Moderné počítače sú výborným nástrojom na vytváranie a uchovávanie výsledkov výskumnej práce vo forme článkov, diplomových prác, semestrálnych prác a prác, dizertácií. Väčšina týchto materiálov môže mať okrem textu aj vzorce, tabuľky, diagramy a obrázky. Na vytváranie takýchto dokumentov sa používa textový procesor Microsoft Word.

Word - jeden z najmodernejších programov v triede textových procesorov - umožňuje vykonávať všetky tradičné operácie s textom bez výnimky, ktoré poskytuje moderná počítačová technológia:

=> Nastavenie a úprava neformátovaných alfanumerických informácií;

=> Formátujte znaky pomocou rôznych typov písma rôznych štýlov a veľkostí;

=> Formátovanie stránok (vrátane päty a poznámok pod čiarou); => Formátovanie dokumentu ako celku (automatické zostavenie obsahu a rôznych indexov);

=* Kontrola pravopisu, výber synoným a automatické zalamovanie slov.

Funkcie v textovom procesore najnovšie technológie prepájanie a vkladanie objektov, čo umožňuje zahrnúť do dokumentu fragmenty textu, tabuľky, ilustrácie pripravené v iných Windows aplikácie. Pomocou týchto aplikácií je možné upravovať vložené objekty. Word je jedným z hlavných prvkov kancelárskej technológie spoločnosti Microsoft, na príklade ktorých základných operácií je ľahšie zvládnuť ďalšie moderné Počítačové technológie vrátane tých, ktoré sú opísané vyššie.

Spustenie textového procesora počas práce operačný systém Windows 95 a vyššie sa vykonáva pomocou ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Štart> programy> Microsoft Word. Ikona Wordu môže byť aj na pracovnej ploche. V tomto prípade stačí dvakrát kliknúť na túto ikonu ľavým tlačidlom myši a program sa načíta.

Nastavenie, úprava a formátovanie textového materiálu. Začať písanie na stroji možné ihneď po spustení Word programy alebo pomocou príkazu Vytvorte z menu súbor, alebo kliknutím na tlačidlo Vytvorte na paneli nástrojov Štandardné (prvé tlačidlo vľavo). Okno aktuálneho dokumentu vždy obsahuje blikanie vertikálna lišta -- kurzor- Zadávanie textu sa vykonáva písaním z klávesnice. Znaky, ktoré zadávate, sa zobrazia na mieste kurzora. Kurzor sa počas písania posúva doprava. Keď dosiahne pravý okraj strany, text sa automaticky zalomí do Nový riadok. Ak chcete vynútiť koniec riadku a začať nový odsek, musíte stlačiť kláves Zadajte.

Nastavte kurzor na Správne miesto dokument je najjednoduchšie kliknutím na požadované miesto. Môžete to urobiť aj pomocou kurzorových kláves (klávesy so šípkami doprava, doľava, nahor a nadol). S kľúčom Poznámka kurzor je možné presunúť na začiatok aktuálneho riadku a stlačením klávesu koniec, -- byť na konci aktuálneho riadku. Pri príprave dokumentov relatívne veľkých objemov (samozrejme a diplomová práca, dizertačná práca) na ovládanie kurzora môžete použiť kombinácie kláves (súčasne stlačené dve klávesy) alebo špeciálne klávesy:

Ctrl + Home -- na začiatok dokumentu;

Ctrl + End -- na koniec dokumentu;

Page up -- o jednu obrazovku hore;

Page down -- dole o jednu obrazovku;

Ctrl + Page down - jedna vytlačená strana dopredu;

Ctrl + Page up - jedna vytlačená strana späť;

ctrl +< на одно слово назад;

Ctrl + -> -- vpred o jedno slovo;

ctrl + 1 - jeden odsek dopredu;

Ctrl + T - jeden odsek späť.

Ak chcete zadať veľké písmená, musíte najskôr stlačiť kláves Shift a bez jeho uvoľnenia na príslušnom kľúči s list. Ak je potrebné všetko písať veľkými písmenami (napríklad názvy kapitol), musíte najskôr stlačiť kláves Cap Lock. Ak chcete tento režim zrušiť, znova stlačte toto tlačidlo. Po stlačení tohto klávesu sa na klávesnici vpravo hore rozsvieti indikátor s rovnakým názvom.

Prepínanie z cyriliky (ruská abeceda) na latinku (anglická abeceda) a naopak sa vykonáva pomocou kombinácií klávesov. Všetko závisí od toho, ktorá kombinácia je nastavená vo vašom systéme Windows: "vľavo ctrl", "dva kľúče Shift súčasne", "Ľavý Shift + Alt" atď. Aby ste sa uistili, akú kombináciu máte, musíte experimentovať stlačením kombinácie týchto klávesov. Jednoduchšia možnosť je použiť myš a kliknúť na ikonu Ru alebo ep, ktorý sa nachádza v pravej dolnej časti obrazovky.

Pri písaní často potrebujete použiť určité znaky, ktoré nie sú na klávesnici, napríklad znak, ktorý znamená stupeň alebo odsek atď. V takýchto prípadoch sa zodpovedajúce znaky zadávajú cez ponuku Vložiť> Symboly.

Po výbere požadovaného symbolu naň musíte kliknúť myšou a potom kliknúť na tlačidlo v tom istom okne Vložiť a tlačidlom Zavrieť, ktorý sa zobrazí namiesto tlačidla Zrušiť po stlačení tlačidla Vložiť. Znak, ktorý vás zaujíma, sa vloží na miesto, kde sa v tom čase nachádzal kurzor a vy ste určili bod vloženia.

Pri príprave vedeckých prác je často potrebné poskytnúť určité výčty, ktoré môžu byť očíslované alebo označené. V prvom prípade je pred každou položkou číslo, s ďalším vymenovaním sa zvyšuje a pri označenej možnosti sa vkladajú pomlčky, bodky (guľky) atď. Vo Worde sú tieto operácie automatizované. Napríklad na číslovanie odsekov musíte do prvého z nich vložiť číslo (arabské, rímske, veľké alebo malé latinské písmeno) a za ním bodku (môžete použiť spojovník alebo zátvorku). Po medzere napíšte text odseku a stlačte Zadajte. AT V novom odseku sa automaticky zobrazí ďalšie číslo alebo písmeno. Ak chcete medzi dva očíslované odseky vložiť ďalší, všetky sa prečíslujú. Ak chcete opustiť tento režim, dvakrát stlačte tlačidlo . Zadajte a potom vytočiť bez čísel.

Samozrejme, môžete použiť špeciálne tlačidlá na paneli nástrojov Formátovanie. Ak kliknete na číselné tlačidlo na začiatku odseku, zobrazia sa očíslované zoznamy. Po kliknutí na tlačidlo s obrázkom odrážok sa zobrazia zoznamy s odrážkami.

Treba poznamenať, že menu Formát > Zoznam môžete nezávisle nastaviť rôzne možnosti pre číslovanie a enumeračné prvky, ako aj ich meniť a mazať.

Ak ste sa pri písaní pomýlili, to znamená, že ste zadali nesprávny znak alebo skupinu znakov, môžete ich prepísať pomocou kláves backspace-- naľavo od kurzora, príp Odstrániť -- napravo od kurzora. Pri preskakovaní jednotlivých znakov alebo slov je potrebné umiestniť kurzor na miesto, kam chcete chýbajúci pridať, a chýbajúci napísať pomocou klávesnice. Okrem toho, ak urobíte chybu, Word má špeciálne prostriedky na zrušenie predchádzajúcej operácie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo s obrázkom šípky v tvare oblúka smerujúcej doľava na paneli nástrojov Štandardné. Týmto tlačidlom môžete zrušiť nie jeden, ale ľubovoľný počet predchádzajúcich príkazov. Ak ste sa pomýlili a zrušili niečo, čo potrebujete, stratené môžete vrátiť pomocou podobného tlačidla, ale s oblúkovou šípkou smerujúcou doprava. Rovnaké operácie je možné vykonávať cez panel ponuky. Upraviť> Zrušiť alebo Návrat.

Kontrola pravopisu. Zadaný text pred formátovaním sa zvyčajne podrobuje kontrole pravopisu. textový procesor

Word výrazne uľahčuje vytváranie gramotných a literárne správnych dokumentov. Kontrola textu a oprava chýb v ňom môže byť vykonaná automaticky alebo manuálne. Ak chcete automaticky opraviť chyby, musíte najprv vstúpiť do okna servis> možnosti> Pravopis a v malom rámčeku pod slov Pravopis dajte šek pred riadok: automaticky kontrolovať pravopis.

V tomto režime aj pri písaní Word nájde neznáme slová a podčiarkne ich. červená vlnovka. Ak ste zaškrtli políčko vedľa riadku automaticky kontrolovať gramatiku, potom Word nájde aj gramatické chyby (nadbytočné a chýbajúce čiarky, chýbajúca zhoda slov), ktoré budú podčiarknuté zelenou vlnovkou. Treba však poznamenať, že gramatická kontrola stále poskytuje príliš veľa falošných poplachov. Keď uvidíte svoju chybu, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na zadané slovo - a zobrazí sa ďalšie menu, pomocou ktorého môžete opraviť pravopisné a gramatické chyby. Ak pri písaní toto všetko ruší, jednoducho kliknutím ľavým tlačidlom myši zrušíte začiarknutie políčok.

Príkazové tlačidlo umožňuje kontrolu pravopisu po vytvorení dokumentu. Pravopis na paneli nástrojov Štandardné. Po prijatí takéhoto príkazu program skontroluje celý dokument, pri zistení chyby sa zastaví a umožní jej opravu.

Pri úprave dokumentov, ktoré pozostávajú z veľkého počtu strán, ponúka Word skvelú príležitosť vrátiť sa na miesto poslednej úpravy. Ak to chcete urobiť, musíte použiť klávesovú skratku Shift+E5. Informácie o umiestnení poslednej úpravy sú uložené v samotnom súbore. Kedykoľvek si ho stiahnete, stlačením klávesu Shift+E5 sa dostanete na miesto, kde ste naposledy prerušili prácu.

V procese tvorby vedeckej práce je často potrebné niečo z textu odstrániť, niečo presunúť alebo skopírovať. Na vykonanie takýchto operácií, ako aj na následné formátovanie textu je potrebné najskôr vybrať takéto fragmenty. Môžete si vybrať rôzne cesty: pomocou myši, klávesnice a na základe kombinácie týchto nástrojov. Vybraný text bude biely na čiernom pozadí. Ak chcete výber odstrániť, kliknite myšou alebo stlačte ľubovoľný kurzorový kláves. Môžete si vybrať pomocou myši takto:

=> Dvakrát kliknite na slovo a zvýrazní sa;

=> Trojitým kliknutím na slovo sa vyberie celý odsek;

=> Kliknite vľavo od textové pole(kde sa kurzor myši zmení na šípku) a riadok sa zvýrazní;

=> Dvakrát kliknite naľavo od textového poľa a odsek sa zvýrazní;

=> Trojitým kliknutím naľavo od textového poľa sa vyberie celý text;

=> Pre svojvoľný výber jednotlivých znakov, slov, fragmentov textu musíte umiestniť kurzor pred vybraté fragmenty a stlačením ľavého tlačidla myši potiahnuť myš smerom k výberu, keď dosiahnete požadovaný výsledok, uvoľnite kláves.

Môžete teda vybrať určité fragmenty textových a netextových objektov. Čo sa s nimi dá robiť? Najprv vymazať, vystrihnúť (vymazať do schránky), skopírovať do schránky. Prilepte raz alebo viackrát na iné miesto v texte alebo v inom dokumente. Všetky tieto operácie je možné robiť s textom aj s vloženými objektmi (obrázky, tabuľky, vzorce). Na tento účel môžete použiť menu upraviť, ale je lepšie a pohodlnejšie vykonávať tieto operácie pomocou tlačidiel na paneli nástrojov Formátovanie.

Ak potrebujete odstrániť kus textu alebo predmet a prilepiť ho inam, môžete použiť tlačidlo s obrázkom nožníc (strih). Keď kliknete ľavým tlačidlom myši na toto tlačidlo, zvýraznený fragment prejde do schránky. Potom nájdite nové miesto, kam chcete vložiť tento fragment (bod vloženia) -- tam by mal byť kurzor -- a kliknite na tlačidlo Vložiť. Týmto spôsobom presuniete časť textu alebo objekt na nové miesto.

Niekedy je potrebné skopírovať časť textu alebo objekt na nové miesto a zároveň ho ponechať na starom mieste. Ak chcete vykonať túto operáciu, po výbere časti textu alebo objektu kliknite na tlačidlo Kopírovať na paneli nástrojov formátovanie, vedľa tlačidla Vystrihnúť. V tomto prípade sa fragment textu presunie do schránky, pričom zostane na rovnakom mieste. Ak chcete skopírovaný fragment vložiť na nové miesto, stačí kliknúť na tlačidlo Vložiť.

Pri vykonávaní týchto operácií si musíte pamätať, že informácie v schránke sú uložené, kým tam nevložíte novú. Akonáhle vystrihnete alebo skopírujete nový fragment, predchádzajúci odtiaľ zmizne. Pre odstránenie vybraný fragment, použije sa kľúč Odstrániť.

Ešte jeden užitočná funkcia poskytuje Word s zmena veľkosti písmen. Napríklad, ak zvýraznený fragment pozostáva iba z malých písmen a chcete, aby každé slovo začínalo veľké písmeno(pri písaní priezvisk, názvov miest a pod.), stačí stlačiť kombináciu klávesov Shift+F3. Po druhom kliknutí sa všetky písmená vo fragmente nahradia

hlavné (súbor názvov kapitol). Pri treťom sa opäť stanú malými písmenami. Ak text nie je vybratý, nahradenie malých a veľkých písmen podľa Shift+F3 vyskytuje sa iba v slove, kde je kurzor.

V procese prípravy vedeckých a metodických prác je často potrebné používať poznámky pod čiarou. V každom prípade je možné vložiť poznámku pod čiarou pomocou ponuky Vložiť> Poznámka pod čiarou. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, môžete určiť umiestnenie textu poznámky pod čiarou (na tejto strane alebo na konci dokumentu), automatické zadávanie čísel poznámok pod čiarou alebo manuálne zadávanie. S tlačidlom možnosti môžete nastaviť formát čísla a spôsob číslovania (strana alebo cez). Po dokončení týchto operácií kliknite na tlačidlo OK -- a ocitnete sa v špeciálnom okne s poznámkami pod čiarou (ak ste pracovali v obvyklé režim zobrazenia) alebo priamo na určenom mieste v spodnej časti stránky (ak ste pracovali v označenie).Číslo alebo hviezdička sa vloží do samotného textu a môžete zadať text poznámky pod čiarou. Z označenia číslice alebo hviezdičky sa môžete dostať do okna ich poznámky pod čiarou a vrátiť sa späť cez menu vyhliadka> Poznámky pod čiarou. Jednoduchšie to však dosiahnete dvojitým kliknutím na štítok. Ak chcete odstrániť poznámku pod čiarou, vyberte jej menovku a odstráňte ju.

Formátovanie textu. Formátovanie textu sa týka výberu a zmeny typu písma, jeho veľkosti a štýlu, zarovnania textu, kontroly parametrov odseku. Pred prípravou dokumentu je samozrejme možné nastaviť veľa parametrov (veľkosť písma, typ písma atď.). V procese vykonávania práce a s konečnou verziou návrhu sa však objavuje potreba dodatočného formátovania. Na formátovanie sa používajú operácie sústredené v menu. Formátovať. Napriek tomu sa mnohé operácie dajú jednoduchšie vykonať pomocou tlačidiel na paneli s nástrojmi. Formátovanie.

Začnime typografiou. Ak by ste pri písaní mohli použiť akékoľvek písmo, tak pri dokončovaní vedeckej a metodickej práce je zvykom používať písmo Times New Roman. Na výber písma sa používa rámček. Písmo s tlačidlom so šípkou na boku Ў. Toto okno obsahuje zoznam fontov (druhov písma) nainštalovaných vo vašom systéme. Ak kliknete na šípku vpravo, otvorí sa zoznam a môžete nájsť požadovaný typ písma a kliknutím naň zmeniť písmo vo vybranom fragmente. Potom musíte určiť veľkosť písma. V rámčeku pri predchádzajúcom preto šípkou vyberte požadovanú veľkosť veľkosti písma. Pri navrhovaní vedeckých a vedecko-metodických prác sa najčastejšie používa veľkosť písma 14.

Pomocou nasledujúcich troch tlačidiel na paneli s nástrojmi môžete vybratému fragmentu priradiť jeden z troch štýlov:

:=> Kliknutím na tlačidlo s písmenom A, písmo nastavíte na tučné;

=> Kliknutím na tlačidlo s písmenom Komu-- kurzíva; => Pri kliknutí na tlačidlo s podčiarknutým písmenom H celý výber bude podčiarknutý.

Ak chcete zrušiť niektorý zo štýlov, stačí uvoľniť príslušné tlačidlo, to znamená znova naň kliknúť. Pridané vlastnosti dizajn písma dáva príkaz v ponuke Formátovať> Písmo.

Napísaný text je možné zarovnať jedným zo štyroch spôsobov pomocou tlačidiel na formátovacej lište.

Po kliknutí na toto tlačidlo sa všetky riadky vybraného fragmentu zarovnajú k ľavému okraju stránky.

Pomocou tohto tlačidla môžete zarovnať čiary na stred strany. Toto je obzvlášť dôležité pri formátovaní názvov kapitol a titulkov.

Toto tlačidlo zarovná text na pravú stranu strany.

A pomocou posledného tlačidla môžete zarovnať text na obe strany súčasne. No pri takomto usporiadaní textu vznikajú medzi slovami veľké medzery. Preto je vhodné použiť Prestupy. Na tento účel slúži menu servis> Jazyk> Delenie slov dosť povoliť automatický prevod.Ďalšie možnosti sú dané príkazom z ponuky Formátovať> Odsek.

Zadávanie vzorcov do dokumentu. Pri príprave pedagogickej, metodickej a vedeckej práce je často potrebné zadávať matematické výrazy a vzorce do textového dokumentu. Jednou z takýchto špecializovaných aplikácií je Matematika Cad. Jeho funkcie sú však oveľa širšie ako úlohy, ktoré musia riešiť odborníci v oblasti telesnej kultúry a športu pri vedeckom výskume v pedagogickom smere, preto na zadávanie vzorcov stačí použiť vstavaný editor vzorcov v textový procesor, ktorý sa nazýva Microsoft rovnica 3.0. Umožňuje vytvárať objekty vzorcov a vkladať ich do textového dokumentu. V prípade potreby je možné vložený objekt editovať priamo v poli dokumentu.

Ak chcete spustiť editor vzorcov, použite príkaz Vložiť> Objekt. AT V dialógovom okne Vložiť objekt, ktoré sa otvorí, vyberte Microsoft rovnica 3.0.

Po výbere vyššie uvedenej položky kliknite v tomto okne na tlačidlo OK. Otvorí sa ovládací panel Vzorec. Tým sa nahradí lišta ponuky textového editora lištou ponuky editora vzorcov. Panel nástrojov editora vzorcov obsahuje dva rady tlačidiel.

Tlačidlá v spodnom rade vytvárajú originálne šablóny obsahujúce polia na zadávanie znakov. Ak chcete napríklad zadať druhú odmocninu čísla, mali by ste vybrať príslušnú odmocninu

bežný vzor, ​​ktorý má znamienko druhej odmocniny. Vyplnenie týchto polí je možné vykonať pomocou klávesnice aj ovládacích prvkov horného riadku. Prechody medzi poľami sa vykonávajú pomocou kurzorového tlačidla.

Zadávanie a úprava vzorcov sa ukončí stlačením klávesu Esc alebo zatvorením panelu editora vzorcov. Môžete tiež kliknúť ľavým tlačidlom myši do poľa dokumentu mimo oblasti zadávania vzorca. Zadaný vzorec sa automaticky vloží do textu ako objekt. Potom je možné ho po vybratí presunúť na akékoľvek iné miesto v dokumente alebo umiestniť na stránku na správne miesto uchopením objektu, stlačením ľavého tlačidla myši a uvoľnením na správnom mieste. Podržaním výberových políčok môžete objekt zmenšiť alebo zväčšiť. Pri písaní vzorcov, berúc do úvahy následnú úpravu, by ste mali zadať celý vzorec iba v editore vzorcov, navyše sa neodporúča používať znaky ruskej abecedy.

Vytváranie tabuliek. Pomerne často musia byť informácie vo vedeckých prácach prezentované vo forme tabuliek. Na rozdiel od Excelu, keď chcete na výpočty použiť údaje z tabuliek, Word má tiež možnosť vytvárať tabuľky, ktoré nie sú určené na výpočty, ale na prezentáciu informácií vo vhodnej forme. Na tento účel možno použiť tri metódy:

1. Malé tabuľky sa vytvárajú pomocou tlačidla na paneli nástrojov Štandard. Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí pomocný prvok. Umiestnite kurzor myši na prvú bunku zľava v hornom riadku tohto prvku

ak chcete určiť počet riadkov a stĺpcov vašej tabuľky, stlačte ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia posúvajte myš diagonálne nadol, pričom sa bunky tabuľky postupne vyfarbujú tmavá farba, ktorá označuje veľkosť tabuľky v spodnej časti. Keď dosiahne požadovanú veľkosť, uvoľnite tlačidlo myši – a váš dokument sa vloží prázdny stôl s požadovaným počtom riadkov a stĺpcov.

• 2. Pomocou príkazu z lišty sa vytvorí prázdna tabuľka s ľubovoľným počtom riadkov a stĺpcov Tabuľka> Pridať tabuľku. Počet riadkov a stĺpcov sa nastavuje pomocou počítadiel a dialógového okna Vložiť tabuľky.
• 3. Je lepšie nakresliť tabuľku voľnej formy alebo ju odstrániť ručne. Na paneli nástrojov Štandardné kliknite na tlačidlo Tabuľky a okraje. Zobrazí sa ďalší ovládací panel s obrázkami nástrojov. Kliknutím na tlačidlo tohto panela kresliaci stôl (s obrázkom ceruzky), najprv nakreslite rám tabuľky a potom ho rozdeľte na samostatné bunky. V tomto prípade môžu mať bunky rôzne veľkosti. Ak urobíte chybu, použite nástroj Guma Môžete vymazať jednotlivé riadky tabuľky alebo tabuľku ako celok.

Zadávanie a úprava textu v bunkách tabuľky sa absolútne nelíši od zadávania bežného textu. Aby ste to dosiahli, musíte najprv umiestniť kurzor do príslušnej bunky. Šírku stĺpca a výšku riadku môžete zmeniť počas práce alebo tesne pred zadaním informácií do buniek. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom. Presuňte kurzor na zvislú čiaru, ktorá ohraničuje stĺpec, a keď sa kurzor zmení na symbol so šípkami smerujúcimi v opačných smeroch, stlačte ľavé tlačidlo myši a posuňte zvislú čiaru doprava alebo doľava. Keď dosiahnete požadovanú šírku stĺpca, uvoľnite myš. Rovnakým spôsobom môžete zmeniť výšku čiar. V tomto prípade by sa však mal kurzor presunúť na horizontálna čiara a počkajte, kým sa zmení na tvar so šípkami smerujúcimi nahor a nadol. Potom stlačením ľavého tlačidla myši posuňte riadok nahor alebo nadol. Je potrebné poznamenať, že výška riadku sa automaticky zvýši, ak v ňom nie sú umiestnené napísané informácie.

Napísaný text je možné formátovať a zarovnať do samostatných buniek, riadkov alebo stĺpcov pomocou rovnakých tlačidiel, ktoré sa používajú pri písaní a formátovaní bežného textového materiálu. Ale v tomto prípade je potrebné najprv vybrať jednotlivé prvky tabuľky alebo tabuľky ako celku. Napríklad, vyberte bunku môžete to urobiť kliknutím na jeho ľavú stranu vedľa čiary mriežky, kde sa kurzor zmení na šípku. Pre výber linky kliknite naľavo od neho. Ak ju môžete bez uvoľnenia tlačidla myši posunúť ľubovoľným smerom, môžete vyberte viacero susediacich buniek, riadkov alebo stĺpcov pre ich spoločný dizajn. Vyberte celú tabuľku môžete dvakrát kliknúť naľavo od tabuľky so stlačeným tlačidlom alt. Menu môžete použiť aj na zvýraznenie a zdobenie. Tabuľky.

Riadky alebo stĺpce tabuľky môžu obsahovať rôzny počet buniek. Ak to chcete urobiť, najprv vytvorte tabuľku s rovnakým počtom buniek v riadkoch a stĺpcoch a potom kombinujte alebo oddeľte jednotlivé bunky. Po výbere potrebných buniek na paneli s ponukami použite nasledujúce príkazy: Tabuľka> Zlúčiť bunky alebo Tabuľka> Rozbiť bunky.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na bunku a vyberiete položku z kontextovej ponuky smer textu, potom môžu byť riadky textu v bunke tabuľky usporiadané vertikálne. Na formátovanie celej tabuľky rovnakým spôsobom ako v Exceli môžete použiť funkciu Automatický formát príkazom z panela s ponukami Tabuľka> Automatický formát.

Tvorba a vkladanie grafických objektov do dokumentu. AT grafické materiály zaujímajú významné miesto vo vedeckých a metodických prácach. Grafickými materiálmi sa v tomto prípade rozumejú kresby a obrázky, alebo, ako sa bežne nazývajú, vektor a raster Snímky.

Výkresy(vektorové obrázky) pozostávajú z čiar rôznych tvarov (priamky, krivky) a geometrických tvarov. Najjednoduchšie nástroje na ich tvorbu sú dostupné v samotnom textovom procesore. Na vytvorenie zložitejších výkresov sa používajú špeciálne programy, z ktorých najobľúbenejšie sú Adobe Illustrator a CorelDraw. Vektorové obrázky sú zvyčajne uložené v typoch súborov Metasúbory systému Windows (wmf), metasúbory počítačovej grafiky (cgm), Corel Draw (cdr) a Encapsulated Postscript (eps). Zmena veľkosti vektorového obrázka neznižuje jeho kvalitu.

snímky sú rastrové objekty, pozostávajú z bodov (pixelov). Parametre každého bodu (súradnice, intenzita, farba) sú popísané v súbore. V dôsledku toho rastrové obrázky vyžadujú značné množstvo pamäte. Zmena veľkosti alebo mierka bitmapy zmení veľkosť každého pixelu; v dôsledku toho je celkový obraz skreslený. Rastrové obrázky sa bežne používajú na fotografie a obrázky na pozadí. Hlavné typy súborov sú bitmapové súbory (bmp), Graphica Interchange Format (gif) a Spoločná skupina fotografických expertov (jpeg alebo jpg). Textový procesor Word nemá prostriedky na vytváranie bitových máp. Do dokumentu sa vkladajú ako externé objekty zo súboru pripraveného inými prostriedkami (grafický editor, skener, digitálny fotoaparát, grafický tablet). Najbežnejšie programy na vytváranie rastrová grafika sú Adobe Photoshop a Corel Photo- farba.

Môžete tiež nahrať akúkoľvek grafiku, ktorú vidíte Webstránka. Presuňte kurzor myši na obrázok, ktorý vás zaujíma, a kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myši. Na obrazovke sa zobrazí obsahové menu, ktorej jedným z bodov je Uložiť obrázok ako...(alebo Uložiť kresbu ako...). Ak kliknete na túto položku ponuky, otvorí sa obvyklé dialógové okno. Uložiť ako; obrázok sa nahrá do vášho HDD. Potom môžete obrázok vložiť do dokumentu programu Word.

Často je potrebné odstrániť grafické obrázky z obrazovky počítača. Túto operáciu môžete vykonať pomocou klávesu na klávesnici odfotiť obrazovku. Obrázok sa zobrazí v schránke a môžete ho vložiť kamkoľvek do dokumentu. Ak potrebujete špeciálnu úpravu v grafickom editore napr farba, musíte otvoriť tento program: Štart> programy> Štandardné> Grafický editor Paint. Potom prilepte zo schránky do grafického editora pomocou príkazu z panela s ponukami: Upraviť> Vložiť. Úprava obrázka pomocou grafický editor, môžete postupovať nasledovne. Výber príkazu z panela s ponukami Upraviť> kopírovať, uložte obrázok ako súbor na neskoršie použitie alebo ho vložte späť do schránky pomocou jedného z príkazov Upraviť> Vystrihnúť alebo Upraviť> Kopírovať. AT V druhom prípade, keď sa vrátite k svojmu dokumentu, môžete okamžite vložiť obrázok na správne miesto pomocou tlačidla Vložiť na paneli nástrojov Štandardné alebo cez panel ponuky Upraviť> Vložiť. Prostredníctvom schránky môžete vkladať obrázky wordový dokument a z iných aplikácií a súborov, ktoré ste tam predtým vybrali, a potom použite príkazy Vystrihnúť> Vložiť alebo Kopírovať> Vložiť.

Microsoft považuje akúkoľvek grafiku vytvorenú pomocou vyššie uvedených programov a metód za štandardné kresby. Preto pre názov grafických materiálov budeme v budúcnosti používať termín obrázok.

Ak chcete vložiť obrázok do dokumentu programu Word zo súboru, postupujte takto:

Umiestnite kurzor (kurzor) tam, kde sa má vložiť obrázok.

Vyberte príkaz z panela s ponukami Vložiť> Obrázok> Odsúbor.

Otvorí sa dialógové okno Pridajte kresbu.

Vyberte požadovaný súbor.

Na pravej strane dialógového okna vyberte možnosti súvisiace s obrázkami.

Úprava vloženej grafiky. Keď vložíte obrázky do dokumentu programu Word, často musíte zmeniť ich umiestnenie a veľkosť. Okrem toho je možné obrázky orezať, zosvetliť alebo urobiť kontrastnejšími a otázku, ako bude text interagovať s obrázkom, možno vyriešiť pomocou funkcie omotať sa, Pri vkladaní obrázka nezabudnite v prvom rade umiestniť kurzor (kurzor) približne na miesto dokumentu, kde by mal váš obrázok skončiť. Umiestnenie je v tomto bode približné, pretože počiatočná poloha sa môže zmeniť v závislosti od toho, či kresba bude plávať nad textom alebo nie.

Keď je začiarknuté políčko cez text, obrázok sa prekryje textom odseku, kam ste umiestnili kurzor. V tomto prípade, ak umiestnite kurzor myši na obrázok, zmení sa na štvorcípu šípku. Potom môžete stlačiť ľavé tlačidlo myši a presunúť obrázok na požadované miesto a potom tlačidlo uvoľnite.

fajka Nad textom by sa malo obnoviť, ak chcete, aby sa obrázok zobrazil priamo nad alebo pod (alebo vedľa) konkrétneho odseku. V tomto prípade sa vložený obrázok zobrazí presne tam, kde je bod vloženia (aj keď je v strede riadku).

Ak je váš obrázok plávajúci, presnejšie umiestnenie je možné vykonať pomocou príkazu Formátovať> obrázok, a potom kliknite na kartu pozícia.

Často pri vkladaní obrázka musíte upraviť jeho veľkosť. Ak to chcete urobiť, musíte najprv vybrať obrázok kliknutím myši. Potom sa okolo obrázka objaví rám s rozmerovými značkami umiestnenými v rohoch a v strede vo forme malých štvorcov. Rôzne markery však slúžia na rôzne účely. rohu značky vám umožňujú meniť veľkosť obrázka v dvoch smeroch súčasne, to znamená, že veľkosť obrázka sa mení proporcionálne. Stredný rukoväte vám umožňujú meniť veľkosť obrázka buď len vertikálne (pomocou horného alebo spodného držadla) alebo len horizontálne (pomocou bočných rukovätí). Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, s berúc do úvahy vyššie uvedené podmienky, je potrebné presunúť kurzor na jednu zo značiek a keď sa zmení na obojstrannú šípku, stlačiť ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia sa pohybovať v príslušnom smere. Keď dosiahnete požadovaný výsledok, uvoľnite tlačidlo myši.

Niekedy je po vložení obrázka potrebné niektoré jeho časti vymazať. Na tento účel nástroj Prerezávanie. Tento nástroj môžete použiť tak, že najskôr povolíte panel s nástrojmi Úprava obrazu príkazom z panela s ponukami vyhliadka> panely nástrojov, a v podponuke vyberte položku Úprava obrazu.

Ak chcete orezať obrázok, musíte ho najskôr vybrať. Potom kliknite na nástroj prerezávanie na dodatočnom ^__ panely nástrojov nastavenie obrazu, aby ste ho aktivovali. Potom môžete presunúť kurzor na jednu z rozmerových značiek okolo rámu s obrázkom, pričom sa kurzor zmení na tvar nástroja Prerezávanie. Teraz vykonať ozdoby mali by ste stlačiť ľavé tlačidlo myši. V závislosti od toho, na ktorej značke je kurzor, mení svoj tvar buď na štvorec, ak je značka rohová, alebo na znamenie s kolmé čiary. Posúvajte kurzor, kým nedosiahnete požadovaný výsledok a uvoľnite kláves. Ak sa pomýlite, môžete použiť tlačidlo Zrušiť na paneli nástrojov Štandardné alebo potiahnite značku späť.

Pomocou doplnkového panela nástrojov Úprava obrazu Pomocou príslušných tlačidiel môžete mierne zmeniť kontrast a jas obrazu.

Veľmi dôležitým prvkom pri príprave rukopisov v textovom procesore je funkcia omotať sa, pomocou ktorého je možné obtekať (umiestňovať) text okolo obrázka. Do dialógového okna omotať sa môžete vyjsť z okna Formát obrázka cez menu Formát > Obrázok alebo spôsobom opísaným vyššie. V tomto okne kliknite na kartu omotať sa, a otvorí sa nové okno.

Word poskytuje širokú škálu možností zalamovania textu. Ak chcete vykonať túto operáciu, musíte najprv vybrať Typ zalomiť kliknutím na jednu z možností v hornom riadku (skupina ovinúť sa), napríklad okolo rámu. Potom si vyberiete, kde má byť text umiestnený vo vzťahu k obrázku (skupina Text). V tom istom okne môžete nastaviť Vzdialenosť kreslenie z textu. Po výbere vhodných možností kliknite na tlačidlo OK.

Bez ohľadu na to, ako vložíte obrázok, môžete do textu pod obrázkom vložiť aj nadpis. Ak to chcete urobiť, najskôr vyberte obrázok kliknutím naň ľavým tlačidlom myši a potom vyberte príkaz cez panel ponuky: Vložiť > Názov, po ktorom sa otvorí dialógové okno Názov.

V tomto okne kliknite na tlačidlo Vytvorte-- a zobrazí sa ďalšie okno Nový názov pre zadajte názov obrázka. Zadaním názvu obrázka z klávesnice, napríklad „Obr. 1. Diagram...“, kliknite na tlačidlo OK toto okno - a opäť sa ocitnete v prvom okne. Ale na rozdiel od prvej verzie okna v riadku Stála časť Zobrazí sa názov obrázka, ktorý ste práve zadali. Potom kliknite na tlačidlo OK v tomto okne a názov sa zobrazí v texte pod obrázkom v ráme. Pomocou tlačidla Ў v okne stála časť, môžete zadať názvy nielen obrázkov, ale aj tabuliek a vzorcov.

Textové pole nadpisu je tiež možné vybrať, presunúť a upraviť. Ak chcete odstrániť čiary rámčeka okolo názvu obrázku, musíte vybrať názov spolu s rámom a potom otvoriť dialógové okno formát písma, podobne ako okno formát výkresu, s ktorými ste už oboznámení. Najjednoduchší spôsob, ako otvoriť toto okno, je dvojitým kliknutím na názov, keď sa kurzor zmení na štvorsmerovú šípku, alebo príkazom cez panel ponuky Formát > Text. Kliknite na kartu Farby a línie ak je v okne otvorená iná karta, ale zvyčajne je to karta, ktorá je otvorená.

Tu v druhej časti okna linky, vyberte farba:"biela" pomocou tlačidla Ў a kliknite na tlačidlo OK. Potom pod obrázkom okolo názvu rám zmizne.

Vytvorte si vlastné kresby pomocou nástrojov programu Word. Vo Worde je možné pripraviť výkresy (vektorové) priamo v texte dokumentu. Pracovať s vektorové kresby slúži ako panel nástrojov Kreslenie.

Po kliknutí na tlačidlo sa na obrazovke zobrazí panel s nástrojmi. Kreslenie na paneli nástrojov Štandardné alebo príkazom z panela s ponukami vyhliadka> Panely s nástrojmi> Kreslenie. Hlavným nástrojom na vytváranie najjednoduchších výkresov na tomto paneli je rozbaľovací zoznam. Automatické tvary. Tu sú polotovary na vytváranie čiar, priamych čiar a kriviek, najjednoduchšie geometrické tvary, kučeravé šípky a predlžovacie čiary, prvky kreslenia pre vývojové diagramy atď.

Panel nástrojov na kreslenie obsahuje viac ako 100 najbežnejších tvarov, vzorových výplní, ako aj funkciu na vytváranie tieňov a priestorových efektov. Kreslené objekty vo Worde je možné posúvať, zarovnávať, distribuovať, zoskupovať, nezoskupovať, otáčať, prevracať, posúvať dopredu, posúvať dozadu, posúvať za text atď. Pri príprave vektorových kresieb majte na pamäti, že zvyčajne pozostávajú z jednotlivých objektov naskladaných navrchu. navzájom v niekoľkých vrstvách a zoskupené.

Takéto kresby sú vhodné v tom, že každý z ich prvkov je k dispozícii na úpravu, mazanie, ťahanie, približovanie, otáčanie atď. Pri výbere kliknutím myši budú mať čiary na každom konci štvorec, ovály, štvorce, automatické tvary - osem, rovnako ako pri výbere obrázkov.

V prípade, že sa pripravuje kompozičný výkres, treba brať do úvahy nielen interakciu objektov s okolitým textom, ale aj ich vzájomnú interakciu. Na tento účel je niekoľko jednoduchých objektov zoskupených do jedného zloženého objektu pomocou príkazu zoskupenie> Skupina. Pre zoskupovanie musia byť všetky objekty vopred označené. Môžete vybrať kliknutím ľavým tlačidlom myši na každý objekt a súčasne stlačeným klávesom posun. Alebo použite tlačidlo vo forme šípky na paneli nástrojov Kreslenie. Kliknutím na toto tlačidlo je potrebné umiestniť kurzor na také miesto na obrazovke, ktoré po stlačení ľavého tlačidla myši vytvorí bodkovaný rámik, ktorý by obsahoval potrebné figúrky, a kláves pustiť. V tomto prípade sa vyberú všetky obrázky zahrnuté v rámčeku.

tím zoskupenie> Skupina možno vykonať kliknutím správny kliknite na jeden z vybraných objektov a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte príkaz zoskupenie> Skupina. Alebo použite tlačidlo na paneli s nástrojmi Kresba: Akcie> Skupina. Obrátená prevádzka -- zoskupenie>

Zrušiť skupinu -- umožňuje rozobrať kompozičný výkres na jeho komponenty.

Keď dvakrát kliknete na ľubovoľný prvok obrázka, zobrazí sa okno. formát objektu, podobne ako okná Formát obrázka alebo formát písma, preto nebudeme popisovať iné spôsoby otvárania tohto okna. Prostredníctvom ovládacích prvkov na kartách tohto okna môžete vykonávať takmer rovnaké operácie ako v dialógovom okne. Formátovať> Obrázok.

A posledný. Nakreslené objekty môžu obsahovať textové prvky, napríklad nadpisy - abecedné alebo číselné označenia na diagramoch a výkresoch. Samozrejme, potrebné nápisy je možné vytvoriť pomocou základných nástrojov textového procesora, ale v tomto prípade je veľmi ťažké zabezpečiť presnú polohu obrázka vzhľadom na text, ktorý je s ním spojený. Na tvorenie textové prvky, pripojený k automatickým tvarom alebo kresbám, je špeciálny nástroj nápis, vyvolané príkazom z panela s ponukami Vložiť > Text. Do poľa nápisu zadajte požadovaný text, po ktorom je možné nápis upraviť. Jeho veľkosť sa prispôsobuje veľkosti textu v ňom obsiahnutého ťahaním značiek.

Takže práca je pripravená, napísali ste text, vložili obrázky, tabuľky, skontrolovali pravopis, naformátovali. Teraz môžete dokument vytlačiť. Pred tým je však potrebné očíslovať strany a pripraviť sa obsah práca. Číslovanie stránok umožňuje príkaz z panela s ponukami Vložiť> Čísla strán. Tu si zvolíme, či bude číslo hore alebo dole na stránke, ako sa bude nachádzať v riadku a či sa má vytlačiť na prvú stranu. Sériové číslo zvyčajne vytlačené v strede hornej časti stránky.

Treba si uvedomiť, že všetky strany vedeckej a metodickej práce sú očíslované v poradí od titulnej strany po poslednú stranu. Na titulná stranačíslo 1 nie je nastavené, číslo 2 je nastavené na nasledujúcej strane atď. Aby sa zabránilo zobrazeniu čísla 1 na prvej strane, musíte zrušiť začiarknutie riadku Číslo prvej strany v okne Čísla strán. V niektorých prípadoch, napríklad pri príprave tréningových príručiek, je zvykom začať číslovanie od strany 3. Ak to chcete urobiť, v okne Čísla strán kliknite na tlačidlo Formát -- a otvorí sa ďalšie okno. Formát čísla strany. Oproti línii začať zadajte príslušné číslo a stlačte tlačidlo OK. Prirodzene, pred vykonaním tejto operácie je potrebné zobraziť stránku, od ktorej začne číslovanie, a nastaviť kurzor.

Pri príprave semestrálnych prác a dizertačných prác by mal byť vytvorený obsah. Ak váš dokument používal štýly nadpisov, formátovanie obsahu vás zaberie

nie viac ako minútu. Ak chcete vytvoriť predvolený typ obsahu, postupujte takto:

Kliknite do dokumentu, kde sa bude nachádzať obsah (najčastejšie na začiatku dokumentu).

Vyberte si tím Vložiť> Obsah a indexy.

Kliknite na kartu Obsah.

Kliknite na tlačidlo OK.

Pred tlačou sa odporúča dôkladne skontrolovať celý dokument v režime Náhľad pred tlačou. Na to slúži tlačidlo. Náhľad na paneli nástrojov Štandardné alebo príkaz Súbor > Ukážka. V tomto režime celkom dobre vidíte, či je text správne rozdelený na strany, či sú obrázky na svojom mieste, či sa nadpis neodtrhol od hlavného textu, či nie je príliš prázdny posledná strana a či sa niektoré prvky dostanú do polí.

Ak kliknete na tlačidlo Zvýšiť, a potom -- na stránke môžete zväčšiť obrázok. A ak je toto tlačidlo uvoľnené, môžete vybrať fragmenty textu a objekty, formátovať ich a presúvať.

S tlačidlom ja Môžete zobraziť jednu alebo viac strán.

Tlačidlo Prispôsobenie strany na paneli nástrojov ukážky je veľmi užitočné. S jeho pomocou môžete odstrániť malý "chvost" na poslednej strane. Po dokončení Náhľad, môžete dokument vytlačiť. Je lepšie to urobiť príkazom z panela s ponukami Súbor> Tuleň. Tu môžete nastaviť tlač všetkých strán, iba aktuálnej, iba vybraného fragmentu a selektívne. V tom istom okne môžete : ale nastavte ďalšie možnosti tlače: počet kópií a poradie, v ktorom sú vytlačené; tlač do súboru atď.

Na záver časti by som chcel upozorniť na ďalšiu zaujímavú funkciu textového procesora - je to funkcia Abstract. Pri príprave článkov, abstraktov referátov, abstraktov dizertačných prác, vedeckých správ musí človek stráviť veľa času hľadaním Kľúčové slová, zvýraznenie najvýznamnejších fragmentov z veľkého dokumentu. Preto, ak máte v úmysle vytvoriť krátky abstrakt alebo diplomovú prácu dlhého dokumentu, môžete využiť služby tejto funkcie. Samozrejme, treba to hneď poznamenať abstraktné nemusí vždy poskytnúť kvalitný materiál. Nezávislým pridávaním chýbajúcich fragmentov, leštením textu však môžete získať materiál, ktorý plne vyhovuje vašim požiadavkám.

najnovšie pokyny. Tým sa otvorí dialógové okno. Abstraktné.

AT V tomto okne máte na výber zo štyroch možností:

Vyberte abstrakt v okne zdrojového dokumentu. Bez zmeny obsahu dokumentu a bez vytvorenia nového, Word zvýrazní žltou farbou najdôležitejšie vety z jeho pohľadu. Percento originálu môžete vopred nastaviť v dialógovom okne Abstraktné.

Vytvorte nový dokument a vložte doň abstrakt. Keď vyberiete túto možnosť, Word vytvorí nový dokument a umiestni doň hotový abstrakt.

Umiestnite abstrakt na začiatok dokumentu. Táto možnosť skopíruje hotový abstrakt dokumentu na začiatok súboru. Tam ho možno upraviť a uložiť spolu so zvyškom obsahu dokumentu.

Skryť všetko okrem abstraktu v okne zdrojového dokumentu. Táto možnosť nemení nič v texte aktuálneho dokumentu – dočasne skryje všetky odseky, ktoré nie sú zahrnuté v záverečnom abstrakte.

Kontrolné otázky a úlohy

Aký je rozdiel medzi webovým serverom, webovou lokalitou, webovou stránkou?

Čo je webová stránka?

Na čo slúži adresa URL?

Ako sa nazývajú programy na vyhľadávanie na webe?

Aké sú najbežnejšie programy na vyhľadávanie a prehliadanie webu?

Ako možno spustiť divákov?

Kde mám zadať adresu URL v programe Internet Explorer?

Do ktorého priečinka môžete uložiť adresy URL, ktoré potrebujete?

Na čo slúžia vyhľadávače?

Aké sú najbežnejšie vyhľadávače?

Čo všetko sa dá nájsť na internete okrem webových stránok?

Čo znamená e-mail?

Ktorý program Email súčasťou webového prehliadača Internet Explorer?

Aké sú časti e-mailovej adresy?

Aký je postup na vytvorenie a odoslanie správy pomocou programu Outlook Express?

Ako môžem pripojiť súbor ku email? wellness telesný športový tréning

Ako odpovedať na prijatú správu?

Čo sú telekonferencie?

Na akom princípe sú postavené názvy telekonferencií?

Ako vytvoriť správu a odpovedať na diskusnú skupinu pomocou Outlook expresné?

Čo je konverzácia v reálnom čase (chat)?

Ako môžete spustiť program Excel?

Aký je názov dokumentu v Exceli?

Aký je názov obdĺžnikovej oblasti tabuľky obsahujúcej skupinu buniek?

Ako sa vzorce zadávajú do buniek?

Zadajte, ako používať vstavané funkcie (napríklad na výpočet štatistických mier).

Zadajte poradie, v ktorom sa kreslia tabuľky a grafy.

Čo je potrebné urobiť na výstup dokumentu programu Excel na papier?

Aké spôsoby spustenia textového procesora v operačných systémoch Windows 95 a vyšších poznáte?

Na čo slúži panel nástrojov? Formátovanie"!

Aké sú spôsoby, ako začať vytvárať nový dokument v textovom procesore?

Ako prebieha vkladanie znakov do textu dokumentu?

Ako vytvoriť číslované zoznamy a zoznamy s odrážkami?

Ako skontrolovať pravopis vo vytvorenom dokumente?

Ako je možné zadať vzorce do vytvoreného dokumentu?

Uveďte spôsoby vytvárania tabuliek v textovom procesore.

Ako vložiť obrázky do dokumentu programu Word?

Ako orezať obrázok?

Čo je obtekanie textu okolo obrázka a ako sa táto operácia vykonáva?

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

Hostené na http://www.allbest.ru/

Vytváranie zložitých dokumentov v programe Microsoft Word. zoznamy. tabuľky

zoznamy

Často je vhodné zadávať objednané informácie vo formulári zoznamy. Takto sa prezentujú pokyny, súbory vysvetľujúcich správ, zoznamy predmetov alebo predmetov. Word podporuje dva typy zoznamov – zoznamy s odrážkami, v ktorých je každá položka označená rovnakou značkou, a číslované zoznamy, kde sú položky číslované postupne.

Ak chcete vytvoriť zoznam, kliknite na tlačidlo Číslovanie alebo Odrážky na paneli s nástrojmi Formátovanie. Na konci odseku (vety) stlačte kláves Enter.

Previesť text na zoznam

Ak chcete previesť existujúci text na zoznam, musíte to urobiť

vyberte ho a kliknite na tlačidlo Číslovanie alebo Odrážky na paneli s nástrojmi. Word automaticky skonvertuje nový odsek na položku očíslovaného zoznamu, ak začína číslom, za ktorým nasleduje bodka. Ak odsek začína znakom, potom sa automaticky skonvertuje na prvok odrážkový zoznam. Nasledujúce odseky sa tiež považujú za prvky počiatočného zoznamu.

Pri zadávaní položiek zoznamu sa nasledujúci odsek automaticky začína číslom alebo odrážkou. Vytvorenie zoznamu je dokončené dvojitý stlačením klávesu Zadajte na konci odseku.

Ak chcete zmeniť alebo prispôsobiť formát zoznamu, zadajte príkaz „Formátovať® zoznam" alebo vyberte položku v kontextovej ponuke Zoznam. V dialógovom okne Zoznam karty Označené a Číslované umožňujú vybrať typ značky alebo spôsob číslovania zoznamu. Ak štandardné prevedenie zoznam sa nezmestí, môžete kliknúť na tlačidlo Zmeniť a nastavte jednu zo značiek alebo jednu z možností číslovania, ako aj polohu značiek alebo čísel, položky zoznamu.

Tab viacúrovňový umožňuje definovať zoznam obsahujúci až 9 úrovní položiek, očíslovaných alebo označených samostatne. Tlačidlo slúži na prechod na nižšiu úroveň. Zväčšiť zarážku na paneli nástrojov Formátovanie. Tlačidlo slúži na návrat na vyššiu úroveň. Zmenšiť zarážku.

Vloženie obsahu dokumentu

Word vám umožňuje automaticky ho vytvoriť a vložiť do dokumentu obsah. Ak chcete vložiť obsah, musíte umiestniť kurzor na miesto dokumentu, kde sa má zobraziť obsah, a zadať príkaz "VložiťObsah". Zobrazí sa okno „Stôl aukazovatele", je potrebné ho otvoriť na karte „Obsah“. Obsah sa štandardne skladá z nadpisov, teda z odsekov zdobených štýlom "Nadpis 1".Úrovne nadpisov, ktoré je potrebné odraziť v obsahu, nastavuje prepínač "Úrovne" v okne možností obsahu. Ak chcete prejsť na ktorúkoľvek časť dokumentu, stačí kliknúť na číslo strany v obsahu.

Počas následnej úpravy textu sa môžu objaviť nové nadpisy a niektoré nadpisy môžu zmiznúť. Ak chcete aktualizovať existujúci obsah, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz z kontextovej ponuky "Aktualizovať pole".

tabuľky

Tabuľky vytvorené vo Worde nedokážu plne nahradiť výkon tabuliek Microsoft Office alebo Microsoft Access. Sú však dôležitou pomôckou pre textový editor.

Vytvorte jednoduchú tabuľku

Metóda 1. Ak chcete vytvoriť jednoduchú tabuľku, postupujte takto:

nastavte textový kurzor na miesto, kde plánujete umiestniť tabuľku;

kliknite na tlačidlo Vložiť tabuľku na štandardnom paneli nástrojov

posúvajte ukazovateľ okolo mriežky, kým sa nevyberie požadovaný počet riadkov a stĺpcov, a potom kliknite myšou.

Metóda 2.

Na vytvorenie jednoduchej tabuľky môžete použiť aj príkaz Pridať tabuľku z ponuky Tabuľka. Po vykonaní tohto príkazu sa na obrazovke zobrazí okno Vložiť tabuľky. Dôležitým rozdielom tejto metódy je možnosť nastaviť jej formát hneď pri vytváraní tabuľky. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Automatický formát v okne Vložiť tabuľku.

Vytvorte komplexnú tabuľku

Ak chcete vytvoriť komplexnú tabuľku, postupujte takto:

Umiestnite textový kurzor na pozíciu dokumentu, kde plánujete umiestniť tabuľku;

Ak panel s nástrojmi Tabuľky a okraje nie je na obrazovke, kliknite na tlačidlo Tabuľky a okraje na paneli s nástrojmi Štandardné.

Keď sa zobrazí tento panel s nástrojmi, ukazovateľ myši sa zmení na pero. Ak je panel s nástrojmi Tabuľky a okraje už na obrazovke, stačí na ňom kliknúť na tlačidlo Nakresliť tabuľku, po ktorom bude mať ukazovateľ myši tvar pera;

Presuňte ukazovateľ so stlačeným tlačidlom myši z jedného rohu budúcej tabuľky do druhého, čo vám umožní definovať (nakresliť) vonkajšie okraje tabuľky.

Potom podobným spôsobom nakreslite čiary stĺpcov a riadkov vo vnútri tabuľky;

Ak chcete odstrániť akúkoľvek čiaru alebo segment kliknite na tlačidlo Guma na paneli Tabuľky a okraje a "vymažte" nechcený riadok. Bunky s okrajmi budú teda odstránené, zlúčiť do jednej spoločnej bunky.

Vyberte stĺpce a riadky tabuľky

Komu vyberte bunku, riadok alebo stĺpec, umiestnite kurzor na bunku, potom vyberte príkaz v ponuke Tabuľka - Vybrať, potom príslušnú položku (Bunka, Riadok, Stĺpec). Ak chcete vybrať riadok, môžete kliknúť kurzorom myši pred riadok mimo tabuľky. Komu vyberte viacero buniek alebo riadkov alebo stĺpcov, po zvýraznení prvého, bez uvoľnenia ľavé tlačidlo myšou, potiahnite ukazovateľ v požadovanom smere alebo súčasne stlačte klávesy Shift+šípky (vpravo, nadol, nahor, nadol) na klávesnici.

Zmeniťšírkačiary a výškastĺpci

1-cestný. Vyberte riadky alebo stĺpce a potom vykonajte príkazy "Výška a šírka tabuľky-bunky" - zadajte hodnoty.

2 spôsobom. Presuňte ukazovateľ myši na okraj riadka alebo stĺpca, zobrazí sa šípka a potom bez uvoľnenia ľavého tlačidla myši zmenšíte alebo zväčšíte veľkosť .

Vložiť bunku, riadky, stĺpce

Ak chcete do tabuľky pridať nový stĺpec, musíte vybrať stĺpec, vedľa ktorého sa má nový stĺpec zobraziť. tím "Stôlvybrať" alebo umiestnením ukazovateľa myši na horný okraj stĺpca naň kliknite. Po výbere stĺpca musíte zadať príkaz "StôlPridať". Objaví sa nový stĺpec a vybratý stĺpec sa posunie doprava.

Ak chcete pridať stĺpec z pravého okraja tabuľky, umiestnite kurzor napravo od stĺpca úplne vpravo a zadajte príkaz "StôlVybrať stĺpec », a potom- "StôlPridať stĺpce.

Nový riadok možno pridať na spodok tabuľky umiestnením kurzora do poslednej bunky tabuľky a stlačením klávesu Tab. Existuje ďalší spôsob - pomocou príkazu „TableSelect Row“ vybrať riadok, nad ktorým by sa mal objaviť nový, a zadať príkaz „TableAdd Rows“. Vybraný riadok sa posunie nadol.

Združeniebunky tabuľky

Vyberte bunky, ktoré chcete zlúčiť, a potom spustite príkaz v ponuke "Tabuľka". Zlúčiť bunky " alebo odstráňte okraj bunky pomocou gumy panel Tabuľky a okraje, ktorý sa vyvolá stlačením príslušného tlačidla na štandardnom paneli nástrojov

Ako rozdeliť bunku na viacero buniek

Vyberte bunku a potom vykonajte príkaz v ponuke "Tabuľka". Rozdeliť bunky", potom zadajte počet riadkov a stĺpcov .

Odstránenie bunky, riadkov, stĺpcov

Zvýraznite riadky alebo stĺpce a potom súčasne stlačte tlačidlá Shift + Odstrániť alebo spustite príkaz "Tabuľka Odstrániť (riadky, stĺpce). Pri odstraňovaní bunky zadajte smer pre posun buniek.

Zoradiť zoznam alebo tabuľku:

Vyberte fragment, ktorý chcete triediť.

Z ponuky Tabuľka vyberte možnosť Zoradiť (pre tabuľky) alebo Zoradiť text (pre zoznam).

Vyberte možnosti zoradenia.

Zoradiť jednotlivé stĺpce tabuľky

Je možné triediť jeden stĺpec tabuľky bez triedenia celej tabuľky:

Vyberte stĺpec alebo bunky, ktoré chcete zoradiť.

Vyberte príkaz Zoradiť z ponuky Tabuľka.

Kliknite na tlačidlo Možnosti.

Zaškrtávacie políčko Iba stĺpce.

Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete zoradiť stĺpce údajov, ktoré nie sú zahrnuté v tabuľke, skonvertujte ich na tabuľku.

Vykonávanie výpočtov v tabuľke:

Vyberte bunku, do ktorej sa umiestni výsledok.

Vyberte príkaz Vzorec z ponuky Tabuľka.

Ak Word navrhne nevhodný vzorec, odstráňte ho z poľa Vzorec.

V zozname Vložiť funkciu vyberte funkciu. Ak chcete napríklad pridať čísla, vyberte SUM.

Do poľa Formát čísla zadajte formát čísel. Ak chcete napríklad zobraziť čísla v percentách, vyberte 0,00 %.

Word vloží výsledok výpočtu do vybratej bunky ako pole. Keď sa zmenia odkazy na bunky, môžete obnoviť výsledky výpočtu výberom poľa a stlačením klávesu F9.

Vkladanie číslovaných titulov

Ak chcete vložiť očíslovaný názov pod objekt (napríklad tabuľku), musíte zadať príkaz "InsertName".

Štúdium literatúry

1. Informatika: Workshop o výpočtovej technike / Ed. N.V. Makarova. - M.: Financie a štatistika, 2000.

2. A.V.Mogilev, N.I.Pak, E.K.Khenner, Informatika, Učebnica pre vysoké školy - M.: Academa Publishing House, 1999.

Hostené na Allbest.ru

...

Podobné dokumenty

MS Word ako textový procesor. Rozdelenie a zlúčenie buniek tabuľky. Pojmy "riadok", "stĺpec". Funkcie formátovania tabuľky, štýlu a číslovania. Praktický príklad zostavenia grafu v MS Word. Automatické číslovanie riadkov tabuľky.

laboratórne práce, doplnené 17.12.2013


Program Word, ktorý vám umožňuje vytvárať tabuľky pozostávajúce z riadkov a stĺpcov. Spôsoby, ako zostaviť tabuľky. Spracovanie a formátovanie tabuľky. Výpočty v texte a tabuľke. Oddelenie a spojenie buniek. Vytváranie hlavičiek pre viacstránkové tabuľky.

kontrolné práce, doplnené 28.01.2012


Vytvárajte a upravujte textové dokumenty, ktorý obsahuje tabuľky, obrázky a iné multimediálne objekty. Rozdiel medzi textovými editormi a textovými procesormi. Spustenie programu Microsoft Word. Vytvorte nový dokument. Ukončenie práce v MS Word.

prezentácia, pridané 19.12.2014


Vytvorenie makra, ktoré vám umožní vložiť riadok textu obsahujúci priezvisko a skupinu, počnúc od aktuálnej bunky, nastaviť tabuľku čísel pozostávajúcu zo štyroch stĺpcov a troch riadkov, nájsť súčet prvkov tabuľky, nastaviť hranice pre výsledná tabuľka.

kontrolné práce, doplnené 28.12.2009


Používanie sprievodcov programu Word. Uloženie, zatvorenie, vytvorenie, úprava dokumentu. Zadajte, pridajte nový, odstráňte, zvýrazňujte, kopírujte, zarovnávajte a presúvajte text. Kontrola, tlač dokumentu. Pridané vlastnosti. Vytvorenie tabuľky.

test, pridané 06.01.2008


Výhody používania Wordu pri vytváraní webových stránok. Je to publikácia programu Word v knižnici dokumentov. Konverzia dokumentu programu Word na webovú stránku. Funkcie HTML prevodníka Word97. Revízia dokumentu a webovej stránky programu Word. Zobrazenie záložiek v dokumente.

abstrakt, pridaný 04.06.2010


Zváženie osnovy lekcie informatiky na tému "Vytvorenie tabuľky v textovom dokumente." Skúmanie možností úprav a formátovania tabuliek v textový editor slovo. Etapy vedenia kombinovanej lekcie a laboratórnej práce.

zhrnutie lekcie, pridané 23.12.2010


Naučte sa značky vytvárať zoznamy a tabuľky v HTML, hlavné atribúty značiek. Praktické zručnosti pri vytváraní zoznamov a tabuliek v HTML dokumentoch. Číslované, odrážkové a vnorené zoznamy, zoznam definícií. Zarovnanie údajov v bunkách tabuľky.

test, pridané 08.09.2014


Microsoft Word: výhody a nevýhody, inštalačný algoritmus. Požiadavky na hardvér a softvér. Funkcie práce s tabuľkami: vytváranie, úprava textu, pridávanie prvkov, konverzia, triedenie údajov, výpočet vzorcov.

ročníková práca, pridaná 16.06.2011


Základné funkcie textového procesora Word. Vytvorte dokument programu Word. Použitie šablón dokumentov. Odstráňte, kopírujte a presúvajte text. Uloženie, zatvorenie a otvorenie dokumentu. Zmena fontov, zarovnanie textu a používanie štýlov.

jednoduché Microsoft Word. Do kategórie podmienených jednoduché

integrovaný

Techniky na manipuláciu s objektmi Microsoft Word

Vlastnosti objektov programu Word

textový procesor Word XP má vyvinutú funkcionalitu pre prácu s objektmi netextového charakteru. Medzi vstavanými objektmi môžu byť štandardné objekty vytvorené inými programami (kresby, animácie a zvukové klipy a oveľa viac), ako aj objekty vytvorené pomocou samotného textového procesora. Program umožňuje najmä vytvárať a vkladať geometrické tvary, umelecké nadpisy, diagramy, vzorce, pripravené vektorové ilustrácie (kliparty), to znamená, že má nástroje, ktoré nejasne pripomínajú špecializované grafické editory. Je pravda, že medzi týmito nástrojmi nie je nič na vytváranie a spracovanie rastrových ilustrácií - možno ich importovať iba z iných programov, existujú však nástroje na ovládanie ich vizualizácie, napríklad na zmenu jasu, kontrastu a mierky obrazu.

Napriek takej všestrannosti objektov, s ktorými môže textový procesor pracovať slovo xp, majú spoločné vlastnosti, ako veľkosť, umiestnenie na stránke, charakter interakcie s textom. Najprv sa zameriame na štúdium najbežnejších vlastností vstavaných predmetov bez toho, aby sme diskutovali o ich podstate - pomôže vám to zvládnuť základné techniky práce s predmetmi. A so špecifickými vlastnosťami konkrétnych predmetov sa zoznámime o niečo neskôr. Ale skôr, ako sa začnete učiť, ako pracovať s predmetmi slovo xp, Je potrebné urobiť dôležitú poznámku o účelnosti ich aplikácie. Sú na to veľmi protichodné názory.

1. Všetky predmety Microsoft Word XP určite možno použiť, ak sa dokument pripravuje na tlač, to znamená, že sa očakáva, že bude odovzdaný zákazníkovi alebo distribuovaný ako papierová kópia vyhotovená na tlačiarni. Formátovanie dokumentov pomocou vstavaných objektov vám ich umožňuje reprezentatívny.

2. Ak sa má dokument preniesť ako súbor na ďalšie spracovanie (konkrétne sa takto prenášajú rukopisy do redakcie), potom sú všetky vlastné nástroje programu na vytváranie a umiestňovanie vložených objektov nielen zbytočné, ale aj škodlivé. Je to kvôli objektom Microsoft Word XP nie je štandardné a nie je podporované odborné programy. Spoločnosť Microsoft má vedúce postavenie v odvetví a nemôže počítať so všeobecne uznávanými normami a pravidlami, ale implementuje svoje vlastné. Objekty vytvorené v programoch tejto spoločnosti je preto možné plne využiť iba v iných programoch tej istej spoločnosti.

3. Z poslednej poznámky vyplýva ešte jeden smer pre používanie objektov vytvorených v Microsoft Word. Môžu byť úspešne exportované cez schránku Windows ostatným softvérové ​​produkty súčasťou balenia Microsoft Office XP, ako napríklad systém správy tabuliek excel, systém správy databáz Prístupové údaje a ďalšie.

Zadávanie vzorcov

Potreba prostriedku na zadávanie matematických výrazov do textového dokumentu je typická pre vedecko-technickú dokumentáciu. Jedným z týchto prostriedkov je špeciálna aplikácia Mathcad. Ale funkcie systému Mathcad oveľa širšie a existujú dobré dôvody na to, aby ste mali jednoduchý nástroj na zadávanie vzorcov v samotnom textovom editore.

V programe Microsoft Word tento nástroj je editor vzorcov Microsoft rovnica 3.0. Umožňuje vytvárať objekty vzorcov a vkladať ich do textového dokumentu. V prípade potreby je možné vložený objekt editovať priamo v poli dokumentu.

Funkcie editora vzorcov

1. Editor vzorcov Microsoft rovnica 3.0 predstavuje samostatný komponent, preto pri inštalácii textového procesora musíte konkrétne uviesť potrebu jeho pripojenia.

2. Pri práci s editorom vzorcov by ste sa mali snažiť o maximálnu úplnosť zadávaných výrazov. Takže napríklad výraz (vzorec) môže obsahovať komponenty, ktoré možno zadať bez použitia editora vzorcov, ale pre pohodlie a jednoduchosť ďalšej úpravy by ste mali zadať celý vzorec iba v editore vzorcov bez použitia iných prostriedkov.

4. Kláves SPACE v editore vzorcov nefunguje, pretože potrebné medzery medzi znakmi sa vytvárajú automaticky. Ak však napriek tomu vznikne potreba zadať medzery, môžete ich zadať pomocou tlačidla Medzery a elipsy na paneli nástrojov Vzorec. Celkovo ide o päť typov priestorov rôznych šírok.

2.3 Práca s tabuľkami

Údaje uvedené v tabuľkovej forme sú jasné. Tabuľky boli vždy základným atribútom tlačenej vedeckej a technickej dokumentácie a v posledné roky sa stali efektívnym prostriedkom navrhovania webových stránok na internete. Je to spôsobené tým, že z prirodzených dôvodov sú možnosti formátovania webových stránok veľmi obmedzené. Preto veľa webových dizajnérov používa tabuľky (vrátane skrytých) na násilnú kontrolu zobrazovania údajov na obrazovke klienta a nedôveruje tomuto zodpovednému procesu webovému prehliadaču (prehliadaču). Napríklad tabuľky sú najjednoduchším nástrojom na simuláciu na webe. - strana textu novín alebo časopisov, ktorá má dva alebo viac stĺpcov.

Bunky tabuľky môžu obsahovať nielen text, ale aj grafické a iné objekty. To umožňuje, aby viaceré ilustrácie zodpovedali šírke webu. - stránku a nits (bežné formátovače webových stránok vám to neumožňujú).

Pri vytváraní stránok môžete ovládať, ako sú bunky a rámce prezentované, externé aj interné. Pri vytváraní tlačených dokumentov sú tabuľky navrhnuté tak, aby zodpovedali štýlu a obsahu dokumentu. Pri vytváraní stránok existuje technika, kedy sa rámčeky nezobrazujú vôbec a medzi bunkami je vytvorená medzera. Výsledkom je, že objekty v bunkách vytvárajú na obrazovke hladké pravidelné štruktúry, pričom na obrazovke nie sú viditeľné žiadne stopy po tabuľkách.

textový procesor Microsoft Word má úžasne flexibilné a výkonné nástroje na vytváranie tabuliek pre tlačené aj elektronické dokumenty.

Tri hlavné spôsoby vytvárania tabuliek sú:

tlačidlo Pridať tabuľku na štandardnom paneli nástrojov;

Dialógové okno Vložiť tabuľku (Tab > Vložiť > Tabuľka);

Stolové zásuvkové stoly a okraje (tab > nakresliť tabuľku).

Vytváranie tabuliek

Tlačidlo Pridať tabuľku slúži na vytváranie jednoduchých malých tabuliek. Tabuľky vytvorené touto metódou je možné podľa potreby ďalej rozvíjať zvýšením počtu riadkov a stĺpcov v nich pomocou príkazov ponuky Tabuľka > Vložiť.

Tabuľka príkazov > Vložiť > Tabuľka sa používa na vytváranie zložitejších tabuliek. Otvorí dialógové okno Vložiť tabuľku, kde môžete nastaviť počet riadkov a stĺpcov, ako aj šírku stĺpcov. Ak nastavíte možnosť Automatická veľkosť na možnosť Automaticky namiesto špecifickej veľkosti, funkcia Automatické prispôsobenie je povolená, čo umožňuje elastické formátovanie stĺpcov tak, aby sa zmestili do obsahu. Režim automatického výberu sa nastavuje príslušným prepínačom:

Konštantná šírka - celková šírka tabuľky sa rovná šírke poľa sady dokumentov a šírka každého stĺpca je konštantná a závisí od počtu stĺpcov (režim je vhodný pri vytváraní tlačených dokumentov);

Podľa obsahu - šírka každého stĺpca je úmerná množstvu údajov v ňom obsiahnutých (režim je vhodný pri vytváraní elektronických dokumentov distribuovaných vo formáte textového procesora);

Prispôsobiť šírke okna - špeciálny režim pre tabuľky umiestnené na webových stránkach (k finálnemu formátovaniu tabuľky nedochádza pri jej vytváraní, ale pri prezeraní).

Je vhodné vytvárať tabuľky komplexnej štruktúry pomocou metódy „kreslenia“. Ovládacie prvky potrebné na to sú sústredené na paneli s nástrojmi Tabuľky a okraje (otvorený s tabuľkou > nakresliť tabuľku). Postup vytvárania tabuliek touto metódou je uvedený v cvičení 1.

Úprava tabuľky

Ak hovoríme o úprave tabuliek, nemáme na mysli úpravu ich obsahu, ale iba úpravu ich štruktúry. Úprava obsahu sa vykonáva bežnými prostriedkami. V skutočnosti úprava štruktúry tabuliek pozostáva z nasledujúcich operácií:

Pridanie daného počtu riadkov;

Pridanie daného počtu stĺpcov;

Odstrániť vybrané bunky, riadky a stĺpce;

Zlúčenie vybraných buniek;

Rozdelenie vybratých buniek.

Kombináciou vyššie uvedených operácií je možné pripraviť tabuľky so zložitou štruktúrou na základe tabuliek s jednoduchou štruktúrou. Nástroje na vykonávanie týchto operácií nájdete v ponuke Tabuľka (možno ju budete musieť rozbaliť rozšírené menu) alebo dostupné prostredníctvom kontextových ponúk vybraných objektov.

Formátovanie tabuľky

Pri práci s tabuľkami treba rozlišovať formátovanie tabuľky a formátovanie obsahu. V prvom prípade je riadená veľkosť štrukturálnych prvkov tabuľky (bunky, riadky, stĺpce atď.) a v druhom je riadené umiestnenie obsahu buniek.

Formátovanie tabuľky je možné vykonať v príkazovom alebo interaktívnom režime. V príkazovom režime na tento účel použite dialógové okno Vlastnosti tabuľky (Tab > vlastnosti tabuľky). Dá sa otvoriť aj z kontextovej ponuky tabuľky kliknutím pravým tlačidlom myši v nej. Ovládacie prvky na kartách dialógového okna Vlastnosti tabuľky vám umožňujú:

Nastavte metódu zarovnania tabuľky vzhľadom na stranu dokumentu (Tab > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > zarovnanie);

Nastavte spôsob interakcie tabuľky s okolitým textom (Tab > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > Zalomiť);

Definujte alebo prepíšte vzhľad vonkajších a vnútorných rámov tabuľky, ako aj prispôsobte vzhľad buniek (Tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > okraje a tieňovanie);

Nastavte veľkosti vnútorných okrajov v bunkách a intervaly medzi bunkami (tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > Možnosti);

Priraďte parametre k aktuálnemu riadku alebo vybratým riadkom (Tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Riadok);

Priraďte parametre k aktuálnemu stĺpcu alebo vybratým stĺpcom (Tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Stĺpec);

Priraďte parametre k aktuálnej bunke alebo vybratým bunkám (Tab > Vlastnosti tabuľky > Bunka).

V interaktívnom režime sa tabuľka formátuje pomocou značiek, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na tabuľku alebo jej prvky. Značka vľavo horný roh tabuľka vám umožňuje presúvať tabuľku cez pracovnú oblasť dokumentu. Značka v pravom dolnom rohu umožňuje kontrolovať celkové rozmery stola. Rukoväte na zmenu veľkosti, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na okraje tabuľky, vám umožňujú interaktívne meniť veľkosť stĺpcov a riadkov pomocou presúvania myšou.

Práca s grafmi

Grafy sú pohodlným prostriedkom vizuálnej prezentácie údajov a spolu s tabuľkami sa veľmi často používajú vo vedeckej a technickej dokumentácii. Ak chcete vytvoriť grafy, textový procesor Microsoft Word má zásuvný modul Microsoft graf. Rovnako ako editor vzorcov opísaný vyššie Microsoft rovnica 3.0, tento program je externý komponent a jeho inštaláciu je potrebné špeciálne objednať pri inštalácii textového procesora.

textový procesor Microsoft Word XP poskytuje dva spôsoby vkladania grafov do dokumentu. Všeobecnejšia metóda je založená na tom, že najprv sa do dokumentu vloží ľubovoľná tabuľka, ku ktorej je priradená ľubovoľná tabuľka. základný stôlúdajov. Ďalej je konfigurovaný diagram, ktorý spočíva v nastavení vzhľad a úpravu obsahu. Keďže obsah je založený na základnej tabuľke, upravuje sa vyplnením tejto tabuľky požadovanými údajmi.

Druhá, súkromná metóda je založená na skutočnosti, že diagram je vytvorený na základe konkrétnej tabuľky v dokumente. V tomto prípade prispôsobenie grafu spočíva iba v prispôsobení vzhľadu. Táto metóda je samozrejme pohodlnejšia, ale nemala by sa zneužívať, pretože údaje v tabuľke a grafe sa navzájom duplikujú, čo nie je opodstatnené v každom dokumente. V cvičení 2 sa pozrieme na to, ako vytvoriť grafy založené na tabuľkách dokumentov.

Vytvorte základnú tabuľku

Vytváranie grafu začína vytvorením základného grafu pomocou príkazu Vložiť > Objekt. V dialógovom okne Vložiť objekt, ktoré sa otvorí, vyberte položku Microsoft Graph Chart, po ktorej sa do dokumentu vloží graf, pomocou ktorého základný stôl. Zvážte túto tabuľku ako šablónu. Jeho bunky by mali byť vyplnené vašimi vlastnými údajmi a vyplnenie je možné automatizovať importovaním údajov z inej tabuľky, napríklad z tabuľky Microsoft Excel.

Ryža. 7 Najprv sa do dokumentu vloží ľubovoľný graf a k nemu pridružená tabuľka. Ďalej sa graf a tabuľka upravujú na mieste

Práca s kresbami

Vytváranie a úprava výkresov. Ak chcete pracovať s vektorovými kresbami, použite panel nástrojov Kreslenie (Zobraziť > Panely s nástrojmi > Kreslenie). Hlavným nástrojom tohto panelu, určeného na vytváranie najjednoduchších objektov, je rozbaľovací zoznam Automatické tvary. Jeho kategórie zahŕňajú polotovary na vytváranie čiar, priamych čiar a kriviek, jednoduché geometrické tvary, kučeravé šípky a predlžovacie čiary, prvky na kreslenie pre vývojové diagramy a funkčné schémy a ďalšie. Pri vytváraní a úprave vektorových objektov sa používajú nasledujúce techniky a nástroje.

1. Vektorové objekty sa vytvárajú výberom z kategórií zoznamu AutoShape.

2. Ich veľkosť sa upraví potiahnutím značiek vybraného objektu do poľa dokumentu.

3. Pohodlným nástrojom, ktorý zjednodušuje vytváranie geometrických tvarov, je pomocná súradnicová mriežka. Akčný tím > Mriežka Otvorí dialógové okno Prichytiť na mriežku. Určuje rozstup mriežky a spôsob zobrazenia vodorovných a zvislých čiar. Začiarkavacie políčko Snap to Grid poskytuje presné umiestnenie uzlov obrazcov v uzloch súradnicovej mriežky. Je vhodné, ak vznikajú jednoduché (väčšinou priamočiare) geometrické tvary. Pri úprave hotových figúrok môže prichytávanie na uzly mriežky spôsobiť nepríjemnosti - v tomto prípade je vypnuté alebo sa presúvajú objekty pri stlačenom klávese ALT.

4. Hrúbka obrysovej čiary a farba výplne objektu sa vzťahujú na vlastnosti objektu. Všetky vlastnosti objektov je možné upravovať v dialógovom okne Formát automatického tvaru, ktoré sa otvorí príkazom Formát > Automatický tvar, alebo cez kontextové menu objektu, alebo dvojitým kliknutím na samotný objekt. Ak chcete ovládať najmä hrúbku a tvar obrysových čiar, ako aj parametre výplne, použite ovládacie prvky na karte Farby a čiary tohto dialógového okna.

5. Otáčanie objektu je možné ovládať diskrétne a nepretržite. Ak chcete tvar voľne otáčať, použite príkaz Akcie > Otočiť/prevrátiť. > Voľné otáčanie z panela nástrojov Kreslenie. Ak chcete otočiť o pevný uhol, hodnotu uhla zadáte do poľa Počítadlo otočení na karte Veľkosť v dialógovom okne Formátovať automatický tvar.

6. Interakcia nakresleného objektu s okolitým textom môže byť dosť zložitá. Takže napríklad text môže obtekať obrázok podľa danej schémy, ale môže ležať tak nad obrázkom, ako aj pod ním. Voľba spôsobu interakcie obrázka s textom sa vykonáva na karte Poloha v dialógovom okne Formát automatického tvaru.

Tvorba nápisov v poli obrazu. Nakreslené objekty môžu obsahovať textové prvky, ako sú nadpisy, písmená alebo čísla v diagramoch a kresbách. V zásade je možné potrebné nápisy vytvoriť pomocou základných nástrojov textového procesora, ale v tomto prípade je veľmi ťažké zabezpečiť presnú polohu obrázka vzhľadom na príslušný text, najmä ak text nie je konečný a možno ho ďalej upravovať a naformátovaný. Pre webové stránky je táto metóda vo všeobecnosti neprijateľná, pretože sú naformátované pri každom zobrazení a nepredvídateľným spôsobom.

Ak chcete vytvoriť textové prvky pripojené k automatickým tvarom alebo kresbám, použite špeciálny nástroj Caption (Vložiť > Nápis). Po vytvorení automatického tvaru sa vedľa neho vytvorí prvok nápisu. Do poľa nápisu zadajte požadovaný text, po ktorom je možné nápis upraviť. Jeho veľkosť sa prispôsobuje veľkosti textu v ňom obsiahnutého ťahaním značiek. Ďalšie vlastnosti štítku sa nastavujú v dialógovom okne Formát štítku, ktoré sa pre vybraný štítok otvorí príkazom Formát. > Nápis. Ovládacie prvky zobrazené na kartách tohto okna vám umožňujú konfigurovať:

Farba pozadia (ak nastavíte možnosť Bez výplne, nápis bude ležať na priehľadnom pozadí);

Farba, typ a hrúbka čiar orámovania (ak pri výbere farby nastavíte možnosť Bez čiar, potom ostatné parametre nedávajú zmysel);

Rozmery vnútorných okrajov medzi textom a vonkajším rámom poľa Popis (priradené na karte Popis).

Po vytvorení objektu nápisu ho možno zoskupiť s obrázkom a potom budú predstavovať integrálnu kompozíciu.

Pre automatické tvary existuje špeciálny nástroj na vytváranie textového dizajnu - text je možné umiestniť do poľa autoshape. To sa vykonáva príkazom Pridať text v kontextovej ponuke automatického tvaru. Ak je text príliš veľký, môžete buď zmeniť veľkosť automatického tvaru potiahnutím jeho rukovätí, alebo zmeniť formát textu zmenšením veľkosti písma pomocou panela Formátovanie. Táto technika sa používa pri vytváraní blokových schém a funkčných schém zariadení.

Práca s klipartom. Vytváranie dostatočne zložitých kompozícií môže byť časovo veľmi náročné. V takýchto prípadoch sa používajú hotové knižnice. (zbierky) kresby (kliparty), vrátane tematických. Takéto knižnice sú distribuované na samostatných CD, možno ich nájsť na internete, ale základnú jednoduchú kolekciu je možné nainštalovať pomocou textového procesora - je súčasťou balenia. Microsoft Office.

Ak chcete vložiť klipart, použite príkaz Vložiť. > Obrázok > Obrázky. Príslušné tlačidlo (Pridať obrázok) je dostupné aj na paneli nástrojov Kreslenie. Tým sa otvorí tabla úloh v režime Vložiť obrázok. Tento názov je skôr podmienený, pretože klipart je rozšírený pojem. Clipart zahŕňa nielen grafické objekty, ale aj zvukové klipy a videoklipy – pomocou tohto nástroja je možné ich vložiť aj do dokumentu.

Ak chcete vyhľadať grafické kliparty, rozbaľte zoznam Hľadať objekty a začiarknite políčka iba v kategóriách, ktoré potrebujete. Potom kliknite na tlačidlo Nájsť. Na paneli sa zobrazia obrázky všetkých nájdených klipartov. Po nájdení požadovaného klipartu ho možno vložiť do dokumentu jednoduchým kliknutím.

Pri práci s klipartom treba myslieť na to, že nie vždy je možné vybrať presne ten klipart, ktorý najlepšie zodpovedá charakteru dokumentu. Preto by sa kliparty nemali považovať za hotové dizajnérske nástroje, ale za polotovary na ich tvorbu. Kliparty sú kompozitné objekty, dajú sa „rozložiť“ na komponenty, ich prvky sa dajú upravovať samostatne, kompozície sa dajú vytvárať z objektov prevzatých z rôznych klipartov, to všetko sa robí úpravou klipartov vložených do dokumentu,

Zvyčajný postup úpravy klipartov je nasledujúci:

Klipart sa vyberie kliknutím ľavým tlačidlom myši;

Otvorte jeho kontextovú ponuku kliknutím pravým tlačidlom myši;

V kontextovej ponuke vyberte príkaz Zmeniť obrázok - otvorí sa v režime úprav;

V tomto režime pracujte s samostatné objekty ktoré tvoria kresbu.

Pri práci s objektmi klipartov sa používajú príkazy na zrušenie zoskupenia a zmenu poradia. Ak je potrebné vyčleniť jeden základný objekt z komplexnej kompozície, potom najjednoduchší trik nie je vybrať všetky prvky, ktoré sú v ňom zahrnuté, ale odstrániť tie, ktoré v ňom zahrnuté nie sú. Po každom vymazaní môžete vydať príkaz na zrušenie CTRL + Z a skontrolovať, čo sa zmenilo v kompozícii obrázka. Ak sú požadované zmeny, obnovia sa príkazom CTRL + Y a ak nie, pristúpia k výberu a vymazaniu ďalších prvkov.

Kombinácia objektov patriacich do rôznych klipartov sa vykonáva kopírovaním cez schránku Windows(CTRL+C a CTRL+V). Pri vytváraní nových objektov z hotového klipartu je často potrebné zmeniť veľkosť výsledného obrázku. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť tlačidlo Prispôsobiť veľkosti na paneli s nástrojmi Plátno.Táto operácia upraví okraje obrázka tak, aby sa prispôsobili obsahu.

Špeciálne konštrukčné nástroje. Tieto dekorácie sú reprezentované tlačidlami na paneli nástrojov Kreslenie. Umožňujú:

Spravujte farbu výplne, farbu obrysu a farbu textu;

Ovládajte hrúbku plných čiar a parametre ťahu pre prerušované čiary;

Preveďte čiary na šípky a ovládajte tvar ich koncov;

Vytvorte tieňové efekty;

Vytvorte 3D efekty.

Pre každé z týchto tlačidiel sa otvorí paleta, ktorá vám umožní prispôsobiť výsledok efektu. Ak je na objekt aplikovaný tieň alebo 3D efekt, potom nemôžete upraviť výsledok tohto efektu priamo v poli dokumentu, pretože na rozdiel od obrysov plochých objektov obrysy 3D efektov nie sú objekty a nemajú kontrolné značky. . Preto sa pre objekty, ktoré majú tieňový alebo trojrozmerný dizajn, používajú iné techniky úpravy:

Vyberte objekt v poli dokumentu;

Použite tlačidlo Tieň alebo Hlasitosť na paneli nástrojov Kreslenie;

V palete, ktorá sa otvorí, vyberte ovládací prvok Shadow Adjustment alebo Volume Adjustment;

Tým sa otvorí rovnomenný panel nástrojov, cez ktorý sa upravujú špeciálne objekty.

Práca s obrázkami

Pod snímky sa vzťahuje na rastrové grafické objekty vytvorené tretími stranami softvérové ​​nástroje alebo získané z externého zdroja, Vkladajú sa do dokumentu prepojením alebo vložením. Všeobecný príkaz na vkladanie takýchto objektov je Prilepiť > Obrázok > Zo súboru. Tento príkaz otvorí štandardné dialógové okno Pridať obrázok, v ktorom sa vyberie súbor obsahujúci obrázok.

Vyberte spôsob vloženia. V textovom procesore Microsoft Word XP Existujú tri spôsoby, ako vložiť obľúbenú kresbu do dokumentu: vkladanie, viazanie a väzobná injekcia.

1. V prvom prípade bude objekt zahrnutý do dokumentu a možno ho spolu s ním preniesť.

2. V druhom prípade zostane na mieste uloženia a v dokumente bude zahrnutý iba ukazovateľ na pôvodný zdroj.

3. V treťom prípade bude objekt zahrnutý do dokumentu, ale jeho spojenie s pôvodným zdrojom zostane zachované. Je to užitočné, ak očakávate, že pôvodný zdroj bude upraviteľný a chcete zabezpečiť, aby úpravy vloženého objektu boli synchronizované.

Spôsob vloženia sa vyberie v dialógovom okne Pridať obrázok. V jeho pravom dolnom rohu je rozbaľovací zoznam, v ktorom by ste si mali vybrať jednu z troch možných metód. *

Zmeňte metódu prilepenia. Ak bolo ako spôsob vloženia zvolené vkladanie, nemožno nič zmeniť. Používateľovi dokumentu, do ktorého je vložený obrázok, je prirodzene odmietnutý prístup k originálu. Ak sa však pri vkladaní použila jedna z dvoch metód, čo znamená spojenie s originálom, potom je možné metódu zmeniť.

Keď vyberiete objekt, ktorý má prepojenie na originál, v menu Upraviť sa aktivuje položka Odkazy, čím sa otvorí dialógové okno Odkazy.

Ovládacie prvky v tomto dialógovom okne vám umožňujú:

Aktualizujte odkaz (ak sa originál zmenil);

Prerušte prepojenie (a prejdite na uloženie objektu do dokumentu);

Zmeňte zdroj (vytvorte spojenie s iným objektom alebo s rovnakým objektom, ale uložené na inom mieste);

Začiarknutím políčka Ponechať v dokumente prejdite na metódu súčasného vkladania a prepojenia.

Interakcia obrázka s textom. Hlavná časť nástrojov na úpravu vlastností obrázkov v textovom dokumente je sústredená na paneli nástrojov Úprava obrázku (Zobraziť > Panely s nástrojmi > nastavenie obrazu). Spravidla, keď vyberiete obrázok v texte dokumentu, tento panel sa otvorí automaticky.

Podľa spôsobu interakcie s textom existujú dva hlavné typy obrázkov: vložené do riadku (inline) a voľný (plávajúci). Obrázky prvého typu možno podmienečne považovať za samostatné znaky: keď sa text počas úprav pohybuje, obrázok sa s ním pohybuje a zostáva na mieste textu, kde bol umiestnený. Pozícia voľného obrázka na stránke nesúvisí s pozíciou vstupu. Obrázok interaguje s textom prostredníctvom zalamovania.

Ak chcete ovládať interakciu obrázka s textom, použite kartu Poloha v dialógovom okne Formátovať obrázok, ktoré sa otvorí príkazom Formát. > Obrázok alebo tlačidlo Formátovať obrázok na paneli s nástrojmi Úprava obrázka. Ovládací prvok V texte vloží obrázok do textového reťazca. Ostatné prvky slúžia na výber jedného zo spôsobov balenia. Ak je obrázok vložený do dokumentu ako voľný obrázok, ďalšie nástroje na obtekanie sú dostupné z ponuky, ktorá sa otvorí tlačidlom Zalomenie textu na paneli nástrojov Úprava obrázka. Konkrétne sa tu nachádza položka Upraviť zalomenie obrysu, ktorá umožňuje vytvárať zaujímavé možnosti obtočenia obrázka okolo krivočiareho obrysu.

Techniky úpravy obrázkov. V textovom procesore Microsoft Word XP.existujú dva spôsoby úpravy vloženej bitovej mapy.

Prvý nástroj je interný a druhý je externý, ktorý je pripojený, keď je nainštalovaný procesor. vnútorná náprava reprezentované ovládacími prvkami na paneli nástrojov Úprava obrazu (Zobraziť > Panely nástrojov > nastavenie obrazu). Externým nástrojom na úpravu obrázkov je editor Microsoft Photo Editor 3.0. Počas inštalácie musí byť pripojený Microsoft Word XP rovnako ako editor vzorcov Microsoft rovnica 3.0 a Editor tabuliek a grafov graf spoločnosti Microsoft.

Interný nástroj na úpravu obrázkov má relatívne málo možností a prísne vzaté, nie je celkom správne považovať ho za nástroj na úpravu obrázkov. Jeho použitím sa pôvodný obrázok nezmení, zmení sa len spôsob jeho zobrazenia v dokumente. V skutočnosti sa tu neupravuje obrázok, ale filter, ktorý riadi, ako vyzerá v dokumente.

Na paneli nástrojov Úprava obrazu sú nástroje na úpravu obrazu reprezentované nasledujúcimi tlačidlami;

Zvýšte kontrast;

Znížte kontrast;

Zvýšte jas;

Znížte jas;

prerezávanie;

Nastavte transparentnú farbu.

Funkcia nastavenia priehľadných farieb je obzvlášť dôležitá pre vytváranie webu. - stránky. Umožňuje priradiť jednu (ľubovoľnú) z farieb obrázku ako „priehľadnú“. Pri umiestnení takéhoto grafického objektu na iné objekty (to sa robí nastavením spôsobu zalamovania) sú všetky objekty podkladovej vrstvy viditeľné cez tie oblasti horného obrázku, ktoré majú farbu priradenú priehľadnej. Samozrejme, obrázky použité na takúto reprezentáciu musia byť špeciálne pripravené. Mali by mať veľké plochy natreté jednotnou farbou pozadia. Na tento účel sa obrázok buď predspracuje v grafickom editore, alebo sa okamžite odstráni digitálnym fotoaparátom na rovnomernom pozadí (zvyčajne modré).

Externý nástroj na úpravu obrázkov (Editor Microsoft Photo Editor Z.0) je navrhnutý tak, aby zmenil pôvodný súbor, a preto sa vzťahuje iba na obrázky, ktoré sú vložené do dokumentu, ale nie sú prepojené. Navyše vkladanie obrázka do dokumentu by sa v tomto prípade nemalo robiť ako zvyčajne (Vložiť > Obrázok > Zo súboru) a iným spôsobom - Prilepiť > Objekt > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Otvorí sa okno na vytvorenie nového obrázka Vytvoriť obrázok, v ktorom musíte vybrať prepínač Otvoriť existujúci.

Vopred pripravený obrázok sa otvorí zo súboru a dá sa upraviť pomocou editora Microsoft Photo Editor Z.0. Na konci úprav sa okno editora zatvorí a obrázok sa automaticky vloží do textového dokumentu. Ak by ste neskôr potrebovali pokračovať v jeho úpravách, tak dvojitým kliknutím na objekt sa vám obrázok otvorí priamo v editore Microsoft Photo Editor 3.0.

Vytváranie zložitých textových dokumentov

Predtým sme diskutovali o tom, ako vytvoriť jednoduché textové dokumenty pomocou textového procesora Microsoft Word. Do kategórie podmienených jednoduché tieto dokumenty boli klasifikované len preto, že neobsahovali predmety vložené do textu. Preto sme sa nezaoberali otázkami interakcie medzi textom a vstavanými objektmi.

V tejto kapitole sa pozrieme na to, ako vytvoriť integrovaný textové dokumenty obsahujúce špeciálne dizajnové prvky a vložené netextové objekty (vzorce, tabuľky, grafy, umelecké názvy, rastrové a vektorové ilustrácie, ako aj multimediálne objekty).

Moderné počítače sú výborným nástrojom na vytváranie a uchovávanie výsledkov výskumnej práce vo forme článkov, diplomových prác, semestrálnych prác a prác, dizertácií. Väčšina týchto materiálov môže mať okrem textu aj vzorce, tabuľky, diagramy a obrázky. Na vytváranie takýchto dokumentov sa používa program Microsoft Word)