Az ilyen típusú könyvtárak létrehozásához kissé eltérő adatbázis-struktúrára van szükség. Valójában, amint már említettük, az ilyen könyvtárakat azért hozták létre, hogy megkönnyítsék egy érték kiválasztását egy nagy számú bejegyzést tartalmazó listából, amelyeket egy másik listában a kiválasztott érték (paraméter) szűr. Ez pedig azt jelenti, hogy két referenciatáblázatot kell összekapcsolnia, amelyekből összetett könyvtárat kell szerveznie.
Az előző fejezetben a sok azonos típusú hivatkozás létrehozása helyett azt javasoltuk, hogy készítsünk egy hivatkozási űrlap elrendezést, és indításkor kapcsoljuk össze az adatforrást. De még tovább is mehetsz. Használjuk a Valerij Kruk által javasolt ötletet - készítünk egy referenciatáblát, és abban tároljuk az összes könyvtár adatait. Ehhez még egy mezőre lesz szükség – a „referenciatábla” azonosítójára, hogy meghatározzuk, melyik hivatkozáshoz tartozik. ezt a bejegyzést. A kétszintű könyvtár megvalósításához pedig létrehozunk egy második táblát, amely az első táblához kapcsolódó rekordokat fogja tárolni.
A táblák közötti kapcsolatok felállításakor KÖNYVTÁRés KÖNYVTÁR Sub jelölje be a "Kapcsolódó rekordok kaszkád törlése" jelölőnégyzetet - pontosan ez az eset, amikor egy ilyen eljárás hasznos lesz. Valójában, ha egy rekordot törölnek a KÖNYVTÁR táblából, a hozzá tartozó adatok szükségtelenné válnak.
Ha megnyitja az adatsémát, csak két kapcsolódó keresési táblát fog látni. Az előző példában az összes könyvtár a "Célhely" főtáblázathoz volt kapcsolva, és részletesen beszéltem a hivatkozásokról, jelölőnégyzetekről is... a "KÖNYVTÁR" táblát bármelyik mezőbe, mert most már minden referenciaadatot tárol. Igen, erre nincs szükség. Ha figyelembe vesszük, hogy a felhasználó kizárólag űrlapokon keresztül fog dolgozni az adatbázissal, akkor annak a valószínűsége, hogy a referenciatáblázatban nem szereplő rekordokat bevigye a főtáblába, szinte nullára csökken.
A szótárparamétereket a tSystemFormPar szolgáltatástáblázat tárolja. A Tabl mező a megfelelő könyvtár azonosítóját tartalmazza.
Vegye figyelembe a különbségeket az előző verzióhoz képest.
Az összes globális változót és konstanst átvittem egy speciális modulba, amelyet Constants-nak neveznek. Bár bármelyik modulban deklarálhatja őket, a lényeg az, hogy az Általános részben legyenek, és azzal kezdődjenek kulcsszó Nyilvános, de az áttekinthetőség kedvéért jobb, ha egy helyen tárolja őket.
Hozzáadva a SprawForm modulhoz új funkció- fFillListBox. Sok tekintetben hasonlít az fFilForm-hoz, de a lista szűrésére szolgál, így az lst As ListBox van beállítva a paraméterekben az frm As Form helyett. Ezenkívül a szűrőgenerálási sor mindkét funkcióban megváltozott:
strFiltr = " WHERE Left([" & strFieldName & "]," & Len(strFiltr) & ") = "" & strFiltr & """ & " and DIRECTORY.Type = " & strTableName
Végül is most nem csak a szűrőmezőben lévő érték alapján kell szűrnie, hanem a tSystemFormPar táblában található paraméter (kézikönyv azonosító) alapján is. Akkor is, ha az űrlap adatforrása a következőn keresztül van megadva
RecordSource = strSql1 & strFiltr & " " & strSql2
akkor a listához a RowSource tulajdonságot kell használni
RowSource = strSql & strFiltr & " " & strSql1
Az űrlap modulban "Könyvtár" hozzáadott kiválasztási feltételt a KÖNYVTÁR tábla Típus mezőjéhez
Me.Subfrm.Form.RecordSource = strSql2 & " WHERE REFERENCE.Type = " & strTableName & strSql3
és megjelent egy új - hozzárendelés egy mezőhöz Írja be az értékeket alapértelmezés szerint megegyezik az strTableName változó aktuális értékével
Me.Subfrm.Form!Type.DefaultValue = "(!LANG: & strTableName
Végül is, ha ez nem történik meg, akkor a KÖNYVTÁR táblában lévő rekord nem kapcsolódik a könyvtár aktuális típusához.
A "DirectoryM" kétszintű könyvtár űrlapmoduljában azt látjuk, hogy két sorpár van kialakítva - adatforrások: strSql, strSql1- listához és strSql2, strSql3- táblázatos formában. A vonalak párokra vannak osztva, mert kijelölési feltételt kell közéjük beilleszteni. (AHOL…) Ahhoz, hogy az űrlapmezőben újonnan beírt érték azonnal megjelenjen a listában, használja az eljárást
Privát Sub Fld_AfterUpdate()
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
Me.ListB.RowSource = strSql &" WHERE СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName & strSql1!}
vége al
És az űrlapon való navigáláshoz (a kívánt rekord megkereséséhez) használjuk
Privát allistaB_AfterUpdate()
Dim rs As Object
Set rs = Me.Recordset.Clone
rs.FindFirst " = " & Str(Nz(Me!, 0))
Ha nem rs.EOF, akkor Me.Bookmark = rs.Bookmark
vége al
Annak kizárására, hogy a fő űrlaphoz (forrás - KÖNYVTÁR) nem kapcsolódó rekordokat a táblázatos űrlapba (forrás - KÖNYVTÁR al) lehessen bevinni, van egy eljárás, amely megfelelő üzenetet jelenít meg, amikor ilyen kísérletet tesz, és blokkolja azt:
Privát Subfrm_Enter()
Ha flgDeleteRecord = False Akkor
Ha IsNull() Akkor
MsgBox "Először meg kell szerezned néhány alapvető adatot!", vbCritical, NomWers
Fld.SetFocus
Vége Ha
Vége Ha
vége al
Mivel a második szűrőmező megjelent az űrlapon, megjelent a megfelelő szűrési eljárás ehhez a mezőhöz
Privát Sub P2_Change()
strFiltr = Me.P2.Text
Állítsa be az idField = Me.P2
Az fFilForm hívása (strFiltr, strSql2, strSql3, Me.Subfrm.Form, "Név")
vége al
A súgórendszer ilyen típusú szervezése - a különböző könyvtárak közös tábláinak használata - nemcsak nagyban leegyszerűsíti a könyvtárak létrehozását (ehhez elegendő a tSystemFormPar táblát ennek megfelelően kitölteni), hanem csökkenti az esedékes adatbázis méretét is. kevesebb űrlapra és táblázatra.
Most pedig kísérletezhet különféle típusú – egyszerű és kétszintű – könyvtárak létrehozásával.
A címtárak célja, hogy leegyszerűsítsék a különféle információk elsődleges dokumentumokba való bevitelét, és csökkentsék a beviteli hibák számát. A könyvtárak olyan információkat tartalmaznak, amelyek a rendszer működése során nem, vagy ritkán változnak.
A kézikönyvek többszintűek, legnagyobb számban a szint három. Például a könyvtárak többszintűek Elnevezéstan, Alkalmazottak. A könyvtár lehet egyszerű lista is.
A könyvtár minden elemének egyedi kódja van. Új elem beírásakor automatikusan hozzárendelődik, ez biztosítja az információs bázis integritását.
A címtárak egyes kellékei periodicitás tulajdonsággal rendelkeznek. Ez a tulajdonság lehetővé teszi az értékváltozások előzményeinek tárolását, például az árfolyamot. A könyvtárba beírt új érték a változás időpontjától lesz érvényes. A periodicitást a bizonylat kitöltésekor és az ezzel kapcsolatos jelentés generálásakor használjuk, mielőtt módosítanánk egy ilyen változó értékét, ellenőrizni kell a rendszerparaméterekben beállított munkaidőt ( Szolgáltatási lehetőségek Általános).
Egyes könyvtárak más könyvtáraknak vannak alárendelve. Például egy útmutató bankszámlák címtárnak van alárendelve Cégek, kézikönyv Elszámolási számlák- szakkönyv Ügyfelek, könyvtárak Felszerelésés Egységek- szakkönyv Elnevezéstan.
Ha gyermekkönyvtárral dolgozik, először a szülőkönyvtárat kell megnyitni. A gyermekszótár csak a szülőkönyvtár egy eleméhez kapcsolódó elemeket tartalmaz, míg a megjelenítési módnak hierarchikus lista formájában kell lennie.
A könyvtárak megtekintése és szerkesztése a főmenüből lehetséges. A velük való munka megkönnyíti az adatbevitelt az elsődleges dokumentumokba. Egyes könyvtárak a munka során szerkeszthetők.
Számos eszköz létezik a könyvtárak szerkesztésére. Az eszköztár gombjai a leggyakrabban használtak. Néhány parancs a menüből hajtható végre Akciók, tól től helyi menü vagy gyorsbillentyűk használatával.
A címtárelemek törlésének eljárásának megvannak a maga sajátosságai, és két szakaszból áll. Törléskor a dokumentum először csak törlésre jelöltként kerül megjelölésre. A valódi eltávolítást a menün keresztül kell végrehajtani Műveletek Törlés.
A parancs végrehajtásakor először az adatokat ellenőrzik. Ha a törölt bizonylatok kapcsolódó (más táblázatokban használt) adatokat tartalmaznak, ezek az adatok nem törölhetők.
4.2.1. "Cégek" címtár
A tipikus konfiguráció modelljében az egyetlen kereskedelmi vállalkozássá egyesülő vállalkozásokat "cégeknek" nevezik. Szempontból vezetői számvitel͵ Ez egy vállalkozás. Pénzügyi számviteli szempontból minden társaság önálló jogi személy.
A "Cégek" névjegyzék célja a cégek listája, valamint az elsődleges dokumentumok kitöltéséhez, nyilvántartások vezetéséhez és jelentésekhez szükséges adataik tárolása. A kézikönyv egyszintű. A cégek száma nincs korlátozva.
Csak ebben a címtárban az időszakos részletekre a következő szabály érvényes: ha egy időszakos változó értékét először adjuk meg, akkor az a munkanap évének elején kerül rögzítésre, nem a munkanapra. . Az ilyen adatok utólagos módosítása esetén az érték a változás napján (munkanap) lesz emlékezve.
A céggel kapcsolatos információk bevitele és szerkesztése egy három fület tartalmazó párbeszédpanelen történik.
Állandók A számviteli rendszer egyes adatai nagyon ritkán, vagy ideális esetben egyáltalán nem változnak. Az ilyen adatokat általában konstansokban tárolják. Ez például a szabályozott számvitel pénznemére vonatkozó információ. Általában az ilyen nyilvántartásokat rubelben tartják, de a konfigurációban ... [tovább]
Nyelvtan Tankönyvek és oktatási segédletek Rövidítések listája Idézett írók nevei A. A. - A. Akhmatova A. B. - A. A. Blok A. V. - A. Voznesensky Ars. – Arseniev A. G. – A. Galich A. Gr. – A. S. Griboedov A. K. – A. Kuprin Aks. - S. T. Aksakov A. S. - A. I .... [tovább]
Az objektum építésének fő technológiai sémája. 4. számú téma. A modellezés kezdeti szakaszához szükséges dokumentáció összeállítása és fejlesztése. 4.1. Az objektum építésének fő technológiai sémája. 4.2. Végrehajtók kézikönyvei. 4.3. Helyi hálózati modellek... [Olvass tovább]
Meta kereső motorok Az internet gyors ütemben fejlődik – naponta több százezer új weboldal jelenik meg. A dokumentumok számának növekedése gyorsabban megy végbe, mint ahogy a keresőmotorok indexelni tudják őket. Ez ahhoz a kiábrándító következtetéshez vezet, hogy ... [tovább]
1. Abramov N. Orosz szinonimák és hasonló jelentésű kifejezések szótára. Bármelyik kiadás. 2. Ageenko F.L., Zarva M.V. Az orosz nyelv hangsúlyainak szótára. M., 2000 3. Belcsikov Yu.A., Panyusheva M.S. Az orosz nyelv paronimák szótára. M., 1994 4. Az orosz nyelv nagy helyesírási szótára. Ed .... [tovább]
A számvitel helyessége megköveteli, hogy a könyvelő jól ismerje a meglévő szabályozási kereteket. Elég nehéz egyedül nyomon követni minden jogszabályváltozást. Ezért sok könyvelő és közgazdász jogi adatbázisok felhasználója....
Útmutató könyvek. Többszintű és alárendelt. A címtárak időszakos adatai
Az 1C:UT programban a könyvtárakat feltételesen állandó információk tárolására, vállalaton belüli vagy általános osztályozók támogatására használják. Analitikus könyvelés szervezésére is használják. A könyvtárak táblákba vannak rendezve, amelyek azonos típusú információkat tárolnak az objektumokról.
A könyvtárak használata lehetővé teszi, hogy kiküszöbölje a kétértelműséget a dokumentumok vagy más könyvtárak bizonyos részleteinek kitöltésekor.
Például, ha a számlán a kliens szervezet nevét kell megadni, az ügyfélkönyvtárból egy elem kiválasztásával elkerülhető, hogy a különböző végfelhasználók hibásan írják be a nevet.
A referenciakönyvekkel való munka kétféle módon történhet:
Ø Megtekintés és szerkesztés - a címtár űrlap megnyitása a főmenü segítségével, az eszköztár gombjával, egy másik űrlap gombjának megnyomásával;
Ø Choice - csak akkor nyílik meg, ha az F4 billentyűvel beírja a dokumentum alkontonjának, konstansának, attribútumának vagy egy másik könyvtár attribútumának értékét.
A különbség a két mód között az, hogy a kiválasztási módban a kurzort a könyvtár kívánt elemére vihetjük, és az Enter billentyű lenyomásával az aktuális elemet adjuk meg a szerkesztett attribútum vagy konstans értékeként.
A könyvtárak létrehozásának szakaszában egyszintű vagy többszintű könyvtár deklarálható, legfeljebb 10 beágyazási szintig.
Az egyszintű hivatkozás az elemek egyszerű listája.
A többszintű címtár egy hierarchikus lista, amelyben a bejegyzések csoportokba vannak vonva.
A többszintű könyvtárak használata lehetővé teszi az információk kívánt részletességű rendszerezését.
1C rendszer: A Enterprise rendelkezik egy mechanizmussal az alárendelt címtárak támogatására. Ez a mechanizmus lehetővé teszi különböző könyvtárak elemeinek összekapcsolását:
Ø szervezet és vele kötött megállapodások,
Egy alárendelt címtár esetében minden elem a címtár egy adott eleméhez – a tulajdonoshoz – van társítva.
Minden címtárűrlapnak számos közös eleme van.
A felső sor - a benne lévő címsor a könyvtár neve jelenik meg. Ha a könyvtár egy gyermek, akkor a szülőkönyvtár elemének neve jelenik meg a könyvtárablak címében.
Az ablak általános esetben egy különálló oszlopokból álló táblázat. A könyvtár formájában megjelenített grafikonok összetétele és egymáshoz viszonyított helyzete több működési módot is megkülönböztethet.
Ha a könyvtár hierarchikus felépítésű, akkor a címtárablak tartalmazhat egy csoportfát.
Ha a könyvtár sok elemet tartalmaz és sok oszlopot tartalmaz, akkor görgetősávok jelennek meg a táblázatban.
Ha a "Műveletek" menüben az aktuális könyvtár hierarchikus listaként van beállítva, akkor a következő szimbólumok jelennek meg:
Ø a sor tartalmazza a csoport nevét, és megtekinthető;
Ø string egy hivatkozási elem;
Ø sor egy elemcsoportnak felel meg, dupla kattintással megnyílik a hozzáférés a könyvtárelemekhez.
Hierarchikus könyvtári felület
A rendszer hierarchikus könyvtárai többszintű felépítésűek. jó példa egy ilyen szerkezet közönséges szekrényként szolgálhat a benne tárolt dokumentációval. Az iratokat nem egy nagy halomba gyűjtik, hanem külön mappákba iktatják vagy bekötik, a mappák meghatározott sorrendben kerülnek a polcokra, és a szekrényben több ilyen polc is található. Nagyszámú dokumentum esetén több szekrény között vannak elosztva, és nem véletlenszerűen, hanem ismét egy bizonyos sorrendben. Általános szabály, hogy bármely közép- vagy nagyvállalat vagy szervezet szervezeti felépítése is többszintű. Egy vállalkozás például műhelyekre és részlegekre, egy szervezet részlegekre, részlegekre és részlegekre osztható fel.
A hierarchikus vagy többszintű könyvtárak hasonló módon vannak felszerelve. Szakaszokra van felosztva, amelyek viszont alszekciókból (alacsonyabb szintű szakaszokból) állhatnak. Ezen alszekciók bármelyike kisebb alszekciókra (akár alacsonyabb szintű szakaszokra) is felosztható.
Azokat az elemeket, amelyek a hierarchia alacsonyabb szintjének értéklistájával részletezhetők, csúcsoknak nevezzük, és a hierarchikus referenciakönyvekben az ikonnal vannak jelölve.. A címtár utolsó elemei, pl. A le nem fúrható elemeket leveleknek nevezzük, és az ikonnal jelöljük.
Általában egy hierarchikus könyvtárnak tetszőleges beágyazási mélysége lehet. Egy csúcs tartalmazhat elemekként leveleket és más ebbe beágyazott csúcsokat (alcsúcsokat).
Tekintsük egy hierarchikus könyvtár interfészét egy könyvtár példáján Alosztályok.
Ha hierarchikus könyvtárral dolgozik, az ablak menüsoraCímtár karbantartása következő elemeket tartalmazza:
- Ellenőrzés – tartalmaz parancsokat címtárelemek hozzáadására, módosítására, törlésére, az elemlistában fel/le mozgatására, címtáradatok importálására és exportálására, valamint a szükséges elemek keresésére szolgáló parancsot;
- Válogató – elemek rendezésére szolgáló parancsokból áll;
- Kilátás – olyan parancsokat tartalmaz, amelyek meghatározzák a címtárelemek listájának típusát (logikailag törölt elemekkel vagy anélkül);
- Ablak – parancsokat tartalmaz a munkaablakok helyzetének szabályozására;
- Referencia – parancsokat tartalmaz a súgóinformációk hívásához;
- Bezárás – parancs az aktuális könyvtárral végzett munka befejezéséhez.
Ha valamelyik parancshoz gyorsbillentyűk vannak beállítva, akkor azok a mellette lévő menüben jelennek meg.
A következő gombok találhatók az ablak eszköztárán:
|
Gomb nézet |
Végrehajtható parancs |
|
Adjon hozzá egy felső elemet a könyvtárhoz. Ismétlődő parancsok Hivatal, Add Vertex; |
|
|
Adjon hozzá egy lapelemet a könyvtárhoz. Ismétlődő parancsok Menedzsment , Lap hozzáadása ; |
|
|
Szerkessze a kiválasztott elemet. Ismétlődő parancsok Kezelés, Szerkesztés; |
|
|
A kijelölt elem törlése (visszaállítása). Ismétlődő parancsok Hivatal, Törlés (visszaállítás); |
|
|
Mozgassa a kiválasztott elemet egy hellyel lejjebb a listában. Ismétlődő parancsok Iroda , lefelé ; |
|
|
Mozgassa a kiválasztott elemet egy hellyel feljebb a listában. Ismétlődő parancsok Iroda , sorbaállás ; |
|
|
Lépjen a megadott feltételeknek megfelelő elemek keresésére. Ismétlődő parancsok Menedzsment , Keresés ; |
|
|
Tartalmazzon logikailag távoli elemeket a címtárelemek listájához. A gombra ismételt kattintással az elemek listája csak az aktív (aktív) elemeket jeleníti meg. Menüparancsok megkettőzése Kilátás ; |
|
|
Az aktuális könyvtár bezárása. Duplikált csapat Bezárás . |
Hierarchikus könyvtárakban, mint plSzervezetek listájaés Dokumentumcsoportok, sajátosságaikból adódóan a megadott menüparancsokon kívül további parancsok is használatosak, az eszköztár pedig olyan gombokat tartalmaz, amelyek megkettőzik ezeket a parancsokat (lásd a kézikönyvek karbantartásával foglalkozó részeket).
Egy hierarchikus hivatkozási ablak megnyitásakor a hierarchia legfelső szintjének listája jön létre, amely általában egy csúcsot tartalmaz. Az ablak címe csak a könyvtár nevét tartalmazza.
Egy csúcs megnyitásához (a benne található elemek listájának megjelenítéséhez) kattintson rá duplán az egérrel, vagy jelölje ki és nyomja meg a gombot Belép . Megjelenik a hierarchia alacsonyabb szintjének elemeinek listája, amelynek felső sorában megjelenik a nyitott csúcs neve, a megfelelő ikonnal ellátva -. Az ablak címében a nyitott csúcs neve hozzáadódik a könyvtár nevéhez.
Az alacsonyabb hierarchikus szinteken található csúcsok szekvenciálisan megnyithatók, amíg csak a levelek maradnak az elemek listájában. Ebben az esetben az összes fedő csúcs, amely tartalmazza ezt a csúcsot vagy levelet, megjelenik az ablakban.
Egy csúcs bezárásához kattintson rá duplán az egérrel, vagy használja a billentyűparancsokat vagy PageUp állítsa a mutatót a nyitott csúcs nevével ellátott vonalra, és nyomja meg a gombot Belép .
Visszatérni a többre magas szintek hierarchiában zárja be a csúcsot egy szinttel a kívánt alá.
A címtárelemek csoportokba vonhatók. Ha a címtárobjektumok csoportosíthatók, akkor a menüben Akciók parancsot használják Egy új csoport, és az ablak eszköztárának gombja Egy új csoport(sárga mappa bekapcsolva felső panel bármilyen nyitott formában). Az egyes új csoport automatikusan beállítja az egyedi kódot (de megváltoztathatja) és egy nevet. Csoport megnyitásához kattintson duplán a " sárga mappa» vagy válasszon Műveletek \ Következő szint. Egyes könyvtárak lehetővé teszik a csoportok fajának létrehozását, vagyis a csoportokon belüli csoportokat (második, harmadik stb. szintű csoportok). A csoportfa a többszintű könyvtárak bal felében jelenik meg. A csoportfán a +(-) jelre kattintva összecsukható és kibontható a csoportstruktúra. dupla kattintás mappa szerint a fán megnyitja a csoportot. Az előző szint listájához való visszatéréshez kattintson duplán az ikonra. nyílt csoport (Nyitott mappa), vagy válasszon Műveletek \ Előző szint.
8. ábra. Mozgás a könyvtár szintjein.
Alárendelt címtárak. A rendszer lehetővé teszi különböző könyvtárak elemeinek összekapcsolását. Például az útmutatóban Szerződések az adott szervezettel (vagy magánszemélyekkel) kötött szerződések száma tárolásra kerül - a címtár egyik eleme Ügyfelek. Azt mondják, hogy az egyik könyvtár alá van rendelve a másiknak. Ebben az esetben Ügyfelek- címtártulajdonos, és Szerződések- alkönyvtár.
A KÖNYVTÁROK TÍPUSAI
Elnevezéstan.
Ez a könyvtár az áruk és anyagok listájának mentésére szolgál - áruk, termékek, anyagok, szolgáltatások stb. - amelyeket előadnak és fogadnak. Dokumentumok kitöltésére és a számviteli számlák analitikus könyvelésére egyaránt használják. Ebben a könyvtárban több mértékegységet is használhat.
A tárgyi eszközök.
A címtár a tárgyi eszközök, immateriális javak, egyéb befektetett tárgyi eszközök, egyéb befektetett eszközök listájának elmentésére szolgál, és a dokumentumok szerkesztéséhez és az analitikus számvitel vezetéséhez használható háromszintű struktúra szerint, ami lehetővé teszi. elemeit tetszőleges csoportokba és alcsoportokba vonni.
Minden befektetett eszközt a „Befektetett eszköz típusa” változóban megadott típus jellemzi, amely egyértelműen meghatározza az eszköz elszámolási és elszámolási módszertanát, és a következő értékeket veheti fel: „Befektetett eszközök”, „Egyéb befektetett tárgyi eszközök”, „Immateriális javak”, „Egyéb befektetett eszközök”. A "Készlet és anyagok" könyvtártól eltérően ennek a könyvtárnak csak egy mértékegysége van.
Termék raktár.
Ez egy alárendelt könyvtár; könyvtár - tulajdonos - "TMC".
Minden „Termék” típusú készlettel rendelkező készletcikk esetében a „Termékösszetétel” könyvtár tartalmazza azon anyagok és egyéb költségek listáját, amelyek általában ennek a cikknek a gyártásához járnak. A referenciakönyv a standard menü mellett a "Termékösszetétel" gombbal nyitható meg a "Termékek" típusú áruk és anyagok szerkesztésénél.
Alárendelt címtár "Nómenklatúra". Tárolja az áru- és anyagszállítmányok listáját. A "Kötegenkénti" elszámolási mód alkalmazása esetén a bizonylatban a bejegyzések automatikusan jönnek létre - nyugta bizonylatok feladásakor, például "Bejövő számla" vagy "Számítás". Az áruk és anyagok súlyozott átlagáron történő elszámolásához a címtárban csak egy tétel van - "Alapértelmezés szerint kötegek", amely szerint az összes könyvelést vezetik.
Egységek.
Címtár - tulajdonos - "TMC". A szerkesztés úgy történik, hogy megnyílik a „Készlet és anyagok” menüből, és kiválasztjuk a készlet típusát, amelynek mértékegységeit szerkeszteni kívánjuk, majd a „Mértékegységek” kézikönyvre lépünk. A mértékegység fontos attribútuma az „együttható”. Az átváltási tényezőt a megadott mértékegységről az alapértékre állítja be (amely figyelembe veszi az áruegyenleget). Például, ha egy bizonyos terméket darabokban és csomagokban számolunk el, és egy csomagban 5 darab van, akkor egy ilyen terméknél beállíthatja a "db" alapegységet. (magában az „Inventory and Materials” könyvtárban), valamint a „Mértékegységek” könyvtárban hozzon létre egy további „csomagot”. Ehhez adja meg a konverziós tényezőt 5-tel.
A címtár a pénznemek és árfolyamaik listájának elmentésére szolgál, és akkor is használható, amikor a pénznemszámítás jelével rendelkező számlák könyvelési bejegyzéseit generálják. A címtár egyszintű szerkezettel rendelkezik. Az „Alap” lapon a könyvtár minden eleméhez meg kell adnia a nevet, a rövid nevet, az NBU-árfolyamot és a többszörösséget.
Pénzszámlák
egyszintű; "Vállalkozók" alárendelt címtár. Mentse el a partnerszámlák listáját készpénz nélküli fizetéshez.
Tárolási helyek.
Egy szervezet készleteinek (befektetett eszközök, immateriális javak, anyagok) tárolási helyeinek listájának vezetésére szolgál. Ezt a könyvtárat mind az elsődleges dokumentumok kiállítására, mind a 10, 11, 12, 20, 26, 28 stb. számlák analitikus könyvelésére használják.
A címtár minden elemét a tárolási hely típusa jellemzi - raktár vagy anyagilag felelős személy, akinek meghatározott könyvelési objektuma van, valamint a tárolási hely tényleges neve.
Cégünk könyvelése.
Itt található azoknak a helyeknek a listája, ahol készpénzes és nem készpénzes pénzeszközök tárolhatók. Ezt a könyvtárat mind dokumentumok szerkesztésére, mind analitikus könyvvitelre használják az ilyen számviteli számlákhoz: „Pénztár”, „Bankszámlák”, „Pénztár könyv szerinti értéke (adóelszámolás)”.
Alkalmazottak.
A címtár a szervezetben dolgozó alkalmazottak adatainak tárolására szolgál. A címtár háromszintű felépítésű, a benne lévő alkalmazottak tetszőleges csoportokba és alcsoportokba vonhatók.
Bruttó bevétel/kiadás.
A referenciakönyv a "Bruttó kiadások" és a "Bruttó bevételek" mérlegen kívüli számlák analitikus elszámolására szolgál. Három szinten valósul meg. A legfelső szint a BP bruttó kiadásai, az IA bruttó bevételei, valamint a nem bevételi és nem kiadási elem. A névjegyzék a Nyereségnyilatkozat szerkezete szerint van felszerelve. Ha a BP, VD számláin minden egyes feladásnál helyesen szerepel az ebből a könyvtárból származó cikk, akkor a Nyereségnyilatkozat automatikusan létrejön.
Költségtípusok
Egy háromszintű címtár, amelyet dokumentumok létrehozásához és könyvelési számlák analitikus könyveléséhez használnak.
Adók és levonások.
A címtár tartalmazza az adók, levonások, illetékek listáját a különböző állami vagyonkezelői alapoknak, valamint További információ az egyes levonás- és adótípusokról: mérték, határ, címzett szervezet stb. A referenciakönyv az adók és levonások összegének automatikus kiszámítására szolgál, dokumentumok szerkesztése és analitikus könyvelés vezetése során. A könyvtár minden elemét egyedi jellemzi szöveges kódés kellékkészlet.
A „NÓMENKLATÚRA” KÖNYVTÁR KITÖLTÉSE.
Ismételjük meg a referenciakönyv fogalmait" Elnevezéstan”, amely a nyújtott vagy kapott áruk és anyagok, valamint szolgáltatások listáját tárolja.
Az információkeresés kényelme érdekében a címtár háromszintűként valósul meg, azaz. A benne lévő TMC tetszőleges csoportokba és alcsoportokba kombinálható. A kiválasztott elem áfás és áfa nélküli árai a keresőablak alsó részén jelennek meg.
A " gombbal Nyílt bulik» megtekintheti az összes áru- és anyagtétel listáját, amelyen bekerül Ebben a pillanatban kurzor be van állítva.
A könyvtár minden elemére vonatkozó információk lapokra vannak osztva « Árak"és" Továbbá". Minden készletcikknek van eladási ára és eladási pénzneme. Ez azt jelenti, hogy a bizonylatok (számlák és fuvarlevelek) kiállításakor ezek az árak előre meghatározott árfolyamon átszámításra kerülnek a generált bizonylat pénznemére. A vételi és eladási árak ÁFA nélkül, a kiskereskedelmi ár pedig ÁFA-val és csak UAH-ban vannak feltüntetve. Vegye figyelembe, hogy az árak nem „fixálhatók”, az egyes dokumentumokban módosíthatók.
Jelöljük az egyes áru- és anyagtípusok elszámolásának jellemzőit:
« Termék". Az áruk olyan áruk és anyagok, amelyek megvásárolhatók és eladhatók. Alapértelmezés szerint az áruk könyvelése - 28.1.
« Szolgáltatás". A szolgáltatás mind az általunk, mind a harmadik felek által részünkre nyújtott szolgáltatásokra vonatkozik. Az alapértelmezett szolgáltatásfiók a 84.
« Tara". A konténer és az áru közötti különbség csak a „Bejövő számla” dokumentum kitöltésének sajátosságaiban van. Az alapértelmezett táraszámla a 28.4.
« Termékek". Ez a kifejezés a szervezetünk által előállított és értékesített árukra és anyagokra vonatkozik. Az alapértelmezett gyártási szám 26.
« Félkész". Ez egy leltári cikk, amelyet szervezetünk gyárt és értékesít, és a gyártás során szerepel a termékek összetételében. A félkész termékek alapértelmezett száma 25.
« Anyag". Ez egy leltári cikk, amelyet egy szervezet vásárol, majd termékek gyártására használ fel. Az alapértelmezett fiók a 20.1.
« Építési anyag", « Üzemanyag". Az ilyen típusú áruk és anyagok közé tartoznak az építőanyagok és a saját szükségletekre használt üzemanyagok. Ezek a tárgyak nem eladók. Az alapértelmezett fiók a 20.5 és a 20.3.
« Alkatrészek". Ide tartoznak az elhasználódott gépek, járművek és különféle berendezések javítására és cseréjére szolgáló alkatrészek és szerelvények. Számla elszámolása 20.7
« MBP". Kis értékű és kopó cikkek (kis felszerelések, készletek, overallok, stb.). Számla - 22.
Minden áru- és anyagfajtánál a számviteli számlán kívül fel kell tüntetni azt a költségszámlát és költségtípust is, amelyet a szolgáltatások átvételére, valamint az áruk és anyagok termelésbe történő leírására vonatkozó könyvelések generálásakor fognak használni. MBP-re a részletekben " Jelölje be"és" Költségtípus» meg kell jelölni azt a számlát és költségtételt, amelyre az IBE számviteli költsége az üzembe helyezésekor kerül leírásra.