Utasítás

Gyűjtsön össze több Word-dokumentumot, amelyeket egyetlen *.doc fájlba szeretne egyesíteni egy mappában, hogy megkönnyítse ezt a folyamatot. A dokumentumok ragasztása a Wordben nem nehéz, de ehhez ismernie kell néhány gyakorlati finomságot. A ragasztás legegyszerűbb módja Word dokumentumok egyben - másolás és beillesztés. Ez kényelmetlen és meglehetősen monoton, emellett a formázás is sérülhet.

Egyesítse a dokumentumokat a Wordben a következő módszerrel. Először készítse el a fő dokumentum szerkezetét, hagyja el az oldalt a tartalom beszúrásához. A következő oldalon írja be a dokumentum első részének nevét, lehet fejezet vagy szakasz.

A dokumentum részeit törésekkel válassza el, majd minden új fejezet ezzel kezdődik új oldal, és nem az előző fejezet szövege után. A szünetek professzionálisabb és befejezettebb megjelenést kölcsönöznek a dokumentumnak. Ehhez helyezze a kurzort a fejezet végére, válassza ki a "Beszúrás" menüt, majd a "Break" menüpontot, a megnyíló ablakban állítsa a kapcsolót "" állásba. Új szakasz a következő oldalról” és kattintson az „OK” gombra.

Válassza a "Beszúrás" menüt a következő szakasz szövegének hozzáadásához, válassza a "Fájl" lehetőséget. Megnyílik egy új "Fájl beszúrása" ablak, amelyben keresse meg és válassza ki a fejezet szövegét tartalmazó fájlt. Illessze be a többi fájlt ugyanúgy, hogy több Word-dokumentumot egyesítsen egybe. Az eredmény egyetlen dokumentum. Ha voltak fejlécek és láblécek a forrásfájlokban, akkor azok is változtatás nélkül átkerülnek a főfájlba.

Ha ugyanazt a formázást szeretné beállítani a teljes dokumentumhoz, használjon stílusokat. A szövegrészek közötti egyszerű navigáció érdekében alkalmazza a „Címsor 1” stílust a fejezetek/szakaszok címére, és a „Címsor 2/3” stílust az alfejezetekre/bekezdésekre.

Ezután adja hozzá a tartalomjegyzékhez ("Beszúrás" - "Táblázatok és indexek"). Ezután az első oldalon megjelenik egy tartalomjegyzék, amely a fejezeteket tartalmazó oldalakra mutató hiperhivatkozásokból készül. Menni kívánt szakaszt csak kattintson a nevére, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.

Források:

• hogyan lehet több dokumentumot egybevonni

Az információk számítógépen történő feldolgozásakor szükség lehet szöveges fájlok egyesítésére. Ezt a műveletet a segítségével lehet végrehajtani szöveg szerkesztő. De ez nem mindig kényelmes. Hogyan lehet ezt a műveletet hatékonyan végrehajtani?

Szükséged lesz

• - fájl kezelő;
• - szabad hely lemezen.

Utasítás

Szövegfájlok egyesítése másolási funkciókkal fájl kezelő. Sok program ebből a típusból, úgymint Total Commander, lehetőséget ad arra, hogy az egyik fájl tartalmát hozzáfűzze a másikhoz, amikor felülírja. Nyissa meg az egyesítendő fájlokat tartalmazó könyvtárakat a fájlkezelő paneljein. Másolja be az egyesítendő fájlokat a célkönyvtárba, és adja meg ugyanazt a nevet. Válassza ki az információk hozzáadásának lehetőségét a fájlkezelő figyelmeztető párbeszédpaneljén.

Használja a másolás parancsot operációs rendszer Windows családok egyesülni szöveges fájlok. Indítsa el a cmd parancsértelmezőt. A Program futtatása párbeszédpanelen, amely akkor jelenik meg, amikor a Start menü Futtatás parancsát választja, írja be a cmd parancsot a Megnyitás mezőbe, és kattintson az OK gombra.

Ha az egyesítendő fájlok ugyanabban a könyvtárban vannak, váltson erre a könyvtárra. Lemezcsere beírásával parancs sor betűjét kettősponttal, majd az Enter billentyű lenyomásával. Váltson könyvtárat a cd paranccsal.

Kérjen segítséget másolás parancsotés nézd meg. Írja be a shell ablakba a "copy /?", majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Néha több Word-fájlt kell egyesítenünk egybe. Ezen az oldalon ennek két módját fogjuk megvizsgálni. Mielőtt azonban több dokumentumot egyesítene egybe, győződjön meg arról, hogy az összes dokumentum ugyanabban a mappában van. Készült? Akkor kezdjük.

Dokumentumok kombinálása a "Szöveg fájlból" használatával

Ez a módszer segít több fájl egyesítésében, de ügyeljen arra, hogy a kész dokumentum formázása elvész.

1. lépés.

Hozzon létre egy új üres dokumentumot: Office ikon, majd Új.

2. lépés

Lépjen a "Beszúrás" fülre, keresse meg az "Object" gombot a "Szöveg" részben, és kattintson a lefelé mutató nyílra.

3. lépés

A párbeszédpanelen válassza a Szöveg fájlból lehetőséget.

4. lépés

Jelölje ki az összes fájlt, amelyet össze szeretne egyesíteni.

Az összes fájl egyidejű kijelöléséhez nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációt. Ha több fájlt szeretne kijelölni egymás után, válassza ki az elsőt, majd tartsa lenyomva SHIFT billentyűés válassza ki az utolsót - a köztesek automatikusan kiemelésre kerülnek. Ha például az összes páratlan fájlt ki kell jelölnie, akkor jelölje ki őket a bal egérgombbal, miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt.

5. lépés

A fájlok kiválasztása után kattintson a "Beszúrás" gombra, és a dokumentumok elküldésre kerülnek az Ön által létrehozott dokumentumba.

Dokumentumok kombinálása VBA Script használatával

Mielőtt elindítaná a következő szkriptet, kövesse az alábbi utasításokat:

1. Gyűjtse össze az összes dokumentumot, amelyet egy mappába fog összevonni, és számozza meg azokat a megfelelő sorrendben. Például: 1. rész, 2. rész stb. Ezt azért kell megtenni, hogy az anyag ne keveredjen össze a dokumentumok kombinálása során.
2. Nyissa meg a dokumentumot a legelsőként feladandó anyaggal, és csak ezután kezdje el futtatni a szkriptet.

1. lépés.

A Word ablakban nyomja meg az ALT + F11 billentyűkombinációt az indításhoz Visual Basic Alkalmazás.

2. lépés

A "Beszúrás" - "Modul" menüben. Most másolja ki a szkript kódját, és illessze be a VBA ablakba.

3. lépés

Futtassa le a kódot az F5 megnyomásával a billentyűzeten vagy a panelen a zöld háromszögön.

VBA-szkript több szófájl egyesítéséhez.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Hamis MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While My Name<> "" Ha a MyName<>ActiveDocument.Name Akkor Set wb = Documents.Open (MyPath & "\" & MyName) Selection.Wholestory Kijelölés.Másolás Windows(1). Aktiválja Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Kijelölés.Beillesztés i = i + 1 wb.Bezárás Hamis Vége Ha Saját neve = Rend hurok Application.ScreenUpdating = Igaz vége al

Sok sikert a tanuláshoz. Tovább a többi leckére.

Képzeljünk el egy helyzetet, beleszerettél a tavaszba, és észrevétlenül lemaradtál több előadásról. A vizsgára készülve arra kérték diáktársakat, hogy dobják le a hiányzó anyagot. Így az egység szelleme válaszolt, és elküldte neked az egyik előadást doc formátumban, a másodikat pdf-ben, a harmadikat jpg-ben. Oké, de kényelmetlen.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan egyesíthet több különböző formátumú dokumentumot egy fájlba a MergeFil.es webszolgáltatás segítségével. Az összeállított dokumentum könnyebben tárolható, kereshető, nyomtatható és elküldhető. A szolgáltatás képességei az irodai dolgozók számára is hasznosak lesznek a munkafolyamat megszervezésében.

Munka a szolgáltatással

A MergeFil.es nem hibátlan, de általában egy hasznos munkaeszköz. Nem találtunk információt a fájlok számának és méretének korlátozásáról. Látszólag minden belefér a hétköznapi hétköznapi igények keretei közé. A támogatott formátumok listája azonban a következőkből áll: PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Képek, Html, txt.

A szolgáltatás minimalista dizájnja azonnal felajánlja a fájlok feltöltését egyesítéshez. De csak egyetlen mappából választhatja ki őket. Nem túl kényelmes, de még nincs lehetőség.

Miután megvárta, amíg a fájlok feltöltésre kerülnek a szerverre, megjelenik az egyesítendő fájlok listája és méretük táblázatos formában. Ebben a szakaszban lehetősége van beállítani a fájlok sorrendjét közös dokumentum. Igen, még mindig van egy kimeneti fájl tömörítési kapcsoló, de nem tudtuk igazán működni.

Érvek és ellenérvek

A MergeFil.es legkeresettebb funkciója egy PDF-fájl létrehozása. A mindennapi használatban legjellemzőbb fájlokat betápláltuk a szolgáltatásba: szöveges dokumentumok Word és Jegyzettömb, kép és ugyanaz a PDF. Az eredmény nem tudott a legjobban örülni. Teremtés megosztott fájl gyorsan átment, de kiderült, hogy a kép le van vágva, és a Jegyzettömb cirill betűje halandzsaként jelent meg.

Az újbóli kísérletezés során a kép tájolását fekvőről állóra változtattuk, és a DOC-t is hozzárendeltük kimeneti formátumként. A kép nincs levágva. A PDF fájlt szövegként ismerte fel, aminek eredményeként Word segítségével szerkeszthetővé vált.

következtetéseket

Természetesen a MergeFil.es még messze van a csodák létrehozásától. De az azonos témához kapcsolódó dokumentumok gyors ragasztására a szolgáltatás meglehetősen alkalmas. Nem kell speciális szoftvert telepítenie, minden online történik. A letöltött adatok ideiglenesen itt találhatók felhőalapú tárolás fokozatosan eltávolítják, és nem kerülnek rossz kezekbe.

Milyen benyomásai vannak a szolgáltatással való együttműködésről? Ossza meg véleményét a megjegyzésekben.

Miután egy dokumentumot visszaküldtek felülvizsgálatra, több példány is érkezik javaslatokkal és változtatásokkal. Ebben az esetben kombinálhatja őket egy dokumentumban.

Ha nem osztotta meg dokumentumait másokkal, másolással és beillesztéssel egyesítheti őket.

Két dokumentum egyesítése

Tanács: Kímélje meg magát a következő alkalommal, ha megosztja dokumentumát a OneDrive-on keresztül, és hív meg másokat, hogy szerkesszék és megjegyzést fűzzenek hozzá.

További másolatok kombinálása

Ha további másolatokat szeretne bevonni az egyesítésbe, mentse el az egyesített módosításokat tartalmazó dokumentumot az első két másolatból, majd egyesítse vele a további másolatokat.

Több dokumentum hozzáadása egy fájlhoz

Ha több dokumentumot kell egyesítenie egy fájlba, átmásolhatja azok teljes tartalmát, és beillesztheti a fájlba. Az első dokumentumot is megnyithatja, kattintson a fülre Beszúrás gomb Egy tárgyés válassza ki az elemet Szöveg fájlból. Ezután válassza ki a hozzáadni kívánt dokumentumokat, majd kattintson a gombra Beszúrás.

Dokumentumok egyesítése másolással és beillesztéssel

Kettőt kombinálni különféle dokumentum egy fájlba, másolja a tartalmat az egyik dokumentumból, és illessze be egy másikba.

? Két-három dokumentumunk van, amelyeket össze kell vonni. Mit tegyünk általában ilyen esetekben? Megnyitjuk ezeket a dokumentumokat, kimásoljuk az összes szöveget és beillesztjük eredeti fájl. Minden logikusnak és helyesnek tűnik. Igen, ez így van, de ugyanazt a műveletet sokkal gyorsabban és könnyebben elvégezheti. Az egyetlen kellemetlenség az, ha a fájlokat különböző személyek hozták létre, eltérő formázással és más-más fájlban különböző verziók szószövegszerkesztő. De ebben az esetben pozitív szerepet játszik a különböző szövegek egy dokumentumba való kombinálásának sebessége. Ezután lehetőség lesz az összes szöveg kijelölésére, egy stílusra hozni és szerkeszteni. Hogyan kell egyesíteni Word fájlok, most megfontoljuk.

Hogyan lehet fájlokat egyesíteni Szó ?

• Először megnyitjuk a fő dokumentumot, amelybe más fájlokból szöveget kell beillesztenünk.
• Beállítjuk a kurzort, ahol egy másik fájlból szöveget szúrunk be.
• A lapon Beszúrás, blokkban Szöveg válasszon egy ikont Szöveg beillesztése, és a kis nyílra kattintva megnyílik ennek az ikonnak a legördülő menüje.

• A legördülő menüben válassza ki az elemet Szöveg fájlból...
• A megnyílt ablakban Fájl beszúrása, válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson az ablak alján található gombra Beszúrás .

Helyezzen be mindent. És rajzok, és láblécek. Ugyanígy tetszőleges számú Word fájlt beszúrhatunk, majd mindent egyetlen stílusba hozhatunk, és szükség szerint formázhatjuk a teljes dokumentumot.

Ez a módszer nagyon jó, ha nagyszámú fájlt egyesít, amikor csapatként dolgozik.

Ahhoz, hogy ezt a munkát még gyorsabban elvégezhessük, jobb, ha a szövegszerkesztőt minden számítógépen ugyanarra a stílusra állítjuk be, pl. ugyanaz a betűtípus és méret.

Most már tudod hogyan lehet Word fájlokat egyesíteni . Remélem, hasznosnak találja ezt a módszert.

Forrás