Využitie takej sily textový procesor, je hlúpe odvolávať sa na správny pravopis kontroverzných slov a fráz v slovníku. Nechajte Word robiť túto nevďačnú prácu! Redaktor však nijako nereaguje na úprimné provokácie a predstiera, že naše spisy sú vzorom gramotnosti ruského jazyka. Uvedomujúc si, že to nie je možné, zaujíma nás: ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word? Odpoveď je uvedená nižšie.
Automatická kontrola pravopisu
Ak chcete povoliť túto funkciu, musíte kliknúť na "Súbor" - "Možnosti" - "Pravopis". V zobrazenom okne skontrolujte požadované polia a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Pozor! Ak sa na písanie ruských slov použije iné rozloženie klávesnice v azbuke (ukrajinské alebo bieloruské), všetok napísaný text môže byť podčiarknutý s chybou. Buď opatrný!
Pridávanie neznámych slov
Ak chcete pridať takéto slová do slovníka programu a vylúčiť ich podčiarknutie v budúcnosti, musíte ich vybrať (alebo frázu), stlačiť RMB a v obsahové menu vyberte "Pridať do slovníka". Keď kliknete na možnosť „Preskočiť“, tento lexikálny konštrukt už nebude v tomto dokumente zvýraznený.
Pozor! Všetky uvažované metódy zahrnutia pravopisu fungujú vo verziách počnúc od Microsoft Word 2007 a novších.
Povolenie kontroly pravopisu
Ak sa z nejakého dôvodu pri kontrole pravopisu zobrazí upozornenie s textom „Kontrola pravopisu dokončená“ alebo „Nástroje na kontrolu pravopisu pre daný jazyk nie sú nainštalované“, musíte urobiť nasledovné:
- Prejdite na „Tento počítač“ - „Odinštalovať alebo zmeniť program“.
- V zozname aplikácií nájdite Microsoft Office, kliknite naň a kliknite na tlačidlo Upraviť.
- V zobrazenom okne zvoľte "Pridať alebo odstrániť komponenty" a kliknite na "Pokračovať".
- Prejdite na cestu "Všeobecné kancelárske nástroje" - "Nástroje na kontrolu pravopisu" - "Nástroje na kontrolu pravopisu pre ruský jazyk" - "Kontrola pravopisu a gramatiky". Kliknutím na tlačidlo (ako je znázornené na snímke obrazovky) a vyvolaním kontextovej ponuky vyberte možnosť „Spustiť z môjho počítača“.
Povoliť kontrolu pravopisu pre vybratý jazyk
Pri písaní v iných jazykoch nemusí kontrola pravopisu fungovať. Na jeho aktiváciu potrebujete:
Teraz si môžete byť na 90 % istí, že váš text je správny. Ale keď sa naučíte, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, nezabudnite sledovať neologizmy a slová, ktoré nie sú v databáze editora alebo majú niekoľko významov.
Každý robí chyby. V tomto prípade hovoríme o pravopisných chybách. Pri písaní a najmä pri písaní v textových editoroch sa môže používateľ pri písaní konkrétneho slova pomýliť. Stáva sa to z rôznych dôvodov, ako je neznalosť pravidiel ruského jazyka alebo jednoduchý preklep v dôsledku rýchlej voľby. Ale v časoch technologického pokroku sú textové editory schopné automaticky identifikovať všetky chyby a navrhnúť spôsoby ich riešenia.
Tento článok bude diskutovať o tom, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, ako ju používať a ešte oveľa viac, čo súvisí s opravou preklepov v zadávanom texte.
Povoliť kontrolu pravopisu
Spočiatku stojí za to venovať pozornosť otázke, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word. Hoci je štandardne po inštalácii povolená, z nejakého dôvodu ju môže používateľ zakázať bez toho, aby o tom vedel. V takýchto prípadoch reštartujte tento nástroj podľa pokynov nižšie.
- Byť zapnutý domovskej stránke kliknite na tlačidlo "Súbor", ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu.
- V zobrazenej ponuke prejdite do časti Možnosti.
- V zobrazenom okne kliknite na položku „Pravopis“, ktorá sa nachádza na paneli vľavo.
- V ponuke „Pri použití pravopisu vo všetkých začiarkavacích políčkach vedľa položiek.
- V ponuke "Vylúčenia pre súbor" zrušte začiarknutie políčok, ktoré sa tam nachádzajú.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz viete, ako povoliť v programe Word automatická kontrola pravopis. Po vykonaní všetkých týchto krokov nie je potrebné program reštartovať, všetky zmeny sa prejavia ihneď po kliknutí na tlačidlo „OK“.
Automaticky kontrolovať pravopis
Keď sa naučíte, kde zapnúť kontrolu pravopisu v programe Word, môžete okamžite prejsť priamo k používaniu tohto nástroja. Najprv analyzujeme vykonávanie všetkých akcií v automatickom režime. Neznamená to, že nemusíte nič robiť, práve naopak, program vás automaticky upozorní na očakávané pravopisné chyby a vy sa rozhodnete, čo je potrebné urobiť pre ich opravu.
Predpokladajme teda, že máte pred sebou otvorený dokument, ktorý obsahuje chyby. V tomto prípade sú podčiarknuté farebnými čiarami (červená, modrá alebo zelená). Ak ich chcete začať opravovať, musíte otvoriť panel s nástrojmi Kontrola pravopisu. Ak to chcete urobiť, stlačte kláves F7 alebo tlačidlo "Pravopis", ktoré sa nachádza na karte "Prehľad".
Potom sa na pravej strane okna zobrazí panel Pravopis, v ktorom sa uskutočnia všetky akcie. Okamžite sa problematické slovo v texte zvýrazní a budete sa musieť rozhodnúť, čo s ním urobíte. Na výber sú štyri akcie:
- Preskočiť – údajnú chybu preskočíte a prejdete na ďalšie slovo, pričom výber z nej zmizne.
- Ignorovať všetko – zrušením výberu preskočíte všetky chyby v texte.
- Pridať – pridáte slovo do slovníka programu tak, že keď sa nájde rovnaká chyba, program ho nevníma.
- Zmeniť – zmeníte nesprávne napísané slovo na slovo vybrané z navrhovaného zoznamu.
- Zmeniť všetko – všetky takto nesprávne napísané slová zmeníte na vybraté zo zoznamu.
Keď poznáte význam všetkých tlačidiel na paneli, môžete ľahko opraviť všetky chyby v texte. V krajnom prípade, ak ani jedna oprava nie je správna, môžete slovo nahradiť sami.
Skontrolujte pravopis manuálne
Už viete, ako povoliť automatický režim. Nie je to však jediný spôsob, ako opraviť všetky chyby v texte. Teraz podrobne zistíme, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word manuálny mód.
Na dokončenie úlohy musíte najprv venovať pozornosť podčiarknutiu v texte. Už vieme, že ide o chyby. Môžete ich opraviť nielen stlačením F7, ale aj pravým tlačidlom myši (RMB). Robí sa to jednoducho: umiestnite kurzor myši na podčiarknuté slovo a kliknite pravým tlačidlom myši, v kontextovej ponuke sa okrem bežných položiek objavia aj ďalšie položky, ktoré duplikujú tlačidlá na paneli „Pravopis“, ich význam už poznáte. Zostáva len vybrať požadovanú akciu a kliknúť na príslušný riadok.
Záver
Teraz viete nielen to, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, ale aj to, ako ju používať. Ako vidíte, podstata je jednoduchá, stačí zadať požadovanú akciu a program všetko nahradí sám.
Microsoft Word pri písaní automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Slová napísané s chybami, ale obsiahnuté v slovníku programu, môžu byť automaticky nahradené správnymi (ak je zapnutá funkcia autocorrect), vstavaný slovník tiež ponúka svoj vlastný pravopis. Rovnaké slová a frázy, ktoré nie sú v slovníku, sú podčiarknuté vlnitými červenými a modrými čiarami v závislosti od typu chyby.
Stojí za to povedať, že podčiarknutie chýb, ako aj ich automatická oprava, sú možné iba vtedy, ak je táto možnosť povolená v nastaveniach programu a ako je uvedené vyššie, je predvolene povolené. Z nejakého dôvodu však táto možnosť nemusí byť aktívna, to znamená, že nemusí fungovať. Nižšie sa podelíme o to, ako povoliť kontrolu pravopisu v MS Word.
1. Otvorte ponuku "súbor"(v starších verziách programu musíte kliknúť na tlačidlo "kancelária MS").
2. Nájdite a otvorte tam položku "Možnosti"(predtým "Možnosti programu Word").
3. V okne, ktoré sa zobrazí pred vami, vyberte sekciu "Pravopis".
4. Začiarknite všetky začiarkavacie políčka v odsekoch tejto časti „Pri oprave pravopisu v programe Word“ a zrušte začiarknutie políčka "Výnimky súborov" ak sú tam nainštalované. Kliknite "OK" na zatvorenie okna "Možnosti".
Poznámka: Začiarknutie vedľa položky „Zobraziť štatistiky čitateľnosti“ nemusí byť nainštalovaný.
5. Kontrola pravopisu vo Worde (pravopis a gramatika) bude povolená pre všetky dokumenty, vrátane tých, ktoré vytvoríte v budúcnosti.
Poznámka: Okrem nesprávne napísaných slov a fráz, textový editor podčiarkne aj neznáme slová, ktoré sa nenachádzajú vo vstavanom slovníku. Tento slovník je spoločný pre všetky programy balíka Microsoft Office. Okrem neznámych slov sú červenou vlnovkou podčiarknuté aj tie slová, ktoré sú napísané v inom ako hlavnom jazyku textu a/alebo v jazyku aktívneho tento moment pravopisný balík.
- Poradenstvo: Ak chcete pridať podčiarknuté slovo do slovníka programu a tým vylúčiť jeho podčiarknutie, kliknite naň kliknite pravým tlačidlom myši myšou a potom vyberte "Pridať do slovníka". V prípade potreby môžete preskočiť kontrolu tohto slova výberom príslušnej položky.
To je všetko, z tohto krátkeho článku ste sa dozvedeli, prečo Word nepodčiarkuje chyby a ako to opraviť. Teraz budú všetky nesprávne napísané slová a frázy podčiarknuté, čo znamená, že uvidíte, kde ste urobili chybu, a môžete ju opraviť. Ovládajte slovo a nerobte chyby.
Slovo - možno najlepšie riešenie na písanie a úpravu textové dokumenty. Spomedzi mnohých funkcií tohto programu je jednou z najužitočnejších kontrola pravopisu a gramatiky.
Ale s touto funkciou má veľa používateľov problémy. V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word 2007, 2010, 2013 a 2016.
Zapnite automatickú kontrolu pravopisu vo Worde
Predvolené, text textový editor vždy automaticky kontroluje pravopis. Ak sa vám to nestane, s najväčšou pravdepodobnosťou je táto funkcia jednoducho vypnutá v nastaveniach. Ak chcete znova zapnúť kontrolu pravopisu v programe Word, musíte kliknúť na tlačidlo " Súbor»V ľavom hornom rohu programu a vybrať položku" Možnosti» v ponuke, ktorá sa otvorí.
Na snímkach obrazovky nižšie ukážeme, ako vyzerá ponuka Súbor vo Worde 2007, 2010, 2013 a 2016.
Ponuka Súbor v programe Word 2007
Ponuka Súbor v programe Word 2010
Ponuka Súbor vo Worde 2013, 2016
Po otvorení „Možnosti programu Word“ musíte prejsť do časti „Pravopis“ a povoliť tam funkcie, ktoré súvisia s kontrolou pravopisu v programe Word.
- Počas písania kontrolujte pravopis;
- Použite kontextovú kontrolu pravopisu;
- Označte gramatické chyby v procese písania;
- Pri kontrole pravopisu skontrolujte aj gramatiku;
Je potrebné poznamenať, že tieto funkcie sa môžu vo vašom prípade nazývať trochu inak Word verzie. Nezabudnite tiež, že zmeny v nastaveniach je potrebné uložiť pomocou tlačidla „ Ok“.
Manuálne spustite kontrolu pravopisu v programe Word
Kontrolu pravopisu môžete vo Worde povoliť aj manuálne. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať text, pre ktorý chcete spustiť kontrolu, prejdite na kartu „ Revízia"A kliknite na tlačidlo" Pravopis».
V dôsledku toho by sa malo otvoriť okno Pravopis, kde môžete skontrolovať pravopis textu slovo po slove. Slová, v ktorých textový editor Word zistí chyby, budú zvýraznené červenou farbou. V tomto prípade sa pod textom ponúkne niekoľko možností pravopisu tohto slova. Ak chcete opraviť toto slovo, musíte vybrať jednu z možností nahradenia a kliknúť na „ Nahradiť“.
Ak si myslíte, že slovo je napísané správne, môžete ho preskočiť. Na tento účel slúži tlačidlo „ Preskočiť“.
Tiež pomocou tlačidla " Pridať»Do slovníka môžete pridať správne napísané slovo.
Slová, ktoré používateľ pridal do slovníka, už Word nebude označovať ako chyby.
Ako zmeniť jazyk pre kontrolu pravopisu v programe Word
Ak sa kontrola pravopisu vykonáva podľa pravidiel iného jazyka, musíte zmeniť jazyk textu. Ak to chcete urobiť, vyberte text, ktorý nie je správne začiarknutý, a kliknite na názov jazyka v spodnej časti okna programu Word.
Potom sa zobrazí malé okno „ Jazyk“. Tu musíte vybrať jazyk, podľa pravidiel ktorého by sa mala vykonať kontrola pravopisu, a kliknúť na tlačidlo „ Ok“.
Pomocou okna "Jazyk" môžete tiež úplne vypnúť kontrolu pravopisu pre vybranú časť textu. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať text, kliknúť na názov jazyka a v okne „Jazyk“ zapnúť funkciu „ Nekontrolujte pravopis».
Pri písaní článku textový editor Word podčiarkuje slová, čím označuje gramatické chyby alebo chyby v interpunkcii. Ak je slovo nesprávne napísané a už existuje v slovníku programu, slovo sa nahradí (ak je povolená automatická oprava). Existujú prípady, keď potrebujete skontrolovať pravopis v programe Word, ale automatické opravy nie sú povolené a program vôbec nepodčiarkuje nesprávne napísané slová. V takom prípade zvážte, ako skontrolovať, či dokument neobsahuje chyby v slovách a interpunkcii.
Nastavenie automatickej kontroly textu
Ak chcete, aby sa miesta s pravopisnými a gramatickými chybami automaticky podčiarkovali, musíte:
- Prejdite na kartu „Súbor“ a kliknite na „Možnosti“;
- V ľavom paneli nového okna vyberte "Pravopis";
- V časti „Pri oprave Pravopis slova» začiarknite políčka "Skontrolovať pravopis počas písania", "Použiť ... kontrolu pravopisu" alebo "Označiť gramatické chyby ...";
- V tejto podsekcii môžete zaškrtnúť všetky políčka, pretože všetky uvedené variácie vám pomôžu pri práci s textom.
Pozor! Ak Word prestal podčiarkovať chyby červenou čiarou, musíte zrušiť začiarknutie políčok v podsekcii "Výnimky súborov". Prejdite na "Súbor" - "Možnosti" - "Pravopis" a nakoniec "Výnimka súboru". Odstráňte začiarknutie z riadkov "Skryť pravopis a gramatiku ... v tomto dokumente."
Po tomto nastavení budú v dokumente zdôraznené nielen pravopisné chyby, ale aj interpunkčné chyby.
Ako povoliť automatickú kontrolu chýb
Vďaka tejto funkcii môžete jednoducho opraviť všetky chyby naraz. "Kontrola pravopisu a gramatiky v texte" môžete zapnúť stlačením klávesu F7 alebo prejdite na kartu "Recenzia" - v časti "Pravopis" - kliknite na "Pravopis".
Otvorí sa nové okno a objaví sa prvá chyba, ktorú ste urobili. Môžete ho opraviť priamo v oblasti „Nie je v slovníku“ alebo zadať požadovaný formulár v časti „Možnosti“ a kliknúť na tlačidlo nahradiť.
Pozor! MS Word nedokáže automaticky opraviť interpunkčné znamienka. Ak je teda v celom texte zelená alebo modrá vlnovka, budete musieť vykonať zmeny sami, teda ručne. Okrem toho program dáva rady, za ktorým slovom chýba čiarka.
Ďalej sa objaví nové okno s novou chybou a tak to bude, kým nebudú opravené všetky chyby. Po všetkých zmenách vyskočí okno s upozornením, že kontrola pravopisu je dokončená, kliknite na „OK“.
Ďalej Word poskytne štatistiky čitateľnosti. Toto upozornenie skryjete kliknutím na „OK“.
Manuálna kontrola chýb
Podčiarknutie červenou čiarou znamená, že slovo je pravdepodobne nesprávne napísané alebo fráza nie je známa Program Word a nie sú uvedené v slovníku. Chyby môžete jednoducho opraviť manuálne takto:
1) Kliknite na zvýraznené slovo pravým tlačidlom myši a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte správnu možnosť.
2) Pridajte nové slovo Word do slovníka programu. Kliknite na nesprávne slovo pravým tlačidlom myši a zvoľte "Pridať do slovníka" a podčiarknutie zmizne. Pri ďalšom používaní tohto slova sa podčiarknutie nezobrazí.
3) Nájdite v spodnej časti programu Word knihu s krížikom (ak sú tam chyby) a kliknite.
objaví sa správne možnosti pravopis, musíte uviesť správny pravopis slova.
Ako nastaviť funkciu automatických opráv
Funkcia „automatické opravy slov“ je veľmi užitočná, pretože pri rýchlom písaní sa v slovách vyskytujú preklepy. Táto funkcia pomôže automaticky opraviť nesprávne napísanú frázu, preto musíte vykonať nasledujúce nastavenia:
1) Kliknutím na sekciu „Súbor“ vyberte „Možnosti“;
2) Vo vyskakovacom okne na ľavej strane nájdite „Pravopis“, v časti „Možnosti automatických opráv“ kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv ...“;
3) V časti „Automatické opravy“ začiarknite políčko vedľa položky „Nahradiť pri písaní“;
4) Pridajte frázu, ktorá je často nesprávne napísaná. Napríklad: „pomocník“ zadajte do poľa „nahradiť“ ako nesprávnu možnosť a do poľa „do“ zadajte správny tvar slova a kliknite na „Pridať“. Ako je znázornené na obrázku nižšie.
Môžete pridať ľubovoľnú frázu a určiť jej správny pravopis. Môže to byť aj skratka každodenných fráz, skratka alebo názov klávesových skratiek v angličtine. Tu je niekoľko príkladov:
Ako zmeniť frázu v zozname automatických opráv
Je potrebné prechádzať celým zoznamom a nájsť požadovanú frázu, vybrať ju tak, aby sa objavila v poli „nahradiť“ a v poli „do“. 
Teraz zostáva len umiestniť kurzor myši do požadovaného poľa a zadať vlastný pravopis znaku alebo frázy, nahradiť a uložiť. Zvážte príklad. Ak chcete rýchlo napísať znak (a) v tvare „@“, musíte najskôr pridať a uviesť, ktorý znak bude nahradený.
Akcie sú štandardné, ako predtým pri pridávaní novej frázy. "Súbor" - "Možnosti" - "Pravopis" - "Možnosti automatických opráv". V časti „Automatické opravy“ v poli „nahradiť“ zadajte „(a)“ a do poľa „do“ napíšte „@“. Pridajte a kliknite na tlačidlo OK.
Teraz je čas na kontrolu. Vytlačíme požadovaný fragment článku a napíšeme "(a)" (na obrázku nižšie), nahradenie "@" nastane po stlačení ")" posledného znaku.
Práca s Wordom bude oveľa jednoduchšia, ak vykonáte všetky nastavenia pre automatické opravy rôznych fráz. Len si predstavte, že môžete vytlačiť (Moskva štátna univerzita) za jednu sekundu jednoduchým napísaním troch písmen „mgu“. Vďaka určitým možnostiam bude používateľ môcť automaticky veľmi rýchlo skontrolovať správnu interpunkciu, pretože manuálne zobrazenie dokumentu s 10 listami A4 bude trvať dlho. V tomto prípade hovoríme o použití možnosti „Pravopis“ v časti „Preskúmať“.