Kihasználva az olyan erős szövegszerkesztő, ostobaság a szótárra hivatkozni a vitatott szavak és kifejezések helyes írásmódjára. Hagyja, hogy a Word végezze ezt a hálátlan munkát! De a szerkesztő semmilyen módon nem reagál az őszinte provokációkra, és úgy tesz, mintha írásaink az orosz nyelvű műveltség mintája lenne. Felismerve, hogy ez nem lehetséges, azon tűnődünk: hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést a Microsoft Wordben? A válasz alább olvasható.

Automatikus helyesírás-ellenőrzés

A funkció engedélyezéséhez kattintson a "Fájl" - "Opciók" - "Helyesírás" elemre. A megjelenő ablakban jelölje be a kötelező mezőket, majd kattintson a "Mentés" gombra.

Figyelem! Ha eltérő cirill billentyűzetkiosztást (ukrán vagy fehérorosz) használ az orosz szavak begépeléséhez, előfordulhat, hogy az összes beírt szöveg aláhúzásra kerül hibával. Légy óvatos!

Ismeretlen szavak hozzáadása

Ha ilyen szavakat szeretne hozzáadni a programszótárhoz, és a jövőben kizárni az aláhúzását, ki kell választania azt (vagy egy kifejezést), nyomja meg az RMB gombot, majd helyi menü válassza a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőséget. Ha a "Kihagyás" lehetőségre kattint, ez a lexikális konstrukció többé nem lesz kiemelve ebben a dokumentumban.

Figyelem! A Microsoft Word 2007 és újabb verzióitól kezdődően a helyesírási munkák beépítésének összes megfontolt módszere.

Helyesírás-ellenőrző engedélyezése

Ha valamilyen oknál fogva a helyesírás-ellenőrzés során „Helyesírás-ellenőrzés befejezve” vagy „Nincs telepítve a helyesírás-ellenőrző eszköz a nyelvhez” szöveggel, akkor a következőket kell tennie:

1. Lépjen a "Ez a számítógép" - "Program eltávolítása vagy módosítása" menüpontra.
   
   
2. Az alkalmazások listájában keresse meg Microsoft iroda, kattintson rá, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
   
   
3. A megjelenő ablakban válassza ki az "Összetevők hozzáadása vagy eltávolítása" lehetőséget, majd kattintson a "Folytatás" gombra.
   
   
4. Lépjen az "Általános irodai eszközök" - "Helyesírási eszközök" - "Helyesírási eszközök az orosz nyelvhez" - "Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző" útvonalra. A gombra kattintva (amint a képernyőképen látható) és a helyi menü megnyitásával válassza ki a "Futtatás a számítógépemről" lehetőséget.

   Helyesírás-ellenőrzés engedélyezése a kiválasztott nyelven

   Ha más nyelven ír, előfordulhat, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik. Az engedélyezéséhez szüksége van:

   
   

   Most már 90%-ban biztos lehet benne, hogy a szöveg helyes. De miután megtanulta, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, ne felejtse el figyelni a neologizmusokat és azokat a szavakat, amelyek nem szerepelnek a szerkesztő adatbázisában, vagy több jelentéssel bírnak.

Mindenki követ el hibákat. Ebben az esetben helyesírási hibákról beszélünk. Írás közben, és különösen szövegszerkesztőkben történő beíráskor a felhasználó hibázhat egy adott szó beírása közben. Ez különböző okokból következik be, például az orosz nyelv szabályainak nem ismerete vagy a gyorstárcsázás miatti egyszerű elírás. De a technológiai fejlődés idején a szövegszerkesztők képesek automatikusan azonosítani az összes hibát, és javaslatot tesznek a megoldásukra.

Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, hogyan kell használni, és még sok minden mást, ami valamilyen módon kapcsolódik a gépelt szövegben előforduló elírások kijavításához.

Helyesírás-ellenőrzés engedélyezése

Kezdetben érdemes odafigyelni arra a kérdésre, hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést a Wordben. Bár alapértelmezés szerint a telepítés után engedélyezve van, valamiért a felhasználó anélkül is letilthatja, hogy tudná. Ilyen esetekben használja az alábbi utasításokat az eszköz újraindításához.

1. bekapcsolva lenni kezdőlap programban kattintson a "Fájl" gombra, amely a bal felső sarokban található.
2. A megjelenő menüben lépjen az „Opciók” részre.
3. A megjelenő ablakban kattintson a bal oldali panelen található "Helyesírás" elemre.
4. A „Helyesírás használatakor az elemek melletti összes jelölőnégyzetben” menüben.
5. A „Fájl kizárásai” menüben törölje a jelet az ott található négyzetekből.
6. Kattintson az OK gombra.

Most már tudja, hogyan kell engedélyezni a Wordben automatikus ellenőrzés helyesírás. Mindezen lépések elvégzése után a programot nem kell újraindítani, minden változtatás az „OK” gombra kattintás után azonnal életbe lép.

A helyesírás automatikus ellenőrzése

Miután megtanulta, hol kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, azonnal folytathatja az eszköz használatát. Először is elemezzük az összes művelet végrehajtását automatikus módban. Ez nem azt jelenti, hogy semmit sem kell tenned, ellenkezőleg, a program automatikusan rámutat a várható helyesírási hibákra, és te döntöd el, mit kell tenni a javításukhoz.

Tehát tegyük fel, hogy van egy dokumentum nyitva előtted, amely hibákat tartalmaz. Ebben az esetben színes vonalakkal (piros, kék vagy zöld) vannak aláhúzva. A javítás megkezdéséhez meg kell nyitnia a Helyesírás eszköz panelt. Ehhez nyomja meg az F7 billentyűt vagy a "Helyesírás" gombot, amely az "Áttekintés" lapon található.

Ezt követően az ablak jobb oldalán megjelenik a Helyesírás panel, amelyben minden művelet megtörténik. A problémás szó azonnal kiemelésre kerül a szövegben, és el kell döntenie, hogy mit kezdjen vele. Négy művelet közül lehet választani:

1. Kihagyás – kihagyja az állítólagos hibát, és továbblép a következő szóra, miközben a kijelölés eltűnik.
2. Az összes figyelmen kívül hagyása – a kijelölés törlésével kihagy minden hibát a szövegben.
3. Hozzáadás - hozzáad egy szót a programszótárhoz, hogy amikor ugyanazt a hibát találja, a program ne észlelje azt.
4. Módosítás – a hibásan írt szót a javasolt listából kiválasztottra módosítja.
5. Összes módosítása – az összes ilyen hibásan írt szót a listából kiválasztottra módosítja.

A panel összes gombjának jelentésének ismeretében könnyedén kijavíthatja a szöveg összes hibáját. Végső esetben, ha egyik javítás sem megfelelő, a szót saját maga is helyettesítheti.

Ellenőrizze a helyesírást manuálisan

Már tudja, hogyan engedélyezheti az automatikus módot. Azonban nem ez az egyetlen módja annak, hogy minden hibát kijavítsunk a szövegben. Most részletesen kitaláljuk, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben kézi üzemmód.

A feladat elvégzéséhez először figyelni kell a szövegben lévő aláhúzásokra. Már tudjuk, hogy ezek hibák. Ezeket nem csak az F7 megnyomásával, hanem a jobb egérgombbal (RMB) is javíthatja. Ez egyszerűen megtörténik: vigye az egérmutatót az aláhúzott szóra, és kattintson a jobb gombbal, a helyi menüben a szokásos elemeken kívül további elemek jelennek meg, amelyek a "Helyesírás" panel gombjait duplikálják, ezek jelentését már ismeri. Nincs más hátra, mint kiválasztani a kívánt műveletet, és rákattintani a megfelelő sorra.

Következtetés

Most már nemcsak azt tudja, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, hanem azt is, hogyan kell használni. Amint láthatja, a lényeg egyszerű, csak meg kell adnia a kívánt műveletet, és a program mindent önmagában helyettesít.

A Microsoft Word írás közben automatikusan ellenőrzi a helyesírási és nyelvtani hibákat. A hibásan írt, de a program szótárában szereplő szavak automatikusan lecserélhetők a megfelelőre (ha az automatikus javítás funkció be van kapcsolva), emellett a beépített szótár saját írásmódot is kínál. Ugyanazok a szavak és kifejezések, amelyek nem szerepelnek a szótárban, hullámos piros és kék vonalakkal vannak aláhúzva, a hiba típusától függően.

Érdemes elmondani, hogy a hibák aláhúzása és automatikus javítása csak akkor lehetséges, ha ez az opció engedélyezve van a program beállításaiban, és mint fentebb említettük, alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ez az opció azonban valamilyen oknál fogva nem aktív, vagyis nem működik. Az alábbiakban megosztjuk, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést az MS Wordben.

1. Nyissa meg a menüt "Fájl"(a program korábbi verzióiban kattintson a gombra "MS iroda").

2. Keresse meg és nyissa meg az elemet ott "Lehetőségek"(korábban „Szólehetőségek”).

3. Az Ön előtt megjelenő ablakban válassza ki a részt "Helyesírás".

4. Jelölje be az összes jelölőnégyzetet a szakasz bekezdéseiben „Helyesírás-javításkor a Wordben”, és törölje a jelet a négyzetből „Fájlkivételek” ha oda vannak telepítve. Kattintson "RENDBEN" hogy becsukja az ablakot "Lehetőségek".

Jegyzet: Pipa az elem mellett „Olvashatósági statisztikák megjelenítése” esetleg nem telepíthető.

5. A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés (helyesírás és nyelvtan) engedélyezve lesz minden dokumentumnál, beleértve azokat is, amelyeket a jövőben létrehoz.

Jegyzet: A hibásan írt szavakon és kifejezéseken kívül szöveg szerkesztő olyan ismeretlen szavakat is aláhúz, amelyek nem szerepelnek a beépített szótárban. Ez a szótár a Microsoft Office csomag összes programjában közös. Az ismeretlen szavakon kívül egy piros hullámvonal aláhúzza azokat a szavakat is, amelyek nem a szöveg fő nyelvén és/vagy az aktív nyelven íródnak. Ebben a pillanatban helyesírási csomag.

Tanács: Ha aláhúzott szót szeretne hozzáadni a program szótárához, és így kizárja az aláhúzását, kattintson rá Jobb klikk egérrel, majd válassza ki „Hozzáadás a szótárhoz”. Ha szükséges, kihagyhatja ennek a szónak a bejelölését a megfelelő elem kiválasztásával.

Ez minden, ebből a rövid cikkből megtudta, hogy a Word miért nem húzza alá a hibákat, és hogyan javíthatja ki azokat. Most minden hibásan írt szó és kifejezés aláhúzásra kerül, ami azt jelenti, hogy látni fogja, hol hibázott, és kijavíthatja. Mester a Word és ne hibázz.

Szó – talán a legjobb megoldás gépeléshez és szerkesztéshez szöveges dokumentumok. A program számos funkciója közül az egyik leghasznosabb a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés.

Ezzel a funkcióval azonban sok felhasználónak problémái vannak. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést a Word 2007, 2010, 2013 és 2016 programban.

Kapcsolja be az automatikus helyesírás-ellenőrzést a Wordben

Alapértelmezett, szöveges szószerkesztő mindig automatikusan ellenőrzi a helyesírást. Ha ez nem történik meg Önnel, akkor valószínűleg ez a funkció egyszerűen ki van kapcsolva a beállításokban. A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés visszakapcsolásához kattintson a " Fájl» gombra a program bal felső sarkában, és a megnyíló menüben válassza ki a "Beállítások" elemet.

Az alábbi képernyőképeken bemutatjuk, hogyan néz ki a Fájl menü a Word 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban.

Fájl menü a Word 2007-ben

Fájl menü a Word 2010-ben

Fájl menü a Word 2013-ban, 2016-ban

Miután megnyitotta a "Word Options" elemet, lépjen a "Helyesírás" szakaszba, és engedélyezze a Word helyesírás-ellenőrzéséhez kapcsolódó funkciókat.

• Ellenőrizze a helyesírást gépelés közben;
• Kontextus szerinti helyesírás-ellenőrzés használata;
• Jelölje meg a nyelvtani hibákat a gépelés során;
• A helyesírás ellenőrzése közben ellenőrizze a nyelvtant is;

Meg kell jegyezni, hogy ezeket a funkciókat kissé eltérően lehet hívni Szóváltozatok. Ne felejtse el, hogy a beállítások módosításait az „OK” gombbal kell menteni.

Futtasson manuálisan a helyesírás-ellenőrzőt a Wordben

A Wordben manuálisan is engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést. Ehhez ki kell választania azt a szöveget, amelyre vonatkozóan ellenőrzést szeretne futtatni, lépjen az "Áttekintés" fülre, és kattintson a "Helyesírás" gombra.

Ennek eredményeként meg kell nyílnia a Helyesírás ablaknak, ahol szóról szóra ellenőrizheti a szöveg helyesírását. Azok a szavak, amelyekben a Word szövegszerkesztő hibát észlel, pirossal kiemelve lesznek. Ebben az esetben a szöveg alatt több helyesírási lehetőség is megjelenik a szóhoz. A szó kijavításához ki kell választania a cserelehetőségek egyikét, és kattintson a „Csere” gombra.

Ha úgy gondolja, hogy a szót helyesen írták le, akkor kihagyhatja. Ehhez van egy "Kihagyás" gomb.

Ezenkívül a " Hozzáadás" gombbal helyesen írt szót is hozzáadhat a szótárhoz.

A felhasználó által a szótárba felvett szavakat a Word többé nem jelöli meg hibának.

Hogyan lehet megváltoztatni a helyesírás-ellenőrzés nyelvét a Wordben

Ha a helyesírás-ellenőrzést egy másik nyelv szabályai szerint hajtják végre, akkor meg kell változtatnia a szöveg nyelvét. Ehhez válassza ki a nem megfelelően bejelölt szöveget, majd kattintson a nyelv nevére a Word ablakának alján.

Ezután egy kis ablak "Nyelv". Itt ki kell választania azt a nyelvet, amelynek szabályai szerint a helyesírás-ellenőrzést el kell végezni, és kattintson az "OK" gombra.

Ezenkívül a „Nyelv” ablak segítségével teljesen kikapcsolhatja a helyesírás-ellenőrzést a szöveg kiválasztott részén. Ehhez ki kell jelölnie a szöveget, kattintson a nyelv nevére, és a "Nyelv" ablakban kapcsolja be a " Ne ellenőrizze a helyesírást».

Cikk írásakor a Word szövegszerkesztő aláhúzza a szavakat, jelezve ezzel a nyelvtani vagy írásjeles hibákat. Ha a szó hibásan van írva, és már létezik a programszótárban, akkor a szó lecserélődik (ha az automatikus javítás engedélyezve van). Vannak esetek, amikor ellenőrizni kell a helyesírást a Wordben, de az automatikus javítás nincs engedélyezve, és a program egyáltalán nem húzza alá a hibásan írt szavakat. Ebben az esetben fontolja meg, hogyan ellenőrizze a dokumentumban szereplő szavak és írásjelek hibáit.

Automatikus szövegellenőrzés beállítása

Ahhoz, hogy a helyesírási és nyelvtani hibákat tartalmazó helyek automatikusan aláhúzódjanak, a következőket kell tennie:

1. Lépjen a "Fájl" fülre, és kattintson az "Opciók" elemre;
2. Az új ablak bal oldali paneljén válassza a "Helyesírás" lehetőséget;
3. A "Javításkor Szó helyesírása» jelölje be a "Helyesírás ellenőrzése gépelés közben", "Helyesírás-ellenőrzés használata" vagy "Nyelvtani hibák megjelölése..." négyzetet;
4. Ebben az alszakaszban bejelölheti az összes négyzetet, mivel a felsorolt ​​változatok mindegyike segít a szöveggel való munkában.

Figyelem! Ha a Word leállította a hibák piros vonallal való aláhúzását, akkor feltétlenül törölje a jelölést a "Fájlkivételek" alszakaszban. Válassza a "Fájl" - "Opciók" - "Helyesírás" és végül a "Fájlkivétel" lehetőséget. Távolítsa el a pipát a „Helyesírás és nyelvtan elrejtése… ebben a dokumentumban” sorokból.

E beállítás után nem csak a helyesírási hibák, hanem az írásjelek is kiemelésre kerülnek a dokumentumban.

Az automatikus hibaellenőrzés engedélyezése

Ennek a funkciónak köszönhetően könnyedén kijavíthatja az összes hibát egyszerre. Engedélyezheti a "Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése a szövegben" funkciót az F7 megnyomásával, vagy lépjen az "Ellenőrzés" fülre - a "Helyesírás" részben - kattintson a "Helyesírás" elemre.

Megnyílik egy új ablak, és megjelenik az első hiba, amelyet elkövetett. Kijavíthatja közvetlenül a "Nincs a szótárban" területen, vagy megadhatja a kívánt űrlapot az "Opciók" részben, és kattintson a csere gombra.

Figyelem! Az MS Word nem tudja automatikusan kijavítani az írásjeleket. Ezért, ha a teljes szövegben zöld vagy kék hullámos vonal van, akkor saját kezűleg, azaz manuálisan kell módosítania. Sőt, a program tippeket ad, hogy melyik szó után hiányzik egy vessző.

Ezután egy új ablak jelenik meg egy új hibával, és így lesz mindaddig, amíg az összes hibát ki nem javítják. Az összes módosítás után megjelenik egy ablak, amely jelzi, hogy a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, kattintson az "OK" gombra.

Ezután a Word olvashatósági statisztikákat biztosít. Az „OK” gombra kattintva rejtse el ezt az értesítést.

Kézi hibaellenőrzés

A piros vonallal való aláhúzás azt jelenti, hogy a szó valószínűleg hibásan van írva, vagy a kifejezés ismeretlen Word programés nem szerepel a szótárban. A hibákat manuálisan egyszerűen kijavíthatja az alábbiak szerint:

1) Kattintson a jobb egérgombbal a kiemelt szóra, és a megnyíló ablakban válassza ki a megfelelő opciót.

2) Adjon hozzá egy új Word szót a programszótárhoz. Kattintson a rossz szóra a jobb egérgombbal, és válassza a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőséget, és az aláhúzás eltűnik. A szó további használatával az aláhúzás nem jelenik meg.

3) Keressen a Word program alján egy kereszttel ellátott könyvet (ha vannak hibák), és kattintson rá.

meg fog jelenni helyes opciók helyesírás, meg kell jelölni a szó helyes írásmódját.

Az automatikus javítás funkció beállítása

Az „automatikus szójavítás” funkció nagyon hasznos, mivel gyors gépelés közben elírások vannak a szavakban. Ez a funkció segít a hibásan írt kifejezés automatikus kijavításában, ehhez a következő beállításokat kell elvégeznie:

1) A "Fájl" szakaszra kattintva válassza az "Opciók" lehetőséget;

2) A bal oldali felugró ablakban keresse meg a "Helyesírás" részt, az "Automatikus javítás beállításai" részben kattintson az "Automatikus javítás beállításai..." gombra;

3) Az "Automatikus javítás" részben jelölje be a "Csere gépelés közben" melletti négyzetet;

4) Adjon hozzá egy kifejezést, amelyet gyakran félreírnak. Például: „segítő” írja be a „csere” mezőbe helytelen opcióként, a „to” mezőbe írja be a megfelelő szóformát, és kattintson a „Hozzáadás” gombra. Ahogy az alábbi képen is látható.

Bármilyen kifejezést hozzáadhat, és megadhatja a helyes írásmódját. Ez lehet a hétköznapi kifejezések rövidítése, rövidítése vagy a gyorsbillentyűk neve is angolul. Íme néhány példa:

Hogyan lehet megváltoztatni egy kifejezést az automatikus javítási listában

Görgesse a teljes listát, és keresse meg a kívánt kifejezést, válassza ki úgy, hogy az megjelenjen a "csere" mezőben és a "hoz" mezőben.

Most már csak az egérmutatót kell a kívánt mezőbe helyezni, és beírni a karakter vagy kifejezés saját helyesírását, cserélni és menteni. Vegyünk egy példát. Az (a) karakter gyors "@" formájú írásához először hozzá kell adnia és meg kell jelölnie, hogy melyik karaktert fogja lecserélni.

A műveletek szabványosak, mint korábban új kifejezés hozzáadásakor. "Fájl" - "Opciók" - "Helyesírás" - "Automatikus javítási beállítások". Abban a szakaszban, ahol a "csere" mező alatt az "Automatikus javítás" - írja be az "(a)"-t, és a "to" mezőbe írja be a "@"-t. Hozzáadás, majd kattintson az OK gombra.

Itt az ideje ellenőrizni. Kinyomtatjuk a cikk kívánt töredékét, és beírjuk az "(a)"-t (az alábbi képen), a "@"-val való helyettesítés az utolsó karakter ")" gombjának megnyomása után történik.

A Word használata sokkal könnyebbé válik, ha minden beállítást megad a különböző kifejezések automatikus javításához. Képzelje el, hogy egy másodperc alatt nyomtathat (Moszkvai Állami Egyetem), ha csak három betűt ír "mgu". Egyes lehetőségeknek köszönhetően a felhasználó nagyon gyorsan képes lesz automatikusan ellenőrizni a helyes írásjeleket, tekintettel arra, hogy egy 10 A4-es lapból álló dokumentum manuális megtekintése sok időt vesz igénybe. Ebben az esetben a „Helyesírás” opció használatáról beszélünk az „Áttekintés” részben.