Mindenki követ el hibákat. Ebben az esetben helyesírási hibákról beszélünk. Íráskor, és különösen szövegszerkesztőben történő beíráskor a felhasználó hibázhat egy adott szó beírása közben. Ez különböző okokból következik be, például az orosz nyelv szabályainak nem ismerete vagy a gyorstárcsázás miatti egyszerű elírás. De a technológiai fejlődés idején a szövegszerkesztők képesek erre automatikus üzemmód azonosítani az esetleges hibákat, és javaslatot tenni a megoldásukra.
Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, hogyan kell használni, és még sok minden mást, ami valamilyen módon kapcsolódik a gépelt szövegben előforduló elírások kijavításához.
Helyesírás-ellenőrzés engedélyezése
Kezdetben érdemes odafigyelni arra a kérdésre, hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést a Wordben. Bár alapértelmezés szerint a telepítés után engedélyezve van, valamiért a felhasználó anélkül is letilthatja, hogy tudná. Ilyen esetekben használja az alábbi utasításokat az eszköz újraindításához.
- bekapcsolva lenni kezdőlap programban kattintson a "Fájl" gombra, amely a bal felső sarokban található.
- A megjelenő menüben lépjen az „Opciók” részre.
- A megjelenő ablakban kattintson a bal oldali panelen található "Helyesírás" elemre.
- A „Helyesírás használatakor az elemek melletti összes jelölőnégyzetben” menüben.
- A „Fájl kizárásai” menüben törölje a jelet az ott található négyzetekből.
- Kattintson az OK gombra.
Most már tudja, hogyan engedélyezheti az automatikus helyesírás-ellenőrzést a Wordben. Mindezen lépések elvégzése után a programot nem kell újraindítani, minden változtatás az „OK” gombra kattintás után azonnal életbe lép.
A helyesírás automatikus ellenőrzése
Miután megtanulta, hol kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, azonnal folytathatja az eszköz használatát. Először is elemezzük az összes művelet végrehajtását automatikus módban. Ez nem azt jelenti, hogy semmit sem kell tenned, ellenkezőleg, a program automatikusan rámutat a várható helyesírási hibákra, és te döntöd el, mit kell tenni a javításukhoz.
Tehát tegyük fel, hogy van egy dokumentum nyitva előtted, amely hibákat tartalmaz. Ebben az esetben színes vonalakkal (piros, kék vagy zöld) vannak aláhúzva. A javítás megkezdéséhez meg kell nyitnia a Helyesírás eszköz panelt. Ehhez nyomja meg az F7 billentyűt vagy a "Helyesírás" gombot, amely az "Áttekintés" lapon található.
Ezt követően az ablak jobb oldalán megjelenik a Helyesírás panel, amelyben minden művelet megtörténik. A problémás szó azonnal kiemelésre kerül a szövegben, és el kell döntenie, hogy mit kezdjen vele. Négy művelet közül lehet választani:
- Kihagyás – kihagyja az állítólagos hibát, és továbblép a következő szóra, miközben a kijelölés eltűnik.
- Az összes figyelmen kívül hagyása – a kijelölés törlésével kihagy minden hibát a szövegben.
- Hozzáadás - hozzáad egy szót a programszótárhoz, hogy amikor ugyanazt a hibát találja, a program ne észlelje azt.
- Módosítás – a hibásan írt szót a javasolt listából kiválasztottra módosítja.
- Összes módosítása – az összes ilyen hibásan írt szót a listából kiválasztottra módosítja.
A panel összes gombjának jelentésének ismeretében könnyedén kijavíthatja a szöveg összes hibáját. Végső esetben, ha egyik javítás sem megfelelő, a szót saját maga is helyettesítheti.
Ellenőrizze a helyesírást manuálisan
Már tudja, hogyan engedélyezheti az automatikus módot. Azonban nem ez az egyetlen módja annak, hogy minden hibát kijavítsunk a szövegben. Most részletesen kitaláljuk, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben kézi módban.
A feladat elvégzéséhez először figyelni kell a szövegben lévő aláhúzásokra. Már tudjuk, hogy ezek hibák. Ezeket nem csak az F7 megnyomásával, hanem a jobb egérgombbal (RMB) is javíthatja. Ez egyszerűen megtörténik: vigye az egérmutatót az aláhúzott szóra, és kattintson a jobb gombbal, a helyi menüben a szokásos elemeken kívül további elemek jelennek meg, amelyek a "Helyesírás" panel gombjait duplikálják, ezek jelentését már ismeri. Nincs más hátra, mint kiválasztani a kívánt műveletet, és rákattintani a megfelelő sorra.
Következtetés
Most már nemcsak azt tudja, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, hanem azt is, hogyan kell használni. Amint látja, a lényeg egyszerű, csak meg kell adnia a kívánt műveletet, és a program mindent önmagában helyettesít.
A helyesírás-ellenőrzés egyike azon funkcióknak, amelyeket a múltkori írók és még az írógépek is irigyelnének. Végül is most már nem kell annyira vigyázni, hogy ne hibázzunk, ami miatt egy egész oldalt újra kell gépelni. Az ihlet felrobbanása során pedig teljesen elfelejtheti az írásjelek, a nyelvtan és a helyesírás szabályait. A számítógép mindent megold. A legfontosabb dolog az, hogy ne felejtse el megadni neki ezt a parancsot.
Alapértelmezés szerint a Wordben engedélyezve van az automatikus helyesírás-ellenőrzés. A képernyő alján 2 jelző található: az első jelzi, hogy van-e hiba a szövegben vagy sem, pipát vagy keresztet mutat. Az ellenőrzéshez használt szótár nyelve megjelenik mellette.
Az ellenőrzés letiltásához vagy annak ellenőrzéséhez kattintson a nyelvre, ebben az esetben " orosz", és jelölje be a "" melletti négyzetet Ne ellenőrizze a helyesírást". Így lehet könnyen megszabadulni a hasznos, de nyomasztó aláhúzásoktól a szövegben.
Ugyanez a művelet elvégezhető a fülre kattintva Peer review", A fejezetben" Nyelv» kattintson a tételre « Nyelv» és válassza a « A helyesírás-ellenőrző nyelve…”
A program elég okos ahhoz, hogy önállóan meghatározza, melyik nyelvet használja a dokumentumban, még akkor is, ha egy mondatban különböző mondatokban vannak kifejezések, de ehhez meg kell győződnie arról, hogy van egy pipa mellette „ Nyelv automatikus felismerése».
További helyesírási beállítások a következő címen érhetők el: " Fájl» -> « Lehetőségek» -> « Helyesírás". Az első és a második rész felelős a kivételekért és a helyettesítési szabályokért. És a harmadikban A helyesírás javításánálSzó"Bátran letilthatja közvetlenül a funkciót automatikus ellenőrzés.
Fontos tulajdonság Microsoft Word a csatlakozás képessége harmadik féltől származó programok a helyesírás ellenőrzésére. Úgy tervezték, hogy mélyebb ellenőrzést biztosítsanak, és részletesen meghatározzák a nyelvtani szabályokat. Azonban mind a beépített képességek, mind a Microsoft Word szótárak nagyszerű munkát végeznek a főbb nyelvekkel.
Ezenkívül Önnek, mint felhasználónak lehetősége van szótárának önálló kiegészítésére és javítására. Ehhez egy olyan hiba esetén, amellyel nem ért egyet, egyszerűen kattintson a szóra Jobb klikk egérrel és kattintással Hozzáadás a szótárhoz". Ezt követően ez a kifejezés nem tekinthető hibának.
A Word 2003-ban be- és kikapcsolhatja az automatikus helyesírás-ellenőrzést a " Szolgáltatás» -> « Lehetőségek» -> lap « Helyesírás» -> első partíció « Helyesírás» -> « Automatikusan ellenőrizze a helyesírást».
Kihasználva az olyan erős szövegszerkesztő, ostobaság a szótárra hivatkozni a vitatott szavak és kifejezések helyes írásmódjára. Hagyja, hogy a Word végezze ezt a hálátlan munkát! De a szerkesztő semmilyen módon nem reagál az őszinte provokációkra, és úgy tesz, mintha írásaink az orosz nyelvű műveltség mintája lenne. Felismerve, hogy ez nem lehetséges, azon tűnődünk: hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést a Microsoft Wordben? A válasz alább olvasható.
Automatikus helyesírás-ellenőrzés
A funkció engedélyezéséhez kattintson a "Fájl" - "Opciók" - "Helyesírás" elemre. A megjelenő ablakban jelölje be a kötelező mezőket, majd kattintson a "Mentés" gombra.
Figyelem! Ha eltérő cirill billentyűzetkiosztást (ukrán vagy fehérorosz) használ az orosz szavak begépeléséhez, előfordulhat, hogy az összes beírt szöveg aláhúzásra kerül hibával. Légy óvatos!
Ismeretlen szavak hozzáadása
Ha ilyen szavakat szeretne hozzáadni a programszótárhoz, és a jövőben kizárni az aláhúzását, ki kell választania azt (vagy egy kifejezést), kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőséget a helyi menüben. Ha a "Kihagyás" lehetőségre kattint, ez a lexikális konstrukció többé nem lesz kiemelve ebben a dokumentumban.
Figyelem! A Microsoft Word 2007 és újabb verzióitól kezdődően a helyesírási munkák beépítésének összes megfontolt módszere.
Helyesírás-ellenőrző engedélyezése
Ha valamilyen oknál fogva a helyesírás-ellenőrzés során „Helyesírás-ellenőrzés befejezve” vagy „Nincs telepítve a helyesírás-ellenőrző eszköz a nyelvhez” szöveggel, akkor a következőket kell tennie:
- Lépjen a "Ez a számítógép" - "Program eltávolítása vagy módosítása" menüpontra.
- Az alkalmazások listájában keresse meg Microsoft iroda, kattintson rá, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
- A megjelenő ablakban válassza ki az "Összetevők hozzáadása vagy eltávolítása" lehetőséget, majd kattintson a "Folytatás" gombra.
- Lépjen az "Általános irodai eszközök" - "Helyesírási eszközök" - "Helyesírási eszközök az orosz nyelvhez" - "Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző" útvonalra. A gombra kattintva (ahogyan a képernyőképen látható) és hívással helyi menü, válassza a Futtatás a Sajátgépről lehetőséget.
Helyesírás-ellenőrzés engedélyezése a kiválasztott nyelven
Ha más nyelven ír, előfordulhat, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik. Az engedélyezéséhez szüksége van:
Most már 90%-ban biztos lehet benne, hogy a szöveg helyes. De miután megtanulta, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, ne felejtse el figyelni a neologizmusokat és azokat a szavakat, amelyek nem szerepelnek a szerkesztő adatbázisában, vagy több jelentéssel bírnak.
A Microsoft Word írás közben automatikusan ellenőrzi a helyesírási és nyelvtani hibákat. A hibásan írt, de a program szótárában szereplő szavak automatikusan lecserélhetők a megfelelőre (ha az automatikus javítás funkció be van kapcsolva), emellett a beépített szótár saját írásmódot is kínál. Ugyanazok a szavak és kifejezések, amelyek nem szerepelnek a szótárban, hullámos piros és kék vonalakkal vannak aláhúzva, a hiba típusától függően.
Érdemes elmondani, hogy a hibák aláhúzása és automatikus javítása csak akkor lehetséges, ha ez az opció engedélyezve van a program beállításaiban, és mint fentebb említettük, alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ez az opció azonban valamilyen oknál fogva nem aktív, vagyis nem működik. Az alábbiakban megosztjuk, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést az MS Wordben.
1. Nyissa meg a menüt "Fájl"(a program korábbi verzióiban kattintson a gombra "MS iroda").
2. Keresse meg és nyissa meg az elemet ott "Lehetőségek"(korábban „Szólehetőségek”).
3. Az Ön előtt megjelenő ablakban válassza ki a részt "Helyesírás".
4. Jelölje be az összes jelölőnégyzetet a szakasz bekezdéseiben „Helyesírás-javításkor a Wordben”, és törölje a jelölést a négyzetből „Fájlkivételek” ha oda vannak telepítve. Kattintson "RENDBEN" hogy becsukja az ablakot "Lehetőségek".
Jegyzet: Pipa az elem mellett „Olvashatósági statisztikák megjelenítése” esetleg nem telepíthető.
5. A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés (helyesírás és nyelvtan) engedélyezve lesz minden dokumentumnál, beleértve azokat is, amelyeket a jövőben létrehoz.
Jegyzet: A hibásan írt szavakon és kifejezéseken kívül szöveg szerkesztő olyan ismeretlen szavakat is aláhúz, amelyek nem szerepelnek a beépített szótárban. Ez a szótár a Microsoft Office csomag összes programjában közös. Az ismeretlen szavakon kívül egy piros hullámvonal aláhúzza azokat a szavakat is, amelyek nem a szöveg fő nyelvén és/vagy az aktív nyelven íródnak. Ebben a pillanatban helyesírási csomag.
- Tanács: Ha aláhúzott szót szeretne hozzáadni a programszótárhoz, és így kizárja az aláhúzását, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a „Hozzáadás a szótárhoz”. Ha szükséges, kihagyhatja ennek a szónak a bejelölését a megfelelő elem kiválasztásával.
Ez minden, ebből a rövid cikkből megtudta, hogy a Word miért nem húzza alá a hibákat, és hogyan javíthatja ki azokat. Most minden hibásan írt szó és kifejezés aláhúzásra kerül, ami azt jelenti, hogy látni fogja, hol hibázott, és kijavíthatja. Mester a Word és ne hibázz.
Szó – talán a legjobb megoldás gépeléshez és szerkesztéshez szöveges dokumentumok. A program számos funkciója közül az egyik leghasznosabb a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés.
Ezzel a funkcióval azonban sok felhasználónak problémái vannak. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést a Word 2007, 2010, 2013 és 2016 programban.
Kapcsolja be az automatikus helyesírás-ellenőrzést a Wordben
Alapértelmezés szerint a Word szövegszerkesztő mindig automatikusan ellenőrzi a helyesírást. Ha ez nem történik meg Önnel, akkor valószínűleg ez a funkció egyszerűen ki van kapcsolva a beállításokban. A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés visszakapcsolásához kattintson a " Fájl» gombra a program bal felső sarkában, és a megnyíló menüben válassza ki a "Beállítások" elemet.
Az alábbi képernyőképeken bemutatjuk, hogyan néz ki a Fájl menü a Word 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban.
Fájl menü a Word 2007-ben
Fájl menü a Word 2010-ben
Fájl menü a Word 2013-ban, 2016-ban
Miután megnyitotta a "Word Options" elemet, lépjen a "Helyesírás" szakaszba, és engedélyezze a Word helyesírás-ellenőrzéséhez kapcsolódó funkciókat.
- Ellenőrizze a helyesírást gépelés közben;
- Kontextus szerinti helyesírás-ellenőrzés használata;
- Jelölje meg a nyelvtani hibákat a gépelés során;
- A helyesírás ellenőrzése közben ellenőrizze a nyelvtant is;
Meg kell jegyezni, hogy ezeket a funkciókat kissé eltérően lehet hívni Szóváltozatok. Ne felejtse el, hogy a beállítások módosításait az „OK” gombbal kell menteni.
Futtasson manuálisan a helyesírás-ellenőrzőt a Wordben
A Wordben manuálisan is engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést. Ehhez ki kell választania azt a szöveget, amelyre vonatkozóan ellenőrzést szeretne futtatni, lépjen az "Áttekintés" fülre, és kattintson a "Helyesírás" gombra».
Ennek eredményeként meg kell nyílnia a Helyesírás ablaknak, ahol szóról szóra ellenőrizheti a szöveg helyesírását. Azok a szavak, amelyekben a Word szövegszerkesztő hibát észlel, pirossal kiemelve lesznek. Ebben az esetben a szöveg alatt több helyesírási lehetőség is megjelenik a szóhoz. A szó kijavításához ki kell választania a cserelehetőségek egyikét, és kattintson a „Csere” gombra.
Ha úgy gondolja, hogy a szót helyesen írták le, akkor kihagyhatja. Ehhez van egy "Kihagyás" gomb.
Ezenkívül a " Hozzáadás" gombbal helyesen írt szót is hozzáadhat a szótárhoz.
A felhasználó által a szótárba felvett szavakat a Word többé nem jelöli meg hibának.
Hogyan lehet megváltoztatni a helyesírás-ellenőrzés nyelvét a Wordben
Ha a helyesírás-ellenőrzést egy másik nyelv szabályai szerint hajtják végre, akkor meg kell változtatnia a szöveg nyelvét. Ehhez válassza ki a nem megfelelően bejelölt szöveget, majd kattintson a nyelv nevére a Word ablakának alján.
Ezután egy kis ablak "Nyelv". Itt ki kell választania azt a nyelvet, amelynek szabályai szerint a helyesírás-ellenőrzést el kell végezni, és kattintson az "Ok" gombra».
Ezenkívül a „Nyelv” ablak segítségével teljesen kikapcsolhatja a helyesírás-ellenőrzést a szöveg kiválasztott részén. Ehhez ki kell jelölnie a szöveget, kattintson a nyelv nevére, és a "Nyelv" ablakban kapcsolja be a " Ne ellenőrizze a helyesírást».