Jeśli masz kilka dokumentów w programie Word, z którymi musisz pracować, znacznie wygodniej będzie, jeśli połączysz je w jeden wspólny. A może potrzebujesz kilku stworzonych w Microsoft Word, Zrób jeden. Druga opcja dotyczy tych, którzy robią jakiś raport lub studentów, którzy muszą połączyć główną część pracy ze specjalnymi rozdziałami i notatkami.

W tym artykule zastanówmy się, jak połączyć kilka plików Worda w jeden za pomocą kopiowania lub odpowiedniej funkcji wklejania. Powiem Ci również jak połączyć dwa podobne teksty, aby wszystkie wprowadzone poprawki i zmiany były widoczne.

Korzystanie z kopii

Odbywa się to poprzez proste skopiowanie tekstu z jednego dokumentu i wklejenie go do innego dokumentu. Ta metoda jest wygodna w użyciu, jeśli masz kilka plików, które wymagają połączenia.

Otwórz je i wybierz ten, do którego wszystko dodasz. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić fragment.

Następnie przejdź do dowolnego innego i zaznacz w nim wszystko - naciśnij „Ctrl+A”. Można zaznaczyć cały tekst w programie Word różne sposoby Klikając w link, przeczytaj szczegółowy artykuł.

Wracamy do tego, do którego postanowiliśmy dodać, i wciskamy w nim „Ctrl + V”, aby wkleić.

Jak widać, oba dokumenty zostały połączone. Co więcej, używając Ta metoda, możesz wybrać, gdzie dokładnie wstawić żądany fragment - zaczynając od Nowa strona lub gdzieś pośrodku, a formatowanie wklejonej części zostaje zachowane.

Za pomocą menu Wstaw

Wszystko można zrobić bez użycia kopiuj-wklej. Jeżeli masz dużo plików np. 100 czy 200 sztuk to kopiowanie ich razem zajmie bardzo dużo czasu. Zamiast tego lepiej zastosować następującą metodę.

Umieść kursor w miejscu, z którego chcesz dodać. Przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij małą strzałkę obok przycisku „Obiekt”. Następnie wybierz z listy „Tekst z pliku”.

Zanim to zrobisz, dodaj wszystko, co chcesz połączyć, do jednego folderu na swoim komputerze.

Otworzy się okno Eksploratora. Znajdź w nim folder na swoim komputerze, w którym przechowywane są wszystkie inne potrzebne pliki Worda. Wybierz jeden lub więcej za pomocą myszy i kliknij „Wstaw”.

Aby wybrać kilka elementów z rzędu na raz, wybierz pierwszy, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ostatni, którego potrzebujesz. Jeśli chcesz je zaznaczyć np. pojedynczo, to podczas wybierania przytrzymaj klawisz „Ctrl” i wybierz z listy ten, którego potrzebujesz.

W przykładzie połączyłam trzy kawałki. Należy pamiętać, że w programie Word są one wstawiane w kolejności, w jakiej są ułożone na liście wstawiania (pokazanej na zrzucie ekranu powyżej). Przykładowo mam dokument „Cel” (słowa „Naucz się...”) dodany po części głównej („Spróbujmy…”).

Jeśli zatem to, co łączysz, musi przebiegać w ściśle określonej kolejności, to przed ich dodaniem otwórz folder z nimi na komputerze i ponumeruj każdy z nich - przed nazwą umieść numer seryjny.

Ta metoda jest przydatna w przypadku dużej liczby dokumentów. Formatowanie każdego z nich zostaje zachowane, ale nie ma między nimi separatora, to znaczy, jeśli tekst jest po prostu drukowany na stronach, wówczas w połączonym trzeba będzie dowiedzieć się, gdzie kończy się jeden, a zaczyna drugi.

Połączenie dwóch różnych wersji

Przyjrzyjmy się teraz, co zrobić, jeśli masz dwie różne wersje, nad którymi pracowały na przykład dwie osoby lub zmieniłeś jeden lub drugi plik.

Otwórz tekst Edytor słów. Kliknij przycisk „Start” i w folderze „ Microsoft Office» Kliknij element „Microsoft Word”.

Otworzy się nowy pusty plik. Przejdź do zakładki "Recenzja" i kliknij w grupie „Porównaj” „Scal”.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Więcej” i umieść znacznik wyboru lub znacznik w wymaganych polach. Potem w pole "Orginalny dokument" kliknij obraz folderu.

Znajdź oryginalną wersję na swoim komputerze, wybierz ją i kliknij Otwórz.

Następnie klikając na obraz folderu w polu „Zmieniony dokument”, dodaj drugi do tego okna i kliknij „OK”.

Teraz okno będzie wyglądać tak.

Po lewej stronie znajduje się obszar „Podsumowanie”, w którym znajdują się wszystkie dokonane wstawienia, usunięcia itp. Pośrodku „Dokument łączony”. Po prawej stronie widać oryginały i zmodyfikowane.

Umieść kursor na samym początku i kliknij przycisk „Akceptuj”.

Pierwsza zmiana zostanie podświetlona.

Jeśli klikniesz „Akceptuj”, tekst zmieni kolor na normalny, a podkreślenie zniknie. Następna zmiana zostanie podświetlona.

W ten sposób wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie są sprawdzane i akceptowane lub odrzucane - przycisk z czerwonym krzyżykiem. W rezultacie otrzymasz jeden plik, w którym wszystkie zmiany zostaną uwzględnione.

Zakończę tutaj. Mam nadzieję, że przynajmniej jedna z metod, o których mówiłem, przyda Ci się do połączenia kilku różnych plików wpisanych w Wordzie w jeden.

Oceń ten artykuł:

Bardzo często musisz pracować nad projektem z zespołem lub grupą współpracowników. I pojawia się pytanie, . Oczywiście możesz po prostu otworzyć te pliki, skopiować zawartość i wkleić. Lub znajdź usługę, w której możesz połączyć kilka dokumentów Word online. Istnieje jednak sposób na zautomatyzowanie tego procesu w programie Word. W tym artykule przyjrzymy się, jak połączyć kilka plików Word w jeden za pomocą specjalnego narzędzia będącego częścią programu Word.

Jak połączyć kilka plików Word w jeden

W poniższych krokach dowiesz się, jak połączyć kilka dokumentów Worda w jeden plik , który jest już otwarty. Będziesz mógł określić lokalizację w pierwszym dokumencie, gdzie chcesz wkleić informacje z wielu plików. W naszym przykładzie my połączyć kilka plików na końcu bieżącego dokumentu.

1. Otwórz pierwszy żądany plik scalić wiele plików słownych.
2. Umieść kursor w miejscu dokumentu, w którym chcesz wstawić zawartość kilku Dokumenty Worda.

Jak połączyć kilka Pliki Worda w jeden - Kursor znajduje się w miejscu, w którym chcesz wkleić inne pliki

1. Przejdź do zakładki „Wstaw” znajdującej się w górnej części okna.

Jak połączyć wiele plików Word w jeden - Wstaw kartę

1. W sekcji „Tekst” kliknij strzałkę menu rozwijanego „Obiekt” i wybierz „Tekst z pliku”.

Jak połączyć kilka plików Word w jeden - Scal kilka dokumentów Word

1. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz wszystkie żądane pliki połączyć w jedno. I kliknij przycisk „Wstaw”.

Jak połączyć kilka plików Word w jeden - Wybieranie kilku dokumentów do połączenia w bieżącym pliku Word

1. W rezultacie wybrane pliki zostaną połączone w jeden dokument.

Jak połączyć kilka plików Word w jeden - Przykład kilku połączonych plików Word w jednym dokumencie

Tutaj, jak szybko połączyć kilka plików Word w jeden. Za pomocą Ta metoda, możesz określić miejsce w dokumencie, w którym chcesz scalić wiele dokumentów.

Spotkałem się z taką sytuacją: jest teza, w której treść (spis treści) ma jedną ramkę, a sam tekst (treść) drugą ramkę. Zadanie: podczas drukowania pracy dyplomowej dokumenty te muszą znajdować się w różnych ramkach. Sytuację komplikuje fakt, że spis treści musi zostać ułożony automatycznie. Jak połączyć te nagłówki i stopki w programie Word?

Możesz oczywiście napisać spis treści ręcznie, ale będzie on wyglądał raczej krzywo, a jeśli dodasz coś do tekstu głównego, cały spis treści będzie musiał zostać przeliczony - przepisany. Można też spróbować wydrukować ramki osobno, a potem sam dokument na tych samych arkuszach, jednak i w tym przypadku istnieje ryzyko, że tekst i ramka „nałożą się” na siebie.

Nagłówki i stopki Słowo

Bardziej podobały mi się dwie kolejne opcje.

1. Łączenie dwóch dokumentów Worda w jeden

Aby to zrobić, utwórz nowy dokument w tym samym folderze. Nazwijmy to na przykład wynikiem. doktor. Ten dokument otworzy dwa inne.

W tym nowym dokumencie kliknij: tab Widok – Struktura – Pokaż dokument – ​​Wstaw

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz dokument, który chcesz wstawić jako pierwszy. W naszym przypadku jest to ramka dla treści

Wstawiony dokument nie wygląda zbyt ładnie: z kilkoma kropkami, ramkami i bez formatowania. Nie przejmuj się. Kiedy zamkniesz tryb struktury, wszystko wróci do normy.

Włóż drugi dokument w ten sam sposób (z inną ramką)

Zamknięcie Tryb struktury

Gotowy. Teraz w jednym dokumencie znajdują się strony z różnymi ramkami. Być może trzeba będzie przerobić automatycznie utworzony spis treści, ale to drobne sprawy. Formatowanie dokumentu może ulec zmianie: czcionka i wyrównanie mogą ulec zmianie.

Notatka. Treść załączonych dokumentów nie jest przenoszona do nowego dokumentu. Jeśli usuniesz jeden z oryginalnych dokumentów, zawartość nowego dokumentu również zostanie usunięta.

Po ponownym otwarciu utworzonego dokumentu zamiast tekstu zobaczysz tylko kilka łączy.

Jest okej. Musisz ponownie przejść do zakładki Widok - struktura i naciśnij RRozwiń załączone dokumenty.

I tak za każdym razem. Niezbyt wygodne. Ponadto, jeżeli dokument ma być okazywany nauczycielowi w formie elektronicznej.

To zmusza nas do szukania innej opcji.

2. Powiązanie spisu treści z innym dokumentem

Mamy więc dwa pliki: spis treści w jednej ramce, tekst w drugiej.

Otwórz plik spisu treści i dodaj w nim łącze do innego dokumentu

Aby to zrobić, kliknij Wstaw – Bloki ekspresowe – Pole

Znalezienie pola R & D.. W opisie czytamy: Sporządzenie indeksu, spisu treści, spisu ilustracji... dla kilku dokumentów. Dokładnie to, co jest potrzebne.

Właściwości pola– wpisz nazwę dokumentu, z którym chcesz się skontaktować. Oznacza to, że zawiera główny tekst pracy dyplomowej. W moim przypadku jest to ramka. doktor. Nie podaję całego adresu pliku, gdyż oba dokumenty znajdują się w tym samym folderze. Ale pamiętaj, aby zaznaczyć pole Ścieżka jest podanaw stosunku do bieżącego dokumentu.

Kliknij OK. na pierwszy rzut oka nic się nie stało. Faktycznie nawiązano powiązanie z dokumentem. Można to sprawdzić klikając na symbol Pokaż wszystkie znaki.

Pomimo tego, że Microsoft Word w swoich nowych edycjach już od kilku lat oferuje możliwość współpracy kilku użytkownikom jednocześnie nad jednym dokumentem, wielu z nas wciąż spotyka się z sytuacjami, w których musimy ręcznie połączyć kilka dokumentów w jeden, aby uzyskać Słowo. Przyjrzyjmy się teraz tej możliwości, szczególnie w przypadku programu Microsoft Word 2016. Chodźmy.

Łączenie dwóch wersji tego samego dokumentu

Jeśli masz zadanie połączenia dwóch wersji tego samego dokumentu, wykonanie tego ręcznie nie jest łatwe. Zwłaszcza jeśli dokumenty mają więcej niż jedną stronę.

Microsoft Word pozwala zautomatyzować ten proces, oferując możliwość porównania różnic między dokumentami, a następnie połączenia ich w jeden plik.

Jako dokumenty testowe do analizy problemu scalania używam fragmentu artykułu 7 sposobów na zwolnienie miejsca na dysku twardym w systemie Windows.

Aby porównać obie wersje

Prawie zawsze, gdy pojawia się zadanie połączenia dwóch wersji jednego dokumentu, należy sprawdzić oba dokumenty i zidentyfikować różnice między sobą. Czasem takich różnic może być całkiem sporo i wtedy po prostu nie chce się łączyć plików.

Oryginalny artykuł:

Zmodyfikowana wersja artykułu:

W dokumencie oryginalnym przechodzimy do porównania. Otwórz zakładkę w menu Recenzja a następnie kliknij przycisk Porównywać, a następnie w opcji menu Porównywać.

Jeśli opcja porównywania dokumentów nie jest dostępna, najprawdopodobniej dokument jest chroniony przed zapisem. Aby usunąć z niego ochronę, przejdź do menu Plik> przycisk Ochrona dokumentów. I usuń wszystkie ograniczenia z dokumentu.

Pozostawiony na polu Dokument źródłowy wybierać

Word 2016 automatycznie utworzy nowy dokument. Wszystkie zmiany widoczne są w lewej kolumnie (1), w środkowej (2) wynik porównania dwóch dokumentów, a w prawej kolumnie (3) dwa porównywane dokumenty. Możesz także ukryć porównywane dokumenty, uruchamiając polecenie Porównywać > Dokumenty źródłowe > Ukryj dokumenty źródłowe.

Po przeanalizowaniu porównanych dokumentów, jeśli wszystko jest zadowalające, przystępujemy do połączenia obu wersji dokumentu.

Aby połączyć dwie wersje

Teraz masz przed oczami wszystkie różnice między obydwoma dokumentami, które są wyraźnie widoczne w pliku Wyniki porównania. Ale jak określić, które zmiany należy zachować, a których nie akceptować i odrzucać?

Istnieją dwie opcje tutaj. Możesz ręcznie przeglądać cały dokument i edytować każdą zmianę według własnych upodobań. Lub zaakceptuj wszystkie zmiany na raz, które zostaną zastosowane automatycznie.

W lewej kolumnie Poprawki przy każdym słowie akceptujemy zmianę lub ją odrzucamy.

Pamiętaj: dodany tekst zostanie podkreślony, usunięty zostanie wyświetlony pionowa linia po lewej stronie dokumentu. Zaakceptowane zmiany zostaną natychmiast uwzględnione, a ich łączna liczba zostanie wyświetlona w kolumnie Poprawki zostanie zredukowane.

Ręczne akceptowanie wyników porównania dwóch dokumentów doskonale sprawdza się w przypadku małych dokumentów. Jeśli rozmiar dokumentu osiągnie rozmiar małej książeczki, to edytując zmiany ręcznie, każdy z nas może popełnić błąd i nie zauważyć istotnej korekty.

Aby zaakceptować wszystkie zmiany porównujące dwa dokumenty w programie Word 2016, kliknij Zaakceptować i dalej - Zaakceptuj wszystkie poprawki.

Po zaakceptowaniu wszystkich zmian w tryb ręczny lub automatycznie liczba poprawek wyniesie zero, jak na powyższym rysunku.

Łączenie więcej niż dwóch wersji tego samego dokumentu

Porównywanie, a następnie łączenie dwóch wersji tego samego dokumentu nie powinno już rodzić żadnych pytań. Ale co, jeśli masz kilka wersji (więcej niż dwie) tego samego pliku. Czasami zdarzają się sytuacje, gdy zachodzi potrzeba uzyskania recenzji tego samego pliku od kilku osób.

Umieść w skrzynce pierwszy dokument, który chcesz scalić Dokument źródłowy, w polu Zmodyfikowany dokument opublikuj drugie wydanie dokumentu. Oznacz poprawki tak, aby się od siebie różniły. Kliknij OK.

Po otrzymaniu scalanego dokumentu otwórz okno ponownie Łączenie dokumentów. Teraz w terenie Dokument źródłowy wybierz nowo otrzymany plik Wyniki porównania i w terenie Zmodyfikowany dokument- następny dokument.

Kontynuuj powtarzanie procesu dla każdej kopii pliku, upewniając się, że każdemu dokumentowi, który przeglądasz, nadajesz unikalną etykietę, taką jak nazwisko redaktora.

W rezultacie, kiedy już skończysz, plik końcowy scalone dokumenty pokażą wszystkie różnice pomiędzy wszystkimi wersjami porównywanych plików za pomocą etykiet.

Jeśli klikniesz na znaczniki edycji (pionowe czerwone paski), możesz zobaczyć wszystkie zmiany bezpośrednio w tekście.

Łączenie komentarzy, formatowanie i nie tylko

Łączenie dokumentów w programie Word 2016 to nie tylko tekst. Word 216 oferuje narzędzia umożliwiające łączenie komentarzy, formatowania, nagłówków, stopek i innych elementów z wielu dokumentów w jeden dokument.

Podczas porównywania dokumentów lub łączenia kliknij przycisk Więcej.

W opcjach porównania zobaczysz dość dużą liczbę różnych opcji dostępnych do łączenia lub porównywania.

Łączenie dwóch różnych dokumentów

W ostatniej części tego samouczka przyjrzymy się, jak całkowicie połączyć tekst różne dokumenty, tekstu, którego w ogóle nie można nazwać podobnym.

Oczywiście możesz przenieść i skopiować cały tekst z jednego dokumentu do drugiego, następnie wykonać kopię dokumentu, a następnie porównać lub połączyć. Ale Word 2016 pomoże rozwiązać ten problem z większym wdziękiem.

Otwórz pierwszy dokument. Plik ten będzie służył jako kontener, do którego zostaną dodane wszystkie pozostałe pliki. Z menu wybierz Wstawić > Tekst > Obiekt > Tekst z pliku i znajdź dokument, który chcesz dodać.

Tekst zostanie wstawiony w miejscu kursora. Więc upewnij się, że jest w środku we właściwym miejscu przed dodaniem tekstu z pliku.

Podczas tej operacji program Word 2016 zachowa całe formatowanie dokumentu oryginalnego i dodawanego.

Powtórz ten proces dla każdego dokumentu, który chcesz dodać, a po zakończeniu zapisz plik wynikowy.

Ten mały przewodnik pomoże Ci krok po kroku porównać i scalić dokumenty programu Word. Istnieją inne sposoby łączenia dokumentów, ale te cztery kroki są najczęstszymi sposobami łączenia dokumentów i mam nadzieję, że nie będziesz mieć żadnych pytań.

Jeśli jednak będziesz miał trudności z połączeniem dokumentów Worda, zawsze chętnie odpowiem na Twoje pytania.

Opisz swój problem w komentarzach do tego artykułu, a na pewno postaram się Ci pomóc.

Czasami musimy połączyć kilka plików Worda w jeden. Na tej stronie przyjrzymy się dwóm sposobom, w jaki można to zrobić. Zanim jednak zaczniesz łączyć kilka dokumentów w jeden, upewnij się, że wszystkie dokumenty znajdują się w jednym folderze. Zrobione? Zatem zaczynajmy.

Łączenie dokumentów za pomocą „Tekst z pliku”

Ta metoda pomoże Ci połączyć wiele plików w jeden, ale pamiętaj, że spowoduje to utratę formatowania w gotowym dokumencie.

Krok 1.

Utwórz nowy pusty dokument: ikona pakietu Office, a następnie Nowy.

Krok 2.

Przejdź do zakładki „Wstaw”, znajdź przycisk „Obiekt” w sekcji „Tekst” i kliknij strzałkę w dół.

Krok 3.

W oknie dialogowym wybierz opcję Tekst z pliku.

Krok 4.

Wybierz wszystkie pliki, które chcesz połączyć w jeden.

Aby zaznaczyć wszystkie pliki na raz, naciśnij CTRL + A. Jeżeli chcesz zaznaczyć kilka plików z rzędu, zaznacz pierwszy i przytrzymaj Klawisz Shift i wybierz ostatni - te pośrednie zostaną podświetlone automatycznie. Jeśli chcesz zaznaczyć np. wszystkie pliki o numerach nieparzystych, to zaznacz je lewym przyciskiem myszy, przytrzymując klawisz CTRL.

Krok 5.

Po wybraniu plików kliknij przycisk „Wstaw”, a dokumenty zostaną przesłane do utworzonego dokumentu.

Łączenie dokumentów za pomocą skryptu VBA

Zanim zaczniesz uruchamiać poniższy skrypt, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Zbierz wszystkie dokumenty, które będziesz łączyć w jeden folder i ponumeruj je w odpowiedniej kolejności. Na przykład: część 1, część 2 itd. Należy to zrobić, aby mieć pewność, że materiał nie zostanie pomieszany podczas procesu łączenia dokumentów.
2. Otwórz dokument z materiałem, który zostanie opublikowany jako pierwszy, a dopiero potem rozpocznij uruchamianie skryptu.

Krok 1.

W oknie programu Word naciśnij kombinację klawiszy ALT + F11, aby uruchomić Visual Basic Aplikacja.

Krok 2.

W menu „Wstaw” - „Moduł”. Teraz skopiuj kod skryptu i wklej go w oknie VBA.

Krok 3.

Uruchom kod naciskając klawisz F5 na klawiaturze lub na zielonym trójkącie na panelu.

Skrypt VBA umożliwiający połączenie kilku plików Word w jeden.

Podłączenie dokumentów() Application.ScreenUpdating = False MojaŚcieżka = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MojaŚcieżka & „\ & „*.doc”) ja = 0 Zrób to podczas MyName<> "" Jeśli Moje imię<>ActiveDocument.Name Następnie Ustaw wb = Documents.Open(MyPath & "\ & MyName) Wybór.Cała historia Wybór.Kopiuj Windows(1).Aktywuj Jednostka Selection.EndKey:=wdLine Wybór.TypAkapit Zaznaczenie. Wklej ja = ja + 1 wb.Zamknij Fałsz Zakończ jeśli Moje imię = reż Pętla Application.ScreenUpdating = True Napis końcowy

Miłej nauki. Przejdź do innych zajęć.