Veľmi často pri práci v Exceli potrebujete použiť údaje o adresovaní buniek v tabuľke. Na tento účel bola poskytnutá funkcia CELL. Uvažujme o jeho použití na konkrétnych príkladoch.
Hodnota funkcie a vlastnosti bunky v Exceli
Stojí za zmienku, že Excel používa niekoľko funkcií na adresovanie buniek:
- - LINE;
- - COLUMN a ďalšie.
Funkcia CELL(), anglická verzia CELL(), vracia informácie o formátovaní, adrese alebo obsahu bunky. Funkcia sa môže vrátiť detailné informácie o formáte buniek, čím sa v niektorých prípadoch eliminuje potreba používať VBA. Funkcia je užitočná najmä vtedy, ak potrebujete v bunkách zobraziť celú cestu k súboru.
Ako funguje funkcia CELL v Exceli?
Funkcia CELL vo svojej práci používa syntax, ktorá pozostáva z dvoch argumentov:
Príklady použitia funkcie CELL v Exceli
Príklad 1. Uvedená tabuľka účtovania práce zamestnancov organizácie vo forme:
Pomocou funkcie CELL je potrebné vypočítať, v ktorom riadku a stĺpci sa nachádza plat 235 000 rubľov.
Na tento účel zavedieme vzorec v nasledujúcom tvare:
- – „riadok“ a „stĺpec“ – výstupný parameter;
- – С8 – adresa údajov so mzdou.
Ako výsledok výpočtov dostaneme: riadok č. 8 a stĺpec č. 3 (C).
Ako zistiť šírku excelovej tabuľky?
Príklad 2. Potrebujete vypočítať šírku tabuľky v znakoch. Hneď je potrebné poznamenať, že v programe Excel sa v predvolenom nastavení meria šírka stĺpcov a buniek v počte znakov, ktoré sa hodia do ich hodnoty, ktoré sú k dispozícii na zobrazenie v bunke bez zalomenia riadku.
Poznámka. Výška riadkov a buniek v Exceli sa štandardne meria v základných jednotkách písma – v bodoch pt. Čím väčšie písmo, tým vyšší riadok, aby sa znaky úplne zobrazili na výšku.
Do bunky C14 zadajte vzorec na výpočet súčtu šírok každého stĺpca tabuľky:
- – „šírka“ – parameter funkcie;
- – A1 – šírka určitého stĺpca.
Ako získať hodnotu prvej bunky v rozsahu
Príklad 3. V podmienke príkladu 1 potrebujete zobraziť obsah len z prvej (vľavo hore) bunky z rozsahu A5:C8.
Predstavme si vzorec na výpočet:
Opis vzorca je podobný ako v predchádzajúcich dvoch príkladoch.
Účel a hlavné vlastnosti programuPANIEXCEL. Rozhranie programu. Hlavné prvky rozhrania. Pojem tabuľkový procesor, bunky, riadky, stĺpce, adresný systém. Pohyb na poli tabuľky. Zadávanie údajov. Typy údajov. Úprava obsahu bunky. Zmena šírky a výšky bunky. Vlastnosti bunky (príkaz „Formátovať bunky“).
Cieľ: Zoznámte sa s možnosťami tabuľkového procesora PANIEXCEL, pojem „tabuľkový hárok“ (bunka, riadok, stĺpec, systém adresovania atď.) Zopakujte klasifikáciu softvéru.
tabuľkový procesor MS EXCEL patrí do triedy aplikačných programov. Od roku 1994 je najpopulárnejším tabuľkovým procesorom na svete.
Účelom programu je automatizovať výpočty, vytvárať obchodnú grafiku, vytvárať tabuľkové dokumenty a udržiavať databázy.
Tabuľkový procesor MS EXCEL je program, ktorý využívajú pri svojej profesionálnej činnosti office manažéri, ekonómovia, finančníci, štatistici.
Funkcie programu
Zadávanie a úprava údajov.
Formátovanie buniek, riadkov a stĺpcov tabuľky
Zadávanie vzorcov (automatizácia výpočtov)
Aplikácia širokej škály rôznych funkcií
Konštrukcia, úprava a tlač schém.
Ukážka a tlač tabuľky
Tvorba a údržba databáz
Stiahnutie programu
ŠTART - PROGRAMY -MS EXCEL
Rozhranie programu
Prvky rozhrania:
Záhlavie
Horné menu
Panel s nástrojmi
Vstupný riadok
pole tabuľky
Stavový riadok
Tabuľkový hárok - množina riadkov a stĺpcov, pričom stĺpce sú označené písmenami latinskej abecedy a riadky číslami. Priesečník riadku a stĺpca sa nazýva bunka alebo bunka. Adresa bunky je teda vytvorená z názvu stĺpca a čísla riadku, napr. A1, B12. Celkovo môže pracovný hárok obsahovať 247 stĺpcov a 65536 riadkov. S plochou jednej bunky 169 mm2 pre 14' obrazovku pokrýva jeden pracovný list plochu 2735,7 m2, čo je asi 60% plochy futbalového ihriska.
V pracovnom poli obrazovky v Exceli sú zobrazené 3 listy, aktívny je List 1. Ak chcete prepnúť na iný hárok, musíte kliknúť myšou na jeho kartu.
Pre vyhotovenie kópie z listu musíte ho aktivovať a potom pomocou stlačeného tlačidla ctrl uchopte záložku skopírovaného hárka ľavým tlačidlom myši, bez toho, aby ste ho pustili, potiahnite ho doľava alebo doprava a najskôr uvoľnite tlačidlo myši, potom ctrl. Súčasne sa k šípke kurzora pridá obrázok listu so znamienkom „+“. Kópia sa automaticky pomenuje, napr. Hárok 1(2) pre prvú kópiu, Hárok 1(3) pre druhú a tak ďalej. Názov listu môžete zmeniť kliknutím na záložku. správny tlačidlo myši a vyberte obsahové menu príkaz Premenovať . Listy môžete zamieňať tak, že ich potiahnete za záložky a súčasne stlačíte kláves posun.
Aktívna bunka je bunka, kde sa nachádza kurzor. Keď naň kliknete myšou, zvýrazní sa tmavým rámom. Pohyb medzi bunkami sa vykonáva pomocou myši alebo kurzorových kláves.
Interval (blok) buniek je daná adresami ľavého horného a pravého dolného rohu oddelenými dvojbodkou, napr. A1:C4. Ak chcete vybrať blok buniek, môžete použiť myš alebo kurzorové klávesy a súčasne stlačiť kláves Shift. Ak chcete vybrať stĺpec alebo riadok, kliknite na hlavičku požadovaného stĺpca alebo riadka. Jednou z techník na výber nesúvislých oblastí, napr. A1:A10 a C1:C10, je použitie myši pri stlačení klávesu Ctrl.
Vybrané prvky tabuľky alebo pracovného hárka sa presúvajú a kopírujú pomocou myši alebo pomocou príkazov schránky: Vystrihnúť, kopírovať, prilepiť.
Šírku bunky môžete zväčšiť umiestnením kurzora na hranicu medzi písmenami stĺpcov, kým sa nezmení na obojstrannú šípku a stlačením ľavého tlačidla myši posuniete okraj na požadovanú vzdialenosť.
Zväčšenie výšky bunky sa vykonáva podobne pri umiestnení kurzora na hranicu medzi číslicami riadkov.
Okrem toho sa pomocou príkazov nastavuje výška riadkov a šírka stĺpcov tabuľky Linka a Stĺpec z menu Formátovať. Ak chcete zmeniť šírku stĺpca pomocou myši, vyberte bunku alebo celý stĺpec, vyberte príkaz Formát\Stĺpec\Šírka... a do okna zadajte požadovanú šírku v milimetroch Šírka stĺpca . Tím Šírka automatického prispôsobenia zväčšuje šírku bunky podľa dĺžky zadávaných znakov, príkazov Skryť alebo displej odstráňte alebo vložte označený stĺpec. Podobne sa mení výška riadku, jeho automatický výber, vymazanie alebo vloženie riadku pri použití príkazov ponuky Formát\Reťazec.
Pohyb poľa stola
Myška
Pomocou kurzorových kláves
Pomocou stránkovacích kláves PgUp , PgDn
Pomocou kláves HOME, END
Bunka v Exceli je hlavným štrukturálnym prvkom hárka, do ktorého môžete zadávať údaje a ďalší obsah. V tejto lekcii sa naučíme základy práce s bunkami a ich obsahom, aby sme mohli vykonávať výpočty, analyzovať a organizovať údaje v Exceli.
Pochopenie buniek v Exceli
Každý pracovný hárok v Exceli sa skladá z tisícov obdĺžnikov nazývaných bunky. Bunka je priesečníkom riadka a stĺpca. Stĺpce v Exceli sú označené písmenami (A, B, C), zatiaľ čo riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Na základe riadku a stĺpca dostane každá bunka v Exceli názov, známy aj ako adresa. Napríklad C5 je bunka, ktorá sa nachádza v priesečníku stĺpca C a riadka 5. Keď vyberiete bunku, jej adresa sa zobrazí v poli Názov. Upozorňujeme, že po výbere bunky sa zvýraznia nadpisy riadkov a stĺpcov, v ktorých sa nachádza.
AT Microsoft Office Excel má možnosť vybrať viacero buniek naraz. Súbor dvoch alebo viacerých buniek sa nazýva rozsah. Akýkoľvek rozsah, rovnako ako bunka, má svoju vlastnú adresu. Vo väčšine prípadov adresa rozsahu pozostáva z adresy ľavého horného a pravého dolného rohu oddelených dvojbodkou. Takýto rozsah sa nazýva súvislý alebo spojitý. Napríklad rozsah, ktorý pozostáva z buniek B1, B2, B3, B4 a B5, by sa zapísal ako B1:B5.
Obrázok nižšie zvýrazňuje dva rôzne rozsahy buniek:
Vyberte bunky v Exceli
Ak chcete zadať údaje alebo upraviť obsah bunky, musíte ju najskôr vybrať.
Bunky môžete vybrať aj pomocou klávesov so šípkami na klávesnici (klávesy so šípkami).
Vyberte rozsah buniek v Exceli
Pri práci s Excelom je často potrebné vyberať veľká skupina bunky alebo rozsah.
Argument je hodnota, ktorá sa používa na výpočet hodnôt funkcií.
Blok - rozsah buniek hraničiacich iba s prázdne bunky alebo nadpisy stĺpcov a riadkov.
Schránka je časť pamäte určená na dočasné uloženie skopírovaného alebo vystrihnutého informačného objektu, kým nie je nahradený ďalším objektom.
Návratová hodnota je hodnota, ktorá je výsledkom vyhodnotenia funkcie.
Výber je operácia výberu objektu na obrazovke monitora, aby sa s ním vykonala akákoľvek akcia.
Výber - postup výberu bunky alebo buniek pre následnú prácu s nimi. Vybrané bunky rozsahu sa zobrazia s tmavým pozadím, bunka aktívneho rozsahu si zachová svetlé pozadie.
Zarovnanie je operácia, ktorá vám umožňuje umiestniť text podľa uváženia používateľa: doľava alebo doprava, na stred alebo do bloku.
Zarovnanie – umiestnenie materiálu v bunke vrátane smeru čiary, orientácie znakov, horizontálneho a vertikálneho zarovnania a režimu zalomenia riadkov.
Typ písma - štýl dizajnu znakov. Napríklad: Times New Roman alebo Verdana.
Gradient je príkaz na postupnú zmenu farby textu od znaku k znaku.
Border - obdĺžnikový rám, ktorý predstavuje vybranú bunku alebo rozsah
Rozsah je kompaktná skupina buniek tabuľky, ktorá má obdĺžnikový tvar.
Kľúčom je pole, podľa ktorého je zoznam zoradený.
Kopírovanie – operácia, pri ktorej sa obsah zdrojovej oblasti duplikuje v cieľovej oblasti
Značka automatického dopĺňania je štvorec v pravom dolnom rohu vybratého okraja rozsahu.
Rodičovský riadok je vypočítaný riadok tabuľky, vzorce, v ktorých sú zostavené „ručne“ (neskopírujú sa odkiaľkoľvek).
Optimálnym riešením je kombinácia vstupné parametre modely, pre ktoré je jeho výstupný parameter maximálny alebo minimálny.
Filtrovaný zoznam je zoznam, v ktorom sú skryté (ale nie vymazané) riadky, ktoré nespĺňajú podmienku výberu (filtrovania).
Prenos je operácia, pri ktorej sa obsah aktívnej bunky alebo vybratých buniek (zdrojová oblasť) presunie do inej bunky alebo rozsahu (cieľová oblasť).
Úprava je operácia zmeny hodnôt predtým zadaných údajov.
Triedenie zoznamu - triedenie položiek zoznamu vo vzostupnom alebo zostupnom poradí podľa hodnoty jedného alebo viacerých polí.
Stavový riadok je miesto na zobrazenie informácií o aktuálnom stave pracovného priestoru a programu a aktuálnych výziev.
Panel vzorcov je miesto, kde sa zobrazujú a upravujú vzorce.
Aktuálny riadok je riadok, v ktorom sa nachádza aktívna bunka.
Aktuálny stĺpec je stĺpec, v ktorom sa nachádza aktívna bunka.
Filtrovanie je spôsob vyhľadávania údajov pomocou filtrov. Filtrovanie sa líši od triedenia v tom, že proces filtrovania nezmení poradie záznamov, ale vylúči z množiny tie záznamy, ktoré nespĺňajú zadané kritériá.
Pozadie - kombinácia farby a vzoru, ktorá sa používa na vyplnenie bunky s cieľom jej vizuálneho zvýraznenia.
Dátový formulár je dialógové okno, v ktorom polia zoznamu zodpovedajú vstupným poliam a sú tu tlačidlá na vykonávanie operácií so zoznamami.
Formátovanie je operácia zmeny zobrazenia údajov na obrazovke alebo v tlačenom dokumente bez zmeny ich hodnôt.
Vzorec je záznam v oblasti obsahu bunky, ktorý sa začína znakom rovnosti a popisuje akcie, ktorých výsledkom je výpočet hodnoty, ktorá sa umiestni do oblasti zobrazenia tej istej bunky.
Vzorec - výraz, ktorý slúži na vykonávanie matematických a (alebo) logická operácia. Vzorec obsahuje: znamienko rovnosti, adresy buniek, číselné konštanty, aritmetické operácie a funkcie.
Funkcia je súčasťou vzorca, ktorý označuje potrebu vykonať štandardné výpočty. Funkcia pozostáva z názvu funkcie, za ktorým nasleduje zoznam argumentov uzavretých v zátvorkách.
Šablóna – súbor, ktorý slúži ako predloha pre rýchla tvorba a vyplnením rovnakého typu súboru.
Bunka je elementárny štrukturálny prvok tabuľky, ktorý slúži na ukladanie údajov, má adresu a dve oblasti: obsah a zobrazenie.
Bunka je priesečník stĺpca a riadku v tabuľke. Každá bunka má svoju vlastnú adresu (alebo názov), ktorá sa skladá z názvu stĺpca a čísla riadku, napríklad: A1, D3, F5 atď.
Chybové hlásenia v Exceli:
#### – šírka bunky neumožňuje zobrazenie čísla v danom formáte.
#DIV/0! - vykonať delenie nulou.
#NÁZOV? - Neplatný nastavený názov bunky. Je možné, že na písanie mien bola omylom použitá azbuka a nie latinská abeceda.
#NUMBER! - nesprávna aplikácia matematických vzorcov. Napríklad extrahovanie druhej odmocniny záporného čísla.
#HODNOTA! – použitý neplatný typ argument. Napríklad: pritiahnutie bunky obsahujúcej text na vykonanie aritmetickej operácie.
#PRÁZDNY! - nesprávne označenie priesečníka dvoch oblastí, ktoré nemajú spoločné bunky.
1. Čo je tabuľkový procesor (ET)
Tabuľkový procesor - počítačový program, ktorý vám umožňuje vykonávať výpočty s údajmi prezentovanými vo forme dvojrozmerných polí, ktoré napodobňujú papierové tabuľky
2. Rozbaľte pojmy: riadok, stĺpec, bunka, blok buniek.
Záhlavie slúži na zobrazenie názvu aplikácie.
Zadajte a upravte riadok zobrazuje údaje alebo vzorce zadané do aktuálnej bunky tabuľky. V tomto riadku môžete zobraziť alebo upraviť obsah tejto bunky, ako aj samotný vzorec.
Stavový riadok obsahuje informácie pre skok na ľubovoľnú požadovanú stránku a pre priblíženie.
Pohotový riadok je navrhnutý tak, aby poskytoval používateľovi informácie o jeho možných akciách v aktuálnom okamihu.
Bunka Pracovný list je tvorený priesečníkom riadka a stĺpca a jeho adresa je určená písmenom stĺpca a číslom riadku: napríklad bunka A1 je na priesečníku prvého riadka a stĺpca A, ktorý je v štvrté miesto. Adresu môže mať nielen bunka, ale aj skupina susedných buniek blok (rozsah) buniek. Blok buniek môže byť riadok alebo časť riadku, stĺpec alebo časť stĺpca, ako aj obdĺžnik pozostávajúci z niekoľkých riadkov a stĺpcov alebo ich častí. Blok buniek je špecifikovaný zadaním adresy jeho prvej a poslednej bunky, medzi ktoré je umiestnený oddeľovací znak - dvojbodka (B2: D5).
3. Čo je to adresa bunky?
4. Ktorá bunka sa nazýva aktuálna (aktívna)?
Tabuľkový hotspot nazval jeho časť naplnenú údajmi
5. Ako sa absolútne adresovanie líši od relatívneho adresovania?
6. Čo môže byť obsahom ET bunky?
Rôzne tabuľky môžu obsahovať úplne odlišné informácie. Niektoré bunky obsahujú text, niektoré bunky obsahujú číselné údaje. Z pohľadu Excel bunka môže obsahovať tri druhy údajov.
Textúdaj je reťazec textu ľubovoľnej dĺžky. Excel reprodukuje takéto údaje presne tak, ako boli zadané. Takáto bunka sa nedá použiť vo výpočtoch. Ak Excel nedokáže interpretovať údaje ako číslo alebo ako vzorec, považuje ich za textové údaje.
Numerickýúdaj je jedno číslo zadané do bunky. Nemôžu obsahovať abecedné a špeciálne znaky pretože sa na nich vykonávajú matematické operácie. Jedinými výnimkami sú desatinná čiarka (čiarka) a znak čísla, ktorý jej predchádza. Ako sa čísla považujú za údaje, ktoré definujú dátumy alebo sumy peňazí.
Vzorce sú pokyny, na základe ktorých sa vykonávajú výpočty. V tomto prípade samotný vzorec nemusí byť viditeľný na obrazovke a výsledok výpočtov na ňom založených sa zobrazí v bunke. Obsah bunky sa považuje za vzorec, ak začína znakom rovnosti.
7. Aké sú pravidlá písania vzorcov?
1. Uistite sa, že bunka, v ktorej chcete získať výsledok výpočtu, je aktívna (zvýraznená kurzívou).
2. Zadávanie vzorca začína znakom „=“. Tento znak sa zadáva z klávesnice.
3. Po zadaní znaku „=“ Excel prejde do režimu zadávania vzorca. V tomto režime, keď je vybratá bunka, jej adresa sa automaticky zadá do vzorca. Používateľ tak nemusí poznať adresy buniek a zadávať ich do vzorca z klávesnice.
4. V režime zadávania vzorca postupne ukazujete ľavým tlačidlom myši na bunky, v ktorých sú uložené nejaké číselné hodnoty, a medzi pôvodné hodnoty zadávate z klávesnice znaky operácie.
§ Prevádzkové znaky musia byť zadané medzi adresami buniek.
§ Je pohodlnejšie zadávať prevádzkové znaky z pravej numerickej klávesnice. Aby tento blok fungoval v požadovanom režime, indikátor
5. Aby sa výsledok výpočtu objavil v aktívnej bunke, musíte ukončiť režim zadávania vzorca.
§
§ „Zelené začiarknutie“ na paneli zadávania vzorca dokončí zadávanie vzorca a ponechá kurzor v tej istej bunke.
9. Vymenujte vlastnosti Excelu
Tabuľkový procesor MS Excel (tabuľky) je jednou z najčastejšie používaných aplikácií integrovaného balíka MS Office, mocného nástroja v schopných rukách, ktorý výrazne zjednodušuje rutinnú každodennú prácu. Hlavným účelom MS Excel je riešiť takmer všetky výpočtové problémy, ktorých vstupné údaje je možné prezentovať vo forme tabuliek. Použitie tabuliek uľahčuje prácu s údajmi a umožňuje získať výsledky bez programovania výpočtov. V kombinácii s programovacím jazykom Visual Basic pre aplikáciu (VBA) sa tabuľkový procesor MS Excel stáva univerzálnym a umožňuje vám vyriešiť akýkoľvek problém, bez ohľadu na jeho povahu.
10. Aká je štruktúra okna programu Excel?
Základné konštrukčné prvky tabuľky:
Linka
Stĺpec
Bunka
Tabuľka môže mať viacero hárkov. Tieto listy tvoria kniha. Volá sa aktuálne vybratá bunka aktívna bunka.
11. Aká je postupnosť vytvárania ET.
Na vytvorenie novej knihy v otvorenej aplikácii Microsoft Excel musíte urobiť jeden z nasledujúcich krokov:
Kliknite na tlačidlo Vytvorte na paneli Štandardné ;
Stlačte klávesovú skratku<ctrl>+ <N>;
Vykonajte príkaz ponuky Súbor -Vytvorte a potom na paneli, ktorý sa objaví vpravo
V kapitole Tvorba príkaz prázdna kniha (obr. 8.3).
Potom sa pred vami otvorí nový dokument Excel pripravený na prácu. Program pridelí novému dokumentu názov typu kniha1 , ale dokumentu môžete pri ukladaní dať jedinečný názov.
12. Ako vymazať aktuálnu ET bunku?
Tlačidlo Odstrániť
13. Ako zadať vzorec do bunky ET?
Pravidlá pre písanie vzorcov v Exceli:
dva prevádzkové symboly nesmú byť umiestnené spolu;
každá úvodná zátvorka musí mať zodpovedajúcu uzatváraciu zátvorku (Excel vám nedovolí opraviť zadanie vzorca do bunky, ak neexistuje žiadna zhodná zátvorka);
vzorec nemôže obsahovať viac ako 1024 znakov, vzorce sa dajú rozdeliť na mnoho jednoduchších (princíp superpozície).
Algoritmus 2.1. Zadanie jednoduchého vzorca
Nasledujúci jednoduchý vzorec sa používa na vynásobenie 135 1%.
Ak chcete zadať jednoduchý vzorec, postupujte takto.
Vyberte (aktivujte) bunku A3 , zadajte vzorec.
Zadajte znak “= ” a symboly vzorcov (pri zadávaní je možné vynechať nulové celé čísla). Upozorňujeme, že slovo sa zobrazuje na ľavej strane stavového riadku Vstup. Zadané znaky sa súčasne objavia v bunke A3 a v riadok vzorcov.
Opravte manuálne zadávanie vzorca - stlačte kláves
Vzorec sa zobrazí v riadku vzorcov, keď je aktívna príslušná bunka.
Namiesto vzorca môžete do bunky zadať konštantu (priamo je hodnota 1,35).
14. Ako sa skopíruje vzorec? 5 Ako opraviť obsah bunky?
15. Ako formátovať číselné údaje?
Príkaz Bunka v ponuke Formát vám umožňuje ovládať výstup (zobrazenie) číselných a textových hodnôt v aktivovanej bunke.
16. Ako odstrániť riadky (stĺpce) ET?
Prázdne bunky možno vložiť nad alebo naľavo od aktívnej bunky na hárku. V tomto prípade budú zostávajúce bunky posunuté nadol v rovnakom stĺpci alebo doprava v rovnakom riadku. Rovnakým spôsobom môžete vložiť riadky nad vybratý riadok alebo stĺpce naľavo od vybratého stĺpca. Bunky, riadky a stĺpce môžu byť tiež odstránené.
17. Ako zarovnať údaje v ET bunkách