„Temat 3 Operacje edycyjne Edycja to zmiana zawartości dokumentu. Operacje edycyjne obejmują: usuwanie, ... ”

Operacje edycyjne

Edycja to zmiana treści dokumentu. Operacje edycyjne obejmują: usuwanie, dodawanie, kopiowanie i przenoszenie.

3.1 Usuń operację

Znaki lub zaznaczenie są usuwane za pomocą klawiszy BackSpace

3.2 Dodaj operację

Może być wykonywany w trybie wstawiania lub zastępowania znaków. W trybie wstawiania nowe znaki są wstawiane do tekstu, aw trybie zastępowania nowe znaki są wpisywane na starych, usuwając je. Bieżący tryb jest wyświetlany na pasku stanu (tryb LOW). Przełączanie między trybami odbywa się poprzez naciśnięcie klawisza Insert (Ins) lub dwukrotne kliknięcie trybu CONTINUOUS.

3.3 Operacje przenoszenia i kopiowania

Do wykonania operacji można zastosować dwa podejścia:

1) Kopiuj / przenieś bezpośrednio w tekście dokumentu.

2) Skopiuj/przenieś za pomocą schowka.

3.3.1 Kopiowanie i przenoszenie bezpośrednio w dokumencie Metody Wykonanie

Aby przenieść: Aby skopiować:

1) Wybierz fragment. 1) Wybierz fragment.

2) Ustaw kursor wewnątrz frag- 2) Przytrzymanie Klawisz Ctrl, przesuń lewego policjanta i zaczepiając go lewym przyciskiem - fragmentem. Gdy kursor dotrze do żądanego przycisku myszy, przeciągnij w nowe mniejsze miejsce, najpierw zwolnij przycisk myszy. Nowa pozycja fragmentu shea, a następnie Ctrl. Wskaźnik z myszą kopiującą jest określany przez wskaźnik vivian ma postać:

1) Wybierz fragment.

W prawo 2) Ustaw kursor wewnątrz fragmentu i zaczepiając go kliknij prawym przyciskiem myszy myszy, kliknij, aby przeciągnąć do nowej lokalizacji.

3) Zwolnij przycisk myszy i wybierz żądaną operację z menu kontekstowego, które się pojawi: „Przenieś” lub „Kopiuj”

3.3.2 Kopiowanie i poruszanie się po schowku Schowek to obszar pamięci, w którym tymczasowo umieszczane są informacje.

Zawartość bufora można wkleić do dowolnego innego programu.

Kiedy nowa informacja zostanie umieszczona w buforze, stara zawartość jest usuwana. Informacje z bufora można wstawiać dowolną ilość razy.

Jak pracować ze schowkiem

1) Wybierz fragment i umieść go w schowku (skopiuj lub wytnij).

2) Ustaw kursor w żądanym miejscu i wklej z bufora.

Opisane czynności można wykonać na różne sposoby:

Przycisk panelu Czynność Menu Standardowe klawisze

EDYCJA - WYTNIJ Usuń do schowka Shift Usuń

EDYTUJ - KOPIUJ

Kopiuj do schowka Ctrl Wstaw EDYCJA - WKLEJ Wklej ze schowka Shift Wstaw Te same polecenia można wykonać za pomocą menu kontekstowego.

3.3.3 Obszar zadań schowka

W Microsoft Office w wersji 2003 możliwe jest gromadzenie i wklejanie do 24 fragmentów umieszczonych w schowku. Aby pracować z tymi fragmentami, musisz wyświetlić schowek w obszarze zadań: menu EDYCJA SCHOWEK BIURO.

Możliwe operacje:

Wstaw dowolny fragment na panelu (kliknięcie myszą);

Wklej wszystkie fragmenty (przycisk „Wklej wszystko”);

Usuń wszystkie fragmenty (przycisk „Wyczyść wszystko”);

Usuń oddzielny fragment (kliknij żądany fragment i wybierz z listy polecenie „Usuń”).

Aby skonfigurować panel schowka, musisz skorzystać z listy „Opcje”.

3.3.4 Skarbonka W programie Word można zgromadzić kilka fragmentów tekstu lub obiektów z różne części dokumentów lub kilku dokumentów i wstaw je jako jedną grupę we właściwym miejscu w dokumencie. Ta funkcja jest zaimplementowana za pomocą Skarbonki. W przeciwieństwie do panelu Schowek, skarbonka jest zapisywana z dokumentem.

Odbieranie skarbonki

1. Wybierz pierwszy fragment i umieść go w skarbonce, naciskając Ctrl F3.

Fragment zostanie wycięty do skarbonki, jeśli trzeba go pozostawić w tekście, wykonaj polecenie „Anuluj”. Powtórz tę czynność dla każdego fragmentu, który należy umieścić w skarbonce.

2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zawartość skarbonki i naciśnij Ctrl Shift F3 (spowoduje to wyczyszczenie skarbonki).

3. Aby wielokrotnie wstawiać zawartość skarbonki należy wykonać polecenie WSTAW - AUTOTEKST - PAYBOOK.

Uwaga: Kilka oddzielnych fragmentów można wybrać, przytrzymując klawisz Ctrl.

3.4 Znajdowanie i zamienianie Word ma możliwość wyszukiwania i zastępowania tekstu, formatowania, specjalnych. znaki (np. znaczniki akapitów, podziały stron), marginesy itp. Możesz użyć symboli wieloznacznych i kodów („*”, „?”), aby rozszerzyć wyszukiwanie.

Odbywa się to za pomocą polecenia menu EDYCJA - ZNAJDŹ (ZAMIEŃ).

W oknie dialogowym w polu „Znajdź” („Zamień”) musisz wprowadzić tekst, aby znaleźć / zamienić. W razie potrzeby dodatkowo (przycisk „Więcej”) można ustawić formatowanie specjalne (przycisk „Format”) lub znak specjalny (przycisk „Specjalne”). Możesz również wybrać kierunek wyszukiwania i charakterystykę zawężenia z listy, zaznaczając odpowiednie pole wyboru.

Znalezione przedmioty można wyświetlić, klikając przycisk „Znajdź następny”

lub zaznacz je wszystkie jednocześnie, zaznaczając pole i klikając przycisk „Znajdź wszystko”.

Podczas zamiany przycisk „Zamień” zastępuje następny znaleziony element, a przycisk „Zamień wszystko” zastępuje wszystkie elementy znalezione w dokumencie.

Na przykład tekst zawiera nagłówki oddzielone od tekstu głównego pustymi liniami i sformatowane czcionką Arial. Wymagane jest sformatowanie takich nagłówków standardowym stylem Nagłówek 1 (w celu późniejszego utworzenia spisu treści) i usunięcie pustych wierszy.

Kolejność wykonania:

1) Polecenie EDYCJA - ZAMIEŃ; przycisk „Więcej”;

Umieść kursor w polu „Znajdź”, kliknij przycisk „Format”, wybierz „Czcionka” i ustaw czcionkę na „Arial”.

Umieść kursor w polu „Zamień”, kliknij przycisk „Format”, wybierz „Styl” i ustaw styl na „Nagłówek 1”.

Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

2) W polach „Znajdź” i „Zamień” musisz usunąć formatowanie, naciskając przycisk o tej samej nazwie.

Aby wyszukać puste wiersze, musisz znaleźć dwa kolejne znaczniki akapitu.

W polu „Znajdź” kliknij przycisk „Specjalne” i wybierz „Znak akapitu”. Powtórz czynność;

W polu „Zamień” ustaw jeden znacznik akapitu.

kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Wyszukiwanie za pomocą symboli wieloznacznych W oknie Znajdź/Zamień kliknij przycisk Więcej i zaznacz pole wyboru Symbole wieloznaczne.

Symbole wieloznaczne dla elementów:

Podpisać? - dowolna jedna postać. Na przykład, jeśli wpiszesz „y?d”, zostaną znalezione słowa „gad”, „przewodnik” i „rok”.

Znak * - dowolna sekwencja znaków. Na przykład, jeśli wpiszesz „y * d”, zostaną znalezione słowa „rok”, „miasto” i „miasto”.

Uwaga: Aby szybko znaleźć elementy, takie jak grafika lub notatki, na pionowym pasku przewijania kliknij przycisk Wybierz cel przejścia, a następnie wybierz żądany element. Możesz użyć przycisków Następny i Poprzedni, aby wyszukać następny lub poprzedni element tego samego typu.

Edycja zadania Laboratorium operacji 1 Korzystanie z funkcji kopiowania

1.1 Ustaw rozmiar papieru na A4, marginesy na 2 cm.

1.2 Włącz wyświetlanie znaków niedrukowalnych i jako przykład wpisz fragment tekstu zgodny z nazwą urządzenia (znaczniki i elementy pamięci wskazują koniec akapitu i koniec linii Double Interface Memory Module 1 Mb-70 akapitu, nie obramuj tekstu obramowaniem):

1.3 Skopiuj tekst wiersza „Podwójny interfejs pamięci Modal 1 Mb-70” Nazwa urządzenia do schowka. Wykonywanie elementów pamięci wstaw z bufora do pustych ciągów Double Interface Memory Module 1 Mb-70 ki akapit. Moduł pamięci z podwójnym interfejsem 8 Mb-70

1.4 Przejdź do trybu wymiany i moduł pamięci z podwójnym interfejsem 16Mb-70 ustal rozmiar pamięci. Moduł pamięci z podwójnym interfejsem 32Mb-70 Powrót do trybu wstawiania.

Zadanie 2 Formatowanie fragmentu

2.1 W tytule „Nazwa urządzenia” zestaw:

wyśrodkowany poziomo, czcionka - Impact, rozmiar - 16 pt, podkreślenie podwójną linią.

2.2 W następnym akapicie "Elementy pamięci ..." ustaw parametry akapitu:

wyrównanie - lewe; występ pierwszej linii - 1 cm, wcięcie lewe cm, odstęp przed akapitem - 6 pt, odstępy między wierszami- półtora, obramowanie z lewej strony - podwójne, grubość linii 1,5 pt, kolor - szary.

2.3 W wierszu „Elementy pamięci” ustaw parametry czcionki:

tło - ciemnoszare, czcionka - Arial Narrow, rozmiar - 12 pt, szerokość znaków (w skali) odstępy - rozrzedzony co 3 pt, kolor znaków - biały, styl - pogrubiony.

2.4 Ustaw obramowanie słów dla liczb - linia przerywana.

Fragment powinien wyglądać tak:

Nazwa urządzenia Elementy pamięci Moduł pamięci z podwójnym interfejsem 1 Mb-70 Moduł pamięci z podwójnym interfejsem 8 Mb-70 Moduł pamięci z podwójnym interfejsem 16Mb-70 Moduł pamięci z podwójnym interfejsem 32Mb-70

–  –  –

4.13 * Poniżej wpisz tekst w polu i skopiuj macierz z poprzedniego zadania. Zmień obramowanie na podwójne linie. Zapisz plik pod tą samą nazwą.

Do obliczenia przemieszczeń węzłów wykorzystuje się wyznacznik macierzowy, który jest obliczany jako:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Zadanie 5 Korzystanie ze schowka Złóż zamówienie dla studentów I roku specjalności PGS ogólnomiejskie, aby przejść do a.

5.1 Otwórz dokument LISTS.DOC 1

5.2 Przejdź do obszaru zadań „Schowek”. (W razie potrzeby wyczyść go całkowicie)

5.3 W grupie PGS-11 skopiuj pierwsze pięć osób do schowka.

W grupie PGS-12 skopiuj do schowka pięć osób - od 6 do 10. W grupie PGS-13 skopiuj do schowka ostatnie pięć osób. Upewnij się, że skopiowane fragmenty są wyświetlane w okienku zadań Schowek.

5.4 Otwórz dokument z projektem zlecenia ORDER.DOC.

5.5 Wywołaj okno dialogowe, aby zapisać dokument pod nową nazwą. Zapisz dokument w swoim folderze pod nazwą „LR4 - SOBOTA”.

5.6 W razie potrzeby wyświetl w obszarze zadań „Schowek” oraz w właściwe miejsca aby wkleić fragmenty z bufora.

Zadanie 6 Korzystanie ze schowka Uformowanie zamówienia z podziękowaniem uczniom, którzy wzięli udział w ogólnomiejskim subbotniku.

6.1 Utwórz nowy dokument.

6.2 Wpisz tekst zamówienia:

Zgodnie z wynikami ogólnomiejskiego subbotnika, aby wyrazić wdzięczność następującym uczniom:

6.3 Wklej wszystkie fragmenty ze schowka po tekście.

Ścieżka pliku: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Przed tekstem skopiuj nagłówek zamówienia z poprzedniego dokumentu.

Pytania testowe.

1. Co to jest edycja? Jakie są operacje edycyjne?

2. Operacja kasowania (poszczególne znaki, fragment).

3. Operacja dodawania. Pojęcie trybu wstawiania/podmieniania znaków podczas pisania.

Przełączanie trybów.

4. Dwa podejścia do kopiowania i przenoszenia danych.

5. Kopiuj i przenoś operacje bez użycia schowka.

6. Kopiuj i przenoś operacje za pomocą schowka.

7. Pracuj ze „Schowekiem” w obszarze zadań.

8. Powołanie „świnki skarbonki” w programie Word. Jak pracować ze skarbonką.

9. Wykonywanie operacji wyszukiwania tekstu. Wymiana powtarzających się fragmentów prądu

Podobne prace:

«1 DIMORFIZM SEKSUALNY FUNKCJONALNEJ ORGANIZACJI MÓZGU PODCZAS PRZETWARZANIA INFORMACJI MOWY Volf N.V., Razumnikova O.M. Państwowy Instytut Fizjologii Oddziału Syberyjskiego Rosyjskiej Akademii Nauk Medycznych

„Górne modułowe elementy sieci odmian półgrup. II e B. M. VERNIKOV Uralski Uniwersytet Państwowy e-mail: [e-mail chroniony] UDC 512,532 Słowa kluczowe: półgrupa, odmiana, krata, góra...” struktura dostosowuje się do inwersji lub obalania jej terminów, ale nie do ich odwrócenia J. Baudrillard Słynna radykalna kobiecość...” INSTRUKCJA Metrologia Instalacja do weryfikacji gazomierzy domowych UPGS -07 MET... ”

„Pracochłonność dyscypliny według normy (programu), godz. 90 W tym: wykłady 16 ćwiczenia laboratoryjne ćwiczenia praktyczne 18 projekty kursowe (prace) 40 praca samodzielna 56 czynności kontrolne: zaliczenie bez kolokwium...”

2017 www.site - "Bezpłatna biblioteka elektroniczna - różne dokumenty"

Materiały tej strony są publikowane do recenzji, wszelkie prawa należą do ich autorów.
Jeśli nie zgadzasz się, że Twój materiał jest publikowany na tej stronie, napisz do nas, usuniemy go w ciągu 1-2 dni roboczych.

Wprowadzanie, edytowanie i formatowanie tekstów

struktura okna Microsoft Słowo.

Ustaw opcje strony.

Wprowadzanie i formatowanie tekstu.

Zapisywanie pliku na dysku.

Czytanie pliku z MD.

Praca z tabelami.

Drukowanie dokumentów.

Zakończenie z Microsoft Słowo.

Wprowadzanie, edytowanie i formatowanie tekstów

Większość dokumentów przeznaczonych do drukowania na papierze, a także wiele dokumentów elektronicznych, ma charakter tekstowy, czyli bloki tekstu składające się ze zwykłych słów wpisanych zwykłymi znakami (litery, cyfry, znaki interpunkcyjne i inne). Podczas pracy z dokumentami tekstowymi komputer zamienia się w bardzo wydajną i „inteligentną” maszynę do pisania.

Podczas przygotowywania dokumentów tekstowych na komputerze wykorzystuje się trzy główne grupy operacji. Operacje Wejście umożliwiają przetłumaczenie tekstu źródłowego z jego formy zewnętrznej na formę elektroniczną, czyli na plik przechowywany na komputerze. Wprowadzanie niekoniecznie oznacza pisanie za pomocą klawiatury. Istnieją narzędzia sprzętowe umożliwiające wprowadzanie tekstu poprzez zeskanowanie papierowego oryginału oraz programy do rozpoznawania obrazów do konwersji dokumentu z formatu obrazu graficznego na format tekstowy.

Operacje redagowanie(edycje) pozwalają na zmianę istniejącego dokumentu elektronicznego poprzez dodanie lub usunięcie jego fragmentów, przearanżowanie części dokumentu, scalenie kilku plików w jeden lub odwrotnie, podzielenie jednego dokumentu na kilka mniejszych. Wprowadzanie i edytowanie podczas pracy nad tekstem często odbywa się równolegle.

Podczas wprowadzania i edycji a zawartość dokument tekstowy. Dekoracje dokumenty są określone przez operacje formatowanie. Polecenia formatowania pozwalają precyzyjnie określić, jak tekst będzie wyglądał na ekranie monitora lub na papierze po wydrukowaniu na drukarce.

Wszystkie elektroniczne dokumenty tekstowe wymagają wprowadzania i zwykle edycji, ale formatowanie dokumentu nie zawsze jest wymagane.

Te programy, które są używane tylko do wprowadzania i edycji tekstu, nazywają się edytory tekstu. Jeśli dokument można sformatować w programie, nazywa się to Edytor tekstu.

Ładowanie przez edytor tekstu Word

Oprogramowanie Word można pobrać na kilka sposobów, tak jak każdą inną aplikację systemu Windows.

Na pasku zadań kliknij przycisk „Start”

W wyświetlonym menu wybierz „Programy”

Wybierać Microsoft Word.

Jeśli na pulpicie znajduje się ikona programu Word, wystarczy dwukrotnie kliknąć tę ikonę.

Naciśnięcie przycisku z symbolem W na pasku narzędzi Szybkie uruchamianie.

Okno słów

Struktura okna Word 9x jest typowa dla aplikacji Windows. Zawiera elementy niezbędne do edycji i formatowania tekstów. W górnej części okna znajdują się Pasek poleceń , który zawiera pasek menu oraz pasek narzędzi . Po zainstalowaniu programu domyślnie dostępne są dwa paski narzędzi - Standardowy i Formatujący. Jeśli jednak w trakcie pracy potrzebne są inne paski narzędzi, można je również otworzyć i umieścić wzdłuż dowolnej krawędzi okna lub osobno.

Poniżej pasków narzędzi znajduje się linijka , z podziałką w centymetrach lub calach. Pomaga kontrolować rozmieszczenie elementów strony i zarządzać operacjami formatowania.

Główna część okna to Obszar roboczy , zawierające okno. edytowany dokument. Jeśli okno dokumentu jest rozszerzone na całą przestrzeń roboczą, pokrywa się z oknem programu. Dlatego w oknie znajdują się dwa zestawy przycisków sterujących rozmiarem. Górne przyciski są związane z programem, a dolne z dokumentem i nie należy ich mylić.

Pionowy pasek przewijania w programie Word 9x ma funkcję. Poniżej znajdują się trzy dodatkowe przyciski skoku: strona w górę i w dół lub do ulubionego obiektu, którym może być strona, sekcja, tabela, przypis, nagłówek, rysunek itp.

Na samym dole okna znajduje się pasek stanu . Zawiera informacje ogólne o dokumencie i wskaźnikach wskazujących aktualny tryb działania.

Rys.1. Okno edytora tekstu.

| Planowanie lekcji na rok szkolny | Edycja automatyzacji

Lekcja 25
Edycja automatyzacji

Studiując ten temat, dowiesz się:

Jaka jest różnica między edycją a formatowaniem dokumentu;
- jakie narzędzia do automatycznego przetwarzania dokumentów tekstowych oferuje środowisko Word;
- możliwości środowiska Word do automatyzacji operacji edycji dokumentów.

Edycja i formatowanie dokumentu

Wszystkie czynności, które użytkownik wykonuje na dokumencie, można podzielić na dwie duże grupy: Edycja i formatowanie.

Edycja to zmiana treści dokumentu.

Operacje edycyjne obejmują:

♦ pisanie;
♦ korekta literówek;
♦ kopiowanie, przestawianie, usuwanie fragmentów tekstu;
♦ wstawianie rycin, tabel i innych obiektów informacyjnych.

Formatowanie to zmiana wygląd zewnętrzny dokument i jego poszczególne części w celu poprawy ich czytelności.

Operacje formatowania obejmują różne drogi podświetlanie tekstu:

♦ zmiana właściwości symboli;
♦ zmiana właściwości akapitów;
♦ projektowanie pozycji i podpozycji;
♦ zamiana tekstu na listę;
♦ konwersja tekstu do postaci tabelarycznej;
♦ wstawiaj nagłówki, stopki, numery stron itp.

Podczas pracy nad dokument tekstowy użytkownik musi wykonać dużo pracy ręcznej. Być może najdłuższą pracą ręczną podczas edycji dokumentu jest pisanie. Autorowi nie zawsze podoba się treść tekstu za pierwszym razem. Tekst koniecznie trzeba wielokrotnie czytać ponownie, zarówno w celu poprawienia słów, zdań, jak i w celu zidentyfikowania błędów typograficznych, które się wkradły. Zatem jakość treści dokumentu zależy wyłącznie od jego twórcy – użytkownika edytora tekstu.

Podczas formatowania dokumentu użytkownik najpierw decyduje, które fragmenty tekstu i w jaki sposób wyróżni, a następnie ponownie czyta tekst, ale w celu jego sformatowania. Często zdarza się, że użytkownik nie lubi wykonanego formatowania. Na przykład wartości parametrów znaku lub akapitu są nieudane, znacznik listy nie pasuje do tekstu itp. Następnie należy całkowicie lub częściowo przerobić proces formatowania. Wielu użytkowników formatuje ręcznie, korzystając z podstawowej techniki formatowania „wybierz obiekt i ustaw dla niego nowe wartości parametrów”. Zajmuje to dużo czasu, zwłaszcza jeśli dokument jest duży i zawiera wiele elementów formatujących. I tu ważną rolę odgrywa czynnik ludzki.

Jednak środowisko Word to potężny zautomatyzowany system, który zapewnia narzędzia do automatyzacji przetwarzania dokumentów, które oszczędzają czas i poprawiają jakość przygotowania dokumentów. W szczególności istnieją narzędzia do automatyzacji dla wielu ręcznych czynności formatowania.

Niektóre funkcje automatyzacji wystarczy włączyć w środowisku, a następnie będą działać automatycznie bez interwencji użytkownika.

Inne narzędzia są używane przez użytkownika tylko wtedy, gdy uzna to za konieczne.

Zgodnie z dwoma typami pracy z dokumentami narzędzia automatyzacji można podzielić na narzędzia automatyzacji edycji i narzędzia automatyzacji formatowania (rys. 3.1).

Ryż. 3.1. Narzędzia do automatyzacji przetwarzania tekstu

Sprawdzanie pisowni

Jedną z ważnych cech tekstu jest brak błędów gramatycznych. Błędy gramatyczne w tekście mogą wystąpić, po pierwsze, z powodu nieznajomości osoby, a po drugie, w wyniku literówki podczas pisania. Aby wyeliminować błędy gramatyczne, w środowisku Word wbudowano automatyczne sprawdzanie pisowni. Podstawą tego systemu jest baza danych - pisownia słów rosyjskich i angielskich oraz baza wiedzy - reguły gramatyczne. System ten sprawdza każde napisane słowo w bazie danych, a także analizuje pisownię fraz i zdań (spójność wielkości liter, rozmieszczenie przecinków itp.). Po znalezieniu błędów system daje podpowiedź, a w niektórych przypadkach opcje ich poprawiania. Ten system jest przykładem systemu sztucznej inteligencji.

Domyślnie program Microsoft Word automatycznie sprawdza pisownię i gramatykę podczas pisania, wyróżniając ewentualne błędy pisowni czerwoną linią falistą, a ewentualne błędy gramatyczne zieloną linią falistą. Sprawdzanie pisowni jest zawsze domyślnie włączone.

Możesz poprawiać błędy podczas wpisywania tekstu lub możesz sprawdzić cały tekst naraz po wprowadzeniu.

Aby poprawić błąd podczas pisania, kliknij prawym przyciskiem myszy tekst podkreślony zieloną lub czerwoną falistą linią, a następnie wybierz sugestię lub odpowiednie polecenie z menu kontekstowe.

Po poprawieniu błąd ortograficzny menu kontekstowe często oferuje słowa bliskie pisowni (rys. 3.2).

Ale lepiej jest sprawdzić pisownię od razu w całym tekście na końcu danych wejściowych. Zaoszczędzi to dużo czasu.

Ryż. 3.2. Opcje naprawy błędów

Należy zauważyć, że nie zawsze słowo podkreślone na czerwono jest pisane niepoprawnie. Możliwe, że jest to jakiś szczególny termin, którego nie ma w słowniku. Bardzo często podkreślane są nazwy własne, a także słowa złożone (np. „autotekst”, „autokorekta” itp.), których również nie ma w bazie danych aplikacji.

Jeśli słowo jest napisane poprawnie, ale podkreślone czerwoną linią, możesz dodać je do słownika niestandardowego i nie będzie już podkreślane.

Jeśli literówka da w wyniku słowo, które znajduje się w słowniku, moduł sprawdzania pisowni nie zaznaczy go, na przykład, jeśli zamiast słowa „kot” zostanie napisane słowo „kto” lub zamiast niego zostanie napisane słowo „para”. słowa „biurko”. Aby wyeliminować takie sytuacje, powinieneś sam uważnie przeczytać tekst ponownie lub, jeszcze lepiej, poprosić o to inną osobę.

Pytania i zadania kontrolne

1. Opisz, jak zapewnić, że każde miejsce w dokumencie za nawiasem zamykającym ma wolne miejsce.

2. Wymień najbardziej typowe błędy podczas wprowadzania tekstu. Jaki jest najskuteczniejszy sposób ich naprawy?

3. Czy możliwe jest spełnienie dwóch warunków poszukiwania i zastępowania w zadaniu 3.3 w innej kolejności?

4. W dokumencie w każdym akapicie zamiast wcięcia pierwszego wiersza wprowadza się pięć znaków spacji. Opisz, jak usunąć te znaki.

Wprowadzanie danych

Bieżąca komórka podświetlona na szaro nazywana jest selektorem komórek. Poruszanie się po arkuszu odbywa się za pomocą klawiszy kursora: [strzałki], , lub klikając dowolną inną komórkę.

Możesz wpisać w komórce:

tekst- tekst jest wyrównany do lewej krawędzi komórki;


liczby– cyfry są wyrównane do prawej krawędzi komórki;


formuły- pierwszym symbolem formuły jest znak „=”, po którym następują adresy komórek i operacje arytmetyczne.

Potwierdzenie wejścia przeprowadzone:

klucz ;


kliknięcie myszą w innej komórce;

Odmowa wjazdu przeprowadzone:

klucz ;


klikając przycisk na pasku formuły.

Poprawianie zawartości komórki

Aby poprawić podczas wypełniania komórki, przed potwierdzeniem wpisywania tekstu, można użyć klawisza . Jeśli chcesz poprawić już potwierdzoną zawartość komórki, musisz wykonać podwójne kliknięcie myszy na tej komórce. W takim przypadku w komórce pojawi się migający pionowy kreska - kursor tekstowy, co pozwoli dostosować dane w komórce.

Usuwanie zawartości komórki

Jeśli chcesz usunąć zawartość komórki, po prostu ustaw selektor komórki na tę komórkę i naciśnij klawisz .

Formatowanie danych

Formatowanie danych w komórce odnosi się do projektowania zawartości komórki lub bloku komórek w różnych trybach.

Główne tryby projektowania arkuszy roboczych są gromadzone w zespole Format — komórki... W wyświetlonym oknie dialogowym jest rząd zakładek aby wybrać tryb:

Numer:

Okno dialogowe po prawej stronie zawiera listę formatów zawierających następujące formaty: Liczbowy; Monetarny; Data; Tekst itp.

Wyrównanie:

W wyświetlonym oknie dialogowym znajdują się trzy grupy trybów: poziomy; pionowy; Orientacja. Każdy tryb ma szereg wzajemnie wykluczających się opcji. Dodatkowo jest przełącznik Poruszaj się po słowie, za jego pomocą możesz wypełnić komórkę tekstem w kilku wierszach i wewnątrz jednej komórki.

Czcionka:

W wyświetlonym oknie dialogowym znajdują się pola z nazwą czcionki, stylem i rozmiarem, a także niektórymi efektami.

Rama:

Najpierw musisz wybrać blok, w którym rysowane są ramki. Okno dialogowe zawiera dwie grupy trybów, które pozwalają wybrać styl i kolor linii, a także położenie linii względem wybranego bloku.

Pogląd:

Na tej karcie wybierz wypełnienie i wzór wybranych komórek.

Redagowanie
dane

Wstawianie i usuwanie

Do wstawić Nowy komórka, musisz wybrać komórkę, zanim który inny ma zostać wstawiony, i wybierz polecenie menu Wstaw — komórki...(z przesunięciem danych w prawo lub przesunięciem w dół).

W razie potrzeby wstaw kolumna komórki, a następnie wybierz kolumnę, zanim do którego ma zostać wstawiony nowy i wybierz polecenie menu Wstaw - Kolumna lub Wstaw — komórki...(kolumna). W takim przypadku format komórek wstawionej kolumny będzie taki sam jak komórki wybranej kolumny.

Do wkładki linie podświetlona linia, nad który zostanie wstawiony nowy. Wybierz drużynę Wstaw - Wiersze lub Wstaw — komórki...(linia). W związku z tym wstawione wiersze przyjmują format wybranych.

Usuwać cała kolumna, wiersz lub komórka jest możliwa za pomocą polecenia menu Prawda — Usuń...

Kopiuj i przenieś

Przenieś i skopiuj na podstawie użycia schowek. Kopiowanie odbywa się za pomocą poleceń menu - Edytuj - Kopiuj oraz Wstawić. Zespół Kopiuj wybrany blok jest kopiowany do schowek. Dalej
podczas używania polecenia Wstawić zawartość bufor można skopiować w dowolne miejsce w dokumencie. Praca zespołowa Odetnij podobna do pracy zespołowej Kopiuj z tą tylko różnicą, że polecenie Odetnij usuwa zaznaczony tekst z dokumentu i przenosi go do bufor
Wymieniać się. Na pasku narzędzi Standard istnieją trzy odpowiadające im przyciski.

Podobnie za pomocą myszy możesz ruszaj się zawartość komórki: Wskaźnik myszy w polu wyboru komórki ma kształt normalnej strzałki. Trzymać lewy przycisk myszy, przeciągnij ramkę w nowe miejsce. Możesz przenieść zarówno zawartość jednej komórki, jak i zawartość bloku komórek. Po naciśnięciu klawisza zawartość komórki zostanie skopiowana.

Skopiuj do sąsiednich komórek

Dodatkowo możliwe jest kopiowanie do sąsiednich komórek za pomocą myszy: selektor komórek w prawym dolnym rogu ma pogrubienie w postaci czarnego kwadratu. Wskaźnik myszy w tym momencie zmieni się w czarny znak plus. Teraz trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnij ramkę do sąsiednich komórek. Ramkę można przeciągać tylko poziomo lub pionowo.

Zadanie 2

Programowanie w Microsoft Word Processor szablon słów list biznesowy.

List biznesowy

————————————————————————————————————————————————-

Zadanie 3

Opracuj w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel– Zestawienie zmian kwot lokat w trzech oddziałach banku na dzień tygodnia.

Tabela 1 - Zestawienie zmian kwot depozytów w trzech oddziałach banku na dzień tygodnia

Imię i nazwisko Data ukończenia
Nazwa banku	Nazwa lokaty	Oprocentowanie	Kwota depozytu	Zestawienie zmian kwot lokat na dzień tygodnia
Bank 1	emerytura	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	małe jajko	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Agro-Hit	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Bank 2	Premia	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	oszczędności	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Poufny	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Bank 3	Podróż	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	Świnka skarbonka	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Rocznica	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Narzędzia do cofania i ponawiania czynności. Wszystkie operacje wprowadzania, edycji i formatowania tekstu są rejestrowane przez edytor tekstu, dzięki czemu można cofnąć wymaganą liczbę ostatnich czynności. Ostatnia akcja jest anulowana kombinacją klawiszy CTRL+Z. To polecenie ma efekt kumulacyjny: seria poleceń cofa serię ostatnich akcji. Inne podobne narzędzia to polecenie Edycja, czynność Cofnij i przycisk czynności Cofnij na standardowym pasku narzędzi. Długie sekwencje czynności można również cofnąć za pomocą listy czynności (przycisk rozwijany jest dołączony do przycisku czynności Cofnij).

Po anulowaniu serii akcji istnieje możliwość powrotu do stanu sprzed anulowania. W tym celu użyj polecenia Edycja, akcji Ponów lub przycisku akcji Ponów na pasku narzędzi Standard. Ma również dołączony przycisk, który rozszerza listę akcji, które można zwrócić.

Automatyczny tekst. Autotekst to tryb automatycznego wprowadzania fragmentów tekstu. Jest reprezentowany przez dwie funkcje: autouzupełnienie a właściwie automatyczny tekst. Ich zasada działania jest następująca.

Edytor tekstu przechowuje słownik autotekstu słów i fraz, które często występują w dokumentach. Po wprowadzeniu pierwszych czterech znaków elementu słownika na ekranie pojawia się wyskakująca wskazówka z pełnym tekstem słowa lub frazy. Jeśli taki miał na myśli użytkownik, wpisuje cały fragment, naciskając klawisz Enter – tak działa funkcja autouzupełniania.

Użytkownik może jednak samodzielnie wybrać potrzebny element tekstowy z listy o strukturze hierarchicznej - jest to funkcja autotekstu. Lista wpisów Autotekstu jest otwierana za pomocą paska narzędzi Autotekstu (Widok, Paski narzędzi, Autotekst).

Słownik autotekstu jest konfigurowany w oknie dialogowym Autokorekta (Narzędzia, Autokorekta, Autotekst). Najprostszy sposób wypełnienie słownika nową zawartością - zaznacz tekst na ekranie, kliknij przycisk Autotekst na pasku narzędzi Autotekstu i użyj przycisku Dodaj w otwartym oknie dialogowym.

Korzystanie z narzędzia autokorekta przy wejściu. Umożliwia zastąpienie wprowadzania długich ciągów znaków dowolną (najlepiej krótką) kombinacją innych znaków. Na przykład, jeśli fraza „okno dialogowe” występuje w tekście bardzo często, możesz ją zastąpić krótką kombinacją „.to”. kropka przed symbolami jest umieszczona celowo, aby odróżnić je od dwuliterowych przyimków lub spójników.

Narzędzie Autokorekta jest konfigurowane w oknie dialogowym Narzędzia, Autokorekta. Aby to zrobić, zaznacz pole Zamień podczas pisania, wprowadź kombinację zastępczą w polu Zamień i kombinację zastępczą w polu Do, a następnie dodaj do listy autokorekty, klikając przycisk Dodaj.

Oznacza automatyczna wymiana znaków podczas pisania jest również używany do pisania znaki specjalne. Na przykład po dokonaniu odpowiednich ustawień można wpisać greckie litery π, ρ w zwykłym rosyjskim tekście: „pi” lub „ro”.

Wprowadzanie znaków specjalnych i dowolnych. Podczas wprowadzania tekstu często zachodzi potrzeba wprowadzenia znaków specjalnych, które nie mają odpowiedniego klawisza w układzie klawiatury, a także dowolnych znaków, dla których układ jest nieznany. Głównym narzędziem do wprowadzania znaków specjalnych i dowolnych oraz przypisywania ich do klawiszy ulubionych jest okno dialogowe Symbol (Wstaw, Symbol). To okno dialogowe ma dwie zakładki: Symbole i Symbole specjalne.