„A vállalkozás kedvezményes szakmáinak listája”

2.0 verzió

Krasznojarszk, 2008

Bevezetés. 3

Használt jelölések. 4

1. A lista létrehozása. 5

1.1 Létrehozás az előző beszámolási időszak Lista alapján. 5

1.2 Általános adatok kitöltése. 7

1.3 A tevékenységek listájának szerkesztése. tizenegy

1.4 Információk kitöltése a szervezet tisztségviselőiről. 12

1.5 Osztályok adatainak hozzáadása és szerkesztése. 13

1.6 Munka a „Division” ablakkal. 15

1.6.1 A létszámtáblázat kitöltése. 18

1.6.2 A névlista táblázat kitöltése. 21

1.6.3 Munkaidőszakok frissítése.. 26

1.6.4 Alkalmazott keresése itt névlista. 26

1.6.5 Változások mentése és a munka befejezése az osztásablakkal. 29

2. Alkalmazott keresése szervezet szerint. 33

3. A lista és a statisztikák nyomtatása. 35

3.1 A lista kinyomtatása. 35

3.2 Névlista nyomtatása. 37

3.3 Jelentés nyomtatása a listán... 38

3.4 Jelentés nyomtatása a névjegyzékről. 39

4. A lista kezelése XML formátumban. 41

4.1 A lista mentése XML fájl.. 41

4.3 Több Szervezeti lista egyesítése. 45

4.4 A Lista XML fájlból történő betöltésekor fellépő hibák.. 46

6. További szolgáltatások. 54

6.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez. 54

6.2 Együttműködés több szervezettel. 58

6.3 Több felhasználó egyidejű működése. 59

7. Lehetséges problémák a programmal való munka során. 62

8. Gyakran ismételt kérdések... 63

8.1 A lista kitöltése. 63

Létszám 0,5; mit kell beírni a tényleges szám oszlopba? 63

Hogyan javítsuk ki a hibát: javítóval vagy az eredeti listával? 63

Lehetséges, hogy a PS „Gyógyszerlistát” ne használjuk a lista elkészítéséhez? 63

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program? 64

Az osztályozó nem rendelkezik a szükséges értékkel. Mit kell tenni?. 64

8.2 A program működése... 64

Hibát találtam a programban, kihez forduljak? 64

Lehetséges MS Windows 98 alatt dolgozni? 65

Bevezetés

A „Vállalkozás kedvezményes szakmáinak listája” szoftvereszköz arra szolgál, hogy a kötvénytulajdonosok összeállítsák azokról a munkákról, szakmákról, beosztásokról és foglalkoztatásról szóló listát, amelyben a biztosítottak korengedményes nyugdíjra jogosultak a szövetségi törvény 27. és 28. cikkével összhangban. - Szövetségi törvény „A munkanyugdíjakról az Orosz Föderációban” (a lista alább látható).

Ez a szoftvereszköz a vállalatnál a személyes nyilvántartások vezetéséért felelős HR-szakemberek munkahelyén való használatra készült, és lehetővé teszi számukra a következő funkciók ellátását:

· Azon állások, szakmák (beosztások) jegyzékének elkészítése és kiigazítása, ahol a foglalkoztatás jogot biztosít a munkaügyi nyugdíj korai kiosztására;

· a Lista nyomtatása szabványminta formájában;

· névjegyzék nyomtatása szabványos űrlap formájában;

· statisztikák lekérése a képernyőre és a nyomtatóra történő kimenettel

Használt jelölések

BAN BEN ezt a kézikönyvet A következő konvenciók használatosak:

Figyelem! - különös figyelmet kell fordítani az ilyen szót követő szövegre;

A jel melletti szöveg leírja további jellemzők szoftver eszköz.

1. A lista létrehozása

1.1 Létrehozás az előző beszámolási időszak Lista alapján

A lista elkészíthető egy másik jelentési évre vonatkozó rendelkezésre álló adatok alapján.

Ha csak a Lista XML formátumban érhető el az előző időszakra vonatkozóan, töltse be a programba (további részletekért lásd a „Lista betöltése XML fájlból” részt), módosítsa az értéket a „Jelentés éve” mezőben, és tegye az állományi beosztások és a névjegyzék szükséges módosításait.

Ha az előző beszámolási időszakra vonatkozó Lista már elérhető a „Gyógyszerlista” programban, akkor a meglévő adatok egyszerű másolásával megkezdheti az új Lista kitöltését ugyanarra a szervezetre, de egy másik évre. Ehhez a kívánt listában válassza a [Lista] > [Új lista kitöltésének megkezdése] > [Új jelentési évhez] lehetőséget (1.1.1. ábra)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

1.1.2. ábra. Az új lista jelentési évének megadása

Az „OK” gombra kattintás után megkezdődik egy új lista létrehozása a meglévő alapján. Befejezés után egy megfelelő üzenet jelenik meg, és egy új lista nyílik meg (1.1.3. ábra).

DIV_ADBLOCK160">

http://pandia.ru/text/78/540/images/image006_48.jpg" width="587" height="509">

1.2.1. ábra. A lista létrehozása. Általános adatok kitöltése

általános információk a listáról:

· összeállítás dátuma – alapértelmezés szerint az aktuális dátum van beállítva, de lehetséges a korrekció másik dátumra;

· a munkahelyek tanúsításának dátuma a szervezetben;

· a beszámolási év, amelyre a lista rendelkezésre áll;

· megállapodás aláírása a szakszervezeti bizottsággal;

· a Lista típusa – kezdeti (a Lista első benyújtásához való kitöltésekor) vagy javító (a Lista éves módosítása esetén).

általános információk a szervezetről:

· cégnév;

· a szervezet regisztrációs száma az oroszországi nyugdíjalapban NNN-NNN-NNNNNN formátumban (például 002);

· a szervezet tevékenységtípusainak listája osztályozó szerint - a lista megadásához kattintson a „Tevékenység típusa” mező melletti három ponttal ellátott gombra (1.2.2. ábra). A tevékenységek listájának létrehozásával és szerkesztésével kapcsolatos további információkért lásd a „Tevékenységlista szerkesztése” részt;

1.2.2 ábra A szervezet tevékenységi típusának szerkesztésére szolgáló gomb

· a szervezet típusa az osztályozó szerint;

· információ a vezetőről, a személyzeti osztály vezetőjéről és a szakszervezeti bizottság elnökéről - a főlapon (1.2.1. ábra) feltüntetheti az érintett tisztviselők nevét (1.2.3. ábra).

1.2.3. ábra. A szervezet tisztségviselőinek nevére vonatkozó adatok megadása

· kattintson a gombra a főablak eszköztárában (3.3.1. ábra)

3.3.1. ábra. Gomb az ablak megnyitásához előnézet nyomtatás előtt jelentést készít a listáról

· válassza a [Nyomtatás] > [Jelentés nyomtatása a lista szerint] menüpontot (3.3.2. ábra)

3.3.2. ábra. Menüpont a Lista jelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik a Lista jelentés előnézeti ablaka. Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson a gombra az ablak tetején található eszköztáron.

3.4 Jelentés nyomtatása névlista alapján

Ez a szoftvereszköz lehetővé teszi, hogy névjegyzékről jelentést kapjon a képernyőn és a nyomtatón a következő információkkal: az adott munkakörben foglalkoztatottak száma a jelentési időszakban (összesen) és részlegenként is.

Egy ilyen jelentés megtekintéséhez és kinyomtatásához ki kell választani a [Nyomtatás] > [Jelentés nyomtatása névlista szerint] menüpontot (3.4.1. ábra)

3.4.1. ábra. Menüpont a listajelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

3.4.2. ábra. Gomb az eszköztáron a listajelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik egy előnézeti ablak a jelentéshez a névlistán (3.4.3. ábra). Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot.jpg" width="552 height=343" height="343">

3.4.3 ábra: A névlista jelentésének nyomtatás előtti megtekintésére szolgáló ablak

4. A lista kezelése XML formátumban

4.1 A lista mentése XML fájlba

A szervezet kedvezményes szakmáiról bevitt adatok (Lista) XML-fájlként elmenthetők a címre történő benyújtásra. Nyugdíjpénztár. Az eredményül kapott fájl megfelel a Lista formátum követelményeinek.

4.1.1. ábra. Gomb a lista XML-fájlba mentéséhez

4.1.2. ábra. Menüpont a Lista XML fájlba mentéséhez

Figyelem! Mielőtt a listát fájlba mentené XML formátum a program néhány adatellenőrzést végez a hibák korai felismerése érdekében (a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása előtt). Az ellenőrzés eredményeként (ha hibát találtunk) megjelenik a talált inkonzisztenciák listája (4.1.3. ábra). Ez minden most meghatározott hibákat nem szűnik meg, a List XML fájlba mentése lehetetlen lesz.

4.1.3. ábra. Sorolja fel az előzetes ellenőrzési ablakot. Megjelenik a Listában talált hibák listája.

Gif" width="117" height="105">

4.1.4. ábra. Mappa kiválasztása a lista XML-fájlba mentéséhez

A fájl mentése után a program egy tájékoztató üzenetet (4.1.5. ábra) jelenít meg a sikeres mentésről, és felajánlja a kapott fájl megtekintését.

4.1.5. ábra. Üzenet a lista sikeres mentéséről

Ha megerősíti a megtekintést (kattintson az OK gombra), megnyílik egy programablak az XML fájlok megtekintéséhez (4.1.5. ábra). Az ismerkedés után egyszerűen bezárhatja ezt az ablakot.

Figyelem! Ha az XML fájlba mentési művelet végrehajtása után bármilyen változtatást hajtott végre a Listán, akkor a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása előtt mentse újra a fájlt (annak érdekében, hogy az Ön által végzett változtatások megjelenjenek az XML fájlban) .

4.1.5. ábra. Az XML fájlba mentett lista megtekintése

4.2 A lista betöltése XML fájlból

A program lehetővé teszi a lista letöltését egy meglévő XML fájlból. Erre a funkcióra akkor lehet szüksége, ha például már rendelkezik egy fájl formájában létrehozott listával, és változtatásokat kell végrehajtania. Ebben az esetben töltse be a Listát a fájlból, végezze el a szükséges módosításokat és mentse el a szerkesztett listát egy fájlba. Ezenkívül szükség lehet a letöltési funkcióra, ha újratelepítette a „Vállalati preferenciális szakmák listája” programot, és folytatni kívánja a munkát a fájlban található listával.

A lista fájlból való letöltéséhez kattintson a gombra http://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

4.2.1. ábra. Gomb a lista betöltéséhez XML fájlból

4.2.2. ábra. Menüpont a Lista betöltéséhez XML fájlból

Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a letöltendő fájl kiválasztásához. A fájl kiválasztása után a rendszer ellenőrzi, hogy az megfelel-e a kívánt formátumnak, és ha hibát talál, megjelenik egy üzenet, amely jelzi a hiba helyét. Ha a formátumnak való megfelelés ellenőrzése sikeres volt, egy üzenet jelenik meg a szervezet nevével és a fájlban bemutatott Lista jelentési évével (4.2.3. ábra).

4.2.3. ábra. Megerősítő ablak a Lista fájlból való betöltéséhez

Az „OK” gombra kattintva letölti a fájlt, és megjeleníti a kapott információkat a program főablakában.

4.3 Több Szervezeti lista egyesítése

Ha a Szervezetek listája a különböző számítógépek nem csatlakozik helyi hálózaton, később egyesíthetők egybe. A Listák összevonása osztási szinten is végrehajtható, vagyis ha a fájlban olyan osztást találunk, amely nem szerepel a meglévő Listában, a program felajánlja azok betöltését. Ugyanazon egység névlistáinak vagy állományi beosztásainak összevonására nincs lehetőség.

A Listák egyesítéséhez ki kell választani az egyesítendő listát tartalmazó fájlt (4.2.1. vagy 4.2.2. ábra). A program elemzi a fájlt, és megjeleníti a betölthető részlegek listáját (4.3.1. ábra)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

4.4.1. ábra. Egy ablak, amely arról tájékoztat, hogy hiányzik egy szükséges összetevő az operációs rendszerből

Kattintson az "OK" gombra, és várja meg, amíg a telepítési folyamat befejeződik. Ezután próbálja meg újra letölteni az Inventory fájlt. Ha a komponens telepítése sikeres volt, és a letöltött lista nem tartalmaz hibákat, a 2. ábrán látható információs üzenet jelenik meg. 4.2.3 vagy a 4.2.3. 4.3.1.

Ha az ábrához hasonló üzenetet lát. 4.4.2, ezért az alkatrész beszerelése valamilyen okból sikertelen volt. Ebben az esetben:

4.4.2. ábra. Információs ablak

Győződjön meg arról, hogy a követelményeknek operációs rendszer– Windows 98 operációs rendszeren a Lista betöltése nem lehetséges (további részletekért lásd a telepítési útmutató „Hardver és szoftver »);

· Ha az operációs rendszer követelményei teljesülnek, próbálja meg a telepítést szükséges komponens saját maga: az operációs rendszer „Start” menüjéből válassza a [Start] > [Programok] > [Kedvezményes szakmák listája] > [A Windows Installer frissítés telepítése] lehetőséget; A WindowsInstaller összetevő telepítésének sikeres befejezése után futtassa az MSXML 6.0 összetevő telepítését ([Start] > [Programok] > [Kedvezményes szakmák listája] > [MSXML 6/0 frissítés telepítése]).

Ha a 4.4.3. ábrán láthatóhoz hasonló üzenetet lát, az azt jelenti, hogy hibák vannak a letöltött listában. Ebben az esetben a Listában a munkaidőszak kezdő dátuma rossz formátumban van feltüntetve: a DD listája dátumformátuma. MM. ÉÉÉÉ, azaz a dátumnak a „” elválasztót kell használnia. (pont) a "/" (perjel) helyett.

4.4.3. ábra. Letöltési lista formátumának hibaüzenete: a dátumformátum nem egyezik

Egy másik példa a formázási hibára az ábrán látható üzenet. 4.4.4. Ebben a listában az egyik alkalmazottnak a maximálisnál nagyobb aránya van (a letölthető listában - 3, megengedett - legfeljebb 2)

4.4.4. ábra. Hibaüzenet a letöltött lista formátumával kapcsolatban:
az egyik alkalmazott béréből való részesedés több mint megengedhető

Az ilyen hibák kiküszöbölhetők, ha bármelyik szövegszerkesztőben megnyitja a List fájlt (XML kiterjesztéssel), és megtalálja a hibás töredéket, majd javítja a megfelelőre. Töredék kereséséhez használja a bármelyikben elérhető keresési funkciót szöveg szerkesztő. Keresés a hibaüzenet harmadik sorában feltüntetett orosz név alapján (a 4.4.3. ábrán ez a „DateStart”, a 4.4.4. ábrán a „Rate”).

A hiba másik típusa az ábrán látható üzenet. 4.4.5. Akkor jelenik meg, amikor egy már letöltött (vagy korábban generált) listát próbál betölteni. Ebben az esetben olvassa el a teljes hibaüzenetet, és járjon el az ebben az ablakban megjelenő utasítások szerint. Ha azt feltételezi, hogy a letöltött fájlnak olyan felosztásokat kell tartalmaznia, amelyek nem szerepeltek a meglévő listában (a listákat össze kellett volna vonni), akkor egy ilyen üzenet azt jelenti, hogy vagy nem tartalmaz új felosztást a fájl, vagy a letöltött fájlban a osztás megismétli a számozást a meglévő listában.

4.4.5. ábra. Hibaüzenet, amely akkor jelenik meg, ha a Lista már be van töltve a programba

5. Névlista betöltése fájlból

5.1 Névlista betöltése egyedi információs fájlból

A program lehetőséget biztosít az alkalmazottak név szerinti listájának letöltésére a korábban elkészített egyedi információs fájlok fájljából 4.0 (szöveg) és 7.0 formátumban (XML formátum). A letöltéshez a [Műveletek] > [Névlista letöltése az IS-ből] menüpontot kell kiválasztani az 5.1.1. ábrán látható módon.

DIV_ADBLOCK176">

A http://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" gombra kattintva kiválaszthat egy fájlt a névlista letöltéséhez az egyes információkból XML formátumban 460 src=">

5.1.2. ábra. Ablak az alkalmazottak osztályonkénti elosztására

Az ablak tetején egy táblázat található az egyéni információs fájlban megtalált kedvezményezettek listájával. Az alján található az alkalmazottak osztályonkénti listája, amely betöltődik a listába. Ha egyedi információk halmazai alakultak Által hadosztályok, majd a fenti ablak megjelenése után kattintson az „Összes kiválasztása” gombra, majd a legördülő listában keresse meg a kívánt részleget, és kattintson a „Hozzáadás” gombra, jelezve, hogy az összes alkalmazott toplista fel kell tölteni. Miután az ablak úgy néz ki, mint az ábrán látható. 5.1.3, kattintson a "Letöltés" gombra.

http://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

5.1.4. ábra. Ablak, amelyben megadhatja azt a jelentési évet, amellyel a munkavállalói munkaidőszakok betöltődnek

Az „OK” gomb megnyomása után megkezdődik a névlista betöltése. A megjelenő ablakban nyomon követheti a betöltés folyamatát (5.1.5. ábra). A letöltés befejeztével a protokoll elmenthető szöveges fájlba (elérhetővé válik a „Letöltési protokoll mentése” gomb)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

5.2.1. ábra. Menüpont névlista szöveges fájlból való betöltéséhez

Egyébként a betöltési eljárás hasonló a jelen kézikönyv 5.1. szakaszában leírtakhoz.

6. További szolgáltatások

6.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez

A program lehetőséget biztosít egy speciális varázsló használatára a lista elkészítéséhez. A varázsló ablak a program első indításakor vagy a fő programablak eszköztárában található gombra kattintva jelenik meg (6.1.1. ábra).

6.1.1. ábra. Gomb a Listakitöltés varázsló elindításához

A Varázsló egy speciális program, amely a Listához szükséges adatok megadását segíti a kérdések egymás utáni megválaszolásával (6.1.2. ábra).

Figyelem! A mester kiválóan alkalmas a Lista kezdeti elkészítésére. A beállítások elvégzéséhez használja a program főablakát.

6.1.2. ábra. Listakitöltés varázsló ablak

A Lista varázsló segítségével történő kitöltése több lépésben történik:

· általános adatok gyűjtése a listáról;

· adatgyűjtés a szervezetről;

· adatgyűjtés a szervezet tevékenységi típusairól;

· információgyűjtés az osztályokról;

· a lista kinyomtatása;

· a lista mentése XML fájlba.

Egy részlegre vonatkozó adatok gyűjtésének szakaszában először az egyik részlegről, majd a következőről és így tovább kell megadnia az adatokat. Az egységre vonatkozó adatok magukban foglalják az egység preferált szakmáira vonatkozó információgyűjtést (alkalmazotti pozíciók, 6.1.3. ábra), valamint a kiemelt beosztásban dolgozó osztályok alkalmazottaira vonatkozó információkat (6.1.4. ábra). Megtagadhatja az alkalmazottak név szerinti listájának megadását.

6.1.3. ábra. Információgyűjtés a személyzeti pozíciókról a varázsló segítségével

A pirossal jelölt mezők kitöltése kötelező. Amíg nem ad meg minden szükséges információt, a „Tovább” gomb, amellyel a következő lépésre léphet, nem lesz elérhető.

6.1.4. ábra. Információgyűjtés az alkalmazottak névjegyzékéről

Különös figyelmet kell fordítani a biztosítási szám névjegyzékbe való beírására. A helyzet az, hogy a biztosítási szám helyességét azonnal ellenőrzik. Ha pedig teljes egészében megadta a biztosítási számát, de a „Biztosítási szám” mező továbbra is piros színnel van kiemelve, ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg a számot, lehet, hogy hibázott. Ha helyesen adta meg, a piros kiemelés eltűnik, amint beírja a szám utolsó számjegyét.

Mezőről mezőre az Enter billentyű lenyomásával lépkedhet.

A „Next” gomb célja a következő lépésre lépés. Ha egy beosztást vagy alkalmazottat szeretne felvenni a névjegyzékbe, kattintson a „Másik szakma hozzáadása” vagy „Másik alkalmazott felvétele” gombra.

Mind a létszámtáblázatban a beosztások megadásakor, mind az alkalmazottak név szerinti összeállításánál szükség esetén törölheti a felesleges vagy hibásan beírt beosztásokat (illetve névjegyzék esetén a dolgozókra vonatkozó információkat). Ehhez vannak „A szakma törlése” és „A munkavállaló törlése” gombok.

Az egyes alkalmazottak névjegyzékének kitöltésekor fel kell tüntetni a munkaidőt. Ehhez kattintson a „Munkaidőszak...” gombra. A megnyíló ablakban (6.1.5. ábra) az időszaktábla alatti mezőkbe írja be a szükséges adatokat, és ha több munkaidőszak van, kattintson a „Munkaidőszak hozzáadása” gombra; ha csak egy működési időszak van, kattintson a „Bezárás” gombra, hogy visszatérjen a varázsló ablakba.

6.1.5. ábra. Ablak a munkaidőre vonatkozó adatok bevitelére

Amikor a varázslóval dolgozik, visszatérhet a program főablakába. Ehhez kattintson a „Mégse” gombra. Az összes megadott adat nem vész el, hanem elmentésre kerül, és megjelenik a program főablakában. Így folytathatja a Lista elkészítését a varázsló használata nélkül.

Az összes szakasz befejezése után a „Bezárás” gomb megjelenik a varázsló ablakának alján. Erre a gombra kattintva visszatérhet a program főablakába.

6.2 Több szervezettel való együttműködés

A legtöbb esetben a munka csak egy szervezettel és egy listával történik. Néha azonban több szervezet listáival kell dolgozni. A program erre ad lehetőséget. Létrehozhat és betölthet különféle szervezetek listáit a programba, és dolgozhat velük. Ehhez használja a [Lista] > [Új lista kitöltésének indítása] > [Másik szervezethez] menüpontot (6.2.1. ábra).

6.2.1. ábra. Egy menüpont, amely lehetővé teszi a Lista kitöltésének megkezdését egy másik szervezet számára

Ezzel a menüvel új listát hozhat létre. Az adatbázisban elérhető másik lista megnyitásához használja a [Lista] menüt > [Lista kiválasztása szerkesztéshez] > [Kiválasztás a listáról..] ( gyors hívás A szerkeszthető listák listáját tartalmazó ablak a program főablakában az „F4” megnyomásával is lehetséges). A „Lista törlése” menüpont az aktuális dokumentumra vonatkozó információkat eltávolítja a programból (az aktuális lista az, amelyikről a Ebben a pillanatban a program főablakában). A törlési művelet végrehajtása előtt a program megerősítést kér a véletlen törlés elleni védelem érdekében.

6.3 Több felhasználó egyidejű működése

A „Kedvezményes szakmák listája” programmal lehetőség van több felhasználó egyidejű munkájának biztosítására, ha van helyi hálózat. Ebben az esetben telepítenie kell a programot az egyik számítógépre, és megosztott hozzáférést kell biztosítania ahhoz a mappához, amelybe a program telepítve van (Windows XP esetén: helyi menü mappák kiválasztása " Általános hozzáférésés biztonság" (6.3.1. ábra), a megjelenő ablakban adja meg a "megosztás hozzáférést ehhez a mappához" (6.3.2. ábra))

6.3.1. ábra. A "Megosztás és biztonság" kiválasztása

6.3.2. ábra. Hozzon létre egy megosztást

Kattintson az "Engedélyek" gombra, és állítsa be a "Teljes hozzáférés" lehetőséget (6.3.3. ábra)

6.3.3. ábra. Erőforrás használati engedélyének beállítása

Ezt követően a hálózaton keresztül dolgozhat a programmal. Ehhez a szükséges számítógépen keresztül hálózat lépjen a számítógépre, amelyre a program telepítve van, lépjen a „kedvezményes szakmák listája” mappába (6.3.4. ábra), és futtassa a fájllistát. exe (6.3.5. ábra)

6.3.4. ábra. A „Gyógyszerek listája” program mappája

6.3.5. ábra Fájllista. exe, amit le kell futtatni

Figyelem! Ha a Lista létrehozásával kapcsolatos munkát különböző számítógépeken végzik, amelyek nincsenek csatlakoztatva helyi hálózat, akkor elkészítheti a Lista különböző részeit külön fájlokban, majd összevonhatja őket egy fájlba (lásd a „Több szervezeti lista egyesítése” című részt).

7. Lehetséges problémák a programmal való munka során

Mivel a „Gyógyszerlista” program adatbázisa MS Access formátumot használ, bizonyos esetekben ez szükséges további testreszabás operációs rendszer paraméterei a program megfelelő működéséhez.

7.1. ábra. Hibaüzenet nem megfelelő beállítások esetén
operációs rendszer

Ha, amikor megpróbál megnyitni egy osztályt szerkesztésre, az ábrán láthatóhoz hasonló üzenet jelenik meg. 7.1, akkor a következő lépéseket kell végrehajtania: válassza a [Start] > [Vezérlőpult] > [Regional and Language Options], "Regional Settings" fület, "Settings" gombot. A megnyíló ablak „Számok” lapján az „Egész és törtrész elválasztó” mezőbe írja be a „.” (pont); A „Dátum” lap „Rövid dátumformátum” mezőjében válassza a „dd. MM. yyyy", "Dátumelválasztó" "." (pont). Mentse el a megadott beállításokat, és folytassa a munkát a programmal.

8. Gyakran ismételt kérdések

8.1 A lista kitöltése

Létszám 0,5; Mit kell beírni a tényleges szám oszlopba?

Kérdés: Ha egy pozíció létszáma 0,5, és 1 fő dolgozik ezen a pozíción, mit írjak a tényleges szám oszlopba: 0,5 vagy 0,5?

Válasz: A tényleges létszám oszlopnak tükröznie kell a jelentési időszakban az adott pozícióban dolgozók számát. A tényleges szám mindig egész szám (mivel a mértékegység az emberek). Ha egy munkakörben többen dolgoztak az év során, például az év első felében egy alkalmazott 0,5, a második félévben egy másik ugyanazon 0,5, akkor a tényleges létszám 2 lesz.

Hogyan javítsunk ki egy hibát: javítóval vagy az eredeti listával?

Kérdés: Hiba történt az eredeti Lista kitöltésekor, de a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása után derült ki. Milyen típusú listát válasszak a hiba kijavításához?

Válasz: ebben az esetben jobb, ha nem változtatja meg a Lista típusát (eredeti); Javasoljuk, hogy végezze el a szükséges módosításokat és töltse fel a javított eredeti listát XML-ben.

Lehetséges, hogy a PS „Gyógyszerlistát” ne használjuk a lista elkészítéséhez?

Kérdés: Lehetséges más programban elkészíteni a Listát? Vagy szükséges a PS „Gyógyszerlista” használata?

Válasz: Nem köteles a PS „Gyógyszerlistát” használni a lista elkészítéséhez. Bármilyen más megfelelő szoftver használható. A lényeg az, hogy az Ön által készített lista megfeleljen a szükséges formátumnak, és kövesse a területi PFR-hivatal kitöltésére vonatkozó ajánlásokat. A formátum leírása beszerezhető az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának területi hivatalától, vagy kérésre a *****@***ru () címen, a „Gyógyszerlista formátuma” megjelölésével. a levél tárgyában. Ez a szoftvereszköz tartalmaz egy segédprogramot a Lista formátumnak való megfelelőségének ellenőrzésére ([Start] > [Programok] > [Kedvezményes szakmák listája] > [A lista formátumának ellenőrzése])

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program?

Kérdés: Az adatok teljességének és helyességének ellenőrzése egy részlegre vonatkozó adatok megadásakor le van tiltva, de a program továbbra is keresi a hibákat, és nem teszi lehetővé az információk mentését azok mentése nélkül. Miért?

Válasz: A program akkor is elvégzi a bemenő adatok minimálisan szükséges ellenőrzését, ha az ellenőrzés le van tiltva. Erre azért van szükség, hogy ezeket az információkat el lehessen menteni és megfelelően megjeleníteni lehessen. A minimálisan szükséges ellenőrzések közé tartozik a dátumformátum ellenőrzése a beosztások táblázatában és a névjegyzékben (a munkaidő kezdete és vége).

Az osztályozó nem rendelkezik a szükséges értékkel. Mit kell tenni?

Kérdés: Az 1., 2. számú listák szerinti szakmakódok osztályozója nem tartalmazza az általam szükséges kódot. Amikor beírom magam, a program nem menti el az adatokat. Mit kell tenni?

Válasz:Észrevétellel forduljon területi Nyugdíjpénztári irodájához. Az ilyen jellegű észrevételek alapján az osztályozó módosítására csak akkor kerül sor, ha a kód hiányát a PFR szakemberei megerősítik.

8.2 A program működése

Hibát találtam a programban, kihez forduljak?

Kérdés: Hibát találtam a programban, kihez forduljak?

Válasz: Fel kell vennie a kapcsolatot a Nyugdíjpénztár területi irodájával; ott összegzik az észrevételeket és javaslatokat, és elküldik a program fejlesztőinek.

Lehetséges MS Windows 98 alatt dolgozni?

Kérdés: Windows 98 van a számítógépemen, hogyan tudok dolgozni a „Gyógyszerlista” szoftverrel?

Válasz: A program Windows 98 operációs rendszeren is működik; Csak a List XML fájlból a programba való betöltésének funkciója nem érhető el. Ez a programban használt MSXML 6.0 komponens operációs rendszer követelményeinek köszönhető. Ha még mindig be kell töltenie a listát a programba, használhatja a következő módszert. Bármilyen megfelelő operációs rendszerű számítógépen (Windows XP, Windows 2003 Server stb.) telepítse a „Gyógyszerlista” szoftvert, töltse be az XML fájlt a szükséges listát tartalmazó programba, majd a folyamat sikeres befejezése után Program bezárása. Ezután másolja ki és cserélje ki a forrást. mdb, amely abban a mappában található, ahová a „Gyógyszerlista” program telepítve van, és arról a számítógépről, amelyen a letöltés történt, egy Windows 98-as számítógépre (a hasonló mappát). Most, amikor elindítja a programot, egy másik számítógépre letöltött listát fog látni, és folytathatja a munkát. A Lista XML fájlba mentése, valamint az egyes információkból névlista betöltése a műtőben is elvégezhető Windows rendszer 98.

Az eredeti Lista és a javító Lista közötti különbség a Nyugdíjpénztárnak szolgáltatott adatok mennyisége. Ha meg van adva a KEZDETI listatípus, akkor annak információkat kell tartalmaznia a szervezet létszámtáblázatának összes pozíciójáról, valamint a beszámolási időszakra vonatkozó teljes névjegyzéket (ha szükséges). A Lista KORREKTÍV típusa azt jelenti, hogy csak azokat a változásokat fogja tartalmazni a létszámtáblázatban, amelyek a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő legutóbbi benyújtása óta történtek. Ebben az esetben minden állományi állásnál fel kell tüntetni a változás típusát. Így a Nyugdíjpénztárhoz történő újbóli benyújtáskor a Lista típusának megválasztása a munkáltatónál marad (hacsak nincs más javaslat a Nyugdíjpénztártól).

Bizonyos típusú hibák felhasználó általi kijavítása nem távolítja el automatikusan a megfelelő üzenetet a listáról (ez annak a ténynek köszönhető, hogy az ilyen típusú hibák dinamikus nyomon követése jelentős időt vesz igénybe). Ilyen hibák közé tartozik a névjegyzékben szereplő szakma megnevezése és a munkarend beosztásaiban szereplő megnevezés közötti eltérés, az ellátások alapja és az 1. és 2. lista szerinti kód eltérése. Az ilyen hibák kijavítása után mentse el az információkat - a bevitt adatok újraelemzésre kerülnek, és ha helyesek, a hibaüzenetek törlődnek a listáról.

Arról, hogy a program hogyan számolja ki a tényleges létszámot: a létszámtáblázatban minden pozícióra a névjegyzékben keresnek olyan alkalmazottakat, akiknek azonos a szakmanevük (a létszámtáblázat szerint). Ezt követően a program ellenőrzi a munkakörhöz és a talált munkatársakhoz meghatározott munkakörülmények egybeesését. A munkakörülmények ebben az esetben a juttatások okának és az 1. és 2. számú listák szerinti kódnak a kombinációját jelentik. Végül pedig a talált munkavállalók listája a munkaidő figyelembevételével kerül kiigazításra: csak azok, akiknek az adott időszakra vonatkoznak. szakma a beosztás érvényességi idejébe esett (vagyis ha a „tanári” beosztás létszámtáblázatába való belépés dátuma 2008.09.01., a pedagógus munkaideje pedig 2008.01.01-06.31.) 2008, akkor a fenti beosztás tényleges létszámának kiszámításakor a „tanár” nem kerül figyelembevételre). A listán megmaradt alkalmazottak száma a pozíció tényleges száma lesz.

Az UPFR területi szervével egyetértésben a munkavállaló munkaideje „határdátumok” szerint is beírható a programba a nem kedvezményes időszakok és a fizetés nélküli szabadságok külön feltüntetése nélkül. Például ha egy alkalmazott hegesztőként dolgozott a 2008.01.01-2008.02.12., 2008.03.17-2008.07.01., 2008.07.15-2008.09.19. számára a „határidőpontok” időszaka 2008.01.01-2008.09.19.

Utasítás

Tekercs az előző beszámolási időszakra megadott adatok alapján készíthető. Ha ezek az adatok xml-dokumentumban keletkeznek, töltse fel a dokumentumot a programba, majd hajtson végre néhány változtatást: jelentési év, jelentési időszak, névjegyzék és beosztás. Kattintson az "OK" gombra. Látni fogja, hogyan történik az új lista létrehozásának folyamata. Miután létrehozta, egy új ablakban láthatja.

Ha nem rendelkezik az előnyök listájával szakmák a korábbi időszakokra a semmiből alakítsa ki. Először töltse ki a szükséges információkat magáról a szervezetről: a szervezet neve, regisztrációs száma, tevékenység típusa, szervezet típusa, vezető, személyzeti osztály vezetője és a mező kitöltéséhez szükséges egyéb adatok. Az összes adat megadása után kattintson a „Mentés” gombra.

Ezt követően folytassa a többi intuitív mező kitöltésével. A program úgy van kialakítva, hogy elsajátítása ne legyen nehéz. Csak azokra a dokumentumokra van szüksége, amelyeknek a HR osztályon kell rendelkezésre állniuk. Például a létszámtáblázat kitöltéséhez töltse ki a következő sorokat: szakma, név OKPDTR szerint, szám, juttatások alapja, pozíció a listán.

Ezután töltse ki a névsort: biztosítási szám, teljes név, nyugdíjba vonulás dátuma, a munkaidő kezdete és vége, beosztás, szakma és a juttatás alapja. Ha módosítani kell a névlistán, keresse meg a kívánt alkalmazottat az „Alkalmazott keresése” gombbal. program" Tekercs kedvezményes szakmák" úgy épül fel, hogy csak a kötelező mezőket kell kitölteni, amelyeket a program önállóan lefordít.

Az Orosz Föderáció jogszabályai meghatározzák azon állampolgárok listáját, akik jogosultak a kedvezményes nyugdíjra. Kap ez a típus A nyugdíjak nem bonyolultak, a lényeg az, hogy kövesse a megállapított eljárást, és biztosítsa az összes szükséges dokumentumot a Nyugdíjpénztárnak.

Utasítás

Tekintse meg azon állampolgárok listáját, akik jogosultak a kedvezményes nyugdíjra. Ezt a listát az Orosz Föderációban a munkanyugdíjról szóló szövetségi törvény tartalmazza. Alapvetően a következők számíthatnak ellátásra: nehéz vagy veszélyes munkát végzők, nagycsaládosok, északon dolgozók, sürgősségi dolgozók, egészségügyi dolgozók, szabadságuktól megfosztottakkal dolgozók, kreatív szakmát folytatók , oktatási intézményekben dolgozó és még sok más.

Gyűjtse össze az összes szükséges dokumentumot a kedvezményes nyugdíj megszerzéséhez. Ide tartoznak a szabványos dokumentumok: útlevél, jövedelemigazolás, munkakönyv. Ezen kívül a munkahelyéről kedvezményes igazolást kell beszereznie, amelyen fel kell tüntetni a munkavégzés időpontját, a beosztást, a szakmai számot és a szakma kódját. Ez a dokumentum lehetővé teszi a kedvezményes nyugdíjra való jogosultságának bizonyítását. Szintén szükséges a szolgálati idővel kapcsolatos különféle végzések másolatainak gyűjtése. Ha megváltoztatja vezetéknevét, kapjon megfelelő kivonatot az anyakönyvi hivataltól.

Nyújtsa be a dokumentumcsomagot az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának bizottságának megfontolásra. Egy hónapon belül megtörténik a megadott adatok valódiságának ellenőrzése, a megbízások és bérek egyeztetése a nevére szóló nyugdíjjárulékkal, döntés születik a kedvezményes nyugdíj kijelöléséről. Ha elutasítják, írásos értesítést kap az okról. Ha dokumentumok hiányából áll, akkor három hónapon belül nyújtsa be a hiányzó igazolásokat az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához.

Ne feledje, hogy a nyugdíjkifizetések a kérelem benyújtásának napjától kezdődnek. Ebben a tekintetben ajánlatos az összes szükséges dokumentum összegyűjtését egy hónappal a nyilvánosságra hozatal előtt elkezdeni. nyugdíj. A kedvezmény igénylésekor is nyugdíj ellenőrizze, hogy az Orosz Nyugdíjalap alkalmazottja beírta-e a megfelelő dátumot a bejövő levelezéshez.

Források:

• milyen dokumentumok vannak a kedvezményes nyugdíjhoz

Kedvezményt kap nyugdíj Az állampolgárok bizonyos kategóriái lehetnek, akik nehéz körülmények között végeztek munkát, vagy olyan munkát, amely a munkaképesség idő előtti elvesztéséhez vezetett.

Utasítás

Először is derítse ki, hogy a már említett állampolgári kategóriához tartozik-e. Kedvezményes nyugdíj jár azoknak a munkavállalóknak, akik egész nap földalatti munkában dolgoznak. Ebben az esetben a férfinak 50 évesnek kell lennie és legalább 20 év munkatapasztalattal kell rendelkeznie, ebből 10 év kemény munkával. A nők esetében a mutatók valamivel alacsonyabbak: el kell érni a 45 éves kort, 15 évig kell dolgozni, illetve 7 és fél. Kedvezményes nyugdíjban részesülnek azok is, akik gépészként, traktorosként vagy személyszállítási járművezetőként dolgoztak, teherautók stb. A belépéshez szükséges összes feltétel teljes listája nyugdíj törvény írja le a „Munkanyugdíjról”.

Oroszországban már több éve érvényben van az a kormányrendelet, amely rögzítette a kedvezményes nyugdíjban részesülő szakmák listáját. Ezeket a szakmákat hivatalosan az emberi egészségre károsnak tekintik. Az új határozat a korábban közzétett szakmajegyzék folytatása volt, és ismét aktuálissá tette. Az ezekben a szakmákban foglalkoztatott állampolgárok joggal számíthatnak különféle állami juttatásokra és időskori korengedményes nyugdíjra.

Ma két hivatalos nyilvántartás létezik a kedvezményes szakmákról. Sok tekintetben hasonlóak, de van némi különbségük is.

A kedvezményes nyugdíjra jogosító szakmák első listáját a Szovjetunió idején hagyták jóvá 1956-ban. A szovjet jogszabályoknak megfelelően ez a lista 1992-ig volt érvényben, egészen addig, amíg a szovjetek országa megszűnt.

1992. január 1-jétől Oroszország kötelezettségeket vállalt a kedvezményezettekkel szemben. Ugyanilyen mértékben számíthattak kiváltságokra azok, akik a szovjet időkben kezdtek dolgozni és orosz területen maradtak. Az 1992. január 1-jén az Orosz Föderáció joghatósága alatt munkát vállaló állampolgárok számára létrehozták a kedvezményes nyugdíjra jogosult szakmák listáját, a 2. listát. Ez az alapvető különbség a két lista között, és tartalmilag szinte azonosak. . Mindkét lista a következő kritériumokon alapul:

• a termelési tényezők emberi szervezetre gyakorolt ​​hatásának természete;
• a termelési tényezők emberi szervezetre gyakorolt ​​hatásának mértéke.

2 kedvezményes szakma listája

A korengedményes nyugdíjazás 2 kedvezményes szakma listája szakembereket tartalmaz:

• bányászati;
• fémek gyártásához;
• vegyszerek előállításához;
• fémek, olajpala és szén feldolgozása;
• kommunikáció területén végzett munka;
• élelmiszeriparban foglalkoztatott;
• az egészségügyi ágazatban foglalkoztatottak;
• a vasúti közlekedésben foglalkoztatottak;
• a társadalombiztosítás területén foglalkoztatott.

1 kedvezményes szakma listája

A kedvezményes nyugdíjszakmák 1. listája olyan szakterületeket tartalmaz, amelyeket egyetlen termelési tényező - rendkívül veszélyes és káros munkakörülmények - jelenléte egyesít.

A lista a következőket tartalmazza:

• egészségügyi szakmák;
• szakemberek szakmái a nyomtatás területén;
• szakemberek szakmái a közlekedés területén;
• bányászati ​​szakmák;
• vas- és színesfémek, gyógyszerek, üveg, vegyszerek, építőanyagok, kőolajtermékek, gáz feldolgozásával foglalkozó szakemberek szakmái;
• bányászati ​​szakmák;
• néhány más szakma.

Kedvezményes szakmák 2016

2016-ban a korkedvezményes nyugdíjazási szakmák listája több mint háromszáz tételt tartalmazott. Az egyes szakmák képviselőinek joguk van korengedményes nyugdíjazáshoz és kedvezményes feltételekhez az államtól.

Példák szakmákra a 2016-os listáról:

• bányászok;
• cellulózipari szakemberek;
• meleg termelési üzemekben dolgozók;
• nyomdai munkások;
• öntödei munkások, hajótüzelők, kézi elektromos hegesztők;
• különféle;
• radioaktív elemekkel kölcsönhatásba lépő szakemberek;
• radiológusok.

Kedvezményes szakmák listája 2017

A 2017. évi kedvezményes szakmák listája a következő pozíciókat (példákat) tartalmazza:

• járművezetők, raktározók, diszpécserek és egyéb, a vasúti közlekedés mozgását és biztonságát biztosító szakemberek;
• fúrók, bányaművezetők és egyéb bányákban és kőfejtőkben alkalmazott szakemberek;
• fakitermelésben és faszállításban részt vevő munkavállalók;
• repülőszemélyzet, mentők, ejtőernyősök, ejtőernyősök;
• nukleáris hajók, vontatóhajók, gázszállítók munkásai.
• FSIN alkalmazottak;
• az Orosz Föderáció Állami Határszolgálatának alkalmazottai;
• minden oktatási és nevelési tevékenységet folytató szakember;
• egészségügyi dolgozók;
• kreatív csoportok képviselői;
• minden nehéz éghajlati és fizikai körülmények között foglalkoztatott munkavállaló.

Nyugdíjpénztár - kedvezményes nyugdíjas szakmák

A korengedményes nyugdíjazás 1. listáján szereplő valamennyi szakma jogosult a nyugdíjalap korkedvezményes nyugdíjára. A speciális tapasztalatnak legalább 10 évnek, az általános tapasztalatnak pedig 20 évnél hosszabbnak kell lennie férfiak esetében. Nőknek 7,5 éves, 15 éves, ill. Az 1. listán szereplő szakemberek nőknél 45, férfiaknál 50 éves kortól kaphatnak nyugdíjat.

Ezenkívül a 2. listán szereplő összes szakterület hasonló nyugdíjjogosultsággal rendelkezik. De a 2. listán szereplő szakemberekre vonatkozó követelmények, akik élni kívánnak ezzel a joggal, kissé szigorúbbak:

• több mint 12,5 év speciális és 25 év általános tapasztalat férfiaknál;
• több mint 10 éves speciális és 20 éves általános tapasztalat a nők számára.

A 2. listán szereplő összes szakma képviselőinek nyugdíjkorhatára 5 évvel csökken.

Kedvezményes tapasztalat - kedvezményes nyugdíjhoz szükséges szakmák

Kedvezményes nyugdíj vagy szolgálati idő a nyugdíjkorhatár korai elérése. 2017-ben a statisztikák szerint a nyugdíjak mintegy 15 százalékát korengedményes kritériumok alapján folyósítják.

A törvény szerint a jogosultak szolgálati idejét 5 évvel csökkentik. Vagyis 2017-től nem 55, hanem 50 éves korukban mehetnek nyugdíjba a nők, a férfiak pedig 55 évesen, nem pedig 60 évesen. Ugyanakkor a kedvezményes nyugdíj megállapításának előfeltétele:

• közvetlenül veszélyes termelésben szerzett tapasztalat - férfiaknál legalább 6 év;
• nők esetében legalább öt éves, közvetlenül veszélyes munkában szerzett tapasztalat;
• teljes tapasztalat - legalább 25 év férfiaknál;
• teljes tapasztalat - nők esetében legalább 20 év.

Szakmák kedvezményes szolgálati idő listája:

• bányászok;
• élelmiszeripari szakemberek;
• termelő műhely dolgozói;
• nyomdai termelésben foglalkoztatott munkavállalók;
• egészségügyi dolgozók;
• mentők és tűzoltók.

Kedvezményes építőipari szakmák

Az építőipar azt is lehetővé teszi, hogy a benne foglalkoztatott szakemberek kedvezményes nyugdíjra számíthassanak. Az építőiparban a kedvezményes szakmák munkavállalói és vezetői állásokra egyaránt vonatkoznak.

FIGYELEM!!! Ez egy régi feldolgozás, 2018-as vizsgára nem alkalmas!!! Az ezzel kapcsolatos tapasztalatokat a 2017 óta törölt RSV-1 jelentés adataiból töltjük ki, de ha egyenes kezű programozó vagy, akkor SZV-STAZH alá nem lesz nehéz átírni. Lásd alább.

A 2018-as jelentés benyújtásához 3.1-ről van egy második fájl, nem minden működik, ami a 2.5-ös verzióban volt, de a funkcionalitás ugyanaz, és a videón található utasítások általában megfelelőek. Ügyfeleim gond nélkül továbbadták.

Adatok feldolgozása a Nyugdíjpénztár „Kedvezményes szakmák listája” programjába történő előállításhoz, szerkesztéshez és feltöltéshez.

Az 1C ZUP 2.5.93 és újabb konfigurációkban működik

Lehetőségek:

1. Adatok előállítása a kedvezményes szakmák listájára való feltöltéshez (egyéni információk alapján)
2. A fogadott adatok szerkesztése a listára való feltöltés előtt (az 1C-ben való munka továbbra is sokkal gyorsabb és kényelmesebb)
3. A beosztások és részlegek adatbázisba történő feltöltéséhez szükséges paraméterek mentése, pl. Az összes adatot csak egyszer kell kitölteni, ezután minden automatikusan kitöltésre kerül.
4. A pontosítást igénylő vonalak grafikus kiemelése a jegyzetben. Beszámoló a szenioritás alakulásának okairól. Gyors nézet alkalmazotti igazolványok
5. Egyszerű használat

Az 1.0.5-ös verziótól kezdődően fájlba mentheti az adatokat további munkához, valamint a programban elkészített fájlokból adatokat tölthet be a kedvezményes szakmák listájához.
Így lehetségessé válik az előző betöltése. negyedévben, manuálisan adja meg a pozíciókat az 1C-ben, és mentse el a listára feltöltött adatokat, hogy azokat az aktuális és a későbbi jelentések benyújtásához felhasználhassa.

Mi a különbség az analógoktól?

1. Ez nem pusztán kirakás, gyakorlatilag csak az 1C ZUP 2.5-höz tartozó lista pótlása, szinte minden mezőt tartalmaz, mint a listában, és xml-ben vannak kirakva. Így csak meg kell tisztítania a listát, és frissítenie kell a formátumot a legújabb verzióra.
2. A gyakorlati helyek kialakításának eljárási rendjének eltérései. Az én feldolgozásom így működik:
   Az egyéni információktól szenioritást vesz fel (a Nyugdíjpénztári adatok feldolgozása, előkészítése), napok szerint rendezi, erre ráépíti a személyi mozgásokat, és időszakokra bontja vissza. Ebben az esetben a DLOTPUSK, OUTSIDE WORK és WATCH kódok törlődnek. Így ha egy munkavállaló betegállományba ment, akkor a szolgálati idő nem törik meg, ha pedig egyik osztályról a másikra, vagy másik beosztásba került, akkor a szolgálati idő is beosztásonként/osztályonként bontásra kerül. Sok hasonló letöltés egyszerűen pillanatképet készít a legújabbakról a negyedév végén, ami tele van hibákkal.
3. Olyan sorok kiemelése, amelyekhez megjegyzést kell kitölteni. Jelentés a szolgálati idő hiányának okainak gyors megtalálásáról, a munkavállalói munkaidő-nyilvántartás gyors megnyitásának lehetőségéről és egyéb kellemes apróságokról, amelyek megkönnyítik a munkáját.
4. Lehetőség az azonos feltöltési paraméterekkel rendelkező osztályok és pozíciók összecsukására egy listába (kód, név stb.). Például olyan pozíciók, amelyek címe egy rangot vagy osztályt jelöl, amelyet egyként kell feltölteni. Ehhez használja a részlegek összecsukása/pozíciók összecsukása gombokat.
5. Egyszerű használat. Azok, akik dolgoztak a listán, megértik. Nézd meg a videót, ott mindent láthatsz.

Ez a videó egy utasítás a feldolgozáshoz, és egyben bemutatja a feldolgozási képességeket is.

https://www.youtube.com/watch?t=5&v=7E3fz59sorM

Az oldatot formában készítjük külső feldolgozás az 1C konfigurációhoz Fizetés és személyzetkezelés 2.5.93.2 és újabb verzió.

A modul kódja nyitva van.

Azok számára, akik úgy döntöttek, hogy letöltik a 2.5-ös verziót, és újra megcsinálják:
Feltöltési eljárás az új 2018-as formátumban. az objektummodulban található, és SaveInFile2018()
A szolgálati idő kialakítására vonatkozó kérelem szövegét át kell írni, ez egy ideiglenes táblázat és az időszakok kezdő és záró dátuma. A többinek működnie kell. Korábban az RSV-1-ből vették a tapasztalatokat, most az SZV-STAZH-t kell venni. Ha túl lusta a kerék újrafeltalálásához, töltse le a 3.1-es verziót, már ott van.

Használati útmutató

szoftver eszköz

„A vállalkozás kedvezményes szakmáinak listája”

2.0 verzió

Krasznojarszk, 2008

Bevezetés. 3

Használt jelölések. 4

1. A lista létrehozása. 5

1.1 Létrehozás az előző beszámolási időszak Lista alapján. 5

1.2 Általános adatok kitöltése. 7

1.3 A tevékenységek listájának szerkesztése. tizenegy

1.4 Információk kitöltése a szervezet tisztségviselőiről. 12

1.5 Osztályok adatainak hozzáadása és szerkesztése. 13

1.6 Munka a „Division” ablakkal. 15

1.6.1 A létszámtáblázat kitöltése. 18

1.6.2 A névlista táblázat kitöltése. 21

1.6.3 Munkaidőszakok frissítése.. 26

1.6.4 Alkalmazott keresése a névlistában. 26

1.6.5 Változások mentése és a munka befejezése az osztásablakkal. 29

2. Alkalmazott keresése szervezet szerint. 33

3. A lista és a statisztikák nyomtatása. 35

3.1 A lista kinyomtatása. 35

3.2 Névlista nyomtatása. 37

3.3 Jelentés nyomtatása a listán... 38

3.4 Jelentés nyomtatása a névjegyzékről. 39

4. A lista kezelése XML formátumban. 41

4.1 A lista mentése XML fájlba... 41

4.3 Több Szervezeti lista egyesítése. 45

4.4 A Lista XML fájlból történő betöltésekor fellépő hibák.. 46

6. További szolgáltatások. 54

6.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez. 54

6.2 Együttműködés több szervezettel. 58

6.3 Több felhasználó egyidejű működése. 59

7. Lehetséges problémák a programmal való munka során. 62

8. Gyakran ismételt kérdések... 63

8.1 A lista kitöltése. 63

Létszám 0,5; mit kell beírni a tényleges szám oszlopba? 63

Hogyan javítsuk ki a hibát: javítóval vagy az eredeti listával? 63

Lehetséges, hogy a PS „Gyógyszerlistát” ne használjuk a lista elkészítéséhez? 63

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program? 64

Az osztályozó nem rendelkezik a szükséges értékkel. Mit kell tenni?. 64

8.2 A program működése... 64

Hibát találtam a programban, kihez forduljak? 64

Lehetséges MS Windows 98 alatt dolgozni? 65

Bevezetés

A „Vállalkozás kedvezményes szakmáinak listája” szoftvereszköz arra szolgál, hogy a kötvénytulajdonosok összeállítsák azokról a munkákról, szakmákról, beosztásokról és foglalkoztatásról szóló listát, amelyben a biztosítottak korengedményes nyugdíjra jogosultak a szövetségi törvény 27. és 28. cikkével összhangban. - Szövetségi törvény „A munkanyugdíjakról az Orosz Föderációban” (a lista alább látható).

Ez a szoftvereszköz a vállalatnál a személyes nyilvántartások vezetéséért felelős HR-szakemberek munkahelyén való használatra készült, és lehetővé teszi számukra a következő funkciók ellátását:

· Azon állások, szakmák (beosztások) jegyzékének elkészítése és kiigazítása, ahol a foglalkoztatás jogot biztosít a munkaügyi nyugdíj korai kiosztására;

· a Lista nyomtatása szabványminta formájában;

· névjegyzék nyomtatása szabványos űrlap formájában;

· statisztikák lekérése a képernyőre és a nyomtatóra történő kimenettel

Használt jelölések

Ez a felhasználói kézikönyv a következő konvenciókat használja:

Figyelem! - különös figyelmet kell fordítani az ilyen szót követő szövegre;

A szimbólum melletti szöveg a szoftver további funkcióit írja le.

1. A lista létrehozása

1.1 Létrehozás az előző beszámolási időszak Lista alapján

A lista elkészíthető egy másik jelentési évre vonatkozó rendelkezésre álló adatok alapján.

Ha csak a Lista XML formátumban érhető el az előző időszakra vonatkozóan, töltse be a programba (további részletekért lásd a „Lista betöltése XML fájlból” részt), módosítsa az értéket a „Jelentés éve” mezőben, és tegye az állományi beosztások és a névjegyzék szükséges módosításait.

Ha az előző beszámolási időszakra vonatkozó Lista már elérhető a „Gyógyszerlista” programban, akkor a meglévő adatok egyszerű másolásával megkezdheti az új Lista kitöltését ugyanarra a szervezetre, de egy másik évre. Ehhez a kívánt listában válassza a [Lista] > [Új lista kitöltésének megkezdése] > [Új jelentési évhez] lehetőséget (1.1.1. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

1.1.2. ábra. Az új lista jelentési évének megadása

Az „OK” gombra kattintás után megkezdődik egy új lista létrehozása a meglévő alapján. Befejezés után egy megfelelő üzenet jelenik meg, és egy új lista nyílik meg (1.1.3. ábra).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

1.1.4. ábra. Szerkesztendő lista kiválasztása:
váltás a jelentési évek között

1.2 Általános adatok kitöltése

Ha a korábbi jelentési időszakokból nem állnak rendelkezésre adatok, akkor a Lista létrehozása a Lista és a szervezet általános adatainak kitöltésével kezdődik (1.2.1. ábra):

1.2.1. ábra. A lista létrehozása. Általános adatok kitöltése

általános információk a listáról:

összeállítás dátuma – alapértelmezés szerint beállítva Az aktuális dátum, de lehetséges egy másik javítás;

· a munkahelyek tanúsításának dátuma a szervezetben;

· a beszámolási év, amelyre a lista rendelkezésre áll;

· megállapodás aláírása a szakszervezeti bizottsággal;

· a Lista típusa – kezdeti (a Lista első benyújtásához való kitöltésekor) vagy javító (a Lista éves módosítása esetén).

általános információk a szervezetről:

· cégnév;

· a szervezet regisztrációs száma az oroszországi nyugdíjalapban NNN-NNN-NNNNNN formátumban (például 002);

· a szervezet tevékenységtípusainak listája osztályozó szerint - a lista megadásához kattintson a „Tevékenység típusa” mező melletti három ponttal ellátott gombra (1.2.2. ábra). A tevékenységek listájának létrehozásával és szerkesztésével kapcsolatos további információkért lásd a „Tevékenységlista szerkesztése” részt;

1.2.2 ábra A szervezet tevékenységi típusának szerkesztésére szolgáló gomb

· a szervezet típusa az osztályozó szerint;

· információ a vezetőről, a személyzeti osztály vezetőjéről és a szakszervezeti bizottság elnökéről - a főlapon (1.2.1. ábra) feltüntetheti az érintett tisztviselők nevét (1.2.3. ábra).

1.2.3. ábra. A szervezet tisztségviselőinek nevére vonatkozó adatok megadása

Belépni további információ(munkakör és elérhetőség) a megfelelő mezők melletti „…” gombokra kell kattintani (1.2.4. ábra). Az adatok kitöltésével kapcsolatos további információkért lásd a „A szervezet tisztségviselőivel kapcsolatos információk kitöltése” részt.

1.2.4. ábra. Gombok a tisztviselő adatainak bevitelére és szerkesztésére szolgáló ablak megnyitásához

· a fűtési szezon időszakai;

· a navigációs időszakok időszakai.

Figyelem! A félkövérrel kiemelt mezőket a szerződő köteles kitölteni (kötelező adatok hiányában a mentés nem lehetséges).

A Listára és a szervezetre vonatkozó általános adatok mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra. Mentés előtt ellenőrzik a bevitt adatok helyességét, és hiba észlelése esetén egy megfelelő üzenet jelenik meg (például „Jelölje meg a szervezet tevékenységének típusát!”), és a mentés nem történik meg. Sikeres mentés esetén az ablak alján megjelenik egy megfelelő információs üzenet (1.2.5. ábra)

1.2.5. ábra. Sikeres adatmentést jelző felirat

A "Bezárás" gombra kattintva a mentés nem történik meg, és a program bezárul.

1.3 A tevékenységek listájának szerkesztése

A tevékenységtípusok kiválasztására szolgáló ablak célja egy szervezet vagy részleg tevékenységtípusainak listájának létrehozása. A lista kialakításának alapja egy speciális osztályozó. Egy szervezetnek (és divíziónak) egyszerre többféle tevékenysége is lehet.

Az ablak három területet tartalmaz (1.3.1. ábra): a bal oldalon a tevékenységek osztályozója található (a „Lehetséges tevékenységtípusok” felirat alatt található), az ablak jobb oldalán pedig egy olyan terület található, amelyben a a szervezethez (részleghez) kiválasztott tevékenységtípusok kerülnek elhelyezésre, és Középen két „Kiválasztás” és „Eltávolítás” gomb található.

1.3.1. ábra. "Tevékenységek kiválasztása" ablak

Annak jelzéséhez, hogy a szervezet (divízió) milyen típusú tevékenységet folytat, keresse meg a kívánt típus nevét a bal oldali listában, jelölje ki az egérrel, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra (1.3.2. ábra). A tevékenység neve most az ablak jobb oldalán lesz a kiválasztottak listájában.

1.3.2. ábra Tevékenység kiválasztása az osztályozóból

Ha el szeretne távolítani egy tevékenységtípust a kiválasztottak listájáról, válassza ki azt a jobb oldali listából, és kattintson az „Eltávolítás” gombra. A tevékenység típusa a jobb oldali listából balra kerül.

Egy tevékenységtípust áthelyezhet egyik listából a másikba, ha duplán kattint a megfelelő típus nevére.

Ha a „Kiválasztás” vagy az „Eltávolítás” gomb megnyomásakor a „Válasszon tevékenységet!” üzenet jelenik meg. és semmi más nem történik, ez azt jelenti, hogy a gomb megnyomása előtt elfelejtette kiválasztani a kívánt tevékenységtípust a jobb vagy a bal oldali listából. Zárja be az üzenetmezőt az OK gombra kattintva, válasszon egy tevékenységet a listából, és próbálkozzon újra.

Az „OK” gombra kattintva megerősíti a listában végrehajtott változtatásokat, és bezárja a „Tevékenységek kiválasztása” ablakot. A Mégse gomb egyszerűen bezárja az ablakot változtatások alkalmazása nélkül.

1.4 Információk kitöltése a szervezet tisztségviselőiről

A szervezet tisztségviselőivel kapcsolatos információk egy speciális ablakban jelennek meg, amelyet a „Head”, „Head of HR” és „Chairman of PC” mezők mellett található „...” gombra kattintva nyithatunk meg (ábra. 1.2.4). Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben megadhatja a megfelelő tisztviselő vezetéknevét, utónevét és családnevét, beosztását és telefonszámát (1.4.1. ábra).

Figyelem! A HR osztályvezetőnél kapcsolattartási telefonszám feltüntetése kötelező!

1.4.1. ábra: Tisztviselő (jelen esetben vezető) adatainak megadására szolgáló ablak

Az „OK” gombra kattintva elmentjük a bevitt információkat, és visszatérünk a főablakba az „Általános adatok” fülre.

A „Mégse” gombra kattintva egyszerűen bezárhatja ezt az ablakot a változtatások mentése nélkül.

1.5 Osztályok adatainak hozzáadása és szerkesztése

Miután belépett Általános információ a Listával és a szervezettel kapcsolatban elkezdheti a munkát a részlegekkel. Erre szolgál a „Osztályok szerint” fül (1.5.1. ábra). Itt található egy táblázat azokról a részlegekről, amelyekre vonatkozóan már megadták az információkat. A táblázat öt oszlopot tartalmaz: egységszám, egység neve, telephely neve, ennél az egységnél bemutatott munkakörök (szakmák) száma, az egység névjegyzékében feltüntetett alkalmazottak száma. A táblázatban a sorok sorrendje módosítható (rendezhető). Erre vannak speciális kapcsolók, amelyekre kattintva kiválasztható a rendezés típusa: osztályszám szerint, annak elnevezése szerint, telephely (üzlet) neve szerint, az osztályon belüli létszám szerint, szám szerint alkalmazottainak. Alapértelmezés szerint a részlegek név szerint vannak rendezve.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">A részleg adatainak szerkesztésére szolgáló ablakot duplán is megnyithatja -kattintás egy táblázat sorára.

1.6 Munka a „Division” ablakkal

Ha a program főablakában az „Osztások szerint” fülön (1.5.1. ábra) az „Osztás hozzáadása” vagy „Az osztás adatainak szerkesztése” gombra kattint, megnyílik az 1. ábrán látható ablak. 1.6.1 és 1.6.2. Ez az ablak a kedvezményes szakmákkal rendelkező részleg (üzlet) információinak megadására szolgál.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" 3. kiemelés (szegéllyel): a kitöltési hibák listája" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

1.6.2 ábra: Az osztály adatainak megadására szolgáló ablak.
Lap „Pozíciók és nevek listája”

A „Pozíciók és névlista” fül két táblázatot tartalmaz (1.6.2. ábra):

· táblázat a kedvezményes szakmák személyzeti pozícióiról ebben az egységben;

· a kedvezményes nyugdíjra jogosító munkakörben foglalkoztatott osztályon dolgozók névjegyzékének táblázata.

Az asztalok magassága az elválasztó fel-le húzásával állítható - egy szilárd vízszintes zöld csík, amely a személyzeti pozíciók táblázata alatt és a névjegyzék alatt található.

A névlista táblázat felett két gomb található: „Alkalmazott keresése”, amely a névlistában való gyors keresésre szolgál (lásd az 1.6.4 „Alkalmazott keresése” fejezetet) és az „Időszakok frissítése” gomb (1.6.3. pont). ).

Az ablak alján három gomb található: „Mentés”, „Mentés és bezárás” és „Bezárás”. A „Mentés” gomb az osztályról bevitt adatok köztes rögzítésére szolgál; Az ablak nem záródik be. A „Mentés és bezárás” gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek, az aktuális ablak bezárul, és visszatér a program főablakába. A Bezárás gombra kattintva egyszerűen bezárja az aktuális ablakot a változtatások mentése nélkül.

1.6.1 A létszámtáblázat kitöltése

A táblázat kitöltésekor meg kell adnia az alábbi információkat:

· a szakma (beosztás) megnevezése a létszámtáblázat szerint;

· teljes munkaidőben foglalkoztatottak száma szakma szerint (lehet pozitív törtszám)

· tényleges alkalmazottak száma (csak egész szám lehet)

Ha azt tervezi, hogy név szerint tölti ki az alkalmazottak listáját, akkor nem kell feltüntetnie a tényleges létszámot - a rendszer automatikusan kiszámítja az osztály információinak mentésekor.

· legalább egy olyan ellátás alapjáról, amely korai nyugdíjkiosztásra jogosít; Egy munkakörhöz összesen legfeljebb három juttatási indok adható meg, de legalább egy oszlopot kötelező kitölteni „Juttatási alapok” címmel;

· ha a szakma az 1. és 2. számú listába tartozik, akkor a szakmakódot kell feltüntetni; mások számára nem lehet kitölteni;

· a létszámtáblázatba való belépés dátuma – a pozíció felvételének dátuma a létszámtáblázatba.

A táblázatba a következő adatok is bekerülnek:

· OKPDTR szerinti név - dolgozók esetében - ETKS szerinti szakma megnevezése; alkalmazottak esetében - az OKPDTR szerinti munkakör megnevezése;

Az OKPDTR szerinti névkitöltéskor használhatja a tippet, ha a szakma az 1., 2. számú listákhoz tartozik: először válassza ki a nyugdíj-ellátás alapját (pl. 27-1), majd válassza ki a szakmakódot (a például 1071300a-19362):

ezt követően az OKPDTR szerinti név kitöltésekor kiválaszthatja a nevet az osztályozóból:

· az ebben a pozícióban (szakmában) végzett munka jellegének és (vagy) a korengedményes nyugdíjazás további tényezőinek leírása;

· az igazoló dokumentumok neve - olyan dokumentumok, amelyek tükrözik az elvégzett munka elszámolását, és információkat tartalmaznak az ebben a szakmában dolgozó munkavállalók természetéről és munkakörülményeiről;

· a Lista pozíció változásának típusa – jelzi, ha a Lista korrekciós jellegű.

Az adatbevitel a szakma, a szakma OKPDTR szerinti megnevezésével kezdődik, és így tovább celláról cellára. Az Enter billentyű lenyomásával léphet a következő cellára. A nyugdíj-kedvezmény okait a listából az egérrel (1.6.1.1. ábra) vagy a # és $ kurzorgombok megnyomásával választhatjuk ki. Lehetőség van adatbevitelre közvetlenül egy cellába is - a lényeg az, hogy a megadott érték jelen legyen a listában. Az 1., 2. listák pozíciójának értékei és a változtatás típusa szintén a listából kerülnek kiválasztásra.

1.6.1.1. ábra Adatok bevitele ellátások alapján a listából egy érték kiválasztásával

A létszámtáblázat mellett két gomb található. A táblázatban lévő sorok hozzáadására és törlésére szolgálnak..gif" width="23" height="25 src="> pozíció törléséhez vezet (törlés előtt a program a törlés megerősítését kéri).

Figyelem!

Figyelem! Ha az osztály munkarendjében szerepel olyan munkakör, amelynek a munkavégzése egy munkaidő alatt eltérő munkakörülményeket igényel (a munka egy része 27-1, van, amelyik 27-2 szerint), akkor ilyen szakma a belépett kétszer az 1., 2. számú listák szerint eltérő alapokkal és kódokkal, de azonos névvel és létszámmal (1.6.1.2. ábra). A jövőben a Lista kinyomtatása során egy ilyen szakma egyszer szerepel majd az összlétszámban.

1.6.1.2. ábra. A Lista kitöltése, ha egy pozíció különböző munkakörülmények között történő munkavégzést foglal magában

1.6.2 A névlista táblázat kitöltése

A névjegyzéknek alapvető információkat kell tartalmaznia a munkavállalóról és a munkavégzés időtartamáról. Egy alkalmazotthoz több munkaidőszakot is megadhat. Minden munkaidőszak külön sor a névlista táblázatban. A vizuális megkülönböztetés érdekében a táblázat sorai két színnel vannak színezve - zöld és fehér. A zöld szín jelzi a munkavállaló nyilvántartását és az első munkaidőszakot; A zöld vonalat követő fehér vonalak ugyanannak a személynek a hátralévő munkaidejét jelzik (1.6.2.1. ábra).

1.6.2.1. ábra. Adatok felvétele a névjegyzékbe, ha a munkavállalónak több munkaideje van

Így a névlista-táblázattal való munka a következőképpen történik:

· Ha a munkavállaló dolgoztak a teljes jelentési időszakra nincs szünet biztosítási száma, vezetékneve, keresztneve, családneve és nyugdíjba vonulásának dátuma kerül be a táblázatba. A munkaidő kezdete és vége a jelentési időszak kezdete és vége, illetve a munka kezdő és befejező dátuma. Beosztásáról a munkafüzet szerinti adatokat (nem kötelező), a létszámtáblázat szerint a szakma megnevezését adja meg. Ezután legalább egy nyugdíjalapot kell feltüntetni (egyszerre legfeljebb három ok megengedett) és az 1., 2. listán szereplő pozíciót (ha a szakma ezekhez a listákhoz tartozik). A tanárok és orvosok esetében is feltüntetik az arány arányát (talán törtszám, de nem haladhatja meg a 2-t). A sor utolsó celláiba a szolgálati időre vonatkozó órák száma és egy megjegyzés kerül beírásra. Ezután átléphet egy új sorba, és megadhatja a következő alkalmazott adatait.

· Ha a munkavállaló a jelentési időszakban szakaszosan vagy különböző pozíciókban dolgozott, majd először adja meg a biztosítási számát, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, nyugdíjba vonulása dátumát, valamint a jelentési időszakon belüli első munkavégzési időszakának befejező és kezdő dátumát. Fel kell tüntetni a munkafüzet szerinti beosztás (nem kötelező) és a létszámtáblázat szerinti szakma megnevezését is, amely alatt a munkavállaló ebben az időszakban dolgozott. Ezután legalább egy nyugdíjalapot kell feltüntetni (egyszerre legfeljebb három ok megengedett) és az 1., 2. listán szereplő pozíciót (ha a szakma ezekhez a listákhoz tartozik). A tanárok és orvosok esetében is feltüntetik az arány arányát (lehet törtszám, de nem haladhatja meg a 2-t). A sor utolsó celláiban a szolgálati időre vonatkozó órák száma és az erre a munkaidőre vonatkozó megjegyzés kerül beírásra.

A névjegyzék kitöltésekor a pozíciótáblázatban korábban megadott információkat használhatja fel. Ehhez válassza ki a kívánt elemet a legördülő listából a „Pozíció” vagy a „Szakma a létszámlista szerint” oszlopban, és nyomja meg az Enter billentyűt.

A juttatás alapjára és az 1., 2. listán szereplő pozíciókra vonatkozó információk automatikusan bekerülnek a szükséges cellákba:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

1.6.2.2. ábra Névlista táblázat és gomb újabb munkaidőszak hozzáadásához

A gombra kattintás után egy másik, fehér színű vonal jelenik meg az aktuális sor alatt. Automatikusan lemásolja a munkavállaló biztosítási számát, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és nyugdíjba vonulási dátumát (1.6.2.3. ábra).

1.6.2.3 ábra Új munkaidőszak név szerinti beviteli sora az alkalmazottak listájában

Csak a második munkaidőszakról kell megadni a jellemző adatokat. A szükséges adatok megadása után, ha a munkavállalónak újabb munkaideje van, kattintson a gombra - egy új fehér vonal jelenik meg a következő munkaidő beírásához. Ha egy alkalmazottnak nincs több munkaideje, akkor átléphet a táblázat következő (zöld) sorába, és elkezdheti a következő munkavállaló adatainak bevitelét.

Ha a névlista táblázatba történő adatbevitelkor munkaidőszakot kell felvenni, akkor egyszerűen nyomja meg az F7 gombot.

A névlista táblázat mellett három gomb található: „Alkalmazott hozzáadása”, „Munkaidőszak hozzáadása” és „Sor törlése” (1.6.2.3. ábra).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (szegéllyel): Munkaidő hozzáadása" width="240" height="78">!}

1.6.2.3. ábra. Gombok a névlista-táblázat kezeléséhez

A „Munkavállaló hozzáadása” gombra kattintva az aktuális kiemelt sor alatt egy zöld vonal jelenik meg a névlista táblázatban a munkavállalói adatok megadásához. A „Munkaidőszak hozzáadása” gomb célja újabb munkaidő hozzáadására az aktuális munkavállaló számára. A „Sor törlése” gombbal törölheti a hibásan megadott adatokat mind a munkavállalóról (zöld vonalak), mind a munkavállaló egyes időszakairól (fehér vonalak) tartalmazó sort. Ugyanakkor, ha egynél több munkaidővel rendelkező munkavállalóval töröl egy sort, akkor a kiválasztott sorral együtt az ehhez a személlyel kapcsolatos munkaidőszakok is törlődnek. A program mindenesetre a törlés végrehajtása előtt megerősítést kér a végrehajtott műveletről.

Figyelem! Minden változtatás, beleértve a sorok törlését is, csak akkor kerül rögzítésre, ha az osztással végzett munka befejezése után megnyomja a „Mentés és bezárás” gombot (vagy a „Mentés” gombot), amely az „Osztás” ablak alján található ( 1.6.1. ábra).

1.6.3 Munkaidőszak frissítése

A munkaidőszakokra vonatkozó névlista automatikusan frissíthető az új jelentési időszakra. Erre a célra az ablakban található egy speciális gomb az egységre vonatkozó információk szerkesztéséhez . Ha erre a gombra kattint, a program kéri, hogy adja meg azt az évet, amelyben a dátumokat frissíteni kell. Ezt követően minden munkaidő átkerül ebbe a jelentési évbe.

Figyelem! Az időszak frissítése csak akkor lép életbe, ha a részleg adatait sikeresen elmentették.

1.6.4 Alkalmazott keresése a névlistában

Az egy részlegre vonatkozó információk szerkesztésére szolgáló ablakban gyorsan megkereshet egy alkalmazottat a névlistában olyan paraméterek használatával, mint a biztosítási szám, vezetéknév, keresztnév vagy szakma neve. Alapértelmezés szerint a keresőkifejezés beviteli mezői rejtettek. Megtekintésükhöz a névlista felett található „Alkalmazott keresése” gombra kell kattintani (1.6.4.1. ábra). A gombra ismételt kattintással elrejtheti a keresési mezőket.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Írja be a „027” szöveget a „Biztosítási szám” mezőbe;
a táblázatban a kurzor az első talált bejegyzésre áll

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Amikor beírja a következő karaktert a „Vezetéknév” mezőbe
a szöveg pirosra vált adott feltételeket Nincs találat

1.6.4.2. ábra. Példa keresésre egy névlistában: olyan alkalmazott keresése, akinek a biztosítási száma „027”-el kezdődik, és akinek vezetékneve „Temushko”

A keresőmezők mellett található egy gomb (ugrás a következő sorra, amely megfelel a megadott feltételeknek). Ezzel a gombbal léphet a következő talált bejegyzésre. Például, ha kiválaszt egy szakmát a legördülő listából, a táblázatban a kurzor az adott szakmával rendelkező első alkalmazottra kerül. A következő alkalmazottra lépéshez kattintson a gombra.

1.6.5 Változások mentése és kilépés az osztási ablakból

A „Mentés” vagy a „Mentés és bezárás” (utóbbi esetben a mentés után az információszerkesztő ablak) gombra kattintva rögzítheti a Lista és a tanszéki névlista kialakításával kapcsolatos munka eredményét. az osztály zárva lesz). Ha közbenső mentést hajtanak végre (a „Mentés” gomb), akkor, ha nincs hiba, a gomb felirata átmenetileg „Sikeresen mentve”-re változik a művelet elvégzésének bizonyítékaként.

A felosztási ablak leállítása a következő módok egyikével érhet véget:

· a megadott vagy módosított adatok mentése az ablak alján található „Mentés és bezárás” gombra kattintva; ebben az esetben az aktuális ablak bezárul, és visszatér a program főablakába;

· a végrehajtott változtatások törlése (vagy a bevitt adatok törlése) és az aktuális ablak bezárása és visszatérés a program főablakába; akkor fordul elő, ha rákattint az ablak alján található „Bezárás” gombra, vagy rákattint szabványos gomb az ablak jobb felső sarkában található kereszttel.

Közvetlenül a mentési művelet végrehajtása előtt a bevitt adatok teljességét és helyességét ellenőrzik. Ha valamelyik szükséges adat hiányzik, vagy a program inkonzisztenciát észlel, a mentés nem történik meg, és hibaüzenet jelenik meg (1.6.5.1. ábra); Az üzenetablak bezárása után a program megvárja az inkonzisztenciák kijavítását. A hibalistából pontosan megtudhatja, hogy mit kell javítani (1.6.1. ábra). A hibaüzenetre kattintva a kurzor arra a helyre kerül, ahol a hiba történt.

1.6.5.1. ábra. Programüzenet, ha az adatok mentése nem lehetséges:

Ezenkívül a program a mentés előtt ellenőrzi a megadott osztályszám és telephelynév egyediségét. Az egyediség megsértése esetén a 2. ábrán látható üzenet. 1.6.5.2.

1.6.5.2. ábra. Program üzenet, ha a mentett egység már szerepel a Szervezeti listában

ábrán látható üzenet. 1.6.5.2, azt jelenti, hogy a megadott alrészszám és telephelynév már korábban felkerült a Listára (a Listán belül az alrészszám/telephelynév kombináció nem fordulhat elő többször).

Ha az adatokban nem találtunk hibát, akkor a „Division” ablak bezárul, a változtatások mentésre kerülnek, és visszatérünk a program főablakába.

Az adatok teljességének és helyességének ellenőrzése letiltható. Ehhez a program főablakában válassza a [Program] > [Options...] menüpontot (1.6.5.3. ábra)

Figyelem! Az ellenőrzést csak szélsőséges esetekben javasolt letiltani, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik (például nagy számú alkalmazott az egyes részlegek névlistájában). A Lista kitöltési hibáinak ellenőrzésének elmulasztása a Nyugdíjpénztár téves adatszolgáltatását vonhatja maga után.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

1.6.5.4. ábra. Program működési paraméterek ablaka

A fenti lépések elvégzése után a részlegre vonatkozó információk szerkesztési ablakában megjelenik egy emlékeztető a letiltott ellenőrzésről (1.6.5.5. ábra). Az ellenőrzést újra engedélyezheti vagy a „Programműködési paraméterek” ablakban (1.6.5.4. ábra), vagy az osztályablakban az emlékeztetőre kattintva (1.6.5.6. ábra).

1.6.5.5. ábra. Emlékeztető az adatok teljességének és helyességének ellenőrzésének hiányára

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, amely az eszköztáron található (2.1. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

2.2. ábra Alkalmazott kereső ablak.
Az "Ivanov" vezetéknév keresésének eredményének megjelenítése

Ha nem ad meg semmilyen keresési feltételt, és rákattint a „Keresés!” gombra, a program megjeleníti a szervezet összes alkalmazottjának listáját. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a lista nagy, ez jelentős időt vehet igénybe.

A keresési eredmények kinyomtathatók (a „Nyomtatás” gomb). Nyomtatáskor az alkalmazottak listája osztályonként csoportosítva van.

Az ablak alján található „Osztályra ugrás” gomb lehetővé teszi, hogy az adott alkalmazotthoz tartozó részlegre vonatkozó információk szerkesztésére szolgáló ablakba lépjen. Dupla kattintás a keresési eredmények táblázatának egy sora ugyanarra az eredményre vezet. Az osztály ablakának megnyitásakor a kurzor a névlista táblázatában a kívánt munkavállalóra kerül.

3. A lista és a statisztikák kinyomtatása

Nyomtatás előtt megtekintheti a dokumentum előnézetét. Ehhez a program egy külön ablakot nyit meg, amelyben elküldheti a dokumentumot nyomtatásra (gomb az eszköztáron az előnézeti ablak tetején), vagy elmentheti a dokumentumot RTF fájlba (https://pandia gomb. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

3.1.1. ábra. Az osztályok rendezési sorrendjének kiválasztása a Lista nyomtatásakor

A kedvezményes szakmák listáját kétféleképpen nyomtathatja ki:

· a főablak eszköztárán lévő gombra kattintva (3.1.2. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

3.1.3. ábra. Menüpont a Lista előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik a Lista előnézeti ablaka (3.1.4. ábra).

3.1.4. ábra. Lista előnézeti ablak

3.2 Névlista nyomtatása

A névlista kinyomtatása előtt a nyomtatott változatban kiválaszthatja az osztályok és alkalmazottak rendezési sorrendjét. Ezt a [Program] > [Opciók...] menüpont kiválasztásával tehetjük meg. A „Nyomtatás” fülön állítsa be a kívánt sorrendet (3.2.1. ábra), majd kattintson az „Alkalmaz” gombra.

3.2.1. ábra. A rendezési sorrend kiválasztása osztályok és alkalmazottak számára
névlista kinyomtatásánál

A nevek listáját a [Nyomtatás] > [Névlista nyomtatása] menüpont kiválasztásával nyomtathatja ki. (3.2.2. ábra), vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva (3.2.3. ábra)

3.2.2. ábra. Menüpont a névlista előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

3.2.3 ábra: Gomb az eszköztáron a névlista előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik a névlista előnézeti ablaka (3.2.4. ábra).

3.2.4. ábra. Névlista előnézeti ablak

Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson a gombra az ablak tetején található eszköztáron.

3.3 Jelentés nyomtatása a listán

Ez a szoftvereszköz lehetővé teszi, hogy jelentést kapjon a listáról a következő információkkal a képernyőn és a nyomtatón: az azonos nevű szakmák száma (összesen) és részlegenként.

Egy ilyen jelentés megtekintéséhez és kinyomtatásához a következő módszert használhatja:

· kattintson a gombra a főablak eszköztárában (3.3.1. ábra)

3.3.1. ábra. Gomb a Lista jelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

· válassza a [Nyomtatás] > [Jelentés nyomtatása a lista szerint] menüpontot (3.3.2. ábra)

3.3.2. ábra. Menüpont a Lista jelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik a Lista jelentés előnézeti ablaka. Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson a gombra az ablak tetején található eszköztáron.

3.4 Jelentés nyomtatása névlista alapján

Ez a szoftvereszköz lehetővé teszi, hogy névjegyzékről jelentést kapjon a képernyőn és a nyomtatón a következő információkkal: az adott munkakörben foglalkoztatottak száma a jelentési időszakban (összesen) és részlegenként is.

Egy ilyen jelentés megtekintéséhez és kinyomtatásához ki kell választani a [Nyomtatás] > [Jelentés nyomtatása névlista szerint] menüpontot (3.4.1. ábra)

3.4.1. ábra. Menüpont a listajelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

3.4.2. ábra. Gomb az eszköztáron a listajelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik egy előnézeti ablak a jelentéshez a névlistán (3.4.3. ábra). Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot.jpg" width="552 height=343" height="343">

3.4.3 ábra: A névlista jelentésének nyomtatás előtti megtekintésére szolgáló ablak

4. A lista kezelése XML formátumban

4.1 A lista mentése XML fájlba

A szervezet kedvezményes szakmáiról bevitt adatok (Lista) XML-fájlként menthetők a Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtásra. Az eredményül kapott fájl megfelel a Lista formátum követelményeinek.

4.1.1. ábra. Gomb a lista XML-fájlba mentéséhez

4.1.2. ábra. Menüpont a Lista XML fájlba mentéséhez

Figyelem! A Lista XML-fájlba mentése előtt a program néhány adatellenőrzést végez a hibák korai felismerése érdekében (a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása előtt). Az ellenőrzés eredményeként (ha hibát találtunk) megjelenik a talált inkonzisztenciák listája (4.1.3. ábra). Az összes megadott hiba kiküszöböléséig a lista XML-fájlba mentése nem lehetséges.

4.1.3. ábra. Sorolja fel az előzetes ellenőrzési ablakot. Megjelenik a Listában talált hibák listája.

.gif" width="117" height="105">

4.1.4. ábra. Mappa kiválasztása a lista XML-fájlba mentéséhez

A fájl mentése után a program egy tájékoztató üzenetet (4.1.5. ábra) jelenít meg a sikeres mentésről, és felajánlja a kapott fájl megtekintését.

4.1.5. ábra. Üzenet a lista sikeres mentéséről

Ha megerősíti a megtekintést (kattintson az OK gombra), megnyílik egy programablak az XML fájlok megtekintéséhez (4.1.5. ábra). Az ismerkedés után egyszerűen bezárhatja ezt az ablakot.

Figyelem! Ha az XML fájlba mentési művelet végrehajtása után bármilyen változtatást hajtott végre a Listán, akkor a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása előtt mentse újra a fájlt (annak érdekében, hogy az Ön által végzett változtatások megjelenjenek az XML fájlban) .

4.1.5. ábra. Az XML fájlba mentett lista megtekintése

4.2 A lista betöltése XML fájlból

A program lehetővé teszi a lista letöltését egy meglévő XML fájlból. Erre a funkcióra akkor lehet szüksége, ha például már rendelkezik egy fájl formájában létrehozott listával, és változtatásokat kell végrehajtania. Ebben az esetben töltse be a Listát a fájlból, végezze el a szükséges módosításokat és mentse el a szerkesztett listát egy fájlba. Ezenkívül szükség lehet a letöltési funkcióra, ha újratelepítette a „Vállalati preferenciális szakmák listája” programot, és folytatni kívánja a munkát a fájlban található listával.

A lista fájlból való letöltéséhez kattintson a https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90"> gombra

4.2.1. ábra. Gomb a lista betöltéséhez XML fájlból

4.2.2. ábra. Menüpont a Lista betöltéséhez XML fájlból

Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a letöltendő fájl kiválasztásához. A fájl kiválasztása után a rendszer ellenőrzi, hogy az megfelel-e a kívánt formátumnak, és ha hibát talál, megjelenik egy üzenet, amely jelzi a hiba helyét. Ha a formátumnak való megfelelés ellenőrzése sikeres volt, egy üzenet jelenik meg a szervezet nevével és a fájlban bemutatott Lista jelentési évével (4.2.3. ábra).

4.2.3. ábra. Megerősítő ablak a Lista fájlból való betöltéséhez

Az „OK” gombra kattintva letölti a fájlt, és megjeleníti a kapott információkat a program főablakában.

4.3 Több Szervezeti lista egyesítése

Ha egy szervezet listája különböző számítógépeken készül, amelyek nem csatlakoznak helyi hálózathoz, később egyesíthetők egybe. A Listák összevonása osztási szinten is végrehajtható, vagyis ha a fájlban olyan osztást találunk, amely nem szerepel a meglévő Listában, a program felajánlja azok betöltését. Ugyanazon egység névlistáinak vagy állományi beosztásainak összevonására nincs lehetőség.

A Listák egyesítéséhez ki kell választani az egyesítendő listát tartalmazó fájlt (4.2.1. vagy 4.2.2. ábra). A program elemzi a fájlt, és megjeleníti a betölthető részlegek listáját (4.3.1. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

4.4.1. ábra. Egy ablak, amely arról tájékoztat, hogy hiányzik egy szükséges összetevő az operációs rendszerből

Kattintson az "OK" gombra, és várja meg, amíg a telepítési folyamat befejeződik. Ezután próbálja meg újra letölteni az Inventory fájlt. Ha a komponens telepítése sikeres volt, és a letöltött lista nem tartalmaz hibákat, a 2. ábrán látható információs üzenet jelenik meg. 4.2.3 vagy a 4.2.3. 4.3.1.

Ha az ábrához hasonló üzenetet lát. 4.4.2, ezért az alkatrész beszerelése valamilyen okból sikertelen volt. Ebben az esetben:

4.4.2. ábra. Információs ablak

· győződjön meg arról, hogy az operációs rendszerre vonatkozó követelmények teljesülnek - Windows 98 operációs rendszereken a Lista letöltése lehetetlen (további részletekért lásd a telepítési utasításokat a „Hardver- és szoftverkövetelmények” szakaszban);

· ha az operációs rendszer követelményei teljesülnek, próbálja meg saját maga telepíteni a szükséges összetevőt: az operációs rendszer „Start” menüjéből válassza a [Start] > [Programok] > [Kedvezményes szakmák listája] > [A Windows Installer telepítése frissítés]; A WindowsInstaller összetevő telepítésének sikeres befejezése után futtassa az MSXML 6.0 összetevő telepítését ([Start] > [Programok] > [Kedvezményes szakmák listája] > [MSXML 6/0 frissítés telepítése]).

Ha a 4.4.3. ábrán láthatóhoz hasonló üzenetet lát, az azt jelenti, hogy hibák vannak a letöltött listában. Ebben az esetben a Listában a munkaidőszak kezdő dátuma rossz formátumban van feltüntetve: a DD listája dátumformátuma. MM. ÉÉÉÉ, azaz a dátumnak a „” elválasztót kell használnia. (pont) a "/" (perjel) helyett.

4.4.3. ábra. Letöltési lista formátumának hibaüzenete: a dátumformátum nem egyezik

Egy másik példa a formázási hibára az ábrán látható üzenet. 4.4.4. Ebben a listában az egyik alkalmazottnak a maximálisnál nagyobb aránya van (a letölthető listában - 3, megengedett - legfeljebb 2)

4.4.4. ábra. Hibaüzenet a letöltött lista formátumával kapcsolatban:
az egyik alkalmazott béréből való részesedés több mint megengedhető

Az ilyen hibák kiküszöbölhetők, ha bármelyik szövegszerkesztőben megnyitja a List fájlt (XML kiterjesztéssel), és megtalálja a hibás töredéket, majd javítja a megfelelőre. Töredék kereséséhez használja bármely szövegszerkesztőben elérhető keresési funkciót. Keresés a hibaüzenet harmadik sorában feltüntetett orosz név alapján (a 4.4.3. ábrán ez a „DateStart”, a 4.4.4. ábrán a „Rate”).

A hiba másik típusa az ábrán látható üzenet. 4.4.5. Akkor jelenik meg, amikor egy már letöltött (vagy korábban generált) listát próbál betölteni. Ebben az esetben olvassa el a teljes hibaüzenetet, és járjon el az ebben az ablakban megjelenő utasítások szerint. Ha azt feltételezi, hogy a letöltött fájlnak olyan felosztásokat kell tartalmaznia, amelyek nem szerepeltek a meglévő listában (a listákat össze kellett volna vonni), akkor egy ilyen üzenet azt jelenti, hogy vagy nem tartalmaz új felosztást a fájl, vagy a letöltött fájlban a osztás megismétli a számozást a meglévő listában.

4.4.5. ábra. Hibaüzenet, amely akkor jelenik meg, ha a Lista már be van töltve a programba

5. Névlista betöltése fájlból

5.1 Névlista betöltése egyedi információs fájlból

A program lehetőséget biztosít az alkalmazottak név szerinti listájának letöltésére a korábban elkészített egyedi információs fájlok fájljából 4.0 (szöveg) és 7.0 formátumban (XML formátum). A letöltéshez a [Műveletek] > [Névlista letöltése az IS-ből] menüpontot kell kiválasztani az 5.1.1. ábrán látható módon.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

A https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" gombra kattintva kiválaszthat egy fájlt a névlista letöltéséhez az egyes információkból XML formátumban 460 src=">

5.1.2. ábra. Ablak az alkalmazottak osztályonkénti elosztására

Az ablak tetején egy táblázat található az egyéni információs fájlban megtalált kedvezményezettek listájával. Az alján található az alkalmazottak osztályonkénti listája, amely betöltődik a listába. Ha egyedi információk halmazai alakultak Által hadosztályok, majd a fenti ablak megjelenése után kattintson az „Összes kijelölése” gombra, majd a legördülő listában keresse meg a kívánt részleget, és kattintson a „Hozzáadás” gombra, jelezve, hogy a felső listából az összes dolgozót be kell tölteni. Miután az ablak úgy néz ki, mint az ábrán látható. 5.1.3, kattintson a "Letöltés" gombra.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

5.1.4. ábra. Ablak, amelyben megadhatja azt a jelentési évet, amellyel a munkavállalói munkaidőszakok betöltődnek

Az „OK” gomb megnyomása után megkezdődik a névlista betöltése. A megjelenő ablakban nyomon követheti a betöltés folyamatát (5.1.5. ábra). A letöltés befejezése után a protokoll menthető szöveges fájl(elérhetővé válik a „Rendszerindítási protokoll mentése” gomb)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

5.2.1. ábra. Menüpont névlista szöveges fájlból való betöltéséhez

Egyébként a betöltési eljárás hasonló a jelen kézikönyv 5.1. szakaszában leírtakhoz.

6. További szolgáltatások

6.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez

A program lehetőséget biztosít egy speciális varázsló használatára a lista elkészítéséhez. A varázsló ablak a program első indításakor vagy a fő programablak eszköztárában található gombra kattintva jelenik meg (6.1.1. ábra).

6.1.1. ábra. Gomb a Listakitöltés varázsló elindításához

A Varázsló egy speciális program, amely a Listához szükséges adatok megadását segíti a kérdések egymás utáni megválaszolásával (6.1.2. ábra).

Figyelem! A mester kiválóan alkalmas a Lista kezdeti elkészítésére. A beállítások elvégzéséhez használja a program főablakát.

6.1.2. ábra. Listakitöltés varázsló ablak

A Lista varázsló segítségével történő kitöltése több lépésben történik:

· általános adatok gyűjtése a listáról;

· adatgyűjtés a szervezetről;

· adatgyűjtés a szervezet tevékenységi típusairól;

· információgyűjtés az osztályokról;

· a lista kinyomtatása;

· a lista mentése XML fájlba.

Egy részlegre vonatkozó adatok gyűjtésének szakaszában először az egyik részlegről, majd a következőről és így tovább kell megadnia az adatokat. Az egységre vonatkozó adatok magukban foglalják az egység preferált szakmáira vonatkozó információgyűjtést (alkalmazotti pozíciók, 6.1.3. ábra), valamint a kiemelt beosztásban dolgozó osztályok alkalmazottaira vonatkozó információkat (6.1.4. ábra). Megtagadhatja az alkalmazottak név szerinti listájának megadását.

6.1.3. ábra. Információgyűjtés a személyzeti pozíciókról a varázsló segítségével

A pirossal jelölt mezők kitöltése kötelező. Amíg nem ad meg minden szükséges információt, a „Tovább” gomb, amellyel a következő lépésre léphet, nem lesz elérhető.

6.1.4. ábra. Információgyűjtés az alkalmazottak névjegyzékéről

Különös figyelmet kell fordítani a biztosítási szám névjegyzékbe való beírására. A helyzet az, hogy a biztosítási szám helyességét azonnal ellenőrzik. Ha pedig teljes egészében megadta a biztosítási számát, de a „Biztosítási szám” mező továbbra is piros színnel van kiemelve, ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg a számot, lehet, hogy hibázott. Ha helyesen adta meg, a piros kiemelés eltűnik, amint beírja a szám utolsó számjegyét.

Mezőről mezőre az Enter billentyű lenyomásával lépkedhet.

A „Next” gomb célja a következő lépésre lépés. Ha egy beosztást vagy alkalmazottat szeretne felvenni a névjegyzékbe, kattintson a „Másik szakma hozzáadása” vagy „Másik alkalmazott felvétele” gombra.

Mind a létszámtáblázatban a beosztások megadásakor, mind az alkalmazottak név szerinti összeállításánál szükség esetén törölheti a felesleges vagy hibásan beírt beosztásokat (illetve névjegyzék esetén a dolgozókra vonatkozó információkat). Ehhez vannak „A szakma törlése” és „A munkavállaló törlése” gombok.

Az egyes alkalmazottak névjegyzékének kitöltésekor fel kell tüntetni a munkaidőt. Ehhez kattintson a „Munkaidőszak...” gombra. A megnyíló ablakban (6.1.5. ábra) az időszaktábla alatti mezőkbe írja be a szükséges adatokat, és ha több munkaidőszak van, kattintson a „Munkaidőszak hozzáadása” gombra; ha csak egy működési időszak van, kattintson a „Bezárás” gombra, hogy visszatérjen a varázsló ablakba.

6.1.5. ábra. Ablak a munkaidőre vonatkozó adatok bevitelére

Amikor a varázslóval dolgozik, visszatérhet a program főablakába. Ehhez kattintson a „Mégse” gombra. Az összes megadott adat nem vész el, hanem elmentésre kerül, és megjelenik a program főablakában. Így folytathatja a Lista elkészítését a varázsló használata nélkül.

Az összes szakasz befejezése után a „Bezárás” gomb megjelenik a varázsló ablakának alján. Erre a gombra kattintva visszatérhet a program főablakába.

6.2 Több szervezettel való együttműködés

A legtöbb esetben a munka csak egy szervezettel és egy listával történik. Néha azonban több szervezet listáival kell dolgozni. A program erre ad lehetőséget. Létrehozhat és betölthet különféle szervezetek listáit a programba, és dolgozhat velük. Ehhez használja a [Lista] > [Új lista kitöltésének indítása] > [Másik szervezethez] menüpontot (6.2.1. ábra).

6.2.1. ábra. Egy menüpont, amely lehetővé teszi a Lista kitöltésének megkezdését egy másik szervezet számára

Ezzel a menüvel új listát hozhat létre. Az adatbázisban elérhető másik lista megnyitásához használja a [Lista] > [Lista kiválasztása szerkesztéshez] > [Válasszon listából..] menüt (a szerkeszthető listák listáját tartalmazó ablak gyors felhívása is lehetséges a gomb megnyomásával „F4” a programok főablakában). A „Lista törlése” menüpont az aktuális dokumentumra vonatkozó információkat eltávolítja a programból (az aktuális lista az, amelyről a program főablakában éppen aktuális információ jelenik meg). A törlési művelet végrehajtása előtt a program megerősítést kér a véletlen törlés elleni védelem érdekében.

6.3 Több felhasználó egyidejű működése

A „Kedvezményes szakmák listája” programmal lehetőség van több felhasználó egyidejű munkájának biztosítására, ha van helyi hálózat. Ebben az esetben telepítenie kell a programot az egyik számítógépre, és megosztott hozzáférést kell biztosítania ahhoz a mappához, amelybe a program telepítve van (Windows XP esetén: a mappa helyi menüjéből válassza a „Megosztás és biztonság” lehetőséget (6.3. ábra). 1), a megjelenő ablakban jelölje meg a „mappa megosztása” lehetőséget (6.3.2. ábra))

6.3.1. ábra. A "Megosztás és biztonság" kiválasztása

6.3.2. ábra. Hozzon létre egy megosztást

Kattintson az "Engedélyek" gombra, és tegye a " Teljes hozzáférés" (6.3.3. ábra)

6.3.3. ábra. Erőforrás használati engedélyének beállítása

Ezt követően a hálózaton keresztül dolgozhat a programmal. Ehhez a kívánt számítógépen, hálózati környezeten keresztül nyissa meg azt a számítógépet, amelyre a program telepítve van, lépjen a „kedvezményes szakmák listája” mappába (6.3.4. ábra), és futtassa a fájllistát. exe (6.3.5. ábra)

6.3.4. ábra. A „Gyógyszerek listája” program mappája

6.3.5. ábra Fájllista. exe, amit le kell futtatni

Figyelem! Ha a Lista létrehozása különböző számítógépeken történik, amelyek nem csatlakoznak helyi hálózathoz, akkor a Lista különböző részeit külön fájlokban készítheti el, majd egyesítheti egy fájlba (lásd a „Több listák összekapcsolása a szervezet egybe)

7. Lehetséges problémák a programmal való munka során

Mivel a „Gyógyszerlista” program adatbázisa MS Access formátumot használ, bizonyos esetekben az operációs rendszer paramétereinek további konfigurálása szükséges a program megfelelő működéséhez.

7.1. ábra. Hibaüzenet nem megfelelő beállítások esetén
operációs rendszer

Ha, amikor megpróbál megnyitni egy osztályt szerkesztésre, az ábrán láthatóhoz hasonló üzenet jelenik meg. 7.1, akkor a következő lépéseket kell végrehajtania: válassza a [Start] > [Vezérlőpult] > [Regional and Language Options], "Regional Settings" fület, "Settings" gombot. A megnyíló ablak „Számok” lapján az „Egész és törtrész elválasztó” mezőbe írja be a „.” (pont); A „Dátum” lap „Rövid dátumformátum” mezőjében válassza a „dd. MM. yyyy", "Dátumelválasztó" "." (pont). Mentse el a megadott beállításokat, és folytassa a munkát a programmal.

8. Gyakran ismételt kérdések

8.1 A lista kitöltése

Létszám 0,5; Mit kell beírni a tényleges szám oszlopba?

Kérdés: Ha egy pozíció létszáma 0,5, és 1 fő dolgozik ezen a pozíción, mit írjak a tényleges szám oszlopba: 0,5 vagy 0,5?

Válasz: A tényleges létszám oszlopnak tükröznie kell a jelentési időszakban az adott pozícióban dolgozók számát. A tényleges szám mindig egész szám (mivel a mértékegység az emberek). Ha egy munkakörben többen dolgoztak az év során, például az év első felében egy alkalmazott 0,5, a második félévben egy másik ugyanazon 0,5, akkor a tényleges létszám 2 lesz.

Hogyan javítsunk ki egy hibát: javítóval vagy az eredeti listával?

Kérdés: Hiba történt az eredeti Lista kitöltésekor, de a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása után derült ki. Milyen típusú listát válasszak a hiba kijavításához?

Válasz: ebben az esetben jobb, ha nem változtatja meg a Lista típusát (eredeti); Javasoljuk, hogy végezze el a szükséges módosításokat és töltse fel a javított eredeti listát XML-ben.

Lehetséges, hogy a PS „Gyógyszerlistát” ne használjuk a lista elkészítéséhez?

Kérdés: Lehetséges más programban elkészíteni a Listát? Vagy szükséges a PS „Gyógyszerlista” használata?

Válasz: Nem köteles a PS „Gyógyszerlistát” használni a lista elkészítéséhez. Bármilyen más megfelelő szoftver használható. A lényeg az, hogy az Ön által készített lista megfeleljen a szükséges formátumnak, és kövesse a területi PFR-hivatal kitöltésére vonatkozó ajánlásokat. A formátum leírása beszerezhető az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának területi hivatalától, vagy kérésre a *****@***ru () címen, a „Gyógyszerlista formátuma” megjelölésével. a levél tárgyában. Ez a szoftvereszköz tartalmaz egy segédprogramot a Lista formátumnak való megfelelőségének ellenőrzésére ([Start] > [Programok] > [Kedvezményes szakmák listája] > [A lista formátumának ellenőrzése])

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program?

Kérdés: Az adatok teljességének és helyességének ellenőrzése egy részlegre vonatkozó adatok megadásakor le van tiltva, de a program továbbra is keresi a hibákat, és nem teszi lehetővé az információk mentését azok mentése nélkül. Miért?

Válasz: A program akkor is elvégzi a bemenő adatok minimálisan szükséges ellenőrzését, ha az ellenőrzés le van tiltva. Ez szükséges ahhoz, hogy ez az információ ezt követően elmenthető és helyesen megjeleníthető. A minimálisan szükséges ellenőrzések közé tartozik a dátumformátum ellenőrzése a beosztások táblázatában és a névjegyzékben (a munkaidő kezdete és vége).

Az osztályozó nem rendelkezik a szükséges értékkel. Mit kell tenni?

Kérdés: Az 1., 2. számú listák szerinti szakmakódok osztályozója nem tartalmazza az általam szükséges kódot. Amikor beírom magam, a program nem menti el az adatokat. Mit kell tenni?

Válasz:Észrevétellel forduljon területi Nyugdíjpénztári irodájához. Az ilyen jellegű észrevételek alapján az osztályozó módosítására csak akkor kerül sor, ha a kód hiányát a PFR szakemberei megerősítik.

8.2 A program működése

Hibát találtam a programban, kihez forduljak?

Kérdés: Hibát találtam a programban, kihez forduljak?

Válasz: Fel kell vennie a kapcsolatot a Nyugdíjpénztár területi irodájával; ott összegzik az észrevételeket és javaslatokat, és elküldik a program fejlesztőinek.

Lehetséges MS Windows 98 alatt dolgozni?

Kérdés: Windows 98 van a számítógépemen, hogyan tudok dolgozni a „Gyógyszerlista” szoftverrel?

Válasz: A program Windows 98 operációs rendszeren is működik; Csak a List XML fájlból a programba való betöltésének funkciója nem érhető el. Ez a programban használt MSXML 6.0 komponens operációs rendszer követelményeinek köszönhető. Ha még mindig be kell töltenie a listát a programba, használhatja a következő módszert. Bármilyen megfelelő operációs rendszerű számítógépen (Windows XP, Windows 2003 Server stb.) telepítse a „Gyógyszerlista” szoftvert, töltse be az XML fájlt a szükséges listát tartalmazó programba, majd a folyamat sikeres befejezése után Program bezárása. Ezután másolja ki és cserélje ki a forrást. mdb, amely abban a mappában található, ahová a „Gyógyszerek listája” program telepítve van, és arról a számítógépről, amelyen a letöltés történt, egy Windows 98 rendszerű számítógépre (hasonló mappába). Most, amikor elindítja a programot, egy másik számítógépre letöltött listát fog látni, és folytathatja a munkát. A lista XML-fájlba mentése, valamint az egyes információkból a névlista betöltése Windows 98 operációs rendszeren is végrehajtható.

Az eredeti Lista és a javító Lista közötti különbség a Nyugdíjpénztárnak szolgáltatott adatok mennyisége. Ha meg van adva a KEZDETI listatípus, akkor annak információkat kell tartalmaznia a szervezet létszámtáblázatának összes pozíciójáról, valamint a beszámolási időszakra vonatkozó teljes névjegyzéket (ha szükséges). A Lista KORREKTÍV típusa azt jelenti, hogy csak azokat a változásokat fogja tartalmazni a létszámtáblázatban, amelyek a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő legutóbbi benyújtása óta történtek. Ebben az esetben minden állományi állásnál fel kell tüntetni a változás típusát. Így a Nyugdíjpénztárhoz történő újbóli benyújtáskor a Lista típusának megválasztása a munkáltatónál marad (hacsak nincs más javaslat a Nyugdíjpénztártól).

Bizonyos típusú hibák felhasználó általi kijavítása nem távolítja el automatikusan a megfelelő üzenetet a listáról (ez annak a ténynek köszönhető, hogy az ilyen típusú hibák dinamikus nyomon követése jelentős időt vesz igénybe). Ilyen hibák közé tartozik a névjegyzékben szereplő szakma megnevezése és a munkarend beosztásaiban szereplő megnevezés közötti eltérés, az ellátások alapja és az 1. és 2. lista szerinti kód eltérése. Az ilyen hibák kijavítása után mentse el az információkat - a bevitt adatok újraelemzésre kerülnek, és ha helyesek, a hibaüzenetek törlődnek a listáról.

Arról, hogy a program hogyan számolja ki a tényleges létszámot: a létszámtáblázatban minden pozícióra a névjegyzékben keresnek olyan alkalmazottakat, akiknek azonos a szakmanevük (a létszámtáblázat szerint). Ezt követően a program ellenőrzi a munkakörhöz és a talált munkatársakhoz meghatározott munkakörülmények egybeesését. A munkakörülmények ebben az esetben a juttatások okának és az 1. és 2. számú listák szerinti kódnak a kombinációját jelentik. Végül pedig a talált munkavállalók listája a munkaidő figyelembevételével kerül kiigazításra: csak azok, akiknek az adott időszakra vonatkoznak. szakma a beosztás érvényességi idejébe esett (vagyis ha a „tanári” beosztás létszámtáblázatába való belépés dátuma 2008.09.01., a pedagógus munkaideje pedig 2008.01.01-06.31.) 2008, akkor a fenti beosztás tényleges létszámának kiszámításakor a „tanár” nem kerül figyelembevételre). A listán megmaradt alkalmazottak száma a pozíció tényleges száma lesz.

Az UPFR területi szervével egyetértésben a munkavállaló munkaideje „határdátumok” szerint is beírható a programba a nem kedvezményes időszakok és a fizetés nélküli szabadságok külön feltüntetése nélkül. Például ha egy alkalmazott hegesztőként dolgozott a 2008.01.01-2008.02.12., 2008.03.17-2008.07.01., 2008.07.15-2008.09.19. számára a „határidőpontok” időszaka 2008.01.01-2008.09.19.