날짜: 2015년 12월 6일 범주:

안녕하세요 친구. 오늘은 형식에 대해 이야기하고 싶습니다. 엑셀 파일. 하면 프로그램에서 파일을 저장할 형식을 선택하라는 메시지를 표시합니다. 올바른 것을 선택하는 방법과 선택할 필요가 없는 것은 무엇입니까? 할 것 올바른 선택- 이 게시물을 읽으십시오.

Excel 2007 이상 파일이 이후 버전이전 버전의 프로그램과 근본적으로 다릅니다. 예를 들어 문서 마이크로 소프트 엑셀 2003년에는 연장이 있었다 xls하지만 패키지부터 마이크로 소프트 오피스 2007년 개발자들은 프로그램을 업데이트하여 새로운 인터페이스및 확장 xlsx. 이 블로그의 자료에서 구식 파일은 건드리지 않고 업데이트된 파일을 자세히 살펴보겠습니다.

xlsx에서 xls로 변환기

새 샘플 파일은 이전 버전의 Excel에서 열 수 없습니다. Office 2007 이전 버전에서 MS Excel을 사용하는 경우 개발자는 xlsx 확장명이 있는 책을 열고 해당 문서를 저장할 수 있는 호환성 패키지를 제공합니다. 불행히도 이것은 프로그램의 기능을 확장하지 않으며 업데이트된 도구를 사용할 수 없습니다. 그러나 Microsoft Office 버전에 관계없이 모든 문서를 열 수 있습니다.

Excel 파일 형식 선택

앞에서 말했듯이 통합 문서를 저장할 때 파일 형식을 선택할 수 있으며 이제 가장 많이 사용되는 형식에 대해 설명하겠습니다(예: Microsoft Excel 2013 사용).


  • 엑셀 통합문서– 매크로 지원 없이 xlsx 확장자로 문서를 저장합니다. 통합 문서에 매크로가 있으면 삭제됩니다. 가장 일반적인 엑셀 문서
  • 매크로 사용 Excel 통합 문서– xlsm 형식으로 저장, 매크로 허용
  • 이진 Excel 통합 문서- Excel에서만 사용할 대용량 파일이 있는 경우 이 항목을 선택합니다. 이러한 책은 더 빨리 로드되고 하드 드라이브 공간을 덜 차지하지만 다른 응용 프로그램과 함께 작업할 때 문제가 발생할 수 있습니다.
  • 엑셀 북 97-2003- xls 확장자를 가진 이전 형식의 문서. 파일이 2007 이전의 Excel에서 사용되는 경우 적용
  • XML 데이터- 에 저장 XML 형식워크시트에서 그러한 정보를 사용할 수 있는 경우
  • PDF- 접시를 저장합니다. PDF 형식, 예를 들어 이메일을 보낼 때 편리합니다.

다른 유형의 파일은 덜 자주 사용됩니다. 댓글로 질문하시면 답변해 드리겠습니다.

xlsx 파일은 xls 파일보다 하드 드라이브에서 훨씬 적은 공간을 차지한다고 덧붙이고 싶습니다. MS Office 2007 이상을 사용하는 경우 xls 문서를 새 형식으로 저장하여 디스크 공간을 절약할 수 있습니다.

엑셀 파일 호환성 체크

새로운 Microsoft Excel(Office 2007부터)을 사용하고 레거시 xls 형식으로 파일을 저장하면 일부 요소가 손실될 수 있습니다. 그들은 지원되지 않습니다 이전 버전프로그램들. 따라서 이러한 각 저장 전에 호환성 검사를 사용하십시오.


엑셀 파일 호환성 체크

이렇게 하려면 실행 파일 - 세부 정보 - 책 확인 - 호환성 확인. 프로그램은 지원되지 않는 기능 목록이 있는 창을 표시하고, 호환성을 보장하기 위한 조치를 취하지 않는 경우 주석은 프로그램이 어떻게 작동할지를 나타냅니다.

프로그램에서 호환성 오류를 발견한 경우 해당 오류에 응답해야 합니다. 지원되지 않는 수식 및 함수를 바꾸거나 제거할 수 있습니다. 모든 것을 그대로 두면 계산 결과가 변경되어 심각한 오류가 발생할 수 있습니다.


호환성 확인 창

저장할 때 올바른 파일 형식을 선택하면 호환성 문제 및 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.구식 Excel을 사용하지 말고 또한 프로젝트를 해당 형식으로 저장하지 않는 것이 좋습니다. 프로그램의 새 버전마다 새로운 기능이 추가되기 때문에 모든 문서에 대해 호환성 검사를 수행하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Excel 2013을 사용하는 경우 Excel 2007 및 2010에서 이 도구를 지원하지 않으면 문제가 발생합니다. 가장 중요한 것은 검증 도구가 평가할 수 있는 모든 기회를 제공한다는 것입니다. 가능한 어려움다른 버전의 프로그램에서 열 수 있습니다.

이것으로 Excel 파일 형식에 대한 설명을 마칩니다. 게시물의 주제에 대해 궁금한 점이 있으면 댓글로 작성해 주시면 빠르게 답변해 드리겠습니다.

이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 포스트는 에 관한 것입니다. 귀하의 정보를 안전하게 사용하는 데 달려 있음을 반드시 읽으십시오!

확대 엑셀 프로그램매우 다르게 발생합니다. 하나는 데이터로 책을 만드는 것이고 다른 하나는 매크로로 책을 만드는 것입니다. 그러나 각 확장은 프로그램 환경에서만 실행됩니다. Excel 이외의 프로그램에서 실행되도록 설계된 확장은 아직 개발되지 않았습니다. 프로그램 버전에 따라 또는 xlsx가 있는 Excel 파일 자체는 해당 특정 버전에서만 사용하도록 되어 있습니다. Excel 문서가 다음에서 생성된 경우 구 버전 2003, 이전 버전의 응용 프로그램에서 쉽게 읽을 수 있습니다.

여러 초기 버전에는 Excel 유틸리티 확장이 하나만 있었고 BIFF라고 했습니다. 더 정확하게는 확장자가 아니라 자체 바이너리 파일 형식이었습니다. Excel이 이 도구로 작업할 때 필요한 데이터 중 일부를 읽을 수 없었기 때문에 이것은 매우 편리하지 않았습니다. 따라서 2007년부터 Excel 버전에서는 Excel 응용 프로그램으로 작업하는 현대 사용자의 삶을 크게 용이하게 하는 몇 가지 추가 요소를 도입하기로 결정했습니다.

주요 파일 형식

Excel에서 실행되는 문서에는 유틸리티가 문서를 인식하고 열 수 있는 데 필요한 고유한 인코딩이 있어야 합니다. 문서의 확장자가 적절하지 않고 시스템에 알려지지 않은 경우가 있습니다. 이 경우 문서를 열려면 이 도구를 기본 프로그램으로 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 문서를 오류 없이 빠르게 열 수 있습니다. 문서가 원래 작성되지 않은 경우 프로그램에서 문서가 열리지 않습니다.

이 프로그램에는 어떤 파일 형식이 있습니까?

  1. *. 이 형식은 새 버전의 제품에서 표준 계획 통합 문서로 개발자에 의해 도입되었습니다. 그러나 이 요소는 Excel에서 실행되는 XML 문서 카탈로그가 있는 아카이브에 가깝습니다. 이러한 종류의 책은 이전 .xls 형식을 대체하지만 몇 가지 보안상의 이유로 매크로 지원이 비활성화되어 있습니다.
  2. *.xlsm. 이 형식은 이미 매크로 지원이 포함된 동일한 통합 문서에 불과합니다.
  3. *.xlsb. 형식은 매크로를 사용하는 동일한 통합 문서처럼 보입니다. 그러나 모든 정보는 표준 XML보다 훨씬 빠르게 파일을 여는 바이너리 형식으로 저장됩니다. 종종 이 형식은 다음을 포함하는 파일을 여는 데 사용됩니다. 큰 금액다른 행과 열.
  4. *.xltm. 이것은 더 이상 책이 아니라이 프로그램의 모든 책이 만들어지는 본격적인 템플릿으로 특정 파일을 열 수 있습니다. 여기에서도 매크로가 지원됩니다. 이러한 파일은 이전 .xlt 형식의 대체품으로 제공되었습니다.
  5. *.xlam. 이 파일은 다음을 추가하도록 설계된 완전한 설정 세트입니다. 추가 기능프로그램의 모든 도구. 특히, 그 없이는 다양한 흥미롭고 다양한 것이 없었을 것입니다. 유용한 기능, 오늘날 유틸리티에 있습니다.

위 파일의 크기는 너무 작아서 시스템 전체와 특히 해당 도구의 속도를 늦추지 않습니다. 이 요소는 유틸리티 개발의 완전히 새로운 단계로 이어졌습니다.

Excel의 셀 서식

이 프로그램의 형식은 최종 결과의 모양에 직접적인 영향을 미칩니다.예를 들어 책의 글꼴, 특히 크기, 색상 및 기타 매개변수를 완전히 변경할 수 있습니다. 아시다시피 프로그램의 전체 작업 공간에는 여러 셀이 포함되어 있으며 형식을 변경하면 결과 문서의 모양이 변경됩니다. 셀의 형식이나 범위를 신중하게 조정할 수 있습니다. 이것은 여러 가지 작업 방식으로 수행할 수 있습니다.

첫 번째 방법

이 옵션은 가장 간단하며 많은 기술이 필요하지 않습니다. 사용자가 필요로 하는 모든 것은
원하는 셀, 전화 오른쪽 버튼마우스 스페셜 컨텍스트 메뉴거기에서 "셀 서식" 항목을 입력하고 테두리, 채우기, 표시 형식 및 정렬 유형을 포함하여 필요한 매개변수를 설정합니다.

두 번째 방법

두 번째 옵션은 "홈"이라는 패널에서 기능을 검색하는 것입니다. 특히 이 패널을 찾아서 이동한 다음 "글꼴"이라는 섹션을 이미 선택해야 합니다.

여기에서 크기, 색상 및 유형과 같은 특정 기호의 표시 매개변수를 예외 없이 모두 구성할 수 있습니다. 또한 여기에서 동일한 "셀 서식 지정" 항목을 찾고 기능을 사용하여 색상으로 셀을 강조 표시하고 사용 가능한 색상을 사용하여 선택한 범위의 경계를 표시할 수도 있습니다.

셀 형식 설정

이러한 모든 기능은 정렬 탭에 표시됩니다. 여기에서 일부 필수 매개변수 및 테두리와 관련하여 셀에 문자를 배치하는 것이 이미 가능합니다. 예를 들어 셀의 오른쪽, 왼쪽 또는 중앙에 레이블을 배치할 수 있습니다. 그리고 물론, 비문을 수직으로, 즉 위에서 아래로 또는 아래에서 위로 또는 수평으로 배치하는 것이 매우 현실적입니다. 또한 이 단락에서는 "Wrap by words" 확인란을 활성화해야 하는 한 셀의 여러 단어 분포를 변경할 수 있습니다.

"셀 서식" 설정에 큰 "숫자" 탭이 있습니다. 그것은 당신이 절대적으로 필요한 모든 숫자 형식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 숫자 형식으로 유사한 비문을 배치할 수 있습니다. 문자 정보, 분수, 통화, 백분율 등. 여기에서 소수점 이하 자릿수를 설정하고 숫자를 자릿수로 나눌 수도 있습니다.

홈 패널에는 스타일이라는 섹션이 있습니다. 셀 서식을 지정할 때 기성품 스타일의 사용을 의미합니다. 설정된 조건에 따라 셀을 다시 칠하기 위해 특정 색상, "조건부 서식" 기능을 위한 것입니다.

마지막으로 "편집" 섹션을 사용하면 책 전체의 요소를 검색하고 원하는 셀로 빠르게 이동할 수 있습니다. 이 섹션 기능을 "검색"이라고 합니다.

XLS 파일은 공통 시스템을 사용하여 만든 스프레드시트입니다. 마이크로소프트 유틸리티스프레드시트를 만들고 편집할 수 있는 강력한 도구인 Excel. 유사한 파일 확장자는 테이블을 저장하는 데 가장 널리 사용되는 형식 중 하나였습니다.

XLS 형식에는 셀에 저장된 문서 데이터가 포함되어 있으며 이러한 각 셀에는 특정 주소가 있습니다. 이러한 파일 형식의 모든 셀은 고정 데이터뿐만 아니라 다른 셀의 정보와 관련된 수식을 전달할 수 있습니다. 아시다시피 서류는 마이크로 소프트 워드(파일 확장자 DOC)를 사용하여 텍스트 표시를 다양하게 변경할 수 있습니다. XLS 형식을 사용하면 색상, 스타일, 글꼴, 정렬 등과 ​​관련된 모든 종류의 매개변수를 편집하여 텍스트를 동일하게 변경할 수 있습니다.
XLS 파일 확장자는 다양한 이미지를 저장할 수 있습니다. 이러한 형식 파일에는 문서의 특정 셀에 있는 데이터를 기반으로 작성된 다이어그램을 저장할 수 있는 기능이 있습니다.

오랫동안 마이크로소프트 오피스는 오피스 스위트, Excel 유틸리티가 XLS 확장을 기본 확장으로 사용하여 가능한 한 빨리 XLS를 열 수 있도록 했지만 2007년에 개발자가 업데이트했습니다. 마이크로소프트 프로그램. 업데이트됨 마이크로소프트 애플리케이션 Office Excel은 레거시 XLS 파일을 대체하기 위해 생성된 새 .XLSX 문서를 생성합니다.

특수 기능을 사용하여 XLS 파일을 열 수 있습니다. 소프트웨어수술실에서 윈도우 시스템, Linux, MacOS 및 기타 모바일 플랫폼안드로이드 또는 iOS. XLS 확장자를 가진 파일은 구글 도움말운전하다. 공식 Microsoft Excel 프로그램 외에도 사용자는 LibreOffice, Apache와 같은 유틸리티를 사용하여 파일을 열 수 있습니다. 오픈 오피스, SoftMaker Office, Corel Quattro Pro 및 기타.

안녕하세요 여러분! 매우 자주 사용자는 확장자가 xls인 파일을 보고 파일을 여는 방법을 모릅니다. 당신도 이 문제에 직면했다면, 함께 해결해 봅시다.

먼저 xls 형식이 무엇인지 약간 고려한 다음 이러한 유형의 파일에서 작동할 수 있는 프로그램을 선택할 것을 제안합니다.

Xls는 Microsoft에서 특별히 개발한 데이터 파일 형식으로, 특수 주소 셀에 정보가 포함되어 전체 테이블을 생성합니다.

업그레이드 버전은 xlsx 형식입니다. 더 작은 파일을 만들 수 있지만 확장된 기능이 있습니다.

이미 짐작했듯이 xls 파일을 열려면 다음을 사용해야 합니다. 워드 프로세서 Excel, 컴퓨터에 있는 경우 또는 휴대 기기 MS Office 소프트웨어 패키지가 없는 경우 다음을 고려해 보겠습니다. 대체 옵션 xls를 여는 것보다

컴퓨터에 설치된 패키지가 없는 경우 사무 프로그램 Microsoft에서 대안을 사용하는 것이 좋습니다. 무료 옵션, Excel을 대체할 뿐만 아니라 MS Office 패키지의 완전한 대체가 될 것입니다.

오픈 오피스

아마 가장 인기 있는 무료 아날로그 MS오피스는 오픈오피스입니다. 이 제품은 완전 무료로 배포되며 모든 인기 있는 사무용 문서와 함께 작업할 수 있습니다. 프로그램 인터페이스는 MS Office와 매우 유사하지만 익숙해져야 할 몇 가지 기능이 있습니다. 열기 위해 xls 파일, Open Office Calc 응용 프로그램이 필요합니다. 사실 이것은 다른 개발자의 동일한 Excel입니다.

이 소프트웨어 패키지의 단점 중 항상 그런 것은 아닙니다. 고속일하지만 가정에서 사용하기에 적합합니다.

Open Office는 공식 웹사이트 www.openoffice.org/ru/에서 다운로드할 수 있습니다.

도서관

또 다른 프리웨어 크로스 플랫폼 오픈 소스 소프트웨어 패키지. 소스 코드. LibreOffice는 2010년에 OpenOffice의 포크로 만들어졌으며 계속해서 활발하게 개발되고 있습니다. LibreOffice는 거의 모든 최신 장치에 설치할 수 있습니다. 패키지에는 텍스트, 표, 프레젠테이션, 그래픽 및 데이터베이스 작업을 위한 프로그램이 포함되어 있습니다.

테이블 파일, xls 형식으로 작업하기 위해 LibreOffice는 사용자에게 Calc 스프레드시트 프로세서를 제공합니다.

소프트웨어 패키지는 라이선스 제품에 돈을 지불하고 싶지 않은 가정과 소규모 조직 모두에 적합합니다.

Windows 파일 뷰어

PC에 사무용 소프트웨어 패키지를 설치하고 싶지 않고 테이블이 있는 파일을 한 번만 열면 되는 경우 파일 뷰어라는 우수한 파일 뷰어를 제시합니다.

이 프로그램과 유사 프로그램의 주요 차이점은 파일을 보는 것 외에도 파일을 편집할 수 있다는 것입니다. 사실, 나는 편집기의 기능을 남용하는 것을 권하지 않습니다. 이 목적을 위해 특별히 설계된 워드 프로세서를 신뢰하는 것이 좋습니다.

메모! 프로그램 파일뷰어는 유료이며, 프로그램의 기능을 무료로 익히기 위해서는 설치 후 10일 만 있으면 라이센스를 구매해야 합니다.

파일 뷰어는 공식 웹사이트 링크 windowsfileviewer.com에서 다운로드할 수 있습니다.

xls 파일을 여는 방법, Mac OS 사용자

당신이 그대로라면 운영 체제 Mac OS를 사용하는 경우 이 운영 체제용으로 비교적 최근에 나온 MS Office 소프트웨어 패키지를 설치할 수 있습니다. 그건 그렇고, 어떤 이유로이 OS에서 Excel은 사용자를 전혀 기쁘게하지 않았고 많은 사람들이 다른 솔루션을 사용했습니다. 그들에 대해 배우고 싶다면 아래를 읽으십시오.

사과 번호

여전히 xls를 여는 방법을 모른다면 충분히 권장합니다. 인기 프로그램 Mac OS용으로 특별히 설계된 Apple Numbers. 이 프로그램의 주요 장점은 파일 작업 속도가 매우 빠르다는 것입니다.

또한 다른 프로그램에서 만든 표로 작업할 때 서식이 사라지지 않고 셀이 밖으로 이동하지 않습니다. 나는 Apple Numbers가 필수 프로그램지속적으로 테이블 작업을 하는 사용자를 위해 www.apple.com/en/numbers/ 링크에서 응용 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.

플라나메사 네오오피스

독점 운영 체제용으로 특별히 제작된 또 다른 오픈 소스 제품 사과. 이 소프트웨어 패키지는 모든 현대 전자 문서. 그리고 그것은 당신이 보고, 편집하고, 저장할 수 있는 xls 파일로 훌륭한 일을 할 것입니다.

프로그램의 인터페이스는 MS Office와 매우 유사하여 사용자가 모든 도구를 스스로 다루기에 어렵지 않을 것입니다.

온라인 서비스를 사용하여 xls를 여는 방법

어떤 이유로 컴퓨터에 사무용 소프트웨어 패키지를 설치할 기회가 없다면 절망하지 마십시오. Yandex 및 Google의 인기 있는 온라인 서비스를 사용하여 xls 파일을 열 수 있습니다. 각각을 고려해 보겠습니다.

Yandex Disk를 사용하여 스프레드시트를 봅니다.

에 등록한 후 클라우드 스토리지, 클라우드에서 즉시 7GB를 무료로 받으세요. 이것은 전자 문서 및 작은 파일을 저장하고 편집하는 데 충분합니다.

안드로이드 장치에서 xls 파일을 여는 방법

Android 플랫폼의 경우 이 순간사용자가 다운로드할 수 있는 수많은 사무용 소프트웨어 패키지를 만들었습니다. 플레이 마켓하지만 모두 안정적이고 빠르게 작동하는 것은 아닙니다. 따라서 공간을 많이 차지하지 않고 빠르게 작동하는 보다 최적화된 솔루션을 선택해야 합니다.

Kingsoft WPS 사무실

신속하게 작동하는 우수한 크로스 플랫폼 응용 프로그램 텍스트 문서그리고 테이블.

Kingsoft의 주요 차이점 WPS 사무실아날로그에서 응용 프로그램은 속도가 빠르고 최소한의 리소스를 소비한다는 것입니다. 동시에 테이블을 보고 편집하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다.

응용 프로그램 인터페이스는 간단하여 사용자가 기능을 빠르게 이해하고 문서 작업을 편안하게 수행할 수 있습니다.

헛되지 않고 Kingsoft WPS Office가 1위를 차지했습니다. 최고의 앱 Android 기기용.

Apple 가젯에서 xls 문서 열기

"사과" 장치 사용자를 위한 좋은 사무용 응용 프로그램은 많지 않습니다. 이전에는 가젯 사용자가 iOS 제어 MS Excel을 사용했지만 이제는 더 많은 사람들이 선호합니다. 온라인 서비스. 장치에 설치할 필요가 없기 때문에 동시에 동일한 기능을 제공합니다.

어떤 이유로 사무실 소프트웨어 패키지를 설치해야 하는 경우 다음 솔루션을 권장합니다.

모비시스템 오피스 스위트 프로

iOS용으로만 그 자체가 입증된 몇 안 되는 사무용 애플리케이션 중 하나입니다. 긍정적인 측면. 소프트웨어 패키지를 사용하면 모든 최신 전자 문서로 작업할 수 있으며 사용자에게 매우 편리한 파일 검색 탐색기도 제공합니다.