마이크로소프트 액세스 기능적으로 완전한 관계형 DBMS. 데이터 정의 및 처리는 물론 대용량 정보 작업 시 관리에 필요한 모든 도구를 제공합니다.
DBMS 마이크로소프트 액세스 데이터 구조 및 설명 설정을 제어하고 데이터와 함께 작업하고 이 정보의 집합적인 사용을 구성하는 기능을 제공합니다. DBMS 마이크로소프트 액세스 또한 가능성이 크게 증가하고 수많은 테이블에 저장된 많은 양의 정보 목록화 및 유지 관리를 용이하게 합니다. DBMS 마이크로소프트 액세스 데이터 정의(구조 및 설명 설정), 데이터 처리 및 데이터 관리의 세 가지 주요 기능 유형을 포함합니다. MS 액세스는 세트입니다 수단이되는정보 시스템의 생성 및 운영 수단.
Access를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
1. 디자인 기초적인 IS 개체 - OLE 개체의 필드를 포함하여 다양한 유형의 데이터가 있는 2차원 테이블입니다. 테이블을 데이터로 채우기 전에 레이아웃을 생성해야 합니다.
2. 설립 사이데이터 무결성, 계단식 필드 업데이트 및 계단식 레코드 삭제를 지원하는 테이블 간.
3. 정보 제어, 테이블 인덱싱 및 논리 대수 장치(데이터 필터링용)의 다양한 수단을 사용하여 테이블에서 데이터를 입력, 저장, 보기, 정렬, 수정 및 선택합니다.
4. 생성, 수정 및 이용 파생 상품 IP 개체(양식, 쿼리 및 보고서).
MS Access 처리 개체는 데이터베이스 파일,임의의 이름과 확장자를 가짐 .MDB. 이 파일에는 기본 사물 MS Access: 테이블, 양식, 쿼리, 보고서, 매크로 및 모듈. 따라서 Access에서 생성된 정보 시스템은 데이터베이스 파일입니다.MDB와 Access 자체의 툴킷입니다. 이러한 IS의 작업은 Access 응용 프로그램에서 .MDB 문서를 처리하는 것입니다.
데이터베이스의 정보 데이터 액세스별도의 표에 표시됩니다. 이 경우 테이블의 각 열은 데이터 필드에 해당하고 각 행은 데이터 레코드에 해당합니다.
데이터 레코드는 여러 필드로 구성됩니다. 이 경우 다음 규칙이 적용됩니다. 데이터 레코드는 전체로 간주되는 상호 관련된 필드 그룹입니다. 예를 들어, 데이터 레코드에는 특정 고객 또는 제품에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 테이블의 각 데이터 항목에는 동일한 수의 필드가 포함됩니다. 각 필드에는 동일한 유형의 정보가 포함됩니다. 예를 들어, 일부 테이블의 각 데이터 레코드에서 CUSTOMER NAME 필드는 고객 이름에 대한 것입니다. 동일한 정보가 포함됩니다.
존재하다 다른 유형데이터. 특정 데이터 필드의 데이터 유형은 이 필드에 위치할 정보에 따라 선택됩니다. 데이터 필드의 크기는 선택한 유형에 따라 결정됩니다. 데이터 유형 및 특성에 대한 설명은 표 2에 나와 있습니다.
표 2 - 데이터 유형
| 데이터 형식 | 신청 | 크기 |
| 텍스트 | 주소와 같은 텍스트 또는 텍스트와 숫자의 조합, 전화번호와 같이 계산이 필요하지 않은 숫자. 항목 번호 또는 우편 번호. | 최대 255자입니다. 필드에 입력된 문자만 저장되고, 텍스트 필드에 사용되지 않은 위치는 저장되지 않습니다. 입력할 수 있는 최대 문자 수를 제어하려면 FieldSize 속성을 정의하십시오. |
| 메모 필드 | 설명이나 설명과 같은 긴 텍스트 또는 숫자. 메모 필드는 인덱싱하거나 정렬할 수 없습니다. MEMO 필드 대신 서식이 지정된 텍스트 또는 긴 문서를 저장합니다. OLE 개체 필드를 만들어야 합니다. | 최대 65535자입니다. |
| 숫자(숫자) | 화폐 거래(통화 유형 사용)와 관련된 계산을 제외하고 수학 계산에 사용되는 숫자 데이터입니다. 숫자 필드에 있을 수 있는 값의 유형과 크기입니다. FieldSize 속성에서 변경할 수 있습니다. 예를 들어 필드에서. 디스크에서 1바이트를 차지하며 0에서 255까지의 정수(소수점 제외)만 입력할 수 있습니다. | 1, 2, 4 또는 8바이트. 복제 코드 전용 16바이트. |
| 날짜/시간(날짜/시간) | 날짜 및 시간. 날짜/시간 필드에 날짜 및 시간 값을 저장하면 적절한 정렬이 보장됩니다. 패널의 언어 및 표준 창에서 날짜 및 시간 형식에 대한 모든 변경 사항 윈도우 컨트롤, 날짜/시간 필드에 자동으로 반영됩니다. | 8바이트. |
| 돈(통화) | 통화 가치. 통화 유형은 계산 중 반올림을 방지하는 데 사용됩니다. 숫자의 정수 부분은 최대 15자, 소수 부분은 4자로 가정합니다. | 8바이트. |
| 카운터(자동 번호) | 항목을 추가할 때 연속(1이 다름) 또는 난수를 자동으로 삽입합니다. 증분 카운터를 생성하려면 FieldSize 속성이 Long Integer로 설정되고 New Values 속성이 Increment로 설정된 상태에서 창 하단의 모든 속성 설정을 있는 그대로(기본값) 그대로 둡니다. 난수 카운터를 생성하려면 New Values 속성을 Random으로 설정해야 합니다. | 4 바이트. 복제 코드의 경우 - 16바이트. |
| 부울(예/아니요) | 필드. Yes/No, True/False와 같이 하나 또는 두 개의 값만 포함합니다. 켜짐 꺼짐. | 1비트 |
| OLE 개체 | 개체(예: 문서 마이크로 소프트 워드. 스프레드시트 마이크로 소프트 엑셀, 그림, 소리 및 기타 데이터)는 OLE 프로토콜을 사용하는 다른 프로그램에서 생성됩니다. 개체를 연결하거나 포함할 수 있습니다. 마이크로소프트 스프레드시트입장. 폼이나 보고서에 OLE 개체를 표시하려면 개체 연결 프레임 컨트롤을 사용해야 합니다. | 최대 1GB |
| 조회 마법사 | 필드가 생성됩니다. 콤보 상자를 사용하여 다른 테이블이나 값 목록에서 값을 선택할 수 있습니다. 데이터 유형 목록에서 이 옵션을 선택하면 해당 유형을 정의하는 마법사가 로드됩니다. | 크기는 조회 마스터이기도 한 키 필드의 크기와 동일하며 일반적으로 4바이트입니다. |
| 하이퍼링크 | 하이퍼링크를 저장하는 필드입니다. 하이퍼링크는 UNC(Universal Naming Convention - 다음을 포함한 표준 파일 경로 형식) 유형일 수 있습니다. 네트워크 서버) 또는 URL(Uniform Resource Locator - 인터넷에 있는 개체의 주소 또는 내부 네트워크액세스 프로토콜 유형 포함). 하이퍼링크는 네 부분으로 구성될 수 있습니다. 필드 또는 컨트롤에 표시되는 텍스트; 파일 경로(UNC 경로 형식) 또는 페이지(URL) 추가 주소 - 파일 또는 페이지 내의 위치; 툴팁 - 툴팁으로 표시되는 텍스트입니다. | 하이퍼링크의 각 부분의 길이는 2048자를 초과할 수 없습니다. |
| 메모:숫자, 통화, 부울 및 날짜/시간 데이터 유형은 표준 표시 형식을 제공합니다. 각 데이터 유형에 대한 형식을 선택하려면 Format 속성을 정의하십시오. OLE 개체를 제외한 모든 데이터에 대해 사용자 지정 표시 형식을 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 아래의 "필드 형식 속성" 섹션을 참조하십시오. |
DBMS 테이블 외에도 Access는 다음과 함께 작동합니다. 사물:
양식;
요청;
보고서;
매크로;
모듈.
테이블은 베이스 MS 액세스 개체. 다른 모든 객체는 파생 상품이전에 준비된 테이블을 기반으로 만 생성됩니다.
양식은 독립 실행형 Access 개체가 아닙니다. 단순히 테이블이나 쿼리의 정보를 입력, 확인 및 수정하는 데 도움이 됩니다. 쿼리 및 보고서는 정보 선택, 그룹화, 표시, 인쇄와 같은 독립적인 기능을 수행합니다.
각 MS Access 개체에는 이름. MS Access 개체(테이블, 양식 등)의 이름 길이 - 64 이하 임의의문자(점 및 일부 서비스 문자 제외). 이름에는 공백과 러시아어 문자가 포함될 수 있습니다. 각 개체는 별도의 창에서 처리되며 두 가지 작동 모드가 있습니다.
1) 모드 생성자, -레이아웃이 생성되거나 변경될 때 개체의 구조(예: 테이블의 구조);
2) 운영모드 - 작업 창에서 IP를 보고 변경하면 정보가 선택됩니다.
또한 데이터베이스 파일에는 자체 창이 있는 다른 문서가 포함되어 있습니다. 데이터 스키마.이 창에서 생성, 보기, 수정 및 중단 사이테이블 사이. 이러한 관계는 데이터를 제어하고 쿼리를 만들고 보고서를 만드는 데 도움이 됩니다.
형태,엄밀히 말하면 IS의 선택적 요소이지만(원칙적으로 없어도 됨) 데이터 입력 및 보기 작업을 단순화할 수 있습니다.
요구- 파생된 테이블로 다른 테이블의 데이터를 포함하고 다양한 작업이 수행됩니다. 특히 요청에는 다음이 포함될 수 있습니다. 계획된필드, 즉 값이 다음과 같은 필드 기능다른 필드의 값(아마도 다른 테이블에서). 또한 쿼리는 그룹작업, 즉 일부 공통 기능으로 통합된 레코드 그룹에 대한 작업(예: 동일한 코드로 레코드 수를 합산할 수 있음). 마지막으로 쿼리를 사용하면 일부 조건에 따라 테이블에서 선택할 수 있습니다. 이러한 경우 논리 대수학이 사용됩니다.
보고서 -이것은 실제로 동일한 요청이지만 종이에 인쇄하여 당국에 제출할 수 있도록 형식이 지정되었습니다(아름다운 제목, 소계 등 포함).
사실, 테이블과 양식은 데이터베이스의 내용을 유지하는 데 사용되며 쿼리와 보고서는 정보의 추출, 변환 및 표시와 같은 IS의 주요 기능을 수행합니다.
창조 파생 상품개체(요청, 양식 및 보고서)는 거의 동일한 체계에 따라 유지 관리됩니다. 다음은 몇 가지 기능입니다.
파생 개체의 경우 이 개체가 생성되는 기준으로 테이블(쿼리)의 이름(이름)을 지정해야 합니다.
도구 모음에서 마법사를 사용할 때 "요소 패널" 확인란을 선택해야 하며 화면(그림 14.5)에 양식(보고서, 쿼리)을 디자인하는 아이콘 세트가 나타납니다.
마법사를 사용하는 방법과 디자인 모드에서 개체를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.
MS Access에는 강력하고 편리하며 유연한 도구가 있습니다. 시각적인 Wizards의 도움으로 개체를 디자인하고 이를 통해 사용자는 최소한의 사전 준비로 테이블, 양식, 쿼리 선택 및 보고서 수준에서 본격적인 IS를 빠르게 만들 수 있습니다.
마스터 스스로 필요한 조치를 수행합니다. 마법사가 호출되면 해당하는 일련의 대화 상자가 열립니다. 에 대한 답변을 받은 후 질문, 마법사는 필요한 모든 작업을 수행합니다. 보고서를 생성한다고 가정합니다. 보고서 마법사는 보고서의 모양과 포함해야 하는 데이터를 묻습니다. 답변을 받은 후 보고서가 완벽하게 준비됩니다. 다른 마법사의 도움으로 데이터베이스 테이블, 쿼리 및 양식을 만들 수 있습니다.
Wizards 작업은 간단하고 안정적이며 효율적이며 Microsoft Access의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
Builder는 특정 작업을 쉽게 완료할 수 있게 해주는 Access 도구입니다. 표현식 작성기는 매우 유용합니다. 복잡한 표현식을 빠르게 구성할 수 있습니다. 쿼리 작성기를 사용하면 양식 또는 보고서에 대한 데이터 샘플을 검색하는 데 사용되는 쿼리를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 외에도 Access에는 다른 생성자가 있습니다. 이것은 메뉴, 필드, 색상, 코드 등에 대한 생성자뿐만 아니라 다양한 매크로가 형성되는 매크로 생성자입니다.
1 Microsoft Access를 시작합니다.
Access를 시작하면 다음을 수행할 수 있는 창이 화면에 나타납니다(그림 1.1).
또는 만들다새 데이터베이스, 즉 확장자가 .mdb인 파일
또는 열려 있는기존 데이터베이스, 즉 확장자가 .MDB인 파일.
데이터베이스 생성.[File-Create...] 명령을 선택하면 표준 파일러가 화면에 나타나며(그림 1.2), 여기서 이름과 주소를 지정해야 합니다. 만들어진데이터베이스 파일. 예를 들어 Phonebook.MDB라는 정보 시스템의 경우.
파일을 만든 후 Access는 빈 공간을 확장합니다. 데이터베이스 창,이 창에서 모든 작업(데이터베이스 개체의 생성 및 조작)이 수행됩니다. 이 창에는 7개의 개체(테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 페이지, 매크로, 모듈)와 그룹이 있습니다.
데이터베이스 열기. [파일-열기...] 명령을 선택한 후, 이름과 주소를 지정해야 하는 표준 파일러가 화면에 나타납니다. 기존의데이터베이스 파일. 그런 다음 응용 프로그램 창이 확장됩니다. DB 창,이미 생성된 데이터베이스 개체에 대한 액세스 및 새 개체 생성 기능을 제공합니다.
MS 액세스 - 다중 창그러나 한 번에 하나의 데이터베이스만 열 수 있습니다. 그녀의 창이다. 기본 Access 응용 프로그램에서 문서 창(그림 1.3)을 열고 닫는 것은 해당 .MDB 파일을 닫는 것을 의미합니다. 그러나 이 창은 많은 자회사창(테이블, 쿼리, 양식 등). 화면에 창이 있는 개체(예: 테이블 레이아웃)를 저장하고 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장.. .] 명령.
테이블 작업
따라서 데이터베이스 창에는 기존 목록이 있습니다. 사물 DB - 테이블, 쿼리 등 모든 개체(자식 창)의 창으로 작업할 수 있습니다. 운영모드(예: 테이블에 데이터 입력 또는 보기) 또는 모드 건설자(예: 테이블 레이아웃 변경).
개체를 사용하기 전에(예: 테이블에 데이터 채우기) 다음을 수행해야 합니다. 만들다이 개체(예: 테이블 레이아웃 만들기).
테이블 탭을 선택하면 이 탭 창에 목록이 표시됩니다. 기존의이 데이터베이스의 테이블.
기존 테이블을 열려면 가장 밝은 부분이 목록에서 그녀의 이름을 입력하고 "열기" 버튼을 클릭하십시오.
그림 1.3은 Intercity 데이터베이스 창과 함께 MS Access 응용 프로그램 창을 보여줍니다. 이 파일에는 아직 개체가 없습니다.
데이터베이스에 포함될 예정 새로운표에서 "만들기" 버튼을 클릭합니다.
그것을 해결하기 위해 형세기존 테이블의 경우 목록에서 해당 이름을 선택하고 "디자이너" 버튼을 클릭합니다.
다른 모든 MS Access 개체에 대해서도 동일한 작업이 수행됩니다.
모든 개체(테이블, 쿼리, 폼, 보고서)는 수동으로(디자인 모드) 또는 마법사를 사용하여 만들 수 있습니다.
Builder는 특정 작업을 쉽게 완료할 수 있게 해주는 Access 도구입니다. 표현식 작성기는 매우 유용합니다. 복잡한 표현식을 빠르게 구성할 수 있습니다. 쿼리 작성기를 사용하면 양식 또는 보고서에 대한 데이터 샘플을 검색하는 데 사용되는 쿼리를 쉽게 만들 수 있습니다.
마법사가 호출되면 해당하는 일련의 대화 상자가 열립니다. 질문에 대한 답변을 받은 마스터는 필요한 모든 조치를 취합니다. 예를 들어, 보고서를 생성할 때 보고서 마법사는 보고서의 모양과 포함해야 하는 데이터를 묻습니다. 답변을 받은 후 보고서가 완벽하게 준비됩니다. 다른 마법사의 도움으로 데이터베이스 테이블, 쿼리 및 양식을 만들 수 있습니다.
테이블 및 쿼리 생성 수동으로(디자인 모드에서) ;
- 다음을 사용하여 양식 및 보고서 만들기 마스터.
데이터베이스에 포함될 때 단계의 순서를 고려하십시오. 새로운테이블. 먼저 데이터베이스가 생성될 주제 영역을 결정해야 합니다. 주제 영역으로 장거리를 정의합니다. 전화 대화, 개별 가입자의 장거리 전화 요금 계산. 우선, 테이블에 포함될 필드가 결정됩니다. 구독자»데이터베이스 "Mezhgorod". 필수 필드는 "가입자 번호" 필드가 키 필드로 선택되어 있는 표 3에 나와 있습니다. 키는 해당 테이블의 필드입니다. 테이블에 포함된 각 레코드를 고유하게 특성화합니다.
표 3 - "가입자" 테이블의 필드
이상적인 기본 키는 고객 번호, 계좌 번호 등과 같은 정보입니다. 이 키로 해당 레코드를 쉽게 식별할 수 있습니다. 고객 이름이 포함된 필드는 기본 키에 적합하지 않습니다. 여러 사람이 같은 이름을 갖는 것은 항상 가능합니다.
필수 필드를 정의한 후 MS Access에서 실제 테이블 생성을 시작할 수 있습니다.
이렇게 하려면 테이블 탭과 "디자인 모드에서 테이블 만들기" 줄을 선택하여 테이블 디자이너 창(그림 2.1)을 열거나 "만들기" 버튼을 클릭합니다.
열리는 창의 상단에는 생성되거나 수정된 형세테이블은 필드 이름, 데이터 유형 및 설명이 있는 필드 목록일 뿐입니다. 테이블의 각 필드는 이 창의 상단에 있는 한 행입니다(그림 2.1).
테이블의 각 필드에는 고유한 이름, 입력할 데이터 유형 및 필드 내용이 설명되어야 합니다. 이 필드의 목적을 나타내는 텍스트 주석을 입력하십시오. 필드 이름은 최대 64자까지 가능합니다. 설명은 선택적 매개변수이며 사용 중인 필드를 추가로 설명하는 데 사용됩니다.
필드 이름 열(그림 2.2)에서 임의의 이름. 다음 열에 다음을 입력하십시오. 데이터 형식이 분야를 위해. 데이터 유형은 이 열에 나타나는 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다(데이터 유형은 표 3에 설명되어 있음). 또한 커서가 데이터 유형 열에 있는 즉시 창 하단에 메시지가 나타납니다. 재산 양식(특성) 이 분야.
속성 시트( 바닥 부분창)은 속성 목록입니다(왼쪽은 속성 이름, 오른쪽은 - 의미이 속성)을 각 속성에 대한 도움말 창으로 표시합니다.
속성 목록은 현재 데이터 유형 열에 표시된 데이터 유형에 따라 다릅니다. 필드를 클릭하면 가치속성 시트에서 이 값을 변경할 수 있습니다(이 데이터 유형에 허용되는 제한 내에서). 필드 속성은 표 4에 나열되어 있습니다.
표 4 - 테이블 디자이너의 속성 시트에 표시되는 필드 속성
| 재산 | 목적 |
| 필드 크기 | 이 필드에 입력할 최대 문자 수를 설정합니다. |
| 새로운 가치 | 새 레코드가 추가될 때 카운터 값이 어떻게 변경되는지 정의 |
| 필드 형식 | 이 필드의 값에 대한 출력 형식을 설정합니다 |
| 소수 자릿수 | 숫자를 표시할 때 사용할 소수 자릿수를 지정합니다. |
| 입력 마스크 | 필드에 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있도록 하는 입력 마스크를 지정합니다. |
| 서명 | 필드 레이블로 표시되는 텍스트를 정의합니다. |
| 기본값 | 새 레코드가 생성될 때 필드에 자동으로 입력되는 값을 지정할 수 있습니다. |
| 가치 조건 | 필드에 입력된 데이터에 대한 요구 사항을 지정합니다. |
| 에러 메시지 | 입력한 데이터가 속성에 정의된 조건을 위반하는 경우 화면에 표시되는 메시지의 텍스트를 지정할 수 있습니다. |
| 필수 필드 | 필드에 값을 입력해야 하는지 여부를 나타냅니다. |
| 빈 줄 | 주어진 필드에서 빈 문자열이 허용되는지 여부를 결정합니다. |
| 인덱싱된 필드 | 단일 필드에 생성된 인덱스 정의 |
| 유니코드 압축 | 유니코드 인코딩을 사용하여 데이터를 저장하는 필드(MEMO 필드, 하이퍼링크 및 텍스트 필드)에 대한 압축을 설정합니다. |
대부분의 값은 기본적으로 시스템에서 허용되며 일부 값은 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.
텍스트 및 숫자 필드의 경우 다음을 지정해야 합니다. 크기필드 및 텍스트의 경우 허용되는 값 길이(예: 20 또는 40자)이고 숫자의 경우 기계의 표현 형식(바이트, 정수 - 2바이트, 긴 정수 등)입니다. 최대 길이 텍스트 필드 255자. 이 값보다 긴 텍스트를 입력해야 하는 경우 데이터 유형을 사용할 수 있습니다. 메모.
시스템이 입력된 데이터를 처리하는 방법을 알 수 있도록 날짜/시간 필드의 형식을 지정해야 합니다. 예를 들어 "간단한 날짜 형식"을 선택하면 시스템에서 정확히 입력할 것으로 예상합니다. 날짜(러시아어 버전 - DD.MM.YYYY) "단시간 형식"을 선택하는 경우 이 필드에 HH:MM(시간 및 분)을 입력해야 합니다.
입력 마스크 속성 라인에서 데이터가 입력될 마스크를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 필드의 경우 전화 번호마스크를 설정할 수 있습니다 00-00-00 , 전화 번호가 입력됩니다.
"값 조건" 속성의 값으로 다음을 지정할 수 있습니다. 확인 규칙,즉, 데이터가 이 필드에 입력될 때 TRUE로 평가되어야 하는 부울 표현식입니다. 예를 들어 대화 날짜 필드에 대해 다음을 작성하는 경우:
시스템은 이 필드의 현재 날짜보다 크거나 같은 모든 값을 무효화합니다.
다음 속성에서 시스템에서 발생시킬 임의의 오류 메시지를 작성할 수 있습니다(예: "이 날짜 값이 잘못되었습니다." 또는 "날짜가 잘못되었습니다."). 앞으로 날짜를 잘못 입력하면 이 메시지가 화면에 나타날 것입니다.
필수 필드 속성은 예(null 허용 안 됨) 또는 아니오(공백 허용)로 설정할 수 있습니다.
을 위한 일 순위"인덱싱된 필드" 속성의 테이블 키(필드 "구독자 번호"): "예, 일치는 허용되지 않음"을 선택한 다음 도구 모음에서 "키 정의" 버튼을 클릭합니다(키 이미지 포함 ). 이것은 키 필드 또는 단순 인덱스를 정의합니다.
테이블 레이아웃 생성이 완료되면 생성된 테이블을 저장하고 테이블 디자이너 창을 종료해야 합니다.레이아웃을 저장하지 않고 디자이너 창을 닫으면 시스템에서 테이블 이름을 지정하거나 작업을 취소하라는 메시지를 표시합니다. 생성된 테이블에 "Subscriber"라는 이름을 지정해 보겠습니다.
필요한 경우 변화(수정) 레이아웃 기존의객체, 데이터베이스 창의 해당 탭 목록에서 이 객체를 선택하고 버튼을 눌러야 합니다 건설자.개체의 레이아웃이 있는 창이 화면에 나타납니다(생성할 때와 동일). 레이아웃을 수정하고 같은 이름 또는 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.
레이아웃이 생성되면 데이터가 테이블에 입력됩니다. 테이블 이름을 두 번 클릭하면 테이블 모드에서 열리고 데이터 입력을 시작할 수 있습니다(그림 2.3). 테이블의 첫 번째 필드가 카운터 유형의 키 필드인 경우 이 열의 내용은 새 줄을 입력할 때 자동으로 1씩 증가합니다. 이렇게 하면 열 값이 고유합니다.
안녕하세요 여러분! 이 자습서에서는 단계별로 Access 데이터베이스에서 테이블을 만드는 과정을 안내합니다. 읽고 반복하기만 하면 됩니다. 가다!
목적: 데이터베이스 테이블 생성, 구조 설정, 필드 유형 선택 및 속성 관리 방법을 학습합니다. 특정 콘텐츠로 표를 채우는 방법을 배웁니다.
중소기업 조립관리자 개인용 컴퓨터기성 구성 요소에서 두 개의 구성 요소 테이블을 기반으로 데이터베이스 개발을 주문했습니다. 한 테이블에는 제품 사양을 협상할 때 고객에게 표시될 수 있는 데이터가 포함되어 있습니다. 여기에는 구성 요소의 소매 가격이 포함됩니다. 두 번째 테이블은 기업의 성능을 분석하기 위해 설계되었습니다. 여기에는 구성 요소의 도매 가격이 포함되어 있습니다. 짧은 정보공급업체 정보(기업 고객은 이 표의 데이터에 액세스할 수 없음).
1. 프로그램 실행 마이크로소프트 액세스(시작 - 프로그램 - Microsoft Office - Microsoft Access).
2. 창에서 마이크로소프트 액세스스위치를 켜다 새 데이터베이스.
Access 데이터베이스 만들기 - 단계별 Access 데이터베이스에서 테이블 만들기
3. 사이드바에서 데이터베이스가 저장될 위치를 선택하고 파일 이름을 지정합니다. 부속품. 파일 형식이 선택되어 있는지 확인하십시오 Microsoft Access 데이터베이스그리고 버튼을 클릭 만들다. 결과적으로 새 데이터베이스 창이 화면에 나타나야 합니다. 첫 번째 테이블 생성 모드가 자동으로 시작됩니다.
4. 메뉴에서 선택하여 테이블 모드에서 디자인 모드로 전환합니다.
프로그램에서 테이블 이름을 요청할 때 이름을 입력합니다. 부속품확인을 클릭합니다. 테이블 구조를 생성할 생성자 창이 열립니다.
Access 테이블 만들기 - 단계별 Access 데이터베이스에서 테이블 만들기
5. 첫 번째 테이블에 다음 필드를 입력합니다.
이 경우 필드 가격화폐 유형으로 지정되지 않지만 수치. 화폐 유형과 관련된 데이터에는 루블로 표시된 차원이 있습니다(작업이 다음으로 수행되는 경우 마이크로소프트 버전액세스, 러시아 현지화). 그러나 컴퓨터 기술 구성 요소의 비용은 이 측정 단위로 표현하는 것이 일반적이지 않습니다. 다른 공급업체의 가격을 비교하기 위해 일반적으로 "재래식 단위"가 사용됩니다. 이런 경우 현장을 이용하시면 편리합니다. 수치전체 DBMS를 재구성하지 않도록 하십시오.
부품 테이블 - Access 데이터베이스에서 단계별 테이블 생성
6. 필드를 클릭하십시오 가격. 양식 하단에서 속성을 설정합니다. 소수 자릿수 2와 같습니다.
7. 향후 공급업체 테이블과 연결하려면 키 필드를 설정해야 합니다. 여기에 명시적으로 "고유"하다고 주장하는 필드가 없기 때문에 필드 조합을 사용합니다. 요소그리고 모델. 양식 상단의 두 필드를 모두 강조 표시하십시오(SHIFT 키를 누른 상태에서). 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 열고 항목을 선택합니다. 키 필드.
그런 다음 이 필드 옆에 "key"가 표시됩니다.
8. 생성자 창을 닫습니다(일반적인 닫기는 생성자 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "십자형"을 통해 이루어집니다).
변경된 테이블 구조 저장 요청에 동의를 받아 응답합니다.
9. 4-8단계를 반복하여 테이블을 만듭니다. 공급업체, 여기에는 다음 필드가 포함됩니다.
이렇게 하려면 다음을 수행하십시오. 메뉴 만들기 - 테이블.
모드 선택 건설자.
전화 번호는 일반적으로 숫자로 작성되지만 전화 번호 필드는 텍스트 필드입니다. 이는 수치적 내용이 없기 때문입니다. 전화 번호는 크기가 비교되지 않으며 한 번호에서 다른 번호로 빼지 않습니다. 이것은 일반적인 텍스트 필드입니다.
키 필드는 생략 가능– 현재 작업에는 필요하지 않습니다.
10. 데이터베이스 창의 왼쪽 패널에서 생성된 테이블을 차례로 두 번 클릭하여 열고 실험 콘텐츠(각각 10개 레코드)로 채웁니다.
11. 완료되면 스프레드시트를 닫고 프로그램을 종료합니다.
이 강의에서는 간단한 예 Access 데이터베이스에서 테이블을 단계별로 생성하는 방법이 표시되었습니다. 관심이 있으시면 아래 비디오 자습서를 시청하는 것이 좋습니다.
계속하려면…
LESSON 1: Access 데이터베이스에서 단계별로 테이블 만들기
2단원: Access 데이터베이스에서 테이블 간 관계 만들기
3단원: Access 데이터베이스에서 데이터를 선택하는 쿼리 만들기
단원 4: Access 데이터베이스에서 매개 변수를 사용하여 쿼리 만들기
단원 5: Access 데이터베이스에서 교차 쿼리 만들기
6단원: Access 데이터베이스에서 변경 요청 만들기
7단원: Access 데이터베이스에서 양식 만들기 및 채우기
지식 기반에서 좋은 작업을 보내는 것은 간단합니다. 아래 양식을 사용하십시오
연구와 업무에 지식 기반을 사용하는 학생, 대학원생, 젊은 과학자들은 매우 감사할 것입니다.
http://www.allbest.ru/에서 호스팅
러시아 연방 교육 과학부
연방 주립 자치 교육 기관
고등, 중등 직업 교육
"극동 연방 대학"
달네레첸스크 지점
페스투 대학교
"정보 기술"분야에서
스페셜티 080502.65 " 정보 시스템(산업별)"
"Access 프로그램에 대한 설명" 주제에 대해
학생 완료: gr. DR-1211
A.A. 바르부차
동료 확인:
막시멘코 E.A.
달네레첸스크 2013
- 소개
- 1.액세스
- 1.1 Access가 제공하는 것
- 1.2 상황에 맞는 도움말 및 Office 길잡이
- 3. WYSIWYG 양식 및 보고서
- 4. 그래프 및 차트
- 4.1 DDE 및 OLE 기능
- 5. 인터넷 접속
- 6. 내장 기능
- 8.1 스프레드시트 사용자를 위한 정보
- 8.3 데이터베이스 설계 단계
- 8.4 테이블 작업
- 결론
- 문학
소개
Access의 기능과 이 DBMS를 사용하여 해결할 수 있는 작업 유형을 고려하십시오. 특히:
Access는 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)입니다.
Access를 사용하여 데이터를 저장 및 검색하고, 편리한 방식으로 정보를 표시하고, 반복적인 작업을 자동화하십시오.
간단하고 편리한 형태의 데이터 입력, 데이터 처리 및 복잡한 보고서 생성에 대한 액세스를 통한 개발.
Access 97을 사용하여 Access 양식을 다음과 같이 호스팅 HTML 문서웹 페이지 및 인터넷/인트라넷 노드와의 데이터 교환.
데이터 샘플링, 정렬 및 검색을 제공하는 QBE(Query by Example) 메커니즘에 대한 Access 지원.
Access 매크로를 사용하여 프로그래밍하지 않고 응용 프로그램을 만듭니다.
스프레드시트 및 데이터베이스 사용자는 Access에서 사용되는 많은 주요 개념에 익숙해야 합니다.
어떤 작업을 시작하기 전에 소프트웨어 제품, 해당 기능과 의도한 작업 유형을 이해하는 것이 중요합니다. Microsoft Access 97(이하 간단히 Access라고 함)은 다면적인 제품으로 사용자의 상상에 의해서만 사용이 제한됩니다.
매크로 프로그래밍에 액세스
Access는 주로 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)입니다. 이 범주의 다른 제품과 마찬가지로 데이터를 저장 및 검색하고, 편리한 방식으로 정보를 표시하고, 자주 반복되는 작업(예: 회계, 회계, 계획 등)을 자동화하도록 설계되었습니다. Access를 사용하면 간단하고 편리한 데이터 입력 양식을 개발하고 데이터를 처리하고 복잡한 보고서를 발행할 수 있습니다.
액세스 -- 강력한 윈도우 애플리케이션; 처음으로 DBMS의 성능과 사용자가 마음대로 사용할 수 있는 편의성이 완벽하게 결합되었습니다. 마이크로소프트 윈도우. 이 두 제품 모두 Microsoft의 발명품이므로 서로 완벽하게 상호 작용합니다.
액세스 허용
데이터 저장 및 처리
보고서 작성이 용이
입력 단계에서 데이터의 정확성을 제어합니다.
더 많은 양식 만들기 편리한 조작데이터(인터페이스)로;
동시에 여러 사용자의 데이터베이스 작업(데이터가 한 곳에 저장되고 최신 상태일 때 매우 편리합니다. 새 데이터가 입력되면 데이터베이스의 모든 사용자가 변경 사항을 사용할 수 있음).
저렴하고 유연한 비즈니스 도구 만들기
o 데이터베이스 엔진을 만드는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
o 사용하는 엑셀 파일의 수가 증가하면 그러한 도구의 생성이 필요합니다.
o 생성 간단한 옵션비용이 저렴합니다($100부터, 데이터베이스 도입의 효과가 즉시 나타남)
Windows 95 및 Microsoft Office 97 구성 요소(Excel, Word, PowerPoint 및 Outlook)의 OLE(Object Linking and Embedding) 개체를 사용하여 Access를 진정한 데이터베이스 운영 환경으로 만들 수 있습니다. 인터넷을 위한 새로운 확장 기능을 사용하여 World Wide Web의 데이터와 직접 상호 작용하는 양식을 만들고 이를 보기로 변환할 수 있습니다. HTML 언어, 다음과 같은 제품에 대한 작업을 제공합니다. 인터넷 익스플로러및 넷스케이프 내비게이터.
이 모든 것을 통해 Access는 단순한 DBMS가 아닙니다. 관계형 DBMS인 Access는 모든 유형의 데이터에 대한 액세스를 제공하고 동시에 여러 데이터베이스 테이블을 사용할 수 있도록 합니다. 이 경우 데이터 구조를 크게 단순화할 수 있으므로 작업의 구현이 용이합니다. Access 테이블은 메인프레임이나 서버에 저장된 데이터에 연결할 수 있습니다. 반면에 Paradox나 dBASE 환경에서 생성된 테이블을 사용할 수 있습니다.
Access 시스템은 데이터베이스 관리를 위한 최종 사용자 도구 세트입니다. 여기에는 테이블, 양식, 쿼리 및 보고서의 디자이너가 포함됩니다. 이 시스템은 또한 애플리케이션 개발 환경으로 간주될 수 있습니다. 매크로나 모듈을 사용하여 작업을 자동화함으로써 프로그래밍 언어로 직접 작성된 응용 프로그램만큼 강력한 사용자 중심 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. 그러나 버튼, 메뉴 및 대화 상자. VBA로 프로그래밍하여 다음을 만들 수 있습니다. 강력한 프로그램액세스 시스템 자체처럼. 실제로 많은 Access 도구(예: 마법사 및 디자이너)는 VBA로 작성됩니다.
1.1 Access가 제공하는 것
1. 진정한 관계형 데이터베이스 모델
Access는 관계형 데이터베이스 관리를 완전히 구현합니다. 시스템은 기본 및 외래 키를 유지 관리하고 커널 수준에서 데이터 무결성을 시행합니다(호환되지 않는 데이터 업데이트 또는 삭제 방지). 또한 Access의 테이블에는 수행 방법에 관계없이 잘못된 입력을 방지하는 데이터 유효성 검사 도구가 장착되어 있으며 각 테이블 필드에는 고유한 형식과 표준 설명데이터 입력을 크게 단순화합니다. Access는 텍스트, 숫자, 카운터, 통화, 날짜/시간, 메모, 부울, 하이퍼링크 및 OLE 개체 필드를 포함한 모든 필수 필드 유형을 지원합니다. 특수 처리 중에 필드에 값이 표시되지 않으면 시스템은 null 값을 완벽하게 지원합니다.
1. 2 상황에 맞는 도움말 및 Office 길잡이
Microsoft의 도움말 시스템 구성은 초보자와 숙련된 사용자 모두에게 여전히 업계 최고입니다. Access는 다음을 클릭하여 액세스할 수 있는 상황에 맞는 도움말을 제공합니다.
Access 97에서 Microsoft는 Office 길잡이와 화면 팁을 도입했습니다. 툴팁에는 무언가에 대한 짧은 설명이 포함되어 있습니다. 시스템은 10명의 가능한 조수 캐릭터의 전체 갤러리를 제공합니다(당신이 좋아하는 캐릭터를 선택할 수 있습니다). 어시스턴트가 지겹다면 끌 수 있습니다.
2. 외부 파일 가져오기, 내보내기 및 연결
Access를 사용하면 dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve를 비롯한 여러 잘 알려진 형식의 파일을 가져오고 내보낼 수 있습니다. 텍스트 형식 ASCII(고정된 줄 길이 또는 지정된 구분 기호 포함) 및 HTML 형식의 데이터. 가져오기는 Access 테이블을 생성합니다. Access 테이블을 내보내면 지정된 형식의 파일이 생성됩니다.
연결(이전에는 조인이라고 함)은 Access 테이블을 만들지 않고 외부 데이터를 사용할 수 있음을 의미합니다.
3. WYSIWYG 양식 및 보고서
양식 및 보고서 디자이너 창은 인터페이스가 동일하며 사용자에게 다양한 옵션을 제공합니다. 양식 또는 보고서는 WYSIWYG(What You See Is What You Get) 원칙에 따라 설계되었습니다. 다른 컨트롤을 추가하여 사용자는 생성 중인 양식이 어떻게 변경되는지 확인할 수 있습니다.
양식과 보고서에 레이블, 텍스트 데이터 필드, 라디오 버튼, 확인란, 선 및 사각형을 포함하고 하이라이트와 그림자로 스타일을 지정할 수 있습니다. 또한 전체 그림, 차트, 하위 양식 및 하위 보고서를 포함할 수 있습니다. 동시에 모든 데이터 표시 매개변수는 사용자가 완전히 제어할 수 있습니다. 양식은 여러 페이지에 걸쳐 있을 수 있으며 보고서에는 여러 수준의 데이터 그룹화 및 요약이 포함될 수 있습니다.
양식 및 보고서는 다음에서 볼 수 있습니다. 시사, 확대하여 조감도를 제공합니다. 디자인 모드에서는 더미 데이터로 보고서를 볼 수 있으므로 대용량 실제 파일이 처리될 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
보고서 작성기는 최대 10개 수준의 그룹화 및 정렬을 사용할 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 덕분에 백분율과 합계를 표시하는 보고서를 만들 수 있으며 이는 두 번만 통과하면 얻을 수 있습니다. 4. 다중 테이블 쿼리 및 관계
Access의 가장 강력한 기능 중 하나는 또한 가장 중요합니다. 관계를 사용하면 테이블을 그래픽으로 연결할 수 있습니다. 파일을 나타내는 테이블을 연결할 수도 있습니다. 다른 유형(예: Access 테이블 및 dBASE 테이블). 이러한 바인딩 후에 테이블은 단일 엔터티로 작동하며 이제 테이블의 모든 데이터와 관련하여 쿼리를 작성할 수 있습니다. 특정 필드를 선택하고, 정렬 순서를 정의하고, 계산된 표현식을 만들고, 기준을 입력하여 원하는 레코드를 선택할 수 있습니다. 쿼리 결과를 테이블, 양식 또는 보고서로 표시할 수 있습니다. 사용자는 필요하지 않습니다 사전 설정연결: 대신 쿼리 빌더를 입력하세요.
요청은 다른 경우에도 사용됩니다. 합계를 계산하고, 그룹화된 테이블을 표시하고, 새 테이블을 작성하는 쿼리를 생성할 수 있습니다. 쿼리를 사용하여 테이블의 데이터를 업데이트하고, 레코드를 삭제하고, 한 테이블을 다른 테이블에 추가할 수도 있습니다.
4. 그래프 및 차트
Access는 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Project와 동일한 그래픽 응용 프로그램을 사용합니다. 수백 가지 유형의 그래프와 차트를 생성하여 특정 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 막대, 막대, 파이, 표면 및 기타 2차원 및 3차원 차트를 만들 수 있습니다. 그들은 다른 색상과 패턴으로 장식 된 텍스트를 임의로 동반 할 수 있습니다. 값은 원형 차트의 막대 또는 조각으로 표시될 수 있습니다. 차트 이미지를 회전하여 편리한 보기 각도로 표시할 수 있습니다. 이 모든 것은 Access Graph 프로그램에 의해 제공됩니다.
4. 1 DDE 및 OLE 기능
DDE(동적 데이터 교환) 및 OLE(개체 연결 및 포함)를 사용하면 모든 종류의 새 개체를 Access 양식 및 보고서에 추가할 수 있습니다. 이러한 개체는 사운드, 그림, 다이어그램 및 비디오 클립이 될 수 있습니다. OLE 개체를 포함할 수 있습니다(예: 비트맵) 또는 워드 프로세서 문서(Word 또는 WordPerfect) 또는 전자 문서와 링크 설정 엑셀 스프레드시트.
5. 인터넷 접속
이제 Access에는 응용 프로그램이 인터넷/인트라넷과 통신할 수 있도록 하는 모든 기능이 있습니다. 한 번의 클릭으로 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서를 HTML 형식으로 저장할 수 있습니다. 해당 마법사는 초보자도 전송할 수 있습니다. HTML 코드인터넷을 서핑하는 모든 사람이 사용할 수 있도록 개체에서 웹 페이지로! 하이퍼링크를 사용하면 Access 양식에서 직접 웹 페이지의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
많은 사람들이 웹 페이지에 데이터를 게시하는 것은 웹 관리자가 해야 한다고 생각합니다. Access 97은 이 작업을 모든 사용자가 성공적으로 수행할 수 있음을 완전히 확신합니다. 그리고 웹 페이지에 배치하기 위한 마법사가 이를 도와줄 것입니다. 이렇게 하면 선택한 데이터베이스 개체를 HTML 형식으로 변환하고 이미 이 형식으로 된 개체를 웹 페이지로 전송할 수 있습니다. 이 마법사를 사용하여 정적 또는 동적 페이지를 생성하고 전송할 수 있습니다.
6. 내장 기능
Access에는 다양한 작업을 수행하는 100개 이상의 함수(실행 결과 값을 반환하는 작은 내장 프로그램)가 포함되어 있습니다. 데이터베이스, 문자열, 날짜 및 시간 형식의 숫자, 수학, 비즈니스 및 금융을 조작하는 기능이 있습니다. 양식, 보고서 및 쿼리에서 계산된 식을 만드는 데 사용할 수 있습니다.
7. 매크로: 프로그래밍 없는 프로그래밍
프로그래머가 아닌 사용자(또는 프로그래밍을 원하지 않는 고급 사용자)를 위해 Access는 매크로를 제공합니다. 일부 작업을 자동화할 수 있습니다. 약 50개의 매크로를 통해 데이터 조작, 메뉴 및 대화 상자 생성, 양식 및 보고서 열기, 한마디로 거의 모든 작업의 실행을 자동화할 수 있습니다. 매크로는 모든 데이터 처리 작업의 약 90%를 해결하는 데 사용할 수 있습니다.
8. 모듈: 비주얼 베이직애플리케이션 데이터베이스 프로그래밍용
Access는 완전한 기능을 갖춘 프로그래밍 언어를 갖춘 진지한 응용 프로그램 개발 환경입니다. VBA 언어(이전에는 Access Basic으로 알려짐)는 프로그래밍에 대한 개체 지향 접근 방식을 구현하고 프로그래머가 상상할 수 있는 거의 모든 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 강력한 언어다 구조화된 프로그래밍. 완전히 확장 가능하며 모든 동적 라이브러리(DLL) 운영 체제에서 API 절차를 지원합니다. 윈도우 시스템 95 및 Windows NT.
8.1 스프레드시트 사용자를 위한 정보
숙련된 Excel(또는 1-2-3) 사용자는 Access와 Excel이 여러 면에서 유사하다는 것을 알 수 있습니다. 첫째, 이 두 프로그램은 모두 Windows 제품이므로 Windows 규칙, Access로 작업할 때도 사용됩니다. Access 테이블 및 쿼리의 모양은 스프레드시트의 모양에 해당하며 데이터시트라고 합니다. 테이블의 행과 열은 작업 공간에서와 같은 방식으로 크기를 조정할 수 있습니다. 엑셀 시트. 기본적으로 Access 97의 데이터 입력 모드는 데이터 입력 모드에 해당합니다. 엑셀 데이터. 데이터를 입력하고 열 머리글을 정의하기만 하면 됩니다. 나머지는 Access에서 자동으로 처리합니다.
Access는 Excel과 마찬가지로 WYSIWYG 모드 및 그래픽을 지원합니다. 마이크로소프트 애플리케이션그래프. 따라서 사용자는 항상 두 시스템에서 동일한 유형의 다이어그램을 만들 수 있습니다. 또한 Access에는 Excel에서 사용되는 것과 유사한 차트 마법사가 포함되어 있습니다.
Excel과 마찬가지로 Access 97에는 피벗 테이블 마법사가 포함되어 있습니다. 실제로 Excel 피벗 테이블을 만드는 데 사용할 수 있습니다. Access 데이터베이스의 정보를 Excel 테이블로 쉽게 전송할 수 있습니다. Access 데이터베이스는 Excel 테이블에 연결할 수 있습니다. 두 제품 모두 동일한 인터페이스를 사용하여 쿼리를 만들고 정렬할 수 있습니다. (독자가 Excel 메뉴를 사용하여 데이터에 대한 쿼리 및 정렬 기준을 만든 적이 있다면 이러한 개념은 이미 친숙한 것입니다.) 간단히 말해서 Access 97은 모든 Office 97 제품과 상호 운용 가능합니다.
8.2 데이터베이스 설계
테이블, 양식 및 기타 개체를 생성하려면 먼저 데이터베이스의 구조를 정의해야 합니다. 좋은 데이터베이스 구조는 적절하고 효율적인 데이터베이스를 만들기 위한 기초입니다.
8. 3 데이터베이스 설계 단계
1. 결정하다데이터베이스의 목적, 주요 기능 및 포함해야 하는 정보. 데이터베이스는 직접 작업할 사람들의 요구 사항을 충족해야 합니다.
2. 데이터베이스가 포함해야 하는 테이블의 구조를 문서로 작성하십시오. 테이블을 디자인할 때 다음 기본 원칙을 따르는 것이 좋습니다.
표의 정보는 중복되어서는 안됩니다. 테이블 사이에 반복이 없어야 합니다. 특정 정보가 하나의 테이블에만 저장되면 한 곳에서만 변경하면 됩니다. 이것은 작업을 보다 효율적으로 만들고 다른 테이블에서 정보가 일치하지 않을 가능성을 제거합니다. 예를 들어, 하나의 테이블에는 고객의 주소와 전화번호가 포함되어야 합니다.
각 테이블에는 하나의 주제에 대한 정보만 포함되어야 합니다. 각 주제에 대한 정보는 서로 독립적인 테이블에 포함되어 있으면 훨씬 쉽게 처리됩니다. 예를 들어, 고객 주소와 주문은 별도의 테이블에 저장되어 주문이 삭제될 때 고객 정보가 데이터베이스에 남아 있습니다. 각 테이블에는 하나의 주제에 대한 정보만 포함되어야 합니다.
3. 테이블에서 필수 필드를 정의합니다.
각 필드는 테이블 주제와 연결되어야 합니다.
테이블에는 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다.
정보는 가장 작은 논리 단위로 분할되어야 합니다(예: 일반 필드 "이름"이 아니라 "이름" 및 "성" 필드).
4. 키 필드를 설정합니다. Microsoft Access에서 고객 데이터 및 주문과 같은 다른 테이블의 데이터를 연결하려면 테이블에 있는 각 레코드의 개별 값을 설정하는 필드 또는 필드 집합이 각 테이블에 포함되어야 합니다. 이러한 필드 또는 필드 집합을 기본 키라고 합니다.
5. 테이블 간의 관계 정의
6. 데이터베이스의 구조를 다시 검토하고 가능한 단점을 식별합니다. 테이블에 데이터가 채워지지 않은 상태에서 이 단계를 수행하는 것이 좋습니다.
7. 데이터를 추가하고 다른 데이터베이스 개체를 만듭니다.
8. Microsoft Access의 분석 도구를 사용합니다. Microsoft Access에는 데이터베이스 구조를 개선하기 위한 두 가지 도구가 있습니다. 테이블 분석 마법사는 테이블을 검사하고 필요한 경우 새로운 구조와 관계를 제안하고 재작업합니다. 성능 분석기는 전체 데이터베이스를 검사하고 개선을 위한 권장 사항을 제시하고 구현합니다.
8.4 테이블 작업
테이블에는 특정 문제에 대한 정보가 저장됩니다. 예를 들어 "제품" 테이블에는 상품에 대한 정보만 포함되고 "공급업체" 테이블에는 상품을 공급하는 회사에 대한 정보만 포함됩니다. 데이터가 중복되지 않고 발급 시 오류가 발생하지 않도록 하려면 다양한 종류의 데이터를 서로 다른 테이블에 분산해야 합니다. 테이블의 데이터는 열("필드")과 행("레코드")으로 구성됩니다.
테이블 디자인 보기에서 새 필드를 추가하거나 기존 테이블 필드를 삭제 및 사용자 지정하여 전체 테이블을 만들 수 있습니다. 필드를 추가하려면 테이블 창 상단에서 필드 이름을 입력하고 유형을 정의합니다. 필드 이름을 바꾸려면 필드 이름 열에서 이름을 변경합니다.
데이터 유형은 필드에 허용되는 데이터 종류를 결정합니다. 예를 들어 통화 필드에 텍스트를 입력할 수 없습니다. 적절한 데이터 유형을 선택하면 정렬, 계산 및 기타 작업을 위해 데이터가 올바른 형식으로 입력됩니다. 데이터 유형을 정의하거나 변경하려면 데이터 유형 열을 선택하고 필드에서 드롭다운 기호를 클릭한 다음 목록에서 데이터 유형을 선택합니다.
각 필드에는 속성이 있으며 이를 변경하여 필드 데이터의 저장, 처리 및 표시를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 "통화" 형식의 경우 천 단위 구분 기호와 통화 기호(1234gr.)가 자동으로 추가됩니다. 필드 속성을 설정하려면 테이블 디자이너 창 상단에서 해당 속성을 선택하고 하단 창에서 해당 속성 값을 입력하거나 목록에서 선택하면 된다. 사용 가능한 속성 집합은 필드의 데이터 유형에 따라 결정됩니다. 키라고 하는 고유한 레이블은 각 테이블 항목을 식별하는 데 사용됩니다. 번호판이 자동차를 고유하게 식별하는 것처럼 키는 항목을 정의합니다. 테이블의 키 필드는 테이블 간 관계를 만드는 데 사용됩니다. 키를 정의하려면 필수 필드를 설명하는 줄을 강조 표시하고 도구 모음에서 키 버튼을 클릭합니다.
데이터시트 보기에서 표 형식의 데이터를 추가, 편집 또는 봅니다. 또한 맞춤법 검사 및 표 형식 데이터 인쇄, 레코드 필터링 및 정렬, 변경 모습열을 추가하거나 제거하여 테이블 구조를 변경합니다.
항목을 추가하려면 도구 모음에서 새 항목 버튼을 사용하십시오. 이 버튼을 클릭하면 테이블 끝에 빈 줄이 나타납니다.
항목을 삭제하려면 항목의 필드를 선택하고 도구 모음에서 항목 삭제 버튼을 클릭합니다.
테이블의 행은 하나 이상의 열 내용에 따라 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 정렬 기준이 될 필드를 선택하고 도구 모음에서 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬 버튼을 클릭합니다.
필터링을 사용하면 양식의 특정 레코드만 볼 수 있습니다. 필터링 기준으로 사용할 데이터를 선택하고 도구 모음에서 선택 기준 필터링 버튼을 클릭합니다. 필터를 편집하려면 필터 편집 버튼을 클릭합니다. 더 자세한 필터링 조건을 지정하려면 레코드 메뉴에서 필터 명령을 선택하고 고급 필터 하위 명령을 선택합니다. 일반 또는 고급 필터를 적용하려면 도구 모음에서 필터 적용 버튼을 클릭합니다.
결론
우리는 ACCESS의 짧은 작업 과정에 대해 알게 되었습니다.
문학
9. 로리 Ulrich Fuller, Ken Cook Access 2010 for Dummies = Access 2010 for Dummies. - M.: 변증법, 2010. - S. 384. - ISBN 978-5-8459-1707-2
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11. Michael Groh, Joseph Stockman, Gavin Powell Microsoft Office Access 2007. 사용자 성경 = Microsoft Office Access 2007 성경. - M.: "변증법", 2008. - S. 1200. - ISBN 978-5-8459-1485-9
12. Lori Ulrich Fuller, Ken Cook, John Kaufeld, Microsoft Office Access 2007 for Dummies / Per. 영어로부터. - M.: 2007. - 삽화가 포함된 384페이지, Dialectika Publishing House.
13. John Kaufeld, 인형용 Microsoft Office Access 2003 / Per. 영어로부터. - M.: 2006. - 삽화가 포함된 320페이지, Dialectika Publishing House.
14. 매튜 맥도날드 Access 2007. 누락된 매뉴얼 = Access 2007 누락된 매뉴얼. - 상트페테르부르크: "BHV-Petersburg", 2007. - S. 784
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Microsoft Access는 데이터베이스를 쉽게 관리하고 편집할 수 있는 데이터베이스 생성 프로그램입니다. 소규모 프로젝트에서 대기업에 이르기까지 말 그대로 모든 것에 적합하며 매우 시각적입니다. 이것은 사용자가 테이블과 그래프를 다룰 필요가 없기 때문에 데이터 입력과 저장을 위한 훌륭한 도우미가 됩니다. Microsoft Access를 최대한 활용하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.
단계
1 부
새 데이터베이스 만들기테이블 생성을 위한 쿼리 생성
데이터를 추출할 테이블을 선택합니다.정보를 추출할 테이블을 두 번 클릭합니다. 필요한 경우 한 번에 여러 테이블을 사용할 수 있습니다.
데이터를 추출할 필드를 선택합니다.추가할 각 필드를 두 번 클릭합니다. 요청 그리드에 추가됩니다.
필요한 기준을 설정합니다.필드에서 특정 정보가 필요한 경우 기준으로 필터를 설정하십시오. 자세한 내용은 위의 "기준 선택 쿼리 만들기" 섹션을 참조하십시오.
쿼리를 테스트하여 원하는 결과를 생성하는지 확인합니다.테이블을 생성하기 전에 쿼리를 실행하여 필요한 정보를 검색하는지 확인하십시오. 원하는 결과를 얻을 때까지 기준과 필드를 사용자 지정합니다.
요청을 저장합니다.나중에 사용할 수 있도록 쿼리를 저장하려면 Ctrl + S를 누릅니다. 화면 왼쪽의 탐색 열에 나타납니다. 이 쿼리를 클릭하면 다시 사용할 수 있으며 "디자이너" 탭으로 이동합니다.
쿼리 유형 선택 그룹에서 "테이블 만들기" 버튼을 클릭합니다.새 테이블의 이름을 묻는 창이 나타납니다. 테이블 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
실행 버튼을 클릭합니다.설정된 쿼리에 따라 새 테이블이 생성됩니다. 테이블은 왼쪽의 탐색 열에 나타납니다.
추가 요청 생성
이전에 생성된 요청을 엽니다.추가 쿼리를 사용하여 다른 테이블에서 이미 생성된 테이블에 정보를 추가할 수 있습니다. 이는 테이블 생성 요청에 의해 생성된 완성된 테이블에 더 많은 데이터를 추가해야 하는 경우에 유용합니다.
디자인 탭에서 추가 버튼을 클릭합니다.대화 상자가 열립니다. 추가할 테이블을 선택합니다.
추가하는 정보와 일치하도록 쿼리 기준을 수정합니다.예를 들어 "연도" 필드에 기준이 "2010"인 테이블을 만든 경우 추가하는 정보에 따라 이 값을 변경합니다(예: "2011").
정보를 정확히 추가할 위치를 선택합니다.추가하는 각 열의 해당 필드에 데이터를 추가해야 합니다. 예를 들어, 위의 변경을 수행하는 경우 각 행의 연도 필드에 정보를 추가해야 합니다.
요청을 완료합니다.디자인 탭에서 실행 버튼을 클릭합니다. 쿼리가 실행되고 정보가 테이블에 추가됩니다. 테이블을 열어 입력한 데이터가 올바른지 확인할 수 있습니다.
5부
양식 생성 및 사용- 양식의 특정 필드를 표시하지 않으려면 컨텍스트 메뉴를 호출하십시오. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭마우스를 클릭하고 제거를 클릭합니다.
- 테이블이 연결된 경우 결합된 데이터를 보여주는 각 항목 위에 설명이 나타납니다. 이렇게 하면 이 데이터를 훨씬 쉽게 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 각 영업 담당자에게 고객 기반을 지정할 수 있습니다.
-
새 양식을 탐색합니다.화살표 포인터를 사용하면 한 항목에서 다른 항목으로 이동할 수 있습니다. 필드 간에 전환하면 필드가 데이터로 채워집니다. 가장자리에 있는 버튼을 사용하여 첫 번째 또는 마지막 항목으로 바로 이동할 수 있습니다. .
테이블을 사용하려면 설명 버튼을 클릭하세요.왼쪽 상단에 있으며 양식을 사용하여 선택한 테이블의 값을 변경할 수 있습니다.
기존 항목을 변경합니다.각 항목의 필드에 있는 텍스트를 변경하여 테이블의 정보를 변경할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 테이블에 반영되며 모든 관련 테이블에도 동일하게 적용됩니다.
새 항목을 만드십시오.추가하려면 탐색 버튼 옆에 있는 "항목 추가"를 클릭하십시오. 새로운 기록목록의 끝에. 그런 다음 필드를 사용하여 테이블 내의 빈 레코드를 채울 수 있습니다. 이것은 테이블 보기를 통해 새 데이터를 추가하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
작업이 끝나면 양식을 저장합니다. Ctrl + S를 눌러 양식을 저장했는지 확인하십시오. 나중에 쉽게 다시 로그인할 수 있습니다. 화면 왼쪽의 탐색 열에 나타납니다.
양식을 만들 테이블을 선택합니다.양식은 각 필드에 대한 데이터를 표시하고 레코드 사이를 쉽게 전환하거나 새 레코드를 생성할 수 있도록 합니다. 양식은 정보를 장기간 입력하는 데 필요한 도구입니다. 대부분의 사용자는 표보다 양식을 사용하기가 훨씬 쉽습니다.
"만들기" 탭에서 "양식" 버튼을 클릭합니다.테이블의 데이터를 기반으로 양식이 자동으로 생성됩니다. Access는 자동으로 올바른 크기의 필드를 만들지만 원하는 경우 언제든지 필드를 변경하거나 이동할 수 있습니다.
6부
보고서 만들기테이블 또는 쿼리를 선택합니다.보고서를 사용하면 필요한 데이터 요약을 빠르게 표시할 수 있습니다. 수익 보고서 또는 배달 보고서를 생성하는 데 자주 사용되지만 거의 모든 사용 사례에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 보고서는 이전에 만든 테이블 또는 쿼리의 데이터를 사용합니다.
Microsoft Access 2003은 널리 사용되는 데이터베이스 관리 시스템의 첫 번째 버전 중 하나입니다. 이 프로그램을 사용하면 스프레드시트에서 정보를 수집하고 텍스트 문서, 가장 일반적인 데이터베이스 형식뿐 아니라 이 응용 프로그램은 데이터를 분석하고 웹 페이지 및 다양한 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. 당연히 Access 2003을 사용하려면 몇 가지 기술이 필요하지만 전문 프로그램- 그들은 최소한일 것입니다. 그리고 이 제품은 다른 유사 제품과 달리 무료로 배포됩니다.
Access 2003은 가정과 회사 모두에서 다운로드할 수 있지만 후자의 경우 소프트웨어가 더 유용합니다. 오프라인 관리 또는 파일 서버용 DBMS로 사용할 수 있습니다. "연결된 테이블" 및 "서버에 대한 쿼리"를 사용하여 다른 소스와 상호 작용할 수 있습니다.
마이크로소프트 액세스 2007
Microsoft Access 2007은 데이터를 변경하고 보고를 구성하며 문서를 공유할 수 있는 데이터베이스 프로그램입니다. 특별한 지식이 없는 사용자라도 기성품 무료 템플릿을 사용하여 응용 프로그램을 개발할 수 있습니다.
Access 2007을 사용하면 비즈니스 요구 사항에 맞게 디자인을 조정할 수 있습니다.
마이크로소프트 액세스 2010
Microsoft Access 2010은 여러 소스의 정보를 하나의 데이터베이스에 결합할 수 있는 응용 프로그램입니다. 이 버전은 "모든 것의 단순성"이라는 모토로 출시되었습니다. 전문가가 아니어도 작업할 수 있습니다. 추가된 웹 데이터베이스는 정보와의 상호 작용을 크게 개선하고 데이터 추적, 보고서 작성 및 나누는.
Access 2010에서 완전히 구현된 리본 컨트롤은 필요한 도구, 사용자가 다양한 명령 및 설정에서 혼동을 방지합니다.
마이크로소프트 액세스 2013
Microsoft Access 2013은 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)의 새 버전 중 하나입니다. 응용 프로그램에서 데이터 유지 관리를 구성하고 보고 기능을 개선하며 많은 사용자와 정보를 공유하는 데 도움이 되는 필요한 기능과 도구를 찾을 수 있습니다.
프로그램을 다운로드하여 웹 응용 프로그램을 만들 수도 있습니다. Access 2013에서 추적하려는 데이터 유형(프로젝트, 작업, 연락처)을 선택하기만 하면 응용 프로그램에서 정보를 추가할 구조를 자동으로 생성합니다. 기본 명령어와 탐색 도구가 프로젝트에 내장되어 생성 후 바로 사용이 가능합니다.
마이크로소프트 액세스 2016
Microsoft Access 2016은 그 이상입니다. 간단한 프로그램데이터베이스 개발을 위해. 정보 추적, 보고서 작성 및 정보 공유를 위한 전체 시스템입니다. 합리적이고 균형 잡힌 결론을 도출하고 특정 작업에 대한 최상의 솔루션을 선택하는 데 도움이 됩니다. Access 2016을 다운로드하여 사용하지 않을 수 있습니다. 고급 사용자, 이 분야에 대한 큰 지식이 없어도 무료로 변환하여 필요한 응용 프로그램을 빠르게 개발할 수 있기 때문에 기성품 템플릿당신의 필요에 따라.
이 버전의 프로그램은 새로운 유형의 데이터베이스를 제공합니다. 웹 응용 프로그램은 MS Access 2016 환경에서 생성되고 브라우저를 통해 SharePoint 서비스로 사용됩니다. 그것을 만들려면 추적해야 하는 데이터 유형을 결정해야 하며, 그 후에 프로그램은 필요한 구조를 독립적으로 생성합니다. 기본 명령과 탐색 도구가 내장되어 있으므로 바로 시작할 수 있습니다.