Bardzo często podczas pracy w Excelu trzeba korzystać z danych o adresowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym. W tym celu przewidziano funkcję CELL. Rozważmy jego zastosowanie na konkretnych przykładach.
Wartość funkcji i właściwości komórki w Excelu
Warto zauważyć, że Excel wykorzystuje kilka funkcji do adresowania komórek:
- - LINIA;
- - KOLUMNA i inne.
Funkcja CELL(), angielska wersja CELL(), zwraca informacje o formatowaniu, adresie lub zawartości komórki. Funkcja może powrócić dokładna informacja o formacie komórki, eliminując w niektórych przypadkach potrzebę używania VBA. Funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz wyświetlić pełną ścieżkę pliku w komórkach.
Jak działa funkcja KOMÓRKA w programie Excel?
Funkcja KOMÓRKA w swojej pracy wykorzystuje składnię, która składa się z dwóch argumentów:
Przykłady użycia funkcji KOMÓRKA w Excelu
Przykład 1. Biorąc pod uwagę tabelę rozliczania pracy pracowników organizacji formularza:
Za pomocą funkcji KOMÓRKA konieczne jest obliczenie, w którym wierszu i kolumnie znajduje się pensja 235 000 rubli.
W tym celu wprowadzamy formułę o następującej formie:
- – „wiersz” i „kolumna” – parametr wyjściowy;
- – С8 – adres danych wraz z wynagrodzeniem.
W wyniku obliczeń otrzymujemy: wiersz nr 8 i kolumnę nr 3 (C).
Jak sprawdzić szerokość tabeli Excela?
Przykład 2. Musisz obliczyć szerokość tabeli w znakach. Należy od razu zauważyć, że w programie Excel domyślnie szerokość kolumn i komórek jest mierzona liczbą znaków, które mieszczą się w ich wartości, które są dostępne do wyświetlenia w komórce bez podziału wiersza.
Notatka. Wysokość wierszy i komórek w Excelu domyślnie mierzona jest w podstawowych jednostkach czcionki - w punktach. Im większa czcionka, tym wyższa linia, aby w pełni wyświetlić wysokość znaków.
Wprowadź w komórce C14 formułę, aby obliczyć sumę szerokości każdej kolumny tabeli:
- – „szerokość” – parametr funkcji;
- – A1 – szerokość określonej kolumny.
Jak uzyskać wartość pierwszej komórki w zakresie
Przykład 3. W warunkach z przykładu 1 musisz wyświetlić zawartość tylko z pierwszej (lewej górnej) komórki z zakresu A5:C8.
Wprowadźmy wzór do obliczeń:
Opis formuły jest podobny do poprzednich dwóch przykładów.
Cel i główne cechy programuSMPRZEWYŻSZAĆ. Interfejs programu. Główne elementy interfejsu. Pojęcie arkusza kalkulacyjnego, komórek, wierszy, kolumn, systemu adresowania. Ruch na polu stołu. Wprowadzanie danych. Typy danych. Edycja zawartości komórki. Zmiana szerokości i wysokości komórki. Właściwości komórki (polecenie „Formatuj komórki”).
Cel: Zapoznaj się z możliwościami arkuszy kalkulacyjnych SMPRZEWYŻSZAĆ, pojęcie „arkusza kalkulacyjnego” (komórka, wiersz, kolumna, system adresowania itp.) Powtórz klasyfikację oprogramowania.
Procesor arkuszy kalkulacyjnych MS PRZEWYŻSZAĆ należy do klasy programów użytkowych. Od 1994 roku jest najpopularniejszym procesorem arkuszy kalkulacyjnych na świecie.
Zadaniem programu jest automatyzacja obliczeń, budowanie grafiki biznesowej, tworzenie dokumentów w arkuszach kalkulacyjnych oraz obsługa baz danych.
Procesor arkuszy kalkulacyjnych MS EXCEL to program wykorzystywany przez kierowników biur, ekonomistów, finansistów, statystyków w ich działalności zawodowej.
Funkcje programu
Wprowadzanie i edycja danych.
Formatowanie komórek, wierszy i kolumn tabeli
Wprowadzanie formuł (automatyzacja obliczeń)
Zastosowanie szerokiej gamy różnorodnych funkcji
Konstruowanie, edycja i drukowanie schematów.
Podgląd i wydruk tabeli
Tworzenie i utrzymanie baz danych
Pobieranie programu
START - PROGRAMY -MS EXCEL
Interfejs programu
Elementy interfejsu:
Pasek tytułu
Górne menu
pasek narzędzi
Linia wejściowa
pole tabeli
Pasek stanu
Arkusz - zestaw wierszy i kolumn, kolumny są oznaczone literami alfabetu łacińskiego, a rzędy liczbami. Przecięcie wiersza i kolumny nazywa się komórką lub komórką. Tak więc adres komórki jest tworzony z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przykład A1, B12. W sumie arkusz może zawierać 247 kolumn i 65536 wierszy. Przy powierzchni pojedynczej komórki 169 mm2 dla ekranu 14 cali, jeden arkusz roboczy zajmuje powierzchnię 2735,7 m2, co stanowi około 60% powierzchni boiska piłkarskiego.
3 arkusze są wyświetlane w polu roboczym ekranu w Excelu, aktywny jest Arkusz 1. Aby przejść do innego arkusza, musisz kliknąć jego zakładkę myszą.
Do robienie kopii z arkusza musisz go aktywować, a następnie z wciśniętym klawiszem klawisz kontrolny chwyć zakładkę kopiowanego arkusza lewym przyciskiem myszy, nie puszczając jej, przeciągnij ją w lewo lub w prawo i najpierw zwolnij przycisk myszy, a następnie klawisz kontrolny. Jednocześnie do strzałki kursora dodawany jest obraz arkusza ze znakiem „+”. Kopia jest automatycznie nazywana, na przykład Arkusz 1(2) dla pierwszego egzemplarza, Arkusz 1(3) na drugi i tak dalej. Możesz zmienić nazwę arkusza, klikając zakładkę. prawo przycisk myszy i wybierz menu kontekstowe Komenda Przemianować . Możesz zamieniać arkusze, przeciągając je za zakładki, jednocześnie naciskając klawisz Zmiana.
Aktywna komórka to komórka, w której znajduje się kursor. Po kliknięciu myszą jest podświetlony ciemną ramką. Poruszanie się między komórkami odbywa się za pomocą myszy lub klawiszy kursora.
Interwał (blok) komórek jest podany przez adresy górnej lewej i dolnej prawej komórki, oddzielone dwukropkiem, na przykład, A1:C4. Aby zaznaczyć blok komórek, możesz użyć myszy lub klawiszy kursora podczas naciskania klawisza Zmiana. Aby wybrać kolumnę lub wiersz, kliknij nagłówek żądanej kolumny lub wiersza. Jedną z technik wyboru obszarów nieciągłych, na przykład A1:A10 oraz C1:C10, to użycie myszy po naciśnięciu klawisza? Klawisz kontrolny.
Wybrane elementy tabeli lub arkusza są przesuwane i kopiowane za pomocą myszy lub schowka: polecenia Wytnij, kopiuj, wklej.
Możesz zwiększyć szerokość komórki, umieszczając kursor na granicy między literami kolumn, aż zmieni się w strzałkę z dwoma grotami i naciskając lewy przycisk myszy, przesuń granicę na żądaną odległość.
Podobnie zwiększa się wysokość komórki umieszczając kursor na granicy między cyframi wierszy.
Ponadto wysokość wierszy i szerokość kolumn tabeli można regulować za pomocą poleceń Linia oraz Kolumna z menu Format. Aby zmienić szerokość kolumny za pomocą myszy, zaznacz komórkę lub całą kolumnę, wybierz polecenie Format\Kolumna\Szerokość... i wpisz w okienku żądaną szerokość w milimetrach Szerokość kolumny . Zespół Autodopasowanie szerokości zwiększa szerokość komórki zgodnie z długością wprowadzonych znaków, komendy Ukrywać lub wyświetlacz usuń lub wstaw zaznaczoną kolumnę. Podobnie zmienia się wysokość linii, jej automatyczny wybór, usuwanie lub wstawianie linii podczas korzystania z poleceń menu Format\Ciąg.
Ruch pola stołu
Mysz
Korzystanie z klawiszy kursora
Korzystanie z klawiszy przywołania PgUp , PgDn
Za pomocą klawiszy HOME, END
Komórka w programie Excel to główny element strukturalny arkusza, w którym można wprowadzać dane i inną zawartość. W tej lekcji poznamy podstawy pracy z komórkami i ich zawartością w celu wykonywania obliczeń, analizowania i porządkowania danych w Excelu.
Zrozumienie komórek w Excelu
Każdy arkusz w programie Excel składa się z tysięcy prostokątów zwanych komórkami. Komórka to przecięcie wiersza i kolumny. Kolumny w Excelu są oznaczone literami (A, B, C), podczas gdy wiersze są oznaczone cyframi (1, 2, 3).
Na podstawie wiersza i kolumny każda komórka w programie Excel otrzymuje nazwę, zwaną również adresem. Na przykład C5 to komórka, która znajduje się na przecięciu kolumny C i wiersza 5. Po zaznaczeniu komórki jej adres jest wyświetlany w polu Nazwa. Należy pamiętać, że po zaznaczeniu komórki nagłówki wiersza i kolumny na przecięciu, w którym się znajduje, zostają podświetlone.
W Biuro Microsoft Excel ma możliwość zaznaczania wielu komórek naraz. Zbiór dwóch lub więcej komórek nazywa się zakresem. Każdy zakres, podobnie jak komórka, ma swój własny adres. W większości przypadków adres zakresu składa się z adresu górnej lewej i dolnej prawej komórki, oddzielonych dwukropkiem. Taki zakres nazywa się ciągłym lub ciągłym. Na przykład zakres składający się z komórek B1, B2, B3, B4 i B5 zostanie zapisany jako B1:B5.
Poniższy rysunek przedstawia dwa różne zakresy komórek:
Wybierz komórki w Excelu
Aby wprowadzić dane lub edytować zawartość komórki, musisz ją najpierw wybrać.
Możesz także zaznaczyć komórki za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze (klawisze strzałek).
Wybierz zakres komórek w Excelu
Podczas pracy z Excelem często konieczne staje się wybranie duża grupa komórki lub zakres.
Argument to wartość, która służy do obliczania wartości funkcji.
Blok - zakres komórek graniczących tylko z puste komórki lub nagłówki kolumn i wierszy.
Schowek jest częścią pamięci przeznaczoną do tymczasowego przechowywania skopiowanego lub wyciętego obiektu informacyjnego, dopóki nie zostanie zastąpiony przez następny obiekt.
Wartość zwracana to wartość będąca wynikiem oceny funkcji.
Wybór to operacja polegająca na wybraniu obiektu na ekranie monitora w celu wykonania na nim dowolnej akcji.
Wybór - procedura wyboru komórki lub komórek do dalszej pracy z nimi. Wybrane komórki zakresu są wyświetlane na ciemnym tle, aktywna komórka zakresu zachowuje jasne tło.
Wyrównanie to operacja, która pozwala umieścić tekst według uznania użytkownika: do lewej lub do prawej, wyśrodkowany lub wyjustowany.
Wyrównanie — umieszczenie materiału w komórce, w tym kierunek linii, orientacja znaków, wyrównanie w poziomie i pionie oraz tryb łamania linii.
Krój pisma - styl projektowania postaci. Na przykład: Times New Roman lub Verdana.
Gradient to polecenie stopniowej zmiany koloru tekstu ze znaku na znak.
Obramowanie — prostokątna ramka reprezentująca wybraną komórkę lub zakres
Zakres to zwarta grupa komórek tabeli o prostokątnym kształcie.
Kluczem jest pole, według którego sortowana jest lista.
Kopiowanie - operacja, w której zawartość obszaru źródłowego jest powielana w obszarze docelowym
Znacznik autouzupełniania to kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczonego obramowania zakresu.
Wiersz nadrzędny to wyliczony wiersz tabeli, w którym formuły są kompilowane „ręcznie” (nie kopiowane znikąd).
Optymalnym rozwiązaniem jest połączenie Parametry wejściowe modele, dla których jego parametr wyjściowy jest maksymalny lub minimalny.
Lista filtrowana to lista, w której wiersze niespełniające warunku selekcji (filtrowania) są ukryte (ale nie usuwane!)
Transfer to operacja, w której zawartość aktywnej komórki lub wybranych komórek (obszar źródłowy) jest przenoszona do innej komórki lub zakresu (obszar docelowy).
Edycja to operacja zmiany wartości wcześniej wprowadzonych danych.
Sortowanie list - sortowanie wpisów listy w porządku rosnącym lub malejącym według wartości jednego lub więcej pól.
Pasek stanu to miejsce, w którym wyświetlane są informacje o bieżącym stanie obszaru roboczego i programu oraz bieżące monity.
Pasek formuły to miejsce, w którym formuły są wyświetlane i edytowane.
Bieżący wiersz to wiersz, w którym znajduje się aktywna komórka.
Bieżąca kolumna to kolumna, w której znajduje się aktywna komórka.
Filtrowanie to sposób wyszukiwania danych za pomocą filtrów. Filtrowanie różni się od sortowania tym, że proces filtrowania nie zmienia kolejności rekordów, ale wyklucza z zestawu te rekordy, które nie spełniają określonych kryteriów.
Tło — kombinacja koloru i wzoru, która służy do wypełnienia komórki w celu jej wizualnego uwydatnienia.
Formularz danych to okno dialogowe, w którym pola listy odpowiadają polom wejściowym i znajdują się przyciski do wykonywania operacji na listach.
Formatowanie to operacja zmiany prezentacji danych na ekranie lub w drukowanym dokumencie bez zmiany ich wartości.
Formuła to wpis w obszarze zawartości komórki, który zaczyna się od znaku równości i opisuje działania, które powodują obliczenie wartości umieszczonej w obszarze wyświetlania tej samej komórki.
Formuła - wyrażenie, które służy do wykonywania matematycznych i (lub) operacja logiczna. Formuła zawiera: znak równości, adresy komórek, stałe liczbowe, działania arytmetyczne i funkcje.
Funkcja jest częścią formuły, która wskazuje na konieczność wykonania standardowych obliczeń. Funkcja składa się z nazwy funkcji, po której następuje lista argumentów ujętych w nawiasy.
Szablon - plik, który służy jako szablon dla szybkie tworzenie i wypełnienie tego samego typu pliku.
Komórka jest podstawowym elementem strukturalnym tabeli, która służy do przechowywania danych, posiada adres oraz dwa obszary: zawartość i wyświetlanie.
Komórka to przecięcie kolumny i wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Każda komórka ma własny adres (lub nazwę), składający się z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przykład: A1, D3, F5 itp.
Komunikaty o błędach w programie Excel:
#### – szerokość komórki nie pozwala na wyświetlenie liczby w podanym formacie.
#DZIAŁ/0! - wykonaj dzielenie przez zero.
#NAZWA? - Nieprawidłowa nazwa komórki ustawiona. Możliwe, że do wpisywania nazwisk błędnie użyto cyrylicy, a nie alfabetu łacińskiego.
#NUMER! - nieprawidłowe stosowanie wzorów matematycznych. Na przykład wyodrębnienie pierwiastka kwadratowego z liczby ujemnej.
#WARTOŚĆ! - używany nieprawidłowy typ argument. Na przykład: przyciąganie komórki zawierającej tekst w celu wykonania operacji arytmetycznej.
#PUSTY! - nieprawidłowe wskazanie przecięcia się dwóch obszarów, które nie mają wspólnych komórek.
1. Co to jest arkusz kalkulacyjny (ET)
Arkusz kalkulacyjny - program komputerowy umożliwiający wykonywanie obliczeń z danymi przedstawionymi w postaci dwuwymiarowych tablic naśladujących tabele papierowe
2. Rozwiń pojęcia: wiersz, kolumna, komórka, blok komórek.
Pasek tytułu służy do wyświetlania nazwy aplikacji.
Linia wprowadzania i edycji wyświetla dane lub formuły wprowadzone do bieżącej komórki tabeli. W tym wierszu możesz przeglądać lub edytować zawartość tej komórki, a także zobaczyć samą formułę.
Pasek stanu zawiera informacje dotyczące przechodzenia do dowolnej wymaganej strony i powiększania.
Szybka linia ma na celu dostarczenie użytkownikowi informacji o jego ewentualnych działaniach w danym momencie.
Komórka Arkusz roboczy składa się z przecięcia wiersza i kolumny, a jego adres określa litera kolumny i numer wiersza: na przykład komórka A1 znajduje się na przecięciu pierwszego wiersza i kolumny A, która jest w czwarte miejsce. Adres może mieć nie tylko komórka, ale także grupa sąsiednich komórek blok (zakres) komórek. Blok komórek może być wierszem lub częścią wiersza, kolumną lub częścią kolumny, a także prostokątem składającym się z kilku wierszy i kolumn lub ich części. Blok komórek określany jest poprzez podanie adresu jego pierwszej i ostatniej komórki, pomiędzy którymi znajduje się znak rozdzielający - dwukropek (B2:D5).
3. Co to jest adres komórki?
4. Jaka komórka nazywa się prądem (aktywnym)?
Punkt dostępu do stołu nazwał swoją część wypełnioną danymi
5. Czym różni się adresowanie bezwzględne od adresowania względnego?
6. Jaka może być zawartość komórki ET?
Różne tabele mogą zawierać zupełnie różne informacje. Niektóre komórki zawierają tekst, niektóre komórki zawierają dane liczbowe. Z punktu widzenia Komórka Excela może zawierać trzy rodzaje danych.
Tekst dane to ciąg tekstu o dowolnej długości. Excel odtwarza takie dane dokładnie tak, jak zostały wprowadzone. Takiej komórki nie można używać w obliczeniach. Jeśli program Excel nie może zinterpretować danych jako liczby lub formuły, traktuje je jako dane tekstowe.
Numeryczne dane to pojedyncza liczba wprowadzona do komórki. Nie mogą zawierać alfabetu i znaki specjalne ponieważ na nich wykonywane są operacje matematyczne. Jedynymi wyjątkami są kropka dziesiętna (przecinek) i poprzedzający go znak liczby. Jak liczby są uważane za dane definiujące daty lub kwoty pieniędzy.
Formuły to instrukcje, na których wykonywane są obliczenia. W takim przypadku sama formuła może nie być widoczna na ekranie, a wynik obliczeń na jej podstawie zostanie przedstawiony w komórce. Zawartość komórki jest traktowana jako formuła, jeśli zaczyna się od znaku równości.
7. Jakie są zasady pisania formuł?
1. Upewnij się, że komórka, w której chcesz uzyskać wynik obliczenia, jest aktywna (zaznaczona kursywą).
2. Wprowadzanie formuły rozpoczyna się znakiem „=”. Ten znak jest wprowadzany z klawiatury.
3. Po wprowadzeniu znaku „=” Excel przechodzi w tryb wprowadzania formuł. W tym trybie po wybraniu komórki jej adres jest automatycznie wpisywany do formuły. Dzięki temu użytkownik nie musi znać adresów komórek i wprowadzać ich do formuły z klawiatury.
4. Będąc w trybie wprowadzania formuł, wskazujesz kolejno lewym przyciskiem myszy komórki przechowujące niektóre wartości liczbowe i wprowadzasz znaki operacji pomiędzy oryginalnymi wartościami z klawiatury.
§ Znaki operacji należy wpisać pomiędzy adresami komórek.
§ Wygodniej jest wprowadzać znaki operacyjne z prawej klawiatury numerycznej. Aby ten blok działał w żądanym trybie, wskaźnik
5. Aby wynik obliczenia pojawił się w aktywnej komórce, musisz wyjść z trybu wprowadzania formuły.
§
§ „Zielony znacznik wyboru” na panelu wprowadzania formuły kończy wprowadzanie formuły i pozostawia kursor w tej samej komórce.
9. Nazwij cechy programu Excel
Arkusz kalkulacyjny MS Excel (arkusze kalkulacyjne) to jedna z najczęściej używanych aplikacji zintegrowanego pakietu MS Office, potężne narzędzie w kompetentnych rękach, które znacznie ułatwia codzienną pracę. Głównym celem MS Excel jest rozwiązywanie prawie wszystkich problemów obliczeniowych, których dane wejściowe można przedstawić w postaci tabel. Zastosowanie arkuszy kalkulacyjnych ułatwia pracę z danymi i pozwala uzyskać wyniki bez programowania obliczeń. W połączeniu z językiem programowania Visual Basic w przypadku aplikacji (VBA) arkusz kalkulacyjny MS Excel staje się uniwersalny i pozwala rozwiązać każdy problem, niezależnie od jego charakteru.
10. Jaka jest struktura okna Excela?
Podstawowe elementy konstrukcyjne arkusza kalkulacyjnego:
Linia
Kolumna
Komórka
Arkusz kalkulacyjny może mieć wiele arkuszy. Te arkusze tworzą książka. Aktualnie wybrana komórka nazywa się aktywna komórka.
11. Jaka jest kolejność tworzenia ET.
Aby stworzyć nową książkę w otwartej aplikacji Microsoft Excel musisz wykonać jedną z następujących czynności:
Kliknij przycisk Tworzyć na panelu Standard ;
Naciśnij skrót klawiaturowy<klawisz kontrolny>+ <N>;
Wykonaj polecenie menu Plik -Tworzyć a następnie na panelu, który wyskakuje po prawej stronie
W rozdziale kreacja Komenda pusta książka (rys. 8.3).
Następnie otworzy się nowy dokument Excela, gotowy do pracy. Program nada nowemu dokumentowi nazwę typu książka1 , ale możesz nadać dokumentowi unikalną nazwę podczas jego zapisywania.
12. Jak wyczyścić bieżącą komórkę ET?
Przycisk Usuń
13. Jak wprowadzić formułę w komórce ET?
Zasady pisania formuł w Excelu:
dwa symbole operacji nie mogą być umieszczane razem;
każdy nawias otwierający musi mieć pasujący nawias zamykający (Excel nie pozwoli naprawić wpisu formuły do komórki, jeśli nie ma pasującego nawiasu);
formuła nie może zawierać więcej niż 1024 znaków, formuły można podzielić na wiele prostszych (zasada superpozycji).
Algorytm 2.1. Wprowadzanie prostej formuły
Poniższy prosty wzór służy do pomnożenia 135 przez 1%.
Aby wprowadzić prostą formułę, wykonaj następujące czynności.
Wybierz (aktywuj) komórkę A3 , aby wprowadzić formułę.
Wpisz znak “= ” i symbole formuł (przy wprowadzaniu można pominąć liczby całkowite zerowe). Należy pamiętać, że słowo jest wyświetlane po lewej stronie paska stanu Wejście. Wprowadzone znaki jednocześnie pojawiają się w komórce A3 i w pasek formuły.
Napraw ręczne wprowadzanie formuły - naciśnij klawisz
Formuła pojawi się na pasku formuły, gdy odpowiednia komórka będzie aktywna.
Zamiast formuły możesz wprowadzić do komórki stałą (bezpośrednio wartość wynosi 1,35).
14. Jak kopiowana jest formuła? 5 Jak naprawić zawartość komórki?
15. Jak sformatować dane liczbowe?
Komenda Komórka menu Format pozwala kontrolować wyprowadzanie (wyświetlanie) wartości numerycznych i tekstowych w aktywowanej komórce.
16. Jak usunąć wiersze (kolumny) ET?
Puste komórki można wstawiać powyżej lub z lewej strony aktywnej komórki w arkuszu. W takim przypadku pozostałe komórki zostaną przesunięte w dół w tej samej kolumnie lub w prawo w tym samym wierszu. W ten sam sposób możesz wstawiać wiersze nad wybranym wierszem lub kolumnami po lewej stronie wybranej kolumny. Można również usuwać komórki, wiersze i kolumny.
17. Jak wyrównać dane w komórkach ET