Ak máte vo Worde viacero dokumentov, s ktorými potrebujete pracovať, potom bude oveľa pohodlnejšie, ak ich spojíte do jedného spoločného dokumentu. Alebo potrebujete z niekoľkých vytvorených v Microsoft Word, urobte jeden. Druhá možnosť sa týka tých, ktorí robia nejakú správu, alebo študentov, ktorí potrebujú spojiť hlavnú časť diplomu so špeciálnymi časťami a poznámkami.

Poďme zistiť v článku, ako zlúčiť niekoľko súborov programu Word do jedného pomocou kopírovania alebo pomocou vhodnej funkcie prilepenia. Poviem vám aj o tom, ako spojiť dva podobné texty, aby boli viditeľné všetky zmeny a doplnky.

Použitie kopírovania

Ak to chcete urobiť, použite obvyklé kopírovanie textu z jedného dokumentu a jeho prilepenie do iného dokumentu. Túto metódu je vhodné použiť, ak máte málo súborov, ktoré je potrebné skombinovať.

Otvorte ich a vyberte ten, do ktorého pridáte všetko. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť fragment.

Potom prejdite na ktorúkoľvek inú a vyberte všetko, čo je v nej - stlačte "Ctrl + A". Všetok text vo Worde je možné vybrať rôzne cesty kliknutím na odkaz si prečítajte podrobný článok.

Vrátime sa k tomu, ktorý sme sa rozhodli pridať, a stlačením klávesov Ctrl + V ho prilepíme.

Ako vidíte, tieto dva dokumenty sú zlúčené. Navyše pomocou tadiaľto, môžete si vybrať, kam presne vložiť požadovaný fragment - počnúc nová stránka alebo niekde v strede a formátovanie prilepenej časti zostane zachované.

Cez ponuku Vložiť

Všetko sa dá urobiť bez použitia copy-paste. Ak máte veľa súborov, napríklad 100 alebo 200 kusov, kopírovaním ich spojíte na veľmi dlhú dobu. Namiesto toho je lepšie použiť nasledujúcu metódu.

Umiestnite kurzor tam, odkiaľ chcete pridať. Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na malú šípku vedľa tlačidla "Objekt". Potom vyberte zo zoznamu "Text zo súboru".

Predtým pridajte všetko, čo chcete zlúčiť, do jedného priečinka v počítači.

Otvorí sa okno Prieskumníka. V ňom nájdite priečinok v počítači, kde sú uložené všetky ostatné súbory programu Word, ktoré potrebujete. Vyberte jeden alebo viac pomocou myši a kliknite na "Vložiť".

Ak chcete vybrať niekoľko kusov v rade naraz, vyberte prvý, podržte tlačidlo "Shift" a kliknite na posledný, ktorý potrebujete. Ak ich potrebujete vybrať napríklad cez jeden, tak pri výbere podržte „Ctrl“ a zo zoznamu vyberte ten, ktorý potrebujete.

V príklade som skombinoval tri kusy. Upozorňujeme, že sú vložené do Wordu v poradí, v akom sú umiestnené v zozname na vloženie (zobrazené na obrázku vyššie). Napríklad mám dokument „Cieľ“ (slová „Naučte sa ...“) pridaný za hlavnú časť („Skúsme ...“).

Preto, ak to, čo kombinujete, musí ísť v prísnom poradí, potom pred ich pridaním otvorte priečinok v počítači s nimi a každý z nich očíslujte - pred meno uveďte sériové číslo.

Tento spôsob je dobré použiť pri veľkom počte dokumentov. Formátovanie každého z nich je zachované, ale nie je medzi nimi žiadny oddeľovač, to znamená, že ak sa text jednoducho vytlačí na stránky, potom bude potrebné, aby sa zistilo, kde jeden skončil a druhý začal.

Kombinácia dvoch rôznych verzií

Teraz sa pozrime, čo robiť, ak máte dve rôzne verzie, na ktorých napríklad pracovali dvaja ľudia, alebo ste zmenili jeden či druhý súbor.

otvorený text textový editor. Kliknite na tlačidlo "Štart" a v priečinku " Microsoft Office"Kliknite na položku "Microsoft Word".

Otvorí sa nový prázdny súbor. Prejdite na jeho kartu "Preskúmanie" a v skupine „Porovnať“ kliknite na položku „Skombinovať“.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Viac“ a začiarknite políčko alebo značku v požadovaných poliach. Potom v teréne "Originálny dokument" kliknite na obrázok priečinka.

Nájdite v počítači pôvodnú verziu, vyberte ju a kliknite na Otvoriť .

Potom kliknutím na obrázok priečinka v poli "Zmenený dokument", pridajte do tohto okna druhý a kliknite na tlačidlo OK.

Teraz bude okno vyzerať takto.

Vľavo je oblasť „Súhrn“, ktorá zobrazuje všetky vloženia, vymazania atď. v strede "Kombinovaný dokument". Vpravo vidíte originál a upravený.

Umiestnite kurzor na úplný začiatok a kliknite na tlačidlo "Prijať".

Prvá zmena bude zvýraznená.

Ak kliknete na "Prijať", text sa vráti do normálnej farby a podčiarknutie zmizne. Tým sa zvýrazní ďalšia zmena.

Všetky zmeny vykonané v dokumente sú teda zobrazené a buď prijaté alebo odmietnuté - tlačidlo s červeným krížikom. V dôsledku toho dostanete jeden súbor, v ktorom budú zohľadnené všetky zmeny.

S týmto skončím. Dúfam, že aspoň jedna z metód, o ktorých som hovoril, vám príde vhod na spojenie niekoľkých rôznych súborov napísaných vo Worde do jedného.

Ohodnotiť článok:

Je veľmi bežné pracovať na projekte s tímom alebo skupinou kolegov. A prichádza otázka. Samozrejme, môžete tieto súbory jednoducho otvoriť, skopírovať obsah a prilepiť. Alebo si nájdite službu, kde môžete online kombinovať niekoľko dokumentov Word. Existuje však spôsob, ako tento proces automatizovať vo Worde. V tomto článku sa pozrieme na ako zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného pomocou špeciálneho nástroja, ktorý je súčasťou programu Word.

Ako zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného

V krokoch nižšie sa dozviete, ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word do jedného súboru ktorý je už otvorený. V prvom dokumente budete môcť určiť umiestnenie, kam chcete prilepiť informácie z viacerých súborov. V našom príklade sme zreťaziť viacero súborov na konci aktuálneho dokumentu.

1. Otvorte prvý požadovaný súbor zlúčiť viacero súborov slov.
2. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete vložiť obsah viacerých položiek Word dokumenty.

Ako zlúčiť viacero Word súbory do jedného - Kurzor na miesto, kam chcete prilepiť ďalšie súbory

1. Kliknite na kartu Vložiť v hornej časti okna.

Ako zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného - karta Vložiť

1. V sekcii "Text" kliknite na šípku v rozbaľovacej ponuke "Objekt" a vyberte "Text zo súboru".

Ako zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného – Zlúčte viacero dokumentov programu Word

1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte všetky požadované súbory zlúčiť do jedného. A kliknite na "Vložiť".

Ako zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného – výber viacerých dokumentov na zlúčenie v aktuálnom súbore programu Word

1. V dôsledku toho sa vybrané súbory zlúčia do jedného dokumentu.

Ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného - Príklad niekoľkých kombinovaných súborov programu Word v jednom dokumente

Tu, ako rýchlo zlúčiť viacero súborov programu Word do jedného. Použitím túto metódu, môžete určiť umiestnenie v dokumente kdekoľvek chcete zlúčiť viacero dokumentov.

Tvárou v tvár takejto situácii: existuje téza, v ktorej obsah (obsah) má jeden rámec a samotný text (obsah) má iný rámec. Úloha: pri tlači diplomovej práce by tieto dokumenty mali byť v rôznych rámoch. Situáciu komplikuje skutočnosť, že obsah sa musí zložiť automaticky. Ako zlúčiť tieto hlavičky a päty v programe Word?

Obsah si samozrejme môžete napísať aj ručne, ale bude to vyzerať dosť krivo a ak do hlavného textu niečo pridáte, tak sa bude musieť celý obsah prepočítať – prepísať. Môžete sa tiež pokúsiť vytlačiť rámy oddelene a potom samotný dokument na rovnaké listy, ale aj tu existuje riziko, že sa text a rám môžu navzájom „prekrývať“.

Hlavičky a päty Slovo

Spokojnejší som bol s nasledujúcimi dvoma možnosťami.

1. Zlúčte dva dokumenty programu Word do jedného

Ak to chcete urobiť, vytvorte nový dokument v rovnakom priečinku. Nazvime to napríklad výsledok. doc. Tento dokument otvorí ďalšie dva.

V tomto novom dokumente kliknite na: tab Zobraziť - Štruktúra - Zobraziť dokument - Vložiť

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte dokument, ktorý chcete vložiť ako prvý. V našom prípade je to rámec pre obsah.

Vložený dokument tu nevyzerá veľmi pekne: s niekoľkými bodkami, rámikmi a bez formátovania. Neboj sa. Keď zatvoríte režim štruktúry, všetko sa vráti do normálu.

Rovnakým spôsobom vložte druhý dokument (s iným rámom)

Zavrieť Režim štruktúry

Pripravený. Teraz sú v jednom dokumente strany s rôznymi rámami. Automaticky zostavený obsah možno bude potrebné prerobiť - ale to sú už maličkosti. Môže byť porušené formátovanie dokumentu: zmení sa písmo, zarovnanie.

Poznámka. Obsah vedľajšieho dokumentu sa nepresunie do nového dokumentu. Ak vymažete jeden z pôvodných dokumentov, vymaže sa aj obsah nového dokumentu.

Keď vytvorený dokument znova otvoríte, namiesto textu uvidíte iba niekoľko odkazov.

Toto je fajn. Musíte znova navštíviť kartu. Pohľad - štruktúra a stlačte RRozbaľte vnorené dokumenty.

A tak zakaždým. Nie veľmi pohodlné. Najmä ak sa má dokument ukázať v elektronickej forme učiteľovi.

To ma núti hľadať inú možnosť.

2. Prepojenie obsahu s iným dokumentom

Takže máme dva súbory: obsah v jednom rámci, text v inom rámci.

Otvorte súbor s obsahom a pridajte doň prepojenie na iný dokument

Ak to chcete urobiť, stlačte Vložiť - Rýchle bloky - Pole

Nájdenie poľa RD. Popis hovorí: Zostavenie indexu, obsahu, zoznamu ilustrácií... pre viacero dokumentov. Presne to, čo je potrebné.

Vlastnosti poľa- zadajte názov dokumentu, ktorý chcete kontaktovať. Teda v ktorej sa nachádza hlavný text práce. V mojom prípade je to ramka. doc. Nepíšem celú adresu súboru, pretože oba dokumenty sú v rovnakom priečinku. Nezabudnite však začiarknuť políčko Cesta je danávzhľadom na aktuálny dokument.

Tlačíme OK. na prvý pohľad sa nič nestalo. V skutočnosti bolo preukázané spojenie s dokumentom. Dá sa skontrolovať kliknutím na symbol Zobraziť všetky znaky.

Napriek tomu, že Microsoft Word vo svojich nových edíciách už niekoľko rokov ponúka možnosť spolupráce viacerých používateľov pri práci na rovnakom dokumente súčasne, mnohí z nás sa stále stretávajú so situáciami, kedy je potrebné manuálne zlúčiť viacero dokumentov. do jedného pre Word. Teraz zvážme túto možnosť, najmä pre Microsoft Word 2016. Poďme.

Zlúčenie dvoch verzií toho istého dokumentu

Ak máte za úlohu zlúčiť dve verzie toho istého dokumentu, potom to urobiť ručne nie je jednoduché. Najmä ak majú dokumenty viac strán.

Microsoft Word vám umožňuje automatizovať tento proces tým, že ponúka možnosť porovnávať rozdiely medzi dokumentmi a potom ich zlúčiť do jedného súboru.

Ako testovacie dokumenty pre úlohu zlúčenia používam úryvok z článku 7 spôsobov, ako uvoľniť miesto na pevnom disku v systéme Windows.

Na porovnanie dvoch verzií

Takmer vždy, keď vznikne úloha zlúčiť dve verzie toho istého dokumentu, musíte tieto dva dokumenty skontrolovať a identifikovať všetky rozdiely medzi sebou. Niekedy môže byť takýchto rozdielov pomerne veľa a potom jednoducho nechcete zlučovať súbory.

Pôvodný článok:

Upravená verzia článku:

V pôvodnom dokumente pristúpime k porovnaniu. Otvorte kartu v ponuke Peer review a potom stlačte tlačidlo Porovnaj a potom v možnosti ponuky Porovnaj.

Ak možnosť porovnania dokumentov nie je k dispozícii, dokument je s najväčšou pravdepodobnosťou chránený proti zápisu. Ak chcete z neho odstrániť ochranu, prejdite do ponuky Súbor> tlačidlo Ochrana dokumentov. A odstráňte z dokumentu všetky obmedzenia.

Vľavo v poli pôvodný dokument vyberte

Word 2016 automaticky vytvorí nový dokument. Všetky zmeny sú zobrazené v stĺpci vľavo (1), výsledok porovnania dvoch dokumentov je zobrazený v strede (2) a dva dokumenty, ktoré boli porovnávané, sú zobrazené v pravom stĺpci (3). Porovnané dokumenty môžete skryť aj spustením príkazu Porovnaj > Zdrojové dokumenty > Skryť zdrojové dokumenty.

Po analýze porovnávaných dokumentov, ak všetko vyhovuje, pristúpime k spojeniu dvoch verzií dokumentu.

Zlúčiť dve verzie

Teraz máte pred očami všetky rozdiely medzi oboma dokumentmi, ktoré sú prehľadne zobrazené v kartotéke Výsledky porovnania. Ako však určiť, ktoré zmeny ponechať a ktoré neprijať a odmietnuť?

Tu sú dve možnosti. Môžete ručne prejsť celý tento dokument a upraviť každú zmenu podľa svojich predstáv. Alebo prijmite všetky zmeny naraz, ktoré sa automaticky použijú.

V ľavom stĺpci Opravy pri každom slove zmenu akceptujeme, alebo ju odmietneme.

Pamätajte: pridaný text je podčiarknutý, vymazaný text sa zobrazuje vertikálna lištaľavý okraj dokumentu. Vami prijaté zmeny budú okamžite zohľadnené a ich celkový počet v stĺpci Opravy sa zníži.

Prijímanie výsledkov manuálneho porovnávania dvoch dokumentov je skvelé pre malé dokumenty. Ak veľkosť dokumentu dosiahne veľkosť malej knihy, pri manuálnej úprave zmien sa každý z nás môže pomýliť a nevšimne si dôležitú opravu.

Ak chcete prijať všetky zmeny na porovnanie dvoch dokumentov vo Worde 2016, kliknite súhlasiť a ďalej - Prijmite všetky opravy.

Po prijatí všetkých zmien manuálny mód alebo automaticky, počet opráv bude nula, ako na obrázku vyššie.

Kombinácia viac ako dvoch verzií toho istého dokumentu

Porovnanie a následné zlúčenie dvoch verzií toho istého dokumentu by vám už nemalo spôsobovať otázky. Čo však robiť, ak máte viacero verzií (viac ako dve) toho istého súboru. Niekedy nastanú situácie, keď potrebujete získať recenziu toho istého súboru od viacerých ľudí.

Do poľa umiestnite prvý dokument, ktorý chcete zlúčiť pôvodný dokument, v teréne Upravený dokument zaúčtovať druhú revíziu dokumentu. Nastavte revízne značky tak, aby sa navzájom líšili. Kliknite na tlačidlo OK.

Po prijatí zlúčeného dokumentu znova otvorte okno Kombinovanie dokumentov. Teraz v teréne pôvodný dokument vyberte nový súbor Výsledky porovnania a v teréne Upravený dokument je nasledujúci dokument.

Tento postup opakujte pre každú kópiu súboru a uistite sa, že každému dokumentu, ktorý kontrolujete, pridelíte jedinečný štítok, napríklad meno editora.

Výsledkom je, že keď skončíte, cieľový súbor zlúčené dokumenty zobrazia všetky rozdiely všetkých verzií porovnávaných súborov pomocou štítkov.

Ak kliknete na značky úprav (zvislé červené pruhy), uvidíte všetky zmeny priamo v texte.

Zlúčiť komentáre, formátovanie a ďalšie

Kombinovanie dokumentov vo Worde 2016 môže byť viac než len text. Word 216 ponúka nástroje, ktoré umožňujú kombinovať komentáre, formátovanie, hlavičky, päty a ďalšie z viacerých dokumentov do jedného dokumentu.

Pri porovnávaní dokumentov alebo zlučovaní kliknite na tlačidlo Viac.

V parametroch na porovnanie uvidíte pomerne veľké množstvo rôznych dostupných možností kombinovania či porovnávania.

Zlúčenie dvoch rôznych dokumentov

V poslednej časti tohto tutoriálu sa pozrieme na to, ako dokonale zlúčiť text rôzne dokumenty, text, ktorý v žiadnom prípade nemožno nazvať podobným.

Samozrejme, môžete vziať a skopírovať celý text z jedného dokumentu do druhého, potom vytvoriť kópiu dokumentu a potom ich porovnať alebo zlúčiť. Word 2016 vám však pomôže vyriešiť tento problém elegantnejšie.

Otvorte prvý dokument. Tento súbor bude slúžiť ako kontajner, do ktorého budú pridané všetky ostatné súbory. Vyberte si z ponuky Vložiť > Text > Objekt > Text zo súboru a nájdite dokument, ktorý chcete pridať.

Text sa vloží na pozíciu kurzora. Takže sa uistite, že je tam správne miesto pred pridaním textu zo súboru.

Word 2016 počas tejto operácie zachová celé formátovanie pôvodného dokumentu a pridaného dokumentu.

Tento postup zopakujte pre každý dokument, ktorý chcete pridať, a po dokončení uložte výsledný súbor.

Tento malý sprievodca vám pomôže porovnať a zlúčiť dokumenty programu Word krok za krokom. Existujú aj iné spôsoby zlúčenia dokumentov, ale tieto štyri kroky sú najbežnejšie spôsoby zlúčenia dokumentov a dúfam, že nebudete mať žiadne otázky.

Ak sa však pri zlučovaní dokumentov programu Word dostanete do problémov, vždy rád odpoviem na vaše otázky.

Popíšte svoj problém v komentároch k tomuto článku a ja sa vám určite pokúsim pomôcť.

Niekedy potrebujeme zlúčiť niekoľko súborov programu Word do jedného. Na tejto stránke sa pozrieme na dva spôsoby, ako to urobiť. Ale skôr, ako začnete spájať niekoľko dokumentov do jedného, ​​uistite sa, že všetky dokumenty sú v rovnakom priečinku. Hotový? Potom začnime.

Kombinovanie dokumentov pomocou "Text zo súboru"

Táto metóda vám pomôže zlúčiť niekoľko súborov do jedného, ​​ale uvedomte si, že formátovanie v hotovom dokumente sa stratí.

Krok 1.

Vytvorte nový prázdny dokument: Ikona Office a potom Nový.

Krok 2

Prejdite na kartu "Vložiť", nájdite tlačidlo "Objekt" v časti "Text" a kliknite na šípku nadol.

Krok 3

V dialógovom okne vyberte položku Text zo súboru.

Krok 4

Vyberte všetky súbory, ktoré chcete zlúčiť do jedného.

Ak chcete vybrať všetky súbory naraz, stlačte kombináciu klávesov CTRL + A. Ak chcete vybrať niekoľko súborov za sebou, vyberte prvý a podržte kláves SHIFT a vyberte posledný - stredné sa automaticky zvýraznia. Ak potrebujete vybrať napríklad všetky nepárne súbory, vyberte ich ľavým tlačidlom myši a zároveň podržte kláves CTRL.

Krok 5

Po výbere súborov kliknite na tlačidlo "Vložiť" a dokumenty sa odošlú do dokumentu, ktorý ste vytvorili.

Kombinovanie dokumentov pomocou skriptu VBA

Pred spustením nasledujúceho skriptu postupujte podľa týchto pokynov:

1. Pozbierajte všetky dokumenty, ktoré spojíte do jedného priečinka a očíslujte ich v poradí, v akom majú byť. Napríklad: časť 1, časť 2 atď. Je potrebné to urobiť, aby sa materiál v procese kombinovania dokumentov nezmiešal.
2. Najskôr otvorte dokument s materiálom, ktorý bude zverejnený, a až potom spustite skript.

Krok 1.

V okne programu Word spustite stlačením kombinácie klávesov ALT + F11 Visual Basic aplikácie.

Krok 2

V ponuke "Vložiť" - "Modul". Teraz skopírujte kód skriptu a vložte ho do okna VBA.

Krok 3

Spustite kód stlačením klávesu F5 na klávesnici alebo na paneli v zelenom trojuholníku.

Skript VBA na zlúčenie viacerých súborov Word do jedného.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False Moja cesta = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Rob, kým moje meno<> "" Ak MyName<>ActiveDocument.Name Potom Nastaviť wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Aktivovať Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Výber.Prilepiť i = i + 1 wb.Zavrieť False Koniec Ak Moje meno = Dir slučka Application.ScreenUpdating = Pravda koniec sub

Veľa šťastia pri štúdiu. Prejdite na ďalšie lekcie.