Możesz dostosować wyświetlanie wartości zerowych w komórce lub użyć zestawu standardów formatowania w tabeli, które wymagają ukrycia wartości zerowych. Możesz pokazywać i ukrywać wartości null na różne sposoby.
Ukrywanie i pokazywanie wszystkich wartości null w arkuszu
-
Pokaż zera w komórkach zawierających wartości zerowe.
Wybierz Plik > Opcje > do tego.
W grupie
Ukrywanie wartości zerowych w wybranych komórkach
Te kroki ukrywają wartości null w wybranych komórkach przy użyciu formatu liczb. Ukryte wartości są wyświetlane tylko na pasku formuły i nie są drukowane. Jeśli wartość w jednej z tych komórek zmieni się na niezerową, zostanie ona wyświetlona w komórce, a format wartości będzie podobny do ogólnego formatu liczb.
Pokaż ukryte wartości.
Wybierz komórki z ukrytymi wartościami zerowymi.
Możesz nacisnąć klawisze CTRL+1 lub na karcie Dom Kliknij Format > Formatuj komórki.
Aby zastosować domyślny format liczb, wybierz Numer > Ogólne i naciśnij przycisk OK.
Ukrywanie wartości zerowych zwracanych przez formułę
Na karcie Dom Formatowanie warunkowe i wybierz Reguły wyboru komórek > Równe.
W lewym polu wpisz 0 .
W prawym polu wybierz Format niestandardowy.
W terenie Format komórki otwórz kartę Czcionka.
Katalogowany Kolor wybierz biały kolor i naciśnij przycisk OK.
Wyświetlaj zera jako spacje lub myślniki
Aby rozwiązać ten problem, użyj funkcji JEŻELI.
Jeśli komórka zawiera wartości null, użyj formuły takiej jak ta, aby zwrócić pustą komórkę:
JEŻELI(A2-A3=0;"";A2-A3)
Oto jak czytać formułę. Jeśli wynik obliczenia (A2-A3) to „0”, nic nie jest wyświetlane, w tym „0” (jest to wskazane podwójne cudzysłowy""). W przeciwnym razie wyświetlany jest wynik obliczeń A2-A3. Jeśli nie chcesz pozostawiać komórek pustych, ale wyświetlać coś innego niż „0”, wstaw łącznik „-” lub inny znak między podwójnymi cudzysłowami.
Zmiana wyświetlania błędów W terenie Format Sprawdź pudełko Wyświetlanie błędów
Zmień wyświetlanie pustych komórek Pole wyboru W przypadku pustych komórek wyświetl
Wybierz raport w formie tabeli przestawnej.
Na karcie Analiza w grupie Stół obrotowy Opcje i wybierz przedmiot Opcje.
Przejdź do zakładki Znacznik i format
Konieczność wyświetlania wartości zerowych (0) na arkuszach nie zawsze występuje. Niezależnie od tego, czy standardy formatowania wymagają od Ciebie, czy Twoich własnych preferencji, aby pokazać lub ukryć wartości null, istnieje kilka sposobów na zaimplementowanie wszystkich tych wymagań.
Aby wyświetlić zero (0) wartości w komórkach, zaznacz pole wyboru Pokaż zera w komórkach zawierających wartości zerowe.
Aby wyświetlić wartości null jako puste komórki, usuń zaznaczenie Pokaż zera w komórkach zawierających wartości zerowe.
Wybierz Plik > Opcje > do tego.
W grupie Pokaż opcje dla następnego arkusza wybierz arkusz, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
Możesz nacisnąć klawisze CTRL+1 lub na karcie Dom Kliknij Format > Formatuj komórki.
W terenie Typ wejść 0;-0;;@
Uwagi:
Ukryte wartości pojawiają się na pasku formuły lub w komórce tylko wtedy, gdy edytujesz jego zawartość. Te wartości nie są drukowane.
Aby ponownie wyświetlić ukryte wartości, zaznacz komórki, a następnie naciśnij klawisze CTRL+1 lub na karcie Dom w grupie komórki najedź kursorem na element Format i wybierz Format komórki. Aby zastosować domyślny format liczb, na liście Kategoria Wybierz Ogólny. Aby ponownie wyświetlić datę i godzinę, wybierz odpowiedni format daty i godziny na karcie Numer.
Wybierz komórkę zawierającą wartość zero (0).
Na karcie Dom w grupie Style kliknij strzałkę obok elementu Formatowanie warunkowe, najedź na element Zasady wyboru komórek i wybierz opcję Równa się.
W lewym polu wpisz 0 .
W prawym polu wybierz Format niestandardowy.
W oknie dialogowym Format komórki otwórz kartę Czcionka.
W terenie Kolor wybierz biały.
Aby wykonać to zadanie, użyj funkcji JEŚLI.
Przykład
Funkcja JEŻELI.
Ukrywanie wartości zerowych w raporcie w formie tabeli przestawnej
Na karcie Opcje w grupie Opcje tabeli przestawnej kliknij strzałkę obok polecenia Opcje i wybierz przedmiot Opcje.
Przejdź do zakładki Znacznik i format, a następnie wykonaj następujące czynności:
W terenie Format Sprawdź pudełko Wyświetlanie błędów. Wpisz w polu wartość, którą chcesz wyświetlić zamiast błędów. Aby wyświetlić błędy jako puste komórki, usuń cały tekst z pola.
Pole wyboru W przypadku pustych komórek wyświetl. Wpisz wartość, która ma być wyświetlana w polu puste komórki. Aby były puste, usuń cały tekst z pola. Aby wyświetlić wartości null, wyczyść to pole wyboru.
Konieczność wyświetlania wartości zerowych (0) na arkuszach nie zawsze występuje. Niezależnie od tego, czy standardy formatowania wymagają od Ciebie, czy Twoich własnych preferencji, aby pokazać lub ukryć wartości null, istnieje kilka sposobów na zaimplementowanie wszystkich tych wymagań.
Pokaż lub ukryj wszystkie wartości zerowe w arkuszu
Ukrywanie wartości zerowych w wybranych komórkach przy użyciu formatu liczb
Te akcje pozwalają ukryć wartości null w wybranych komórkach. Jeśli wartość w jednej z komórek stanie się niezerowa, jej format będzie podobny do ogólnego formatu liczb.
Wybierz komórki zawierające wartości null (0), które chcesz ukryć.
Możesz nacisnąć klawisze CTRL+1 lub na karcie Dom w grupie komórki Kliknij Format > Formatuj komórki.
W terenie Typ wejść 0;-0;;@
Uwagi:
Ukrywanie wartości zerowych zwracanych przez formułę przy użyciu formatowania warunkowego
Wybierz komórkę zawierającą wartość zero (0).
Na karcie Dom w grupie Style kliknij strzałkę obok przycisku Formatowanie warunkowe i wybierz Reguły wyboru komórek > Równe.
W lewym polu wpisz 0 .
W prawym polu wybierz Format niestandardowy.
W oknie dialogowym Format komórki otwórz kartę Czcionka.
W terenie Kolor wybierz biały.
Używanie formuły do wyświetlania zer jako spacji lub myślników
Aby wykonać to zadanie, użyj funkcji JEŻELI.
Przykład
Aby ułatwić zrozumienie tego przykładu, skopiuj go do pusty arkusz.
Kopiowanie przykładu
Podkreśl przykład podany w tym artykule.
Ważny: Nie wyróżniaj nagłówków wierszy ani kolumn.
Zaznacz przykład w pomocy
Naciśnij klawisze CTRL+C.
W programie Excel utwórz pusty skoroszyt lub arkusz.
Zaznacz komórkę A1 w arkuszu i naciśnij klawisze CTRL+V.
Ważny: Aby przykład działał poprawnie, musi być wstawiony do komórki A1.
Aby przełączać się między wyświetlaniem wyników a wyświetlaniem formuł zwracających te wyniki, naciśnij klawisze CTRL+` (znak akcentu) lub na karcie Formuły w grupie Zależności formuł kliknij Pokaż formuły.
Kopiując przykład do pustego arkusza, możesz go dostosować tak, jak chcesz.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tej funkcji, zobacz artykuł dotyczący funkcji JEŻELI.
Ukrywanie wartości zerowych w raporcie w formie tabeli przestawnej
Kliknij raport w formie tabeli przestawnej.
Na karcie Opcje w grupie Opcje tabeli przestawnej kliknij strzałkę obok polecenia Opcje i wybierz przedmiot Opcje.
Przejdź do zakładki Znacznik i format, a następnie wykonaj następujące czynności:
Zmiana sposobu wyświetlania błędów. W terenie Format Sprawdź pudełko Wyświetlanie błędów. Wpisz w polu wartość, którą chcesz wyświetlić zamiast błędów. Aby wyświetlić błędy jako puste komórki, usuń cały tekst z pola.
Zmień sposób wyświetlania pustych komórek. Pole wyboru W przypadku pustych komórek wyświetl. Wprowadź w polu wartość, którą chcesz wyświetlić w pustych komórkach. Aby były puste, usuń cały tekst z pola. Aby wyświetlić wartości null, wyczyść to pole wyboru.
Podczas korzystania z formuł w programie Excel, jeśli komórki, do których odwołuje się operator, są puste, w obszarze obliczeń domyślnie będą znajdować się zera. Estetycznie nie wygląda to zbyt ładnie, zwłaszcza jeśli tabela ma wiele podobnych zakresów o zerowych wartościach. A użytkownikowi trudniej nawigować po danych w porównaniu do sytuacji, gdyby takie obszary były zupełnie puste. Dowiedzmy się, w jaki sposób możesz usunąć wyświetlanie zerowych danych w programie Excel.
Excel umożliwia usuwanie zer w komórkach na kilka sposobów. Można to zrobić za pomocą specjalnych funkcji lub stosując formatowanie. Istnieje również możliwość wyłączenia wyświetlania takich danych w całym arkuszu.
Metoda 1: Ustawienia programu Excel
Globalnie ten problem można rozwiązać, zmieniając ustawienia programu Excel dla bieżącego arkusza. Pozwala to na opróżnienie absolutnie wszystkich komórek zawierających zera.
Po wykonaniu tych czynności wszystkie komórki bieżącego arkusza zawierające wartości zerowe będą wyświetlane jako puste.
Metoda 2: Zastosuj formatowanie
Możesz ukryć wartości pustych komórek, zmieniając ich format.
Teraz wszystkie obszary zawierające wartości null będą puste.
Metoda 3: Formatowanie warunkowe
Aby usunąć dodatkowe zera, możesz również użyć tak potężnego narzędzia, jak formatowanie warunkowe.
Teraz pod warunkiem, że wartość w komórce wynosi zero, to będzie ona niewidoczna dla użytkownika, ponieważ kolor jej czcionki zleje się z kolorem tła.
Metoda 4: Zastosowanie funkcji IF
Inną opcją ukrywania zer jest użycie operatora JEŚLI.
Przy okazji, jeśli w oknie argumentów w polu "wartość, jeśli prawda" ustawiony na myślnik, to gdy wynik jest wyświetlany w komórkach o wartości zerowej, nie będzie spacji, ale myślnik.
Metoda 5: Korzystanie z funkcji ISNUMBER
Poniższa metoda jest rodzajem kombinacji funkcji JEŚLI oraz CZY.LICZBA.
istnieje cała linia sposoby usunięcia liczby „0” z komórki, jeśli ma ona wartość zero. Najprostszym sposobem jest wyłączenie wyświetlania zer w ustawieniach Excela. Ale wtedy należy zauważyć, że znikną one na całym arkuszu. Jeśli chcesz zastosować wyłączenie wyłącznie do określonego obszaru, na ratunek przyjdą formatowanie zakresu, formatowanie warunkowe i stosowanie funkcji. To, którą z tych metod wybrać, zależy już od konkretnej sytuacji, a także od osobistych umiejętności i preferencji użytkownika.
Wartości wyświetlane w komórkach arkusza kalkulacyjnego Aplikacje Microsoft Office Excel często powstają w wyniku wykonania zapisanych w nich formuł. Wynikiem obliczeń może być również wartość zero, co nie jest pożądane w komórce. Zera nie poprawiają ogólnego postrzegania wyników, zwłaszcza jeśli formuły w innych komórkach kolumny wyświetlają wartości tekstowe, a nie wartości liczbowe. Ten problem można rozwiązać na kilka sposobów.
Będziesz potrzebować
- Edytor arkuszy kalkulacyjnych Biuro Microsoft Excel 2007 lub 2010.
Instrukcja
Jak wstawić zero w Excelu Podczas kompilowania raportów w Excelu istnieje potrzeba wstawiania zer w puste komórki lub odwrotnie, należy usunąć wartości zerowe. Jak mówią, „mistrz jest panem” lub „każdy kaprys dla twoich pieniędzy”. Okazuje się jednak, że dla wielu sprawia to wiele trudności. Wszystko zależy od ustawień programu. Albo wstawia zera tam, gdzie jest to konieczne i niepotrzebne, albo w ogóle ich nie umieszcza. Dlatego dzisiaj rozważymy te dwa pytania.
Usuń lub wstaw zera w programie Microsoft Excel 2003
Aby to zrobić, przejdź do menu Usługa, i wybierz na dole Opcje.
Otworzy się okno o tej samej nazwie. Opcje.
Na karcie Pogląd w panelu Opcje okna, w środkowej kolumnie zaznacz pole dla parametru Wartości zerowe. Teraz zostaną wyświetlone wszystkie twoje zerowe wartości w komórkach.
W ten sam sposób jest to możliwe usuń zera w programie Excel. Aby to zrobić, po prostu odznacz tę opcję, a zera nie będą wyświetlane.
Jak wstawiać lub usuwać zera w programie Microsoft Excel 2007
Kliknij wielokolorową ikonę programu w lewym górnym rogu.
W menu, które otwiera się na samym dole, kliknij przycisk Opcjeprzewyższać.
W otwartym oknie Opcjeprzewyższać przejdź do zakładki do tego, a w dużym oknie po prawej stronie znajdź i zaznacz pole obok wpisu -.
w programie Microsoft Excel 2010
Wszystko jest takie samo jak w Excelu 2007, tylko najpierw otwieramy menu Plik, iść do Opcje, i wtedy - do tego – Pokaż opcje dla następnego arkusza- usuń lub zaznacz pole - Pokaż zera w komórkach zawierających wartości zerowe.
Wartości wyświetlane w komórkach arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel często powstają w wyniku zapisanych w nich formuł. Wynikiem obliczeń może być również wartość zerowa, co nie jest pożądane w komórce. Zera nie poprawiaj ogólnego postrzegania sum tylko wtedy, gdy w innych komórkach kolumny z formułą wyświetlają się wartości tekstowe, a nie liczbowe. Ten problem można rozwiązać kilkoma metodami.
Będziesz potrzebować
Instrukcja
1. Aby wyłączyć wyświetlanie wartości zerowych we wszystkich komórkach otwartego arkusza dokumentu Excel, użyj jednego z ustawień w ogólnych ustawieniach edytora arkuszy kalkulacyjnych. Ustawienia te są otwierane za pomocą menu głównego - w wersji 2010, aby uzyskać do niego dostęp, kliknij przycisk „Plik”, aw wersji 2007 przewidziano do tego okrągły przycisk pakietu Office. Kliknij pozycję menu „Opcje” (wersja 2010) lub kliknij przycisk „Opcje programu Excel” (wersja 2007).
2. Wybierz z listy sekcję „Zaawansowane” i przewiń listę ustawień do napisu „Pokaż opcje dla kolejnego arkusza”. Odznacz „Pokaż zera w komórkach zawierających wartości null” i kliknij OK.
3. Inna metoda pozwala ukryć wartości zerowe nie w każdym arkuszu, ale w dowolnie wybranej grupie komórek. Wybierz żądany obszar tabeli i kliknij wybór prawym przyciskiem myszy. W wyskakującym menu wybierz wiersz „Formatuj komórki”, aw lewej kolumnie okna, które zostanie otwarte, kliknij dolny wiersz - „Wszystkie formaty”.
4. W polu pod napisem „Typ” wpisz następującą sekwencję znaków: „0;-0;;@” (bez cudzysłowów). Jeżeli wartości niezerowe wybranego obszaru muszą być wyświetlane z określoną liczbą znaków po przecinku, po dowolnym zer w tym wpisie należy dodać odpowiednią liczbę zer oddzielając je przecinkiem. Powiedzmy, że aby ustawić dokładność do setnych, ten wpis powinien wyglądać tak: „0.00;-0.00;;@”. Następnie kliknij OK, a zera nie będą już wyświetlane.
5. Trzecia metoda nie usuwa wartości zerowych, ale koloruje je w kolorze tła komórki i sprawia, że są zauważalne. Ta metoda używa formatowania warunkowego - wybierz żądaną kolumnę lub zestaw kolumn i kliknij przycisk o tej samej nazwie w grupie poleceń „Gatunki”. Z listy rozwijanej przejdź do sekcji „Reguły wyboru komórek” i wybierz wiersz „Równa się”.
6. W lewym polu formularza, który się pojawi, wpisz zero, a na liście prawego pola wybierz „Format niestandardowy”. Otworzy się okno dialogowe „Formatuj komórki”, na karcie „Czcionka”, której potrzebujesz rozwijanej listy poniżej napisu „Kolor” - otwórz ją i wybierz odcień tła komórki w tabeli kolorów (zwykle biały ). Kliknij przyciski OK w obu otwartych oknach dialogowych, a zadanie zostanie rozwiązane.
Niestety, w dzisiejszych czasach praca z komputerem nadal nie odbywa się na poziomie wydawania poleceń myślowych, a otrzymane w rezultacie informacje są w przybliżeniu niezmiennie eksponowane w postaci tekstów. Dużą część naszego „komputerowego czasu” spędzamy na czytaniu i pisaniu tekstów przy wsparciu różnego rodzaju aplikacji. W związku z tym wyrażenie „rozmiar ma znaczenie” jest bardzo pożądane w odniesieniu do tekstów na ekranie komputera.
Instrukcja
1. Jeśli przeszkadza Ci zbyt duży czcionka stron internetowych w przeglądarce, wówczas można ją zmniejszyć naciskając klawisz ctrl i bez puszczania go obracając kółkiem myszy w kierunku do siebie - tą metodą zmienisz skalę strony, w tym również te używane w to czcionka ow. Dokładnie ten sam wynik uzyskuje się, naciskając klawisz ze znakiem minus, przytrzymując klawisz ctrl.
2. Jeśli duży czcionka w tekście trzeba wymienić więcej na małe dokument słowny, a następnie zacznij od podświetlenia żądanego fragmentu. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar każdego tekstu, możesz użyć skrótu klawiaturowego ctrl + a, aby wybrać. Później otwórz listę rozwijaną „Rozmiar czcionka a" w grupie poleceń "Czcionka" na zakładce "Podstawowe" i wybierz niższą wartość liczbową. Dozwolone jest wciśnięcie kombinacji klawiszy ctrl + shift + p zamiast rozwijanej listy - otwiera osobne okno z ustawieniami czcionka a, w którym dozwolona jest również zmiana jego rozmiaru.
3. Jeśli chcesz zmniejszyć duży czcionka przeglądanie tekstów w programie Word bez zmiany czegokolwiek w formatach samego dokumentu, można to zrobić, pomniejszając. W tym Edytor tekstu możesz to zrobić w taki sam sposób, jak w przeglądarce - obracając kółko myszy do siebie, przytrzymując klawisz ctrl. Ponadto w prawym dolnym rogu okna otwórz dokument(w „pasku stanu”) znajduje się suwak, za pomocą którego można również zmienić skalę wyświetlania dokumentu.
4. Pozbądź się zbyt dużego czcionka używany system operacyjny dla napisów w GUI OS, dozwolone przez zmianę rozdzielczości ekranu. OS Windows Vista i Windows 7, w tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy „tapetę” na pulpicie i wybierz wiersz „Rozdzielczość ekranu” w menu kontekstowym. Następnie kliknij przycisk „Rozdzielczość” i użyj suwaka, aby ustawić żądaną wartość. Następnie kliknij przycisk „Zastosuj”.
Excel umożliwia wykonywanie różnych obliczeń, w tym analitycznych. Program umożliwia tworzenie własnych formuł lub korzystanie z wbudowanych funkcji. Często jednak konieczne jest utrzymanie ostatecznego wyniku w „stabilnej” formie. Lub po prostu nie chcesz, aby inny użytkownik widział formuły używane do obliczeń. W takich przypadkach użyj opcji zapisz jako wartości.
Instrukcja
1. Jeśli chcesz usunąć formuła jeden konkretna komórka, umieść na nim kursor myszy i naciśnij lewy klawisz. Na pasku funkcji (tuż pod paskami narzędzi) zostanie wyświetlona formuła obliczająca wartość w komórce.
2. Naciśnij prawy przycisk myszy. powstać menu kontekstowe. Aktywuj w nim element „Kopiuj”, wokół komórki powinna pojawić się kropkowana ramka. Kliknij ponownie prawym przyciskiem myszy. Na liście, która pojawi się ponownie, wybierz wiersz „Wklej specjalnie”. Otworzy się nowe okno z opcjami wstawiania. Lewym przyciskiem myszy wybierz pozycję „wartości” lub „wartości i formaty liczb”. Następnie kliknij przycisk „OK”. Zobaczysz, że w wierszu funkcji zamiast formuły pojawiła się liczba-suma.
3. Dozwolona jest zmiana formuł na wartości w kilku komórkach jednocześnie. Aby to zrobić, musisz wcześniej zaznaczyć te komórki, a następnie powtórzyć kroki opisane w kroku 2.
4. Aby zmienić formuły na wartości w każdym wierszu lub kolumnie, musisz najpierw zaznaczyć cały odpowiadający obszar. Aby to zrobić, przesuń kursor do górnej krawędzi arkusza z nazwami (literami) kolumn lub lewą ramkę z numerami linii i umieść go na żądanej warstwie, aby kursor zmienił się w czarną strzałkę. Następnie kliknij lewy przycisk myszy i zobacz, że każdy wiersz (kolumna) jest podświetlony. Postępuj zgodnie z algorytmem z kroku 2 tej instrukcji.
5. Jeśli chcesz zapisać wszystkie obliczenia w arkuszu jako wartości, przesuń kursor w lewo górny róg arkusz. Gdy zobaczysz, że kwadrat narożny zaświeci się, naciśnij lewy przycisk myszy. W rezultacie każdy obszar roboczy zostanie podświetlony. Powtórz sekwencję kroków od kroku 2.
Notatka!
Po zapisaniu pliku z „wartościami” nie będzie można przywrócić formuł, które zostały użyte do obliczeń. Dlatego lepiej dla każdego przypadku zrobić kopię pliku początkowego i zapisać go bez formuł.
Kropka i przecinek mogą pełnić funkcję separatora tysięcy w liczbach zapisanych w formacie dziesiętnym. W większości krajów anglojęzycznych kropka jest używana jako taki separator, aw Rosji jest to przecinek. Często wiąże się to z koniecznością zastąpienia kropek przecinkami w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel.
Będziesz potrzebować
- Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel.
Instrukcja
1. Jeśli w ustawieniach edytora arkusza kalkulacyjnego punkt jest ustawiony jako separator dziesiętny, możesz to zmienić w jednej z sekcji panelu ustawień Excela. Aby się do niego dostać, otwórz menu aplikacji. Można to zrobić, naciskając klawisz Alt, a później - przycisk „F”. W menu programu Excel 2010 element Opcje znajduje się w przedostatnim wierszu listy poleceń, aw programie Excel 2007 przycisk Opcje programu Excel znajduje się w prawym dolnym rogu menu.
2. Wybierz wiersz „Dodatkowe” w lewej kolumnie panelu ustawień i w sekcji „Opcje edycji” znajdź wiersz „Zastosuj separatory systemowe”. Jeśli w polu wyboru tego napisu znajduje się znak, to pole „Ogranicznik części całkowitych i ułamkowych”, które należy edytować, jest nie do pomyślenia. Usuń go, umieść przecinek w polu tekstowym i kliknij przycisk OK, aby naprawić metamorfozę w ustawieniach edytora.
3. Jeśli chcesz zastąpić średnik w określonej komórce arkusza kalkulacyjnego, możesz to zrobić na kilka sposobów. Najpierw wybierz żądaną komórkę, a następnie włącz tryb jej edycji - naciśnij klawisz F2 lub kliknij dwukrotnie tę komórkę. Przenieś punkt wstawiania do kropki i zastąp go przecinkiem. To samo można zrobić nie w komórce, ale w pasku formuły - tam wystarczy jedno kliknięcie, aby włączyć tryb edycji.
4. Aby całkowicie zastąpić wszystkie kropki we wszystkich komórkach arkusza kalkulacyjnego przecinkami, użyj okna dialogowego Znajdź i zamień. Aby to nazwać, znajdują się „wypalanie klawiszy” Ctrl + H i element „Zamień” na liście rozwijanej przycisku „Wykryj i wybierz” - znajduje się w grupie poleceń „edycja” w „Podstawie” patka.
5. W polu „Wykryj” okna dialogowego Znajdź i zamień wpisz kropkę i przecinek w polu „Zamień na”. Jeśli wystarczy użyć tej operacji tylko na bieżącym arkuszu dokumentu, kliknij przycisk „Zamień wszystko”, a Excel rozpocznie wykonywanie polecenia. Aby zastąpić na wszystkich arkuszach otwartego dokumentu, kliknij przycisk „Opcje”, ustaw wartość „w księdze” na liście rozwijanej obok napisu „Wyszukaj” i dopiero potem kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
Zobacz formułę umieszczoną w komórce e-mail Arkusze kalkulacyjne Microsoft Office Excel jest dozwolony, jeśli włączony jest tryb edycji. Jest również wyświetlany na pasku formuły otwartego arkusza. Czasami jednak konieczne jest przyjrzenie się algorytmowi obliczania wartości nie w pojedynczej komórce, ale we wszystkich komórkach tabeli. Excel przewiduje możliwość zastąpienia wyświetlania wartości w wierszach i kolumnach formułami je obliczającymi.
Będziesz potrzebować
- Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel 2007 lub 2010.
Instrukcja
1. Uruchom edytor arkuszy kalkulacyjnych, załaduj do niego dokument, formuły na którym Ci zależy, i otwórz w nim niezbędny arkusz.
2. Przejdź do zakładki „Formuły” w menu Microsoft Excel. Potrzebny przycisk znajduje się w grupie poleceń Zależności formuły, ale nie jest na nim wyświetlany żaden napis i nie jest tak prymitywne identyfikowanie celu na podstawie obrazu. Skoncentruj się na napisie „Wpływające komórki” - niezbędna ikona znajduje się po prawej stronie, a po najechaniu na nią wskaźnikiem myszy pojawi się podpowiedź z nagłówkiem „Pokaż formuły” i krótkie wyjaśnienie celu. Kliknij ten przycisk, a Excel zastąpi wartości formułami w tych komórkach, w których są formuły są dostępne. Zmieni to formatowanie wszystkich kolumn - staną się one znacznie szersze.
3. Aby przywrócić tabelę do pierwotnej postaci, kliknij tę samą ikonę po raz drugi. Można zamiast przycisku włączać i wyłączać tryb wyświetlania formuł, użyć kombinacji usług Klawisze Ctrl i klawisze z tyldą ~ (w układzie rosyjskim - litera E). Materiały referencyjne Microsoft stwierdzają, że ta kombinacja powinna działać, ale nie zawsze tak jest.
4. Jeśli nie potrzebujesz jednorazowego włączenia, ale ciągłe wyświetlanie formuł zamiast wartości w bieżącym arkuszu lub w każdym dokumencie, zmień odpowiednie ustawienie w ustawieniach edytora arkuszy kalkulacyjnych. Aby to zrobić, najpierw w menu głównym aplikacji wybierz element "Opcje" (Excel 2010) lub kliknij przycisk "Opcje programu Excel" (Excel 2007).
5. W kolumnie zawierającej sekcje wybierz wiersz „Dodatkowe”, a następnie przewiń długą listę ustawień do połowy. Nieco poniżej środka znajduje się segment o nazwie „Pokaż opcje dla dalszego arkusza”. Wybierz żądany arkusz lub każdy dokument z rozwijanej listy obok tego napisu, a następnie umieść znacznik wyboru w „Pokaż formuły, a nie ich znaczenia. Kliknij OK i formuły pojawiają się w komórkach arkusza kalkulacyjnego.