Word 2007에서 구현된 기능을 사용하면 텍스트 문서의 형성 및 편집을 위한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. Word 2007 텍스트 편집기를 사용하여 수행할 수 있는 작업은 아래에 간략하게 나열되어 있습니다.

다양한 글꼴 및 텍스트 스타일을 사용하여 텍스트 문서를 만들고 편집합니다.

텍스트 문서 서식 지정(머리글, 목차, 바닥글 만들기, 색인 만들기, 하이픈 넣기, 페이지에서 텍스트 위치 지정, 글꼴 및 단락 매개변수 설정, 특별히 설계된 다양한 템플릿(시스템 및 사용자 정의)을 사용하여 텍스트 문서 만들기 적절한 문서 형식).

필요한 요소를 텍스트에 삽입( 특수 문자, 그림, 메모, 하이퍼링크, 각주 등).

텍스트 블록 작업(클립보드 기능을 사용하여 텍스트 조각 복사, 붙여넣기, 이동).

지정된 매개변수에 따라 생성된 테이블 형식의 텍스트 문서의 일부 조각을 나타냅니다.

텍스트 문서의 프리젠테이션 매개변수 설정.

문서 통계(텍스트 문서의 페이지 수, 문서의 문자 수, 단락 수 등)를 봅니다.

생성된 문서에 문법, 문체 등의 오류가 있는지 자동으로 확인하고 즉시 제거할 수 있습니다.

전용 기능을 사용하여 도면을 작성하십시오.

생성된 문서를 다른 형식으로 저장합니다.

완성된 텍스트 문서 인쇄(필요한 경우 - 시사인쇄하기 전에 문서).

나열된 작업 외에도 Word 텍스트 편집기를 사용하여 특정 사용자의 필요에 따라 다른 작업을 해결할 수 있습니다.

가장 먼저 눈에 띄는 것은 사용자 인터페이스와 기본 도구의 극적인 변화입니다. 예를 들어, 이전 버전에서는 창 상단에 있던 프로그램의 주 메뉴가 이제 여러 탭이 포함된 리본으로 대체되었습니다. 여러 면에서 이전 주 메뉴 항목과 유사하지만 이러한 탭의 컨트롤 레이아웃은 이전 버전의 Word에서 주 메뉴에서 명령을 그룹화한 방식과 다릅니다.

메뉴의 이전 버전에 포함된 명령 및 하위 메뉴 파일(만들다, 열려 있는, 구하다등), Word 2007에서는 메뉴에 포함되어 있습니다. 사무실 버튼, 프로그램 창의 왼쪽 상단에 있습니다.

다음 섹션에서 프로그램 인터페이스에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

멀티미디어 코스

"Office" 버튼의 메뉴 명령을 사용하는 절차는 비디오 강의 "Word 프로그램 소개 및 시작"에 자세히 설명되어 있습니다. Office 버튼 - 새로운 명령 및 Office 버튼 - 열기, 저장, 다른 이름으로 저장 및 인쇄 명령.

다양한 형식으로 문서를 저장할 수 있으며 그 중 일부는 이전 버전에서 사용할 수 없었습니다. 기본적으로 Word 2007은 문서를 DOCX 형식으로 저장하도록 제안하지만(이전 버전의 프로그램은 이 형식을 지원하지 않음) 필요한 경우 이전 버전(DOC)과 호환되는 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 매크로를 지원하는 DOCM 형식으로 문서를 저장할 수도 있습니다. 문서가 Word 2007 이외의 형식으로 저장된 경우 제한된 기능 모드에서만 작업할 수 있습니다(해당 정보 메시지가 창 제목에 표시됨).

문서 저장을 위한 기본 파일 형식을 변경하려면 섹션의 설정 모드에서 필요한 형식을 지정하십시오. 보존.

Word 2007의 사용자 지정 모드가 크게 변경되었습니다. 첫째, 이 모드는 이제 메뉴에서 전환됩니다. 사무실 버튼, 메뉴가 아닌 서비스, 이전 버전에서와 같이. 둘째, 설정 인터페이스가 재설계되었습니다. 이제 일련의 화면 탭이 아니라 섹션 목록으로, 각 섹션은 기능과 목적이 유사한 설정을 결합합니다. 셋째, 튜닝 매개 변수의 수가 크게 증가하여 사용자 정의 옵션이 크게 확장되었습니다.

프로그램 창 상단(오른쪽 사무실 버튼) 위치 패널 빠른 접근 . 이 패널의 버튼을 사용하면 프로그램의 특정 모드에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 화합물 빠른 액세스 패널모드에서 직접 정의할 수 있습니다. 단어 설정 2007(섹션 환경).

테이블 작업 기능도 크게 변경되었습니다. 특히, 테이블의 스케치를 미리 볼 수 있으며 이에 따라 이 순간설정.

이전 버전의 프로그램에서 사용자는 그림, 링크, 기호, 도형, 둥근 텍스트(WordArt) 등 다양한 개체를 문서에 삽입할 수 있었습니다. 이 기능은 Word 2007에 남아 있지만 이제 클립(동영상, 소리 등) 및 다이어그램.

노트

언제든지 다른 형식의 문서를 다음으로 변환할 수 있습니다. 워드 문서 2007 - 이렇게 하려면 Office 단추 메뉴에 있는 변환 명령을 실행하고 나타나는 프로그램 프롬프트에 긍정적으로 응답합니다.

Word 2007의 중요한 변경 사항은 상태 표시줄과 같은 사용자 인터페이스의 중요한 요소입니다. 정보 콘텐츠가 크게 증가했으며 이제 일부 기능이 부여되었습니다.

특히 언어 이름을 클릭하면 창이 열립니다. 언어, 여기에서 선택한 언어의 맞춤법을 조정할 수 있습니다. 언어 이름 왼쪽에는 현재 문서의 텍스트에서 발견된 맞춤법 오류를 보고 수정하는 모드로 빠르게 전환할 수 있는 버튼이 있습니다. 언어 이름 오른쪽에는 매크로 기록 시작 및 매크로 기록 중지 버튼이 있습니다.

상태 표시줄의 오른쪽에는 현재 문서의 표시 배율을 빠르게 변경할 수 있는 슬라이더가 있습니다. 너무 새로운 기회, 이전 버전의 프로그램에서는 사용할 수 없었습니다.

프로그램을 시작한 후 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 사용자 인터페이스에서 고려할 것입니다. 이번 장.

기본적으로 제공되는 Word 2007의 작업 인터페이스는 그림 1에 나와 있습니다. 2.1.

쌀. 2.1. Word 2007의 작업 창

인터페이스의 주요 요소 중에서 다음을 강조합니다.

사무실 버튼- 원형이며 왼쪽에 위치 상단 모서리창문;

빠른 액세스 도구 모음- 오른쪽에 위치 사무실 버튼;

리본 - 사이에 배치 빠른 액세스 도구 모음및 인터페이스의 작업 영역;

상황에 맞는 메뉴 - 호출하려면 작업 공간에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해야 합니다.

작업 공간은 현재 문서 작업이 수행되는 인터페이스의 가장 큰 주요 요소입니다.

상태 표시줄 - 창 하단에 있으며 정보 및 실용적인 기능을 모두 포함합니다.

필요에 맞게 대부분의 인터페이스 요소를 개인적으로 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로그램 설정 모드로 이동하거나 Word 2007 리본의 적절한 도구를 사용하십시오.

사무실 버튼동일한 이름의 메뉴를 호출할 수 있으며, 그 내용은 이전 버전의 Word에서 작업한 사용자에게 친숙합니다. 이 메뉴의 명령으로 작업하는 절차는 Sec.에서 더 자세히 고려할 것입니다. "Word 2007 사용 기술".

빠른 액세스 도구 모음사용자 경험을 향상시키는 Word 2007 인터페이스의 중요한 요소입니다.

외부적으로 빠른 액세스 도구 모음이전 버전의 프로그램에 있는 친숙한 도구 모음(그림 2.2)과 유사합니다. 해당 버튼은 특정 대화 상자를 호출하거나 해당 명령을 실행하는 데 사용됩니다.

쌀. 2.2.빠른 액세스 도구 모음

멀티미디어 코스

일부 인터페이스 요소의 표시를 구성하는 방법은 비디오 강의 "버튼 표시 및 숨기기"에 설명되어 있습니다.

아무 버튼이나 마우스 포인터를 움직이면 빠른 액세스 패널, 그러면 도구 설명이 이름과 함께 표시되며 때로는 다음과 함께 표시됩니다. 간단한 설명이 버튼의 기능.

오른쪽으로 빠른 액세스 패널작은 삼각형 이미지가 있는 버튼이 있습니다. 클릭하면 마우스 버튼으로 클릭하면 해당 명령이 선택되는 메뉴가 표시됩니다. 빠른 액세스 패널; 같은 방법으로 제거 불필요한 버튼패널에서.

에 배치할 수 있습니다. 빠른 액세스 도구 모음 Word 리본의 모든 항목. 이렇게하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 명령을 실행하십시오 빠른 실행 도구 모음에 추가.

이 메뉴에서 명령을 실행하면 리본 아래에 빠른 실행 도구 모음 배치, 그 다음에 빠른 액세스 도구 모음 Word 2007 리본 아래로 자동으로 이동합니다. 그 후 이 명령은 리본 위에 빠른 실행 도구 모음 배치, 반환하는 데 사용할 수 있습니다. 빠른 액세스 패널원래의 장소로.

팀 리본 접기탭 이름만 표시되도록 Word 2007 리본을 최소화하도록 설계되었습니다. 테이프를 다음 위치로 되돌리려면 초기 상태, 이 명령을 다시 실행하십시오.

이상으로 전환하려면 미세 조정, 명령을 실행 기타 명령. 결과적으로 포함되어야 하는 명령(버튼)을 독립적으로 선택할 수 있는 창이 열립니다(그림 2.3). 빠른 액세스 도구 모음.

쌀. 2.3.빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

에 명령을 추가하려면 빠른 액세스 도구 모음먼저 그것이 속한 카테고리를 선택해야 합니다. 드롭다운 목록에서 선택합니다. 다음에서 명령 선택- 여기에는 범주뿐만 아니라 모든 Word 2007 탭 목록이 포함됩니다. 자주 사용하는 명령어, 리본에 없는 명령, 모든 팀, 매크로그리고 사무실 메뉴.

선택한 범주의 명령이 아래 필드에 목록으로 표시됩니다. 명령(버튼)을 추가하려면 빠른 액세스 도구 모음, 그것을 클릭하고 버튼을 누르십시오 추가하다. 이렇게 하면 선택한 명령이 오른쪽 목록으로 이동하며, 여기에는 이미 항목이 포함되어 있습니다. 빠른 액세스 패널.

어떤 명령이든 추가할 수 있습니다. 빠른 액세스 도구 모음한 번만; 다시 시도하면 작업을 수행할 수 없다는 경고가 표시됩니다.

에서 버튼(명령)을 제거하려면 빠른 액세스 패널오른쪽 목록에서 클릭하여 선택하고 버튼을 누릅니다. 삭제.

빨리 가져오려면 빠른 액세스 도구 모음기본 보기로 이동하려면 버튼을 클릭하십시오. 초기화.

모든 설정 변경 빠른 액세스 패널버튼을 누른 후에만 유효 확인. 버튼 누르기 취소, 변경 사항을 저장하지 않고 이 모드를 종료합니다.

콘텐츠 컨텍스트 메뉴오른쪽 클릭으로 실행되는 Word 2007은 현재 작동 모드에 따라 결정됩니다. 특히 텍스트로 작업할 때 그래픽 개체가 있는 일부 명령이 포함되어 있습니다. 완전히 다른 다이어그램, 세 번째 등입니다. 텍스트와 함께 작동하도록 설계된 명령(그림 2.4)만 고려합니다. 수요에.

쌀. 2.4. Word 2007 상황에 맞는 메뉴

멀티미디어 코스

클립보드로 작업하는 과정은 클립보드 동영상 강의에 자세히 설명되어 있습니다.

처음 세 팀 잘라, 복사그리고 끼워 넣다– 텍스트 조각(블록) 작업에 필요합니다. 해당 탭 도구를 복제합니다. 집리본에 있습니다. 팀 잘라문서에서 선택한 텍스트 조각을 제거하고 클립보드에 저장하도록 설계되었습니다. 팀 복사선택한 조각을 텍스트에서 제거하지 않고 클립보드에만 복사한다는 점에서 다릅니다. 팀 끼워 넣다이전에 클립보드에 있던 텍스트 블록을 현재 커서가 있는 위치에 붙여넣기 위한 것입니다. 팀 잘라그리고 복사선택한 텍스트 조각이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 팀 끼워 넣다클립보드에 일부 데이터가 포함된 경우에만 사용할 수 있습니다.

명령 폰트그리고 절글꼴 및 현재 단락(선택한 텍스트 조각)의 설정 모드로 각각 이동하고 하위 메뉴 명령 마커그리고 번호 매기기– 각각 글머리 기호 및 번호 매기기 목록 생성(이 도구는 탭에서도 사용할 수 있습니다. 집고삐).

멀티미디어 코스

글머리 기호 및 번호 매기기 목록 만들기는 "글머리 기호 사용" 및 "번호 매기기 사용" 비디오 강의에서 자세히 다룹니다.

팀 스타일텍스트를 장식하는 데 사용되는 스타일을 보고 변경하는 데 사용됩니다.

팀 검색정보 검색 모드를 켭니다. 명령을 실행하면 검색 조건을 설정하고 검색을 시작하는 창이 나타납니다.

팀 동의어사용하기 편리한 자동 교체해당 동의어가 있는 텍스트 단어; 이 가능성은 특히 텍스트에서 동일한 단어의 반복을 피하기 위해 특히 유용합니다. 동의어를 찾으려면 바꿀 단어에 커서를 놓고 오른쪽 버튼마우스를 누르고 열리는 컨텍스트 메뉴에서 항목에 커서를 놓습니다. 동의어, 그리고 해당 단어의 동의어 목록(있는 경우)이 나타납니다. 단어를 바꾸려면 선택한 동의어를 클릭하십시오.

하위 메뉴 명령 번역선택한 텍스트 조각을 다른 언어로 번역하는 데 사용됩니다.

Word 2007 리본의 기본 보기는 그림 1에 나와 있습니다. 2.5.

쌀. 2.5.워드 2007 리본

각 리본 탭에는 함께 그룹화되는 동일한 유형 및 기능의 컨트롤이 포함되어 있습니다. 특히, 탭 집그룹 포함 클립보드, 폰트, 절그리고 스타일. 일부 그룹에는 이름 오른쪽에 화살표가 있는 작은 버튼이 있습니다. 이 버튼을 누르면 해당 작동 모드가 열립니다(한 그룹의 경우 명령이 있는 메뉴, 다른 그룹의 경우 대화 상자).

가장 일반적으로 사용되는 Word 2007 리본 탭을 살펴보겠습니다.

홈 탭.이 탭(그림 2.5 참조)에는 각 문서로 작업할 때 대부분의 사용자가 액세스하는 옵션이 포함되어 있습니다.

그룹 도구 클립보드클립보드 작업에 사용됩니다. 텍스트 블록을 클립보드에 복사하려면 해당 블록을 선택하고 그룹을 클릭합니다. 클립보드단추 복사또는 키보드 단축키 Ctrl+C. 문서에서 텍스트 조각을 제거하고 클립보드에 넣으려면 선택하고 버튼을 누릅니다. 잘라또는 키보드 단축키 Ctrl+X또는 Shift+Delete.

클립보드에서 텍스트 블록을 붙여넣으려면 커서를 올바른 장소문서 및 클릭 끼워 넣다또는 키보드 단축키 Ctrl+V.

그룹 도구 폰트적절한 글꼴을 선택하고 설정을 조정할 수 있습니다. 글꼴 유형은 드롭다운 목록에서 선택합니다(그림 2.5에서는 Times New Roman이 사용됨). 오른쪽에서 선택한 글꼴의 크기를 지정할 수 있습니다(드롭다운 목록에서 선택하거나 값을 수동으로 입력).

버튼 그리고, 에게그리고 시간포함하도록 각각 설계 굵게서체, 필기체그리고 밑줄 친 글. 단추 알파벳취소선을 사용할 수 있도록 설계되었으며 버튼은 x2그리고 x2– 각각 아래 첨자 및 위 첨자 문자를 생성할 수 있습니다.

선택한 부분의 서식을 빠르게 제거하려면(그 후에는 원본 텍스트만 남음) 맨 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 포맷 지우기, 그룹의 첫 번째 도구 행에 있습니다. 폰트.

그룹 버튼 사용 절(버튼의 이름을 보려면 마우스 포인터를 그 위로 이동) 특정 작업을 수행합니다.

마커- 글머리 기호 목록 생성.

번호 매기기- 번호 매기기 목록 생성. 각 키를 누른 후 입력하다번호 매기기 목록의 다음 단락 번호는 자동으로 1씩 증가합니다.

다단계 목록– 다단계 목록 생성(글머리 기호 및 번호 매기기 모두).

들여쓰기 줄이기그리고 들여쓰기 늘리기- 현재 단락 또는 이전에 선택한 텍스트 블록의 들여쓰기를 각각 늘리거나 줄입니다.

정렬- 문서 데이터 정렬.

모든 표시 표시– 숨겨진 텍스트의 표시 제어(입력 문자, 공백 등).

텍스트 왼쪽 정렬, 중앙, 텍스트 오른쪽 정렬그리고 너비별– 단락의 줄이나 미리 선택된 텍스트 블록을 적절하게 정렬합니다.

줄 간격- 텍스트의 줄 간격을 변경합니다. 누르면 적절한 간격 크기가 선택되는 메뉴가 나타납니다.

채우다- 텍스트의 배경색을 변경합니다. 적절한 색상을 선택하려면 버튼 오른쪽에 있는 작은 삼각형을 누르십시오. 결과적으로 사용 가능한 색상 목록이 있는 메뉴가 나타납니다.

선택한 셀이나 텍스트의 테두리를 설정하는 데 별도의 버튼이 사용됩니다.

그룹 도구 스타일단어, 단락, 선택 영역 또는 전체 문서의 빠른 서식 지정을 위해 설계되었습니다. Word 2007에서 "스타일"이라는 개념은 텍스트 조각이나 문서에 적용되는 특정 서식 규칙 집합을 의미합니다. 예를 들어, 문서에서 제목, 인용문, 목록, 제목, 부제 및 기타 요소는 일반적으로 한 스타일 또는 다른 스타일로 구별됩니다. Word 2007에는 다음이 미리 로드되어 있습니다. 큰 선택 다른 스타일, 또한 사용자는 독립적으로 자신의 스타일을 만들 수 있습니다.

그룹에서 편집문서에서 텍스트를 검색하거나, 텍스트를 바꾸거나, 빠르게 선택하도록 설계된 명령이 있습니다.

삽입 탭.에 워드 프로그램 2007에서는 이전 버전과 마찬가지로 문서의 텍스트(그림, 표, 곱슬 텍스트 등)에 특정 개체를 삽입하는 기능이 구현되었습니다. Word 2007 리본에서 유사한 작업을 수행하기 위해 탭 명령이 있습니다. 끼워 넣다(그림 2.6).

쌀. 2.6.삽입 탭

문서에 그림을 삽입하려면 원하는 위치에 커서를 놓고 버튼을 누릅니다. 그림, 필드에 열린 창에서 폴더문서에 통합되어야 하는 도면 파일이 있는 디렉토리 경로를 지정합니다. 그런 다음 마우스 클릭으로 이 파일을 선택하고 버튼을 누릅니다. 끼워 넣다.

멀티미디어 코스

단락 매개변수를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오 강의 "스타일 변경 대화 상자의 형식 단추. 테두리 및 음영 명령.

멀티미디어 코스

스타일 작업(구성, 편집 등) 절차는 비디오 강의 "스타일 버튼 및 명령: 스타일 업데이트 및 편집"에 자세히 설명되어 있습니다. 스타일 탭 변경.

또한 문서에 다양한 모양을 삽입할 수 있습니다. 이것은 특히 데이터 표시의 가시성을 크게 향상시키는 다양한 다이어그램 구성, 일러스트레이션 작성 등에 편리합니다.

버튼을 클릭하여 도형을 삽입하세요. 인물탭 끼워 넣다, 그리고 프로그램에 원래 포함된 선택 그림 모음과 함께 메뉴가 나타납니다(그림 2.7).

쌀. 2.7.모양 선택

마우스 버튼을 클릭하여 적절한 모양을 선택한 다음 마우스를 사용하여 문서에 그립니다(모양을 선택한 후 마우스 포인터는 십자 모양이 됩니다).

문서의 아무 곳에나 기호나 특수 문자를 삽입할 수 있습니다. 이렇게하려면 명령을 실행하십시오. 상징 > 기타 기호여러 떼 기호탭 끼워 넣다, 드롭다운 목록에 나타나는 창에서 폰트탭 기호텍스트에 삽입하려는 기호의 글꼴을 선택합니다. 그런 다음 아래 표에서 원하는 기호를 클릭하고 버튼을 클릭하십시오. 끼워 넣다.

문서에 표를 삽입해야 하는 경우 다음 명령을 실행합니다. 테이블 > 테이블 삽입탭 끼워 넣다.

또한 탭 명령을 사용하여 끼워 넣다, 페이지 번호, 하이퍼링크, WordArt, 머리글, 바닥글 및 더 많은 유용한 작업을 문서에 삽입할 수 있습니다.

페이지 레이아웃 탭.문서 작업 시 큰 중요성페이지 마크업이 있습니다. 특히 한 문서를 세로 방향으로 읽고 인쇄하는 것이 더 편리합니다. 일부 문서(예: 신문 기사)의 텍스트는 여러 열 등의 형태로 표시되어야 할 수 있습니다.

탭에 있는 도구를 사용하여 필요한 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 페이지 레이아웃(그림 2.8).

쌀. 2.8.페이지 레이아웃 탭

이러한 도구를 사용하여 문서 디자인 테마(이 경우 테마는 색상, 글꼴, 효과 등의 문서 디자인 설정 집합), 여백 조정, 열에 텍스트 표시, 문서 방향 설정(세로 또는 가로 ), 등.

단, 문서의 테마 변경은 문서가 저장되어 있는 경우에만 가능합니다. 워드 파일 2007. 이 형식으로 변환하려면 다음 명령을 실행해야 합니다. 변환메뉴에 위치한 사무실 버튼.

포인트 사용 충전 방법페이지의 색 구성표를 더 미세하게 조정하는 모드로 이동합니다. 예를 들어, 색상의 채도와 투명도를 변경하고, 부드러운 색상 전환을 조정하고, 문서를 크게 수정하고 장식하는 기타 설정을 조정하여 문서를 아름답고 미학적으로 보이게 할 수 있습니다.

그룹에서 절탭 페이지 레이아웃단락(선택한 부분)의 stupas와 단락 사이의 간격을 수동으로 조정할 수 있습니다. 필요한 값은 키보드에서 필드에 입력하거나 카운터 버튼으로 각각 설정됩니다. 톱니 모양(왼쪽 및 오른쪽 들여쓰기를 위해 별도의 여백이 제공됨) 및 간격(별도의 필드는 선택한 단락 전후의 간격을 변경하는 데 사용됩니다).

멀티미디어 코스

더 자세히 설명하면 페이지 레이아웃 탭에서 작업하는 절차가 디스크에서 설명됩니다. 해당 동영상 강의는 "페이지 설정(방향, 크기, 열, 나누기, 페이지 번호) 설정" 섹션에서 찾을 수 있습니다.

보기 탭.데이터 표시 모드(표시 배율, 문서 유형, 창 표시 등)를 수동으로 설정할 수 있습니다. 이를 위해 탭에 있는 도구 보다(그림 2.9).

쌀. 2.9.보기 탭

단추 페이지 레이아웃현재 문서를 인쇄할 형식으로 보는 것을 포함합니다. 동일한 모드에서 원칙적으로 문서 작업(텍스트 입력 및 편집, 서식 지정 등).

버튼을 누르면 읽기 모드, 그러면 문서가 전체 화면으로 표시됩니다. 즉, 읽기에 적합한 영역의 크기가 커집니다.

버튼 누르기 웹 문서, 현재 문서를 웹 페이지로 렌더링합니다. 즉, 적절한 형식으로 저장한 후 문서가 웹 브라우저 창에 표시되는 것처럼 보입니다.

문서를 계층 구조로 표시하려면 버튼 구조. 이 문서 표시 모드를 사용하면 계층적 목록 및 구조 작업에 대한 규칙을 문서에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 마우스 버튼을 클릭하여 문서의 섹션을 빠르게 축소할 수 있습니다(이 섹션의 텍스트는 숨겨지고 제목 바로 뒤에 다음 섹션의 제목과 텍스트가 표시됨). 그러나 문서 제목이 특수 스타일( 제목 1, 제목 2, 제목 3등.).

단추 초안현재 문서의 초안 보기 모드로 전환하도록 설계되었습니다. 이 모드는 빠른 문서 편집에 권장됩니다. 초안 모드에서는 문서의 일부 구성 요소(머리글, 바닥글, 페이지 번호 등)가 숨겨집니다.

노트

읽기용 보기에서 문서는 기본적으로 두 페이지에 표시됩니다.

Word 2007 인터페이스의 일부 요소 표시를 개인적으로 제어할 수 있으며 해당 설정에 대한 액세스는 그룹의 확인란을 사용하여 수행됩니다. 표시 또는 숨기기.

그룹 도구 규모현재 문서의 표시 배율을 조정하도록 설계되었습니다.

링크 탭.탭 도구 사용 연결(그림 2.10) 문서에 삽입할 수 있습니다 전선링크 및 기타 요소: 목차, 각주, 참조 목록, 개체 이름(예: 그림 및 표) 등

목차와 같은 중요한 문서 요소를 만들려면 버튼을 클릭하십시오. 목차열리는 메뉴에서 목차의 적절한 변형을 클릭하십시오. 항목을 선택하면 수동 목차, Word 2007 자체는 문서에 사용된 스타일에 관계없이 목차를 생성하지만 장 및 섹션 제목만 직접 입력하면 됩니다.

이런저런 이유로 장, 섹션 및 기타 텍스트 요소의 제목을 디자인하기 위해 프로그램에 포함된 스타일을 사용하지 않은 경우 목차를 수동으로 생성하는 모드를 사용하는 것이 좋습니다.

사실 문서 목차 자동 생성은 장과 절의 제목이 스타일로 장식되어 있어야 가능합니다(기본적으로 포함된 Word 2007 스타일과 사용자가 만든 스타일을 모두 사용할 수 있음). 그렇지 않으면 인식되지 않으므로 목차를 생성할 때 무시됩니다.

목차에 대해 제안된 옵션이 사용자에게 적합하지 않은 경우 필요한 형식으로 목차를 독립적으로 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 버튼 메뉴에서 목차물품을 고르시 오 목차그리고 열리는 창에서 필요한 설정을 합니다.

멀티미디어 코스

더 자세히 보기 탭에서 작업하는 절차는 "문서 읽기 모드 설정, 바탕 화면에 눈금 및 눈금자 표시, 크기 조정" 섹션에 있는 비디오 강의에 설명되어 있습니다.

그림, 표, 다이어그램 또는 기타 개체에 대한 캡션을 만들려면 단추 제목 삽입그룹에 위치 제목. 그런 다음 열리는 창에서 필드에서 서명서명할 객체의 유형을 지정합니다. 기본적으로 이 목록에는 세 가지 옵션이 있습니다. 그림, 테이블그리고 공식. 선택한 값에 따라 필드가 자동으로 채워집니다. 이름- 현재 문서에 있는 개체의 이름과 번호를 표시합니다. 확인란을 선택하면 제목에서 캡션 제거, 필드에서 이름이름 없이 개체의 번호만 표시됩니다.

기타 리본 탭.이상으로 Word 2007에서 작업할 때 대부분의 사람들이 사용하는 기본 리본 탭에 대해 알아보았습니다. 이 정보는 초보자라도 성공적으로 작업하기에 충분합니다. 텍스트 문서. 여기서는 덜 자주 사용되는 몇 가지 리본 탭을 간단히 살펴보겠습니다.

탭 동료 리뷰문서 검토 모드로 전환하고, 맞춤법을 검사하고, 전체 문서 또는 문서의 일부를 다른 언어로 번역하고, 문서를 비교 및 ​​보호하고, 기타 작업을 수행하도록 설계되었습니다. 특히 주의할 점은 선택한 단어나 텍스트 조각에 대한 메모를 작성하는 기능과 수정 모드에서 문서 작업을 수행하는 기능입니다.

탭으로 개발자이상 고급 사용자. 여기에서 매크로 모드로 전환할 수 있습니다(매크로는 사용자가 프로그래밍 언어로 만든 프로그램입니다. 비주얼 베이직응용 프로그램 및 응용 프로그램의 기존 기능을 확장하도록 설계됨), 문서에 특정 컨트롤 삽입, 템플릿 편집 등. 이 탭은 섹션의 프로그램 설정에 있는 경우에만 Word 2007 리본에 표시됩니다. 기본체크 리본에 개발자 탭 표시.

멀티미디어 코스

링크 탭에서 작업하는 절차에 대한 자세한 내용은 동영상 강의 "링크 탭(문서, 각주, 문헌 목록에 목차 추가하기)"에 설명되어 있습니다.

탭 부가 기능사용자가 작업 과정에서 추가 기능을 사용하거나 비표준 템플릿으로 작업하는 경우에만 표시됩니다. 이 탭에는 사용자가 만든 컨트롤(명령, 도구 모음, 버튼 등)이 포함되어 있습니다.

나열된 탭 외에도 현재 작동 모드에 따라 Word 2007 리본에 다른 탭이 있을 수 있습니다. 예를 들어 그래픽 개체로 작업할 때 탭이 표시됩니다. 그리기 도구그리고 체재, 차트 작업 시 - 탭 차트 작업, 건설자, 형세그리고 체재등. 이러한 탭에는 현재 작동 모드에만 필요한 도구가 포함되어 있으므로 항상 표시하는 것은 실용적이지 않습니다(특히 Word 2007 리본에 표시할 수 있는 모든 탭이 현재 작동 모드에 맞지 않기 때문에). 동시).

이 섹션에서는 Word 2007 텍스트 편집기 사용자가 수행해야 하는 가장 인기 있는 작업을 살펴보겠습니다.

만들다 새로운 파일단어, 클릭 사무실 버튼표시되는 메뉴에서 명령을 실행하십시오. 만들다. 결과적으로 새 문서를 만들기 위한 모드를 지정해야 하는 창이 열립니다(그림 2.11). 템플릿을 사용하거나 사용하지 않고 문서를 만들 수 있습니다.

쌀. 2.11.새 문서 만들기

템플릿은 문서에 적용되는 설정, 스타일 등의 집합입니다. 특히 비즈니스 서신용 템플릿 하나, 개인 메시지용 템플릿 하나, 보고서용 템플릿 하나를 사용할 수 있습니다. 또한 개발자가 Word 2007에 통합한 두 가지 표준 템플릿을 모두 사용하여 자신만의 템플릿을 만들 수 있습니다.

템플릿을 적용하지 않고 새 문서를 만들고 싶다면 창 왼쪽에 있는 문서 만들기필드에서 선택 템플릿장 비어 있고 마지막, 이 창의 중앙 부분에서 아이콘을 클릭하십시오. 새 문서그리고 버튼을 눌러 만들다. 기본적으로 이름이 지정된 새 Word 2007 문서 창이 열립니다. 문서1.

멀티미디어 코스

새 문서를 만드는 과정은 비디오 강의 "Word 소개 및 실행. Office 버튼은 새로 만들기 명령입니다.

창 왼쪽에 있는 표준 템플릿을 사용하여 문서를 만들려면 문서 만들기현장에서 템플릿섹션 선택 설치된 템플릿 – 결과적으로 사용 가능한 템플릿 목록이 창 중앙에 표시됩니다(그림 2.11 참조). 이 목록에서 선택한 템플릿을 클릭하고 버튼을 클릭합니다. 만들다. 이러한 방식으로 새 문서와 새 템플릿; 필요한 옵션은 버튼 위에 있는 스위치를 사용하여 표시됩니다. 만들다.

필드의 사용자 지정 템플릿을 기반으로 문서를 만들려면 템플릿섹션 선택 내 템플릿. 그런 다음 열리는 창에서 해당 템플릿을 클릭하고 버튼을 클릭합니다. 확인.

노트

Word 2007 템플릿 파일은 DOT, DOTX, DOTM 확장자 중 하나를 가질 수 있습니다.

이 경우 새 문서와 새 템플릿을 모두 만들 수도 있습니다. 라디오 버튼을 설정하여 필요한 옵션을 선택합니다. 만들다적절한 위치로.

필요한 경우 사용자 정의 템플릿이 저장된 폴더의 경로를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Word 2007 설정 창을 호출하고 해당 섹션을 엽니다. 추가적으로그리고 하위 섹션에서 일반적인버튼을 눌러 파일 위치. 그런 다음 나타나는 창에서 항목에 커서를 놓습니다. 사용자 템플릿, 버튼을 눌러 변화일반적인 Windows 규칙에 따라 원하는 경로를 지정하십시오.

이전에 만든 Word 문서를 열려면 다음 명령을 실행하십시오. 열려 있는메뉴에 사무실 버튼(또는 키 조합을 누르십시오. Ctrl+O). 결과적으로 그림 1과 같은 창이 나타납니다. 2.12.

쌀. 2.12.문서 열기

주목

사용자 지정 템플릿을 선택할 수 있게 하려면 먼저 이를 위해 특별히 설계된 폴더(기본적으로 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Templates)에 배치해야 합니다.

이 창에서 일반적인 Windows 규칙에 따라 필요한 파일의 경로를 지정하고 버튼을 클릭합니다. 열려 있는.

필요한 경우 문서를 읽기 전용으로 열거나 문서를 복사본으로 열 수 있습니다. 원하는 모드를 선택하려면 버튼 오른쪽에 있는 검은색 작은 삼각형을 클릭합니다. 열려 있는표시되는 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하여 파일을 엽니다.

명령의 도움으로 변환메뉴에도 포함 사무실 버튼, 현재 문서를 Word 2007 형식으로 변환합니다. 이 형식으로 문서를 저장하면 Word 2007의 모든 기능을 문서에 적용할 수 있습니다(그렇지 않으면 문서를 기능 제한 모드에서만 사용해야 함) , 또한 문서의 파일 크기를 크게 줄입니다.

이 명령을 실행하면 그림 1과 같은 창이 나타납니다. 2.13.

쌀. 2.13.문서를 Word 2007 형식으로 변환

이 창에서 버튼을 클릭하는 즉시 문서가 변환됩니다. 확인. 변환 시 문서의 마크업이 변경될 수 있습니다.

원하는 경우 명령을 실행한 후 이 창의 표시를 비활성화할 수 있습니다. 변환. 이렇게 하려면 확인란을 선택하십시오. 더 이상 문서 변환에 대해 묻지 마세요.. 따라서 명령이 실행된 직후 파일 변환이 시작됩니다. 변환.

멀티미디어 코스

문서를 여는 과정은 비디오 강의 "Office 버튼 - 열기, 저장, 다른 이름으로 저장 및 인쇄 명령"에 시각적으로 표시됩니다.

현재 문서를 메뉴에 저장하려면 사무실 버튼포함된 명령 구하다를 눌러도 활성화됩니다. Shift+F12, 그리고 다른 이름으로 저장.

팀 구하다일반적으로 이전에 파일에 저장한 후 현재 문서의 변경 사항을 저장하는 데 사용됩니다. 즉, 이전에 저장한 Word 문서를 열고 작업하고 특정 변경 사항을 적용하여 주기적으로 명령을 실행하여 저장합니다. 구하다. 이것은 손실을 피할 것입니다 중요한 정보예상치 못한 상황(갑작스러운 정전, 하드웨어 또는 소프트웨어 오류 등)의 결과.

방금 생성되어 아직 별도의 파일에 저장되지 않은 문서로 작업하는 경우 명령을 처음 실행한 후 구하다그림에 표시된 창 2.14.

쌀. 2.14.문서 저장

노트

저장 명령으로 저장하지 않은 문서가 변경된 경우 문서를 닫을 때 프로그램에 다음이 표시됩니다. 추가 요청데이터를 저장합니다.

이 창에서 필드에서 폴더필드에 문서를 저장할 경로를 지정해야 합니다. 파일 이름임의의 문서 파일 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 파일 형식문서 파일 형식을 선택합니다. 선택한 파일 형식에 따라 현재 문서가 저장됩니다.

워드 문서– Word 2007 형식 파일(DOCX 확장자)

– Word 2007 매크로 사용 파일(DOCM 확장자)

워드 문서 97-2003- 호환되는 형식으로 단어 형식 1997년부터 2003년까지의 버전(문서 확장자);

워드 템플릿- 어떻게 단어 템플릿 2007(DOTX 확장);

– 매크로 사용 Word 2007 템플릿(DOTM 확장)

템플릿 Word 97-2003– 템플릿 형식과 호환되는 템플릿으로 워드 버전 1997년부터 2003년까지(DOT 확장).

팀 다른 이름으로 저장현재 문서를 별도의 파일에 저장합니다(다른 이름 또는 다른 경로에 있지만 동일한 이름 또는 다른 이름 및 다른 경로에 있음). 이 기능은 일반적으로 현재 문서의 변경 사항을 별도로 저장하는 데 사용됩니다(즉, 문서의 원본 버전과 변경 사항이 적용된 문서를 별도로 저장하는 경우).

하위 메뉴 다른 이름으로 저장독립적인 명령과 하위 메뉴로 모두 작동할 수 있습니다. 명령을 실행하려면 다른 이름으로 저장, 마우스 버튼으로 클릭하고 하위 메뉴를 열려면 항목을 잠시 멈추십시오. 다른 이름으로 저장마우스 포인터를 사용하거나 오른쪽에 있는 작은 삼각형을 클릭하십시오.

메뉴 실행 후 사무실 버튼팀 다른 이름으로 저장문서를 처음 저장할 때 창과 유사한 창이 열립니다(그림 2.14 참조).

필드의 이 창에 있는 경우 파일 형식다음 값 중 하나가 지정됩니다. 워드 문서, 매크로 사용 Word 문서, 워드 템플릿또는 매크로 지원 Word 템플릿, - 이 필드 아래에 확인란이 나타납니다. Word 97-2003과의 호환성 유지. 이 확인란을 선택하면 나열된 형식 중 하나로 저장된 문서가 1997년부터 2003년까지의 Word 버전 형식과 호환됩니다.

드롭 다운 목록 파일 형식현재 문서를 다양한 형식으로 저장할 수 있는 많은 값이 포함되어 있습니다. 웹 페이지, 서식 있는 텍스트, 일반 텍스트, Word XML 문서등

하위 메뉴 다른 이름으로 저장현재 문서를 Word 2007 문서, Word 2007 템플릿 또는 Word 버전 1997~2003과 호환되는 형식으로 저장하는 데 사용할 수 있는 명령이 포함되어 있습니다. 명령을 실행할 때 다른 이름으로 저장 > 기타 형식그림에 표시된 창 2.14, 저장 설정을 구성합니다.

현재 문서를 인쇄하려면 다음 명령을 사용하십시오. 밀봉하다, 빠른 인쇄 그리고 시사하위 메뉴 밀봉하다메뉴 사무실 버튼.

팀 밀봉하다문서 인쇄 매개변수를 설정하기 위한 창을 표시합니다(그림 2.15).

쌀. 2.15.문서 인쇄 설정

사용된 프린터의 이름과 일부 특성이 창 상단에 표시됩니다. 버튼을 사용하여 선택한 프린터의 설정을 변경합니다. 속성.

양면 인쇄(한 면이 아닌 양면에 인쇄)를 활성화하려면 확인란을 선택합니다. 양면 인쇄.

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문서 저장 프로세스는 비디오 강의 "Office 버튼 - 열기, 저장, 다른 이름으로 저장 및 인쇄 명령"에서 더 자세히 시연됩니다.

설정 영역에서 페이지인쇄할 텍스트 조각을 정의합니다. 전체 문서를 인쇄하려면 스위치를 모두. 스위치가 로 설정된 경우 현재의, 그러면 현재 커서가 있는 문서의 페이지가 인쇄됩니다. 선택 인쇄를 원하면 스위치를 로 설정하십시오. 번호오른쪽 필드에 키보드를 사용하여 인쇄하려는 페이지 번호를 입력합니다. 임의의 텍스트를 인쇄하려면 모드를 사용하십시오. 선택(먼저 문서에서 인쇄하려는 부분을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 이 모드를 사용할 수 없습니다.)

프로그램 기능은 사용자가 필요로 하는 문서 사본을 원하는 수만큼 인쇄할 수 있습니다. 이를 위해 현장에서 사본 수인쇄할 문서의 필요한 매수를 지정합니다.

현장에서 켜다인쇄할 문서 부분 지정: 범위의 모든 페이지, 이상한 페이지또는 짝수 페이지. 이 필드는 위 필드에 다음이 포함된 경우에만 편집할 수 있습니다. 유형설정 값 문서.

설정 영역에서 규모인쇄된 문서의 크기를 결정합니다. 드롭다운 목록에서 시트당 페이지 수한 장에 인쇄할 문서의 필요한 페이지 수를 선택합니다. 현장에서 페이지에 맞추기현재 문서를 인쇄할 용지 크기를 지정합니다. 또한 드롭다운 목록에서 이 필드의 값을 선택합니다.

설정된 매개변수에 따라 인쇄할 문서를 보내려면 버튼을 누릅니다. 확인. 버튼을 누르면 취소변경 사항을 저장하지 않고 인쇄 설정 창이 닫히고 문서가 인쇄되지 않습니다.

인쇄 설정을 보고 편집할 필요가 없는 경우 문서를 인쇄하려면 다음 명령을 실행하십시오. 빠른 인쇄, 하위 메뉴에도 있습니다. 사무실 버튼 > 밀봉하다. 이 명령이 실행되면 현재 문서가 인쇄를 위해 즉시 전송됩니다.

팀 사무실 버튼 > 밀봉하다 > 시사현재 문서가 인쇄되기 직전에 시트에 나타날 것처럼 표시됩니다. 이렇게 하면 예를 들어 문서의 페이지가 인쇄된 용지에 맞지 않는 경우 필요한 경우 수정할 수 있습니다.

텍스트 서식 지정은 거의 모든 문서가 없이는 할 수 없는 절차입니다. 항상 어떻게든 제목을 정렬하고, 목록을 만들고, 텍스트 조각이나 단어에 스타일을 지정하는 등의 작업이 필요합니다. 이 섹션에서 우리는 구체적인 예 Word 2007에서 텍스트 서식을 지정하는 방법을 알아봅니다.

우리가 작업할 텍스트는 그림 1에 나와 있습니다. 2.16.

쌀. 2.16.서식을 지정할 텍스트

제목, 일반 텍스트, 글머리 기호 목록, 번호 매기기 목록 및 결론과 같은 요소가 명확하게 구분되도록 이 텍스트의 서식을 지정해 보겠습니다.

제목은 "텍스트 서식의 예"라는 문구가 됩니다. 그것을 선택한 다음 탭에서 집그룹에서 스타일그룹 이름 오른쪽에 있는 화살표 버튼 또는 키보드 단축키를 누릅니다. Alt+Ctrl+Shift+S. 결과적으로 프로그램에서 사용할 수 있는 스타일 목록이 있는 창이 열립니다(그림 2.17).

쌀. 2.17.스타일 목록

이 창에서 필요한 스타일의 이름을 클릭하십시오 - 제목 1(그림 2.18).

쌀. 2.18.제목이 이미 형식이 지정됨

본문의 너비를 정렬해 보겠습니다(지금까지는 왼쪽으로 정렬되었습니다). 이렇게 하려면 기본 텍스트를 선택한 다음 탭에서 집그룹에서 절버튼을 눌러 너비별또는 키 조합 Ctrl+J(그림 2.19).

쌀. 2.19.본문 정렬

이제 텍스트 조각을 장식해 보겠습니다. "여기에 내용이 있습니다. 글머리 기호 목록”, 이 단어들이 문서의 텍스트에서 눈에 띄도록 굵게 글꼴을 적용합니다. 이 조각을 선택하고 탭에서 집그룹에서 폰트버튼을 눌러 그리고또는 키 조합 Ctrl+Shift+B.

그런 다음 글머리 기호 목록의 위치를 ​​선택하고 탭에서 집그룹에서 절버튼을 눌러 마커.

다음으로 같은 방식으로 번호 매기기 목록의 서식을 지정합니다. "여기에 번호 매기기 목록의 내용이 있습니다"라는 텍스트를 굵게 강조 표시합니다. 번호 매기기 목록을 만들려면 그룹을 클릭하십시오. 절단추 번호 매기기(그림 2.20).

쌀. 2.20.번호 매기기 및 글머리 기호 목록 서식 지정

이제 문서의 마지막 부분을 포맷하는 것만 남아 있습니다. 선택하고 너비로 정렬(키 조합 Ctrl+J) 탭을 클릭하여 기울임꼴 스타일을 적용합니다. 집그룹에서 절단추 에게또는 키 조합 Ctrl+Shift+I(그림 2.21).

쌀. 2.21.텍스트의 형식이 완전히 지정되었습니다.

결과를 원본 텍스트와 비교하면(그림 2.16 참조) 서식을 지정한 후 문서가 더 명확하고 읽기 쉬워졌음을 알 수 있습니다.

문서로 작업하는 과정에서 나중에 읽을 사람들이 목적과 기능을 빠르고 정확하게 이해할 수 있도록 문서에 표시해야 하는 경우가 있습니다. 이 문서. 예를 들어 문서가 비밀이거나 복사 및 복제를 위한 것이 아니거나 긴급히 숙지해야 하는 경우 등입니다. Word 2007에서는 이 문제를 해결하기 위해 문서 기재를 삽입하는 기능이 구현됩니다.

문서 워터마크는 숨겨진 텍스트 또는 문서 텍스트 뒤에 있는 이미지입니다(즉, 당이 텍스트). 무화과에. 2.22는 "샘플"이라는 텍스트가 있는 인쇄물이 삽입된 이미 친숙한 문서를 보여줍니다.

쌀. 2.22.언더레이 "샘플"

Word에 원래 포함된 표준 워터마크를 문서에 삽입하거나 직접 워터마크를 만들 수 있습니다. 첫 번째 경우 탭에서 페이지 레이아웃그룹에서 페이지 배경버튼을 눌러 기판열리는 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하십시오.

프로그램에서 사용할 수 있는 항목이 없는 경우 표준 옵션기질이 적합하지 않으면 직접 만들 수 있습니다. 이렇게하려면 버튼을 클릭하십시오 기판열리는 메뉴에서 명령을 실행하십시오. 맞춤형 언더레이.

나타나는 창(그림 2.23)에서 적절한 스위치를 사용하여 인쇄물에 사용할 배경의 종류를 지정합니다. 그림또는 텍스트. 스위치 위치 지원 없이문서에 이미 배경이 있는 경우 문서에서 배경을 제거하도록 설계되었습니다.

쌀. 2.23.배경 설정

이 스위치가 다음으로 설정되어 있으면 그림, 버튼을 사용할 수 있게 됩니다. 선택하다, 필드 규모및 확인란 변색.

단추 선택하다배경에 사용할 패턴을 선택하기 위한 것입니다. 이 버튼을 클릭하면 일반적인 Windows 규칙에 따라 이미지 파일의 경로를 지정해야 하는 창이 열립니다.

드롭다운 목록에서 규모배경 이미지에 대해 원하는 표시 배율을 선택합니다. 기본적으로 이 필드는 자동즉, 프로그램은 사진과 문서의 특성에 따라 최적의 축척을 자동으로 선택합니다.

확인란을 선택하면 변색, 그러면 기질이 눈에 띄지 않고 "음소거"된 것처럼 보일 것입니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 배경 이미지가 그대로 풀 컬러 모드로 표시됩니다.

배경 설정 창에서(그림 2.23 참조) 스위치가 텍스트, 필드를 사용할 수 있게 됩니다. 언어, 텍스트, 폰트, 크기, 색깔, 스위치 뿐만 아니라 위치및 확인란 투명한. 이러한 각 매개변수의 목적을 고려하십시오.

드롭다운 목록에서 언어워터마크 텍스트가 표시될 언어를 선택하십시오. 배경 설정 모드에서는 많은 언어(러시아어, 영어, 아랍어, 스페인어 등)가 지원되며 선택한 언어에 따라 표준 배경 텍스트 목록이 드롭다운 목록에 생성됩니다. 텍스트(표준 텍스트 옵션은 해당 언어로 표시됩니다.)

조언

사용 가능한 모든 옵션을 보려면 메뉴 오른쪽에 있는 스크롤 막대를 사용해야 합니다.

현장에서 텍스트배경 텍스트를 지정해야 합니다. 필요한 값은 드롭다운 목록에서 선택하거나 키보드에서 입력할 수 있습니다. 키보드에서 입력한 값은 나중에 사용할 수 있도록 프로그램에 저장되지 않습니다.

배경 텍스트를 표시하는 데 사용할 글꼴은 드롭다운 목록에서 선택됩니다. 폰트. Word 2007에서 지원하는 모든 유형의 글꼴(예: Arial, Times New Roman 등)을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 프로그램은 배경 텍스트 글꼴로 Calibri를 제안합니다.

현장에서 크기키보드에서 입력하거나 드롭다운 목록에서 글꼴 크기를 선택합니다. 기본적으로 이 필드는 자동, 즉 프로그램이 자동으로 최적의 크기이 문서의 워터마크 글꼴입니다.

선택적으로 배경 텍스트의 색상을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 필드의 색상 팔레트에서 색깔원하는 색상을 지정합니다.

스위치 위치워터마크 텍스트가 문서에 배치되는 방식을 지정합니다. 두 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다 - 대각선으로또는 수평으로. 기본적으로 스위치는 다음으로 설정되어 있습니다. 수평으로.

배경 텍스트에 반투명 효과를 주려면(그림 2.22 참조) 확인란을 선택합니다. 투명한.

버튼을 클릭하여 사용자 정의 워터마크 생성 프로세스를 완료합니다. 적용하다(이 경우 설정 창을 닫지 않고 언더레이가 삽입됩니다) 또는 확인(설정 창이 닫힙니다). 버튼을 누르면 취소, 변경 사항이 저장되지 않고 배경이 문서에 삽입되지 않는 동안 이 모드를 종료합니다.

Office 2007에서 내려온 리본 인터페이스의 전통이 계속되고 있으며, 이전에 없던 응용 프로그램(예: Outlook)에도 본격적인 리본이 제공되었습니다. Office 2010을 사용하면 몇 분 안에 필요에 맞게 리본을 사용자 지정할 수 있습니다. Word 2010을 예로 사용하여 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

리본 사용자 정의 옵션

리본은 명령이 그룹으로 구분되는 탭으로 구성됩니다. 아래 사진에서 당신은 그룹을 볼 수 있습니다 나의표준 탭에서 만든 집필요한 명령으로 채워졌습니다.

Office 2010 개발자는 리본 모양을 완전히 제어하려는 사용자의 요청을 고려했습니다(Office 2007에서는 이를 위해 타사 추가 기능을 사용해야 했습니다). 오피스 2010 도입 큰 금액리본 설정.

이제 다음을 수행할 수 있습니다.

• 탭 및 그룹 숨기기 및 표시
• 탭 추가
• 탭에 그룹 추가
• 탭 및 그룹 재정렬
• 표준 탭 및 그룹 이름 바꾸기
• 리본 및 빠른 실행 도구 모음 설정 가져오기 및 내보내기

사실, 표준 그룹에 명령을 추가할 수는 없지만 모든 그룹을 자신의 그룹으로 바꿀 수 있으므로 필수는 아닙니다.

리본 사용자 정의

가능한 사용자 지정이 너무 많기 때문에 Office 2010 응용 프로그램 옵션에는 리본 사용자 지정을 위한 별도의 그룹이 있습니다. 표시하려면 파일 – 옵션 – 리본 사용자 정의.

결승전에서 Office 버전베타와 달리 2010에는 매크로, 추가 기능, 문서 보호 및 템플릿 관리에 대한 액세스에 중점을 둔 개발자 탭이 기본적으로 이미 포함되어 있습니다.

아래 표에는 리본 사용자 지정을 위한 기본 단계가 나열되어 있습니다.

같은 창에서 바로 가기 키 설정으로 이동할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

Office 2007에서와 같이 고유한 명령을 추가하여 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정할 수 있습니다. 패널 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 클릭하여 자주 사용하는 명령을 추가하거나 고급 설정으로 이동합니다.

메뉴 아이템 기타 명령명령을 추가할 수 있는 창을 엽니다. 전체 목록, 패널에서 순서를 설정합니다. 클릭하여 열 수도 있습니다. 파일 – 옵션 – 빠른 액세스 도구 모음.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정과 리본 사용자 지정은 매우 유사합니다. 마찬가지로 설정을 저장하거나 재설정하거나 가져올 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음은 현재 문서 또는 모든 문서에 대해 구성할 수 있습니다.

자주 사용하는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가하고 리본 아래에 배치할 수 있습니다.

이 경우 리본을 숨기면 자주 사용하는 요소에 대한 빠른 액세스를 잃지 않고 문서 영역을 확대할 수 있습니다.

결론

Office 2010의 리본에는 Office 2007에 없는 기능이 추가되어 필요에 맞게 리본을 유연하게 사용자 지정할 수 있을 뿐만 아니라 사용자 지정 항목을 가져오고 내보낼 수 있습니다.

텍스트 편집기의 기본값 마이크로 소프트 오피스 Word에는 텍스트 입력 및 편집과 관련된 모든 가능한 작업을 구현할 수 있는 표준 메뉴 및 도구 모음이 있습니다. 표준 패널 및 메뉴의 문제는 전문 사용자에게 불필요한 것들이 많이 포함되어 있기 때문에 조만간 모든 사람이 자신의 요구에 맞게 패널을 사용자 정의하고 최적화하는 문제에 직면하게 된다는 것입니다.

메뉴와 제어판을 원하는 대로 사용자 지정하는 방법

워드 제어판을 설정합니다. 여기에서는 두 가지 방법으로 기존 패널을 편집하거나 새 패널을 만들 수 있습니다. 우리는 두 번째 방법으로 갈 것입니다. 즉, 자체 패널을 만들고 필요한 것만 추가합니다. 메뉴에서 보다, 섹션으로 이동 도구 모음 , 항목을 선택 환경 .

이제 설정으로 돌아가 보겠습니다. 보다 – 도구 모음 – 환경. 생성한 패널을 선택하고 탭으로 이동합니다. 팀. 여기 왼쪽 열에서 항목을 찾습니다. 신메뉴(맨 아래에 있음)을 클릭하십시오. 그런 다음 창의 오른쪽 열에 표시됩니다. 이 메뉴(마우스로) 작업 창의 메인 패널로 드래그해야 합니다. 마이크로소프트 프로그램사무실 단어. 이제 필요한 명령을 추가하거나 새 메뉴 항목을 추가할 수 있습니다.

이렇게 하려면 사용 가능한 명령 패널을 엽니다. 보다 — 도구 모음 — 환경, 왼쪽 열에서 명령 범주를 선택하고 오른쪽 열에서 사용 가능한 명령을 열고 우리가 만든 패널로 마우스를 끕니다.

이제 기본 도구 모음에 있는 버튼을 편집해 보겠습니다.

메뉴로 돌아가기 보다 — 도구 모음 — 환경. 이 창에서 우리는 항목에 관심이 있습니다 주문 명령 . 그것을 클릭하고 열리는 창에서 확인란을 항목으로 변경하십시오. 도구 모음 .

패널은 기본적으로 표시됩니다. 기준 (드롭다운 목록에서 생성한 것을 선택할 수 있지만 일반적으로 모든 사람이 표준을 사용합니다). 여기 왼쪽 창에는 현재 툴바에 있는 모든 버튼이 나열됩니다. 버튼을 제거해야 하는 경우 해당 버튼을 클릭하고 창 왼쪽에서 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 삭제. 새 버튼(기능)을 추가하려면 버튼을 클릭하십시오 추가하다, 그리고 열리는 창에서 필요한 기능을 찾아 클릭하십시오. 확인. 그 직후에 필요한 버튼이 도구 모음에 나타납니다.

시작 창

Word 2007 텍스트 편집기의 시작 창은 다음과 같습니다.

세로

문서

스크롤

콥카 사무소:

Office 버튼 드롭다운 메뉴:

창의 전체 상단은 주 메뉴 리본으로 채워져 있습니다. 항목을 선택하면 필요한 도구가 아이콘 형태로 제공됩니다. 메뉴 버튼은 기능별로 그룹화되어 있습니다.

메인 메뉴:

가장 자주 사용하는 버튼은 패널에 배치됩니다. 원하는 버튼이 패널에 없으면 특정 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭하여 찾을 수 있습니다. 동시에 도구의 용도를 알려주는 도구 설명이 처음에 표시됩니다.

툴팁

메뉴 버튼 위로 마우스를 가져가면 유사한 툴팁이 표시되어 메뉴에 대한 친숙도가 크게 높아집니다.

빠른 액세스 도구 모음

기본적으로 리본 위의 "사무실" 버튼 옆에 있습니다. 자주 수행하는 작업에 대한 버튼이 포함되어 있습니다. 기본적으로 저장, 항목 취소, 항목 다시 실행이 있습니다. 패널 오른쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하여 이 패널을 사용자 정의할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

빠른 실행 도구 모음의 구성을 변경하려면 "추가 명령" 메뉴 항목을 선택하십시오. Word 기본 설정 창이 열립니다. 원하는 "설정" 섹션이 기본적으로 선택됩니다.

빠른 실행 도구 모음의 구성 변경

원하는 명령을 빠른 액세스 패널에 추가하려면 목록 왼쪽에서 해당 명령을 선택하고 "추가" 버튼을 클릭합니다. 불필요한 명령을 삭제하려면 오른쪽 목록에서 해당 명령을 선택하고 "삭제" 버튼을 클릭합니다. 또한 여기에서 목록에서 "모든 문서용" 항목을 선택하여 모든 문서를 열 때 패널에 지정된 보기를 표시할지 아니면 특정 문서에만 표시할지 지정할 수도 있습니다.

상태 표시 줄

프로그램 창 하단에 있습니다. 기본적으로 이 줄(왼쪽)은 페이지 수와 현재 페이지 수, 단어 수, 텍스트 입력 언어를 나타냅니다. (오른쪽) - 문서 보기 모드, 배율. .

상태 표시줄 설정:

표시된 요소 집합을 변경하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야 합니다. 해당 메뉴 항목의 확인란을 선택 취소하거나 선택하여 상태 표시줄의 모양을 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.

MS Word 2007에서 문서 작업

파일 작업을 위한 모든 기본 명령은 "오피스" 버튼 메뉴에서 수집됩니다. 새 문서를 만들기 위해 맨 처음 메뉴 항목인 "만들기"가 사용됩니다. 선택하면 "문서 작성" 창이 나타납니다. 왼쪽 부분에서 문서가 생성될 기준으로 템플릿 범주를 지정해야 합니다. 기본값은 "비어 있음 및 최근"입니다. 새 문서 작성을 완료하려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 "만들기" 버튼을 클릭하십시오. 새 빈 문서 창이 나타납니다. Word 2007 자체를 열면 정확히 동일한 창이 기본적으로 항상 생성됩니다.

버전에서 마이크로소프트 버전은 리본 메뉴에서 익숙한 명령의 위치를 ​​변경하지만 원하는 경우 고유한 메뉴를 만들고 빠른 액세스 도구 모음에 새 버튼을 추가할 수 있다는 것을 아는 사람은 거의 없습니다.

MS Word에서 리본 메뉴를 사용자 지정하는 방법

"파일" - "옵션" 메뉴로 이동하여 "리본 사용자 지정" 탭을 활성화합니다. 여기에서 기본적으로 비활성화되어 있는 추가 리본 탭을 활성화할 수 있습니다. "개발자", "그림", "배경 제거" 패널입니다. 또한 활성 메뉴 탭의 경우 특정 명령을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 마지막으로 가장 많이 사용하는 버튼으로 나만의 탭을 만들 수 있습니다.

리본 설정에서 "탭 만들기" 버튼을 클릭하고 이름을 지정한 다음 왼쪽 열에서 원하는 명령을 탭으로 전송합니다. 이렇게하려면 선택하고 "추가"버튼을 클릭하십시오. 변경 결과가 마음에 들지 않으면 항상 재설정하고 리본 메뉴의 원래 표시로 돌아갈 수 있습니다.

생성된 탭에 대해 선택한 항목에 만족하면 다른 컴퓨터에서도 사용할 수 있도록 내보낼 수 있습니다. 텍스트 에디터 MS 워드. 이렇게 하려면 "가져오기 및 내보내기" 버튼을 클릭하고 "모든 설정 내보내기" 항목을 선택하십시오. "exportedUI" 형식 파일을 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 마찬가지로 "모든 설정 가져오기" 항목만 있으면 이전에 받은 파일을 다른 장치에서 사용할 수 있습니다.

MS Word 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

기본적으로 빠른 액세스 표시줄은 리본 메뉴 위의 제목 표시줄에 있으며 "저장", "작업 실행 취소", "작업 다시 실행"의 세 가지 버튼만 포함합니다. 원하는 경우 자주 사용하는 기능이 있는 추가 버튼을 여기에 추가할 수 있으며 패널 자체를 리본 메뉴 아래로 이동할 수 있으며 조합을 누르면 차례로 축소 및 확장됩니다. Ctrl 키+ F1.

패널 자체에서 사용할 수 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 버튼을 추가하고 빠른 액세스 패널의 위치를 ​​변경할 수 있습니다. 그러나 모든 설정이 여기에 제공되는 것은 아니므로 목록에서 "기타 명령" 항목을 선택하고 보다 유연한 옵션을 선택합니다. "파일" - "옵션" - "빠른 실행 도구 모음" 탭을 통해 이 영역에 들어갈 수도 있습니다.