúrásához használja a Beszúrás parancsot. > Kép > Képek. A megfelelő gomb (Kép hozzáadása) a Rajz eszköztáron is elérhető. Ez megnyitja a Feladatablakot Kép beszúrása módban. Ez a név meglehetősen feltételes, mivel a clipart egy kiterjesztett fogalom. A clip art nemcsak grafikus objektumokat tartalmaz, hanem hang- és videoklippeket is – ezzel az eszközzel ezeket a dokumentumokba is beilleszthetjük.

Grafikus clipartok kereséséhez bontsa ki az Objektumok keresése listát, és csak a szükséges kategóriákban jelölje be a négyzeteket. Ezután kattintson a Keresés gombra. Az összes talált clip art képe megjelenik a panelen. Miután megtalálta a kívánt clipartot, egy egyszerű kattintással beilleszthető a dokumentumba.

A clipart-okkal való munka során szem előtt kell tartani, hogy nem mindig lehet pontosan kiválasztani a dokumentum jellegének leginkább megfelelő clipartot. Ezért a clipart-okat nem kész tervezési eszközöknek kell tekinteni, hanem a létrehozásukhoz szükséges üres elemeknek. A klipartok összetett objektumok, Komponensekre "szétszedhetők", elemeik külön szerkeszthetők, kompozíciók készíthetők különböző clipartokból vett objektumokból, Mindez a dokumentumba beillesztett clipartok szerkesztésével történik,

A clipart szerkesztésének szokásos eljárása a következő:

A clipart kijelölése a bal egérgombbal történik;

Nyissa meg a helyi menüt a jobb gombbal;

A helyi menüben válassza a Kép módosítása parancsot - szerkesztés módban nyílik meg;

Ebben a módban dolgozzon a külön objektumok amelyek a rajzot alkotják.

Ha clipart objektumokkal dolgozik, a csoportbontás és az átrendezés parancsok használatosak. Ha egy összetett összetételből egy alkotó objektumot kell kiemelni, akkor a legegyszerűbb trükk nem az összes benne szereplő elem kijelölése, hanem a benne nem szereplő elemek eltávolítása. Minden egyes törlés után kiadhatunk egy CTRL + Z törlőparancsot, ellenőrizve, hogy mi változott a kép kompozíciójában. Ha a változtatások szükségesek, akkor a CTRL + Y paranccsal visszaállítják azokat, ha pedig nem, akkor folytatják a többi elem kiválasztását és törlését.

A különböző clipart-okhoz tartozó objektumok kombinációja a vágólapon történő másolással történik ablakok(CTRL+C és CTRL+V). Amikor új objektumokat készít kész clipart-ból, gyakran meg kell változtatni a végső kép méretét. Ezt a legegyszerűbben a Vászon eszköztár Mérethez igazítás gombjával teheti meg.Ez a művelet a tartalomhoz igazítja a kép szegélyeit.

Speciális tervezési eszközök. Ezeket a dekorációkat a Rajz eszköztár gombjai jelzik. Ők megengedik:

Kezelje a kitöltés színét, a körvonal színét és a szöveg színét;

Szabályozza a folytonos vonalak vastagságát és a szaggatott vonalak körvonal-paramétereit;

Vonalak nyilakká alakítása és végeik alakjának szabályozása;

Árnyékhatások létrehozása;

3D effektusok létrehozása.

Mindegyik gombhoz megnyílik egy paletta, amely lehetővé teszi az effektus eredményének testreszabását. Ha árnyékot vagy 3D effektust alkalmazunk egy objektumra, akkor ennek az effektusnak az eredménye nem szerkeszthető közvetlenül a dokumentummezőben, mert a lapos objektumok kontúrjaitól eltérően a 3D effektusok kontúrjai nem objektumok és nem rendelkeznek vezérlőjelölőkkel. . Ezért az árnyékos vagy háromdimenziós kialakítású objektumok esetében más szerkesztési technikákat használnak:

Jelöljön ki egy objektumot a dokumentummezőben;

Használja az Árnyék vagy a Hangerő gombot a Rajz eszköztáron;

A megnyíló palettán válassza ki a Shadow Adjustment vagy Volume Adjustment vezérlőt;

Ezzel megnyílik az azonos nevű eszköztár, amelyen keresztül speciális objektumok szerkeszthetők.

Munka képekkel

Alatt képeket harmadik fél által végrehajtott rasztergrafikus objektumokra vonatkozik szoftver eszközök vagy külső forrásból szerezzük be, csatolással vagy beágyazással kerülnek be a dokumentumba. Az ilyen objektumok beszúrásának általános parancsa a Beillesztés > Kép > Fájlból. Ez a parancs megnyitja a szabványos Kép hozzáadása párbeszédpanelt, amelyben a képet tartalmazó fájl ki van jelölve.

Válasszon beillesztési módot. Szövegszerkesztőben Microsoft Word XP Háromféleképpen illeszthet be kedvenc rajzot egy dokumentumba: beillesztés, kötésés kötő injekció.

1. Az első esetben az objektum bekerül a dokumentumba, és vele együtt átvihető.

2. A második esetben a tárolóhelyén marad, és csak az eredeti forrásra mutató mutató kerül bele a dokumentumba.

3. A harmadik esetben az objektum bekerül a dokumentumba, de kapcsolata az eredeti forrással megmarad. Ez akkor hasznos, ha elvárja, hogy az eredeti forrás szerkeszthető legyen, és biztosítani szeretné a beágyazott objektum szerkesztésének szinkronizálását.

A beillesztési mód a Kép hozzáadása párbeszédpanelen kerül kiválasztásra. A jobb alsó sarokban van egy legördülő lista, amelyben három lehetséges módszer közül kell kiválasztani egyet. *

Módosítsa a beillesztés módját. Ha a beágyazást választották beillesztési módként, akkor semmit nem lehet módosítani. A képet beágyazott dokumentum felhasználója természetesen megtagadja az eredetihez való hozzáférést. Ha azonban a beszúrásnál a két módszer valamelyikét alkalmaztuk, ami az eredetivel való kapcsolatot feltételezi, akkor a módszer megváltoztatható.

Ha olyan objektumot választ ki, amely hivatkozással rendelkezik az eredetire, a Hivatkozások elem aktiválódik a Szerkesztés menüben, amely megnyitja a Hivatkozások párbeszédpanelt.

A párbeszédpanel vezérlői a következőket teszik lehetővé:

Frissítse a hivatkozást (ha az eredeti megváltozott);

Törje meg a hivatkozást (és folytassa az objektum dokumentumban való tárolásával);

Forrás módosítása (kapcsolat létrehozása egy másik objektummal vagy ugyanazzal az objektummal, de más helyen tárolva);

Lépjen az egyidejű beágyazási és csatolási módhoz a Megőrzés a dokumentumban jelölőnégyzet bejelölésével.

Kép és szöveg kölcsönhatása. A szöveges dokumentumokban lévő képek tulajdonságainak beállítására szolgáló eszközök fő része a Képbeállítás eszköztárra összpontosul (View > Eszköztárak > képbeállítás). Általában ez a panel automatikusan megnyílik, amikor kiválaszt egy képet a dokumentum szövegében.

A szöveggel való interakció módja szerint a képeknek két fő típusa van: sorba ágyazva (soron belül)és szabad (lebegő). Az első típusú képek feltételesen külön karaktereknek tekinthetők: amikor a szöveg elmozdul szerkesztés közben, a kép vele együtt mozog, és a szöveg helyén marad, ahová elhelyezték. A szabad kép pozíciója az oldalon nincs összefüggésben a bemenet helyzetével. A kép a tördeléssel kölcsönhatásba lép a szöveggel.

A kép és a szöveg közötti interakció szabályozásához használja a Kép formázása párbeszédpanel Pozíció lapját, amely a Formázás paranccsal nyílik meg. > Kép vagy a Kép formázása gomb a Képbeállítás eszköztáron. A Szövegben vezérlő beágyaz egy képet egy szöveges karakterláncba. A többi elem az egyik tekercselési mód kiválasztását szolgálja. Ha a képet szabad képként illesztjük be a dokumentumba, a Képbeállítás eszköztár Szövegtördelése gombjával megnyíló menüből további tördelési eszközök érhetők el. Különösen itt található az Edit Wrap Contour elem, amely lehetővé teszi, hogy érdekes lehetőségeket hozzon létre a kép körvonalazott körvonala köré.

Képszerkesztési technikák. Szövegszerkesztőben Microsoft Word XP.A beágyazott bitkép szerkesztésének két módja van.

Az első eszköz belső, a második pedig külső, a processzor telepítésekor csatlakozik. belső gyógymód amelyet a Képbeállítás eszköztár vezérlői képviselnek (Nézet > Eszköztárak > képbeállítás). A külső képszerkesztő eszköz a szerkesztő Microsoft Photo Editor 3.0. A telepítés során csatlakoztatni kell Microsoft Word XP akárcsak a képletszerkesztő Microsoft egyenlet 3.0 és a diagramok és grafikonok szerkesztője Microsoft diagram.

A belső képszerkesztő eszköz viszonylag kevés képességgel rendelkezik, és szigorúan véve nem egészen helyes képszerkesztő eszköznek tekinteni. Használata nem változtatja meg az eredeti képet, csak a dokumentumban való megjelenítés módja változik. Valójában nem a képet szerkesztik itt, hanem egy szűrőt, amely szabályozza, hogyan nézzen ki a dokumentumban.

A Képbeállítás eszköztáron a képbeállítási eszközöket a következő gombok képviselik;

Kontraszt növelése;

A kontraszt csökkentése;

Növelje a fényerőt;

Csökkentse a fényerőt;

metszés;

Állítsa be az átlátszó színt.

Az átlátszó színbeállítás különösen fontos a web létrehozásához. - oldalakat. Lehetővé teszi, hogy a kép színei közül egyet (bármelyik) "átlátszó"-ként rendeljen hozzá. Amikor egy ilyen grafikus objektumot más objektumokra helyezünk (ez a burkolási mód beállításával történik), az alatta lévő réteg összes objektuma látható a felső kép azon területein keresztül, amelyekhez átlátszó szín van hozzárendelve. Természetesen az ilyen ábrázoláshoz használt képeket speciálisan elő kell készíteni. Nagy területeket kell egységes háttérszínnel festeni. Ehhez a képet vagy egy grafikus szerkesztőben elődolgozzák, vagy digitális fényképezőgéppel azonnal eltávolítják egységes (általában kék) háttér előtt.

Külső képszerkesztő eszköz (szerkesztő Microsoft Photo Editor Z.0) célja az eredeti fájl megváltoztatása, ezért csak azokra a képekre vonatkozik, amelyek be vannak ágyazva egy dokumentumba, de nem kapcsolódnak hozzá. Ezenkívül ebben az esetben nem szabad a szokásos módon beszúrni egy képet a dokumentumba (Insert > Kép > Fájlból), és más módon - Beillesztés > Egy tárgy > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Ezzel megnyílik egy új kép létrehozására szolgáló ablak Kép létrehozása, amelyben a Meglévő megnyitása kapcsolót kell kiválasztani.

Az előre elkészített kép egy fájlból nyílik meg, és a szerkesztővel szerkeszthető Microsoft Photo Editor Z.0. A szerkesztés végén a szerkesztő ablak bezárul, és a kép automatikusan beágyazódik egy szöveges dokumentumba. Ha később folytatnia kell a szerkesztést, akkor az objektumra duplán kattintva közvetlenül a szerkesztőben nyílik meg a kép Microsoft Photo Editor 3.0.

Összetett szöveges dokumentumok készítése

Korábban megbeszéltük, hogyan készítsünk egyszerű szöveges dokumentumok szövegszerkesztővel Microsoft Word. A feltételes kategóriába egyszerű ezeket a dokumentumokat csak azért minősítették, mert nem tartalmaztak a szövegbe ágyazott objektumokat. Ennek megfelelően nem foglalkoztunk a szöveg és a beépített objektumok interakciójával.

Ebben a fejezetben megvizsgáljuk, hogyan lehet létrehozni integrált speciális tervezési elemeket és beágyazott nem szöveges objektumokat (képleteket, táblázatokat, diagramokat, művészi címeket, raszteres és vektoros illusztrációkat, valamint multimédiás objektumokat) tartalmazó szöveges dokumentumokat.

A modern számítógépek kiváló eszközei a kutatómunka eredményeinek cikkek, szakdolgozatok, szakdolgozatok és szakdolgozatok, szakdolgozatok formájában történő létrehozásának és tárolásának. A legtöbb ilyen anyag a szövegen kívül képleteket, táblázatokat, diagramokat és ábrákat is tartalmazhat. Az ilyen dokumentumok létrehozásához a Microsoft Word használható)